公文格式最新排版要求

公文格式最新排版要求（10篇）

1.公文格式最新排版要求 篇一

日常公文排版基本格式

（供大家参考）

文件标题（居中，二号方正小标宋简体）

正文（三号仿宋GB—2312，正文中的数字、标点符号及英文字母统一用三号Times New Roman标注，此操作通常情况在排版最后全选全文，然后选择字体Times New Roman，一切就OK了）

标题结构层次序数，第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋GB—2312标注。除第一层不用标点符号外，其他层均需加标点符号再另起段落。

另，正文中如需标注文件文号年份括号用“„‟”

行距：一般情况用单倍行距，也可以用固定值30磅左右。

页边距：上3.5cm左右，下左右2.8cm

机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

成文日期（领导签发日期）一般右空四个汉字编排

2.公文排版字体要求以及印制要求 篇二

标题：小标宋体，二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）（二）

（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘

密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发„1999‟82号”，“×政发”指发文机关代字，“ „1999‟ ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府

在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排

列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。6．发文机关印章。

按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7．附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1．主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2．抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3．印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2．用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

很实用的键盘操作

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

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Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

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Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键

Shift+空格 半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作

CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）

CTRL+R 右对齐（操作同上）

CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍

行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：文本两端对齐

Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置

Ctrl+W：关闭当前文档

Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-

winkey+d :

3.论文格式与排版要求 篇三

山西大学商务学院本科毕业论文(设计)

格式及打印装订要求

(修订版)

一、论文格式要求

我院毕业论文要求使用山西大学商务学院统一印制的毕业论文专用封面，要求版式为：A4纸;页边距为上2.5cm，下2.5cm，内侧(装订侧)2.5cm，外侧2cm;每页43行，每行43字，行跨度16.2磅，字跨度10.9磅。

各系部学生毕业论文字数原则上要求为6000-8000字，各系部可以根据自身专业情况进行微调。

毕业论文的结构一般由以下几部分组成：

1.目录部分(单独占页)。要求在毕业论文中加入目录，按论文的结构顺序和层次编目并加注页码。目录可放在论文内容之前单独占页。“目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。

2.题目。毕业论文(设计)的题目是直接表达或揭示论文主题思想或中心论点的，因而要鲜明、准确、精练，字数尽量控制在20个以内。论文题目用二号黑体，标题前后各空一行;如有副标题，则用三号楷体;

论文题目下应写明：“学生姓名：XXX”、“指导教师：XXX”，用三号楷体，与其下内容提要之间空一行;

3.内容提要(中文)。在论文主体之前用200―500字扼要介绍论文的内容及结构、采用的方法和得到的主要结果，内容提要的概括性要强。“内容提要”四个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符;内容用五号楷体。

4.关键词(中文)。按照与论文内容的紧密程度，另行依次列出2―5个关键词。“关键词”三个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符，内容用五号楷体。

5.主体内容。一般由引言、正文、总结三大部分组成。

(1)主体内容

引言一般包括本课题问题的提出、前人在该问题有关领域已经做过的`工作和成果的概述、本课题的内容和采用的方法、本论文的结构说明等。

正文是科学实践工作和成果的系统总结报告，是论文中最重要和篇幅最大的部分，可根据实际需要分为几节撰写，每一节都有自己的标题。

总结是对科学实践成果的概括总结及分析，要精练、扼要、明确。

主体内容之前空1-2行，主体内容用五号宋体;其中一级小标题用小四号黑体，二级小标题用小四号楷体，一级小标题与上下文之间各空0.5-1行间距;

(2)各级标题的使用规范

以下规范为建议版，仅供参考，各系部可以根据自身情况选择和修改使用，尽量做到论文各级标题的使用统一规范。

(3)文中的注释与编号

如需文中注释，内容用四号黑体(加圆括号)。在文中引用他人的观点、数据等成果应加注引号，并在引号后以上标的形式加注序号(使用带中括号的序号)，如：“XXXXXX”⑴，注释的具体内容按照顺序以参考文献的形式体现在正

