人员管理台账（精选12篇）
1.人员管理台账 篇一
第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的`合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容：
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料：
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。
第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
2.人员管理台账 篇二
侯马北工务段共管辖普速线路1 507.234延展公里, 涉及车站50个。线路设备历史上曾由介休工务段、临汾工务段和运城工务段等多个工务段共同管辖, 线路设备台账主管人员变更频繁, 原始技术资料存在遗失现象, 近年来管内又先后进行过侯西全线, 侯月线端氏站、曲沃站, 南同蒲站辛堡站、张礼站、高显站、侯马北站、侯马站、兴南站、辛庄站、韩阳站、首阳站、虞乡站等多个站场的站改施工, 现场线路设备技术参数变化大, 加之部分施工单位提供站改竣工资料不够全面, 造成线路设备台账管理工作存在诸多困难。为提高线路设备台账的准确性, 使之能够真实反映现场线路设备情况, 以满足线路设备养修作业和行车安全需要, 侯马北工务段在2015年对线路设备台账管理工作进行了积极改进和有益探索, 对线路设备台账进行了系统梳理修改, 取得了较好的效果。
1 根据现场设备对设备台账进行全面梳理
首先线路科进一步明确了由各车间技术员专业负责线路设备台账的管理工作, 并组织对技术员进行了培训, 提高了车间管理人员的专业技能和管理水平。结合秋检安排要求车间对设备台账进行全面复核, 并针对性布置对车站配线图、新开通设备和进行过站改的设备进行重点复核。通过车间复核, 共发现设备台账与现场设备不符的问题268处。
2 对梳理出疑似台账问题进行逐条复核判定
线路科设备台账主管人员对照站场图、股道表和道岔表对车间上报设备台账问题逐条进行分析, 对车间上报的问题进行初步分类归纳, 再根据问题类型采取合适的方式对问题进行判定, 具体为:首先通过技术资料的相互印证关系、与车间技术员电话沟通的方式对部分问题做出判定;该方式无法解决的问题, 列为关键问题进行现场复核判定。2015年复核修正车间上报线路设备台账问题268个, 通过技术资料比对和与车间技术员电话沟通的方式解决37个, 现场复核解决46个, 共修正台账问题83个, 其中道岔开向错误33处、尖轨尖里程错误23处、道岔钢轨型号错误23处, 股道线别错误4处。
3 针对关键设备问题及时采取适当方式进行解决
1) 线路科设备台账主管亲自组织并全程参与站改地段和新开通线路设备台账的具体复核工作。2015年管内新开通清涧站接触网线路、临汾站临修库线和侯西复线禹门口—下峪口间等3处线路, 段设备台账主管首先对施工单位提供竣工图纸进行了全面细致的梳理查看, 共发现技术资料不全和有效长度错误等疑似问题10处。
针对梳理出的问题, 一方面积极与施工单位联系核对所要完善相关技术资料;另一方面亲自带领车间人员会同施工单位技术人员到现场通过眼看、拉尺丈量和仪器检测等方式对线路设备台账的准确性进行核对。通过精心组织比对修正, 及时准确向相关单位提供了可靠线路设备台账, 确保了线路设备的正常开通和安全运营。如针对检查发现清涧站接触网线的有效长度问题, 通过现场复核, 发现施工单位提供资料中有效长度错误, 及时进行了修正。
2) 段积极向工务处反映曲线要素不符问题, 寻求路局专业指导和帮教。曲线设备是工务系统的薄弱关键设备, 是工务养护维修的重点地段, 日常施工作业频繁, 对线路设备台账的准确性具有更高的要求。在2015年线路设备台账的复核过程中发现侯西复线存在43条曲线要素台账与现场不符的问题。为尽快解决这一严重影响施工作业和行车安全的突出问题, 段立即向工务处进行了专题汇报, 请求路局对段相关工作进行指导和帮教, 工务处及时安排工务检测所专业技术人对侯西复线43条曲线进行了全面测量, 并根据测量结果对侯西复线曲线要素进行了全面复核修正, 有效解决了曲线要素现场与台账不符的问题。
