物资管理经验交流材料

2024-09-17

物资管理经验交流材料(精选11篇)

1.物资管理经验交流材料 篇一

2011年上半年物资管理总结

2011年上半年工作即将结束,面临下半年工作的开始。我设备物资部全体人员认真学习公司下发的《设备物资管理办法》,认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,紧紧围绕公司提出的战略目标,结合本项目实际情况,开展文明施工,认真扎实做好设备物资管理工作。制定了设备物资部的工作方针,明确每个职员的职责,做到分工不分家。在上半年工作中,我部室全体人员团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急项目所急,想生产所想,积极组织材料的供应,保证了施工生产的顺利进行。

物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过上半年的日常管理工作,我总结了以下管理经验:

一、优选管理人员,健全管理制度。企业领导要至始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,几时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

二、要选配具有一定文化水平,较高政治觉悟,较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动职员的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

三、建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度,物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。

四、加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、运输、储备、供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需求计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或30天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划是以项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整。它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据。是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、几时、准确。

五、把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选,价格择廉而买,路途择近而运的原则。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供应商索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明材料上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或实验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签发手续。

六、严格物资进场验收制度。现场材料员、管理员要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。物资到场后,由现场材料员、设备物资部一名职员就其质量和数量进行检查,验收并办理手续,及时报检并建立台账。

七、做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能搞硬化地面。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类、按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。仓储材料按不同规格应科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。

八、现场严格限额领料。坚持节约预扣,余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台账。促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台账的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。

九、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算。工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好的提高企业的效益。每月末进行本月工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。

十、完善综合项目管理信息系统数据录入工作,便于领导及时掌握工程的物资情况。

在2011年上半年的设备物资管理工作中,虽然取得一定的成绩,但实际工作中还存在不足,比如现场安全管理不够深化,日常管理不够细化,在下半年里,我部室工作人员将会以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,强化技术创新能力,为能成为一名优秀的设备物资管理人员而继续奋斗,为公司的美好未来而拼搏!

遵毕项目设备物资部 二○一一年六月二十七日

2.物资管理经验交流材料 篇二

2014年9月30日住房和城乡建设部发布了《关于进一步推进工程造价管理改革的指导意见》(建标[1]142号),明确要求建设项目主体各方实施工程造价全过程跟踪控制和精细化管理[1]。在建筑业转型发展与实施精细化管理的大背景下,四次经营的概念应运而生。四次经营是在建筑企业“三次经营”的基础上提出的,是企业对建设项目物资材料从计划、采购、储存、使用及回收利用等一系列精细化管理措施与方法[2]。大部分建筑企业的材料计划管理虽然有明确的制度规定,但往往在实施层面得不到重视和落实,影响到工作执行的难度[3]。项目部材料员对规范制度理解不一,执行过程屡有偏差[4]。大部分项目计划管理相对粗放,容易出现材料设备变更频繁,出现应急和盲目行为。基于此,本文重点从物资材料需求计划编制流程及方法、物资材料需求量确定方法两个方面展开研究,旨在为工程项目物资材料需求计划精细化管理提供思路和方法。

1 物资材料需求计划编制流程及方法

在此,依据项目计划管理及项目质量管理有关工具和方法,提出物资材料需求计划编制流程图如图1所示,其中流程图左边是有关编制的依据,右边是相关工具和方法。

1)成立物资材料需求计划编制小组,全面负责物资材料需求计划编制、计划实施、监控审核以及计划改进等工作,并积极收集物资材料需求计划编制有关资料,为后续工作做好准备。

2)编制施工预算。依据各专业施工图、工程量清单、投标文件、企业定额,应用实物法,即各分部分项工程量乘以定额工料机消耗量,得到单位工程各实物消耗量。

3)结合施工组织设计,编制年物资材料需求计划表,说明物资材料品种、规格、单位、需求总量、按月需要量等。同时说明属甲供或乙供材料,采购及租赁范围等。然后报物资材料部负责人审核签字,项目经理审批,通过后可按季度编制物资材料需求计划,每季度计划应在上一季度末提前一个月编制完成。

4)季度物资材料需求计划编制完成后按上述审核流程签字审核,通过后可按施工进度编制月物资材料需求计划,每月物资材料需求计划应在上月末提前15 d编制完成。编制完成后按上述审核流程签字审核。

5)项目在实施过程中,应按照施工进度,根据实际材料消耗量调整月、季度及年物资需求总计划,采用对比审核法、排列图法等分析材料实际消耗情况,对材料超支严重的情况应采用因果分析图等方法分析超支原因,按照ABC分类法对材料消耗进行分类管理,对A类和B类材料使用进行重点控制和管理。

6)调整后的月、季度、年物资材料需求计划应及时上报公司采购部门,以便根据施工进度计划及时安排采购及租赁。在项目实施过程中对物资材料需求计划进行动态监测和检查,发现问题分析原因,对计划编制中存在的问题及时总结,并将改进建议和结果纳入到下次计划编制过程中,促进计划编制质量不断提高。

2 基于一元线性回归分析的物资材料需求量确定方法

依据数理统计方法,以建筑面积与混凝土消耗量关系为例,建立一元线性回归分析模型。一方面在项目前期,对于同类型建筑能够很快运用模型公式估算出混凝土消耗量。另一方面,如果施工企业积累了相关数据,对于其他物资材料需求量的确定提供一种分析方法。

2.1 收集数据

通过广泛收集相关工程数据,得到共18组剪力墙结构建筑面积与混凝土消耗量数据,如表1所示。

2.2 建立一元线性回归模型

设x是可控变量,Y是依赖于x的随机变量,它们的关系是:

其中,α,β均为常数;ε服从正态分布N(0,σ2)。x与Y的这种关系称为一元线性回归模型[5]。

此处,x为建筑面积;Y为混凝土消耗量。

因此混凝土消耗量Y对建筑面积x的经验回归直线方程为:

2.3 线性回归检验

由数理统计一元线性回归假设检验方法,给定显著水平α,一次抽样后计算得:

给定显著性水平α=5%,样本容量n=18,查t分布数值表,可得:

而|T|>2.119 9,所以混凝土消耗量Y与建筑面积x之间线性回归显著。

2.4 预测与区间估计

给定x=x0时对Y做区间估计,给定显著性水平α,由数理统计区间估计相关理论,在x处,Y的置信下限与置信上限分别为:

此处假设对建筑面积x=12 500处的Y做预测,取1-α=95%。

故在建筑面积x=12 500处,取1-α=95%,则混凝土消耗量Y区间估计值为(4 007.67,7 401.33)。

3 结语

通过本文的研究,可以得出如下结论:1)项目部应参照弱矩阵型组织结构,成立物资材料需求计划编制小组,通过编制施工预算,汇总物资材料消耗量,然后分阶段编制物资材料需求计划,并在项目实施过程中对需求计划进行动态监测检查,并不断修正与改进。2)在收集数据的基础上,运用数理统计方法,建立混凝土消耗量与建筑面积的一元线性回归模型,并进行了线性回归检验,为物资材料需求量确定提供定量分析思路与方法。

参考文献

[1]建标[2014]142号文件,关于进一步推进工程造价管理改革的指导意见[Z].

[2]晋艳.谈四次经营与造价精细化管理的内涵及关系[J].山西建筑,2015,41(11):237-238.

[3]梁明新.路桥施工企业材料设备管理措施[J].中国高新技术企业,2010(30):174-175.

[4]贾战群.浅谈如何发挥物资管理在工程项目精细化施工中的作用[J].建筑施工,2009,31(10):920-922.

