行政人事第一季度规划(共10篇)(共10篇)
1.行政人事第一季度规划 篇一
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2012年第一季度行政人事工作总结
作为一名刚刚踏入社会的应届大学毕业生,于今年2月7日 , 我有幸成为富马公司人事部的一员。在这两个月的时间里,得到了领导和同事们热情的传帮带,学到了很多与工作相关的专业知识,受益匪浅;在思想观念和工作能力等方面都有明显的进步和提高,为我更快更好的适应和融入公司的工作氛围奠定了基础。在此,真诚的感谢领导和同事们对我的关心和帮助。
一、基本情况
在试用期间,公司首先安排了我们这批新进员工的入职培训,接下来的工作我大致总结了一下:第一周我主要是的工作任务就是熟悉公司的各项规章制度,协助主管完成实习周报的派发的相关事宜;第二周:公司外部人员的招聘工作,熟悉公司的招聘流程;去仙塘市场摆摊设点,吸引未就业人群去公司面试;第三周、第四周:机加工车间的生产定额考核,熟悉合金加工班的各项工序,测算每道工序的工时,了解各道工序的工作职责,岗位要求;第五周:办公室工作流程的熟悉:会议室整理、会议资料的印发、历届股东大会会议资料的签字事宜、会议记录等;第六周:公司的考勤管理工作;第七、八周:公司成品仓仓库实习。
二、成绩和做法
这两个月的时间里,我的工作任务并不是特别重,可以说没有达到人力资源上说的满负荷状态,但是在对待每件事情上,我都能兢兢业业,尽量把每件事情做得完美一点,漂亮一点。在追求质量的同时我也注重效率的提高,能及时完成上级交办的事务。
在实习周报的派发和整理上,我每周按时将周报发下去,并将收集的数据汇总整理,作为员工转正和考核的依据之一。
在考勤管理方面,将员工每天刷卡异常情况在Fnotos 1800 上公布,并将三月份的员工漏刷卡情况和迟到早退情况汇总,并按不同2013-4-5
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部门不同车间分类整理,并反馈给各部门、各车间,以期下月能有所改进。
在成品仓月底发货量比较大的情况下,我主动申请去成品仓帮忙,不仅能解决成品仓人手不足的问题,而且让我对成品仓的各个岗位和工作内容和职责有了相关了解。
三、不足之处
来公司两个月了,两个月的时间说长不长,说短也不短,但是作为人事部的一员,理应对公司的工艺流程和各个岗位的工作内容和工作职责了如指掌,可是我在这方面还远远做的不够,因为在机加工呆过两个礼拜,所以对合金加工的工艺流程和各个岗位的岗位职责还是有所了解,但是对原料车间和合金车间各岗位的岗位职责和工艺流程的了解还是屈指可数。在这一方面还急需加强。
四、意见和建议
作为人事部的一员,我目前的工作除了实习周报的派发和员工的考勤管理工作外,其余的工作大部分都是临时指派性工作,从人力资源的角度上来讲,员工的工作量既不能超负荷也不能低负荷,满负荷的状态最佳,可是我感觉目前我的工作正处于低负荷的状态,作为一名刚入职的大学生,我们需要的并不只是高待遇,还需要一种能收获经验的回报。就是因为我们没有经验,所以我们才更如饥似渴的想学到一点东西,没有满负荷的工作量,我们如何才能积累更多的经验。也许有人会说,工作量的设计不正是人事部该干的事吗?可是作为一名新入职员工,我们应该无权僭越吧。
来公司这么久给我最深的体验就是公司员工的流动率太大了,短短两个月的时间公司就有离职员工四十多名,员工离职可能是因为工作环境脏、工作累,但是除了少数个例外,这些都够不成员工离职的主要原因,工作环境脏,员工入职之前不是要见工的吗?那时怎么没见提出来?工作累,现在一线员工去哪个公司能不累?所以深究员工2013-4-5
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离职原因应该是员工对公司的归属感不强,要是每个员工都把公司当作家,有哪个员工会离开自己的家呢?
