学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策

2024-08-02

学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策（精选14篇）

1.学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策篇一

摘要：随着时代的发展，我国对于学校的档案管理工作逐渐加大了要求。目前学校的档案管理工作存在一些问题仍需要解决。一方面是学校对于档案管理工作的认知不够完善，相关资金投入也不能满足时代发展要求，导致实际工作过程中有着种种障碍。另一方面是档案管理工作信息化发展缓慢，不能跟进时代发展的要求，相关的人才引进工作也没能顺利开展。信息化进程是当前档案管理工作发展的重点，能够有效的简化工作流程，提高工作效率。

【关键词】学校档案新时期管理工作

引言

档案管理工作的顺利展开不仅有助于学生的发展，还对学校的整体水平提升以及日常工程顺利进行有一定的帮助。档案是一个学校的核心，记录了学校当前的各种情况，是学校未来发展的基础。因此，学校要对档案管理工作加以重视，加强宣传工作，确保相关设施配置完善，保障档案内容的真实性和有效性，提高管理工作效率。

一、学校档案管理工作存在的问题

（一）学校领导管理工作不够完善，档案管理效率低下

学校领导的精力很大一部分是放在校园的硬件设备和美观程度上，满足学生和教师的需求，同时也对学校的招生、教学工作加以重视管理。但在档案管理工作方面，学校就有所忽视。学校对于档案管理的不重视必然会导致档案管理工作不能顺利完成，许多档案内容过于陈旧，无法达到实时更新的效果，这也就造成了档案的价值不能得到有效发挥。除此之外，学校对于档案管理工作的相关资金注入力度也不够，缺少资金的支持，管理工作的相关工作设施不能得到完善和更新，这对于档案管理工作无疑又增加了一份困难。因此，学校领导的重视程度不足，对于相关管理工作的资金投入不到位，是造成档案管理工作效率低下的主要原因之一。

（二）档案管理信息化工作落后

随着我国信息化建设推进，在各个领域都有着信息化技术的发展，表现出了互联网对于日常生活的强有力帮助。在档案管理工作中加入信息化技术可有效的减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，同时还能减少人工操作中所产生的错误。但现在的档案管理工作过于陈旧，有相当一部分学校的档案管理仍沿用传统的纸质档案，导致档案管理的工作效率低下，容易出现纰漏，更新档案时也比较耗费人力物力。同时学校的档案管理部门缺乏专业化的人才，许多新型的互联网技术没有专业人才的帮助无法真正运行实施，这也对档案管理的信息化发展带来了困难。

（三）档案管理工作体系落后

管理体系的完善是一个部门顺利开展各项工作的重心，拥有一个合理、完善的档案管理制度体系在管理工作中可充分的保障工作运转的顺利有序。但大多数学校的档案管理制度体系不够完善，许多制度实施方面不能够贴合时代发展要求和当前学校的实际情况。此外，大多数的管理工作是由教师担当，这些教师只是在课余时间才可以对档案进行管理，并且限于日常教学工作的负担，教师也没有太大的心思完成这些兼职工作。

二、新时期学校档案管理工作的完善措施

（一）学校领导要在思想上正确认识(档案？)管理工作的重要性

学校领导对于档案管理工作的思想认知正确无误是当前工作顺利开展的重要支柱，只有领导加强对档案管理的重视程度，才会投入更多相关的人力物力，工作人员的工作态度也会随之改变。加强学校领导的重视程度，体现在领导要积极宣传档案管理的优势，要让工作人员意识到档案管理的重要性。同时也要展开相应的管理培训工作，组织相关人员进行短期培训，从而帮助工作人员更好更快的掌握档案管理的方法技巧。

（二）紧跟时代发展要求，开展信息化档案管理工作

信息化技术的发展为档案管理工作带来了许多便利，一些管理软件可以有效的将档案进行电子化管理，解决了原有纸质档案保存不便的问题。在信息化进程的推进中，学校要合理的运用信息化技术，结合当前时代发展要求，简化管理工作的流程措施，调整管理工作方式。此外，一些关键信息技术的应用还需要相应的人才来具体实施，例如软件的使用更新等等。这就要求学校要大力引进相关的管理人才，吸纳高质量、高水平的管理工作者来完成学校管理工作，合理的利用信息化时代所带来的便利。

（三）完善档案管理工作的相关工作制度

档案管理工作制度是一个学校顺利开展档案管理工作的核心内容，需要领导部门结合实际情况制定合理的管理制度体系。学校在管理制度体系的制定过程中要充分的结合学校发展情况，同时考虑新时期新时代的发展要求，制定出更为完善合理的档案管理工作制度体系。良好的制度可以保障各个部门工作的有效性和稳定性，保证档案管理内容的真实有效，各部门通力合作共同加强档案管理工作的长期稳定运行。

结论：在我国学校的档案管理工作开展过程中，仍存在一些问题和挑战需要我们进一步的解决。首先是学校领导要起到带头作用，充分认识到（档案？）管理工作的重要性，开展相关工作人员的培训工作。其次是要对档案进行信息化管理，应用新时代的信息技术，科学合理的管理学校档案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作体系，结合时代发展要求和学校情况，制定出适合学校发展的管理工作体系。

参考文献：

[1]姜会图.学校文书档案管理工作现状与对策探析[j].管理学家,2020,(1):15-16.[2]李劲松.谈新时期学校档案管理工作现状与对策[j].才智,2019,(1):217.[3]张玮.浅谈学校档案管理工作现状及改进措施[j].卷宗,2017,(17):105-105.[4]解咏晋.学校档案管理工作现状及对策浅析[j].办公室业务,2015,(24):71.

2.学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策篇二

学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成的档案资料, 是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状及如何做好学校档案管理工作谈些看法。

1 学校档案管理工作的重要作用

1.1 学校档案是学校的发展记录

学校档案作为历史的记录, 包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料, 记载着全校师生员工的德、能、勤、绩, 汇集着学校生活中最原始、最可靠的信息。同样, 学校档案真实客观地记录了学校发展的历程, 是学校重要的信息资源, 对学校具有重要的推进作用。

1.2 学校档案是学校的宝贵资源

学校档案汇集了学校现有的知识成果, 是学校成长和奋斗的沉积宝鉴, 具有很大的开发利用价值, 对学校档案进行综合分析, 可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况, 为新的时期学校建设提供借鉴和依据, 推动学校自身形象和价值观的发展。

2 学校档案管理工作的现状分析

1) 档案管理意识淡薄, 利用率低。长期以来, 人们对档案工作不够重视, 认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性, 是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2) 管理人员素质不高, 亟待提升。一般学校没有设定专职档案管理岗位, 或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外, 一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗, 缺乏系统培训, 档案管理手段落后, 严重制约学校档案管理工作的发展。

3) 硬件设施不够达标, 资料不全。学校档案应客观完整记录学校各方面的工作, 为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求, 容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全, 规格不一, 不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全等现象, 也使得学校档案管理工作的开展难度进一步加大。

3 加强学校档案管理工作的对策

1) 领导高度重视, 完善档案管理工作机制。学校领导应高度重视档案管理工作, 成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组, 建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案管理工作规定》《档案利用制度》等工作制度, 形成档案管理体系机制, 积极推进学校档案管理工作发展。

2) 强化档案管理, 加强硬件基础建设工作。硬件建设是提高档案水平的保障, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室, 添购档案管理设施设备, 分类存放, 编档管理, 做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施, 确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养, 还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设, 一方面积极参加档案业务培训, 学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络, 运用现代化管理技术和先进技术设备, 提高管理水平, 跟上办公自动化步伐。

3) 重视人员培训, 增强档案管理服务意识。通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性, 举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛, 来提高教职工的档案意识, 促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各部门设兼职档案员, 积极参与和配合学校档案管理工作, 开展档案的收集、整理、归档, 从组织上保证档案工作的顺利开展。

4) 加强网络建设, 提高信息化管理水平。随着社会科技的进步, 档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。

(1) 增强网络拓展意识。要考虑远期存储系统的扩展, 能够在己有档案数据备份系统基础上分阶段扩展, 并且保证扩展后的档案数据备份系统性能。扩展性同时要求档案数据备份系统能支持尽可能多的主机平台和备份设备。利用先进成熟的技术和设备, 满足当前及未来业务需求, 以适应数据高速传输和未来技术升级的需要。

(2) 建立档案数据中心。通过服务器整合资源, 减少档案馆在运行环境、维护人员等方面的重复建设、重复投资。利用现在成熟和先进的技术, 将信息资源集中到高可靠、高性能、高质量存储备份设备上, 运行平台整合, 设置合理架构, 实施有效的安全防护与管理, 实现数据的容灾备份与恢复, 提高档案数据备份和安全水平。

(3) 提高档案工作效率。首先要利用现代化高科技手段提高档案工作效率, 使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。其次要利用现代化管理手段, 将管理档案信息及时提供给学校领导和学校各部门, 提供查阅便利, 提高使用利用率, 使他们亲身体验到档案信息的价值, 促使他们配合档案部门做好档案工作。