3.材料会计在企业物资管理中的作用 篇三

人本管理是企业管理的基础,职工思想觉悟、敬业精神、技术水平、工作经验直接影响着物资管理的质量。这就要求材料会计人员在政治思想与职业道德上,要能坚持原则,品行端正,做到廉洁奉公;在专业理论知识上要熟悉生产成本核算流程,了解材料成本构成内容,掌握其核算方法;在实际工作中也要有一定的沟通能力、能与各职能部门和生产部门较好地协调。

二、材料会计的职责

(1)参与物资采购管理相关制度建设工作,并严格执行;(2)参与月度、季度、年度物资采购计划编制工作,并对其执行情况进行跟踪,确保物资库存不超计划限额;(3)参与企业价格管理,掌握物价管理部门的价格政策及信息,考察同行业售价情况,参与物资招议标工作;(4)参与物资到货验收工作,确保入库物资的名称、数量、规格型号与合同、发票保持一致,真正地做到账实相符;(5)严格审核物资出库单,并对出库物资跟踪管理,减少损失与浪费,防止物资流失;(6)每月定期盘查企业存货情况,检查存货是否真实,确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符;(7)严格审核物资入库单、到货验收单及发票等的有效性及准确性,并及时入账;(8)执行公司成本管理制度及成本核算办法,协同成本会计开展成本预测、分析和编制成本报表工作,参与公司成本管理,及时提出成本控制改进措施和建议;(9)按时完成上级领导交办的其他工作任务。

三、材料会计对物资采购过程的监督

(1)参与物资采购制度建设,规范物资管理行为。为使企业物资管理井然有序,规范业务人员的工作,企业应建立健全物资供应计划管理,验收、仓储、结算、统计管理,物资全面质量管理等各项标准及规章制度,做到物资供应有管理程序标准、岗位有工作标准、物资有技术标准、验收有质量标准。这样才能确保物资供应质量,杜绝价高质劣的物资进入企业造成损失,防止盲目采购造成的积压浪费,使物资管理规范化。(2)参与物资计划管理工作,确保物资库存不超计划限额。物资管理的计划性要求物资供应管理要有预见性,要科学合理地编制月度、季度、年度计划,做到计划围绕生产走,采购围绕计划走,避免盲目性、随意性。材料会计要参与到公司月度、季度、年度的采购计划的编制过程中,根据生产实际耗用情况参与制定各项物资库存限额,根据实际库存情况审定(或抽审)月度采购计划,以提高材料计划的准确性,提高物资管理的综合效益。(3)把握市场脉搏,加强商情分析,参与招议标工作。材料会计应掌握物价管理部门的价格政策及相关信息,从外部市场把握和内部管理监督两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度,把握企业通用物资和专用物资的价格趋势,建立自己的价格信息库,使在招议标工作中,可以掌握物资定价的主动性,从而降低物资的采购成本。同时,在招投标过程中,材料会计要对参与竞标企业的财务状况进行分析评价(如:资金流动状况、偿债能力以及企业经营所产生的现金流量等),以确认竞标企业在有足够财务履约能力,保证项目能够按合同约定的工期交货。(4)参与物资到货验收,确保物资账实相符。物资到货验收合格入库后,将直接形成企业的负债,该环节在物资采购过程中尤为重要。材料会计应汇同物资供应、生产部门、技术部门、使用单位,纪检监察等部门参与到货物资的验收工作,要严格比照合同对采购物资的名称、数量、规格型号等进行验收,确保入库物资的名称、数量、规格型号与合同、发票保持一致,真正地做到账实相符。(5)严格控制物资发放,减少损失与浪费,防止物资流失。认真执行“先进先出,推旧储新”的原则,对有保质期的物资,入账时应备注其到期日,要在其期限内发出,以防止物资变质;对于回收或修理后可以复用的物资,材料会计应建立修旧利废台账,使用时要做到“先旧后新”,否则不予办理出库核算;材料会计要对出库的物资做好跟踪管理,督促使用部门对领用物资做好台账,定期不定期到物资领用部门对物资的使用数量、运行状况等进行抽查。(6)实行定期不定期盘点制度,加强库存物资的日常管理。财务部门要设立各类物资总分类账;物资管理部门应设立各类物资的在库、在用明细分类账,详细登记各种物资收、及结存的数量、单价、金额;仓库应建立物资登记卡片,详细登记每种物资的收、发、结存量、型号、规格。材料会计要做好清仓查库工作,定期不定期对于在库物资进行盘点或抽盘,全面掌握现有库存状况,确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。

四、材料会计对物资核算的监督

到货物资在财务结算挂账后,将构成公司的直接债务,导致公司资金的流出。物资到货发票挂账结算时一定要严格审核物资入库单、到货验收单及发票等的有效性及准确性,确保发票、物资入库单、到货验收单上物资的名称、规格型号、数量等信息保持一致;物资出库时,要对物资出库单的有效性及准确性进行审核,并根据用途建立台账(如安全费用台账、技改费用台账、大修费用台账等)。

4.物资管理专项检查汇报材料 篇四

尊敬的检查组各位领导:

按照公司控亏减亏工作的总体要求,灵北煤矿本着能使用绝不浪费、能复用绝不换新的原则,从盘活内部库存入手,认真组织物资管理工作,不断推进精细化进程。现将2016年上半年物资管理工作汇报如下:

一、、月度物资计划的编制程序:

1、物资计划的编制:

根据公司下达的预算,各业务科室结合生产实际情况、物资投入时点,经矿班子召开会议审核,认真编制物资需用计划。

2、月度物资计划的编制:

各队组报送下月需用物资计划至业务科室,由各科室审核、经营管理科汇总,25日前矿内召开成本平衡会,确定各队的费用指标,编制月度成本费用计划。

二、领用物资的管理流程:

物资公司根据月度物资计划需用情况购进物资,供应科将需用物资领回并分类仓储。各队组按照矿内下发的月份费用计划领取需用物资,严格执行领用手续,并做好出、入库登记。

三、未及时消耗、使用物资的存放管理: 对于未及时消耗和使用的暂时性物资,由供应科进行保管,认真执行出、入库登记,严格履行领用手续,建立库存台帐,每季度按时开展盘查工作。

四、供应部门的机构设置及人员配备情况:

供应科所属人员共33人,其中供应科15人、木材厂18人。供应科下设科长1人、副科长兼二类机电业务员1人、业务员2人、统计员1人、保管员1人、更值人员3人、装卸工6人,共15人。

木材厂下设书记1人、更值人员6人、制材工9人、吊车工1人、装卸工1人,共18人。

五、上报调剂物资的实际情况:

针对未及时消耗、使用的物资,结合我矿实际生产情况,经矿办公会议决定,将闲置物资上交,由公司统一调剂,共计260.76万元。盘活物资共三大类,其中:

1、大型材料:198.31万元;

2、其他材料:17.75万元;

3、安措物资:44.70万元。

六、上半年主要工作开展情况:

1、结合公司预算,完成了物资计划编制;

2、每月召开成本平衡会,制定月度成本费用计划,保障物资兑现率;

3、通过认真清查,完成了闲置物资盘活的前期准备工作,现已上报公司各部门;

4、会同灵泉矿经营管理部门去铁北矿学习班组核算工作,总结经验及自身不足,不断完善班组核算体系;

5、制定下发了左四片中层、左四片底层物资回收计划,各分管科室严格按照计划明细兑现考核;

6、会同技术科、供应科对木材二厂加工木材的工作进行现场指导,并详细讨论了各类规格的木材使用情况、优化木材加工方式、提高木材利用率,对井下回收的旧坑木要按实际加工出的木料进行考核,合理安排计划投入量,尽最大可能减少新木材的消耗;

七、存在的不足:

1、缺少办公自动化系统,出入库台帐还采用手工方式登记,工作量较大;

2、因场地限制,物品码放标准化还需进一步加强。

八、下半年工作安排:

1、根据生产实际情况,结合物资投入时点,认真编制月度物资需用计划,保障安全生产需要;

2、每季度按时开展库存物资清查工作,从内部入手,最大限度盘活库存物资;

3、配合公司各主管部门,做好物资调剂工作;

4、积极与物资公司沟通,做好采煤机、掘进机配件的代储工作,减少资金占用,避免末采结束后形成淘汰积压物资;

5.餐饮企业物资材料管理制度 篇五

公司对所有经营的存货一概实行同一采购,同一配送,同一核算,由实体同一到公司总库领用的制度,价格核算上实行随行就市。原则上长途采购的原材料采购本钱由公司采购部制单员重新核定后拨进实体,商品价格原则上由公司采购部在原采购本钱的基础上加价5%后拨进各实体。

物料及库存商品的盘点:月末(25日)结账前,由各仓库保管员、厨房核算员对库存进行盘点,并写出盘点报告,资产会计负责监盘,对出现的账实不一致现象,要查找缘由,当月处理终了。

燃料盘点:月末(25日)结账前,由各实体资产会计、保管及使用部分进行现场估算盘点。

水电表计量:月末(25日)结账前,由工程部负责抄各水电表数,并将结果报财务部分。

原材料管理规定:

领用:各实体在领用原材料时,必须做到数目正确,价格能随货同行,各实体原材料保管员、厨房职员验收时必须核对数目,对出现的误差及时更正,并当场签字认可,不准代签。

库存:公司采购部仓库和各实体的原材料,每个月末结账前必须进行一次清库盘点,所有原材料都要过称计量。对冷库内原材料要清算到库外进行过称。公司采购部仓库盘点时,由资产会计监视,保证盘点表的真实正确,并与财务账面核对。如出现积存的原材料直接记进本钱,而不再作为库存。