所以,要留住员工还得从企业文化入手,一种温馨的家的文化才能增强员工的归属感,这种文化不是说几个字就能概括的,而是需要我们的中层管理者和一线员工真正的深入基层,去关心每一位员工的,让他们感觉到有那么一位知心的大哥哥大姐姐在支持他们,关心他们。
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2.人事行政工作整体规划 篇二
为配合公司2017年下半年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2017年度下半年的工作规划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年下半的工作目标。
第一部-人力资源工作规划
一、人员招聘
(一)思路分析
1、公司目前属于快速发展期,人力发展将迅速增加,并逐步到位。2017年下半年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
2、利用公司的招聘渠道,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、具体实施方案
1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,建议公司将给予熟人推荐一次性奖励(具体奖励金额代定)。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作,建议开多个人才网站,如大佛山人才网。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
4、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。(三)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传,如制作招聘海报等。
二、绩效考核(以营销部为首要目标)
(一)思路分析--绩效考核有两个关键问题:一是,考核工作量化;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述--绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。
2、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
3、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(二)具体实施方案:
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。
2、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。每月及时整理员工转正资料并上交公司,让员工对公司有归属感。
3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
四、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
第二部分--行政管理工作计划
行政管理工作概括地说,就是要做好服务:为领导服务、为员工服务。
一、企业文化和团队建设
企业文化具有两种约束力,一种是硬的:制度,另一种是软的:文化生活。
公司内部,有计划地定时组织集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有:
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、旅游、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放如中秋、春节、司庆……
3、年度优秀员工评选及发放奖金。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、行政大检查,以6S为目标,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
二、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。
2、员工餐厅:多关注饭菜质量卫生。
三、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
四、环境卫生
卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
五、日常行政事务
1、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
2、完善劳动合同,发现员工入职都没有签相关的劳动合同,续步完善起来。
3.人事行政部工作规划 篇三
2、制定比较全面的管理制度(考勤,人事,薪资,销售,财务,生产......),职务说明书,工作流程。
3、制定新员工的招聘方案,培训方案。
4、生产设备的采购,安装,调试。
5、办公家具,设备的采购,安装,办公区域的装修,布置。
6、与工业园做好接口工作,把新员工的食宿安排妥当。
7、实施招聘、培训
以后,就要多与服务各部门沟通,多与员工沟通,协调双方利益,尽快建立一支稳定的队伍。前期或者开工不足的情况下,不要做绩效,等业绩稳定了,队伍稳定了再做。还有就是建立好的企业文化,营造好的工作氛围。
第一、先借鉴一下其他公司的员工手册看一下,其中包括公司的经营方针、企业理念、员工的人事管理(招聘、录用、离职)、考勤管理、奖惩管理、福利管理等根据公司的实际情况(可向公司高层了解确认)进行修改后上报审批,做成单册。
第二、新开公司的人力招聘及培训(其中可借鉴其他公司表格套用修改),在员工进入公司的前五天内必须就员工手册的资料进行员工入职培训,培训方式可根据实际情况来定。这样简单的行政工作运作模式就出来了。
第三、各项制度的建立及人事资料归档。根据公司的管理运行,对涉及行政板块的制度建立,完善公司的管理。
第一阶段 熟悉了解公司现状
尽快了解一下内容:
1.了解公司战略目标
2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求
3.认识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。
5.面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况
6.了解和评估人力资源和行政管理现状
(1)各项人事事务的办理流程
(2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况
(3)教育培训系统的建设情况及运行状况
(4)各项规章制度的实用性和落实情况
(5)企业文化建设及宣传情况
7.熟悉和评价后勤行政管理现状
(1)公司清洁卫生的维护
(2)工程安全工作
(3)车辆管理
(4)办公用品管理
(5)文档、资讯安全管理
第二阶段 总评分析(为期一周)
1.对第一阶段掌握情况进行整理分类
2.评估各模块、各环节存在的问题和不足
3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况
第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划
1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施
2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实
3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。
4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围
5.组织协调各部门建立岗位说明书
6.完善薪酬、福利等各项制度
7.根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划
