个人档案查询申请书

2025-01-30

个人档案查询申请书（共9篇）

1.个人档案查询申请书篇一

随着电子信息技术的飞速发展, 办公自动化、标准化、网络化日趋完善, 绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办理, 这无疑对档案管理工作提出了更高的要求, 档案管理由传统方式向信息化管理转变已迫在眉捷。信息化管理使档案人员从传统手工抄写、人工查询的繁重工作中解脱出来, 从而把工作重点和主要精力转向对信息资料的收集、提供、分析和更细致的日常管理工作, 使档案管理的服务范围不断扩大, 服务水平不断提高, 服务质量日趋完善。2000年12月, 国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》, 把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中, 同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:为今后的数字化档案馆进而是数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。十五期间, 我国将加快数字化档案馆的建设。由此, 传统档案数字化建设的问题引起了人们的关注, 并且有一些档案已经开始对此投资建设。我认为, 传统档案馆的数字之路并非一蹴而就, 而是一个循序渐进的过程, 对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的, 只有在有了清楚认识的基础上, 才能规划和解决好档案馆的数字化之路, 为今后的数字化档案馆进而是数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。近年来, 档案部门在数字化建设方面进行了积极的探索, 取得了初步成效, 在工作中数字化建设也给档案工作带来了极大的方便。

当我们迈入二十一世纪的时候, 由于电子技术与网络通信技术的迅速发展, 高科技信息时代也随之而来。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态, 它把各种形式的档案资源转化为数字化的档案信息, 利用计算机系统进行管理, 形成一个有序结构的档案信息库, 及时提供利用, 实现资源共享。实现档案数字化, 必须制定统一规范的档案数字化标准;档案数字化要立足实际, 认真组织实施, 确保文件质量;档案数字化建设要着眼于功能完善的系统档案数字化建设重点要抓好数据库建设与维护工作。面对日益高涨的信息化浪潮, 如何加快信息服务的处理速度, 将日常工作中的失误尽可能地减少到最低限度, 并使工作过程实现规范化、系统化、程序化, 提高工作效率, 降低工作成本, 已成为各企事业单位相关的管理工作尤其是档案管理工作最急需解决的问题。档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面, 查找检索起来非常费时, 存储档案空间又大, 维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力, 人工处理更不可靠。

2 数字化档案管理工作标准

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中, 以计算机存储档案信息。原来档案作为一种信息资源, 主要为政府工作服务, 各级档案馆收藏的档案主要从政府机关采集而来, 但随着社会物质文明、精神文明水平的不断提高, 人民群众对档案信息的利用需求不断增长, 对利用的方式也提出了更高要求。传统的档案信息已不能解决这一供需矛盾, 档案部门只有尽快开展档案数字化建设工作才能档案信息的收集、管理、开发利用等环节上有所作为, 才能为社会各阶层提供有针对性的数字信息数据, 才能提高广大群众对档案工作满意度。数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小, 维护方便、安全档案信息只有在传递过程中才能体现出它应有的价值, 以往信息存在于一次文献即档案原件或经过处理的二次文献范畴内, 人们需要档案信息, 往往需要亲临档案馆, 通过阅览摘录、静电复制或拍摄等形式来获取需要的信息。但档案信息在完成数字化后以数字形式存在时, 数字网络系统就将成为其主要的传输平台, 为档案信息的快速流动提供可能。数字化了的档案信息在传递过程中可以同时进行多向传递, 形成传递网络, 而且通过因特网可以方便地进行远程传递, 不受时间与空间的限制, 利用者不必亲临档案馆, 就可以在任何时间任何地点通过计算机方便地利用档案信息。电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展, 都会影响电子文件的长期可读性。档案部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份, 但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合, 档案部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换, 以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案, 以便将来计算机技术发展后, 仍能读取以前存储的档案, 保证信息资源方便利用。

