物料请购流程

物料请购流程（精选6篇）

1.物料请购流程 篇一

人字 [2013] 038号

传阅范围：□A类 □B类■C类

签发人：

请购流程作业指导书

1.0 目的

1.1明确及规范本公司各种物品的采购程序，明确责任人 1.2供采购部根据本程序书执行采购任务

1.3强化采购管理，节约成本，减少浪费，以达到适时，适质，适量采购

2.0 范围

2.1本程序适用于高昌公司消耗物品的采购（包括生产直接用料）

2.2消耗物品包括：（1）生产消耗辅助材料，（2）生产消耗主材，如钢材、型材（3）厂房建设材料，（4）厂房/设备维修材料，（5）工具/模具/夹具，（6）办公用品，（7）劳保用品，（8）其它运营上需采购的材料

3.0 责任

3.1生产制造中心的副总负责履行本程序书

4.0 采购方式

4.1 方式：公司所有外购的物品，均需在ERP上填写请购单，责任人审批后，通知

采购部采购，由财务部负责结算付款！

4.2 职责

4.2.1申请原则：谁使用，谁申请请购

4.2.2采购职责：采购文员负责询价，采购员负责采购实物

4.2.3结算付款：财务部依据请购单、采购合同，及必要的事实依据负责结算付款。

5.0请购

5.1根据申请原则，申请人或部门向责任部门提出需求，责任部门在ERP上填写

请购单

5.2请购单应填写清楚（1）物料编码/物料名称（2）数量/单位（3）申购人/部门

（4）请购物料的用途（5）最迟需要日期（6）现存量（7）其它有关事项

5.3责任部门（1）生产消耗辅助材料 / 低值易耗品（工具）/ 办公用品及劳保用品

/ 厂房/设备维修材料 / 厂房建设材料 责任部门为仓储部

（2）生产消耗主材，如钢材、型材责任部门为生产制造部

5.4责任部门填写请购单时应按照预算用料，根据部门内或公司库存量确定请购量

5.5一张请购单应集中填写同一类别之物品，以方便采购作业与数据统计

5.6低值易耗品/办公用品/劳保用品等集中采购较为有利的物品，由各车间主管提交每月使用数量仓库核算总量，每月集中填写一次请购单，以便采购部以更经济的成本集中办理

5.7申购物品需经相关部门或技术工程师验收或其它特别验收程序时需在请购单上注明

6.0请购审核

6.1审查内容

6.2.1合理性：公司能够自制的原则上不外购，利用公司现有的设备和原材料自制

6.2.2数量的合理性：目前申购的数量是否符合不造成浪费，是否符合经济订购数量

6.2.3是否符合公司政策，国家及地区法律或法规（如环保标准）

6.2仓库所有请购都需经仓库主管同意并确定数量后才能填写请购单 6.3审批权限

6.3.1办公用品、劳保用品、厂房建设材料/厂房维修材料的请购由行政人事中心负责人在ERP上审核

6.3.2生产消耗辅助材料/产消耗主材，如钢材、型材/ /工具/ /其它运营上需采购的材料由生产制造中心的副总同样在ERP上审核

6.3.3模具/夹具由质量管理中心负责人在ERP上审核 6.3.4 设备维修材料由工程技术中心的副总同样在ERP上审核 采购部见审核后的请购单生成采购订单，采购部执行订单进行采购。

7.0 请购协助

7.1上述请购由审核部门负责人事先确认需采购的物资的型号、规格、单价并签订采购合同后交采购部审核后采购员进行采购。

7.2被要求协助采购的部门/人员应大力帮助，应要求采取行动如打样测试/确定型号/外出寻找/开发代替品等，以完成此项采购工作

8.0管理规定

8.1所有到货数量与请购单数量不符的一律不得补写请购单，而是要安照ERP规定的流程对请购单进行更改操作

8.2因工作疏忽，品名、规格描述或数量错误，以致物料请购或购买错误，造成物理呆滞，给公司带来损失，对当事人扣除10个考核分

8.3因库存账物卡不符，导致物料请购不准确，造成欠料或呆料时，对当事人扣除10个考核分

8.4文件中规定的所有事项除上述规定外，因相关人员不负责给公司造成严重后果者由当事人按造成损失价值的10%-30%予以赔偿责任。赔偿金在其工资中扣除。本指导书自2013年11月1日起执行

2.物料请购流程 篇二

品种众多是导致MRO采购过程中成本较高的重要因素。针对这一问题, 将多种产品分类方式与采购流程的具体环节有机结合, 形成基于采购流程的MRO物料分类体系, 不仅能有效节约MRO采购成本, 而且能实现MRO采购效率的优化。

