信息系统数据质量检查(共15篇)(共15篇)
1.信息系统数据质量检查 篇一
投资数据质量检查自查报告
根据**县统计局卢统字[2011]16号和河北省统计局办字[2011]106号文件要求,我单位对入库项目进行了自查及重点检查,现将自查情况汇报如下:
一、通过对基层报表方面和项目入库方面的自查,基本上没有发现重大出入和差错:
1、原始基层统计报表均由投资主体填报,并加盖项目单位公章,无代报现象;
2、统计报表所列单位名称、项目名称填报准确;
3、统计报表所列计划总投资、本年完成投资等指标填报完整;
4、统计数据与工程形象进度基本一致;
5、项目入库资料按照统计要求申报,做到了一个项目一份材料,且均含有4项要点材料。
二、通过自查发现,我单位的工作还有待完善之处:
1、统计人员未能达到专业水平,还需要进一步提高;
2、统计报表填报不够十分规范,还需在以后的工作中加强学习。
通过本次自查发现,我单位统计数据质量比较符合实际,但统计工作还存在有待完善之处。
2.信息系统数据质量检查 篇二
1 数据质量内涵
从数据质量对管理信息系统内数据分类如下:
2 研究内容
管理信息系统内提高数据质量的研究内容包括:数据质量定量化评估、获取诊断规则、查找异常及错误数据、修正错误数据、填补不完整数据和剔除冗余信息等。
2.1 数据质量定量化评估
数据质量评估是提高数据质量的基础和必要前提,它能对管理信息系统的整体或部分数据的质量状况给出一个合理的评估,从而可以帮助数据用户了解应用系统的数据质量水平,并采取相应的处理过程来提高数据质量。
定量化评估数据质量,是掌握管理信息系统内数据质量的有效途径,只有定量化的评估指标才能让数据用户做到对数据质量心中有数。
2.2 获取诊断规则
对于管理信息系统中的异常及错误数据,查找它们是一个比较困难的工作。这就要求建立有效可行的诊断规则,按照诊断规则高效准确地查找数据中的异常和错误。
有很多获取诊断规则的方法技术,这些方法技术涉及数据挖掘、数理统计等。
2.3 查找异常及错误数据
在诊断规则基础上,按照一定的策略,查找异常及错误数据。查找时,要求对异常及错误数据的定位要准确,减少连带正确数据的几率,对于大数据量的信息,必须高效率查找。
查找异常及错误数据涉及查找策略的制定、高效算法的生成等。
2.4 修正错误数据
精确地修正错误数据是一项复杂而有难度的工作,采用的软件算法应当恰当而适用,如此,修正过的错误数据才能准确率高,整体提高管理信息系统内的数据质量。修正错误数据涉及软件算法的选择等。
2.5 填补不完整数据
对于管理信息系统内存在的不完整信息,首先,分析判断出其是否为不完整信息,由于对于某些特定的数据字段,其并没有必须填写的内容,所以,对此不能判定为不完整信息;其次,与修正错误数据相同,也应当采用相应的软件算法。
填补不完整信息涉及制定规则、设计算法等。
2.6 剔除冗余信息
冗余信息的产生是由于重复录入数据、多个数据源等原因造成的,在剔除冗余信息时,首先要分清两条记录信息是否是重复(冗余)的数据,其次剔除冗余信息。
剔除冗余信息涉及建立判别模型等。
3 方法技术
目前,有较多研究提高管理信息系统内数据质量的方法技术,在此,加以阐述。
3.1 分块多维关联规则算法
由于从不同属性对数据库进行分块,各分块中蕴含知识的可信度是不同的。因此,将不同可信度的数据混在一起进行挖掘,得到的知识效果不令人满意,为此,提出基于分块的多维关联规则挖掘方法。
数据分块的原则如下:
定义:∀A(A是数据立方体),∃Ai,Aj,使得Ai∩Aj=Φ且Ai⊂A,Aj⊂A,(i≠j,且i,j=1,2,…,n),则称Ai,Aj是数据立方体A的分块。
应用多维关联规则挖掘Apriori_Cube算法对不同分块的数据集分别挖掘,得出相应的知识。
采用分块多维关联规则,可以获取诊断规则知识库。
3.2 决策树
形成决策树的算法:
1)以空缺或错误字段选择分类字段,以分类字段生成测试字段集合;
2)以测试字段集合,生成当前二维关系表(以此表中的字段值生成决策树),并将其设为当前决策树节点;
3)计算当前决策树节点各测试字段的信息增益;
4)选定当前决策树节点信息增益值最大的测试字段;
5)若当前决策树节点满足条件t之一,则将堆栈中的决策树节点弹出一个,并将此决策树节点设为当前节点,转3)。不满足条件,转下一步。如果堆栈空,转7);
条件t:
.分类字段值单一;
.选定的测试字段值单一;
.选定的测试字段最大信息增益是0;
6)生成当前决策树节点的子决策树,将子决策树内除最右节点外的其它节点压进堆栈,将子决策树最右节点设为当前节点,转3);
7)结束。
结束后,得到一棵以测试字段为节点的决策树,树的分支为相应节点测试字段的各种取值。
使用决策树,可以填补不完整数据、修正错误数据。
3.3 关键词段相似度计算模型
定义:对于任意的数据集,我们用S=(D,Z,W,V)来表示两条数据记录之间相似度,其中D为数据集,Z表示数据集上的关键词段集,W表示关键词段集中每个关键词段的权重,V表示每个关键词段值相似度,该值在0和1之间,如果完全相等,用1表示,完全不n等,用0表示。n表示关键词段集Z中有n个关键词段。
如果两条记录关键词段相等,设定V=1,如果关键词段不相等,设定V=0,如果关键词段相同字符位上有相等的字符,设定V=0.5;设定两条记录相似度下限为98%,即如果两条记录相似度S≥98%,则认为两条记录重复,如果相似度<98%,则认为不重复。
在判别重复记录前,应当将数据按关键词段排序。
3.4 神经网络与遗传算法
主要是采用前馈神经网络,一个神经网络输入赋予第一层(也称输入层),这些单元的输出结合相应的权重,同时馈给第二层(也称隐藏层)单元,隐藏层的带权输出又作为输入再馈给另一隐藏层,最后的隐藏层节点带权输出馈给输出单元,该层单元最终给出相应样本的预测输出。
在此,采用遗传算法训练神经网络,算法如下:
1)将网络各节点的权值、阈值排成一串,形成染色体。
2)取出一条染色体j,把其中的基因恢复成网络的权值等,把训练样本一一输入,计算出总误差E,由此计算出该染色体的适应度fj。
3)输入网络的结构:x-y-z。使用[-m,m]上均匀分布随机十进制小数初始化种群。给种群中的染色体设定选择概率。
4)将当前染色体恢复至网络模型中,输入训练样本,计算该染色体的总误差E、适应度fj,判别网络误差是否达到预定值或达到预定迭代次数,是则结束,否则继续。
5)对每个染色体,计算其累积概率,采用轮盘赌算法,产生一个[0,1]上均匀分布的随机数,若该随机数在前一轮累积概率和本轮累积概率之间,则选中该染色体作父染色体。
6)交叉:使用t次轮盘赌算法,获得t个父代染色体X1,X2,…,Xt,把它们组成对。
7)变异:以变异概率确定n个变异位置。将这些位置上的基因做变异操作,给原基因值加上[-1,1]间均匀分布的随机十进制小数,从而得到两个新子代染色体。
8)迭代使用5)-7)中选择、交叉、变异,不断产生新子代,直至新子代规模与父代相同,则获得新子代,转4)处。
使用遗传算法训练神经网络,可以修正试验数据中的异常数据。
3.5 对比分析
应用对比分析,将当年上报的商品信息,与上年上报的进行对比分析,从中查找可疑、错误数据。如:某年某成品仓库上报的信息中有数据如表1:
该成品仓库,上年上报的数据如表2:
根据对比分析,商品01库存数量变化率是(2000-200)/2000×100%=90%,根据知识与经验,近些年,此类商品库存数量的变化率一般在10~20%,显而易见,其数量变化率明显异常,因此,这条数据记录作为可疑信息,要求验证核查。
3.6 分类覆盖优化规则查询
采用分类覆盖优化规则查询技术,该技术内涵如下:
诊断规则库中的每条规则所涵盖的范围不同,每条规则覆盖范围之间存在着不相交、相交和包含三种关系,如图2所示。
在查找算法中,利用此三种关系可减少比较判断次数,提高算法效率,同时,亦可提高诊断规则定位错误的准确性。
1)不相交关系。此属规则关系中最简单的一种,不需进行任何转换。
2)相交关系。是指两条规则覆盖范围有交叉的内容。如果在任何条件下相交,可将规则进行转换,将两条规则交叉部分用第三条规则替代,转换对于错误定位是准确的,但由于增加了规则数量,在查找时将增加比较判断次数;如果在某些条件下相交,则应当在诊断时完成各种条件的分析判断。
3)包含关系。是指一条规则覆盖的范围完全包含了另一条规则的。如果在任何条件下成立,可用前一条规则代替后一条,以减少规则数量;如果在某些条件下成立,则在查找时分析判断各种条件,以判别是否用前条规则代替后条。该关系对提高诊断算法效率尤为重要。
4 结束语
本文探讨了管理信息系统内如何提高数据质量的方法技术,这些方法技术对于提高数据质量是行之有效的,已经在有关的实践中应用,有效地提高了相关管理信息系统内的数据质量,为开发精准的管理信息系统,并采用管理信息系统内高质量数据为决策等提供科学、有效的支持方案奠定了基础。
参考文献
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[2]杨辅祥,刘云超,段智华.数据清理综述[J].计算机应用,2002(3):3-5.
[3]郭志懋,周傲英.数据质量和数据清洗研究综述[J].软件学报,2002,13(11):2076-2082.
[4]李明,郑波.基于数据立方体分块的多维关联规则挖掘[J].计算机与现代化,2007(3):67-68.
