办公室公文模板

办公室公文模板（精选8篇）

1.办公室公文模板 篇一

精雕细凿炼字句 严把五关写文章

――机关办公室公文写作交流材料

公文写作是机关日常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了大量地探索和实践，并取得了一定成效。机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作；一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合园区实际，又符合公文规范的写作机制。

一、坚定立场，严把思想关

一是树立正确的政治思想观念。古人云：“志高者意必远”。树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。

二是精确掌握各级方针、政策、路线。准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。

三是准确理解领导意图，结合实际创新思路。掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万 里。在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。

二、准备充分，严把材料关

巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。

一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议；收集和阅读相关上级文件；通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。

二是准确辨别，核实材料真实性。要准确体现发文机关的意图，准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、时间、数字、引文要准确。第一，确保来源的权威性，数据应以统计局的为主；情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调查核实。第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之间要保持合理的逻辑关系；同一材料数据不能出现前后矛盾。

三、谋篇布局，严把结构关

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。

一是列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。有了好的提纲或好的腹稿，文 章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

二是段落完整连贯，首尾圆合。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公文的开头和结尾。

三是层次分明，内容充实，逻辑性强。安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。内容要实在，提出的措施得当，言之有物，行之有效。层次和内容之间要符合逻辑，体现出公文一气呵成、顺理成章的特点。

四、精雕细凿，严把语言关

一是注重语言的准确、简洁。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握。公文必须简短扼要，注意多用短句，忌用长句子。不能像文学作品含蓄隐晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。

二是注重提炼优美语句，为文章增色。在行文中，适时运用修辞手法，可以使文章更为生动活泼。特别要注意雕凿语句，提炼中心思想，力争思想出新，语句出色，文章出彩。在公文写作中，由于公文的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜，达到事半功倍的效果。

五、规范程序，严把审核关

一是坚守审核程序。公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪存真。在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌审定。

二是坚持修改完善。公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修改才能出精品。公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题，查出毛病。对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈出新。

总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写作时要动眼看（学习领会）、动脑想（构思布局）、动手写（拟稿成文）、动耳听（听取意见），写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能提高写作能力，写出公文精品。

2.办公室公文模板 篇二

关键词：办公室,公文撰写,公文保管,规范性,信息性

随着我国社会经济的快速发展和社会政治经济体制改革的不断深入, 行政单位和事业单位办公室工作从内容到形式方面都面临着挑战, 企事业单位的办公室作为本单位的综合管理部门, 如何科学有效履行办公室职责, 既要承担起传统办公室工作的各项职责, 又要体现时代性, 展示作为单位工作窗口的模范带头作用, 是办公室工作人员必须认真思考的问题。办公室公文写作是办公室工作的基本内容, 在新形势下, 如何提高办公室公文写作等能力与水平, 是办公室秘书工作者应当认真思考的问题。基于办公室公文写作的在办公室工作中的所处的地位和作用特征, 决定了办公室公文写作在办公室工作中的时代发展要求。第一, 要继续保持办公室公文写作的规范性特点, 做到以“准确、迅速、优质”为服务宗旨建立一系列行之有效的办文制度, 使每一个环节都有章可循, 提高公文的运转效率。第二, 第二, 要充分吸取现代文化和文明发展特点, 吸取尤其思想资源, 改革办公室公文写作的内容, 体现时代性。下面具体分析之。

一、严格按照不同公文的写作要求, 统一公文撰写格式

公文撰写都有特定的要求, 是针对特定的对象而采取的不同的的撰写来写作的文本形式。在这种特定的条件要求下来撰写的公文形式, 实质上是一种信息载体:不同格式的公文, 因其形式不同, 其传送的方式和作用的效力范围不同, 同时对于公文保管的严格程度与保文撰写中必须要建立科学合理的撰写程序, 因时制宜、因事制宜严把写作要求, 保持公文撰写的统一性。其中, 严格按照不同公文对应的对象来撰写是保证公文规范性的前提条件。为达到这一撰写要求, 办公室公文写作人员就要做到:

(一) 保证公文撰写内容的规范性。

由于公文的撰写往往会因部门工作性质和职能形式的不同而有很大差异, 在实践中不同部门起草的文稿内容千差万别, 不规范的现象也多种多样。这就要求在公文撰写中要自觉按照以下几点要求来做。

第一, 严格按照政策的要求来撰写。公文撰写要时刻体现党性原则, 严把政策关。在撰写公文之前, 首先要看一看公文文稿是否符合国家政策精神, 是否同现行法律规范相一致, 与本单位过去的规定是否有矛盾。在撰写前, 如果发现公文与党和国家政策精神相违背, 就应停止公文撰写工作, 积极他同相关部门协商, 在纠正问题之后再行撰写。如果发现这方面存在问题, 我们都及时找有关部门协商解决, 以免文件下发后给基层单位执行造成困难, 对全局工作造成影响。审核文稿中提出的解决问题的措施和办法是否切实可行。对于诸如“加强领第。

第二, 公文撰写要因不同的行政级别而有差异, 不同的部门也要有相应的撰写内容和格式要求。在公文撰写之前和撰写的过程中, 要注意审核文稿中涉及的工作是否分清了职责。若发现文稿撰写中有包办代替、互相掣肘的情况发生, 就要及时做好协调工作。

(二) 保证公文撰写格式的规范性。

公文撰写格式包括文种和格式两个方面, 它不仅反映了发文单位和受文单位之间的关系, 也体现着公文的外观表现形式。

第一, 根据公文文种的不同采用不同的发文内容。在处理好公文撰写内容之后, 接着就要对公文的撰写格式进行处理, 首先要使公文撰写的文中与撰写的对象或部门要求相适应。国务院曾刊发《国家行政机关公文处理办法》, 明确规定了我国现行行政公文的种类包括命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等形式, 并且具体规定了不同 (下转第51页) (上接第49页) 文中的适用范围。但从公文写作的实践看, 在实际操作中仍然不时会出现一些错误。特别是一些基层行政部门, 经常将“请示”与“报告”混用, 优势甚至不知道对“通知”与“通报”使用的不同条件区别, 还有的在一份公文中既请示工作又报告情况。

第二, 按照公文撰写针对的部门不同, 严格规范发文格式, 做到因不同的部门不同的公文撰写目的而采取不同的公文撰写格式。公文讲究格式是公文管理标准化和现代化的必然要求, 也是公文合法性的保障。在实际工作中, 公文撰写人员要对每一份公文负责, 在撰写之前, 注意把握文中, 在撰写内容中注意用语的规范性, 在撰写之后发文之前, 要对每份公文的标题、主送单位、抄送单位、主题词等都要仔细斟酌, 主要检查单位用语是否准确, 是由是否得当和充分, 内容是否充分等。

二、在公文保管中要充分吸收和运用现代信息技术手段, 提高公文保管的可学性与有效性

公文保管中要注意充分吸收现代化信息, 加强信息化建设, 一方面做好公文接受工作, 对接受到的所有公文都进行分类处理, 不同的公文运用不同的标准来管理, 只有这样才能保证公文管理的科学性, 也才能对公文进行更有效的利用和处理。另一方面, 公文发放要及时, 途径要得当, 根据不同的根问类型用不同的方式来发放, 以迅速地传递公文, 使公文及时地发挥应有的作用。具体而言, 要做到:

第一, 对公文进行区别对待, 做好公文分类。接受公文后要对公文进行处理, 怎么处理则是一门专业性很强的工作。对接受的公文管理得当, 则公文排序与建档工作则会做的有条不紊、一目了然, 管理不得当则既不利于查找使用又容易造成文件散失。一半而言, 不同的公文有不同的保密级别, 公文的发放和查找都要遵循相应的规章制度, 这就要求公文保管工作要做的及时、准确, 对所有收文在运转过程中的每个落脚点进行当天记录。如此就能保证公文的迅速运转和保管的科学有序。

3.办公室主任谈公文写作 篇三

一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔

1、材料工作关系政府形象和权威。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲话非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是让人相信、让人信服；使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、去落实；使人激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就是让人轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、社会主义建设改革时期，还是当下的脱贫攻坚工作，好的动员部署讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种程度上，材料水平就是办公室的水平。

2、材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事；机关工作，要办文办会。文章考验两个能力：一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说，总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，工作干得好和总结写得好同样重要。不会写文章的干部不可能是个有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，那他最后必定是一位政治家、专家、学者和文章家。诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》，毛主席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经典，更是工作实践的结晶。

二、学习都是从模仿开始的，写文章就是在学习创新中融会贯通。

1、坚持学习借鉴、模仿创新。学习都是从模仿开始的，写文章也一样，就像画画的学描红，练书法的学临帖。写材料就是要在学习的过程中借鉴、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，要跟紧上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，特别是作为机关公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内容，必要的语言，不能改变。

在学习借鉴中，决不能照搬照抄，全盘抄袭。要学习别人的选题立意，借鉴谋篇布局，模仿行文风格，但要创新自己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采用张三的形式，结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的精彩，然后进行优化组合，进行创新创造。总之是一条：参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。

2、做到相互结合。具体说，就是上级精神地方化、外地经验本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与我县结合为主，学习外地的材料要以与我县的实际结合为主，学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法，新常态、新理念结合为主，归纳起来就是上下结合，内外结合，古今结合。干工作、写材料，会结合，不仅是方法，也是能力。怎么结合？我认为要做到“找准切入点”“抓住结合点”“明确着力点”，三个点一抓住，就结合成功了。

3、拓宽思路。就是要做到“三通”。

——嫁接变通。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑而所吐丝者，非桑也；蜂采花而所酿蜜者，非花也。”“嫁接”的关键是“变通”。要结合实际，因时而变、因事而变、因地而变、因人而异，灵活变通，为我所用。通过嫁接变通，让观点闪光，让材料出彩。

——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”，那么，触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪光，我们可以从中引进文路，引进布局，引进技巧，引进创新。很多文章内容不同，但格式相通；很多事情做法不同，但道理相通；很多故事情节不同，但反映的意义一样。“触类旁通”的关键是“触”，是通过学习别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自己的思路，然后发现共同点，找到共振点，抓住结合点，明确着力点，这样就会让思路豁然开朗，让文章顺理成章。

——融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为一体，“尽百家之美，以成一人之奇”。融会贯通的关键是“融”，就是结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面一样，小麦不是面条，面粉不是面条，水也不是面条，但放在一起进行融合、揉和，再通过擀面杖，就成了面条。劲道不劲道、吃着美不美，就看你的综合概括能力、分析研究能力、辩证思维能力和创新创造能力。要我说，参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会贯通，再来创新一篇文章，那就是炉火纯青、出神入化的水平。

4、注意方式方法。我把它称之为“六句真言”。

——明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议，写个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎样的目的，取得什么样的效果。这些东西弄不明白，心里就没有底。写材料前首先要弄明白，你这个会议、这个材料是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报会，是宣传教育还是总结表彰，是调查研究还是请示汇报，等等。我总结了起草讲话要弄清9个问题：谁来讲？以什么身份讲？什么时候讲？为什么讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？等等，如果这些都搞不清楚，那你写出的材料就要不成。

——把握高度。起草一个文件，不是代表个人，而是反映整个单位、甚至是全县的发展。因此必须站位全局、把握大局，写出全局的高度，领导的高度，战略的高度，理论的高度。要善于从思想和理论深度上把握高度，从高处、大处、远处、深处来审视和考察、从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之中来把握高度。有了高度，文章的站位问题就解决了，材料的分量就出来了。

——理清思路。思路决定出路。一个材料、一篇文章，首先思路要清，准备写什么，写哪几个部分，安排几个段落等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在每一部分、每一段落、每一层次。

——层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一篇文章整体是这样，每个部分、每个段落也是这样。先写什么，后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺序，这样才会层次分明。否则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。

——重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡写，哪些应该一笔带过，要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，读了以后、听了以后就会主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重点是什么，主题要鲜明，每一部分里面重点写哪几段，每一段里面重点写哪几个层次，每一个层次里面重点写哪几句话等，都要层次清楚。写文章讲究详略得当，而只有重点突出，才能详略得当。

——准确表述。就是文章的观点要准确、材料要准确、语言要准确、用词用语要准确、标点符号要准确，等等。写文章、写讲话，介绍情况，都力求准确，也就是如何把最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。《菜根谭》中有句话说：“文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然”。恰好，就是恰到好处，就是准确精当。

总之，我个人的体会，只要做到了这六点，文章基本上得个90分以上没有问题。这六点不仅整篇文章是这样，一个材料的每一部分、每一段落都是这样！这六点不仅是写材料的要求，也是欣赏材料、判别材料好坏的标准之一。

三、世事洞明皆学问，人情练达即文章，万事皆可入文法。

1、“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。这句话大家都耳熟能详，是《红楼梦》里的一句话。毛主席说：“文章是客观事物的反映”。那么，材料就是工作的反映。既然文章是客观事物的反映，那反过来说，所有的客观事物不都是文章吗？什么是客观事物？万事万物、做人做事都是客观事物，世事洞明、人情练达也是客观事物。客观事物都有规律，这些规律也是文章的规律。所以，我加了一句叫：万事皆可入文法。把事情做好了，把人做好了，把话说对了，也就把文章做好了。

2、写材料就好像我们盖房子。盖房子要先搭架子，写材料要先拉提纲；盖房子要先备足材料，写材料要先搜集资料；房子盖成要粉刷，文章写成要润色；盖成的房子要装修，写成的材料要修改。丰子恺在《现代建筑的形式美》这篇文章中说：“现代建筑的形式美有四个条件：第一，建筑形态须视实用目的而定；第二，建筑形态须合于“工学”构造；第三，建筑形态应巧妙地应用材料的特点；第四，建筑形态须表现出现代感觉”。写材料也是同理，要实用，要合“工学”，要巧妙运用材料，要有时代感。所以，知道盖房子的道理就会写材料。