一、MRO物料分类概述

目前, 国内外的MRO物料大致有以下几种分类方法:

(一) 十五种MRO基础产品

MRO产品在行业内普遍分成十五种左右, 以下举例其中两种分类方式:一种分类方式将MRO分为:泵、阀、管、管件、接头、检测仪表、管路附件、管路工具、管路设备、气动液压、节能环保、暖通制冷、防漏清洁、过滤储罐等十五类。另一种分类方式如表1所示。

(二) 四种MRO产品

根据支出水平高低和采购难易程度, 可以将MRO产品分成以下四类物资:日常型MRO物资、杠杆型MRO物资、瓶颈型MRO物资、关键型MRO物资。每种物资的特点如图1所示。

(三) 三种MRO产品

根据MRO产品本身的价值可以将MRO产品概括性地分为三种产品:低价值MRO产品、较高价值MRO产品、超高价值MRO产品。

(四) 七种MRO产品

根据MRO物料的配送特点, 可以将MRO分为七种产品:普通大件、普通中件、普通小件、大件防震、中件防震、小件防震、化学液体。

二、MRO物料分类体系构建

基于以上分类, 将目前通行的四种MRO产品分类方式与采购流程的具体环节有机结合, 形成基于采购流程的MRO物料分类体系, 有效节约MRO采购成本, 实现MRO采购效率的优化, 对于整合MRO供应链, 构建敏捷型MRO供应链有较大作用。图2是MRO物料分类体系与采购流程结合的示意图。

十五条MRO产品线贯穿物料分类体系的始终, 作为四种MRO物资、三种MRO项目、七种MRO物件的分类基础。以下重点阐述如何将物料分类与采购流程相结合形成物料分类体系。

(一) 四种MRO物资与采购模式相结合

根据四种MRO物资各自的采购特点, 为不同类别的物资选择不同的采购模式

构建采购模式选择体系。表2所示的是四类MRO物资的采购特点。

(二) 三种MRO项目与订单模式相结合

综合采购订单是一种开放式订单, 有效期为一年, 每月交易六次以上的商品方可通过综合订单来购买。采购部门对综合订单的项目流通性进行调查和审核, 对于不再流通的项目给予及时的取消, 进一步降低交易和维护成本, 使用综合采购订单可以节省大量花在需要重复采购的项目上的时间和精力。三种MRO项目与综合订单模式结合的示意图如图3所示。

(三) 七种MRO物件与配送模式相结合

不同的MRO产品对配送有不同的要求, 图4是七种MRO物件与配送模式结合的示意图。

该物料分类体系适用于需求不确定性高, 供应不确定性高的MRO产品。通过这个物料分类体系的建立, 能有效地实现物料采购过程中的一体化。从采购的起始环节开始, 为具体的物资选择进入不同的物料分类体系, 进而系统性地快速有效地进行采购模式的选择、订单模式的选择和配送模式的选择, 完成采购。通过对采购效率的提高和成本的节约, 实现系统化模块化管理, 构建敏捷型MRO供应链, 对来自于需求和供应的不确定性做出及时反应, 始终能够围绕运行环境的变化而变化。

参考文献

[1]、安珂.控制企业采购成本的五大策略[J].市场周刊·新物流, 2005 (9) .

[2]、陈瑞雄.企业采购成本的优化与控制[J].沿海企业与科技, 2005 (12) .

[3]、谈海霞.电子商务对企业采购模式的冲击分析[J].科技情报开发与经济, 2005 (15) .

[4]、李静芳.政府采购和企业采购的新工具——采购卡[J].物流技术, 2005 (4) .

[5]、王贵臣.加强企业采购管理的措施[J].铁道物资科学管理, 2004 (2) .

[6]、周燕华.关于企业采购流程再造的思考[J].新疆石油教育学院学报 (教育社科版) , 2003 (1) .

[7]、徐荣星.对企业采购成本控制的思考[J].研究与交流, 2003 (1) .