3.信息系统数据质量检查 篇三
关键词:第二次土地调查;MAPGIS;质量检查
数据质量是GIS生存和发展的保障,数据质量检查则是确保GIS数据质量与生产过程的重要环节,对提高GIS的应用水平、经济效益和社会效益,促进GIS健康发展具有重要意义[1]。传统的GIS软件注重于GIS数据的采集、组织、表达等技术,而对数据质量检查功能相对较弱。以中地公司开发的GIS软件为例,MAPGIS6.X只具备空间数据的拓朴检查功能,而没有设置属性数据的检查功能,整个检查工作自动化程度也不高,人工参与多,灵活性、可扩展性不强。随着计算机及GIS技术的不断发展,中地公司在MAPGIS6.7平台基础上开发的MAPGIS第二次土地调查数据库建设平台提供了专门的数据检查模块,它以多个XML文档作为配置文件,辅以友好的配置界面,使用户能够根据需要自定义数据检查功能,提高了数据检查工作自动化程度,增强了数据检查的灵活性。本文将对该软件在数据检查方面的几个特点做一分析,以期为第二次土地调查数据建库提供参考。
1 检查流程的自定义
MAPGIS第二次土地调查数据库建设平台允许用户自定义全部或部分检查流程,调整数据检查步骤,灵活对数据进行检查。它将各检查项以树节点的形式呈现出来,用户可以有选择地进行单、多节点运行,也可以整个树全部运行,操作方便。如下图。
2 检查功能的自定义
2.1 属性数据检查自定义
用户可根据自己的需求增加、减少或修改检查项,大大增强了软件检查的灵活性,提高了数据检查的自动化程度。配置完成后将其内容保存成XML文件,可供他人应用,实现了“一次配置,到处应用”。配置界面如下图。这里用户主要是配置“检查字段”和“检查规则”,“检查说明”是软件检查结果符合检查规则时的文字说明,方便用户理解。以“属性符合性”节点下面的“值域检查”为例,要检查线状地物中“宽度”字段值的正确性,可以在“检查规则”中作如下配置。
“宽度>=20 || 宽度<=0”
语义为:线状地物宽度大于等于20米或者小于等于0时,软件检查时就报错,因为根据数据库标准,线状地物宽度大于等于20米时,要构面,而且根据常识,线状地物宽度不可能为0。
2.2 图层间套合及逻辑一致性检查
图层间套合及逻辑一致性的检查一直是MAPGIS6.X版本软件数据检查的“软肋”,用户需通过空间分析功能来完成,人工干预多,如果检查的图层较多,则很费时费力。现在只需通过简单配置就可以自动完成。如下图,要检查地类图斑与行政区、权属区之间的代码一致性,只需将两个图层的相应字段提取出来即可。
3 分布式与SQL检查
MAPGIS第二次土地调查数据库建设平台通过将MAPGIS本地文件上载至SQL SERVER(或ORACLE)数据库,以一台计算机作服务器,在该机器上设置数据源,其它机器通过网络访问该数据源,实现多人同时共查一个数据库,即分布式检查模式,有利于提高工作效率。同时可充分利用SQL语言对各图层在数据库中的表进行检查。SQL语句灵活性很强,大部分的属性数据检查工作都可以编写SQL查询语句来完成,但其使用对于一般检查人员不易掌握,适合于较高级的检查人员。
4 数据检查结果的处理
MAPGIS6.X版本软件数据检查完成后,以弹出结果窗口的方式通知用户,而用户只能根据它来一一完成数据的修改,结果窗口不能保存,必须在当前状态下修改完,否则,下一次修改又要重新检查一次,给用户带来很多不便。现在,MAPGIS第二次土地调查数据库建设平台可以将检查结果以文件形式保存起来,实现检查结果与数据的关联,达到方便快捷地修改数据。
5 讨论
综上所述,用户通过MAPGIS第二次土地调查数据库建设平台自定义数据检查功能,可实现 “零编程”功能扩展,增强了数据检查灵活性,大大提高了工作效率。但该软件还存在一些问题:一是整个数据库进行全检效率不高,当数据量较大时,完成数据库的检校时间长达3-4个小时;二是对图形参数的检查不够;三是数据批量修改功能不够完善。因此,如何有效进行海量数据检查是该软件有待进一步改进的一个方面;正确的图形参数,对增强图面的可读性和美观有重要作用,在软件后续版本中应增加这方面的功能;进一步完善数据批量修改功能,提高数据修改效率。
参考文献:
[1]张新长,唐力明等.地籍管理数据库信息系统研究[M].北京:科学出版社,2009.
[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论(第三版)[M] .北京:高等教育出版社,2000.
4.信息系统数据质量检查 篇四
基于知识与规则的地籍数据质量检查方法
空间数据质量控制的方法和效率是影响数据质量的关键,传统手段只能解决部分质量问题且效率较低.该文提出基于知识与规则的地籍数据质量检查方法,通过分析提取和依靠专家经验建立地籍知识与规则库,包括空间关系规则与属性知识规则.基于该知识与规则库开发地籍数据质量检查系统,有效地保证了地籍数据的`建库质量.
作 者:吴长彬 闾国年 舒飞跃 WU Chang-bin LV Guo-nian SHU Fei-yue 作者单位:南京师范大学地理信息科学江苏省重点实验室,江苏,南京,210097刊 名:地理与地理信息科学 ISTIC PKU英文刊名:GEOGRAPHY AND GEO-INFORMATION SCIENCE年,卷(期):23(5)分类号:P27 P208关键词:知识与规则 数据质量 地籍数据 空间关系规则
5.信息系统数据质量检查 篇五
乡镇农村统计调查数据质量大检查工作自查情况汇报
那一世范文网镇镇域面积,辖29个行政村,农业人口万人,耕地面积万亩,实现财政收入万元,农民人均收入达到4533元,同比增长分别为%,%。完成农林牧渔总产值11329万元,实现增加值7705万元。全年粮食产量15033万吨,00000镇为进一步提高源头数据质量,夯实农村统计基础工作,提升农村统计工作水平,适应形势发展需要,根据省、市部署,结合本地农村统计工作的实际,在全镇范围内深入开展了农村统计调查基础工作和数据质量大检查自查,现将
有关情况汇报如下:
一、高度重视、加强领导、推动统计数据质量检查顺利开展 《关于开展农村统计调查基础工作和数据质量大检查的通知》以来,我们迅速召开党政联席会议和全镇专题工作会议,重点学习了省、市通知精神和《农村统计调查基础工作和数据质量大检查方案》,使全镇上下明确了此次检查工作的实际意义和工作方法,进一步增强了落实通知精神的自觉性;同时结合实际,下发了《00000镇关于开展农村统计调查基础工作和数据质量大检查的通知》,成立了以镇长任组长,分管农业的副镇长任副组长,统计站等有关部门负责人为成员的领导小组,为把通知精神传达好,贯彻好,落实好打下了组织基础。
二、夯实基础、健全机制,确保统计工作质量检查成效显著
统计工作的高质量是统计数据准确性、科学性的保证,其关键在于基层。近年来,我们加大投入,加强了镇村统计队
伍建设,累计投入万元,为镇统计站配备了微机等办公用品,购置齐全了各种硬件,实现了磁盘保送、网上发送,使其更好地发挥组织领导和综合协调统计工作的职能。健全统计网络,坚持保障经费、落实待遇、提高素质,保持了工作的连续性。逐步建立健全统计原始证录、统计台帐制度和岗位目标责任制度,推动了整体工作的规范化、制度化。每年至少开展两次大检查,促进了统计基础工作的规范、科学,统计数据的准确、详实。围绕此次检查,我们进一步健全了党政领导成员包管区、机关工作人员包村的包保责任制度,确保了各项工作的落实。
三、严格执法、稳妥推进,全面开展统计调查数据质量检查 我们严格按照《山东省农村统计调查基础工作和数据质量大检查方案》,结合00000实际,采取自查、抽查和复查等形式对镇、调查村、调查户农村统计调查数据进行了全面检查。工作中,统计、财政、经管、经贸委等部门积极配合,切实做到了有法必依,执法必严,违法必究,共查处各类违法、违章案件起,纠正数据错误处,具体包括以下几个方面的问题:一是部分村不够重视统计工作,统计制度不健全,统计信息闭塞,档案资料归档不及时、不规范,统计人员变动相对频繁,档案未及时移交,严重影响了统计工作的连续性;二是统计工作服务水平整体偏低,部分村没有按时整理资料和历史资料,不能做到定期编写、季度统计分析报告;三是统计数据质量有待提高,没有做到“村组数据与乡镇上报数据一致,乡镇数据与上报市级数据一致”,报表数据逻辑性差,一些统计数据计算错误,指标含义混淆。
四、强化措施、积极整改,推动农村统计工作再上台阶
针对检查发现的问题,为进一步提高统计调查数据质量,推动农村统计工作再上台阶,我们提出了切实可行的整改方
6.信息系统数据质量检查 篇六
**市粮食局:
按照上级关于对粮食流通统计数据质量情况进行调研检查的安排,我局认真对我县几年来的粮食流通统计工作开展情况进行了回顾总结,重点对统计数据质量情况进行了检查评价。现将有关情况报告于下:
一、基本情况
截至2011年底,我县申请取得粮食收购资格的企业共37家,其中:地方国有粮食企业3家,民营粮食加工经营企业21家,个体户13户。以上企业全部纳入我局统计日常管理。
我局设有专职统计机构和统计人员,归属在局监督检查股。按照《粮食流通管理条例》和《国家粮食流通统计制度》等的要求开展日常工作。
二、工作组织开展情况
(一)加强组织领导和政策宣传
首先,局党委高度重视统计管理工作,设立了专职统计机构和统计人员,归属在局监督检查股,并明确一名班子成员主抓。工作中,统计工作人员认真负责,按照制度要求和上级的有关工作安排,积极做好各企业收购数量及收购价格等基础数据收集、月(年)度报表收集汇总、社会粮油供需平衡调查组织及其他有关统计调查工作。
其次,加强政策宣传。一是在审核办理《粮食收购许可证》时,我局即当场对企业(经营户)有关人员讲清国家粮食流通统计的有关要求,讲明统计违法的后果,说明日常应做好的有关统计工作。二是在国家和省新的统计制度出台实施后,都及时组织有关统计人员进行学习培训,不断提高业务技能、适应形势需要。
(二)加强业务指导和监督检查
