铁路物资管理自查报告(共8篇)
1.铁路物资管理自查报告 篇一
废旧物资管理效能监察自查报告
省公司监察部:
按照省公司在系统组织开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求,我院开展了效能监察工作。现将有关工作报告如下:
按照省公司关于开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求,我院成立了以院长为组长、纪委书记、分管物资的副院长为副组长,相关部门主要负责人为成员的“废旧物资回收管理效能监察”领导小组;领导小组下设了办公室,办公室设在监察室,负责废旧物资回收效能监察的日常工作。在深刻理解上级文件精神的基础上,结合我院实际,制定了《废旧物资回收管理效能监察实施方案》。确定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围;按照统一组织、分工合作、切实负责的原则,根据职能对相关部门进行了较为细致的职责分工,确定了职责范围,按照科学合理的要求制定了方案和步骤。
院废旧物资回收管理效能监察领导小组组织召开废旧物资回收管理效能监察工作动员会议,进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义,统一了大家的思想,明确了任务。要求各责任部门要把废旧物资回收管理效能监察工作摆在深化企业管理,加强惩防体系建设,提升综合效益的突出位置来抓,切实加强组织领导;必须按照统一部署,真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施得力、组织严密、精心实施,切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制,分工明确,责任到位,并把废旧物资回收管理效能监察工作纳入本党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。监察部门加强了监督检查,认真履行组织协调和监督检查的职能,督促责任部门严格按照要求和时间进度开展工作。我
们还利用简报进行宣传,使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义,提高做好工作的自觉性。
根据院《实施方案》列出的详细自查内容和要求,我们开展了自查工作。
一、2006—2007年废旧物资报废及处置情况
2006年共处置报废小轿车3辆,处置金额计29200.00元。处置账销案存小轿车1辆,处置金额共计3988.00元,账销案存三轮摩托1辆,处置金额共计37.8元。2006共处置废旧资产收益共计33225.80元;2007年共处置小客车6辆,处置金额共计32893.00元。柴油客车2辆,处置金额共计3750.00元,已报废微机及打印机一批(见明细),处置金额共计64875.00元。报废处置电热鼓风干燥箱1台,处置金额共计150.00元。2007处置废旧资产收益共计101668.00元。
二、处置资金的情况
处置金额已全部按规定计入财务账中,并按财务制度规定进行账务处理,及时核减了财务账面资产价值,并书面通知行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符,帐物相符。
我院严格按照固定资产管理办法、资金管理办法对所有资产进行实物与价值管理,建立了完善的监控与牵制措施,确保国有资产的完整,防止国有资产的流失。加强对库存现金和银行账户严格管理,无任何“帐外帐”和“小金库”现象,现金收付及时入账,做到日清月结,帐实相符,银行账户专人管理,没有公款私存的现象,银行存款及利息能做到及时、足额入帐。以保证资金使用的合法性、效益性、安全性。
我院自2005年清产核资后对账销案存资产建立有完整的明细辅助账,分类分项进行登记,由专人负责进行精细化管理。凡处理账销案存资产均有院党政联席会决议,对已处理的资产进行对照核销,实现资产的有序管理。总之,我院能够按照国家电网公司、省电力公司以及我院的资产管理有关规定及相关财务制度进行资产的有效管理,以确保国有资产的安全与完整,使国有资产效能达到最大化。
三、废旧物资的处置程序、过程
1、我院废旧物资回收处理归口管理部门是行政科,负责对报废的固定资产和报废材料进行回收、归集、分类和处理等事项。
2、废旧物资的回收管理主要包括两个方面,即固定资产和材料。对满足报废条件的固定资产,行政科严格执行院《固定资产管理办法》,首先由使用或保管部门提出申请并报行政科,行政科对需报废的固定资产进行归集整理后,填写固定资产报废申请表,说明报废固定资产的规格型号、数量、购进日期、报废原因及资产原值等有关内容。其次行政科会同财务科、审计科和使用保管部门的人员对报废资产进行技术鉴定和经济评价并汇总填写《固定资产报废审批表》,报院按审批权限办理报废手续。对无使用价值或丧失生产能力的材料和低值易耗品,行政科比照院《固定资产管理办法》中的报废处理程序进行处理。
3、废旧物资的处理过程以维护企业经济利益为目的,按公平、公正的原则,由行政科会同固定资产使用保管部门、财务科及其他相关部门所组成的废旧物资处理工作小组,采用公开招标、公开拍卖等
方式竞价处理。监察人员和审计人员对废旧物资处理的全过程进行监督,真正使废旧物资处理实行“阳光”拍卖和监督。在公开处理之前,行政科物资管理人员首先就废旧物资的回收价格进行调研,掌握市场行情,以不低于市场回收价格的标准作为定价依据。其次由工作小组联系三家以上的回收单位,让其竞争,价比三家。工作小组集体讨论确定回收单位后,工作小组将废旧物资的整个处理过程形成书面纪要,行政科汇总填写《固定资产报废处置表》并经主管院长签批后实施。
4、废旧物资回收处理的款项一律进院财务帐,严禁设立帐外“小金库”。回收单位在财务科缴纳废旧物资处理款,经行政科确认后方可将废旧物资取走。
四、建章建制情况及处置依据
我院对于固定资产建有《********固定资产管理办法》、《********帐消案存资产管理办法》,对于废旧物资管理方面,主要有《固定资产管理办法》、《废旧办公设备、物品处理规定》(Q/YDS-2810-2001)。上述四文件对固定资产的购置、计价、使用管理、清查盘点、提取折旧、报废报损、回收处理以及帐消案存的认定、批复、管理、处置等都做出了明确规定。
五、废旧物资管理审计意见
根据《********废旧物资回收管理效能监察实施方案》要求,审计科牵头,联合财务科、行政科对我院2006-2007废旧物资处理工作进行了专项审计。经审计认为:我院处理过程均由监察室、审
计科监督;2006、2007处置废旧物资收益总计134893.80元,已全部按规定计入财务账中,并按财务制度规定进行账务处理,同时,由行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符,帐物相符。处置过程手续齐全、程序规范,未发现有违规行为。
六、存在问题
我院现行的《废旧办公设备、物品处理规定》编制时间(2001年)较久,很多地方已不能满足目前废旧物资回收管理工作的要求,需要进一步的修订。虽然我院在废旧物资管理工作方面能严格按照国家、系统及院有关规定、制度办理,但目前亟待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定,以达到进一步严格和规范废旧物资回收管理程序。
目前,此项工作已作为效能监察部门的督办事项,主管部门正着手修订。
二〇〇八年六月十五日
2.铁路物资管理自查报告 篇二
一、我国铁路工程物资集中采购供应管理中现存的一些问题
1. 铁路建设相关领导对铁路工程物资集中采购供应管理的重视程度不够
当前, 铁路部门相关领导在对铁路建设进行部署和督察时, 并没有把铁路工程物资集中采购供应管理工作放在主要位置。很多相关领导认为铁路建设整体工作的主要任务就是如何将工程迅速完成, 忽视了铁路工程物资集中采购供应管理工作在药品销售的整体工作运作中所发挥的作用。同时, 在我国, 很多供应商企业规模比较小, 在整体操作和管理上存在着诸多问题, 不能实现互保、互联等相关信任机制。这些无疑制约了铁路工程采购供应的发展。
2. 从业人员的素质问题
由于现在铁路相关部门对于铁路工程物资集中采购供应管理工作的重视程度不够, 体现在相关从业人员的整体素质方面还是比较明显的。目前, 很多从业人员的工作水平存在着问题, 大多数缺乏对采购供应这一行业的法律意识和思想觉悟。一些从业人员在工作过程中, 表现出不够专业或者漫不经心。对于物资采购这一职业的认识比较淡薄, 经常出现工作不到位、不仔细, 不善于与供应商沟通, 进行工作时态度不佳等问题。同时, 一些从业人员不惜利用一切可以利用的方法去获得自身利益, 出现了的以权谋私、收受贿赂等不良事件。
3. 在采购管理和预算管理方面漏洞较多
当下, 我国铁路工程物资集中采购管理和预算管理方面呈现出许多弊端。 (1) 采购规划尚待进一步完善。建设单位和承包单位的物资需求类别比较分散, 对同一类别物资的质量标准要求也不统一, 但目前采购管理中缺乏整体的详细物资需求计划及动态采购清单。建设单位和承包单位编写的采购计划仅包括各种物资需求的总量及简单的时间安排, 造成供货商不断更迭, 且物资内部环节增加, 在仓储停留时间较长, 影响资金有效利用。
4. 激励机制不够完善的问题
由于现阶段铁路建设单位对于供应商的激励机制还没有一套完善的体系, 使得很多物资采购部门进行工作时, 没有一套严格的激励机制进行激励, 致使工作质量不高。采购部门对供应商的产品品牌、促销方法、销售渠道、开拓新市场、发掘新客户等软性指标方面没有相应的细则进行激励, 经常出现承包单位对从事新市场开拓、新产品销售、销售网络的拓展和维护的积极性不高现象, 极大地影响了物资采购工作的顺利进行。
二、我国铁路工程物资集中采购供应管理的改进方法
1. 提高铁路部门相关领导对于铁路工程物资集中采购供应管理工作的思想意识
做好物资采购管理的第一步就是要先提高相关领导相关领导干部对于物资采购管理的思想意识。因为只有当这一管理体系被重视, 才能制定一些行之有效的行业法规和操作标准, 才能积极改进管理理念, 提升管理质量。可以定期组织相关领导干部参加提高铁路工程物资集中采购供应管理工作的相关会议, 领导之间可以积极地交流, 促进对于管理工作的认识。通过组织研修班等方式让领导干部对于物资采购管理工作和提升管理质量高度重视起来, 让其了解物资采购在整个铁路建设工作中所起的重要作用。可以通过组织相关领导干部参加论坛或者研讨会, 让领导干部注意到一个优质的物资采购团队, 可以大大的提升铁路建设工作的质量, 降低建设成本, 提高铁路工程建设投资效益。
2. 提高物资采购从业人员的业务水平
在对于铁路工程物资集中采购供应管理工作质量的改进过程中, 加强物资采购人员的素质是必要的。在这一方面, 以下几点应该对提高物资采购人员的素质起到积极的推动作用。首先, 可以适当增加从业人员的人数。人数的增加势必会使得工作任务分摊的更少, 以便能够减轻物资采购人员的工作压力和负担。其次, 人数的增加仅仅是一方面, 人员整体素质的提高才是质量提升的重中之重。要优先录用具有相关专业和工作经验的优秀人才, 在上岗前对从业人员要进行相关业务技能的培训, 并定期对其进行考核。可以让从业人员每周撰写工作报告, 每月进行工作总结, 并鼓励从业人员发表职业相关的论文。企业可以通过严格的奖惩办法, 鼓励从业人员提高自身的职业技能和业务水平, 对那些表现优秀的从业人员要颁发证书和奖金[3]。
3. 制定并完善的激励机制
铁路建设物资采购部门对于承包商和供应商的激励机制的完善, 对于物资采购管理的顺利进行起到了推动作用。相关领导应该重视对于供应商的有效激励机制, 在物资采购工作管理中的重要性, 加大投入力度[5]。物资采购部门通过对供应商的检查、考核, 对其服务政府采购的整体情况应有一个基本了解和掌握, 根据这个综合考核, 可以把同类物资供应商进行打分分类, 凡名列前茅的给予奖励。奖励的具体办法可以是:一是进行通报表扬;二是享受下一次同类物资采购的免投标权, 直接定为定点供应商;三是享有签订合同优先权。
参考文献
[1]曾家洪.铁路物资企业开展现代物流服务的相关问题研究[J].物流科技, 2007 (10) :82.
