库房工作计划

库房工作计划（共16篇）

1.库房工作计划 篇一

餐饮库房每日工作流程

1、餐饮直拔：

每日原材料送到时，收货员拿收货单到指定地点，在收货单上注明供货商名称、收货部门、收货时间、原材料品名、规格、单位、数量、单价、总价及合计；确认无误后餐饮收货员、餐饮采购部、酒店采购部、使用部门负责人（或指定人员）及供货商送货员同时签字确认，方可生效。确认无误后，传到财务成本处（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

2、餐饮入库：

每日供货商送原材料（物料等），餐饮收货员、餐饮采购部及酒店采购部同时在场，餐饮收货员在收货单上填写，供货商名称、收货部门、收货时间、原材料（物料等）名称、规格、单位、单价、数量、金额及合计，确认无误后，餐饮收货员、餐饮采购部、酒店采购部及供货商同时在收货单上签字确认，此单方可生效。（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

注：一定要检查收货单上物品及原材料的质量。

3、餐饮出库

每日如有部门领用相关的物品，出库单上必须填写领用部门、领用日期、物料名称、规格、单位、数量、部门负责人、酒店财务部签字，方可办理出库。库房管理员在出库单上填写单价、金额及合计金额，并由库房管理员及部门领用人签字确认，此单方可有效。

注：以上所有物品及原材料无论出入库单位均以最小单位为计量单位,收货时原材料与物料不能填写在一张收货单据上,必须分开填写,单据如有错误须更改,收货员必须签字确认；每日单据传递到财务时间为下午4:00,如再有单据则传递时为第二日早上9:00.酒店库房每日工作流程

1、酒店物品及原材料直拔：

每日原材料（物料）送到时，库房管理员拿收货单到指定地点，在收货单上注明供货商名称、收货部门、收货时间、原材料品名、规格、单位、数量、单价、总价及合计；确认无误后库房管理员、酒店采购部、使用部门负责人（或指定人员）及供货商送货员同时签字确认，方可生效。确认无误后，传到财务成本处（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

2、酒店物品及原材料入库：

每日供货商送原材料（物料等），库房管理员、酒店采购部同时在场，库房管理员在收货单上填写，供货商名称、收货部门、收货时间、原材料（物料等）名称、规格、单位、单价、数量、金额及合计，确认无误后，库房管理员、酒店采购部及供货商同时在收货单上签字确认，此单方可生效。（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

注：一定要检查收货单上物品及原材料的质量。

3、酒店库房办理出库

每日如有部门领用相关的物品，出库单上必须填写领用部门、领用日期、物料名称、规格、单位、数量、部门负责人、酒店财务部负责人签字，方可办理出库。库房管员在出库单上填写单价、金额及合计金额，并由库房管理员及部门领用人签字确认，此单据方可有效。

注：以上所有物品及原材料无论出入库单位均以最小单位为计量单位,收货时原材料与物料不能填写在一张收货单据上,必须分开填写,单据如有错误须更改,收货员必须签字确认；每日单据传递到财务时间为下午4:00,如再有单据则传递时为第二日早上9:00.

2.库房工作计划 篇二

档案库房是保存档案的基地, 是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案库房能否起到保护档案的作用, 如何采取必要的措施维护档案的完整、安全, 尽量延长档案的寿命, 一直是档案管理人员研究探讨的课题。笔者结合自身工作经验, 谈谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作。

第一, 防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此, 一方面, 档案库屋顶要有利于雨水及时排泄, 防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水, 采取平屋顶时, 最好采用双层屋顶;采用坡屋顶时, 注意屋顶内通风流畅, 其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面, 档案库房应为防水创造有利条件, 即使有水进入库房, 也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。

第二, 防火。档案库应当是单独的防火区, 库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火, 禁带火种进入库房。为保证万无一失, 应经常组织档案人员观看消防人员的演练, 掌握灭火器材的使用方法, 并且对到期灭火器材及时进行更换。

第三, 防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施, 如有外遮阳设施, 应做防盗处理;库区不应设置室外楼梯;在原有门窗的基础上加装防盗网, 在原门外加装防盗门;实行双门双锁, 人走门关, 严防盗窃发生。

第四, 防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8~40℃, 最适温区为22~32℃, 为抑制档案害虫的生长, 一定要按照标准管理库房温度, 抑制档案害虫的生长繁殖, 减少档案害虫对档案的危害。同时, 应对档案进行定期检查, 并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害, 应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点, 主要采用高温 (50℃以上) 或低温 (-4℃以下) 、辐射、气调 (减少氧气) 等物理原理, 使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点, 但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。

第五, 防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃, 夏季不高于24℃, 档案库的窗户应尽可能少而小, 双层设置, 要严密、坚固, 便于开启, 便于密闭, 并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备, 如温度计、空调、隔热层等。此外, 温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类, 档案有害微生物一般属于中温性, 最低生长温度为5~10℃, 最高生长温度为40~45℃, 而最适宜生长温度为18~28℃。因此, 档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。

第六, 防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22~28℃, 相对湿度在80%以上时, 霉菌的生长率最高。霉菌危害档案, 主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定, 要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低, 加速纸张老化, 大面积、深度的严重生霉, 会使档案纸张粘连, 结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22~32℃, 相对湿度为70~90%, 昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量, 从而促进其新陈代谢, 加速虫体发育。在适宜温度下, 湿度愈大, 昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多, 这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食, 蛀蚀档案造成孔洞, 被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此, 应严格按照标准控制库房的湿度, 在夏天多雨季节, 空气中湿度大时, 可减少开窗通风的时间, 使室内湿度符合档案保存的要求。

第七, 防强光。将库房设在楼道北边, 避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯, 防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。

第八, 防尘。建立清洁卫生制度, 并认真贯彻执行, 档案库房要保持清洁卫生, 库房内不堆放杂物, 严格库房出入制度, 工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋, 不得将食物带进库房, 档案库房应安装纱门、纱窗等。笔者所在单位库房地面为瓷砖, 易于清洗, 在对入库档案进行防尘处理的基础上, 配合日常的湿式拖地, 坚持一天一小扫、一周一大扫、节假日前全面大扫除, 并适时开关档案库房门窗, 防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案柜内, 有效保证了库房环境的清洁。

第九, 防鼠。库房周边环境清洁, 鼠无藏身之所, 窗户密闭, 防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法, 即用各种器械对老鼠进行捕杀, 其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显;也可采用化学灭鼠法, 即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。

除了以上因素外, 做好档案库房管理还要加强对档案人员的管理。因此, 应建立健全档案库房管理制度, 包括库房日常安全管理、定期安全检查、每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定以及一旦发生事故的应急预案等内容。档案人员应每月对所保存的档案进行一次检查, 每年对所保存的档案进行一次清点核对, 并做好检查、清点记录, 发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

3.库房小吏为何嚣张 篇三

这名库吏为何如此有恃无恐？官场有谚：“当官不如为娼（谐音‘仓’）。”管库吃库，可是公开的秘密。库吏吃库最客气的方式，是挪用库银放债生息。如系实物贮库，则有以次充好乃至报损注销等种种手段。一般的庸官根本不敢碰这种人。为什么呢？你不去碰他，他还能保证你在离任办移交手续时有个与实物相符的账目；倘若平素随时盘点，堵死了他这条稳稳生财的出路，届时他就会弄点颜色给你瞧瞧了。

倘若是贪官，那就更可以与库吏狼狈为奸，做假账目以便监守自盗。当然，也有贪官不够老练反过来吃了库吏亏的。元朝时，长州县衙库吏叶景初勾结陆县尹监守自盗，陆县尹白条支用库款一万多两，叶景初再按其支用日期和细目，逐项加倍填写数字，这就把贪污罪名全归到了县太爷名下。等到肃政廉访使来巡察官纪官风时，叶景初把这假账目往上一交，自己带着赃款远走高飞了，剩下来的亏空全得由陆县尹兜着。这种事情见多了，州县老爷们又养成一个不成文的习惯，一旦有库吏亏空的事暴露，还得设法替他瞒着，千万不可逼得太急，否则他狗急跳墙，最后吃赔受累的还是自己。试想有这一层层干系担待，管仓库能不是个好“出息”吗？

