研究生院学籍工作总结

研究生院学籍工作总结（16篇）

1.研究生院学籍工作总结 篇一

学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作

高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.

作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案

2.研究生院学籍工作总结 篇二

一完善教务管理平台, 加快高校学籍管理的网络信息化建设

管理手段的网络化和现代化是实现科学、公正、高效和准确的学籍管理的基本条件, 它在保证教学质量、提高管理效率、优化教学资源等方面有着非常积极的作用。随着高校教育改革的逐渐深入和办学规模的逐步扩大, 学籍数据量越来越多, 学籍管理任务越来越繁重, 在实际的学籍管理工作中难免出现科学性低、安全性差等问题。所以, 高校应结合本校实际情况, 及时建立并完善教务管理平台, 建立学生的学籍信息电子档案, 实现在任何地方、任何时间利用网络都能方便地掌握学生的学籍异动和学习质量情况。同时, 加强对学籍管理人员的业务培训, 使其能够熟练创新地操作教务管理平台。笔者所在学校所采用的教务管理系统软件就是国家火炬项目正方数字化校园软件, 基本能够实现学籍信息在各部门的资源共享, 学籍管理的信息化得到了大幅度的提高。

二加强业务学习, 提高学籍管理服务水平

目前, 大部分高校的学籍管理工作主要集中在教务、学工两个职能部门, 学籍管理队伍的人员素质、业务水平和工作能力直接影响到全校的教学质量。但是, 一些人员只是把学籍管理当做一项简单的事务性工作, 停留在常规的管理上, 在学籍管理中工作不积极, 措施不得力, 处理不严谨。比如经常有在校生申请休学、复学、转专业、退学和转学, 如果在申请的过程中, 学籍管理人员不能正确地引导这些学生, 不能给予制度、政策的提醒和解释, 可能会影响学生的学习和生活, 甚至无法正常毕业。因此, 学籍管理人员要努力提高个人素质, 加强业务学习, 增强责任感和事业心, 提高服务水平;要学会研究新情况, 解决新问题, 总结新经验, 探索新规律, 始终坚持“以学生为本”的服务理念, 不断提高学籍管理水平。

三积极做好高校三大电子注册工作

新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历证书电子注册, 这三大电子注册是高校学籍管理的重要内容, 需要学籍管理人员将学籍数据准确无误地上传至教育部学籍管理平台。新生学籍电子注册是电子注册的入口是加强高等学校招生行为监督、保障高等教育改革健康发展的需要, 维护高考的权威性和严肃性。在校生学年电子注册是电子注册的中间环节, 是将在校生的学籍异动情况上报至教育部学籍管理平台, 有助于规范高校办学行为, 加强高校学生管理。毕业生学历证书电子注册是电子注册的出口, 各高校对拟毕业的学生进行毕业资格审核, 即对符合毕业资格的学生进行“毕业”标注, 对不符合毕业资格的学生进行“结业”标注, 这有助于学历证书的管理, 保障毕业生的利益, 促进人才市场的有序健康发展。

四加强沟通协调, 推进学籍二级管理

学籍管理已经不是一个或两个部门就能完成的工作, 需要多个部门协调配合。目前, 江西理工大学的学籍管理工作涉及教务、学工两个职能部门和各系部的二级学籍管理部门。在日常学籍管理中, 由职能部门下发学籍工作任务至各系部的学籍干事, 由学籍干事收集、统计各自系部的学生学籍信息, 再汇总至教务或学工部门, 这样就把繁重复杂的学籍工作分派到各个二级管理部门, 落实责任到人, 提高了工作效率。基于这样一个工作流程, 高校就必须制定符合二级管理的学籍管理制度, 设计科学有效的学籍办事流程, 加强职能部门和各系部的沟通协调, 落实工作责任制, 推进学籍二级管理的有序化进行。

五完善学籍档案管理

高校学籍档案管理主要存在如下问题:学籍档案管理制度宣传不够, 管理手段落后, 信息存储分散, 各部门缺乏沟通等。近年来, 江西理工大学结合实际情况对学籍档案管理工作进行了改进, 设计编制了新的学籍表, 制定了学籍档案管理制度, 强化了学籍档案工作规范, 明确了学籍档案办事流程, 要求学籍表信息的填写要落实到学生个人, 保证信息的准确性和连续性, 对学生的录取、注册、考勤、考试、学籍异动、奖励、处分、毕业等信息要做到准确、完整、真实、及时地记载, 并且要求电子和纸质档案同时保存, 这样才能做到电子档案、纸质档案和学生情况完全一致。真实的学籍档案能够反映学校的管理质量和教学情况, 为学校政策和发展方针的制定提供科学准确的数据支持。

摘要：高等学校的学籍管理工作是高校学生管理和教学管理的重要组成部分, 为了顺应教育改革的发展要求, 高校必须以学生为本, 与时俱进, 加快学籍管理的信息化建设, 提高服务水平, 积极做好三大电子注册工作, 推进学籍二级管理, 完善学籍档案管理, 这样才能让学籍管理服务于学生, 服务于教学。

关键词：高等学校,学籍管理,信息化,档案

参考文献

[1]赵熊辉、聂娟.高等学校学籍管理制度建设原则探讨[J].高等教育研究学报, 2006 (1)

[2]魏勇.科学的学籍管理需要高素质的管理队伍[J].邢台职业技术学院学报, 2004 (2)

3.研究生院学籍工作总结 篇三

关键词：民办高校；学籍管理；规范化；对策；思路

所谓学籍管理主要是指学校根据我国相关的法律和制度规定设定符合本校实际情况的实施细则，对学生从入学到毕业表现进行记录、考核和管理，主要包括学生的在校学习情况，奖罚情况以及相关的休学、转学、毕业等情況的记录。学籍管理是学校的教学管理中重要的组成部分，也是一项严肃且规范性较强的工作，所以在民办高校中学籍管理工作一直是受到管理者重视的一项工作，只有做好学籍管理工作才能够维护学校的正常教学秩序，保证教学目标的顺利实现。

一、民办高校学籍管理工作的问题

1.学籍管理手段落后

首先由于当前高校扩招的影响，大量的学生涌入到高校当中，民办高校的规模也越来越大，但是相对的学籍管理的手段依然较为落后，大部分还停留在纸质和手工学籍管理方式上，导致效率较为低下，不能满足不断扩大的学习管理工作。其次，由于很多民办高校没有足够的资金，难以及时更新相应的办公设备，例如电子学籍管理系统软件、计算机等，阻碍了管理手段的更新。

2.学籍管理制度较为落后

由于大部分的民办高校办校的时间较短，所使用的制度也不够成熟，只是简单的仿照其它学校的学籍管理制度，尤其随着近几年教育改革的迅速推进，学籍管理依然被作为一种附加工作交给教务处管理，而没有单独的独立出来，很难发挥学籍管理的真正作用。另外，在制度的设定上遵循国家大政方针的多，都是按照教育部门颁布的基本规定进行设置，很少根据学校的具体学生情况以及社会的人才需求进行设定，这样不利于学校培养出全方位发展的人才，也很难发挥学生的个性，

3.学籍管理人员的素质较差

高校的学生数量较多，且每年的情况都不同，所以学籍管理工作非常的繁琐，工作量大且需要较强的专业素质，对管理人员的综合素质要求较高，但是按照当前民办高校的学籍管理工作人员现状来看，他们总体的水平较差，并非相关专业出身，且大部分的工作人员学历较低，尤其在对管理人员各方面素质要求越来越高的今天，他们很难跟上技术更新的速度。另外，民办高校没有对他们进行定时的培训，而是需要他们自身不断的摸索和实践，这样不但浪费了大量的时间和精力，对学籍管理也没有任何作用。

