科主任周例会制度

2024-08-09

科主任周例会制度(10篇)

1.科主任周例会制度 篇一

为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。

一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。

二、会议地点:公司二楼会议室

三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者,每次乐捐100元。

8、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。

*******************

3月31日

附表一:《周工作计划》

姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )

附表二:《周例会签到表》

NO:015

2.酒店周例会制度 篇二

为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强酒店制度的执行力,及时梳理工作思路,特制定酒店周例会制度。

1、酒店周例会次数:每周1次。(每周一)

2、酒店周例会时间:上午9.:30。

3、会议地点:酒店三楼办公室。

3、参加例会人员:酒店总经理,部门经理,主管,个别部门无主管者,由领班参加。

4、座位安排:酒店总经理右边位置开始,依次前厅部,客房部,保安部,财务部,总办。

5、会议主持,店长执行。

6、发言次序:由前厅部开始发言。最后是酒店总经理发言。

7、发言内容::语言简洁,内容明了。主要是汇报上周,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。

8、总办财务作好会议记录。各部门负责人作好记录。

9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。酒店总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。酒店总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。然后,行政办请营销部先发言,汇报。

10、发言汇报标准:“××部汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××部汇报完毕”。

11、会议纪律:

坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。手机处于静音。不得吸烟。

④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。

3.周例会制度 篇三

7月7日午时,健康路社区召开周一例会,借周一例会制这一平台,把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会,旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。

以往周例会,社区书记安排部署整体工作,再询问工作进度,工作人员被动回答问题,常常是各忙各的,各说各的,忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持,事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料,统筹研究全盘工作。这种做法,不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员,也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道,将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。

并且,经过周例会制度,在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题,并报告下期工作计划及具体的工作措施,传达上级有关会议和文件精神,对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习,以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。

4.周例会管理制度 篇四

一、会议目的

为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。

二、会议类别

(一)集团例会

 会议内容:定行产品太原研发中心一周工作汇报,上海运营中心一周工作安排通报。

 会议时间:周一8:30(节假日顺延) 会议形式:电话会议

 会议主持:上海运营中心总经理

 参会人员:上海运营中心总经理,太原研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录:办公室

(二)公司例会

 会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)

 会议时间:集团例会之后  会议主持:总经理

 参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录:办公室

(三)部门例会

 会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问

题解决)

 会议时间:公司例会之后

 会议主持:部门经理(产品总监、技术总监) 参会人员:部门经理、小组组长  会议记录:部门会议记录人员

(四)小组例会

 会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)

 会议时间:部门例会之后  会议主持:小组组长

 参会人员:小组组长、小组成员。 会议记录:小组会议记录人员

三、会议要求

1.会议准备

所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求

会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求

参会人员准时参加会议,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

发言人会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作,提出问题。4.会议传达与保密

与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻,不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料,不得遗失,做好会议记录,并相互核对准确,遵照会议纪律,贯彻落实好会议内容。5.考核办法

周例会制度计入绩效考核中。

四、附则

1.本制度自发布之日起开始执行。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。

2017年3月26日

5.物流部周例会制度 篇五

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况,规范各库房管理,促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率,追踪各库房工作进度。3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织:物流部。

2.会议主持人:物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人:物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议时间:时间为每周二上午9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点:三楼会议室

三、会议内容:

1.主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释公司的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,库房实际存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

BEIJINGXXXXXXX CO.LTD

TEL:010-XXXXXXXX

FAX:010-XXXXXXXXX

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场,做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项,禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

5.例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部,本制度自批准之日起施行。

附件:《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

北京XXXXX有限公司

二○一五年十一月二十八日

BEIJINGXXXXXXX CO.LTD

TEL:010-XXXXXXXX

6.财务部周例会制度 篇六

一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。

2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、部门内周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。

2)会议主持人:主管会计。

3)会议参加人:主管会计、出纳。

4)会议内容:

① 宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。

② 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

③ 汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

④ 对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。

⑤ 追踪并改进日常管理工作。

⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。

5)会议记录人:主管会计。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)每周工作完成情况,按失误大小处以10-50元负激励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以20-100元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。

财务部

7.周例会管理制度暂行规定1 篇七

(ZGWJ—20110601)

1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;

2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管

3、会议内容及要求:

3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;

3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;

3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;

3.4、会议召开流程:

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;

3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;

3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;

3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;

4、管理约定:

4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;

4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;

4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;

4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;

4.5、请假要求:

4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;

4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批准;并在会议召开前及时报告综合办备案;

5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;

房地产开发有限责任公司

综合管理办公室

2011年5月31日

8.科主任周例会制度 篇八

为了规范公司各级会议,提高会议质量,降低会议成本,特制定本公司会议制度。

一、管理职责

会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

二、公司例会

1、周会:

参与人员:公司中、高层

间:每周一:9:35-10:35 主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)

会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。

2、全体员工月会

间:每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)

参与人员:公司全体员工

主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)