8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。
9.强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。
10.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导
11.讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。
12.加强企业文化的建设与养成。
3、绝对的执行能力;
对于一个新厂,不完善的各个方面的太多,但是更多的事情需要我们去做,如果在乎太多的条件,那么整个工作的进展一定会大打折扣。本人非常喜欢的一句话,也是一直激励我的一句话:“天下事有难易呼?为之,难者则易以,不为,易者则难以。”在这样的状况下需要我们绝对的合理计划,分清重点,整合资源,逐步完善。
4、构建系统的能力和水平。
4.行政部第一季度工作总结 篇四
行政部第一季度工作总结
第一季度行政部的工作在集团领导的直接指导下,坚持“以保障为起点,以稳定为基础,以现代企业的工作流程为标准,根据第一季度工作计划,结合集团的具体情况,目前已完成的工作任务如下:
(一)、迎春联欢会:
1、演出节目虽然简单了些,但后期增加了以抽奖形式的现金奖励表演,充分体现出自娱自乐的、轻松愉快的团体氛围;
2、不足之处:员工普遍反映没有吃年夜饭,我的想法是今年由我们自己做年夜饭。
(二)、建立完善部分行政制度:
近阶段,门卫对进出园区人、车、物管控的不严,比如:个别公司职员工作期间随意外出,有没有经过领导同意?外出人员是属于休息还是属于工作期间?外出公干还是私事?车辆外出有无经过领导批准?物品外运是什么情况等等。根据上述情况,为了加强管理,我们重新修订了《门卫管理制度》。我们把这个制度张贴在门卫室,要求门卫认真执行,另外再发到各部门主管领导邮箱内,要求各部门主管也加强对部门人员的教育、监管。
(三)、证照办理:
1、组织、协调做好创新基金方面的工作;
2、固废申报备案工作,危险废物委托处理费去年是2万元,今年只用了1万;
(四)、党、团、工会工作
1、荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。
2、获得镇团委颁发的 “优秀团支部”荣誉证。
3、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元 “困难职工补助款”;
4、为集团40名外来民工领到了镇总工会下发的每人100元,共计4000元的电话卡。
(五)其他工作:组织了3名职工参加了内审员培训,并取得了证书;
第二季度计划工作
(一)、职业安全:
1、工业和缓冲块生产车间环境检测工作;去年的检测4月26日到期,费用合计为1600元;
2、开展员工健康,职业病体健工作;我们计划工业的30多人涉及到MDI,安排到乐都医院进行职业病体检,费用为155元/人;缓冲块打磨、减边和切割三个组约40人接触粉尘较多,安排参加泖港卫生院的体检,费用为173元/人;其他泖港园区职员由瑞美公司上门来体检,费用为男280元,女330元;市区办公职员凭卡自行前往瑞美公司参加体检;集团部分高管凭卡自行前参加瑞美公司的体检(内定)。
(二)、质量体系审核工作:
1、聚氨酯工业5月6-10日开展ISO质量体系审核工作;由行政部牵头,工业协助、配合。
(三)、常规工作:
2、做好食堂卫生安全工作,确保食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。
3、继续做好每月的费用控制、行政车辆控制工作;
4、继续做好每月的消防、安全巡查工作
5、继续加强对人、车、物进出园区的管理工作
(四)、工会及党务工作:
(一)、镇总工会举行“五一”表彰会,我们推荐了工业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工;
(二)、第二季度组织了如下活动:1 “韵味泖港”—泖港镇戏曲、歌曲比赛; 2 “读书让我在岗位上闪光”读书征文活动,3、篮球比赛:
4、职工素质培训工作:
5、工会书屋建设;以上,我们在配合执行。
(三)、工会会费的缴纳:
5.行政人事第一季度规划 篇五
根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足,结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划,现将2019的工作规划分为以下几个方面进行开展:
第一部分:人力资源管理的工作规划
一、人员的招聘与配置
我们公司属于创业型公司,目前也正处于发展期,2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求,再考虑人员储备,实现梯队建设。
2018年12月公司的组织架构已确定,后面加强与用人部门之间的沟通,根据各部门给出的明晰的用人需求(人员岗位要求、任职要求及数量等因素)进行删选简历,推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。
人员招聘作为一项日常持续性事务,应及时发布招聘广告,时时关注与收集。利用春节后人力流动高峰期的机会,补充及更替人员,尤其是本行业优秀人才,实施渠道如下:
1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展;
2、公司内部培养和晋升:提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。
3、网络招聘:继续和前程无忧51job招聘网站合作;
4、现场招聘:尤其是行业招聘会,万体馆经常举办大型招聘会;
5、猎头招聘:高层和特殊人才的招聘。
时时关注各岗位人员的动态,尤其是公司优秀人才,做到人才不流失。还要关注并实行内部培养和晋升,提拔和任用公司内部优秀人才,实现梯队建设。
员工是一家公司最宝贵的资产,马云说过,在人身上的投资,永远是回报最高的。所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。
二、公司制度的建设与“权责利”明确
1、公司各制度的建设
规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。
2018年我入职的时候,公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个,且并不完善。实施下来发现很多问题,不明确没有可操性,很多扯皮现象发生。高压线制度没有,连《员工手册》都没有。
没有规矩不成方圆。2018年11月我跟孙副总沟通,开始修订考勤制度及相关表单,月底完成;12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。重要一点是纸质版和钉钉同步。
同年12月修订《出差制度》和《奖惩制度》。2019年1月准备梳理招聘、录用入离职制度。
2月~6月准备梳理薪酬福利制度、培训制度、绩效制度、保密制度等。
我会综合工作实践分析,多方听取意见,与上级领导及公司领导多沟通,修订和补充现有制度的缺陷和不足,客观实际、合理合法,不与相关法律相冲突,规避不必要的劳动纠纷。争取在6月底前交出一套完整的适合全屋可操性的《员工手册》。并及时衔接培训,确保员工第一时间熟知。
2、“权责利”明确之“权责”—各岗位职责明确
“权”说白了就是哪些事情,团队负责人能够说了算。“责”就是这个事情如果没做好,有什么责任,是谁的责任,要做到什么业绩才算合格。那就是我们所说的各部门各岗位职责。
公司之前没有岗位职责,2018年11月我开始着手推动公司各岗位说明书的编写,签字和归档。到现在没有全部完成。因公司内部规划,几个部门负责人岗位说明书一直未能定稿。今年第一季度要完成。
我认为只要部门职责搞清楚了,各岗位职责定稿明确了,公司的管理相信并不难,反而有助于公司管理的提升,遇事内部互相推诿,互相扯皮之事也就不大会发生了。
3、“权责利”明确之“利”—薪酬福利
“权责”明确后,“利”就是干好了,团队的兄弟们有什么好处。那就是我们所说的薪酬福利,公司给予员工的待遇如何?