然而，“为娼（仓）”还不是利润最高的，官场又有谚：“为娼不如从良（谐音‘粮’）。”粮房的“出息”更多，因为这里倒腾抽换的余地比料库更大。举个简单例子，县属仓库里有3000石谷，粮房书吏向老爷禀报说，这批谷物已放了两年多，部分已经霉变，应该贱价处理掉，再更换3000石新谷进仓。按仓法，这是允许的，老爷批准后，按例由粮房经办，于是好谷也充贱谷卖。不过这是记在账目上的价格，账目和实价之间的差额，便是一笔可观的“出息”。

因此，库吏和粮书一样，向来都被视为肥缺。《警世通言》介绍昆山县衙门，“那库房旧例，一吏轮管两季……众吏因见是个利薮，人人思想要管”，最后竟公议出一个“当堂拈阄”的方式，而堂上做领导的居然认同。

在这样的官场怪圈中周旋，以至于能干得了库房、粮房这一行的，也必须是老奸巨猾之人，否则也一样吃不了兜着走。清朝光绪时，庐江县粮房书吏陈运昌“管库有年，老而多智”。新任知县刘某接篆后，嫌他嚣张不听使唤，就叫他滚蛋，另募粮书。有个叫唐端的米商花了一大笔钱向刘老爷行贿，遂被委任此职。原以为致富就在眼前，谁知第二年征春赋时，唐端不懂这里面的门道，又没有什么人脉关系，结果春赋收不进来。刘老爷又催着快办，“唐大窘，补苴弥缝，倾产不足偿赋”，只得“吞鸦片烟以死”。问题是唐端死了，刘县令也跟着吃亏，没得到好处不说，肯定还会影响到日后的考语。最终结果如何，史书没作交代，但通常的善后措施唯有刘老爷再把陈运昌请回来这一条。

也是，这些小吏们多年来织就的一张网，你收也收不拢，打也打不破，还有什么办法？只能被他们牵着鼻子走。难怪史书上有言：“本朝与胥吏共天下！”摘自《百家讲坛》

4.库房工作总结 篇四

一.根据公司的库房管理要求和产品需求的增加，加大了工作力度，从而务必做到仔细认真的管理库房及原材料的采购与支出。

二.通过这一年的工作，我部门人员深深感受到工作的压力和强度，但正是这种压力，才使我们不断提升自己的思想，化压力为动力。

随着公司的壮大和销售策略不断提升，所以自己的个人能力必须提高，才能适应公司的人才需要，也使自己的工作能力有所提高。

三.原材料及库房的管理方面，在这一年中，随着公司产品种类，工作力度的增加，作为库管员必须保证原材料及库房物资出库数量的准确：

1.平均每周清点原材料库存出库后的库存实数并对帐，平均每月进行库房盘点工作.

2.做好购回物资与库存物资的损坏和预损坏的记录。

3.为方便查找，做好库存物资的编号，品牌，供货商和入库时间的记录。

4.做好库存实数的记录，力争做到帐物相符。

5.为了不影响正常生产需要，保证原材料及库房物资的最低库存数量。

四.原材料及库房物资的出/入库管理：

1.对于采购和出库的.物资，认真核实入库数量/出库数量跟入库单/入库单数量相对应，并且当时交接清楚，敢于坚持原则不徇私情。

2.对于库存的物资做好定期检查，防潮和清洁工作，做好原材料和库房周围的保洁工作。

五.配合其他的工作：在日常工作中，除了完成好自己的工作之外，还与其他同事进行沟通，总结经验，共同进步。

5.库房管理工作总结 篇五

我于2012年5月开始到公司上班，被公司安排到物资供销部库管员这个重要而又光荣的岗位上。从来公司的第一天开始，我就努力把自己融入到公司部门这个团队中。不知不觉已经半年多了，现将这半年来的工作情况做一个总结回顾，期望以此为基础，继往开来，在未来的工作中更进一步。这半年来我主要从以下几个方面入手，迅速的进入工作状态。

一、熟练业务：

进入这个新的岗位，非常注意向部门领导及老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司及部门的情况，较好的融入到了我们部门的团队中。

二、接手库房明细账：

在接手部门物资库的明细账后，通过向部门领导及同事的请教、学习。在最短的时间内熟悉了台账的方法、要领。目前已熟练的掌握了公司物资明细台账，为公司及部门领导的决策提供第一手资料。

三、库房物资整理归类：

在熟悉库房明细台账的同时，在同事的协助下，对库房物品进行分类整理，归类、清点。做到库房物资摆放整齐、帐物对应、整洁卫生。

四、熟练掌握库房出入库程序：

1.到货：物资的到货处理，主要是根据供应商的物资清单，清点物资的数量、规格，清点完毕签收。

2.入库：物资合格的前提下，根据物资入库单手写一份物资入库单。对合格的物资进行入库分类、码放、清点。

3.出库：依据生产领料单进行发货工作，发货过程认真仔细核实领取物资的数量规格，同时还特别注意根据批号先进先出的原则出库。发货过程中发现质量问题及时汇报部门领导。

4.退库：对生产相关部门或公司建设单位多领取的物资和不能用

于生产的物资进行退货处理，认真仔细的把退货物资码放到货位上，做好记录。

五、库存盘点 ：

不定期对库房中的物资进行盘点。精准、认真、耐心清点每一件物资，做到帐物相符，心中有数。盘点数量和系统数量有误差时找到原因并及时处理。

六、业务学习：

经常通过各种渠道及方法学习物资库房管理的相关知识，不断的充实自己，提高自己。并且在工作中，善于思考，理论结合实践，有效的提高自己的工作水平及工作效率。发现问题及时查找原因，能解决的就解决掉，不能解决的就及时汇报部门领导，同时提出自己的意见参考。通过业务理论知识的学习以及实际的工作实践，在每天的工作中不断的提高自己的业务能力和综合素质。

关于我们目前的状况，我提一点看法：（自己补充，也可不要）......总之，经过半年多的试用期，我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，与人为善，力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份绵薄之力。

物资供销部王娜

6.库房管理工作总结 篇六

一、加强仓储管理各个基本环节

仓储活动虽服务于生产，但又与生产活动不同，有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中，物资验收、入库、出库等一些基本环节，是仓储业务活动的主要内容，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此，加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。

⑴物资验收

物资验收是仓储管理工作的开始，通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查，简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验，简称检验或商检。

首先，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，必须做好验收的准备工作;

其次，核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等，供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;

第三，要做好实物的质量和数量验收工作。

第四，在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时，应将不符合物资单独存放并妥善保管，同时积极与相关单位部门取得联系，力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管、保养打好基础。

⑵物资入库

物资经验收合格后应办理入库手续，保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关，严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案，做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账，在登销账料时，必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等，一般直接挂在货位上，有变动时，应随时登记，以防事后漏记，以便于查对和管理。物资技术档案，可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况，管理措施、方法及效果，有利于积累仓储管理经验，提高管理质量，物资档案应一物一档，专人管理，统一编号，便于查阅。建帐立卡，及时正确地反映库房物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的重要工作。

⑶物资出库

物资的发放是库房管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资库房管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此，在物资发放时，保管员要加强责任心，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度，发料依据完整，认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。

⑷物资盘点

制定盘点程序和盘点制度，依据盘点程序和盘点制度对库房的物资进行数量和质量的检查，做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等，将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。

二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容

物资在入库验收时进行了一次严格的检查后，就进入了储存阶段，因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”，标识清楚，合理堆放，做好“三化”、“五防”、“5S”等工作，以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施，但是因物资本身性质，自然条件的影响或人为的原因，易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的，也有难以完全避免的，一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律，从根本上采取“预防为主，防治结合”的方针，做到早防早治，最大限度地避免和减少货物损失。

⑴合理存放

根据物资的类别和特点，结合库房内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件，对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码，为了确保存放和便于保管，能上架的物资尽量上架，同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资，不能放在一起。

⑵物资的堆码、苫垫

物资在堆码时应堆码整齐美观，便于检查、盘点，做到过目成数，尽量采用“五五化”堆码方法，同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全，力求达到合理、牢固、整齐、方便，尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射，不受潮气、水的侵入，必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。一般露天货物的垫垛要高出地面300~500 mm，库房为200~300 mm，具体高度，要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定。

⑶物资的维护保养

仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作，是来源于实践，通过实验研究成果上升到理论，再用理论指导实践，从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。库存物资质量发生变化受多种因素影响，有人为的造成的，有自然灾害造成的，有物资内在的因素也有外在的因素。

