总经理办公室主任述职报告

2024-07-10

总经理办公室主任述职报告(共10篇)

1.总经理办公室主任述职报告 篇一

集团公司总经理助理、办公室主任述职报告

根据总公司《工作标准》和2016年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3、督促、催办总公司各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:

几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议xxx项,领导采纳xxx项,协调较重要的工作xxx起,基本尽到了参谋,协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。

通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。

承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同2000年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。共2页,当前第1页12

2.总经理办公室主任的个人简历 篇二

姓名:杨先生性别:男

婚姻状况:已婚民族:汉族

户籍:四川-南充年龄:42

现所在地:四川-南充身高:166cm

希望地区:广东-深圳、广东-中山、广东-东莞

希望岗位:经营/管理类-COO/运营官

行政/人事类-行政总监

行政/人事类-人力资源总监

寻求职位:总经理或副总经理、行政总监/经理、办公室主任

待遇要求:可面议要求提供住宿

最快到岗:随时到岗

教育经历

2006-02 ~ 2008-02 亚洲国际公开大学 MBA 硕士

1994-09 ~ 1996-07 四川师范学院 中文系公关与文秘 大专

培训经历

2003-08 ~ 2003-11 深圳劳动局职业培训中心 助理人办资源管理师 结业证工作经验至今19年0月工作经验,曾在5家公司工作

**公司(2006-03 ~ 2010-04)

公司性质:民营企业 行业类别:房地产开发

担任职位:总经理办公室主任岗位类别:

工作描述:主要负责公司政策制订、为总经理出谋划策和公司内外关系的协调等。**公司(2004-08 ~ 2006-02)

公司性质:合资企业 行业类别:互联网、电子商务

担任职位:人力资源部经理兼总经办主任岗位类别:人事经理/主管

工作描述:建立健全全套人力资源管理制度并逐步推行实施和协且总经理处理日常工作。离职原因:个人原因

**公司(2002-01 ~ 2004-07)

公司性质:私营企业 行业类别:建筑施工与工程

担任职位:人事行政部经理岗位类别:人事经理/主管

工作描述:制订并推行的全面的人力资源管理。

**公司(1996-07 ~ 2001-12)

公司性质:外资企业 行业类别:其它生产、制造、加工

担任职位:人事行政部经理岗位类别:人事经理/主管

工作描述:主管行政人事工作。

离职原因:搬迁

**公司(1988-10 ~ 1994-08)

公司性质:集体企业 行业类别:快速消费品

担任职位:会计、办公室主任岗位类别:

工作描述:会计工作和办公室管理. http:///离职原因:读书

技能专长

专业职称:无

计算机水平:中级

计算机详细技能:

技能专长:特长: 总经理办公室主任兼物业公司经理,2006/3至2010/4,深圳市凯东集团东莞凯东公司(主要业务,为房地产开发和企业收购)

公司介绍: 该公司投资开发了26万平方米的商业和住宅一体的高档小区,是东莞大岭山镇第一个楼盘,此楼盘第一期销售创造了东莞的神奇,在两个半小时内全部出售完。主要职责:

1、主要协助总经理和常务副总经理处理公司的一切内外关系的协调、联络,特别是政府职能部门关系的协调;

2、公司制度拟订和推行、公司对内外发文的拟订和文档的管理工作;

3、协助各部门拟订工作计划;

4、监督工程开发部、技术部、合同预算部和物资采购部等部门的工作计划的执行情况,并及时跟进和向有关公司领导和其部门领导反馈相关信息;

5、公司周例会的主持及总结工作会议的组织、主持和晚会活动的策划与组织;

6、公司行政日常事务的管理,包括后勤及其他的管理;

7、公司人力资源的管理;

8、总经理办公室日常事务管理和为总经理提供相关行业信息,为总经理的决策起到参谋作用;

9、兼职主持物业公司全面的管理工作。

10、全面负责规划、协调和领导公司的日常行政事务和支持性服务;

11、负责组织起草公司重要文件,并下发传达;

