单位人事档案托管流程要点

单位人事档案托管流程要点（共6篇）

1.单位人事档案托管流程要点 篇一

单位委托人事档案和户口托管协议书

档案编号：

甲方：杭州市下城区人才开发服务中心（联系电话:28932403

办事地点：闸弄口121号

乙方：

甲乙双方就乙方委托甲方代管乙方员工的人事档案和户口而商订的协

议。本协议书一经签订，必须共同遵守。

1.甲方受乙方委托，负责管理乙方该员工的人事档案和户口（配偶及子女户口不属受理范

围），乙方需甲方提供涉及到该员工的档案和户口使用的日常服务时，须持本协议及甲

方所规定的其他相关材料。

2.乙方必须为该员工办理养老、医疗、失业等社会保险事宜。

3.乙方必须与该员工签订劳动或聘用合同，该员工的工资、福利待遇及计划生育、社会

治安、病、残、伤、亡等由乙方负责。因违法乱纪所造成的后果由乙方承担，与甲方

无关。

4.户口托管是人事代理的一项配套服务内容，故甲方不受理单独户口托管业务。乙方与该

员工解除合同，需及时将解除合同证明抄送甲方，并负责将该员工的户口迁出，不然因

户口方面发生的问题仍由乙方负责。

5． 乙方须向甲方提拱该员工以下完整资料：1）人事档案、2）报到证、3）户口迁移证、4）

身份证复印件、5）1寸照片2张、6）毕业证书（原件及复印件）、7）经区级以上劳动

部门鉴证的《劳动合同》原件及复印件、）8)由社会保障部门提供的单位为户口托管人

员交纳的养老保险凭证等。因材料缺少造成无法落户的，甲方不负此责。

6.人事档案管理费360元/年，壹年起收，不到半年按半年计收。本协议期限 :自年月至月止。乙方于签订本协议之日将该员工的人事档案管理费

支付给甲方，共计仟佰拾元人民币。

7.协议期内，乙方提前调走人事档案或迁出户口，甲方不退还已收的人事档案管理费。协

议期满，乙方应及时向甲方提出办理续签或终止本协议手续，甲方不再另行通知。超过

一个月以上不办理的，乙方须向甲方交纳1000元违约金。

8.签订本协议书后，乙方须每半年与甲方联系一次，以便甲方及时了解掌握乙方该员工的有关情况。如遇该员工住址、电话（手机）变更的，须在半个月内通知甲方更正，逾期

不办的，甲方不承担由此产生的不良后果。

9.本协议书一式两份，甲乙双方各执一份。

10.本协议书自签订之日起生效。

注：人事档案关系转出本中心，首先须办理户口关系迁出手续(办理时须支付户口迁移保证

金伍佰元,凭迁出的相关证明材料退还保证金)。

甲方（盖章）乙方（盖章）

杭州市下城区人才开发服务中心

法人签字：

年月日年月日

2.人事代理与档案托管知识问答 篇二

一、什么是人事档案？人事档案与学籍档案有何区别？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考的作用。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考及考研成绩、在校学习成绩、在校期间表现、奖惩情况、家庭状况等。学生毕业后，在其学籍档案中装入该毕业生的就业《报到证》通知书联，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理部门。

二、什么是人事代理？

人事代理相关服务是基于人事档案的管理实现的。

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

如果工作单位不能接收人事档案，一定要把人事档案放到政府人事部门所属的人才服务中心委托管理。否则，必然损害自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。例如：在失业后将无法获得失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审。

三、什么是档案托管？

档案托管是对毕业生学籍档案进行物理性保管，不记录毕业后的就业、职业经历，不提供人才流动相关证明和服务。

四、人事代理和档案托管有什么区别？

（一）档案托管是只对档案进行物理性的管理，防止遗失，不能开具除档案存放证明外的其它证明。

（二）人事代理不仅进行物理性的管理，还按照国家规定提供相关服务（转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等）。