(4) 加强档案安全管理。推进在线备份与离线备份并行, 随着档案管理现代化水平的不断提高, 借助档案管理信息系统开展档案管理工作是档案部门的一个基本工作方式。许多不宜公开的档案全文信息和条目信息都被载入了档案管理信息系统中, 给档案部门对外开放档案数据信息带来了一些保密方面的安全顾虑, 各部门要各司其职, 建立档案管理信息数据库和档案信息发布数据库, 确保安全使用。

3.新常态下学校档案管理现状及对策篇三

关键词：学校；档案管理；现状；对策

学校档案是历史的镜子，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动，保存备查学校各种文字材料的总和，它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。新常态下做好学校档案的管理工作，对整个学校有着极其重要的意义。

一、当前学校档案管理工作普遍存在的问题

现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面：

（一）档案管理工作不规范

虽然部分学校按照档案法的要求，加强了对档案的领导和管理，并且按照国家档案馆建设标准，建立了规范的档案馆，但是仍然有部分学校因各种原因，档案管理工作还没有完全规范，档案管理没有纳入法制管理，科学管理轨道。档案大多分散到校内各部门多家管理，专兼职管理人员配备不到位，管理制度不健全。由于缺乏及时归档意识，导致一些基层单位档案长期不整理，不装订，管理水平低，收集渠道不通畅。

（二）硬件设施不达标，档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普遍存在如下的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展加大了难度。

（三）开发档案信息滞后，利用效果不明显

学校档案工作的宗旨是为教育教学服务，为师生服务，为社会服务。但事实上许多学校特别是基层学校，教学及科研档案的利用效果并不理想。原因有二：一是档案工作人员兼职太多，许多学校档案人员兼做着文书工作，有的还兼做人事、信息、接待、会务等诸多工作，纵使档案人员长有三头六臂也未必能静下心来做好档案工作。每年能按期做好文书档案，及时接收教学档案那已经是很不错的了，哪有时间从事信息开发，档案编研工作。第二，许多学校的档案人员来自教师队伍中不能担任教学工作的人员，这些人对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，通过培训才能勉强上岗，水平基本处在手工操作阶段，编研能力有限，学术水平不高，对教学、科研档案无所适从，收集、立卷、整理、保管和提供利用等工作不能有效开展。开发信息资源，主动提供利用水平有待于提高。

（四）档案管理人员的服务态度欠缺

由于档案管理人员的工作量相对较大，很多学校的档案管理也有很多种类，例如，一些学校不仅仅具有学历教育，还有非学历教育。其中学历教育主要分成成人教育以及全日制教育，还包括在校学生的材料、成绩、名字等资料的管理。因此，学校的档案管理工作非常繁重。然而，在这样繁重的工作当中，档案管理人员的待遇却相对较低，這样严重影响了基层学籍档案管理人员的工作态度，过多的流动人口也不利于学籍档案的管理工作。

二、做好学校档案管理工作应采取的措施

（一）增强档案意识健全各项制度

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出室及时真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

（二）实现管理现代化，拓宽服务领域

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

（三）多点开花，丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作。首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全体师生支持学校，积极提供有记录价值的教育教学资料，也要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。

（四）不断强化档案管理人员的服务意识

档案管理是一种管理和知识服务的工作。随着社会的不断发展，管理人员应该不断加强这种服务意识。要提高档案管理人员服务意识主要包括以下几点：第一，档案工作人员要建立不断学习方针、政策，树立正确的人生观和价值观。第二，要求档案管理人员认真学习与档案有关的法律法规，了解学校档案的真实面貌。第三，一定要熟练掌握学籍档案管理方面的工作，掌握专业技能，如计算机等管理工具。不断优化自身的专业性。第四，要适当的提高学校档案管理人员的待遇，激发他们工作的积极性。

（五）努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

科学规范的档案管理才能适应新形势的需要，才可以提升学校的管理水平。做好档案的保管和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且还可以为学校的发展和进步做出应有的贡献。使档案管理工作不断迈上规范标准化的道路。

【参考文献】

[1]林平.学校档案管理工作现状分析及其对策[J].商情，2010（14）

[3]唐立真，崔震.学校档案管理存在的问题和对策[J].管理学家，2013（16）

[4]钱新林.试论中小学校档案管理工作的作用、问题与对策[J].商情，2010（06）

4.我县民生档案工作的现状及其对策篇四

镇康县档案局

李子珍

［论文提要］：档案工作是维护史实、传承文明、服务社会的一项基础性工作,关注民生,保障民生,解决民生问题,离不开档案和档案工作。民生档案是指国家机关、社会组织或个人在社会活动中形成的与人民群众利益密切相关的档案，是社会管理活动的历史记录，是维护群众合法权益、解决民生问题不可缺少的原始凭证和重要依据。它包括各类与民生有关的专门档案，如教育、劳动就业与培训、社会保障、医疗卫生、户籍管理、土地延包、林权改革等方面关系人民群众生产生活的档案。民生档案是党和政府保障民生、改善民生的好帮手。档案部门服务民生，有利于维护党和政府的威信，有利于维护公民权益，有利于维护社会稳定。在落实党中央、国务院和各地党委、政府为改善民生出台的一系列政策措施过程中，档案部门能指导建立、积累和提供大量的民生档案，作为有关部门开展工作、把好事办实的重要信息保障，确保党和国家的惠民政策得到具体落实，使人民群众切实感受到党和政府的关怀与帮助，进一步提高党和政府在人民群众中的威信。公民通过查阅与自身直接相关的民生档案，可以解决工作和生活中遇到的一些实际困难和问题，维护自身的合法权益。通过建立各类民生档案，可以使有关部

门在处理经济纠纷、化解邻里矛盾、开展司法调解、提供社会保障等工作中得心应手，为妥善处理突发性、群体性事件，努力把矛盾和纠纷解决在基层，消灭在萌芽状态，为改革发展和社会稳定创造条件。

民生档案是泛指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案，包括劳动就业、社会保障、教育、医疗、食品安全、社会管理等民生领域中形成的档案。由此可见，产生民生档案范围广、种类多、业务性强，又与人民群众的利益密切相关。且这些民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性特征，在解决民生过程中发挥着重要的基础性作用。党的十七大报告明确指出，加快推进以改善民生为重点的社会建设，努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居，推动建设和谐社会。这不仅指明了我国改革发展关键阶段社会建设的重点内容和战略目标，同时，也为档案工作服务党和国家工作大局进一步指明了前进方向。同年9月，时任中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任的王刚同志对做好民生档案工作作出重要批示，指出：“近年来，各级档案部门积极指导建立民生档案，大力推动档案工作为人民群众服务，取得了良好的社会效益。希望国家档案局进一步总结经验，加强业务指导，把服务人民群众的档案工作做得更加富有成效，为积极构建社会主义和谐社会作出应有的贡献。”王刚同志的重要批示，充分肯定了近年来各级档案部门服务民生所取得的显著成绩，同时对进一步做好民生档案工作提出了明确要求。根据我局的工作职能，如何利用档案，服务民生，积极为我县创建精神文明建设和谐氛围发挥档案工作的作用，带着这一课题，近段时间，我们组织人员，深入基层，走访相关部门和乡（镇）、社区，进行民生档案工作调研。认为：我县各涉及民生档案工作的部门对此日趋重视，民生档案意识也日益增强。但从目前全县民生档案工作的现状分析，与民生档案工作的系统化、规范化、科学化管理和百姓的期望值尚有一定差距，整个态势并不令人乐观。

一我县民生档案工作的现状。

从民生档案的形成单位来看，我县民生档案主要包括六个部分。一是劳动、民政、教育、卫生、计划生育、房屋管理等重要的涉民职能部门形成的重点民生档案。二是农村地区形成的与农民利益密切相关的土地承包（延包、流转）档案、山林权属档案、林权制度改革档案、宅基地档案、集体资产处臵档案、农村养老保险档案、农村税费改革档案、农村换届选举档案等。三是基层单位如社区居委会、村委会形成的低保及困难家庭、失业人员、特殊群体（老龄、助残等）等民生档案。四是公、检、法、司等单位形成的户籍管理、诉讼、公证等民生档案。五是县档案馆保管各单位已进馆的婚姻、招工、知青、公证、房产等民生档案。六是其他

社会组织保管的企业职工档案等涉民档案。但是目前我县民生档案工作却仍呈现“四不”现状：

（一）、部门之间业态管理不平衡。民生档案产生于不同的主体，涉及众多部门，全县共有100个立档单位，涉及临沧市第一批民生档案的就有28个，如民政、社保、林业、卫生、教育、移民、公、检、法、司等部门产生的婚姻档案、低保档案、养老保险档案、失业保险档案、林改档案、医疗保险档案、学籍档案、移民档案、户籍管理、诉讼档案、公证档案等，但各部门对所涉民生档案的重视度不等，到目前为止，28个单位中已实现星级管理的只有10个，造成业态管理不甚平衡。如民政、社保、公、检、法、司对所涉民生档案管理实行了规范化管理，但相比之下，少数单位对本部门产生的一些民生档案管理混乱，如移民、教育、卫生、城建、村、社等对所涉民生档案乃在进一步规范中、有的还处于无序管理或失管状态，既多年不曾整理归档统一保存，有的甚至己遗失,更没有集中到综合档案室，自然给日常的利用带来诸多不便，仅2008年，由于乡、村档案整理不规范（或遗失），村民直接到县档案局查阅土地承包、山林权属、行政界限档案的就有100多人次。

