礼仪流程操作指南

2024-11-29

礼仪流程操作指南(精选11篇)

1.礼仪流程操作指南 篇一

丧葬习俗流传至今,已经有几千年历史,世界各个民族都有自己的丧葬习俗。小编整理的殡葬礼仪流程,供参考!

一、在无常之前应该做的:

1、家属在病人或者临危之人的跟前,一定要说好的言语,因为一些天仙确实在人们说的同时念“阿米乃”。说好的言语是给病人医治的“独阿宜”,也是对临终之人的安慰。在这个时候“独阿宜”是受应答的。

如果一个人临近无常了,人仰卧的同时,应把他的脸转向右侧(天房)一边,同时给他提念清真言、作证言,提念的人要高声诵念,使病人能够听到。

关于临终“讨白”(忏悔),以及讲“伊玛尼”(信仰),最好在病人清醒的情况下完成;在条件允许的情况下,念“雅辛”。家人应该请阿訇到病人床前完成以上事情。

2、家属(继承人)的责任

1)、家人为其准备“开凡”(裹尸布)等,以及为料理各项事物所需花销。

“开凡”、香料等殡葬用品,现在殡葬所或清真寺一般都有成品。

2、为亡人偿还债务。

3、遵其遗嘱,在偿还其债务之后,将其遗产的一部分用于施舍。

4、在料理后事及偿还债务之后剩余财产由亡人的家属或者继承者合理分配,要依照圣训的要求,协商解决。切忌为遗产而不和睦。

二、在无常之后应该做的: 穆斯林对丧葬都遵循以下基本过程﹕

一)、殡礼前:

1、一个人停止了呼吸﹐并且获得了死亡的确认﹐首先帮助他把双眼闭上﹐用毛巾把他的下巴托起合上嘴,有胡须者要把胡须捋顺。然后帮助他脱去平常的衣服﹐把身体放平﹐双腿顺直﹐用白布把“埋体”(尸体)盖上。

2、及时通知家属和亲友﹐说话要注意语气﹐避免给亲友带来惊吓。

3﹑亡人在停尸房安静地躺着﹐他是在等待尽快安葬﹐禁止喧哗。家属和亲友应当为他的后事研究最佳方案﹐确定尽快入土时间,因为速葬是伊斯兰的法规。

伊斯兰葬礼要点有三﹕速葬﹑简葬和土葬。

4﹑根据伊斯兰教法规定﹐对死者的安葬有四件大事﹕洗、穿、站、埋。

洗:洗亡人:穿:穿“开凡”(尸衣);站:哲拿在(殡礼);埋:入土

5﹑给亡人净身最好是近亲或者专业人员,一般男性洗男子﹐女性洗女子。如果近亲不知怎样洗亡人﹐可以请人代理﹐洗“埋体”之人必须是敬畏真主的虔诚穆斯林﹐人品可靠﹐受人尊敬。

6、在为亡人洗的过程中,其他家属亲友在门外,请阿訇诵念“塔哈章”,大家一起跪听,最后做“堵阿伊”(祈祷)。

7、洗净亡人之后,为其穿“可凡”即用白布包裹尸体。传统规定的方式﹐男性用布三块﹐女性用布五片﹐严密裹紧

二)、“者那则”(殡礼):

1、怎样举行“者那则”:

“者那则”是为亡人举行的一种祈祷仪式。被定为副主命,也就是说每个穆斯林都有为亡人举行“者那则”的义务。但是只要有部分穆斯林为其举行“者那则”,其他穆斯林都卸去了责任。

2、“者那则”有几个条件:首先亡人必须是穆斯林,用净水将亡人洗净,“埋体”(尸体)须在现场。不具备上述三条件者,不得为其举行“者那则”。

3、“者那则”:“者那则”和其他拜功不同,它没有鞠躬也没有叩头。洗净后的亡人放在“埋帖匣”中,将亡人头北脚南放于匣内。参加“者那则”的人面向克尔拜(天房)站立,在伊玛目的带领下,抬手开始,然后四个“大赞词”(真主至大),加上规定的祈祷辞,最后说“赛俩目”,作“堵阿伊”结束。4﹑为死者的站“者那则”﹐可以在清真寺中举行﹐也可以在家中或空旷的地方都可以。有条件的地方也可以在殡葬所举行。

5、参加“者那则”的人需要有大、小净。

注:不能参加“者那则”的人,如没有大、小净(或者没有小净)的家属、亲友,在参加“者那则”人的后面等待静听,最后一起为亡人做“堵阿伊”。

做“堵阿伊”时,大家捧起双手,口中念“阿米乃”(意思即“真主啊!你接受我们的祈祷吧!”)

三)、殡埋

1、“者那则”仪式之后﹐家属及亲友的男人抬起“埋体”,大家诵念赞圣词句陪同亡人一起,立即前往墓地安葬。跟随送葬的人﹐以沉默为高尚。在送葬过程中多为亡者祈祷、多念赞圣词语,沉思无常(死亡)的意义。克制感情﹐切忌嚎啕大哭。不要说“一路走好”等非穆斯林用语。2﹑到墓地把亡人抬到墓穴旁,轻轻把死者的身体托起﹐把“埋帖”靠西侧安放墓穴中,松开所系结扎带,露出脸,转向右侧。

3﹑“埋体”进入墓穴,盖上盖板后﹐除掩埋墓穴的人外,阿訇、家属、亲朋跪坐静听阿訇诵读经文,勿随意站立、说笑、喧哗,等到诵读完毕,大家一起为亡者做“堵阿伊”(祈祷)。

4、﹑然后,每个参加送葬的人﹐都从土地上拾起一小土块﹐诵念《国权》章后,把土块放入墓穴中﹐大家再做“堵阿伊”。

5﹑在墓地的事务一切完毕之后﹐参加送葬的人都必须向埋入坟墓中的亡者默默道声“色俩目”﹐表示告别。也可以这样说﹕“安息在此的人们啊﹗在真主意欲的时候﹐我们都将来到这里﹐与你们为伴,祈求伟大真主饶恕你们和我们。”阿米乃

三、纪念亡者:

在亲人离别后应举行纪念活动﹐“回头经、七日经、四十日经”、“游七日坟、四十日坟”和第一个周年纪念活动等。纪念活动可以为亡者诵读经文,为其做“堵阿伊”,寄托我们的哀思﹐祈求伟大真主饶恕故去亲人在今世的差错﹐慈悯其天园中的品级,赐福活着的家人、亲友安宁!

第一年里的纪念多一些﹐虽不是伊斯兰教法规定的必须礼仪﹐但都是符合伊斯兰教法要求的形式。各地一些传统习惯不尽相同﹐都被许可和宽容﹐因为亲人刚刚离开我们﹐感情上仍难以割舍。周年纪念以后可以逐渐减少﹐例如三年、五年、十年举行一些家庭纪念活动﹐邀请亲朋、好友和虔诚的穆斯林聚会提念故去亲人。传统习惯是请阿訇到家里或者聚会场所诵念经文,准备一些饮食招待宾客。利用提念机会讲解伊斯兰教基础知识,穆斯林的行为规范和家庭团结和睦等。提念亡人是一项非常庄重的宗教活动,也是学习、参悟、提高的机会,切忌大吃大喝,更不允许出现违反教规的行为,如饮酒、吸烟等。否则,活动无有意义不说,亡人得不到回赐,还给亡人造孽,增加罪责。

纪念已故亲人的方式很多﹐也可以为故去之人出散乜贴(施舍),救济穷人,关照骨肉近亲,还可以举意以亡人的名义朝觐﹑副朝,捐献慈善事业和帮助宣教等,这些善行都能够回赐亡人,得到伟大真主的慈悯。

四、教外人的葬礼:

穆斯林允许参加非伊斯兰的葬礼﹐只表示理解﹑同情﹑怜悯和哀悼﹐但不要随同非伊斯兰那样的仪式﹐例如对亡人遗像鞠躬、下跪、叩头﹑给亡灵的牌位敬香、烧纸、上贡等,也不允许对着坟头哭诉、许愿、求助等。周年纪念同样不允许烧纸等不符合伊斯兰教义的发生。

如果有以上不符合伊斯兰教义、教规情形出现,那就违背伊斯兰的信仰了,信仰将受到严重质疑。

包括着四点要义:

1.接待亡者的亲属:由信德的致侯开始,用安慰和希望的言语接待他们,请他们共同祈祷,也聆听永生的话。一个教友的死亡,远超过现世希望的事故,他引导教友进入信仰复活的基督之希望中。

2.讲道的礼仪:在丧礼中,讲道的礼仪要求很用心的准备,因为在参加丧礼的人群中,可能有些冷淡的教友或教外亲友,在这种境况下,讲道不该是歌功颂德的吊辞,而是在复活基督的光照下,说明基督信徒的死亡奥秘是什么,使参加丧礼的亲属获得神益,使参加的冷淡教友或教外朋友获得启发和鼓励,再善度信仰生活或归信救主基督,加入祂的教会。

3.弥撒圣祭:当丧礼在圣堂进行时,弥撒祭祀是死亡的逾越事实之核心。圣教会为表示他与亡者的有效共融,把基督死亡和复活的祭祀,在圣神内献于圣父,为使祂的儿女们获得罪过的赦免,得进入天国的筵席。在场的教友们尤其是亡者的家属,得以学习如何与亡者共融,为他祈祷。

4.向亡者告别:这时候由教会把亡者托付于天主手中,这是教会和教友团体将亡者遗体送到墓地前,向他所作的最后致侯,在这最后致侯中,教会为亡者的离去而歌唱,也为他仍与我们共融而歌唱。的确,亡者并未同我们真正分离,因为我们也正走在这条路上,也要达到同一的地方,我们总不会分离。我们既然藉着基督而生活,与基督结合为一,我们大家就一齐在基督内。