[2]向晋乾, 黄培清, 李杰.定期订货策略下企业集团集中采购的最优订货模型[J].上海交通大学学报, 2005, 22 (3) :30307.
3.浅谈铁路施工企业物资管理 篇三
关键词:施工企业 物资管理工作
“国进民退”趋势的不断推进,中央所属的国有企业占据更高的位置,特别是国有铁路施工企业。企业要不断的实现繁荣,还要努力走出国门,从而更好地推动国民经济的发展。在企业经营活动中,企业全面标准化管理中非常关键的一点就是物资管理,工程物资在施工成本中所占的比例超过了3/5,一般情况下它在工程核算和项目盈利中起着决定性的作用。物资管理主要包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,他指的是生产资料经过流通领域,再到使用领域,最后将其消耗的整个过程。我们要想促进企业经济效益的不断提高,在未来的发展中立于不败之地,就要做好具体施工中的物资管理工作,将管理做细做精,使其更加的符合标准,大大减少成本,减少损耗。
1 物资管理人员的配备
施工企业的物资部通常是在项目总经济师的直接领导下,具体开展物资工作,物资部的人员主要包括物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,每个岗位的人员都要符合相关的要求,自觉做好物资管理的工作,特别是要保持正确的思想认识,要经得住考验,如果不能严格的控制好材料质量,马马虎虎的完成采购过程的监督工作,就很可能在工作中出现漏洞。因此各岗位人员要学会合作,在工作中相互监督。其中材料员的工作与技术类工作不一样,他们的工作更加操心,责任更大,因此每个材料员都要树立强烈的责任意识。①要求材料员在工作质量上下功夫,强化服务意识,提高服务能力,加强业务学习和工作力度。要求材料员经常下基层,与基层的技术员沟通,了解用料情况并及时处理好物资需求。②要求每一个材料员都要认真分析每一笔在库物资的到货周期和消耗。做到计划准确,库存结构合理化。③结合下基层的各项记录对每一笔计划进行细致安排,对重要的计划进行提醒和跟踪并做详细的记录,对工作中的经验、教训和收获等进行总结和评价。
在物资的把关验收提出以下要求:①对需要资证的物资要核实清楚;②工作要有原则性,对质量不合格不能入库的物资坚决不能接收;③认真做好验收记录。
在要入库的物资管理上,要严格按照物资的保管保养手册的要求堆码摆放,保管保养。按照分公司的要求认真详实的填写物资到货记录。实行动态盘点工作,随时了解在库物资状态。保持库房卫生清洁。
2 物资供应管理
物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,从而更好地开展施工生产建设,其核心任务就是购进物资,这种购进不能简单地理解成“买”,还包括供应链管理和供应商关系管理,而且还包括领导者决策和领导者素质的内容,因此需要我们引起高度重视。
例如在施工过程中,水泥一直是施工项目中最头痛的事,尤其是散装水泥,因为各工区水泥罐储存能力有限,在施工过程中,基本上属于准时化生产,零库存。在供应链管理中如何发挥物流的作用,对生产施工进行有效保证是我们每一个学物流专业的材料员值得深思的问题。现代物流不仅包括了传统的采购、仓储、运输、流通加工等职能,也包括了对供应商关系的管理这一内涵,物设部的材料员必须在工作中分工明细、权责分明,相互配合,灵活运用所学的知识,将理论运用到实际,发挥自身特长,为物资工作提供了良好的智力保证。物资部应配备专员负责水泥消耗情况的记录,时刻保证水泥罐仓满。
搞好物资供应工作既是对“冲锋在前的将领们“的有效支持,更是对项目进度、形象起到关键性的作用,也是对全体物资人员的考验。在施工过程中如何保障供应维持生产,值得深思。在项目经营管理中如何节约成本,创造利润值得材料管理人员考虑,材料费占工程成本的60%以上,项目盈亏很大部分取决于材料。所以干材料工作不仅需要每一个物资人员有高度的责任心、使命感,更要有较高的觉悟和素质,要抵得住诱惑,经得住考验。要克制住自己,要用战略的眼光看问题的本质。同时材料工作更需要领导的大力支持和鼓励,本着为个人负责为企业负责的精神,要有有效的监督、激励机制。这样才能创造共同和谐的施工氛围。
3 物资集中管理
物资集中管理要严把安全质量关,在存储发放等方面,进一步推进“工厂化”发料制度,规范材料审批、领用、发放、使用等各环节的管理,坚决杜绝物资流失、浪费等现象的发生。
物资管理集中化程度越高,主要材料单价、地材单价就会严格受控,并且能保证统一供应。 要充分调动和发挥员工的积极性,努力营造严谨的工作氛围,为施工生产提供可靠的物资保障。并且要牢固树立“一切服务于施工生产”的主导思想,认真执行“24小时保供应”服务制度,不断提升物资专业化管理水平,建立健全预警机制和应急方案,密切关注施工动态和物资需求,对供应紧张的物资提前制定应急预案,多渠道组织供应,全力以赴保证各类物资的及时进场,严格按照生产计划,落实月度材料供应计划。
在物资集中管理过程中,必须强化过程监控,始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强人员培训,切实提高全员安全质量意识,规范安全质量行为,加大安全隐患排查力度,坚决杜绝违章指挥和野蛮装卸等行为,确保安全质量工作全面受控。
在物资的集中配送上,要密切关注配送过程,努力克服不利因素,继续做好各种材料的超前储备工作,以及冬季雨雪天气水泥、粉煤灰等材料的运输组织工作;加强与各分部、供应商之间的沟通,优质高效的完成物资供应任务,保障施工生产顺利进行。要发挥中转库优势,在确保施工高峰物资需求的同时,做好重点物资市场资源调查,密切关注市场价格信息,随时与集团公司项目经理部保持沟通,抓住进料时机,控制供应节奏,努力降低工程成本,促进项目效益目标的实现。
4 现场物资管理
现场物资管理与物资进,出,存三大环节是紧紧相关的,在企业物资管理中占据重要的地位,在磅房收料时,需要两人都签字,两人过磅,有一个人在磅房开票,一个人在料场签票,磅房和现场材料员在验收材料时,要遵循公平合理的标准,当发现有质量不合格的材料时,一定不能签收。如果是由于下雨等导致的含水量增加的情况,要及时扣除。关于材料进场,一定要注意不要有进场漏洞和损失,控制好量差。施工时,主要要做到的是节约材料,降低损耗,我们可以通过以下两种措施节约量差:一是节约降耗,也就是说将定额内的物资消耗降到最低。这需要优化施工方案,采用新材料、运用新技术、选择新工艺等是定额用量变的最低,这是科技进步,技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度;乳化沥青的使用可减少沥青用量等都有着比较大的节约潜力。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下,最大限度地节约用料,由于优化后的试验配合比是签发限额领料单的依据(定额),因此优化后的试验配合比只要小于施工图预算定额材料数量,也就是一种节约,这是与施工图预算定额材料数量比较的节超,所以在现场材料管理中,进出存管理至关重要,直接关系到材料数量上的盈亏。
5 审计核算与材料盘点
在施工中,部分项目执行中还存在违反法规及贷援款协定或内部控制不完善等问题,主要为:一是挪用、滞留项目资金。二是工程建设与管理不到位,主要是未按规定进行招投标、违规转分包、未按设计内容施工、监理不到位、超概算和资产闲置等。三是财务管理不规范,主要是会计核算不规范,提前支付合同款,经费支出超标准、未及时清理资产和往来款项等。四是贷援款机构财务报表披露项目支出分类不准确。
为了准确掌握项目现场材料收发存以及项目经营状况,应加强对项目材料管理力度,成立材料盘点小组,按月盘点库存材料,核算材料盈亏,为项目中期结算提供依据。
6 总结
针对当今市场经济中激烈的企业竞争现状,施工企业要注重提高施工项目部的物资管理水平,从而提升施工企业的核心竞争能力,使企业在市场竞争中保有优势地位,促进企业的发展壮大。
参考文献:
[1]龚渝娟.浅析铁路施工中企业物流管理[J].金卡工程(经济与法).2009(05).
[2]王玲.基于成本控制的施工物资管理模式探索[D].郑州大学 2009.