厨房各班组厨师长每周六晚和每个月25日晚营业结束后要安排人对本班组现存原材料进行盘点,对所有原材料都要过称计量,盘点时由资产会计监盘。确保盘点正确。

厨房经理和厨师长要做好原材料的平常监视,对冷库、厨房内部仓库的钥匙要明确责任人,对出现的损失、变质由责任人赔偿,分管管理职员负连带责任。

高级原材料从总库领用后要特殊管理,如干货类要由保管人建立收发记录,发出要经过膳食经理的审批,收发记录要报实体财务存档管理。

海鲜池养殖员对珍贵海鲜要建账管理,及时登记收发记录,收货时要有厨房经理或厨师长签字,发出数目及时办理签字手续,做到日清月结。对出现的海鲜死亡及时冷躲或调和处理,每个月资产会计要进行盘点,核对盈亏,各店海鲜池每个月答应有 500元的公道消耗,超过公道消耗要追究责任。

各实体财务在核算周、月饮食本钱率时必须根据真实的原材料盘点表,不能随便变更、弄虚作假,对违反规定严厉处理。

各实体膳食经理、厨师长、主配和保管职员要学习本钱控制的相干知识,做好本钱预算并认真执行以上规定,做好监视控制。

商品管理规定:公司商品实行协议采购制度,对没有采购协议的商品各实体一概不准销售。同时对两个月内滞销的商品,将不再销售。由采购部每个月负责统计各实体滞销商品的种类、数目、金额及供给商,并通过财务部上报公司总经理,经公司总经理批准退货后,由采购部商品保管员负责在 10日内联系客户给予全部清退。

商品盘点:公司总库由公司资产会计每个月监盘一次;各实体仓库每个月由实体资产会计监盘,对库房内出现因商品过期而酿成的损失,由该保管员负责赔偿并做违纪处理;吧台在售商品由财务稽核员不定期抽查,各商品员要对所保管商品的保质期及时检查,因个人缘由而超过保质期的商品,由该商品员负责赔偿。

商品促销:各实体按公司同一规定的商品销售政策倾销。各实体吧台商品员及服务职员不答应擅自为客户倾销商品,更不答应接受客户赠予的礼品,假如发现上述事件,将对商品保管员、财务负责人及其他当事人严厉处罚。

6.物资管理经验交流材料 篇六

——物资管理中心2014年

今年以来,我中心安全生产工作在分公司领导的正确带领下,以科学发展观为指引,以遏制重特大事故发生、确保安全生产形势稳定为目标,狠抓了安全宣传教育和各项制度措施的落实,落实了安全生产体责任制,开展了各项安全主题活动,中心安全生产稳步推进。全中心上下做到了思想上高度重视,组织上坚强有力,制度上健全完善,管理上严格规范,措施上全面有效。全年未发生安全生产责任事故,保持了安全生产良性发展的势头。

(一)健全组织机构,落实主体责任

一是按分公司文件要求调整完善了安全生产领导小组成员,对工作职责进行了明确。同时,积极召开各项安全会议,组织广大职工学习各项文件精神,传达上级重要指示,部署培训中心各项安全工作。今年1-11月共计召开安全会议23次,确保了安全工作的上传下达及中心各项要求的贯彻落实。

二是根据安全责任落实到个人的要求,各片主管领导与每个职工分别签订了《责任状》,结合工作职责,将安全责任细化到个人,确保了安全主体责任的层层落实。

(二)加强内部管理,做好事故预防

1.完善制度建设

安全是最大的效益。今年我们结合分公司具体要求修改完善自身制度的基础上,制定和修改了包括《责任状》、《岗位说明书》、《应急

预案》等,重点在事故预防、应急措施、责任落实上加强制度规范,从制度上堵住了安全漏洞,进一步提升了我中心安全管理水平。

2.做好宣传教育

宣传教育工作是安全生产的一项重要基础性工作,是贯彻“安全第一,预防为主”方针的具体体现。针对中心部分职工安全意识薄弱和参与安全管理的主观能动性较差,责任感不强的问题,中心积极通过各种形式加强对职工的安全宣传教育。

3.检查和自查自改中出现的问题及隐患的整改

我单位迎接多次月度安全检查、季度安全大检查、专项检查和体系内部审核等各种形式的检查,查出问题及事故隐患后,针对这些问题及时整改,并且做到了举一反三,通过检查前后的自查、纠正等工作,整改、完善了类似的问题,最大程度地避免了同类问题的再次发生。

4.培训宣传方面

我单位固定每周1次安排1-2个小时作为培训时间,对员工进行体系文件的宣贯,同时,根据实际情况不定时的进行以上级文件、会议精神和各种安全常识为主要内容的培训学习,严格规范QHSE体系在物资管理专业路的运行,使员工充分认识到了安全的重要性,在日常工作中能主动的遵守各种规章制度以避免违章,能识别本岗位的安全风险并合理规避,能查找出事故隐患并及时整改。

(三)下一步工作重点

1、对每位员工安全生产工作进行年度考核;进一步梳理中心201

4年各项安全工作,作好年度工作总结,迎接年终安全检查。做好元旦、春节期间的安全工作。

2、继续强化内部管理工作,以“机构完善、制度健全、措施得当、保障有力”为内部管理工作方向,重点进一步强化日常安全管理工作。

(四)实际工作中的困难和建议

1.由于质量、安全管理工作的重要性逐年提升,单位的质量安全员都是兼职,没有受过专业系统的培训,为了更好的保证QHSE体系在物资管理工作中的运行,建议加强本单位质量安全员的专业培训和学习。

2.基于分公司点多、面广、战线长的现实情况,我单位人员调动频繁,在今年的专业路内审中,可以看出本单位各岗位分工不够明确,为了符合体系文件专岗专人的要求,建议适当增加各项目部系统操作人员,以促进各项工作的合规,完善。

3.根据井队设备现场的情况,分公司的设备更新较快,物资人员的原有知识已无法满足实际工作需要,建议加大设备知识的培训力度,到生产厂家学习提高设备的认知水平。

(五)2015年度安全生产工作计划

为进一步贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,强化安全生产目标管理和本质安全管理;并结合公司安全生产实际,特制定2015年安全生产工作计划

1、全年安全生产方针和目标

安全生产方针:以人为本安全第一预防为主综合治理

安全生产目标:不发生安全事故,不损害人体健康,不破坏环境

2、提升安全管理水平,完善安全管理基础

要以公司对2015年安全生产目标管理责任为指导,以公司安全管理制度为标准,以安全工作总方针“安全第一,预防为主,综合治理。”为原则,以预防重点部位、重点岗位重大事故为重点,以纠正岗位违章指挥,违章操作和员工劳动保护穿戴为突破口,落实各项规章制度和安全责任,开创安全工作新局面,实现公司安全生产形势进一步好转。

3、牢固树立“安全第一生命至上”的安全思想意识高度重视安全生产工作,把安全生产工作作为重要的工作来 抓,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,进一步增强安全生产意识才能深入落实安全责任,整改事故隐患,严格执行“谁主管,谁负责”和“管生产必须管安全”的原则,确保我单位安全生产。

4、深入开展好安全生产专项整治工作

严格按照《安全生产法》等法律法规规定强化专项整治。

(1)认真开展公司级月度安全检查和专项安全检查。

(2)加强对危险场所的管理工作,以及重要部位的安全防范,做好专项整治工作。

(3)加强对岗位现场的安全管理,及时查处违章指挥,违章操作

等现象,最大限度降低各类事故的发生。

(4)对查出的事故隐患,要按照“三定四不推”原则,及时组织整改,暂不能整改的,要做好安全防范措施。

(5)继续做好员工安全教育培训和宣传工作,提高全员安全综合素质。通过宣传、教育、创建群体氛围等手段,不断提高职工的安全修养,改进其安全意识和行为,营造安全生产的良好环境氛围,实现从“要我安全”到“我要安全、我会安全”的转变,提高工作主动性,弥补安全生产被动管理的不足。

2015年是我公司形势严峻的一年。物资中心人员有信心在分公司领导的正确领导下,将安全生产与保公司稳定、和谐、发展紧密结合起来,加强安全学习,努力提高自身安全素质,与时俱进,以跟上公司前进的步伐,继续为公司的安全发展贡献自己的一份力量。