2.礼仪流程操作指南 篇二

核电厂大修期间, 需对SG人孔进行开关盖, 如何确保人孔的密封性是我们最关注的问题。而其中预紧力是影响密封的一个重要因素, 对于普通的螺栓我们通常采用普通的扳手或者液压扳手拧紧。而对于容器人孔的螺栓采用上述方法可能会导致螺栓咬死或者力矩分配不均匀。螺栓咬死将导致无法正常拆卸螺栓, 严重的情况甚至无法拆除螺栓, 这将会影响到大修的周期。如果螺栓力矩分配不均匀, 个别螺栓受到的力矩偏小, 由于蒸发器内部运行条件比较恶劣, 压力高, 有可能导致螺栓力矩偏小处的密封效果不佳, 长期运行甚至导致此处蒸汽泄露。对于蒸汽发生器这种重要的设备是不能存在上述的作业风险, 为此, 对于重要的容器设备通常采用的拧紧方法为对螺栓进行拉伸拧紧。采取拉伸的方法, 螺纹不会受到扭矩, 并且整体的预紧力分布会十分均匀, 从而提高了人孔密封的可靠性。

2 螺栓拉伸机预紧力计算

根据材料在弹性范围内变化为线性函数[1], 我们可以得到预紧力和泵压强的关系:

Fn:拉伸机的预紧力。

A:拉伸机活塞的有效面积

P:液压泵提供的压强。

当拉伸机活塞面积确定后, 随着压强提高, 预紧力也随之线性增大。对于整体式的拉伸机, 相连的螺栓间的间隙决定了活塞的面积, 因此我们只能通过变化压强调整螺栓的拉伸量。

3 拉伸机的工作原理

拉伸机主要是靠液压泵提供的液压力, 把螺栓拉长, 然后拧紧螺母, 最后泄压。与传统的力矩扳手相比, 拉伸机能有效的避免螺栓受到扭曲应力, 防止螺栓咬死, 同时也能保证预紧力的均匀性。拉伸机装配图如图1所示。它的工作原理为, 液压泵通过高压油管把油打入活塞缸07内, 由于压力的作用活塞带动衬套往上前进, 而衬套与将要拉伸的螺栓是靠螺纹紧固在一起, 从而带动螺栓往上拉伸。当拉伸的值达到我们设定的要求时, 停止液压泵, 拨动齿轮机构, 把螺母带紧。然后释放液压泵的压力, 从而完成拉伸的一个步骤。这里要引入一个残余拉伸量的概念, 螺栓由于要恢复到原状态, 而螺母又紧固着它使它不能回到原状态, 这时便产生了一个残余变量, 而我们最终关注的值即为拉伸的残余拉伸量。

4 优化方案

4.1 简化螺栓突出长度测量

为了保证在拉伸的过程中每个螺栓受到相同的拉伸力, 应保证每个螺栓的突出长度值。常规测量都是采取游标卡尺测量, 表1为设计图纸给的数值。

在现场操作过程中, 测量螺栓突出长度存在以下几大困难:由于螺栓的数量较多, 逐个用常规测量尺测量, 耗费时间较长, 尤其是在运行后, 坏境剂量大, 对工作人员的伤害加剧;由于螺栓顶部距法兰面间隔着螺母、垫片、盖板, 因而常规尺子的测量需要两把尺子组成直角才能测量到螺栓顶部平面和法兰面的间距, 该方法不便利而且精度差;使用常规尺子测量, 由于是工作人员手动组成的直角, 对于每个螺栓的测量, 很难保证突出长度一致。

鉴于以上存在的问题, 我们设计了螺栓突出长度测量的专用工具, 该专用工具根据蒸汽发生器各个孔螺栓突出长度而设计的, 为了节约成本及便利, 我们将4种螺孔的螺栓突出长度测量工具集合为一。

底座:底座与法兰面贴合, 该座需保证底面的平整度。该底座中心开有一个螺纹孔, 该螺纹孔与测量杆连接, 该螺纹孔需要保证垂直度。

测量杆:该长杆底部有螺纹, 与底座配合, 配合后长杆的垂直与底座的底面。长杆设计有3段凹环, 凹环长度为横杆的厚度与螺栓突出长度的公差之和。该3段凹环, 分别测量手孔、眼孔、二次侧人孔和一次侧人孔。

横杆:该部件为长方体部件, 在其中一端开有一个U型槽与测量杆的凹环配合, 并且在U型槽处开有一个小螺纹通孔, 通过一个锁紧螺栓, 可以固定住测量杆和横杆, 防止在测量过程中松动而影响测量精度。

调整片:由于手孔突出长度为148.8mm~154.8mm, 而眼孔的突出长度为147.3mm~153.3mm, 该公差带相差1.5mm。为减少专用工具数量, 因而设计调整片, 若不添加调整片, 则可测量眼孔的突出长度, 若将调整片配合于底座和测量杆之间, 则可测量手孔。

通过使用该工具, 每次测量时, 只要将部件组装, 并固定横杆上的锁紧螺栓, 将底面置于需要测量的螺栓旁的法兰面上, 横杆置于螺栓的前方, 然后调整螺栓长度, 到刚好接触横杆即可。单手握紧测量工具, 另一只手调整螺栓, 方便快捷, 效率精准。可以很好的解决常规测量所存在的问题。

4.2 螺栓拉伸机拉伸表与螺栓连接形式的改进

前期其他电厂所使用的螺栓拉伸机的拉伸表与螺栓的连接是靠磁铁的吸力固定的。由于磁力力度不够, 在拉伸过程中可能会有拉伸表松动现象, 从而影响测量精度, 特别是在一次侧人孔拉伸的过程中, 由于人孔成45°角, 此现象更加明显。

我们电厂的螺栓拉伸机的拉伸表与螺栓的连接形式改成了螺栓拧紧的形式, 此形式虽然解决了表松动的问题, 但是又出现了一个新的问题, 读数表与螺栓的连接螺纹太长, 安装一块读数表的时间比较长, 这样就增加了工作人员的辐射剂量。

鉴于以上2种连接形式的优点和缺点, 我们考虑将拉伸表与螺栓的连接形式改为磁力和螺纹共同作用, 即在磁力连接的基础上, 增加2~3扣螺纹。这样既减少了安装时间, 又保证了安装的牢固度。

5 结论

螺栓拉伸机已经广泛的运用到各个领域, 特别是核电厂一些重要螺栓的安装。目前螺栓拉伸的方法也得到大力发展[2], 如螺柱双缸串联拉伸方法在中国实验快堆的成功应用, 该方法可用于大型压力容器的螺柱拆装工程中。

参考文献

[1]螺栓拉伸机操作手册.

3.可操作的创新活动流程 篇三

在过去的十年间,大量的创新蜂拥而至。其中的大部分并不是颠覆性的,而是旧的竞争性市场需求在一定程度上适应商业组织和消费者新需求的禅悟。由于商业规模扩大和消费市场变得越来越复杂,企业需要新的流程以保障跨市场、跨部门之间的高效创新。

如果没有创新,一个企业无法在市场上生存和成长。竞争者将复制或替代你现有的优势。通过压缩成本来进行改良的边际效应递减,而真正伟大的创新是通过市场分享实现改良和创造新产品。

创新是一种能力,它不仅适用于消费品和服务,也适用于商业模式。本文力求为企业的创新活动提供一个标准化和可操作的流程。

创新的战略问题

所有的企业必须决定它们搜集并创新的焦点在哪里,是在企业内部搜索,还是在外部?创新思想是自上而下,还是自下而上?源自企业内部或者外部的创新成果如何实现?企业内部的创新责任由谁负责?创新是否应该脱离核心业务,还是在核心业务内部整合?正式或者非正式的创新管理过程是如何规范的?

我在中国的经验使我在过去的10年内,关注过某些类似的问题。中国企业倾向于依靠外部进行创新。规模较小的企业认为补贴内部创新所付出的代价过大,不是自己的生产经营规模所能够承担的;一部分国有企业的心态又比较官僚,以至于无法进行内部发明,或者没有足够的动力来获得外部创新。当然,最大的问题在于中国企业忙于复制和“山寨”其他国内外企业的创新产品,以“展示”自己的创新力。这种现象从根本上反映了一些企业对现金流和利润的财务要求的短视目光,同时也要归咎于中国知识产权保护制度不够完善。政府为了能让中国企业通过创新来提升利润率,正在努力纠正这些缺陷,包括建立长期的金融目标和加强知识产权保护。但是效果并不能立竿见影,估计大概在2010年,或许会在这个方向上迈出具有标志性的一步。

在中国,创新与其他大部分商业决策一样,都是自上而下的。中国仍然是个等级森严的社会,它的商业、市场和技术创新都将被限制而遵循这种自上而下的商业文化。新的企业正在努力变得更加以团队为导向,但仍然与美国商业文化动员和鼓励自下而上的创新相去甚远。

至于创新的地点和机制,我基本上看不到中国企业在其内部有过正式组织的迹象。它们更多地表现出对核心业务的关注,而基本上不专门花费精力研究方法论。这将对中国企业变得强大和全球化提出挑战。

消费创新是一个阶段性连续的过程

创新过程可以分成很多阶段,其中的每一个阶段都是最终通往商业化新想法的必经之路。你必须经过每一个阶段,才能顺利地到达下一个阶段。

■灵感的产生

趋势发掘:中国的社会正在飞速地发生变化,企业必须敏感地掌握消费者因社会行为快速变化而产生的最新需求,通过集思广益等方法共同挖掘灵感,辨别这些变化。

锚定:许多受过教育的中国人都在努力寻找精神支柱。在物质需求之外,他们更愿意追寻能够丰富其精神生活的体验。而这对旅游、教育、媒体和文化、艺术和设计、服装设计和建筑都有着形式各异的影响。

活得更好、更健康:人们选择更好的营养品和更多的健身活动,希望自己活得更健康和更有活力。有机食品、食品加工、体育运动和器材、药品和饮食都被这种态度所影响。

亲和力:中国社会的家庭规模逐渐变小,导致儿童和青年更早、更多地接触社会网络。Facebook、新浪、土豆网、酷6、优酷都是为了满足此类社会交往需求而产生的创新。还有很多其他形式,能为社交提供更多的机会。

