企业如何提高管理效率

2024-06-18

企业如何提高管理效率(精选11篇)

1.企业如何提高管理效率 篇一

如何提高企业集团的资金使用效率

【摘要】 随着全球经济一体化的不断加深,市场竞争也日趋激烈,集团企业原有的财务管理理念、手段和模式面临着挑战。企业集团如何利用集团优势,运用财务政策,集中管理,统一调配资金,投入生产建设,实现企业集团利益最大化,已成为共同关注的课题。笔者在集团企业工作多年,根据当前企业利用资金情况,结合工作经验,对提高企业集团资金使用率做一些探讨。

【关键词】 企业集团 财务管理 资金 使用率

近年来,许多企业集团开始实行节约型管理模式,对企业集团的财务管理方式进行改革,建立了以企业集团资金管理为核心的新型财务管理模式,使企业集团能够准确、及时地掌握资金的分布和流向提高资金使用效率,实现企业经济效益增收。

1.集团资金的管理模式

1.1企业集团账户管理模式。企业集团资金管理部门建立集团结算账户,下设多个子公司结算账户,形成“总-分”银行账户机制,集团账户管理模式将成员企业所有的对外收款首先收到各企业的二级结算账户,然后由银行自动将二级结算账户的余额实时或定时转到一级结算账户中,这样企业集团可以实现对流入资金的集中,从而形成企业集团的内部现金流。

企业从日常资金流出看来,企业集团账户管理模式将成员企业对集团外客户的款项支付,由成员企业向资金管理部门申请,再由资金管理部门在银行开设的一级结算账户下拨到二级结算账户,然后由成员企业办理从二级结算账户的转账支付即可。

对于采用企业集团账户管理模式的企业集团来说,通过此方式不仅实现了闲置在各成员企业银行账户的资金集中,形成了资金“蓄水池”功效,同时通过下放部分权力给成员企业,即成员企业对基本账户的使用,有效缓解了企业集团资金管理的压力。

1.2收支结算账户管理模式。集团各成员企业开设两个独立的结算类存款账户,一个做为收入结算账户,另外一个做为支出结算账户,两个账户各负其责,不能越权子公司的收入结算账户的余额定时上划到企业集团账户。对于支出结算账户来说,子公司通过上报资金预算到企业集团,企业集团的资金管理部门根据资金预算逐笔或一次性将款项划拨到支出账户上。此方式比较适合企业集团属下企业分散在几个城市,需要保持各企业资金使用灵活度的企业集团。

1.3混合账户管理模式。将上述两种管理方式混合一起使用,本地企业集中管理,异地企业实施收支两条线管理,这样可避免因集权对资金监管不力问题,从而实现企业集团资金管理相对集中,全面监控。

2.加强资金预算管理提高资金使用效率

2.1建立资金预算管理机构,完善资金预算管理体制。成立由财务、计划、生产、劳资等部门和企业领导组成的资金预算委员会,负责组织编制资金预算草案,对预算的收支总量、生产经营目标、资金投向、固定资产投资以及大修理资金、生产经营费用等安排进行审定,对下达给各子公司费用指标、企业预备资金、职工福利基金的使用安排进行研究审定,并研究制定实现预算目标的措施,定期进行经济活动分析,检查预算执行情况,督促预算目标的实现。

2.2预算编制的管理。预算编制是预算管理体系的基础和起点。集团企业可根据实际情况设置多级的资金预算编制,子公司的预算编制都由管理层负责,预算编制要向集团汇报。通过建立多级的资金预算编制制度,可以提高企业成本核算和预算编制的准确性,进一步降低企业的成本,有利于落实预算编制的责任。集团企业可以要求其子公司和外派机构将经营状况、资金的预算执行情况和资金的现状反馈到企业,有利于企业加强对其资金的管理和预算的编制。

资金预算是一个动态编制的过程,根据公司的变化而变化。企业可以根据以前的历史数据来编制基本预算,通过这些预算的编制,可以提高企业资金预算编制的准确性,提高资金的使用效率。资金预算的编制需要进行修改和讨论。子公司将预算编制提交给集团企业,经过集团修改和批准后,子公司可能会对预算编制进行再调整,这样形成一个从自下而上,到自上而下的预算编制过程,才会与企业的现行状况更加相符。

2.3加强资金预算的考评工作。对于资金的预算,集团应对其下属公司进行考核和监督。通过考核和评价,可以监督资金预算的执行情况、加强企业的内部控制水平。各子公司应积极的落实资金预算计划,将资金预算计划的实施情况及时的向集团汇报,有利于集团了解其资金运行状况、生产经营情况。例如子公司各部门的用款计划上报给子公司财务部门,财务部上报给集团财务部,财务部根据子公司上报的资金计划,汇总后,再根据生产经营计划和技术改造投资计划平衡子公司的资金计划,报给总会计师,总会计师同意后上报企业集团,企业集团批复后具体执行。然后集团对子公司按月考核。通过这样的考核制度,可以加强资金预算管理,提高资金使用效率。

2.4提高财务人员的素质。企业的财务人员应严格执行企业相关预算编制制度的规定,根据企业的实际情况,做好资金预算编制的各项基础性工作,为企业的资金预算管理打下基础。财务人员还应在平时注重收集、整理、分析企业的相关基础数据,这样可以提高资金预算编制的准确性,有利于加强资金预算管理,提高资金使用效率。财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应掌握资金筹资、资金运用的相关知识,为资金的预算管理作贡献。在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。

3.运用网上银行结算系统提高资金使用效率

充分运用网上银行的便利功能,强化集团公司对子公司资金方面的集中管理,不仅在资金收付使用方面更加安全、快捷,而且可随时监控成员企业的资金流向,更重要的是能充分发挥出集团账户优势,可灵活的调用整个集团账户的沉淀资金,达到融资的目的,确保集团公司生产经营资金的需求,缓解集团公司资金压力。

4.加强固定资产管理

要明晰产权关系,实行责任制,做好固定资产的管理工作。推行企业负责人离任审计制度,在其调动工作、离职、解约前,办理资产交接手续,划清责任界限,防止低价出售、无偿转让或侵吞企业资产的现象发生。

企业集团的资金管理,要提高资金使用效率,就要有一个健全的领导机构,合理的管理体系,优秀的管理人员,这三者缺一不可。企业要紧紧抓住资金管理这个中心,制定出切实可行的措施,优化资源配置,从而提高企业集团利润。

参考文献:

[1] 张明华.浅谈中国石化集团的资金集中管理[J].经营管理者,2011(14)

[2] 魏景柱,马广文.中油财务公司资金集中管理问题及对策研究[J].经济师,2011(04)

(作者单位:四川省水电投资经营集团有限公司)

2.企业如何提高管理效率 篇二

1 内部控制的概况

内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段,同时也是企业生存和发展非常重要的因素之一,美国准则委员会于1972年所做的《审计准则公告》中对内部控制作出了完整的定义:内部控制是在特定的环境下,企事业单位为了提升自身的经营效率,充分有效地获得和使用各种资源,达到预定的管理经营目标,而在企事业单位内部进行的各种具有制约与调节作用的组织,计划以及方法[2]。

企业内部控制的内容随着企业自身对内实行的管理,以及对外适应社会需求所不断发展和完善的,其发展大概经历了三个重要阶段:第一个阶段是20世纪40年代之前的内部牵制,这种内部牵制实质上也是起的内部控制的作用,主要是为了方便组织与管理,防止发生各种错误以及非法业务;第二阶段是20世纪40年代到70年代这一段时间,在1949年美国注会协会对内部控制作出了相应的阐述,提出更标准的内部控制涵义;第三个阶段就是20世纪70年代至今,在这段时期企业内部控制的研究内容逐渐具体化,所包含的内容更广泛,涉及企业各个方面,具体包括企业财产的安全管理,会计资料的准确可靠性检查,以及企业的经营方针以及经营效率等[2]。

2 我国企业实行内部控制的现状

目前我国的市场经济正处在高速发展时期,为适应新的社会形势,各大企业公司在不断创新生产技术的同时,也完善企业管理模式,这在一定程度上提升了企业的市场竟争力,但随着市场经济的深入发展,许多企业逐渐认识到内部控制的重要性,开始着手加强企业内部控制,完善相关制度,以保证企业的可持续发展,但仍有许多企业还没有对内部控制形成足够的认识和重视态度,导致企业在进行内部控制的过程出现不少问题,具体表现如下。

2.1 内部控制制度不完善

由于许多企业对内部控制没有形成足够的重视态度,导致企业内部控制的相关规章制度不是很完善,出现很多漏洞,而且在传统企业经营理念的影响下,许多企业更加注重能够为企业带来实际利润的部门,比如生产部门和销售部门等,对这些部门的重视度明显高于对企业内部控制的重视度,最后致使许多企业的内部控制制度不能适应社会新的发展形势,相应地也影响到了企业的正常发展。