3 数字化档案管理的必要性

只有符合一定条件, 利用者成为电子文件中心或电子档案馆的会员, 会员就可以通过远程登录等方式, 经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后, 才可以查询有关的电子档案信息, 并要进行借阅登记和缴纳查询费用。为了合理规范的对不断涌现数字档案进行有效管理, 新的管理模式和管理机制必须快速形成, 以此来保证整个档案工作战略转型任务顺利完成。在信息化浪潮下, 档案数字化土壤已滋生, 档案数字化发展方向已不可逆转, 不进则退的道理在人类发展史、档案工作发展史中已反复得到印证。当前在社会的各个行业和各项工作中, 数字化的档案信息以其便于管理, 查找便捷的优点而成为广大人民群众所喜闻乐见、乐于的一种方式, 其生命力和发展的后劲将是传统档案所无法比拟的。新时期的档案工作只有顺应了这一历史的变化, 把人民群众所乐于接受方式进一步发扬光大, 整个档案事业才更具发展前景。因此我们必须在整个档案工作中把档案数字化建设作为推动各项档案基础工作的切入点, 这样才能保证档案事业的稳定、持续、健康发展。档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表现, 也是档案工作实现跨越式发展的推动力量。

目前, 我们档案数字化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础, 是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。当今, 人们的时间意识越来越强, 领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需要量不断增加, 如婚姻档案, 档案作为社会信息资源的组成部分, 已日益成为国家进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源, 社会对档案信息的需求与日俱增。

参考文献

[1]李淑萍.关于数字化档案管理的对策探讨[J].中州大学学报, 2009 (4) .

[2]傅银燕.应用计算机实施数字化档案管理[J].管理观察, 2009 (24) .

[3]王正红, 谭喜松等.如何认识档案管理及数字化档案管理的重要性[J].中国医疗前沿, 2009 (10) .

[4]安磊.实现数字化档案管理的必要性[J].科学之友:B版, 2008 (9) .

2.个人档案查询申请书篇二

检察机关行贿犯罪档案查询系统，推行之初也颇受冷遇，如查询系统刚启动的2009年，该院总共才接受查询23批次。针对这种现状，该院认为要充分发挥行贿犯罪档案查询系统的功能，需要相关职能部门的密切配合和共同努力，形成预防合力，才能达到优势互补、社会联防的目的。为此，他们着眼建立查询工作对外协调机制，进一步拓展查询领域，促进建立健全市场廉洁准入制。

一是多方主体参与，强化协作配合。2010年4月，该院与崇川区住房和建设环境保护局、市水利局、市招标办、城市建设工程管理中心等多个部门和主管单位共同商定行贿犯罪档案查询工作实施意见，围绕重大建设项目招投标、市场主体监管等方面，将行贿犯罪档案查询工作作为上述部门开展业务活动或工作管理的必经程序。同年5月，又与区发改委等有关部门和行业加强沟通和联系，明确将行贿犯罪档案查询工作作为政府采购和国企采购的重要环节，加强了对商业贿赂的防控和治理。

二是查询领域适当拓展，强化监督检查。按照高检院的统一部署，该院将行贿犯罪档案查询的范围由原来的建筑、教育、金融、医药卫生、政府采购五大领域拓展到所有政府参与的招投标领域，并加强监督检查、严格把关，将是否开展行贿犯罪档案查询工作列入年度考核范围，与业务目标同部署、同考核、同落实，确保在招投标活动中开展行贿犯罪档案查询工作落到实处。

三是查询结果处置明晰，强化跟踪落实。他们与政府、行业主管部门及有关部门协调沟通，依照法律法规和行业自律規定，对经检察机关查询有行贿犯罪记录的给予取消准入资格等必要处置，促进执法执纪和行业监管部门密切配合。由于协调机制完善，联系渠道畅通，辖区建设招标方（招标代理机构）、投标单位主动向检察院申请查询，使得行贿行为在一定程度上得到了有效的遏制和减少。

3.行贿犯罪档案查询申请书篇三

双流区人民检察院：

因我单位（四川元义荣科技有限公司+9***340820）参加四川勤德建设工程造价咨询有限责任公司（招标单位）的其它网络设备（项目名称）招投标，需查询我公司及现任法定代表人（袁进+***043）、主要负责人（吴雯燕+***749）自2013年3月1日至2016年11月17日，行贿犯罪档案。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》，特向贵院申请查询。

