行政、财务及人事的工作职责(精选14篇)
1.行政、财务及人事的工作职责 篇一
日常工作内容
一、人事行政工作
1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试
2、办理员工入职手续、离职交接
收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等
3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理
员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理;
根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等
9、参与员工福利的物质采购等
10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作
11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作
12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等
13、总经理交办的其他事宜
二、财务工作
1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账
2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。
7、每月末国税局认证发票
8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。
9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账
10、每月编制银行、现金余额明细表
2.行政、财务及人事的工作职责 篇二
当前国有企业改革的进程在同步推进, 由于企业人事管理是以人为中心的管理, 根本目的是协调人与人、人与事的关系, 寻求工作人员与工作岗位的最佳配合, 达到人尽其才, 才尽其用, 人事相宜的状态, 充分发挥人的积极性, 主动性和创造性, 提高工作效率。所以思想政治工作与人事管理互动起着不可或缺的重要作用。
一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作
随着现代化建设和科学技术的蓬勃发展, 人们社会化程度的日益提高, 必然要求企业要加强科学管理, 建立健全一整套行之有效的管理制度, 并且在管理实践中不断总结、修改和补充, 使之日趋完善。在新形势下, 施工企业建立各项规章制度的过程, 要依靠思想政治工作。必须从经营发展的实际出发, 根据市场形势对其管理体制和运行机制作出反应和调整。找准思想政治工作和企业生产经营的结合点, 建立齐抓共管的领导机制, 保证思想政治工作有专门的人负责执行、落实与监督。人事管理部门应主动配合, 每项制度的制定与出台, 要紧密结合企业实际, 根据施工企业的特点、自身工作的难点, 有的放矢, 增强针对性、操作性, 使思想政治工作真正成为施工企业的思想先导和活力源泉。因为制度改革、结构调整、人员内外部流动是任何企业在改革和经营发展中会遇到的问题, 这些事关员工切身利益, 必然会引起他们的焦虑、冲动甚至抵触。而人事管理部门及时、客观、准确地了解员工的困惑的问题并实实在在地予以解决, 可以使他们能充分理解企业发展过程中的困难, 并抱以更加积极、健康的心理投入到企业的生产经营活动中。制定规章制度时必须坚持思想领先, 体现党的民主集中制的原则, 让企业职工充分发表意见, 养成自觉执行规章制度的行为。
二、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服, 热情正确地引导, 使其提高思想觉悟, 做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的, 是为了维护党和人民的利益, 维护企业正常的工作秩序, 也是为了教育违纪者。一般讲, 企业内多数发生的违纪现象, 诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的, 不需要强制办法。但是, 由于各类人员的思想水平不一, 认识能力有差异, 有的犯了错误, 严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育, 则必须给予必要的纪律处分, 通过处罚从外部施加压力促使其思想转变, 这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果, 也能促使违纪者改正错误。因此, 执行纪律首先要依靠思想政治工作。
但是, 在具体的工作中, 人事部门一定要掌握好政策界线, 做到公平、公正, 防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主, 避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段, 运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育, 达到认清是非, 改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形, 有的职工违反了规章制度, 造成了不良影响, 对此就要给予纪律处分, 但在实施处罚时必须经过周密的调查, 严格掌握处分条件, 公平、公正地执行纪律, 绝不能以感情代替政策, 随便给人纪律处分, 不能以主观意志和感情作标准, 要以纪律条例的规定为标准。所以, 在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时, 特别要注意以教育为主, 不可滥施惩罚。
要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段, 但在实施惩处时, 思想政治工作更难做。人事管理的重要职责就是要在执行纪律过程中, 耐心做好疏导教育, 使犯了错误受到处罚的企业职工, 把处分变为改正错误, 继续前进的动力, 这其中就包含了大量的思想政治工作。同时, 做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容, 实践中我们体会到, 执行纪律必须认真、严格, 对该给予纪律处罚的绝对不能迁就, 但是, 要做到严中有理, 符合事实, 要使被处罚的人心服口服, 才能起到处罚的积极作用。
三、搞好工资管理要依靠思想政治工作
工资管理是人事管理不可缺少的重要工作内容之一。通过加强工资管理, 运用工资这一经济杠杆, 就能充分调动企业职工的积极性。但是由于多年来工资管理的弊端较多, 造成企业职工的思想观念保守, 认为社会主义就是平均分配, 干多干少一个样, 激发不了职工的积极性, 为了改变这种恶性循环状况, 就需要加强思想政治工作, 教育企业职工转变观念, 单位领导将效益工资的发放作为一种激励奖惩机制, 以发挥其调控作用。但是, 为了充分发挥效益工资的积极作用, 只有依靠思想政治工作, 进行正面教育, 积极引导企业职工转变思想观念, 并应注意以下几个问题:一是效益工资的发放, 必须坚持严格的考核, 按照实际工作完成质量、数量, 贯彻按劳分配的原则, 实行多劳多得, 少劳少得, 不劳不得, 使效益工资起到奖勤罚懒的作用。二是强化思想政治工作。教育职工发扬共产主义风格, 反对“向钱看, 为钱干”, 把企业职工的政治荣誉和物质利益同其对国家的贡献密切联系起来, 不断提高职工的思想觉悟和道德水准, 促进精神文明建设。三是教育企业职工顾全大局, 使效益工资的分配体现“尊重知识, 尊重人才”的原则, 对有特殊贡献的人, 要给予重奖, 以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用, 必须依靠坚强的思想政治工作做保证, 忽视思想政治工作的效力, 经济手段就要失去其应有的作用, 甚至走上邪路, 两者结合, 才能最大限度地调动企业职工的积极性, 做好企业的各项工作。大量的工作实践证明, 只有依靠思想政治工作, 人事管理才能有效地进行, 只有开创企业思想政治工作新局面, 才能推动人事行政管理工作迈向新的台阶。
四、结束语
企业是人的集合体, 不同的人有不同的追求。企业内部利益格局的变化, 使得矛盾的形式也多种多样。为了减缓甚至避免企业内部员工之间的冷漠、纷争, 思想政治工作者可以通过沟通和说服的方式, 解疑释惑、化解矛盾、凝聚人心。尤其是在市场竞争如此激烈的今天, 职工思想日渐活跃, 新情况、新问题不断涌现, 因此更需要上下互动, 引导企业的思想政治工作成为真理的源泉、和谐的凝结剂、奋进的动力。
3.行政、财务及人事的工作职责 篇三
[关键词]思想政治;企业;人事行政管理
在企业人事行政管理过程中,要坚持以人为本的原则,处理好人与人、人与事之间的关系,实现工作岗位与人员管理之间的配合,从而充分激发员工工作的积极性和主动性,不断提高工作效率,做到人尽其用。但是在实际工作过程中,人事行政管理体制不完善,工作方法比较落后,导致思想政治工作很难落实到位,不利于激发员工的积极性和主动。因此,本文结合企业发展实际情况,就如何发挥思想政治工作在企业人事行政管理中的作用展开论述。
一、企业人事行政管理过程中存在的问题
受到多方面因素的影响,在企业人事行政管理过程中,存在不少的问题,导致思想政治工作月人事行政管理存在脱节的情况,对企业发展产生极为不利的影响。下面就针对企业人事行政管理过程中存在的问题展开论述。
(一)思想政治工作与行政人事工作脱节
在实际工作过程中,企业有的员工没有真正认识到思想政治工作的地位和作用,认识比较模糊,有的员工认为,企业思想政治工作管理是独立的,与其他工作没有什么关系,在落实思想政治工作中,费事费力,在很大程度上忽略了思想政治教育工作的重要性,甚至出现思想政治工作与行政人事工作脱节的情况,从而影响了思想政治工作的深入落实。
(二)行政人事工作方法落后
在实际思想政治工作中,要讲究工作方法,不能采用一刀切的方式。但是传统工作方式的影响,当前企业思想政治工作缺乏一定说服力,如果没有采取相应的方法,很容易导致员工产生逆反心理;在实际认识行政管理过程中,没有充分调动员工的积极性,无法有效激发员工的主动积极性,员工在实际工作中缺乏活力,很难提高员工的综合素质。因此,要采用科学合理的工作方法,提高工作效率,为以后工作创造良好的工作氛围。
(三)人事行政体系不完善
在实际管理过程中,企业人事行政人员分工比较简单,没有建立完善的认识行政体系,对专业性职位和非专业职位没有进行精细划分,在很大程度上影响办事效率,不利于企业思想政治工作的落实,对企业发展产生极为不利的影响。
(四)管理职能不清晰
在企业发展过程中,行政人事管理部门要明确自身职能,履行职责。企业对行政人事管理部门部门职能缺少科学合理的规划,定位不清晰,很难充分发挥行政人事管理部门管理的优势。行政人事管理部门管理很难实现规范化和系统化。另外,对企业员工培训没有一个理性的认识,严重影响着企业的正常运行。
(五)绩效考核机不完善
绩效考核是行政人事管理部门管理的非常重要的方面。但是在实际过程中,有的企业薪酬结构不合理,信息不够透明。第一,考核标准不够严谨。在实际考核过程中,评价标准不完善,增加了考核的随意性,使得考核的标准与工作职能存在不小的差距。第二,考核的内容存在很大的局限性,考核内容过于简单,针对性和实效性不强,存在形式主义,严重影响了考核的准确性和客观性。考核机制不断完善,在很大程度影响着考核的效果,不利于激发员工的积极性和主动性。
二、思想政治工作在企业人事行政管理中的重要作用