3、有人说，好文章就像一个美女。文章的美感就是语言美、结构美、层次美。好材料也要像美女，就是材料的内容框架要匀称，就像人体胖瘦，只有匀称才好看，也就是《丽人行》中说的“态浓意远淑且真，肌理细腻骨肉匀”，那才是天生丽质好文章。如果只有骨头没有肉，你写的是文章提纲。不论是起草一个文件，还是写一个讲话，先不说你的立意如何，首先要让你的材料上下匀称，整体和谐，详略要得当，重点要突出。

4、写材料就像打仗。有句成语叫“纸上谈兵”，其实写材料在某种意义上就是纸上谈兵。我们经常写材料的人就像一个将军，掌握着字、词、句这些千军万马，领导指挥着层次、段落、部分这些“军师旅团”。写一篇文章就像打一次硬仗，这些兵马如何使用，这些军师旅团如何摆布，就是写材料的学问。写材料前充分搜集资料，就好比“兵马未动、粮草先行”；写材料要认真构思，要讲“意在笔先”，只有“运筹于帷幄之中”，才能“决胜于千里之外”；文章的布局，字词的运用，就像战前的排兵布阵。排兵布阵时，海陆空相互配合、联合作战，各个兵种各就各位、按部就班，都安排得有条不紊，这样的文章才能上下贯通、整体协调，才有战斗力，才能打胜仗。

5、一篇文章、一个讲话，短的几百字，长的上万字，这些字词句从语言学的角度讲，都是按照语法规则组织起来的；但从写作的角度讲，却是通过你所要表达的主题统帅起来的。一部《新华字典》，收有1万多字，如果把这些字儿胡乱集在一起，没有人会说它是一篇文章，因为它没有主题，没有灵魂，但把这些字很好地组织起来，表达一个主题，反映一种思想，就是一篇文章。所以兵马再多，没有将领统帅，都是乌合之众；字词再多，没有主题支配，都是文字垃圾。所以要写好材料，就要像一个将军一样，有将帅之谋，会用兵之策，善于把最适合的兵用到最适合的地方。好材料就是这样写成的。

6、毛主席的《党委会的工作方法》这篇文章，不仅教我们学会工作方法，而且教我们写作方法。譬如，文章指出，党委要学会“弹钢琴”，十个指头都动作；要胸中有“数”，有基本的数量分析，做好调查研究，这些写文章有很强的指导意义，特别是第九条“精兵简政”，讲的就是办文办会。

文中指出：“讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。”简明扼要本身就是写作方法。扼要就是掐住要害，抓住根本。打蛇要打七寸，办事要抓关键。做文章唯有扼要，才能简明。只有抓住关键、掐住要害，才能一语中的、力透纸背。否则，眉毛胡子一把抓，芝麻黑豆摊一场，没有主次，不讲重点，肯定不是好文章。没有长期的历练，没有一定的功力，想做到简明扼要也不容易。

7、某种意义上，写文章就是搭配。从小处说，是词语搭配，句子搭配，段落搭配；往大处说，是主题与材料的搭配，结构与内容的搭配，论点与论据的搭配，等等。会搭配就会写文章。当然，搭配不能乱搭配，也要讲规矩，要搭配得准确、恰当、协调，要门当户对。有句成语叫言当其时，就是话说的是时候，说的是地方；该说不说，那是失职；不该说的说了，那就是失言！

四、研究工作比研究材料更重要，做人比作文更重要，研究规律比研究技巧更重要。

1、研究工作比研究材料更重要。或者叫研究问题比研究材料更重要。文章为工作服务，工作就是解决问题。李瑞环在《学哲学用哲学》中说，“我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花得时间太多，在研究事儿上下得功夫太少。”

我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想领导关注的问题、思考领导想的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导之外，置身于工作的边缘，为文章而文章，为材料而材料。要领会领导的思路，研究领导的言语习惯，更重要的是研究领导所担负的工作。

研究工作，就要经常想工作进展得怎么样，我能为领导决策做什么？如果我是领导，我对这个问题怎么看，我希望怎么干？向上级汇报，就要想了解我们做了些什么，上级领导想听什么，怎样汇报才能更出彩。对于写材料来说，你对问题思考的高度和深度，决定了材料的高度和深度；你对工作的关注度、融入度，决定了材料的适用度。所有的文字材料都必须围绕工作，围绕问题，特别是中心工作、主要问题、重大问题来进行构思和写作。

只有这样，才能把握大局，站位全局，才能把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，写出的材料才能切合实际，解决问题。

2、做人比作文更重要。有句话叫文如其人。反过来说，也就是人如其文。一个善于做人的人，写出来的材料、讲出来的话就会是真话、实话、掏心窝子话，而不会是昏话、废话、假话，甚至不说人话。一个缺乏爱心、不热爱生活、对生活没有激情的人，不可能写出真诚感人、温暖人心的文章。内心狠毒，文字必定阴冷；正在谈恋爱，文字就灿烂。谦虚的人，必定好学；有教养的人，材料必定雅致；乐观的人，材料必定生动；宽容的人，材料必定大气；认真的人，就不会错字连篇。人实在文笔才能实。

郭沫若说，文章是人写的，首先是人的问题。什么样的人就写什么样的文章，思想正确、态度鲜明、作风正派，写出来的材料才能立场坚定，思想健康，内容充实，符合实际。所以：态度决定前程，文品就是人品，文风就是作风，文章就是形象。人与文章融为一体，才是最高境界。

3、研究规律比研究技巧更重要。世上任何事情都有规律可循。生活有生活的规律，学习有学习的规律，工作有工作的规律。文字材料也一样，只要在平时具体写作实践中勤研究，多琢磨，多摸索规律，就会收到事半功倍的效果。

写文章就是要尊重规律、研究规律、掌握规律、运用规律。我们提倡创新，但创新也不能违背规律。即使创新，也有规律。许多工作可能性质不同，但规律是一样的。所以，研究规律比研究技巧重要。

4、写作规律大体是“无三不成文”。

第一，三句话是文章中经常出现的一种句型、句式。这种句型句式，高度概括，精准凝炼，富于哲理，简洁有力。譬如“三个有利于”“三个代表”“三严三实”等。还有，人生有三通：通人情，通世故，通礼仪。人生三件事：自己的事，别人的事，老天爷的事，等等。这种排比句式，或并列、或递进，说理精辟、表意精准，很有表现力、说服力和感染力。

第二，就写作本身而言，“三”是布局谋篇之道，具有规律性，是种方法论。演绎推理的一般模式叫三段论，即大前提、小前提、结论。我们写的公文材料大多属于议论文范畴，而议论文讲论点、论据、论证方法，其中论证方法就是运用三段论，提供论据，进行推理，最后得出结论。用“三”来布局谋篇和构思讲话，有很多可以借鉴。譬如礼仪性的讲话，往往讲三个方面：对大家的到来表示欢迎；对大家的支持表示感谢；对今后的工作提出希望。一般工作报告，也是三部分：回顾与总结；目标与任务；希望与要求。大多数的阶段性工作讲话，也基本是三部分：前段工作怎么样，当前问题是什么，下步工作如何干。这种三点式，最有利于抓住问题的关键和核心。

