应用文写作常用语言

2024-12-20

应用文写作常用语言（共10篇）

1.应用文写作常用语言篇一

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章)

经手人：张三山

一九八六年十月七日

2.应用文写作常用语言篇二

英语中的“写作”包括“写”和“作”两个部分。所谓“写”主要指书面练习, 包括单词拼写、句型转换、拆并句子、完型填空、改错、造句和翻译等, 它属于知识巩固性的笔头操练;所谓“作”主要是指作文练笔, 它是思想表达的方式, 是运用知识进行创造性劳动的过程。但是, 在实际教学过程中, 学生普遍存在着写作基础不够扎实, 语言要素综合能力低, 处处表现为中国式英语的现象。针对这种状况, 我们应该从实际出发, 加强语言基础知识的训练, 加强写作技能的训练, 排除母语的干扰, 以提高学生的英语语言应用能力。

一.加强语言基础知识的训练

1.抓好词汇教学

英国著名语言学家D.A.Wilkins (1985) 曾说过:“没有语法, 人们无法表达很多东西;而没有词汇, 人们则无法表达任何东西。”词汇是构成语言三大要素的最基本的要素, 是语言学习中一个最重要最基本的部分, 也是进行交际和思维的重要手段。要写好一篇作文, 表达自己的思想, 必须有足够的词汇量。因此, 在讲解词汇时, 应有意识地讲授常用词汇的内涵、搭配及用法, 帮助学生准确使用词汇。同时, 要训练学生在语境中学习单词, 利用联想对同类词进行归类, 利用图象、想象或分类加强对词汇的理解和记忆, 利用同义词和反义词进行对比, 根据构词法学习、记忆单词。

2.加强词性和基本句子结构的教学

在平时的教学中, 我们应该系统扎实地进行英语词汇的词性及其功能作用的教学和英语句子基本结构的教学训练, 一定要给学生讲清楚英语中有哪些词类, 它们在句子中作什么句子成分, 如名词可在句子中作主语, 也可以作宾语;形容词可在句子中作表语, 也可以作定语等等。还要让学生搞清楚英语中有哪几个基本句型:什么是简单句、并列句、复合句。这样, 学生才会对词汇和句子结构的使用有一个基本概念, 从而提高写作水平。

3.加强语法规则的教学

语法规则和句型句式是英语写作所涉及的另一个基本要素。在语法教学中, 应有意识地讲授语法知识, 并对比英汉语法的差异, 让学生巩固语法知识, 训练学生在理解的基础上学习语法, 积极主动地归纳总结语法规则, 加强学生的英语句子意识, 强化造句能力, 为连句成段打下扎实的基础。

二、加强基本写作技能的训练

1. 加强基础阶段的练笔

在积累了大量词汇、习语、句型和句法等知识以后, 我们可以做一定量的笔头练习, 如完型填空、改错、句型转换、造句、翻译等。在这些笔头练习的基础上, 写出具有可读性的作文。

2. 与听、说、读同步进行

写的能力是建立在大量听、说、读活动的基础上的。因此, 写作训练应与听、说、读基本同步, 也就是当学生积累了足够的遣词造句的语言材料后, 便可有意识地将写的意识融入到新的信息输入过程中, 并以优秀的文章为范本, 使学生在欣赏和模仿中快乐地提高书面表达能力。

3. 重视语篇衔接

一篇优秀的文章不是由几个句子简单堆砌而成的, 而是通过有意义的、符合逻辑的语篇衔接手段来完成的。学生所写的句子和段落必须紧扣主题, 遥相呼应。每个段落应有主题句或主题思想, 整个段落应在它们的基础上, 按时间、过程、空间、对比等方式展开。

4. 以读促写, 多写多改

阅读和写作是密不可分的。阅读是写作的基础, 又是写作知识和技能的源泉。Kroll (2001:224-5) 阐释了阅读在写作中的作用:阅读呈现外语语篇模式, 输入外语语言风格意识, 帮助学生发展文体意识。Kucer (1987) 指出阅读和写作有四个相同的认知基础。阅读, 可以开拓思路, 扩大视野, 更新观念。我们可以从阅读中吸收营养, 积累写作素材, 学习写作技巧, 获取写作经验, 提高写作能力。同时, 学生要增强信心, 坚持写英语日记, 进行开放型作文题的训练。要从简单的句型出发, 逐步过渡到用较复杂的句型, 还要引导学生写作完成之后进行修改, 而且要反复地修改。

5. 具有丰富的文体常识

文体、语体不同对语言的要求也不尽相同。如议论文和说明文宜多用书面语、长句和复合句;记叙文、口头通知和便条多用口语、短句、简单句等。

三、排除母语的干扰

“写作是一种思维行为”。 (Bander, 1978:172) 英语写作当然也是一种思维行为, 它势必受到思维的影响。杨永林 (2004) 认为, 在母语写作中我们依赖语篇结构完成思想的表达, 通过语篇引导读者得出正确的结论。陈建平 (2000) 认为, 由于受中国文化的影响, 中国学生即使在写英语作文时也采用归纳的语篇, 而我们知道在英语语境下, 普通的、自然的、典型的语篇是演绎语篇。学生在英语写作中, 按照汉语思维写出来的英语作文, 不能被理解或者难于理解。

1. 排除汉语语法和习惯语表达方式上的影响

由于中西文化存在着差异, 汉语语法和英语语法也有很大差异。英语中的数、时态、语气、语态等等在表达上和汉语完全不同。学生会按照汉语语法来表达英语句子, 例如, 当学生把“我非常喜欢它”译成英语时, 会说成“I very like it”。还有, 汉语中的习惯表达“虽然……但是……”, “因为……所以……”, 在英语中是用了although, 不能用but, 用了because, 不能用so。

2. 排除母语思维方式的影响

在平时的教学中, 我们要有意识地增加有关中西语言、文化差异以及由不同思维方式引起的不同书面表达习惯的介绍。培养学生用英语思维, 用学过的词汇、短语和句型及其所处的语言环境中的同法来表达出要表达的意思, 这样才能避免英语和汉语的思维差异所造成的用词和用法不当。并且应多多采用paraphrase的方法, 无论是单词还是句子段落, 用英语来解释和讲解。这样, 学生就容易准确地理解, 又能增加语言输入, 还有助于排除母语的干扰。

总之, 要培养学生的英语写作能力, 一定要进行系统性的训练, 循序渐进, 从遣词造句、组句成文, 再到立意、选材和谋篇布局。

摘要：写作是英语综合语言能力的体现。本文探讨了如何加强语言基础知识的训练, 加强写作技能的训练, 排除母语的干扰, 以提高学生的英语语言应用能力。

关键词：英语写作,语言基础知识,语言应用能力

参考文献

[1]Authur Brookes&Peter Grundy.英语写作教学.北京:人民教育出版社, 2000.

[2]陈立平, 李志雪.英语写作教学:理论与实践[J].解放军外国语学院学报, 1999, (1) .

[3]刘烨.“以读促写”在高中英语写作教学中的应用研究[J].基础教育外语教学研究, 2007, (5) :44.

3.应用文写作常用语言篇三

关键词：语言表达；互文性；写作教学

语言的使用在不同的语境当中具有不同的功能，它的意义与所在的语境密切相关。从语文教学的角度来看，语言表达的好与坏直接影响到学生作文水平的高低。但是，由于综合性较强、传统的读写理念、强调以教为中心以及教学方法单一等因素，写作一直以来都是学生的薄弱环节，通过增强语言表达能力，提高学生的写作水平自然也就成了语文教学的重中之重。因此，本文尝试从语言的互文性角度，改变学生的读写理念，以学生为中心，充分利用多种资源，指导高中生写作，从而帮助学生增强语言表达能力，提高语文写作水平。

“互文性”这个术语由朱丽娅·克里斯蒂娃（JuliaKristeva） 1966年正式提出，其基本内涵是，“每一个文本都是其它文本的镜子，每一文本都是对其它文本的吸收与转化，它们相互参照，彼此牵连，形成一个潜力无限的开放网络，以此构成文本过去、现在、将来的巨大开放体系和文学符号学的演变过程。”①语言的互文性就是让学生在阅读和观察的基础上，对文本的经典语言样式进行消化、吸收和借鉴，或是编辑和重组，以期能够将其运用于自己的习作文本。