随着企业的发展壮大,思想政治工作在人事行政管理过程中,发挥越来越重要的作用。在落实思想政治工作过程中,要坚持以人为本的原则,不断发挥思想政治工作的重要作用。下面就如何发挥思想政治工作在企业人事行政管理中的作用展开论述。
(一)企业管理规章制度需要依靠思想政治工作
企业要想发展壮大,就要不断提高产品质量和服务质量,满足消费者的需求,从而获得更多的社会效益。因此,要建立完善的企业内部管理制度,不断进行总结和完善和补充,这在很大程度上就要依靠思想政治工作。随着科学技术和社会经济的发展,对企业管理要求越来越高,需要不断完善各项管理机制,坚持以人为本和民主集中制的原则,充分尊重员工的意见和建议,提高规章制度执行力。
在企业日常的管理过程中,要不断完善相关管理制度,保证员工能够自觉遵守,就要结合员工的实际情况,做好思想政治工作,提高广大员工的思想觉悟,增强他们责任感意识,自觉遵守各种规章制度。
(二)岗位管理需要做好思想政治工作
在实际管理过程中,要推行一岗双责制度,根据员工思想出现的新问题和新特点,制定切实有效的措施。要从多角度的思考问题,解决问题,尊重职工的素质差异性和员工的个性发展,要从根本上解决职工的思想问题,在充分尊重职工人格的基础上,坚持以人为本的原则,提高职工工作的积极性和创造性。同时还要掌握员工存在的思想问题,把握思想脉搏,对员工开展疏导式教育,增强企业思想政治工作的针对性和实效性,解决企业遇到的实际问题。
(三)执行纪律需要依靠思想政治工作
在进行思想政治工作过程中,要采用合理的工作方法和措施,进行科学合理的引导,最大限度的提高员工的思想觉悟,遵守企业纪律。在企业发展过程中,如果员工出现违反纪律的情况,就要进行必要的批评教育或者行政处罚。比如员工在出现迟到、早退、私自外出的情况,企业管理人员只要采用批评教育的方法就能解决。但是每个员工存在很大差异,对自己犯的错误不接受规劝和批评,因此,作为企业管理人员要给予一定的纪律处分,通过施加外部压力,才能转变其思想,这都属于思想政治教育的内容,因此,要想做好执行纪律,就要做好思想政治工作。在实际工作中,要采用正确的工作方式,坚持公平公正的方式,坚持以思想政治教育为主,避免出现滥施惩罚的情况。
(四)薪资管理主要依靠思想政治工作
企业要改变当前的情况,需要做好思想政治工作,不断更新员工的思想观念,树立正确的价值观。企业领导可以把效益工作做成激励机制,充分宏观管理作用。第一,要严格考核机制,严格按照按劳分配的原则,提高工作质量。第二,做好员工思想政治工作,激发员工的积极性,提高思想政治工作的作用,提高员工的员工的思想觉悟,树立良好的职业道德,做好企业的精神文明建设。第三,树立广大职工集体观念,在实际工作管理过程中,要尊重知识、尊重人才,对于做出重要贡献的员工,要进行奖励,这就依靠思想政治工作,发挥思想政治工作的效率,发挥经济手段的重要作用。
综上所述,在企业发展过程中,企业要结合自身实际发展情况,不断总结经验教训,丰富思想政治工作内容,建立完善人事行政管理制度,发挥思想政治工作的重要作用,不断激发员工的工作积极性和创造性,维护好员工的合法权益,提高员工的执行力,为企业发展创造良好的条件,促进企业的长远发展。
参考文献
[1]朱广.思想政治工作在石油企业人事行政管理中的作用[J].中国高新技术企业,2014,21:143-145.
作者简介
董传举(1986年),性别:男,籍贯(河北省清河县),学历:本科,工作单位:河北广电信息网络集团股份有限公司,职称:助理政工师,职务:部门副主管,主要从事工作:行政管理工作。
4.行政人事工作总结及计划 篇四
一、人事工作指标完成情况
截止到3月11日,分公司共减员6人,新增1人,3月分公司劳动用工 175人,其中网点劳动用工137人,剔除请产假员工4人,网点现当班员工133人。与去年3月同期168人相比网点减少劳动用工31人,与集团公司定员标准基本接近,有效控制网点劳动定员,降低了人工成本,人均纯枪量从去年1至3月11日的54.5吨提升至今年同期的67.6吨,网点劳动效率显著提高。
二、第一季度主要工作开展情况
(一)开展大部制组织机构设置方案。
1、对机关各岗位开展测时写实工作,量化每个工作岗位的有效工时,分公司机关管理岗位人员(含定编定岗,机动借调,长期借调,临时借调)已达27人,远高于同类分公司管理人员人数,以新的组织机构设置方案调整为契机,推行分公司管理岗位的竞聘上岗,减少分公司机关管理人员人数。
2、通过参加省公司组织的人事工作分析会、分公司研讨会,以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标,全力打造铜仁分公司发展的“升级版”方案。
(二)搭建竞争及交流平台,狠抓分公司管理队伍建设。
1、制定《分公司机关人员基层联系点方案》,要求管理人员转变工作作风,从“坐班式服务”转变成“走动式服务”,深入油站,深入员工,与网点员工“同吃、同住、同劳动”,参与正常倒班,为员工办实事解难题,并纳入季度考核。
2、根据《关于印发公司小站目标责任管理办法的通知》、《公司双低站治理经验交流推行会》工作指导以及结合分公司实际工作需要,对A网点推行合伙承包经营管理。通过举办团队竞选会工作选拔一个团队作为A网点合伙承包经营管理团队。执行后该网点每月可节约劳动定员3人,降低人工成本7535元/月左右。
三、存在的困难和建议
1、搭建站经理及管理人员的职业生涯规划平台。公司管理人员其平均年龄均在30岁左右,面临人生职业发展的瓶颈。制定合理有效可行的职业平台,调动这部分人的工作积极性尤为重要。
2、一线员工工作强度大,实际可支配收入少,超时劳动法律风险,目标责任制网点人员减少产生的经营、安全风险依然存在。根据网点具体情况,大力推广股份合伙制承包经营、夫妻站经营形式,实现风险、效益共担,组建较强团队,机关职能部门加强对目标责任制站的监督服务职能。
四、第二季度重点工作安排
(一)继续开展目标责任管理工作。
对一些可能成为双低效益的网点推行目标责任制,对销量日均在8T及以上的一些网点推行合伙承包经营管理责任制,提高公司的创效能力,并做好在人员调配工作。
(二)开展培训工作。
1、做好今年网点职业技能鉴定工作。按照先报名培训后鉴定的方式,采取灵活多样的方式,对申报参加鉴定人员进行考前理论模拟测试和操作技能培训。
2、按照20__年公司培训计划大表,配合财务部、加管部和安全部,组织加油站管理队伍培训工作,并协助做好培训方案、培训结果考核、培训效果评估等工作。
3、加强对员工培训效果的跟踪反馈,把员工培训视为“福利”对待,切实提高员工培训效果,打造分公司培训师队伍,让公司领导、部门主任等公司管理层具备授课能力。
(三)加强组织建设工作,做好上级公司党委和分公司党总支的各项日常工作。按照公司开展的党建“三联”责任点工作方案及党的群众路线教育实践活动,结合分公司工作实际,有条不紊的推进,及时向公司领导反馈基层意见,解决经营生产过程中存在的实际问题;按照成熟一个发展一个的原则,做好今年党员发展和基层组织建设工作。
5.行政、财务及人事的工作职责 篇五
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!时光飞逝,2014年在紧张而有序中,在忙忙碌碌中过去了。在公司领导的指导与关心、各位同事的支持与配合下,我能恪尽职守,按照公司及部门的要求,尽心履行自已的职责。“擅于总结,才能发现自已的成绩与不足”,为了更好地投入到下一阶段的工作,现在我将入职以来所完成的工作以及存在的不足做个总结分析,向领导及同事们做个汇报。2014年的工作简要总结如下:
一、人力资源版块工作:
(1)招聘、培训
根据公司业务需要,及时掌握部门对人员的需求,规范并拓展招聘渠道,力争及时满足人员需求。自今年9月到目前,共有效招聘人员为5人
(2)制度建设
梳理公司现有管理制度及流程,对制度中欠缺的部分进行有效补充及完善,公布并实施了有关考勤管理的补充规定,并要求行政前台及行政助理认真监督管理各部人员考勤。
(3)薪酬、福利管理
按公司相关规定及时进行员工工资的核算,按月统计并核算员工生日福利及工程部人员现场住宿补助等。
(4)员工关系按公司现有规定,及时准确的办理员工社会统筹、医疗保险及住房公积金的月度核算汇缴手续。
(5)其它人事类工作:
?加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化并完善了人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存,分类整理人事档案。?及时对新入职员工进行制度培训,使其尽快适应公司、岗位。
?草拟了2014优秀员工、优秀部门评选方案;草拟了项目公司绩效考核方案。
二、行政事务
1、及时的进行会议的组织、召集,并在会后及时进行会议记录的整理发放;
2、跟进例会布置的相关工作的提报、反馈,同时对布置的相关文字资料的提报进行整理汇总;
3、按月进行办公用品、低值易耗品的采购及发放并按时进行盘点;
4、按公司规定进行宿舍的管理,及时、合理的安排新进员工的住宿并提供相关用品;
5、按月缴纳办公室电话通信费用及水电费用,及时缴纳办公室、宿舍租金,做好后勤保障工作;
6、进行车辆管理,及时维修、保养,同时配合各部门用车、出车;
7、完成公司内部办公设备、资产的采购、发放、租赁及管理工作,年底前完成了盘点工作;
8、配合营销部各时间节点、重大事件或活动的各项物品采购工作保障营销工作的顺利开展;
9、做好公司内外部的各类接待、招待工作;
10、做好员工工作餐的安排、费用结算工作;
11、做好营销公司各类大型活动的后勤保障工作;
11、做好员工活动的组织、安排,于年末安排了员工的旅游活动。
虽然在过去的几个月中勤勉努力的完成了本职工作,但仍然存在不足之初:
1、工作意识还有待加强,要提前、预见性地安排好工作,加快工作节奏;
2、在工作中还要勤加思考,更好地提高工作效率和工作质量,以期达到事半功倍之效果;
3、加强工作的协调性,在大量的、冗杂的事务性工作性质下,要冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,努力做到忙而不乱、井然有序;
4、增强吃苦耐劳的精神,更好地支持并配合好领导的工作,当好领导的助手,真正做到让领导放心。
2014年已经过去,2015年即将来到,如何做好2015的工作,更是值得我们思考的,对于2015年的工作计划如下:
行政人事部2015工作计划
为更好的开展行政人事工作,为各部做好后勤服务保障,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2015年目标。现对2015工作做如下计划:
1.完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行定员、定岗、定编。
2.在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及
绩效考核提供科学依据。
3.完成日常人力资源招聘与配置。
4.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好
员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。
5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与
正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋
升机制,考虑规划员工职业发展。
7.完善符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。8.完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。