一般按照物资的物理、化学性质，结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限，掌握各类物资的防护要求，搞好库房清洁卫生，采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段，同时加强物资的质量检查，达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的。对于质量有变化迹象时，应按物资的维护要求进行紧急处理。

三、建立健全库房质量保证体系

库房质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在库房技术经济作业活动中的具体运用，是提高企业经济效果的必要途径。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节，并不厚此薄彼，并能通过其所提供的方法，发现影响库房着落的薄弱环节，以便采取改进措施，这对降低供应成本，提高企业经济效益具有重要意义。在质量保证体系运行过程中，人人都要牢固树立“质量第一”的思想，工作积极主动，以达到供应好、消费低、效益高的要求。

7.档案库房的科学管理 篇七

关键词：档案库房,科学管理,以人为本

1 档案库房管理的基本内容与要求

库房管理是档案馆管理工作的基本内容和任务之一, 必须得到档案馆相关管理部门的高度重视。在社会主义新型政治与经济背景下, 库房管理是维护档案馆综合管理完整性与安全性的先决条件, 也是延长各类档案, 尤其是国家机密文件、资料寿命的主导因素[1]。近年来, 随着我国各地区经济建设步伐的日益加快, 档案库房的信息储备数量也在逐年增加。为了适应档案管理工作的实际需要, 各省市、地区都在致力于建设功能齐全的现代化档案馆, 档案库房数量也随之增多, 对于管理工作的要求也有了更高的标准。

1.1 业务管理

业务管理指库房管理中涉及档案业务的管理。主要内容包括库房编号、档案装具编号、全宗排列、档案上架、档案存放地索引的编制及代卷卡的填写等。为了便于库房的科学管理及馆藏档案的提供利用, 库房及库内档案架柜均要统一编号。编号方法要符合要求, 遵循规定[2]。档案架柜的排列要做到整齐有序、疏密适宜。全宗的排列要基本依照进馆档案的先后顺序, 同时, 按照相关档案库房管理制度规定, 要力求同类型、同系统的全宗相近排列, 不同类型、不同载体的档案分别保管。

1.2 行政管理

档案库房行政管理即以行政手段对库房责任人进行的组织管理, 对库房管理各种制度的建立和奉行。人员配备是档案库房行政管理的关键性内容之一, 库房主管领导肩负组织、管理、协调的职能, 库房管理人员要具备较强的责任心及过硬的业务能力[3]。同时, 要对档案库房领导及管理人员进行定岗定责, 逐步实行目标责任制管理, 并辅助实施考核评比、表扬先进、鞭策后进等激励与处罚措施。

1.3 技术管理

档案库房技术管理需要借助一定的科技设备, 对库房及库内档案的技术防护和安全管理。具体技术管理措施主要包括:防火、防盗、防干防湿、防高温、防尘、防光、防微生物及有害生物等。

2 实现档案库房科学管理的措施与方法

近年来, 随着国内各级档案馆建设规模的扩大, 以及档案信息量的增加, 档案库房管理工作面临了较大的工作压力, 传统的档案库房管理理念与制度已经难以适应不点变化的管理要求。因此, 采取科学的措施与方法实现库房管理的科学化发展逐渐成为档案馆现代化建设的必然趋势。

2.1 强化保密工作的管理

档案库房管理是档案保管工作中的主要体现形式, 也是档案保管中保密的重点。档案库房要符合保管档案的要求, 从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。要配制铁柜存放档案, 并备有消防器材, 去湿机、防火、防潮、防虫的设备。还应尽量做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。同时, 档案库房作为机要重地, 应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 非管档人员不得入内[4]。管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。下班前档案要归入库, 并检查门窗、电源关闭切断情况。

2.2 强化技术上的创新

近年来, 随着我国各级档案馆在数量、载体等方面的变化, 使传统的档案库房管理难以适应。必须逐步强化档案库房管理在技术上创新。办公自动化是档案库房管理现代化的基本手段, 其目标是提高办公效率和办公质量, 并促使庞大的业务活动电子化、机械化和自动化。现代化档案库房管理不仅意味着采用现代设备, 同时管理科学化也是档案工作现代化的重要内容。档案库房管理工作的现代工业化归根结底是为了把档案工作的效率提高到现代化先进水平, 尽快更好地满足社会对档案的需求, 只有先进的科学技术与科学管理相结合, 才能使档案库房管理工作的面貌得以根本改观。

2.3 坚持“以人为本”, 强化干部队伍建设

档案库房的科学管理必须认真贯彻国家及党制定的各项方针政策与指示精神, 严格按照“干部四化方针”和“德才兼备”的原则贯彻执行, 抓紧培养一大批政治强、业务精、作风正、适应时代发展需要的档案专业人才, 要克服以往在档案库房管理干部队伍建设中不注重培养与提拔的错误认识, 高度重视对档案库房管理工作人才的培养选拔, 为他们施展才华、成就事业创造良好的氛围[5]。档案库房管理干部要对国家政治、经济、文化有关注的热情, 并定期组织档案管理人员开展行之有效的理想教育, 以提高管理人员的政策理论水平, 增强做好档案库房管理工作的荣誉感和责任感。

2.4 逐步实现档案库房管理的网络化建设

档案库房管理信息网络化建设是档案馆现代化管理模式构建的重要项目, 其涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。同时, 随着数字档案信息在网络中的流动, 档案信息网络化建设必将对相应的档案管理工作产生各种影响, 原有的、适合手工管理的传统档案业务环节必将进行相应的调整[6]。与档案库房管理信息网络化建设相适应的环节将得到更多的重视, 不适应信息网络化建设的环节相应被弱化。为此, 档案库房管理人员必须认真地重新思考档案管理的全过程, 并使之适应新的网络环境。

3 档案库房科学管理的意义

档案库房作为档案馆的关键组成部分, 也是档案馆日常管理工作的重要内容。目前, 国内大部分档案馆在库房管理中广泛推行科学化的管理制度, 并且取得了较为理想的管理效果。档案库房科学管理对于档案馆整体管理工作水平的提升有着重要推进与促进作用, 并且逐渐成为档案管理学科的热点研究课题之一。

3.1 推动档案馆管理水平的整体提升

近年来, 随着我国档案管理学科理论研究工作的不断深入, 档案库房的科学管理也得到了广泛的应用。由于受到传统管理模式、管理理念、单位组织等多方面因素的影响和限制, 国内档案馆管理水平长期处于停滞不前的状态, 这是难以符合时代发展需求的。档案库房作为档案馆的基础部门, 其管理的科学化的发展与创新, 对于推动档案馆管理水平的整体提升有着至关重要的意义和作用, 并且对于相关学科管理工作的研究也具有一定的借鉴与参考作用。

3.2 完善档案馆管理模式的创新与发展

管理模式的稳步创新与科学发展是现代档案馆管理工作是否真正落到实处的关键, 也是实现档案馆自动化、网络化、智能化管理网络建设的先决条件之一。档案库房的科学管理强调保密工作的管理、技术上的创新, 以及网络化建设等项目, 通过科学的措施与方法逐步实现档案库房管理模式符合时代发展的需求, 并且以点带面, 以单一部门的管理模式完善, 进而促进档案馆管理模式的整体创新与发展。另外, 档案馆领导干部还要树立和坚持与时俱进精神、和谐社会理念、科学发展观等先进指导理念, 在强化自身管理能力与素质的同时, 加强对档案馆管理人员的制度化约束, 进而实现档案馆管理模式的创新与发展紧密围绕正确的方针、政策来进行。

总结

目前, 我国现代化档案馆建设普遍以基础、档案馆为主体, 并且将档案行政管理作为主要组织协调模式。另外, 我国正逐步构建档案教育和科研为条件的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、与社会主义各项事业的发展相适应的档案事业管理体系。以目前国内档案馆管理工作的现状而言, 档案库房科学管理是一个复杂、综合的系统工程, 也是一项长期的战略任务, 不可能一蹴而就。因此, 国内各级档案馆在寻求档案库房科学化管理的历程中, 一定要重视提高档案管理人员现代化素质的重要性。同时, 现代化的档案库房管理工作需要由专业的人才进行掌握和操作, 档案库房管理工作的现代化中必须做到人才现代化的先行。另外, 改善档案库房的存贮环境也是十分重要的, 不失时机地争取有关领导的支持, 加大对档案保管资金的投人。特别是在档案馆的基础及配套设施建设上, 要严格按照有关档案库房建筑标准, 认真选址, 严格设计, 建造一个结构合理, 坚固耐用, 具有防火、防水、隔热功能又能与先进设施相配套的现代化档案库房。综上所述, 档案库房的科学管理就是要从现代化的管理思想出发, 建立一个高效的管理机构, 运用科学的管理方法和手段, 进而保证档案库房管理工作的安全、便利、有效。

参考文献

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[2]孟晓光.试论档案库房管理工作中保密措施的强化[J].法制与社会, 2006 (7) :22-24.