12、负责公司重大活动的组织和执行;

13、负责公司决议的督办和跟进工作;

14、负责各类行政人员的管理和培训,不断提高下属人员的工作能力;

15、负责日常行政开支的控制,在公司内推行节本增效的相关活动;

16、负责总总经理或常务副总临时交办的其他工作。

主要业绩:

1、建立起公司全套管理制度并监督执行;

2、协调好了公司内各部门工作关系和处理好开发商与物业公司的关系;

3、在工作中及时为总经理及时提供了管理中的漏洞并为公司节约了数以万计的成本;

4、将物业公司的烂摊子理顺并良好发展。

总裁办主任人力兼资源部经理,2004、08--2006、2广东创佳集团有限公司(有自己的大型生产厂)

公司介绍:创佳集团是中国彩电八强之一,国家重点出口名牌企业,有电子、微电子、不锈钢三家控股子公司,主营业务产值12亿元,主要职责:

1、负责草拟集团公司战略计划;

2、主管集团公司的人力规划及员工招聘;

3、主管集团公司的培训工作;

4、负责制定公司的绩效考核体系;

5、负责制定核心员工持股方案;

6、负责公司总经理办公室,协助总裁处理公司日常事务;

7、负责集团公司行政事务的管理;

8、负责集团公司对外关系的协调与日常事务的管理。

主要业绩:

1、建立了完善的全员绩效考核体系;

2、建立了完善的规章制度并监督实施;3 根据集团公司发展状况,拟订了集团公司组织架构、部门设置及人员之确定;

4、对部门职责和人员权力等的划分;

5、建立了培训制度并主持过全集团公司的培训工作;

6、整合了公司资源并将集团公司行政事务实行规范化管理。

人事行政部经理2002、1--2004、7 深圳九州房地产开发公司鹏元基分公司主要职责:

1、主要负责公司人事行政管理工作;

2、负责公司各管理制度的建立;

3、负责公司组建、部门的设置及人员的招聘等;

4、建立公司之薪酬体系;

5、负责公司的内外关系的联络与沟通;

6、负责公司行政日常督查;

7、行政办公用品的采购与管理等。

主要业绩:

1、成功地建立了公司的规章制度并组织实施;

2、将公司的固定资产管理和办公用品的管理制订了一套管理措施;

3、成功地建立了公司的薪酬制度;

4、成功地将公司的管理推行正规化管理。

行政人事部经理1996、7--2001、12深圳市棋港实业有限公司

主要职责:

1、建立和完善公司的相关制度;

2、推行IS09000管理制度;

3、负责公司人事及行政的管理工作;

4、负责公司的内外事务的联系与关系的协调;

5、负责总经理的工作日程安排。

主要业绩:

1、建立了完善的人事行政管理制度并成功地推行;

2、与当地政府职能部门协调好关系;

3、成功地处理过员工纠纷;

4、成功地对公司后勤管理制度化、责任化。

会计、办公室主任1988、10—1994、8 四川省营山县新店供销社综合能力

1、本人具较强的组织管理能力;

2、良好的协调沟通能力;

3、较强的语言文字表达能力、心理承受能力和良好的亲和力;

4、较强的务实能力;

5、熟悉深圳各职能办事部门之办事程序;

6、熟悉国家及深圳地方相关法规;

7、熟练计算机办公软件的操作;

8、熟练汽车驾驶(深圳B牌01年考证)和深圳周边道路等。

语言能力

普通话:流利粤语:一般

英语水平:

英语:一般

求职意向

发展方向:人力资源管理、行政管理和办公室管理等。

其他要求:每周至少休息一天以上,有自己独立的住房和空调、电视及床上用品等。工资要求为税后工资。

自身情况

3.总经理办公室主任述职报告 篇三

一、工作范围

在公司常务副总和办公室主任的领导下:

1、主要做好董事长(总经理)的秘书工作,并搞好对其服务

工作;

2、主管公司人力资源(劳动保险等员工各项保险)工作,文

件整理、文字资料、人力资源的档案管理、公司档案室管理工作;