2.2 内部控制执行不到位

企业的内部控制离不开具体执行,只有将内部控制执行到位才能发挥其真正的作用,但有许多企业对在内部控制执行上不到位,仅仅只有相关的内部控制制度,主要是起到应用相关部门检查的作用,对于制度内容并没有落实到实处,这种流于表面形式的规章制度不仅对于企业本身的管理没有任何帮助作用,同时还影响到企业现代化的发展。

2.3 内部审计力度不够

企业内部控制还包括内部审计,而内部审计又包含有企业财务审计,企业经营管理行为的审计等,通过这些审计工作可以在第一时间发现企业内部问题,从而找寻出相应的解决方法,保证企业的正常经营发展,但是仍然由许多企业对内部控制不重视,造成内部审计工作可有可无,一些本来审计工作人员做的事情却由财务人员代替,这样的审计不仅没有质量,而且对于企业的经营管理与发展还将起到严重的制约作用。

2.4 会计责任权力受到限制

对于企业的正常经营发展,其中任何一个部门的工作都非常重要,包括财务部门,人力资源部门,生产部门以及销售部门等都是一样的地位,任何一个部门都有其自己的工作范围,都能为企业的正常经营和发展起到相应的作用,但有些企业却忽视了财务部门的工作,对能够直接产生利润的部门高度重,比如生产部门或销售部门等,这种行为直接导致财务部门的工作很难有效开展起来,甚至还有一些企业为了节省,将财务部门和会计部门进行合并在一起,由于两个部门不同的工作性质,致使合并后的工作效率大大降低,严重影响到了财务部门人员或会计部门人员的工作情况,比如原先会计部门的相关权力和责任等都受到一定程度的限制,导致出现会计信息失真,财务管理出现状况等,因此无论是财务部门,还是会计部门必须将其有效区分开来,保障其适宜的权力和责任,使企业的正常经营和发展不受到影响[3]。

3 企业强化实行内部控制的重要性

通过上文的现状分析,可以看出我国仍然有许多企业对内部控制没有形成高度重视的态度,导致企业在经营管理中发现许多问题,严重影响到企业的正常经营和发展,而且企业在具体的经营管理中,作为财务部门,对会计信息的管理工作非常重要,但是在一些企业中仍然会出现会计信息失真的情况,这种问题不仅体现出企业内部控制的不足,更严重影响到企业的经济效益和社会效益,同时也影响到国家相关部门对全国经济的整体调控,因此企业实行内部控制非常重要。

企业强化实行内部控制的重要工作之一就是制定相关的内部控制规章制度,尤其是针对财务会计信息失真等问题要进行提前预控和事后管理,通过这两种方法的前后结合,可以有效避免会计信息失真问题,降低财务上的风险,同时对于企业投资行为还能起到一定的规范作用,最终提升财务管理的工作效率,因此企业通过强化实行内部控制,不仅是可以进行会计改革,同时还能借此让企业建立现代化的管理模式,从而让财务管理工作的效率得到有效提高[4]。

对于企业来身来说,市场经济的走向直接影响到企业的发展形势,因此作为企业的经营与管理人员,必须加强自己对企业各个部门工作的认识,提高各个部门之间的交流合作,让企业形成一个牢不可破的整体,如此才能提高企业的经营管理效率和经济效益,因此企业强化实行内部控制,不仅可以促进各部门之间的协同合作,而且各部门之间还能互相监督,以起到互相牵制的作用,最终企业的凝聚力提到增强,工作更规范标准,员工的工作效率得到大大地提高,更为主要的是也提升了企业的经济效益和社会效益,促进企业更好的经营和发展。

4 强化企业内部控制以提高企业管理效率的措施

企业强化实行内部控制非常重要,对于企业自身的经营和发展都有很深的影响,但如何强化企业内部控制,以起到提高企业管理效率的作用,具体可以参考以下几点措施。

4.1 与时俱进,全面理解内部控制新的涵义

企业强化实行内部控制首先要做到的就是企业经营者与管理者要与时俱进,全面理解内部控制新的涵义,主要做到四点:第一,走出内部控制就是内部牵制的误区,形成现代化的内部控制观念;第二,走出企业内部控制越紧越好的误区,要避免企业经营管理权力过于集中,导致企业经营出现僵化运作,效率低下的局面;第三,走出企业内部控制就是内部监督的误区,避免企业管理出现目标不清,管理人员职责不明的情况;第四,要突破纠错防弊,保障生存的企业经营错误局面,大步迈向改善企业现状,重视企业发展的重点方向,保障企业的生产经营能够不断革新,自我进行调整优化,以达到企业可持续发展的目标[5]。

4.2 完善企业内部控制规章制度

完善企业内部控制规章制度是强化企业内部控制的第二个有力措施。首先企业必须遵守法纪法规,使企业有效经营,其次就是要采取科学的授权制度,将企业的经营管理活动进行有效的授权,使企业的经营管理权力得到合理分配和约束,真正做到权力和责任保持一致性和分明性,让员工明白自身的权力与责任是同时存在的,在履行自己的权力时同样要履行自己的责任义务;再次要以会计管理作为企业内部控制的中心,在企业的内部控制系统中,会计系统是一个非常重要的关健因素,在设计会计人员的工作岗位的同时,也要保证会计人员的相关权力与责任设计到位,保障会计人员作出的报表与记录等要完整真实并有效,同时内部控制的规章制度在企业内部要不仅是流于表面,还要具体执行到位,保证内部控制起到真正的作用。

4.3 提高风险意识,加强企业经营管理

当前由于激烈的市场竟争环境,企业身在其中要想实现生存与发展的目标,就必须对企业经营管理过程中出现的各种风险问题进行提前防控和事后处理,而通过企业内部控制可以建立有效的风险预控系统,通过对风险问题展开识别,有效评估,以及仔细分析,可以不断加强企业对风险问题的防控能力,将企业经营过程中的资金风险,筹资风险,投资风险以及担保负债风险等风险问题所造成的不利影响降到最小,而作为企业的经营者与管理者更要首先提高自己的风险意识,通过风险预控,对企业的经营发展情况进一步加强管理。

4.4 加强企业内部审计,完成经营目标

企业内部控制中的一项重要工作就是内部审计,只有通过内部审计才能对企业的经营管理情况做出有力评价,从而逐步实现企业的经营管理目标,因此加强企业内部审计工作,完成企业经营目标是企业强化实行内部控制的有力措施之一。现阶段企业内部审计工作的主要工作范围包括:对企业日常经营活动进行审计,及时发现其中的漏洞与舞弊行为,保证企业的正常经营和财产的完整性;建立企业内部稽查监督制度,在规范会计行为的同时也保证会计信息的真实有效性;对企业的各个经营机制进行监督评价,主要有决策层面的经营机制,具体执行方面的经营机制以及监督实施方面的经营机制等,同时在审计报告中提出评价结果以及整改意见,从而保证企业的经营目标能够有效实现[5]。

5 结语

综上所述,本文通过对内部控制以及我国实行企业内部控制的现状进行概况分析,探讨企业强化实行内部控制的重要性以及如何强化企业内部控制的措施以起到提高企业管理效率的作用,具体措施主要有四个方面,即企业经营者与管理者与时俱进,全面理解内部控制新的涵义;完善企业内部控制规章制度;提高风险意识,加强企业经营管理;加强企业内部审计工作,实现企业经营管理目标。希望本文的分析研究能为我国企业内部控制的强化实施提供一定的参考。

参考文献

[1]董乐.强化企业内部控制制度提高企业经营管理效率[J].现代经济信息,2010(3):75-76.

[2]丁红霞.加强内部控制提高企业资金管理效率[J].商业会计,2014(1):50-51.

[3]张玉.建立健全内部控制制度强化企业成本管理[J].中外企业家,2014(29):85-86.

[4]杨晓玲.健全内部控制与提高企业管理科学化水平[J].云南财经大学学报:社会科学版,2011(4):137-139.