3) 段安排车间积极组织对存在轨距加宽曲线进行有计划改造。2014年11月1日实施《铁路技术管理规程》对曲线轨距加宽标准进行了修改。为尽快适应这一变化, 段立即安排车间结合日常施工作业积极组织对管内站场存在轨距加宽曲线进行有计划改造, 并对改造后的曲线设备台账进行了同步修改, 2015年共完成大部分曲线的现场改造和设备台账修改工作。
4) 段安排车间利用专项整治对站专线曲线台账进行全面梳理。针对站专线设备养护不到位造成的站专线设备特别是曲线地段设备基础强度弱化, 甚至是曲线台账掌握不全的问题, 为补强线路设备短板、确保行车安全, 侯马北工务段将站专线曲线的专项整治作为线路维修工作的重中之重, 并将站专线曲线台账的完善核对摆在专项整治工作的第一位, 对站专线曲线要素进行了全面梳理核对, 进一步完善了站专线曲线台账管理。具体做法是:a.对段、车间、班组站线曲线资料进行完善;b.按照曲线资料进行曲线专项整治;c.车间结合站线曲线整治施工对站线曲线台账进行更新, 按照现场实际建立台账, 并上报段线路科, 确保段、车间、班组基础技术资料的一致。
4 与其他系统站段技术资料比对排查台账问题
1) 利用车务《站细》复核台账数据。通过查阅车务《站细》, 发现翼城站8道、翼城东站10道、沁水站6道、端氏站5道等4个股道在车务《站细》中均标注为“到发线”, 而工务配线图中均标注为“其他站线”, 存在股道线别不符的问题。通过现场复核确认以上4条股道均设置有接发列车信号, 查阅电务资料, 发现标注内容与车务部门一致, 最终确认以上4条股道线别应为“到发线”, 对工务设备台账进行了修改。
2) 利用机务LKJ反馈信息修正数据。2015年6月, 接机务部门报告“机车LKJ南同蒲线史店至礼元至东镇间曲线方向多处错误”, 线路科设备台账主管带领车间技术人员对史店至礼元至东镇间所有曲线进行了现场核对, 确认曲线设备台账中12条曲线存在方向错误的问题, 结合路局换装LKJ数据对相关数据进行了修改, 确保了设备图表及LKJ数据的准确性。
3) 利用电务车站信号平面图完善数据。为加强结合部数据的管理, 侯马北工务段积极联系电务部门核对结合部相关设备台账, 利用电务提供的车站信号平面布置图对设备台账中的联锁道岔编号及股道有效长进行了全面梳理确认。
4) 与相关工务段沟通完善设备管界划分。辛堡站是既有南同蒲线和新建瓦日线的交汇站, 侯马北工务段与吕梁工务段管辖站场线路设备在该站存在交叉, 2014年两个工务段均将辛堡站站场内的4条正线、2条到发线和17组道岔纳入到了本段线路设备台账中, 造成全局线路设备在统计过程中出现了严重偏差。针对这一问题, 侯马北工务段积极与吕梁工务段联系沟通, 最终确定吕梁工务段线路设备台账记录瓦日线上下行正线线路及6组道岔, 其他线路设备纳入侯马北工务段线路设备台账的管理方案, 确保了2015年全局线路设备台账数据的准确性。
5 合理建立奖惩机制, 督促激励车间强化设备台账管理
1) 建立奖励机制。《侯马北工务段计件工资考核办法》规定:“车间发现并上报的设备图表及LKJ既有错误资料处所, 经段设备台账主管复核并确认资料与现场不符后, 每处奖励50元”, 激励干部职工积极主动发现问题, 便于段全面掌握线路设备台账存在问题。
2) 严格考核管理。《侯马北工务段计件工资考核办法》中规定:“在业务科室通知后, 车间未组织人员在规定时间内对LKJ数据进行核对, 每处考核200元;车间擅自修改LKJ资料或变更现场标志, 导致LKJ资料与现场不符, 在段月度安委会上研究考核”, 通过加强考核, 规范车间线路设备台账管理, 有效解决了车间在线路设备台账管理中存在管理不规范问题。