单位名称：四川元义荣科技有限公司

2016年11月17日

申请书

双流区人民检察院：

因我单位（成都欣腾科技有限公司+9***90620D）参加大邑县公共资源交易服务中心（招标单位）的大邑县机关事务中心9月台式计算机批量集中采购项目（项目名称）招投标，需查询我公司及现任法定代表人（陈鹏+***014）、主要负责人（张兰+***008）自2010年3月24日至2016年11月9日，行贿犯罪档案。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》，特向贵院申请查询。

单位名称：成都欣腾科技有限公司

2016年11月9日

申请书

双流区人民检察院：

因我单位（成都厚和电子有限公司+9***57450D）参加四川德鑫招标代理有限公司成都分公司（招标单位）的崇州市农村发展局扫描枪采购项目（项目名称）招投标，需查询我公司及现任法定代表人（李家凤+5101***022）、主要负责人（周丽+51***5624X）自2014年8月14日至2016年11月21日，行贿犯罪档案。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》，特向贵院申请查询。

单位名称：成都厚和电子有限公司

4.个人档案查询申请书篇四

一、目前高校毕业生档案转递与查询的现状

1. 管理者对高校毕业生档案转递与查询工作意识淡漠。

(1) 目前, 在高校传统管理模式下, 高校管理人员和教师都把学生的教育、教学和管理作为重要任务来抓, 而学生档案工作不被重视, 对学生档案工作中的最后环节——高校毕业生档案转递与查询工作就更加意识淡漠。 (2) 学生档案管理者责任心不强, 重视不够。认为毕业生档案管理是软任务, 做得好坏与自己关系不大, 学生毕业时, 只要将档案转递出去, 就与本单位无关。

2. 学生档案管理队伍薄弱, 管理人员业务水平普遍不高。

高校学生档案管理队伍作为高校服务工作的重要组成部分, 其队伍的建设未得到应有的重视与加强。据调查, 大多数高校没有配备专职的学生档案管理人员, 即使有, 也只是一两个人要负责全校学生档案。从上个世纪90年代扩招以来, 学生人数激增, 一两个档案管理人员根本满足不了高校学生人数激增的现状[1]。就笔者单位来说, 现有在校本科生26757人、研究生5987人 (其中博士研究生274人) , 还有由于各种原因遗存在校的历届学生档案一万多份, 都集中放在学生工作处档案室管理, 每年有应届毕业生六千多人, 应届毕业生档案要在学生离校两周内把各种材料归档、整理, 并根据学生就业协议书上提供的档案地址转递出去, 还有二次派遣和录取研究生的学生档案转递等工作, 只有一名专职档案管理员, 工作任务十分艰巨。

3. 学校对毕业生的档案管理知识宣传力度不够。

据调查高校应届毕业生中有50%的学生不知道毕业时要转档案或认为转不转档无所谓, 即使签约协议上注明了转档的单位和地址, 毕业生也很少关注。26%的学生表示知道要转档案但不清楚档案的转递途径与查询方法, 只有24%的学生知道毕业后档案由学校转到工作单位或当地人才交流中心。

4. 毕业生档案转递与查询管理不规范。

(1) 目前, 我国还缺少高校学生档案管理的法规。由于没有具体的法规条文, 致使学生档案管理体制不一, 高校学生档案管理往往成为学校某个行政部门 (学生处、人事处、档案馆) 的附属品。这给做好毕业生档案转递与查询工作带来一些困难。 (2) 目前没有统一的高校毕业生档案转递标准, 致使毕业生档案转递极不规范, 存在一定的随意性。据调查有的高校是由学生档案管理部门寄出, 有的高校是由学生所在学院汇总寄出, 有的高校甚至由学生自带。档案转递途径也不一致, 大多数学校批量寄出时用机要转递, 零散寄出时用特快专递, 有时也用挂号信寄出。不规范转递容易造成档案不能正常到位即出现一些单位“有档无人”或一些单位“有人无档”甚至档案丢失的现象。