3.企业如何提高管理效率 篇三

关键词:电力;企业;行政管理;效率

一、企业行政管理概述

企业行政管理,就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划,由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理主要是服务于企业,协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企业行政制度、奖惩办法等。企业行政管理的日常工作包括企业行政制度的制定修订和实施、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、招待费审批及额度控制,此外还包括对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。

二、电力企业定量风险评估

因电力企业工程投资巨大,为对工程项目的实施进行系统规划和控制,避免不必要的经济损失,企业必须进行必要的投资风险评估。定量风险的核心是分析企业的定性风险,再排出优先顺序的风险实施量化分析。定量风险分析可以作为管理者风险调整措施的重要依据,实现电力企业的风险监测、转移、控制。

随着电力企业市场化进程的加快,市场风险的控制与防范逐渐成为电力企业经营管理的主要内容。对电力工程项目进行定量风险评估时可依据目标项目的历史数据信息,说明大纲,风险管理、风险清单等文件,通过采用概率预测、趋势推断、影响力分析、计算机辅助模拟等方法,并结合分析数据进行判断验证,以便企业正确掌握工程项目的风险状况。 定量风险评估的实施不仅可以为电气企业提供直观的数据,且风险的调查验证可以参考经验值与各种近似模型比对;在对风险作出合理的评估之后,需要进一步做好规划,以制定出完整周详的风险管理策略;风险一旦形成时,评估团队应对风险的种类、危害、措施等准确迅速的作出评估和辨识,以期编制出适合的控制方案;由于风险管理要根据突发情况作应急处理,风险发生之初所做的管理措施需要随进展进行调整,力争最大化的控制经济损失;定量风险评估及风险应急结束之后,企业要进行总结,编制管理文件,列出风险清单,将问题、数据、成果、资料等内容系统归纳并存档收集。

三、电力企业行政管理的现存问题

3.1缺乏企业行政管理体系。从内部管理来看,企业行政管理明显地带有计划经济色彩,企业为此设置了与国家政府机关相应的内部管理机关,因此,企业受制于电力主业的行政干预,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围内,从而缺乏市场经济条件下的经营决策能力而正是企业行政管理部门围绕着这些具体的事物开展工作,没有创新,从而造成的企业行政管理体系的缺乏。在企业领导体制方面,行政首长没有掌握真正有效的行政管理权,而是以党带政;或者相反,以行政首长的个人意愿代替行政管理的系统工作,缺乏相应的辅助人员或监督机构和手段。

3.2企业对于行政管理的认识错误。行政管理,顾名思义,有管理的功能,但仅仅是只有管理吗?其实行政管理在企业中还要协调服务两个功能,其中管理就像我们人的躯干,协调就是我们的中枢神经,而服务就是我们大脑总的来说行政管理的实质就是服务而行政管理部门担负着企业行政管理的具体事务,它只是行政管理系统中的一个小系统,行政部门应该认真的做好各种行政事务工作,把领导和员工从琐碎的行政事务中解脱出来,只有这样才能把企业带向成功。

3.3企业行政管理大打表面文章。目前许多企业不注重内容和实质,因此增加了不必要的表面文章繁文缛节形式主义企业的行政管理往往不能根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度程序环节形式图表文件等进行剪裁和调整。另外,许多企业缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。

3.4业务盲目,多元化,依托主业明显。电力企业经过多年的积累已形成多元化发展的态势,产业涉及多个行业,电力企业多元化发展面临的风险也越大同时由于受电力行业长期计划经济体制的束缚,再加上电网垄断的保护,在产业定位中,摆脱不了对电力内部市场的过分依赖,产品质量差,技术含量低,服务意识差,销售网络不健全,面临严峻的社会市场经济缺乏抵抗力和竞争力。

3.5政管理体系不规范化。行政管理规范化建设包括管理制度化工作流程化业务标准化及考核激励机制的科学化等方面。从多经企业内部管理来看,大部分多经企业没有真正实行公司化运营管理,管理体制落后,缺乏精通经营与管理的人才缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。

四、加强电力企业行政管理的应对措施

4.1优化设计行政组织机构。企业行政管理的核心在于设置合理有效的行管理规章制度和结构体制,选择和设计符合企业内外特点的组织机构,保证行政命令贯彻,达到行政管理目标行政管理科学化规范化首先要精简部门,撤销冗余的工作岗位,减员增效,降低管理成本,提高管理质量。此外,增强行政管理部门企业管理职能,增强与上下级的沟通能力,明确岗位职责,深入各业务部门工作,相互协调改善,使各部门各岗位在协调下处于良好的运作状态。

4.2形成企业文化。电力多经企业身处在改革前沿,面临良好的市场机遇,迫切需要改变原有的组织文化,发展具有包容性多元化的企业文化,树立人文管理意识首先要遵循以人为本的原则,将其贯彻实施在企业中,培养员工团队精神企业是一个集体,是员工实现自我价值的组织,是承担社会责任的组织,而不只是赚钱的地方鼓励员工齐心协力奋发进取,在企业内部建立起民主和谐诚挚的新型人际关系。此外,要转变固有观念,要培养员工的责任意识,提高他们的职业道德素质。

4.3建立合理的激励机制。现代企业行政管理的核心工作是对人的管理,建立有效的激励机制是必不可少的,合理的激励机制包括正确引导准确评价与适当奖励。建立企业薪酬管理方案,为企业重新建立起一套能够体现公平性原则差异性原则和动态性原则的薪酬系统员工能够感到自己的付出与所得公平合理,激发员工的忠诚感,从而更负责的工作,提高企业效率。

4.4选拔优秀的行政管理人才。人才是企业发展必不可少的战略因素多经企业由于长期处于行业垄断之下,电力职工有盲目的职业优越感,缺乏进取力创造力和竞争力。企业应定期评价业绩,择优使用行政管理人才行政管理人才,不仅要有良好的个性和心理特征较强的创新能力优秀的政治素质和健康的身体素质,还应具有良好的处理信息综合分析和制定决策能力,善于协调统筹全局,用人知人善任,选择合适的实施办法,因此,优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。

五、结语

4.企业如何提高管理效率 篇四

【摘要】要得到一个好的高效率的企业团队需要其企业对其进行成正比的高成本投入,而高成本的投入换回高效率的团队,这样良性的循环才能让企业正常的健康的发展。以下是笔者对如何进行科学的合理的成本投入来提高企业团队工作效率写出几点浅见。

关键词:企业团队 成本 激励 提高 人力资源 效率

在现如今高速发展的社会中一个成功的企业或机构都离不开一个好的高效率的团队,而一个高效率的团队则必须有一个标准的严格的现代化管理模式。现代化管理,是以提高人的素质,培育人的思维方式作为核心,让员工的个人价值取向与企业价值观统一起来。通过种种管理细节,将人文关怀传导给员工,造成对企业的认同感,员工就会不知不觉将自己的行为与企业的企业价值观统一起来,成为一个对工作热忱的人,对客户热忱的人。员工的心是企业的根,一个企业,所有的高招都必须通过员工积极的态度去执行,失去了主动和自觉,企业也就不能高效运转。现代化管理,追求的是让员工真心向善的人性化管理。在考虑奖惩的同时,更注重启发员工作一个有责任心的人,把自觉作好工作当作一种习惯。

1保证必要的人力资源取得成本并且牢固树立人力资源是单位重要资产和财富的理念

传统概念上的资产和财富是指资本、产品、技术、生产工具等等,人力资源并未被纳入资产和财富的范畴,仅仅被认为是一种劳动生产要素和成本耗费。随着人力 资源在现代经济增长中的地位和作用凸显,现代经济管理理念的变革和创新,人力资源已经被广泛认为是组织的一种重要的特殊资产和财富。进行必要的人力资源规划,规范人力资源的取得过程,进行必要的人力资源素质的测评与分析,保证必要的招聘成本、选拔成本、录用成本及安置成本支出,从而为企业进行有效的人力资源招募提供可靠保证。

2、逐步建立科学化、制度化的培训教育体系,提高人力资源开发成本投入

企业求得发展就必须改变以往用人观念上的短视,要从发展战略的要求出发,形成与企业发展战略相匹配的系统性、持续性的培训机制,建立科学的制度来保证培训工作的有效进行。员工开发与培训,不仅仅是为了提高员工的工作能力和技能,有针对性的、符合员工需要的培训,对于培养员工对企业的忠诚度有积极的作用,在一定意义上还可以起到降低员工离职成本的作用。

3、保持使用成本的合理比例,优化使用成本内在构成根据双因素理论,维持成本是一种保健因素,降低员工的劳动报酬,将招致员工的不满意,必然会影响人力资源的运用效率;奖励成本和调剂成本则是激励因素,恰当的运用,可以起到激励的作用,提高员工工作积极性和满意度,进而促进人力资源效率的提高。

(1)降低维持成本的比例,适当提高奖励成本在使用成本中的比例

维持成本主要是基本薪酬,奖励成本更多地表现为可变薪酬,在管理实践中

可以降低基本薪酬的比例,提高可变薪酬的比例,将可变薪酬与员工绩效挂钩,促使员工将个人利益目标与企业目标保持一致,促进员工自主提高效率。

(2)奖励形式多样化与人性化,促进人力资源效率提高

分析掌握员工的真正需要,结合物质奖励与精神奖励,采用多种形式给员工奖励,有效地促进员工的绩效水平提高,同时起到控制奖励成本支出的目的。

①标准且合理的奖罚制度

有很大一部分中小企业在进行绩效管理的过程中,有很大的误区,把绩效管理当成了奖惩。当考核扣钱成为管理者的一种习惯时,久而久之被考核者也会变得麻木.考核目的不是为了要多扣些钱,而是为了找出差距并予以改善!在对员工的考核的同时应该非常注重员工的满意度,我们的考核制度主要是将员工的工作表现反馈给员工,及时对员工的工作给予正面表扬和评价,让员工感觉到被尊重、被赏识,持续强化正面的行为,使之带来影响产生倍数效应。这样的做法不仅能帮助员工更加明确自己的努力方向,更能激励员工的士气,提高员工的工作效率。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程,考核不是为了吹哨子,告诉员工你错了我要惩罚你,而是要在做的过程中教会员工才是符合企业目标的行为!绩效管理的实质——通过对过程的管理达到持续改善!过程中的实时沟通指导才是考核的关键。绩效管理切忌只“考”不“管”,沟通才是硬道理!

