EICC验厂文件清单

EICC验厂文件清单（3篇）

1.EICC验厂文件清单 篇一

WRAP认证所需的文件清单

总括

1.工商营业执照 2.工厂平面图 3.组织架构图 4.厂规厂纪 5.员工手册 6.员工花名册

7.未成年工登记和体检记录

1.1 与WRAP十二项原则相关的当地最新法律法规副本 1.2 工厂关于WRAP十二项原则要求的书面政策

1.3 工厂关于WRAP十二项原则负责人的授权书及职能说明文件 1.4 针对新的法律法规要求而对工厂内部文件进行更新的记录 1.5 因违反法律法规而受到当地政府的处罚及整改通知书（如果有）1.6 关于WRAP十二项原则的政策，程序，及相关内容的培训记录

2.1人事档案，劳动合同, 请假单，奖惩记录.2.2 劳务代理或类似机构签署的不使用强迫劳工的声明（如果有使用劳务中介）2.2 对负责招聘的相关人员进行培训的记录 2.3 安全服务协议（如保安合同）3.1 文件化的招聘程序/流程及面试的纪录.4.1 书面的禁止骚扰和虐待员工的政策及相应的程序 4.2 工厂管理人员签署的了解公司反骚扰和虐待政策的声明 4.3对相关管理人员关于反骚扰和虐待方面进行培训的记录 4.4 相关人员如保安了解工厂反骚扰和虐待的书面声明 4.5 员工申诉程序及相关记录

5.1 工资及福利政策(包括工资(计件/计时)的计算方法说明)5.2 当地政府最低工资通知文件

5.3 所有员工最近3/12个月的工资(包括计件纪录)记录

6.1 对员工(包括与生产安排有关的人员)的关于工时要求的培训记录 6.2 员工最近3/12个月的工时记录（如工卡、电子考勤）6.3 书面的关于“紧急业务需要规定”的定义

6.4 最大工作时间要求的书面政策（如综合计时批文等）7.1 反歧视及补救的政策

7.2 关于反歧视政策和程序的员工培训记录 7.3 禁止验孕的声明 7.4 同工同酬的政策

员工了解工厂反歧视政策的声明及签名

8.1 健康安全相关证书——建筑竣工验收，消防验收，安全主任，消防上岗，急救员，电梯，叉车，锅炉，空压机等特 种设备登记和年检，特种作业人员上岗证，食堂卫生许可证，员工健康证，保安上岗证等 8.2 工伤事故处理及改善行动记录

8.3 书面的紧急事故处理预案，如紧急医疗事故处理程序，火灾处理程序等 8.4 急救及安全培训记录

8.5 工厂安全委员会组织架构及会议记录 8.6 各种健康安全报告——如职业病体检记录等 8.7 特种设备内部定期检查记录 8.8 消防设施定期检查记录 8.9 紧急演习记录，如消防演习8.10 化学品安全管理程序

8.11 员工化学品安全培训程序及记录

8.12 使用劳保用品场所的危险性评估程序和记录 8.13 劳保用品发放记录 8.14 各工作岗位安全操作指引 8.15 垃圾处理程序及记录

9.1 书面的保障结社自由及集体谈判权利的政策 9.2 不歧视工会会员或非会员的政策 9.3 工会组织文件(如有)10.1 环境管理体系文件及环境管理体系的培训纪录 10.2 化学品事故处理计划及详细的危害品处理的记录 10.3 政府的关于“三废”排放的证书及相关检测报告 10.4 向所有员工传达当地及国家的环保要求的记录

11.1 书面的反走私政策及程序

11.2 生产记录：订单；原材料发票，原材料的出入记录，车缝记录，品检记录，出口文件，如配额，出货明细，提单，报关单，核销记录等；OPA或PPE文件等 11.3 设备清单 11.4 成品安全管理程序 11.5 原产地证明

12.1 反恐相关政策文件：安全反恐文件（货柜7点检查记录，相关人员背景调查记录，人员及车辆进出登记，员工及管 理层反恐培训记录，控制违禁物品出口的程序，货物装柜及追踪控制程序）12.2 向所有员工传达反恐政策的记录 12.3 非雇员出入控制程序及记录 12.4 货品承运人符合反恐要求的检查记录 12.5 相关保安，船务，装运等员工背景调查记录 12.6 工厂各种反恐安全措施程序及记录 12.7 装卸区安全管理程序及记录 12.8 进出货柜的检查程序及记录 12.9 封柜的程序及记录

2.EICC验厂文件清单 篇二

科智企管顾问师梁道智

序号 ICTI验厂文件名序号 ICTI验厂表单1社会责任手册1温/湿度记录表2雇用程序3禁止强迫劳动程序4反歧视程序5禁止雇用童工程序6未成年工保护程序7薪资方案8温度及湿度管理程序9员工代表选举办法10投诉程序