在日常工作中,我们根据不同类别的企业有针对性地加强业务指导。对从事政策性(最低收购价)粮食收储管理的国有粮食企业,会同中储粮直属库等部门,按照中储粮总公司制定的业务手续管理规定,加强对其业务、统计等岗位人员的业务培训,要求严格程序、完善手续,确保入、出、存等数据真实、全面;对民营粮食经营加工及转化企业,要求统一建立粮食经营统计台账,每月统一时间结账、填制月报表及时报送我局。并对台账的具体登载方法和要求作了多次检查和现场指导;对个体粮食经营户,指导和要求其认真填制台账、如实上报有关数据;对参与社会粮油供需平衡调查的人员,要求其加强同调查样本户的联系,及时登统有关数据,努力确保数据的全面真实。
为了保证有关粮食流通统计法规和制度得到贯彻执行、维护和提高统计数据质量,我们除对各单位上报的月报、年报等资料进行认真审核外,还结合粮食流通监督检查和统计执法检查等开展了多次现场核查。通过查阅核对统计凭证、台账、报表等资料以及核实库存等,发现工作中存在的统计资料不全、统计数据不实等问题,并有针对性地提出整改的意见和要求。对社会粮油供需平衡调查工作,根据变动情况及时调整完善调查样本,指导落实调查业务;并定期召集有关人员学习业务、督察进展。
三、目前我县涉粮企业统计工作开展情况
(一)国有粮食经营企业:目前我县实际从事粮食经营的国有粮食企业只有**县*粮公司一家(其下属14个实际收储库点)。因种种原因,近几年来*粮公司仅仅从事最低收购价小麦的收储管理业务。工作中,能严格执行最低收购价小麦收储管理的有关规定,各项出入库手续齐全、统计数据全面,出入库检验检斤单等原始凭证和统计台账、报表等整理规范、保存完整。
(二)民营粮食经营加工及转化企业:目前我县实际从事粮食加工、经营及转化的民营企业有5家。其中,面粉及制品加工企业3家、饲料加工1家、种子用种转商粮食经营企业1家。这些企业,基本都建立了粮食经营统计台账,都能按规定及时上报有关统计报表和有关情况。但通过监督检查等发现,个别企业的台账登载不及时、数据不全面;多数单位的统计原始凭证保留不全。
(三)个体户:目前我县申请取得粮食收购资格并纳入管理的个体粮食经营户共13家。这些经营户,在夏、秋两个集中收购季节都能及时上报主要收购品种的收购进度和收购价格、年末能按时上交年报表。但通过监督检查等发现,多数经营户的台账登载不及时、数据不全面,漏统现象较重,更无所谓的收购码单等“原始凭证”。
四、存在的主要问题
尽管我局在粮食流通统计管理工作中作了很大努力,统计的全面性和统计数据的质量得到了一定的提高,但与法规政策和上级的要求相比还有较大的差距。目前我县粮食流通统计工作中存在的问题主要有:
一是部分企业负责人法规政策意识不强,特别是对粮食流通有关法规政策重视不够、不甚了解,对粮食行政管理部门的有关要求不予重视、不作认真安排落实,致使部分政策棚架,统计等工作基础不规范、质量不高,甚至有个别企业负责人有出于某种动机而授意统计财会等人员作假的嫌疑。
二是统计人员队伍不稳定。特别是民营企业由于人员变动频繁,统计人员业务水平参差不齐,对统计工作正常开展影响较大。
三是统计数据及报表质量有待进一步提高。主要是非国有粮食经营企业,一是部分单位报送报表不及时、不主动;二是少数单位报表的数据填写不规范,或与台账数据不一致,或收购业务类型区分不清、混搅在一起;三是部分单位报表的印章不全,有些报表报送时无单位公章、无单位负责人、填报人签字;四是多数单位统计台账登载不完整,有混统、漏统等现象。虽经多次检查指出整改,以上问题难免还经常出现;统计数据质量也不尽如人意。
四是由于粮食流通环节多,难免出现诸如甲从农户收购了粮食已作了(从农民手中直接收购)统计上报,尔后销给了某粮食经营或加工企业乙,乙再作(收购)统计上报这样的重复统计等问题。
五是由于粮食流通市场面大而行政管理具体工作人员少,统计制度执行等许多具体监管工作难以真正完全落实到位,给部分不法经营者提供了方便。
六是目前沿用的最低收购价粮食(数量包干)管理制度过于死板,致使保管损耗等不能(不准)正确及时核销,造成了事实上的“账实不符”。七是限于人员、经费等的限制,我县的社会粮食和食用植物油供需平衡调查工作主要是委托基层原国有粮食企业的统计人员(这里称“调查员”)代为分片管理调查样本户、并代调查样本户登载填报有关日常收支台账和季(年)度收支平衡基础调查表等,难以完全按照上级方案的要求认真落实,可能存在调查项目不全、统计数据不准等问题。调查和统计数据质量可信度不高。
特此报告
** 4
县粮食局 0一二年二月十日
7.信息系统数据质量检查 篇七
关键词:信息系统,信息化建设,数据质量及实用化,数据分析
1 信息系统数据质量及实用化概念及其现状
在信息系统中, 核心资源是数据。数据 (Data) 是指载荷或记录信息的按一定规则排列组合的物理符号, 可以是数字、文字、图像, 也可以是计算机代码。在电力企业信息系统中, 数据形式特指数值、报表、图纸。数据质量是指衡量数据的完整性、合规性、及时性、一致性及准确性等影响用户数据使用的指标[1]。实用化是指衡量数据一致性、报表一致性、流程及时率等影响系统业务正常运转的指标[2,3]。
目前, 在电力企业中, 信息系统已在各个业务领域基本实现了全覆盖, 系统应用得到不断深化。但由于数据价值理念未建立, 数据质量及实用化管控机制不健全, 业务管理规范、指引执行不到位, 对数据质量及实用化的认识与重视程度不够等种种因素的影响, 导致系统存在大量的问题数据, 包括存量和新增, 严重影响了各个业务领域的正常发展, 制约了系统实用化及数据资源的开发利用, 尤其是数据分析方面。
2 信息系统数据质量及实用化存在的问题
2.1 数据价值理念未建立
随着系统数据量的爆炸性增长, 电力企业信息系统数据已经达到PB级, 但是企业仍未挖掘出数据中蕴含的价值。随着大数据技术的快速发展[4], 企业对大数据技术的学习与研究仍未开展, 数据分析工作尚未起步。问题数据的大量存在, 数据分析工作难于开展, 导致数据对企业决策领导的支持力度不高。
2.2 数据质量及实用化管控机制不健全
数据质量及实用化管理部门 (以下指信息部门) 执行数据质量及实用化的工作方案和考核方案不到位, 管理力度和考核力度有所欠缺。缺少有效的工具, 无法及时发现信息系统中的问题数据。对发现的问题数据, 定位问题数据责任人难度大, 导致整改工作落实不到位和延长整改工作周期。
2.3 业务管理规范、指引执行不到位
在各个业务领域, 开展业务的部门 (以下指业务部门) 没有制定健全的信息系统数据录入、数据维护的管理规范和指引, 没有将管理规范和指引有效传递到系统使用部门。系统使用部门和使用人员对业务部门制定的管理规范和指引不熟悉、不重视、不了解及不执行, 导致在数据录入、数据维护过程中产生大量问题数据。
2.4 对数据质量及实用化的认识与重视程度不够
数据质量及实用化对系统使用部门及其人员来说是全新的概念, 对其认识和了解比较匮乏。没有将用好系统与提升数据质量及实用化结合起来, 忽视数据质量及实用化的重要性, 导致系统使用部门对其重视程度不够。
3 对数据质量及实用化过程中出现的问题采取有效的提升措施
3.1 引入数据价值理念和运用大数据技术
引入数据价值理念, 数据资源作为企业的资产, 也就是数据资产, 使数据实现从普通的计算机代码成为企业核心资产的转变, 提高数据在企业中的重要性。运用大数据技术, 按各个业务领域成立相应的数据分析小组, 开展各个业务领域的数据分析与应用工作, 挖掘数据中蕴含的价值, 为企业的决策提供数据支持, 提升数据对企业决策的支持力度。
3.2 制定工作方案和考核方案
第一, 结合企业的发展战略和业务需要, 每年制定针对性强的工作方案和考核方案作为行动指南, 将数据质量及实用化工作的重要性提升到企业战略层面。根据考核方案的要求, 对信息系统开展周评价和月度评价, 并对评价结果以分析报告的形式进行通报, 由此引起系统使用部门的高度重视。
第二, 引入“三循环法”闭环管理机制, 即信息部门、业务部门和系统使用部门, 以数据稽查和数据巡视的工作模式, 及时发现信息系统的问题数据。设立数据质量协调员 (以下简称协调员) , 将问题数据以整改工单的形式下发给协调员, 协调员根据整改工单协助、跟踪、核查问题数据的整改。
第三, 按照数据的重要程度, 对信息系统的数据进行合理规划与分类, 将数据划分为核心、重要和一般数据, 并汇总成数据分类库, 明确数据的录入、维护、整改和考核要求。结合数据分类库, 制定数据与岗位 (人员) 对应表, 将维护和提升数据质量及实用化的职责有效传递到系统使用部门, 传递到人, 快速定位问题数据责任人, 缩短问题数据整改周期。
3.3 梳理管理规范和指引
结合信息系统的业务需求和工作流程, 业务部门对各自的业务领域中涉及到的管理规范和指引进行重新梳理, 制定出易于理解、实用性强、易于执行的管理规范和指引。系统使用部门严格按照业务部门制定的管理规范和指引, 执行系统数据的录入和维护操作, 减少问题数据的产生, 提升数据录入和数据维护的效率。
3.4 加强培训增强用户意识, 高度重视提升工作的执行力
加强数据质量及实用化相关知识的培训, 尤其是工作方案和考核方案, 增强用户意识。高度重视对数据质量及使用化的工作有落实有跟踪, 提升执行力。加强考核力度, 追究问题数据责任人的责任, 落实岗位 (人员) 任责机制。
4 结语
随着电力企业信息系统的数据容量爆炸性增长以及大数据技术的快速发展, 企业已逐步认识到数据是企业的战略发展、决策支持和信息化建设与发展的核心资源。本文通过结合实际情况, 对电力企业信息系统的数据质量及实用化存在的问题进行深入分析, 有针对性地提出有效措施来改善数据质量及实用化问题, 并进一步提升数据质量及实用化水平, 为日后的数据分析与应用提供质量保证, 为电力企业提升信息化水平和竞争力提供强大后盾。
参考文献
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[2]张玲玲, 佟仁城.企业信息系统项目综合评价指标体系探究[J].中国管理科学, 2004, 12 (1) .
[3]杨浩, 徐晖, 萧展辉, 等.广东电网公司生产管理信息系统实用化评价研究[J].广东电力, 2010 (4) .