9.做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。工作计划重点内容:
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在2015年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。2.具体实施计划:
2.1拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经理审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
2.2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。2.3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划(编制2015年人力资源需求计划表)
1.2015年人才招募与配置计划,是为了保证项目正常运行及人员合理流动的需求,在人力招募与配置工作中,严格执行集团审批后的项目公司2015年组织架构,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘(前程无忧、58同城、监理英才网等)为主,兼顾现场招聘会特别是行业、专业人才招聘会等。3.具体实施计划:
3.1 2015年上半年,根据各部门人力需求计划利用前程无忧网络招聘工具,储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站(58同城、监理英才网等),根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。
3.2 招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;(招聘职位描述与任职要求)的招聘时按工作流程安排好面试相关事项。4.招聘计划表:
四、员工培训与开发计划
1.员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。2.具体实施计划:
2.1根据公司战略规划及2015年各部门培训需求,会同各部部编制2015公司员工培训计划。
2.2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。
3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面: 3.1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。3.2专业知识:房地产专业知识、房地产行业法律法规、等。3.3素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。3.4新进员工公司企业文化和制度培训等。4.培训安排:
4.1组织员工参加vcd教学、专业知识培训原则上每季度一次。4.2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
4.3建立公司内部培训师队伍,由行政人事部与各部门负责人、各级员工自由分享知识。4.4建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
4.5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。4.6在2015年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团批准后下发执行。
五、薪资管理与员工福利计划
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2015建立并完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。2.具体实施计划:
2.1 行政人事部于上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.2力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。
2.3对现行员工福利项目予以完善:拟增加话费补贴、工龄补贴等。
2.4有计划有针对性的制订其他激励政策:优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。
六、绩效管理完善与实施计划
1.2015年,行政人事部将以2014年绩效考核为基础,完善公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。2.具体实施计划:
2.1对现行《绩效考核制度》及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。2.2 将优秀员工评比与整个的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交集团作为关于员工调薪的参考依据。2.3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
1.1人员流动控制目标:正式员工年流动率≤40%。
1.2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
2.1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在2015年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。
2.2行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
2.3员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。2.4,建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。2.5组织评优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
2.6组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、员工运动会、公司年会等。
八、完善修订规章制度
1.2015年行政人事部将在去年的基础上,继续对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。2.具体实施方案:
2.1由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
2.2行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、行政费用管控计划
1.2015年,行政人事部将以月度为单位,管理及控制月度行政费用。2.具体实施计划: 2.1采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出。
2.2每月对办公用品、低值易耗品、招待用烟酒等各类物资库存进行盘点,上交库盘点表,并以此制定采购计划,严格按采购计划进行购买。
在目前房地产还处于严冬的宏观背景下,可以预料我们今后的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识也将更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,时刻提醒自已,时刻鞭策自已,时刻约束自已,扬长避短,踏实工作,在思想上与集团公司保持一致,任劳任怨,恪尽职守,努力适应新形势下本职工作的需要,树立主人翁的责任意识,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,为我们公司的发展状大做出应有的贡献。
6.行政、财务及人事的工作职责 篇六
计划
时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
[找文章到☆大☆秘☆书☆网--一站在手,写作无忧!]
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原 因,本加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、XX同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司 管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
7.行政、财务及人事的工作职责 篇七
一、事业单位在财务监督中存在的不足与原因
目前, 随着财政预算管理的不断精细化、科学化、国库集中收付制的建立以及新事业单位会计制度的出台, 事业单位财务监督工作的开展及处罚力度得到了一定的加强。但是, 在实际工作中, 部分事业单位, 尤其是基层事业单位, 在财务监督工作方面依然存在着不足。
(一) 相关配套法律法规不健全, 财务监督制度亟待进一步完善
财政部虽在宏观上建立起事业单位财务管理制度, 但尚未针对不同类型的基层事业单位出台实施细则, 导致部分基层事业单位在不违反基本准则的前提下, 钻法律、制度的空子;再者, 财政部也未针对事业单位财务监督制度制定相关配套法规, 使基层事业单位在违反财经法规时, 得不到相应的惩罚或者得到较轻的处罚。
(二) 财务人员责任心有待加强, 监督工作流于形式
事业单位资产的来源主要为财政拨款购入、其他部门无偿划拨、接受社会捐助。正是出于这种资产的公有化模式, 造成部分财务人员对办公用品、固定资产浪费、丢失现象的漠视, 更不愿因为公有资产而得罪领导及同事;其次, 在事业单位中, 负责财务监督的部门多隶属于本系统内, 在对财务进行监督检查时, 存在简化程序、走过场、应付检查的现象, 对监督检查中发现的国有资产流失、侵吞现象瞒报或降低损失金额, 不但造成国有资产的大量浪费、流失, 更给投机者带来可乘之机, 助长了侵吞资产的风气。
(三) 监督人员业务知识水平普遍偏低, 监守自盗行为时有发生
由于目前多数基层事业单位的财务人员为其他部门调入或岗位轮换而从事财务工作, 再者由于事业单位缺少岗位竞争机制, 结果导致财务人员缺少学习财务知识的动力与自觉性, 无法在财务监督中发挥应有的监督职能;此外, 由于基层事业单位工作人员对财经法规知识的漠视与匮乏, 通过与财务人员里应外合、共同骗取财政资金、侵吞国有资产现象的频繁发生, 对事业单位资产的安全、完整造成了严重的威胁。
(四) 内部财务监督部门隐报、瞒报违规行为, 外部监督部门惩罚力度不够
基层事业单位的内部财务监督部门从隶属关系、预算关系、人事关系等都归属于本单位管理, 导致内部监督部门在对本单位财务活动进行监督检查时, 往往出于领导方面的压力不报或者是慌报财务违规行为, 更有甚者, 个别单位的内部监督部门以私设的“小金库”为监督人员发放福利, 不但未对部门外的各科室起到监督职能, 而本部门却已成为违规行为的主体;作为外部财务监督管理的基层审计、财政、税务等监察部门, 大多出于“搞好系统之间的关系”, 对“本地区行政首长干预”等因素的考虑, 往往对发现的违规问题处以较轻的处罚, 无法对基层事业单位起到警示作用。
二、针对事业单位财务监督中存在的不足提出若干建议
(一) 建立建全财务监督机制, 提高内部监督部门的地位