3、对公司网站日常建设、维护;对公司办公用自动化电脑、监控日常使用管理、服务维护工作并建卡立帐;

4、在公司常务副总和办公室主任的领导下,负责公司对内对

外宣传、行政接待配合工作及各机关单位要求的文字材料的填报工作;

5、在公司党支部书记、副书记的直接领导下,负责公司组织

办的各项相关工作,并承担由此而造成的失职责任;

6、公司工会、计划生育等临时性工作;

二、工资发放标准

年薪工资35996(元),月基本工资2000(元),考核任务7012(万元),提成点数‰

4.总经理办公室主任述职报告 篇四

(2011年1月)

市政府办公室副主任、党组成员 xxx

今年以来,在市委、市政府和市政府办公室党组正确领导下,我始终以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕市委市政府中心工作,按照“全面提升年”要求,积极开展“强素质、树形象、抓落实、争一流”服务创新活动,各项工作取得新成效。

一、全面提升政治思想素质

始终坚持把理论学习放在首位,不断提高自身政治思想素质。一年来,认真学习了党的重大会议精神,自觉践行党的路线方针政策,对科学发展观的理解和认识更加深入,思想境界有了新提高,理想信念更加坚定。作为党员领导干部,我积极维护和执行党的政治纪律,深入学习党和国家领导同志关于严肃党的政治纪律的一系列重要论述,不断增强党性观念,始终保持正确的政治方向、政治立场和政治观点。不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前保持清醒头脑,自觉做到在重大原则问题上旗帜鲜明,在贯彻党的路线方针政策时坚定不移。

二、圆满完成工作任务目标

坚持不断推进机制创新,各项工作取得新成效。文秘工作有条不紊,运转高效,全年承办市政府常务会、市长办公会、市长碰头会等60多次,高质量完成了会议纪要,承办电视电话会议及其他综合性会议120多次;完成上传下达任务一万多人次,快速、准确、无误;办理各类公文、领导批示件、明传电报、请示报告3600多件,全部进行了编号登记、转办落实;同时还承办了领导同志交办的大量临时性工作和应急性任务。信息工作是服务领导决策的重要工作,去年信息工作紧紧围绕市委、市政府重大决策部署,突出重点,挖掘亮点,关注热点,信息质量全面提高,服务职能不断强化,今年来共编发《政务信息》、《专报信息》、《内部参阅》、《政务通讯》、《一周政务》等130多期;向省政府办公厅报送各类信息540多篇,被省政府办公厅采用56篇,多篇信息被省政府领导、国务院领导批示。同时,我按照“谁主管、谁负责”和“一岗双责”的要求,对分管科室的廉政建设丝毫不放松,经常与同志们交流谈心,适时对他们进行廉政教育,对苗头性、倾向性问题,坚持抓小、抓早、抓严,防微杜渐,防患于未然。在抓好分管工作的同时,按照领导要求,我积极参加办公室队伍建设,精心组织岗位练兵的一系列活动,有效增强了办公室人员业务素质,进一步提高了办公室作为市政府中枢机构的运转效率。

三、严格遵守廉洁自律各项规定

牢固树立宗旨观念,自觉按照党员和公务员的标准要求自己,始终坚持为政清廉、勤政为民,严格执行党员干部廉洁自律的一系列规定,不断提高思想境界和道德修养。我经常学习《党员领导干部廉洁从政若干准则》、《关于党员领导干部报告个人有关事项的规定》等文件,重点对照52个“不准”等制度进行分析检查,始终做到认识清醒、态度坚决、警钟长鸣。坚持防微杜渐,不徇私情,不搞特殊,不谋私利,自觉抵制各种不正之风。始终认真坚持民主集中制,积极开展批评和自我批评,在党组和班子会议上,积极表达个人意见和建议,会议一旦做出决定,我坚决服从,认真执行;在班子成员之间愿意讲真话,敢于讲真话,实事求是,在处理具体问题时,大事讲原则,小事讲风格,相互信任,相互支持,相互谅解,相互帮助克服缺点和不足。