4.学籍档案管理缺乏规范

民办高校的学籍档案包括很多方面，例如学生的入学信息、注册信息、学习情况、活动情况等，而且随着学校的不断完善和丰富，这些原始信息也在不断的增加，但是很多民办高校的学籍档案没有一定的规范，对于这些信息分类不清，难以系统完整的收录学生的各种信息，另外，由于学生的不断增加和流动性增强，历史信息和新录入的信息出现混杂的情况，导致其管理容易出现问题，且不利于后期的查询，为学生的学习和工作带来较大的麻烦。

二、民办高校学籍管理工作规范化的策略

1.建立完善的学籍管理体制

首先，随着民办校园建设的加快，在学籍管理上也要有所改变，从过去附着于教务处的模式转化为独立管理，从而使学籍管理更加细化，更加规范化。其次，学籍管理要以学校的中心工作为重点，例如学校的招生、专业安排、学生毕业安排等，以学校的发展方向为方向，加强管理中的服务意识，减少管理中的限制，提高工作效率。第三，学籍管理工作要有一定的区别性，在不同阶段设定不同的管理主体，充分发挥学籍管理对学校教学的服务作用，提高整体的管理水平。

2.完善学籍管理制度，加强实施力度

一方面，民办高校要机枪对学籍管理制度的建设，对此学校可以以教育部颁发的相关准侧为基础，并联系本校的实际情况，如学生情况、特色课程等，设立具体的细则，对不同阶段的学生设置专门的规定，使学籍管理能够在每个环节有章可循。另一方面，民办学校还要加强对学籍管理制度的实施，对此学校可以在校内对相关制度进行宣传，并将制度切实的落实到实处，在老师和学生心中确立学籍管理制度的权威性，促使学生的评定等都符合学籍管理制度的要求。

3.加强对工作人员的培养

首先要培养工作人员的基本素质，这主要包括两个方面，一个是对学籍管理基本工作内容的培训，这主要培养工作人员对工作内容的理解，并熟练进行相关手续的办理、档案的整理等，尤其计算机等管理手段加入后，校方必须要定期对管理人员进行相关的培训，使他们更好的掌握相关的工具。其次要培养工作人员的责任心和事业感，由于这项工作比较繁琐，需要花费大量的时间和精力，所以如果工作人员缺乏耐心和责任心，那么工作内容就很容易出现问题，对此学校要让工作人员了解学籍管理的重要性，同时适当的进行奖惩，以激发他们对工作的热情。

4.推进新型学籍管理手段的利用

在信息化不断发展的今天，学校要充分利用信息化的方便、快捷，在校内设置校园网站，并建设期专门的学籍管理系统，同时设专项资金来完善相关的硬件设施，例如，为学籍管理部门购买专门的电脑等，在这个基础上，学校可以将学籍管理从过去的纸质和手工操作逐渐转化为电子信息，构建起学生的整套学籍资料和信息档案，学生和老师可以在网上或者专门的系统内便可以方便的查到学生的相关信息，工作人员也只需要通过一定信息的录入便可以做到系统分析和评断，节省了大量的人力和物理，提高了办公效率的同时也减少了错误的发生。

三、结语

学籍管理是一项非常繁琐的工作，但也是整个高校学生管理中非常重要的工作内容，在当前的民办高校管理当中，学籍管理仍然是一个弱项，没有得到管理者的重视，但是随着时间的发展，该项工作必然成为学校的重点工作之一。对此学校应当加强对该项工作的认识，根据学校的实际情况制定详细的制度，并定时对相关的工作人员进行培训，并投入资金改善相关的硬件设施，最终做好民办高校学籍管理工作，培养更多高素质的人才。

参考文献：

[1] 朱则庆. 高职院校学籍管理的实践与思考[J]. 科技资讯. 2011（12）

[2] 罗剑莉. 新形势下加强高职院校宣传工作的几点思考[J]. 科技信息. 2010（13）

4.学籍管理工作总结 篇四

依法治校，加强学校教育教学工作的管理，深化中等职业教育教学的改革，促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，中等职业教育才能落到实处，保证学生顺利完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。

一、基本情况

我校目前共有6个专专业，在校总人数为1197人，其中一年478人，二年级365人，三年级354人。

二、组织管理

(一)领导重视，统筹安排

我校在学生学籍管理工作中，能够认真按照上级要求，由专人负责对我校学生的学籍管理。各班主任负责受助学生资料的收集、资格初审等工作，学教务处负责受助学生资格复审、人数统计及上报。做到了分工明确，责任到人，机构健全，组织严密。

（二）制定规范，完善制度

根据中央、自治区有关政策文件要求，我校制定了《武益县职业教育中心学生学籍管理实施暂行方案》，严格规范了学生学籍的申请、异动等程序。

（三）认真组织，求真务实

在新生申请学籍的过程中，本着“公正、公开、透明”、“实事求是、客观务实”的原则，认真组织实施了学生学籍的审核工作。

(1)认真学习，领会精神。学生教务处、各班主任在认真学习有关文件精神的同时，由各班主任组织各班学生也认真学习了有关文件，让广大学生在进一步了解学籍申请的程序和要求，为工作的开展打下基础。

(2)严格审核，客观公正。在审核过程中，先由班主任调查了解班级学生基本情况，后由班主任初审，再上交学生身份证、户口本等材料到教务处，由教务处工作人员复审。

(3)层层把关，实事求是。学生的学籍材料上报教务处后，由工作人员上传相关信息，最后确定录取人员。

(4)即时登记，月月复核。准确掌握学生变动信息，做到休学、退学即时登记，并在全国中等职业学校学籍管理系统中进行异动，每月班主任复核学生名册，做到不重不错不漏。

三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订 2

成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。

四、存在的一些问题

我校的中职学籍管理工作开展的比较顺利，但也存在着一些不足之处，主要表现在以下几点：

1、学生对办理学籍需要的材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时上传学生信息。

2、中职学生流动比较大，一个学期内变化几次，给学籍异动带来一定的难处。

5.学籍管理工作年终总结 篇五

2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：

由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：

第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。

第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。

第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。

当然成绩不足喜，面临的问题也不少。

第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。

为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。

第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。

6.学籍管理工作总结 2 篇六

为了切实做好学籍管理工作，本学期我根据•关于转发

靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一

步做好控制学生流失工作的意见的通知‣（靖教字„2012‟

85号）•靖宇县“控流”保学工作实施方案‣、•靖宇县普通

中小学学籍管理办法（试行）‣的通知（靖教字【2011】2号）

等上级文件精神，认真抓好落实。通过全校师生的共同努力，我校的学籍管理工作逐步完善，学校的教育教学秩序稳定。

现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下：

一、加强领导，完善机制。

为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准

化。学校认真贯彻•义务教育法‣，根据•靖宇县“控流”

评创活动实施方案‣、•贯彻落实†靖宇县“控流”保学工作

实施方案‡的具体意见‣等多个文件要求，我校成立了“控

辍”组织机构，为了确保“控辍”活动取得实效性，采取了

行之有效的措施。首先不断强化防控责任，实行了层层包保

制度。确定校长为控辍第一责任人，副校长为具体责任，教

导处为该项工作的职能部门。针对本校实际情况，制定了“花

园学校控辍实施方案”，今年9月开展了控辍活动，并做好

了相关记录，收集了相关的照片，还制定的相关的活动方案。

二、及时与班主任沟通，做好学生的控辍工作并做好

相应的记录、计划等工作。

1、结合我校学籍管理实际，我积极与学校的各班主任

沟通，了解班级学生的学习情况，了解是否有厌学的学生。我给各班主任发了家访记录和班级薄，让班主任及时对学生进行家访，并做好记录，每月对班主任的家访情况进行检查，发现家访次数少的班主任，让其及时家访。本学期发现各班主任的家访次数都比较多，家访记录填写较好。班主任的班级簿填写很认真。