在基层事业单位中建立一套完整的、行之有效的财务监督机制, 并实行一把手负责制, 对资产采购申请、批准到资产使用、报废均制定详细的监督管理程序。一是内部财务监督工作由事业单位一把领导主管, 从人员安排、处室协调、经费保障方面给于内部监督部门支持;实行内部监督结果汇报机制, 逐步提高内部监督部门的监管地位, 使之能顺利地完成监督工作, 避免事业单位财经违规行为的发生。二是严格监督国有资产请购、批准、使用、处置审批关, 并从数量与质量上对国有资产定期组织盘点, 保证资产的账实相符, 避免国有资产的侵吞、流失。三是内部监督部门要对国有资产评估、挂牌转让等程序进行监管, 必要时可利用社会媒体舆论参与监督。四是内部监督人员要转变观念, 增加主人翁意识, 提高对会计科目、原始凭证、采购程序、会议及招待费的检查次数, 使财务监督工作不留死角, 杜绝事业单位财经违规行为的发生。
(二) 完善财务监督相关法律, 以此促使外部监督机构加大执法力度
一是建议财政部、税务总局、审计署、监察部、纪委等监督检查部门, 联合出台事业单位财务监督管理办法, 明文规定各部门对事业单位财务监督的对象以及每年监督的次数、处罚措施、移交程序等内容, 使各部门可以在年初制定详细的监督计划, 从外部促使事业单位不断加强财务管理及内部财务监督工作。二是通过立法或者是制定相关财经违规处罚条例等手段, 加大对事业单位财务管理违规行为的处罚力度, 促使事业单位在财政、监察、税务等部门跟踪督查下, 认真按照财经法规进行整改, 使之养成对财务管理活动的自查意识, 避免错误的再次发生。
(三) 从预算管理入手, 保证财政资金的科学、合理支出
事业单位应严格按照《预算法》及实施细则的规定编制预算, 在采用零基预算法编制的基础, 将支出项目不断细化, 并将人员经费按单位人头实行定额编制, 避免财政资金的浪费;合理估计下一年收入, 将房租收入、利息收入等非财政拨款收入项目全部纳入预算, 严格执行“收支两条线”管理, 避免坐收坐支、“小金库”现象的发生;组织专家对项目进行科学论证, 按照工程进度及时安排资金, 在保证工作正常开展的前提下, 避免重复付款、骗取资金现象的发生。
(四) 建立事业单位内部控制制度, 从内部程序防范财务违规行为的发生
一是制定事业单位职责分工制度, 将易导致舞弊、贪污发生的不相容岗位彻底分开, 如不允许一人掌管支票、法人印鉴、财务章;采购申请与审批部门分离;银行余额调节表由出纳以外的人员编制等。二是定期对非税收入票据进行清点, 并与明细账核对, 避免财政收入被单位、个人贪污或私设“小金库”。三是严格控制业务招待费、会议费的支付, 所有支出凭证必须后附发票、会议通知、参会人员签名等支持性文件, 经一把手领导审批后方可到财务报销, 从制度方面保证财政资金支出的合理性。四是将财务监督结果纳入领导干部考核内容, 作为晋升、评级的重要指标;本地区行政首长应定期组织对事业单位财务活动的监督检查, 并逐步使之常态化, 促使本地区事业单位不断加强财务管理, 杜绝国有资产贪污、舞弊的发生。
(五) 提高财务工作人员的素质和职业道德水平
财务人员要不断加强自身政治修养、业务学习, 不断提高自身的政治修养, 不断提高自身的综合业务素质, 拥有良好的职业道德观, 时刻约束自身行为, 真实全面地管理单位财务, 同时监督单位职工的行为, 对虚报乱报开支的行为进行检举和揭发, 切实担负起财务监督这一责任。基层事业单位有必要引用现代人力资源管理理念, 重视会计人员的培训和绩效考核, 引进竞争机制, 切实提高单位财务管理水平。
三、总结
综上所述, 要加强事业单位的财务监督要从多方面着手, 包括事业单位内部会计人员专业能力和法律素养的培训和提高, 国有资产管理部门对事业单位国有资产的清盘、审核的进一步加强和审计、财政等监督部门对事业单位财务监督力度和执法力度的加大, 通过国家审计机关、财政部门、事业单位主管部门及事业单位内部审计机构这四个方面构成协调有效地监督体系, 利用外部监督与内部监督相结合的机制规范事业单位财务收支行为, 促进改进和加强事业单位财务管理水平。
参考文献
[1]庞铁锋.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].中国外资 (上半月) , 2011 (10)
[2]黄翠芳.行政事业单位财务监督初探, 世纪桥, 2011年第21期
8.行政、财务及人事的工作职责 篇八
(一)行政事业单位缺乏一套系统完整、规范合理的内部控制制度体系。①思想认识不到位。单位领导及其财务部门对会计内部控制不了解或不重视,认为行政事业单位的资金主要来源于财政预算安排,有多少钱办多少事,只要按规定编好预算、取得资金和使用资金便可以了,而忽视加强对单位财务会计的内部管理。②内控制度不健全。内部控制的核心是行之有效的组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程,但很多部门尚未制定系统规范的财务管理和会计内控制度,包括经费开支标准,业务流程等,在实际操作中仅凭经验、惯例、或者是按口头不成文的规定办事,管理的随意性较大。一些部门虽然制定了一些会计内控制度和办法,却因陈旧滞后、不完整等种种原因而不能执行或没有执行,执行力低下,制定的制度和办法形同虚设。③人员配备、岗位分工不合规定等等。
(二)财务管理职能较弱,资金使用效益低下:行政事业单位的行政职能使得其不能完全市场化,部门预算不规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。因此,资金的使用效率低下。
(三)财务管理的制度不健全主要体现在如下几个方面:①专项资金的管理。一是把关不严,供应范围过宽。由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。二是资金分配存在着随意性。“会哭的孩子多吃奶”的情况带有普遍性,在一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时也给挤占挪用专项资金以可乘之机。②往来款项的管理。据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。主要表现在:采购财产物资商品的预付货款因不及时清算(付款多,购物少)或贷款担保形成呆坏账。③年终清理结算和财务结账。年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度,导致责任不清,形成呆账坏账。
(四)行政事业单位的会计核算不恰当其主要表现在:①我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,它不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的使用效益。②有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。③现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目。
(五)行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性:①有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。②有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。
二、行政事业单位财务管理存在问题的成因
(一)各行政事业单位在部门预算编制中存在缺陷:①虽然财政部门要求部门预算编制采用零基预算法,但在实际操作过程中,基数法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影响了资金的使用效率。②部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患。③部门预算编制不够细致严谨,在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性。不应安排的项目人为安排资金,致使应该安排的项目预算资金不足,影响了预算编报的准确性,导致在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性,也给项目的绩效考核带来一定的难度。
(二)相关的行政事业单位会计制度、财务管理制度不配套:近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施将引起财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,势必影响到会计核算的内容和方法。但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出。
三、加强行政事业单位财务管理的对策
(一)加强行政事业单位内部控制体系:①培养良好的内控意识。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体。因此,单位负责人应首先提高认识,强化“第一责任主体意识”。单位负责人要带头学习有关财政、财务会计和内部会计控制基本规范等法律法规,定期听取本单位预算执行和财务管理情况汇报,支持财务部门开展工作。其次,财会部门要提高自身素质,提高建立健全会计内控的责任意识。再次,相关部门要强化内控意识,与财务部门共同承担内控责任。②加强内部控制环境建设:对单位内各部门定岗定责,明确分工,坚持不相容职务的分离,互相牵制,以达到会计内控的效果;建立适合本单位业务特点和管理需要的内部会计控制制度;加强内部监督,及早发现问题,堵塞漏洞等等。
(二)加强财务制度建设,建立有效的约束机制:①综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等。②单项的管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度。③相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。这样,可以从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益。④对项目资金实际使用绩效进行有效地监督和考核。
(三)细化部门预算,提高财务管理的计划与预测能力:建立科学的部门预算,部门预算有一个需要不断完善的过程,每个单位应当对预算执行的情况进行分析研究,对于适当的差异,可以适当调整预算定额标准,使部门预算符合单位的实际情况。
(四)进行预算会计制度改革:①按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。②推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。
(五)严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度:预算一经下达,就要严格执行。在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为。
9.行政、财务及人事的工作职责 篇九
人事行政文员工作计划篇一
行政人事文员在2020年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作,这也是2020年工作的主要计划:
一、人事工作
1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;
