金融事业部行政文员述职报告(共9篇)
1.行政助理文员述职报告 篇一
时间过得太快,让人猝不及防,回顾这段时间以来的工作,我们取得了不错的成绩,我们要做好总结,写好述职报告哦。那么你有了解过述职报告吗?下面是小编帮大家整理的行政助理文员述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理文员述职报告1多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
行政助理文员述职报告220XX年6月18日,我通过面试,来到xx工作,在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的工作情况报告如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每一项工作。
在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了公司这个大家庭中。
二、工作方面
端正工作态度,严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部,每天都能提前到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。积极学习公司公文的处理过程,公司信息的上传下达,以及与其他各部门的协调与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防安全方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,做好各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:
1、工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2、工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的.纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对一个月来工作的报告,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。请领导批评指教。
行政助理文员述职报告3尊敬的领导:
我于X年X月X日成为公司的试用员工,即将满1个月的试用实习期,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。公司宽松融洽的工作氛围、上级领导的指导和同事的热心帮助下,加上自己的不懈努力,使我较快的融入了我们联滔公司。让我很快完成了从学生到职员的转型。现将我在试用期的工作总结汇报如下:
行政工作是繁琐的,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。通过1个月时间,在部门同事以及领导的帮助下,我基本上保证完成了领导给我安排的部门工作,当然,在此期间我也发现我还有很多不足之处,比如对行政工作方面的职业知识缺乏,工作效率有待进一步提高;处理问题的经验方面也有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,以后还需要不断继续学习以提高自己业务能力。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2.行政文员辞职报告 篇二
您好!
我是行政部的文员xxx,实在是非常的抱歉,我因为自己的缘故,导致在现在无法继续完成自己的工作,所以我希望在近期,离开公司,望您能尽快批准。真的非常抱歉!
X年多过去了,自己已经在xxx公司工作了x年了,作为一名行政文员,我一直坚守在将自己的岗位上,严谨、严格的完成着自己的工作。
作为员工,我努力的做好自己的工作,严格的遵守公司的安排,在岗位上尽忠职守。我也常常去思考领导的讲话,对公司发展的方向提出自己的想法。此外,在工作中我努力的提升自己,思想上根据公司的发展核心去不断的进步。还积极的团结同事,一起学习,探讨,让自己能在工作中更加的出色。
而作为一名文员,我在各部门间穿梭,为同事们做好工作和帮助,对公司的大小事务一应打理俱全,帮助同事们处理好工作外的事情,也协同各部门更好的完成自己的工作。
这些年来,自己一直在自己的岗位上兢兢业业,尽管自己没能有什么出色的成绩,但是我却努力的让自己的工作使公司变得更好!
可是,现在我非常的遗憾,因为在这么久的工作之后,我必须从这里离开自己的岗位,离开自己最熟悉的公司!说句真心话:“这真的不是我所期待的结局。”我在这里工作了这么久,拼搏了这么久,我从没想过自己居然会有一天会离开这里!自己尽管不是业务人员,但是看着公司在大家的努力下一起不断的壮大,不断的成长。我的心中也充满了无限的感慨!这是我努力的动力之一,这是我前进的动力之源!我早就将公司看做成自己意义所在,认为自己一定能为大家变的更好,作的更好!
可是,现实是残酷的,我的离开,对我是一场意外,更是一次打击。我曾想过要避免这样的情况发生。但是有句话说的对“该来的,总会来的。”
很抱歉,给您带来了打扰,但是既然要离开,作为文员的我还是有很多的工作需要交接的,希望领导能尽快的安排,我会做好自己的交接工作,希望xxx公司在今后的日子里,也能不断的发展壮大!
最后,祝愿大家在今后的工作中一帆风顺!步步高升!祝愿xxx公司也能在大家的努力下财源滚滚!更上一层楼!
此致
敬礼!