修正分析:现在,改变现有的产品,为其添加新价值的方法有很多种。电视制造商已经把卡拉OK组合到电视机里,带给人们一种额外形式的娱乐;果汁饮料里也已经加入了维生素。

特性清单:使用“放大镜”将产品的每个组成部分和每种功能进行细分,之后经过认真研究和改进,实现提升其整体性能的目的。就像每一个汽车制造商都在寻求改善其车辆的每一个属性以赢得更多消费者的认可。

强迫关系:竞争迫使企业通过新的战略伙伴关系向客户扩展其价值主张以寻找新的利润途径。在金融界、IT和软件界尤其如此。IBM引领了此次扩展,其业务从设备制造、维修和保养等业务拓展到解决方案软件,并最终延伸到客户的业务管理。

形态分析:用全新的角度去看待产品的形式与结构并想办法重组,客户和社会提供了更大的价值。如同电动汽车改变了汽车形态,由电池替换了引擎,汽车的结构形式发生了变化,同时也驱动了整个汽车燃料关系链的改变,消费成本减少了,带来的社会化效应有所增加。

细分思维:它是一个审慎研究拥有广泛群体客户的市场,以寻找其中特殊群体的思考过程,这个群体具有鲜明独特的需求却尚未被大众市场满足。创新的挑战就在于恰好满足针对人群的特殊需要却可能与大众市场不太相关,尽管在某些情况下,随着特定细分市场的发展它可能将最终重塑大众市场。

水平创新:它将扩展品牌已有的产品类别,并延伸到一些完全不同的类别。以迪士尼为例,电影及主题公园制作人将娱乐体验迁移到零售产品。迪士尼将其动画形象品牌化为各种玩具和服装,并开设了自己的品牌商店。今天,迪士尼的零售收入为公司收入的主要部分。下一步,迪士尼还将把现场娱乐体验迁移到社区生活中。

■灵感的筛选

灵感没有尽头,想法充满了创造性和乐趣。问题在于这些想法对于企业而言是不是可行的。它们必须符合企业的使命和声誉,匹配资源和关系,并具有与潜在风险水平相当的投资回报率的可能性。

许多很好的灵感却并不符合企业的使命和声誉。宝马追随哈雷·戴维森的横向扩展到服装领域,在世界各地的机场和商场零售店里推出了摩托车和汽车服装。其举动到目前为止都没有成功。宝马的车主无论从数量上还是狂热度上都不及哈雷摩托车或者迪士尼,因此宝马零售店的投资回报率也远不及它们。

■概念的开发和测试

关于概念开发和测试,一个很好的例子就是一家名为“柔软儿童服装”的小企业。其总裁杰西卡·埃尔萨斯早年致力于患有自闭症儿童的发展。她从其教学经验中总结出这些儿童对自己的衣服有多么恼火,粗糙的服装面料让他们十分郁闷。于是,她出资开办了一家服装公司,专注于柔软服装这一市场细分。该公司之所以成功主要是因为她开发和测试其概念的方式。埃尔萨斯列出自闭症儿童清单,并坚定地打电话给孩子的家长,而每个家长又会推荐其他家庭。于是她很快就建立了一个关于买主及其此类孩子需要什么样服装的庞大数据库。

她先是认真分析自己调查得到的数据,并与设计师交流想法。接着,她与软质面料的专业制造商接洽。埃尔萨斯以非常低的成本制作了一些样本,并邀请了许多家庭,然后将这些家庭分成一个个焦点小组测试这些样品。家长对一些样本的反应是积极的。由此,她知道该生产什么和不该生产什么。她学会了如何为自己的系列产品进行定价和营销。最后,她在销售数据库里积累了数以千计的姓名和联系信息。

埃尔萨斯在互联网上推出了自己的产品品牌。那些身受其害正在寻求解决办法的家庭出于专业需要设法找到了她的网站。柔软儿童服装一开始就获得了良好的口碑和非常好的先期销售。埃尔萨斯的公司正在飞速发展,而她也正在计划将她的品牌推介给主要的零售商。

营销战略创新

中国企业过去的20年里总体来说一直在忙于应付出口订单,并没有考虑市场营销战略创新。

宝洁有可能拥有世界上最伟大的营销部门和市场研究部门。让我们管中窥豹,浏览其创新生命周期战略的诸多成就之一。宝洁在销售一次性尿布上可谓非常成功。他们把目标锁定在好奇牌训练裤上,这是一种微型自动吸收的儿童内裤。然后,他们将好奇牌训练裤的生命周期推进一步,推出好奇牌小泳裤—一种一次性小孩用游泳裤。但是生意并没有到此为止。后来他们还引入了迪鹏—一种针对少女和妇女的防护性经期内衣。然后,他们又成功跨越了性别界限引入了男士用迪鹏卫士—这是一种针对尿失禁老年男性设计的特殊内衣。问题的关键在于,宝洁的产品开发是由战略性创新驱动的。他们找到了一种伴随消费者整个生命周期的产品品牌。

这就是我们对于创新过程的最新研究。关于商业模式、业务分析、产品开发、产品推广、分销、促销、定价和商业化中对创新的需要,我们日后将详细剖析。

4.礼仪流程操作指南 篇四

随着市场经济的发展,市场变的越来越规范和多样化。市场如此,保健品市场更是如此,随着保健品市场的逐步规范,消费者消费心理、习惯的逐步成熟,保健品市场的发展也在走向成熟,保健品营销的模式也逐渐的被市场所检验,保健品的营销也走入一个“战国的时代”——多种营销模式共存,但“一统”的趋势也在进一步的体现。

看整个保健品行业,目前市场上销售业绩最好和较好的保健品企业无一不是的都在采用一种营销模式——会务营销,而其中以联谊会营销为主其主要形式。

虽然营销模式的“一统”并不是会务营销,但起在当前保健品市场的地位和分量正在逐步的上升和越来越受到重视,会务营销作为一个在以后保健品市场运做中不可或缺的模式具体的操作流程如何呢?笔者以多年的营销经验做了一下总结——联谊会操作的流程和大家讨论。

联谊会操作的流程有如下二十三个环节:

一、标资源收集

收集资源的方法:

1、媒体收集:利用报媒、电视、电台等有效媒体通过广告拨打咨询电话收集顾客资源。媒体包括省级媒体和地市级媒体,其中省级媒体主要以产品形象、品牌、功效及具体招商为主打方向,适当配合软文、病例子等广告形式。地市级媒体则可以借助省级媒体的大势,在当地除利用省级媒体相关内容外,还可以专门为收集顾客资源做一些有奖问答、拿其它同类产品包装盒换取纪念品、得到本店的免费服务卡、享受适当优惠政策等形式刺激目标顾客参与并能准确的得到顾客资料。

2、户外收集:到公园、市场、商场、小区等人员聚集的地区发放产品宣传单、做免费义诊等活动。目的是收集顾客名单,同时也可以借助收集到的新名单在店内或适当的场地召开小型科普会,用以挖掘潜在顾客而邀到联谊会或在当场产生销量。

3、科普讲座:发放一定量的邀请函,邀请顾客到店内听科普讲座,达到收集资源的目的。

4、顾客介绍:利用老顾客,通过亲情服务和他本人的效果,要求顾客为自已介绍顾客,从而获得新的顾客名单。

5、友情收集:利用经销商在当地的关系网,如老干局、各单位退管组、医院心理科等收集顾客名单。

二、会场准备

1、确定会场及会期

笔者认为一个好的联谊会会场的标准:

A、会场内最好没有柱子,因为柱子会挡住顾客的视线

B、会场的形状最好是正方型

C、会场最好要有长条桌,以便员工与顾客之间沟通和顾客在会场走动

D、会场的档次配合产品最好是高档一些

2、会场布置

把体现企业的文化、产品文化、产品价值以及其他对有利于企业及产品宣传的要素通过展板、展柜、条幅、投影等等手段体现出来,以烘托会场的氛围。

三、邀请目标客户

在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行顾客邀约、送函及打确定电话。顾客邀约之前一定要将顾客情况掌握清楚,利用顾客需求来给顾客提供理由让顾客到会。同时及时送函,确定顾客一定会到。打邀约电话时注意语气,要处处体现自已是在为顾客着想。另外确定会期后,最好在会前两天进行一次夹报,以便更好的收集顾客资源。

四、会前准备

1、会前演练

为了确保一场联谊会的各各环节能顺利进行,主持人、专家、音响师、员工之前都要进行一次演练。注意何时员工应配合主持人鼓掌、何时音乐响起、何时专家出场、如何进行激励运动等等任何一个可能影响场效的环节都要在会前布置好会场后演练一遍。

2、会前动员

也是联谊会之前的预备会,主要内容有:人员分工,将联谊会中的各个环节分别责任到人;员工激励,让员工在联谊中有激情,确定联谊会的目标,让大家为之而努力。

五、会务开始前工作

1、引导入场

将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

2、签到、迎宾

登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和姿体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。

3、预热与调查

顾客到会后员工并不知道哪些顾客能买。在会前的调查和预热就十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求顾客购买的信息。

六、会务开始

开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

七、推荐专家

专家包装要得当,一般主推心理咨询顾客或心理咨询师。

八、情绪调动

包括两个方面:

1、员工情绪调动,主要在会前要以激励为目的进行员工的情绪调动,员工的情绪高了才会带动顾客的情绪。

2、顾客情绪调动,主持人通过一系列游戏、语言刺激带动顾客情绪。

九、游戏活动

主持人应设计多个游戏,包括员地不动的、站立形的、活动局部的。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。

十、专家讲座

这个环节可以通过专家的专业知识为解决顾客心中的疑问,突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听,注意看顾客,配合专家。

十一、产品讲解(主要讲解产品的优势)