第三，对于写材料，也有很多“无三不成文”的规矩。比如：公文标准三个有：有思想做灵魂，有结构做筋骨，有内容做血肉；公文语言讲三性：准确性、鲜明性、生动性；改进文风三个字：短、实、新；选择材料三原则：值得写，能够写，适合写；文稿修改三方法；顺着改，照着改，问着改；文章结尾有三忌：忌虎头蛇尾，忌画蛇添足，忌草草收兵。等等，讲的都是一种规律。

4、文有“三用”。

一是实用，就是有实际使用价值。

公文因实用而生、为实用而作，实用是其根本出发点和归宿，也是公文的生命。起草的意见、决定、通知、方案等，首先考虑成文的针对性、操作性和可行性，公文的语言就会主旨鲜明，指向准确，简明扼要，精炼精当，落实起来便于操作、易于执行，而不会含糊其辞，语焉不详。要努力做到不写废话，不写自己没弄懂的话，不写没有根据的话，不说大家看不懂听不懂的话。可以说，几乎所有公文起草上存在的问题都可以从没有真正领会其实用性上找到根源。

二是适用，适合的适，意思就是符合要求。

我们是抓质量的，质量的功能就是具有符合性、适应性、满意性。文字材料也是一样，首先要符合要求，满足需求，不适合、不适用，都是一纸空文。《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文文种，其定义前都有“适用于”三个字。除文体、文种之外，讲适用，还要讲得体，讲分寸。不同文体、不同文种有不同的语言要求，语气不同，表达的态度也不同。譬如，“不予同意”“不同意”“不拟同意”都是不同意，但表达效果却明显不一样。因此，无论文体、文种，还是用词、用语，都要讲究适用二字。某种情况下，适合、适用的，才是最好的。

三是受用，就是好文章、好文稿要让人读着悦心，听着得劲，看着舒服。

写文章讲究以理服人、以情感人，也要讲以言悦人。写文章就是用笔说话，但有话说还得把话说好。譬如开会讲话，凡是好的讲话材料总能让人感到“有说头”，“有听头”，“有想头”，“有劲头”，这样的讲话才有说服力、吸引力、感染力，读者才能看得进，听者才能坐得住。

五、写材料苦，写材料难，保持好心态最关键。

1、写材料有三难。

一是难在材料学问深。

俗话说，文无第一，武无第二。要想当好“笔杆子”，没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪，你得让“外行看你像专家、内行看你像行家”。情况不熟悉、肚子里“没货”，巧妇难做“无米粥”。报告文件别人可以不看，但你不能不看；别人不掌握工作情况，但你不能不掌握；对外地的好经验好做法，别人不知道，你不能不知道。这是第一难，难在材料学问深。

二是难在家里媳妇孩子不好哄。

没结婚时，人家姑娘凭你是个“笔杆子”，“情书”写得妙语连珠，情真意切，结了婚才知道这点文采最不实惠。节假日，别人陪着媳妇孩子转商场、逛公园、去旅游，你得闷在屋里找资料、想观点、寻材料、憋灵感。

三是难在亲朋好友不理解。

再会写材料的人，都知道没有好写的材料。单位写材料的人，最不喜欢听的一句话就是：你是大笔杆子，写个材料在你手里算个啥？大大小小一个材料，哪个不是挖空心思，绞尽脑汁，甚至扒皮抽筋？别人都说你能写，可是“谁知其中苦，谁解其中味”？

2、写材料要保持“三好”。

好心态，就是把心态建设好，保养好，把握好，保持平静心态，保持平淡心态，保持向上心态。

好状态，就是面对材料任务，要不断调整精神状态，调优工作状态，保持高昂的激情和饱满的热情。

好姿态，就是当面对诱惑、面对荣誉、面对与人合作、面对干部调整，不汲汲于名利，不斤斤于得失，淡泊明志，坚守崇高，清风明月，自得其乐。

3、当“三好”秘书。

性情好。就是在压力下能逆来顺受，能忍辱负重，能任劳任怨，能委曲求全，再苦再累，也要撑开肚皮，装得下饭菜，装得下知识，装得下委屈。

文笔好。不用说了，简单说就是坐下能写，站着能说；出门能办事，回来能谋划。

4.市政府办公室公文处理办法 篇四

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

综合科是本办公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理并指导其他科室的公文处理工作。

各科室负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法

第一章 公文格式

一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）发文字号包括机关代字、年份、序号。本单位的发文字号主要有以下7类：

1、常信办发，用于本办制发的重要文件；

2、常信办通，用于本办下发的通知、通报；

3、常信办函，用于本办制发平行公文及一般函件；

4、常信办电，用于本办传真电报；

5、常信办党，用于本办党务工作；

6、常信办人，用于本办人事工作；

7、常信办纪，用于本办纪检监察工作。

（四）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（六）主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

（七）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（八）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。

（十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十二）抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

二、公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

三、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第二章 行文规则

一、行文应当确有必要，注重效用。

二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。

三、本单位可以根据职权范围与本级政府各部门相互行文，也可向下一级政府的相关业务部门行文；但除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

四、本单位各科室不得对外正式行文。

五、本单位可以和同级政府各部门、下一级政府、相应的党组织和军队机关、同级人民团体、具有行政职能的事业单位联合行文。

六、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

七、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

八、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

九、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第三章 发文办理

一、以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。发文的程序如下：、(一)经办科室起草，拟制初稿；

(二)科室负责人对初稿进行校对；

(三)初稿交综合科校核；

(四)分管领导对送审稿进行审核；

(五)送领导签发；

(六)综合科登记、编号、划密；

(七)发文经办人校对、印刷；

(八)保密员检查、盖章；

(九)发文。

二、草拟公文应当做到：

（一）公文内容和行文规范符合国家法律、法规及其他有关规定；

（二）根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，正确确定公文的文种；

三、拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。

四、拟制公文涉及本单位业务科室有关工作的，先由相关科室负责公文的草拟工作。公文送负责人签发前，应当由综合科进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的要求等。

五、本办公文审签的分工如下：

(一)、由主任审批签发的公文：

1、以市政府或市政府办的名义制发的公文；

2、以市信息化领导小组名义制发的公文；

3、以“常信办发”文号制发的上行文；

4、以本办名义制发的下行文、平行文，由主任或者由主任授权的其他负责人签发。

(二)、由支部书记审批签发的公文：

以“常信办党”、“常信办人”等文号制发的机关党务、政工人事等相关工作文件。

六、公文正式印制前，综合科应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

七、以市人民政府或市政府办公室名义制发公文的，由本单位按照公文格式和标准起草初稿，送市政府办公室秘书科核稿后进入文件审签程序。

第四章、收文办理

一、收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

二、收到下级机关上报的需要办理的公文，由综合科统一进行审核签收，并及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关科室办理。需要两个以上科室办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经综合科科长或分管领导批准后，可以退回呈报单位并说明理由。