2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;
3、根据市场情况、配合公司完成2020薪资政策;
4、人事行政经验的学习、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。
二、行政工作
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平;
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务;
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
人事行政文员工作计划篇二
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过1个年头了,在此,我订立了2020工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对工作中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
人事行政文员工作计划篇三
为了在新的一年能够在工作中突破自已,特写下2020年工作计划:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通,并且多了解公司的基本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下基础。
五、在行政工作中
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
2020年,要做到办事到位而不越位,服务而不决策,做好真正的参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。
人事行政文员工作计划篇四
2020年,新的开始,新的规划,下面是人事行政文员2020年的工作计划:
1、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。
2、要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,行政工作要讲和谐,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。
4、做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。扎实细致地做好人事事 务处理,员工档案编档与管理有序化。
5、进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。
人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
一、在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁;
(3)协助公司公司规章制度;
二、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,每日制度工作规划;
(2)和同事学习工作经验和方法,提升自身素质;
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。
人事行政文员工作计划篇五
在这一年里,凭借前几年的蓄势,公司实现了高速发展,也实现了更快的效益增长。公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于人事行政部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司2020年总体经营管理目标,特制订2020年工作计划如下:
一、人事管理
1、建立直接领导关系
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置
4、强化人员素质培训
5、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并根据各部门实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
二、品牌推广
1、为进一步打响公司品牌,扩大市场占有率,举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大公司的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
10.行政、财务及人事的工作职责 篇十
一、行政事业单位财务预算管理的重要性
就行政事业单位而言,财务预算管理是一种有助于贯彻财务计划、协调各部门工作的量化管理手段,其重要作用主要表现在以下几个方面:其一,财务预算是单位运行计划的量化形式,通过提高预算编制的准确性、加大预算控制力度,有利于管理层根据人员、物料消耗等相关定额,强化行政部门的基础管理,为实现财务管理目标奠定基础;其二,行政事业单位的总预算是由各部门的分预算汇编而成的,从预算编制到预算执行与控制,最后到预算执行结果考核均由各部门之间相互配合、协商沟通而完成的。所以,财务预算管理作为一种有效的沟通手段,有助于促进行政事业单位内部之间的合作与交流,保持管理层工作目标的一致性;其三,财务预算管理的最后一个环节为依据预算执行效果考核部门和部门人员的工作效率和工作质量,对其业绩进行客观评价,并实施奖惩措施,这有利于激励行政事业单位内部全员参与财务管理,提高规范自身财务行为的自觉性和积极性;其四,行政事业单位实施财务预算管理有利于建立科学、透明、规范的财务活动机制,使单位各项支出都必须按照预算执行,优化了财政支出结构,提高本单位行政效率和管理水平,防范腐败现象的滋生。
二、行政事业单位财务预算管理存在的问题
(一)财务预算管理意识薄弱
由于长期以来我国行政事业单位的经费是由国家财政划拨的,所以各单位只能被动地根据上级财政部门的划拨计划来简单编制预算,而后下达到单位内部各部门之间。这种被动的预算编制方式与预算执行方式使得大部分行政事业单位领导对财务预算管理的认知不足,同时也会将预算执行与全年工作计划和单位长远发展规划相脱节,致使单位预算部门无法履行其职能,财务预算管理流于形式。
(二)财务预算编制质量不高
预算编制是行政事业单位执行与控制预算的前提和基础,涉及多个部门,是一项需要严谨对待的工作。然而,目前部分行政事业单位的预算编制工作仅仅属于财务部门的工作范围,编制时间也较为紧张,这使得财务预算编制内容较为简单,欠缺对全年收支情况进行科学的预测、详细的规划、充分的论证。
(三)财务预算执行力度不足
部分行政事业单位在财务预算管理中存在项目实施和经费开支随意性较大的问题,这主要源于预算执行缺乏刚性,使得预算执行脱离预算编制轨道,加之预算执行责任落实不到位,致使其难以发挥预算控制作用。
(四)财务预算考核过于形式化
由于部分行政事业单位尚未建立或尚未健全财务预算执行结果考核机制,致使当前单位财务预算绩效考评工作无法顺利展开,难以对重点项目的预算执行情况进行评审,从而导致行政事业单位预算考评形同虚设。
三、行政事业单位财务预算管理问题的解决方法
(一)提高财务预算管理重视度
财务预算管理是行政事业单位建立自我控制、自我约束、自我发展的良好机制的重要手段,必须得到单位管理层的高度重视。首先,转变单位管理层忽视财务预算管理的传统观念,使其认识到加强单位财务预算管理的重要性。其次,建立健全行政事业单位财务预算管理制度,完善继续教育与培训机制、单位人员选拔机制,以此提升预算管理队伍的整体素质,确保财务预算得以切实落实与执行。
(二)提高预算编制质量
提高预算编制质量是强化行政事业单位财务预算管理的基础环节。首先,保证财务预算编制时间,遵循预算编制原则。行政事业单位预算编制应经过调查研究、数据分析、项目可行性论证、目标预测、详细规划、部门间协调平衡等多个环节,所以必须保证充足的预算编制时间。同时,还应严格遵循财务预算编制原则,如既要立足于年度收支需求,又要考虑历史信息与未来预测;既要讲求单位执行效果,又要兼顾社会整体效益;既要满足单位发展需要,又要结合国家赋予的财力等。其次,选用科学的财务预算编制方法,提高预算编制的准确性。预算编制人员应将传统的“基数预算法”转变为“零基预算法”,使单位预算紧密联系于单位实际情况,运用复式预算管理方法按性质细分年度预算经费收支,保证预算做到量入为出,不断强化预算编制的可操作性,提升单位预算约束力;再次,加强国有资产的预算编制。规范国有资产预算的编制是实施预资结合改革的前提和基础,既要使国有资产配置预算流程衔接于部门预算编制流程,又要研究制定国有资产运行费用定额体系,重点对房屋建筑物、大型设备设施、车辆等国有资产的运维费用进行规范。
(三)强化财务预算执行与控制力度
财务预算执行是整个财务预算管理的重要环节,只有将预算编制落实到位,才能真正发挥财务预算管理的作用,主要应从以下几个方面着手:其一,将财务预算指标分解落实到位。行政事业单位财务预算管理部门应将经法定程序核准的财务预算按单位内部各部门、各科室以及各岗位的具体情况进行层层分解,确保预算指标落实到个人;其次,制定与财务预算执行相配套的制度和办法,对预算执行的过程进行有效监督和检查,确保各项经费有计划、有目的地使用,将有限资金发挥最大的使用效益,杜绝出现资金肆意使用的行为;再次,应适当加强专用资金的监督和管理,做到专款专用、专项列报。对新增国有资产配置的预算执行进行严格监管,对未申报资产配置预算的部门不予分派经费,对超编、超标配置国有资产的有关单位要严厉查处,临时需要追加预算购置国有资产的单位应按照审批程序报经财政部门批准后方可购置。
(四)建立健全财务预算执行结果考核机制
1.完善公共支出绩效考评指标体系
绩效考评指标是保证财务预算执行结果考核公正性、合理性、正确性的核心。基于行政事业单位不同于企业的财务预算考核机制,因此,行政事业单位预算的公共支出绩效考评指标体系的建立应从项目支出入手,选取与社会效益较为明显的重点工作项目为考评对象,以项目实施目标为落脚点制定此项目的绩效考评指标,并将指标层层分解、层层细化落实到分项目中。绩效考评指标体系应以定量指标为主、定性指标为辅,即当遇到难以量化处理的预算支出时运用定性指标予以评价,以此提高预算考评信息的可靠性。
2.运用合理的财务预算执行考核方法
在考核过程中应采用综合考核和动态考核相结合的方式,将考核落实到单位个人并与其薪金、福利相挂钩,充分发挥考核机制的激励作用。综合考核是指在财务预算期末对单位内部各责任单位完成预算情况进行客观、合理的考核。考核的内容主要包括对内部监管制度的执行情况以及资金的使用状况和使用效益进行考核。而动态考核是指对财务预算的事中考核,主要通过对阶段性的预算执行结果与预算目标进行比较,分析偏差产生的原因,并及时采取有效措施缩小偏差程度。
3.重视财务预算绩效考评结果的运用
行政事业单位应将预算支出的绩效考评结果作为以后年度预算编制的重要参考依据,对单位本年度实施效果较差的预算项目在下一年度取消或削减资金配置数额,明晰下一年度预算支出结构,及时调整以后年度预算支出方向。对预算绩效考评的结果要在适当范围给予公布,正确引导社会公众的监督和参与,使预算支出透明化,确保预算支出效益。
参考文献:
[1]赵丽娜.行政事业单位财务管理存在的问题及对策.甘肃水利水电技术.2009(2).
[2]张爱萍.浅议行政事业单位预算管理存在的问题及對策.城市建设理论研究(电子版).2011(3).
[3]谭德忠.加强行政事业单位预算工作.决策与信息(下旬刊).2010(12).
[4]刘海燕.浅析我国行政事业单位财务预算管理的现状及完善建议.管理与财富.2009(7).