在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值。这些是奖励的重点,给予他们跟好的薪酬待遇及福利,能很好的带动其他员工的工作积极性。

建立浮动性奖励机制,让员工的工作成绩与薪酬、奖金挂钩,更好的促进员工的工作积极性从而提高员工的工作效率。

②好的精神激励方式

精神激励可以说是一种无成本激励方法,但是往往能让人得到意想不到的收获,而你所要做到的仅仅是抽出少量的时间而已。以下十种激励方法能很好的激励下属员工。

不断认可、真诚赞美、荣誉和头衔、给予一对一的指导、领导角色和授权、榜样、休假、传递激情、团队集会、主题竞赛。注①

(3)适度增加调剂成本的比例

调剂成本的支出目的是改善企业工作环境和调剂员工的工作节奏与业余生活,这也是一种激励因素,适当地增加调剂成本,可以激励员工自觉提高工作效率,对于增强员工忠诚度和减少离职成本也有一定作用。

4、注重多方面对员工的关心与激励,减少离职成本支出

离职成本是企业最不愿意发生的成本支出,更多的还有看不见的对企业的负面影响,这种影响对于离职之前和当时的人力资源效率有直接负面影响,还可能会有扩散及更长的时期的不良作用。

要尽量减少离职成本,就要从对员工的关心开始,在人力资源运用的各个环节、各个方面,采用多种手段和形式,从有形的制度到无形的文化,都本着人本主义的理念,关心员工的状态,重视员工未来的生涯发展,提高员工的工作满意度,进而促进员工工作效率的提高。

5、遵守国家政策法规,保证保障成本的支出

严格控制劳务用工使用,结合《劳动合同法》的贯彻落实,围绕公司发展战

略,完善公司劳动用工管理制度,规范劳动用工管理行为,探索建立全新用工机制,规范劳务用工管理。印制下发《劳动合同法宣传手册》和《规范劳务用工管理指导意见》,在企业各单位形成了学法、懂法的良好氛围,并为企业各单位规范劳动用工管理工作明确了方向,促进了企业的劳动用工观念向法制化、民主化和规范化的转变,为进一步理顺劳动关系,完善劳动用工管理制度,优化人力资源配置,逐步建立科学规范的劳动用工管理体系奠定了基础。

同时,要求各单位积极行动起来,与当地劳动部门和人员服务企业联系,按照国家和企业的要求,规范用工行为,整顿不符合规定的劳务人员。保障成本中的退休养老保障、失业保障等是我国法律强制企业为员工支出的,无数的事实证明:逃避保障成本的支出,一旦出现问题,企业的损失远远超过逃避之初的想象,对企业形象也有不利影响,严重挫伤员工的工作积极性,会带来长时期的扩散负面影响。因此:企业应当认真遵守国家政策法规,保证保障成本的支出,在我国不断完善的社会保障体系之下,尽可能地保障员工的利益,同时也在一定程度上减小企业的损失。

6、优化管理层面,减少不必要的成本损失

企业要想不断的创造财富,经营者和管理者的首要任务就是提高企业团队及其员工的工作效率。因此,应该让下属有干劲,即让他们对工作必须产生动机。但是,要让下属产生动机,一天到晚的号召他们“拿出干劲来,搞好工作”,大家就会积极的向工作挑战吗?实际上也许效果正好相反。最后的下场只能是下属丧失干劲,并加深对领导人的反感情绪。人并非那么单纯,你让他拿出干劲来,他就会拿出干劲来吗?你看看家庭教育的例子就会明白,母亲为了教育已经上学的子女,从早到晚苦口婆心地说:“好好学习啊!”最后怎样呢?接连发生了多起家庭暴力事件。

那么,人的干劲从何而来?俗话说:“人往高处走,水往低处流”。无论谁都想一天比一天好,而不愿一天比一天坏。人们的行为规律是:有利的事,积极的干;吃亏的事,尽量回避。由此可见,要想获取对自己有利的东西时,人才会产生干劲。如果相反,强压谁接受吃亏的行为时,谁就会丧失干劲。

一个例子,很能说明问题。即“猫与金币”或称“猫与松干鱼”。金币对人类有很大的吸引力,但是,金币对猫来说却一文不值,无论你怎样用金币对猫挑逗,猫连看也不看,如果改用松干鱼去挑逗它,饥肠辘辘的猫会怎样呢?毫无疑问,饿得发慌的猫为了得到松干鱼,肯定向鱼猛扑过去。

猫也好,人也好,都想获取自己渴望的东西,换句话讲,即为了得到自己最有利的东西而产生积极的行为。因此,经营者和管理者应该十分清楚,若要下属全力以赴地工作,就应该明确人的干劲取决于什么。所以,我们的经营者和管理者必须要具备使下属产生动力的知识和技术。

为了追求企业的利润最大化,怎样调动员工的最大积极性呢?实践告诉我们,收入差距是员工工作的根本动力。因此,按照“按劳取酬,多劳多得”的分配原则,创建合理的收入差距制度,并让其逐渐的成为企业文化,就变成了我们经营干部和管理者最最重要的责任和工作了。鉴于此,就必须创建并制定干部启用原则和职工使用原则。

干部启用原则是:高薪启用精明能干的中上层企业管理人员,无情淘汰不称职的管理人员,重视培训现在的经营管理人员,按照“能力至上”的原则,大力培养选拔懂管理会经营的专门人才。

职工使用原则是:在同样条件下竞争,因为体力、智力等各方面的素质差异

会导致优胜劣汰,能者上,庸者下。能者上,其贡献必多,其待遇必厚;庸者下,其贡献必少,其待遇必薄。这就是结果的不平等,这是必然的现实,必须实事求是的予以承认。

这样制定的干部启用原则和职工使用原则符合“人往高处走,水往低处流”和“人们为了得到自己最有利的东西而产生积极行为”的行为规律,只要坚持不二的执行,员工的积极性肯定就能调动起来。而“按劳取酬,多劳多得”才能真正的做到平等、公平、公正、有效,使在其位或追求上高岗位或得不到向往的岗位的每一位员工都能达到心悦诚服,心理平衡。这样才能更好的提高员工的工作积极性,从而提高员工的工作效率。

可是这都需要一个好的管理层进行管理。又要如何建立一个好的管理层呢?这是每个企业都又爱又怕的问题,因为有一个好的管理层能让一个企业做到事半功倍或多倍,而如果一旦企业管理层出现问题那对于企业来说会是很大的损失、且如果发现不及时、处理不妥当的话可能会给企业造成灾难性的后果。而要遏制这一点就要做到;①要建立一个科学合理的干部考察考核方式、方法,实现干部考评管理的科学化。建立对干部能力和业绩的科学考评指标体系和方法,避免考察考核评价中感情、关系等人为因素的干扰,对于防止用人腐败具有十分重要的意义。②那就要看企业首脑的人格魅力及决策能力。而企业首脑要得到大多数员工的真正认可就要做到;实事求是,公正合理。重事实讲实效,不偏听偏信,不感情用事,不主观臆断,不哄骗许愿。要做深入细致的调查分析,说话办事有依有据,管理决策紧扣实际,既不人为的拔高,也不人为的贬低,坚持实事求是,公正合理原则。为人处事公道正派,解决处理问题切合实际,情况清楚明朗,运用政策尺度合理,努力做好以理服人。

7、实施精细化管理,降低各种成本构成的隐性成本的发生

对于人力资源取得与应用的各个环节细致分析,提高各环节的工作质量,如对于取得环节,提高招聘质量,降低错选成本,对员工的科学培训,至少可以起到降低员工有意低效工作的概率,还有前面已经提到的注重多方面对员工的关心与奖励,不仅可以提高工作效率,还可以在一定程度上降低离职的发生,从而降低离职成本。各个环节隐性成本的降低,也会影响到显性成本的支出,对人力资源成本的控制和结构优化有着积极的作用。

总而言之进行对人力资源成本结构的优化分析,采取适当的措施合理控制人力资源成本,这样可以大幅度的促进人力资源效率的提高,从而对企业的发展起到积极的促进作用。

参考文献:

[1]陈德萍;人力资源成本结构透视,财务与会计导刊,2003,第8期。

[2]陈春晓;从我国中小企业管理现状看古典管理理论回归,经济师。

[3]张洁;《企业人力资源成本控制研究》,首都经济贸易大学,2005

5.企业如何提高管理效率 篇五

如何让5S现场管理提高生产效率,下面将分别阐述5S现场管理为什么能提高生产效率?