第二钻井工程分公司物资管理中心

7.物资管理经验交流材料 篇七

一、原煤产品成本居高的原因

(一) 粗放式生产模式造成原煤产品成本居高

长期以来, 我国煤炭企业一直以粗放式生产模式生产原煤, 我矿也不例外。这种以高投入、高消耗来换取原煤高产出的粗放形生产模式导致了资源的极大浪费, 也使原煤产品成本居高不下。在国际竞争日益激烈的环境下, 降低生产成本、提高生产效率、增强企业竞争力已是每个企业的当务之急。

(二) 缺乏物流过程控制造成原煤产品成本居高

当前, 除了粗放式生产体制造成的原煤产品成本居高外, 原煤生产企业缺乏物流过程控制也是一个非常重要的原因。因为原煤产品成本中物资消耗一般占1/3强, 可以说煤炭企业控制原煤产品成本的关键在于控制物资消耗。具体来说,

1. 采购人员的原因。

物资采购部门作为企业的花钱部门, 手中有着极大的采购决策权, 而这种权力在国企单位又往往缺乏应有的监管, 给一部分采购人员提供了一个滋生腐败的温床。他们通过购进质量低劣的商品来以次充好, 使很多材料进入工作面后很快就出现质量问题, 不得不重新采购, 造成十分严重的损失。更可气的是有的采购人员自己在外注册皮包公司, 自己向自己的公司采购, 直接和矿上做生意, 赚取更大的利润, 从而导致质次价高的商品源源不断的流入企业, 企业损失可想而知。

2. 企业经营管理混乱浪费严重。

原煤生产企业对材料物资的浪费也是十分惊人的, 企业通常没有一个材料消耗的计划、标准, 或者有计划标准也比较粗糟不详尽。造成队组在领料时比较盲目, 经常领出超过使用数量的材料, 运到井下后使用不完干脆丢在井下, 放任不管。对于一些可以重复使用的物资, 使用一次后也不再使用, 便随意丢弃, 回收复用根本是一句空话。更有甚者一些材料员利用企业管理上的漏洞, 内勾外联, 大肆偷盗、冒领企业财物, 造成企业物资的极大损失。同时企业也不重视员工主人翁感的培养, 没有一种激励机制, 让很多员工有一种“当一天和尚撞一天钟”的思想, 没有丝毫的干劲, 造成企业经营效益越来越差。

3. 企业缺乏物资储备计划浪费严重。

企业在物资储备方面没有一个详尽的计划, 不论“眉毛胡子”一把抓, 不管有用没用买回来再说, 有时企业在采购时不分主次, 急需的物资仓库里没有, 而那些不急用的堆满仓。仓库物资积压已是不争的事实。将大量资金压在暂时并不急用, 甚至不用的物资上, 造成资金的极大浪费。

4. 企业不重视回收复用材料造成资源浪费。

煤炭企业生产中居于主要地位的木材、支护用品、大型材料、配件、专用工具等物资大部分可以回收多次使用, 然而由于领导的不重视, 职工又缺乏责任心, 导致许多可以重复利用的物资不能重新回收, 有的回收后也不检修, 当作废物丢弃, 或者变卖, 造成资源的极大浪费。

二、企业控制物流过程的措施

经过多年来的实践, 笔者认为要搞好煤炭企业物资管理, 降低物耗, 应抓住这几个环节:一是抓源头, 把住物资采购“进口”;二是控消耗, 把住物资发出“出口”;三是消除物资储备“肥胖症”;四是变废为宝, 重视回收复用, 把泼出去的“孩子”抱回家。

(一) 抓源头, 把住物资采购“进口”

采购价格过高, 直接导致原煤产品成本升高, 从而给成本控制带来难度, 而且还容易滋生腐败。为了从源头上堵住漏洞, 降低物资的采购成本, 要着重抓好这几个环节:一是制定采购计划, 搞好分类采购;二是推行比价采购制度;三是价格评审、质量监督, 使价格利益转化为企业利润。

1. 制定采购计划, 搞好分类采购。

根据在用物资是否可控以及物资的性质、特点, 分别轻重缓急, 对全部物资进行合理分类。这样做不仅能使物资采购管理系统化, 更能提高资金的高效运转。根据年度生产经营目标制定出年度物资消耗总额, 分解各大类物资月度资金控制数额, 作为采购资金上限进行计划编制。没有编入采购计划的生产急用物资, 可编报临时采购计划。所有计划须经过审核、审批程序后, 方可实施, 无计划的物资一律不予采购。这样就避免了盲目采购造成的超储积压, 节约了采购资金。

2. 推行比价采购制度。

根据严格的审核管理程序, 由矿价格委员会评定合格的供货方, 选择供货快、质量优、价格合理、服务态度好的供货方, 原则上每个大类确定三个供货方。被确定的供货方一方面要向矿价格委员会提交相应的物资材料及所经营物资的价格目录, 作为比价采购管理的依据;另一方面, 被选中的供货方要与供应公司签定供货保障协议, 若出现较严重的质量、价格问题, 立即解除协议, 并赔偿造成的一切损失。

在运作中要定期公示采购过程, 做到供应物资公开, 数量公开, 价格公开, 让职工清楚便于监督。同时对每个供货厂家建立供货档案, 坚持同样产品比质量, 同样质量比价格, 同样价格比服务信誉, “三比”使供货厂家之间产生竞争, 在竞争过程中淘汰落后, 降低采购成本。

3. 价格评审、质量监督。

物资采购只有做到公开、公正、公平、合理, 才会避免“暗箱操作”。具体做法是:在矿价格委员会成立价格评审小组, 对井下材料、配件等主要物资, 凡《集团公司价格目录》中没有的物资, 采购前必须经评审小组评议, 认可后方可实施采购。聘请各基层队队长、核算员、材料员、跟班班长和库工为物资价格、质量的兼职监督员, 对供应公司所购物资实施全权监督, 发现物资价格有异议、质量有问题的随时向价格委员会报告, 调查属实后, 要进行责任赔偿, 并对责任人做出处理。

要着力防止物资采购中的“暗箱操作”, 让交易在阳光下进行, 做到公开、公正、透明;同时以比质比价作为供应公司的优化选择、动态管理、优胜劣汰的依据。在确保生产一线用料的基础上, 保持一定的保险储备, 最大限度地压缩库存, 并建立一支精干的“快速反应”采购队伍, 从而有效降低采购成本。这样既较好地保证了生产一线的需要, 又充分利用买方市场的有利条件, 通过比质比价管理, 节约了采购资金, 减少了资金占用。

(二) 控消耗, 把住物资发出“出口”

物资消耗控制要从堵塞外流, 减少浪费出发, 对各单位建立消耗定额, 并进行严格考核, 对主要物资要实行定量、限时控制, 规范物资发放领用程序, 搞好物资消耗去向公示, 实现物耗的有效控制, 降低生产成本。

1. 建立标准、规范制度。

在企业内部要做好每一件事, 必须有一套人人都遵循的严谨规范的管理制度, 这是管理的基础。首先要制定和完善各项物资管理办法, 规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度, 物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。第二, 对可控物资建立消耗定额, 按照先进、科学、合理的原则, 测算各基层队组可控物资的消耗指标。

2. 推行限额领料和交旧领新制度。

为扩大企业的生存空间, 实现企业效益与职工利益双赢, 我矿坚持在企业管理的深层次上下功夫, 推出了又一管理新举措—限额领料制度。实施限额领料的目的是实现生产过程控制的程序化、规范化、操作化、透明化、降消耗、提成品率, 达到精细管理。我矿对消耗大、价值高的主要物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大, 又有消耗定额的物资, 要严格限额领料;每次发料, 首先必须经现场生产技术人员鉴定, 计划员和有关领导审核并在“限额领料单”上签字盖章后, 库房方可发放;辅材类材料, 要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量, 结合当月实际, 确定消耗计划, 作为控制的依据;由于井下地质条件复杂, 为了做到有效控制, 材料管理员要经常深入现场, 对材料的消耗过程进行监控, 适时调整指标;同时队对班组也要分解指标, 指派专门的材料员, 严格材料的领用、投放。如遇特殊施工需加用量, 则必须经计划部门和生产部门签认, 否则供应不予发料。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划, 有计划地更换零配件, 安排好日常维修保养。同时为了搞好控制, 在不突破全年指标的基础上, 根据具体情况, 合理调整好月度配件消耗计划, 严格考核、严格控制。对一些价值低, 数量多的工具、器具要实行交旧领新制度:丢失折价赔偿。煤炭企业大多数物资并不是一次消耗, 好多物资可多次周转使用, 要执行“领新必交旧, 无旧不发新”的管理规定, 此举能大大降低原煤的材料消耗, 还能杜绝物资外流, 防止腐败现象的发生。大家对这一新生事物的认同也感增强了, 从一开始的不理解、不适应到基本认同、认真落实。限额领料制度规范了生产管理, 强化了过程控制, 保证了我矿生产经营的有序运行。