5. 毕业生档案转递单位不准确。

随着高校毕业生就业制度的改革, 学生到中小企业、外资企业、私营民营企业就业的人数不断增多, 有些单位和学生不清楚档案的管理制度, 就业协议书上的档案转递单位填写的是工作单位, 而这些单位没有机要接收权, 如果学校审查不准确, 按照协议书上的转递单位寄出, 就会导致档案不能正常转递甚至丢失。

6. 用人单位接收档案管理不规范致使档案丢失。

高校毕业生在落实就业单位和考上研究生后, 学校按要求转递档案出去, 由于接收单位没有规范毕业生档案管理制度, 以致档案丢失。如考研学生档案, 据统计92%的录取院校要求考生分两次寄出档案即学生收到调档通知时寄出当时的档案材料政审, 学生毕业时再寄出后部分档案, 有的单位收到档案后没有把两次档案合并在一起或者没有及时把不被录取的考生档案退回, 容易造成档案丢失。

7. 毕业生档案转递与查询管理手段落后。

目前, 毕业生档案转递与查询的管理手段还是手工操作, 如档案转递登记、档案转递单都是手工填写, 档案查询也是手工翻阅当年的转递存根或回执单, 查询工作费时、耗力, 若是遇到毕业一、二十年的学生查找档案或者原有转递存根交接、保管不善, 查找工作就更加困难, 也给学生带来不必要的损失。这种模式陈旧落后, 不仅消耗人力、物力, 且落后手段导致了档案利用方面的许多问题, 制约了档案信息资源的有效利用[2]。有些学校即使利用计算机管理, 也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理, 计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来, 没能从根本上改变手工操作运转慢、利用率不高、效率低下的问题。

二、我国现阶段高校毕业生档案转递与查询工作应采取的对策和措施

1. 建章立法, 强化意识。

国家教委应根据《档案法》及大学生档案的实际, 尽快出台《高校学生档案管理工作条例》, 在《条例》中应明确学生档案管理工作的体制, 对学生档案管理工作的各项内容做统一具体的规定, 用《条例》来规范高校毕业生档案转递与查询工作的管理和运作方式, 用《条例》来提高教育管理者的学生档案意识。

2. 狠抓组织和人员落实工作。

根据笔者多年的实践表明, 要搞好毕业生档案转递与查询工作, 首先必须理顺管理体制, 做到组织机构落实、人员落实。不论当前高校对学生管理采取何种模式, 都要根据学校工作的实际情况, 建立大学生档案管理组织机构;不论学生档案放在何处, 必须有专人负责学生档案的管理工作。并要根据学生档案的数量, 配备适当编制的专业人员。

3. 加强品德修养。

高尚的教师职业品德是高素质教师队伍的第一要素, 是素质教育的关键, 是做好高校毕业生档案转递与查询工作的重要因素。学生档案管理人员必须加强品德修养, 树立正确的人生观、价值观, 要有高度的政治责任心, 要有一切为了学生、为了学生的一切的工作理念, 热爱档案事业, 才能以饱满的热情投入工作, 才能克服目前毕业生档案转递与查询工作中的各种困难, 实现以人为本, 立档为学生、为人事工作服务的宗旨。

4. 建立和完善学生档案管理人员的继续教育机制。

建设高素质学生档案管理人员队伍, 是做好高校毕业生档案转递与查询工作的基础。各高校要建立学生档案管理人员继续教育机制, 制订出切实可行的计划。如健全各校学生档案工作合作交流机制, 各校每年轮流组织一次针对专职学生档案人员的素质教育研讨会和培训工作, 定期组织兼职档案人员参加学校组织的专业培训学习, 以提高学生档案人员专业技术素质, 缩短档案人员能力与档案事业发展需求之间的差距。