一、改善前

1、该备件没有做定位管理,易导致每个人拿取放回的位置不一样,需要重复找,效率低;

2、该备件箱没有做定品管理,里面有多少东西?不能一目了然,需要翻来覆去的找,效率低;

3、该备件箱里有备件装满了,到底需要多少数量?能一目了然的管理吗?管理效率低;

二、改善后

1、不仅所有备件有固定位置摆放,货架也标明编号,拿取物品方便快捷,提高效率;

2、每层货架,每列货位,每个备品都有固定位置存放,都有标识标明这是什么东西,让新员工所有人员快速分辨拿取,提高效率;

3、一眼能看出该阀门总共库存多少,还剩多少,合理控制库存,库存盘点不需要重复点数,提高效率;

结语:企业任何一个地方都按照5S现场管理三定要求做,每天提高的效率非常巨大,酒店,医院,商城等等都可以做,随时起到培训员工的作业,客户来厂参观,可以赢得客户第一次好印象。

看到这里还不清楚5S现场管理是什么意思的朋友,中国6S咨询服务中心就为您作下科普吧。

5S现场管理内容是指对生产现场中的人员、材料、方法等进行有效的管理,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(SeiSo)、清洁(SeiketSu)、素养(ShitSuke)5个要素,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。

(1)、整理(Seiri)指将生产现场的任何物品区分为必要物和不必要物,除了必要物留下来,其他都消除掉。

其目的是合理利用空间,打造清爽的生产现场。

(2)、整顿(Seiton)是指把留下来的必要物按照规定位置摆放整齐并加以标示。

其目的是营造整齐的生产现场,使生产现场一目了然,节省寻找物品的时间。

(3)、清扫(SeiSo)是指将生产现场内看得见与看不见的地方清扫干净,使生产现场保持干净。

其目的是打造干净的生产现场。

(4)、清洁(SeiketSu)是指贯彻“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”要求,将前面的3个“S”制度化、规范化。

其目的是通过制度、规范维持成果,使现场始终保持完美和最佳状态。从管理学的角度讲,企业要想有好的做法并长期贯彻,应当将有关的方法和要求总结出来并形成制度与规范。

(5)、素养(ShitSuke)指通过制定一系列管理制度,专门举办培训班对员工进行5S现场管理知识和班组管理制度的学习,促使员工养成守标准、守规定的良好习惯。

其目的是提升员工素质,使之具有积极主动的态度,素养是5S现场管理中的一项独特要素。制度是外在的、强制性的,将外在的要求转化为员工主动的、发自内心的行动才是有效的。因此,企业应注重把制度、要求转换为员工的意识、习惯。

注意事项:

6.企业如何提高管理效率 篇六

一、前言

目前我国尚处于社会主义初级阶段,企业依然面临着行政管理科学化的艰巨任务。倡导科学行政,依法行政,以当代社会高科技、高质量、高智能、高效益的实践需要为基础,以民主公开、优胜劣汰为法则,以尊重知识,选才任能为核心,依法治国,依法行政,建立起适应社会主义现代化建设需要的充满生机和活力的行政管理新体制,是社会主义市场经济发展的客观要求,也是人类文明发展和社会进步的规律。企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立,企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具有重要意义。

二、企业行政管理理论分析

(一)企业行政管理的特点

企业行政管理,是指企业行政部门和行政人员依靠企业行政组织、按照企业行政管理系统的行政流程管理整个企业的一系列措施和方案。企业行政管理的主要特点是:权威性。企业行政管理的有效性是建立在在企业内部组织机构的上级权力与权威性基础之上的,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。及时性。企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营管理活动的,其手段和方式直接具体,具有较强的针对性,因而能迅速发挥作用。在企业日常性经营管理或企业遇到突发事件时,行政管理的及时性能发挥重大作用。纵向性。企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调,往往是企业上级行政机构直接对下级发布的指令性要求,因此主要是纵向性的。

(二)企业行政管理的内容

实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或经理)负责制,建立以其为首的指挥系统,是科学行政管理的基础。合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现,在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心,而建立科学的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。讲究行政管理方式的适用性。行政管理中有许多技术性问题,如运用何种方式的管理才能容易被接受以及如何下达命令等,都须因人因时因地而异。

三、影响企业行政管理效率的因素

行政效率的分析,是一个复杂的系统工程。行政管理过程中的每一个环节和每一种因素都会影响行政效率。如行政决策、计划指挥、组织设置、行政制度、监督和控制、企业文化、行政执行、行政管理方式等都是影响行政效率的因素。在这些因素中,行政决策、计划指挥、组织设置、行政制度、企业文化等都集中体现在整个行政系统的管理方式上。那么,影响行政效率的主要因素就集中表现在行政管理方式和行政执行的效果。而在行政管理活动中行政管理方式、行政执行的效果又主要涉及管理者与被管理者的关系以及行政人员的执行力。

在企业中,管理的关键是人的管理,包括对管理者的管理和对被管理者的管理。管理者主要指的是企业行政管理人员,被管理者指的是一般劳动者。企业决策中心制定决策目标之后,企业行政系统调动相关行政管理人员以一定的行政管理方式,组织指挥企业的一般劳动者按既定的流程通力合作贯彻执行已经被行政系统细化的决策目标,保证企业的整个决策目标的实现。而在企业行政系统内部的管理中,又包括对管理者的管理和被管理者的管理。管理者指的是行政领导者,被管理者指的是一般行政人员。

行政领导者根据企业的决策目标制定一系列的步骤流程,指挥行政人员按照步骤流程从事具体的执行工作,保证企业一般劳动者按要求完成工作任务。在这里,行政人员相对于劳动者,在整个企业中是管理者;相对于行政领导者,在行政系统内部又是被管理者。这样的双重角色,决定了行政人员执行目标决策的素质即执行力对行政效率的提高,企业经济效益的实现有着不可替代的作用。

行政管理方式,是管理方法的一种表现,是在行政管理过程中管理者与被管理者及其作用对象相结合的形式,主要有以泰罗的科学管理思想为渊源的传统管理方式和以梅奥的行为科学流派为渊源的现代管理方式。传统管理方式以任务为

中心开展管理工作,关心组织效率,重视组织的设计、明确的职责关系、确定的工作目标,忽视员工的情绪和需要,使员工变成了效率机器。现代管理方式以员工为中心进行管理活动,重视员工的感情和需要,强调和谐的人际关系和宽松的工作环境,通过不断的激励与鼓舞,充分调动员工的积极性来实现组织的目标。不管是传统还是现代管理方式,都表现为特定的规章制度、机构设置和组织文化。行政执行的效果,表现为行政人员的执行力。执行力是行政人员将任务目标付诸实施的能力。作为一名行政管理人员,执行的能力是其核心素质。执行是目标与结果之间“不可缺失的一环”,不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程。企业行政人员执行能力的强弱,直接反映了企业行政效率的高低。

四、企业行政管理效率低下的原因

当前我国企业行政管理中,存在诸多管理不当导致效率低下的问题,主要表现在:企业行政管理人员观念陈旧、保守。大部分行政工作者认为企业行政管理类似于政府机关管理,理应模仿、沿用政府的行政管理方式,从而使企业行政管理保守、僵化,导致决策目标贯彻不到位,严重降低了企业行政效率。企业行政管理人员对企业业务缺乏足够的了解。企业行政管理中普遍存在一种现象,即行政管理人员对自己所在企业的业务并不了解,工作时常需要一个学习适应周期,结果就直接导致了企业行政效率的持续低迷。企业行政管理的研究力度不够。不管是在理论上还是在实践中,企业的行政效率并未引起足够的重视。据了解,以“企业行政管理”为题的出版物数量不多,质量低,更不用说以“企业行政效率”为题的研究。据近年来企业行政管理的统计资料显示,我国企业的行政人员中,具有大学本科以上文化程度的仅占2.24%,具有大专文化程度的仅占11.51%,而具有高中和初中文化程度的却占33.49 %和52.76%。在这样的行政人员素质上,不难想象采用现代管理方式的结果。如果没有泰罗倡导的科学管理这个平台的支持是不会有高效率的,尽管这种非人性化的方法在许多人眼里受到批判,但这仍不能完全否认它目前在我国企业中的有效性,也就是第一种模式。因此,对大多数企业行政管理系统来讲,如何尽快实现高效率是当务之急。