（二）民生档案制度不建全、管理不规范。近年来，《婚姻登记档案管理办法》《社会保险业务档案管理规定》等档案标准的及时出台，为民生档案的规范管理奠定了基础，档

案整理比较规范，但尚不能覆盖民生档案的所有领域。因缺乏相关的档案标准制度，有的单位（如移民）自行设计民生档案整理方法，未考虑档案的专业要求，只是简单装订，写上封面，无编号、目录，查阅极为不便，档案标准化程度较低。有的单位（如农村社会医疗保险）未将关系百姓切身利益的材料纳入档案管理范围，文件材料还裸露在外，已发黄变脆，质量受到严重影响，并且有遗失现象发生，未系统整理。

（三）从业人员档案管理不专一。由于民生档案产生的领域广泛，故而形成的民生档案种类繁多。据我们初步统计，到目前止我县共有民生档案近四十种，涉及各行各业，且随着党和国家对民生工作的越来越重视，民生档案种类也将越来越多。既如此，不同种类的民生档案其归档整理方法也不一致，显示出较强的专业性，这就需要档案人员有较强业务能力，才能保证民生档案工作的顺利开展，而目前我县100个立档案单位中，兼职档案人员就有75人，并且档案人员更换频繁,人力配臵不尽专一，显得档案业务力量不够强，难以保证有足够的时间、精力和专业化程度来从事民生档案工作，由此往往造成民生档案资料收集不齐全，规范不到位，给民生档案的日后利用带来了潜在的隐患

（四）民生档案利用渠道不顺畅。民生档案属于公共信息资源，应为社会所用。但现实情况是，因民生问题涉及面广，民生档案形成的主体多而复杂，致使民生档案资源分散保存于不同的部门，因而形成了多头管理、各自为政的局面，有碍于民生档案资源的共建共享。如各类社保档案、婚姻档案、学籍档案、出生档案、户口迁移档案、土地承包档案、诉讼档案、移民档案、建房用地档案等都由各形成部门自我保管，显得比较分散，而民众又往往直接到档案馆查阅利用档案，结果难以查到所需档案，这就给广大民众查阅民生档案带来了一定的不便，难以使民生档案资源真正为社会所用。

二、产生上述问题的原因：一是民生档案的重视度相对弱化。有的单位对档案工作缺乏认识，没有引起重视，领导对开展档案建设工作的重要性、目的意义不清，档案意识淡薄，认识不到位，主动性差，认为档案可有可无。二是档案管理的体制机制不甚完善。涉及民生档案工作规范性文件还不够完善。三是干部队伍建设较为滞后。档案员多为兼职，档案工作成了搭头，日常管理难以顾及，人员变动较频繁，队伍不够稳定，缺乏业务教育和培训，专业技能不熟，档案管理混乱。四是执法监督和技术指导落实不够。档案行政执法缺乏力度，工作效果监测不够深入。为此，我们应从执政为民的高度出发，强化档案管理，提升档案事业。

三，加强全县民生档案工作的思

做好民生档案工作是贯彻落实党的十七大精神的具体体现，也是今后档案事业发展的重点。县档案部门要切实采取措施，把与百姓生活息息相关的全部档案纳入民生档案工作的范围，加强民生档案资源建设和开发，使民生档案真正造福于百姓。

（一）加强领导，齐抓共管，与有关部门共同做好民生档案工作

民生档案工作涉及面广、难度大。国家对民生档案工作越来越重视，国家档案局已于［2007］12号文件下发到各基层单位，民生档案已纳入综合档案馆的接收范围。各级各部门要进一步加强对民生档案工作的领导和重视，将民生档案工作纳入档案工作重要日程，建立健全各项工作制度，制订民生档案工作规划；同时加大对民生档案项目经费投入，县档案局还要积极争取县委、政府的重视和支持，把民生档案工作列入县委和政府的议事日程，纳入当地经济和社会发展规划；切实改善和推进民生档案工作健康发展。档案行政管理部门还要深入有关行业和部门，加强民生档案的调查研究工作，建立民生档案资源数据库。同时要加强与劳动、民政、教育、卫生等涉民主管部门的协作，联手推动各领域的民生档案工作；深入基层，对各社区、村委会、社保所等基层单位民生档案的建档管理和利用服务进行有效监管，基本形成

一个由各级党委政府领导、涉民主管部门各负其责、档案部门依法监管的合力推动民生档案工作的良性机制。

（二）建立健全民生档案管理的法规和制度体系民生档案来源于不同的行业和部门，种类较多，内容丰富。档案行政管理部门要会同有关专业主管部门共同研究，联合制发或修订关于涉及民生的社区档案、企业职工档案等规范性文件，完善民生档案管理的法规和制度体系。各单位要严格规范民生档案归档制度，县档案局要以实施国家档案局8号令为契机，从源头抓起，推进依法管理民生档案工作的进程。

（三）强化队伍建设，不断提高综合素质

在民生档案管理活动中，人是最重要的因素，管理人员不但要有很强的理论水平和专业技术，还要有很强的事业心和责任感。因民生档案涉及面广，应随时开展多种形式的民生档案管理人员专业培训。一是对现有民生档案管理人员的培训。可采取集中培训，现场指导培训等方式，切实提高其实际操作技能和管理能力；二是要加强档案专业理论培训。要适时举办档案专业理论培训班，不断提高档案人员理论水平。因为基层领导干部工作面广，无论是眼前工作，还是长远工作，都要产生和利用档案。只有通过采取多种途径，充分挖掘人才潜力，才能切实提高民生档案管理人员的综合素质。

（四）整合民生档案资源，建立完整的民生档案资源体系

涉民部门要把民生档案作为本单位档案的有机组成部分，纳入档案管理体系，实行集中统一管理。县档案馆应积极调整馆藏档案收集范围，在收集保管民生档案资源方面发挥主渠道作用。对一些专业性较强，受各种因素制约难以按时移交进馆的民生档案，可通过目录移交、电子文件在线接收、全文数字化等方式，实现民生档案信息数据的集中统一管理。通过档案实体和信息数据两种方式的整合，改变民生档案的分散状态，最大限度地实现民生档案信息资源的社会共享，使档案工作在服务民生、服务大局中真正起到安定社会促进社会和谐的应有作用。

（五）优先对民生档案进行数字化，提高档案利用效率

档案部门要依据《档案法》和《档案法实施办法》等法律法规，完善民生档案利用制度，简化利用程序，加大数字化力度，在保护公民个人隐私的前提下，为公民获取民生档案信息提供便利。

为解决民生档案查找不方便、不快捷的问题，发挥民生档案资源的最大效用，可运用计算机技术和网络技术，优先对婚姻、招工、低保、医保等利用最频繁的档案进行数字化处理，提高服务民生的办事效率。

（六）依法治档，合力推进民生档案工作的健康发展。

鉴于民生问题涉及面广，民生档案形成的主体多而复杂，各个部门对民生档案的重视力度又各不相同，个别部门对民生档案还处于失管状态，因此要做好民生档案工作还存在着不少障碍，单靠档案部门一家努力还远远不够，必须加强依法治档。要把相关单位的民生档案工作纳入档案行政执法检查范围，通过不间断的开展专项执法检查和依法监管工作，增强各部门依法管理民生档案的意识，进而达到各部门通力合作，及时发现和改正民生档案工作中存在的问题，突出重点，切入难点，破解难题，以齐抓共管之举，确保民生档案的安全保管和有效利用，共同推动民生档案工作步入法制化轨道，合力推进民生领域档案工作的健康发展

参考文献

［1］、国家档案局，关于加强民生档案工作的意见，2007

［2］、临沧市档案局，关于加强民生档案工作的意，2009

5.学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策篇五

摘要：现代学校思想政治教育的根本任务是培育四有新人，而目前无论是教育者还是受教育者在思想政治教育过程中都存在与时代发展不相适应的现状，要保证学生思想政治教育工作与时俱进，就必须更新观念，以德为本，树立开放的思想政治工作系统观，改革管理体制，切实把思想政治工作的首要地位，加强大学思想政治工作队伍专业化建设。关键词：思想政治教育；根本任务；教育现状；实施措施

知识经济时代已向我们走来，它需要的是高素质的创造性人才。学生的道德素质是构成国民道德素质的重要方面,是一个民族文明程度的重要标志[1]。因此，要保证学校思想政治教育工作与时俱进，就必须更新观念，以德为本，树立开放的思想政治工作系统观，改革管理体制，切实强化思想政治工作的首要地位，加强学校思想政治工作队伍专业化建设。

一、学校思想政治教育的根本任务

思想政治教育的根本任务是培育“四有”新人，围绕这一根本任务，同时强化对学生的政治素质、品德情操素质、心理素质、事业素质的教育，让学生将来为人处世、开创事业奠定思想品德基础。

（一）培养和提高学生的政治素质

开设思想政治理论课的根本目的就是奠定学生政治素质的理论基础。政治素质是人格因素中的重要内容。政治方向,最根本的就是坚持以马克思主义为指导思想,高举中国特色社会主义旗帜,全面贯彻落实科学发展观。政治立场,实质上是对人民群众的态度问题,或者说,是与人民群众的关系问题。