2、要求班主任上交控辍计划，我对每位教师的控辍计

划都认真的看了一遍，发现有些教师的控辍计划有应付的现象，我又让这些教师重新修订自己的控辍计划，这也提高的各班主任对控辍工作的认识。我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结，所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。

三、根据上级文件精神，认真做好相应的工作，根据靖教字„2012‟85号文件的精神，我认真制定的相应的控辍方案，并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单，并让相关教师和领导签定了责任书，做到控辍层层负责制。由于措施得力，实现了我校本学期无一人流失的好成绩。在今年的省教育质量万里行的检查中，由于我的准备的材料齐全、规范，控辍措施得力，受到了专家的好评。

本学期我校小学转出19名学生，转入5名学生，降级7名学生，中学转出3名学生，转入1名学生，所有的学生的手续我全部办完，保证了学生学籍变得的规范性。也保证了所有变动学生的情况有据可查。

本学期我还根据普教科的通知精神，为我校的110名

新入学的学生建立了学籍，并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总，做到学校中学的学生变得心中有数。

四、存在的问题与困难

虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩，积累了一些经验，我校学生转入县城比较多，这部分学生往往都是先择校后办手续，有的甚至不办手续，这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。我校还有一部分学生现在还没有学籍，每当上级检查的时候，如何安置这些学生是一件很困难的事情，他们的学籍下学期需要办理。

7.学籍管理制度建设的研究 篇七

一、学籍管理制度建设的意义

学籍管理制度改革是高等教育管理制度改革的核心内容之一。学籍管理制度涉及大学生在校期间日常学习的全部内容, 是高校实施人才培养的主抓手, 贯穿从学生入学到毕业的全过程。高校可以充分利用学籍管理制度, 对其人才培养的相关环节进行有效调整与监控, 并预测最终的“产品”质量。这样不但可以理清学籍管理制度与人才培养之间的关系, 促进高校学籍管理制度的规范建设, 同时能营造适合人才脱颖而出的制度环境, 从而使不同个性的学生在自己的优势长项上得到充分发展。

学籍管理制度改革既是高校人才培养模式探索与创新的基础, 也是“瓶颈”。人才培养模式是在一定教育思想与教育观念指导下, 关于培养内容、培养方式等人才培养诸要素之间的组合方式和运作流程的标准形式, 它具有相对稳定性、规范性和可操作性。一方面因为学籍管理制度贯穿学生在校期间学习生活的全过程, 是人才培养内容和培养方式实施及其结果的最真实反映, 所以学籍管理制度改革是高校人才培养模式探索与创新新的基础。而另一方面如果管理制度制约了教育教学改革, 制约了学生的发展需求, 人才培养模式的探索与创新便无从谈起, 就像是无源之水, 无本之木, 所以一不小心, 学籍管理制度改革又往往成为人才培养模式改革的“瓶颈”。

学籍管理制度改革是高等教育改革与发展的重要突破口之一。鉴于学籍管理制度在人才培养中的重要地位, 我们提倡应随着时代对人才培养的需求而适时改革。特别是如何在不同层次或同一层次不同类型的高等教育之间搭建起高校“人才成长立交桥”, 是学籍管理制度改革的一个重要突破口。让学生能在“立交桥”里实现不同层次、不同类别高等教育资源上的沟通交融, 或实现不同层次间的转换衔接, 改变目前我国三类高等教育三轨“平行”、缺乏共享的不利局面, 逐步营造交叉渗透、互惠互利、共赢互进的氛围, 提高优质教育教学资源的共享度。

二、学籍管理制度建设存在的问题

(一) 管理内容尚待完善

以新《规定》 (中华人民共和国教育部令2005年第21号) 为纲领性文件的现行我国高校学籍管理规定, 就其制度本身的缺陷, 最明显是以下两点:

1) 国家扩大了高校对学生的教育自主权, 新《规定》 (中华人民共和国教育部令2005年第21号) 中涉及的13处相关条款学校拥有自主审批权。当高校的自主管理权与学生权利发生冲突的时候, 高校的管理制度和新《规定》 (中华人民共和国教育部令2005年第21号) 的合法性就受到了质疑。

2) 重视管理控制, 忽视学生的个人发展。现行的学籍管理制度尽管是以“人本主义理论”为指导, 担部分内容成了学校对学生单向要求的“规范性”行为, 体现了学生在单一模式下被动使用学校资源的群体管理特点。

(二) 管理机制不顺畅

学籍管理工作是学生事务管理工作的重点内容, 也是与学校教学管理和学生学业紧密相关的重要工作。但学工线与教学线的不同归属, 让各高校在学籍管理的实际操作、处理及上传下达的过程中, 带来很多不便。比如学生违纪, 浙江省内各高校处理情况很不一样:有些高校划为两块, 与学业相关的考试违纪由教务处负责, 其他违纪的由学生处负责;有些高校都由教务处负责;也有部分高校都由学生处负责。从学生违纪文件发布机构看, 有些高校尽管考试违纪是由教务处负责, 但文件却是由学生处发布, 教务处只提供违纪材料。这些从执行程序上导致了高校学生学籍管理制度管理脉络不畅。

(三) 运行过程中法治观念薄弱

随着社会主义法制建设的不断深入, 教育立法工作逐渐回归到人们的视野, 也取得了巨大的成就, 并初步构建了以宪法、教育法律、教育行政法规、地方教育法规与教育规章为主体的法规体系。然而, 我国的教育法律体系尤其是高等教育法律法规还是相当不完善和不健全的, 表现为法律法规各层次之间的矛盾冲突、法律法规制订时的疏漏、立法上存在的诸多空白、法律法规的操作性差等问题。

三、落实改革保障措施

(一) 领导重视是搞好学籍管理工作的关键

高校学籍管理工作, 是高校完成人才培养目标的重要环节, 是高校教务工作的重要组成部分。只有领导高度重视这项工作, 管理才能上层次, 上水平。在我们的实际工作中, 学籍管理工作被视为简单低级重复的劳动, 配备的学籍管理员学历层次偏低, 有的甚至缺乏基本的计算机操作及网络使用技能。只有领导真正认识到学籍管理在学校教学管理中的重要性, 才能使学籍管理工作更好更快的执行。

(二) 加强学籍管理队伍建设是搞好学籍管理工作的人力保障

学籍管理队伍是学籍管理工作的主体, 是学籍管理工作的执行者。随着电子注册、学年注册、学位注册等的网络化程度的日益普及, 对高校学籍管理人员的素质要求越来越高。学籍管理队伍素质和管理水平的高低、管理质量的优劣, 直接关系到高校教育工作的运转和教学质量的提高, 也是衡量一所高校的日常教学水平的标志。

(三) 落实“依法治校”是提高学籍管理工作的法律保障

通过构建我国高等教育的法律体系, 完善我国的高等教育立法, 体现我国社会主义法制的基本要求:有法可依, 有法必依, 执法必严, 违法必究。在落实“依法治校”精神, 构建我国高等教育法律体系的进程中, 需完善高等教育法律法规和高等学生管理制度。法治必须以完善的法律体系为前提, 完善的法律体系是法治的基本要求。从国家层面看, 必须加速健全与完善高等教育法律法规, 从高校层面看, 必须加强和规范学生管理制度。这不仅是高校学籍管理制度建设的前提, 也是高校学生管理工作的要求。