3. 严格考核、奖惩兑现。

成本管理是企业管理水平的综合体现, 班组是企业组织生产经营活动的基本单位。从一定意义上讲, 班组管理的好坏, 直接影响着企业产品的成本, 而产品成本的高低, 标志着一个企业综合管理水平的高低。通过两年多深入开展班组成本核算工作, 我矿认识到, 班组成本核算将班组管理和成本管理紧密融合在一起, 是企业以人为本、狠抓细节、降低成本、提高效益、促进企业管理的明智之举。我矿对基层队组进行年度、月度考核, 考核其物资总的消耗情况和单位消耗情况, 并与计划和消耗定额比较, 节约按100%提奖, 一线队组月兑现50%, 二线队组月兑现40%, 地面队组月兑现30%, 年终总兑现, 亏损用工资抵补。从实践来看, 这种控制与考核机制还是十分有效的。每月指标下达后, 队组上上下下都很重视, 并仔细研究, 寻找节支节耗的途径。材料员算起账来细致入微, 精打细算;每月经济活动分析会, 完成好的队组得到表扬奖励;没有完成指标的队组, 在众目睽睽之下, 找原因, 做检讨, 受扣罚。每月考核公报一次, 这一正一负, 一奖一扣, 既给基层干部增大了压力, 也引起了广大职工极大的关注, 物耗控制工作也由原来的被动, 变为理解和参与。由于制定了有效的消耗管理机制, 进行全过程控制, 材料成本明显比以往降低, 职工收入也随之增加, 极大地调动了广大员工工作的积极性和创造性, 增强了员工的主人翁意识, 各项管理措施也赢得了广大员工的理解和支持。现在在全矿范围内, 全体员工深知抓住成本这个“牛鼻子”的重要性, 大家人人关心成本, 班班核算成本, 形成了努力降低成本的良好氛围。

(三) 消除物资储备“肥胖症”

8.救灾物资储备库管理先进事迹材料 篇八

(2012年3月19日)

**救灾物资储备库管理工作在县委、县政府和省州民政部门领导关心和有关部门的支持配合下,在推进自身建设的同时,注意整合和强化救灾物资储备和调动的基本功能,努力发挥救灾物资调运在我县社会救助体系建设中的作用,圆满地完成了省州县赋予的各项紧急调运任务。特别是在玉树地震当中多次大强度调运中,我们接受了一次又一次考验,受到省州县领导的充分肯定,赢得了灾区领导和广大灾民的好评。

我县最初的救灾物资储备库始建于80年代,库容量小。为了进一步扩大救灾物资的储备量,提高政府灾害救助水平,2011年投资56万元,新建了建筑面积为300平方米的救灾物资储备库。几年来,我们以提升应急能力为核心,以规范化管理建设为手段,以加快调运速度为目标,加强物资储备库的管理和备灾队伍建设。一是致力于规范管理,按照民政部对救灾物资管理的要求,我局专门配备救灾物资管理人员,先后制定了应急预案、仓库管理、安全管理、各类人员岗位责任管理等规章制度,内容涵盖了紧急调运、突发事件处置、物资进(出)库、清点登记、通风倒垛;安全区域划分、责任分工、奖惩办法;车管管理、财务管理等各个方面。初步形成了符合中心特点的制度体系,达到了以制度管人,按制度办理的要求。通过一系列的规范管理,确保了救灾物资的储备、调配、发放等环节的安全运行。二是协调社会力量,继续建立快速调运机制,救灾物资调运是面向社会,服务全民的,在社会经济市场化运作的今天,虽然灾情就是命令,但是,如果这个“命令”没有社会的关注,相关部门的参与、响应、仅有民政部门的努力,其要求是难以实现的,这几年,我们紧紧围绕救灾物资快速调动的目标,初步建立了能够保持紧急调运要求的社会动员机制。建立了交通等部

门的运输机制,对运送救灾物资实行优先放行。公安交警部门放宽运送救灾物资车辆在城市禁行的时间和地段条件等等。同时建立了救灾物资装运力量的社会动员机制。为加快装车速度,赢得调运时间,我们在装运力量上成立了个梯队,第一梯队是以社会劳动力为主的、能够召之即来搬运队伍,约30人左右;第二梯队是由人武部负责民兵突击队,约50人。三是努力打造了一支不怕吃苦,甘于奉献,能打硬仗,敢于突破的备灾队伍。每年进入主汛期和火灾、雪灾等自然灾害高发期间,我们要求干部职工做到身在岗位,心系群众,情系全县:时刻关注区域性及全县性灾情的发展情况,时刻服从救灾工作需要。特别是每年5-10月,我们都自觉的开始实行昼夜值班,停止人员休假,保持通信24小时畅通。四是形了成快速调运的反应能力,顺利完成了各项的调运任务,近三年来,我县累计完成调运任务18次,其中县内调运16次,县外调运2次,调运物资达138吨。在调运工作中,我们在充分发挥现有优势的同时,不断运用新的工作方法,使综合调运能力得到更好整合,调运速度不断加快。2010年“4〃14”玉树地震发生后,一方有难、八方支援,灾情就是命令,我局成立了应急物资保障小组,根据县委、县政府的指示,于4月15日,由县政府领导带队,从储备库中带上价值达16.9万元的食品、药品、帐篷等物资和医疗救助队,赴玉树县巴塘乡禅古村重灾区救援,使灾区群众在最快时间得到救助。随后县乡镇民政部门接受全县各界捐款捐物397.6万元,其中物资折价52.7万元。2010年8月7日甘肃舟曲发生特大泥石流后,全县干部群众再次伸出援手,共捐款12.5万元。以上款物全部上交到州民政局转往灾区,奉献全县人民的爱心。特别是在完成向玉树灾区调运救灾物资的任务中,主动为灾区服务,做好后勤保障。接到将我县倒淌河镇尕海滩设为抗震救灾物资转运站任务后,2012年4月19日,我局全体人员在指定地点,搭建帐篷36顶,安置床位62张,成立临时储备库,做好一切救灾物资储存和生

活后勤保障,到5月28日撤离时,共接待赴地震灾区人员5863人次,转运物资18693吨。在40余天时间里我局工作人员始终坚守岗位,昼夜值班,承担所有过往人员食宿,付出了辛勤劳动,保证了人员物资安全,受到了兰州军区、省州县政府领导好评。

9.物资管理经验交流材料 篇九

××县财政局

根据××县工程建设领域突出问题专项治理工作领导小组《关于召开全县工程建设领域突出问题专项治理工作会议的通知》(绿治工发〔2010〕1号)精神。为进一步推进我县工程建设领域物资采购和资金管理专项治理工作,确保各项治理工作任务的顺利完成。下面,我就全县开展工程建设领域物资采购和资金安排使用情况作如下汇报,不妥之处,敬请批评指正。

一、加强领导,精心组织,明确目标

一是建立沟通机制,我局成立了物资采购和资金安排使用管理工作领导小组,由局长担任组长,主管副局长为副组长,经建股负责人为联络员。政府采购中心、监督、预算、国库及经建股为成员,各司其职。并与其他专项小组密切配合,互通信息,实现专项治理工作的整体联动。

二是制订《加强物资采购和资金安排使用管理工作方案》,明确工作计划和目标。以政府投资和使用国有资金项目特别是扩大内需项目为重点,对 2008 年以来规模 10万以上的工程建设项目进行全面排查。

三是确定工作内容和范围,着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题,从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

四是细化工作职责,加强对工程建设重要设备、材料采购的监管。加强工程建设项目资金监管,深化国库集中支付制度改革,严格控制预算管理,控制建设成本,确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金安全。

五是建立项目信息档案。以便各检查单位定期或不定期接受检查。

二、工程建设领域物资采购工作情况

(一)建立健全政府采购各项制度。

自2009年9月份开始,结合全县工程建设领域突出问题专项治理工作,制订出台了《××县政府采购实施细则(试行)的通知》、《××县人民政府关于进一步加强政府采购工作的通知》、《××县政府采购评标委员会的通知》、《××县政府采购协调工作领导小组的通知》、科学制定政府集中采购目录和限额标准,增加政府采购项目,降低限额标准,扩大政府采购范围和规模等配套的制度办法,为依法实施政府采购工作提供了制度保障。