11.行政、财务及人事的工作职责 篇十一
关键词:行政事业单位,财务管理工作,现存问题,强化对策
目前, 行政事业单位的财务管理工作受到越来越多的关注。财务管理工作是指针对行政事业单位发展过程中一切财务活动进行的财务管理与监督, 其主要内容包括行政事业单位的单位预算合理编制、单位财务状况的如实反映、依法组织合理收入、节省财务费用支出、健全和完善单位财务管理制度等。行政事业单位的财务管理工作对行政事业单位的长远发展起着至关重要的作用, 有效的财务管理工作对于实现行政事业单位自身经济成效的优化也有着重要的意义, 近几年行政事业单位的财务管理工作也出现了诸多现实的问题, 比如资产管理的漏洞和安全隐患问题、财务收入与支出的不规范管理、往来款项管理的不合理、票据管理不规范等问题, 如果继续放任这些问题的存在都有可能在行政事业单位的长久发展中产生许多不利的影响因素。所以, 行政事业单位财务管理工作的进一步规范和强化必将成为影响行政事业单位未来发展的关键一步。
1.行政事业单位财务管理工作现存的主要问题
1.1 资产管理的安全隐患
在行政事业单位的财务管理工作中, 资产管理工作仍然存在着一些管理漏洞和安全隐患, 这主要体现在货币资金的管理方面。而影响行政事业单位货币资金安全管理的根源就在于对单位内部出纳和会计人员的监督不严, 通常情况下行政事业单位很少清查或盘点库存现金情况, 单位会计和出纳人员一旦出现不规范操作的行为, 如白条抵库、公款私存等问题, 就必将会给单位的资产管理带来诸多的不利影响。
1.2 财务收支管理不规范
在行政事业单位的财务管理工作中, 财务收支管理工作的规范程度也有待进一步提高。行政事业单位财务收支管理工作方面的不规范主要体现在自定项目的乱收费情况和收支两条线混乱管理情况这两个方面。一般来说, 行政事业单位收费是指国家以筹集财政资金和平衡社会收入为目的借助法律、法规的权威赋予行政事业单位的一项职权, 但事实上, 部分行政事业单位却并没有严格执行政府的规定, 甚至为谋求自身私利而巧立名目, 在单位自定项目中胡乱的增加收费, 这样的不规范收费行为在很大程度上影响了行政事业单位的声誉和长远发展。另外, 许多行政事业单位对收支两条线的管理仍然存在着一定程度的认识上的欠缺, 尤其是在实际的财务管理工作中存在分不清政府非税收入规定界限的问题, 所以这些单位也往往会对政府非税收入疏于监管, 从而导致财务收支的不平衡状况。
1.3 往来款项管理较混乱
在行政事业单位的财务管理工作中, 往来款项方面也存在着管理混乱的现象。部分行政事业单位财务管理工作中存在往来款项手续制度不全;未设置往来款项明细账核算机制, 长期不清理核对账目;应收款项金额过大, 难以收回;往来款项收支不平衡;往来款项挂账现象严重, 账目核算不真实等问题, 这些混乱的管理状况往往直接影响着单位之间往来账目的正常管理秩序。
1.4 财务票据管理不规范
在行政事业单位的财务管理工作中, 财务票据的管理不规范。有些行政事业单位并没有健全的票据管理机制, 票据使用和办理的手续不完善;有些单位违反财政部相关规定, 使用自行印制的收费票据替代国家统一发行的票据;有些单位为了自身私利随意加大收费范围和标准;有些单位不按照财政部门许可和批准自行销毁财务票据, 直接影响相关部门监督审核工作的开展。
2.行政事业单位财务管理工作的强化对策
关于行政事业单位财务管理工作强化的对策, 首先, 最关键的任务就在于行政事业单位财务预算管理机制的健全和强化, 在实际财务管理工作中, 财务管理人员和单位领导层要共同参与预算管理, 并科学合理的设计全面预算的编制和各个部门预算的编制, 还要特别重视预算执行和监督的全程, 一旦出现财务预算方面的问题就可以及时地处理和改进, 不断地提高财务预算监督和控制的能力和水平, 这样才能为单位资金使用的安全性、有效性和规范性提供有力的保障;其次, 行政事业单位还要加强财务固定资产的管理。具体来说, 单位要加大对固定资产管理人员的管理和监督力度, 对国家相关法律、法规政策进行深入的了解和学习, 规范固定资产的管理登记程序, 积极采用现代先进资产管理技术和方式, 切实贯彻落实固定资产管理的监督制度, 最终实现单位资金使用效率的进一步提高;再次, 行政事业单位必须建立健全自身的财务监控制度和审核制度, 内部监控机制、外部监督管理要同时并举, 这样财务资金的使用风险才能得到有效的控制。另外, 加大单位财务人员综合素质的培训力度也是提升财务管理水平的关键因素之一, 只有单位财务工作人员具备了更专业的财务管理技能和水平, 行政事业单位的财务管理工作质量才能够得到有效的提升。
结语
综合上述关于行政事业单位财务管理工作现状与强化对策的思考与分析, 我们可以了解到, 我国行政事业单位财务管理工作的强化和完善仍然是一项十分艰巨的任务, 当下我国行政事业单位的财务管理工作中仍然存在许多的问题和弊端, 所以行政事业单位还需要为此付出更多的努力和贡献, 只有进一步促进我国行政事业单位财务管理工作的不断规范和强化, 才能实现我国行政事业单位在今后的更好更快发展。
参考文献
[1]刘秀珍.行政事业单位财务管理工作探析[J].现代经济信息, 2013 (12) :244.
[2]陈婉丽.探析行政事业单位财务管理的强化[J].经济视野, 2014 (03) :181.
12.00行政人事助理的职责 篇十二
一、工作时间,实行综合工时:
上午:8:30——12:30;
下午:14:00——18:30
周休一天。遇到特殊情况,由部门负责人根据工作,与员工协商灵活处理。
二、工作职责:
1、8:30进到办公室,打扫卫生,准备9:00公司上班前要求行政人事部做的事。
2、8:30—8:50检查清洁工作,填写检查记录(写字楼、大院、饭堂);(自己设计准备表格,做好记录);
3、8:50—9:00在大门口检查公司上班人数、监督打卡;(自己设计准备表格,做好记录)
4、接待、引领面试人员(给公司面试人员倒水、填表、考试;领工厂面试人员到工厂相应部门);
5、办理入职手续,包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同,遇到薪金保密事项,稍后由部门负责人确认填写,单独存档),领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元,领入职人员到前台办工卡(饭卡),领入职人员到电脑部办指纹。最后,领入职人员到各部门介绍(包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间),做好新入职人员介绍PPT文件,放到指定位置(暂时定为)。
办理离职手续:要点离职申请书由人事助理保存,不再返回到申请人;离职交接表由离职人按程序办理,最后返回到人事助理处存档; 人事助理负责①打印考勤统计1份,异常考勤统计1份,把异常考勤统计交离职人员,请离职人员对异常考勤做好书面解释(可当成正常出勤的,一定要由部门负责人签名确认);考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理;②根据实际情况填写离职结算表,除了不写薪金,其他填写完整,未发生事项填0;③如果员工需要,开离职证明,交部门负责人审核;④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表,和离职结算单钉在一起,在每月10号前与考勤资料一起部门负责人,⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档;
6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求;
7、11:50,17:20到饭堂,和保安一起维持饭堂秩序,解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。
8、根据资料,跟进员工保险手续的办理,每周汇整,每月购买。
9、做好员工考勤的统计、核对(2天检查一次,发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现,在10分钟内通知到电脑部,并且每2小时跟进一次处理进度,直到问题解决)。
每月10号以前,把上个月公司人员(包括写字楼、保安、宿舍、清
洁、饭堂、水电工、司机)的考勤分部门汇总好,10号(遇到休息日提前1天)下班前交上级审核。
10、每周更新公司员工花名册,做好员工合同(每个员工入职后15天内完成)、员工档案的归类管理(每周整理1次)。
11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。
12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。
13、培训前(资料、场地、签到、资料与教材、试卷等)事项准备。
14、登记工作时间人员外出记录。
15、各类活动、会务(生日会、例会等)的准备工作,和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机,相关会务的物品(签到表等)。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动,春节前后活动(组织订火车票、组织联欢会等)。
16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。
17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等,调查员工对住宿的满意度。
18、特殊情况,遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。
19、特殊情况,经过部门负责人权衡重要程度后,跟进外来人员在厂内做工进展,实际为监督和证明外来人员,避免不快事件发生。
13.行政、财务及人事的工作职责 篇十三
事业单位如何实现“去商品化”?加强预算管理和国有资产管理当属最有力的工具。预算和资产管理机制可以约束和控制事业单位公共资源的投向,使资产和资金能投入到公共项目和公共服务,实现事业单位服务的公益性。
一、事业单位财务管理的含义、特点及目标
(一)事业单位财务管理的含义
事业单位财务管理是指根据国家的方针、政策和相关的财务制度的规定,事业单位有计划、有安排地管理好资产和资金(主要是筹集、分配和运用三种方式),对本单位的财务活动进行审查和管理,从而有效地调节单位内外部各种财务关系的一项经济管理工作。事业单位的财务管理主要包括资产管理、负债管理、收支管理、财务分析和财务报告等。
(二)事业单位财务管理的特点
事业单位财务管理的特点有:其一,紧缩经费、监管收入。目前,事业单位财务管理的主用工作不在资金筹集方面,而在于资金运用方面。加强收支管理和资产管理,使有限的经费得到最大响度地利用,提高资金使用效率。其二,严格制度、规范管理。众所周知,政府采购的“阳光工程”,会计核算中心的代理记账和预算外的“收支两条线”,两者的运转是通过市场来严格规范事业单位的财务供给和资金流动,以优化收支结构;继续深化推进财政体制改革,是加强规范事业单位财务管理的主要手段。其三,贫富悬殊、缺乏审核。当前,事业单位的收入来源差别巨大,有的属于财政预算范畴,自己通过服务性收费也有一定的收入来源,从而收入比较丰厚,比较稳定;而有的事业单位仅靠财政拨款,有时拨款还迟迟不能到位,也没有其他收入,经费比较紧张。事业单位的资金和收入差距悬殊,导致了社会公益服务的短缺。对于事业单位的开支,虽然财政部有明确严格的规定,但是这些规定仅仅涉及到员工工资,对其他开支并未有明确的审核和规定。