摘要：新形势下高校学籍管理, 应严格按照《普通高等学校学生管理规定》的要求, 提高对学籍管理的认识, 树立新理念, 规范制度建设, 加强学籍管理队伍建设, 优化高校学籍管理工作。

8.高职院校学籍管理工作思考 篇八

关键词：高职院校；学籍管理；工作思考

随着高等教育的发展，高职院校学籍管理工作必须顺应教育发展和改革的需要，突破传统的学籍管理模式，逐步建立起与高职教育环境相协调的学籍管理创新模式，从而方便高职院校对学生基本情况的了解，把握住高职院校人才培养质量标准，并形成对教学质量的监督和保障。本次研究将重点就高职院校学籍管理的有效策略进行研究，进一步强化高职院校学籍和教学管理。

1、建立科学完善学籍管理制度

高职院校学籍管理工作非常的复杂和系统，为了全面推进学籍的规范化和科学化管理，就必须逐步建立健全学籍管理制度，根据高职院校学籍管理的需求以及高等教育发展的需要建立和实施严密具体的学籍管理办法和措施，为各项学籍管理工作的展开提供章法。高职院校学籍管理制度的建立必须综合考虑到高职教育特征以及学生培养情况，根据学校实际以及学生发展实际详细明确的将学籍管理的各个方面涵盖其中，使其真正成为处理各种学籍问题的标准和依据，同时也要不断对学籍管理制度进行修改完善使得学籍管理制度能够更好地适应外部和内部环境的变化；高职院校必须督促全校学生严格遵守学籍管理制度，确保学籍管理的规范化发展，同时，学籍管理人员也要积极学习学籍管理制度，并严格按照制度开展学籍管理工作，提高工作实施的规范性；高职院校必须切实保障学籍管理的公平性和严谨性，建立起与学籍管理相配套的监督制约机制，避免学籍管理工作受到人为干扰或者是学籍管理工作过于随意，并通过监督制约机制的实施进一步保障高职院校的学风校风建设。

2、强化高职全校学籍管理意识

高职院校的学籍管理工作是全校的大事，为了确保学籍管理工作的有效开展和各项管理制度的落实必须不断强化全校学籍管理意识，加大对学籍管理的宣传力度。第一，高职院校领导必须提高对学籍管理的重视程度。学籍管理不仅关系到学生的切身利益，同时还会影响教学质量以及教学秩序，从而进一步对高职院校的办学产生影响。因此，高职院校领导必须将学籍管理纳入到管理工作的重点项目，并逐步建立起科学完善的学籍管理机构和管理机制，同时也要将绩效考核和激励机制引入到学籍管理工作中，逐步建立起一个高素质的学籍管理队伍，同时对于在学籍管理工作中表现突出的学籍管理人员要给予其肯定和一定的激励，最大化地激发学籍管理人员的工作积极性，为高职院校学籍管理水平的提高提供良好保障。第二，高职院校的广大师生必须要清楚了解学籍管理制度。学籍管理与学生在校表现直接相关，更会关系到学生能否顺利毕业。因此，高职院校必须加大对师生的学籍管理制度宣传，从而让广大师生增强对学籍管理重要性的认识，并通过发放学生手册、组织班会活动等形式对高职院校学籍管理进行宣传，使得学生自觉能够遵守，培养和提升学生的自我管理能力。

3、学籍管理与育人管理相结合

高职院校的教育宗旨是育人为本，而学籍管理同样也要深入践行育人为本的原则，将学籍管理育人管理结合起来，充分发挥学籍管理的育人功能。通过有效的学籍管理，能够对学生行为表现进行监督和制约，同时也能够将学籍管理作为激发学生潜能和促进学生发展的动力。高职院校的学籍管理工作必须突出学生的主体地位，坚持以学生为中心的原则，将关心、尊重以及激励学生作为学籍管理的重要目标，充分激发学生的学习热情，同时也要逐步改变以管理者为核心的学籍管理观念，为广大学生提供全过程和全方位的学籍管理服务，为学生的健康发展和全面进步提供重要保障。在学籍管理当中，必须站在学生的角度认识和思考问题，更好地满足学生的需求，维护好学生的切身利益，也让学生拥有更多的学习主动权和自我发展空间，这样才能够达到育人管理的目的，有效践行育人为本的学籍管理宗旨。为了更好的将学籍管理和育人管理结合起来，高职院校需要增强对现代化设备的规范使用，推进学籍管理的网络化和电子化管理，用更加优质的学籍管理服务来实现学籍管理的育人功能。

4、推进学籍二级管理运行机制

随着高等教育的发展，高职院校的办学规模不断扩大，企业办学体制也在进行深入改革，因此高职院校的学籍管理工作面临着繁重的任务，直接影响到学籍管理运行机制的平稳运行，并为学籍管理工作提出了更大的挑战。为了进一步优化学籍管理运行机制，高职院校必须要积极推进二级管理，改变传统的由教务处独立完成学籍管理的模式，将教务处与其他系部的责任和权限进行科学划分，逐步建立一个具有明确分工和统一领导的学籍管理体制，发挥系部直接管理在学籍管理中的作用，全面贯彻二级管理。教务处主要代表高职院校行使校级学籍管理职能，重点在学籍管理的宏观策划和战略上进行监督控制和整体服务。系部具有相对独立的学籍管理职能，并且拥有相应的自主权，能够在学籍管理制度的指导下开展学籍管理工作。教务处可以定期对各个系部的学籍管理工作进行指导和考核，并及时通报学籍处理的相关情况，以及工作中面临的问题，并对学籍处理的相关尺度进行统一协调。

5、全面提高学籍管理人员素质

在高等教育全面发展和改革的新形势下，高职院校的学籍管理工作也面临着挑战和压力，必须不断提高学籍管理工作水平才能够更好地适应教育改革的需要，因此，对于学籍管理人员素质的要求也逐步提高。学籍管理人员是高职院校学籍管理工作的主体和执行者，学籍管理人员的素质以及管理能力会对高职院校教学工作运转产生直接影响。对此，学籍管理人员必须具备极强的专业能力、管理素质和思想道德素质，同时也要树立良好的工作态度，在学籍管理工作中保持兢兢业业的工作心态，为高职院校教育教学质量的发展提供更好的保障。一方面，学籍管理人员必须努力培养自身的事业心和责任感，将服务育人的理念融入到学籍管理工作中，并在大量的工作实践中总结经验，逐渐完善自身的知识结构，提高专业能力和职业道德素质。另一方面，学校要加大对学籍管理人员的培训力度，并为学籍管理人员提供进修和外出交流机会，有效锻炼学籍管理人员的理论水平和专业能力，并通过激励机制的建立和实施进一步激发学籍管理人员的工作热情。

高职院校学籍管理工作是否有效直接影响到人才培养质量以及教学质量，同时学籍管理工作也是一项系统复杂的工作内容，需要根据高等教育发展的要求，进行学籍管理工作的完善和创新。因此，高职院校为了进一步创新和优化学籍管理工作，必须要逐步建立科学完善的学籍管理制度，强化全校学籍管理意识，努力将学籍管理育人管理结合起来，推进学籍二级管理，有效提高学籍管理人员素质。

参考文献：

[1]卞粉兰.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学院学报，2015，（2）：85-86.

[2]陆相萍.学籍学历信息管理平台对高等体育院校学籍管理的作用[J].哈尔滨体育学院学报，2015，9（4）：89-91.