4.物资自查报告 篇四
随着社会不断地进步,我们都不可避免地要接触到报告,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编整理的物资自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资自查报告1为了不断加强设备物资安全管理,避免由设备物资引发各种事故的发生,贯彻分局《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况,物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠,此次自查自纠的设备物资主要包括项目部以及外协队的施工设备(主要特种设备,目前沙河项目部的特种设备主要有运槽车、架槽机、提槽机、20吨吊车、砼泵车、2/4吨锅炉、80吨龙门吊两台,10吨龙门吊两台)。
一、检查内容
检查的施工设备主要包括:运槽车、架槽机、提槽机、装载机、汽车式起重机、80吨龙门吊两台,10吨龙门吊两台等;施工机械检查的内容主要包括:施工机械操作规程;施工机械安全技术交底;施工机械运行以及保养记录;施工机械操作人员操作证;施工现场、库房的安全设置情况等。
检查的物资主要包括:综合队加工区氧气乙炔的使用和存放,料仓后物资大库主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、闭孔泡沫板,因场地比较大,围栏防护不到位,所以加强看护管理工作;物资中心库房的土工布、土工膜、电缆线、易燃化工品等。对大郎河土建二队钢筋加工场,主要检查钢绞线、波纹管、钢筋晚上的看护工作,防止晚上偷窃,减少项目部的经济损失。
1、特种设备管理人员的技能培训和安全教育情况:坚持每月一
次安全会议,对特种设备、危险物资安全管理人员进行技能培训和安全教育。并要求所有操作人员佩戴安全帽,特种设备操作人员持证上岗,杜绝违章操作。禁止超负荷吊装和歪拉斜挂作业,定期检查吊钩是否变形以及钢丝绳是否损坏。
2、紧急预案制定及演练情况:制定了特种设备、危险物资事故应急预案,并按照应急预案进行定期演练。
3、特种设备的技术交底和安全管理情况:对特种设备进行了详细的技术交底和安全管理规定。定期检查技术交底和安全管理章程的落实情况,并及时对存在安全隐患的设备和危险操作进行整改和制止教育。
4、特种设备的登记、取证、定期检查情况:特种设备包括提槽机、架槽机、运槽车、4吨锅炉、2吨锅炉、20吨吊车等大型特种设备。以上特种设备已全部进行了登记、注册。取证,并由物资部定期进行检查。运架队为特种设备运行都配备了专职安全管理员,每天进行运转、维护情况登记,定期检查上述设备的附属安全措施,行车定期检查钢丝绳是否损坏,吊钩是否变形
二、设备检查结果
三、整改结果
针对以上存在的问题,设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。部分不合理的施工设备和物资全部进行了整改,达到所需要求。
四、存在的问题和不足
1、部分设备的设备运转记录填写不够详细,
2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。
3、施工现场部分物资存放无标识牌,(如波纹管、钢绞线、锚具)。
五、结语
此次检查总体情况比较良好,各施工机械的管理相对比较规范,人员均能持证上岗,设备操作均能按规范进行操作;通过此次自纠自查活动使涉及项目部及外协队充分认识到自己在设备物资安全管理
方面的优点和不足,并在今后的工作中对于优点持之以恒,对于不足加以完善使之规范合理。
物资自查报告2一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xx万元,政府采购次数xx次,比上年同期xx万元,增加xx万元;比上年同期xx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县XX年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐`现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
XX年我县政府采购实际支出xx万元,比去年同期xx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
XX年我县控购工作,继续按照`政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
物资自查报告3(一)救灾物资储备情况
1.制定计划
严格按照北京市民政局救灾物资储备计划,制定了本区2016年救灾物资储备计划。并申请了2016年采购计划和经费,区财政局审核后,经费落实到位。采买物资有财务和纪检部门监督使用,捐赠中心通过政府采购,购买救灾物资。各科室负责人为责任人,负责落实。
2、措施执行
严格按相关规定,实施救灾项目政府采购;财务科资金保障、纪检科严把合同,救灾科和捐赠中心严把质量,确保救灾物资数量和质量符合要求。每年项目资金60万元,都能及时到位。
3、物资储备
救灾物资储备37类22474件,八大类物资储备达到了保障3000人的规模。
目前苏家坨、温泉、东升镇三个物资储备分库已投入使用,可以保障100人规模。
(二)救灾物资储备政策创制
1、参照《中央救灾物资储备管理办法》(民发〔2014〕221号)和《北京市救灾物资储备管理办法》(京民救发〔2016〕60号)文件精神制定了《海淀区救灾储备物资管理办法》(海民发[2016]51号),已于2016年8月10日下发个街道办事处及镇政府执行。
2、编写和修订救灾物资储备库业务指南,并装订成册。完成区级救灾物资储备库各项规章制度的制定并装订成册,各项规章制度在库房一层大厅显著位置张贴(见附件)。
在此基础上,一是严格值班制度。目前,储备库聘用监控人员5名,保安员4名,电工1名,库管员1名,保洁员1名,捐赠中心抽调2名同志负责库房的日常管理,其中监控和保安人员分别24小时值守,捐赠中心所有人员每天轮流带班。二是严格库区巡检制度,每天早晚定时由带班员会同保安员或监控人员一起对库区重点位置进行巡视,并做好巡检记录,发现问题及时设法解决。
(二)救灾物资储备库建设
1. 为加强海淀区区级救灾储备物资管理,切实提高我区应对突发公共事件的应急救助保障能力,建立高效、快捷的救灾物资运行机制。2010年初,经区长办公会议研究决定,租用东升乡小营村委会一栋商业楼,并投入800多万元进行装修改造,作为区级救灾物资储备库,整个库区建筑面积共10279㎡,每年租金为550万元。
我区应急物资储备库除存放民政救灾物资外,还存放区地震局、消防支队、水务局、卫生局、红十字会以及市政市容委等9个职能部门的应急物资,备有餐车、帐篷、电台、冲锋舟、发电机等13类80余种22524件救灾物资,可为我区应对突发事件时,提供3000人物资保障。
(三)管理工作情况
1、严格执行救灾储备物资管理相关文件规定,救灾物资调拨手续完备、健全。
2、救灾储备物资库房实行专人、专库管理,消防设施及设备、温湿度监控设备、通风系统、防鼠设施等配备齐全。
3、物资储备管理,实行了分区、分类,颜色化管理,建立单元化储备模式,确保物资出库快速、准确、安全。
为了提高救灾物资的保障效率,储备库的物资实行分区、分类管理,将库房划分为不同的区域,物资相对集中分类存放。同时,在市捐赠中心的指导下,根据不同的季节,不同灾情的特点,采用单元化存贮,将使用概率高的物资存放在传输便捷的位置,以确保紧急情况下的快速反应能力。
捐赠中心接到应急办的调拨通知后,按照《救灾物资物资出入库管理规定》在24小时内完成救灾物资的发运工作。
办理救灾物资出库须有两名以上管理员在场办理,出库人员按要求仔细查验物资数量、品种、规格等,做到“三不三核五检查” (三不:即未接单据不翻帐,未经通知不备货, 未经审核不出库;三核:即在出库时,要核实凭证,核对帐卡,核对实物;五检查: 即对单据和实物要进行品名检查,规格检查, 包装检查,件数检查,重量检查。)。
办理出库人员按要求详细填写出库清单、收集物资出库凭证并建档,发现问题应及时上报、协调,暂存缓出。
办理出库人员按照出库单及时消减卡、账数量,并由双方责任人签字确认。
4、为保证储备库安全有序地运行,我们及时制订了《海淀区应急物资储备库管理办法》,同时,还制定了《应急储备库消防工作预案》、《应急储备库紧急出库预案》等一系列工作方案。
为了更加有效的应对突发事件,做到召之能来,来之能战,战之能胜。一方面,捐赠中心与海淀辖区内规模较大、信誉较好的物流企业签订物资运输合作协议,要求当遇有突发事件时,公司将按照灾情需要在半小时内组织车辆赶赴现场。为此,捐赠中心利用调拨物资的机会多次对其进行检验,总体效果良好。另一方面,与社救科共同组织民政局应急救灾分队参加市应急委组织的512救灾学习;与民防局合作开展救灾帐蓬搭建训练;与区水务局联合开展冲锋舟水上救生演练。
通过开展一系列的演练活动,参训人员既掌握了救灾设备的使用方法和技巧,也增强了救灾抢险意识和应急反应能力。在2014年12月29日发生的清华附中工地脚手架坍塌事件以及上庄农户发生的火灾中,我区救灾储备物资就发挥了应急保障作用,受到了区相关领导的好评。
5、海淀区积极参加全市救灾物资储备业务培训,制定了本区培训计划,定期开展街道、乡镇志愿者队伍培训工作。
6、海淀区建立了联动响应机制,本区有专兼职救灾物资管理信息员,按时报送库存动态数据信息、受灾需求情况;确定本区救灾物资应急运输的路线、集散点、联系人。
物资自查报告4县纪委监察局:
根据中共XX纪委、监察局《关于开展全县抗旱救灾资金物资专项检查的紧急通知》(X纪发[20xx]53号)的通知要求,我乡认真对从20xx年6月以来由县下拨各项抗旱救灾资金展开自查工作,现将自查情况报告如下:
一、高度重视,加强领导
我乡党委、政府高度重视此项工作,成立了以乡纪委书记兰锋为组长,乡党政办、民政办、财政所等部门负责人为成员的救灾物资管理使用检查领导小组。严格按照古纪发[20xx]53号文件的检查内容要求,对救灾款物管理使用情况进行自查。
二、抗旱救灾款物使用情况
旱情发生后,XX乡财政所截止9月止,共收到县拨付抗旱经费19.5万元(其中7.5万元用于场镇应急水源建设)、单位和个人捐款32820元,共计227820元。除应急水源建设资金7.5万元,其余抗旱资金分别拨付各村,拨付XXX640元;拨付XX村、拨付XX村3.4万元;拨付XX村1.6万元;拨付XX村0.4万元;拨付XX村0.3万元;拨付XX村0.1万元;拨付XX村2130元;主要用于铺设饮水管道、架电、送水等项目建设;拨付岩寨村37750元,专项用于新建水池、架设抽水电线、购买管道等;拨付敬老院2480元,专项用于抽水;拨付樱桃村2.8万元,专项用于新建水池、抽水等;拨付XX村12685元,专项用于找水源供应XX场镇、架设水管、新建水井;预付场镇应急水源工程款4万元等。
市审计局、县政协、县工商局分别向受灾较为严重的XX村、XX村、XX村捐款1万元、0.7万元、0.3万元。共计2万元,其中XX村1万元、XX村0.5万、XX村0.5万。主要用于购买水泵、水管和解决特困群众的基本生活。
三、主要做法
为切实加强对抗旱救灾资金和物质管理使用,使其用到实处,发挥最大效益,切实解决当前的旱情态势,我乡始终结合各村旱灾情况,按照先保民后保苗、先人饮后灌溉、先生活后生产的原则,及时将此资金拨付至旱情严重的村。并对拨付过程进行监督,要求所涉及的单位和村要在使用过程中坚持民主评议、登记造册、完善手续、张榜公布等程序,真正做到公开、公正、公平。
物资自查报告5我公司迅速开展了针对特种设备及特种作业人员的全面自查自纠活动,重点落实了对特种设备事故隐患的排查整改工作,确保特种作业人员全部持证上岗,加强特种作业的安全培训,通过本次自查自检活动,我公司特种设备事故隐患排查工作基本到位,现将自查自查情况总结汇报如下:
一、基础情况:
我公司主要特种设备现有:三套装置共有90台压力容器、2台天车。
二、特种设备自查自检情况:
经对全厂压力容器进行检查后发现二期天车自查出隐患一处,为天车吊钩向上运行控制不灵敏;处理措施:已更换新的接触器,天车可以正常运行。
三、其他特种附件和警示标志牌自查自检情况:
1、警示标牌、全套制度、告知牌等,现已结合安全标准化要求统一制作完毕,悬挂到位。
2、连接法兰、阀门全面检查。