(一)行政机构庞大臃肿。我国的企业行政机构过于庞大臃肿,几度精简,收益甚微,结果是“精简、精简,有增无减”,没有必要设立的行政机构大量出

现。

(二)权力集中缺乏制约。权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。

(三)行政法律和体制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。

(四)行政机构运转不灵、效率低下也是重要原因。由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象导致行政效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门、单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。操作上对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。

(五)行政人员素质不高。企业行政工作人员的选拔、录用、培训、考核、奖惩、升降、淘汰和辞退等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影响着行政效率的提高。

四、提高我国企业行政管理效率对策分析

(一)对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求。上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。

(二)建立健全企业规章制度。建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政

部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。

(三)提高企业行政管理人员的素质。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。

(四)引入科学的企业管理方法。引入科学的企业管理方法如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。通过将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。

五、结论

7.企业如何提高管理效率 篇七

1 教师企业实践的意义

1. 1 中职教育教学理念的新突破

下企业实践,像企业工作人员一样上班下班,从事企业员工相同的工作。在企业实践的过程中,不仅使教师们体验了企业工作的艰辛,更重要的是普遍感受到书本知识和实际工作需求存在的距离,熟悉企业相关岗位职责、操作规范、用人标准和管理制度,在教学理念上有了更深的认识。这为准确定位人才培养目标和人才需求规格、重构物流专业课程体系、改革课程教学内容和教学方法、创新以工作过程为导向的符合职业能力形成规律中职教育新模式奠定了良好的基础。

1.2 丰富了专业教学资源

下企业实践,教师们了解了物流专业的现状和发展趋势,熟悉了物流企业的现场工作环境。熟悉物流的仓储、配送中心的工作流程、岗位操作技能、作业流程中的有关单证,进行了详细的工作过程记录,并拍摄了许多仓储配送中心的现场照片。一方面,为专业教学提供了丰富而宝贵的资料; 另一方面,这些资料还可以充分应用于专业核心课程的建设,以利于提高教学质量。

1.3 实践经验促进教学水平的提高

对于下企业实践,教师要带着课堂教学改革的问题和任务深入生产一线。经过具体岗位工作的锻炼,发现一些物流中的问题并能提出解决方案,提高企业生产效益。这些小案例需要教师在企业实践过程中积累,今后在教学上就可以给学生讲故事一样,让学生从中了解企业用人之道,从而加强学生自我发现问题、解决问题的能力,这也正是企业需要的中职人才。其次,教师们今后在专业课程中将不再是纸上谈兵,可以非常自信的给学生介绍物流企业的运作,以及仓储库房设备的功能和使用,并把实践操作的经验写入校本教材。另外,教师们还切实地感受到企业所需人才和学校培养人才的目标的差距,学校应该以不断变化的企业技术需求和产业发展来适时地更新教学理念和教材内容,使中职教育培养出来的学生在社会上有用武之地,使他们能够得到企业的认可。

2 教师企业实践的内容

企业实践可以根据专业的方向,选择有代表性的企业进行,实践内容也可以丰富多样,具体内容可以让教师到企业后和企业相关领导协商决定,通常有: 1了解实践企业的作业流程; 2熟悉实践企业相关岗位职责、操作规范、人才需求标准等具体内容; 3实践仓储配送客服的账务和客服岗位,库房中的库工岗位; 4结合生产实际和用人标准,完善教学方案,改进教学方法,积极开发校本教材,提高教学的针对性和实践教学能力,等等。教师在企业实践之前要明确企业实践的目的及内容。

3 教师企业实践存在的问题

3. 1 学校和企业对教师下企业实践的认识存在差异

教师是学校的人,学校担负管理的职责,教师在派往企业之后,是企业的一名普通员工,应当服从企业的安排,接受企业的管理,但在这方面很多企业对实践教师管理不够严格。由于教师与企业之间没有经济利害关系,企业不会轻易给教师安排工作,当然,如果教师很顺利完成工作,作为企业肯定很乐意,但是假如完成不好,影响到企业生产,企业又没有权力扣除教师的工资,最后导致有些企业不太重视教师的企业实践,不敢轻易地给教师安排重要工作,对教师的过程性管理比较缺乏,常常使参加企业实践的教师处于比较尴尬局面。

作为学校,希望教师下企业能真正参与企业工作过程,和企业正式员工一样工作以及考核,能在企业生产一线体验不同的工种,丰富自身企业工作经验,为今后教学工作提供相应的技能储备和教学资源。教师进企业实践进修的主要目的就是提高其专业实践能力,由于各职业学校人才培养目标的不同而导致的专业种类、课程设置、教学内容均不相同,这使得教师在教学过程中面临的问题和需要提升的能力有所差异。

学校应鼓励并帮助教师在总结平时教学过程中面临的实际问题的基础上,制定个性化的实践方案,带着问题、任务或项目去企业实践,以提高实践的目的性。比如,结合企业的生产实际和用人标准不断完善教学方案和改进教学方法; 例如在物流客户服务专业上,在强调学生掌握物流知识的基础上,要有全局思想,为客户服务的思想以及电脑办公软件WORD和EXCEL的熟练运用,这两种软件通常应用在订单的处理和统计,同时还要熟练运用网络邮件进行业务来往; 开发适合企业订单培养的校本教材。

3.2 教师对下企业实践的认识不够

很多专业课教师都是从其他专业转型过来的,缺乏物流企业实践经验,下企业实践能使教师更好地适应职业教育规律。但有些教师认为到企业实践就是去走马观花,了解企业基本情况就可以了。笔者基于在某一服装物流企业实践的经历,认为要想真正知道该企业的具体运行情况,就必须跟企业员工一样到一线去工作。在服装仓储配送中心实践期间,了解到该仓储配送中心的具体工作有: 新货到货、验货、新货分货、新货按所到门店归位、门店调拨、门店补货、入库上架、出库扫描、盘点等。只有经过一线工作,才体会到服装物流行业的确是劳动密集型行业,只有经过在库房的不同岗位的实践和思考,才会提高仓储配送能力。教师在一线实践不仅积累了经验,而且使自己的专业知识能够在工作中得到应用,在今后教学工作上可以有目的地培养学生这方面的能力。

3.3 所选的企业必须具有代表性

教师下企业是为了学校的专业建设或是丰富自身企业经验,所以要有目的地筛选相关企业,必须是某一行业标杆企业,在管理和设备等方面都是最先进的。教师要全面了解企业经营管理状况、业务范围、运作方式; 学习管理制度、业务流程、行业标准等基本情况; 实践物流企业的真实工作环境、岗位职责、任职条件; 熟悉企业所应用的专业知识。吸收专业的新知识、新技能、新工艺、新方法; 掌握物流设备设施操作和物流作业的技术和技能。

4 如何提高教师企业实践的效率

4. 1 完善教师企业实践的管理制度

学校要鼓励教师下企业实践,不管是在工作上还是待遇上,要解决合理,使教师下企业实践和在学校上班待遇相当,若要鼓励教师下企业,则应在待遇上有所倾斜; 而企业实践的教师应每天坚持写好实践工作日记,按照学校下达实践任务时所提出的要求进行总结,由实践单位出具鉴定。同时,必须根据所学专业对实践的工作流程、设备使用、管理等问题提出建设性意见,撰写一篇不少于3000字的论文,或创新制作一件作品。回校后须将实践总结、实践鉴定、实践期间考勤表、论文或作品一起交给领导小组成员考核。

4.2 提高教师企业实践活动的有效性

下企业的教师,为学校和企业共同承担的科研项目收集现场资料,提供技术和理论支持等,均可作为教师到企业实践进修的问题和任务。由于实践方案的制订由教师亲自参与,所有问题来源于教学实践,贴合教师需求,教师在企业实践中必将认真对待,积极行动,这将大大提高实践的有效性。

4.3 教师在企业实践的岗位应该多样化

教师在企业实践期间如果长时间从事一个岗位工作,会限制教师企业实践学习的机会。如果时间允许,教师在企业实践期间最好能在不同岗位上实践,这不仅能体验企业不同工种对技术的要求不同,而且能丰富自身的企业经验,从而也储备多样化的教学资源。

4.4 企业对有突出贡献的教师进行奖励

实践教师要遵守该企业的各项规章制度,认真完成领导安排的任务,尽自己最大能力做好每一项工作,在实践结束后,企业对表现突出的教师进行奖励,这也可以激发教师实践的积极性。

5 结 论

8.企业如何提高管理效率 篇八

关键词:中职;《企业财务会计》;会计教学

但是,笔者在《企业财务会计》教学的实践过程中发现,当前的《企业财务会计》的教学体系依旧存在许多的问题,不利于学生的学习成绩的提高,不利于学生的实际技能提升,无法有效的达到《企业财务会计》课堂教学的目标。因此,对《企业财务会计》需要更多的教学研究和探索,促进《企业财务会计》教学的改革实践。