公司需要根据本行业的薪资待遇进行评估,制定适合我们公司现阶段及日后发展的薪资方案。工资标准、福利待遇发放可以采取多样化形式,这边已经确定的有工龄奖金、生日礼券发放、生日聚餐、红白事礼金、体检福利等等。
制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构。建立以人为本的薪酬方式,如果把员工当作公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,一方面让员工有强烈的归属感,另一方面也能感受到公司对于他们工作的肯定。以后工作也会越发积极主动。
薪酬福利合适不合适,直接影响到管理风险和人工成本。合适的,人才不流失,就会大大降低风险和成本。
建议:建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬福利方案。
4、劳动关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上。员工关系包括:企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系。妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
2019年的构想,准备采取座谈会、定期召开协调沟通会议、聚会、团体活动,引导员工与公司、同事之间多沟通、多交流,换位思考、消除隔阂,拉近同事关系的同时,也促进了公司企业文化的形成。
三、员工的培训和开发
员工的培训教育是一个持续的过程,是培养员工忠诚度、凝聚力、树立良好工作行为的重要方法之一。当然,员工优良素能的提升(工作习惯及管理习惯)不可能一蹴而就,需要持久的坚持和循序渐进来推动。
首先,从培训内容的适宜性和实用性考虑,健全和完善培训制度。
其次,根据公司实际情况定制《培训计划书及实施情况》跟踪。我部门配合及安排各部门的培训,保证培训有序开展。培训内容包括但不限于:新员工入职培训、自己岗位的工作职责、公司制度的公布及重申、管理者的专业知识(领导方式及领导艺术)和素养培训、营销知识、公司产品知识、服务管理、心灵激励、企业文化、工作沟通、员工职业规划、职业心态等。增强员工培训的针对性、计划性、常态性,进一步提升员工综合素质。
四、绩效考核
首先,根据公司规划和领导要求修订原有《绩效考核及奖金分配管理制度》,重新制订的KPI考核指标,要有可遵循,能量化就量化,可操做性。
其次,按照公司目标及时改变各部门的工作目标,以不变应万变。达成公司目标。
建议公司实施到部门层,员工的考核以目标考核为主,行为考核为辅,这样有利于目标实现,有利于团队配合。
最后,公司也要按照事先制度约定兑现相关事宜,实施并执行。
第二部分:行政管理的工作规划
一、公司各规章制度,做到政令畅通
制度是工作经验的总结,也是工作成果达成的保证。公司的制度需要有人监督管理,我们部门就是要起到这个作用。各项规章制度的公布及传达要到位,尽力做到政令畅通,保证公司运营有序。
二、企业文化和团队建设
(一)企业文化
企业愿景:努力提升人们的居住和生活品质。
企业使命:聚焦客户的需求,提供有价值的解决方案,实现客户对美好生活的梦想!企业价值观:
客户至上(客户是衣食父母):
1、时刻关注客户需求,始终站在客户的立场思考问题,及时提供合理的解决方案;
2、微笑面对客户,时刻维护公司形象;
3、平衡公司与客户利益,为客户创造利益最大化;
4、反馈信息及时高效,态度诚恳谦让;
5、聆听客户需求,尽一切可能满足客户的合理需求;
6、工作以客户为导向,沟通有成效有结果。诚信(诚实正直,信守承诺):
1、信守承诺,说到做到,以诚相待;
2、表里如一,实事求是,敢作敢当,不在背后不负责任地议论人和事;
3、敢于面对,勇于承担错误;
4、不欺骗,不做做不到的承诺。团队协作(融入团队,相信团队):
1、充分融入团队工作中,任何事积极参与,不带负面情绪,对事不对人;
2、在团队合作中善于听取他人意见,分享经验;
3、不抱怨不放弃,互助互信,以老带新,共同克服困难;
4、主动承担责任,工作有始有终;
5、不互相推诿,发现有损害公司利益和客户利益的及时指出纠正;
6、胜则举杯相庆,败则拼死相救。创新(拥抱变化,不断尝试):
1、工作中不断尝试新的方法和思路,敢于接受新的事物,融入到工作中;
2、不盲从,不固步自封,多思考,不断学习改进和完善,没有最好只有更好;
3、唯一不变的就是变化本身,勇于接受变化,拥抱变化。激情(传播正能量,永不言败):
1、每天保持积极乐观的态度对待工作,不断设定更高的目标,永不言败;
2、为人开朗大方,对人热情,乐于沟通;
3、积极传播正能量,感染周围的人;
4、专注于自己的工作,追求工作的速度和效率,高标准完成工作;
5、积极参与讨论,畅所欲言,决策制度,坚决执行;
6、从心底认同公司文化。"每月组织团队活动。
(二)团队建设
1、确定公司企业文化,制作全屋企业文化PPT培训文档。
2、应与培训工作精密结合,在培训中灌输企业文化和团队建设的理念。
3、建立内部沟通机制,与上级领导和公司领导、公司同事加强沟通交流,得到大家理解和支持。
4、通过每月举办一些中小型活动(如主题活动、拓展、聚会、员工群体户外活动等)提高员工凝聚力。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有全屋同仁共同经营。但这是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让全屋的企业文化真正的活跃起来!