由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。

十二、有奖问答

针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象。

十三、核心顾客发言

联谊会中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三~四个核心顾客为宜。

十四、宣布好消息

具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得。

十五、检测

利用专业仪器为顾客做健康检测,通过检测更深层的了解顾客需求,并且留给员工二次沟通的机会,同时也是留住顾客的有效手段之一。

十六、专家咨询

针对理性的顾客,单单是听讲座是不够的,必须依靠专家一对一的沟通来解决顾客具体问题。要求专家除了具备专业知识外,还要具有营销意识。

十七、促销

专家讲座之后,员工可将A类顾客直接进行促销,将B、C类顾客分别送至检测区、咨询区排队等后,以延长沟通时间,不浪费顾客资源。

十八、销售产品

销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,并将所有的产品放在桌上,制造场效。

十九、开单把关

对于陌生销售,这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜,上面必须有顾客、员工的签名,对于订货的顾客一定要在单据上注明回款时间,家庭住址、电话等相关信息。如果订货的顾客在交完订金后,要将顾客所得的赠品拿走。

二十、送宾

体现服务的环节。对买产品和不买产品的顾客一致对待。一般在酒店要求员工将顾客送至电梯口。

二十一、会后总结

总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。

二十二、回款

按顾客指定的时间及时回款。

二十三、售后服务

5.外事礼仪接待基本流程 篇五

迎 送

在涉外活动中,到机场、车站迎接或送行客人,也是一种礼节。迎接时,须在飞机或火车抵达之前迎候。外宾出机场或车站时,应按照身份高低站成一列,经礼宾工作人员介绍,主动与外宾握手问候,表示欢迎。

为外宾送行时,应在外宾登机或上车之前到达机场或车站,按照身份高低排成一列与外宾握手告别,并表示良好祝愿。在机场送行时,一般说“祝你一路平安”(不说一路顺风)、“欢迎再来”等祝愿话;在车站(站台)送行时,要等到火车开动后挥手告别,直至走远时方可离去。

陪 同

陪同作为一种礼遇,一要按照“对等原则”(对外交往有两个原则,另一个是“国际惯例原则”),视外宾的职务、身份而定陪同人员。二要,依据“谁迎送谁陪同”的要求,确定专人陪同外宾的全程活动,不应频繁调换陪同人员。

在陪同外宾活动时,应该注意乘车(轿车或出租车)时的规矩:即上车时要请外宾从后面的右车门上车,主人从后面的左车门上车。这样一是外宾上下车方便(距离目的地最近),二是为了外宾安全。如果外宾先上了车,并坐到了主人的位置上,可不必让外宾调换位置。

会 见

会见是外事礼仪中比较重要的一个内容。它是指有身份、有地位或上级领导(如市长)出面给来宾的一种礼遇。安排会见,要注意三点事项:

一是,要按照来访外宾的身份、地位和内容来确定由什么样的人出面会见,一定不要过多、过滥;不可“小题大做”,也不应“降格以求”。

二是,要事先确定好会见的时间、地点和参加人员。

在时间上,一定要比外宾先到,做好事先的有关事宜。当客人到达时,参加会见的人员要按身份或职务站立一排,一一同客人握手致意,表示欢迎。

在地点上,要讲究环境和气氛:会见场所要宽敞、明亮、整洁而有特色,桌子(或茶几)上应摆放鲜花,甚至可摆放国旗(对官方人员)。

在参加人员上,要遵循对等原则。这里的对等指人员的身份、职务、专业的对等,也指外方与我方人数上的对等。外宾6人以下的,我方参加人员对等,6人以上的,我方人员可少于对方。

会见时,可以上茶水、饮料或水果。

三是,赠送纪念品。会见时,外国人特别是日本、韩国等有赠送礼品或纪念品的习惯,以表示对会见人的答谢。所以我方也要做好事先准备,否则将处于被动。赠送或回赠礼品时,要在会见完毕,客人即将离开时,由主要会见人即身份或职务最高的人来赠送。

会见结束后,宾主应合影留念。

工作会谈

工作会谈或业务洽谈,应掌握以下两点:

其一,必须事先准备好“会谈提纲”或“洽谈要点”。会谈时要提纲挈领,言简意赅;会谈时间一般不超过一个小时,业务洽谈时间一般掌握在一个半小时。如果没谈完,可临时休会。切忌没完没了,费话连篇,使人感到厌烦。

其二,会谈时要以主谈人为主,决不可不分主次,随便插话,七嘴八舌,海阔天空。如果问到谁时,可以讲。

参观、旅游

安排好外宾来访时的参观(观光)、旅游活动,是涉外工作中最常见的一种礼仪。最重要的是,要根据外宾的情况(如代表团的性质、来访内容、人员层次等),选择好参观的项目或内容,(外宾确实感趣)安排好参观的路线和时间。

在选择参观项目时,应该考虑到:

1、能与代表团业务或来访内容相一致、相配合;

2、安排最能体现本地经济(产业)实力或特色、最有典型意义的企、事业单位。如经济技术开发区等;

3、根据来访者的职业、兴趣、爱好与愿望,安排相应的参观单位。如教育工作者应安排参观学校,科学家可安排参观科研单位等;

4、对于某些女性外宾,可安排到社会福利、文化艺术、妇幼保健等单位参观。

签字仪式

在双方签署重要的协议、协定、议定以及联合公报、联合声明或重要合作项目合同书等时,往往要举行签字仪式,由双方代表分别签字,然后交换文本。参加签字仪式的人员,可包括双方参加谈判的人员及其它必要的人员。为了表示对所签协议、合同等的重视,往往还请更高身份或更多的人员出席。

在签字仪式前要做好准备工作。特别是所签文本必须在仪式前准备妥当,包括文本的定稿、翻译、印刷、校对、装订、盖章等,都要确保无误;同时还要准备好签字时用的国旗、文具(签字笔)等。

签字仪式的现场布置。我国的一般做法是在签字厅内设一签字桌(长方桌),桌面覆以深色(深绿色为好)台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆一旗架,悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。

涉外礼仪规范

由于外商的很多习惯与国人不同,所以在拜访外商之前,必须熟练掌握以下几条礼仪规范:

1.有约在先

拜访外商时,切勿未经约定便不邀而至。拜访的时间一般在上午十时或下午四时左右。尽量避免前往其私人居所进行拜访。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。若因事急或未有约定又必须前往,尽量避免在深夜打搅对方,万不得已在休息时间约告对方,见面首先应立即致歉意,再说明打扰的原因。

2.守时践约

应邀到外商家中拜访、作客,应按主人提议的时间准时抵达,过早过晚均不礼貌。这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。

3.进行通报

进行拜访时,倘若抵达约定的地点后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派人员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报,经主人允许后方可进入。若无人迎候,可敲门或按铃(但敲门声音要轻,按铃时间不宜过长)。无人或未经允许,不得擅自进入。

4.登门有礼

切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的做法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而远。在此之后,在主人的引导下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,在就座之时,要与主人同时入座。倘若自己到达后,主人这处尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为“涉外拜访四必备”。入室后的“四除去”是指帽子、墨镜、手套和外套。

5.举止有方

即使所谈事情需要时间很短,也不要站在门口谈话;若主人未邀请入室,可退至门外,进行室外交谈。室内谈话若时间较短,不必坐下,事毕不宜逗留,若谈话时间较长,可在主人邀请后入座。

在拜访外国友人时要注意自尊自爱,并且时刻以礼待人。与主人或其家人进行交谈时,要慎择话题。切勿信口开河,出言无忌。与异性交谈时,要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意无意间冷落对方,置之不理。

若遇到其他客人较多,既要以礼相待,一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼,而本末倒置地将主人抛在一旁。在主人家里,不要随意脱衣、脱鞋、脱袜,也不要大手大脚,动作嚣张而放肆。

对主人准备的小吃,不要拒绝,应品尝一下;准备的饮料,尽可能喝掉。无主人的邀请或未经主人的允许,不得随意参观主人的住房和庭院,在主人的带领下参观其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去触动除书籍、花草以外的室内摆设或个人用品。

对主人家的人都应问候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的猫狗不应表示害怕或讨厌,更不要去踢它或打它。

6.适可而止

在拜访他人时,一定要注意在对方的办公室或私人居所里停留的时间长度。从总体上讲,应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长,从而打乱对方既定的其他日程。事先未有约定的,谈话时间不宜过长。

在一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访,通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访,往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下,务必要严守约定,绝不单方面延长拜访时间。

6.商务礼仪大赛具体流程 篇六

一、由主持人致开幕辞。

二、进行第一环节知识竞答。(知识竞答由主持人读题目,每组10道题目,小

组组长自由选一套题目,小组成员可举手回答,答对一题5分,答错不扣分,毎道题目只有一次回答机会,由评委计分)

三、进行第二环节商务礼仪风采展示。(由评委按照评分细则打分,每组去掉

最高分和最低分后的平均分即为小组的得分。进行表演时,每组组长一定要安排好出场的持续)

四、表演。

五、评委公布每小组得分。

六、进行颁奖仪式。

七、由黄文英老师作总结。

八、主持人致闭幕辞。

评分细则

1、礼仪风采展示

⑴着装自然健康,有利于商务礼仪风范的展示。(10分)

⑵微笑、眼神、坐站、走姿、专业商务用语及手势、待人接物等举止穿插其中。(20分)

⑶表演内容符合商务礼仪规范,符合涉外礼仪要求。(10分)⑷表演内容新颖有创意,表演技巧形象生动,运用自如。(20分)⑸语言行为符合特定礼仪场景和人物身份,普通话标准。(20分)⑹服装道具符合场景要求。(10分)

⑺综合印象。(10分)

7.礼仪流程操作指南 篇七

单元整体教学因为年段不同表现形式也不同,精读指导重点也不同。一、二年级宜以“识字”为整合点,指导重点在比较词句中理解与朗读。单元整体识字,有益于把更多的字集中在一起,使低年级的学生不但能够认识更多的字,而且通过分析比较,让学生了解汉字构字规律,对汉字的特点有更深的体会。三、四年级以单元主题为纲,整合课本内容,指导学生预习,指导重点在句段推敲中理解内容,体会情感,领悟表达效果。五、六年级以单元主题为发散点,整合课内外内容,以学生自学为基础,指导重点在于通过句段和篇章的对比,体会情感,领悟表达。