（三）都是针对档案提供服务，二者只能办理一项。

五、毕业生办理人事代理有哪些好处？

（一）可以确保人事档案完整和管理规范化，避免因档案交由无档案管理权限的机构管理而造成档案缺失或影响档案的保用效力。

（二）可以帮助刚毕业大学生解决户口、组织关系挂靠待问题，以享受政府在公租房、购房、社保等方面出台的优惠政策。

（三）可以办理转正定级，实现从学生身份转为干部身份。

（四）可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续，保障人才流动的自由性。

（五）可以受理各类社会人才专业技术职称评定，帮助毕业生实现向专业人才的转变。

（六）可以解决非公企业就业人员招录为机关公务员或事业单位工作人员后，原单位工作年限计算为连续工龄等问题。

六、哪些毕业生应办理人事代理？

（一）与外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位签订就业协议的毕业生。

（二）与实行聘用制的国有企业、事业单位签订就业协议的毕业生。

（三）暂未落实就业单位，正在择业的毕业生。

（四）准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生。

六、保留干部身份有什么作用？

干部身份是以前计划经济体制下人事管理的制度，一直沿用到今天。是社会人才报考公务员、一些国有企业、事业单位的招聘、录取、城市之间人才流动的必备条件。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到录用单位工作。

七、转正定级有何意义？

按照国家人事政策规定，全日制统招大中专毕业生或研究生办理转正定级手续后，即可确定干部身份，在机关事业单位工作的即可确定工资级别。

八、连续计算工龄有何意义？

社会人才连续计算工龄主要意义是：考入国家公务员或受聘到事业单位工作，享受相应待遇。

九、社会人才在私企、外资企业等非国有单位工作期间能连续计算工龄吗？ 已办人事代理的人员，办理了《聘用合同》鉴证和归档手续，即可连续计算工龄。

3.单位人事档案托管流程要点 篇三

很多企业不具备人事管理权，应届生需将档案委托至人才市场，由该类服务机构代为管理，档案托管后应得到哪些人事服务项目呢?

一、免费办理落户该地区各种手续(针对符合落户手续，已取得落户资格及名额的应届生)，

二、负责人事档案关系的接受、调出及人事档案保存管理服务。

三、提供国家的人事政策、法规文件、人事改革动态、人事咨询服及应届生就业推荐服务。

四、工龄计入(应届生档案委托后，第一年见习期就已计入工龄)。

五、办理晋升档案工资(按照国家规定的档案工资级别标准进行调升)，

六、办理应届毕业生的`转正定级(6—12个月见习期满后即按规定转为国家干部)。

七、职称评定、报考晋升专业技术职务任职资格及考评申报等。

八、出具以档案为依据的证明材料：出国政审证明、省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、证件年审证明等等。

4.单位人事档案托管流程要点 篇四

人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，关于补办的流程和补办注意事项，这只是我个人的经验，请大家指教。这只是我多年人事档案管理中的一点实践。下面我详细的给大家介绍人事档案的概念、内容、应用、补办、建档、死档的处理等方面的内容；以及大学毕业后档案的管理和干部身份的确认以及应用。

1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。

2、人事（干部）档案的内容学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理（上海）、职称评定（事业编和公务员）、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等

5.人事档案审核整理移交工作要点 篇五

一、审核档案材料是否齐全、完整，手续是否完备，填写是否规范，档案内容是否客观、真实。对干部档案材料短缺的，及时补充完善。

二、对聘干身份进行认定。审核是否签订聘干合同取得聘干身份，未取得聘干身份或档案内没有聘干合同的不得作为聘干人事档案进行移交。股级聘干的须有职务任免材料并且已在组织部备案，按要求填写好职务变动登记表。

三、对聘干人事档案进行一次规范化整理。按照组织人社部门相关要求整理档案，组织人社部门审核合格后再进行移交，否则不予接收。

四、按干部管理权限进行移交。股级聘干人事档案移交县委组织部，办事员聘干人事档案移交县人社局。

6.流动人员人事档案接收流程图 篇六

项目类型：其他依法实施的权力项目编号：其他依法实施的权力33-1号 服务电话：86224162承诺期限：1个工作日

办理地点：区人事局人才服务中心监督投诉电话：86243110（区公开办）

86227482（区人事局）

流动人员人事档案转出流程图

项目类型：其他依法实施的权力项目编号：其他依法实施的权力33-2号 服务电话：86224162承诺期限：1个工作日

办理地点：区人事局人才服务中心监督投诉电话：86243110（区公开办）