展会礼仪（精选10篇）
1.展会礼仪 篇一
重庆连锁经营加盟展览会策划案（草案）
第一部分：策划层
【展会名称】：重庆连锁经营加盟展览会
【展会目的】：藉由此次展会的举办，实行如下几个方面的目的：
一、为重庆市连锁经营协会极其下属会员企业提供一个
展示宣传平台，通过本次展会提升市民对协会自身及各企业的了解。
二、为参展企业提供一个自由呈现自身特质的发挥空
间。
三、丰富全市人民的精神文化生活、促进重庆经济发展。
【展会主题】：待定，主题需满足如下要求：
一、与展会本身内容紧密联系。
二、贴近市民实际文化需求。
三、与国家大政方针和时代风貌相契合。
四、主题文案脍炙人口、雅俗共赏。
【展会时间】
2011年4月12日——2011年4月15日
【展会地点】
南坪会展中心
【展会内容】
一、展会启动仪式、包括重要来宾致辞剪彩及现场文艺
表演。
二、由参展企业自身文化展示构成展会主要内容。
三、其他附带文艺节目、互动参与内容，吸引市民广泛参与。如现场文艺节目表演、现场抽奖、现场互动节目等。
【展会主办、协办方】
重庆市连锁经营协会
重庆冠鼎广告传媒有限公司
【参展企业名单】
重庆利安科技有限公司 重庆钢运置业代理有限公司 重庆市盛联餐饮文化有限公司 重庆财信置地有限公司 华润万家有限公司重庆分公司 重庆景通汽车快修养护有限公司
重庆市人人乐商业有限有公司 重庆齐鸣餐饮文化有限公司 重庆盛华堂餐饮文化有限公司
重庆一心一客餐饮限公司 重庆德渝餐饮管理有限公司 丁月玉兔王 重庆猪圈饮食文化限公司
重庆市足之乐保健有限公司 重庆鹏静饮食文化有限公司 重庆顶傲餐饮文化有限公司
重庆羌寨锅庄餐饮管理有限公司 重庆自家厨房食品有限公司重庆独门冲餐饮经营管理有限责任公司 重庆泸州老窖年份特曲销售有限公司 抚顺独风轩食品有限公司
重庆鸿香江餐饮管理有限公司 重庆骏腾餐饮经营管理有限公司 重庆网冠文化传播有限公司
重庆芬尼斯皮革护理有限公司 重庆江由饮食文化有限公司 重庆鑫宝饮食文化有限公司
重庆滋格餐饮文化有限公司 重庆市快的商贸有限公司 重庆藏香居饮食文化发展有限公司
重庆巴飞特餐饮文化有限公司 江北区十汇便利店 重庆尚厨餐饮管理有限公司
重庆市万州区中立计算机有限公司 重庆昌岚餐饮文化有限公司 慕莎商贸有限责任公司]
重庆平煌商贸有限责任公司 新都区苏氏火锅桌钢架厂 重庆道商企业策划有限公司
重庆炳俊餐饮有限公司 重庆市尹华食品有限公司 重庆新熬餐饮文化有限公司
第二部分：执行层
工作安排系统图
流程细则
现场布置流程
一、讨论确立会场布置方案。结合展会性质及实际参展
企业行业特征、会场整体布置风格注意凸显气势的同时具有生活化气息，呈现亲民形象。
二、展区安排要分区明确、交通便捷、服务完善。分别
设置主展区、文艺表演区、休息区。
三、确立方案后根据方案整理所需设计制作物料清单。
四、进行物理设计制作
五、进行初次布置、邀请主办方进行效果评估。
六、根据主办方意见进行修正，最终确立现场布置方案
并实施。
人力组织流程
1、设立统筹管理部门和下属各工作小组。
2、制定工作计划和时间表。
3、与主办单位协商、确定展会整体实施方案及展会
邀请名单。除参展单位意外，也应邀请政商界领导莅临现场、增加展会含金量。
4、邀请参展单位及贵宾。
5、根据各方答复情况、确立最终的与会名单。
6、分别与展馆管理方、公安局等单位协商确立安保
方案。
现场督导流程
1、展会开始前进行来宾迎送工作和引导参展单
位进入展位工作。
2、现场需有工作人员提供相关咨询服务。
3、展区设立全场广播、以便处理突发情况。
4、密切与公安部门联系、保障展会安全进行。宣传造势流程：
1、展会开始前期利用报纸媒体、公交语音媒体进行宣传。
2、展会进行期间增加大量户外广告宣传。形成强势舆论效应。
3、展会结束以后延续一段时间的报纸广告、进行
后续宣传。增大后续影响力
善后处理：
1、安排相关人员进行场地撤离。
2、财务清算
注意事项
一、会场细节布置可参照成功案例，但也要注意与本次
展会主题相契合。、二、需制定现场布置时间表，确保如期完成布置工作。
三、必须成立统筹管理小组。
四、周期性举行工作进度汇报会议。
2.展会参展合同 篇二
车房展参展合同
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）
3、参展场租价格：单价
元／展位，总计
元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式： 现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
3.展会后总结 篇三
我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的2016年北京第二届微商博览会已落下帷幕，通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。挑选展会的总结：
一、汇总展会信息
俗话说：良好的开端是成功的一半，寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息：展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。
二、了解展会信息