（二）培养和提高学生的品德情操素质

情操是一个人质量的重要尺度。一般来说,与社会进步事业相一致的情操,是高尚的情操。譬如,不论在什么时代,胸怀坦荡,刚直不阿,拒腐蚀,永不沾,勤勤恳恳,不怕困难,“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,在工作中始终坚持公道、公正、公平、公开的原则,对待同志肝胆相照、极端热忱等等都是高尚的情操。

（三）培养和提高学生的心理素质

心理素质在人格素质中处于最基本的地位。学生是否具备稳定的、正常的心理素质,对他一生的发展都起着决定性的作用。一个翻手为云、覆手为雨,朝三暮四,晕头转向,昏昏沉沉,不知所从,感情脆弱的学生是没有发展前途的。

（四）培养和训练学生的事业素质

在就业社会化、市场化的情况下,学生的事业素质越来越重要。强烈的欲望、顽强的忍耐力、开阔的眼界、明察时势的能力、敏锐的感触力、构建人际网络的能力、高强的谋划力、风险意识、与他人分享的愿望、自我反省的能力,这十种 1

素质是事业素质的基本内容。“欲望”,是一种生活目标,也是一种人生理想[2]。

二、现代学校思想政治教育现状

（一）教育者的观念、意识与现代信息技术的快速发展要求不相适应。首先是教育者素质不过硬，自身的思想道德素质和文化修养和社会发展要求有距离。思想政治教育者本身是否具备良好的道德素质和文化修养是其能否做好思想政治教育工作的一个最基本的前提。在实际工作中，很多思想政治教育工作者缺乏耐心和科学的工作方法，对待学生的态度简单粗暴，结果只能使学生愈发产生逆反和抵触心理。正确的方法是针对不同类型学生的不同情况，采取不同的教育措施。同时，思想政治教育工作者必须重视自身形象，言谈举止都要为学生树立榜样。

其次，教育者工作方式比较单一，缺少全方位、立体式的思想政治教育模式。目前,在一部分学校，思想政治教育还存在一些相当陈旧偏颇的观念，如认为学生思想道德培养仅是班主任的事,与其他老师没关系；思想政治理论课教师的任务只在于道德知识的灌输，等等。针对这些问题，要求思想政治教育必须与教育教学紧密结合，实现内外开放、齐抓共管,建立多层面、多视角的立体网络教育系统。

第三，形式主义严重，缺少求真务实的工作态度和措施。目前，思想政治教育工作的一个显著弊端就是流于形式，很难真正达到教育的目的，造成国家人力、物力、财力的大量浪费。因此,必须改变思想政治教育中简单机械地读报、考试的做法,采取切实可行的措施，提高思想政治教育工作的实效性。通讯、多媒体技术、录音、录像、数字化资料为手段，集声像图文于一体来传播信息的方式所代替。思想政治教育的成效也将更多地依赖于“交互式”的信息传输方式。同时，在改革开放和社会主义市场经济条件下，学生的思想问题大多源于社会这个大环境，对思想政治教育提出了科学、迅捷、简约、有效的要求。而一些学校把学生的思想政治教育仅仅局限于学校，局限于一支笔、一本书、一块黑板，不善于运用现代信息技术进行生动活泼的思想政治教育，导致当前许多高校思想政治教育的信息接受和传送能力不强，社会提供的信息量和学校思想政治教育信息接受量之间，学生需求的信息量和高校思想政治教育能提供的信息量之间存在着明显的差距，从而制约着思想政治教育效能的发挥。

（二）学生的思想实际与开放的社会环境、活跃的信息传播不相适应。长期以来，我国的学校教育处于一种较为封闭的状态，成为原始社会的“象牙塔”。然而，现代社会的开放性特点决定了代高校学生思想政治教育也由封闭式教育走开放式教育。

思想政治教育工作环境不是相对封闭的教育空间，而是经济、文化、教育

多方面与国际接轨的开放环境。教育者也不再限于少数教师，受教育者不再局限在单一的教倾向复杂的活跃群体。这样，教育者在向学生传播、接受信息中的权威地位被打破，学生自我判断是非标准的自主性、独立性增强。但一些学校的思想政治教育缺乏预见性和针对性，对导致学生产生思想问题的各种信息了解不及时、不准确，总是跟在各种思想问题后面去做亡羊补牢的工作，适应不了学生产生思想问题触发点骤然增多、突发性增强的特点，教育总是滞后于学生思想变化的实际。

（三）思想政治教育的方法、机制与形势的发展要求不相适应。

在现代信息社会里，学生对知识和信息摄取的途径更加多样化，他们随时可以通过网络、报纸、广播、电视、电话等载体来获得知识和信息。这就必将给思想政治教育工作的方式、方法带来新的挑战。尽管正确思想理论的“灌输式”教育仍然不可缺，但通过信息技术成果在思想政治教育工作中的广泛应用，传统的教育形式和方法将会被以网络技术、电子印刷、卫星通讯、多媒体技术、录音、录像、数字化资料为手段，集声像图文于一体来传播信息的方式所代替。思想政治教育的成效也将更多地依赖于“交互式”的信息传输方式。同时，在改革开放和社会主义市场经济条件下，学生的思想问题大多源于社会这个大环境，对思想政治教育提出了科学迅捷、简约、有效的要求。而一些学校把学生的思想政治教育仅仅局限于学校，局限于一支笔、一本书、一块黑板，不善于运用现代信息技术进行生动活泼的思想政治教育，导致当前许多学校思想政治教育的信息接受和传送能力不强，社会提供的信息量和学校思想政治教育信息接受量之间，学生需求的信息量和学校思想政治教育能提供的信息量之间存在着明显的差距，从而制约着思想政治教育效能的发挥。

三、现代学校思想政治教育应实施的对策

现代学校思想政治教育者必须选择合理有效的措施，才能使思想政治教育与时俱进，取得实效。为此，应采取以下对策：

(一)促进思想政治教育主客体和谐统一

根据不同的目标和内容选择不同的方式，思想政治教育主客体要和谐统一，必须充分发挥教师的主导作用和学生自我教育的主体作用，科学地选择运用思想政治教育方式方法[3]。

首先，大力发展谈心活动。它是针对群体教育无法解决的不同学生个体的特殊问题而开展的有效形式，是大学生个体思想政治教育的最主要方式。只有了解学生的思想，才能更好地对症下药，进行教育。这就要求教育者在谈话时要有明确的目的性，谈话过程中要尊重教育对象，平等待人，还要注意情理交融，以情感人，以理服人。

其次，开展丰富多彩的积极创造活动。学校活动主要有学术社团活动、社会实践活动、文艺体育活动、学习竞赛活动等。实践活动能更好地促进教育主客体的双向交流，特别是能有效地调动大学生自我教育的积极性，使他们在活动中正确认识自己、评价自己，自觉按照社会要求的思想观念和道德规范进行自我调节、自我控制，收到“无教之教”的效果[4]。同时实践活动还能使学生在活动中受到教育，使自己的思想道德素质提高的同时，又以自己的行动感染教育着其他的参与者或未直接参加活动的人，影响改变着校园风气。

第三，充分利用课堂教学，坚持正面教育。课堂教学尤其是思想政治理论课教学是学生思想政治教育最重要的方式。高校思想政治理论课承担着对学生进行系统的马克思主义理论教育的任务，是培养学生科学的世界观、人生观、价值观，进行思想政治教育的主渠道和主阵地。明确了教育的目标和内容，就必须充分发挥教师的主导作用，提高马克思主义理论的说服力和感染力；充分发挥学生学习的主体作用，激发学生学习的积极性和主动性。教师要转变教学方式，采用启发式、引导式、参与式教学，精心设计和组织教学活动，认真探索专题讲授、案例教学等多种教学方法，要善于把学生关注的现实问题与社会主义核心价值观联系起来，在价值观多元化中引导学生树立社会主义核心价值体系，提高大学生思想道德素质。

(二)加强思想政治教育环境建设，优化管理体制和传媒系统

首先，优化管理体制，特别要重视学生公寓管理。学生公寓即是学生学习、生活、休息的重要场所，也是思想政治教育的重要阵地。因此，必须主动地以社会主义主流意识形态和先进文化占领学生公寓，使学生公寓成为思想政治教育的自然延伸。同时坚持教育、管理与服务三位一体的格局，以解决学生在公寓生活的实际问题带动学生公寓的思想政治教育活动。再有，通过在学生公寓开展丰富多彩、格调高雅、积极向上的校园文化活动，使学生公寓真正成为青年学生丰富生活、陶冶情操的乐园，有效减少不健康思想文化对学生的侵袭。

其次，优化传媒系统，拓展思想政治教育的新思路、新空间。

主动占领网络阵地，健全校园信息传播系统，增强思想政治教育的响力和战斗力，建立一套健全的校园信息传播系统，对加强大学生的思想政治教育十分必要。系统必须具有客观性和导向性，通过技术手段能及时对有害信息进行防御、过滤和监控。要加快思想政治教育软件的开发进程.学生网站要推出丰富多彩、健康的网络内容，起到净化网络、正面引导的作用。高校思想政治教育工作者可以通过各种论坛、站点发布权威信息，开展网络讨论，形成健康向上的网络舆论，造就健康文明的网络文化环境。增强学生的政治意识、法制意识、责任意识、安全意识和自律意识，构筑抵制不良冲击的“防火墙” [5]。同时建设一支既具有较