11奖励与处罚控制程序

12预防血液接触传播疾病程序

13急救程序

14事故调查程序

15密闭控制程序

16人事档案管理程序

17纠正与预防控制程序

18紧急应急控制程序2员工代表会议记录及选举记录3自愿加班签名表 4劳保用品发放记录 5安全例会记录 6员工代表例议记录 7风速测试记录 8明火作业申请 9警告信 10药品清单/使用记录 11应急小组名单/相片 12车间安全责任人名单/相片 13记客记录 14消防演习记录 15消防演习记录点到表 16厨房卫生记录表 17饮水机卫生检查表 18洗手间卫生检查表

19法律法规和其它文件收集及更新控制程序 19应急灯检查记录20自愿加班指引20灭火器检查记录21劳保用品使用指引21消防栓检查记录22临时明火作业程式22生产安全培训记录23维修人员作业指引23厂纪厂规培训记录24噪音测试指引

25厨房卫生管理办法

26危险及易燃品管理办法

27劳动合同签定指引

28急救方法

29洗眼淋浴工作指引

30化学用品使指引

31消防设施工作指引

32化粪池工作指引

33消毒液指引

34保安守则及职作工作指引

35厂规

36宿舍制度

37员工手册

38环境健康政策

39访客须知

40消防知识培识资料24化学用品培训记录25消防演习培训记录26急救方法培训记录27清洁剂使用培训记录28地板最大承载重量及限高29机器设备保养记录(二三级)30利器发放回收记录31喷油过滤网检查记录32沐浴设施检验记录表33洗眼设施检验记录表34员工基本资料表35员工请假单36员工辞职单

41法律法规一套

证书类必备文件

序号 证书 序号 证书

1营业执照

2卫生许可证

3厨工、医生、护理健康证

4医师资格证书

5环保批文

6建筑工程消防验收意见书

7建筑工程竣工验收意见书

8社会保险缴费记录凭证

9社会保险符合当在要求证明

10社会保险年审证书

11特殊设备登记证、验收、年审证书

12特殊工种上岗证(起重机、空压机、电工等）13职业病体检合格证明

14保安上岗证、消防上岗证

15急救人员资格证书

16安全主任资格证书（任命书，培训结业证）17未成年工登记证

18综合计时（加班）批准

19水质（生产、饮用水）测试报告

20车间有毒有害空气测试报告21噪音测试报告

22有资质机构对消防器材检验凭证23有资质机构对工业垃圾回收凭证24有资质机构对医用垃圾回收凭证25有资质机构对生活垃圾回收凭证26避雷针验收证书

27风速检测报告

28空气排放检测报告

3.验厂相关文件目录 篇三

一、证件、政策及相关资料：

1、最低工资标准到

2、综合计时批复报告

3、营业执照（注意年检）

4、税务登记证

5、社保登记证

6、建筑消防验收意见书

7、消防培训证书

8、排污许可证（正、副本）

9、卫生许可证（正）

10、食堂工作人员健康证

11、安全主任聘任通知

12、安全主任证书

13、急救员证书

14、电工证

15、保安证

16、电梯操作证、空压机操作证

17、建设项目环境影响报告表

18、进出品企业资格证书

19、空压机（压力容器）准用证20、租赁合同

20、计量仪器证书（注意外校与内校日期）

21、未成年工上岗证（含体检报告）

22、饮用水检测报告书

23、车间空气、噪音监测报告

24、福建省房屋建筑工程竣工验收报告

25、厂纪厂规

二、记录类文件清单

1、出口文件（如出货明细、提单、报关单、核销记录、原产地证明等）

2、人事登记表（包括照片、劳动合同、身份证复印件、厂牌）

3、社保参保水单原件（养老、失业、医疗、工伤、生育）

4、工资表【需体现有平时上班最低工资、平时加班工资、周末加班工资等】（需要员工、出纳、会计、厂长签名）

5、考勤表（包括请假条，辞职书）

6、灭火器年检记录

7、工人代表选举办法

8、工人代表名单

9、工人代表会议记录

10、电梯使用说明书

11、电梯定期检验报告书（含注册登记证）

12、消防练计划、图片、总结

13、设备清单

14、培训记录（含制度、技术、岗前等）

15、钥匙领用/归还登记表

16、钥匙复制申请单

16、环境日常检查表

17、废品回收协议书

18、垃圾清运委托协议书

19、采购申请单

20、合格供应商清单

21、供应商调查表

22、厂商信用登记表

23、保安合同书

24、验针机检测报告单

三、手册类文件

1、执勤巡逻制度

2、保安管理制度

3、骚扰及歧视政策承诺书

4、纠正与预防措施要求表

5、员工违纪检讨处理单

6、潜在事故（紧急情况）预测表

7、文件发放记录单

四、生产类记录清单

1、验布记录

3、面料出/入库记录

5、辅料检验报告

7、裁床清单

9、一检检验记录

11、QC检验报告

13、验针机检测记录

15、设备清单

17、工伤记录

19、人员来访登记表

21、邮件收发登记表

23、员工访谈

2、印/绣花记录

4、辅料出/入库记录

6、裁片发放记录

8、断针记录

10、二检检验记录

12、验针记录

14、装箱清单

16、机台维修记录、保养记录

18、医药箱（含药品清单）20、车辆进出登记表