辞职申请人:xxx
3.行政文员实习报告 篇三
我在香港三嘉股份有限公司的实习是从08年12月到09年的1月。从实习开始生活的方式就发生了转变,变成了正式的上班一族:早上9 :30上班一直到下午6:00下班,这一天的生活便在小小的办公室之中度过。作为一名一直生活在单纯的大学校园的我,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。
香港三嘉股份有限公司是一家大型服装企业,我抱着学习的目的在香港三嘉股份有限公司里担任的是行政文员一职,我的工作主要包括以下几方面:
1.协助人事经理开展日常行政人事工作,在网上发布公司招聘信息,筛选应聘者并通知他们参加面试;
2.日常电话接听,客户接待工作; 3.日常文书起草,整理档案资料; 4.办公室物品保管工作; 5.完成上级安排的其他任务。
行政文员的工作很简单,但是却繁琐。要做好这份工作,首先就是要有高度的工作责任心,我觉得学校和单位很大的一个不同点就在于责任心这个问题上。在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,必须要对自己的工作负责。其次,在工作的过程中要做积极的学习,记得刚上班第一天,是由同事带着做的,一天下来我觉得这项工作还不太难,但第二天开始要我自己独立操作时,我还是有些事项弄不是很清楚。我主动的请教了同事,往后的工作中也遇到不少事,同事也很耐心的帮助我,在同事的细心指导下,我的进步很大,也受到了上级的肯定,到了实际工作中以后,学历虽然很重要,但个人的工作能力和交际能力更为重要。没有实践的能力,哪怕最简单的工作,你也不能很好的完成。再次,工作中要注意做到细致认真,不然就很难把工作做好了,虽然我的工作比较轻松,但一天有八个小时要坐在办公室里,还是会觉得比较疲惫的,工作一不小心就会出错的,所以我就在办公桌上显然的地方贴个小纸条,时刻提醒自己不能粗心大意的。最后,信心很重要,有时工作出现了错误,人马上就沮丧了,从而又导致后面的工作效率不高。认识到自己的这一不足后,我也是很积极的去改变这一心态。遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折,应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而放眼于未来。
在公司里实习的这段时间里,我真正体会到了团队的力量。刚得到公司通知说我面试通过的时候,真的很开心。在没进公司的时候,有很多的憧憬。希望自己可以大干一场,当时 感觉自己有太多可发现的潜力可以挖掘,就等着有那么一个人可以发现自己这么一块金子。进去之后才发现其实自己是那么的渺小,千万不要自以为是,比你好的多的多的人比比皆是,你没有什么了不起的。做人一定要塌实。没有同事们的协助,就单靠自己一个人的力量肯定是做不好事情。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”原来读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长时间的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识只有与公司工作实践相结合才能体现出它的分量。
4.公司行政文员实习报告 篇四
时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定为了更好地巩固已有知识学习技能我到桂中纸业有限公司进行实习在办公室担任行政文员的工作在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时刚进入陌生的环境难免会有些紧张不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。说着容易做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建传真很多。要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。
通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去
时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境新的顾客内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中我开始记住了客户这个词因为我深知客户是我们的服务对象我开始体味微笑服务诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。同时学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加错误减少了从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:财务部工作需要的不是超凡的智力而是一份细心和耐心。确实如此财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时几乎每一天每做一件事都要犯错但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下我已经慢慢从常犯错减轻到少犯错犯小错并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示更是做为自己迈向成功的一道道关卡人生不拒绝犯错重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
由于老板和同事的信任不到一个月我就有了自己固定的办公桌虽然对公业务不是很多但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程更需要一份恒心。
5.行政人事文员毕业实习报告 篇五
一、企业一般性了解:
1999年10月成立了广州港中能达快运有限公司,主要经营港澳台件和国际件寄递中转业务。2002年8月成立广州港中能达速递有限公司组建能达速递网络主要经营珠三角地区快递的收寄和派送业务。2004年10月组建广东港中能达物流有限公司,速递网络的快递业务遍布广东省、港、澳、台地区。2005年6月创办上海能达速递有限公司,上海能达速递有限公司总经理;能达快递业务延伸至长江三角洲及华东地区,为筹建能达快递全国网络奠定了基础。2007年4月组建广东港中能达物流有限公司物流网络,在发展快递业务的同时,珠三角地区的物流货运业务快速发展。2009年5月28日即将在上海运营能达快递全国网络。届时业务将逐渐向全国辐射。