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[4]郭琪, 金姗姗.基层档案库房管理科学发展的趋势[J].学术理论与探索, 2009 (4) :29-30.

[5]刘和.公共管理背景下对档案库房管理实践的思考[J].北京档案, 2006 (5) :21-22.

8.档案库房微生物生存状况调查 篇八

1.1  档案有害微生物的种类及形态。微生物是一群肉眼看不清楚必须借助普通光学显微镜甚至电子显微镜才能观察到的微小生物的总称，其结构简单，大量广泛。微生物具有六个特点：比表面积（S / V）大;代谢转换能力强;快速繁殖;容易发生变异;对环境适应能力强;分布广泛。

档案有害微生物属于仓库有害微生物，能够在档案库房的一般条件下生存，以档案的制成材料为培养基，一定会分泌出能分解或液化制成材料的胞外酶作催化剂，破坏其分子结构，失去了原材料的理化性能，使档案制成材料耐久性和寿命下降。档案有害微生物还会附着在空气中的飘尘上，被人体通过呼吸道吸入并携带，当身体抵抗力降低时引起疾病，对档案工作者、档案利用者身体健康造成危害。档案有害微生物种类很多，经过6年的我国档案库房微生物普查，从30个省、自治区、直辖市的413个馆，采集菌样1647份，经分离纯化得到2253菌株，鉴定出23属，92种或变种。其中优势种6属23种，稀有种12种，均属细菌、霉菌和放线菌类。以青霉、曲霉为主和芽枝霉、毛壳霉为次的霉菌，对档案制成材料破坏最大。

河南省位于亚热带和暖温带气候区，气候温和，日照充足，雨量充沛，档案的有害微生物为：细菌和霉菌。档案库房内的细菌常为：粘球菌和纤维杆菌。

常见的档案霉菌。（1）根霉属。单细胞无隔菌丝;营养菌丝弧形，有分枝状假根伸入营养基内吸取营养;从假根相反方向伸出直立孢子囊梗;孢子囊生殖。（2）曲霉属。多细胞有隔菌丝;接触营养基的菌丝分化出厚壁的足细胞吸取营养;足细胞相反方向伸出直立分生孢子梗;梗的顶端膨大成顶囊，顶囊表面生出辐射状的小梗，分生孢子在小梗上呈串状，孢子有黄、红、蓝、棕、黑、绿等色。（3）青霉属。多细胞有隔菌丝;营养菌丝不分化出足细胞，分生孢子梗不特化成顶囊，分生孢子梗分化成帚状枝，分生孢子在小梗上呈串状;孢子一般有青、黄等色。

1.2   微生物生长所需环境条件

1.2.1  营养物质

1.2.1.1  碳源。构成生物体细胞的有机化合物骨架;为档案有害微生物提供能量。档案库内有机物丰富，如纤维素、半纤维素、木质素和淀粉等。

1.2.1.2  氮源。构成细胞原生质和其他结构（酶、DNA、RNA）的氮素。档案库内有机氮化物有胶片明胶、皮革封面、胶粘剂等。

1.2.1.3  无机盐。参与细胞结构物质的组成、能量的转移、原生质胶态的控制、细胞渗透性的调节与维持、酶的辅基成分或激活剂的组成等。微生物所需的微量无机盐极少，在档案库内容易获得。

1.2.1.4  生长素。构成微生物生长代谢密切相关的蛋白质、核酸和酶的辅助成分，参与代谢作用，微生物所需的微量有机物极少，在档案库内容易获得。

1.2.1.5 水。是原生质的主要成分;是体内物质良好的溶剂;细胞进行生化反应的良好介质;维持细胞膨压，微生物需要的水分极多，档案制成材料的含水量直接与库房相对湿度有关。

1.2.2   温度

1.2.2.1  温度对微生物的影响。（1）温度保证生物化学反应的顺利进行。一切生物化学反应都要有活化分子，在一定范围内，温度升高，反应物分子活性逐渐增加，化学反应才能启动和加速进行。温度越高反应速度越快。（2）温度保证生物化学反应催化剂酶蛋白的活性。一般来说酶的活性随温度的升高而相应提高，低温抑制酶的合成和活性功能，当温度低于最低生长温度时，微生物的代谢活动降低，进入休眠状态;当温度升高超过45℃时，酶蛋白变性或凝固，失去活性，新陈代谢发生障碍。

1.2.2.2  档案微生物温度生长类型：高温性、中温性、低温性。档案微生物大多为中温性嗜室温菌。不同种类的微生物对高温的抵抗能力不同，即使同种微生物又因发育形态不同而具有不同的抗热性，细菌的芽孢和霉菌的孢子抗高温能力强于营养细胞。

1.2.3  湿度和水分

1.2.3.1  湿度对微生物的影响。微生物生长繁殖过程中离不开水。当环境湿度降低过于干燥时，大多微生物不能生长发育，甚至死亡。其主要原因是干燥影响酶的活性使代谢不能正常进行，导致机体处于休眠状态;并能引起细胞内蛋白质变性和盐浓度变高。

1.2.3.2  档案微生物湿度生长类型：喜湿性、中湿性、干生性。档案微生物大多为中湿性，少数为干生性。

1.2.4  酸碱度。环境中的酸碱度能影响酶的活性，因为酶本身是酸碱两性化合物;影响细胞膜的渗透性及对营养物的吸收;影响菌体内酶的合成和活性，以及原生质胶体的结构和性质;影响氧化还原电位。

1.2.5  氧气。大多档案微生物属于需氧性，体内的糖和脂肪等有机物在线粒体内氧化成二氧化碳和水，供生命活动需要。

2  微生物对档案材料的危害

档案材料的霉变现象，是档案保存中遇到的最常见的问题。实践和经验证明：档案在保存中发生霉变的主要生物因素是由于微生物中的细菌、放线菌和霉菌，尤其是霉菌活动的结果。档案材料霉变，实质上就是环境空气中霉菌的孢子，在适宜的环境条件下，靠自身细胞分泌的酶分解纸质档案构造材料中的纤维素、木质素、蛋白质等获得营养，通过菌丝体细胞膜的渗透作用，将养料和水吸收到细胞内部，合成自身细胞成分并排出代谢产物，以维持其生长发育和繁殖的过程。这将会使档案制成材料分解增加纸张酸度和湿度，造成纸张变脆、发黄、霉斑、字迹模糊等，还会造成磁性载体档案的信号丢失或失真。

3  微生物对档案工作者、利用者健康的危害

3.1  球菌

3.1.1  微球菌。广泛分布于自然界，空气、土壤、水、人和动物的皮肤以及与外界相通的腔道中，如口、鼻、咽等部位。多数是不致病的腐物寄生菌。表皮葡萄球菌：产生毒素及酶较少、较弱，故一般不致病。但少数也可引起皮肤感染，多数尿路感染由它引起。

3.1.2   金黄色葡萄球菌。该菌存在于人和动物的化脓处，健康人的鼻腔、手指、皮肤和毛发上，并广泛分布于动物体表、垃圾及人类生活环境中。污染食品后可在其中繁殖，产生毒素，人食入后可引起各种化脓性疾病、肺炎、败血症、心内膜炎等。

3.2  杆菌

3.2.1  枯草芽孢杆菌。广泛存在于土壤、水、空气中，是实验室常见污染菌。免疫功能极度低下患者中可引起菌血症，有的菌株可引起结膜炎、虹膜炎及全眼炎。

3.2.2  类白喉棒状杆菌。类白喉棒状杆菌寄居于人的咽部、鼻腔、外耳道、眼结膜、外阴及皮肤表面等处，一般对人类不致病，是条件致病菌。可引起人类组织或血液感染，如菌血症、心内膜炎、骨髓炎、呼吸道感染和伤口感染。溃疡棒状杆菌与假白喉棒状杆菌对人体可引起局部皮肤化脓，或周身性感染。