会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.三、部门例会

1.晨会

时 间:每个工作日上午:9:00-9:30

参与人员:部门所有人员

主 持 人:部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容:当日部门工作计划

2.每日小结会

时 间:每个工作日下午 5:10—5:30

参与人员:各部门单独分开开会

主 持 人:各部门负责人

会议主要内容:当日情况交流、总结

3.部门周会

时 间:每周五下午17:00—17:30

参与人员:各部门所有人员

主 持 人:部门负责人 会议主要内容:

本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。

资料学习、交流、问题分析交流探讨。

4.部门培训:

时 间:定期举行(初定每1个月两次,每次各半天)

参与人员:公司全体员工或部门员工

主 持 人:由各部门负责人安排 主要内容:

1)部门培训时间,内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字,由综合部上报公司审批。

部门综合性培训内容包括:公司政策方面,行业展望方面,业务方面,技术方面,基本

面方面,团队素质训练方面。

四、会议准备

1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;

2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。

3.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作,指定会议主持人。

4.公司级会议会务准备,统一由综合部负责。

五、会议组织

1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。

2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人应征得与会人员同意。

六、会议纪律:

1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退;迟到超过10分钟的,罚款10元;

2、如不能按时参加,需提前1小时向会议召集人请假,未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动,以公司内部通知形式安排执行;

3、会议期间禁止交头接耳,禁止随意走动,禁止使用手机等通讯设备,确实因公司业务需要使用的,须经会议主持人同意后方可使用;

4、会议结束后,参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等),并将座椅归位,保证会场整洁。

七、会议记录

1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

4.会议纪要为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文

档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、会议跟进

1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会

议主持人另有指定的,由主持人指定。

2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

9.班主任例会制度 篇九

一、指导思想

德国著名教育家第斯多惠曾说:班主任是学校里最重要的师表,是直观的最有效益的模范,是学生最活生生的榜样,是学生身心健康的引路人。学校育人任务有80%落在班主任肩上。可以这么说,一位好的班主任就有一个好的班级,一所好的学校肯定有一群好的班主任。为了更好的发挥班主任在学校德育工作中的重要作用,加强班主任在班级管理中的主导作用,及时传达学校各项要求,针对学生的情况开展有关活动,对学生思想、学习、生活各方面情况进行了解和解决,并使之得到很好的贯彻执行,反映班级同学的各种要求、意见,做好上传下达的桥梁工作,真正使各项工作落到实处,特制订以下制度。

二、例会的主要内容:

1、研究班级、少先队工作,制定班主任工作计划,对班主任工作中遇到的实际困难和存在的问题提出建议和解决思路,并贯彻执行。

2、研究学生的思想状况,会上讨论班主任工作中存在的问题,交流好的经验和做法。

3、对突发和意外事件进行紧急磋商,提出解决办法。

4、贯彻学校布置的各项工作;研究和布置各部门涉及到各班级的经常性工作和阶段性工作,对班主任提出要求。

5、听取班主任对学校德育(或其他方面)工作的建议和意见;收集整理学生的各种情况,了解掌握学生的思想、学习、工作各方面状况,因地制宜,提出合理的解决办法。

6、进行班主任培训活动,学习教育科学理论和先进的工作经验。

7、对班主任的工作情况进行总结,组织召开班主任工作(或德育工作)经验交流会(每学期一次),对育人有方的班主任进行表彰。

三、例会的纪律

1、班主任例会由校长或政教主任、教导主任主持,每周一中午集中开会。

2、无特殊情况一律不准缺席,确有特殊情况不能到会者,要在会前请假,会后要及时掌握会议内容。会议的出勤情况与班主任年终考核挂钩。

3、班主任例会要有完整的会议记录,并要有到会人员签名。

4、每次例会均要有文字材料,存档备查。

西张小学班主任例会制度

一.例会时间及参加对象:

1.每双周的星期三中午12:15,学校召开班主任例会。2.地点:会议室。

3.出席对象:全体班主任、德育主任、大队辅导员。4.会议主持:德育主任。二.例会要求

1.参加例会的人员应准时参加,不得无故缺席,做好会议记录。

2.学习《中小学德育纲》《关于进一步加强和改进德育工作的意见》 以及有关教育行政部门下发的通知、精神。学习有关教育杂志上的教育专题文章。3.开会期间概不会客,任何人不得以与家长交换意见,处理班级的事件等为借口而影响开会。

4.充分发挥民主,对学校的各项工作,班主任应进行总结、分析,并提出自己的建议和措施等。

5.班主任介绍经验如有特色的,可在校内宣传推广,班主任汇报的疑难问题可集体研讨。

10.公司周工作例会制度 篇十

一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、总结经验,查找不足,提出改进性及开展性的工作方案。

4、划分责任目标,协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议详解

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午8:40)。

2)会议主持人:公司总经理指定人员代行主持。

3)会议参加人:全体公司员工

4)会议内容:

① 公司各部门人员做汇总行发言,主要是上周工作总结及下周工作计划。② 各部门人员对上周工作计划落实情况进行汇报,经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

④ 追踪并改进日常管理工作。

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