3、安全阀及爆破片全面检查。
四、特种作业人员上岗证件检查情况:
全厂特种作业人员共24名,上岗证持有率100%,全部经过主管部门培训合格无证件过期情况。
五、管理责任情况:
1、全员安全责任制今年全部签定完毕。
2、节假日期间安排相关人员进行值班,并及时上报节假日的生产运行情况给有关领导及部门。
六、培训教育情况:
公司组织召开了全厂范围的特种设备安全培训教育学习会议,会议针对“特种设备安全法”“特种设备安全使用”、“特种作业人员持证上岗”及“冬季交通安全教育”等进行强化学习,并观测学习结果。
接阳城县教育局《关于在学校开展燃气等安全隐患排查整治的通知》后,我校迅速行动,成立了以张杰校长为组长的安全隐患自查小组,按照文件要求对我校食堂重要设施设备进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
基本情况:
1、燃气安全方面:经检查学校供气锅炉的安全阀、压力表、水位表及锅炉位置均符合安全要求,受压部件不存在安全缺陷,设备运行正常,证件齐全有效,从业人员能够持证上岗,并设立了一名安全员监督管理。
2、液化气灶、钢瓶、软管方面:食堂现有一个家用液化气灶,使用正常,存储液化气的钢瓶符合规定,软管连接紧密,柔韧度符合要求,整套设备摆放位置合理,并有专人负责监管使用。
3、柴油灶方面:我校食堂有柴油灶2个,已安全使用5年,一些零部件有些老化,除使用不方便外,无安全隐患。
4、电(气)蒸车和球形锅:我校食堂有电气两用蒸车3组,球形锅3个,蒸汽管路连接良好,能够正常使用,严格要求员工按照使用规程操作,无安全隐患。
5、消防设备:配备灭火器15个,检验合格,工作人员通过培训,能够正确使用。
6、管路、电路方面:蒸汽管路通过专业人员检修,无任何安全隐患;食堂内电路经专业人员布线,开关、灯泡严格按规定具有防水、防漏电功能,但存在使用时间过长,线路老化现状。
7、其他设备:我校食堂还配备和面机、压面机、切菜机、脱皮机、2300瓦发电机各一台,用线符合规定,布局设计合理,统一配备有空气开关,每种机器都有使用规程,每位使用员工都经过严格的岗前培训,能够按照规定安全使用。
存在隐患:
1、食堂内柴油灶由于过旧,运行状况不佳,需要及时维护。
2、食堂内部分线路老化,需要及时更换。
整改措施:
聘请专业人员对上述存在的问题,进行准确鉴定,并于5月30前及时更换或维修,整改结束。
总之,我校通过对食堂重要设施设备安全性能的排查,发现了一些存在的隐患;但是经过及时整改,我校食堂重要设施设备运行正常安全。
物资自查报告6根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:
第一、完善药事管理制度。严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。禁止网外采购和标外采购。禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。严格执行D药招办1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。
第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。
第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊药品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。
第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。
总之,为了医院更好地为人民服务。我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。
物资自查报告7自去年10月份以来,我区同全省同步遭受了百年一遇特大旱灾,全区7.2万人受到旱灾影响,因旱造成2.89万人、3.68万头大牲畜饮水困难。小春作物受灾面积10.5万亩,成灾面积6.3万亩,绝收2.1万亩。大春作物受灾面积4.65万亩,成灾面积2.85万亩。在此危急时刻,省委、省政府、市委、政府及各级各部门高度重视、大力关心,在我区抗旱救灾资金、物资等方面给予了极大的支持和帮助。为用好用活抗旱救灾资金,最大限度降低农业损失,保障人民群众饮水安全,我局严格加强抗旱资金和物资的日常监督管理及使用,及时把资金物资用于抗旱救灾工作的重点区域、重点村社和关键环节,充分发挥抗旱救灾资金和物资的使用效益,推进了全区抗旱救灾工作的有序开展。
一、抗旱救灾采取措施
全省抗旱救灾动员会议后,我局及时成立抗旱救灾领导小组,召开紧急会议,专题研究部署抗旱救灾工作,要求全局干部职工积极投入到抗旱救灾工作中,切实把群众的利益放在第一位,并成立了以局领导为组长、责任心强、业务精的专业技术员组成的三个抗旱指导组,全力以赴投入到受灾较为严重的一线指导抗旱救灾技术服务工作,帮助灾区群众解决一些困难和问题,主要措施为:
一是出现人畜饮水严重困难的村社,千方百计确保人畜饮水,有抗旱应急补充水源的,采取补助引水管、抽水机,修建引水渠道、水池等,没有水源的组织补助油费请拖拉机等运水车辆送水。
二是全面启动全区所有抽水机台站,对不能正常使用的抽水站进行抢修,力争短期内修复投入抗旱救灾中,减少旱灾损失。
三是组织、筹措、争取各种抗旱物资和抗旱器具进行抗旱,特别是组织拖拉机、农用车运水抗旱救灾队进行保苗救灾工作。
四是组织人力搞好用水管理工作,实行水资源的`统一调度,避免发生用水浪费等现象。
五是发动群众、组织人力搞好河道、灌渠的清淤、疏浚工作,使水能顺利的供到旱情严重的区域。
六是积极协调做好跨区域调水工作,保证抗旱供水水源。
七是积极做好群众思想工作,有条不紊地抗旱救灾,杜绝发生因争水、抢水而引起的群体的事件和破坏水利设施等恶性的事件。
通过采取抗旱救灾措施,抗旱救灾资金的投入,充分发挥了救灾资金和物资的使用效益,推进了全区抗旱救灾工作的有序开展,做到了没有发生一个人喝不到水现象,确保了大春满栽满插,为小春损失大春补奠定了坚实的基础,使旱灾造成的损失降低到最低。
二、抗旱救灾资金投入情况
面对百年不遇的旱情,我局积极争取抗旱资金,为抗旱救灾工作有序推进提供了资金保障。截止5月31日,共收到中央、省、市、区各及抗旱救灾资金448.13164万元。其中,中央资金240万元,省级抗旱资金87万元,市级30万元,区级40万元及共产党员党员爱心捐款51.13164万元。截止6月8日,我局已安排抗旱救灾资金399.019万元,已拨付到乡(办事处)及购买管材等抗旱救灾资金支出235.8798万元。其中:党员特别捐献爱心水窖款按照每口XX元的标准已发拨付至全区4个乡,共计255口51万元,目前,工程已开工建设。现全区水利抗旱救灾资金已安排,但由于工程正实施或下一步计划实施而未拨付使用资金有163.1392万元,还未安排49.11264万元资金将计划上报区人民政府后尽快实施。
在抗旱物资方面收到一辆价值19.8万元的抗旱用供水车,三台潜水泵,三卷胶带及300个抗旱用水桶。其中潜水泵及胶带已发给七河乡及金安乡;抗旱救灾水桶已发给大东乡200个,七河乡共和村委会50个。
三、资金管理主要做法
1、统筹资金安排,突出保障重点
为充分发挥资金的使用效益,切实把有限的抗旱资金用到最需要的地方,我局在抗旱资金和物资的分配上,坚持“突出重点,统筹兼顾”的原则,杜绝平均分配,以充分调动全区干部群众抗旱救灾的积极性和主动性。一是突出重点区域。抗旱救灾资金重点向受灾严重的大东、金安、金江等乡倾斜。二是突出重点村社。对贫困村、水资源短缺和缺水严重村社重点扶助对象,能引则引、能提则提、能送则送。三是突出重点产业。把抗旱资金重点用于烤烟和春耕备耕上,确保大春满栽满插,降低农业损失。四是突出关键环节。由乡政府组织运水车队通过补贴供水车队为群众送水或集中统一供水等方式降低运水、购水成本。
2、加强资金监管,确保专款专用
为确保抗旱资金用在刀刃上,发挥最大最强作用,我局着力采取措施,严格资金的管理使用。一是实行抗旱救灾资金专户储存,严格审批程序,严防挤占、挪用和贪污;二是定期将抗旱救灾资金的安排和拨付的情况向社会公开,接受群众和舆论的监督;三是充分发挥救灾资金的“及时雨”作用,以最快的速度安排下拨到灾区,解决受灾群众生产生活急需,绝不允许拖延和滞留;四是在抗旱救灾资金的使用上,重点向重旱区倾斜。五是对抗旱资金使用情况跟踪检查,确保抗旱资金发挥效益。
四、存在的问题和困难
虽然通过抗旱救灾资金的投入,使我区的旱灾损失得到了有效控制,在资金管理上也取得了一些经验,但也存在一些问题和困难:
一是前期抗旱中由于时间紧,抗旱资金只能应急安排给乡(街道办)针对出现的旱情,补助解决抽水机及电费、送水车油费、饮水管材、维修抗旱设施等应急工程,解决群众饮水、农田灌溉问题,由于补助面比较分散,单个项目补助资金少,使项目散、规模小,难以实行区级报账制。
二是由于抗旱资金到位较迟,大部分资金5月底才到位,部分抗旱应急工程由于资金垫付困难,加之灌渠无法断水、施工用水紧缺等原因无法及时开工建设。
三是部分项目实施单位在观念上相对落后,在项目的管理上比较粗放,加之多数工程由群众自行组织或投工投劳完成,工程质量保证了,但外观较为粗糙。
五、下步工作重点
目前,虽然大春栽种已基本结束,降雨次数也逐步增多,但雨季未到来,抗旱救灾任务仍然艰巨,在下一步工作中,我局将总结上一阶段抗旱救灾中资金管理使用中存在的问题,按照统筹兼顾、突出重点、以点带面的原则,根据旱情实际情况,进一步调整完善方案,统一部署,全面主动落实有效措施,合理分配项目和资金,重点实施一批蓄水、抽水、饮水工程,切实解决群众急需解决的实际问题,不断提高我区抗击旱灾能力。在下一抗旱救灾资金管理和使用方面重点做好以下几方面工作:
一要继续加强项目建设管理力度。在下一步项目实施中,为确保工程质量,实行工程质量终身制,明确指定项目技术负责人,严格按规范、设计图纸的技术要求施工,并接受当地群众的监督。工程完工后,对各项工程认真结算的同时,我局将组织乡(街道办)、村委会、村民小组等相关单位从工程的数量、质量、资金安全、群众满意程度、工程效益等五个方面进行验收,高标准、严要求完成好工程建设任务。
二要继续加大对抗旱救灾资金的监管力度。我局将按照“专人管理、专帐核算、专款专用”的原则,切实加大对抗旱资金的监管力度,对下一步抗旱救灾资金投资项目实行区级报帐制,规范报帐程序,完善报帐资料,要建立完善各项规章制度,自觉主动接受群众和社会舆论监督,确保资金在阳光下运作。同时接受各级财政、审计、纪检监察部门对救灾资金的审计和监督,杜绝出现贪污、截留、挪用违规列支抗旱救灾资金、资金管理不力等违规违纪行为。
三要继续加大宣传力度。要充分利用电视、报纸等新闻媒体,广泛宣传抗旱救灾资金管理使用及发挥效益情况,做到家喻户晓,人人皆知,让人民群众充分享有知情权。同时充分发动和依靠群众,投入到抗旱救灾水利项目建设中,为农业增效打好基础。
四是继续密切监测旱情动态,加强信息统计上报,积极协调和争取上级部门和社会各界的支持帮助。
五要继续加大资金投入力度。由于我区水工程建设年久、老化失修,蓄水工程很少,渠道渗漏严重,渠系水利用率低,抵御自然灾害的能力很弱,投入不足仍然是制约我区水利事业发展的重要因素;在今年旱灾中暴露无遗。因此下一步我局将积极向上级部门争取资金,加大投入力度,力争对干枯、病险水库及坝塘进行加固修复,确保塘坝安全汛期,增加蓄水量,提高抵御自然灾害的能力。
物资自查报告8一、引言
在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用。为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施。
二、企业物资采购的概况
1。企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%—90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益。因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大。
2。物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动。
三、企业物资采购管理存在的问题