3.3  真菌。奴卡菌、毛霉菌，都是真菌，是条件致病菌，当人体抵抗力降低时就会引起疾病。可以引起的疾病有真菌感染、真菌过敏、真菌中毒和真菌毒素所致癌症等。

4  档案库房空气中微生物状况

档案室中微生物主要存在于空气、墙体表面、地面、档案材料及家具表面，它们会附着在空气中的飘尘上，被人体通过呼吸道吸入并携带，当身体抵抗力降低时引起疾病。还会飘落到档案载体上，在条件合适的情况下，腐蚀档案载体材料。因此，在当前人们日益关注室内空气质量的今天，监测档案库房空气环境中微生物存在情况显得尤为重要。根据本档案室的实际情况，我们选择空气中的微生物作为主要检测对象，借此作为档案室整体微生物污染情况的反映。

于2011年以四个季度为实验时间段，选取黄河水利职业技术学院档案室（棋盘式布点）进行室内空气细菌、霉菌样品采集。

4.1  结果

4.1.1  空气中细菌密度及污染源。每季度检测3次，检测样品点数n=9。第三季度档案室室内空气细菌密度最大，第一季度档案室室内空气细菌密度最小。

采用涂抹法对档案室内可能存在细菌的地方进行测试，发现档案室内细菌污染源。（见表1）

4.1.2 空气中霉菌密度及污染源。采用涂抹法对档案室内可能存在霉菌的地方进行测试，发现档案室内霉菌污染源。（见表2）

4.2  结论。空气微生物的采样及测定方法很多，不同方法测定结果有很大差异。本调查所采用的柯赫沉降法采样，只能采集到空气中一些大颗粒气溶胶，对于细小气溶胶颗粒很难收集，故测定结果有一定的误差。此法虽较粗放，但简易、方便又很经典，测定结果对区域空气质量的评价仍具有一定的现实意义。

*本文为河南省档案局2011年度科研课题《河南省档案有害微生物的调查与防治对策研究》

9.库房主管工作职责 篇九

2. 按公司的要求，负责监督仓库的商品车收发存管理，盘点，过程质量、安全等管理工作;

3. 熟悉项目流程，监控分析仓库数据，通过数据管理保证库内系统高效运转;

4. 执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控;提高工作效率，制定预算，降低企业成本;

5. 对客户投诉进行有效处理，进行信息反馈;

6. 制定仓储流程，控制仓储整体出错率，确保仓储业务运作状况符合公司要求;

10.库房管理工作总结 篇十

库房工作在公司管理的一个小部分，对工厂生产、销售等物流的一个中间环节，对整个生产等各个重要地位，公司的一部分资金在银行流动，同时公司的资产的一部分在库房流动，是资金流动的部分实物体现。所以对于自己来说任务重，有一定的心理压力，责任心不容放松。

二、主要工作内容和工作对自己的要求

主要负责材料库和型材库的工作，从生产大局来说，激励自己不断学习、顶住压力，树立的协调、配合、服从、团队服务意识。

1，对物料的熟知，纱窗库的各个物料配件认知，分清各个规格，型号、颜色、数量、用途等，

2，定期和不定期对库房物件进行盘点和整理。

3，尽量做到小配件的数量的准确性。做到繁琐的工作中细致化管理。

4，积极配合生产、采购，财务等的工作，做好出入库单据的及时入财务帐。

5，在自己的职责能力范围内，严格按要求检查供货商供货的质量，做到合格入库。

6，对库房定期进行或达到整理、整顿、清理、清洁、素养、安全等6S科学化管理。

7、做到选进先出、对库房出现的物料过期、有损、物料的短缺，积极主动汇报，反映情况，针对生产，做到物料的合理、优化配置。减少浪费，和占用资金。

三、工作中遇到的问题

1、刚开始对物料的不熟产生的问题。

对公司的物料情况不能全方面的了解，因为来公司时间不长，对新的物料认识有个过程，这样的问题就是当车间，或去工程工地时，来库房取工具或相应在的配件时，才会发现没有或有的不合要求，会影响生产、安装的进度。

2、房库的东西不经过我这里自己私自取，拿到生产车间。这个问题逐步改善。

对于来库房取工具等需要库房这边知晓，不应该自己私自取，因为这些物料是有规格、数量，同时还一此进不合格的。使用当中是有要求的，数量，每个工程用的，都有相应的摆放，同时我这边也能知道库存量是多少，首先考虑是否及时采购;有的一些配件可能在已经使用当中存在质量问题，当再次使用，会影响生产，安装、售后等部门，增加了生产成本，同时也浪费不必要的时间。

3、安装完成后的工具等乱堆乱放，后来经过厂长等开会工作合理安排，得到解决。

库房摆放的物料是尽量合理空间的，当安装完的工具等放进库房，理解大家的辛苦，做到二次使用能及时找到和发配，具体的如胶枪等能及时清理。同时拿回来的工具等也有必要进行清点一下，看是否有损坏的，有损坏的及时修理或再次采购入库，备后来用。

4、型材料架上各种规格混乱的问题，影响库表数的准确性。

因为各种物料摆放不规范，在库房盘点时，对料的准确性有影响，同时备料时也不方便，有的料在这里，有的料在那里。尤其有的料还是半截料。在利用上产生利用率，产生不必要的浪费。也会产生废料占用空间。摆放应遵循上轻下重、常用的物料放到容易备料的地方等等。

5、盘点库房数量和生产备料的之间的问题。

当月末盘点应是对做出准确库存报表的要求，为了应对于长期对料数量和准确应和生产备料时间上避免同时进行。

6、有部分供货方的收据信息不全或没有出库。

(1)这个问题是如果不涉及公司商业秘密的情况下，应该知道供货或外购物料(同时也括一些常用料)，因为库房要了解物料的一些基本情况，规格，数量等以方便对于新的员工在使用时加以注意，以减少不必要的麻烦。

11.朱誠如六十万件文物完璧迁库房 篇十一

一个学者，奉调『深宫』，又因为眷恋学术而『离宫』，他从不张扬自己在故宫的业绩，只觉得都是应该的。可是故宫人却总记着这位敦厚直爽的学者型院长在故宫的许多『实事儿』。

1998年，明清专家朱诚如从大学奉调故宫博物院，由大学校长转岗，在故宫没有院长的情况下，出任主持行政业务工作副院长、院法人代表，执掌故宫行政业务事权。

2003年，他卸下了“宫职”，出任国家清史编纂委员会副主任，回归一个历史学家的本行，从事国家重大的学术文化工程。这短暂五年的转行，让朱院长留下了终生难忘的记忆。

“好雨知时节，当春乃发生，随风潜入夜，润物细无声”……

《中国收藏》：进故宫博物院之前，您一直在大学工作，奉调故宫博物院后角色变了，工作内容也有很大的变化，肯定有一个适应的过程。进了故宫，您认为最重要的工作是什么？

朱诚如：我在大学工作了29年，当了14年的校长、副校长。大学校长是管理一所大学，管理和学术是两个支撑点。虽然故宫和大学不一样，但支持点是一样的。不过侧重点不一样，前者重学术，学术水平决定学校的地位，后者侧重管理，管理水平决定博物馆的地位。对我来说是一个很大的转变。

一进故宫，上级领导很明确，首要职责就是防火、防盗，做好文物保护工作，不能让故宫有任何闪失，要对国家和人民负责。故宫是目前世界上规模宏大，保存完好的皇家宫廷遗址，是著名的世界物质文化遗产；其珍藏的180多万件文物，都是中华数千年文化遗存的精华。这两者的“国宝”地位，独一无二，举世无双。护卫“国宝”，职责之重，概莫大焉！心存敬畏，如履薄冰，是所有故宫管理者的唯一心境。

故宫五年，每天不在故宫里转转，心里就会不踏实。只要一听到消防车呼叫，就会神经过敏，引发心跳不已，可能这是一种职业病。上天眷顾我，主政故宫期间没有发生火灾，没有发生文物被盗，没有出现意想不到的事故。不是因为我有什么管理水平，纯属运气使然。

故宫是明清两代皇宫，文物遗存是历史的表征。明其历史源流，方知其历史价值，才会心存敬畏，精心护卫。我刚来故宫时，隆宗门内的军机处出租给商户卖盒饭，我觉得不可思议。军机处是清雍正朝以后中央政府最核心的决策机构所在地，是中枢之地，其遗存的历史价值和文物价值可想而知。我当即会商相关部门：一要精心维护，二要恢复军机处的原状陈列。这件事在全院上下引起了强烈的反响，强化了全院职工的文物保护意识。我也从中悟出了文物保护的门径和工作方向，即一定要考实文物遗存的历史渊源，确定其历史价值，只有这样才能提高保护意识。