总结2010年的工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足和问题,比如在理论学习上时紧时松,不够系统,制定的计划不能很好完成;思想不够解放,执行上级部署多,探索创新少;工作落实不够扎实,工作作风需要进一步转变;有时坚持原则不到位,面对复杂的工作事务和社会多元化观念,对自己分管的工作督促不够、检查不严,有时降低了标准和要求。

2011年是“十二五”开局之年,在新的一年里,我将更

加积极地学习实践科学发展观,树立正确的政绩观,继续保持开拓创新、争创一流的精神风貌,围绕中心,服务大局,更加严格地要求自己,努力开创各项工作新局面。一是不断加强学习,进一步增强学习自觉性,坚持学以致用,提高学习效果;二是注重党性修养,时时处处以一名党员领导干部的标准严格要求自己,自觉践行根本宗旨,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气;三是加强廉洁自律,严格遵守廉洁自律各项规定,坚持自省、自重、自警、自励,慎独、慎微、慎始、慎终,常怀律己之心,常思贪欲之害,不为名利所困,不为物欲所诱,不为人情所扰,不断提高拒腐防变能力;四是进一步解放思想,勇于变革,不断创新,把各项工作做实、做细、做好、做精,为建设生态型强市名城实现新跨越做出积极贡献。

5.办公室主任述职报告 篇五

一、述德情况

品德高是立身之魂,自律严是为人之本,我始终从难从严要求自己,在加强自身修养,提高自身素质上下功夫。一年来我认真学习了党的群众路线教育实践活动相关会议和文件精神,学习领会了中共十八大会议精神,践行了中央八项规定,贯彻了党委一系列方针决策;始终坚持正确的世界观、权力观和事业观,以良好政治品德、职业道德、家庭美德、社会公德约束规范自身言行,做到忠诚于党、忠诚于国家、忠诚于人民,思想上政治上始终同党中央保持高度一致,始终以强烈的事业心和责任感、饱满旺盛的热情投入工作和生活,维护大局、维护团结。

二、述职情况

(一)强化队伍建设,增强办公室的整体战斗力。一是抓自我管理。坚持以身作则,对自己高标准,严要求,带好头,做表率。二是抓职工队伍建设。坚持定期业务培训和自学相结合,强化干部队伍政治理论和办公室业务知识的学习。三是抓制度建设,制度多项规章制度,并坚持不断完善,从而使干部队伍精神面貌和中心办公室外部形象有了很大的改观。

(二)强化政务服务,当好领导的参谋助手。一是抓好信息宣传工作。加强信息报送反馈工作,做到信息报送及时、真实、准确、全面。二是抓好政务督查。围绕市*和**重点工作和重点督办事项,组织开展督导,有力保证了政令畅通和重点工程的顺利进行。三是抓好组织协调。办公室作为中心上传下达的枢纽,扎实做好与局机关、局直单位和**各科室的协调配合工作,促进了中心各项工作的顺利开展。四是抓好办文办事。我们进一步完善了文件归口处理、文件报批、文件审批签发、催办反馈等一系列制度,规范了办文程序,提高了办文办事效率。

三、述廉情况

作为一名基层干部,我始终按照“立党为公,执政为民”的要求,摆正自己的位置,树立正确权力观和政绩观,把“人民拥护不拥护,人民赞成不赞成,人民高兴不高兴,人民答应不答应”作为评判自己工作成败得失的标准,努力做到“对党忠诚,对民负责”。一是牢记一个“勤”字。勤政是党和国家对党的干部和国家工作人员的要求,办公室主任的岗位更要求勤政。一年来,我牢记这个“勤”字不敢懈怠。办公室的事情多而杂,为了起到表率作用,我经常加班加点。二是不忘一个“廉”字。任职以来,我时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,不忘公仆本色,认真学xxx省、市关于反腐倡廉的文件,积极参加党支部组织开展的党风廉政建设系列活动,不断增强党性修养,筑牢思想防线,做到自重、自省、自警、自励。与此同时,我还认真落实党风廉政建设责任制。工作方面按照党风廉政责任制的要求,把党风廉政建设和办公室业务工作有机结合起来,做到一起研究、一起部署、一起落实、一起考核,确保不出现任何违纪违规行为。个人廉洁方面,能经常对照《领导干部廉政手册》的要求,不断强化廉政观念,严格执行“四个不准”、“五个严禁”、“四个严格控制”和“四个坚决制止”等廉政规定,个人没有违背党风廉政建设的事情发生。

6.学校办公室主任述职报告 篇六

各位领导,同仁:

你们好!