公司分设港中能达速递网络和港中能达物流网络,下辖珠三角地区200余家子公司,并与EMS、UPS、联邦、顺丰、中铁、中外远等多家国内外知名同行结为合作伙伴,在华南、华北、华东、福建、山东、江西、湖南等地均设有能达网络中转站。公司有网络干线运输车辆150余辆,专线协作运输车500余辆,服务范围覆盖整个珠三角和长三角地区。设立在广州、东莞、上海、萧山、无锡、北京、天津、维坊、幹州等地的分拨理货中心,拥有约50000 ㎡的现代化仓储,分别配有55m 和30 m装卸输送带和分拣流水线,分拨中心均安装了先进的电子监控系统,干线运输车辆装置GPS卫星定位系统,保证了仓储及运输途中的货物安全。公司总部与子公司及各地中转站,共享能达E3+快递管理系统;并配有国际新型条码采集器、电子称等硬件设施,构成网络收、派件入、出仓扫描、问题件查询处理、运费结算、代收货款及回单返还等信息跟踪和管理平台,保证了货物的安全性、快捷性、准确性。
能达网络现有员工4000余名,具有中级及以上职称的中高层管理人员200余名。日均收票2-3万票,预计下半年将增至4万票。
在管理方式上,主要是运用制度化,人性化,数据化的管理方式,以人为本的管理方式为员工营造了良好的工作环境,并实行弹性工作制以适应快递行业的特殊性。新入职员工要进行一个月的轮岗培训和网点实习,以熟悉物流行业的运作和各部门的情况,同时也是为了以后更好的跨部门沟通。对于网点的管理主要是在加盟协议上进行制约,同时要求每个网点在加盟时有一个担保人和交付一定的押金。
在目前来说,由于管理的人性化,在一些制度上的实施力度较为不够,致使制度化管理只针对基层员工。
二、深入企业职能部门和生产车间,熟悉企业管理的日常运作情况:
在实习的岗位上我的岗位是行政人事文员,所负责的工作主要是协助主管负责新聘员工岗前培训;各部门考勤表汇总、核对;员工工资表编制;员工档案的编制和保管。负责货物保险理赔的受理,并向网点进行宣传和受理咨询。直属上司主要有总经理助理和行政人事主管,总经理助理主要负责协助总经理负责公司内部管理,分管行政人事部、结算部、货款回单部、IT部、监控部。行政人事主管负责负责行政人事部的日常管理。具体负责员工招聘和审查,工资审核,公司财产的管理和维护,办公用品的审批采购、负责员工食堂、宿舍的管理,水电费的计算和分摊、供水设施的维护和保养。编辑主要负责配合主管处理负责后勤、宿舍、培训中心的管理,负责公司的宣传工作及宣传设施的维护,配合操作部对新进员工进行企业文化培训,负责能达报刋的组稿和编辑,能达公司宣传片的设计和定稿,周末影视的放映。
横向联系公司的所有部门,作为行政人事部,要同时兼任行政事务与人事事务,协助配合各部门处理各种事务,例如考勤;奖惩;制度的修改和制定;协助监控部关于中心服务质量的标准制定和考核;协助查询部和仲裁部关于网点通讯录、服务范围、服务质量各种标准的制定和考核;协助IT部队内部网络和E3系统资料的维护和上传;协助财务部的报销管理等。
在考核方面主要采取要素评定法和360度考核方法,要素评定从职业道德、工作态度、工作纪律、工作能力四方面进行考核,而360度考核则是从网点、上司、下属、同级进行考核。考核不通过的要进行培训考试、或者调岗,严重者将被辞退。在操作违规造成的损失管理者负连带责任。
在能达,每个部门每星期六要进行一次例会,例会上各部门负责人要报告上一周进行总结和下一周的计划,通过副总经理和各负责人的讨论,确定下一周的工作重点和责任人。各种计划的编制主要有成本分析法、综合平衡法、比例法、指数法、定额法等各种方法。部门之间的沟通主要通过即时通讯软件QQ、电话进行信息传递,与网点的沟通则多了传真、管理信息系统的渠道。在监督方面公司每天轮换值班经理对员工工作情况进行监督和检查。管理信息系统主要是配备了E3快递信息系统、考勤管理系统,财务系统,结算系统等,同时IT部每日均要对公司网站的信息进行更新和维护。
6.金融事业部行政文员述职报告 篇六
再过几十分钟,初三的同学们就要进入中考考场,面临人生的第一个重要的转折点,在这里,我们预祝他们取得优异的成绩。现将上周学校工作总结如下:
一、学校主要工作
1、由党政办牵头的迎接全国文明城市复查有关资料的准备工作有序进行。
2、星期二下午1:10分,学校行政、初三年级主任共同研究中考工作,对每一个细节作了周密的安排部署。
3、在年级主任和班主任的精心安排下,七年级、八年级分别在星期
三、星期四完成月考工作。
4、星期五上午11:00,教务处组织了初三毕业班的考前培训。
5、后勤处加紧对校园的维护与改造。
6、由教育处牵头的区片艺术节和庆建党九十周年庆祝活动的准备工作忙而不乱。
二、上周值周中发现的亮点
1、七年级和八年级大部分班级,卫生、纪律都很好,课堂精神面貌良好。在餐厅就餐的文明习惯基本养成。
2、大部分同学都能坚持见到老师或来宾见面问好的文明礼貌要求。
3、勤奋好学,维护学校、班集体荣誉的同学越来越多。
4、班主任工作扎实推进,创新越来越多。
范文二
作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:
1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。
3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到六十余家客户资源。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要郝经理的帮助。
2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。
3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。
总结二:行政文员一周工作总结
作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
7.行政事业单位辞职报告 篇七
很不好意思的向您提出辞职要求,谢谢您当初对我选择,但是我辜负了您的信任,请像大海一样包容我这颗渺小的,不知深浅的小沙粒。
很开心能来到xx国际工作,这段时间和同事们相处的也很愉快,公司良好的工作氛围和大家上进的心深深的感染了我,打动了我。这一段经历将是我人生中难以忘怀的一段。
不可质疑的贵公司是一个前途远大,朝气蓬勃,无可限量的,正在以迅雷不及掩耳之势的速度朝着前进的方向明星企业。这一点,我将终身为之骄傲。