《中国收藏》：您在故宫主持行政业务工作期间，文物保护工作中，什么事让您念念不忘？

朱诚如：文物保护工作是故宫人的天职，每天都把它当成头等大事来抓。对于每一个进故宫的新人，进院第一堂课就是文物保护方面的培训， 明确自己守护故宫的职责。这一方面，故宫的前辈领导和所有故宫人都会给你许多指教和点拨。

让我至今心存感激之情的，是在故宫60万件文物由地上搬迁入地下文物库房的工作中，故宫人那种忘我的工作精神和精心护卫文物的意识。我到故宫后，接手的第一件大事就是要把故宫地上60万件文物搬迁到新建的地下文物库房。文物搬迁不是一般性质的搬家，文物在移动中不能丢失，不能损坏。

我接手之前已有一个用时5年完成60万件文物搬迁的计划，但有一件事却深深触动了我。当时宫廷部服饰组专家领我到地面库房看帝后服饰，因夏天天气潮热，引起大面积霉变。看到精美的皇帝龙袍上有一块块霉斑和白毛，在场所有人都痛心不已。我由此感到文物搬迁的客不容缓。这些“国宝”早一天进入恒温、恒湿的地下文物库房，文物保护就能早一天得到保证。经与相关部门专家反复论证后，我拍板作出搬迁时间由5年提速到3年的决定。当时，我也意识到其中的风险责任，如果因为提速，出现文物丢失、损失，我将成为历史的罪人。这件事情，时至今日，有时想起来还觉得后怕。但是，我觉得只要我们制定严密的方案和严格的制度措施，依靠故宫人的敬业精神和多年养成的护卫文物的意识，是能够提前圆满完成搬迁任务的。

60万件国宝级文物大搬迁，尽管只是地上文物库房搬入地下文物库房，但是故宫文物品类繁多，书画怕水火，瓷品怕碰撞、震动。虽然搬迁的距离都在5000米至10000米左右，然而一路到处是门槛、台阶，这些也都是文物，不能拆卸。而且有机类的文物入库前需要科学的熏蒸程序。为了保证文物搬迁过程万无一失，无丢失，无损坏，必须制定科学的流程和严格的制度，采取严密的措施，且责任要落实到每一个人、每一件文物。

首先，对文物出库制定严格的制度：不管文物大小，必须逐一登记、造册、编号、照相留档，并一件件单独包装。第二，文物一律用胶轮手推车运输，以此减少震动、碰撞。所经道路、门槛、台阶也均按坡度用厚木板搭桥，沿途均用棉毯铺路。

第三，每车文物不得超载，以不高于车厢高度为准。每车四人，两人推车，两人侧护。速度要有限制，以不颠簸为准。第四，经过熏蒸的有机类文物和其他文物运抵地库前，必须进行严格的逐一核对点交手续，才能验收编号入库。且每个库房都要设两名“库头”，这是故宫人自己的土话，就是库房的责任人，责任人名写在铜牌上，钉在库房门口墙上，以明确责任。两个责任人，同进同出，共同承担库房文物安全。

制度是严格的，流程也是比较科学的，这些都是这次60万件文物安全移动的基础。但更主要的是人，故宫人强烈的文物保护意识是搬迁圆满完成的最根本的保证。

《中国收藏》：文物搬迁工作主要靠人力，另外雇工人吗？

朱诚如：不，都是故宫自己人搬的，雇外人怕出问题，因为文物非常贵重，展收、移动都有一套严格的程序，要平时训练有素才行。一幅画怎么展开，怎么卷起，都很有讲究的。

故宫上上下下约有五百多人参与其中，而且大部分都是专业技术人员。搬迁期间，每天早晨上班后，我都要去院里转转，看看有什么问题，随时现场解决。搬迁过程非常辛苦，大夏天里被晒得汗流浃背，大冬天里北风呼呼地吹……尤其是冬天，谁愿意在最冷的时候出来？但大家还是得在室外干活儿。

我还记得夏天的时候，在烈日下推车，许多人热得大汗淋漓，衣服都湿透了。有一次我去太和殿，大热天里，宫廷家具专家胡德生正在太和殿宝座后面把里面的文物往外“掏”。他满身尘土，跪在地上，浑身大汗珠直往下滴，看了真让人感动。老胡现在是宫廷家具领域的权威的研究专家了，但那个时候，文物搬迁工作中好多都是力气活，老胡也都得干。

历经3年，平均每年搬20万件，最后圆满完成，一件文物都没碎、没丢，安安全全地进了“恒温恒湿”的地下库房。这是我上任后完成的一件很重要的事，也可能是运气好吧，这么大的一个难关顺利地过去了。总之，进了故宫就要把工作完成好，这是我的责任。

《中国收藏》：对于故宫而言，文物保护除了珍宝的保护，古建的保护也是重中之重。

朱诚如：确实。我在任期间，倦勤斋修复、午门城楼改造、建福宫重建，这些古建修复工作都是那时开始的。

比如倦勤斋修复，前期的准备工作是我经手的。美国基金会出资修复倦勤斋，经过多次反复谈判，我和他们签订了合作协议，并兼任修复领导小组组长。2002年，时任美国总统的小布什的夫人劳拉·布什来故宫游览，我陪同她参观了倦勤斋。劳拉之所以会来，是因为美国基金会给老布什写了一封信，希望小布什夫妇去故宫的倦勤斋看一看。对这家基金会而言，由其出资的倦勤斋修复工程若能得到美国总统和第一夫人的宣传，无疑会获得更多捐助。劳拉到故宫参观专程去了倦勤斋，这件事第二天就出现在了美国报纸和网络上。

倦勤斋的修复十分不易，尤其是对材料的使用非常考究，修复人员几乎是到全国各地寻找所需的原材料。比如通景画的修复，要求必须使用和原先一模一样的高丽纸，幸好这种纸后来在安徽的一家厂子试制成功了。专家付出了极大的努力，我只是在开始牵了个头。

12.档案库房消防灭火系统的选取 篇十二

1 六氟丙烷气体灭火系统

1.1 概述

六氟丙烷气体灭火系统主要就是利用冷却吸热、窒息、部分断链反应实现灭火效果, 为此, 在灭火的时候, 更加强调以一定的速度扫动, 并且让药剂以恒定的速率将火焰和油面之间保持一定的浓度。六氟丙烷气体灭火系统的优势:一是, 作为洁净型药剂, 在彻底和空气混合之后, 不会留有任何残余物质, 在很大程度上, 减少了火灾事件的潜在成本。二是, 不危害环境。六氟丙烷气体中不含有氯、、溴等有害物质, 在灭火过程中, 不会产生大量的温室效应气体, 最大程度的降低了温室效应。三是, 安全性非常高。六氟丙烷气体灭火系统的安全空间要求较小, 不会产生窒息危险, 因此, 六氟丙烷气体灭火相对安全;劣势就是在高温条件下, 可能产生氟化氢气体, 在和气态水结合之后, 生成白雾状的氢氟酸, 对皮肤、纸张、皮革、精密仪器、玻璃等均有较强的腐蚀性。同时, 要求压力较高, 输送距离受到了很大的制约。

1.2 六氟丙烷气体灭火系统与二氧化碳气体灭火系统的比较

针对二氧化碳气体灭火系统而言, 在低温或者高压情况下, 二氧化碳气体容易被液化, 喷放的时候, 气体体积快速膨胀, 并且吸收大量的热, 这样可以降低火灾现场或者保护区的温度, 通过高浓度二氧化碳气体的释放, 可以稀释保护区内的氧气浓度, 进而实现窒息灭火的效果。六氟丙烷气体灭火系统与二氧化碳气体灭火系统的性能比较, 见表1所示。

作为一种洁净灭火剂, 其最小安全空间越小, 也就是说灭火剂越安全, 最小安全空间计算公式为:

式中:V-最小安全空间, 单位m3;W-灭火剂药剂量, 单位kg;S-灭火剂过热蒸气在101KPa与防护区最低环境温度下的比容, 单位m3/kg;C-灭火剂可见不良反应最低值, 单位%。