高中写作教学主要表现为学生厌写，教师厌改，费时费力且效率不高，究其根本原因是学生厌恶写作、害怕写作，亦或写出来的东西空洞无物，情感苍白无力，学生的思维僵化雷同，甚至是人格扭曲，空话、大话、假话、套话比比皆是。我们有意识地引导学生，帮助他们能利用语言的互文性，引用化用诗歌、散文和流行歌曲中的精美句子表达自己的情感，印证自己的观点，不仅可以避免上述问题，而且可以使文章更加具有说服力和启发性。

一、诗歌

文学是语言的艺术，任何文学作品都必须通过语言来表情达意。古典诗歌的语言简洁、凝练，短短的几十个字却能把诗人当时的情感表达的漓淋尽致。今天的我们品读这些精炼优美的诗句，依然能感受到诗人或忧伤难过、或凄美动人、或踌躇满怀、或豪气万千的情思，依然能勾起我们对诗中情景无限的遐想。如柳永的《雨霖铃》“杨柳岸晓风残月”②一句借用“杨柳”、“晓风”、“残月”几个意象描绘凄清孤寂的秋景，表达诗人难分难舍、缠绵悱恻的情景，语言简洁、凝练，耐人寻味。又如李清照的《声声慢》“寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚”③开篇运用七组叠音字，由浅入深，层层深入，诗人空虚怅惘、迷茫失落的心态，以及国破家亡、漂泊他乡、晚景凄凉的愁苦之情都尽在字里行间。教师如果在写作教学中，引领学生把古典诗歌中的优美诗句，恰当巧妙地运用到自己的作文当中，那么将改变作文中语言枯燥乏味、平淡无奇、词句欠佳等问题。

中国古代文人禀受山川英灵之气，出现了许多天赋极高的诗人，创作出了许多词句凝练、干净、声律辞藻和谐完美的诗歌。“五四”运动以后，中国新诗的出现和外国诗歌的传入，给当时沉闷的中国吹来了一股春风，亦给当时的中国文坛注入了一股新鲜血液。

教师指导学生阅读现代诗歌和泰戈尔的《飞鸟集》、《园丁集》后，有学生在作文训练中写道：“泰戈尔那敏锐的眼，捕捉到了平凡动人的真相：‘天空没有痕迹，但我已飞过。’”是的，物质上的富足弥补不了精神上的残缺，高贵的施舍代替不了平凡的日子。小作者在阅读中感受到了平凡的珍贵，更在自己的作文中表达了对平凡的理解和对生活的感悟。

我们利用互文性文本，借用诗歌名句，为的是给自己的作文润色镶金，使说理更加明晰、透彻，使语言更加生动有力，使文章脱颖而出，显得与众不同。所以，在积累和运用的基础上，教师还要引导学生多写多练，在评改和鼓励的基础上，激发学生的阅读和写作兴趣。

二、散文

阅读现当代文学作品，尤其是抒情散文和说理散文，我们会发现它的语言言辞优美、精炼准确，触动作者情感律动的，不仅仅是生活中常见的景致与事件，更是那个时代的产物。如朱自清的《荷塘月色》：“层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。”④朱自清运用优美明快、流畅干净的语言，通过巧妙的比喻和优美的意象把自己片刻宁静的情感真切地表达了出来。又如丰子恺的《渐》：“在不知不觉中，天真烂漫的孩子‘渐渐’变成野心勃勃的青年；慷慨豪侠的青年‘渐渐’变成冷酷的成人；血气旺盛的成人‘渐渐’变成顽固的老头子。……于是人生就被确实肯定，而圆滑进行了。”⑤作者从琐屑轻微的事物中悟出人生的哲理，呈现生存的价值与意义，表达对生命的思考，感情真挚，语言清幽玄妙、流畅自然而又通俗易懂。

高中写作教学意在指导学生以语言的形式把自己的思想和情感表达出来。但是，学生在写作时常常觉得文思枯竭，无米下锅。因此，学生要想让自己的作文有米下锅，就要做生活的有心人，用心去感受生活，丰富自己的眼界和情感，增强自己的观察力和感受力，在看似平淡无奇、波澜不惊的生活中品出滋味。学生还可以从个人情感上理解生活，感悟生活。除此之外，教师也可以引领学生多角度观察生活，鼓励学生利用节假日接触社会，扩大信息接受量，留心观察周围的事物，多与周围的人交流，让生活的源头活水来滋润写作。在写作教学思路上，教师要极大地解放学生的个性，给予学生精神上的自由，让学生完成由“要我写”到“我要写”的转变。

三、流行歌曲

流行歌曲具有时代气息，有生机和活力。我们指导学生引歌入文时发现，有许多歌曲的歌词流畅干净，耐人寻味。如励志歌曲《隐形的翅膀》（张韶涵），亲情歌曲《时间都去哪了》（王铮亮）、友情歌曲《纯真年代》（张惠妹）、中国情歌曲《中华好儿孙》（张丰毅等）等。学生在学习之余，如果把表达各种情感的歌词分类记录或摘抄下来，做好理解、记忆和背诵。写作时，遇到类似的文本，就可以考虑由歌词引发联想，打开思路，活跃思维。如《时间都去哪了》歌词真切感人，旋律舒缓时尚，情感真挚感人，给浓浓的亲情一种温柔平实之感。学生写作时遇到相关亲情类的文章，把这首朴实无华又散发着蓬勃生命力的歌词，引入到自己的作文当中，相信在丰富作文内容的同时，亦能引起阅卷老师的共鸣。

由于受年龄和阅历的限制，学生写作时会觉得文思枯竭，作文写到一半难以继续。因此，教师在教学时要注意引导学生多去体验生活，丰富经验，以期从自身有限的体验中触类旁通，还要让学生理解生活，关注社会，多看电视、报刊、中外文学名著、春联，街头巷市的广告与海报，多听广播节目、报告讲座、相声民谣、流行歌曲等。学生有了以上作文素材的积累，再利用语言的互文性，合理地对这些阅读和学习过的文本进行消化、吸收和借鉴，最终转化成自己的文本，亦可以使文章的语言表达简练精美，也使得文章内容内蕴丰富、灿烂生辉。

注释：

①鹿文芝《互文视角下的高中作文教学研究》，华东师范大学专业硕士学位论文，2010：2.

②陈佳民等《普通高中课程标准实验教科书——语文（必修3）》，广东教育出版社，2013：121.

③陈佳民等《普通高中课程标准实验教科书——语文（必修3）》，广东教育出版社，2013：123.

④陈佳民《普通高中课程标准实验教科书——语文（必修1）》，广东教育出版社，2013：62-63.

⑤邵燕鸿《中国现当代散文鉴赏》，语文出版社，2005，40.

参考文献：

[1]蒂费纳·萨莫瓦约（法）﹒互文性研究[M].天津人民出版社，2013，01（01）﹒

[2]李玉平.互文性新论[J].南开学报（哲学社会科学版），2006，03（111-117）﹒

[3]商继宗.国外中小学阅读与写作教学简析[J].现代中小学教育，1989（4）﹒

[4]杨汝福.互文性模式的功能语言学研究[D].中山大学博士论文，2007﹒

[5]朱玉洁.高中写作教学困境与学生主体地位的回归[D].内蒙古师范大学硕士论文集，2004﹒

[6]鹿文芝.互文性视角下的高中生作文教学研究[D].华东师范大学专业硕士论文，2010﹒

4.应用文写作常用语言篇四

在遴选考试中经常出现各种各样的应用文，许多考生觉得应用文千变万化，内容千奇百怪，感觉无所适从，尤其是应用文的开头更是不知道如何下笔，那么今天中公教育专家就来领大家一起来学习一下应用文的几种开头方法。

1.根据式

根据/依据/依照/遵照……文件精神/领导指示/中央决定从而发文。例文：

根据《中华人民共和国保险法》的相关规定，我局对你公司涉嫌非法从事保险兼业代理业务的行为进行调查，发现你公司未依法取得《保险兼业代理业务许可证》，特此限你公司在30个工作日内将许可证等手续补齐，并缴纳XX元行政罚款。

2.原因式

由于、因为……现发出如下通知……：。例文：由于广大居民安全意识不强，自我保护意识较低，社区内“两抢一盗”案件频发，为从根本上扭转这一现状，社区居委会将于本周邀请县公安局工作人员来我社区进行宣传讲座。(这次讲座会进一步增强我们对安全知识的了解，提高防范意识，减少安全事件的发生。)具体事宜如下: 3.目的式