1。仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的。成本无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作。
2。企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划。
3。物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是:一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升。
4。企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损。
四、企业物资采购管理的创新
1。引进电子商务采购。与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率。
2。加强对采购人员的管理,提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量。所以,加强对采购人员的管理意义重大。一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。
3。招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本。
4。供应链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性。
五、结语
随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响。因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链ERP下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平。
物资自查报告9一年又将过去,我认为有必要对自己的工作做一下总结。总结的目的在于吸取教训,提高自己来把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购102份,完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目,共计费用120余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作8次,产生费用2.2万元。以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在10月初开始办理入库手续。
完成办理合同文件20余件,共起草9项购置合同,合同涉及金额达60万元,参与采购物资验收工作12起,并完成已落实合同档案移交工作。
选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找
完成200余起采购询价和市场摸底工作,来往传真、邮件200余份,走访供应商20家,其中有生意来往16家。经过挑选,建立长期合作单位供应商5家,其中工索具生产商3家,日常物资供应商2家。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作计划
明年工作对我来说是一个全新的挑战,xxxx年是公司走向正轨的一年,忙碌的昼夜生产将陆续开展,这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续,工作肯定要做好,所以我将明年工作计划做如下规划:
1、初级供应商提供的资料要求
(1)公司概况
用于了解供应商的基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初步判定是否有合作基础。
(2)公司组织机构
用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰。
(3)产品一览表
通过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供应商的优势所在。
(4)各项品质资质证明
如IS09000、3C认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得相应资格。
2、建立供应商评选程序
(1)成立评选小组
供应商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。
(2)决定评审项目
公司成立的历史
负责人的资历
登记资本额
主要客户
财务状况
营业证照
(3)对供应商进行分析
供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。
当对供应商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点:
价格
连同供应商提供的各种折扣一起考虑,它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的。
品质
通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。
服务
选择供应商时,服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用。
位置
供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉。
供应商存货政策
如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决。
柔性
供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素。
目前为止合作供应商30余家,大部分已建立良好合作关系,但由于公司采购项目种类较多,而且每个项目需进行比价,目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供应商的走访,建立合作意向,确保供应商能达到150家以上。使每项采购都有价可询,有价可比,真正做到货比三家,形成一个完整的供应体系。
通过xxxx年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改进。不断加强自身技术积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购员职责所在。
同时保留与供应商每一份来往传真及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和对比。
在日常工作中,我将做到以下几点:
1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事。
2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次。
物资自查报告10为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对20xx年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。
3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。
三、存在的不足问题
我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。
2、配备好物资验收人员。我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。
物资自查报告11根据xx月xxxx日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:
1、加强廉政建设针对廉政建设xx月xx日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱在xx年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时(次月参加考试),公司制度两课时,跨部门培训一课时(主要是专业知识培训)并积极参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。
4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的相关部门将及时整理下发采购部。
5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。
6、库存周转率从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6.97次离总部制定的年7次还有一定差异,在xx月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成指标。
7、制度执行新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。
物资自查报告12我所根据局下达及本所制定的“秋冬季安全大检查”的内容,要求各班组针对各条要求逐一落实,认真执行,在所领导的认真监督和各班组的努力实施下,工作取得了一定实效。现将具体自查情况汇报如下:
一、安全管理情况
1、加大对职工的安全教育力度,组织全所职工进行了为期二个月的职能技术培训,着重指出物资管理工作的重要性及不正确管理方式的纠正方法,目的在于保证国家物资在我所存储期间完好无损。
2、安排职工参加由专职消防部门组织的消防培训,并开展以点带面的工作,提高全所职工防火、防盗工作意识。
3、对全所车辆、行车、吊车、叉车的专职
操作人员进行定期培训,严格执行专人操作制度。对设备及防火、防盗设施进行定期检查,并作记录存档。
二、班组安全活动开展情况
在往年的安全活动中,活动内容单一,方式简单,内容不充实。经过我所领导的指导及对各兄弟单位安全活动方式的借鉴,现在的班组安全活动已充分发挥了职工的主观能动性,职工在活动中通过对各类工作现场中出现的问题,组织各类工作人员讨论,研讨对策,确定防范措施,从而提高了我所各类工作的效益。同时,也对杜绝习惯性违章工作奠定了扎实的基础。
三、《安全生产法》宣贯情况
自局下达全力学习《安全生产法》的通知以来,我所对职工进行了对该法的宣传和学习,目的在于完善我所现有的安全生产工作监督管理体系,使职工明确权利和义务。在组织学习和宣传过程当中,我所将全方位、全过程的组织贯彻实施《安全生产法》,深刻领会其中的有关规定内容的精神实质和重要意义,并将宣传和学习工作长久开展下去。
四、“两票三制”专项整治工作情况
物资管理所属于后勤保障部门,我所主要开展的是针对吊装搬运和车辆运输而制定的“行车操作票”及“调车单”。在以往的检查中,我所针对班组在开展吊装工作中开出的操作票落实情况进行了检查,发现现场工作人员的落实状况不太理想,各岗职责不明确,现场监督机制不完善,容易留存为事故隐患。为此,我所在发现问题后及时停止工作,及时纠正,对班组长、现场人员进行了严厉考核,在此后工作中举一反三的向职工进行宣传教育。目前,在操作规程上已有了明确规定,使“行车操作票”在开出后能约束职工,职工在操作过程当中也能主动的遵守操作制度。
五、设备管理情况
1、车辆管理
我所严格执行局规定的驾驶员持证上岗要求及《市南局车辆管理办法》,同时,以此为依据,我所制订了《车辆管理制度》。不定期的对驾驶员进行业务技能培训,以确保不出现误操作情况发生。对所属车辆,实行定期的安全检查制度,发现故障及时维修,避免病车上路。同时,也要求驾驶员掌握一定程度的货物捆绑知识,防止货物擦挂车体,增加不必要的维修费用。每天下班后,所属车辆均在所内停放,不得私自驾车外出。
2、吊装、装卸设备
我所的行车、吊车、叉车均由专人操作,对设备实行定期和不定期两种方式的检查制度。在有较大的吊装、装卸工作前,也由专人进行各系统的检查,以确保不出现吊装、装卸事故的发生。对吊装、装卸设备的管理工作最为重要的在于设备的保养工作,我所对专职操作人员提出要求,必须在一定时间内记进行设备的全面保养,提高设备的使用寿命。