3) 强化监督管理。《太原铁路局工务线路设备图表管理细则》规定“设备台账主管不定期对线路车间现场复核情况进行现场跟班抽查, 对线路车间上报线路设备台账进行现场复核, 抽查复核出的问题, 全部纳入月度安委会上进行严肃考核”, 强化了对线路车间线路设备台账的过程和结果管理。侯马北工务段2015年跟班抽查20班次, 现场复核20次, 发现车间上报存在问题150处。
3.车辆管理台账 篇三
单
位：
集团
日
期：
编
号：
表：1.1
在用机动车辆清册
单位：
编号：
序号
车牌号
车型
发动机号
车架号
厂牌型号
上牌日期
管辖地
车辆保险
期限
填表人：
****年**月**日
表：1.2
年车辆运转、例保记录统计
车牌号：
驾驶员：
车型：
编号：
****年**月**日
车容车况
（好、中、差）
本月行驶公里
本月里程表数
本月用油
其它
汽、柴油（升）
润滑油（升）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
填表人：
****年**月**日
表：2.3-1
年车辆保养记录
车牌号：
车型：
编号：
日期
间隔里程
里程
保养
类别
更换主要零部件
保养单位
保养费用
验收人
填表人：
****年**月**日
表：2.3-2
年车辆维修记录
车牌号：
车型：
编号：
报修时间
报修人
保修项目内容
更换
主要零部件
承修单位
维修费用
验收人
合计
填表人：
****年**月**日
表：2.3-3
年车辆保险及二维记录
车牌号：
车型：
编号：
保险（二维）时间
办理人
保险到期时间
保险项目内容
受理单位
保险（二维）费用
验收人
合计
填表人：
****年**月**日
表：2.2
年车辆运转记录明细统计
车牌号：
驾驶员：
车型：
编号：
****年**月**日
车容车况
（好、中、差）
本次行驶公里
总计里程表数
本月用油
其它
汽、柴油（升）
润滑油（升）
合计
填表人：
4.塔吊安全管理台账 篇四
1，项目部起重机械理网络图。
2，项目机管员`，安全员上岗证书。
3塔式起重机起重性能表。图。
4各类记录表。
（1）塔式起重机安装，加节验收移交使用记录表。
（2）塔式起重机使用安全技术交底记录表。
（3）塔式起重机操作人员安全教育记录表。
（4）塔式起重机项目部周检查记录表。
（5）塔式起重机企业月检查表。
（6）塔式起重机项目部巡检记录表。
（7）塔式起重机维修和技术改造记录表。
（8）塔式起重机运行故障记录表。
（9）塔式起重机生产安全事故记录表。
5附件：
（1)使用单位,项目部起重机械各项管理 制度。
（2）使用单位，项目部起重机械各岗位安全生产管理责任制。
（3）塔式起重机租赁合同（含安全使用管理协议）。
(4）塔式起重机安装质量检测报告书，复检报告书。
(5)多塔作业，特殊环境作业等安全使用方案，措施。
（6）塔式起重机使用生产安全应急遇预案。
（7）其他
6塔式起重机使用安全管理台账副本。
5.劳动合同管理台账 篇五
企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一般应包括：
1. 员工登记表 (个人信息资料)
2. 劳动合同台帐 (劳动关系的变化)
3. 员工统计表 (组织结构的调整)
4. 专项协议台帐 (特殊情况管理)
5. 社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益)
6. 员工培训台帐 (保障企业效益)
7. 终止和解除劳动关系台帐 (管理绩效)
6.人员管理台账 篇六
一、施工台账的建立, 有利于施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化
施工项目成本管理是一个系统工程, 包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列环节。要使这个系统工程正常运转, 实现高效、低耗, 就必须运用科学的原理、方法和手段, 按照一定的运营框架, 对施工项目成本的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计, 形成有效的管理运营机制, 实现施工项目成本的科学化管理。