为……现发出如下通知……：例文

为构建资源节约型、环境友好型社会，我市将开展一次低碳环保节能减排的主题宣传活动，现通知如下：

4.开场白式

适用对象：讲解稿、发言词、开幕词、闭幕词等。主要涉及内容：欢迎、庆祝、自我介绍、荣幸。例文：

尊敬的各位老师亲爱的同学们：大家好!欢迎大家来参加本次的妈祖文化旅游节活动，很荣幸由我来为大家讲解一下妈祖文化……。

5.重大活动式

在……来临之际，我们将……，望……积极参与，具体内容如下：例文：

5.论应用写作语言之生动美篇五

[作者：邱安昌安东妮来源:yyxz 点击数：483 更新时间：2014-6-25 13:53:17 文章录入：yyxz]

文章的“第一要素”是语言。语言是写作的基石和最基本的建筑材料。深刻的主题、典型的材料、规范的结构、活泼的行文、焕发的文采，都要通过语言呈现出来。应用文是让事实说话、以理服人的实用文体，所以应用文写作对语言的基本要求是准确、简洁、庄重、规范。但不可否认，应用文除规范明确的公文以外，还有大量的诸如演讲稿、祝酒词等生活常用应用文，此类应用文的写作还是要讲究语言生动、注重文采的，因为“言之无文，行而不远”。应用性文章如果注意了生动，还会助推文章的亲和性、智慧性和可读（听）性，从而提高文章的实用价值。

语言生动有些是源自作者天然的、灵动的、个性的语言天赋，有的是作者在写作中因追求美感而提炼过的语言。写作时会用生动、优美的语言，往往如星月装饰夜空、鲜花点缀原野，给人以无尽的遐想和倾心的享受。中国古代很注重文章的文采，但不知从什么时候起，应用写作只会秉承固定的结构模式、规定的语言，久而久之就变成了结构千篇一律、语言官话套话、叙述僵硬、说明生涩、议论古板、亦步亦趋、缺乏灵性的八股文。其实越是应用写作，越应追求文采，因为应用文其写作目的本非审美，若不在语言上增强文章品位、才情，如何动人呢？倘如是，就务必首先学会浇灌语言。

一、尊重规范，讲究个性。应用写作语言讲究通识性，所以规范是第一位的。但规范的也可以是生动的，比如语言形式高度凝练、简洁明快、成为一种高度浓缩的语言，也是一种生动。例：在处理公务的记录里——在案；收到了，知道了——收悉；为了这个目的——为此等。实现这种规范，就要惜墨如金，学会用最少的语言表达最多的信息。应用写作中不管是打比方、借谐音、用典故通常都不作铺陈，而是淡笔勾勒、用字经济、惜墨如金。

“一样话，百样说”，人的情趣各有不同，每个人的性格也千差万别，怎么能忍受千篇一律的语言呢？同样的意思不同的人以不同的方式说出来，效果会截然不同。所以应用写作在语言规范的前提下，倘若胆、识、才、情都够，就可以追求个性魅力。例如毛泽东是拥有天才个性的领袖人物，他即使写公文，也是气势磅礴、笔调洒脱、铿锵有力、生动形象、文采斐然、千变万化的，纵然时间过去这么久，他的文章仍个性鲜明、栩栩如生。

要想让应用写作语言规范而个性化，就要避免：

1、模式化。许多人应用写作时依赖“自动导航系统”，不做有意识的语言选择，不最大限度地猜想和吸引读者。

2、套话。套话的语言从技术层面来说不一定是错误的，但它们会削弱应用文的影响力，甚至会妨碍你交流的目的。

3、平淡无奇。这常见，不一定错，但会减少魅力。

4、滥用时尚用语。新的词汇和短语在用法上不能生吞活剥，一定注意把握。

二、新鲜内容，鲜活语言。新鲜内容是指在写作时力求选择新颖鲜活的材料和信息。新鲜的内容会迫使你使用生动的词、语。新鲜的内容是符合人的求新求变的天性的。通常新人、新事、新情况、新风尚、新经验、新思想、新观念、新趋势，代表事物的本质，具有更强的生命力。新鲜的内容通常是生动活泼、吸引人、感动人、折服人的，会增加文章的魅力、给读者留下极佳的印象，耳目一新。而且因为应用写作的题目、范围、中心、格式、程序常常是规定好的，这时如果不在写作内容上出新，就很容易写成千人一面、千篇一律的东西。哪怕是只在使用的材料上出新，都会使语言有特色，有表现力、说服力，使人振奋、唤人追求。

为语言涂抹鲜活灵动的色彩，让其闪现赤橙黄绿青蓝紫的斑斓，摇摆变幻不尽的身姿，是语言生动的不二法门。语言鲜活，先声夺人，文必生动。语言刻板、冗长、乏味、陈词滥调，都会给写作带来陈旧感、沉闷感。在生活节奏提速的今天乏味陈旧的言语更令人讨厌。使语言鲜活，首先避免废话连篇，不拖泥带水，不陈词滥调，屏弃官腔官话、冗言赘语；其次是学会思维缜密、删繁就简、语必出新；其三用语纯熟，学会炼字、炼句；其四，学会图文并茂。应用写作的鲜活离不开图文并茂，以图代言。现代人较易接受一目了然的图形，所以人称当下为“读图时代”。图表图形能表现整体画面复杂关系，读者一看就能懂；其五常用新词新语。语汇愈积累越丰富，愈能领略语言本身的韵味，进而感受到人类心灵、感情和思想的摇曳多姿。

三、表述具象，形式活泼。应用写作语言在庄重、规范的基础上，如果还老练地追求表述的具象、行文的活泼，那不失为一种为文的又一种境界。这就要常常训练自己化抽象为形象、化静态为动态的语言功夫。在内容不变时，表述具象常常会获得意外的新鲜感和美感。所谓具像，就是用形象化、绘形绘声绘色的语言来表达抽象的内容，比如静态的事物作动态地阐发、化静为动、化平为奇、富有生气、充满活力、情趣盎然等，都可使语言生动。陀斯妥耶夫斯基说：“有个小银圆落在地上”这个句子不够好，应该写成“有个小银圆，从桌上滚了下来，在地上丁丁铛铛的跳着。通常故意在头脑里把抽象事理用具体的形状与色彩来思维，多用修辞，一定是表意、叙理很高的境界，使人有身临其境之感。

形式、行文也是这样。组织文字、表情达意，总是组织得通俗又雅致，深入浅出，追求那种错落有致、音韵和谐、气势贯通的形式感，就会化平淡为神奇。而大多数人记叙时一叙到底，议论时一议到头，说明时通篇看不到其他表达方式，这样的文章怎能生动呢？为求生动，联想和想象是不能省的，运用恰当，能使文章意境深远、流光溢彩、内容丰富、主旨深刻、文意翩翩。

四、声情并茂，善用修辞。汉语的一大美感是节奏感和韵律感，应用写作语言的节韵感却常常被写作者忽略。节韵美是一种动态美，莱辛说动态美是一纵即逝却令人百看不厌的美，比一般的美能产生更强烈的效果。汉语整齐多变的节韵，隐藏在词、句、段、篇里，中间或停顿或拖长音节，悦耳动听的节奏，这一切会创造出和谐而变幻的世界。这就要求写者要着力调度很多节奏和语感元素，如停连、重音、语气、文气，整散句、长短句，将这一切灵活搭配、交替使用，以使语言变化多姿，产生一种特殊的美感、对象感、内在语感。这种种归根结底来源于写者的一种“节韵意识”和技能，成文读起来才会抑扬顿挫、和谐押韵，内藏着一种异乎寻常的表现力和感染力，幻化出无尽的音乐美、韵律美。

语言生动的最重要手段是修辞。如果我们在应用写作过程中根据内容表达的需要，着意灵活地、恰当地运用比喻、对比、引用、俚语、俗语等修辞格，将语言装饰起来，必增强文章的光彩。同理，行文时巧妙地用一些传诵千古的名句、诙谐幽默的口语、火热流行的歌词等，也可使文章亮点频出、生动活泼、文采斐然。句式丰富多彩、灵活多变也是秘笈，如长短句、整散句、主动句和被动句、常式句和变式句、对偶句、反复句、设问句、反问句、比喻句等调用自如，其趣无穷。例如“琴声吸引了许多路人驻足倾听”这句话通常缺乏美感。但写为：优美的《梁山伯和祝英台》协奏曲，轻轻地飘出小楼的窗口，穿过蒙蒙细雨，撒落在林间小路上，行人情不自禁地放慢了脚步„„则优美得多。