六、保电工作落实情况
在保电工作中,我所努力做好各生产一线部门的后勤保障工作,使物资供给工作做到及时有效、完好无损。在“十六”大召开期间,我所排出从领导到基层职工的值班表。要求各类值班员在值班期间遵守纪律,不离岗、脱岗,配合我局在“十六”大期间保电工作的顺利完成。
七、“秋冬季防火工作
在进入秋季以来,我所对防火工作投入了较大的精力,一个方面是对职工的安全意识工作常抓不懈,对安全违犯违纪者严惩不怠,使安全制度落实到实处;二是对防火器材进行了一次全面性的检查,以确保防火器材的性能完好;三是对库区内、库房内、外的杂物彻底清除,照明线路、取暖电源经检查后能正常工作,排除了火灾隐患。在一切基础工作做好的基础上,所里还指定人员每日下班前进行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全检查及整改情况
经过检查发现的问题有以下几点:
1、龙洞堡库房行车在运行时,小车摇摆过大;
2、龙洞堡库房的大门滑轮已松动、脱离滑轨;
3、水口寺沿河瓷瓶库的窗户玻璃已坏。
整改情况
1、我所已通知厂家对行车出现的问题,厂家已安排人员到库房进行维修、处理;
2、已报行政房管所处理;
4、由我所安排职工自行对门窗进行改装。
安全自查工作并不是在一时就能完全解决我所存在的所有问题,自查工作必须日日抓、时时抓,发现问题及时的进行纠正和解决。使职工能主动的投入生产的安全自查,提高我所全体职工的安全自查参与性,这才是我所能配合局顺利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生产事故防范措施
进入秋冬季以来,必须加大安全防范工作的力度。
1:车辆运输及保养
秋冬季道路天雨路滑,这就要求驾驶员在每日出车前就须对车辆实行全面的检查,如制动系统、雨刮及防冻液的增加,在天气状况确实不好的情况下,可以不派车外出。对车辆的保养,所有驾驶员一定要坚持好这项长久性的工作,做好了车辆的保养,能最大限度的控制反复维修和事故的预防。
2:吊装、装卸设备
秋冬季,我所的吊装、装卸设备的各项性能将有所降低,难免在工作中会出现一定的困难。这就要求参加工作的职工不能急躁、操之过急,一定要在工作前认真负责的检查好设备的性能
状况。同时,安全工、器具在秋冬季也须做到经常性的检查,配合好设备的吊装工作顺利完成。
3:人员管理
在秋冬季节,因为天气较冷,人的四肢活动范围将受到限制,参与工作的意识会降低,安全防范意识有所松懈。针对这些问题,所领导在保证取暖设施和安全工、器具的配发下,多次深入班组,及时对职工的懒散作风进行纠正,说明安全工作的实际性和重要性。对吊装组职工,所领导严厉要求在工作中不得带病投入工作、不得有侥幸心理,工作中一定要带手套,避免出现吊装事故。
目前,20xx年的工作已接近尾声,但是,从全局来看,安全工作形势不容乐观,我所虽然是后勤保障部门,以物资的防火、防盗为主,安全工作的全面性仍然得扎扎实实的落实,完善安全监督,积极动员职工的参与性。只有这样,我所在保证了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加积极地配合局顺利完成20xx的安全工作目标。
物资管理所
物资自查报告13一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。
20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。
严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。(二)政府采购业务基础工作。
制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理,资料共享平台
加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。
协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
物资自查报告14为了认真贯彻落实公司《关于开展公司设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动的通知》文件精神和要求,进一步落实水电公司设备物资采购、设备安全运行、易燃易爆危险品的安全使用和废旧设备物资安全处理的控制措施,从“查制度、查管理、查落实、查隐患”为起点,严格按照“铁规定、刚执行、全覆盖、真落实、见实效”的原则,在结合各项目施工特点的同时,水电公司在4月1日至5月10日期间,全面开展了设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动。针对在过程中发现的问题和存在隐患,结合水电公司设备物资管理工作的实际情况,进行了认真分析和总结,对突出的、带普遍性的问题进行重点研究,提出了有效的整改措施,建立了长效机制,确保彻底根治,消除安全隐患,使水电公司设备物资(采购)安全管理工作更加规范有序,现将此次自查自纠整治活动的主要情况报告如下。
一、活动启动部署情况
1.成立自查自纠整治活动组织机构
为切实组织落实好此次自查自纠整治活动,水电公司成立了自查自纠整治活动领导小组
组长:
副组长:
成员:
各项目分管设备物资的副经理、部门负责人成立自查自纠整治活动工作小组,具体负责组织、落实此次自查自纠整治活动。工作小组办公室设在水电公司设备物资办,李启阳同志兼任办公室主任。
2.制定了自纠自查整治活动开展方案
根据公司文件要求,水电公司制定了《xx设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动具体实施方案》,从活动的开展意义、指导思想、总体要求、工作内容、活动形式、活动步骤及工作要求等方面,提出了具体的措施、要求和目标。针对完工项目、尾工项目、在建项目设备物资(采购)安全管理的主要工作内容,制定了不同工作重点和要求,一是完工项目以材料核销、库房安全保卫、设备物资管控资料清理为重点;二是尾工项目以设备安全拆除和转运、现场材料的清理和回收、废旧设备物资的处理、剩余材料清理等为重点;三是在建项目以设备物资采购、设备安装拆除、设备安全运行、特种作业人员安全培训和持有效证件、特种设备检验、现场材料发放和管理、现场施工用电、消防设施的布置、易燃易爆和危险物品的计划、采购、领用和退库管理情况等为重点。
二、活动自查自纠情况
当前,水电公司共有工程项目个,主要分布于四川、贵州、云南、重庆和西藏等区域,其中完工项目xx个,尾工项目xx个,在建项目xx个。
由于工程项目点多面广,对完工和尾工项目,主要采取项目组织自查后书面上报材料的形式,公司根据上报材料首先电话进行核实和处理,对需要到现场核查落实的整改项目,派专人赶赴现场处理。对在建的沙坪、大华桥、乌东德、甲西等项目,主要采取项目自查和水电公司组织专人现场核查项结合形式,重点针对设备物资安全管理制度的落地和执行情况、设备物资采购管理情况、废旧设备物资的处理情况、从事特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育情况、操作人员持有效证件上岗和身体健康检查管理情况、特种设备的安装启用和拆除时安全技术交底情况、特种设备的安全设施安全运行监管情况、特种设备和危险物资的事故应急预案的编制和演练情况、易燃易爆危险物品的采购审批、入库验收、库存保管、发放、使用、退库等环节的安全管理措施及执行情况等方面进行核查。对查出的隐患进行逐项登记,对于一般事故隐患立即整改;对于重大事故隐患停产整改。做到不漏查、不走过场,不留死角,保证检查工作取得实效。
1.取得的成绩,活动亮点
此次自查自纠整治活动,主要取得了以下成绩:
四是梳理了水电公司设备物资安全管理工作环节和工作流程,总结了当前设备物资安全管理工作的薄弱环节,对进一步完善水电公司设备物资安全管理工作有督促作用。
2.发现的不足,存在的问题以及原因分析;
此次整治活动主要存在以下问题:
一是部分项目重视度不够。对检查的安排、部署工作不够深入和广泛,疲于应付,自查内容、项目和报告资料简单;
二是个别检查人员业务能力欠缺,对检查项目的重点和检查内容了解不够,检查记录资料简陋。如在检查特种设备时,仅有特种设备的检验情况、人员证件等内容,对特种设备的安全防护设施的日检查记录、日交接班记录和设备维护保养记录没有检查;
三是部分项目检查重点不够突出。不同的项目检查重点各不相同,如完工和尾工项目,重点不是检查前期的设备安全运行、易燃易爆物品的管理,重点应为设备物资的安全拆除、转运、对外处理和保管工作。
3.整改的措施、办法
针对此次整治活动中存在的问题,结合水电公司设备物资安全管理实际情况,制定了主要的的整改措施和办法:
1、组织项目主要设备物资管理人员,召开设备物资安全管控专题研讨会议。以促进工程项目安全生产为目的,重点针对设备物资采购管控环节、现场物资限额发放、外协队伍设备安全管理、特种设备安全运行和易燃易爆物品安全使用等方面进行讨论。
2、举办设备物资管理培训班,邀请公司设备物资管理专家,对设备物资管理人员进行集中培训。一是深入学习公司设备物资管理体系文件,熟悉设备物资管理工作流程;二是学习特种设备安全管理法,了解特种设备基本结构和检查项目、记录内容;三是学习民爆物品安全管理条例,熟悉民爆物品管理过程中各个工作环节的工作内容、工作要求和注意事项。
物资自查报告15根据11月23日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:
1、加强廉政建设
针对廉政建设11月23日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱
在10年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时(次月参加考试),公司制度两课时,跨部门培训一课时(主要是专业知识培训)并积极参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。
4、部分物资存在漏定现象
物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的相关部门将及时整理下发采购部。
5、监督零星采购的价格控制
零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。
6、库存周转率
从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6.97次离总部制定的年7次还有一定差异,
在12月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成指标。
7、制度执行
5.企业物资采购自查报告 篇五
第一、完善药事管理制度。严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。禁止网外采购和标外采购。禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。严格执行D药招办(**)1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。
第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。
第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊药品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。
第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。
总之,为了医院更好地为人民服务。我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。
企业物资采购自查报告2一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
**年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
**年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
企业物资采购自查报告3一、引言