施工项目成本管理的程序化是指遵循施工项目成本管理运行规律, 在总结施工项目成本管理经验的基础上, 编制和确定施工项目成本管理全过程科学的路径、步骤、流程、序列, 保证施工项目成本管理朝着效益最大化的方向稳健、有序地运行。施工项目成本管理的标准化是指在施工项目成本管理过程中制定的人、材、机等成本要素的操作方法、消耗定额、使用标准, 各个部门、每个岗位的工作人员都必须按照统一标准进行操作。施工项目成本管理的规范化是指在施工项目管理中, 建立健全施工项目成本管理制度体系, 同时必须依照程序、执行成本管理标准。施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化是实现管理行为井然有序、协调高效的保证。
施工台账就是施工项目成本管理系统中的结节, 如果这个结节的设置不标准、不规范, 不按程序运转, 甚至可有可无, 成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就会处于无序状态。在施工项目成本管理过程中, 对于所发生的各种成本信息必须通过施工台账有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。促进施工项目成本系统内各种要素按照一定的成本目标运动, 将施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。实现施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化的有效运作。
二、施工台账的建立, 有利于施工项目成本管理的清晰度和透明度
随着市场经济的发展, 竞争的日益激烈, 人们对成本的认识不断增强, “项目是成本中心”已成为人们的共识。但由于施工项目成本核算, 即施工生产构成中的人工费、材料费、机械使用费等的消耗通常是以货币形态表现的, 而不是以原始的实物形态表现的。因此, 项目经理和项目管理人员对过程的耗费及工程质量、安全、进度等难以把握, 有一种“模糊”的感觉。在施工生产过程中经常会出现人、材、机等费用的消耗失控、质量达不到设计标准、工程进度达不到合同要求等。一个重要的原因是在施工项目成本计划实施的过程中缺乏辅助措施, 即施工台账。没有或施工台账不健全、落实不到位, 项目管理者就心中无数或不踏实, 进而对成本要素的消耗, 工程质量、工程进度的指导、监督、协调和限制缺乏有力的证据, 使施工项目成本管理失去有效的控制。
施工台账主要由预算增减账台账、资金台账、预算成本构成台账、人工费台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账、设备总台账、各使用单位设备台账、外协劳务队伍设备台账、商品混凝土专用台账、钢筋钢结构件门窗预埋件台账、质量成本料目台账、其他直接费台账、施工管理费台账、索赔记录台账、资料文件收发存台账、形象进度台账、产值构成台账、计量支付台账、甲方供料台账、安全成本台账、质量成本台账等构成, 是成本消耗的流水账、明细账。每日的成本消耗常以数量单价、金额等显示出来, 使施工项目管理者可以直观、及时地了解施工过程中人、材、机等的消耗情况, 工程进度及质量、安全达标情况, 增强了施工项目成本管理的清晰度和透明度, 便于有效实施施工项目成本的全面控制。
三、施工台账的建立, 有利于明确施工项目成本管理的经济责任
施工项目目标成本管理责任体系是以项目经理为责任中心, 将成本目标和相应责任进行分解, 建立纵向到底, 横向到边 (也称分级归口管理) 的成本管理体系, 使目标成本落实到项目部各个管理部门和全体施工人员。通过成本控制和分析, 督促管理层、作业层和外协对落实成本责任, 挖掘降低成本的潜力, 并对各成本目标责任者进行考核, 据以确定奖惩, 保证项目施工成本目标的实现。施工台账是项目目标成本管理责任体系中最扎实、最重要、最具体的环节之一。分别由预算员、统计结算员、技术员、施工员、劳动定额员、采购员、材料员、机管员、仓库保管员、质监员、成本员、构件员、安全场容管理员、合同管理员等记录。必须责任到人, 做到账物相符, 台账清楚。特别要注意各个环节之间的相互监督, 相互制约, 降减少管理误区和管理盲点。