五、智慧语言，雅词丽句。所谓智慧语言就是努力把语言组织成格言、警句、谚语、名言等，使语意生机盎然。语言生动、优美的本质是智慧，倘能令语言智慧化、警策化，则必生动。如果智慧平淡、简单，就一定会失去语言的生动。语言表达中的智慧含量的高低，标志着写作者的语智水平，它依赖表情达意时的切入点、动情点、闪光点、记忆点等智慧点，这既能增加语言的内涵，又能闪现智慧的光芒，启人心智、催人接受、令人难忘。若还能做到舒卷自如，任情点染，就成极高的语言智慧。

所谓雅词丽句，即高雅词汇、典丽句子。由于应用写作的特殊性，语言原则上是趋雅而避俗的。若能使词汇句式每每端庄中透着典雅、内涵中溢着俊俏，那生动就定会伴生而至。比如写夜空，用“湛蓝”、“深邃”、“浩渺”、“苍穹”、“璀璨”等双音词，就有几分美雅竞放、如诗如画，美不胜收。有时叠词等也能传递出浓浓的美感。再就要优美句式、雕琢佳句。为文天每有佳句“点缀”往往能引人注目，所谓“眼遇佳句分外明”。丽句可引用化用名言警句、比喻句、拟人句，也可以用整饬的对偶句、排比句，可以用深情的抒情句，磅礴的议论句，也可以用精美的点题句、含蓄的哲思句，还可以用巧妙的引用句等。比如说一个人“头也不回地就走了”，就不如说“绝尘而去”来得典雅，因为后者除了毅然而外，还有几分悲壮。当然还可以扩展至美段，一段美而全篇活。如主体论述段、升华的抒情段、开篇段、画龙点睛段等。比如“白荷如雪如玉，纤尘不染，红莲似火似焰，舞姿蹁跹，鸭戏清波，鹅鸣花丛，人至河畔，衣薄风香，新凉涤暑。”每佳段能成，通篇灿烂。

六、鲜明语境，放怀语趣。应用写作中最容易被人们忽略的是语境和语趣。俗言说；“到什么山，唱什么歌”，“见什么人，说什么话”，先贤说“与智者言，依于博；与博者言，依于辨；与辨者言，依于要；与贵者言，依于势；与富者言，依于高；与贫者言，依于利；与*者言，依于谦；与勇者言，依于敢；与愚者言，依于锐；说人主者，必与言奇；说人臣者，必与之言私”。这都在说语境的重要。依不同的目的、对象、环境择不同的语言才能恰切生动，这是一种典型的语用思想，也是一种睿智的语境意识。

语趣即语言的趣味、情趣、智趣等。有趣必生动，生动即有趣。文章过于呆滞、刻板、无趣，不免给人沉闷、压抑感。反之则既可使语言鲜活，又可让受者更乐于接受你传递出来的信息，使抽象的事理具体，枯燥的语言生动，营造一个良好的气氛。人们多喜欢听笑话正是依于人类追求趣味的心理。例如“他天生缺乏笑细胞，长期‘面部神经麻痹’！”这样说，就比“他总是不苟言笑”来得有趣。如果一个人的语言常常意趣盎然，说明他很睿智。通常一味地摆事实、讲道理，连自己都难以被打动。相映成趣的是语言充满气息，会使主体获得无尽的生命感和清新美感。在不影响语言规范的前提下，写作来一点幽默，讲一点俏皮话，说一些活泼有趣的事，以形象生动、富有文采，呈独特的“喜剧”色彩，消释阅读的紧张，冰释听讲的戒备，这对解除交流中的不和谐因素有极特殊的魅力！

6.应用文写作常用语言篇六

No matter how impartial you want to be, a self-evaluation is biased. It incorporates points that are not relevant to the performance you gave. For example, you may think you did excellent given your limited practice time or great amount of stress, but your audience is unaware of these factors. The viewers only evaluate what they see, which is a far more accurate measure of a presentation. A self-evaluation may also ignore issues that were “just accidents.” However, such points may reallybe important detractors that need to be addressed.

People in the audience also provide insight into the big picture. They only have time to note specific glaring details or outstanding highlights. Otherwise, their feedback gives you the overallimpression of the performance, which is something intangible and essential to the presentation’ssuccess. If you compare the feedback of several observers, you can isolate the main patterns. As a result, you can understand the most important parts that need changed. If you only refer to a video on your own, you may get caught up changing minor details rather than addressing the key elements that are needed to alter the overall flow or lasting effect.

Finally, classmates or colleagues may identify things you take for granted such as mannerisms, repeated words, or even problems with visual aids. One example is a teacher who gave a presentation using an old slide projector that kept jamming. The teacher apologized when that happened and kept going with the lecture. He had no idea how distracting it was, to the point that students remembered joking about which slide would get stuck next better than they remembered the content. The teacher, however, was so used to fixing the projector that he barely noticed it. The feedback showed him the value of replacing his visual aids with newer equipment, an issue he had never considered was important.

Since an audience gives you honest evaluations of the overall impression of a presentation and identifies points you may not see on your own, it is important to get feedback from people in the audience in order to improve your presentations.

spectator critiques 旁观者的评论

in an honest, unbiased way 以诚实、公正的方式

a far more accurate measure of a presentation 对报告或展示一种更为准确的评价

provide insight into the big picture 洞察全局

glaring details 明显的细节

outstanding highlights 突出的亮点

visual aids 视觉辅助

7.应用文写作常用语言篇七

《基础写作》课是汉语言文学专业学生的专业课, 大多数是在一年级开设, 多为64个学时, 开课时间为一学期。作为一年级刚入校的新生, 刚接触到的新的课程对其具有一定的吸引力, 如何引导学生开始接触汉语言文学专业, 如何学习这门课程都是值得考虑的基本问题。为了解决这个问题, 首先, 我们应该让学生清楚了解汉语言文学的专业特征以及最基本的学习要求。根据平时与学生的讨论, 在大多数的学生心目当中, 并没有对汉语言文学专业的学习目标, 基本要求有清楚的理解。认为汉语言文学专业就是一个没有用处的专业, 除去师范类的教育, 大多数同学对自己的就业方向感到迷茫。甚至有的产生厌学, 放弃的情绪。这些都是在开学之初没有让学生认识到这一专业的独特性所导致。汉语言文学专业作为多数高校开设的老牌专业, 一般师资力量充足, 课程体系比较完整, 形成了一套有序的教学计划和任务。它的专业特征最为明显的就是要培养学生的四大能力:听、说、读、写。学习要求中具体要求学生掌握语言与文学两大块的基础知识。具备一定的实践能力, 这种实践能力主要围绕着:师范教育技能、口头表达、文字书写等方面。但是在新的教育理念之前, 如何改变教育观念, 实施新的教育教学方法, 真正培养学生的应用能力, 成为当前地方性高校中汉语言文学专业的必须要思考的问题。在所有的应用能力当中, 最为人关注和注意的就是汉语言文学学生的写作能力, 这种写作能力的培养一方面是基础的文学表达能力, 要求准确到位的表达自己的内心情感, 另一方面是基本的文学创作, 第三就是应用文的写作能力。《基础写作》作为一门面对大一学生开设的写作方法基础课, 对培养学生的写作兴趣, 养成写作的良好习惯, 进而具备一定的写作能力具有重要的意义。

在《基础写作》课程的设置中, 大多数的高校基本是以方法论的教学为主, 类似于高中作文的延生。有论者认为:写作课只能教会学生的是写作的外围的一些基本常识, 如:写作的主体的素质、写作客体的素质、小说的基本文体特征、散文的特征等等。“大学的写作课堂不可能培养出作家”成为一个基本认可的结论, 在写作课堂里思维受束缚, 想象力受局限, 再加上中国大多数当代作家没有完整的汉语言文学教育背景, 这些原因仿佛为基础写作的课堂蒙上了一层阴影。基础写作课程到底能不能为汉语言文学专业的学生提供有益的经验和知识, 成为一个争论的话题。但是我们同时也可以发现, 在国外获得诺贝文学奖的众多优秀作家的教育背景中发现, 他们中的大多数人曾经在大学中受过完整的写作课程的训练。这对我们的教育是一种反思。基础写作课上过之后学生的收获是什么, 原本就是一个很难界定的层面。学生的写作能力是否提高, 更是一个模糊的话题。在这种情况下, 我们应该如何上好这门基础必修课呢?