首先，需要了解展会的组织机构，特别是主办方，我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围，我们主要选择电子商务、电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量，还要了解展会同行和其他参展商的信息。
三、选择展位位置
其次，就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果，我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格，我们不求拿最好的展位，但一定要拿到性价比最好的展位。
四、联系展会组委会
尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系，沟通感情，能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。
这次寻找会展的不足：主办方不是政府性质的，规模不够大。展位布置的总结：
一、展台的设计
展台的设计要突出主题，强调个性。
二、背景墙的设计
根据整个展位的设计，来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。
三、图片的设计
图片的分辨率要高，颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。
四、视频播放宣传 本次展会展位布置的不足：背景墙没有设计好。
展会现场工作秩序的总结：
一、参加会展是一个团队，办好一次展会需要我们整个团队的团结协作：分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善，营造良好的工作协作环境，这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。
二、分工明确。除了操作人员和拍照人员，其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助，如一人有急事，要及时顶替上去，保证展会工作能正常运行。
三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照 顾到。不要以貌取人，只要他们愿意了解我们，我们就要耐心的为他们讲解，为他们解答疑惑。要提高洞察力，做到很好地分辨客户和同行。
四、与其他参展商沟通，了解他们，了解企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的 市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页，也要给展馆的参展商发宣传页。
添加之后的维护的总结：
添加之后的用户需要我们后期沟通，联络感情，让他们更加了解我们的设备，了解我们设备强大的功能为他们带去的利益，最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功，为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。
4.展会策划案 篇四
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最
后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估
（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1）展位费收入
2）门票收入
3）广告和企业赞助收入
4）其他相关收入
（4）盈亏平衡分析
（5）现金流量分析
1）净现值分析
2）净现值率分析
3）获利指数
4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险
（2）经营风险
（3）财务风险
（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
5.展会流程 篇五
企业参加展会流程
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气
如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
电话
您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。工作证
参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；
6.展会策划 篇六
展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会组织者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指
示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人
士以及领导、专家的分量等。对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹
7.展会总结 篇七
为期三天的2014第十一届中国国际食品加工与包装设备（青岛）展览会已落下帷幕，虽然三天的锻炼时间很短，但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别，而在展会上遇到的各种问题，则使我的知识面更加宽广，从中汲取经验，领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀，现对本次展览会加以总结，具体如下：
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，同事们都全力投入。我们包括苏经理一起统一服装，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。展会宣传资料和展板的准备，也得到了良好的宣传效果。
二、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。总的来说，客户对于我们的产品是满意的，不管是设计，还是质量，都十分满意，在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
三、展会效果 提高企业知名度 推动销售，促进业务增长 收集市场信息
融洽客户关系，维持与老客户的接触
四、展会的不足
1.团队：由于公司也处于起步阶段，同事们的具体分工不明确，出现一窝蜂的状态，影响办事效率，事倍功半。团队内部的沟通协调不够，会场虽然有足够的人手，但是还是能忽略掉一些客户，不能及时接待，导致漏接、重接。比如三合园多人跟单的问题。希望在今后的工作中我们能够更加注重团队的建设，三个臭皮匠抵过一个诸葛亮。统一思想、明确分工、信任互助的团队对一个公司来说是极其重要的。
2.专业：我们所办的展会，展会的样子做起来了，但是很多内在的东西没有，比如销售人员对设备的基础信息如产量、功率、是否是进口的等等并不是很清楚。其次，不能够及时的分辨出顾客的意图，严防同行、仿造者打探信息，所以在以后的生活学习中不仅要加强对产品技术资料的学习还要不断学习与提高各方面的洞察力等。
3.细节：俗话说细节决定成败。这对于我们会展行业尤其重要，一个展会的好坏，很多都体现在细节上。而我们在细节这一块还有很多不足。比如有的设备需要打满水，但忘记拿管子。再如，产品可以切出很吸引人的产品，但我们并没有好好拼盘，只是堆在那里、宣传图册没能提前贴好名片等等。希望我们以后的工作能够更加注重细节。从细微处入手将我们的展会越办越专业。
以上就是我对于这次展览会的总结，总的来说，这次参展所得到的经验都是非常宝贵的，希望下一次能做的更好。望以后在和同事间友好相处之余，能合作无间，尽快熟练本职工作，还望领导多给予指导及支持。
李东唐
8.小型展会流程 篇八
各办事处：
2011年1月份-6月份，公司在合肥举行大型展会1场；在凤阳，滁州，阜阳，亳州、芜湖、巢湖、池州等地共举行中型会议13场；在县级地区南照，阜南，东至、桐城、马店等地举行小型会议7场，会议过程基本可控，但总结看来，还需要进一步把控细节，以达到更好效果。
现针对中小型会议，出现的相关问题以及流程把控等，公司出示相关制度，望各办事处，积极响应配合。
参会人员：争对目前市场竞争激烈，下半年装载机任务之重，希望各办事处负责人对自己所在区域进行细分，争对某一县城区域，开展小型展会。在展会开展前15天进行市场跑动调研，搜寻意向客户，进行跟踪。对于前期此区域有近日内交车客户进行邀请，参加会议，以口碑带动品牌效应。
会议规模：小型会议一般以1-3桌人为准，每桌10人。
会议目的：公司要求以订机为展会主要目的，附带宣传公司最新购买商务政策，以及个别新办事处地址宣传（庐江、广德等）。完善安徽中建机械代理商品牌建设。
会前准备：会议申请报告：报告中应包含：会议邀请人数估计以及会议邀请对象，在何地区召开，以及召开会议目的，会议酒店，哪些地方需要费用支出等，可以根据具体情况再相应增加。
相关费用标准：小型展会，以宴请客户为主，不需要另布置会议室，备横幅两条，餐饮费用以当地标准为标准，每桌按2包烟（玉溪），2瓶酒，2瓶饮料为准，每桌烟酒费用控制在300元内。另注明：请展会当天将现场照片以及参会人员详细名单，礼品具体发放名单传真至市场部彭琼收。（照片传至邮箱）希望各办事处负责人，对于小型展会的开展引起重视，积极发挥主观能动性，响应二季度末主任会议中所提到的小团队建设，为下半年的任务量发起冲刺。
9.展会心得 篇九
公司参加展会可以分为三部分来做准备进行。展前，展中，展后
一、展前：
1.展会选取。根据自身产品选择所参加展会，专业展会相对要好，同时要考虑举办展会国家与自身产品主攻市场的切合度，考虑展会举办国周边国家来，以及往年来展会人流多少。这些可以向参加过的朋友去咨询。同时咨询人流量集中在展会的几天。
2.展位选取。产品类目较少，宜选取双开9平米摊位，如此曝光度较高。选取该展厅中主人行道两侧展位，展厅中心摊位或者靠进口摊位较好。
3.宣传。展会半月前，单发邮件给已合作的客户，群发邮件给其他潜在客户；即时通讯工具里所有联系人通知，签名在展会前10天可以设置未展会通知；公司网站Banner 处添加展会通知；其他SNS渠道通知联系人，更新参加展会状态。