在同等条件下, 六氟丙烷气体灭火系统所需最小安全空间4.2m3, 而二氧化碳气体灭火系统所需最小安全空间31.8m3, 当室内空间二氧化碳淹没浓度大于5%时, 就会出现窒息危险。因此, 六氟丙烷气体灭火系统是比较安全的。

2 细水雾灭火系统

细水雾灭火系统主要就是通过雾化水滴增加单位体积水微粒的表面积, 达到稀释氧气、窒息燃烧、降低温度的目的来进行灭火。一般而言, 细水雾雾滴的平均直径均要低于200μm。根据工作压力不同, 细水雾灭火系统主要分为低压系统 (压力小于1.21MPa) 、中压系统 (压力在1.21~3.45MPa之间) 、高压系统 (压力大于3.45MPa) 。细水雾灭火系统能够快速扑灭各种火灾, 可以用来代替水喷雾、水喷淋、气体等灭火系统。

细水雾灭火系统的灭火原理主要包括以下几个:一是, 高效吸热作用, 按照100℃水蒸发潜热2256k J/kg计算, 每喷出1kg细水雾吸热大概是300k W, 可以看出其吸热率非常高, 冷却效果非常强。二是, 窒息作用, 在细水雾汽化之后, 体积快速膨胀, 可以达到1700-5800倍, 形成了一道屏障, 进而阻碍了新鲜空气进入, 达到了灭火效果。

针对档案库房来说, 细水雾灭火系统除了具有环保、高效的优势之外, 高压细水雾灭火系统的应用不会让人产生潮湿的感觉, 非常适合在档案库房中应用。其特点主要包括以下几点:一是, 用水量较少, 要求储水装置较小, 在相同灭火时间内, 其喷水量只是水喷雾的10%~20%。二是, 在灭火之后, 几乎没有水渍, 不会对保护物品、环境、人员等产生危害, 是一种非常环保的灭火系统, 适合在档案库房中应用。三是, 能够有效降低与吸收火灾现场的固体悬浮颗粒, 极大的降低了毒性烟粒对环境与人体的危害, 增强了火灾现场的能见度, 不仅可以帮助人员疏散, 还可以便于消防控制。四是, 具有较强的降温作用, 便于消防人员的接近。五是, 以水为灭火介质, 价格比较便宜, 来源相对广泛;并且可以进行水罐常压保存, 不存在泄漏问题, 非常安全可靠。六是, 适用范围比较广, 不管防护区是密闭空间还是开放空间都可以使用。七是, 系统所用的泵组、管道、阀门等都采用不锈钢材料, 可以保证系统使用年限超过60年。八是, 系统组成比较灵活, 无论是闭式系统还是开式系统都可以, 构成简单, 维护便捷, 工作安全可靠。在一些小空间档案库房中, 可以用组合分配全淹没开式系统, 而在一些大空间档案库房中, 可以用闭式系统, 不需要将防护区分隔成2000m3以下, 这是此系统的独有优势, 具有很大的应用价值。

3 结束语

总而言之, 在档案库房消防灭火系统选取中, 通过对二氧化碳气体灭火系统、SDE惰性气体灭火系统、六氟丙烷气体灭火系统、细水雾灭火系统及高压细水雾灭火系统的分析, 了解到高压细水雾灭火系统在占地面积、结构组成、维护管理、灭火效果、环境保护等方面均具有很大的优势, 是档案库房消防灭火系统的不二选择, 具有非常好的应用效果。

摘要：随着社会经济的快速发展, 档案存储越来越无法满足经济发展的需求, 档案馆正在不断的扩建与新建。根据《档案馆建筑设计规范》条例, 在档案库房建设中, 必须重视消防灭火系统的选取, 确保档案库房的安全、可靠。文章主要对六氟丙烷气体灭火系统与细水雾灭火系统进行介绍, 为档案库房消防灭火系统的选取提供参考依据。

关键词：档案库房,消防灭火系统,选取

参考文献

[1]陈文玺.高压细水雾灭火系统用于绍兴市档案馆库房[J].中国给水排水, 2010 (2) .

[2]范静.高压细水雾灭火系统用于某项目档案库房[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (32) .

[3]俞锦福.如何选用档案库房灭火设备的相关思考[J].时代报告 (下半月) , 2011 (12) .

13.库房主管工作职责范文 篇十三

库房主管工作职责1

1、负责仓库的日常管理工作;

2、对内对外发货收货沟通联系工作;

3、钢材库、半成品库的管理;

4、ERP系统进出库管理及系统单据审核;

5、定期盘点和监督盘点的工作

6、领导安排的其他事项。

库房主管工作职责2

1、负责仓库日常货品的验收、入库、出库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2、负责仓库日常货品的拣选、复核;

3、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

4、信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档;

5、定期与仓库核对数据并实地盘点。

库房主管工作职责3

1：负责库房出入库转与流程

2：负责库房日常整理，清洁、安全

3：负责产品货物合理摆放

4：负责库房数据、盘库、准确性

库房主管工作职责4

1、管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行;

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本;

3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库化的使用率;

4、有效配合公司整体业务运作需求;

5、监督执行盘点工作和结果分析，并提出改进方案;

6、对承运商的协同管理。

库房主管工作职责5

1.负责部门日常物流管理工作，包括：运输、仓储、配送、车辆管理等;

2.制定和执行物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善;控制送货和仓储成本;

3.监督实施物流体系职责与管理标准;参与制定与控制部门物流运作预算;制定物流解决方案，提升客户满意度;

4.定期汇总上报各项物流管理报表;

5.负责所在部门人员的考核、培训工作等。

14.库房管理年度工作总结 篇十四

在新的一年到来之际，我们召开公司2012年度工作会议，王总做出了2012年度的工作报告,对2011年工作的成绩和存在的不足进行了全面回顾和反思，并对2012年工作进行认真思考和谋划,广大员工倍感鼓舞和激动.2011年已经成为过去，随着2012年的到来,我感觉身上的担子更重了,心理上有压力也有动力,正向王总说的那样,在今后的工作中不断提升个人思想认识,进一步理清工作思路和发展方向，找准工作着力点，有针对性、有重点的采取措施推进各项服务工作上台阶才是最重要的,才能适应公司发展的需要。

主要工作完成情况:

1、安健环管理严格按照NOSA五星标准执行，未出现职业性疾病，未出现工余安健环事件,所有危险源、危险点均在管控范围之内。

2、及时准确上报各项工作报表，定期完成严格执行规章制度及业务操作流程，执行率达到100％。

3、自管理仓库以来，对仓库管理的总结如下：

a.凡是进入仓库的物品，必需严格把好质量关，通过看,闻,查等办法认真查检货品的外观、产地，食品质量是否变质等是否合格。

b.出库制度，严格执行公司的库房出入库管理制度,不得擅自把货物出库，杜绝乱拿乱用公司餐厅库房物品。

c.物品的定置管理，按归类、分区、分架来摆放，看着美观、整齐。

d.帐目的管理，做好货物的明细帐，让人一看就一目了然。

e.安全管理，上下班要巡查仓库，及时更新物品明细栏，保证物品与明细相符。要经常打开窗户进行通风，预防食品受潮变质。离开库房时,要查看电源是否在关闭状态，门、窗有没有完好,预防异物、异味进入。

f.民以食为先,所以要严把食品监督质量关:第一，分批分量存放，一定注意放潮，注意保质期限,日常管理做到位,确保先进先出。第二：做好食品保护措施，注意防鼠防止污染物进入,如进出库房及时关门,并在安全和隐蔽地带防止捕鼠笼。第三：注意清洁卫生,库房及时清理,打扫确保仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅。

4、自我认知和提高

虽然日常工作比较繁杂，每天的工作中都有很多问题发生，要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决，来提升自身的业务能力。同时,也更需要严格执行公司的各项规定，有利于对仓库的管理。

在以后的管理中，我会不断学习，提升管理模式，学习和总结业务上的知识和技能；经常和同事进行交流，了解，吸取他们的经验；认真学习仓储管理业务知识，通过认真工作和学习我会有有更大的进步，愿我和公司共同发展，共同进步,相信我有能力把仓库管理的更好。

15.PDCA循环与医院耗材库房管理 篇十五

目前,医院对于耗材库房管理越来越重视。随着市场经济的不断发展,每一个医院都是一个独立的经济实体,医院要想在竞争中胜出,效益与成本成了重中之重。据统计显示,对于全国大型综合性医院,医用耗材成本占医院医疗成本的1/5,条目近5000多种,涉及领域广泛,其中每一项都与医疗工作的安全和质量息息相关。因此,加强医用消耗材料的采供管理显得尤为重要。特别是在医院现有条件下,既要考虑医院的经济实力,又要保证临床科室医、教、研工作的顺利开展。运用PDCA循环这一科学的管理方法可以规范医院库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益的目的[1]。