三、其他日常事务
日常事务涉及面广、事无巨细。包括但不限于公司年审、资质维护、接待、文件统计及管理、档案整理、考勤、会议安排、办公环境等等。是公司各项工作正常运营的重要基础工作。做好表册清晰、数据准确、随查随用,防范纠纷。
总之,行政管理概括来说,做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。
6.行政第四季度工作计划 篇六
为配合公司2015目标(3冲150)的冲刺计划达成,根据前期开展工作中的成效与不足,为加强人事招聘和行政管理工作的规划性和目标的达成,主要工作计划有:
一、人事招聘
公司现在处于发展阶段(可以说是快速发展阶段),公司对人力需求也迅速增加,第四季度人事工作主要是对新公司开展前对人员的招聘(10月份),首先是要先熟悉环境,了解清楚招聘市场,做好招聘前准备工作,让自己的工作快速进入正轨,其次保证人员配备满足岗位需求,其次在考虑人才人才储备,扩大团队建设,具体招聘岗位现在(市场部、设计部)是招聘重点,最后加强和监督对各部门对员工(主要对新员工)的培训工作,必要时配合、协调并督促对部门人员的培训工作,逐步完善。工作实施方案:
(1)、改善目前的招聘渠道、流程,增加招聘途径(如现场招聘、校园招聘会、还有登报招聘(主要想实施)等)。从而满足人员需求。(2)、针对特别岗位或招聘难点岗位(现在现在的招聘工作看来设计师招聘比较困难些),实行奖励制(公司现有制度是对于公司内部员工,但这有的局限性,想把奖励实行到熟人,只要推荐给公司的人才,公司同意录用并且带给公司相应的利益,可以考虑奖励,(这是个人想法,有待考核。)
(3)、通过绩效考核(个人表现、工作业绩综合考虑,提供信息供领导参考定夺),根据公司的晋升通道,实行内部培养和晋升,提拔和启用有上进心的、不断学习提升自己的员工,从而体现公司公平公正的晋升体系,给予员工发展的空间,也留的住人。
(4)、最重要的是要满足岗位需求。第四季度招聘计划招聘15人。工作开展思路:首先是招聘渠道的扩展,指定定期招聘日,相关行业的招聘信息发布,其次是一直想落实却没有做的就是想了解同行业(留人、用人、及招聘的相关知识)对比一下,为什么同行业,求职者选择其他公司,从而取长补短。
其次是各项准备工作,在与部门沟通了解特定需求,扩大招聘广告的宣传,制作公司的宣传品或宣传展板。(可以长时间摆放各项宣传品的场地、其次是经费考虑,全力联系免费平台)。
最后的面试安排,从之前的招聘工作开展中,面试这块做的不到位,没有体现公司的正规和专业化,所以在接下来,是要把面试流程统一化,10月份就落实面试结果反馈表,这样可以提高录用决策效率。
二、行政管理工作
没有规矩不成方圆,做为公司的执法部门,执法前要有执法依据,这里的法也就是我们的“制度”。
1、制度是工作的经验,是工作达到效果的保证,但制度的不是死板硬套的,我们是要遵循工作实际情况,同时还要有一个詹前性,还有一个持续改善的过程,所以随着公司的不断发展,依照公司现有的制度,不断完善和执行,年底前增加完善以下两个制度,一、培训管理制度,二、团队活动管理制度,这是入司以后,觉得在这方面还不够完善,执行力度也比强,好多员工只是刚入职后接受前两天的培训,时间长了就都陷入一种盲目状态了。
2、团队建设,公司发展和团队建设息息相关,因为团队可以促进员工的团队合作精神和工作协调关系,其次还可以提高员工之前的人际关系。也是入司后,觉得大家在方面很欠缺,从早会上就能看出来,大家的团队合作力不强。所以想改变这块。工作实施方案:
(1)、根据前期工作开展(制度执行)成效情况,接下来这几个月不仅要配合好各部门工作,在制度执行上也会加大力度,后期制度执行上将采取,两步执行法,第一次提醒警告(口头或书面),第二次依照制度执行。
(2)、首先拓展活动,组织全体员工,每年至少两次(公司内部)拓展训练,上下半年各一次。
(3)、每月(或每一季度)组织一次“茶话会(座谈会)”,就是由公司领导和每季度入职的员工进行交流,(畅所欲言、关心员工的生活与工作)这样不仅可以从员工那里了解到他们所在的团队(公司)情况,还可以了解到员工工作状态,发现问题作为领导的可以及时有应对措施,这也是可以提高团队建设的一种“交流法”。
(4)、重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务。(接下来这个月的重点分部门,市场部主要在营销技巧、工作沟通、客户服务,工程部、行政部在工作沟通、客户服务)
五、其他日常工作(持续性)
1、坚持完成每周的工作列会及工作总结与计划。
2、做好每月的办公采购及领用管理,做好每月对办公盘点工作,控制成本,避免铺张浪费。
3、做好来访客户的接待管理及售后回访工作。
4、做好各种文件及员工档案管理。
5、配合好各部门做好各项工作及完成领导交代的临时性工作。
四、2015目标(3冲150)的冲刺计划
7.行政人事第一季度规划 篇七
第一季度全市在建公路工程综合行政执法大检查自查报告
(2010年4月10日)
温州市交通工程质量监督站:
根据市质督站的文件精神,我指挥部严格落实全市在建公路工程综合行政执法大检查的要求,紧紧围绕目标,精心组织、强化管理、攻坚克难、高效推进,并就执法检查内容及要求进行了逐条对照检查,确保工程顺利开展。现将自查情况汇报如下:
一、工程概况
78省道改建工程全长54.5公里(主线长约47.7公里,渔寮支线长约5.8公里,岱岭连接线长约1公里),按二级公路技术标准设计,计算行车速度60公里/小时,路基设计宽度10米(局部困难路段路基宽8.5米,观美过境段路基宽12米),行车道宽2×3.5米,桥梁与路基同宽。大桥10座共长1931.1米;隧道4座共长5804米,其中鹤顶山隧道长2955米,顶魁山隧道长2190米。本项目批复总概算为57648万元。
二、安全生产管理。
(一)开展专项整治和隐患排查。
认真部署建筑安全“三项行动”,深化隐患排查治理工作,进一步落实企业安全生产主体责任和项目监理主管部门监管责任,完善安全生产目标考核体系。针对在建工程实际情况抓好事故隐患排查治理。组织对在建工程干线公路(特)大、中、小桥,隧道、高边坡,=1= 进行一次质量安全隐患排查,根据各类隐患严重程度有序安排,明确责任、整治措施和整治期限,实行挂牌督办和“销号”管理制度,确保整治到位。一季度共查出 处安全隐患,都能及时处理整改,整改率达100%。
(二)开展安全年活动
1、安全年活动早部署。为了做好“安全生产年”活动总体部署及目标细化分解工作,我们及时下发了“安全年活动”的工作目标和主要任务并进行明确和部署。
2、严肃查处违章指挥、违规作业及违反劳动纪律的行为。通过整治,进一步规范交通建筑施工企业安全生产管理,提高交通建筑安全管理水平,防范和遏制高处坠落、机械伤害等事故的发生,确保生产安全事故不突破县政府下达的控制指标。
3、专项整治和隐患排查早开展。首先是落实好“安全生产年”等各类专项整治活动方案,建立组织、确立重点,确保专项整治达到预期的效果。二是加强安全生产标准体系建设,严格安全许可制度,建立完善各级各类危险源、事故隐患动态监控及预警预报体系,加大职业危害治理,改善生产作业环境和条件。加大安全生产宣传教育和培训力度。深入持久地开展各种形式的安全宣传教育工作,以安全生产方针政策宣传教育为重点,努力提高职工的生产技能。
4、炸药使用情况。我们对于炸药的使用,严格要求要专人押运、专车运送、爆破作业领导在场、安保人员跟班作业、专业人员作业排险。沿浦海丰村附近路基施工点,由于考虑到施工点附近民房较多从去年
=2= 8月份开始采用液体爆破。但施工过程中有1600方左右岩石较硬,采用液体爆破难以施工,而且进度缓慢,因此从11月份开始仍改为炸药爆破,但沿线村民以工程施工影响居住为由经常阻碍工程施工,造成工程施工困难重重。
(三)认真做好春运工作
2010年春运于1月30日开始,3月10日结束,为期40天。为认真做好2010年春运工作,确保农民工返乡安全便捷出行,我们认真分析形势,切实加强领导,落实安全责任和工作措施。同时春节期间,进入农民工返乡的高峰期,也是拖欠农民工工资引发的投诉上访高发期。为切实做好清理解决拖欠农民工工资工作,化解矛盾,维护神会稳定,保障人民群众的合法权益,我们也是及时在节前确保农民工在返乡前足额拿到劳动报酬。
(四)深入落实好重剑一号、二号、三号行动各项要求,及时上报报表。突出预防为主,加强监管和落实责任、全面推进安全生产各项工作,确保措施落实到位,促进安全生产形势持续稳定发展。
三、工程质量管理
(一)制度建设及档案管理
1、健全制度。建立健全完善规章制度,从招投标开始就严格审查施工单位的资质,并要求施工单位制定切实可行的施工组织,监理、施工单位人员配备到位。
2、持证上岗。严格要求施工人员、主要专业工种操作人员培训持证上岗,定期开展检查,发现问题及时整改,确保施工单位规范施
=3= 工建设。
3、台帐规范。由专人负责及时、完整地记录施工过程中的质量、技术控制情况,使台帐规范齐全。
4、材料检验。按建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土检验制度和见证取样制度。对施工单位的施工工艺、检测试验方法、工程质量及质量自检体系、规章制度进行检查落实。对施工现场的原材料进行严格把关,杜绝劣质原材料进场,并严格落实监理对关键工序的旁站制度,使工程质量得到有效保障。
(二)施工现场管理
按照施工图纸规范施工,现场施工无质量事故发生。
1、指挥部在抓工程进度的同时,始终坚持“质量第一”强化质量意识,建立了完善的四级质量监督体系,即“施工自检、监理检查、业主抽检、质监站监督”,保证了工程施工的高标准、高质量,同时加强内业管理,配合市局、市质检站加强对监理单位和施工单位的管理,确保工程建设的有序进行。
2、严格进行合同管理。根据国家有关的技术规范和上级主管部门的相关管理文件。要求各施工、监理单位增强合同意识,严格执行合同。同时,指挥部制定相应的考勤、考核奖励办法,全面开展立功竞赛活动,做到奖罚分明,充分调动各施工、监理单位的积极性。3、78省道全面施工后,由于线长、点多,指挥部根据这一实际情况,为及时、规范的管理和反馈工程施工过程中的问题,工程科技术人员实行分片管理统一汇报,及时的解决施工现场的一些问题,推