施工台账的建立不仅对整个施工过程的人、材、机等的消耗及质量、安全、进度等做完整的记录, 同时负责对实施过程的监控和信息反馈。一旦某个成本要素、某个生产环节、某个部位失控, 可尽早发现, 及时解决。同时根据施工台账的记录, 明确相关人员的经济责任。真正做到人人有责, 人人都负责, 使经济责任制落到实处。
四、施工台账的建立, 有利于施工项目成本核算的及时性、准确性
由于建筑产品体积庞大、价值巨大、生产周期长, 项目组成内容丰富, 且往往在是多个施工过程同时进行。因此, 施工项目成本核算是一项内容繁杂、伴随施工项目全过程的工作。施工企业的常规核算是不能满足施工项目成本核算要求的, 必须借助施工台账才能将成本费用按要求归集到位。
施工项目成本核算主要通过成本会计账表和管理会计台账来实现。首先应根据会计制度要求, 设立施工项目成本核算的相关账户, 建立会计账表, 进行规范的核算。其次是为了使施工项目成本核算及时、准确, 必需建立管理会计性质的数量、金额式成本辅助台账。如为项目成本核算积累的产值构成台账, 预算成本核算构成台账等;为项目资源消耗进行控制的人工耗用台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账等;为项目成本分析积累资料的技术、组织措施执行情况台账, 质量成本台账等台账;为项目管理服务和备忘性质的甲方供料台账、承包合同台账等。
施工项目成本核算不是一个部门、一个岗位能独立完成的, 而是以财务部门为主, 经营部门为辅, 同时需要各个职能部门及全体施工人员配合, 尤其是施工台账的相关责任人的配合, 按照分工与协作精神, 做到全员管理, 准确及时的核算。可见, 施工台账是施工项目成本核算的基础, 加强施工台账的记录与管理, 做好施工项目成本核算工作, 对降低成本, 提高企业的经济效益有积极作用。
五、施工台账的建立, 有利于增强施工索赔力度
施工索赔是指在施工合同的实施过程中, 合同的一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务或未能保证承诺的合同条件实施而遭受损失后, 向对方提出的补偿要求。施工索赔的性质属于经济补偿行为, 属于正确履行合同的正当权利要求, 也是承包商挽回损失的重要手段。然而, 由于人们对索赔认识不足或存在一定偏见, 加上管理不到位, 消耗无记录, 文档水平欠缺等诸多原因, 致使施工过程中发生合同之外的工作损失时, 拿不出索赔的证明资料或提出的证明资料不全、不准确, 缺乏有力的依据, 使损失得不到补偿。
索赔的证据指承包商用来支持索赔或者跟索赔有关的一些证明文件和资料。索赔要成功, 除了要有合法的法律依据外, 还要有合法的事实证据。有理、有据的索赔才能有力。在干扰事件发生的当时, 承包商应注意取得监理工程师或甲方代表的签字, 收集相关的证据。索赔需要的书证中的会计账册、欠据、收据及财务报表, 如施工进度月报表及收款记录、索赔款月报表及收款记录、工人劳动计时卡及工资列表、付款收据、收款单据、工程款及索赔款迟付记录、迟付款利息报表、向分包商付款记录、通用货币汇率变化等;工程材料、机械设备和零配件采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录;市场行情资料, 包括政府部门公布的物价指数, 工资指数和影响工程造价、工期的文件和规定等, 绝大部分是靠施工台账提供记录, 即靠施工台账来支撑。施工台账是索赔证据的证据。施工台账不规范、不健全, 施工索赔就缺乏力度。因此, 要做好施工项目成本管理的基础工作, 加强施工台账的记录与保管, 以便为索赔提供有力的证据, 尽量避免或减少不应有的损失。
六、施工台账的建立, 有利于竣工结算, 确保颗粒归仓