9.小学学生学籍管理工作总结 篇九

为规范中小学生学籍管理，提高基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年接受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《云南省实施<中华人民共和国义务教育法>办法》、《中小学生学籍管理办法》等法律法规的有关规定，根据盘龙区教育局学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，皆在全面推进素质教育深化，及教育、教学发展教育过程中起着一定作用。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，就本学期的学籍管理工作，作如下总结：

一、基本情况

我校目前共有29个教学班，除三年级4个教学班，一到六年级各5个教学班。上学年在校生数1610人，上期毕业生318人，新招一年级新生265人，本期实有在校在1604人。

二、学籍管理情况

学籍管理是学生教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，本学期开学前，教导处主任就专门召开新生入学、学籍筹建工作会议，要求参与的工作人员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍筹建设工作。

三、加强各种学籍表册档案的管理

本学期开学以来建立：新生名册，小学生毕业名册，小学义务教育入学通知书存根，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按上级领导部门有关规定，做好各项工作。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在0。本学年中我校没有学生辍学。辍学率为0。

四、重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生名册，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“学籍户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

10.研究生院学籍工作总结 篇十

关键词：学籍预警；制度；退学；探索；实践

一、学籍管理工作现状

学籍管理是高校教务管理的一项重要工作。受扩招、高中与大学教育衔接等问题的影响，使得部分学生不能完成大学学业，对学生、学校和社会造成极大的损失。因成绩问题导致的退学处理也一直是教务管理中的棘手问题。为解决这个问题，各高校纷纷出台预警办法，对不及格学分累积到一定程度的同学进行警告。

这些警示标准的出台，虽然为学籍处理提供了一定的制度保障，但是由于没有形成完整的预警机制，很多学生即便此时接到警告，也已积重难返，达不到预警的目的。所谓“不治已乱治未乱”，警告时间越早，效果越明显，这就需要建立一种预警机制，能及早发现学生的问题，及早进行干预，使其顺利完成学业，这对学生的成长成材将更有意义。

二、学籍预警制度建设

学籍预警指在日常教务管理中，通过合理的制度和科学的工作方法，尽早发现学生问题并加以干预的一种机制。通过在工作中的不断实践，我们将传统的“事后处理”改为“事前、事中预防型管理”，进行学籍预警，对学生在学习中出现的问题及时警示。本文研究建立的学籍预警从四个层面开展：入学预警、考勤预警、成绩预警、试读预警。

1.入学预警。入学预警是指在入学教育期间，对学生进行教务管理规章制度的宣讲，结合实例使学生了解制度的同时，重视学籍管理对学习阶段的影响。此时，由于学生刚开始大学生活，对大学没有清楚的认识，同时入学教育内容很多，会造成学生对学籍管理规定很难有深刻的理解。在宣讲中老师应多介绍案例，尤其是入学成绩和在校成绩差距很大的同学的经历，能够对学生起到警示作用的同时加深学生对学籍管理的印象。

2.考勤预警。对于学生来说，按时上课、完成作业是一项基本要求。然而，由于大学期间自由开放，并且学生自制力不够，使得高校学生缺课成为一种普遍现象。通过问卷调查、个别约谈等方式我们发现，能否按时完成作业是检验学生学习状态的重要参数之一。我们建立的考勤预警是将学生考勤和作业进行统计，在学期1/3和2/3时进行整理，并规定缺课（旷课）时数达到该门课程总学时数1/3者，该课程学习期间3次不能签到者，未完成作业达1/3以上者，不得参加考核，该门课程总评成绩记为缺考，不得参加补考，必须重修。同时，将缺课或缺作业1/3以上的学生筛查出来，名单交班主任和辅导员，对学生提出口头警告，同时通过谈话交流，了解学生的困难，有针对性地提供帮助，保证学习的正常进行。通过考勤预警，使得老师对学生出现的问题能早发现、早干预，可有效提高学生的出勤率和及格率，降低期末预警人数，取得很好的预警效果。

3.成绩预警。成绩预警是指每学期对学生学习和考试情况进行整体总结和讲评，并负责将每位学生每学期的学习及生活情况反馈给家长。教务管理人员在学期末进行成绩排队，将排名后5%的学生名单发给班主任和指導员，作为工作依据；将有不及格记录的学生成绩单发给家长；对不及格课程超过（含）三门的学生，向家长寄发警告通知，宣讲试读及退学政策。成绩预警由于有家长的参与，大大提高了学生对试读及退学政策的关注度，可起到很好的警示效果。此时，学生的问题尚不明显，信心也还充足，通过努力和适当的关注，就可以跟上进度。研究表明成绩预警的警示效果最显著。

4.试读预警。试读预警是教务管理部门在学年末进行学分统计，并规定学生有下列情况之一，予以退学：（一）经补考后，一学年累计未取得必修计划学分的70%。（二）经补考后，连续两学年累计未取得必修计划学分的80%；对第一次达到此退学条件的学生，如本人申请，并经所在学院审批，报教务处备案，可申请留级或跟班试读一年。对符合试读条件的学生，给家长寄发试读通知，同时为学生办理试读手续。试读预警对学生和家长触动最大。试读期间所有未通过课程要全部通过，否则予以退学；试读预警对学生的压力较大，实际操作中需慎重对待。对于试读学生，我们应给予更多的关心，如安排教辅单独辅导等，以鼓励学生，帮助其树立信心为主，从而顺利度过试读期，完成大学学业。

三、学籍预警工作中需要注意的问题

1.合理把握尺度，帮扶学生为主。由于学籍预警的几个关键步骤都是由班主任和辅导员对学生直接进行警告及帮助工作，若关注程度过大，易引起学生的依赖性，对学生自我管理能力的培养产生不利影响，因此，在工作中必须要把握尺度，平衡二者的关系。再者，在学籍预警的处理中，有些会对学生及家长产生较强的心理刺激，学生会感觉压力激增。因此，在实际操作过程中，要求教务管理人员把握尺度，不能只是“照章办事”，要以帮扶学生为主要目的，采用最有助于学生今后发展的方式预警，以使得学籍预警更好地为培养学生服务。

2.掌握沟通技巧，多方接受为主。沟通包括两方面，一方面指学校与家长之间的沟通，另一方面指老师与学生之间的沟通。由于大多家长对学校的教务管理政策缺乏了解，在学生出现学习问题后不知所措，对学生采取严厉批评或大为失望的态度，这样易把紧张急躁情绪传递给学生，让学生失去信心，增加工作难度。在学生出现学习问题后，通过家长与学校沟通，使其充分了解学生状态和管理规定，帮助他们找出学生的问题，引导家长在鼓励学生的同时，协助学校共同解决问题。另一方面，老师在工作中要以学生为本，在关爱学生的基础上，以学生最能接受的方式进行教育。在学籍预警处理及实施过程中，给予学业困难学生更多的关心和帮助，使学籍预警更多的起到警示、帮助的作用，在预警之后能更好地完成本科教育的培养。

3.改进工作方法，提高工作效率。学籍预警机制是在多年工作经验的基础上建立的，需要配合大量数据的采集及处理工作，如在考勤预警阶段；而成绩预警和试读预警两阶段又极其要求数据的准确性和及时性。由于工作数据量大要求高的特点，需要教务管理人员能充分利用科技办公手段，熟练掌握计算机及网络的应用，提高工作效率，保证数据的准确、及时性，快速、准确锁定目标，保证预警工作的顺利进行。

参考文献：

[1]华金秋.台湾高校学习预警制度及其借鉴[J].江苏高教，2007，（5）.

[2]叶健.试论高职院校学生学籍预警机制的构建[J].高等职业教育：天津职业大学学报，2007，（6）.

[3]申沛，周情操.学籍预警工作的探索与实践[J].中国电力教育，2009，（3）.

