入职与离职程序(共3篇)
1.入职与离职程序 篇一
员工入职与离职流程规定
员工入职流程:
一、员工入职准备:
1、由综合办公室通知面试合格人员入职。
2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位,调试电脑、电话设备等。
二、员工入职报到:
1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料:
一寸免冠近彩照片6张(备社区劳动登记用); 身份证复印件以及户口复印件(广州户口提供); 学历、学位证书复印件(验原件);
资历、资格证书复印件(验原件)。
2、综合办公室建立员工档案、考勤卡,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。
3、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。
4、综合办公室负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。
5、新员工至财务部交工衣款,凭收据至综合办公室领用工衣。
三、入职培训:
1、用人部门组织上岗培训。
2、公司不定期组织企业文化培训。
四、转正评估:
1、新员工试用期满时,由综合办公室安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。
2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。
3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。
员工离职流程:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。
2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报综合办公室审核,最后报总经理审批。
4、员工办理离职手续。
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由综合办公室书面通知拟辞退人员。
3、员工办理离职手续。
三、离职手续办理流程。
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
2、员工工资结算:
1)自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
2)劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
3)劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,另按工龄计算补偿金:工龄不足一年按一个月工资标准;工龄一年以上不足两年按两个月标准;公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。
4)对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担,在结算工资里多退少补,公司保留依法追究补偿的权利。
5)结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。
4、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至综合办公室办理离职手续,办公室需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。
2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。
4)取消员工的集群网号码。
5)回收员工领用的办公用品,做好登记。
6)发放离职证明书和劳动手册(如有),由员工填写收据和签收表。
2.入职离职程序 篇二
1、办理报到手续。
(1)人力资源部接收新员工相关个人资料:身份证复印件一张、一寸免冠彩照3张、学历证明、个人农业银行卡(嘉兴)账号等。
(2)新员工填写《入职手续办理表》及其他入职相关表格人力资源部根据《入职手续办理表》上的内容办理相关手续。
(3)给新员工签订劳动合同(一式三份)。
2、对新员工进行入职培训(主要是公司的劳动纪律、规章制度)。
3、通知用人部门接领新员工。
4、人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑,制作员工考勤卡/餐卡并及时发放给新员工。
5、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
辞职程序
一、标准:
1、按照国家法律与公司制度办理员工辞职。
2、员工提出辞职,人力资源部应与员工进行有效沟通,交流意见。
3、如该员工辞职是由于管理的问题,则应尽量挽留该员工。
4、辞职员工款项、工作等必须是全部结清,没有遗留问题。
5、对辞职员工应相互尊重,相互理解。
二、离职程序:
1、试用期之内(员工入职3个月内),员工辞职须提前一周填写《离职报告》并向服务部门主管提出申请。试用期满后(员工入职超过3个月),员工辞职须提前一个月填写《离职报告》并向服务部门主管提出申请。
2、书面申请由部门签署意见后交人力资源部。
3、人力资源部约见辞职员工,了解原因。
4、人力资源部在《离职报告》上签署意见。
5、在人力资源部领取《离职交接表》,按表格程序到各相关部门办理离职手续,交接工作,交还劳动用品、服装等物件。
6、人力资源部收回离职员工工作证件卡及餐卡,确认回收《离职交接表》,转出该员工文本及电脑档案材料,并存档。
辞退程序
一、标准:
1、辞退员工必须严格按照国家法律和公司制度办理。
2、辞退员工要重事实证据、谨慎从事。
3、辞退的员工与会所的关系必须全部终止,没有遗留问题。
4、对被辞退的员工,应做到有礼有节、相互尊重。
二、辞退程序:
1、辞退员工,首先由部门打辞退报告,说清原委,附上事实证据材料交人力资源部。
2、人力资源部找当事人谈话,了解情况。
3、人力资源部调查核实,写出调查核实报告。
4、将报告交总经理讨论决定。
5、辞退决定通知当事人。
3.员工入职与聘用制度 篇三
一、录用原则
1、采用社会公开招聘、综合考核、择优录取的原则,各岗位录用人员由本部门与行政人事部(或人事主管)共同考核确定。
2、回避原则,不录用本公司员工的直系亲属,旁系亲属不在同一部门。
3、行政人事部主要任务是招聘、面试、人事诊断、薪资调查、员工培训、工作分析评价、考核量表设计、人才储备等方面配合,形成整个的人力资源系统。
二、录用报到程序
1、采用社会公开招聘,主要人才报、人才市场直接招聘筛选。
2、由人事行政部进行面试、笔试筛选。
3、由人事行政部进行复试筛选。
4、公司的项目介绍及发展远景,确定最后人选。
5、与各部门负责人见面,开展工作。
6、到行政部领取相关资料和办公用品
三、个人资料
1、身份证、毕业证、学位复印件及最近三个月内免冠照片三张。
2、当《员工登记表》个人信息有以下更改或补充时,请告知行政人事部。
(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;(4)培训结业或进修毕业;
(5)身份证复印件(6)出现事故或紧急情况时的联系人。
3、公司有保留审查个人信息的权利,如有虚假,立即除名。
四、试用与录用
1、进入试用期:
1)年龄20—40周岁,身体健康;
2)大专以上学历;有一年以上相关工作经验。
3)有强烈的求知欲望,对项目有浓厚的学习兴趣
4)能使用计算机(拨号上网、发邮件、搜集资料);
5)来当地城市生活工作半个月以上,对当地环境有一定熟知度;
6)经过前期培训能简单陈述项目,有较好的语言表达能力。
7)着装干净整洁,形象良好,有一定的亲和力。
2、通过试用期正式录用
1)试用期最短15天,最长30天,在试用期15天后即可提交试用期述职报告,
2)试用期15天后至少得到二位主管认可;
3)30天试用期内至少签约一家客户,收集有价值客户资料100份以上;
4)有完整的会议培训笔记十五篇以上;
5)无客户投诉,无虚假承诺;
6)能遵守公司的各项规章制度;
7)有较好的独立工作能力;
3、公司各职位的试用期为一个月,公司可根据个人工作经验、工作能力适当缩短或者延长试用期(15日之内),试用期间不享受公司任何的福利待遇。
4、试用期间,员工可提出辞职并按规定办理离职手续。相应,如公司认为该员工无法达到公司的要求并无法提交令公司信服的述职报告,公司也可终止试用。
5、试用期间,员工将接受入职培训和在职培训。入职培训由行政人事部组织,主要内容是:公司概况、项目介绍、相关知识及有关规定。在职培训主要讲解本部门的工作职能、工作内容和要求、基本技能及日常问题(一般由试用部门负责人组织)。
6、人员试用期间由行政人事部及有关部门负责考核,经考核合格的试用员工在转正当日接到行政人事部发放的《员工转正申请表》,请认真填写该申请表,由试用部门主管签署意见,行政人事部审核,报总经理审批。员工通过正式录用后可根据自愿原则签订《聘用合同》,但在提升为部门主管以上职位或工作三个月以上的员工必须与公司签定《聘用合同》。
五、签定聘用合同的范围
1、总公司部门经理、分公司经理及专家顾问由董事会聘任,与董事会签定《聘用合同》。
2、各分公司部门主管及所属正式员工与分公司行政人事部门签定《聘用合同》。
3、公司非正式员工(试用员工)与公司行政人事部签定《领取协议合同书》。
六、合同期限
1、公司总经理、付总经理、区域经理、分公司经理及部门付经理以上人员聘用期限由董事会决定。
2、公司部门主管、技术人员、正式职员合同期限一般为1年。与公司另外有协议的除外。
3、公司非正式员工的临时聘用合同期限通常规定为不超过3个月。
七、办理程序
1、新员工在试用期结束后填写试用期鉴定表,经公司各级主管部门考核合格之后方可签定《聘用合同》。
2、合同的续签由公司行政人事部填写《聘用合同审批表》,由公司各级主管审核合格后,由行政人事部与员工续签《聘用合同》。
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