3.签约仪式流程和物料 篇三

签约仪式是政府、部门、企业之间通过谈判，就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时，一般都举行的仪式。签约仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式，但目前世界各国所举行的签约仪式，都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签约仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。

签约仪式流程：

9：00-9：30舞狮迎宾（签到）让客户签到

9：30-9：35主持人宣布签约仪式正式开始，致简短欢迎辞，并介

绍到场领导嘉宾；

9：35-9：40双方领导致词

9：40-9：45现场签约仪式（室外可以考虑放飞祈福气球，室内可

以考虑放礼炮）

9：45-9：55合照留念

9：55-10：00全体工作人员登场致谢，签约仪式结束

现场所需要物料：

1、签到台、签到台指示牌X1，现场指示牌X2、签到笔、签到本；

2、签约仪式背景板、签约仪式台、讲台、麦克风、音乐、礼花（来

宾佩戴）、鲜花蓝（放签约桌上面）、签约笔、签约本、对讲机、礼炮、放飞气球、礼仪彩带；

3、负责签到人员X2、礼仪X8（4个签到、4个现场）、现场工作人

员X1（负责全场把控）、兼职人员X4（负责放礼炮或者放飞气球、协助工作人员其它所需工作）、灯光音响人员X4、摄影摄像X2、舞狮X10.其他

1、x月x日前落实签约文本及人员；

2、安排迎候签到及签到册（x月x日之前完成，责任人： xx）

3、确定主持人和领导讲话及讲话稿（x月x日之前完成，责任人： xx）

4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)（x月x日之前完成，责任人：xx）

5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门（x月x日之前完成，责任人：xx）

6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水（x月x日之前完成，责任人：xx）

7、话筒架及话筒、音响和放映设备（x月x日之前完成，责任人：xx）

8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、（x月x日之前完成，责任人：xx）

4.11.1颁奖礼流程、人员&物料 篇四

——暨GBC造星计划启动式

流程、人员&物料:

客户邀请：客服邀请各自客户（人数约30人）

活动流程安排：

(主持自备主持稿）

17:3020:00 签到

19:3020:10 介绍金甲虫品牌和服务

20:1020:30 颁发银领一等奖，留影

20:3020:50 上月盈利率展示对比，鼓励没有登顶的选手努力，冠军呼之欲出。

20:5021:10 冠军会员发表感言心得，尚老师对冠军的一个分享做技术指导。

21:10

会员自由参观金甲虫（最好客服带领）

工作人员安排：

大堂部分：

客服、市场及经纪人（有邀约到会员的客服应都在场）

（负责带领会员参观金甲虫或直接进入活动现场）【请客服部、市场部负责人针对此次活动安排对到店客户的接待流程；同时两部分相应要求要两个负责人】

签到部分：

礼仪人员2名（负责客户的签到信息收集）【大堂客服】

食物区域部分：

服务人员3名【吧台负责——冰宜】（负责为会员提供食物与饮料）

会议室部分：

礼仪人员3名【大堂客服】(负责带领获奖嘉宾和领导上台和递送奖品奖金上台）

主持人1名【丫丫】

应急人员1名【策划部——杨兆波】（负责秩序维护和突发情况的处理）

电商部：全程拍摄、微博宣传（活动相片收集）、后期网站更新

物料准备：

会场物料： 1.投影

2.场内展示用品（X展架，内容分别为：公司文化，公司宣传，公司简介等等）3.司仪台 4.司仪台花艺 5.红地毯 6.麦，2个

7、相机

活动所需物料：

1)十二生肖聚宝盆（共一份）2)四季平安银条（共两份）3)1000现金奖和信封 4)周明星获奖证书 5)签到本，笔 6)礼炮（2个）7)饮料、糕点

5.物料请购流程 篇五

1、填写请购单一式两份。第一份送采购人员，采购人员须采购之前请管理人员批准，并在请购单上签名。第二份酒水仓管人员留存。

2、采购人员须填写订购单。订购单一式四份。第一份送饮料供应单位；第二份送酒水管理员，证明已经订货；第三份送验收员，以便核对发来的订购单和品牌；第四份则由采购人员保留。

3、采购时，需要供应商应该提供以下资料：

①营业执照正本的复印件；

②国税登记证副本复印件；

③银行帐号，汇款时可以直接汇到对方银行帐号

以上复印件均加盖公章

▲ 费用报销程序

6.仓库平衡请购单操作手册 篇六

第一步点击供应链下的“采购管理”子目录，然后点击物资需求申请下的需求汇总平衡“，如图1 所示

图1 第二步：查询所要平衡的物资需求申请单，根据此单的相对应的条件输入进行查询，可以有多种查询条件，例如单据号、申请部门、申请人、制单人日期，仓库等等，然后点确定。这里采用申请人进行查询，如图2所示

图2 第三步：选择所要平衡的项目，这里选前两项，如图3所示

图3

第四步：点击库存平衡，图3所示最后确定。

2、审核自动生成的请购单

已经平衡过的物资需求申请系统自动生成了请购单，在辅助查询下的联查功能就可以看到相对应的请购单，由有审核权限的人审核请购单，如图5所示：

图5 联查后如图6所示：

图6 制作流程：修改—选择请购日期—选择请购类型—选择请购人—保存

—审核。