(三)事业单位财务管理的目标
事业单位财务管理的目标主要有投资管理、筹资管理和成本管理等三大目标。投资管理目标是较低的投资风险和成本,获得较大的投资收益,事业单位投资是指事业单位对资金的使用和投放,不仅包括事业单位购建固定资产、无形资产,还包括对外长期股权投资等;筹资管理目标是旨在通过选择较低的筹集风险和较少的筹资成本,来获取较多的资金;成本管理目标是以较低的工作服务成本,取得最大的事业绩效。
二、事业单位财务管理存在的问题
目前,事业单位财务管理存在的问题主要表现在预算管理和资产管理这两大方面:
(一)预算编制不规范,预算监管不到位
当前,事业单位尚未认识到预算编制对自身的重要性,出现了编制不规范、编制时间仓促、编制方法不科学甚至一味弄虚作假等一些重大问题。根据《中华人民共和国预算法》对于财务预算管理的相关规定可知,在编制财政预算前,事业单位必需严格按照事业发展的总体规划和任务,认真编制财务分析和财务报告。然而,在实际操作过程中,一些事业单位往往是出于完成任务的目的,而不是为了加强和完善预算管理,从而导致预算与后期的结算常常出现差别较大的问题,使经费超支,无法提供应有的服务和建设。此外,由于对预算编制的认识不到位,造成编制预算所需要的时间比较紧促,致使预算缺乏科学性和精确性及严密性。为了应对此问题,一些事业单位通常是采取上年基数自然加增长的方式来编制预算,但这也造成了某些单位一味片面追求资金总数,采取高标准的预算编制方式,致使很大部分资金被浪费掉,资金没有用到真正需要提供公共服务的地方,出现重复建设的现象。
另外,事业单位对于如何管理好、使用好资金问题没有给予足够重视,而是侧重于如何才能筹集到更多的项目资金,以至于出现了成本控制未落实、预算监管不到位的问题。对于项目建设经费的投入和产出关系,也没有严格的监管制度,一些单位常常是把资金投进去就不再负责和处理后期工作了,造成了资产的无形流失和变相流失。
例如:有些领导没有按照预算安排来使用资金,而是随意答应资金的批复,结果通常导致出现预算变更频繁,预算执行力不强的问题。另外,有的预算单位在资金使用过程中支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。
此外,有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用;有的预算单位在项目资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。在预算执行评价上,由于没有建立相应的跟踪、分析和评价制度,对各部门的预算经费和资金的使用效果难以做出正确完整的分析评价。不少单位年终决算与年初预算偏差很大,根本反映不出预算的执行情况,无法体现预算的计划作用。
(二)资产管理不严格,资产使用效率低
事业单位国有资产,也称事业单位的国有(公共)财产,是指关于事业单位所使用、占有的,能以货币形态计量,并且依法确认为国家所有的各种经济资源的总称。事业单位国有资产的来源有国家拨给、根据国家政策规定运用现有资产投资形成的资产、接收捐赠和其他已被法律法规确认为国家所有的资产等四种方式。作为公共物品和公共服务提供的物质基础和资源要素,事业单位国有资产的本质是非经营性,是实现其公共职能的必要条件。
根据财政部资产清查结果显示,2006年底,全国已有的国有资产总额达8.01万亿元,其中事业单位的国有资产占全国国有资产总额的比重是74.37%。由此可见,加强事业单位的财务管理,关系到能否防止国有资产流失的重大问题。
资产管理是事业单位财务管理中最为重要、最为关键的一个管理环节,是一个系统化的复杂工程。资产是事业单位用于发挥其职能的经济基础和物质条件,资产的流失是资产管理最为严重的一个重大问题。因此,管理资产仅仅依靠几个财务人员统计入账时不够的。
但是,在当前的国内一些事业单位中,资产管理常常就是依靠几个财务人员来实现的,这也就出现了“某某领导员或工作人员携巨资潜逃国外”等之类的资产流失的现象。管理环节的不严格和不透明,使一些事业单位工程和物质项目可以不用经过公开的政府采购和招标,便能投入到建设服务中,薄弱的透明度难以确保资产被落实到位;资产清查制度的不完善,资产管理权责的不合理、不明确,致使资产管理粗放、出现“账有物亡”的现象;资产用于谋取部门利益和个人利益现象时常出现,资产被变卖,未按国家规定程序就报废,导致资产使用效率低,造成资产无形的流失。
事业单位资产监管不严格的另一个原因是为管而管,它本身是孤立的,既缺乏强大、系统、完整的管理工具,也没有和整个国家的治理有机地联系起来。本质上,它是中国公共财政建设的一部分,是国家治理的物质基础,也是国家治理的具体内容。尽管事业单位资产具有相对独立性,但它与预算过程具有天然的联系,应该纳入预算过程进行管理。一方面事业单位资产预算管理丰富了公共预算管理的内容,另一方面公共预算也为事业单位资产管理提供了强大的治理工具。
资产使用效率低。国有资产管理与财务管理严重脱节,形成资产管理人员不了解财务账上资产存量状况,财务人员对资产使用情况也不甚了解,使资产处于既管又不管的状态,致使存量不实,账实不符,责任不清;单位之间互相攀比,盲目、重复购置资产,加之资产的购建、使用、占用、处置权均在单位,要进行跨部门、跨单位配置资产基本没有可能,致使部分资产闲置浪费,发挥不了应有的作用;甚至单位内部部门之间也难以调配,使国有资产的使用效率极其低下;国有资产处置随心所欲,有的转让、拍卖资产未委托具有相应资质的中介机构进行评估,擅自定价;有的对于不用或过时的固定资产未按规定程序办理审批手续就随意报废,使大量资产流失。
造成资产使用效率低的原因有很多,主要原因是:多头管理,无人负;注重预算,忽视成本;各管一段,缺乏协调;手段滞后,制度缺位。具体来说是:首先,目前,事业单位国有资产管理是实行归口分级管理,各事业单位不仅有上级主管部门,也有计委、财政、银行等部门,这些都是事业单位国有资产产权管理主体,各自行使国有资产管理权能。权力分散、多头管理的结构使部门之间的权能很容易出现摩擦,有问题则相互推诿,造成权、责、利不明,使国有资产名义上为国家所有,实际上成为“无人负责”的产权虚置资本,没有一个部门真正对国有资产管理结果负责。其次,长期以来事业单位注重财政资金的筹集和分配,各事业单位争资金而不注重资金形成的资产使用与管理,不能真正发挥政府财政资源的使用效率。再次,各管一段,缺乏协调。事业单位国有资产从形成、使用、变动到处置是完整的过程,涉及多个政府部门,但其间缺乏协调配合。最后,目前很多单位还是靠手工统计和监管资产,数据陈旧,跟不上部门预算信息化管理和动态管理的需要。随着政府公共行政管理体制、预算管理体制改革特别是部门预算、政府采购、国库集中收付改革的深入发展,旧的做法越来越不适应了。
三、事业单位财务管理问题的解决对策
随着市场经济体制的逐步确立和事业单位的逐步走向市场,事业单位财务管理在行政工作中的地位和作用更加突出。随着国家财政改革的不断深化,我国事业单位财务管理也发生了很大的变化。目前,我国事业单位财务管理工作仍存在一些问题,因而事业单位财务管理工作还需要进一步加强。
(一)加强和完善预算管理
预算是一项管理或行政的工具,政府对事业单位的预算管理本质上是对事业单位的行政控制。这种外部控制意味着事业单位在使用公共资金之前必须获得财政部门的批准,即使资金已经在预算做出安排并专项用于某项支出也是如此。外部控制是对事业单位收支不规范的反应,是公共管理进步的标志。1999年中国预算改革拉开大幕,事业单位的预算管理体制也开始重构。部门预算、国库集中收付、政府采购、收支两条线、财政收支科目分类、财力核算信息集中监管、人大预算监督等改革加强了对事业单位的政治控制和行政控制。
但是,这种控制导向的预算改革遇到了极大挑战,其中之一是事业单位具有自己的资产收益,核心预算机构无法完全控制公共资源,因而无法完全控制事业单位的活动。因此,建设公共财政,必须将事业单位资产纳入预算管理过程,提高国家治理水平。
一个科学、全面、准确、合理的预算编制是事业单位提高资金使用效率的基础条件。针对许多事业单位没有科学预算,造成经费超支等现象,不仅要积极推行政府收支分类改革、细化预算科目、杜绝超预算使用经费和挤占项目经费的违规现象,从源头上扼制腐败的滋生,还要加大对《预算法》等法律、法规执行的监督力度,强化预算执行的过程控制和绩效考核,强化奖惩机制,以保证资金在使用过程中的安全性和有效性。
只有科学合理地编制部门预算,加强预算管理,才能从源头上提高事业单位的工作效率。因此,要严格编制预算,严格执行预算,严格监管预算,做到预算“三严”,使部门预算得到有效管理和使用;要坚持收支平衡原则,把收支“赤字”控制在可以承受的范围内,以收定支,防止出现资金缺口;要严格审批对于预算的调整和更改,杜绝预算编制的随意性和不合理性。
强化预算管理,加大预算约束力度。预算管理应坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“只重预算执行,忽视编制和评价工作”的预算管理方式,科学、合理地编制部门预算,大力推广“零基”法、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,将全部收支编入预算。另外,要进一步细化预算收支项目,落实政府收支分类改革措施,切实保证预算与实际相符。同时,要建立健全科学评价体系,广泛采用最低成本法、成本——效益分析法等方法进行评价分析,为管理决策提供科学依据。
(二)加大资产管理力度
第一,加强固定资产管理。
推行“钱物分离、分级负责、责任到人、相互牵制”的准则,合理分工,实行“谁办理、谁负责”的归责原则,明确各个部门的职责;加强对固定资产的管理,明确资产账目由财务部门负责管理;明确固定资产管理的内容和环节,确立职责,知晓流程,建立健全相应的固定资产管理制度,坚持照章办事,做到有章可循,加大对各个管理内容和环节的程序界定;对于采购较大额度的固定资产要论证其可行性,要进行效益评估,使决策、监督和执行三者有效结合起来、相互牵制,以实现合理配置资产和利用资源的目的。
第二,强化资产核算。
随着时间的推移,固定资产投入使用后在一定程度上会发生损耗和折旧,这样就减少了固定资产的价值。为防止固定资产价值的无形减少和流失,应建立健全固定资产折旧制度。此外,还要严格执行资产核算,增强固定资产折旧和报废的核算环节,充分发挥固定资产折旧制度的作用,防止国有资产流失。
第三,加强专项资金管理。
对专项资金进行统一归类,并建立具体相应的专项资金使用制度,做到“专款专用”。只要专项资金管理制度覆盖整个专项资金,就必须加强专项资金的申报、分配、整合和使用等各个环节,保证专项资金的安全运行。
四、总结
要加快转换传统事业单位粗放型的管理方式和理念,就必须着重从财务管理入手。而从财务管理入手,就必须把预算管理和资产管理作为重点和核心进一步深化改革和加强管理。财务管理是一门广泛的综合性的管理体系, 它涉及到财务管理部门的设置、会计人员的配备、会计方法的选择、会计管理制度的建立等多项内容。事业单位只有采取科学、合理、系统的制度与方法才能有效地加强财务管理工作, 从而取得事业单位的长足发展,实现社会与经济效益的最大化。
参考文献
[1]陈金海.事业单位财务管理存在的问题及解决办法[J].金融经济, 2008 (20) .