(二)严格操作程序,规范采购行为。

为规范政府采购实务操作流程,按照法定的采购方式和规定程序组织实施采购活动。一是认真编报采购(项目)申请表;二是填报采购实施计划。三是受理申报采购(项目)申请表。四是编制采购招标文件。五是公告采购招标信息。六是发布招标公。七是组织实施采购招标活动。八是确定中标人(供应商)。九是签订中标合同。十是履约验收。十一是结算采购资金。十二是立卷归档。

(三)严格资金支付制度。

对工程建设领域物资采购和资金安排使用工作中,坚决杜绝建设项目物资超概算,擅自提高物资采购标准;对挪用其他专资金的要严肃查处,并对工程建设物资采购按工程进度支付资金。以便工程建设项目物资资金安全运行,还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关;对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。

(四)完善监督体系,强化监督机制。

首先是建立了内部监督制约机制,政府采购内部之间建立了相互制约的采购业务约束机制,严格明确政府采购人员岗位职责,互相监督;其次是建立完善的外部监督机制,自觉接受纪检监察、财政、审计、工商、公证处等职能部门对政府采购全过程的合法、合规性及采购结果的公正性进行监督,三是主动接受采购单位和供应商的监督,及时受理和妥善处理政府采购投诉,并实行政府采购评标结果公示制,通过政府采购过程的全程监督管理,加强了廉政建设,有效地防止了采购过程中违规行为的发生,树立了良好的政府采购形象。

二、物资采购工作存在的问题

1、有些单位习惯于传统的采购方法,认为工程建设资金是自己单位的,采购不应该受到限制,既是多此一举,更是一种负担,部分单位的工程建设领域物资采购未纳入政府集中采购范围,还有部分单位对一些使用资金量小的政府采购项目,自行采购后,再到监督管理部门和政府采购中心补办手续,实行先斩后奏,严重违背了政府采购的采购行为。

2、采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难,采购资金管理不规范,部分单位不能严格按采购程序实施采购,政府采购预算编制流于形式,采购约束力不强。按照政府采购法的要求必须先预算后采购,大部分单位年初根本没有制定较为完整的采购计划,中途需要时再追加项目,影响了政府采购的全盘计划。

3、采取回避等方式,逃避政府采购。一些部门为保护既得利益,通常采取回避或者干预等方式,甚至采取化整为零的方式,逃避政府采购。

三、工程建设领域物资采购和资金安排使用工作着重解决以下几个方面的问题

有效治理工程建设领域中存在的突出问题,确保工程建设领域市场交易行为和行政权力规范运行,努力维护社会主义市场经济秩序。以政府投资和使用国有资金的项目,特别是扩大内需项目为重点,用2年左右的时间,对2008年以来10万元以上规模的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与日常监管工作相结合,着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使

用管理混乱以及严重超概算等突出问题,规范物资采购活动,促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用,从而达到结合业务需要,不断完善制度,创新机制,切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

(一)严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定,加强对工程建设重要设备、材料采购的监管。

1、严格执行招标制度。单项合同估算价在10万元人民币以上的重要设备、材料等货物的采购,严格执行招标制;具体招标事项应履行报告、核准和公告等手续;不能存在要挟、暗示投标人中标;投标人不准弄虚作假,骗取投标资格的问题。

2、保证评标活动的公正性。评标委员会的组建要符合法定条件,严格执行回避制度;评标标准和方法应在招标文件中公开载明,在评标过程中不能随意改变评标标准和方法;通过评标委员会认真评估等方式确定中标单位(人);评标专家在评标活动中有违法违规行为的应依法查处。

3、规范招标代理机构。招标代理机构应与行政主管部门脱钩,不能存在隶属关系或其他利益关系;不能存在违反招标投标法等规定,设立和认定招标代理机构应审查其资格;对违法违规的招标代理机构应依法处理。

(二)工程建设项目物资执行政府采购法的有关情况。

对工程建设项目物资投资在政府采购限额标准(目前我县纳入政府采购限额管理的一般货物标准是0.5万元以上);工程物资采购公开招标标准:按照《云南省政府集中采购目录及限额标准》规定,确定我县10万元以上的工程建设项目物资纳入政府采购中心集中采购;严格执行政府采购制度的规定(包括采购预算编制和审批、采购计划申报和批复、采购信息公告、招标文件的编制、采购操作程序、采购合同备案、采购资金支付、采购信息统计);对因政府采购法与招标法不衔接而造成执行中出现的具体问题,待省、州出台相关规定和办法后参照所制定的规定和办法执行。

(三)加强工程建设项目物资资金监管,深化国库集中支付制度改革,严格概预算管理,控制建设成本,确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全。

1、加强工程项目物资资金预算下达的审核。项目物资资金预算下达要符合省、州、县确定的投向和服务范围;坚决杜绝建设项目物资超概算,擅自提高物资采购标准;对挪用其他专资金的要严肃查处,以便工程建设项目物资资金安全运行,达到预期的效果。

2、加强工程项目物资资金预算执行情况的审核。项目建设物资资金的支付,不但要依据上级下达的有关文件,还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关;对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。

3、督促地方项目建设资金的配套。地方建设项目直接关系到地方利益,能争取到上级到各部门的支持是难得的机会。为此,重点检查地方应配套的资金按规定、按承诺进行足额配套。

4、加强监督检查工作。重点审查工程建设项目是否按规定执行;工程结算是否按合同或协议支付工程款,各类收费标准和工程项目资金支付凭证是否合规;是否严格按照规定的时间和要求编制竣工验收财务结算报告;是否按照规定及时办理资产登记和移交手续;对发现的问题责成项目建设(承担单位)进行认真整改。

5、控制工程项目投资概预算。按上级部门批复的有关文件和资金安排情况,科学合理地严格执行工程建设项目的造价和标准规定;工程建设项目要按设计和批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行;工程项目建设监理单位要依法、依规对工程项目建设实施单位在施工质量、建设工期和工程项目建设资金使用等进行监督和检查;对未及时制止和报告的监理单位,给予相应的处罚。

6、强化预算约束。工程建设项目预算要严格执行,不能存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准;不能存在超概预算、超规模、超标准的问题;工程建设项目资金支付应按工程建设进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款;工程建设项目配套资金月及时落实到位,不能存在拖欠工程款的问题。因特殊情况需要调整项目的,应按照规定履行相关的报批手续;对未履行相关的报批手续的,应按有关规定给予相应处罚。

7、加强财务管理。包括一系列的工程建设投资项目的预(结)算、决算审核及跟踪

问效,特别是对重点建设项目实施的全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作应严格按照新会计制度规定更加规范,内控机制更加健全;财务管理和会计核算要严格按照基本建设财务制度;工程建设项目资金应按照批复的文件规定、范围和标准使用,不能存在转移、侵占或挪用等问题;已完工的项目应按照规定的时间要求,及时编报项目竣工验收财务决算;若项目资金有净结余的,要做好项目预算投资绩效评价工作。

8、严格商业银行的支付清算行为,确保工程建设项目资金安全运行。工程建设项目和物资采购资金经批准,实行财政专户管理,按照相关规定开立账户,经批准工程建设项目和物资采购资金划入财政专户管理;账户的设立、变更、撤消应履行报告备案手续;资金到达商业银行后,要按照规定的用途安排使用,做到资金汇划清算及时、准确、安全、运行。

汇报到此

谢谢大家

关于加强工程建设领域物资采购和资金安排使用的意 见

县专治办:

《中华人民共和国政府采购法》自2003年1月1日起施行,至今已有七年的历程。我县于2004年组建政府采购机构,并相应开展了政府采购工作。六年来,我县的政府采购工作在县委、县人民政府的正确领导和高度重视下,得到上级采购管理部门、采购中心的帮助和支持下,通过政府采购机构和相关部门的共同努力,虽然取得了一定的成绩,但仍然存在一些不容忽视的困难和问题。具体体现在:(1)存在模糊认识。有些单位习惯于传统的采购方法,认为采购资金是自己单位的,采购不应该受到限制,既是多此一举,更是一种负担;有些人认为政府采购程序复杂,耗时费力,不如自行采购来得及时快捷,就有意出难题,找理由,给政府采购设置障碍,拒政府采购之门外,甚至于少申请多采购,变大项目为小项目,每次申报的采购金额都在政府采购的“门槛价”之外,却组织多次采(来源:好范文 http:///)购活动;有些单位对一些使用资金量小的政府采购项目,自行采购后,再到监督管理部门和政府采购中心补办手续,实行先斩后奏,严重违背了政府采购的采购行为。(2)采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难,采购资金管理不规范,部分单位不能严格按采购程序实施采购,政府采购预算编制流于形式,采购约束力不强。按照政府采购法的要求必须先预算后采购,但是,有些部门单位在年初没有制定较为完整的采购计划,中途需要时再追加项目,影响了政府采购的全盘计划。(3)采取回避等方式,逃避政府采购。政府采购有助于强化财经纪律和反腐倡廉,它强化了对采购行为的约束力,有效抑制了政府采购中各种腐败现象的滋生。推行这项制度涉及所有行政事业单位财政性资金采购各项货物、工程和服务的行为,改变了传统的资金管理和采购方式,触动了长期以来形成的既得利益,面临的困难多,阻力大。一些部门为保护既得利益,通常采取回避或者干预等方式,甚至采取化整为零的方式,逃避政府采购。