[4]肖俊华.高职院校构建学籍预警机制的思考与探索[J].北京劳动保障职业学院学报，2010，（4）.

11.研究生院学籍工作总结 篇十一

一、学籍档案优化整合模式

1.以实现学籍档案查全率目标进行优化整合。学籍档案的高效利用首先应该保证其查全率。学籍档案的查全率是指以“学生姓名”或具备唯一性的“身份证号码”字段信息作为检索条件,达到一次性检索到学生从入校到毕业离校期间形成的反映学生个人基本情况和在校学习经历的所有真实记录档案,实现一站式检索和多项利用目的。

2.以实现学籍档案查准率目的进行优化整合。在实现学籍档案查全率的基础上保证其查准率。对于没有著录唯一识别学生个人信息字段的学籍档案,查询的有效方法是以“学生姓名”关键词作为检索条件,但通过这种方式检索利用时,会出现同名同姓及包含检索字段信息的相关档案均被检索出来,造成检索结果的多重性。而以“身份证号码”关键词进行检索才能快速准确定位到学生的学籍档案,确保一次性查准,因此完善学生个人信息的著录是提高学籍档案查准率的有效手段。

二、影响学籍档案查全率和查准率的因素

档案价值的体现在于高效检索查询和便捷的综合利用服务。在实际工作中我们发现制约学籍档案利用因素有以下几方面:

第一,依照高校档案分类体系,学籍档案中招生录取名册、学籍卡、毕业证编号名册、毕业生行政发文等档案分别归属于教学二级类目下的招生工作、学籍管理、毕业生工作等类别,而学生奖惩材料则归属党群类档案,电子毕业证照片归属声像类档案,对于学籍档案来说这种分散的归档分类体系既不利于其管理建设,也带来检索范围盲目扩大或缩小的随意性,从而造成检索速度变缓或检索不全。实践检验证明,在检索条件不变的前提下,检索范围与检索速度成反比。因此建立独立的学籍档案资源库是实现学籍档案查全率的基础,同时有利于提高学籍档案检索效率。

第二,学籍档案自身形成规律所带来的组卷方式及著录信息的差异会影响其查全率。如招生录取名册、毕业证编号名册等以整体为单位形成的纸质档案只能按年度、生源性质或培养层次进行组卷,且卷内文件无法以学生个人信息进行著录,因此不能以“学生姓名”字段检索出来,造成不同类型学籍档案之间没有有效的关联字段,无法通过一类学籍档案关联到其他学籍档案,这种割裂状态导致学籍档案检索不全。通过全文检索功能的实现和建立不同类别档案之间的关联字段才能有效地保证学籍档案的查全率。

第三,档案管理由手工状态过渡到信息化管理进程中,在著录学籍档案信息时,按照档案管理软件固有模版只能著录常规信息,如姓名、学号、班级、专业等学生个人信息。对于网络环境下异构系统产生的电子学籍“高考考生号、身份证号码、毕业证编号”等信息,由于著录模版没有对应字段项而无法著录,但这些正是学生身份认证、关联不同学籍档案和查询利用的重要信息。因此设置个性化著录模版是扩充著录学生个人信息的载体,实现电子学籍与现有学籍档案的有效融合是保证学籍档案查全率和查准率实现的必要手段。

三、学籍档案优化整合要素

基于影响学籍档案查全率和查准率因素的考虑,在优化整合学籍档案时以解决影响因素作为关键切入点,使优化整合后的学籍档案既满足快速准确的检索定位,又能直观地反映其资源体系建设总体情况,同时兼顾与现有档案管理模式的有效衔接,避免因整合带来的重复建设和资源浪费。此外优化整合后的学籍档案还需适应非专业档案人员的检索利用,体现档案信息资源共享和利用的目的。

1.分类建库构建学籍档案资源体系。各高校可根据实际情况构建适合本校管理和利用的学籍档案资源体系。本校将纸质学籍档案和网络环境下的电子学籍信息进行融合,在保留原学籍档案实体分类号不变的前提下,将学籍卡、录取花名册、毕业证编号名册、毕业生行政发文等学籍档案从已归档的原数据库中批量复制到新的独立数据库表中,并归类到学籍档案总目录下,完成学籍档案资源体系的构建。这种集成化的管理方式能够准确定位学籍档案的检索范围,有利于提高档案查全率和检索速度,是保证学籍档案优化整合顺利进行的基础。

2.通过全文检索功能实现学籍档案查全率。对于录取名册、毕业证编号名册、毕业生行政发文等因组卷方式导致无法将学生个人信息著录到目录中的学籍档案,通过档案数字化处理并借助档案管理软件的全文检索功能,可实现以学生个人信息检索定位所在案卷具体位置的目的。而对于不能以OCR识别的手写或字迹模糊的纸质学籍档案,可采取手工著录关键字段信息和标注所在页码方式达到档案数字化全文检索定位的目的。

3.通过扩充完善学籍档案著录信息提高查准率。学籍档案查准率的提高可通过以多个字段或具备唯一性的字段关键词为检索条件来实现。因此保证查准率的关键是完善学籍卡中学生个人特征信息的著录,将能确定学生身份的学号、班级、专业、培养层次、身份证号、高考考生号、毕业证编号等信息著录到学籍卡档案目录中,同时将学生毕业证照片对应挂接以利于身份认证。对于需手工著录全文信息的学籍档案,仅将学生个人关键信息著录即可。如录取花名册著录考生号、学生姓名、页码;毕业证编号名册著录学生姓名、身份证号、毕业证编号、班级、页码等,以便档案管理系统全文提取的实现,达到关键字段快速检索准确定位的目的,提高查准率。

4.以利用需求为导向确定档案数字化和全文识别处理范围。不同类别的学籍档案利用需求特点不一样,学籍档案数字化不能一概而论。对于需提供原文复印件并需定位学生信息具体位置才能达到利用目的的录取花名册和毕业生行政发文等档案,必须进行档案数字化和全文识别处理;对于毕业证遗失需补办学历证明只需获取毕业证编号信息的学籍档案,可将“毕业证编号”信息著录到学籍卡模版中,而不需将全文进行数字化处理;对于以学生个人为单位著录的学籍卡档案,只需将扫描电子档案挂接到相应的学籍卡目录下便可实现快速检索定位和原件的调阅打印,同样也不需要进行全文数字化处理。因此,以利用需求为导向确定档案数字化和全文识别处理范围是保证学籍档案优化整合顺利进行的有效手段。

四、学籍档案优化整合方法

利用档案管理软件具备的批量数据导入、自定义模版和全文提取等功能,可解决大量电子学籍信息与著录模版的有效融合和全文检索功能的实现。学籍档案资源优化整合的实现必须把握以下关键点:

1.设计个性化档案著录模版和批量导入电子学籍信息。要使网络环境下形成的具有保管利用价值的电子学籍信息融入学籍卡著录模版中,首先必须在原学籍档案著录模版的基础上进行个性化设计,在设计修改著录模版时应考虑与原学籍档案目录数据相匹配。如原学籍档案模版中“责任者”字段著录的是学生姓名“,文号”字段著录的是“学号”,时间字段著录了文件形成时间,可将“责任者”字段名改为“姓名”“,文号”字段名改为“学号”。其次,新增字段尽量使用未启用的字段项,以便实现原管理体系下学籍档案目录数据与修改后的著录模版的正确对接。其三,必须考虑档案数字化所需全文批量挂接方式字段的设计。如学生毕业证电子照片是以“身份证号码”命名,则“身份证号码”字段就是批量上传文档的关键字段。本校使用的南大之星档案管理系统中有档号、文号、题名、信息分类号四种批量挂接方式,因此学籍卷内著录模版中“身份证号码”字段选择档案系统中的“信息分类号”初始字段项。