在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用。为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施。
二、企业物资采购的概况
1.企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%-90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益。因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大。
2.物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动。
三、企业物资采购管理存在的问题
1.仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的成本无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作。
2.企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划。
3.物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是:一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升。
4.企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损。
四、企业物资采购管理的创新
1.引进电子商务采购。与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率。
2.加强对采购人员的管理,提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量。所以,加强对采购人员的管理意义重大。一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。
3.招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本。
4.供应链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性。
五、结语
随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响。因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链ERP下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平。
企业物资采购自查报告4一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
九、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
十、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
6.浅析铁路工程物资管理工作 篇六
摘要:随着社会的不断发展,各行各业的建设都进入到快速高效的模式中,尤其是铁路建设领域,已进入跨越式发展时期,铁路工程建设项目物资管理对铁路工程建设的质量和成本有着重要影响,是建设高标准、高质量铁路的重要环节。因此,本文重点从铁路工程项目物资管理的重要性角度及当前工作存在的普遍问题,进行了分析探讨并提出了管理措施。
关键词:铁路工程 建设项目 物资管理
物资管理是铁路工程质量管理中一项关键性的工作。当前,建筑施工领域市场竞争异常激烈,部分施工单位受利益驱使,一味压低投标报价争取低价中标。随着铁路事业的发展,人们对铁路工程质量的要求越来越高,远距离施工项目增多,一定程度上增加了工程索赔的难度。鉴于此,铁路工程建设项目必须严格内部管理,不断提高,现结合管理经验,对铁路施工物资的管理及工作流程作进一步探讨。
1、新时期铁路建设物资管理工作的重要性
铁路运输安全与人民的生命财产安全息息相关,而工程质量事关铁路运输安全。在工程建设过程中,物资管理及物资质量的控制直接影响工程建设质量。要打造优质铁路工程,必须高度重视物资管理工作。
2、当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题 部分铁路项目物资采购并未真正履行集中招标采购制度或者履行集中采购的物资范围过于狭窄。一般来讲,物资集中采购权限由公司到分公司到各项目部,各个项目部的物资除要求集中公开采购之外,单项、批量使用的其它工程物资通常采用根据工程进度随用随买,为便于物资采购管理,项目部多采用“包工包料”的模式来管理物资。
3、铁路工程建设项目物资管理措施
3.1、提高物资管理意识,加强信息化建设,加强铁路项目工程物资采购管理。物资部门要不断提升管理,进一步提升采购与物资管理工作水平,做到统一思想,统一认识;以理论为依据落实到实际工作当中,狠抓落实;首先做到“单项物资零库存”,将各业务板块的物资和服务纳入到统一采购的管理范围,通过物资集中采购网络平台,实现采购、供应一体化和网络公开化。
3.2、强化物资部门管理意识。做好采购物资材料管理,就是从“源头“上提高物资保障水平,不仅可以确保物资采购任务的顺利完成,而且可以提高经济效益和物资保障能力。
3.3、进一步规范项目物资管理,使物资供应、物资使用、物资结算等流程清晰、数据准确、格式规范,组织开展物资数据核销学习等工作。要求各单位加强沟通,不能单方面私自联系供货商发货;明确工作职责,实行层层上报、层层落实制度,物资到货后,项目部必须在规定时间内联合相关部门和单位进行验收;物资材料必须分类明确,摆放整齐,厂家、数量、日期等标识尽可能上标识牌;定期对本项目需要上报和已经完成的物资材料表格进行清理和规范。
3.4、物资供应管理在铁路施工过程中,直接关系着项目的施工进度,因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。
4、结束语
7.铁路物资管理自查报告 篇七
1. 1 神朔铁路分公司现状
神朔铁路是我国“八五”计划重点建设项目之一, 是神华集团以能源为主业, 集煤矿、电厂、铁路、港口、航运、煤制油和煤化工为一体的系统工程的重要组成部分, 是我国继大秦铁路之后第二条西煤东运大通道, 承担着神华自产煤炭和部分地方煤炭的外运任务。神朔铁路西起陕西省神木县大柳塔镇, 北与包神铁路相连, 南与神延铁路相接, 东至山西省朔州市, 与北同蒲线接轨, 在神池南站与朔黄线相连, 正线全长270千米。到2005年11月30日, 一举突破亿吨大关, 成为我国继大秦铁路之后第二条年运量过亿吨的铁路, 收到了明显的经济效益和社会效益。截至2013年累计运输煤炭24700万吨。
1. 2 物资管理部部门职能
神朔铁路分公司物资管理部成立于2005年4月, 是公司负责物资管理和物资供应的职能部门, 主要职能为公司范围内的材料、配件、燃料、工具、劳保用品、设备、甲供工程物资、家具备品等项目的采购; 物资集中仓储、统一配送; 公司的设备管理、废旧物资回收管理工作。
公司实行物资集中管理, 现设有4个物资供应中心, 分别是河东物资供应中心、河西物资供应中心、机务物资供应中心、通用物资供应中心。4个物资供应中心共有仓储库房面积4800多平方米 (不包括沿线工区班组库房) , 仓储物资品种15000多种, 截至2013年10月25日公司库存物资金额为22483. 16万元。
2 企业物资管理的现状及存在的主要问题
2. 1 计划方面
2. 1. 1 当前计划管理现状分析
神朔铁路线长点多, 工作地分散, 以前各单位给供应中心上报纸质的计划, 供应中心汇总后录入U8系统, 计划延迟、不及时, 计划汇总后手工平衡利库, 效率低。
神朔作为神华SH217工程第一批ERP试点单位, 于2012年10月顺利上线ERP系统。在组织架构中引入了班组库存地, 各班组在线上提报计划, 各级审批均在系统内进行, 保证了计划提报、审批的及时性。现在ERP系统自动进行两级平衡利库, 即班组库间平衡和总库间平衡利库, 极大地实现资源配置最优。
以前各单位从中心库领料出库就列消耗, 形成了好多账外料。ERP上线后, 形成班组上报计划—中心库 调拨—班组依照计划领用的闭环模式。
班组领用材料时必须参考提报的计划创建领料申请, 材料实际消耗后才在账上列消, 实现物资管理的精细化。
2. 1. 2 存在的主要问题
由于长期应对生产的“保供”压力, 在计划提报、审核方面仍坚持“宁多勿缺”的观点, 物资管理部被动地接收生产单位提出的需求计划, 经平衡利库后进行采购。
2. 2 组织货源方面
2. 2. 1 当前组织货源管理现状分析
组织货源管理过程中, 以往的采购业务办理都是人工操作, 周期长、成本高, 但是自从ERP、SRM系统上线后, 两个系统有了接口, 实现了对采购计划、采购寻源、采购合同、供应商的线上管理, 省时省力省成本, 而且保密性、规范性增强。
根据经济本质安全建设, 物资管理部对采购管理科调整科室职能, 实现管办分离, 建立互控机制。由采购管理科负责统一的供应商管理, 采购方案维护、邀请招标、询价, 合同管理, 采购档案管理; 材料配件科、设备管理科按分工负责相应物资的项目管理, 包括对分管物资的计划接收与审核、编制采购方案分包、编制采购文件、委托招标询价、组织谈判采购、拟定合同、跟踪进度、到货通知、采购结算等环节。其中材料配件科负责材料、燃料油脂、配件、工具、劳保用品、家具备品以及工程物资中的钢轨、道岔、道碴等项目; 设备管理科负责设备以及其他工程物资项目。
2. 2. 2 存在的主要问题
采购办理周期长; 采购模式单一; 寄售模式实施范围小。
2. 3 仓储管理方面
2. 3. 1 当前仓储管理现状分析
第一, 现有自动化立体仓库一个, 并在该库启用了WM, 对物资出入库、上下架全过程管理, 根据库容小、物资品种多, 采用了“播种式”拣配功能。
第二, 根据不同物资设置不同的配送方式。北站地区实行领料制, 沿线各地由供应中心配送, 对于单一地点需求、批量大、二次搬运困难的物资实行直送制, 由供应商直接送到使用地。
第三, 积极探索储备管理模式, 设置不同的储备标准。并根据物资储备性质划分为常规储备、罕用储备、专项储备、季节性储备和一次性储备等不同的储备类别, 进而对不同类别的物资确定不同的定量核定方法。对常规储备物资进一步实行ABC分类, 确定不同的定额; 罕用和专项物资设置固定储备标准; 季节性和一次性物资不设安全储备。
2. 3. 2 存在的主要问题
第一, 仓库沿用早期建设的库房, 与现有物资存储需求明显脱节, 辅助设施投入不足, 自动化程度低。
第二, 储备管理模式探索只是参考物资历史消耗数据、采购周期等, 简单地根据经验模糊判断, 缺乏科学性。
第三, 仓储管理能力较弱, 整个仓储系统在管理过程中, 没有将计算机网络化系统充分利用, 库存控制管理能力弱, 对整个仓储物资没有进行系统化、信息化的管理。
第四, 对于已经形成积压的物资, 由于实际工作中很难做到全部及时处理, 如果视同正常物资核定储备定量和定额, 则会造成定额指标因不可能完成而流于形式。
3 提升铁路运输企业物资管理水平的有效策略
3. 1 在计划方面加强运输企业物资管理
在计划管理过程中, 需要与生产单位建立定期的反馈沟通机制, 对生产单位加大考核, 包括计划提报及时率、计划执行准确率等。在计划管理过程中, 要加强制度与基础建设, 提高标准化管理水平, 认真落实部门制度建设规划。根据集团有关物资管理制度建设要求, 全面系统地对现有公司物资管理各项制度和管理办法进行回顾、修订、新建。进一步优化和完善工作计划流程, 促使部门业务衔接通畅, 效率提升。
3. 2 在组织货源方面加强运输企业物资管理
在组织货源管理过程中, 需要加强以下几方面的管理。第一, 尽一步规范合同、寻源文件、交接文件等各类文本模板, 缩短采购文档的编制时间。第二, 认真分析生产物料需求特征; 结合市场供求情况, 加大战略采购、寄售、框架合同等优势突出的寻源方式, 大大提高采购效率, 缩短采办周期。第三, 根据物料供应情况, 努力减少分包, 最大限度地减少重复性和事务性工作, 进一步提高采办效率。第四, 创新采购方式, 扩大寄售模式的实施。