我们把单元整体教学分为7个模块:预习模块;理解内容模块;领悟表达模块;口语交际与习作模块;整本书阅读讨论模块;语文实践活动模块;检测模块。每个模块大概为2课时,大概用14个课时完成包括“教科书教学”、“整本书阅读”、“语文实践活动”的教学。

以下对每个模块的目标和操作进行简要的说明。

预习模块:让学生整体感知课文,整体感知单元的学习内容。在整体感知的基础上,能够读通、读懂课文,能够画出不懂的地方。在不同的年段要求不同:一、二年级,就是让学生自己读读课文,画画生字词;三、四年级不但要读课文、画字词,还要能够提出问题;五、六年级,读课文、画字词、提问题时要注意多个角度,比如主题的角度、体裁的角度、表达的角度、个人的观点等。

之所以安排预习,是给学生自主学习的空间,让学生凭借自己的能力去学习。预习主要是尊重学生已有的学习基础,承认学生具备学习经验和学习能力。预习还在于让学生养成预习的习惯。提出问题之所以比解决问题更重要,是因为提出问题需要多个角度的思考,有价值的问题往往能促使更深入的思考。

理解内容模块:理解内容模块有两个任务,一是理解内容,二是体会感情。理解内容就是在教师的带领下,通过解决提出的问题,能够复述、解释、重整文本,获得自己的体会。在理解文章说了什么以后,还要能够体会到文字背后传递的情感、态度和价值观。

不同年段,对理解的要求不同。一、二年级能够知道文章讲了什么就可以了。三、四年级,不但要知道讲了什么事,而且对某些细节能够联系上下文进行解释。五、六年级,不但要知道讲了什么,而且能够对文字中的信息进行整合,通过推理论证得到问题的答案。

不同年段,对价值观的理解也应该不同。一、二年级明白文章告诉什么就可以了。三、四年级不但要知道文章告诉了什么,而且要知道作者想要告诉读者什么。五、六年级不但要知道作者想要告诉读者什么,还要知道自己在学习文章以后获得什么启示。

领悟表达模块:领悟表达模块也有两个任务,一是领悟表达,二是欣赏评价。领悟表达,就是在教师带领下对文章的表达方式进行研究,从体裁、表述方式等方面对文章进行探讨。欣赏评价,就是在领悟和接受的基础上,从读者的角度,对文章好的地方进行欣赏,对文章某些地方提出自己的看法,或者能够进行修改。本模块重点培养学生伸展、评鉴和创意阅读的能力,让学生在接受的基础上又能够提出自己的观点和看法。

不同年段,对领悟表达的要求是不同的。低年级领悟表达重在词语和句子,理解重点句子的表达作用和表达效果,可以通过替换词语等方式进行体会。中年级重在领悟句子和段落的表达效果,能够对一些表达方法进行辨析,能够通过具体的语言点感受到作者表达的独特性。高年级除了领悟词句段的表达效果外,重在对文章篇章结构的领悟。

不同年段,对欣赏评价的要求也有不同。低年级的欣赏评价,只要能够用朗读的形式把自己觉得好的地方读出来即可。中年级要能够对具体的词句说出自己的看法,还要能够用朗读的形式表现出来。高年级能够用自己的话说出对文章的看法,还要能够提出自己的见解。

口语交际与习作模块:教学中对人教版“积累运用”中的“口语交际”“习作”“交流平台”等进行整合。先从教材的设计来看,结合“口语交际”的要求和“交流平台”的内容,设计口语交际的话题。从口语交际向习作进行自然过渡。口语交际的内容往往与习作的内容紧密相连,口语交际的过程往往也是习作指导的过程。

如果说前面三个模块是吸收的话,那么,口语交际和习作模块则是倾吐。在口语交际模块中,让学生结合话题进行准备,并且充分表达。表达的过程就是调整思路、不断修改的过程。在学生充分交流的基础上,让学生互相评价,在此基础上动笔写作。

整本书阅读讨论模块:整本书的选择要和教科书中的单元有密切的联系,有的是主题相似,有的是体裁相似,有的是内容相似,从这些相似点入手寻求结合点,然后确定应该读哪本书。选好书以后,给学生足够的时间进行自由阅读。

一、二年级阅读整本书,可以由教师讲给学生听。三、四年级,教师可以先进行导读,激起学生读书兴趣,使学生在阅读期待中阅读。五、六年级,可以让学生自由阅读,提出自己的问题。自由阅读以后,进行读书交流。读书交流大概分为两部分:一是理解内容,体会感情;二是领悟表达,欣赏评价。大体的操作方法与理解内容和领悟表达模块相类似。不同的是,学生自主阅读的空间更大,自由发表见解的机会更多,培养伸展、评鉴、创意阅读能力的机会更多。

整本书阅读讨论,重要的是提出讨论的话题。话题可以由教师提出来,也可以由学生提出来。学生提出的多是内容方面的问题,重在理解和解释文本。教师提出的问题要有指向性,指向阅读的方向和规律。在内容方面可以提示学生忽略的细节问题,让学生通过细节的整合推出问题的结论。师生还可以在共同的情景中对整本书进行欣赏和评价。教师的任务是提出表达方面的问题,让学生能够从表达上了解一本书,了解一本书的结构与一篇文章结构的异同。

语文实践活动模块:“语文实践活动”是以某种语文实践为主所组织的活动,活动因素多,参与程度高,每个学生都能在实践活动中得到锻炼和提高。

“语文实践活动”的组织大体可以分为两种方式:课内的语文实践活动和课外的语文实践活动。课内语文实践活动,可以和单元联系。比如,在上完人教版四年级童话单元,整本书阅读讨论了《木偶奇遇记》,安排了“编写剧本”的语文实践活动,让学生把自己写的童话或者《木偶奇遇记》中的某个段落编写成剧本。编写剧本,一是让学生简单认识剧本与文章的不同;二是让学生通过实践,把自己的文章进行精细化描写,让人物形象更丰满,目的是锻炼学生文字的表现力。编写以后,让学生分小组设计表演,学生再通过表演加深对剧本的理解,边排练边修改。最后,在全班进行表演。同样是“编写剧本”,每个年级都可以进行,只是要求不同。四年级能够按照剧本的基本样式对人物语言动作进行细化就可以了,五、六年级可以在语言刻画和表演上再提高要求。

课外语文实践活动,就是需要学生在课外进行实践、在课内进行展示的活动。比如,低年级识字的实践活动。一年级,让学生结合课本上的字,搜集各种食品包装袋,自己认识包装袋上的汉字。语文实践活动的时间,让学生把食品包装袋带到班级,小组内互相交流,然后全班交流,共同识字。二年级,让学生制作自己的识字课本或者识字卡片——搜集各种材料(广告、包装纸等)上的字,把自己认识的字剪下来,贴在一张白纸上,注上拼音。把多张这样的纸钉在一起,就是一个识字课本,然后在班内交流。学生在剪剪贴贴的过程中,不仅认识了字,还锻炼了搜集、整理、构图等方面的能力,更主要的是学生的识字意识增强了。这样的识字,让学生的语文学习跳出课本,和他们的生活联系在一起。

检测模块:检测模块,一、二年级由教师带领检测,三至六年级先由学生自己复习检测。通过复习让学生对整个学习过程进行梳理,同时对自己的学习进行反思。学生可以重新回答一些问题,也可以向老师提出新的问题。学生自我检测完毕,教师再用适当的题目对学生进行检测。这个检测是对学习效果的检查,更重要的是对学习过程的反思和总结。不同的年级使用的方法不同。三年级开始的时候,即使是自测的部分,也应在教师的带领之下进行,以让学生知道要从哪些方面去反思自己的学习过程。慢慢地,教师的作用就要淡化,到六年级的时候,就以学生自我检测为主,教师的作用在于和学生进行讨论,回答学生的问题。

每个年段,在7个模块中的操作重点不同。有的在于教给方法,有的在于启发引导,有的在于给予时间和空间。无论这7个模块怎样设置,都服从于单元的总体要求。要求大体分为三个方面:主题、体裁、语文能力。整个过程都试图把学生放在学习者的位置上,让他们经历学习的过程,养成自主学习的意识,有自主学习的习惯,培养他们自主学习的能力。最后,达到让学生自主学习。

以上所说,只是一个大体流程。

我们从单元整体教学的历史及理论上进行研究,从“教科书教学”“读整本书”“语文实践活动”的角度进行了一些探索和尝试。这种探索和尝试是否符合语文教学的规律,是否是一种有效的可以推广的教学方式,我没有办法确定。我只能说,在我们实践的这所学校中,学生因为单元整体教学而在语文学习中受益。语文教学形成了以教科书为基本出发点,向“整本书”和“语文实践活动”辐射的丰富的体系。单元整体教学以教科书的单元为凭借,从小学6年的角度综合考虑各方面的目标,建构起一个6年12学期的目标体系和实践体系。

除了“读整本书”以外,我们还确立了经典诵读的序列。每学期背诵古诗词25首,6年下来,学生就能够背诵300首。这就是我们的经典诵读序列,也是我们单元整体教学的一部分。

在语文教学偏重阅读的现状下,我们又进行了习作教学的探讨,建立了一个习作的目标和实施体系。我们确立的基本目标是:一、二年级,培养学生用儿童的语言写出自己想写的话;三、四年级,培养学生写实的基本功,让学生用手中的笔描绘所见所闻所思所想;五、六年级,培养学生用文学的笔法来习作,来创作。举个例子说,一年级引导学生学写儿童诗,二年级引导学生创编图画书;三年级让学生用自己的话描述场景;四年级让学生描写内心活动;五年级让学生用散文的方式来写作;六年级让学生创作小小说。当然这只是一个例子,并不代表全部的想法和做法。我们建立的这个习作体系,同样要纳入单元整体教学之中,这样单元整体教学的内涵就更丰富了。

8.课堂志的操作流程与实践策略 篇八

关键词课堂志 操作流程 实践策略

由于长期的应试评价和行为固化等,造成满堂灌、被动学的低效行为普遍存在。一线教师不愿放下讲授,习惯灌输教学,错误地认为掌握知识就是发展学生,造成课堂教学越来越远离生活、疏远生命、忽视生态。