4.搜索当地潜在客户联系信息，提前沟通，展会期间去公司拜访。5.展会物品准备。展览样品，展览形式策划，登记客户信息资料，名片，展会所用工具。各自打包，箱子标唛头，列清单备注。6.参展人员选定，统一服装。展会前做动员，小培训，统一信息报价等。
7.多带样品，展会期间可以出售。
二、展中
1.首先大概在展厅转一遍，了解潜在竞争对手，学习参考他们的表现形式，自己摊位周边有卖相关产品的摊位留意，以便未来几天留意客户动向。
2.布置展位。以简洁大方为主格调，样品不易摆的太过繁琐。要吸引人。布置结束后，把闲杂物品全部归类，放在盲区。
3.展会人员要面带微笑接待客户，严肃活泼。接待客户的时候，条件满足情况下，一人接待，另外一人做简单记录，并辅助准备样品等。当客户自己在看海报或者样品时，先不要打扰客户，等看完后给客户讲述。（记得交换名片哈）。多让客户讲，认真听，之后再讲述产品，回答客户的疑问。产品讲完后可以问客户类型，销售渠道，主要市场等。客户离开后，及时做客户记录。
4.接待客户时候同事之间要有默契，不要抢着去回答客户。5.当客户是多个人时，主要跟交流人谈，但是自己讲解的时候眼神要照顾所有人，不能只对一个人讲，而冷落其他同伴。
6.对于重点客户要拍照留底，后期跟进有用，背景一定要是自己公司摊位。
7.针对展会中接待到的重要客户（这里就不细述何为重要客户了）尽量当天晚上写邮件给客户，复述确认一遍当天所谈内容，发客户所需信息，如报价之类。
三、展后
展会回来后，立即确认客户跟进人员，客户资料分发。
参展人员负责跟进在展会期间有详谈的客户。其他的客户根据公司业务人员情况分配，原则上以接单为目的，重点客户分有业务能力强的同事跟进。
统一做一份客户登记Excel表格，如，国家，公司名，公司类型，主营产品，联系人，职位，邮箱，电话，及时聊天工具，所谈内容，跟进日期，负责业务。
邮件跟进时，要简要表述展会期间所谈内容，有照片的话，插入照片给客户。
10.展会申请报告-新 篇十
尊敬的深圳市XXXX城管局领导：
我公司定于2017年12月03日至2017年12月19日在深圳市沙井市民广场举办“珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化购物节”，特此申请，批准为盼。
展会时间：2017年12月03日至2017年12月19日 展会地址：深圳市XXXX广场
展会名称：珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化
购物节
举办单位：XXXXX贸易展览有限公司
XXXXX贸易展览有限公司
2017年11月03日
申请报告
尊敬的深圳市沙井街道办领导：
我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民广场举办“珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化购物节”，特此申请，批准为盼。
展会时间：2010年12月03日至2010年12月19日 展会地址：深圳市沙井市民广场
展会名称：珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化
购物节
举办单位：台洲黄岩富民贸易展览有限公司
台洲黄岩富民贸易展览有限公司
2010年11月03日
申请报告
尊敬的深圳市沙井工商局领导：
我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民广场举办“珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化购物节”，特此申请，批准为盼。
展会时间：2010年12月03日至2010年12月19日 展会地址：深圳市沙井市民广场
展会名称：珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化
购物节
举办单位：台洲黄岩富民贸易展览有限公司
台洲黄岩富民贸易展览有限公司
2010年11月03日
申请报告
尊敬的深圳市沙井消防中队领导：
我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民广场举办“珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化购物节”，特此申请，批准为盼。
展会时间：2010年12月03日至2010年12月19日 展会地址：深圳市沙井市民广场
展会名称：珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化
购物节
举办单位：台洲黄岩富民贸易展览有限公司
台洲黄岩富民贸易展览有限公司
2010年11月03日
申请报告
尊敬的深圳市沙井派出所领导：
我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民广场举办“珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化购物节”，特此申请，批准为盼。
展会时间：2010年12月03日至2010年12月19日 展会地址：深圳市沙井市民广场
展会名称：珠三角品牌服装服饰交易会暨中华美食文化
购物节
举办单位：台洲黄岩富民贸易展览有限公司
台洲黄岩富民贸易展览有限公司