三、收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

四、收到上级机关下发或交办的公文，由综合科提出拟办意见，送主任批示后办理。

五、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

六、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，综合科要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第五章 公文归档

一、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,由综合科及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

二、归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

四、归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第六章 公文管理

一、公文由综合科专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

二、对上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经上级机关负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

三、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。

四、销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。

五、机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作有员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

5.办公室公文模板 篇五

作者/彭玉祥

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效用和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。离开了公文，党政机关就无法办公，党委政府的决策就不能及时贯彻落实；但如果公文过多过滥，公文的权威性和严肃性就可能在执行过程中大打折扣。因此，精简公文一直是中央多年来的具体要求，也是各级党政机关长期探索致力解决却无法从根本上有效解决的问题。各级政府办公室承担着研究制定、审核印发、归档保存、开发利用本级政府公文的重要职责，是带头执行党和国家精简公文要求的实施主体和具体执行者。本文就政府办公室如何做好精简公文工作谈点认识，与广大同仁商榷。

一、政府办公室公文过多过滥的不利影响

公文过多过滥，不仅会影响政府在人民群众中的形象，也会直接影响公文的权威性、严肃性。一是导致办公成本增加。以一年增加100份文件，平均每份文件用纸10页、印发300份计算，一年就要新增用纸30万页，而一份公文从开始起草到形成初稿、校核稿、审签稿等，在付印之前至少要打印5份各类初稿或审签稿，100份文件至少又要消耗用纸5000页，这样，除了印刷耗材、设备磨损等经费和大量人力投入外，一年仅新增公文用纸费用就要2万元左右。二是与中央三令五申精简公文的要求相悼。难以想象，一级政府连中央的一贯要求都没有完全执行好、落实好，又怎样为下级政府和部门带好头、作表率？三是容易引起下级政府的反感，削弱公文的权威，致使相关政策在执行时出现“缺斤少两”的情况。公文的严肃性、政治性和权威性特点，决定了每一件公文的制发都应该严肃认真、审慎对待，不能随意而为、破坏规矩。如果文件过多，下级人员忙于公文阅读，根本就没有时间去谋划工作、落实部署。如果同一项工作，上级政府今天印发“意见”、明天下发“通知”、后天又发来传真，就不能不让下级反感，一旦下级对上级的工作安排产生抵触情绪，执行时就可能出现拖拉办理或“克扣”政策的情况。

二、政府办公室公文长期精简不了原因浅析

公文难以精简的原因，需要辩证地分析和看待，既要看到因工作需要出现的正常公文增量，也要看到人为因素导致的非正常公文增量。大致有五个方面的原因：一是新增工作任务安排必须行文。随着政府经济调节、市场监管、社会管理、公共服务四大职能的不断深化和拓展，工作中必然会出现一些新事物、有一些新工作需要部署，这是政府办公室公文中的绝对增量，是不能精简的。二是重新调整指标目标需要行文。对过去已行文作出安排的工作，虽然公文还在有效期内，但由于科学性、前瞻性不够，涉及的指标、目标已经不适应发展的需求，需重新行文调整。三是监管缺失导致升格行文。有些部门职责范围内的工作，本来以部门名义行文即可，但部门希望能以政府或政府办公室名义下发，片面、简单地认为这样做力度更大、层次更高，容易引起重视。四是上级部门在工作考核中提出不符合规定的要求迫使下级行文。一些上级部门为了推进自身工作，直接安排下一级政府对某专项工作进行安排，否则在年度目标考核中就要减分，尽管这种要求不符合《党政机关公文处理工作条例》的规定，但下级政府为了不被扣分，无奈之下只得行文安排。五是政府为议事机构或中介机构越俎代庖行文，由于长期受计划经济思维的影响，一些属于政府设置的议事协调机构或中介机构直接安排的工作，政府大包大揽，代其行文。

三、政府办公室精简公文的对策建议

一是制定“一条红线”，实行发文计划目标管理、按照中央精简“文山会海”的精神，办公室在年初时可以根据上级和本级党委、政府年度工作总体安排，大致明确本年度精简公文的目标比例，对年度发文进行目标管理。当然，制定的目标不能成为“硬规定”，要预留一定弹性空间，在围绕既定目标严控行文的同时，还可根据各阶段工作任务适时调整。

二是严格“五个不发”。政府办公室是政府的中枢机构，承担着服务政府、服务基层、服务群众的职责，并受政府委托代表政府对外部署工作，一定程度上代表了本级政府的整体形象。发文作为政府办公室履行“三服务”职责的手段之一，发文效果的好坏直接影响着人民群众和下级部门对政府形象的评价，因此，必须高度重视发文、审慎对待发文、严格把关发文，杜绝发文的随意性、盲目性和不科学性。围绕这个总体要求，政府办公室在办文时应该做到“五个不发”：不发检查、督查专项工作的公文；不发收集某行业资料、材料的公文；不发属于部门履行职能、开展行业工作的公文；不发属于议事协调机构履行职责或应交由市场中介机构办理的公文；对已在会议现场发放了领导讲话稿的，会后不发专门刊载领导讲话稿的公文。

三是坚持“四个一律”，杜绝升格发文。“格”就是“规矩” “规范”，“出格”就会“破坏规矩”“打乱规范”，发文是一项有规可依、有章可循的工作，绝不允许“不拘一格”地任意升格、降格。政府办公室应该严格执行《党政机关公文处理工作条例》，做到该由办公室制发的公文不委托其他部门制发，应由下级制发的公文不统包统揽，努力使行文“归位”。具体工作中，要始终坚持“四个一律”：对属于部门、议事协调机构或中介机构履行自身职责的事项，一律交由相关职能部门和机构直接行文；对上级业务部门有关工作安排需要本级行文贯彻落实的，一律由对口业务部门制定文件下发；对仍在有效期内的公文需要重新调整、修改相关指标的，一律由业务部门直接行文调整修改；对政府成立的议事协调机构，除组长、副组长或主任、副主任人员调整由政府办公室行文外，其他组成人员因工作变动需要调整的，一律由该议事协调机构行文。