[2]丁学东.实现资产与预算管理相结合提升事业资产管理水平[J].中国财政, 2006 (12) .
14.行政、财务及人事的工作职责 篇十四
【关键词】行政事业单位;财务管理;问题;创新对策
在社会主义市场经济的发展中,行政事业单位是其中重要的主体之一,起着社会管理与监督的功能,有利于促进社会的和谐稳定发展。在行政事业单位的管理中,财务管理工作的内容主要是管理行政事业单位相关的财务活动,处理复杂的财务关系。财务管理的效率与手段对行政事业单位整体的发展来说具有重要影响。而随着改革的深入,我国社会主义市场经济的发展正处于上升阶段,在新时期下,行政事业单位发展的内部环境与外部环境都有一定的改变,对财务管理来说,也需要及时进行改善,创新财务管理的手段,来促进行政事业单位的进一步发展。
一、行政事業单位的重要性作用的体现
1.财务管理的完善有利于促进我国经济的发展
在我国经济体制改革的深化下,社会主义市场经济获得极大的发展,一方面,市场相关机制逐渐形成,蕴含极大的市场潜力;另一方面,市场竞争激烈,为企业及相关组织的发展带来极大的挑战。因此,在经济发展的内在要求及行政事业单位自身发展的需要下,需要进一步完善内部管理体系,弥补当前财务管理的不足,提高创新力,从而来适应我国经济的发展。中国梦及民族复兴大任的实现需要有行政事业单位的支持,做好自身的职能,完善财务管理机制,来发挥出自身的作用,从而提高我国的经济实力。
2.推动行政事业单位的发展实现现代化
行政事业单位在我国经济发展中居于重要的地位,是科教兴国战略与人才强国战略实现的重要支撑机构之一。行政事业单位的主要职能是管理与监督,维护市场秩序。行政事业单位为了更好地履行自身的职能,发挥出更大的作用,需要完善内部管理机制,转变财务管理的理念,采用有效的方式,来改进财务管理的手段,从而提高财务管理的效率,促进单位财务的公开化与透明化。一个拥有高效财务管理的行政事业单位,不仅能在一定程度上避免腐败现象的发生,而且还能够推动行政事业单位朝着现代化的方向发展。
二、行政事业单位财务管理存在的问题
1.财务管理意识不高
就当前来说,我国行政事业单位的财务管理中还存在许多的不足之处,需要对财务管理工作进行深入研究,从而来发现与弥补其中的不足之处。财务管理的意识不高,是影响财务管理工作开展效率的重要因素。一些行政事业单位下的财务人员对财务管理工作的认识不充分,缺乏有效的财务管理手段与方法。财务管理的意识不高,一方面体现在对财务管理作用认识不够全面。行政事业单位的财务资金是来自于国家的拨款和一些财政补助,而由于一些行政事业单位缺乏有效的财务管理体系及管理制度,使得资金流向不够明确,财务管理工作的开展较为随意;另一方面,缺乏对财务管理工作内容的全面认识。在开展财务管理工作时,过度重视财务管理的会计及预算分析的内容,在一定程度上忽略了对财务管理风险性的分析。
2.财务管理制度有待完善
行政事业单位是直接受国家管制的单位,其资金的流向及使用受到社会的广泛关注。而从当前来说,行政事业单位存在的一个问题就是财务管理制度不够完善,这反映在行政事业单位的财务账面上。在财务账面上,一方面,单位的资产剩余的余额度占据整个流动资产比例的一半以上,而且许多都是坏账,影响资金的平稳流通;另一方面,对行政事业单位专项资金的管理不够全面,有时候并没有专门申请专项资金管理立项,在财务处理上将部分资金直接或者是间接的转换为财务支出,甚至是一些与常规不符的消费支出,使得财务工作的效率大大降低。
3.财务管理的账目不够透明化
从当前来说,行政事业单位存在的另一个不足就是财务管理的账目不够透明。由于一些行政事业单位的管理不善,以及财务人员职责意识不高,部分财务管理人员可能会忍受不住诱惑,出现监守自盗的行为,在账务上做一些手脚,以此来隐瞒自身的违法行为。一旦出现这种现象,由于心虚的心理,就不敢轻易的将这部分的账目公开,这就会影响财务管理的透明化,且随着时间的发展,需要弥补的财务漏洞越来越大,事态的发展越来越严重,使得行政事业单位的财务账目呈现出混乱的状态,严重威胁到行政事业单位的健康发展。
4.财务管理的内部控制体系不够完善
行政事业单位在开展财务管理工作时会受到诸多方面的影响。在行政事业单位改革的推进下,单位内部的管理与控制体系也在不断发展,取得了一定的成效。但是,由于缺乏整体意识及健全有效的管理机制,其内部管理还是存在许多不足之处。在改革中,许多行政事业单位的职能将由单一型朝着多种型转变。而其中存在着许多不同性质的经济实体,如公共服务、科学研究等等,就会造成财务管理工作的混乱。另外,部分行政事业单位本身缺乏严格的规范,无法发挥出引导性的作用,从而造成财务管理的内控制度不完善,在开展工作时缺乏严格的规范,影响了工作的开展与效率。
三、完善行政事业单位财务管理的创新策略
1.强化财务管理的意识
在新时期下,行政事业单位要使财务管理的作用发挥得更好,就需要提高对财务管理的意识,全面认识财务管理的内涵。一方面,行政事业单位的管理人员要转换观念,认识到财务管理的重要性,从而制定出一系列完善财务管理工作的策略,提高财务管理工作的规范性;另一方面,要加强对单位内部财务人员管理的宣传,提高他们的财务管理意识,明确部门与员工自身的职能,在开展工作时严格按照要求进行,深入创新财务管理的手段与方法,由此完善行政事业单位的财务管理工作。
2.健全财务管理内部控制体系
对于行政事业单位财务管理存在的问题,需要探究问题的解决措施。而建立健全行政事业单位内部控制体系,是完善与创新财务管理工作的重要方法。在行政事业单位中财务管理的主要内容是针对于单位资产与资金的使用与处置,对资产进行盘查与清算是财务管理的一项重要工作。完善单位的内部控制制度,有利于促进财务管理工作的顺利开展,如固定资产清查工作的开展,确保固定资产的账实相符。同时,行政事业单位还应该进一步完善审批制度,對于一些重大的事项要经过严格的审批制度之后方可顺利进行,来保障单位资产的安全性和完整性。此外,要加强单位的内部控制体系,应该进一步提高企业的信息化,加强信息化管理,来保障单位财务管理运转的高效性。
3.提高财务人员的素质
财务人员是影响财务管理效率的一个重要因素,也是财务管理问题出现的主要因素。因此,要创新行政事业单位的财务管理工作,就要提高财务人员的素质。一方面,单位要加大对财务人员的培训力度,不仅要加强财务人员对金融、会计、财务等方面知识的学习,还需要拓展财务人员的知识面,了解相关的财经法规,来提高自身的能力与知识;另一方面,还应该加强财务人员职业道德素养,提高他们的职业道德素质与职责意识。此外,还需要拓展他们的技能,如财务管理专业技能、计算机应用技能等,从而来提高单位内部的信息化程度,提升财务管理意识。
四、结束语
行政事业单位的财务管理是极其复杂的,涉及到诸多方面的内容。分析当前行政事业单位下的财务管理工作,可以发现其中存在许多的问题,影响行政事业单位作用的发挥。因此,需要深入的探究创新财务管理的手段与方式,来完善行政事业单位的财务管理工作,提高工作的效率,这有利于推动行政事业单位的进一步发展。
参考文献:
[1]刘晓冬.当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].神州,2013,03:221-222.
[2]汪虹.新时期行政事业单位财务管理创新研究[J].行政事业资产与财务,2014,12:163.
[3]迟玉新.行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].中国市场,2014,30:168-169.
[4]李艳玲.新时期下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].东方企业文化,2015,15:254+256.
【行政、财务及人事的工作职责】推荐阅读:
行政事业单位的财务工作中存在的问题08-03
行政事业单位财务工作总结报告08-24
坚持依法行政财务06-22
财务类行政专员简历10-04
行政单位财务会计培训09-21
人事行政个人的工作总结11-14
安徽省省直行政单位财务管理暂行办法07-17