高政治理论水平、熟悉思想政治工作，又掌握网络技术的专兼职网络思想政治教育者队伍，有效地发挥网络在思想政治教育过程中的作用。

总而言之，各学校要根据实际情况,研究思想政治教育工作的新动向、新问题。使思想政治教育工作者不断地更新知识、交流经验、扩大视野,根据不断变化的新形势,卓有成效的推进学校思想政治教育工作。

注释:

[1]鲁洁.一个值得反思的教育信条:塑造知识人[J].教育研究,2004,(6).[2]沈湘平.从人的发展看主体教育的目的[J].教育研究,2004,(6).[3]陈学芹．试论思想政治教育和谐发展的有效性[J]．湖南科技学院学报，2005，（11）．

[4]杨柳．和谐性是思想政治教育的内在要求[J]．江汉论坛，2007，（6）．

6.学校档案管理目录篇六

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准

5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）

14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

16、学校领导、教导主任、教师听课记录

17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

18、学校教学开放日活动材料

19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

24、教师教学工作月量化考核材料

25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

（二）、图书室管理

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）间操检查记录。（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表

（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

四、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）

14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表，学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

五、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）

六、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

七、师培工作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册

（2）教师各种证件、证书等。

（3）教师继续教育名册及培训情况

（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

八、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

九、安全工作安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

7.学校档案实体分类及其管理方法篇七

关键词：学校档案,实体分类,管理办法

学校档案管理工作对于学校的发展有着重要意义, 不仅是学校管理水平的体现, 还是学校综合能力的体现。档案的分类与管理是学校档案管理工作的难点和重点。对学校档案如何进行分类, 进行分类的标准是什么以及如何管理学校的档案都是学校档案管理工作者需要思考和研究的问题。随着教育事业的发展和信息化社会的到来, 学校的档案在数量上明显增加, 形式和内容上也发生了改变, 如何做到做好对档案的分类与管理是当下的重要任务。

一、什么是档案实体分类

所谓档案实体分类就是指依照档案的内容、时间、来源对档案进行分类, 这样就可以有效地的对档案进行排列, 按一定顺序来进行编号排列, 从而固定档案的位置, 实体分类是档案分类中最基本的一种分类方式。

二、档案分类面临的问题

首先, 学校里各种类型的专题和文件资料在不断的增加, 需要进行归档的材料越来越多, 如果仍然用传统的分类方法分为文书和教学两种档案, 对于现有的材料进行分类和归档将非常的困难, 而且传统的分类方式在管理时布局不具备系统指导理论。所以实体档案的管理方法不能有效的管理专门档案;其次, 学校的档案管理过程中, 管理者经常把学校的主体材料和部分来源分到专业档案一类, 这样为档案的管理工作带来了很大的不便, 在以后的档案查询时需要计费大量的时间来寻找, 也不利于对档案材料进行保管, 开发和利用, 无法保障档案的安全性。最后, 学校在实体分类中出现混乱的现象会给档案资料的开发管理带来不利影响, 很容易在档案的开发与管理中发生错误。因而, 为了避免这种现象的出现, 学校要有条理的进行档案实体分类, 采用科学的实体分类管理方式。

三、学校档案实体分类的管理方法

(一) 熟练掌握分类管理的概念

要想提高学校档案的分类与管理, 首先要充分的认识和了解到什么是档案分类管理。一般而言, 档案在内容上是相互包含和涉及的, 不同的档案从不同的角度来看待事物, 反映事物的性质各有不同。这样就可以根据档案的性质, 对档案进行有效的分类和管理。对档案进行实体分类主要是固定档案的位置, 减少不同档案间出现交叉的现象, 保管和利用好档案资料。因而, 学校一定要加强档案管理者和工作人员对概念的学习和认识, 提高自己的知识素养和能力, 做好学校档案的分类与管理工作。

(二) 学会鉴别档案的价值

学校的档案管理工作者要学会运用全面的观点来鉴别档案的价值。在档案归档时, 档案部门要依据档案材料的分类目标来建档, 按照档案的形式和内涵来划分档案。需要注意不同的档案可能会有比较明显的相关性, 因而在进行档案选择时, 要运用全面的观点来把握档案间的关联性, 并对档案的特征进行有效的分析, 综合判断档案的价值。档案的分类与管理人员在工作中要注意以学校的实际需要为主, 不能只考虑到当前学校和档案的需要, 要从长远的角度来考虑档案与社会需要, 从效益目的角度发出, 分析判断档案是否具有保存价值以及需要的财力与物力, 对有价值的档案进行保存。

(三) 保证档案的管理与使用

在对学校档案进行分类管理过程中, 要考虑到档案的实际保存以及使用的情况。因为不同载体不同形式的档案保存的要求也各有不同, 为了保障档案的更长的保存时间, 需要将形式或是载体一样的档案进行集中式的保存, 对内容具有关联性的档案资料分别进行保存, 这样就可以对档案进行有效的组合管理。此外, 在对档案进行管理与收藏时考虑到大多数档案使用者的需要, 在分类过程中经常会对档案实行便捷式分类。

结语

随着教育事业的不断发展, 对学校的管理工作越来越重视, 要求也越来越严格, 特别是对学校的档案管理工作的要求愈加严格。学校档案的分类与管理一直都是学校档案管理工作中的主要工作。传统的分类方法在档案的使用中已经出现了很多弊端, 实体分类法是适应当下学校档案发展要求的分类方法。但在档案的实体分类中仍有问题出现, 这就需要对实体分类进行有效的完善, 加强对档案的实体分类管理。

参考文献

[1]高宇静.学校档案实体分类及其管理措施[J].人才资源开发, 2015 (04) .

[2]谭芳.浅谈中专学校档案实体分类[J].成功 (教育) , 2010 (05) .

[3]晋平.对《高等学校档案实体分类法》的实践反思与修订建议[J].档案管理, 2010 (06) .

[4]陈美容.试论学校档案管理对校园文化建设的贡献意义[J].经济与社会发展研究, 2014 (09) .

8.学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策篇八

关键词：高等学校教务管理管理队伍

1 教务管理的内涵及特征

教务管理系统是由相互作用、相互依赖的若干部分或要素组成的具有一定结构和功能的有机整体。教务管理作为一种管理系统，它是指高等学校的管理人员遵循管理规律和教学规律，根据确定的培养目标，运用一定的管理原则、程序和方法，科学地组织、协调和使用教学系统内部的人力、物力、时间、信息等因素，建立正常的、相对稳定的教学秩序，保持教学过程的畅通，从而使教学活动达到既定目的的过程。高校教务管理作为一个复杂的系统工程，要想为高校的发展做出贡献，就必须在实际的工作中充分探求其系统性特征，运用“系统”方法，提高教务管理的效率。

1.1 教务管理是一个综合性的整体系统

系统是由相互联系的若干部分组成的。系统的各部分、各工作围绕确定的目标共同发挥教务管理效能的有机整体作用。教务管理的每个环节都是以培养高质量的人才为核心，制定人才培养方案要准确把握各专业、层次的人才培养规格，要通过设定教学内容和课程标准等来组织教学；对教学过程各个环节的效果进行质量监控；教学改革与研究等无不是以提高质量为目标。

1.2 教务管理各部分之间具有有序性

有序性是指系统内部的各要素不是杂乱无章的，而是在要素中有一定的“序”。成功的系统在于系统各要素之间有稳定的联系，表现出有秩序的状态。教务教学管理的各个环节以“教学计划、课程选择、教学任务、排课、学生选课、考试、学生成绩登记、毕业资格审核、发证”为流程，呈现出一种有序性。

1.3 教务管理必须保持环境的适应性

系统论认为，一个系统和包围该系统的环境之间通常有物质、能量和信息的交换，外界环境的变化会引起系统特性的改变，相应地引起系统内各部分相互关系和功能的变化。从纵向看，包括学校、各学院(系)及全校师生；从横向看，涉及到教学、科研、人事、就业、后勤等诸多部门。要保证这两个序列处于协调一致的工作状态，就要求教务管理具有对环境的适应能力，使系统的各部分能随着外部环境的变化而作出相应的调整，确保教学工作稳定地运行，实现系统的良性发展。

2 高校教务管理队伍的现状分析

上文已述，教务管理工作是一个复杂的系统，这个复杂系统的运转是靠人来完成的，因此人员素质决定了教务管理的效率。当前我国高校教务管理队伍的现状分析存在很多不足，主要体现在以下几点：

2.1 高校领导本身对高校教务管理缺乏足够的重视

在传统的教学模式中，教务人员的主要工作以统计学生的成绩和安排课程为主。服务于学校各教学环节的老师与学生。一般来说，高校教务人员的工作内容相对单一这就促使其形成了懒惰的习惯，工作内容仅仅是完成上级的教学布置，缺乏积极进取的精神。此外，部分高校领导缺乏对教务管理人员的重视成度，大多数教务管理人员获得深造学习的可能性较小；同时缺乏职称评定的机会，工作的激励制度有待健全。