8.会计信息质量检查工作总结 篇八
一、领导重视,职责明确
为了认真做好会计信息质量检查工作,在接到市财政局文件后,我局立即进行了研究部署,并成立检查领导小组,由分管财政监督检查工作的副局长牵头负责,从监督检查法制股、会计股、农业股、行财股、企业股、国库股、社保股、国资股等相关股室抽调了10名业务骨干,共组成了三个检查组,对县移民局、妇幼保健站、威远供水有限责任公司三个单位实施了检查。为了充分认识到本次检查的重要性,全面提高每位参检人员的思想觉悟和业务水平,7月14日集中全体参检人员强调了检查纪律,并就具体的检查方法、步骤、具体检查中应注意的问题等进行了辅导培训。
二、认真检查,不走过场
每位参检人员都以高度的责任心,全身心的投入到本次检查中去,对被检查单位的会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料的真实性、完整性进行了全面的检查,包括会计核算是否真实、合法,会计信息披露是否充分、完整,是否存在会计造假行为等。在检查过程中,检查人员严格按照财政部《财政检查工作规则》的.要求,以《中华人民会计法》、《国务院违反财政法规处罚的暂行规定》、《会计基础工作规范》、《行政事业单位会计制度》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《现金管理暂行条例》、《关于全省规范机关津补贴实施工作有关问题的紧急通知》等法律法规为依据,严格监督检查程序,切实履行监督职责。一是按规定下发检查通知书。二是制定检查实施方案。检查方案包括被检查单位名称,检查组成员名单及分工,检查步骤,检查的主要内容及检查纪律和检查中的注意事项等内容,
总结
三是召开被检查单位相关人员见面会。首先由被检查单位负责人或财务人员介绍单位的财务收支状况,其次是由检查组长布置相关事宜。四是认真填写工作低稿,搜集证据资料,被检查单位对每笔检查事项签字认可。五是如实撰写检查报告。根据检查工作底稿等检查资料,由检查组长在规定的时间内撰写检查报告和财政检查征求意见函,并将函件送交被查单位,被查单位收到后,在规定时间内及时将意见反馈回来,作为研究处理处罚的参考依据,确保处理处罚质量。
三、检查中发现的主要问题
通过检查发现我县会计工作还存在很多问题和不足,会计基础工作还比较薄弱,主要表现在以下几个方面:一是取得原始凭证不合规定,内容不完整;有的支出凭证未经领导签批,有白条抵账的现象。二是记账凭证的填写不规范,个别单位使用会计科目有差错,造成资产不实,债务不清。三是账簿体系不健全、不完善,固定资产明细账、卡片账大多数未建立;个别单位未按会计制度设置会计账簿,主要是总账不全,明细不明,存在账账不符,账证不符,账表不符等现象,造成账务管理混乱。四是内部会计管理制度不完善,存在出纳员与仓管员混岗的现象。五是有的单位政府非税收入不按规定缴存财政专户,坐收坐支,不实行收支两条线管理。六是会计报表不能真实、完整的反映单位财务收支情况,单位负责人不在财务报告上签字盖章。
四、今后的打算和整改工作
9.会计信息质量监督检查自查报告 篇九
一、认真学习,提高认识
认真组织学习教育局财务文件,提高认识,结合我校实际,经校务会研究决定,成立了马街中心校财务整改领导小组。
组长:
组员:
二、依据制度要求认真进行整改
在整改中,要求财务人员,掌握财务制度,查问题,认真反思,找差距,寻原因。
通过查看20xx年9月至20xx年8月会计凭证、会计报表、会计账簿,在会计报表中没有问题,在会计账簿中银行日记帐,出纳的现金日记账也没有问题,无需整改。
存在问题:
1、出纳员中还没有取得从业资格证,正在学习争取;
2、在会计凭证中没有盖财务公章,财务主管章、报账员章、出纳章及附件章;
3、固定资产报废手续不规范。对全校资产清查上报工作不够细致。整改领导组针对这种情况进行分工协作,分块整改,把所缺的内容整改完整。
总之,财务工作是学校工作的基础,财务工作直接影响着学校的发展,要办好学校,首先要用资金来作后遁。为此,在今后的工作中,一定要以凤财联发97号文件作标准,努力做好所需的支撑材料,按教育局的要求管理好学校财务。坚持每月对经费的收支由财务审核小组审核后,再进行报账、公示。将财务有关事项等在栏目内公布,自觉接受上级领导、全校教职工的监督。做到“给群众一个明白,还领导一个清白”。使学校的义务教育保障机制经费的开支合法、合规、合理,确保学校义务教育保障机制经费的安全性,使义务教育保障机制经费发挥最大的效益。
我们接到乡镇基础站所领导人员执行财经纪律情况专项检查通知后,我们竖岗镇计生办领导高度重视,成立了领导组,及时召开会议,从以下几个方面逐一进行了自查:
1、我们没有存在隐瞒、滞留、占压、坐支应当上缴国库或财政专户的各项规费收入和罚没收入该上缴的全部上缴,没有私设小金库。
2、也没有多报、虚报、瞒报、变更名目虚列支出,我们没有这种现象。
3、我们不存在变通票据、白条抵库等形式报销违规开支、挤占、侵吞、挪用、私分公款等现象。
4、我们没有用公款报销支付应当由个人负担的费用。
5、我们不存在违反规定自立收费、付款、集资项目,私自提高收费标准,增加群众负担的现象。
6、我们不存在越权减免应征收的规费,也私自降低罚款标准问题,没有借机向群众索取、收受,谋求私利的现象。
7、在计生指标管理性工作过程中我们没有吃拿卡要、向群众索取、收受的现象。
8、我们没有其他,不廉洁履职的行为。
10.信息系统数据质量检查 篇十
以数字形式存贮的地形图,可根据不同的需要输出在一定范围不同比例尺的地形图,可与一些专业图叠加形成专用图,如地籍图,地下管线图等,同时实现了数据资源的共享。数字地形图的数据在很多方面,如设计、施工、形成专业图等均可应用,可随时存取,特别是地理信息系统的建立必须以数字地图为基础。
1 测区概况
忻州市忻府区位于山西省北中部,介于北纬38°13′~38°41′,东经112°17′~112°58′之间,南邻阳曲县、北连原平市、东为定襄县、西为静乐县、西北与宁武县相接。南距太原78 km,全区东西宽65 km,南北长50 km,全区总面积1 973 km2,总人口48万人,辖3个办事处,11个乡,6个镇。是一个以轻工业为主,相应发展建材工业,服务于能源重化工基地建设的新型城市。
区境属山地型高原盆地,全市地势西高东低,山地、丘陵、平川并存,北、西、南三面群山环峙,东部开阔平坦,与定襄相连构成忻定盆地,地形地貌多样,地势起伏悬殊,最高为与宁武交界的龙王脑峰,海拔2 348.5 m,最低位于滹沱河出境处,海拔仅757 m,最大高差可达1 591.5 m。云中河、牧马河流淌其间,滹沱河沿境而过。
忻州市1∶500基础测绘项目其中任务之一是按照1∶500地形图测量规范要求测绘1∶500地形图面积33 km2;完成地形图534幅,最终数据要入库。
2 作业流程
作业流程图见图1。
本测区采用先外后内再外检查的作业方法,因此先外业调绘、后内业测量,然后测量细部点。 测量的工作应在内业已成图和正射影像图(或采用正射影像和线划图套合输出的图件)的基础上再进行调绘,调绘的同时也是对内业成图的一次实地检查,以此来检查图形精度、图面问题以及内业不能判断准确的地形、地物要素等;即先进行外业调绘,后进行内业采集,但在内业结束后,进行了二次外业的巡视和检测。
笔者参加了该流程的地形图内业数据编辑及质量检查与质量控制及修改工作,因而对此工作深有体会。
3 图形编辑
图形编辑是指对采集的地形原图中地物地貌表示不合理之处进行必要的处理,相邻图幅的接边处理,以及道路、河流、街道等名称的注记。1)图形编辑按照GB/T 7929-1995 1∶500;1∶1 000;1∶2 000地形图图式的规定进行编辑。2)为了方便作业、检查及满足建库的要求,此次内业成图时,要素的采集编辑按统一的分层、设色。数据分层规定见表1。在查图与编辑修改过程中,对第三层地貌、土质(DMTZ)中的陡坎与梯田坎进行了区分,因二者属于不同的概念,陡坎是指各种天然形成和人工修筑的坡度在70°以上的陡峻地段;而梯田坎是指依山坡、谷地和平川地由人工修成的阶梯式农田的陡坎。所以采用回放图结合机上核查的方法。另外图面负载量最大的地物元素是第九层居民地(JMD),因此,确保房屋绘制的准确性就尤为重要,本测区房屋的结构、材料大多数为砖房、混房屋、混凝土结构,有的作业员做图时会出现房屋的结构、材料注记与房屋线划属性不一致,这种错误采用回放图检查不容易被发现,我们采用机上逐屏核查修改。3)编辑的内容:采用编辑软件(AutoCAD)将矢量化的数据进行编辑处理,注意各层要素的颜色、线形、符号等,严格按照规范规定执行。4)接边:相邻图幅之间必须进行位置和属性的接边处理。在编辑与接边时,主要依据航测调绘片,另外还可以参考一些其他资料,例如在接边时发现有九幅地形图(右下角)涉及到牧马河的流向问题,在地形图上有的是朝下的,有的是向上的,调绘片上也不确定,我们利用现有的忻州市卫星影像图可以看到牧马河从发兴水库流出途经庄磨镇、豆罗镇、董村镇左上(西北)方等穿过定襄县(忻州市的东边)流向滹沱河,而滹沱河经过繁峙县、代县流经原平市(位于忻州市的北部)沿忻州市的境界,流过定襄县,直上(北)到五台县,最后流向河北省,很显然在测图范围内滹沱河在北,牧马河在南,所以可以判断地形图上牧马河要流向滹沱河流向一定是朝上(北)的。
4 关于数字测绘产品质量检查与质量控制的几点体会
4.1 质量检查的难度加大
传统测绘产品的制作过程和产品形式都很直观,作业过程中出现错漏比较容易发现。数字测绘产品的中间过程是以数据处理的形式在计算机内进行的,最终结果也是以数据的形式存在于计算机内,错漏的隐蔽性强,质量跟踪检查有着更大的难度,所以完善质量检查的方法是必要的。
4.2 质量检查的方法
1)回放图检查。这是最常用的一种质量检查方法,视野开阔,各种要素关系清晰明确。要素的编码、属性也可以在回放图上通过符号、颜色、线型、注记等体现出来,加以检查。2)屏幕图形检查。优点是可放大,局部关系清楚,而且可以将相邻图幅的数据拼接检查、将不同格式的数据叠合检查;但视野较小,缺乏全局感。3)数据检查。对于编码、属性、拓扑关系等在回放图上和屏幕上都难以检查的内容,要一一进行数据检查。4)编程自动检查。对于一些有规律的、有内在联系的、可用程序计算生成的内容,如图号、图廓点坐标、分层与编码、属性项及值域等,可编程自动检查,提高效率和准确性。
4.3 值得讨论的几个问题
1)标准问题。权威部门已经制定了一些有关数字化生产和数字测绘产品的标准,但在数据标准、数字地图标准、数字测绘产品检查验收质量标准等方面还有大量的工作要做。如果以上这些标准得以完善,会对质量检查和质量控制工作起到非常大的积极作用,能减少很多人力、物力、时间,更有利于数字测绘生产的持续发展。2)准确性与工艺性的矛盾。在传统地图中,工艺水平是质量评定中的一个很重要因素。在数字化生产条件下进行作业能体现自动化的优势,但也有一些问题计算机解决起来比较困难。过于强调工艺性,势必分散质量检查和质量控制的注意力,影响作业效率和精度。是否可以考虑借鉴把准确性放在首位,而工艺性放在次要地位的做法。
5 结语
为满足国家经济建设和国防建设对测绘保障的需求,国家测绘局正在开展数字化产品的规模化生产工作,数字测绘产品的质量检查和质量控制工作必须跟上生产的需要,尽快走上科学化、标准化、规范化的道路。由于是一项新的课题,上述内容只是在工作实践中的总结之得,难免有许多不完善之处,谨希望给同行以参考,起到抛砖引玉的作用。
摘要:结合近几年来从事地形图内业数据编辑质量检查与控制的具体实践,以山西省忻州市1∶500基础测绘项目为例,结合数据分层详细介绍了质量检查与质量控制的方法,提出了数字测绘产品质量检查与质量控制的几点体会,以指导实践。
关键词:数字摄影测量,大比例尺地形图,数据分层,数据编辑,质量控制
参考文献
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[2]殷福忠.“4D”基本概念及生产应用[J].东北测绘,1998(3):11-12.