5. 加大宣传力度, 提高毕业生对档案重要性的认识。

在学生毕业前做好宣传工作, 利用多种渠道宣传有关毕业生人事档案的管理知识, 如开办毕业生档案管理知识专题讲座、印发毕业生须知手册、出墙报等, 以强化毕业生的档案意识, 让毕业生充分认识到, 在改革开放的今天, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。

6. 严格高校毕业生档案转递制度。

(1) 毕业生档案收发要由专门的机构管理, 保证收发转递的渠道单一, 管理就会有序。每年学生毕业时, 数千份档案都要寄送各地, 各地市的情况比较复杂, 有的公司没有机要权限, 档案就会退回来, 退回来的档案能妥善保存, 专门机构就承担起一定的责任。 (2) 在目前没有“高校学生档案管理的法规”时, 高校毕业生档案转递要严格按照《干部人事档案转递制度》执行, 使用机要转递。认真按照档案转出程序进行:按照派遣单或调档函仔细查对学生档案材料, 杜绝差错发生;认真填写转递登记和转递回执单, 严密包封, 通过机要转递;检查收存回执, 回执未退的及时催查 (应在寄出三十日之内) [3]。 (3) 注意接收单位是否具备管理档案的资格。若用人单位不具备保管条件的, 应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。

7. 创新高校毕业生档案转递和查询的管理模式, 实现现代化管理。

(1) 学生档案管理人员要主动加强学习, 拓展知识学习深度和广度, 掌握有关信息处理的基础和方法, 努力学习和熟练掌握档案管理现代化技术。 (2) 增强创新意识, 要在制度上更新, 在工作手段上改进。在毕业生档案材料归档、转递、查询的过程中, 档案工作者要善于思考, 多动脑筋, 针对工作中发现的问题, 搞一些创新, 将起到事半功倍的作用。 (3) 加强现代化技术在高校毕业生档案转递和查询中的应用, 提高管理效率和水平。笔者于2007年组织人员应用计算机数据库技术和网络技术开发了高校毕业生档案转递信息网上办公自动化和毕业生档案去向查询系统, 其操作方便、快捷, 使档案的查询超越了时空的限制, 大大减少了档案转递出去后的查询工作量, 据统计今年与去年同期相比学生档案转递后的查询量减少60%。改善了档案工作的质量, 也减少了信息管理的重复劳动, 减轻了档案管理的日常事务性工作, 还大大提高了高校毕业生档案转递和查询的效率。

参考文献

[1]王燕.以人为本与高校学生档案管理[J].中国西部科技, 2007 (4)

[2]傅荣校.档案管理现代化[M].浙江大学出版社, 2002

5.个人档案查询申请书篇五

一是多渠道强化宣传推广，提升查询工作知晓度。今年6月以来，该院预防科联合院举报中心以“举报宣传周”活动为契机，深入湖南中医药高等专科学校、区工商局、区国土资源局、白关镇人民政府等重点行业、重点领域走访送法，通过举办法律咨询、开展知识讲座、授课、联席会议等方式，广泛宣传职务犯罪预防和行贿犯罪档案查询工作对个人和单位的重要性，有效提升了人民群众和企事业单位对职务犯罪预防工作的知晓度和认同度。同时，以检察机关微博、微信公众号、今日头条客户端及互联网门户网站为平台，向社会公布查询行贿档案所需材料、流程等，打通了企业查询办事“最后一公里”。该院通过在本地各大企业开展职务犯罪预防活动，详细介绍查询运用等实务问题，湖南省第一工程有限公司等一批企业主动前来要求网上注册开展行贿档案查询工作。

二是创新“互联网+”查询模式，提供方面快捷服务。2015年以来，该院积极构建“互联网+检察”工作模式，依托湖南省人民检察院组织研发的湖南省检察机关行贿档案查询网上服务系统，实现了行贿档案查询由传统的上门申请办理向网上申请办理的转变。自网上查询系统上线投入使用以来，该院通过互联网受理查询并反馈结果50余次，为查询企业特别是在外地进行招投标的企业提供了便利、节约了时间。同时，该院预防科还推出了顺丰快递直邮查询结果服务，满足了部分企业网络申请同时需要查询结果原件的要求。