2016年9月,我怀着丝丝“喜悦”,点点“胆怯”走上了校办公室主任这个岗位。“喜悦”是因为承蒙领导和同志们的信任,我竞聘上了这个岗位,“胆怯”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同志的支持和配合下,我服从安排,加强学习,不断锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。

下面我就担任办公室副主任以来的工作汇报如下:

一、坚持严于律己、努力做好表率

我处处严格要求自己,坚持“管理就是服务”的理念,把“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。工作中,我积极加强业务,不断学习,争做表率,努力提高自身综合素质。我积极代课,超代课,教学成绩优秀。近两年担任的高

二、高三英语教学每次考评均获奖励。2016年7月,我被接收为正式党员,12月,我被学校评为优秀共产党员。

二、认真履行职责,积极开展工作 办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。对此,我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,从无怨言,保证了各项工作的高效运转。

(一)努力做好办公室行政管理工作

1、协助校级领导做好行政管理工作。开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。做到了各类活动安排的及时通知,做好校中心工作的及时公布。校办公楼公告栏和教学楼电子屏是我们工作的主场地。

2、做好学校各类会议的准备工作。这其中有学校每周五下午的全体教职工大会、班子周中心工作安排会、校委会、支委会、各级领导的检查汇报会及与其他学校的合作交流会、开学典礼、期中考试总结表彰会等。我都会协同韩校长提前安排,或打扫卫生或制作喷绘布置会场,同时为主要领导准备讲话材料。有时因为会议的紧急,加班加点是常有的事。

3、及时做好各种文件的收发、送阅、督办工作,保证学校工作顺利安排。一年来,我没有出现一起文件误接事件,只有一次宋校长的会议,因为以前未加党组织交流群而耽误,这让我做了深深反思。

4、完成学学校工作总结、各学期学校工作计划、工作总结及各种汇报材料的撰写。每学期开学初、学期末,我待在办公室撰写材料已成常景。经常中午不回家,和常加班的史老师见面已是常态,我们见面颔首,相互加油。我材料表述准确,数据具体,概括全面,富有特色,有些材料被区局利用,为学校工作添了彩增了辉。

5、及时准确地完成了学校各类活动的通讯报道,以微信、美篇等新型媒体发布,学校的网站、学校的QQ群、微信群等公众平台都能见到,使得学校工作得以有力宣传,学校形象得以极大提升。2016年许多通讯报道都是我在写,后来因太忙,我带动杨超同志,指导其完成通讯写作,教会其写作模式,教会其照相取景策略。本学期,学校的通讯报道基本都由杨超完成,但大型材料都是我亲自完成。

6、加强学校文书档案、学校荣誉证牌及其学校各类活动资料的收集、整理和归档工作。2017年12月份我亲自整理的学校通讯报道汇编,在局督导室检查中收到好评,督导评估中,我校被评为优秀单位。

7、切实做好教职工出勤考核工作,严格执行学校的《出门条制度》,准确上报教职工的请假事宜。对于每周的考勤统计,我都要严格检查,确保无误。一年来,没出现过任何一起因统计不当而造成的教职工寻事不欢事件。

8、做好学校各类投诉接转工作,做到及时汇报、及时解决。

9、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。2016年全年,区局要求我们上报周中心工作总结,我们没有一次耽搁,受到了局办公室表扬。