11.信息系统数据质量检查 篇十一
一、财政部门应依法规范会计人员管理,随着社会主义市场经济和经济全球化的不断发展,新形势和新任务对会计人员提出了新的更高的要求,会计人员在经济社会发展中的地位日益突出,作用也日益重要。近几年来,各级财政部门在宣传贯彻《会计法》和《**省会计条例》以及财经法律、法规等方面做了大量的宜传工作取得一定的成绩,但离《会计法》和《**省会计条例》的进一步贯彻实施还有一定的差距,会计工作中存在着一些不可忽视的问题,表现在:一是部分会计人员没有经过系统的会计专业知识培训和学习,会计法规知识淡薄,业务水平和管理水平低,执法力度不够严,参与经济决策能力弱;二是会计基础工作和内部控制制度薄弱,致使部分单位领导和会计人员出现经济上的违纪违法问题;三是部分单位负责人对《会计法》和《**省会计条例》等会计法规知识的学习了解贯彻执行深度不够,有法不依,存在不依法任用会计人员和随意更换会计人员的现象,财政部门难以规范对会计人员的管理;四是少数单位会计人员缺乏会计职业道德,会计信息失真财务管理混乱,从一些腐败案件的警示教育案例中可以看出极少数腐败分子在偷税、逃税、骗税,甚至部分企业提供虚假的会计信息套取国家财政贴息资金从中贪污的现象时有发生等等。因此,财政部门一是要进一步加大对《会计法》和《**省会计条例》的宣传、贯彻执行力度。因为《会计法》是我国建国以来会计工作经验和会计理论研究成果的集中体现,为规范会计行为,明确会计责任,加强会计核算与监督提供了法律依据,是我国社会主义市场经济体系中一部重要法律,也为财政部门依法管理会计工作提供了法律保障;二是要以科学发展观为指导,依法规范会计人员管理,规范会计人员管理必须倡导合理的依法育人和用人,科学合理的培育和任用会计人员是规范会计工作的前提和基础,是提高会计工作和会计信息质量的根本保证。《**省会计条例》第十一条规定:“会计人员应当遵守职业道德、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、参与管理、强化服务。”因此,财政部门在会计管理工作中,对会计人员的任用应进行规范管理,首先依法严把任用会计人员基础关,对不符合《会计法》和《**省会计条例》规定的会计人员,一律不得任用;二是严格执行会计人员从业资格制度,对不符合年检要求的会计人员不得年检,同时对不符合申请办证的人员不得办证;对未取得会计从业资格证的人员一律不得从事会计工作;对在会计监督检查过程中发现有违法违纪的会计人员财政部门应立即吊销会计从业资格证;对单位因工作变动需要更换会计人员的,新任用的会计人员必须经过当地财政部门审核同意方能任用;三是财政部门应加强对会计人员素质工程的建设,不断加强对会计人员继续教育的培训提高工作,实行形式多样的教育培训,着力提高在职会计人员包括乡、镇报账员,村居委会及村民小组报账员的整体业务素质。二是财政部门要依法履行职责切实加强会计监督检查。财政部门是会计工作的监督检查执法的重要部门,会计监督检查工作政策性强、涉及面广、责任重大,近年来,随着国家支农惠农政策的贯彻实施,支农项目资金的不断增多,以及保民生、保稳定、保发展等各项政策的实施,财政部门对管好用活每一笔有限的财政资金,项目发展资金,每项惠农补贴、财政专项资金跟踪等问效和会计监督检查工作尤为重要。为做好这项工作,必须建立健全会计监督检查制度,将会计监督检查工作融入日常的会计工作管理、财务管理、预算管理、国有资产管理、非税收入管理、财政监督检查管理等过程之中,形成一个互相制约,互为作用、互通联网的系统工程,确保会计管理工作有序高效的开展。
二、提高会
12.信息系统安全检查工作报告 篇十二
一.信息安全状况总体评价:
1.我中心信息安全管理工作由分管信息科副主任领导,信息科负责具体执行。2.我中心在信息安全管理方面已拥有一阵套完善规范合理的信息安全制度。
二.信息安全自查情况:
1.我中心信息系统采取内外网物理隔离的方式,从根本上了防止中心业务信息系统遭到外部的攻击和窃取,充分保护涉及中心信息的安全。
2.按中心各职能科室物理位置和业务需求,制定相应的实用程序白名单,规范内网电脑使用软件的范围,杜绝不安全软件、病毒的启动和传播。
3.按操作者的职务和专业分配使用业务系统的权限。中心的各工作人员只能获取与其工作相关和与其职务相关的信息。
4.中心信息终端采取准入制度,各科室增加需中心领导审批后才能实施,防止了擅自将自配电脑接入中心局域网的情况发生,保证了信息科对于中心业务内网的有效控制。
5.全中心电脑安装瑞星企业版杀毒软件,并及时更新病毒库和补丁库,做到操作系统、应用软件、病毒防护软件等的补丁及时升级。
6.建立了完善的信息设备安全监控手段和值班制度。我科定期对软件进行测试,对检测和各科室反应的问题进行研究,制定相应的措施,编写相应的补丁,并做好版本的备案。对服务器,杀毒软件,安全策略,系统安全日志,进行定期安全检测保证其在安全的前提下,确保数据传输和信息的安全度。
7.我科已经做好各项准备工作,对可能发生的各类信息安全事件做到心中有数,进一步完善了信息安全应急预案,明确应急处置流程,提高了应急处置能力。
三.检查发现的主要问题及整改情况
(一)存在的只要问题及其原因
1.中心工作人员较多,信息安全意识总体水平较低,且层次不齐。各科室工作繁忙,我科多次组织信息安全相关培训,但收效不高。
(二)下一步工作打算 1.加强信息网络安全技术人员培训,使安全技术人员及时更新信息网络安全管理知识,提高相关管理及法律法规等的认识,不断地加强信息网络安全管理和技术防范水平。
2.加大网络安全设备的投入。
3.继续加强对中心工作人员的安全意识教育,提高做好信息安全工作的主动性和自觉性。
4.切实增强信息安全制度的落实工作,定期不定期的对安全制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高人员安全防护意识。
5.是要以制度为根本,在进一步完善信息安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。
13.信息系统数据质量检查 篇十三
一、我国会计基础工作与会计信息质量的现状分析
(一)会计信息质量无法与单位决策所需相满足
自我国改革开放以来,我国市场经济结构出现极大调整,经济建设蒸蒸日上,相应的会计信息质量却稍显滞后,没有同步于经济建设。虽然我国也投入了很大精力对会计工作进行改革,且有一定成效,逐步趋同于国际,但是还是没有从根源上将会计工作与经济发展不相匹配的局面扭转过来。会计信息多种多样,但是多数无法与市场变化相满足,无法为单位决策提供重要参考。而受到传统思维的影响,很多行业会计还带有很深烙印,导致会计基础工作在发展过程中受到极大阻碍。其最大的表象就是会计基础工作不规范,如在填写会计凭证时存在不规范现象,主要表现为记账凭证摘要填写与实际内容不相符,购物发票上没有日期以及购货单位名称缺乏真实性等,最终导致会计凭证经济业务内容不完整,使会计信息质量大打折扣。
(二)会计人员素质参差不齐且数量缺乏
当前诸多单位中会计人员数量与岗位需求不相匹配,且学历不一、涉及各个年龄层,导致素质参差不齐,部位人员在记账环节随意性较强,没有严格遵循规定流程办理手续导致手续不清或者不全的现象,同时误差较多,会计资料到处分散等。由于会计工作的顺利开展主要基于会计基础工作,而会计基础工作的有效落实与执行又离不开会计人员,因此会计人员的综合素质对会计基础工作的有序性与规范性有着直接影响。部分会计人员学历层次较低且专业知识积累不够深厚,又没有上进意识去深化学习;部分会计人员专业水平较高,但是没有注重动态学习,未充分关注会计法规的最新动态或者新型业务知识,导致对新出台的会计核算要求与会计制度掌握不够,在开展账务处理时仍采用传统落后处理模式。此外,还有一些会计人员虽然比较了解基本会计核算规定,但由于职业道德素质缺乏,在会计工作中没有严格遵守会计核算规定,导致工作简单化与机械化,且处于无序状态。
(三)当前会计信息质量检查工作不足以满足提升会计基础工作水平
对于行政事业单位会计工作而言,财政部门属于业务主管部门,然而当前普遍存在的现象为财务部门过于注重财务管理制度的建设与人员的管理,没有重视本级行政事业单位的财务管理工作,同时没有在部门中形成会计质量检查工作常态化的氛围,导致工作人员也忽略这项工作,对会计基础工作水平产生较大影响。此外,在财政部门中没有构建相应的责任体系,例如在忽视会计监管导致无效时没有明确相应人员应该承担何种责任,导致监管职责履行不力,若情形严重会导致违法行为。
二、加强会计信息质量检查,规范会计基础工作
(一)强化认识,划分责任,齐抓共管
在《会计基础工作规范》中有过明确规定,即单位领导人负责本单位的会计基础工作,一旦该单位出现会计基础工作无序、混乱或者不健全的现象,第一要追求责任的为领导人员。因此一方面财务部门要开展培训工作,主要参与人员为各单位财会部门领导人员,使其充分认识到自身的领导责任,并定期对本单位会计基础工作进行检查评比与通报奖惩等,引起社会各界与单位领导人对会计基础工作的高度重视。另一方面,会计部门主要领导人与主管人员需做好带头工作,严格遵循《会计基础工作规范》与《会计法》中制定的各项规定,在财政部门开展会计信息质量检查工作时积极主动配合,在全社会范围内形成一股合力,齐抓共管且同心同力,促使会计基础工作向规范化、科学化以及制度化发展。
(二)强化会计职业道德规范建设,促使会计人员综合素质得以提升
会计人员在提升会计基础工作规范性与强化会计信息质量方面有着关键作用,因此一定要促使会计人员素质得到综合提升,强化会计职业道德建设,以有效增强会计人员业务水平与职业道德水平。近年来会计制度有较大变革,新型会计法规与政策层出不穷,单位会计人员应接不暇,对于会计管理机构而言其关注重点也是建设会计基本法规与常规管理,很少将会计职业道德问题考虑在内。因此,为强化会计人员的职业道德素质,应对会计人员进行培训,以增强政治理论学习,意识到职业道德建设的重要性,提升会计人员责任感与使命感。对财务会计法律制度予以健全,并构建与内控制度配套的监督机制。促使会计人员充分发挥监督职能,并动员社会力量开展监督。此外,还可实行会计轮岗制,以强化会计工作质量。此外,在保管会计资料时单位会计部门应结合归档要求进行装订与整理立卷。会计档案移交至档案部门后,应对原卷册封装予以保持,若个别需要行拆封整理应协同原经办人员与会计部门人员开展,以明确责任。