由于大多数施工项目造价高、规模大、建设时间长, 因此, 竣工结算资料的日常收集整理尤为重要。从中标之日起就应建立健全施工台账管理制度。竣工结算时涉及到国家有关政策法规、工程计价办法、招标投标文件、施工合同及协议、变更记录、现场签证及有关工程材料定价、施工图及竣工图、招标答疑文件、图纸会审记录;有效隐蔽工程验收记录、设计变更通知书、现场签证资料;工程结算书 (含工程量计算表、综合单价分析表、材料调差计算表、运杂费分析) ;工程竣工验收合格证明、工程付款证明等一系列依据资料, 必须及时记录、整理和保管好。如结算资料尚缺或丢失, 不仅导致工程结算失真, 不能确保颗粒归仓, 同时按基建程序, 会给工程审计的财务竣工决算评审带来不应有的麻烦, 增加项目成本。因此一定要做好施工台账, 确保竣工结算资料完整性、准确性。
七、施工台账的建立, 有利于总结经验, 不断提高施工项目成本管理水平
施工项目的一次性, 决定施工项目管理往往无成套经验可循, 给施工项目管理带来诸多困难, 这就要求我们在施工项目成本形成的过程中, 利用施工台账的记录和成本核算资料, 与目标成本、计划成本进行比较, 了解成本变动情况, 跟踪分析影响成本变动因素, 寻找降低施工项目成本的途径和方法。在不断的认识、分析、总结中提升施工项目成本管理水平。
施工项目成本管理内容包括工程成本、质量成本、工期成本、安全成本四大部分, 由成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等环节构成, 是涉及施工项目各职能部门、各作业队、作业班组等的一系列综合管理活动。在施工项目成本管理过程中, 施工台账等基础工作的好坏, 往往影响施工项目成本管理的全过程。因此要求施工项目管理者, 充分认识施工台账在施工项目成本管理中的作用。要扎扎实实地做好各项基础工作, 并在实践中努力学习、认真总结、勇于探索, 为后续项目的成本管理提供宝贵的经验和教训, 不断提高市场竞争能力, 把施工企业做大、做强、做富。
参考文献
[1]全国建筑企业项目经理培训教材编写委员会:《施工项目成本管理 (修订版) 》, 中国建筑出版社2001年版。
7.合同台账、档案管理制度 篇七
合同台账、档案管理制度
第一条 合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第二条 合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：
（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同；
（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；
（二）对公司的发展影响重大的合同；
（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同
台帐管理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条 合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条 本办法由公司办公室负责解释。
8.学校食堂管理制度台账 篇八
2、餐厅设防蝇、防鼠、防尘设施，消灭“四害”;
3、餐厅地面保持清洁(无水、无油迹、无尘土、无垃圾);
4、餐厅服务人员要经常保持仪表整洁、勤洗头、洗澡、勤剪指甲，工作时间不得吸烟;
5、餐厅服务人员必须穿工作服，戴工作帽，并用流水洗手后上岗;
6、餐厅服务人员出外办事、入厕前必须脱下工作服、帽等，回来后用流水洗手;
9.安全管理体系建设排查台账 篇九
序号
检查项目
检查标准
检查方法
存在的问题
整改措施
整改时限
制度建设
制定安全生产管理制度、安全操作规程；
查看记录
安全生产责任制落实
落实安全生产责任制，逐级签订责任书，全员全覆盖；
查看记录
安全管理机构设置
成立安委会（100人以上）；设置专门安全生产管理机构并配备符合规定的安全管理人员；
查看记录
安全会议
定期召开安全会议（安全生产例会及安委会），中心及班组是否按时召开安全会议。