一、中职《企业财务会计》教学中存在的主要问题

1、学习缺乏积极性。会计专业是一个实践性、专业性较强的专业,而且会计的基础概念、专业术语等又多、又比较抽象晦涩,难于理解,同时学习的过程中缺乏趣味性,因此对于原本文化课基础较差的学生,容易影响到学生学习该科目的积极性。在学习《基础会计》的过程中,虽然许多學生能够掌握会计的基础核算程序以及简单的经济业务的账务处理,然而《企业财务会计》的难度和广度都大大加深了。因此,如果学生在《基础会计》环节的学习上就存在着短板,直接影响到学生学习《企业财务会计》的积极性,这样是十分不利于这门课的复习考试以及实际运用。

2、实际工作操作能力差。中职会计学生在学习《企业财务会计》的过程中,存在实际操作能力不足,无法适应企业会计岗位的实际需求的现象。学生在学习《企业财务会计》的过程中,存在理论与实际相脱节的情况。中职财务会计,课堂教学中偏重于理论的讲解,而忽视了实际会计工作中企业的会计业务是通过审核无误的原始凭证来编制记账凭证的。因此,学生即使掌握了编制会计分录,但是由于在学习的过程中缺乏对企业会计凭证的了解,从而无法胜任实际的操作,造成理论与实际的脱节,这样直接导致中职《企业财务会计》教学效果和教学目标无法实现。

3、教材内容滞后,应用性差。我国财政部门为了顺应经济发展和企业发展,不断地进行会计制度和税务制度的改革创新,现代会计实务操作也随之发生着日新月异的变化。但是教材并没有及时的推陈出新,依旧是根据《企业会计准则》(2006)编写的,这样的教材并不能完全适用于中小企业,而我们浙江地区以私营的中小企业居多,学生在岗位上无法适应,因此,教材内容的陈旧以及适用范围的局限,制约了《企业财务会计》教学目标的实现。

4、教学目标不明确。当前《企业财务会计》教学的目标受到了落后的教学思想的限制,《企业财务会计》的教学在考试和提高学生实际运用能力的过程中存在脱节。《企业财务会计》教学忽视了对学生的基础概念和实际操作技能的教学,导致《企业财务会计》课堂教学效果并不能够有效的实现学生在高职考考试和自身能力的提升。使得许多学生课堂学习和复习考试不相适应,造成学生的学习《企业财务会计》既不能适应当前的高考又不适应顶岗实习。

二、提高《企业财务会计》教学效果的对策建议

1、明确教学目标。中职会计教学必须明确《企业财务会计》教学目标,坚持以实践应用为导向,在教学过程中,注重提高学生的成绩以及实际运用能力,适当地调整教学的重点与难点。不仅要在教育教学的过程中提高学生的学习兴趣和热情;还要注重提高学生的《企业财务会计》的成绩,促进学生在考试过程中的应试水平的提升。另外,在教学的过程中,不仅要注重学生的理论基础的学习,还要侧重与企业实际核算业务过程中的运用能力和操作能力的提升,促进学生能够胜任未来的岗位工作。

2、不断探索教学方法,提高教学效果。首先,可以采用公式教学法。公式教学法能够有效地提升学生对于公式的记忆和掌握。在进行会计核算的讲解过程中,采用公式教学法,在学生对于企业会计核算的概念的理解和掌握的基础上,总结公式,并根据企业实际产生业务的具体情形以及对应科目,进行会计分录的编制。再次,案例教学法也是《企业财务会计》教学中十分有效的教学方法。案例教学法是将理论与实际相结合的方法。通过案例教学的形式,能够提高中职学生对会计核算中的具体流程的认识和把握,有效地提高学生分析问题的能力以及处理实际会计实务的能力。案例教学法是将课堂《企业财务会计》理论与《企业财务会计》实务相结合,以实际工作过程中出现的案例加以讲解,激发学生学习《企业财务会计》的兴趣,便于学生有效的掌握《企业财务会计》的实务操作技巧,有助于学生应试成绩的提升,并对学生步入职场尽快适应会计实际工作环境具有良好的帮助作用。

3、充分利用多媒体,提高教学手段。为了提高教学效果,提高学生学习《企业财务会计》的成绩,激发学生学习财务会计课程的兴趣,改善《企业财务会计》课程单调乏味枯燥的特点,教师可以利用多媒体基础和网络技术,在教学手段上加以创新利用,利用多媒体给学生呈现更丰富的内容和画面,变静态教学为动态教学,活跃课堂的气氛,增强学习《企业财务会计》的趣味性,提高学生接受知识的动力。

另外,网络视频教学的结合,帮助学生更好的了解例如增值税、消费税、营业税等税种的征税过程,加以延伸和拓展,丰富学生的知识面。通过网络资源的有效利用,提高学生都与企业会计原始凭证、企业单据发票的认识,增加学生的感性认识,帮助学生解开疑惑,挖掘难度,提高学习效率和学习成绩,更好的进行应试和实际操作。作为中职会计学生的专业核心课程的《企业财务会计》,是学生进行专业知识储备和专业实践技能提升的重要课程。为了能够有效的实现《企业财务会计》的教学目的——提高学生《企业财务会计》的成绩和实践经验,我们老师需要在实际教学的过程中,采取积极的创新课堂教学方法,有效组织课堂教学的内容,通过丰富课堂教学的形式,促进中职会计学生积极主动的学习《企业财务会计》课程,提高学生的专业能力和知识技能,保证《企业财务会计》教学效果的顺利实现。

9.如何提高企业管理素质 篇九

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提高企业管理素质,主要在于努力提高科学管理水平。逐步实现管理现代化。

科学管理就是按照客观规律的要求.把科学方法应用在管理上.通过观察、分析、综合、求证等方法,对生产、技术、经济的各项工作制定各种标准,并把生产的诸要素科学地组织起来.使作业的一切生产经济活动有条不紊地进行,使人力、资金和设备都能发挥最大作用。取得较好的经济效益。

10.如何提高企业的质量管理水平 篇十

就如何提高企业的产品质量这一问题,浅谈一下个人观点:众所周知,产品质量的好坏体现了一个企业的综合竞争能力,同时也反映了其管理、技术和企业文化的整体水平,凡是把质量管理放在优先地位的企业,在日益竞争激烈的市场就会赢得市场、赢得时间、赢得效益,就会不断发展壮大,反之,就会失去一切,最终被市场淘汰,因此,把质量提升作为企业发展的命脉,加强全面质量管理,提升质量管理水平在今天显得尤为重要。我们厂至今已经过了几年的努力,现已基本稳定基础,不过我们始终要求领导和员工要上下一心,时刻牢记着树立“质量第一”的观念、树立产品质量全员意识,推行全面质量管理健全质量管理体系,用科学的管理手段和方法,加强现场管理,建立各项规章制度,每位员工积极参与质量管理,使其渗透每个环节,同时制定和完善岗位的质量规范,质量责任及相关的考核方案,并将考核结果作为员工奖励的重要依据。

首先我们应把好第一关,做好材料入厂的控制。合格的材料是生产出优质产品的前提基础,材料标准是检验材料质量合格与否的准绳,企业要开发新产品新市场,就要求材料质量达到什么水平,如何检验,都必须按照材料标准及检验标准进行检验,对于需要进购的材料,要严格按照材料标准选择质量好、服务好而又信誉佳的供应商。把好材料入厂必须做到有专人检验,按批次使用,对供应商要了如指掌,及时掌握供应商材料质量变化的情况,同时做好对供应商的回访工作。

其次,我们要明白提高产品质量关键在人,因为压力容器是一种要求安全性能、操作工艺较高的行业,企业要认识到工人必须要有熟练的操作技能和较高的质量意识,产品才会有好的质量保证。所以,企业要制定详细的、具体的培训计划和详细的制造工序卡,并将制造过程工序的顺序归类,把归类好的制造过程卡发放在相应的班组手中,由生产管理组织对员工进行专业知识和技能培训,提高员工的整体技能水平,对关键工序的知识及操作要点要进行反复的宣传,让制造过程真正渗透到每个员工中,让每个员工熟练掌握每个过程的细节知识,使每个员工都能掌握好制造过程的操作规程,这样有便于整个制造过程的顺利进行,才能尽量减少实际工作中人为的质量问题。

在产品的制造过程中,每道工序的完工后,班组长应将每道工序的过程卡或几道工序归类的过程卡填写好后(如是焊工班就包含焊工的施焊记录一起),以报检单的形式提交到质检部,质检人员严格按照规定报检,经质检人员报检且复检合格确认后在过程卡上签字方为有效过程卡,生产部凭有效过程卡或经质检部签字的报检单开出详细项目内容的结账单,经生产和质检部签字方可结账,这是一个严格执行必须控制的手段。同时企业的管理要随时监督产品的生产过程,要跟踪产品的每一个环节是否报检确认合格,对没有进行报检确认的环节严令禁止进入到下一道工序,如在实际生产工作中发现的重大错误问题要及时拿出处理办法并集中讨论学习和分析发生错误的原因,同时要追究生产主管及相关责任人的责任,因为生产主管是直接安排和指导生产全过程首先责任人,他应该更懂