如何改变一线教师身处田野而漠视问题的现状,进而强化教师对教学现象或行为进行理性地反思与课堂重构?笔者研究的课堂志,既是课堂的研究方法或技术手段,又是研究策略,更是研究的内容素材,在实践操作上为课堂教学行为转变提供一种可能与便利。

一、瞄准研究方法,明确课堂志的操作流程

所谓课堂志就是教师把课堂作为教学研究的田野,深入其中细致观察,针对课堂中出现的现象、行为或事件,进行动态观察、访谈和深描,从而回答“怎样助推学生学习”以及“是否助推成功”。[1]经过研究发现,运用课堂志研究教学己经成为一种有效研究范式。其操作环节是:观察→访谈→深描课例→回访[2]。

1.参与观察

操作课堂志的首个环节是参与观察。参与观察是观察者融入到被观察者的团队活动中,成为群体的一员,参与常规活动。若以局外旁观者的角色进行侧面观察就是非参与观察[3]。参与观察不破坏、不影响研究对象原有的结构和内部关系,易于获得更深层次的观察材料;而非参与观察则是旁观者清,结论较客观,却易于表面化,不易得到更深层次的素材。参与者要选定某一具体课例为研究对象,围绕“怎样上好课”设计主题和观察点,对课堂上“做什么”“怎么做”“做得如何”以及课后“如何改进”等具有很强的操作性。

2.课堂访谈

在参与观察后,观察者还要对研究对象进行深度访谈。访谈多在课后进行,特殊情况也可以在课尾访谈。参与访谈的对象要么是个人,要么是团队;接受访谈的内容主要是课堂观察中记录下来的一些现象、事件或行为,有观察者视角,也有当事人视角。访谈时,观察者要洞悉当事人的观念与态度,追问当事人思想深处的东西,发现当事人观念与行为之间的关联。同时,访谈也是对参与观察的补充,有助于下一步课例描述[2]。

3.深度描述

案例描述应非常详细,注重用细节深度记录案例中隐藏的现象、事件或行为。描述时,从真实情境出发,对课堂教学中涉及的人文特性、文化背景的内容给予必要、合理的解释,从中发现规律、找准问题所在,从而启发自己、关照他人。

4.撰写课堂志

在获得丰富的一手资料后,观察者就可以撰写课堂志了。其体例注重运用第三人称叙述,如果是研究报告也用第一人称[4]。文体强调对异域文化的学习与研究。观察者接触研究内容后,以群体一员的眼光观察现象并思考问题,以讲述自己和他人的课堂故事。

选取素材:一是自身教学累积的案例;二是观察他人课堂捕捉的案例;三是阅读日常文献后收集的案例。素材源于课堂生活,高于课堂生活,具备真实、典型、广泛的代表性,让读者在不知不觉中融入课堂生活场景,为其提供课堂教学的观照与借鉴。

表达形式:可以是田野笔记、教学反思、博客、专家访谈、学生晤谈、自传与传记等;表达载体,可以是纸质、网页、微信、QQ群、校报校刊等媒体形式。

撰写好后,为了资料的真实、可信、防止遗漏或缺乏令人信服的支持,有时还须回访:一是回访自己曾经的研究点;二是回访他人正在研究的点[5]。

以上环节,通过细致观察课堂呈现的教学现象、事件和行为,衍生研究问题;通过深入访谈,发现教学现象、事件和行为产生的文化背景;通过深描课例,分析和解释教学现象、事件和行为特征,最终形成课堂志的案例;回访,确保撰文的客观、科学和真实。

二、选择技术手段,建构课堂志视野下的教学指令

所谓教学指令是教师运用口头、书面和肢体等语言方式直接对学生提出学习要求并加以指导的教学言语活动。针对学生的学习行为和学习内容,教学指令可以分成行为指令和内容指令两类[6]。

在设计学生学习行为的活动单时,教师运用多媒体或某种教具,通过分组讨论方式,完成某一学习要点,就是采用了教学的行为指令。在课堂学习活动过程中,教师要求学生列表比较、绘制知识树状图,建构某一学习内容,就属于运用教学的内容指令。行为指令,可引领学生从表层学习走向深度学习,而不是用教师教的行为去代替学生学的行为。内容指令,有助于学生达成怎么学、学的程度、是否真学会的问题,并不断同化和顺应学科知识,融会贯通所学概念、规律和原理等,让思维得到发展,达成深度学习。

在课堂生活中,很多教师往往只注重教学的行为指令,而忽视内容指令,导致学习活动流于形式,留于表层,很难获得实质性发展。那些表面热闹、效果很差的课堂,就是只有行为指令的“形”,缺乏内容指令的“神”。因此,教师有行为指令的同时,更要有清晰的内容指令,这样学生行为的方向才更明确、顺序才更清晰、评价才更有据。

对于多数学生来说,表层学习多借助于行为指令,而深度学习则需要借助于内容指令,因此,透过课堂志可以扭转教学指令的组合形态。

三、设计研究策略,实践两型课堂志视野下的教学设计

现代教学论倡导课堂教学是教师主导与学生主体相结合的过程,后现代教学论倡导课堂教学是学生主动学习和知识建构的过程。笔者主要从课堂志视角践行两型教学设计策略。

1.基于幸福课堂理念的“三单”教学结构设计策略

教育的终极目标是什么?幸福。打造幸福课堂是践行幸福教育的落脚点和突破口。

幸福课堂是一种“着地”课堂。用“着地”的方法教学生学,才是我们课堂应该追求的目标。什么是“着地”?就是学生经历学习(包括实践),能学到生活受用、一生发展受用的东西。这样的课堂就是幸福课堂的一种实践形态。

幸福课堂是一种“形”“神”兼备的课堂。实践操作中,应注意两个层面,一是“教幸福,学幸福”,二是“幸福地教、幸福地学”。效果是建构学为主体,体现“三单”教学之“形”,突出课堂的幸福之“神”,搭建“学进去→讲出来→教他人”为流程的课堂模式。

笔者在高中地理学科教学中,首节课让学生自学,感受自主学习的幸福;二节课让学生交流,感受合作探究的幸福;二节课尾让学生反馈悟学,体验真学会的幸福[7]。在此,第一学时的自主学习,实现“学进去”;第二学时的合作探究,体现“讲出来”;二节课尾在检测与反馈后,通过悟学与建构,达成“教他人”。

2.基于生命在场理念的双主互动教学结构设计策略

学讲课堂是徐州市为大面积提升教育教学质量而推行的课堂教学改革理念,意在凸显学为主体、教为主导的课堂结构,着力唱响“生命在场”的高效课堂,有效张扬“生活在场”“实践在场”的“着地”课堂。建构生命在场的课堂就是落实学讲课堂的愿景。生命在场的课堂,强调课堂教学要由重教法向重学法转变,进而向重生命活力或生活在场的转变[8]。生命在场的理念实施,突出双主互动,尊重以学为本,实现三种方式:一是独立学与合作学,二是自悟学与交流学,三是展示学与教他人。体现在:

(1)自主为先,学得进去。心理学研究表明,人在自学时喜欢独立,如果学习被打搅、状态被破坏,就会产生反感与厌恶等情绪。现实中,学生在课前自主学习新知时,往往因问题无从求助或无效而选择放弃自学,这就是课前自主学习中的瓶颈问题。近年,微课的引入实现了优质课例片段和自主学习的跨界组合,给学生的课前自学提供了援助,较好地解决了课前自学中的困境。就高中地理学科看,在课前自主学习任务单中,主要设置两类内容:一是能够夯实学科基础的填空与填图,二是能够建构主干、核心素养的思考题。

(2)活动搭台,讲得出来。课堂上,教师创设情境,主导学生“学什么”“怎么学”“学的程度”“是否真学会”。其主导的行为主要有:设置自学内容、引导分组探究、参与对话交流、反馈悟学建构模型。课堂活动的内容指令要体现在:①活动低起点。教师瞄准学情预设,摸清学生已有知识、基础能力,把起点放在学生“伸手即能摸得到”的水平上,做到跳一跳摘桃子,一步一个脚印地前行。②交流小步骤。活动问题要层次合理,循序渐进。训练分层布置,力争个体通过思考都能完成,让学生的学习挫折感降到最低,激发主动热情,感到有进步、有成功、我能行。③情境扣主干。突破重点和解决难点是课堂教学的重心。要让学生有效地学进去,高效地讲出来,就离不开有效的情境设计。情境要围绕核心,突出主干,才能真正体现有的放矢。

(3)厘清自己,教会他人。学生不仅要在课堂上学到目标内容,更要建构核心素养,提升学习力,学到情感、态度和价值观层面的东西。经过自主、合作、交流与展示后,学会厘清自己、教会他人。因此,学生教会他人的实质是深度地教会自己,是对自己掌握和理解的学习内容进行的深层梳理、应用及完善。“教会他人”的实质是在助推深度学习的发生。

需要注意的是,在课堂的“预设”与“生成”方面,教学设计更需留白,为课堂生成留足思维空间。

四、丰富研究素材,形成课堂教学行为转变的有效机制

透过课堂志研究,可以不断丰富研究素材,从归类分析中形成实践理论。在操作机制方面,推行“一人一品、一课一品”,逐人、逐课、逐科、逐步形成精品,有效转变团队成员的课堂教学行为,形成有效课堂的教学生态。教师做好教学行为的“加减法则”,减少被动学,增加主动学,由台前退居学生身后,增加学生主体学习的内容和时间。

在强化行为转变方面,逐步形成课堂的四种形态:一是尝试学讲形态:变“满堂灌”的教学方式为自主学习、师生共同完成学习;二是变式学讲形态:以导学案等方式,引导学生自主学习,合作探究;三是养成学讲形态:教师从台前退到学生身后,成为站在学生身后的激励、指导、点拨助学者,学生养成独立学、合作学、教他人的学习习惯;四是巅峰学讲形态:课堂具备高度的个性化风格特征,教师呈现较高的导师水平、课程研发和驾驭技巧,学生拥有很强的自主、合作意识,在主题选择、学习方式、时间安排、探究深度等方面,表现出较大的自主、灵活,达成深度学习。