查看记录
安全监督检查
定期按制度要求开展安全管理监督检查
查看记录
安全隐患排查
定期按制度要求开展安全隐患排查治理，落实三级（项目公司、中心、班组）隐患排查，建立台账、记录。隐患整改及时，整改到位。
查看记录
安全培训教育
主要负责人、安全管理人员、相关从业人员应进行安全培训教育。员工三级安全教育台账完整。安全操作规程上墙，员工进行培训。
查看记录
应急体系建设
制定完善的应急预案，定期进行演练
查看记录
重大危险源管控
重大危险源按制度要求进行管控
查看记录
特种设备管理
特种设备建立台账进行登记，特种作业人员持证上岗。
查看记录
危险作业管理
有限空间作业、动火作业严格执行审批
查看记录
危化品管理
危化品存储、使用等级符合制度要求
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事故处理
事故按制度要求上报，按制度落实“四不放过”
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上级文件执行情况
上级单位下发的有关安全生产工作的通知、方案等执行、落实情况。
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10.发电厂设备技术台账管理标准 篇十
3.管理职能
3.1职能分工
3.1.1设备台账分四类；既设备台账，设备检修台账，设备备品备件台账，设备运行台账。生技分部督促设备主管部门和专业技术管理人员分类分级建立以上四类台账。
3.14生技部应建立台账有：主设备台账，主设备技术台账。
3.1.5检修部门应建立的台账有：主辅设备台账，主辅机设备检修台账，备品备件台账。
3.1.6运行部门应建立全厂设备运行台账和所辖设备的技术台账。
3.17经营部土建工程师应建立生产建筑物的结构检查，沉陷观察及建筑物的检修记录台账。
4.管理内容与要求
11.安全管理需要建立的安全台账 篇十一
1、三级安全教育台账。
2、岗位业务技能培训台账(每月4次)。
3、事故应急救援预案学习及演练台账(每月4次)。
4、安全会议、学习台账(每月4次，安全文件收到后一周内组织学习)。
5、安全检查台账。(每日、周、月、季)
6、隐患排查治理台账。(每日、周、月)
7、消防器材管理台账。(每旬)
8、每日防火巡查记录台账(每日)
9、班前会、班后会(每班)
10、防护救援器材配备及维护、保养台账(每月)
11、检修安全确认台账(每次检修)。
12、重大危险源安全检查记录台账(每日)。
13、安全设施、安全设备、安全附件检查台账(每周)
14、安全文明生产检查台账(每日)
15、废旧危险物资处置台账。
16、安全生产费用登记台账。(提取、安全生产培训费用、安全设备投入费用、安全隐患整改费用、配备劳保用品费用)
17、安全事故台账。
18、安全考核与奖惩台账。
19、安全阀、爆破片、压力表核对校验和更换台账。(每样
一本)20、安全技术措施台账。
21、各类气防器具维修、检验、更换、气瓶充装记录台账。
22、外来施工队伍管理台账。
12.危险废物台账管理制度 篇十二
1.各项指标按照填表说明进行填写；务必做到实事求是，指标完善，字迹工整，按时上报。
2.危险废物产生后根据不同的管理流程，在生产、贮存、利用、处置等环节建立有关医疗废物的台账记录表或产生报表。
3.如实记录危险废物产生、贮存、利用、处置等环的情况，对重点管理的危险废物（如剧毒废物），建立内部转移联单制度，进行全过程追踪管理。
4.危险废物产生环节按重量、体积、袋或桶的方式记录危险废物数量，危险废物转移出单位时要求称重。
5.定期按月、季、年记录危险废物台账记录表，形成周期性报表。6.报表按所产生危险废物的种类、利用、处置方式、反应内部自行利用处置情况与提供和委托单位利用处置情况。
7.汇总危险废物台账表，危险废物特性表，危险废物产生情况一览表、委托利用处置合同等，形成完整的危险废物台账。
8.真实纪录危险废物的种类、利用、处置等信息，确保所以的原始单据或凭证交由专人管理汇总。