得产品质量的利害关系,应该有更高的质量观念意识,他在生产过程中也更有权威性,毕竟产品的质量是生产做出来的,而不是检验出来的。在现实生产中,当生产进度和产品质量相冲突时,为了保证生产进度的顺利进行,往往有很多生产管理都会抱着侥幸的心理,睁只眼,闭只眼,蒙混过关,或忽悠质检人员或以权势压人,让产品带着质量问题进入到下道工序,我想企业应该杜绝这些行为的发生,以免这样的行为终究会给企业带来潜在的严重损失。再者,企业质检要随时进行巡检,严格执行工艺纪律和质量控制的检验标准和要求,对在生产过程发现不符合操作规程和规范的行为及时制止,并向生产及技术部门提出反馈意见。企业质检部人员要高标准、严要求,努力学习各种规范,建立起充满生机与活力的企业质量管理体系,积极为企业质量提升贡献自己能及之力,切实保证检验机构依照产品标准和规章制度的执行。

总之,质量始于教育,终于教育,但又必须手段与教育结合,主要在于企业每个员工对质量的认识和心态,产品质量的提升靠的是全体员工的努力,要多观察、勤思考,主动学习操作技能,提高自身素质,提高质量意识,让质量在我们每一个员工中成为一种自然而然的必然的良好习惯。

质检部:魏远辉

现代压力容器公司

11.浅谈如何提高高校行政管理效率 篇十一

关键词:行政管理;管理效率;问题;建议

行政管理是一种以国家的政策法规为依据的管理方式。高校行政管理是以教育方针政策、教育法规、规章制度为依据,使教育管理活动正常化、有序化,从而有效排除不利于教育发展的干扰因素,保障教育事业健康协调发展。办学水平的不断提高,行政管理的重要性更加凸显,工作任务复杂繁重。对行政管理效率要求越来越高。

一、高校行政管理效率出现的问题及原因分析

在高等教育不断发展过程中,教育制度不断革新,管理制度不断优化,取得了相当的成绩,也积累了许多经验。但伴随着经济社会的不断发展,教育行政管理仍不同程度出现效率低下的问题。

(一)管理人员工作复杂,业务繁重,能力得不到肯定

教育管理人员服务教学和科研,管理与教学科研相互配合,保障教学科研正常进行。管理工作涉及面广,工作量大,管理对象人的特点比较复杂。一是,对教师的管理,教师年龄、资质、品行有一定的差异,在配合管理相关的活动会出现不重视现象,加重了管理人员的工作负担。二是,对学生的管理,学生管理是高校行政管理的重要对象,现代学生接受新鲜事物多,思想观念复杂,个性强,个体差异大,必须了解学生的心理特点,因材施管,针对性强,管理难度大。三是,对教学设备的管理,教学设备的好坏直接影响教师的教学,教学设备的使用状况影响教师上课及学生听课的效率,然而教师对教学设备的使用不熟悉,对设备的细小问题不能及时处理,加之设备维修不能对设备的小问题及时处理,对管理人员提出更高的要求。工作性质琐碎、复杂,工作内容分配不合理,使得一部分人员工作压力过大,在忙碌的背后却看不到实际的成果,对工作的积极性有一定的影响。

(二)行政管理人员待遇、学历、职称偏低,稳定性差

在教育事业不断发展的过程中,在高校一直存在轻视高校管理工作的问题。究其原因,一是,从事教育管理工作人员的待遇偏低,特别是近几年,随着高校分配制度改革,高校对教学、科研更加重视,导致行政管理人员的待遇与专任教师差距越来越大,远远低于教师的平均水平,导致管理队伍流动性大。二是,学历高、工作能力强的人员认为高校行政管理工作得不到相应的回报,而不愿从事管理工作。高校管理工作是对教学的辅助、对教师学生的服务,工作繁重琐碎,管理人员多为“幕后英雄”,其工作能力难以显现,其工作价值难以彰显。因此很多年轻有为、工作激情高、办事能力强的人员不能安心工作,增加了管理人员的不稳定性。另外,与教师相比,繁琐的工作占用时间多,不能安心于科研,科研成果少;职称评定不完善,职称评定难的现象普遍存在。三是,专职的管理人员学历提升难,培训机会少,管理水平得不到相应提升。高校的教师随时可以去脱产进修学习,提高学历学位,而行政管理人员却很难,机会很少,所以导致管理人员的学历提高难,因此学历低的现象普遍存在,得不到相关的教育机会,不仅降低了管理工作在高校中的地位,更影响着教育工作者积极性。

(三)管理人员构成复杂,管理水平得不到提高

长期以来我国高校 “重教学,轻管理”的思想普遍存在,对于人才的引进,多数高校更加注重对教育、科研人才的引进,而对管理岗位重视程度不够。社会上对高校教学管理工作的重要性认识不足,认为高校的教学科研才是学校发展的主力,管理岗位往往是教不了书、做不出科研才做此工作,导致目前高校中管理人员构成十分复杂。大多数非管理专业出身,通常没有进行系统的管理学知识教育,管理岗通常不在学校的人才培养规划中,因此对管理人员的培养、进修和能力的提高没有相应的措施,学校对管理人员培训少,培训方法不系统,使管理人员学历和能力得不到提高,管理队伍的业务素质得不到发展。同时,也存在管理人员对自身认识不足,特别是基层管理人员,对自身工作认识不到位,认为管理无非打杂跑腿,没有提高自身管理能力、优化管理方面的意识,并且对管理队伍产生不好的影响。

(四)“双肩挑”型管理干部管理效率失衡

高校“双肩挑”管理干部,有其可取之处。大多数老师来源于教师中的优秀者,他们参加管理工作,对教师、学生比较熟悉,有利于相关工作的开展。在提高管理工作的合理性科学性及解决高校管理人员缺乏上做出一定的贡献。但随着社会的发展,各行各业分工日益明确,“双肩挑”管理干部在工作中疲态显露,一方面肩负着教学科研、学科建设的重任,同时又得兼顾管理工作,让其在管理工作的探索,管理能力的提高方面的研究显得力不从心。而在管理方面耗费精力,也对其参加科研教改有一定的影响。在实际工作过程中,常常顾此失彼,对教学科研和教学管理都有一定的影响。

二、提升高校行政管理效率的建议

(一)完善管理体制,管理任务合理分工

管理体制的完善是管理的基础,为管理工作的实行提供履行职责的依据,高校的管理必须强化依法管理,依制度管理,维护规章制度的严肃性和权威性。强化管理对象的责任意识,避免在管理工程中出现遗漏。科学设置机构,清晰划分职责。让管理人员特别是基层管理人员能更方便更快捷的处理日常工作。

(二)加强管理人员培训,提高管理人员综合素质

只有管理人员的素质提高了,在完善的学校制度和体制下,才能更好的提高管理效率,才能更好服务于教育教学科研工作。所以必须加强行政管理人员的培训,使其自身思想政治素质、业务能力、工作意识等方面得到一定的提高。管理人员多数并非出于管理专业,因此必须对管理人员进行管理学、心理学、档案学、财务管理学等相关知识的培训,同时管理者必须强化学习意识,在日新月异的现代社会,知识更新速度极快,只有不断的掌握新知识、新观念,才能更好的适应时代的要求,才能更好的为高校管理服务。在加强培训的同时,同样得做好管理人才的引进工作,将不同知识构成的管理人员吸纳入管理队伍,有助于管理方法的交流,更好的履行职责提高管理效率。

(三)顺应时代,实现管理方法现代化

要想提高高校管理的效率,必须顺应时代的要求,引入现代化手段进行办公管理。随着现代化、信息化步伐的加快,网络办公的方便、快捷的优势得以显现。信息的共享、协同办公,让原本繁琐的工作变得简单,网络化、数字化办公管理,为提高决策的实效性,文件发布的及时性提供了条件,使管理效率得到很大的提高。同时,避免了传统办公中出现的信息多次下传发生扭曲的现象,让各层管理人员都能及时准确了解上级传达的信息。管理者也应紧跟时代的步伐,适应现代化的管理办公形式。

参考文献:

[1]杨秀芹.影响高等教育质量的制度瓶颈[J].教育与经济,2009,( 1) .

[2]郑树山. 深化教育行政管理研究为推进教育改革创新服务[J].国家教育行政学院学报,2010,( 5) .

[3]李轶.教育行政管理创新的關键和策略( 续)[J].人民教育,2007,(6) .

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