可是,很遗憾的我个人的能力并不适合公司的发展要求,我继续留下来,对于公司,对于我个人都不是最佳的选择。在公司我学会了很多外面永远学不到的东西,我心里真的很感恩。可是我是一只鱼,我需要的并不是广阔的大陆和美丽无垠的天空,我只是想要去追求属于我的那一立方平米的水。我是个崇尚自由和创新的完美主义者。但是医疗行业是一个需要严谨和讲求规范性的圣地,我害怕我脑袋里随时蹦出的稀奇古怪的想法玷污了它。所以对于我的离开,我郑重的向您说声抱歉。请原谅我这条不知好歹的鱼。
最后,我衷心的祝愿公司的明天会更好,我将毕生为此感到骄傲。
8.金融事业部行政文员述职报告 篇八
按照分公司《大连分公司安全生产标准化工作实施方案》的要求,部门组织部门员工学习了《大连市危险化学品企业安全生产标准化工作实施方案》、《关于印发大连保税区危险化学品企业安全生产标准化工作实施方案的通知》、《大连分公司安全生产标准化工作实施方案》、《危险化学品标准化培训课件》等相关内容,以安全标准化分值中A级要素为重点,对部门法律法规和标准、机构与职责、风险管理等12项要素进行细致的自查,自查发现:
一、法律法规方面,部门关于安全生产反面法律法规相关记录较为完整;
二、机构与职责方面,部门员工均签署了安全生产责任状,各级管理人员的安全职责,做到“一岗一责”,各级管理人员的安全职责内容必须与管理职能相符。
三、风险评价方面,部门对相关工作进行了安全评价,并对供应商(承包商)的资质进行审查,无不符合项。
四、安全生产规章制度方面,部门相关规章制度齐全,敢为员工均遵循规章制度进行业务工作。
五、培训教育方面,部门不论是转岗、新入岗员工以及外来人员安全教育均完成了安全培训及教育。
六、生产设施与工艺安全方面,部门业务工作能够满
足相关安全生产要求。
七、作业许可方面,部门业务工作中涉及的特种作业均按照相关规定办理了作业许可证。
八、职业健康方面,分公司相关劳动防护用品部门均及时采购、发放。
九、危险化学品方面部门不涉及。
十、事故与应急方面,部门已按规定要求及年初计划进行了应急演练,并按时对部门涉及的消防器材进行检查。
十一、检查与自评方面,部门按要求对三八办公楼、老干部活动室等进行了安全检查。
十二、本地区要求方面,部门无违反现象。
通过此次的学习与自查,部门员工提高了认识,规范了作业行为,为更好的完成安全生产标准化工作的下了良好的基础。
9.行政文员实习报告 篇九
一、实习目的
毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。
二、实习单位简介
xx公司是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,获得了业内同行的肯定。与许多有企业有合作,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。
三、实习内容
不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联系。
我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。面对一定量的客户,每天的订单量相对还算比较可以。除此之外主要登记公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不可少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较熟练的。
对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书。如果是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板。
对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
在办公室内平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。
联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,所以需要文员代替老板回答,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作,因为公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
如果需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且准备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。”按照公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要认真做好各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。
四、实习心得体会
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有快乐,为我以后的工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一种储备,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,做事一定要仔细再仔细。感谢这段实习经历,让我得到了一次较全面的、系统的锻炼,也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。
做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细节决定成败,绝对没错。实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必须得到大家的好感。保持幽默感,不过注意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要因为同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。
有了经验要总结,犯了错误要自我批评。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用合适的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪明。交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,一定要及时汇报,以免耽误全组人的工作。
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