四是巧用“三种方法”减少公文。第一种方法，集中管理使用文号。文号可用来统计发文数量，文号的多少体现了精简公文的成效，从一定意义上说，减少了文号也就减少了公文。因此，在不影响公文法定性质、功能作用的情况下，对涉及内容相同或相近的诸多事项，完全可以按照归类方法集中使用一个文号统一印发，不必一一单列成文编号。比如涉及幼儿教育、基础教育、高中教育的三个文件，可以直接用印发的形式将三个文件作为附件统一印发；对下级部门购置公务用车的批复，可以集中归类为一个文号批复，不必一一行文批复。这样不但可以减少文号达到精简公文的目的，更重要的是便于同一类公文集中归类存档、检索查找。第二种方法，不用法定文种。傥政机关公文处理工作条例》规定的15个文种都属于公文数量统计的范畴，每一个文种都有其相应的功能和适用范围。但在实际工作中，经常会遇到一些特殊情况，比如对某项工作只带有初步安排的性质，没有形成最后决定，但又必须用这个初步安排的意见去指导工作，或者因各方面原因不能用公文形式印发相关工作安排的意见但又必须形成备查材料，在这种情况下，可以不用法定文种，而用备忘录、资料备查等形式做好相关记载。特别是政府召开的专题会议，没有形成具体要求、具体决定的，或者会议主持人认为没有必要形成纪要的，完全可以用备忘录、资料备查等形式记录会议情况、记载会议达成的共识。第三种方法，授权或委托下级。授权或委托的本质是上级对下级决策权力的下放，也是一种职责的再分配。政府可以根据部门职责，将一些应由政府行文安排的事项授权或委托部门行文办理。比如对人民代表、政协委员提出的议案、提案的办理答复，可以按议案、提案涉及的内容授权或委托相关业务部门办理；对国土资源的登记工作，可以委托国土资源部门用“专用章”进行管理。这都是授权或委托下级行文的最好实证。

当然，精简公文不能“一刀切”，不能片面地认为就是不发公文、少发公文。任何一份公文的制发都需要文秘部门认真把关，严格遵守相关规定，做到该行的文一个不少，不该行的一个不行，可行可不行的一律不行，用实际行动把中央精简公文的要求落到实处。

6.办公室公文模板 篇六

一、做好新时期高校办公室公文保密工作的必要性

1. 涉及高校参与国家重大决策的公文要做好保密。

高等院校拥有以两院院士为代表的大批高端人才, 在我国经济体制改革和政治体制改革不断深化的过程中, 这些高端人才作为国家智囊和领域专家, 参与国家重大决策的讨论和制定, 并通过学术课题对某些重大问题开展研究, 为党和政府提供决策依据。其课题研究和参政议政过程中尚未公开的内容, 会以公文形式提交有关部门, 涉及国家秘密的, 务必做好保密工作。

2. 涉及高校科学研究重大成果的公文要做好保密。

目前, 高校已成为国家知识创新、技术创新、国防科技创新、区域创新和文化传承创新的重要基地, 很多科学技术秘密直接产生于高校的科技研发过程。其中许多科研成果达到或接近了世界先进水平, 往往属于保密项目。这些项目的申报、批复、预算、决算等多方面公文都属于国家秘密, 经由学校办公室制发和传递, 务必做好保密工作。

3. 高校要做好政策性公文的保密工作。

高校办公室经常收到各级党委和政府下发的涉密公文, 高校的机要科、档案馆也保存着大量此类文件, 其中往往涉及到党和国家的重大决策、国民经济和社会发展、统战工作、外事活动、社会稳定等各种政策性文件, 这些公文反映了国家或地区的重要信息, 务必做好知悉范围的管理。

除以上三个主要方面之外, 高校在公文管理过程中还会产生其他方面的涉密内容, 也必须按照有关规定做好保密。

二、新时期高校办公室公文保密工作面临的新挑战

1. 涉密公文激增带来的新挑战。

新时期, 伴随高等教育事业规模的扩大和质量的提升, 高校担负了越来越多的人才培养、科技研发和社会服务的功能, 相关方面的涉密文件增加, 尤其是在科研领域的涉密公文不断增加。涉密公文数量更多、范围更广, 为公文管理工作带来了新的挑战。

2. 办公自动化的发展趋势带来网络泄密的新挑战。

根据2012年10月在“北京高校公文处理及信息工作培训会”上的统计, 多数北京高校办公室都已经开始使用或者建设办公自动化系统。办公自动化系统实现学校各部门、学院之间的协同办公和资源共享, 提高整体办公效率, 降低办公成本, 增强执行力, 进而提升学校的整体管理水平, 已经成为现代大学发展的必然趋势。但是, 办公自动化系统网络技术的应用, 使得公文工作的信息传输方式发生变化, 保密对象从有形文件扩展到无形的电子信息, 保密管理工作从“锁住文件”扩展到对整个信息系统的综合防护, 保密难度增大。

3. 开放式校园和多校区办学带来的新挑战。

思想的碰撞促进智慧的产生。现代大学校园是开放式校园, 很多高校还有多个校区, 并且在不断提升国际化水平, 具有校园面积大, 科研楼宇多、人员交流自由的特点, 这使得高校不同于相对封闭的科研院所, 没有严密隔绝的内部环境, 也很难建设统一的内部涉密网络, 这也为办公室公文管理的保密工作提出了挑战。

三、建设三道防线, 做好新时期高校办公室公文保密工作

1. 建设思想防线, 树立保密意识。

树立保密意识是做好办公室公文保密工作的根本。如果存在“无密可保”的观念, 必然造成“有密难保”的后果。办公室工作人员在日常工作中经常接触到送交领导的涉密文件, 必须严格按照涉密公文的管理规定进行处理, 文件专人专管。同时, 必须对全校文务人员进行定期的保密教育和业务培训, 提高公文处理水平, 增强保密意识。

2. 建设制度防线, 明确保密责任。

流程清晰、责任明确、赏罚严明的制度是做好办公室公文保密工作的基础。2012年4月, 中共中央办公厅和国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理条例》也对公文保密工作提出了明确要求。各高校应该依照公文处理工作的特点和规律, 根据各校新时期工作的具体实际, 结合《条例》进一步完善本校公文管理制度, 建立公文定密规则和保密工作奖惩机制, 根据制度建设文务工作队伍, 明确各级保密责任, 务必使保密责任和奖励惩罚明确的落在各具体工作人员身上, 对泄密事件采取“一票否决”式的严厉追究, 杜绝泄密事件的发生。

3. 建设硬件防线, 提高技防水平。

7.办公室主任工作评价模板 篇七

办公室主任工作评价1

20**年，在各级领导的正确领导下，在同事们的进取配合下，在办公室全体成员的热情帮忙下，我着力从办公室工作的实际特点出发，坚持以服务为宗旨，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情景下，认真履行自我的工作职责，较好地完成了各项工作任务。现总结如下：

一、加强学习，提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员，又全面负责着局办公室的工作，我能始终坚定共产主义信仰，坚持思想上、行动上自觉与党坚持一致，工作中严以律己，宽以待人，作风务实不浮夸。20**年，我自觉地参与我党开展的坚持共产党员先进性教育活动，克服事务性工作繁杂的实际困难，在党支部的正确领导与合理安排下，认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识，经过种种形式多样的学习，使我增长了政治理论知识，增强了政治敏锐性、鉴别力，进一步提高了理论联系实际的本事，也使我深切地体会到了仅有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想，全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作，是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中，我始终树立服务于建设工作的大局意识，坚持按照“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。20**年我们按照上级工作要求，全力完成局对内管理、对外协调任务，并使本部门的工作水平得到了提高，有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。20**年，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，构成书面文字材料2余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度，使机关管理更加规范、科学，有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素质、业务本事和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度，劳动纪律，值班制度、卫生制度等，要求办公室同志要带头执行，率先垂范。