=4= 进工程建设。
四、投资计划完成情况
至2010年3月底,完成投资3094万元;累计完成投资63226万元,占总投资109.68%。完成挖方423万方、填方311万方、挡墙砌筑16万方。控制性工程鹤顶山隧道(长2955米)、顶魁山隧道(长2190米)、云脚隧道(长244米)及焦坑澳隧道(长453米)全部贯通。鹤顶山隧道已于2009年9月30日完工通车。路基已交付路面42km,沥青路面已完成浇筑24km,水稳层完成15.5km,路面正在施工2.5km。专人负责上报工程有关材料,及时、准确、内容齐全报送进度月报表,半有小结,有总结。
五、资金管理使用情况
该工程2005年批复总概算为57648万元,由于受台风、地质灾害、物价等影响,需增加台风水毁治理、地质灾害处理、材料调价、隧道变更等资金16462万元以及政策处理增加资金8000万元,共需投入82110万元。
到目前止工程累计到位资金64450万元,其中:国债资金2000万元、省交通厅42250万元、县财政配套资金20200万元。
指挥部财务委托县核算中心管理,严格监督控制各项目部的资金使用情况。项目部单笔款项超10万元的资金划拨,都进行流动情况跟踪审核,做到专款专用。每月审查项目部财务报表,发现问题及时整改。定期不定期对各乡镇段指挥部的财务情况进行审查,做到资金到位,及时落实。
8.行政执法第二季度工作计划 篇八
继续推进隐患排查治理工作。按照区安委办要求,全面排查治理本辖区、各生产经营单位存在的安全隐患。对在排查治理工作中查出的事故隐患进行分类登记,对查出容易整改的隐患,责令当场整改;对当场无法整改的隐患,限时整改;对重大隐患,一患一案,专项整治,限期整改;对一时难以整改的重大隐患,在制定整治方案、监控预案、落实责任的基础上,挂牌监督整改,做到彻底整治,不留后患,并及时做好各类隐患的销案工作。
组织开展安全生产大检查活动。“五一”期间,以危险化学品、建筑施工、烟花爆竹、交通运输、人员密集场所等行业为重点,认真开展安全生产大检查活动。把大检查 “四不两直”的方式制度化、常态化,实行挂牌督办、“月建月销”等方式,切实提高安全生产大检查的实效。
开展餐饮场所液化气安全整治 “回头看”活动。为巩固餐饮场所液化气隐患排查整治活动整治成果,开展专项行动“回头看”活动,同时通过对整治工作的查缺补漏,及时发现和解决存在的难点难题,消除监管盲区,确保专项行动全面彻底。
开展安全生产宣传、培训工作。对企业主要负责人、安全管理人员和特种作业人员进行安全培训,认真组织开展企业班组长培训工作,加强对从业人员的安全培训教育,切实提高从业人员、尤其是企业一线从业人员的安全意识和安全素质,最大限度地减少作业现场的 “三违”现象。组织开展“安全生产月”系列活动。
开展安全生产应急管理工作。第二季度由于气候逐渐变暖、大地复苏、汛期来临等原因,导致地质灾害和自然灾害多发。加强对异常天气等各类自然灾害的监测监控,及早发布预警预报信息,指导企业科学合理地开展应急防范工作。制定完善的应急预案,储备必要的应急物资,确保突发事件在第一时间得到妥善处置。
安全社区创建和安全生产标准化工作。进一步提高对安全社区创建工作的认识,明确安全社区创建的工作重点。将安全生产标准化纳入安全生产工作重要议事日程,对已达标的企业要继续巩固提高,力争“晋级”;未达标的企业要全面开展达标创建活动,加强领导,精心组织实施,积极稳妥地推进工贸行业企业安全生产标准化创建工作。
开展重点行业领域安全专项整治工作。继续深入开展建筑施工、危险化学品、烟花爆竹、民爆物品、消防、特种设备等行业和领域安全生产专项整治工作。
9.行政人事第一季度规划 篇九
蒙圩镇顺东村、西村、曹良村三个薄弱村的督导免疫规划工作在市卫生局和镇党委、政府的正确领导下,在上级业务部门指导下,经过全镇免疫规划工作人员的努力,已结束第一季度工作,现将督导情况作分析。
顺东村共调查30名儿童,其中漏卡1人。完成7苗接种20人。共上卡7人,上卡率千分之1.64,占去年出生人数的百分之14.58。没有发现新增外出。
西村共调查30名儿童,其中漏卡3人。完成7苗接种17人。共上卡13人。上卡率千分之3.5,占去年出生人数的百分之34.2。没有发现新增外出。
曹良村共调查30名儿童,其中漏卡3人。完成7苗接种17人。共上卡12人。上卡率千分之2.6占去年出生人数的百分之18.5,没有发现新增外出。
免疫规划工作薄弱村2011年第一季度免疫规划工作主要存在问题
顺东村:①人口居住分散,跑船的人多,村医生管理不到位;②接种率低,薪生儿上卡率低③免疫规划工作宣传力度不够。
西村:①人口居住分散,村医生责任心不强,村医生管理不到位;②接种率低,新生儿上卡率低。曹良村:①人口居住分散,村医生责任心不强,村医生管理不到位;②免疫规划工作宣传力度不够;③4千多人口仅有一名村医生。
四、加强免疫规划工作薄弱区域管理措施
1针对以上顺东村、西村、曹良村存在问题对免疫规划工作薄弱村的村医生要提高对免疫规划工作重要性的认识,分析本乡镇免疫规划工作存在的不足及薄弱点,从人力、物力、财力上支持防保组对薄弱村开展工作。