三是强化结果跟踪预防，切实提高查询功效。一方面，将行贿档案查询与职务犯罪预防工作紧密结合起来，通过对历年查询结果进行汇总分析，以查询中发现有行贿记录的企业为典型，举一反三进行警示宣传，加强对相关单位的廉政教育，引导其建立廉政风险防控长效机制，促进经济社会健康发展。另一方面，充分利用行贿犯罪档案查询系统，定期分析贿赂犯罪的特点、规律和态势，形成惩治和预防职务犯罪专项报告，促进相关行业和领域完善职务犯罪预防机制，有效遏制行贿行为，切实提高查询功效。（文/盛姣）

6.查询行贿犯罪档案申请函篇六

人民检察院：

（单位/个人）因事项所需，根据《最高人民检察院行贿犯罪档案查询工作规定》，现向你院查询（单位/个人）等在年月日至年月日间有无行贿犯罪记录。

特此申请。

申请人：（单位/个人）

年月日

附1：有效身份证件复印件附2：被查询单位名单

查询行贿犯罪档案申请函制作说明

一、制作依据

本文书依据《人民检察院预防职务犯罪工作规则（试行）》第二十四条和《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》第五条，由申请查询单位/个人填写，适用于单位或个人向人民检察院申请查询行贿犯罪档案记录的情形。

二、制作要求

1、申请函应写明申请查询的具体事由。因工程建设、政府采购等事由提出申请的，应写明工程、采购项目的具体名称，项目分不同标段的，应写明具体标段名称。

2、被查询单位（个人）较少的，可以直接填写在申请函上；较多的，可另附名单。

3、单位提出申请的，应加盖申请单位公章；个人提出申请的，应当签字并附有效身份证件复印件。

三、归档要求

1份由预防部门存档，1份由申请单位/申请人留存。

查询告知函样式一

检察机关

查询行贿犯罪档案结果告知函

检预查〔〕号

：

根据申请，经查询，结果告知如下：

1．被查询有行贿犯罪记录的单位或个人。

2．作出判决（裁定）的人民法院及判决的时间和结果人民法院于年月日作出了如下判决（裁定）：

（单位）犯单位行贿罪判处罚金人民币万元；

（个人）犯单位行贿罪/行贿罪判处拘役月/有期徒刑

年

月/无期徒刑，并处没收财产万元。

3．判决（裁定）书认定的行贿犯罪行为实施的时间和犯罪数额（单位）在年月日至年月

日期间，行贿人民币万元；

（个人）在年月日至年月日期间，行贿人民币万元。

特此告知。

人民检察院（专用章）年月日

查询告知函样式二

检察机关

查询行贿犯罪档案结果告知函

检预查〔〕号

：

根据申请，经查询，结果告知如下：（单位/个人）在年月日至年月日期间，未发现有行贿犯罪记录。

特此告知。

人民检察院（专用章）

年月日

检察机关查询行贿犯罪档案

结果告知函制作说明

一、制作依据

本文书依据《人民检察院预防职务犯罪工作规则（试行）》第二十四条、第二十五条和《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》第六条、第七条制作，样式一适用于被查询单位/个人有行贿犯罪记录的情形，样式二适用于被查询单位/个人无行贿犯罪记录的情形。