4、进取稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾，保证局工作正常顺利进行，为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20**年，局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中，我们严格按照信访程序，做到了耐心、细致、不推不拖，能办的事情立即帮忙办，能够解决的立即帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、职责意识和服务意识，经全局同志的努力，使我局20**年的信访工作没有一齐赴市、赴省、赴京上访现象，使来访者满意而走，来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想，全力提高服务水平

作为局的后勤保障部门，办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象，为此在管好政务的同时，进取为干部职工谋利益，全面调动职工进取性，树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时，要求部门人员注意自我的服务态度，能办的事绝不拖拉，不能办的要讲明原因，尽量供给优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时，要求办公室人员经常采取换位思考的方式，将自我置于员工的角度研究，本着出以公心，能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题

20**年以来，我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作，这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但�妇科鹄矗匀淮嬖诤芏嗖蛔愕牡胤剑�

1、学习的主动性和自觉性尚须加强，不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识，要经过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识，涉猎更为广泛的文化知识领域，以使自我的工作更上一个台阶。

2、管理方面还不够大胆，还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题，在下一年度管理工作中要注重实现制度管人，行动感人，促使自我的管理水平有更大的提高。

3、工作中时有急躁情绪，谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2020年工作思路

工作中存在的这些问题需要经过不断的学习，并借助实践工作的锻炼，尽快调整思路，更新观念，为此我也对自我下一年度的工作方向有了清晰的思路：

1、继续加强学习，拓宽自身知识面，加强政治理论修养提高个人综合素质，并坚持部门周例会制度，经过会议组织部门人员政治、业务学习，进一步提高办公室整体素质。

2、进一步转变思想、拓展思路，提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平，努力掌握和熟悉各项政策方针，为领导正确决策，科学决策供给参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流，注意听取同事们的意见和提议，以利于政务管理水平和事务处理本事的进一步提高。

办公室主任工作评价2

一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮忙下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自我逐渐成熟了，适应了自我主角上的转变。现将20**年的工作情景汇报如下：

一、认真履行职责，进取开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，此刻继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。

3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。

5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助销售部门完成了20**年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。

二、坚持严于律己、努力做好表率

1、始终把公司的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默无闻作为自我的准则；始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础；始终坚持自我的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。所以，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。

2、进取加强自身业务学习，一年来，一向遵循“活到老，学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自我的综合素质上下功夫。

三、存在的问题和提议

（一）自身的问题

一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了必须的成绩，但也出现了一些工作上的失误：

在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自我的主角中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能经过，给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自我本身存在的问题，一味的去推脱职责，责备同事，让领导十分失望。当然一方面是自我思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。可是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自我的想法和梦想，只是没能统一到一条战线上。作为一个团队，最重要的是要树立团体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。我觉得凡事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨能够解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切能够团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。

在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，可是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，经过团体的力量去完成工作计划。

（二）今后工作的思路

1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗团体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，所以更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，进取为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、进取与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

（三）具体的工作提议

1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个主角都能找到自我应当承担的职责，不要在出现问题后互相推诿。

2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、供给准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。

3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节俭，降低成本。费用的降低就是利润的提高。

建立健全部门职能，成立设备维修中心。统一购买，统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，避免重复购买和浪费。

4、建立自我的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。当然也期望大家帮忙，一齐起草，一齐构思。因为我感觉自我思路还是不够清晰。

5、每个员工以自我是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还是太梦想化，可是期望我们能够共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是，仅有把永盛斋的发展看做自我一份事业，才能做到事事尽心尽力，才能把企业真正做大。企业做大了，发展了才有我们更好的生活。

办公室主任工作评价3

时光荏苒，光阴似箭，20__年在充实与忙碌中渡过，回首过去的一年，从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自我、也对整个办公室工作作出全面总结，并对20__年工作提出打算：

一、思想建设情景

在经理班子及党支部的领导下，以__为指针，以__为行为指南，用__的标准严格要求自我的同时，严格要求部门员工，树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想，扎实地作好各项工作。

1、严于律已，秉公办事。在综合服务的工作岗位上，作为____公司的办公室主任，我时刻要求自我，也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话，处处为公司着想，为领导着想，为员工着想。所以，办公室首先从维护制度入手，监督落实公司各项规章制度的落实与执行，并带头严格执行各项规章制度，用制度管好人和事。

2、充实自我，提高素质。我始终认为，作为一名____更应当树立终身学习的理念，提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时，从书本上、网络上不断充实和完善自我的知识面，学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识；同时，进取参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动，经过学习并结合自我的思想动态和工作实际，提高了对党的认识，同时进一步增强了职责感和使命感，使自我在日常的工作中目标更明确，服务更周到，履责更到位。

3、联系上下，加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，更是领导与群众之间的桥梁与纽带，是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道，就必须创造一种和谐、简便、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时，经常与各部门同事交流沟通，与同事间融洽相处的同时，努力发现问题，进取为大家解决问题，了解员工的思想动态，与员工们交心谈心，同时当好大家的喉舌。

二、主要工作业绩

20__年，按照经理班子的要求，我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上，紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力，在办公室全体同仁的协同配合下，办公室工作取得了必须成效。全年共计召开职工大会_次，半年总结会_次，组织支部活动_次，组织工会活动_次，召开业务单位协调会_次，兄弟单位协调会_次；共计采写公文_篇、会议纪要_期、工作简报_期、版报_期；全年共计发生办公费用_万元，期间费用预算为_万元，减少费用支出_万元，全面到达降低费用、节省开支的目的。

从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看，客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高，工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得，是办公室全体同仁的共同努力所取得的，也是公司领导培养和教育的结果。

上述工作业绩的取得，我主要抓了以下几方面工作。

1、努力节省开支，当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时，本着节省费用的原则，仔细比对商家价格，择优（质量）择廉（价格）进行采购；在领用发放时，既要创造条件尽量给人以方便，又要本着厉行节俭，反对浪费的精神，避免虚报冒领；对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，杜绝不必要的浪费开支，严格执行经理一支笔审批制度，为公司的业务工作当好后勤管家。

2、强化协作意识，为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任，我带领全体办公室同仁充分发挥了团体合作精神，在保证领导指示、本部门工作完成情景良好的同时，进取协助公司其他部门搞好工作，发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风，充分发挥团体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作，协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动，并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。

3、做好后勤保障，解除员工后顾之忧。根据公司20__年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求，在20__年末员工绩效考核合格的基础上，与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》，完善了各项社会保险的缴纳，并于为全体员工办理了医疗保险，既保障了员工的应用权益，又解除了他们的后顾之忧，同时，增强员工的个人归属感和企业使命感，也明确了他们的职责和义务，使他们能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要问题

1、办公室工作在细节方面还有待提高。

2、工作计划性还不够强，有序性也需进一步增强。

四、20__年工作规划

1、加强部门建设，内部相互协调、相互配合，努力使办公室工作更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。