文之后(如有附录则在附录之后)。也可以通过使用“脚注”的形式编排参考文献，其排版格式和文中位置应参照“7.参考文献”要求，不得既有“脚注”，又有参考文献。

6.附录。此项目可根据需要自行决定是否设置。对某些需要在论文中反映出来但又不宜在论文主体中详述的内容，可以放在附录中讲述，在论文主体中谈到有关内容时须注明参看附录，论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果等均可列在附录中。毕业论文可以有多个附录，按顺序予以编号，每个附录分别有各自的题目概括其内容。

7.参考文献。在科学实践和研究中参考了他人的研究工作和成果，应在论文中按行文涉及的先后顺序排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号，在主体部分或附录之后按序号列出参考文献，同一文献多次引用的，在文章中的引文后编写同一号码。参考文献一般应来自正式出版的期刊、学术会议论文集、图书、报纸等，如是公开出版的学报，应为本科院校层次的学报。

“参考文献”四字排版同一级标题，其前空2行，其后空0.5-1行，内容用五号宋体。参考文献数量最少应有10条，如有英文文献，字体为Times New Roman，字号为五号。

所列参考文献应注重时效性，不能过于陈旧，人文学科的参考文献至少应有一半以上是近三内年发表的，理工科类也应视专业特点分别制定合理的要求。关于参考文献的发表刊物，如发表在学报上的，不能低于本科院校的学报层次，鼓励学生参阅外文文献。

参考文献著录格式及示例：

(1)期刊――作者.题名[J].刊名，出版年，卷(期)：起止页码.

[1] 周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995，46(3)：317-323.

[2] Mesquita A C，Mori M N，Vieira J M， et al.Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry，，63：465.

(2)专著――作者.书名[M].版本(第一版不著录).出版地：出版者，出版年：起止页码.

[1] 蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，：127.

[2]Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M]. New York: Spring-Verlag，1969.

(3)论文集――作者.题名[C].//编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.

[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研

究[C].//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，：421-425.

(4)学位论文――作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.

[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，.

(5)专利文献――作者.题名：国别，专利编号[P].公布日期.

[1]仲前昌夫，佐藤寿昭.感光性树脂：日本，特开平09-26667[P].-01-28.

(6)标准――标准编号，标准名称[S].

[1]ISO 1210-1982，塑料――小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S].

[2]GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S].

(7)报纸――作者.题名[N].报纸名，出版日期(版次) .

[1] 陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5).

(8)报告――作者.题名[R].保存地点：保存单位，年份.

[1] 中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：.

(9)电子文献――作者.题名[电子文献及载体类型标识].文献出处，日期.

[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,-08-16/1998-10-04.

8.英文翻译内容。将论文的中文题目、内容提要、关键词翻译成英文，置于论文的最后，即参考文献之后。英文标题用四号“Times New Roman”粗体，其前空2行，其后空1行，英文内容提要用五号“Times New Roman”体。

9.图表和度量单位。凡用图或表格说明问题的，一定要在行文中对图(包括曲线图、照片)或表给予解释，图或表在文中分别统一进行顺序编号，如：“表1 XXX统计表”、“图1 XXX柱状图”，图或表应与正文相对应，排于相应地方。图题目放在图示之下，表题目放在表格之上，图表题目字体字号视同于三级标题排版。若同类图或表数量多，也可作为附录列于论文后。

根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。

10.其它要求

(1)论文内容全部双面打印，要求加注页码，奇数页码位置放置在页面右下角，偶数页放置在页面的左下角。论文正文的第一页应安排在奇数页上。

(2)如果毕业论文因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。

(3)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)进度表》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)开题报告及任务书》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》全部为A4纸打印表格，要求手填的内容应用蓝、黑色钢笔或碳素笔填写。