(三)加大会计检查与监督力度
对于会计基础工作需定期检查并强化监督才能够确保该工作始终扎实且不会松懈。首先制定财务负责人每月考核制度,在考核体系中需将日常会计工作的工作质量与执行力度纳入其中。每月需对质量考核反馈报告予以编制,并逐级考核各个所属单位,将其挂钩于编报人员的绩效考评,将编报责任落实到位。单位需在每年年中将单位总部财务人员作为关键,对下属单位财务部门工作人员进行抽调,行突击财务检查,并结合业务需求在每年检查工作中设置相应重点,公开检查结果并充分交流于下属单位所有财务工作人员,对整改结果予以反馈。对于外部审计检查与财政局检查意见需予以高度重视,因其全面及时掌握政策法规,也有较快的知识更新速度,因此他们所提出的意见需及时传达至下属单位并确保落实到位,进而促使会计基础工作质量与水平得以强化和提升。
(四)财政部门应充分发挥裁判员职责
财政部门需重视在对会计人员继续教育体系予以完善以及对会计用书与培训市场进行规范时对诸项工作的强化,例如监管培训单位与市场、政策指导以及组织规划等,对会计培训市场予以净化。首先,应将正规培训单位主渠道作用充分发挥出来,构建会计培训网络体系;其次,强化建设与管理会计培训教材;然后开展正面宣传,大力推广,严禁不法书商对有欺骗性的会计培训广告与图书进行发布,要坚决抵制并依法惩处假冒财政部门或者工作人员发放会计培训书籍或者图书订单、假造财务部门印章等行为,以促使会计继续更加规范化。此外,财政部门一定要均衡工作重点,不要过于重视制度建设,还要将关注点分散到会计管理机构素质建设与公务员队伍建设,以与当前会计管理工作以及会计改革要求相适应。在对会计改革予以深化的过程中还要充分借鉴国际经验,吸取精华之处,并充分考虑我国国情,使二者可有效结合,进而促使效果最大化。在规范建设会计基础工作过程中财政部门属于重要力量,因此一定要注重人员培训、政策传达以及检查工作,以从根本上提升会计信息质量。
三、结束语
总而言之,要想提升会计信息质量就一定要对会计基础工作予以规范,而在该过程中财政部门属于主导力量。单位在日常生产经营过程中一定要将《会计法》严格落实,构建内外部会计基础工作监督管理机制,改革现有会计管理体制,加强培训以提升财务会计人员的责任心与职业道德素质,使其行使会计监督职能,严禁弄虚作假与舞弊事件,同时财政部门一定要对自身“裁判员”职能予以充分发挥,从根源上促使会计基础工作实现制度化与规范化,强化会计信息质量,以更好反映企业经营状况,进而加快我国市场经济的发展。
摘要:对我国社会主义市场经济的长远健康发展而言会计信息质量具有重要作用,在极大程度上影响经济活动中投资情况与资金流动情况。促使会计信息质量得以有效提升的保障为规范会计基础工作,此时就要强化对会计信息质量的检查。然而当前我国会计基础工作中还存在较多问题,同时,由于财政主管部门对于会计信息质量检查工作还没有形成一种常态机制,导致这种手段不能够较好地发挥规范会计基础工作,提升会计信息质量的效果。本文针对此情况提出了自己的建议。
关键词:会计信息质量,检查,会计基础工作
参考文献
[1]张军,沈佳坤.我国会计信息质量的演变——基于会计信息质量检查和新会计准则的分析[J].现代管理科学,2012;04
14.信息系统数据质量检查 篇十四
告
根据《×××××关于开展怒江州重点领域网络与信息安全检查工作方案的通知》(××ׄ2013‟20号)和《×××2013年重点领域信息安全检查工作方案》要求,结合我委实际认真开展了信息系统的安全自查工作。现将相关情况报告如下:
一、信息系统安全检查基本情况
(一)安全检查方案和信息系统安全组织机构实施情况。为规范和落实好此次信息系统安全检查工作,我委制订了《×××2013年政府信息系统安全检查工作方案》,并依据工作方案成立了信息系统安全工作检查领导小组,落实了管理机构,由委办公室负责信息系统安全的日常管理工作,明确了信息系统安全的主管领导、分管领导和具体管理人员。
(二)日常信息系统安全管理落实情况。
根据本委的工作实际,本委日常信息系统安全工作主要涉及上级下发的涉密文件管理、政府信息公开工作信息管理、业务工作相关数据信息管理、办公业务系统信息管理。根据这些实际,我委从落实管理机构和人员、加强教育培训、更新设备、健全完善相关制度等方面对信息系统安全的人员、资产、运行和维护管理进行了落实。
1、落实具体负责信息系统安全工作的人员,对涉密信息文件、材料实行专人管理;对重要办公区、办公计算机等进行严格管理,-1-
确保信息保密工作。
2、结合本单位工作实际,对涉密文件材料管理和计算机、移
动存储设备等的维修、报废、销毁管理进行了规定。对日常信息
办公软件、应用软件等的安装使用,均按照上级部门的要求和规
定,严格进行操作管理。
3、结合政府信息公开工作,按照信息公开的相关保密规定和
程序,对信息公开、阳光政府四项制度等公开发布信息保密审查
机制、程序进行了规范,完善相关信息审批备案和日常记录。
(三)等级保护与风险评估。
我委的相关信息系统主要是业务办公系统,不属于重点涉密
部门,所以,暂时没有对信息系统定级、测评和评估。
(四)技术安全防范措施和手段落实情况。
1、计算机及网络经过检查,我委按州保密局的要求,在主要的计算机上统一粘贴了“非涉密计算机严禁处理涉密信息”的标
识,杜绝涉密和非涉密计算机之间的混用。
2、在日常工作中,用360免费杀毒软件及时对计算机进行漏
洞扫描、木马检测等,加强安全监管。目前,网络运行良好,安
全防范措施和设备运行良好,未在网上存储、传输国家秘密信息,未发生过失密、泄密现象。
3、密码技术防范方面。我单位的相关信息还达不到重点涉密
信息系统等级,目前还没有使用密码技术防护措施。
(五)应急工作机制建设情况。
我委的信息系统安全管理工作还没有明确应急技术支援队
伍,主要根据工作中的问题向省计生委和相关部门报告咨询解决。目前,没有发生信息系统安全事件。
(六)信息技术产品和信息系统安全产品使用情况。
我单位计算机、公文处理软件和信息系统安全产品均为国产
产品。公文处理软件使用了思普系统。单位使用的财务系统、业
务系统、数据传输平台系统、数据库等应用软件均为省计生委和
州直相关部门。重点信息系统使用的服务器、路由器等均为国产
产品。
(七)安全教育培训情况。
1、积极参加全州保密工作会议和州委政府相关部门组织的信
息系统安全知识培训,并专门负责机关的网络安全管理和信息系
统安全工作。
2、结合集中学习,对全州保密工作会议精神进行了传达学习。
同时,在日常工作中相关保密、信息系统安全工作人员也结合《保密工作》杂志及相关文件精神,开展自学,提高信息系统安全意
识、保密意识。
(八)信息系统安全经费保障。
我委信息系统安全工作得到委领导的高度重视,信息系统安
全相关学习培训材料和相关防护设施建设、运行、维护和管理经
费均纳入预算,实报实销,为信息系统安全提供了经费保障。
二、信息系统安全检查存在的主要问题及整改情况
经过安全检查,我单位信息系统安全总体情况良好,但也存
在了一些不足,同时结合单位工作实际,进行了整改同时提出了
进一步整改的措施。
(一)部分干部职工对信息系统安全工作的认识不到位。由
于本部门工作涉密少,机关干部对信息系统安全防范的意识还有
待加强,对信息系统安全工作重要性的认识还不足。针对这些情
况,领导小组已结合传达全州保密工作会议精神,进一步作了强
调和要求。结合工作开展,今后将继续加强对机关干部的信息系
统安全意识教育,提高干部职工对信息系统安全工作重要性的认
识。
(二)部分科室计算机的杀毒软件、防护软件没有及时进行
更新升级,存在系统漏洞。针对这些问题,办公室已及时对各终
端计算机的杀毒软件进行了更新升级,对存在的漏洞进行了修复。今后将对线路、系统等的及时维护和保养,及时更新升级防护软
件。
(三)信息系统安全工作的水平还有待加强。我委的信息系
统工作人员均为兼职人员,非专业人员,对信息系统安全的管护
水平低,还需要加强专业学习培训,提高信息系统安全管理和管
护工作的水平。
(四)信息系统安全工作机制还有待完善。部门信息系统安
全相关工作机制制度、应急预案等还不健全,还要完善信息系统
安全工作机制,建立完善信息系统安全应急响应机制,以提高机
关网络信息工作的运行效率,促进办公秩序的进一步规范,防范
风险。
三、对信息系统安全检查工作的意见和建议
(一),进一步加大对信息系统安全工作人员的业务培训。由
于很多部门的信息系统安全工作人员均为兼职,均是“半路出家”,非专业人员,没有专业的技能和知识,希望进一步加强对计算机
信息系统安全管理工作的业务操作培训,发放一些信息网络安全
管理方面的业务知识材料。
(二),加强对各级各部门干部职工的信息系统安全教育。通
过开展专题警示教育培训,增强信息系统安全意识,提高做好信
息系统安全工作的主动性和自觉性。
(三),加强分类指导。由于各科的工作性质不同,信息系统
安全的防护级别也不同。希望结合各科室工作实际,对重点信息
系统安全部门和非重点信息系统安全部门进行分类指导。
××××××××
15.会计信息质量检查工作总结 篇十五
会计信息质量检查工作总结
市财政局监督检查办:
根据《中华人民共和国会计法》和《财政部门实施会计监督办法》的有关规定以及韶财监[2011]4号《关于下达2011年我市财政监督工作检查项目的通知》要求,我局派出检查组于2011年9月19日至2011年10月9日,对翁源县交通运输局(以下简称交通局)和翁源县物资总公司(韶关粤联民用爆破器材翁源分公司)等两个单位进行了2010会计信息质量(会计核算是否真实合法、信息披露是否充分完整等)的检查。现就有关检查情况总结汇报如下。
一、选择好检查内容,作好检查前的准备工作