在设置好个性化档案著录模版基础上,将异构系统导出的电子学籍信息EXCEL文档,按照档案系统导入格式要求进行批量修改调整后导入到新的学籍档案著录模版中,实现电子学籍信息与学籍卡档案信息的融合,完成学籍档案资源体系的构建。

2.全文数字化处理与提取全文。在构建学籍档案资源体系并完善学生个人信息著录的前提下,根据学籍档案利用需求特点有选择地进行档案全文数字化处理,借助档案管理系统全文检索功能的实现,达到高效便捷的档案检索查询利用目的。

学籍档案的全文数字化处理常常遇到两种情况,一是能够被OCR软件清晰识别的学籍档案直接转换为可搜索的PDF文档,并上传档案系统提取全文,便可实现快速检索定位和原件调阅打印目的。二是对于无法通过OCR软件完全识别的学籍档案。如早期手写和字迹较小或不清晰的录取花名册和毕业证编号名册等纸质档案,可通过手工著录方式达到全文数字化处理效果。即将学生个人信息的关键字段及在整个案卷中所在页码等信息著录到一个EXCEL文档中,利用Acrobat软件将手工著录的EXCEL文档与学籍档案扫描件合并到一个PDF文档后上传档案系统,既能提取到关键字段信息,又能通过合并在一起的EXCEL索引表查找定位到学籍档案所在档案原件中的具体位置。

摘要：在分析影响学籍档案查全率和查准率因素的基础上,确定学籍档案整合要素。通过设计个性化著录模版完成电子学籍信息批量导入和全文数字化处理与提取全文等方式构建学籍档案信息资源集成体系。

12.研究生院学籍工作总结 篇十二

一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。

二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。

三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。

13.201511学籍管理工作小结 篇十三

本溪香梅学校 2015年11月9日

学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，本学期我校在学籍管理方面进行了以下工作：

一、学籍管理工作开展情况

1、秋季招生工作情况

（1）小学部一年级招生情况说明：我校在2015年8月25日至31日进行了小学一年级新生招录工作。坚持“属地管理、因地制宜、改革创新、促进公平”工作原则，按照“免试就近”的入学要求，招收片区内户籍适龄儿童。报名前一周张贴招生通告，报名时提供户口本、房票等证明材料。由于我校属于偏远地区，适龄儿童数量较少，因此一年级设置一个教学班，不存在分班问题。在9月份已经为一年级学生建立了电子学籍档案。

（2）中学部七年级招生情况说明：我校在2015年8月25日至31日进行了初中七年级新生招录工作。以本溪市教育局义务教育处发放的《2015年小学升初中分拨名册》为依据，按照“免试就近”的入学要求，招收片区内户籍适龄少年。由于我校属于偏远地区，适龄少年数量较少，因此七年级设置一个教学班，不存在分班问题。在10月份已经完成了电子学籍档案的录入和调档工作。

2、学籍异动情况

本学期我校转出6人，转入2人，休学1人，复学1人。办理转学时，严格遵照教育局的学籍异动规定，对转学的学生，了解清楚原因，查看户口本和房票，填写转学申请函和申请表，向家长说明转学流程，由家长到教育局审核并领取四联单盖章，在办理转学手续的同时在网上提出电子学籍转学申请。从不擅自收不合手续的学生，严把转学关。

办理休学和复学时，由家长提供医院的病历等证明材料，提出书面休学申请，经学校审核后再上报教育局，经教育局审核同意后再在网上提出申请。

二、学籍学生数说明

1、本校电子学籍学生总数184人，其中小学83人，初中101人。（一年级11人，二年级7人，三年级14人，四年级22人，五年级17人，六年级12人，七年级42人，八年级29人，九年30人）

2、本校实际在校学生总数178人，比电子学籍总数少6人。缺少人数说明：二年级休学1人，八年级未报到2人，九年级外借3人

三、问题学籍情况 我校这学期没有问题学籍。

我校学籍管理方面的工作，仍然有一些不足之处，管理措施还需要进一步的完善，对于很多不到位的地方，以后将多问多思考，争取在更短的时间内更有效的完成任务。

单位：本溪香梅学校 校长：

14.研究生院学籍工作总结 篇十四

一、存在的问题

1. 认识不到位。

不少高校的系部没有专职的学籍档案管理人员, 有的是任课老师轮流兼任, 有的是聘请临时工从事学籍档案管理工作, 没有经过正规的档案管理培训, 更不符合持证上岗的从业要求, 因此, 也就对档案交接缺少应有的认识和工作的常识, 在档案管理人员变更频繁时学籍档案管理人员对档案管理工作根本摸不着边际, 业务生疏, 认为学籍档案员交接工作只是交出一串钥匙了事, 至于学生的成绩单、毕业生资料、学籍异动材料等具体在哪个位置、是否齐全, 一概不管。这样导致了学籍档案管理混乱, 出了问题也责任不清。

2. 交接不及时。

或者是原学籍档案管理人员已经到别的部门上班而新的学籍档案管理人员迟迟不曾到位, 出现了学籍管理的“真空”时段, 极易造成学籍材料无人管理, 档案材料严重缺失, 导致管理工作前后脱节, 无法延续。或者是新的学籍档案管理人员已经上岗而前任学籍档案管理人员还迟迟不办理交接手续, 使新学籍档案管理人员进入不了角色, 不能正常接手学籍档案管理工作。

3. 手续不规范。

档案交接是一项手续严密且责任重大的工作, 但不少学籍档案管理人员却忽视了交接工作涉及到的责任归属这一非常重要的问题, 认为学籍档案交接只是一种形式, 在学籍材料交接时没有核对材料是否齐全、学生的成绩单是否有错登、漏登的现象, 是否有休学复学时间, 转学转专业或退学情况等。交接工作没有规范的交接手续, 接收方就稀里糊涂地接手了学籍管理工作。一旦有的学生在办理毕业生审核手续时, 由于找不到学籍证明材料而影响毕业时, 因交接不清而产生的责任问题就会暴露出来, 进而产生一系列后续矛盾。

4. 监交不严格。

系部的学籍档案交接工作的监交人应该是分管学籍的副主任。然而, 很多部门领导对档案交接工作不重视, 认为只是新老学籍档案管理人员之间的事情, 整个交接过程不过问, 也不要求交接双方规范交接手续。这样使得学籍档案交接缺乏监督, 在出现由于学籍材料不全而导致学生不能毕业或其他不可挽回的损失时, 也不能证明责任究竟在哪一方。

二、解决的对策

1. 增强学籍档案交接意识。

首先, 要加强对学籍档案管理人员的思想教育, 提高他们对档案交接工作的正确认识, 明确他们应负的责任, 使他们树立较强的事业心和责任心。其次, 要对学籍档案管理人员进行多渠道、多形式的培训, 并且制定出相应的培训计划, 使其熟悉学籍档案的交接, 提高学籍档案管理的业务能力。

2. 把交接工作列入议事日程。

其一, 领导要在思想上重视档案交接工作, 把它纳入本系部的议事日程, 并制定相关的规章制度, 明确交接双方的责任。其二, 领导对档案交接要严格把关, 《档案交接工作制度》明确规定:“各撤销、合并、工作有变动的单位要明确一位领导同志分管材料移交工作, 加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位, 认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作;在未办理完档案材料的移交工作之前, 不要变动他们的工作。”部门领导对未办理档案移交手续的档案管理人员, 不签发工作调动的通知, 不办理工资迁移手续, 原档案管理人员一定要办理完档案交接手续并确认无误后, 方能离开原工作岗位。