首先, 我们应该树立一个基本的理念:基础写作课不同于高中的作文课, 它是一个阅读经典作品, 分析相关写作技巧, 激发自身写作灵感, 并且不断的进行写作实践, 反复修改的一个过程。并不是一个简单的听完课, 合上课本, 等待考试这样的一个过程。它不同于高中的作文仅仅满足于写出自己生活中经历的事情和情感。它有更高的要求, 在学习写作技巧之前, 学生首先应该熟悉优秀和经典的作品的书写方式和写作技巧, 这些知识是存在的, 而现在有的教育者认为这些都是不可总结的, 抽象的理论。讲出来仿佛就是片面的。我们可以以美国畅销书作家斯蒂芬金为例来探讨这一问题。斯蒂芬金作为美国长期以来的畅销书作家, 他的作品最大的优势就是畅销, 为大多数人所喜欢。在他的《写作这回事》中, 明确对自己的写作定位就是用书稿来换钱吃饭。这样的写作理念在我国当下的作家创作中并不会明明白白的展示出来, 但是, 我们更为应该关心的是斯蒂芬金的小说时如何做到畅销的, 就像好莱坞的电影模式我们都很清楚的条件下, 它又是如何吸引我们进入电影院的。这才是培养我们的应用型人才应该考虑的问题。如何让我们的学生在接受了汉语言文学专业的教育之后, 可以成为一个好的语言文字的表达者, 熟练的表达者, 甚至成为一个优秀的作家。我们认为掌握一定的写作技巧和写作常识是一个必备的过程。掌握了写作技巧和常识, 还需要的就是激发学生的写作热情, 在这个过程中, 我们可以通过设置众多有一定的规模的征文大赛来完成, 让汉语言文学专业的学生参与进来, 形成一定的写作风气。让学生真正意识到, 写作是汉语言文学专业必须掌握的一种基本能力。广泛的参与写作实践, 加上专业相关老师的点评, 同学之间的互相交流, 营造出一种热爱写作, 善于写作的学习氛围。

其次, 写作能力的提高与口头表达能力息息相关。我们应该关注学生的表达能力。在写作课上, 如果一味的介绍一些写作常识, 容易引起学生的厌倦情绪。我们可以再课程讲授的过程中加入一些环节, 提高学生学习兴趣和积极性。以论者自身为例, 在平时的写作教学过程中, 在上课之前, 设置一个小的环节:“说出你的故事”, 在这个环节中, 要求学生以第一人称的叙述方式讲述发生在他们自己身上或者是身边的故事。一方面锻炼学生组织故事的能力, 另一方面锻炼学生的表述能力。与此相似的演讲比赛, 读书心得交流等活动都可以相应的展开。

第三, 就是培养学生的应用文写作能力, 应用文写作基础写作课程的一个延伸, 在当下的应用型人才培养模式中有着重要的作用。鉴于汉语言文学专业的学生的就业方向主要是在语文教师、公务员、新闻出版界、文秘等方向, 在除却语文教师之外的就业范围中, 对掌握应用文的写作都有集中的要求, 尤其是在文秘、公务员等职位上, 应用文的写作成为职业的基本要求。在课堂上, 对应用文的讲述主要集中在对诸多应用文格式的讲述中, 花费很多时间, 效果并不明显, 原因就是学生在学习了应用文的基本格式后并没有进行过相关的写作实践, 所讲理论始终是停留在格式层面。针对这种情况, 应用文讲授教师应该首先参与到应用文写作的实践过程中, 最好有在校外的企业和行政部门挂职的经历。这样在讲述的过程中, 才不会出现空对空的讲述。对学生的要求是:学校要为学生创造实习的基地, 鼓励学生参加校外的实习, 尤其对中文专业的同学来说, 积极参加文秘、行政文员等职业的相关见习实习。百看不如一试, 真正达到锻炼学生的应用文写作能力的目的。

8.应用文写作常用语言篇八

关键词：C语言；程序调试；常用技巧；常见错误

中图分类号：TP312.1 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2012） 18-0032-01

当我们完成了C语言程序的源程序的编写之后，我们要使用C语言的编译器将其翻译成计算机能够执行的二进制代码形式的目标程序，再通过连接，最终形成可执行程序。但这个过程中可能会出现各类问题。比如编译未通过，连接未通过，或是生成了可执行程序，但并非我们的预期目标。

所谓程序调试，是指对程序的查错和排错。调试程序一般应经过人工检查，即静态检查；上机调试，即动态检查；运行程序，试验数据及检查和分析错误原因等几个步骤。

程序调试是一项细致深入的工作，需要下功夫、动脑子、善于累积经验。在程序调试过程中往往反映出一个人的水平、经验和科学态度。上机调试程序的目的决不是为了“验证程序的正确性”，而是“掌握调试方法和技术”。

一、调试过程中的一些常用技巧

1.先简后繁。先用一组简单的数据对程序进行测试，检验各函数是否有出错现象，然后用复杂数据对程序进行调试，直到确定程序对正常数据没有错误为止。

2.由大到小。出现错误时，要逐步缩小可能出现错误的范围，从整个程序到指定函数，再到指定区域，再到指定行。在对程序缩小范围或对编译没通过的程序缩小错误范围时可以用发“/* */”来进行调试，确定正常范围，缩小错误范围。

3.单步调试。编辑完C语言源程序并保存后，右按F8键进行主函数程序单步执行，如果源程序无语法错误，则每按一次F8键执行一句主函数程序，同时可用Ctrl+F7组合键设置所要跟踪的变量，以查看程序的执行进程，从而更容易查出程序的错误。但是，F8键只能单步执行主函数程序，它将调用非主函数视为一条语句执行，并不能转到被调函数的内部进行语句单步运行，所以在有些程序出错时，不能精确查出出错位置。因此，当主函数调用其它函数时，应当使用F7键，它能在F8键功能的基础之上，进一步深入到被调用函数内部，从而真正做到程序单步执行，即每按一次F7键，仅执行一条语句，遇到函数调用就转到被调用函数内部执行语句。当使用F8或F7进行单步调试时，应当用Ctrl+F7进行变量跟踪。

4.设置断点。断点就是程序运行中可能会中断的地方，方便开发者在程序运行的过程中查看程序当前的运行状态，比如变量的值、函数的返回值等等。F9用于在当前光标所在前行下断点，如果当前行已经有断点，则取消断点。有的地方不能下断点，比如空行、基本类型定义语句（未初始化）等等非执行语句。

二、常见错误分析

在实际的C语言编程过程中可能会出现各种各样的错误。这其中可能有算法错误，有因为对C语言中的某些语法知识理解的不正确而产生的错误，还有因为疏怱大意而产生的程序的录入错误等等。这些错误中，算法错误必须经过后期的试运行和调试才能解决，而其他错误是可以经过训练能够避免的。

（一）由于语法知识理解不正确而导致的错误

这类错误有时并不能被马上发现，因为有些情况下错误会被编译器识别并报错，而有些却不能被编译器识别，但运行结果却和预计的情况不一致。以下是在这方面常见的一些出错的情况。

1.转义字符的用法不当。决不能用的字符是由单个字符组成，而转义字符却是很特殊的一类字符，它是以一个键盘符号反斜杠“＼”开始后跟上单个字符或是若干个字符组成的，通常用来表示键盘上的控制代码或特殊符号，例如回车换行符、响铃符号等。程序设计过程中有时不能正确地区分转义字符和普通字符。

2.有符号型转换成无符号型。在数据类型中，有时候会遇到将有符号的数据转换成无符号的数据。要想解决这个问题，我们一定要明白数据在计算机中是如何存储的。数据在机器中的存储是以二进制补码形式存储，正数的符号“+”用二进制0表示，而负数的符号“-”用1来表示，正数的原码补码相同，但是负数的补码是其原码的二进制位取反加1。这样来回转换很麻烦，也容易搞错。

3.“%”的连续使用。在C语言中“%”作为格式描述字符用在输入输出语句中，当我们需要将多个 “%”一起作用时则应特别注意。

4.break语句和continue语句。如果程序设计者搞不清楚break语句和continue语句，没有真正理解两者的含义，所以也容易犯错误。这两个语句都可以用在循环语句中，但两者的作用不同。break语句主要的作用是用来跳出该循环，提前结束循环，接着执行循环语句下面的语句；而continue语句主要作用是结束本次循环，即跳过循环体中下面尚未执行的语句，接着进行下一次是否执行循环的判定。

5.函数参数值传递。在函数参数传递的过程中，很多设计者很容易搞错实参在什么时候值不变，什么时候传值后改变。

6.带参宏定义的展开。C语言中带参的宏定义虽然看上去很简单，如果没有真正理解宏定义的话，在宏展开的时候很容易搞错。宏定义是通过#define开头的编译预处理命令来实现，在调用宏的时候要进行展开，并且再用实参去代换形参。