五、梳理遇到问题,厘清课堂志视野下的学习共同体或组织范式

作为学习型组织,课堂也是一个微观共同体。目前存在的主要问题是:教师固化合作形式、缺少合作方法指导、不能高效建设学习共同体。须要建构同伴互助、小组和全员合作的形式与方法的融合,助推深度学习。

1.扭转“同桌不同学”,推动同伴互助多元化

合作学习须有“分工”和“同学”。在课堂上,同伴互助的典型就是同桌合作。同学就是在一起学,不是各人学各人的,也不是仅仅同班的熟人。同桌同学经常在一起,彼此熟悉、交流便利,是最好的合作方式[9]。

2.有效融合合作学习的形式与方法

合作学习是师生、生生之间个体协调的最高水平行为。只有形式而没有方法的合作学习,就是低效或无效的行为。实践表明,只有形式,没有方法的教学,也是不成功的。需要一线教师在教学生活中不断累积、创新方法,规范行为方式,从田野研究中学会教学、教会学生学习。

3.理顺独立与合作的关系

独立思考是个体自主、内化的一个过程,合作学习是群体交往、互动的一个过程。课堂上学生要有所发现、有所突破、有所创造,必须独立思考。这正是“先学后教”“以学定教”“学主教从”理念运用的体现。在设计上,把独立思考与合作学习融合起来,先给学生独立思考时间,对问题有了个人想法,在交流、悟学中才能实现深度学会。

须要说明,课堂志还是一种微观、小样本研究,研究方法独特,直接从观察入手,采用定性研究,是没有理论假设的,资料分析又复杂。因此,容易出现片面、偶然和主观臆断,脱离课堂田野做研究,时间太久极易造成资料分析失真等问题。所以,课堂志研究并不规范和完整,宜取其长处,回避不足。

参考文献

[1] 唐隽菁.“三动”课堂志:小学品德课堂研究新方式[J].中小学德育,2014(3).

[2] 王鉴,王俊.课堂生活及其变革研究[J].课程·教材·教法,2013(4).

[3] 李宁.大学生运动技术观察能力影响的实验研究[D].西安:陕西师范大学,2012.

[4] 王鉴.课堂志:回归教学生活的研究[J].教育研究,2004(1).

[5] 李茹,杜文军.回访:课堂人种志研究的一个必要环节[J].兵团教育学院学报,2012(3).

[6] 何芳,吴刚平.课堂教学的行为指令与内容指令[J].基础教育, 2015(10).

[7] 张明.幸福课堂的内涵与实施策略[J].基础教育参考,2014(5).

[8] 秦晓华.办走进生命的学校[J].江苏教育研究,2015(10A).

[9] 王鉴.课堂研究概论[M].北京:人民教育出版社,2007.

9.空运操作流程_空运流程 篇九

空运操作流程分成国内空运操作流程和国际空运操作流程,而国际空运操作流程又可以细分为空运出口流程和空运进口流程,各项流程有细小差距。本期乔布简历小编将为大家介绍的是空运操作流程的大致状况,对空运流程感兴趣的小伙伴们下面就一起来看看吧~

关键词:空运操作流程,空运流程

在空运前大家必须明确的是,明令禁止空运的危险物品是绝对不能空运的。一般情况下,空运操作流程如下:

1、委托货物:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,发货人需填写货物委托书,委托书上需注明发货人信息、收货人信息、目的地、预配航班日及航空公司、货物品名、件数、重量、体积以及运价。

2、准备必要单证:A报关单B核销单C报关委托书D发票E装箱单F换单凭证/电子转单信息G许可证书

3、订舱:根据发货人的货物委托书,客服/制单员应即时向航空公司或代理订仓,并通知客户预定航班时间。

4、接货:根据双方协商好的方式提取货物,确保货物及时准确入仓。

5、过磅打单:货物交由货站过安全检查,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。

6、运单:货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。

7、报关:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。

8、发出装运通知:货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。

以上只是空运的大致操作流程,具体步骤还要取决于是国内空运或国际出口空运还是国际进口空运~

10.礼仪礼节规范操作及标准 篇十

一、标准站姿:抬头、挺胸、收腹、身体保持直立姿势、目光平视、面带微笑、双手自然下垂、中指贴近中缝,脚掌呈45度打开。

二、体前握手站姿:标准站姿的体态,右手四指搭在左手四指背上,拇指交叉握紧手面。

三、体后背手站姿:标准站姿的体态,左手握掌,右手扣在左手腕

自然放在身后。

四、鞠躬礼:男士使用标准站姿体态,女士使用体前站姿、弯腰、头、颈、背一体行礼,呈现出15度微倾,目光跟随向下。

五、欠身礼:男士使用标准站姿体态,女士可以使用体前站姿体态,目光向来者,呈15度鞠躬。

六、点头致意礼:男士使用标准站姿体态,女士可以使用体前站姿

体态。目光看向来者点头示意。

七、指示方向:男士使用标准站姿体态,手势动,仪态文雅,右手

手朝上,四指并拢,拇指张开,指示右边时,手横向,伸身,并向另一点头微笑,身体呈15度的鞠躬。

八、请的手势:五指并拢,伴随15度的鞠躬。

九、递物、接物礼:双手递物;有文字的物品正面朝上的递给对方,伴随15度鞠躬;如矿泉水、酒水,有商标的正面转向客人;尖锐的物品,把有柄把的朝客人,尖锐的方朝向自己。

11.礼仪流程操作指南 篇十一

1.1 收集内容

1.1.1 常规文件。工程酝酿、决策、立项、可研、设计、施工、监理、试运行、竣工投产、成果申报、实测补制等活动中形成的,对反映工程概貌或对日后管理、维护、改建、扩建等活动具有保存价值的文件材料。

1.1.2 账外文件。上级领导检查、视察项目时的讲话、题词;引进设备和技术的境外培训材料;项目外审材料;成果申报和获奖材料等。

1.1.3 特殊载体文件。以光盘、感光材料等为载体的电子档案、影像档案,以及反映工程概貌的实物档案等。

1.2 收集方法

1.2.1 定向收集。通过合同条款明确参建单位在项目文件形成、归档中的责任,并实行名单制管理,向其定向收集应归档文件。

1.2.2 定时收集。把握三个时间节点;一、根据固定资产投资计划掌握立项时间,侧重酝酿、决策、立项等前期管理性文件的收集;二、通过监理单位掌握完工时间,侧重施工阶段各类文件的收集;三、通过“四参加”掌握竣工验收时间,侧重验收文件及应归档文件的查漏补缺。

1.2.3 定量收集。通过事先制定的同类建设项目文件清单模板,对照清单进行定量收集,同清单名称不一致的应注明原因。

1.3 收集要求

1.3.1 制度要求。完善项目文件登记和积累制度、信息系统智能控制制度等,为收集工作保驾护航,实现依法依规收集。

1.3.2 质量要求。收集的文件材料应做到完整、准确、系统、安全。

1.3.3 手续要求。无论何时何地通过何种方式收集项目档案,交接双方应对照清单详细清点,并履行签字手续。

2 流程二:鉴定

2.1 完整性鉴定

2.1.1 归档内容齐全。所有建设阶段和专业形成的具有保存价值的文件材料应齐全,并且文件应办理完毕,各项内容填写完整,不缺项漏项、缺张少页、遗漏附件、破损污渍。

2.1.2 载体形态完整。纸质、声像、电子等各种载体形态的档案,以及相关的实物档案等应完整。

2.1.3 法定手续完备。印章、签字等法律手续完备,责任人的全称、签字日期、签署意见应清楚、规范、完整。

2.2 准确性鉴定

一致性是项目档案准确性的核心,项目档案反映的内容必须与工程概貌一致,并随改、扩建活动及时进行相应的变更和补充。具体体现在设计文件与建设目标的一致性;建设合同与招标文件的一致性;竣工文件与工程概貌的一致性;财务决算与概预算的一致性。

2.3 归档范围鉴定

2.3.1 无关的。将属于其他项目、其他档案类型的文件剔除,在无关内容的页面加盖“此页无效”章。

2.3.2 重复的。把内容和形式完全相同的重份文件剔除;将复制件(传真除外)剔除;保留完整设计文件后,将施工图分册、预算分册、器材预算分册等重复部分剔除。

2.3.3 无保存价值的。项目建设者举行文体活动,一般性的参观学习,合同副本或未中标厂家的合同正、副本等与项目有关但对反映工程概貌和日后维护工作无查考利用价值的文件材料不应归档。

2.4 保管期限划分

2.4.1 区分归档主体。区分归档主体是建设、施工、设计或其他单位,因保管要求不同,不同单位对同一文件期限划分存在较大差异。

2.4.2 定位重要程度。同一项目在级别、性质、规模不同的单位地位大相径庭,划分期限时应判断项目在归档单位职能活动中的地位、作用、影响等因素。

2.4.3 量化价值大小。综合考虑项目档案的技术、功能、时间、典型、作者、名称六大因素,一般将依据性、结论性、资产性、竣工、验收、涉外等文件的期限定为永久;将日常性、辅助性、过程性文件的期限定为短期;将其他有参考价值文件的期限定为长期。

3 流程三:分类

3.1 分类规则

3.1.1 排他规则。项目档案在立档单位整个分类体系中的位置是唯一的,类列类系之间具有严格的平行或隶属关系,同位类目相互排斥。

3.1.2 效用规则。分类结果要适应本单位项目档案特点,既涵盖所有项目档案科学分类需要,又不能虚设类目导致个别类目长期无档可归。

3.1.3 可扩展规则。业务转型升级后原有类目不能涵盖新的建设项目时,应能够进行扩展和补充,且不影响原分类结果。

3.2 分类方法

根据本单位项目档案性质特点,采用对象、特征分类法,或综合运用“性质-工程项目分类法”进行分类,并保持相对稳定。

3.3 分类号编制

分类号是反映和固化项目档案分类层级和结果的代码,可由单纯的代字或代码组成,也可混合组成,各层级标识号之间用实心“.”隔开。下图为中国联通河南省分公司项目档案分类示意图(见表1):