二、制作说明

1、告知函由检察机关行贿犯罪档案查询系统自动生成，不得擅自编辑修改。

2、告知函应当在受理查询后三日内出具。

3、告知函应当加盖查询行贿犯罪档案专用章。

三、归档要求

7.行贿犯罪档案查询申请—州篇七

红河州检察院职务犯罪预防处：

现有弥勒市2014年弥阳镇大树片区公共租赁住房建设项目（一标段）施工招标的需要，特申请查询投标单位法定代表人及项目负责人有无行贿犯罪记录情况。

附件：投标单位营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、项目负责人证件及身份证复印件。

特此申请

2014年月日

联系人：电话：

行贿犯罪档案查询申请

红河州检察院职务犯罪预防处：

现有弥勒市2014年弥阳镇大树片区公共租赁住房建设项目（二标段）施工招标的需要，特申请查询投标单位法定代表人及项目负责人有无行贿犯罪记录情况。

附件：投标单位营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、项目负责人证件及身份证复印件。

特此申请

2014年月日

联系人：电话：

行贿犯罪档案查询申请

红河州检察院职务犯罪预防处：

现有弥勒市2014年弥阳镇大树片区公共租赁住房建设项目（三标段）施工招标的需要，特申请查询投标单位法定代表人及项目负责人有无行贿犯罪记录情况。

附件：投标单位营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、项目负责人证件及身份证复印件。

特此申请

2014年月日

8.个人档案查询申请书篇八

1 系统应用日益推广,本人查询量倍增

个人信用报告在各领域的运用不断增多,表现为个人征信系统查询量日益增多,同时随着系统的应用范围不断扩大,通过人民银行分支机构查询个人信用报告的人数显著增加。以下以安徽省某市本人查询情况为例进行分析。

笔

注:本人查询量主要统计的个人通过人民银行分支机构查询个人信用报告的数量。

从表1中数据可以清晰地看出,近三年来,个人信用报告本人查询呈现逐年呈倍数增长态势,表明个人信用报告的应用范围不断扩大,个人征信系统服务社会功能日趋明显;同时自2008年以来,总行征信管理局在每年6月组织开展全国范围的“6.14信用关爱日”活动,效果明显,反映在表1中,每年6月份查询量均出现了激增。通过对前来查询的个人进行调查,我们发现,在未开展专项征信宣传活动以前,前来查询个人信用报告的大部分是在申请办理贷款或信用卡遇到问题的个人或者是其它机构必须要求提供个人信用报告;但在开展专项征信宣传活动的月份,大部分个人是在看到报纸、电视台等媒体的宣传报导后,主动来查询自己的个人信用报告,这说明大规模集中的征信知识宣传活动取得了明显成效,对普通百姓关注自己的信用状况起到了提示和引导作用。

2 信用报告本人查询量逐渐成为楼市冷暖的“晴雨表”

从表1可看出,个人信用报告本人查询量总体上呈现增长态势,同时存在一定的波动。总体上的增长趋势与个人征信系统应用的不断推广、专项征信宣传活动的开展相关,而其波动趋势是由何种因素导致的呢?通过对前来查询的个人进行调查发现,查询量的波动与个人购房情况密切相关。选取2010年9月8日至9月17日时间段,对前来人民银行窗口查询个人信用报告的193人进行调查,其中129人的查询原因是与住房贷款有关,包括申请房贷被拒和准备申请房贷,与房贷相关的查询占比70%左右。图1反映出某市近两年个人信用报告本人查询量与住宅类商品房销售情况(以套数来表示)呈现趋同现象。

从图1可以看出,近两年来,某市个人征信系统本人查询量变动趋势与住宅类商品房销售量变动趋势基本一致。为进一步验证,利用Eviews4.0统计软件,对二者之间的关系进行统计分析。2009年6月和2010年6月,由于开展专项宣传活动导致查询量激增,为了分析的准确性,剔除了2009年6月和2010年6月的住宅类商品房销售套数(LTS)和个人征信本人查询量(LCX)数据。

注:住宅类商品房销售量数据来源于House365.com

2.1 模型检验结果

模型方程为:LCX = -3.0375 + 0.56471*LTS + 0.6723*LTS(-2) (1)

显著性水平a=0.10,查t分布表,在自由度为n-2=22下,得临界值为1.717;对于LTS和LTS(-2),t统计量分别为5.005 448和6.664 239,均大于临界值,所以拒绝系数为0的原假设,系数是显著的,表明住宅类商品房销售套数对个人征信本人查询量有显著性影响。R2=0.837 578,说明模型整体上拟合较好,模型的解释力较强。对方程的残差进行ADF检验,得到残差的ADF值为-3.045 734,小于1%显著性水平的临界值-3.808 546,残差通过平稳性检验。