鉴于存在上述困难和问题,根据《关于印发〈红河州规范工程建设项目决策行为指导意见〉等九个文件的通知》(红治工发〔2009〕2号)精神。结合我县财政实际,现就如何加强工程建设领域物资采购和资金安排使用管理工作,提出以下意见:

一、工作目标

党中央、国务院对开展工程建设领域突出问题专项治理工作高度重视。为全面贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见〉的通知》有关要求,有效治理工程建设领域中存在的突出问题,确保工程建设领域市场交易行为和行政权力规范运行,努力维护社会主义市场经济秩序。以政府投资和使用国有资金的项目,特别是扩大内需项目为重点,用2年左右的时间,对2008年以来10万元以上规模的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与日常监管工作相结合,着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题,规范物资采购活动,促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用,从而达到结合业务需要,不断完善制度,创新机制,切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

二、具体措施

1、严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定,加强对工程建设重要设备、材料采购的监管

(1)规范工程建设项目物资的招标投标活动

一、严格执行招标制度。单项合同估算价在10万元人民币以上的重要设备、材料等货物的采购,严格执行招标制;具体招标事项应履行报告、核准和公告等手续;不能存在要挟、暗示投标人中标;投标人不准弄虚作假,骗取投标资格的问题。

二、保证评标活动的公正性。评标委员会的组建要符合法定条件,严格执行回避制度;评标标准和方法应在招标文件中公开载明,在评标过程中不能随意改变评标标准和方法;通过评标委员会认真评估等方式确定中标单位(人);评标专家在评标活动中有违法违规行为的应依法查处。

三、规范招标代理机构。招标代理机构应与行政主管部门脱钩,不能存在隶属关系或其他利益关系;不能存在违反招标投标法等规定,设立和认定招标代理机构应审查其资格;对违法违规的招标代理机构应依法处理。

(2)工程建设项目物资执行政府采购法的有关情况

对工程建设项目物资投资在政府采购限额标准(目前我县纳入政府采购限额管理的一般货物标准是0.5万元以上);工程物资采购公开招标标准:按照《云南省政府集中采购目录及限额标准》规定,确定我县10万元以上的工程建设项目物资纳入政府采购中心集中采购;严格执行政府采购制度的规定(包括采购预算编制和审批、采购计划申报和批复、采购信息公告、采购活动和程序、采购合同备案、采购资金支付、采购信息统计);对因政府采购法与招标法不衔接而造成执行中出现的具体问题,待省、州出台相关规定和办法后参照所制定的规定和办法执行。

2、加强工程建设项目物资资金监管,深化国库集中支付制度改革,严格概预算管理,控制建设成本,确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全

(1)强化财政监督,建立覆盖资金运行全过程的监管机制

一、加强工程项目物资资金预算下达的审核。项目物资资金预算下达要符合省、州、县确定的投向和服务范围;坚决杜绝建设项目物资超概算,擅自提高物资采购标准;对挪用其他专资金的要严肃查处,以便工程建设项目物资资金安全运行,达到预期的效果。

二、加强工程项目物资资金预算执行情况的审核。项目建设物资资金的支付,不但要依据上级下达的有关文件,还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关;对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。

三、督促地方项目建设资金的配套。地方建设项目直接关系到地方利益,能争取到上级到各部门的支持是难得的机会。为此,重点检查地方应配套的资金按规定、按承诺进行足额配套。

四、加强监督检查工作。重点审查工程建设项目是否按规定执行;工程结算是否按合同或协议支付工程款,各类收费标准和工程项目资金支付凭证是否合规;是否严格按照规定的时间和要求编制竣工验收财务结算报告;是否按照规定及时办理资产登记和移交手续;对发现的问题责成项目建设(承担单位)进行认真整改。

(2)严格概预算执行情况的管理,控制工程项目建设成本

一、控制工程项目投资概预算。按上级部门批复的有关文件和资金安排情况,科学合理地严格执行工程建设项目的造价和标准规定;工程建设项目要按设计和批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行;工程项目建设监理单位要依法、依规对工程项目建设实施单位在施工质量、建设工期和工程项目建设资金使用等进行监督和检查;对未及时制止和报告的监理单位,给予相应的处罚。

二、强化预算约束。工程建设项目预算要严格执行,不能存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准;不能存在超概预算、超规模、超标准的问题;工程建设项目资金支付应按工程建设进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款;工程建设项目配套资金月及时落实到位,不能存在拖欠工程款的问题。因特殊情况需要调整项目的,应按照规定履行相关的报批手续;对未履行相关的报批手续的,应按有关规定给予相应处罚。

三、加强财务管理。包括一系列的工程建设投资项目的预(结)算、决算审核及跟踪

问效,特别是对重点建设项目实施的全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作应严格按照新会计制度规定更加规范,内控机制更加健全;财务管理和会计核算要严格按照基本建设财务制度;工程建设项目资金应按照批复的文件规定、范围和标准使用,不能存在转移、侵占或挪用等问题;已完工的项目应按照规定的时间要求,及时编报项目竣工验收财务决算;若项目资金有净结余的,要做好项目预算投资绩效评价工作。

(3)严格商业银行的支付清算行为,确保工程建设项目资金安全运行。工程建设项目和物资采购资金经批准,实行财政专户管理,按照相关规定开立账户,经批准工程建设项目和物资采购资金划入财政专户管理;账户的设立、变更、撤消应履行报告备案手续;资金到达商业银行后,要按照规定的用途安排使用,做到资金汇划清算及时、准确、安全。

10.物资管理经验交流材料 篇十

随着我国经济的不断发展, 建筑工程的建设规模也日益扩大, 很多建筑施工企业为了进一步增强核心竞争力, 获取更好的生存机会, 取得更大的竞争优势, 就需要加强对材料物资的经济管理。当前, 很多建筑施工企业中的物资材料成本占到了六成以上, 通过有效的经济管理, 能够更好地优化传统的管理流程, 使得企业取得更大的经济效益, 继而促进企业的长效发展[1][2]。基于此, 本文主要对当前建筑施工企业如何在材料物资的经济管理方面进行有效的管理提出了有效的策略。

2 材料物资经济管理在建筑施工企业中的重要性

对于大多数建筑企业的施工项目来说, 材料物资的成本几乎占到了总成本的六成以上, 对其进行经济管理, 无论对于整个工期目标的完成还是对于企业的效益最大化都具有非常重要的现实意义[3]。建筑施工企业往往都有着若干个或者数十个规模不同、地域差异的建筑项目在同时运行, 由于受到各种复杂因素的影响, 企业如何才能构建出一个标准化、通用化的材料物资管理体系进行有效的统一管理, 对于是否可以降低成本来说显得非常重要。当然, 材料物资的经济管理也并不仅仅是材料相关部门的事情, 企业的领导层和决策层也应该予以足够的重视, 在管理过程中要求仓库、财务、物流以及施工等各个环节都能够有效参与其中, 并加以有效的监督和管理, 以促进企业的利润最大化[4]。

3 现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处

3.1 采购手段落后

随着现代信息化的快速发展, 很多建筑施工企业都构建了自己的材料物资采购现代化平台, 但是仍然有一些企业并没有意识到信息化平台所带来的优势, 而仍然采用传统的采购管理模式[5]。究其原因, 整体的从业人员并没有提高对现代化、科学化理念的重视, 他们往往认为建设信息化平台只会增加企业的成本。

3.2 管理的散乱

管理的散乱化也是当前一些建筑施工企业物资管理存在的一个问题, 比如, 有些施工企业虽然有专业的子公司对物资材料进行专门管理, 但是由于现代化程度等的限制, 如果二者不能够很好的衔接, 就会对工程项目的正常开展产生影响, 也难以达到预期的效果[6]。