（二）录入过程中常见的错误

在源程序编辑过程中由于疏怱大意而产生的录入错误在所有的错误中不在少数，甚至占更大的比例，常见的错误有误把“=”作为“等于”比较符；使用自加（++）和自减（--）运算符时出错；混淆字符和字符串的表示形式；语句后面漏分号；输入输出的数据的类型与所用格式说明符不一致；忘记定义变量；未注意int型数据的数值范围；输入时数据的组织与要求不符；在不该加分号的地方加了分号；输入变量时忘记使用地址符；括弧不配对；switch语句的各分支中漏写break语句；引用数组元素时误用了圆括弧；对应该有花括弧的复合语句，忘记加花括弧；在用标识符时，忘記了大写字母和小写字母的区别；在定义数组时，将定义的“元素个数”误认为是“可使用的最大下标值”；误以为数组名代表数组中全部元素；对二维或多维数组的定义和引用的方法不对；混淆字符数组与字符指针的区别；用指针变量之前没有赋值；不同类型的指针混用；所调用函数在调用语句之后才定义，而又在调用前未加说明；将函数的形参和函数中的局部变量一起定义；函数的实参和形参类型不一致；没有注意函数参数的求值顺序；混淆数组名与指针变量的区别；误认为形参值的改变会影响实参的值；混淆结构体类型与结构体变量的区别，对一个结构体类型赋值；使用文件时忘记打开，或打开方式与使用情况不匹配。

以上只是列举了一些初学者常出现的错误，这些错误大多是由于对C语言的语法不熟悉造成的。对C语言使用多了，熟练了，错误自然就会减少了。在深入使用C语言后，还会出现其他一些更深入、更隐蔽的错误。

参考文献：

[1]韩京洋，向志强.C语言调试技巧[J].电脑编程技巧与维护，2012，16.

9.高考写作常用句型篇九

一、记叙文常用句型

1.Somebody was doing…when…

某人正在干……这时……

例 I was taking a walk by the lake when I saw a man fall off the bicycle.我正在湖边散步，这时看见一个人从自行车上摔了下来。

2.Seeing this/Hearing this, I ran over to him as soon as possible.On seeing this/On hearing this, I ran over to him as soon as possible.看见/听见这种情况，我立即朝他跑了过去。

3.Someone was about to do… when…

Someone was on the point of doing… when…

某人正要干……这时……

例 We were about to set out/off/leave, when it began to rain.我们正要出发，这时下起雨来了。

4.Somebody had just done… when…

某人刚刚干了某事，这时……

例 I had just lain down when the telephone rang.我刚刚躺下，这时电话铃响了。

5.Without hesitation/Without a word, we decided to do…

毫不犹豫/二话没话，我们决定……

6.As soon as we got there, we started to do…

Hardly had somebody done… when we started to do…

No sooner had somebody done… than we started to do…

一……就……

例 Hardly had we got to the farm when we started to help the farmers.我们一到农场，就帮助农民干活。（注意画线部分的语序与时态）

7.What surprised/attracted/delighted us most was that…

最使我们吃惊（最吸引我们、最使我们高兴）的是……

例 What attracted us most was that the water there was so clear.最吸引我们的是那儿的水如此清澈。

8.Tired as we were, we learned what we couldn’t learn in school.Although/Though we were very tired, we learned what we couldn’t learn in school.尽管我们很累，但我们学到了在学校学不到的东西。

9.No matter what she said, we didn’t accept the gift.Whatever she said, we didn’t accept the gift.Whatever she said, we refused to accept the gift.无论她怎么劝说，我们都没有接受礼物。

10.I’ll never forget the day when/which/because…

我永远也不会忘记这一天，……

例 I’ll never forget the day(which/that)we spent on the farm.I’ll never forget the day when we stayed on the farm.我永远也不会忘记在农场的这一天。

二、议论文常用句型

1.There was a discussion on how to do…, which was held yesterday/last week.昨天/上星期举行了一个某方面的讨论会。

例 There was a discussion on how to protect our environment, which was held in our class

last Wednesday.上星期三我们班举行了一个“如何进行环境保护”的讨论会。

2.Some of…think that…, because…, while the others have quite different views.In their1

opinion, …

一些人认为……因为……然而另一些人持不同意见。在他们看来……（注意think/believe等的时态）

例 Some of us think that Senior 3 students should take exercise after school because they

believe that progress or success depends on good health, while the others have quite different views.In their opinion, they needn’t spend time on sports because they are too busy doing their homework every day.一些人认为，高三学生应该参加体育锻炼，因为进步或成功依赖于健康的体魄；而另一些人则认为，他们不必花时间进行体育锻炼，因为他们每天要忙于做大量的作业。

3.On one hand…, on the other hand…… What’s more…

For one thing… for another… Besides, …

一方面……另一方面……而且……

例 What a pity I can’t go to your birthday party today.For one thing, I haven’t finished

my homework.For another, I’m not feeling well these days.What’s more, my mother doesn’t allow me to take part in such parties, but I will send you a lovely birthday present tomorrow morning.Wish you a happy birthday!

真遗憾我今天不能参加你的生日聚会。一方面，我的一大堆作业还没有做完，另一方面，我这

几天身体很不舒服。而且我妈妈也不让我参加这样的活动，不过，明天早晨我会送你一个可爱的生日礼物。顺祝生日快乐！

4.The discussion lasted…, but they didn’t reach an agreement.The discussion lasted…, but they didn’t arrive at an agreement.The discussion lasted…, but they didn’t come to an agreement.讨论会持续了（多长时间），但没有达成共识。

5.常用于发表观点和看法的句型

（1）There is no doubt that… 毫无疑问……

（2）In general/Generally/Generally speaking, … 一般来说……

（3）The chief reason why … is that… 主要原因是……

（4）It is said/reported that… … 据说/据报道……

（5）It is hoped/believed that… 人们希望/相信……

（6）It is known that…/Everybody knows that… 众所周知……

（7）We must recognize that… 我们必须认识到……

（8）We have reason to believe that… 我们有理由相信……

（9）Every coin has two sides.任何事都要一分为二。

（10）I’m sure/afraid that… 我相信/恐怕……

三、说明文常用句型

1.(1)It has increased by three times as compared with that of…

与某年相比，已经增长了三倍。

(2)There is an increase of 20% in total this year.今年总数增长了20%。

(3)The table shows a three times increase over that of last year.以上表格表明比去年增长了三倍。

(4)The price was reduced by 18 percent.价格降低了18%。

(5)The total number was lowered by 10%.总数降低了10%。

(6)It rose from 10～15 percent of the total this year.今年总数上升了10%～15%。

(7)The number is 5 times as much as that of 2003.数量是2003年的五倍。

(8)Compared with 2005, it fell from 15 to 10 percent

与2005年相比，从15%下降到10%。

(9)It would be expected to increase 3 times.预计将上升三倍。

2.常用开头语

(1)With the development of agriculture and industry/population,…随着工农业（人口）的发展，……

(2)With the rapid growth of economy,…

随着经济的快速增长，……

(3)As proverb says,…

正如谚语所说，……

(4)It is quite clear/obvious that…

很清楚/不言而喻，……

(5)As you know/see,…

正如你（们）所知/所见，……

(6)However, every coin has two sides.然而，看问题要一分为二。

(7)In recent years, more and more people begin to…

近些年来，越来越多的人开始……

(8)It is said/reported/that…

据说（据报道）……

3.常用结束语

(1)In a word/All in all/In short,…

总而言之/简而言之，……

(2)From the above we can draw a conclusion that…

根据以上情况我们可以得出结论，……

(3)So there is no doubt that…

四、应用文常用句型

1.I’m glad to hear from you.I’m glad that I’ve received your letter.收到你的来信，我十分高兴。

2.In your letter you’ve told me that…

在来信中你讲到……

例 In your letter you’ve told me that you want to rent a flat.你在来信中说你想租用一套房子。

3.It is/has been… since we separated last time.(注意画线部分的时态)离上次分别已经……时间了。

例 It is/has been three years since we separated last time.我们离上次分别已经3年了（我们已经3年没见面了）。

4.How are you getting on/along with…?

你最近（某方面）情况如何？

例 How are you getting along with you Chinese study?