根据市局监督检查办的要求,我们对行政事业单位、国有及国有控股企业两大系统内在财政资金额度大、涉及预算内外支出类别多、资金管理的法规制度较多的特点,重点选择了县交通局和县物资总公司(韶关粤联民用爆破器材翁源分公司)。针对这两个单位的特点,在实施检查前,我们结合会计信息质量检查的主要内容:是否依法设置帐薄;会计凭证、会计帐薄、会计报告和其他会计资料是否真实完整; 会计核算是否符合国家统一的会计制度;会计工作人员是否具备从业资格等,收集有关法律法规政策文件,整理被检查单位的会计报表、专项报告等基础资料;向涉及资金管理分配科室索要指标文件和具体资金管理制度。并将具体使用内容、金额、项目要求等情况录入专项检查目录中形成检查资料卷,便于检查人员在检查中核对,制定检查方案。为保证每项检查工作的有序进行,一般情况下都能根据检查资金的具体情况,制定检查方案或提纲,明确操作步骤和方式。对参检人员进行政策法规业务培训,学习掌握有关政策。使每位检查人员充分熟悉相关法规政策和被查单位的有关情况,明确检查的要点、难点和切入点。做到政策清、情况明、检查有深度、找准问题所在,使其检查不走过场,力争达到检查的目的。
二、被检单位情况
(一)翁源县交通局是县人民政府负责公路建设及养护、客货运输管理和水路交通行业管理的主管职能部门。内设机构有办公室、业务股等股室,下辖两个事业单位(交通管理总站、地方公路站),一个企业单位(装运公司)。至2010年12月末止,在职干部职工25人,离休人员2人,退休13人,单位实行独立核算,开设银行帐户2个(零余额户、公路建设专户),设置会计员和出纳员各一名,会计核算执行《事业会计制度》。全年总收入为:1,006,257.50元,支出:1,001,676.36元,结余4,582.52元。
(二)翁源县物资总公司是我县一家国有企业,主要经营民用爆破物资批发、零售,兼营民爆运输和配送等,该公司现有干部职工14人,其中技术人员9人。全年的主营收入为:5,025,589.74元,兼营收入为125,044.71元,均已申报纳税;支出:产品销售支出(含销售成本、费用及税金)3,302,857.70元,营业外支出114,918.63元,管理费用支出1,720,471.46元,所得税支出4,328.14,净利润8,058.52元。
三、检查中发现的主要问题
通过检查,发现被检查单位的会计工作还存在比较多的问题,会计基础工作还比较薄弱,主要表现在以下几个方面:一是取得原始凭证不合规定,内容不完整:有的支出凭证未经领导签批,有白条或三联收据抵账的现象,有现金支出但未设置现金账,总账改错未用红笔划销和加盖印鉴,而用涂改液改错。二是记账凭证的填写不规范,个别单位使用会计科目有差错,多种业务记入同一张凭证,原始凭证夹有回形针,把多个月份的凭证装订于一本凭证。三是账簿体系不健全、不完善,个别单位未按会计制度设置会计账簿,主要是报表未盖章,启用日期未填写,账簿启用表填写不完善,单位未盖章,负责人、记账人未签名或盖章,账簿目录表未填写。四是内部会计管理制度不完善,物资总公司出纳员无证上岗(现已责令其单位限期派人参加培训考试,取得会计从 业资格证,或另派其他有证人员接替)。
四、处理情况
对于本次检查发现的问题,我局要求必须在规定的期限内,认真整改,完善单位内部控制制度,加强对财务人员业务素质的培训,并要求被检查单位今后严格执行各种法律法规和财经制度。同时,财政部门将加强同有关部门的协助,形成监管合力,综合治理会计信息失真问题,为会计行业的健康发展营造良好的外部环境。我们将坚持并不断完善跟综访回制度,进行跟踪检查,如再发现违规现象,将根据《会计法》等有关财经法规,从严进行处理;对整改措施得力,效果明显的予以肯定,总结宣传其改进财务会计管理的经验,以有效提高会计信息质量。
翁源县财政局监督检查办
二○一一年十月一十二日篇二:会计信息质量检查工作总结 关于2012年会计信息质量检查情况的报告 **市财政局:
为切实履行财政部门会计监督职责,全面提升会计信息质量和会计工作规范化管理水平,综合治理会计信息失真问题,根据*财监[2012]28号文和*财监[2012]212号《关于开展2012年会计信息质量检查的通知》精神,结合我市实情统筹安排会计信息质量检查工作,截止目前此项工作已基本结束。现将检查的情况报告如下:
一、加强领导,周密部署
为扎实开展检查工作,我局确定由分管财政监督检查工作的纪检组长牵头负责,成立检查小组,研究制定检查工作方案,下发检查通知书,积极协调相关主管部门,整合监管力量,确保检查工作取得成效。
(一)精心组织成立检查组。为确保检查不走过场,经研究决定,由财政局纪检组、监察室牵头,针对检查对象专门抽调相关业务股室成员组成检查组,切实加强对检查全过程的组织、指导、协调,及时解决检查中存在的问题,确保检查工作顺利进行。
(二)认真研究确定检查单位和检查内容。根据*财监督 [2012]212号文件精神,我市将粮食、保障性住房建设项目、教育、水利、医药卫生等民生工作作为会计信息质量检查重点,并紧密结合“小金库”专项治理工作,以全面提升会计信息质量和会计工作
规范化管理水平为目标,认真研究选定*市粮油购销公司、*房地产开发有限公司、*市教育局、*市水务处、*卫生院等5个行政企事业单位开展检查,进一步明确检查的范围、重点、内容、时间及工作要求。
(三)加强学习培训,提高检查质量。我局及时将检查通知书和检查方案下发至相关单位和参检工作人员手中,要求每个参检人员加强相关业务知识学习,于7月上旬组织全体参检人员认真学习《中华人民共和国会计法》、《财政部门监督办法》、《财政检查工作办法》等法律法规,并邀请*财政局监察分局领导进行检前指导,进一步明确检查程序、检查重点、注意事项和时间要求,为检查工作扎实有序开展做了充足准备。
二、认真检查,查摆问题
(一)全面检查,紧抓重点。本次检查历时一个多月,整个检查过程兼顾全面和重点,针对不同单位的业务情况,检查前检查组人员分工收集准备材料并开会讨论,明确检查的重点,除全面检查单位财务会计机构、人员基本情况、财务收支、信息披露等基本情况外,有针对性地选择不同重点进行检查。如卫生院主要检查其收支两条线和新农合、药品零差价补助执行情况;水务处主要检查其水利设施建设专项资金使用和跟踪监督是否到位;保障性住房*小区主要检查其工程管理费用的开支情况;教育局侧重生均经费是否按时足额下拨到校;粮油公司则侧重于储备粮收储补贴经费的使用。
(二)严格检查,真实反映问题。检查过程中,检查人员认真、如实地将发现问题记录在工作底稿上,并让被检单位负责人签名确认。通过对五个单位检查,主要存在以下几方面问题:
一是现金日记账登记不规范。没有按规定的会计期间登记入账;没有做到日清月结,出现坐支现象;个别单位金额登记错误时没按规定用红笔划线更正,而是随意涂改。
二是会计科目使用不规范。会计科目方向记错,而且使用不正确,如个别单位购入固定资产直接在成本费用列支、接待费在办公费中列支等。
三是票据报销不规范。有些单位的报销票据没有经办人、证明人、审批人签字;个别付款凭证没有领款签收,有的发票没有付款人名称或公章,使用存根联或圆珠笔开票等。
四是大额现金支付现象仍然存在。主要集中在接待费、办公用品、茶叶及维修费支出等方面。
五是固定资产管理不到位。个别单位购入电脑等办公设备没有进行固定资产核算直接在成本费用中列支,而且固定资产和无形资产没按规定进行折旧和摊销。
六是往来款项没有及时处理。个别单位应缴财政专户款和往来款项没有及时上缴和处理,长期挂账。
三、分析归纳,整改建议
检查结束后,检查组及时对工作底稿进行汇总,认真撰写检查报告,提出检查建议,上报局领导审阅,并及时将存在问题和
检查建议反馈至相关单位,要求按时认真完成整改工作。
一是要求相关业务主管部门结合业务工作进一步加强财务方面的管理和监督,特别是对专项资金使用的跟踪检查和问责问效,确保资金安全使用。
二是建议业务主管部门针对检查中发现的共性问题,牵头组织开展系统内部的自查工作,并逐条制定整改措施,防范于未然。
三是责令相关单位进行账目调整,历史遗留的往来款项及时处理,应缴财政专户款项应及时上缴。
四是加强会计队伍建设,全面提高会计人员素质,加大会计人员的继续教育培训力度,特别是对新从业会计人员的基础工作不扎实等问题,加强《会计基础工作规范》培训工作,进一步提高会计信息工作质量。
五是建立健全会计监督体系,强化会计监督职能,加强监督检查执法力度,建立健全内部控制制度,从源头上防范腐败行为。
六是要加强执法队伍自身建设,加强财政执法人员培训,努力提高业务水平和执法能力,保证监督质量,真正建立起一支精干、高效、清正廉洁的财政监督干部队伍。**市财政局
2012年*月*日篇三:2011会计信息质量检查工作报告 立山区财政局2011年会计信息质量
检查工作报告 我局根据市财政局《关于组织区县财政局、市财政监督局开展2011年会计信息质量检查和会计师事务所执业质量检查的工作方案》的要求,在2011年4月至10月期间,组织开展了本区2011年会计信息质量检查,现将检查工作的情况报告如下:
一、组织开展检查工作的整体情况
年初,按照市、区有关财政会计监督方面的工作部署,我局结合工作实际,制定了《2011财政会计监督工作计划》,并按要求上报2011年会计信息质量检查公示名单。我局根据年初制定的工作目标和市局下达的会计信息质量检查任务,认真开展了会计信息质量检查。从6月1日起到9月30日止,我局共组成4个检查组,对全区多户企业进行了会计信息质量检查。重点对公示单位进行了入户检查。
二、组织开展检查工作的主要做法
今年我局会计信息质量工作围绕国家宏观调控重点和积极财政政策的实施,按照“扩内需、促增长、调结构、重民生”的要求,选取房地产及相关行业作为检查重点。在被检查的企业中,属房地产行业的2家;属钢铁深加工企业的2家;;其他分别归属于服务业和政府机关,对执行新会计准则的单位。一是关注涉及民生的政策问题;二是对新会计准
则执行情况开展检查。三是结合“小金库”治理工作,对相关的会计科目,实施了重点检查。