2.2 教务管理队伍的局限不能满足现代化管理的需求

随着信息技术的发展，在当前教务管理中充分结合信息技术，以现代化的管理方式对教学管理进行整体的优化是教务管理的基本趋势。在这种情况下，教务人员必须改变原有的管理观念，不仅要有着丰富的教育、管理等基本理论，还必须掌握现代化的管理知识，从而加强教务现代化管理。在当前我国教务管理中，很大一部分管理人员多为裙带关系，普遍专业性较低，学历层次不高，从而致使其现代管理知识的缺乏，不能满足教学发展和改革的管理需求。

2.3 管理理念缺乏

传统的高教教育是以精英教育为主导，面对教育发展的新形势精英教育已转变为普及化的大众教育，在教学管理观念与学生数量的增长以社会的发展需求而不断扩充，更加凸显以人为本的教育观念。部分高校教务管理人员，缺乏以人为本为核心的教育管理观念，机械地运用教学制度和管理条例，在一定程度上导致了人本诉求与师生情感体验的忽视。

2.4 人员构成复杂

高校教务管理人员构成比较混乱，同时包括铺导员、高级人才、转岗教师、见习生、行政人员的随调家属，这在一定程度上加剧了教务管理工作的难度。同时，教务人员的教育层次和专业知识不吻合，使其业务性相对减弱，管理效益降低，不能很好的适应现代教务管理工作的基本规律。

2.5 工作责任重大

教务管理岗位责任大、要求高、时效性强。大多数人对教务管理工作的认识不到位，使教务管理人员的责任和待遇不成比例，从而影响了教务管理团队的质量和稳定。就当前各大高校普遍实行的岗位津贴制而言，其主要是面向管理骨干、教学科研一线、拔尖人才、优秀骨干教师，这种剪贴制度的推行不仅有利于激发教学职工的工作热情和调高教学管理的积极性，更有利于高校的长远发展。作为教学骨干、一线教务工作者若在学校的教学工作中得不到肯定和重视，会直接导致其教学质量的下降。

3 加强教务管理队伍建设的策略

3.1 加强领导重视

各高校领导应加强教学管理队伍的建设，给予重视，领导的重视程度能保障教务管理工作的顺利展开。各级高校领导应充分认识教务工作团队在高校的日常管理中发挥的重要作用，在教务管理团队要求具有素质高、结构合理、服务意识强、队伍稳定等特点点，高校领导应给予其高度重视。同时学校在加强教务管理队伍的建设上应划拨专项的培养经费，建立健全教学管理制度，对不同岗位的多种管理对象进行层次教育培训，必须加强对基层教学管理人员的重视，从而培养高效优质的教务管理人员。

3.2 提高自身素质

教务管理人员在教学管理活动中会遇到各种问题，在本质上要求教务管理人员需具备必要的业务技能和良好的服务素质来提高在不同状况下所遇到的不同问题的解决能力。同时要加强与各个领导间的沟通能力，学会交流，在加强双方认知的基础上，通过合理的方式来更好的解决问题，从而促使教务管理工作顺利的展开。此外，应加强教务管理人员的责任意识、服务意识，培养高度的责任心做好教务管理工作。

3.3 加强教育提高

随着对教务管理工作的全面改进，教务管理工作人员需要进行继续教育，这就要求教务管理者为教务管理人员提供继续教育的机会与平台、全面增强其基本的业务技能的培养，加强其基础文化素质的提高，使实践与理论有机结合，从而提高其业务技能水平。

3.4 建立全面保障

3.4.1 制度保障。高校教研工作主要专注于课程改革与专业建设两方面来展开的，在此过程中，忽略了教务管理工作的重要性，大多数教务管理部门缺乏对教师工作的有效指导，使很多教学工作注重于形式忽略了教育工作本质，缺乏对教务工作的落实。例如，集体备课，大多数高校不能真正的落实该课内容，还有部分高校的基础设施不能满足集体备课的需求，使高校的大多数教务管理工作不能有效落实。对于院校的教务管理团队各级领导应充分重视课改人员的本身利益，在职称的评定和相关奖励时，要提供充分的机会和照顾，据此需要充分的规章制度来保障其实施。

3.4.2 经济保障。目前大多数高校的教务管理部门人员管理以行政编制为主，技术职称也包含在教育管理的范围之内，将研究员、副研究员、研究实习员以及助理研究员也囊括在其中。在岗位津贴上，教务管理人员与教师序列包括教授、副教授、助教、讲师相比而言还有一段距离，在高校的教务管理人员序列其行政职务以科员为主导，一般意义上将其定性为普通行政管理人员。所以，在院校的教务管理人员在职务和职称的评定上都处于劣势地位。对于高学历的教务管理人员，要充分调动其工作的积极性，鼓励其提高技术职称，对于在本位工作中有突出贡献的教务人员要给予奖励。

3.4.3 人员保障。对于教务管理人员的招选要确定一个录用标准，在一定程度上可以保障教务管理人员的基本素质。对于专业技能通过学习培训等手段使其增强，对于学校的教学任务要精心积极完成，促使教务管理工作有序展开。

3.4.4 硬件保障。教学管理工作的效率和质量已成为衡量高校教学工作的两个关键性指标。就目前现代化的办公条件而言，大多数的教学管理工作以现代的设备为媒介来不断改善优化。例如，成绩的录入和分析、科学课程的编排、学籍管理、考勤管理等，同时教务人员也相应的配备电脑、电话、复印机、扫描仪、打印机等，为提高其工作效率提供了必要基础。

3.5 强化自身意识

笔者认为，在高校教务管理工作中，管理人员必须强化自身意识，主要包括以下几个方面：

3.5.1 责任意识。由于高校教学教务工作具有很强的责任性和实效性，教务工作直接关系到教学质量的好坏，高校教务人员有不断提高责任意识，树立正确的责任观，以身作则。

3.5.2 奉献意识。教务岗位是在整个教学体系中最为基础的岗位，在管理活动中发挥重大作用，要求教务人员具备服务意识和奉献精神，做好自己的本职工作。

3.5.3 管理意识。高校的教务工作因其自身管理性较强，它直接关系到教师教学过程与评价，学生的考勤和评教的整个环节，这些工作的开展需要多方包括教务管理人员、辅导员、研究主任以及教学秘书的有效配合，要求教学管理工作需具备较强的协调技能和管理意识。

3.5.4 大局意识。高校教务管理者有树立大局意识，在工作中协调配合，理解支持。在工作中出现的相关问题要妥善解决，不要推脱责任避免耽误高校教学工作的开展。

4 结束语

总而言之，高校教务管理人员必须不断的学习现代化管理知识，提高自身管理水平，创新自身管理理念，以健康、积极的心态去参与高校教务管理，锐意进取，为新形势下的高校教务管理作出最大的贡献。

参考文献：

[1]曲文君，王艳辉.如何提高高校教务管理人员的工作成效[J].天津市经理学院学报，2006(4).

[2]孙立新.试论普通高校教务管理人员的素质现状及提升途径[J].辽宁教育行政学院学报，2007(3).

[3]刘军利，刘建风.校教务管理人员的基本素质培养[J].中国成人教育，2008(12).

[4]刘琪.新时期对高校教务管理工作的几点思考[J].中国科教创新导刊，2008（1）.

9.学校档案管理论文篇九

一、高校档案管理的特点

1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。

2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。

3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。

4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。

5、高校档案管理步入市场而产生的竞争性。市场经济体制的完善，从客观上决定了高校各项管理活动必须与市场接轨，必须逐步适应市场竞争格局这一局面。档案管理属于高校管理活动的一部分，在高校以市场需求为导向而培养各类人才，高校教育与社会人才市场良性互动的发展过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库相衔接。在学校科研活动紧密围绕国家科研项目与应用技术试产开发过程中，在高校与企业“产学研”强强联手运作中，高校科研产品、技术发明专利又将成为科技市场的“热手货”。高校科研档案信息将按照市场准入法则，逐步步入市场竞争领域。这是高校档案管理工作发展的大势所趋。

我们探讨高校档案管理特点，就是为了发现和掌握高校档案管理工作的发展规律，更好多更快地发挥高校档案的社会作用，更好地为本校及全社会服务。

二、高校档案管理产生的作用

1、在教育评估方面的作用。开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而，评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料，全面准确的档案信息，是高校开展教育评估工作的基础和依据。无论评估工作日程安排、评估内容、操作程序、指标确定，最终都凭借大量的档案材料，才能对一个高校作出全面、公正、准确地评估。

2、在教学改革中的作用。高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手，进行到何种程度，取得何种成果，都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如，全国教育资源的整合配备，高等教育发展规划的制订，某些高校撤并、重新组合，乃至某一高校的专业增加或更新;课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革，都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据，在总结经验基础上的方案论证、修改，以确保改革稳步推进和最终成功。

3、在科学研究工作中的作用。高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才，离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平，也是衡量该校教育水平、教育质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源，将高校科技档案中的先进科技成果，直接为发展高校科学研究工作，为积累高校科技实力，为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务，与企业合作，走出一条产学研良性互动的广阔大道，都依赖于高校科技档案价值的全面、系统与深入发挥。