3. 规范档案交接手续。

首先, 移交方要把所有的学籍材料进行一次彻底的清理, 对未处理的问题及时解决, 如有学生成绩漏登一定要到教务处及时补登等;对自己所管的档案材料要列出清单, 做到账物相符, 对有问题的又不能及时补充的材料, 要在事先准备好的交接单上注明, 明确是自己的责任。其次, 接收人要认真清点档案材料并了解学籍档案的保存与保管情况, 督促原档案管理人员及时解决档案材料中的遗留问题, 以免日后毕业生资格审查时遇到麻烦自己无法解决。

4. 加强对档案交接的监督。

学籍档案交接时, 必须有专人负责监交工作。交接双方在监交人的监督下进行档案交接。接收方在确认接收的档案材料无任何问题后, 双方在事先准备好的交接清单 (一式三份) 上签字, 最后监交人核查无误后在监交人一栏签名并盖上系部公章, 交接双方各执一份, 留一份系部存档。

高校的各项管理工作都要围绕“学生”这个中心来进行, 各系部的学籍档案管理始终要以学生为主体, 要贯彻以人为本的思想。在档案交接的过程中, 应教育交接双方端正思想、提高认识。做到档案交接工作不出差错, 不遗漏重要事项, 从而使得本部门的学籍档案管理工作得到良好的延续。

参考文献

[1].冯惠玲.张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.1

15.研究生院学籍工作总结 篇十五

关键词：开放大学；学籍档案；创新

在当前用户需求日益多元化和教育手段日益更新的今天，开放大学只有在学籍档案方面对管理和服务进行创新，才能更好地优化传统的档案服务模式，对服务进行深化和拓展。

一、从管理方面探究开放大学学籍档案管理的创新策略

1.对管理流程进行创新。在准备阶段，制订毕业审核方案，对毕业生成绩的发布和审核的时间以及毕业审核报告的形势和毕业审核通知的发布等均需做好准备，并及时保存文件、方案、通知等。到了实施阶段，主要是通过初审、复审以及终审，对数据进行审核和校对，并制作和发放毕业证书。但是必须保证信息的准确性，严禁存在任何错误。在上报环节，主要是整理好学生数据之后及时上报到有关主管部门。而在存储环节，要根据建档要求，将毕业生的成绩单清晰地打印出来，并贴上照片，按照要求将其整理归档后送交档案室进行保存。

2.从管理制度上进行创新。在学籍档案管理中，注重管理流程创新的同时还应在管理制度上进行创新，尽可能地提升档案管理人员工作的积极主动性，确保所建立的考核机制将工作目标作为管理的核心，从而更好地评价工作完成的情况，并不断完善现有管理机制，明确档案管理的目标和方针，确保档案管理成效的评价更具多元化，从而更加灵活地考核管理的成效。

3.从管理技术上进行创新。这里主要是加强计算机信息技术的应用，尽可能地摒弃传统的手工模式，利用计算机技术构建学籍档案信息系统，集检索和编研以及统计为一体，提升学籍档案工作效率与信息开发效益，传播各种信息资源，这对提升学籍档案的使用率具有十分重要的作用。所以我们必须将学籍档案信息资源的共享作为目标，加强建设的力度，着力提高学籍档案资源的信息化建设水平。而在此基础上，还应加强学籍档案网络建设，尽可能地为学生提供交互式和开放式的学籍档案管理平台，使其更好地对有关信息进行检索，实现档案资源的共享。

二、从服务方面探究开放大学学籍档案服务的创新策略

开展管理工作十分重要，但是要想优化管理，就需要将管理上升到服务的层次上来，因而在注重上述管理工作的同时，还应提供多元化的服务，促进服务的创新。

1.在服务意识方面进行创新。始终坚持客户第一的意识，在法律许可的范围内，应给广大师生和社会上的一些学籍档案信息的发布等提供支持。由于学籍档案中所记录的内容较为重要和特殊，因而其具有较强的严肃性和神秘感，所以在学籍档案资源的开发和研究方面难以形成一定的氛围，进而对其加工和利用的难度较大。因此，管理人员必须树立客户第一的意识，尽可能地开放学籍档案服务平台，满足不同群体客户的需求，并想方设法调动学籍档案管理人员的工作积极性，从而更好地促进学籍档案服务水平的提升。

2.在服务模式方面进行创新。主要是对归档材料实施数字化的处理，尤其是易损和利用率较高的档案材料，应加强对其的数字化处理，并及时建立学籍档案数据存储中心，将档案数字材料存入数据库中，从而促进学籍档案服务模式的创新。而在此基础上建立网络平台，完善其检索功能，就能使客户更好地利用这一资源。另外，高校要不断完善学籍档案管理标准和规范，并对这些资源进行网络备份，从而确保数据资料的安全性。

3.在服务手段上进行创新。首先是制作网页，并将学籍档案信息及时录入，以便于对学籍档案信息进行检索，从而更好地促进服务水平的提升。其次是建设电子文档中心，对各种学籍信息进行归档处理，方便客户对电子文件的查询和利用，实现电子文件信息资源的共享。再次是加强对资源的整合，打破传统的独立格局，将信息系统变得更加开放和更具共享性，实现对学籍档案的一体化管理，尽可能地将系统的整体优势发挥出来，从而更好地实现资源的共享，促进学籍档案服务水平的提升，并加强对经验教训的总结，在服务手段上赢得客户的认可和青睐。

三、结语

综上所述，开放大学的学籍档案管理是一项十分重要的工作，为了更好地促进管理水平的提升，还应从传统的管理理念上转移到服务理念上来，并对管理模式、服务方式等进行不断创新和发展，才能更好地为客户提供更加优质高效的服务。

参考文献：

[1]王玉萍.论开放大学学籍档案管理与服务创新[J].天津商务职业学院学报，2015（3）：49-51.

[2]刘新喻.做好开放大学学籍档案管理工作的思考[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014（2）：162-164.

16.研究生院学籍工作总结 篇十六

本学籍管理主要工作情况如下：

（1）进一步规范开放教育学籍管理，实现了按时、保质、无错的目标。全年处理学籍异动125人次，办理毕业证书、封装毕业档案1874份。

（2）积极解决遗留学籍问题。一年来通过主动、积极、频繁的于省电大相关部门沟通协调，共妥善处理解决了包括房县分校叶章斌、竹山分校陈海涛、卢旭、丹江口分校王馥华等16人在内的，关乎学生切身利益的疑难学籍、毕业问题。（3）办理学位申请27人。

（4）为财务处、办公室等部分及时准确的提供相关的学籍数据。特别是在2015春省电大管理费的核对工作中发现未核减的京山挂靠学生费用5961.60元，并通过与京山电大同志积极联系、反复核对，最终将此费用成功冲减。

（5）办理毕业证明书、学籍学历证明、接待来访、电话咨询等近300余人次。

12月工作要点：

处理好2015秋季毕业办证、回证的收尾工作，积极配合出内外的相关工作，做好2013秋级学生的照片、登记表的毕业相关材料准备工作等。

2016年5月7日完成省电大下发往届毕业生电子照片清理工作，共计链接照片8881张，链接学生信息11608人。

2016年5月12日完成省电大第四次毕业证办证和上网照片名单6人。2016年5月18日完成湖北电大2016年老系统专项清理，清理上网学生照片2人。

2016年5月26日湖北电大老系统第二批次照片接收清理2人。2016年6月7日完成学位申请工商管理3人、会计6人、金融1人。2016年6月10日完成湖北电大2016春毕业证学生姓名修改2人。

2016年6月17日完成湖北电大专项改革十点照片清理学生照片链接1084张，链接学生信息1088人。

熊超