你最近的中文学习情况如何？

5.Now I’m writing to tell you something about…

Now I’m writing to tell you that…

现写信告诉你……

例 Now I’m writing to tell you that…

现写信告诉你我已经为你找到了一套房子。

10.常用公文写作篇十

(一)通告的分类

1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。(二)通告的写作

1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了„„，根据„„，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知

(一)通知的特点和用途

1.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类

1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。

4.任免通知用于任免、聘用有关人员。

5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。

(三)通知的基本结构和写法

各类通知均可按以下结构来组织全文。

1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。

2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。

3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。

正文的结构大体说来，可以有三种写法：

总分条文式引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。

归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。

篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。

4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。

(四)撰写各类通知的注意事项

1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。

例如：

四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府，各地区行署，省政府各部门：

9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议的精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知。

一、深化认识。„„

二、明确任务。„„

三、突出重点。„„

四、发动群众。„„

五、增加投入。„„

六、确保质量。„„

七、加强领导。各地要切实加强对农田水利基本建设的领导，政府主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓，“一班人”要共同抓。要精心组织，周密部署，明确任务，制定措施，落实责任。各级领导要改进工作作风，深入第一线，带头参加义务劳动，开展调查研究，及时发现和解决问题。要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动，实行以奖代补的激励机制。各级各部门要主动配合，积极参与，搞好服务，打好总体战。

一九九六年九月二十四日

(印章)

(1)通知缘由这部分组成了通知的引言部分。或介绍背景，概述情况，分析形势;或肯定成绩，指出问题;或说明依据，阐明发通知的目的、意义或指导思想：或上述内容综合说明、阐述。

总之，要尽可能在这部分显示文章的主旨，表明通知的思路。

多数工作通知采用了总分思路，常常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨。如上文。

少数工作通知也采用了递进思路。一种是针对存在严重问题说明情况，分析存在问题的原因和严重危害性，进而在此基础上提出解决问题的办法的通知。这种通知引言部分一般较长，至少循提出问题—分析问题—解决问题的递进思路将引言分为了三个层次。如下面例文。

国务院办公厅关于继续深入开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门：

《国务院关于开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知》(国发[2000]32号)下发以后，各地区各部门高度重视，广大人民群众积极参与，新闻单位密切配合，集中力量开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动(以下简称打假联合行动)，有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰，一些危害性大、群众反映强烈的制假售假现象在一定程度上得到遏制，取得了阶段性成果。

但是，由于历史和社会的诸多因素，假冒伪劣商品泛滥的局面还没有从根本上扭转，加之少数地区的领导干部对打假工作的重要性认识不足，地方保护主义严重，打假工作面临的形势仍然十分严峻。

国务院决定，把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容，在前一阶段打假联合行动的基础上，以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点，继续深入开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争，通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治，力争在年内使假冒伪劣商品泛滥的局面进一步得到扭转。各地区各部门要认真贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神，进一步提高认识，统一思想，再接再厉，把打假联合行动引向深入。

为了切实做好当前的打假工作，经国务院同意，现将有关事项通知如下：

一、明确分工，联合行动„„

二、地方负责，落实责任制„„

三、依法行政，严格执法„„

四、打防结合，综合治理„„

五、查处大案要素，抓好督促检查„„

打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动，是整顿和规范市场经济秩序的重大举措，各地区、各部门要进一步统一思想，振奋精神，克服畏难和厌战情绪，齐心协力，重拳打假，为维护我国正常的市场经济秩序作出更大的贡献。

国务院办公厅

二○○一年五月七日

这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来，而是在解决问题的部分提出主旨(下面加点的语句)。这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论，又起到承上启下的作用，引出了下文通知事项的具体措施。

(2)通知事项这是工作通知的主要部分，要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式，大体有三种方法拟写条文。

一种是条文内容较为丰富的，常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句，然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领，观点鲜明，易于把握全文重点，理解通知精神。如上面例文就是这种写法。

一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。有人称其为条首句，其实它还没有形成句子而是短语(词组)。如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通知》中，通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。这样写条文清晰，易于把握全文内容的范围。

有的在印制通知时，常将条旨句、条首句印为黑体字，以使其更醒目。

第三种是有些条文内容比较简单的，也可不要条旨句、条首句，而是直接陈述条文内容。

(3)通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是工作通知写法上的一个特点。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。

2.会议通知

这类通知写法比较简单、灵活。

一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。应做到内容周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式，有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。

一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，这种通知正文开头可不写受文对象，在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如：

会议通知

经局长办公会商定，于5月20日(星期一)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府整顿机关作风工作会议精神，布置我局整改工作。请准时出席。

x x市人事局办公室

二○○二年五月十六日

一种是传阅式会议通知，受文对象不在正文开头，常在正文之后用“此致”引出受文对象，或在通知后面附表列出出席会议人员名单，供签“知”用。这种通知也可事先印成表格式，将有关内容填入就行了。

3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。

例如：

成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区(市)县人民政府

市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意，现批转给你们，请遵照执行。

二○○一年三月二十一日(印章)

《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》(略)

批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。

发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单，一般写上“现将《xx(规章或管理规章名称)》印发给你们，望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。

基层机关单位层层转发上级有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，结构显得累赘。可简化这种标题，省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。例如：

××县粮食局转发《x x市粮食局转发<省粮食局转发[国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知)的通知》的通知

可改写为《xx县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》，就简明多了。而在正文中可以写道：“近日，我们收到了省粮食局、市粮食局转发的《xx通知》”，这样，有利于上下级关系的协调。

4.任免通知其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。制发任免通知一定要注意依法行文。

5.事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相似，但用法又有不同。使用时要注意，这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要;少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。

三、通报

(一)通报的特点及作用

通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体说来，其作用是：

1.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。

2.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门之间相互了解。

(二)通报的分类

根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类。

1.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。

2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。

从写法上看，又可分直述式通报和转述式通报。直述式通报是作者直接叙述通报事项，再在此基础上作出分析、评价、处理。转述式通报则是针对附件(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等等)所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。

(三)通报的写作

1.通报的一般结构

(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。

(2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。

(4)落款注明发文机关和成文日期。

2.表彰性通报的写作

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹在直述式通报中，这部分内容直接在通报正文中叙述，写得就详细些。在转述式通报中，这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中，就不再重复叙述，只须概括地强调或突出要点。

先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上说明其意义，分析评议其精神实质。着重突出先进经验的通报，应在介绍先进事迹的基础上，归纳和论述其典型经验，以供人们效法、借鉴。文字要简明，不必过多议论。

表彰决定要写得具体、准确，言简意明。

希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望，更包括对有关方面和群众的希望和号召。要求要切实可行，符合实际;行文要有针对性，做到概括、鲜明，不千篇一律。

3.批评性通报的写作

这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要从中吸取教训，引起有关方面和干部群众警觉，以防止类似事件再发生。

这类通报用于批评错误、公布处分决定的，篇幅较短。除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况、总结教训、指导改进工作的，篇幅就要长些。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分，可从写作意图和目的出发决定取舍详略。

错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况。在直述式通报中这部分要详写，在转述式通报中，错误事实一般在附件中已经说清楚了，通报正文对此则可从略，不必再重复赘述。

错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲。分析评议要合情合理，令人信服。

处理决定部分要简明扼要。

要求和希望部分是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫来者，教育大家。

4.情况通报的写作

这类通报内容集中，多为一事一报;写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点，抓住本质。无论是陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。

四、报告

(一)报告的用途

报告可用于陈述以下几方面事项：

1.定期或不定期地向上级汇报工作;

2.向上级反映情况;

3.答复上级机关的查询;

4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。

(二)报告的分类

报告可从不同的角度分成各种类型。

1.按报告内容分类

工作报告用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。

情况报告用于向上级反映情况，特别是反映调查了解到的重大情况、特殊情况、新情况，比较系统、全面地为上级机关和领导提供社情、民情等信息动态。

答复报告用于答复上级机关的查询、提问;按要求如期汇报执行上级机关某项指示、意见的结果;回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。

报送报告用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。

2.按报告写作范围分类

综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况，注重综合、全面。

专题报告用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况，注重专一性。实际工作中的报告大多是这种类型。

综合报告与专题报告的划分有相对性，有时部门的综合报告对全局而言，就成了专题报告了。

(三)报告的一般结构和写作要求

1.标题有的报告因事情紧迫，还要在文种前加“紧急”二字，以便引起足够重视。如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。

2.主送机关。

3.正文不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由三部分构成。

报告缘由简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述。

报告内容这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深，以纵式结构安排材料;也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横式结构安排材料，而且常分条列项使层次段落更分明。

决不能在报告中夹带请示事项。

报告结语各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。

4.落款写明发文机关和成文日期。

(四)各类报告正文的写法

1.工作报告

它的正文内容，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会，这是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作;存在问题，是写出工作中的缺点与不足;基本教训，这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。例文：