4、广泛深入开展电视远程高等教育。中国地域广大，高等教育发展不平衡，中西部在师资配备、教育资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源，借助互联网络渠道，可以更加广泛深入地开展电视远程高等教育，对于发挥东部高水平的教育资源，推进中西部教育发展，具有其他方面不可替代的作用。

5、为高校创造经济效益。高校档案管理步入市场，参与市场竞争的大趋势虽然是客观存在着的，但是，真正实现与市场接轨，并在参与市场竞争中获取经济效益，必须实现若干方面的转变：一是解放思想，锐意改革，树立高校档案管理适应市场经济大格局的观念;二是修订某些档案管理法规，为高校档案管理活动步入市场提供充分的政策依据;三是妥当处理好以下几个关系：档案信息开发与保密的关系、档案有偿服务与无偿服务的关系、档案信息资源开发与保护关系。高校档案管理与市场经济接轨，高校档案信息资源在参与市场竞争中获取经济效益，是高校档案管理工作大有作为的领域。

10.学校电子档案的管理篇十

本文将从学校的角度分析电子文件的整理、归档和保护。

摘要：电子档案管理是学校管理工作中不可或缺的一项内容,并且电子档案的管理工作也是当前困扰学校发展的主要问题。

关键词：电子文件档案学校

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及学校运用计算机技术解决管理问题的迫切需要，将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然与可能。如今，绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源，因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨，如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。

一、电子文件的整理

1、基建、设备等电子文件的事理。

基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的.，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。而对于设备档案的管理，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

2、财务电子文件的整理

(1)工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

(2)账簿。学校会计账簿内容一般已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

3、学校其它电子文件的整理

现在的学校一般都建有计算机信息管理系统，如行政信息管理系统，包括教学、科研、人事管理等内容;教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、课表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。对这些电子文件该如何进行整理呢?计算机与信息中心接收这些数据后，应进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

二、电子文件归档方式和途径的选择

纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：?

(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件，然后档案人员根据档案的密级和保管期限，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，录入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。?

(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，各院校都设立了计算机与信息管理中心，由他们利用网络技术建立校信息管理系统。计算机与信息管理中心成为了电子文件信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件，由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无疑是最佳归档途径之一。

无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘。

三、完善电子文件归档制度

1、电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。

2、“两套制”归档的必要性

由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质

与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。

四、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件是用光盘保存，因此，对当前归档电子文件载体要制定保护措施。

1、规范排放和使用。

2、保持良好的温度、湿度环境。

3、注意避光。

11.学校档案成绩管理策略分析篇十一

关键词：学校档案；成绩管理；策略

中图分类号：G710 文献标识码头：A

《中华人民共和国档案法》第十三条指出：“各级各类档案馆，机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采取先进技术，实现档案管理现代化。”这一规定从管理制度、设施设备、先进技术三个方面对档案工作提出了高标准要求，其中“采用先进技术，实现档案管理现代化”是档案管理的目标和落脚点，“建立科学的管理制度”和“配置必要的设施”是“实现档案管理现代化”的基础，而“实现档案管理现代化”的重要标志是档案信息化建设，档案信息化建设已成为档案管理现代化建设的最主要的内容。因此，加强高职院校档案信息化建设，既是《档案法》赋予档案部门及工作人员的神圣使命，也是信息化社会的必然要求。

一、成绩档案在信息化建设中的重要性

1、促进学校教育教学改革发展的作用。成绩档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的历史资料。成绩档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。

2、反映学校教学质量的作用。教师的业务档案记载着每个教师的授课水平、教学业绩、教学点评、学生评教以及教学管理部门和学校对教师的评价等资料，综合这些成绩档案资料，就能真实地反映出学校的教学水平和教学质量。对学校今后如何加强教学管理，提高教学水平和教学质量有着十分重要的作用。

4、成绩档案有服务作用。成绩档案记载着丰富的科学技术知识和文化知识，许多科学技术知识和文化知识在现在的教学中得以应用。如数学建模档案信息的提供利用，在我系的数学建模教学和参加比赛中都起到了很好的作用。档案是全社会的知识和财富它的主要目的是为社会和人民服务。成绩档案也是一样，它不但能为学校的教育教学服务，也能为地方经济建设服务，为国家现代化建设服务。

二、学校成绩档案的开发与利用

成绩档案工作要有进一步的发展在于它要具有开拓性。档案工作者必须及时开发挖掘现有成绩档案信息资源，把资源优势转变为信息优势，主要有以下几个途径：

1、从目前形势来看，成绩档案的工作重心应由收集、整理和保管转到利用上。具体说，成绩档案工作在坚持收集、整理的基础上，应该充分注意到高校改革对档案工作提出的新要求，不能只埋头收集、保管而要多创造效益，千方百计提供服务，在服务中体现成绩档案的价值。

2、现代化技术是开发利用的重要手段。运用现代化自动技术开发利用档案信息资源是一项潜力大、前景好的工作。档案管理人员要认真学习、掌握计算机网络化及多媒体等先进技术，选用引进起点高、功能兼容性强的档案信息管理软件来管理档案，逐步编制配套的检索与参考工具，建立健全有效的网络检索体系，手检机检相辅相成，齐头并用。为了使利用者直接快捷地用计算机查阅档案信息，可以开通网络，适当建立有关教学中的重要文件数据库、统计数字数据库、学籍卡数据库、教学改革等方面的数据库，在网上提供服务。

3、做好编研工作是开发利用的重要环节。档案编研工作是一项业务性技术性很强的工作。将所保管档案按照专题进行汇编或选编，然后根据需要以不同的方式公布或出版，是开展主动服务的一种有效形式，它可使档案信息资源得到最广泛的开发利用。所以，无论计算机等现代化自动化技术怎么发展，都是不可能取而代之的。

4、加强档案利用工作的信息反馈，大力宣传报道档案利用工作中的典型事例。借阅档案登记簿只能作为借还档案的依据，不能反映档案利用基本情况和效果。档案人员应做好利用效果的收集和补充工作，注意分析反馈信息。同时还要大力宣传成绩档案利用后取得的社会和经济效益，在此基础上将典型事例汇集起来，编撰成利用效果汇编。这不但可以宣传档案工作，扩大影响，提高成绩档案的地位，而且还可以提高档案工作人员的业务水平，能够及时地总结档案利用规律和特点，为档案利用工作的进一步开展提供依据。

三、对学校档案成绩管理策略的思考

随着科学技术的快速发展，许多高科技技术已大量应用档案管理工作中，档案的管理手段、管理方式、服务形式、服务内容等都发生了根本性的变化，对档案管理工作提出了新的更高的要求。目前，高校档案管理工作虽然已发生了很大的变化，但也还存在不少的问题，特别是在成绩档案管理方面。为适应新形势的要求，做好高校成绩档案管理工作，应做好以下几个方面的工作。

1、建设适应现代化管理的档案室。档案室的建设要适应现代化管理的要求，配备必要的管理设备，建立建全网络信息系统，提高档案管理水平。学校的档案资料丰富，种类多，除了一部份由学校档案室保存外，还有大量的成绩档案资料是由各学校下属的院（系）档案室保存。因此，除了要高标准地建设好学校档案馆外，学校下属各院（系）还应建设一个条件环境较好的档案室。目前各高校校一级的档案馆条件环境都较好，能适应现代化管理的要求，但是学校下属院（系）一级档案室建设还存在一些问题。如有的没有设专门的档案室，而是系部的一个仓库或者说杂房。

2、建设一支高素质的档案管理队伍。高校要做好成绩档案管理工作，首先要有高素质的管理人员。目前，档案管理人员中，部份管理人员存在素质不高业务不熟，更换频繁不稳定，地位不高业务培训少，还有少数人员缺乏工作积极性，上进心不强，领导和有关部门过问少等问题。由于这些问题的存在，不同程度地影响了档案管理工作，特别是成绩档案管理工作。为此，学校和教学管理部门应重视档案管理人员（包括兼职人员）的建设。

3、利用现代化管理手段加强成绩档案的管理。随着科学技术的快速发展，许多高新技术被广泛应用到档案管理工作中，特别是网络信息技术，已在档案管理中普及应用。网络信息技术有传播信息速度快，能在不同的时间、不同的地域、不同的空间将信息传播出去。目前，各高校都有自己的网络系统，高校成绩档案的管理应利用学校现有的计算机网络平台，建设好成绩档案信息网络系统，特别是要加强系一级档案网络系统的建设。真正达到成绩档案管理现代化，服务利用信息化的要求。使其更快捷、更全面、更好地为学校教育教学、为地方经济建设、为社会服务。

4、档案管理人员要认真学习业务知识，熟悉成绩档案的管理知识，明确成绩档案的内容。成绩档案内容丰富，种类很多，根据学校成绩档案管理细则所明确的分；综合类；教学管理类；教学业务类；教学研究类等。其中综合类主要包括各级教育教学主管部门的有关教学文件、教学计划、规章制度、教学工作中的数据统计、资料分析、工作总结、会议记录、教学检查等。教学管理类主要包括教师教学资料、师资建设资料、学籍管理资料、学生奖惩资料、教学质量检查情况等。教学业务类主要包括教师业务档案、学生毕业论文、教学实习计划、教学进度计划、教师自编、主编教材等。教学研究类主要包括各类改革项目、科研项目、科研成果、科研论文、科研课题、立项申请及获奖情况等。

参考文献：

【1】王东宁.档案信息化建设的有规则与策略[J].中国档案，2003，（1）.