10、安全保管和使用好学校印章,严格做好介绍信、证明等材料的管理工作。一年来,我严格遵守公章管理职责,若无领导指示,我从不私盖公章。

11、发挥办公室的协调职责。一年来,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。同时,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各年级各处室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,积极推动学校安排的各项工作及时顺利完成。

12、做好学校各项工作的车辆安排工作。保证外出活动车辆按时就位,准时到达,安全返回。

13、搞好学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

14、完成校领导交给的其他工作。

(二)切实履行好办公室的服务职责

办公室既是学校管理的助手,也是为全体师生服务的侍者。我愿意为学校的发展出力,为教职工的工作服务。

1、做好教师职称考核服务工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。对于竟升职称同志,学校积极帮助整理完善材料,及时报送材料。因同志的竟升,为同志服务,乐在心中。2016、2017年的高级职称材料上报,我都参与其中,虽繁杂忙碌,又熬到了深夜,但我为同志们高兴。

2、关心教职工生活。与其他处室配合,做好困难教职工、女教 职工、离退休教师、去世教职工的慰问工作。特别为住院教职工安排好探望慰问工作,同时,为去世教职工做好后续服务工作。

3、做好学校各项制度政策的宣传和解说工作。平时工作中,办公室起到上传下达,完成学校和校长临时交办的工作。但同时,对于老师们的困难、困惑办公室有义务去力所能及地解决;对于老师们意见和建议,办公室有责任向校领导反映采纳。管理好学校办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。

对于学校近年来出台的《出门条制度》,《课堂考勤制度》《教育教学奖励制度》等,我和办公室同志都会积极宣传,对于一些同志的不解做解说。我仍记得对于《出门条制度》,我为狄冠朝老师解说了3遍,他最后才逐渐接受。

4、协助办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

(三)协助党支部做好党建工作

2016年开始,全国全区上下重视党建工作,学校的党务工作由校办公室承担,为此,我作为办公室负责人,协助支部做党建工作就责无旁贷。具体工作如下:

1、协助完成党建相关计划、总结及汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员开展“两学一做”学习教育。

3、协助支部办党员学习心得体会展板,宣传支部组织活动。

4、积极参加党支部民主评议、民主生活会等活动,参加党员演讲 活动。党员“四讲四有”演讲赛中,我获得二等奖。

协助党建,学校支部组织发展快,建设好,支部工作多次受到上级表彰,2016年学校党支部被评为优秀党支部。

三、存在问题和不足

(一)存在的主要问题

一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的要求和同事们的期望还有一定差距。

二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。

四、今后的工作打算

1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。

4、多途径抓好了对外宣传工作,通讯稿件再上档次,达到报纸 有文字、电台有声音、电视有形象,尽力去提升学校形象和声誉。

总之,这一年多年来,我从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,都离不开领导的关爱和同志的包容。对于工作的安排,有宋校长的指示,对于文字的写作,有韩校长的把关,对于党建工作有郭书记的帮助,工作开展中又有同志们的支持理解,我深深地感谢你们大家。今后,我将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,做好办公室工作,为共同建设和谐杨中、魅力杨中而努力不懈!

7.企业办公室主任述职报告 篇七

办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。

二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作

作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。

三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱

8.银行办公室主任述职报告 篇八

往年机构改革时,院党组留任我为办公室主任,主持工作至今。在主任的岗位上主持工作,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕孤负党组和大家的信任。是院领导的鼓励和培养,同道们的支持和帮助,使我有信心站在这里向大家汇报工作,并接受院领导和同道们的评议。我主要做了以下三个方面的工作:

一、加强理论学习,进步队伍素质。

为适应机构改革后的情势和任务,在主管的带领下,我们确定了办公室的工作思路,就是以***理论和三个代表思想为指导,以三服务为方向,以争创五好处室为载体,以综合分析、信息建设、督办落实为重点,发挥顾问助手、调和关键、写作班子的作用。依照这个思路,我们首先是加强全室同道的理论和业务学习,制定了《办公室政治理论和业务学习制度》,把理论和业务学习与进步队伍素质,探索工作规律,解决工作题目有机地结合起来。一方面同一了思想熟悉,调动了大家努力学习和进步本身素质的积极性,工作热忱高涨;另外一方面增强了班子的凝聚力和战役力。***,***认真负责,勤奋工作,各科科长积极进取,争先创优,有力地推动了工作的展开。今年7月办公室党支部被评为先入党支部。