四川省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设的情况报告

国务院：

去冬今春是我省实施农田水利基本建设“治水兴蜀”战略方针的第二年。按照全国电视、电话会议的部署，我省狠抓了以水利建设为中心，以治水、改土、兴林、修路、办电、建园为主要内容的农田水利基本建设，取得了显著成绩。据统计，从1996年9月1日至于1997年3月底，全省累计投入劳动积累工13.25亿个，日最高峰上工人数达1900万人，共投入资金37.24亿元;累计完成土石方量9.12亿立方米;动工各类水利工程项目102万个，完成92万个，占动工数的92%;完成新增有效灌面67.7万亩，改善灌溉面积560.3万亩;新修江河堤防110.8公里解决了144万人、136万头牲畜的饮水困难;小水电新装机7.8万千瓦;新建微水工程24万多口、山平塘3182口、人工井114万口、救生高台162个;改造中低产田土178.44万亩，治理水土流失2457平方公里;完成成片植树造林166.5万亩，零星植树1.79亿株;新建县乡标美路1580公里;全省农机系统完成了7.45万台、77.5万千瓦提灌机械的修复改造，恢复改善灌面150万亩，新增提水控灌面积9.75万亩，冬蓄提水完成6.5亿立方。其主要做法和特点是：

一、领导重视，真抓实干„„

二、因地制宜，突出重点„„ 首先，突出治水。

其次，实行山、水、田、林、路统一规则，综合治理，分类实施。

三、深化改革，增大投入„„

四、广泛宣传，持续发展„„

五、激励先进，开展竞赛„„

一九九七年x月x日(印章)

2.情况报告

情况报告常用于向上级汇报下列事项：

(1)严重的灾害、事故、案情、敌情;

(2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众反映等;

(3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;

(4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等;

(5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;

(6)其他重要的、特殊的、突发的新情况。

情况报告多数写成专题性报告，其写法不强求一律，但都要力求做到：

第一、内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。

第二、把情况和问题讲清楚，把事情的经过，原委、结果、性质写明白。

第三、若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。

第四、理顺文章思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明。

第五、情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

3.答复报告

答复报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复;或边写依据，边逐一答复。

4.报送报告

这类报告正文极为简单，有的甚至三言两语一篇，把情况说明就行。例如;“现送上我县参加《xx市首届妇女美术作品展览》的作品巧件及作者介绍资料11份。请查收。”至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅则对其格式作了统一规定。

五、请示

(一)请示的用途

具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。

1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;

2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;

3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;

4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;

5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;

6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。(二)请示的写作

请示的结构是相对稳定的。

1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。

2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。

3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。

请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。

请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。

请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。

正文根据内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式、总分条文式。不论采用哪种结构，请示总是循请示原因—请示事项—请示要求的递进思路成文的。

(三)撰写请示的注意事项

1.内容力求单一，应一文一事。

2.制发请示时要注意与上下左右各方面的协调。请示不宜多头主送、多级主送，一般只主送一个直接上级。除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或者领导批示的不尽一致而误时误事。

请示一般不得越级上报。

请示不得抄送一下级机关、单位，以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。

3.注意请示与报告的区别。

4.正式印发请不送上级时，应在文头注明签发人、会签人姓名。

六、批复

(一)批复的特点

批复个显著特点就是有针对性。

它总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。

批复内容总是针对下级来文的请示事项作出答复的。批复事项紧扣请示事项明确作答，不能答非所问，复非所求，节外生枝。

批复的主送对象一般就是请示的发文单位，有时甚至标题就体现出针对性而与其他公文不同。例如《国家税务总局关于中外合资企业北京中燕有限公司不享受“内资”福利企业税收优惠政策问题对北京市税务局的批复》，标题中就写明了受文机关。

(二)批复的写法

批复的结构和写法都比较稳定。

例如：

国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复

四川省人民政府：

你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》(川府〔2001〕75号)收悉。同意撤销温江县，设立成都市温江区，以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。区人民政府驻柳城镇。

温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你省自行解决。

国务院

二○○二年四月十四日

1.标题除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关、单位写进标题。如前面提到的例子。

2.主送机关一般就是呈报请示来文的发文机关。

3.正文包括批复对象、批复事项和批复结语三部分。

(1)批复对象指批复所针对的请示事项。必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。

(2)批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。批复内容应一文一事。对一下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞，使下级无所适从。

(3)批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。若紧缩写为“此复”，也要加卜句号。少数批复也在结语部分简要提出执行要求。

正文视内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、两段式(省去结语部分)或总分条文式结构。

4.落款注明发文机关、成文日期。

七、函

(一)函的用途

函的应用范围比较厂一泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。它可具体用于以下几个方面。

1.平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来;

2.向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项;

3.业务主管部门向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项;

4.机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信之类;

5.上卜级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问答复。

(二)函的分类

1.按照内容和用途，函可以分为以下几类。

(1)商洽函指用于平行机关单位之间和不相隶属机关单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。例如商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等。

(2)请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函，和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。有关机关、单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门(例如人事局、财政局、税务局等等)请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项(例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等)，因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，也就应用复函了。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复，这是应该格外注意的。

(3)询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用指示、通知、批复、报告、请示等文种时，则可使用函。

2.按照文面规格，函还可以分为公函和便函。公函的格式较为正规，它按信函式公文(函件)格式印制。便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式更为灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函也常不列入正式文件处理。不少机关单位有专门的便函用纸或者便函本。

3.按照行文方向，函又可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是回答来函、来文所提出的问题或事情，被动发出的函件。

请求批准函如：

四川省国家安全厅关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函

省人事厅：

根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关于1996年省级机关录用应届高校、中专校优秀毕业生的通知》(川人〔1996〕XX号)规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料24份

四川省国家安全厅

一九九六年三月二十五日

审批函例文：

四川省人民政府办公厅关于同意成都市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定的函

成都币人民政府：

你市《关于报请制定城市房屋拆迁补偿评估办法的请示》(成府发〔2001〕222号)收悉。经省政府研究，现函复如下：

一、根据国务院《城市房屋拆迁管理条例》第二十四条：“货币补偿的金额，根据被拆迁房屋的区位、用途、建筑面积等因素，以房地产市场评估价格确定。具体办法由省、自治区、直辖市人民政府制定。”鉴于目前制定适用全省城市房屋拆迁补偿评估规定的条件尚不成熟，省政府原则同意成都市人民政府根据实际需要先行制定有关规定。

二、成都市人民政府制定城市房屋拆迁补偿评估规定时，应认真考虑和吸收省级有关部门提出的修改意见(修改稿附后)，以利于与今后省政府制定的规定相衔接。同时，省人民政府的规定制定并发布后，成都市人民政府的规定内容如果与其有抵触或不一致的，应按省人民政府的规定执行。

附件：成都市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定(修改稿)

四川省人民政府办公厅(印章)

二○○一年十二月二十日

(附件略)

(三)函的写作

1.标题可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”;若是复函，则应写明“复函”。

2.主送机关。

3.正文

这是函的主干部分，不同类型、用途的函写法稍有不同。

若是商洽函、询答函的去函，要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等，写得清楚简明，以便得到对方的支持、理解和回答。若是复函，一般要先引用来函标题，再引文号，或者在开头写明“某月某日关于某个问题的来函收悉”之类，然后针对来件询问的问题、商洽的工作给予明确答复，以示互相支持或认真负责。正文的语言要得体而有分寸，要对不同的行文对象采取不同的语气。要注意礼貌用语。正文结尾处要恰当运用习惯用语，如是去函可用“特此函告”、“请即函复”之类，也可写“清予支持(协助)”，并紧接“为感”、“为荷”、“为盼”等语。其后都要加句号。有的也可不要结尾语。

请求批准函的正文，亦可写上“请批准”、“请子审批”之类结语，以表示对业务主管部门职权的尊重(但不宜写“请予指示”)。而审批函的结尾，则不必写上“特此批复”之类，而可写上“特此函复”之类结语，也表示对对方的尊重。例如：

四川省人事厅关于同意录用XXX等XX名同志为国家公务员的复函

省安全厅：

你厅《关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函》(国安政〔1996〕18号)收悉。

根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关干部分省级机关从1996年应届高校、中专校优秀毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》(川人〔1996〕xx号)的规定，经考试、考核合格，同意录用xxx筹xx名同志为国家公务员。

特此函复。

附：录用人员名单

四川省人事厅印章

一九九六年三月二十九日

(附件略)

八、会议纪要

(一)会议纪要的特点