为保证检查工作程序规范与检查人员行为规范,我局在内部机构的设臵上,设臵了两个稽查科室,认真从事会计监督检查工作,2个科室分别为财政监督科、局办公室,其他科室积极配合开展此项检查工作。并根据《财政部门检查工作办法》和《财政部门实施会计监督办法》的相关规定,制订了《立山区区财政局财政会计监督检查工作计划》,从检查准备、检查实施、检查审理、结案归档等每一个环节都做了明确的规定。计划的合理制定,有效促进了会计监督工作的有序开展,有力约束了监督检查人员的个人行为,会计信息质量检查规范化、精细化水平不断提高。为确保检查工作程序规范和检查人员行为规范,不断完善本区会计信息质量检查工作,对每个检查项目,在实施检查前,检查组在对检查对象进行分析的基础上,针对行业特点和检查对象的具体情况制订检查方案,确保检查工作抓住重点;在检查过程中,检查组牢固树立依法行政和规范检查程序意识,高度重视检查证据的收集和工作底稿的填制,对每一个违法会计行为事实的认定都获取了相关证据,并经被检查人的确认;在检查结束后,对检查组提交的检查报告、工作底稿等材料进行认真审核,涉及行政处罚的送审理部门审理,确保检查工作的质量和检查成效。做到事实清楚、证据确凿、定性准确、依
据充分、程序合法、处理恰当。
三、检查中发现的主要问题
会计基础规范工作方面反映如下共性问题:任用不具备从业资格的会计工作人员;未按规定启用会计账簿,即未在封面上填明单位名称和账簿名称等各项内容,无单位公章和个人签章;会计档案未按规定装订成册;未按照规定的方法更正错误;凭证无签章。实行会计电算化的单位基本存在。针对未按规定正确配备会计人员,即所有会计记录、报告、档案管理等环节均由一人操作问题,要求企业依法再配备一名会计人员;个别企业因企业规模小,建议其代理记账。但代理记账后同样会出现账务处理不及时问题,因为很多企业每月一次与代理记账单位联系,移交所需办理的记账业务。
四、上述问题产生的原
(一)被检查单位领导人对会计工作认识不足
会计工作对经营管理工作的影响往往是间接的。正因为如此,有些单位领导人认为会计工作不抓无所谓,只把会计部门当成收、付款的一个窗口,认为会计工作就是简单收支,没有什么了不起的,一切工作都是领导说了算,因此也没有必要学习业务和更新知识,致使有的会计人员对会计核算工作缺乏了解,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符,进而影响单位会计信息质量。
(二)会计人员素质不高并忽视学习
有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,理不清科目、帐薄、报表之间的对应关系;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规,总按自己的习惯进行账务处理,因此,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解。此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作贪图简单,降低自己的工作标准,而造成会计核算工作的不规范。
五、加强会计监督工作的意见和建议
(一)要加大会计信息质量检查执法力度
关键在于抓好《会计法》和国家统一的会计制度的贯彻执行工作,要使《会计法》和国家统一的会计制度在各单位得到较好地贯彻落实,在做法上我们要检查与宣传并举;处罚与教育并举;规范与疏导并举。对违法会计行为和违法财务行为,不管是哪个单位,也不管是哪个人,都要坚持法律面前人人平等,对照《会计法》和其他有关法律、法规的规定,该给予行政处罚的,要依法给予行政处罚;该给予行政处分的,要依法给予行政处分;构成犯罪的,要依法移交司法机关处理,决不能姑息迁就。会计执法检查要坚决做到有法必依,执法必严,违法必究,发挥法律的威慑作用,维护
法律的严肃性和统一性。
(二)依法实行会计从业人员资格证书管理制度 确保每个从事会计工作的人员都真正具备从业能力,达到从业资格标准,都做到持证上岗;加强会计人员的职业道德建设和推进会计诚信建设,形成会计人员遵纪守法的自律机制,使之与会计法规等他律机制协调配合,共同规范会计行为,促进会计信息质量稳步提高。
(三)严格依法行政,提高执法水平
近年来,会计改革的速度非常快,会计知识更新的速度非常快,会计工作和会计管理工作的环境都发生了很大的变化,在这种情况下,我们会计执法人员必须在做好本职工作的同时,重视政治学习加强业务学习,从深度和广度两方面着力,不断提高自身的业务素养,做到懂法、守法、依法行政,不玩忽职守,不滥用职权,不徇私舞弊,不断提高会计执法水平。篇四:会计信息质量自查报告
会计信息质量自查报告
为进一步提高公司会计信息质量,规范日常财务管理工作。根据集团多元化投资管理部相关要求,我公司财审部组织进行了对会计信息质量自检自查活动,范围主要涉及公司2012、2013年1-9月的相关财务会计信息,内容主要包括公司财务人员岗位设置、相关财务会计制度、现金及其他资产管理、往来款项的核对、会计业务处理、会计档案装订保管等。现就自查情况报告如下:
一、财审部基本情况
目前公司财审部共计设置十名财务人员,设财务总监一名,财务室主任一名,会计六名(其中包括两名新来人员,目前正处于使用期),出纳一名、会计档案专管人员一名。出纳没有兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。财务印章按规定保管,现金收(付)讫章、银行转讫章由出纳管理,财务专用章、发票专用章等印章由指定人员管理。
会计人员定期或不定期参加新会计准则和新税收法律法规等专题培训活动。就今年来说,公司专门开展“营改增”一系列专题学习活动,并通过考试等方式进一步强化落实相关业务会计处理。公司财审部明确制定了货币资金管理制度、固定资产管理制度、财务开支审批管理制度、预算管理制度、内部控制制度、经济合同管理制度及机动车驾驶员风险金管理规定,并在日常工作中严格按各项制度执行。
二、现金及其他资产管理
我公司办理有关现金收支业务时,严格遵守国务院发布的《现金管理暂行条列》及其实施细则和公司货币资金管理制度。现金的使用严格按规定,现金由出纳保管,现金收入当天存入银行。出纳根据审核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和
银行存款日记账。为了认真执行有关库存现金限额的规定,并保证公司费用开支、公出借款和医药费用报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在2000元以上的,应提前一天告知出纳,以便筹款备付。出纳每日对现金进行盘点,公司建立了定期现金盘点制度,无坐支、设置“小金库”、“公款私用”等违法行为。
对于银行存款,出纳及时逐笔序时登记,每日终了结出余额。定期核对银行账户,每月至少核对一次。公司日常使用的票据种类为支票,设置了票据登记薄,对票据购买、领用、注销进行记录。
我公司固定资产主要包括房屋建筑物、运输车辆、机械设备、通用设备及器具工具等。为加强固定资产日常管理工作,提高固定资产使用效益,根据国家相关法律法规,结合公司固定资产管理制度,实施专业化分类管理,固定资产归口管理部门负责建立归口固定资产分类台账。每年11月由财审部牵头,组织归口管理部门和使用部门对固定资产进行实物盘点,财审部根据盘点表及时进行账务处理。
三、往来款项的核对
我公司按照国家、行业、集团及公司本身的规定组织公司物资收发会计核算工作。及时做好各项客运、货运及仓储装卸收入与成本核算工作,定期做好与集团等相关部门的往来账并做出正确的财务分析。期末与物资管理员核对账务,确保账实相符、账账相符,及时核对各供应商供货记录并确保与各供应商核对往来账,确保会计核算的规范、合法,保证会计信息准确、完整、及时。
四、会计业务处理
我公司在处理会计业务时,按实际发生的各项业务取得真实合法可靠的原始凭证。通过取得的原始凭证做账,记账凭证所附原始凭证单据齐全;如果是采购业务记账凭证,其后还附付款申请单、合同、采购订单、入库单、银行付款单等相关原始凭证。并按时装订会计凭
证和会计账薄,同时编制出会计报表。另外,公司积极计算并及时缴纳各种税金,不存在偷税漏税行为。
五、会计档案管理
我公司根据财政部《会计档案管理办法》的规定,科学管理财务会计档案,建立、健全会计档案管理制度,保证会计档案妥善有序存放。并设有专职会计档案管理人员负责会计档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等相关工作,及时将超过两年的会计档案移交公司档案室统一管理。
通过开展以上各方面自查自纠活动,我公司会计处理方法和财务管理工作总体符合会计准则及相关会计法律法规的要求,所提供的会计信息及时、真实、可靠、合法。公司财务会计各项工作不存在违法违规现象。但是还存在一些不足,目前公司财务人员实行的是定岗制度,今后会往定期轮岗这个方向考虑。另外,由于恰逢“营改增”这一政策,虽然公司在不断组织新政策培训学习活动,财务人员也在不断努力接受并按新政次执行,但仍然需要一个过渡时期,才能做到更完善。
严格管理、认真执行是做好财务会计工作的重要保障,今后我公司会依托信息化进一步加强财务会计管理力度,严格执行各项规章制度;与时俱进,积极学习新会计法规,不断提高工作质量。认认真真的把财务会计工作落到实处,及时提供真实可靠合理合法的会计信息。篇五:关于会计信息质量检查的情况汇报(行政事业)关于会计信息质量检查的情况汇报
(行政事业单位部分)
根据工作安排,我们从8月17日起对黄骅市计划生育局、水务局、公安局2009年会计信息质量进行检查。具体情况汇报如下:
一、计划生育局存在的问题:
(一)局机关
1、拨入专款未设立明细帐;
2、财政补助收入未设立专项经费项目;
3、专款支出明细帐只核算到2009年6月底;
4、专款支出-宣传费支出超预算,预算拨入为20万元,单位列支264125.32元,造成专款之间相互挤占;
5、专款支出列车油费97326元;
6、2009年6月购电脑13台价款61100元、7月购电脑2台价款8900元、9月购电脑3台价款14100元、12月购电脑15台价款72000元,未见政府采购手续;
7、7月购电脑2台价款8900元、购空调2台价款3600元、12月购数码相机12520元未计入固定资产帐。
(二)育康医院1、2009年收取孕健暂收款(总帐称孕健收入)257030元没有收费依据,且未开正是票据;2、1、2009年收取乡镇孕健服务费38310元没有收费依据,且未开正是票据(2009年返还38900元,上年结转114640元,余114050元);
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