2.2 模型分析

1)住宅类商品房销售套数LTS的影响。

模型的检验结果显示:房屋交易量对征信查询量当期值有显著影响,房屋交易量每增长1%,拉动征信查询量增长0.56个百分点,说明楼市的冷暖对征信查询业务量有明显的正向关系,即是楼市冷暖成为影响征信查询量波动的一个重要因素。

2)前期住宅类商品房销售套数LTS(-2)的影响。

方程(1)显示,前两期的房屋交易量对当期征信查询量也有比较显著的影响,即前第二期的房屋交易量每增长1%,带动当期征信查询量增长0.67个百分点,证明了有相当一部分查询人是在房屋交易后,向银行申请贷款被拒,被动来查询了解个人信用记录的。

2.3 实证结论

从以上分析可以看出,个人征信本人查询量随着本市住宅类商品房销售量的波动而波动,反映出楼市冷暖成为影响个人征信本人查询量波动的一个重要因素。同时从另一角度来看,随着人们在办理信贷业务前先了解自己的信用记录意识的加强,主动查询量的不断增多,信用报告本人查询量将成为反映楼市冷暖的“晴雨表”。

3 几点思考与建议

通过以上对近三年个人信用报告本人查询量的总体分析和对影响查询量波动因素的统计分析,提出几点思考与建议。

3.1 培育社会大众的信用意识,推进征信体系建设

虽然社会大众对征信的认知度、社会信用意识逐年提高,但对征信知识的了解还远远达不到征信体系建设要求。目前进行查询的人多是申请信用卡或贷款被拒,人们查询信用报告多处于被动的原因,只有在开展专项征信宣传活动期间,在外界提醒和引导的情况下,才会主动关注个人信用问题。因此只有变被动关注为主动关注,才能从本质上做到保持良好的信用行为,珍爱本人信用记录。由此可见,提高人们信用意识,引导人们形成良好的信用习惯,加大征信宣传的工作还任重而道远。

3.2 建议开通商业银行等金融机构本人查询功能

目前,商业银行查询个人信用报告仅在贷款审批、贷后管理、信用卡审批、异议核查等环节,均属事后查询,即个人已提交贷款或者信用卡和异议申请以后才会查询个人征信系统。实证表明相当大一部分人在房屋交易已经发生,申请贷款后,因没有享受到贷款的优惠政策或被拒贷后才被告知信用出现问题。其中一部分客户已付房屋首付,被拒绝贷款后,房屋交易无法继续,若终止交易,需缴纳一大笔违约金,增加了人们因信用问题带来交易成本的增加。如果在申请房贷前,相关银行告知客户需了解本人信用报告并查询客户信用报告,就可以在很大程度上减少人们的违约风险,减少信用问题带来的交易成本,同时减少人们对人民银行个人征信系统的误解和抱怨,引导人们正确认识个人信用记录。

3.3 商业银行应灵活使用个人信用报告

通过调查大部分被动查询者,发现多数商业银行在使用居民个人信用报告判断是否贷款和利率优惠时,机械地按照上级行的文件要求办理;特别是在信贷规模比较紧的时期,教条地强调报告上的记录,夸大信用报告的作用,只要客户信用报告上存在逾期记录,即一律以该客户信用记录不好为由拒贷。个人信用报告仅是个人过去信用行为的客观记录,商业银行等个人信用报告的使用机构考察个人信用记录的目的是依据借款人过去的信用行为来判断其未来不按期履行合同义务的可能性,只是信贷决策的参考之一而非依据。商业银行应科学、客观地把握衡量尺度,正确判读借款人的还款能力与还款意愿,灵活、合理使用信用报告,对逾期记录不能“一刀切”,教条使用,发挥个人信用报告的正确作用,促进个人征信体系的健康发展。

参考文献

[1]中国人民银行征信管理局.征信专题研究[M].北京:中国金融出版社,2009:255-270.