二、加强迫度建设,进步管理水平。

任职后,我把改进工作作风,加强迫度建设,摆上重要位置。共完善和制定各项规章制度12项。《催促检查工作暂行规定》进一步明确了督办工作的基本原则、工作任务、工作程序、工作方法;《同省人大代表联系制度》进一步明确了联络工作的目的、内容、方式;《关于进一步加强检察信息工作的意见》对信息建设的领导和重点、报送原则、综合利用、网络建设、考核评比做了比较明确的规定。同时各科室都对原本的规章制度,结合实际进行了修改和完善。在创建学习型处(科)室活动中,我们结合工作实际,展开全室职员素质达标活动。制度的建立和完善为加强管理,转变作风,改进服务方式,奠定了坚实的基础,使办公室出现了工作热忱而不俗,繁忙而冷静,纷杂而有序的局面,推动了办公室工作规范化建设。

三、加强综合调和,进步服务质量。

工作中我把综合调和工作作为办公室参与检察政务的重点来抓,力争在领导决策时,提供有关信息根据;在领导决策后,参与决策的实施,推动决策的落实;对决策实施中碰到的矛盾和题目积极调和,加以解决。在这其中我既得到了领导的支持和同道们的帮助,也得到了锻炼和进步,和大家建立了真挚的友谊,同道们给予我的关怀和帮助,是我工作和前进的动力,我逼真地感遭到了大家的真诚接纳。在做调和工作的同时,我也承当了文字工作,独立和组织撰写了20多篇、10多万字的领导讲话和理论文章。如全省检察长会议报告、省九届五次人大会议检察报告、全省检察机关先进集体先进个人表彰大会讲话、全省反贪、法纪、预防、控申会议讲话。通过综合工作我加深了对检察工作的理解和掌控,也推动我较为系统地学习了法律知识,更加坚定了我做好工作的信心。

知不足而奋进是我的寻求,行不止塑品德是我的目标。我固然做了些工作,但离党组的要求和同道们的期看还有很大的差距,深进基层指导工作少,工作能力还不适应任务的需要。我要以此次述职为契机,虚心接受领导和同道们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优良的工作业绩回报大家的关怀。

第二篇:银行办公室主任述职报告范文

述职是对我们近一年工作状态的检查自查,是对20XX年工作的展看计划,立足20XX年的发展缺憾,规划20XX年的完善发展,我们必须认清情势,紧跟情势发展需要,结全实际,围绕20XX年全行工作目标和科学发展这条主线,大力宏扬求真务实的工作作风,深进基层调研,积极其行领导建言献策,充分发挥好顾问职能作用,并抓好各项工作措施的督查督办和落实。

现将20XX年的个人工作状态根据工作要求做 以下述职:

一、认真履行 党办与行办的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分沉重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行党办与行办双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推动党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部分,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查究的事项,做到批必查、查必果、果必报。构成 党办行办双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互增进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部分之间、部分与部分之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的题目,积极其全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

二、深进展开调研,做好领导顾问,及时为党委决策提供信息服务。调研材料是行党委决策的重要根据,由于我们忙于平常事务,深进基层调研不够,把握基层情况较少,向行党委和上级行反映重头信息较少,上级行采用我行信息少,导致我行的调研流于情势,没有很好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能。针对这些题目,今后调研工作的重点是,在继续编好《XX农行简报》《金融周报》的基础上围绕三个方面展开。一是牢牢围绕全行工作思路展开信息和调研。当前,应重点抓好对散小差贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是牢牢围绕服务领导需求展开信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新题目,争取每季度能提供一篇数据正确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是牢牢围绕业务经营中热门、焦点、难点展开调研。当前,全行各项业务发展速度显现出良好的增长态势,工作中的新情况、新题目不断出现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。