4 流程四:组卷和排序

4.1 组卷

4.1.1 组卷方法。组卷应体现文件之间的有机联系和专业特点,兼顾文件数量和复杂程度,综合采用阶段、子项、专业、问题、名称、地区等组卷方法。

4.1.2 具体要求。①管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷;②施工、原材料试验文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;③竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等组卷;④监理文件按文种组卷;⑤声像文件单独组卷,通过互见号进行关联。

4.1.3 注意事项。①不同阶段、专业、期限的文件不宜放在一起组卷;②符合保管要求的已装订文件应独立成卷;③按问题组卷时依文件数量确定问题的内涵和外延;④案卷厚度与档案盒相适应;⑤内容密不可分且单一档案盒无法容纳的文件,可分拆组卷。

4.2 案卷排序

案卷宜按项目前期、设计、施工、监理、竣工、验收及后评估顺序排列。排序中把握如下技巧:①设计文件按设计分册的顺序排列;②竣工技术文件与对应的设计文件排序一致;③同一建设阶段内的合同按照合同签署日期或合同流水号排序。

4.3 卷内文件排序

①项目前期及管理文件:批复在前,请示在后;译文在前,原文在后;正文在前,附件在后;文字在前,图纸在后。②施工记录:按施工工序排列。③施工质量验收文件:按报验单、验收表、支撑记录排序。④调试试验文件:区分不同专业后按管理文件、调试记录、调试质量验收文件排列。⑤监理文件:按管理文件、日志、记录、月报、会议、总结排列。⑥原材料质量证明文件:按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明、复试委托单、复试报告顺序排列。⑦设计变更文件:按执行情况汇总表、设计变更文件、执行情况记录排列。⑧施工图、竣工图:区分专业后按图号排列。⑨配套设备文件:按质量证明、设备技术文件及随机图纸、安装调试、运行记录文件顺序排列。⑩财务审计文件。按审计结论、申请、承诺函,竣工决算报表、报表编制说明顺序排列。

5 流程五:编目

5.1 卷内文件编页

5.1.1 页码编制原则。①使用阿拉伯数字;②保持连续;③清晰醒目;④位置相对固定;⑤最小干预。

5.1.2 页码编制方法。利用铅笔或打码机在有效归档文件正面的右下角或背面的左下角空白处编制页码。注意事项:①筒子页作为1页编写页码。②封底、封面、扉页应编写页码。③大规格图纸折叠后作为1页编制页码。④空白页或内容与项目无关的页面不编写页码。⑤已连续编制页码的文件隔页不编制页码。⑥案卷封面、备考表、卷内文件目录不编制页码,但文件自身作为索引使用的目录应编制页码。

5.1.3 页码修正技术

5.1.3.1 重编。如果第17页编了两次,可以修改为17-1,17-2,并在备考表注明第17页为2页,总页数为最后一页页码数加1。

5.1.3.2 漏编。如果第17页和第18页之间漏编了一页,可以把17修改为17-1,把漏编的一页编为17-2,备考表说明同上。

5.1.3.3 错编。如果第39页后直接编了50,可以把39修改为39-49,备考表注明第39-49页为1页,总页数为最后一页的页码减10。

5.2 卷内目录编制(卷内目录式样见表2)

5.2.1 序号。用阿拉伯数字从1流水编制,不宜用汉字或其他字符,不同案卷内的序号不宜连续编写。

5.2.2 文件编号。文号不应省略、简化或变字符规格,如:不能将“﹝﹞”改成“[ ]”;合同、设计、图纸、设备文件的文号分别为合同号、设计编号、图号、型号等;没有编号的文件此项空缺。

5.2.3 责任者。指对文件负有主要责任的单位或个人,党政公文填写单位全称(规范化简称)或签署人姓名、职务;合同填写合同对方;设计、竣工、监理文件分别填写设计、施工、监理单位名称;竣工测试记录填写测试人姓名、竣工验收文件填写竣工验收领导小组或委员会等。

5.2.4 文件题名。文件题名照抄文件标题,没有标题或标题不能准确反映文件内容时,应重新拟制标题,并外加[ ]。

5.2.5 日期。指文件的形成日期,而非印发日期、生效日期等。正式公文填写落款处的成文日期,合同签字日期不一致的填写后签字日期,文件内有多个日期的填写最晚日期,传真电报填写发出日期。没有日期的文件应及时考证,并加盖公章或签字说明。

5.2.6 页数。填写每份文件的总页数,正文与底稿,译文与外文,请示与批复,传真件与复印件,转发与被转发件,正文与附件等作为一件整理时,页数合并计算。文件页码经过修正的填写实际页数。

5.2.7 备注。填写卷内文件需要说明的异常情况,如破损、复印件、移出、补充等。

5.3 案卷封面编制(案卷封面式样见表3)

5.3.1 档号。档号由全宗号、分类号、项目号、案卷号等部分构成,各部分之间用“-”连接。全宗号由接收档案的档案馆确定,不移交的可不填;分类号见3.3;项目号是区分不同项目的代码或流水号;案卷号是用阿拉伯数字编写的案卷流水号,不同项目之间可以连续编写。

5.3.2 案卷题名。案卷题名由“项目名称+单项工程名称(或阶段名称)+文件名称”组成,如:中国联通2015年长途传输工程 河南省光缆线路单项工程竣工技术文件。题名应简洁明了,不宜简单堆砌卷内文件标题。

5.3.3 立卷单位。立卷单位一般填写对案卷整理质量负有责任的单位,但不应填写档案中介服务机构等非参建单位的名称。

5.3.4 起止日期。指卷内文件最早至最晚的形成日期,如:2013.09.13-2015.12.05,如果卷内只有一份文件,则起止日期相同。

5.3.5 保管期限。保管期限的划分方法参考2.4,因文件数量较少联合组卷时,保管期限从长划分。

5.3.6 密级。密级划分应根据批复文件或可行性研究报告首页标注的密级确定,如:“机密★10年”等。

5.4 备考表编制(备考表式样见表4)

5.4.1 档号。见5.3.1。

5.4.2 互见号。填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明载体类型。

5.4.3 说明。对卷内文件的总件数、总页数、图纸张数以及复印件、副本等情况进行说明,也可记载保管、利用、鉴定工作中卷内文件发生变动的情况。

5.4.4 立卷人。应由立卷责任者签名或加盖签名章,一般指项目专、兼职档案员。

5.4.5 立卷日期。填写立卷完成的时间,具体到年、月、日,年度用4位阿拉伯数字填写。

5.4.6 检查人。由案卷质量审核者签名或加盖签名章,不宜直接打印,不应与立卷人相同,一般指项目档案整理或接收单位的负责人、经办人。

5.4.7 检查日期。填写案卷质量审核时间,不应早于立卷时间,填写要求同5.4.5。

5.5 案卷目录编制(案卷目录式样见表5)

序号填写登录案卷的流水顺序号;档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3;总页数填写案卷内全部文件的页数之和;备注可根据管理需要填写存放位置等。

6 流程六:案卷装订

6.1 装订准备

6.1.1 去除。装订前去除塑料皮、金属物、空白页等不符合长久保管要求或与档案内容无关的部分。

6.1.2 折叠。对幅面大于档案盒规格的纸张进行折叠,折叠方法参照GB/T 10609.3。

6.1.3 修补。对破损档案应在装订前进行修复,对幅面过小容易掉页、压字的纸张进行修补。

6.2 装订方式选择

6.2.1 按卷装订。采用细棉线三孔一线左侧装订时,要做到左、下方对齐,三孔圆心距下边缘距离分别为65mm、148.5mm、232mm,距左边缘15mm为宜。棉线摆向整齐,不宜过紧过松,打结不宜过大。

6.2.2 按件装订。采用以件为单位的方式装订时,参考DA/T 22-2015,并加盖归档章。

6.2.3 不装订。对于符合长期保管要求的文件可不进行装订,直接在文件前面放置封面、案卷目录,文后放置备考表即可。

6.3 装订质量要求

整齐、美观、结实、不压字、不掉页、不倒页。

7 流程七:装盒

7.1 装具选择。直接购买或定制符合制成材料和规格要求的无酸档案盒,并用pH值测试笔判别真伪。另外,定制时可将单位标识印制在盒脊上方,便于区分不同全宗。

7.2 盒内数量控制

7.2.1 一盒一卷。根据案卷厚度选择档案盒,一盒一卷,适合盒脊填写案卷题名,充分利用卷盒和柜架空间。

7.2.2 一盒一或多卷。档案盒厚度相对固定,将一卷或多卷项目档案装入一个盒中,排列整齐美观,但脊背不宜填写案卷题名。

7.2.3 一盒一册。对于特别厚的文件材料,可根据卷盒厚度和文件内容进行分册,将一个分册装入一个档案盒。

7.3 盒脊及封面编制

7.3.1 保管期限、档号、案卷题名的填写方法。参照5.3,但采用一盒多卷装盒时,盒内案卷保管期限应一致,档号填写盒内案卷的起止档号,盒脊不宜填写案卷题名。

7.3.2 编制方式。可用签字笔、毛笔等填写、加盖印章、打印粘贴、打印机直接打印等多种方式,但尽可能保持一致,确保盒脊及卷盒封面编制整齐、清晰、美观。

8 流程八:上架

8.1 上架准备

对待上架档案进行消毒、清点、排序、台账更新。

8.2 库位规划

8.2.1 大流水方式。档案数量较少,或现代化管理水平较高的单位按入库时间顺序排列,便于统计数量,节省空间,但割裂项目档案之间的关联,让分类失去意义。

8.2.2 分类方案方式。以分类表中类列和类系的逻辑关系为主线排列,便于精确检索,但需要“空架”或“倒架”。

8.2.3 分类流水结合方式。先按分类表分类,类内再按入库时间顺序排列,可以兼顾大流水和分类方案方式的优点。

8.3 上架排列

确定排架方式后,按从左到右、自上而下的“Z”字形方式进行上架,并保持稳定。

8.4 示意图编制

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