二、装订要求

1.装订次序：

(1)封皮

(2)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)任务书》

(3)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)开题报告》

(4)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)进度表》

(5)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》

(5)论文目录及正文等。

2.装订要求：学院提供封皮，并要求在印刷厂统一裁剪尺寸，由学生自行装订(或由各系部统一装订)，装订线在左侧，不得以订书机直接在封皮外装订。

3.理工科毕业设计的软件要以光盘的形式附在论文的后面(装入小袋，封口)，不要单独保存，不能丢失。

本规定自公布之日起执行，凡此前发布的文件内容与本规定相冲突的，以本规定为准。

山西大学商务学院

4.公文格式最新排版要求 篇四

页面设置：上3.7cm，下2.8cm，左2.8cm，右2.6cm 标题：2号方正小标宋简体

签发人：3号仿宋，姓名3号楷体。

内容：3号仿宋，结构层次序数可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。段落：固定值29磅，首行缩进2字符。

正文中附件：在正文下空1行，左空2字，3号仿宋，如“附件：1.” 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：“2014年3月11日” 附件：在附件左上角第一行用3号黑体字顶格编排“附 件”二字，两字之间空一字；有顺序号时标注顺序号。

页码：4号半角宋体阿拉伯数字

版记：分割线与版心等宽，首末分割线用粗线（高度0.35磅），中间分割线用细线（高度0.25磅）

抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右各空一字编排，最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发日期：4号仿宋，编排在末条分割线上，印发机关左空1字，印发日期右空1字。

5.公文写作最新格式 篇五

一、正文排版（针对文件内容）

文件标题：小标宋字体，2号，居中显示； 文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“

一、（一）、1、（1）”标注。第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）

（一）页面设置（菜单）：

1、设置页边距（在页边距标签）：

上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2、设置页脚位置（在版式标签）： “页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：

“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）： 选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码：

Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

具体设置方法步骤

一、公文的模板制作

（一）页面设置

1、设置页边距：

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置页眉和页脚： 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置字体字号：

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；

4、设置每页行数及每行字数：

选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3„„”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落„”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位„”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号——3号仿宋、左缩进1字符； 签发人——3号仿宋字体；

签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线（长横线）

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级„”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

（六）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位„”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落„”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标题——2号小标宋字体，居中显示；

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体； 发文机关署名——以成文日期为准居中排布； 成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

6.公文格式要求 篇六

为了使公文处理规范化、制度化，公司公文（含正式发文和MEMO）的制发，需符合以下格式要求：。

一、关于正式发文的格式要求。

1、正式公文包括：决定、决议、公告、通告、通报等类别。

2、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等组成。

3、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，则根据实际需要确定。公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。

4、公文排版与要求：

5、红头文件发文格式：

（一）排版规格公文用纸上边距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右边距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）发文机关标识用红色45号（或根据实际情况作适当调整）黑体标识。

（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下，用小三号(或四号)宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用Times New Roman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下1mm处印一条与版心等宽的红色4.5磅分隔线。

（四）公文标题在红色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时--------------------------

仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（六）红头文件发文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。用4号宋体字。

（七）用印公文都必须加盖公司公章，公章盖在公司落款名称上，如果公文多页，则除了盖落款章外还应加盖骑缝章。

（八）主题词用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号小标宋体字；词目之间空1字；此排用下划线标识。

（九）抄报与抄送如果有抄报与抄送机关时，则在主题词下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个机关后标句号；此排用下划线标识。

（十）拟稿与签发 拟稿人、核稿人和签发人，位于抄送与抄报下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；此排用下划线标识。

（十一）印发份数和印发时间位于抄送/抄报机关之下(无抄送/抄报机关在主题词之下)占1行位置；用4号宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

6、正式发文正文格式：

（一）排版规格公文用纸上边距为3.85厘米、下边距2.20厘米；左右边距2.54厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）公文标题居中，用小二号仿宋_GB2312字。正文结构层次序数，第一层为“

一、”用加粗四号仿宋_GB2312字，第二层为“

1、”，第三层为“

（一）”，第四层为“（1）”，第二层至第四层用四号仿宋_GB2312字。

（三）正文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

（四）正文中的单位应当使用国家法定计量单位。

（五）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

二、关于Memo的格式要求。

1、Memo格式的公文分为“内部”和“外部”两个版本：使用内部Memo格式的公文有：请示、申请、报告、通知、知会、协办等日常内部流转的公文；使用外部Memo主要用于对外的公文，如函、传真等。