三、努力进步公文管理质量和效力,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行展开公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效力高低的集中现,要实现公文管理的科学化

三、、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和增进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强迫度建设,夯实公文管理运行基础。公道的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相干制度规定,及时制定涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强进程控制,进步公文管理质量和效力。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效进步公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力进步督查工作的权威性,逐渐使督查工作制度化,规范化和科学化,进步工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

9.办公室主任岗位述职报告 篇九

尊敬的各位领导、同事:

大家上午好!我是综合办公室的XXX,任职岗位是综合办公室主任、会计员。工作职责主要是负责XXX日常行政管理工作和会计管理工作。在过去的一年里,本人思想作风端正,能够自觉遵守公司和XX的各项规章制度,“脚踏实地、勤劳苦干”是我的特点,我对工作认真负责,在领导、同事们的关心和支持下,较好地完成了各项工作任务。现将工作情况汇报如下:

一、行政管理工作

(一)做好上传下达工作。完成公司或XX下发文件、通知的呈批、分发;各部门的申请报告登记、审核、呈批、反馈以及督办工作。完成站红头文件、会议纪要、工作总结计划的起草工作,并对文件、资料进行相应的整理归档。

(二)根据车站的经营实际,相应地修改XX的ISO质量管理体系文件以及各类管理办法,并在执行过程中进行督促和引导,使之与生产工作有机结合,发挥管理的效应。

(三)做好各部门的沟通协调工作。对职能管辖范围内的工作做好安排和协调,积极听取员工意见,综合平衡各项工作。对于无法处理的事项,及时向领导汇报,并通过办公会议进行探讨解决。

二、会计管理工作

(一)严格按照财务管理制度,把好原始凭证审核关。对报送的报销原始凭证认真审核,对手续不健全不完善的原始凭证及时要求补办手续,对不符合财务制度的原始凭证坚决不予办理,根据审核无误的原始报销单据制作记账凭证,做到记账凭证整齐有序,科目明细分类无误,并按月装订成册。

(二)强化预算管理工作,引导生产经营健康发展。

根据公司全年的生产经营总体目标,结合XX的实际经营情况,牵头制定XX全年的生产经营预算目标,以“提高收入、降低成本”为预算原则,以“讲求合乎实际”为前提,多次组织各部门相关人员进行讨论,多方面收集生产经营数据进行对比分析,对各部门预算的收入、成本进行严格审核,出现虚增成本、保留收入的情况提出财务人员的修改意见,严格做到“不预算、不开支”。当实际与预算发生较大差异时,主动向领导及部门反映,分析查找原因,杜绝不必要的差异或损失。另外,从财务的观点来看经营,通过编写每月财务分析,对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,及时向站领导汇报财务预算情况和相关建议,使XXX可以清楚了解到XXXXX的实际运营情况,为XX的发展提供有利依据。

(三)按时按质准确编制会计报表。

按照相关会计制度和公司内部财务管理制度,及时更新的会计科目和核算方法,认真编制月度资产负债表、利润表、现金流

量表、成本表、收入表等等会计报表,并确保数据的完整性和真实性。

三、工作体会

(一)办公室作为整个XX上传下达,对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为办公室主任,在工作中应当要学会怎样与不同兴趣不同性格的人进行沟通,学会换个角度来思考问题,学会多做自我检讨,从而培养成处事耐心细致,谦虚谨慎的品质,增强自身的组织能力和管理能力。

(二)在工作中,我也存在着很多不足,例如管理水平不硬;专业技术知识不够扎实等等;因此,在新的一年里,我将继续学习本科行政管理学和会计职称的继续教育,提高自身的专业知识和协调管理能力,我相信凭着自己的毅力和实力,一定能够把今后的工作做好更好。希望大家继续支持我,谢谢!

综合办公室:XXX

10.办公室主任述职报告 篇十

广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

尊敬的各位领导、各位同事:

在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

现我将的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用。发挥好参谋助手作用。

一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的.思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。

发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。

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