2加强对免疫规划工作薄弱村的督促指导。卫生院防保组定期对被确定为免疫规划工作薄弱村进行分类指导。
3提高村级防保人员业务素质。卫生院随时为免疫规划工作薄弱村的村医生到镇卫生院防保组学习提供便利。曹良村村医生不够千份之一配备的争取村干部,学校老师协助配合。
10.行政人事第一季度规划 篇十
大队根据省局下发的《交通行政执法监督规定》文件精神,在支队的领导下,认真开展第一季度交通行政执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、组织领导及工作推行情况
大队根据省局文件精神,积极开展职工动员大会,根据单位实际,由大队内业组制定详实的行政执法评议考评工作方案,成立以周丹丹为组长、邵行如、赵丽琼为副组长、各组负责人为成员的执法评议考核领导小组,有序开展执法评议考核工作,真正做到评议考核公平、公正,并及时向支队报送自评工作总结。
二、制度建设情况
大队建立了岗位执法责任制、查处分离和罚缴分离制度、重大行政处罚备案制度、举报投诉处理制度及执法过错追究等制度。严格规定大队人员行政执法岗位职责,把行政执法责任目标分解到人、落实到岗,明确执法岗位、执法权限、执法责任,确保了大队交通行政执法工作主体合法、内容合法、程序合法,不出现行政错案。所有案件处理后一律及时按支队要求将上月违章案件的行为发生或发现时间、违法单位或个人名称、违法行为内容、违章行为处罚依据(法规具体条款)、处罚结果(警告或罚款金额)及处罚执行时间进
行公示,以接受社会的监督,让权力在阳光下运行。受理举报投诉由专人负责,认真做好口头、电话及书面举报案件的登记与管理,及时将案件登记材料移交相关职能部门调查。遇重大案件及时向有关领导报告。在行使职权过程中,因主观或过失造成执法过错的案件,追究案件承办人责任。
三、实施行政处罚情况
(一)执法主体合法,执法人员依法上岗
实施行政处罚、行政许可的机关主体资格合法,每年均按支队要求配合完成行政执法主体资格认证、年审工作。执法人员均取得执法资格和执法证件,并按要求进行年审,行政执法符合执法权限。
(二)行政处罚程序规范
1—3月份,大队查处的案件均事实认定清楚,证据确凿,定性准确、有充分的法律、法规依据。搜集证据采用的手段合法、有效,能证明法律事件或行为的事实,且均按支队要求制作各类检查笔录、询问笔录、勘验笔录。案卷内所附相关当事人证件、证明等均由当事人签名确认。行政处罚一般程序案件在实施告知行政处罚决定书时均有说理性内容,说明事理、情理和法理。行政处罚一般程序案件中运用法律、法规依据合法,执法文书中引用的法律、法规名称使用全称,引用依据条、款、项内容准确、完整。行政处罚程序合法、规范,体现在办理行政处罚案件中的立案、调查取证、审查、告知、决定、送达、执行等步骤和流程。我们将执行《安徽省交通行政处罚自由裁量权实施暂行办法》和《安徽省公路行政处罚自由裁量权参照执行标准(试行)》作为大队开展执法案卷评查、执法过错责任追究、行政执法检查的主要依据之一。对情节复杂、重大违法行为给予较重行政处罚及减轻处罚的案件,实行集体讨论制度,每次讨论后均制作讨论记录,详细记录讨论的案件中的事实、理由、讨论意见、最终结论,并由每位参与人签名。所有行政处罚实行罚缴分离,由当事人持处罚决定书到指定银行缴纳罚款。对行政执法中发现的重大或影响安全的违法行为都作出责令整改通知书。
(三)执法卷宗、文书规范整洁
从此次自查情况看,执法案卷制作、归档、管理工作比较规范,行政处罚等案卷文书制作基本规范,一案一卷,一卷一号,符合文书制作要求。装订顺序清楚,文字书写清晰,案卷材料齐全。
四、行政强制实施情况
大队实施行政强制措施是依据法律法规授权的行政主体。做到实施行政强制措施主体合法,法律依据正当合法,根据案件事实情况符合适用强制手段的规定,出具规范文书和依据,并及时依法告知当事人享有的权利,及时作出处理决定,无拖延行为。
五、行政许可办理情况
1-3月份经大队行政许可的案件均符合国家法律法规所规定的主体、项目和依据。未出现行政许可主体、项目不符、运用法律依据错误的案卷。行政许可均按照法律、法规规定的许可程序实施行政许可,并在规定的时间内完成行政许可并作出许可决定。所有案件均依法告知申请人享有的权利和义务,按并规定进行送达。大队所有受理的行政许可未作进行任何形式的收费,所有行政许可案件办结后均按规定进行了规范的立卷归档。
六、处理举报投诉情况
大队认真贯彻落实省局、支队对举报工作有关文件精神,畅通举报投诉渠道,依法及时受理,对受理的举报案件及时转办、不拖不压,坚持督办、认真查处、客观公正地作出处理,及时反馈查处结果,保证投诉件件有着落、事事有结果。广泛接受社会各界的监督,通聘请行风监督员,发放社会征求意见信等形式,及时听取社会各界对大队行政执法工作的意见。面向社会公开咨询投诉举报电话,畅通了群众投诉举报反馈的渠道,诚心接受社会监督。
七、开展行政执法监督和执法责任追究工作情况
大队定期开展执法检查工作和执法案卷评查活动,严格执行上级交通运输行政主管部门的监督决定和命令。
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