2、Memo一般由Memo标识和类别、公司品牌标识、行文类别、受文单位（TO）、抄送单位（CC）、发文单位（From）、日期（Date）、主题（Re）、标题、正文、签批意见等组成。

3、Memo的排版要求

（一）Memo标识用35号Arial Black字体，靠左顶格，Memo类别分别有“internal(内部)”和“external(外部)”两种。其中英文部份用四号Arial Black字体，中文部份用四号宋体字。

（二）行文类别用5号宋体字，并用“【】”括入，靠左顶格。可根据行文类别进行选择，并标注“■”。

（三）公司品牌标识靠右顶格，大小为3.18CM*2.1CM.。

（四）受文单位、抄送单位、发文单位、主题等，用5号仿宋字体，并加粗；日期用五号Verdana字体，并加粗，以上全部居左顶格，分别用粗黑线和细黑线其将与文件头和正文隔开。

（五）正文可使用五号或小四号仿宋字（正文标题需加粗），行距固定值18磅，段前0.3行/段后0.3行，数字或英文字母，可使用Arial/Vendana等显示清晰的字体，“Date”用YYYY-MM-DD格式（例：2009-12-19）。

行距和段落可根据实际情况进行适当调整。

（六）内部MEMO如行文属“请示”、“申请”还需在正文下面增加签批意见栏。用虚线将正文和签批意见栏隔开，其他行文保留“签发”“签收”即可。

7.学校一般公文格式要求 篇七

一、页面设置

1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

二、正文格式

（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“

（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进：2字符。

5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、独立表格格式要求：

1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm，左、右边距为2cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

5.格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。

6.打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。

五、装订要求

8.行政公文系统格式、字体要求 篇八

公文格式要求

一、文件标题。2号方正小标宋简体，分一行或多行居中排列，回行时要注意做好词意完整。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

二、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格，用3号方正仿宋简体。上行文规范名称需将上级公司全称标明（如：中国石油内蒙古销售公司）。

三、文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号方正仿宋简体，正文中结构层次序数依次可以用“

一、（一）“”“1.（”“1）””标注，第一层用3号方正黑体简体，第二层用3号方正楷体简体，第三层和第四层用3号方正仿宋简体。上行文属请示的，公文结束语需采用“妥否，请批示。；上行文属报”

告的，公文结束语需采用“特此报告。”结束语均另起段落，单占一行，与正文之间不空行。

四、附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字，后标冒号和名称，附件名称必须标注清楚、完整。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

例如：

附件：1.××××××××××××××××××××××

××××××××××

2．×××××××××××××××××××××

3．×××××××××××××××××××××

9.公文材料规范用字及格式要求 篇九

公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：

一、公文纸型和字数

公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。

二、公文字体和字号

（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。

（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿

号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“

（一）（二）

（三）”，第三层“ 1.2.3.”，第四层“（1）

（2）（3）”，第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。

五、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：海教发（2011）6号（不规范）

海教发[2011] 6号（不规范）

海教发„2011‟6号（规范）

六、正确区分连接号“—”和范围号“～”

（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

②见该书140—145页。

③捣乱—失败—再捣乱—再失败。

连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。

（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。

如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。

②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。

七、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

(二)分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：

“公共 场所 请 勿 吸烟”

10.公文格式最新排版要求 篇十

（所有文字，要么全部加粗，要么都不加粗）

一、标题字体、字号

（一）方正小标宋简体二号；

（二）空两行写标题。

二、单位或姓名字体、字号 楷体_GB2312三号。

三、正文字体、字号

（一）一级标题：黑体三号；

（二）二级标题：楷体_GB2312三号，二级标题与三级标题之间不再提行；

（三）三级标题与正文：仿宋_GB2312三号。

四、标题序号

一级标题序号用“一、二、三、四”，二级标题序号用“

（一）（二）

（三）（三）”，三级标题序号用“1.2.3.4.”，四级标题序号用“（1）（2）（3）（4）”

五、排版

（一）纸张大小：A4；

（二）页面设置：上下分别3.7、3.3，左右均为2.5；

（三）字间距：标题35磅，正文28磅；

（四）印刷：一般采用双面印刷；