3.3 缺乏专业人才

当前的很多建筑施工企业在材料物资人员的安排上, 很多都依靠上级领导的主观印象来安排的, 尤其对于一些地理位置比较分散的项目部来说, 对才材料物资采购人员的安排主要都是依靠勤快踏实、诚实守信等软性品质来考虑的, 这也导致了安排的人员往往并不具备专业化的理论知识, 而仅仅是通过主观的经验进行判断[7]。

3.4 配套设施不足

建筑施工企业在核算中往往都是以项目部为单位的, 而在核算过程中并没有针对一些通用而且标准的产品采取统一采购的模式, 继而带来了人力物力的浪费。比如, 针对一些地区建筑行业的资金给付率不好的情况, 无法对材料物资进行科学化管理, 也没有系统化的运作模式, 从而导致了企业对材料物资的管理还处于简单的采购、记录、台账等操作上, 还是一种比较简单的流程化模式[8]。

4 提高施工企业材料物资经济化管理的方法

针对当前建筑施工企业物资管理的不足之处, 本文结合笔者的实践工作经验, 提出了如下几条有效的物资材料管理方法:

4.1 准确定位物资材料经济管理目标

在对建筑施工企业物资材料进行经济管理之前应该制定良好的管理目标, 而这个目标应该是基于保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此, 对于建筑施工企业来说, 打造必要的材料物资质量保证体系, 以此为基础提供高效的供应保障是非常重要的。不过, 经济管理的目标还应该是多元化的, 比如可以将物资材料的责任制、资金的运转效率等各种因素都考虑在内。

4.2 完善物资材料采购的相关环节

应该加强对供货方、合同协议、采购量、货物交付与验收、付款方式、运输方式以及配送等各个方面的控制。在采购之前应该制定几项采购方案, 在财务部门的参与下, 做好对经济效果的评价工作。同时还应该加强对市场上物资材料以及各供货单位的信息情报的收集工作, 尽量完善物资材料的采购渠道。通过相关采购人员的专业水平不断降低物资材料的采买价格与运输成本。

4.3 建立企业物资材料的ERP管理系统

目前, 建筑企业面临的市场环境变的更加激烈, 很多建筑企业为了能够进一步增强自身的核心竞争力, 都在用信息技术不断武装自己, 而ERP管理系统的应用便是一种良好的手段。建筑施工企业能够通过ERP管理系统的应用, 有效地达到对自己企业中的人力、信息、物流以及资金等各种资源的有效管理。而正是由于ERP系统的突出优势, 使得其开始逐渐成为现代建筑企业运行中的首选模式。建筑施工企业通过ERP系统能够不断提升自身的管理水平, 以最大程度地获取到自己的经济效益。当然, 将材料物资管理引入到ERP系统之中也是其中非常重要的一环, 对于建筑企业来说同样意义重大。

4.4 加强对物资材料的存储控制

对物资材料的存储控制也是建筑施工企业物资材料经济管理的重要内容, 通过对存储的有效控制, 能够达到在采购过程中对时间、周期以及库存状况的良好把握。建筑施工企业都有这样的经验, “库存积压”是多个项目部运作过程中的突出问题, 也是比较难以解决的问题, 而如果建筑施工企业能够加强对物资材料的存储控制, 将其中的物资材料通过限额管理等一系列有效的手段, 以将其盘活, 达到对库存的良好应用, 实现“零库存”的目的至关重要。

4.5强化材料物资经济管理的人员素质

在材料物资经济管理中, 强化材料物资管理的人员素质也是非常重要的内容, 当然, 在这之前, 需要对涉及的各项管理体制进行完善, 而通过相应的管理体制, 让相关的工作人员进一步理解自己的责任, 并规范自己的行为。只有在此基础上, 才能够使得材料物资经济管理人员在管理过程中做到有章可循。除此之外, 建筑施工企业也应该在日常的运作中注重对相关经济管理人员的培训工作, 不断提升他们的专业水平和综合素质, 只有这样才能够使得他们在经济管理工作开展中更好地取得管理效果。同时, 建筑施工企业还可以有意识地任用一些高水平的专业管理人才, 以不断丰富自己的用人队伍, 从而为增强企业的核心竞争力而服务。

5结语

伴随着我国市场经济体制的不断完善, 很多建筑施工企业的规模也在不断扩大, 如果这些企业还一味采用传统的材料物资经济管理措施, 显然很难适应当前社会发展的需求, 也不利于企业核心竞争力的提升, 因此, 应该勇于变革和创新, 以打造出更加适合企业快速发展的物资材料经济管理体制。

参考文献

[1]刘方民.工程物资供应链管理模式及应用研究[D].重庆交通大学, 2012.

[2]罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑, 2015, 11:248-249.

[3]陈德虎.浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].科技视界, 2015, 13:234.

[4]陈勇丰.浅谈建筑施工企业项目物资材料管理[J].财经界 (学术版) , 2014, 13:37-38.

[5]李国山, 林建芳.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].住宅与房地产, 2015, 28:165.

[6]刘伟.建筑工程中机械设备及物资材料管理优化探讨[J].现代国企研究, 2016, 02:137.

[7]林静峰.以施工技术为保障促进项目物资材料管理[J].水利水电施工, 2012, 04:96-99.

11.管理经验交流材料 篇十一

2007年,原淮北矿业职工教育中心改制成为淮北煤电技师学院,由原来集团公司的经费单位变成了自主经营自负盈亏的集团公司的参股子公司。作为党委党建工作和选人用人重要部门的组织人事部,我们从更新思想观念、提高干部素质、培养优良作风、完善工作运行机制入手,加强组织部门自身建设,努力建设一支政治坚定、作风优良、纪律严明、业务精通的组织工作队伍。

一、抓观念创新,努力适应组织工作形势发展的新变化一是打破旧有的选人用人机制,整体推进干部制度改革。为了解决学院发展建设对提高干部队伍素质的要求,直接从高校引进主题专业及优秀高学历人才,3年共引进64名本科以上毕业生,有效地改善了教师队伍结构,也给学院带来的生机和活力。对于紧缺的有经验又有能力的老教师和优秀管理人才,我们没有机械地执行提前2~3年离岗制度,而是根据学院的需求和个人的意愿,灵活地执行离岗政策,从而缓解了紧缺人才紧缺的压力,的从而在中层管理人员选任工作中,还实行了任前公示制、任期制、试用制,一报告两评议等制度,收到良好效果。

二是破除论资排辈、求全责备的观念,加大培养选拔年轻干部工作的力度。我们坚持理论学习与实践锻炼并重,培

育高素质人才,我们组织了20多名年轻干部到国内知名的培训机构和大学学习先进管理经验。2010年还选派了5名中高级年轻干部到示范高职学校挂职锻炼。

三是改变原有的工作模式,扎扎实实加强基础工作。我们改变过去那种“年初发文,年中检查,年终评比”的工作方法,确立了“调研先行、典型引路、注重实效”的工作指导原则,把功夫下在打基础上,重点放在抓系部和支部上,目标定在求实效上。

二、抓素质培养,努力适应学院建一流职业院校新要求一是加强理论学习,提高教职工政治素养。我们坚持政治理论学习制度。每周三下午集中半天进行政治理论学习。为每个干部配发了专用学习笔记本,定期进行检查。

二是重视业务培训,提高教职工业务素质。从2008年开始,我们确定每周二下午为业务知识和教研活动时间,鼓励并支持组工干部参加高等学历教育,先后选派了38名同志到中国矿大高等院校参加工商管理硕士研究生班的学习。三是强化实践锻炼,提高教师解决实际问题的能力。我们注重调研工作,把调研工作做为在实践中发现问题、分析问题、解决问题的过程,每年都会利用寒暑假、双休日、节假日选派一些老师下矿进行实践锻炼。

三、抓机制完善,努力实现工作的制度化、规范化、科学化

由组织人事部门牵头,2008年,我们把建立健全组织部门各项工作制度作为提高组织部门工作质量和办事效率的中心环节来抓,仅2008年一年,我们制定和修订学院的规章制度58个。主要表现在以下三个方面;

一是建立完善的决策机制。在工作中充分体现民主集中制原则,严格执行各项会议制度,做到重大问题集体研究、集体决定,促进了决策的民主化、科学化。

二是健全良好的选人机制。坚持“高进高出”,严把“入口”,放宽“出口”。“高进”,就是调入人员综合素质高。从2007年开始,进我们学院的人处个别主题专业或实习教师外,原则上要求要有硕士研究生学历。“高出”,就是在安排经过培训后转正定级后的优秀毕业生,根据能力,适当提高档次,大胆安排他们到高职代课或其他重要岗位。

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