1 PDCA循环法基本简介

PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并广泛运用于持续改善产品质量的过程中。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法[2,3]。

2 PDCA循环法应用于耗材库房管理

2.1 计划阶段(Plan)

在运用PDCA循环法的计划阶段需要搜集大量数据资料。我院已实现了全院资源信息共享,在库房管理上也已应用了“物资管理系统”软件,可以对全院每个科室领用耗材的情况进行统计分析,绘制出单位时间内购入与消耗的统计图表,并进行科学的分析,设定出最低库存量和生成标准采购清单。我院耗材管理部门通过对今年上半年耗材出入库的统计分析,在物品维护中对常规备货耗材设定了最低和最高库存量,并在每星期的周五通过比较现有库存量自动生成一份标准采购清单,再由我院采购计划员根据实际情况添加物品和修改数量,并最终生成一份采购订单。其次,我院通过短信自动发送订单给各个供应商,避免了以往因人为失误产生的误定情况。通过上述措施,我院不仅大大提高了库房管理效率,而且有效地避免了误定漏定的人为失误[4]。

2.2 实施阶段(Do)

依据进出快、费用省、保安全、损耗少、无积压的库房管理原则和各类耗材的保管养护细则,按计划执行采购工作。首先,统计全院各科室月消耗器材,并汇总成一份月耗材需求表;然后结合各科特殊物品订购单,产生计划表;最后查询预警信息,以最低库存限量实施采购计划。同时,耗材库房在收验货时对耗材的有效期与批号严格检查,并登入“物资管理系统”中,做到先进先用,后进后用,严格掌握耗材的有效期限。

2.3 检查阶段(Check)

根据计划的规定和要求,首先检查采购订单的完成情况,看是否都已采购成功并达到了预定的程度;其次在每月末对常用库存耗材进行清点统计,了解库存有无积压以及积压耗材的品种、时间和原因,并对挤压的原因进行分析。对于各科室特别订购的耗材,我院计划员在登记入订单时都会注明订购科室,所以对此类耗材都能有效地通知订购科室及时出库,做到特定物品零库存[5,6]。

2.4 处理阶段(Act)

处理阶段是PDCA循环的最后一步,也是下个循环的关键一步。处理阶段是对前一阶段的缺憾、不足进行弥补。当计划、执行、检查过程中的任何一方面出现问题时,我们应及时采取措施,针对问题进行分析查找原因。因为每个步骤都有专人负责,所以能迅速地找出原因,发现问题后也能及时修正计划,提出整改措施,包括软件的修改。

3 PDCA循环法应用于耗材库房管理的优越性

(1)连贯性。

四个阶段不能少,先后次序不能变。PDCA循环法的四个阶段构成一个完整的循环程序,缺一不可,而且必须循序渐进,只能一个步骤完了才开始下一个步骤。如此循环能带动整个管理机制的一体化,每一步骤清晰可见,即相对独立又互相连贯,提高了库房管理的整体质量。

(2)整体性。

PDCA循环法中的上一级的管理循环是下一级管理循环的根据;下一级的管理循环又是上一级管理成果的保证。因此每一级都要在“高度负责”的基础上来推动循环向前进。

(3)前进性。

PDCA循环法是循序渐进和不断提高的,按螺旋上升形式连续进行,其每一次转动都有新的内容和目标,并且向前推进一大步。整个循环的关键在于用标准化、制度化的方法来巩固成果,避免犯重复性错误。

PDCA循环法在库房管理中具有科学性和实用性,能有效地提高库房的管理质量,能使物资流通时间明显的缩短,使库存积压有效地减少,降低了医院的成本,提高了医院资金使用效益。因此我们相信PDCA循环法在库房管理中能起着相当大的作用的。

摘要：PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。本文将其应用于医院耗材管理,用以规范医院耗材库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益。

关键词：医用耗材,PDCA循环,库房管理

参考文献

[1]陈文捷.关于加强医院库存管理的思考[J].医院商学院,2006,(25):36-38.

[2]于春华,汤黎明.PDCA应用于库房管理的尝试[J].医疗设备信息,2001,(16):47-48.

[3]姜忠.PDCA循环与医院管理[J].苏州医学学院学报,1998,(18):329.

[4]陈薇薇,许锋.浅谈PDCA循环在医疗设备采购中的应用[J].中国医疗设备,2008,(12):69-71.

[5]王会宇.试论PDCA循环法在采购质量管理中的应用[J].知识经济,2010,(8):6-7.

16.库房工作计划 篇十六

摘要：本文从货物出入库、盘库调库等物流仓储作业的实际需求出发，阐述了基于PDA的库房管理系统的设计与开发，针对库房便携式管理系统(PDA部分)关键功能的解决方案进行了研究与探讨。通过本系统提高了仓储作业效率，实现库房货物的精确管理。

关键词：PDA；无线局域网；拣选机；条码扫描

Personal Digital Assistant为个人数字助理，简称PDA，通过无线的方式访问数据服务器，与服务器端进行数据交换，配备条码扫描功能，适合在立体库中使用。具有体积小、携带方便、迅捷移动等特点。本文提出一种利用无线技术和PDA设备的库房管理系统，系统软件主体由中心管理系统(主机)和库房便携式管理系统(PDA终端)组成，中心系统完成基础信息维护、单据管理及下达、任务完成情况审核等功能，便携式管理终端包括货物出入库作业、盘库、差错上报等功能。

1系统构架与功能

库房管理系统设计由PDA、中心管理系统、立体库拣选机硬件设备、无线网络、数据库服务器组成。PDA终端包含作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选、盘库、空托盘组盘五个业务功能模块，以及系统配置、条码扫描、任务提示、差错上报四个基本功能。中心系统完成货物基本信息维护、库房基本信息管理、任务单据接收及下达、任务完成情况审核等功能。立体库拣选机设备能够执行托盘出入库等操作。PDA终端与中心系统通过AP(access point)接入无线局网络并访问数据库接口表进行数据交互，两者可以通过更新接口表向立体库拣选机设备下达托盘出入库指令。中心管理系统接收上级单位出入库单据任务，通过服务器下达给PDA终端，PDA终端接收任务后向拣选机下达设备指令，乘拣选机至存储区作业，作业完成信息通过无线网络添加至数据库服务器，中心系统访问接口表回填单据任务完成情况。

2关键模块的设计与实现

2．1主要模块设计思路

PDA终端的主要功能为作业区和存储区的出入库作业。方案从三个方面进行改进。

(1)细化作业类型，简化操作步骤。将出入库作业细分为作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选四种类型，为每种作业类型量身设计作业流程，简化操作步骤，缩短系统分析时间并提高工作效率。

(2)以货位(或托盘号)为基本任务单位。以前常用作业模式中准备入库(或出库)的货物没有按单据分开摆放，使寻找的过程耗用大量时间。采用以货位(或对应托盘)为基本任务单位时，在逐个扫描货物后，系统自动查询货物任务的单据，按次序提供建议单据号，节省时间的同时保证整盘作业的完整性，提高了作业效率。

(3)每种出入库作业通过三层界面实现，使保管员思路清晰。系统按业务逻辑将每种功能分为任务选择界面、任务明细界面和货物明细三层界面。保管员根据具体情况选择任务，选择后转到任务明细界面；任务明细界面层给出了需要的货物代码、数量、封存日期等信息。在此界面逐个扫描货物条码，弹出货物明细界面；货物明细界面层中给出了所扫描的货物代码、图号规格、单位等信息，使保管员获取单个货物的信息详情，把握作业的进度。

2．2条码扫描模块的设计

本系统提供了识别托盘条码和货物条码的功能。托盘条码所需携带的信息量小，用5位阿拉伯数字就可以表示，选择一维条码作为托盘条码；货物条码需要携带货物代码、图号、数量、单位、专业等较大信息量并有保密性要求时，采用二维条码作为货物条码，编码类型采用PDF417码。二维条码具有信息量大、可靠性高，保密、防伪性强等优点。

3系统的应用实例

本文以某单位立体仓库为研究对象，系统截图如图1-4所示。

4结论