3. 3 在仓储管理方面加强运输企业物资管理
在仓储管理过程中, 需要加强以下几方面的管理。第一, 加大对仓库建设的投入, 多了解先进的物料技术和物流设备, 结合业务需求, 选择合适的仓储设施, 加强操作人员培训, 提高操作效率, 提高仓储人员素质。第二, 引入科学的分析模式, 积极探索、构建科学的储备管理模式, 合理确定储备标准, 确保库存物资科学合理。第三, 做好仓储标准化建设, 全面提升仓储管理水平。在仓储管理标准化建设上, 继续健全和完善仓储管理制度, 要新建立《到货物资包装标准》和《班组库巡检办法》等制度, 进一步规范到货物资包装标准, 将对班组库的日常巡检纳入仓储管理常规工作, 翔实掌握班组库存信息, 使仓储管理信息化打好基础。
4 结 论
在铁路运输企业发展管理过程中, 虽然已经取得了较大的发展进步, 但是仍然存在一定的物资管理问题, 比如物资管理信息化程度低、信息传递方法落后等, 因此要想进一步促进企业发展, 提高企业的获利水平, 就必须对铁路运输企业的物资管理方式进行不断改革。
参考文献
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8.铁路物资管理自查报告 篇八
【关键词】铁路行业;物资管理工作;质量;路径
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。随着我国社会经济的不断发展,我国社会经济发展对铁路运输的需求量也不断增加。为了可以更好的满足我国社会经济发展需求,我国政府与铁路总公司加快了铁路的建设,这使得我国铁路发展进入了一个高速发展阶段。由于需要新建大量铁路,铁路物资管理工作就显得尤为重要了。尤其是在现阶段,根据往年的铁路财务费用支出显示,用于铁路建设的物资材料采购费用占了总费用的七到八成。这就大大增强了物资管理工作在铁路管理工作的重要性。高质量的铁路物资管理工作不仅可以大大提高铁路企业有限资源的利用率,减少成本开支,提高企业利润,更有助于提升企业的管理水平,使企业可以始终处于良性发展之中。但是由于诸多方面因素的制约,现阶段我国铁路物资管理工作还存在着许多的问题。在这种情況下,为了可以进一步提升我国铁路企业的市场竞争力,就需要加强铁路物资管理工作,提升其质量。因此,加强对铁路物资管理工作的研究,找到提升其质量的途径与策略就显得尤为迫切了。
一、新时期铁路物资管理工作的要求
随着我国铁路行业的不断发展,尤其是高铁运输的飞速发展,使得传统的铁路物资管理要求跟不上时代发展的要求。因此,在新时代背景下,需要对铁路物资管理工作提出新的要求,以可以满足新时期铁路发展需要。
1.规范招标采购行为
铁路建设是一项巨大的建设工程,其在建设中需要采购的物资更是数不胜数。为了可以采购到物美价廉的物资,更为了可以采购到适合铁路建设的物资,铁路物资采购往往采取招标方式。在采购招标过程中,其基本要求是企业必须遵循公开、公平以及公正的原则,实行“阳光”招标。这一方面可以保证优秀的企业可以脱颖而出,使“能者居之”,使企业之间可以在一个公平的环境下竞争;另一方面也可以保证铁路部门可以采购到高质量的物资,以保证铁路工程质量。但是就目前实际情况来看,由于物资招标不透明等因素的存在,使得我国现阶段铁路物资采购招标行为中还存在着大量暗箱操作,甚至是违法行为。这不仅破坏了公平的竞争市场环境,更会影响铁路工程质量。因此,铁路部门有必要规范招标采购行为,以保证物资招标采购可以在一个公平、公正、公开的环境下进行,以杜绝各种违法行为的发生。
2.重视物资的供应管理
铁路工程作为一项耗资巨大的工作,其在建设中需要的物资不仅数量大,而且种类。如果不能做好物资的供应管理,不仅仅会影响铁路工期,更会影响铁路建设质量。因此,在新时期,为了可以保证铁路建设质量,使铁路工程可以如期完工,就需要铁路企业做好物资的供应管理。具体而言:一是要分清物资的缓急主次。在铁路建设过程中,铁路建设需要的物资是多种多样的。但是在众多建设物资中,有些物资可能因为用量大、消耗集中、供应不便等原因,如果不能及时做好这类物资的供应工作,可以就会大大影响工期,使得工程不能如期完成。因此,对于这类物资,铁路企业相关部门要及时向上级部门反映,努力争取资源,确保相关物资可以如期供应,以保证物资可以充足供应,而不会发展物资缺乏的情况;二是对于用量小、非重点物资,铁路相关部门也不能掉以轻心,而是要准备充足,以防万一,使其也可以有序供应,不会因为这类物资的贮备不足而影响铁路工程建设。
3.提高信息化水平
随着信息技术的不断发展,互联网开始得到了飞速普及。由于互联网的不断普及,从而无形中也促进了电子商务的发展。电子商务的蓬勃发展,改变了过去铁路部门物资采购的单一形式,使得铁路相关部门可以通过电子商务平台来采购自身需要的各种物资。电子采购作为一种区别与传统物资采购的形式,其具有传统物资采购形式不具有的多种优点,例如:可以降低物资采购成本、可以提高采购效率、使采购单位有更多的选择等。这些优势都使得电子采购日渐成为许多企业采购物资的优先选择方式。对于我国铁路企业来说,电子采购也必将成为其物资采购的主要形式之一。虽然电子采购可以大大提高铁路部门采购物资的效率,提高其物资管理水平,但是其需要铁路物资部门加强自身信息化建设,提高自身信息化水平,一方面是要加强对自身员工的信息技术培训,使其可以熟练掌握各种信息技术,以便可以满足部门采购要求;另一方面也需要建立自己的电子商务平台,以便铁路采购部门可以通过互联网实现物资信息共享,实现采购、供应一体化与网络化,进而降低成本,提高效率。
二、现阶段铁路物资管理工作中存在的问题分析
随着铁路事业的不断发展,我国铁路相关部门与企业也越来越认识到铁路物资管理工作的重要性,也采取了一些措施与策略来提升铁路物资管理工作的质量与水平。但是由于一些因素的影响,目前我国铁路物资管理工作还是存在的诸多的问题与不足。其主要问题与不足有:
1.对铁路物资管理工作认识不足
为了进一步促进我国铁路事业的发展,我国政府加快了对铁路部门的改革力度。随着铁路改革的不断深化,铁路行业的市场竞争也不断加剧。在这种情况下,很多铁路部门与企业的领导者与管理者往往将自身的主要注意力与精力放在如何增加企业利润、如何提高企业技术能力等方面,而对于物资管理工作却没有引起其足够重视,导致铁路物资管理工作不能真正发挥其作用。具体而言:一是铁路部门与企业领导者存在着对铁路物资管理工作认识不足的问题。由于观念、知识等方面因素的制约,很多铁路部门与企业领导者往往更加关注能直接给部门与企业带来直接经济效益的事情,例如:技术创新、铁路施工等,而对于不能为部门与企业直接创造经济效益的物资管理工作却无法得到领导者的注意,使得物资管理工作质量无法得到进一步提升;二是从事铁路物资管理工作的员工也存在着对物资管理工作认识不足的问题。由于领导的不重视,使得很多从事铁路物资管理工作的员工也认识不到物资管理工作的重要性,往往觉得自身工作与其他铁路工作部门相比,就显得“低人一等”。由于这种思想与想法的存在,使得很多从事物资管理工作的员工无法认真工作,导致物资管理工作质量难以得到有效提升。
2.专业物资管理人才缺乏
随着铁路事业的飞速发展,我国每年都会新建大量的铁路,这无形中就大大增加了对各种物资材料的需求量。同时,这也增加了管理这些物资材料的难度。如果没有专业的、高素质的物资管理人员,就会使得铁路物资管理工作难以有序进行,从而也会影响铁路建设。因此,在现阶段情况下,铁路部门与企业要想做好铁路物资管理工作,使其可以为铁路建设贡献一份力量,就必须要有大量的专业物资管理人才。只有这样,铁路物资管理工作才能得到有效保障。但是就目前实际情况而言,我国铁路物资管理工作中专业的物资管理人才是相当匮乏的。具体而言:一是专业人才数量不足。由于对铁路物资管理工作认识不足、重视不够,使得从事铁路物资管理工作的人员待遇较低,从而也难以吸引高素质的物资管理人才加入到铁路物资管理工作中去,这就导致了铁路物资管理工作专业人才的匮乏,难以满足现阶段铁路物资工作发展需求;二是部分铁路物资管理人才的技能有待提高。由于社会经济发展速度不断加快,有关物资管理方面的知识也在不断更新。如果不能做好相关从业人员的再教育与再培训工作,就会使得相关人员难以满足物资管理工作需求,更不能说提高物资管理工作的质量了。但是目前,有些铁路部门与企业做的不是很大,出于成本的考虑,往往忽视了对物资管理员工的继续教育与培训。
3.管理制度不健全
铁路物资管理作为铁路企业一项重要的工作,而完善的管理制度则是铁路物资管理工作得以顺利进行的保障。如果没有完善的物资管理制度,不僅物资管理工作质量难以得到有效提升,更会影响铁路企业的健康发展。但是就目前实际情况而言,由于诸多方面因素的制约,我国有关铁路部门与企业的物资管理制度还很不健全,不能满足铁路企业未来发展需求。具体而言:一是铁路企业缺乏有效的激励机制。有效的激励制度,不仅可以大大提高企业员工的工作积极性,更有助于提高企业的整体管理水平。但是在我国铁路企业中,往往都没有建立起完善的员工激励制度,导致从事物资管理工作的员工积极性不高,无法高质量的完成物资管理工作;二是责任制度不健全。物资管理工作是一项对员工责任心要求较高的工作。如果员工责任心不强,物资管理工作往往就会难以高质量完成。目前,虽然我国对铁路物资管理工作进行明确的规定,相关铁路企业与部门也制定相关的管理制度,但是往往由于执行不力、认识不足等,使得其更多是流于形式,一旦发生问题,却难以找到责任人。
三、铁路物资管理工作质量提升路径
1.转变观念,提高对铁路物资管理工作的认识
具体而言:一是提高铁路部门与企业领导者与管理者对铁路物资管理工作的认识。由于铁路部门与企业领导者在铁路部门与企业中处于中心地位,提高其对铁路物资管理工作的认识,可以极大的提高铁路物资管理工作在铁路整个管理工作中的地位,使其可以成为铁路整个管理工作的重要内容之一。为此,平时应该要加强对铁路部门与企业领导者与管理者的宣传,使其可以从思想上真正认识到铁路物资管理工作的重要性,从而以实际行动来支持铁路物资管理工作质量的提升,以便为铁路物资管理工作质量的提升创造一个良好的客观环境;二是提高铁路部门与企业员工,尤其是从事铁路物资管理工作员工对物资管理工作的认识。对于部分从事铁路物资管理工作员工觉得自身工作不重要的思想,铁路相关部门与单位应该要加强对员工的思想教育与宣传,着重向其讲解铁路物资工作的重要性,使其提高自身认识,认识到铁路物资管理工作与铁路其他管理工作一样重要。
2.加大专业人才培养力度
对于我国铁路部门与企业来说,要想提高铁路物资管理工作的质量,就必须要加强对专业人才的培养力度,使铁路部门与企业拥有更多的专业物资管理人才。只有这样,提高铁路物资管理工作的质量才能有实现的可能。具体而言:一是提高铁路物资管理人员,尤其是专业管理人才的待遇。这一方面可以通过较高的薪酬来吸引更多的专业物资管理人才加入到铁路物资管理工作中来,使铁路部门与企业拥有更多的专业性物资管理人才;另一方面较高的薪酬待遇可以留在员工,保证铁路物资管理队伍的稳定性,避免不必要的员工流失,从而使得铁路物资管理工作可以有序、健康开展;二是加强对专业性物资管理人员的再教育与培训工作。在知识经济时代,新知识、新理念与新技能是层出不穷的。为了可以使物资管理员工始终满足铁路物资管理工作的需要,就需要加强对再教育与培训工作,不断提高其技能与素质,以便可以更好的满足铁路物资管理工作需求。
3.完善相关管理制度
俗话说:“无规矩不成方圆。”在铁路物资管理工作中,要想更好地提高铁路物资管理工作质量,健全铁路物资管理相关管理制度有着重大意义。具体而言:一是完善有关物资管理工作的激励制度。健全的激励制度,不仅可以提高员工的工作积极性与主动性,也可以形成良好的竞争氛围,使整个管理工作可以良好的竞争机制与激励机制中得到很好的完成,这也会无形中大大提高铁路物资管理工作的质量与水平,使其可以始终满足铁路企业发展需求;二是要健全责任制。物资管理工作关系到整个铁路建设能否按时、高质量完工。因此,其重要性就不言而喻了。为此,为了可以保证铁路物资管理工作不出纰漏,就需要健全铁路物资管理工作的责任制,将各种责任落实到具体管理人员身上,一方面可以提高物资管理人员的责任意识;另一方面也可以在事故发生后,迅速找到相关责任人。
参考文献:
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