12.学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其对策篇十二

人事档案管理是学校管理的基础性工作, 是制订科学决策和合理用人的重要依据。但目前大部分中职学校人事档案管理现状堪忧。一是许多学校对档案管理的重要性认识不够。有的领导认为学校不是政府职能部门, 档案管理没必要那么严格。二是缺乏专业的档案管理人员。有的学校有专职档案管理人员, 但专业水平不够。有的甚至无专职档案管理人员。三是硬件设施不达标。有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求, 没有专门的档案室, 很多学校档案保管箱没有及时更新, 档案磨损严重。四是档案管理手段落后。缺乏现代化的档案管理设备和网络技术, 很多学校还没有采用一台微机一套软件的最基本的管理设备, 而有些学校虽有微机和档案网络, 但由于档案管理人员缺乏创新意识和现代化办公水平不高, 还是手工存录等。这些问题都导致了中职学校档案管理工作涣散, 缺乏完整性和规范性, 管理模式单一。

2. 中职学校人事档案管理的新情况

在人事制度变革的带动下, 中职学校的人事管理工作出现了许多新情况。一是人事管理过渡到岗位管理。随着全员聘用和岗位设置等人事制度改革, 中职学校人员管理调整为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类, 改变了传统的干部制度终身制, 实现了人事管理从身份管理向岗位管理转变, 直接导致人事档案分类更细, 管理要求更严格。二是用人制度采取聘用制, 人事关系出现新变化。中职学校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外, 又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式, 人事档案管理将逐渐变得错综复杂。三是分配制度和退休工资制度出现新突破。各中职学校都逐渐建立了多种分配方式下的绩效工资制度, 职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。这些都无疑给中职学校的人事管理工作带来压力与挑战。

3. 中职学校人事档案管理对策

(1) 健全管理制度, 提高干部人事档案管理规范化水平。必须结合学校实际情况, 及时建立新的、合理的干部人事档案制度, 并在抓落实上下功夫。建立档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度, 进一步健全集中统一、分级负责管理、档随人走、一人一生只有一套档案等制度。各学校党政办公室需加强对干部人事档案管理工作的监督检查, 及时发现问题并提出意见建议, 进一步提高长沙市中职学校干部人事档案规范化水平。

(2) 宣传力度, 增强职工的档案意识。各中职学校要采用喜闻乐见的形式, 加大干部人事档案工作的宣传力度, 增强教职工的档案意识。引导教职员工积极主动向档案部门送交归档材料, 保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。

(3) 加强领导, 强化人事档案管理人员综合素质。干部人事档案工作是学校的一项基础性工作, 同时也是一项与全体职工切身利益息息相关的工作。专职档案管理人员要提高档案意识和责任意识, 要从过去的重点搞整理装订等基础工作, 迅速转到广泛收集和利用上来, 及时完整收集档案材料, 及时准确更新档案数据库;维护人事档案的完整与安全, 档案要完整齐全, 实体不受损害, 不丢失, 不泄密, 不被盗窃。

(4) 搭建中职学校人事档案网络平台, 实行动态管理。参照党建E平台对党员信息进行管理的模式, 利用计算机技术搭建中职学校人事档案平台, 各学校人事专干将在职和离退休两类人员分别建库, 再分别按岗位、职称等条件将个人人事劳资、考核奖惩等信息录入人事档案平台, 建立基础信息数据库。尔后, 定期维护, 及时更新相关档案信息。这样, 既保证人事档案信息完整, 促进人事档案管理更加规范, 又方便人事统计, 为领导选拔人才提供正确有价值的参考资料。

综上所述, 随着我国人事制度改革的逐步深入, 我们中职学校的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐, 探索更先进的管理模式, 提高管理水平, 才能更好地提供具有服务价值的信息资源, 配合学校的人事制度改革, 适应中职学校的改革与发展。

参考文献

[1]连美琴.浅谈人事档案管理中存在的问题及对策[J].河套大学学报, 2012 (01) .

13.强化档案管理服务学校工作篇十三

为通过科技事业单位档案管理自治区级评估，6月份以来，我校领导班子高度重视档案工作，不断完善档案管理制度，强化档案建设和信息开发利用工作。特别是在档案管理、业务建设、开发利用等方面做了大量的工作，取得了明显的成效。

一、健全机构，落实责任。建立健全了档案管理工作机制，形成了由校长分管，办公室主任主管，档案工作人员具体经办，由各部门兼职档案员具体负责的学校档案管理网络。并将档案工作纳入各部门、个人的目标责任考核中，保障各项档案工作任务的落实。

二、建立健全各项规章制度，严格管理规程。按照《档案法》和《广西壮族自治区科学技术事业单位档案管理升级办法》的有关规定，结合该校实际，制定了《档案保密制度》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案交接制度》等，严格档案管理的各项规范流程，在档案工作中做到“精”、“细”、“严”。

三、狠抓业务，规范管理。一是加强档案业务学习，不断提高档案工作水平。学校非常重视档案人员业务水平的提高，积极选送档案员到县档案局进行业务培训，并积极向县档案局领导和专家请教。二是加强档案信息化建设。建立学校档案目录数据库，开展了电子档案的目录、原文的挂接工作，并定期对数据库进行备份，确保档案安全。到目前为止，已建立1978年至2011年学校文书档案目录数据库，方便了日常利用。三是档案资料达到了规范管理，搞好了日常档案管理工作。

14.新时期学校档案管理篇十四

[摘要]学校档案是学校树立自我形象和价值观，从而树立学校文化的载体。

一方面，学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面，加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。

新的时期，学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战，如何加强学校档案管理，使其最大限度的为学校发展服务，是档案工作者必须面对的问题。

[关键词]学校档案;管理;分析

1.目前学校档案管理存在的问题

学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。

管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，比如教师档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来传统方式管理文件档案存在着许多的不足：一是接触的人员较多，保密性较差。

传统人工的方式管理文件档案，有些教师随便进出档案室，没有通过管理人员的允许，随便拿取他人档案，这样档案所接触的主体较多，保密性能差，而且有时会把个别材料丢失。

二是容易出差错，效率低。

传统人工的方式管理文件档案，由于信息量大，平时领导要求查找文件，对于只模糊知道一些标题不知道时间的文件的查询就显得不方便，得搬出一大堆文件在找，使档案的检索极为烦琐，严重影响着档案管理工作人员的工作效率，而且会找出几份无关的文件，效率低。

2.新时期学校档案管理工作的创新措施

学校为确保档案在管理使用中不发生问题，切实发挥它在教育教学、基础建设、人事管理等各方面的重要作用，必须重视档案的.建设和管理工作，把档案工作作为学校重点工作来抓，列入学校发展规划和年度计划，并将档案工作提升到凝炼学校文化建设的高度，抓实抓好。

档案员在档案工作中遇到困难，无论是人力、物力还是财力方面，学校领导都要想办法帮助解决。

2.1 强化学校档案管理的法规建设。

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。

档案管理部门与形成档案的学校往往有着密切的关系，这就需要相应的法律法规加以调整。

档案的收集、管理和利用也需要法律法规加以保护。

可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。

学校档案管理人员要增强档案意识，了解、熟悉、研究档案工作，认真学习《档案法》等一系列法规文件，要根据本校的改革发展对档案工作的需求制定档案工作发展规划，备好档案管理工作所需的软、硬件，建立健全档案管理工作的各项规章制度，使档案工作有章可循。

2.2 加强学校档案的组织管理。

一是成立档案工作领导小组，档案鉴定、销毁领导小组;二是制定一系列的档案工作制度，如《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁制度》等，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等;三是要配备事业心、责任心较强的档案管理人员。

2.3 完善学校档案管理的服务。

一是为领导决策服务。

学校的档案材料中汇集着不同时期国家方针政策的精髓，记录着广大教职工工作和活动的方方面面，反映着学校事业发展的历史过程。

科学合理开发教学档案资源，不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持，也可以把握发展趋势，为深化教育教学改革、强化内部管理、提高办学效益等提供参考资料，为领导正确决策、科研工作、处理重大问题提供依据。

二是为教学科研服务。

档案信息的分享性为实现教学科研信息资源的共享提供了平台。

特别是在信息革命的背景下，借助多媒体技术和现代信息技术，对教学科研档案信息进行深层开发，把信息资源从档案原件的外壳中解放出来，转换成新的载体形式，将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面，使广大利用者在同一时间、不同地点共享相同的教学档案信息，实现教学档案信息资源的充分共享，从而极大地提高教学档案信息的服务功能。

三是为各类咨询查证服务。

凭依档案资料的权威性，本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的原则，在管理要求范围内，通过查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、录音、录像等资料，为师生和社会有关方面提供服务。

如教职工业务资料查询、考核情况查询，毕业生学籍资料查询、校园活动资料查询等。

2.4 加强学校档案信息的开发利用。

档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许多便利。

一是深层次开发档案信息资源。

档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。

可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通过校园网供教职员工或社会各界利用。

二是加强编研工作，提高编研材料档次。

编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。

这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料;其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。

三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。