2、进取配合支部，广泛开展有益的活动，以到达团结教育广大干部及员工的目的，为完成工作任务打下坚实的人员基础。

3、遵照集团公司的要求，进取开展客户关系的协调，做好对外应酬，认真取听客户意见，发挥办公室的窗口作用，配合经理班子理顺客户关系，努力赢得客户的认可。

4、按照经理班子向安全要效益的工作思路，配合安保部，加大综合安全监督检查的力度与频度，为公司的安全管理工作做好保驾护航。

办公室主任工作评价4

这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自我的位置，清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，并且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事能够啥也不做，说有事能够让你忙得晕头转向！在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自我的岗位上，围绕协调协助，努力做好应当做的每一件事情，力求当好助手。

下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：

一、文秘工作。每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自我也是一知半解，但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰，手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的教师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。

四、档案整理。根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创立成功也算出了一份力；本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，经常加班加点。

五、宣传工作。作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情景，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的资料。由于自我还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。

六、值日工作。能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。

今后努力方向：

随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自我的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情景，进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：

一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创立教育强区做出应有的贡献。

8.办公室文秘自我鉴定参考模板 篇八

办公室文秘自我鉴定1

时间总是转瞬即逝，在_公司工作的三个月，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行了自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习，努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作，作为一个新人，刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口，短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习，在学习中进步，受益匪浅。

二、学习公司企业文化，提升自我。加入到___这个大集体，才真正体会了勤奋，专业，自信，活力，创新这十个字的内涵文化的精髓，我想也是激励___每个员工前进的动力，我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这样好的工作氛围中，我也以这十个字为准则来要求自己，以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的不足，及时地和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面，不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识，工作中会接到一些英文的传真和资料，也会有一些客户打来比较专业的咨询电话，所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的，我想以后的工作中也要不断给自己充电，拓宽自己的知识，减少工作中的空白和失误。初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多，感悟了很多，看到公司的迅速发展，我深感骄傲，在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己。

办公室文秘自我鉴定2

经过不断学习，以及同事、领导的关心和帮忙，我已完全办公室这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我_个月来的工作情景简要鉴定如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位大姐共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够进取配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习，注重自身素质修养和提高

记得每次开会要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。所以，我经过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自我的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并坚持融洽的工作气氛，构成了和谐、默契的工作氛围。

另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、工作中恪守本分

在工作中坚持做事先做人，努力做好日常工作，并做出以下努力：

1、出勤方面，每一天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我异常注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则，属于自我的工作要保质保量完成，不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自我，时刻警醒

在工作中，我努力从每一件事情上进行鉴定，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自我还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心学习、请教，学习他们的长处，反思自我不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我，要诚恳待人，态度端正，进取想办法，无论大事小事，我都要尽本事去做。在平时时刻要求自我，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自我。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我，工作上存在自我放松的情景。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要资料。

2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和职责心，致使自我在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情景，甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情景。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后，要进行思考、鉴定，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要进取主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平时需多注意锻炼自我的听知本事。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

5、要注意培养自我的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务本事，以便为景区的明天奉献自我的力量，为本职事业做出更大的贡献。

总之，办公室的工作比起以前有了很大的提高，我认为自我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些提高是与办公室同事们对我极大支持和帮忙的结果离不开的，在此，我从内心深处表示衷心的感激和致敬，也真诚地期望在今后的工作中，领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请大家给予批评和指正，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。

办公室文秘自我鉴定3

20__年__月本人调车站办公室驻勤;20__年8月，任代理办公室干事;车站党委、行政办公室合署办公后，办公室进行了工作分工与调整，我主要负责以下几项工作：一是会议召集(包括站务会等)及会议纪要的整理;二是办公室文字工作，主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局-

政工信息;三是负责分局办公信息网的使用管理，包括各类信息、通知、文件的下载及经过电子邮件向分局传递数据等。一年来，在车站各级领导的正确领导下，在办公室主任的指导帮忙下，在同事们的关心支持下，本人对自身工作有了新的认识，现将今年来的工作情景汇报如下：

一、加强学习，提高自身文化素质修养。

办公室是一个综合性的部门，对其工作人员的要求也是

多方面的，不仅仅要有必须的思想素质，还要了解车站的业务情景，熟悉上级的各项方针政策，这样才能在待人接物方面恰到好处，在处理文件等文字材料方面不出错。今年以来，本人在学习方面的收获，一是在办公室主任的带领指导下，认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;经过草拟车站公文管理办法，使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班，提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。三是参加了分局、路局的演讲比赛，经过竞赛，开拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以来，被光荣地列为党的培养对象后，我加强了自身对党的知识的学习，如系统学习了党章，参观了省历史博物馆，增强了对革命历史的了解，拓宽了知识面。

二、热爱工作，提高工作办事效率。

办公室工作无小事，办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求，我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱，仅有爱岗，才能乐岗，才能敬业，在自我的岗位上不断做出新成绩。半年来，在工作中，我努力培养自我的爱岗敬业思想，从上级、同事身上不断汲取优点，对照自身的缺点，不断改善，在提高思想认识的同时，加强业务技能知识学习，加强与同事间的协调配合，使得工作效率有了较大的提高。

三、作风严谨，时刻坚持清醒头脑。

工作中，我有机会参加各类会议，有时能够接触到各类

机密文件、信息，对此，我时刻提醒自我，要端正思想，严谨作风，不透露不该透露的信息，对他人造成误导，即使在家里也不谈论工作上的事，严格遵循了办公室工作人员的保密原则。

半年来，经过大家的关心帮忙，本人在各方面都有了较

大的提高，但工作中也存在许多不足之处，如业务学习不够，在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理，有时手边事情多，对一些文件材料核稿不够认真，造成了材料文字差错;对信息工作不够进取主动，存在等、靠的思想，组织上报不够及时，采用率不够高等。在今后的工作中，本人要加强自身的理论学习，多深入现场了解车站运营作业流程，提高业务水平;同时，继续向身边的同事学习，不断改善自身的工作，提高服务水平，努力使自身的工作再上一个新的台阶。

办公室文秘自我鉴定4

回顾一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，严格要求自我，完成了自我的本职工作。透过学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作状况鉴定如下：

一、办公室的日常管理工作。

作为办公室工作人员，自我清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话，处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作，负责办公会议的记录，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自我的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自我还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，职责心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向

一年来，本人能敬业爱岗、创造性的开展工作，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：

第一，办公室对我而言是一个全新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;

第二，有些工作还不够仔细，一些工作协调的不是十分到位;

第三，自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下一年里，自我决心认真提高业务、工作水平，贡献自我就应贡献的力量。我想我应努务做到：

第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;

第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三，注重本部门的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益，用心为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

办公室文秘自我鉴定5

眨眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、指导和帮忙下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识，用心参加单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识，业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用，又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并及时了解时事政策导向，在工作中不断鉴定提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件，并及时送于书记、主任批办和领导传阅，按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多，平时都做到了随时登记随时归档，并于年底及时通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档，_完成档案工作任务。透过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件，为单位领导决策带给准确依据。

一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。

一、耐心

办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。所以，我不断强化“职责重于泰山”的工作意识，认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都耐心细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。

二、细心

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的，所以务必贴合规范要求，不能有差错。比如要写的汇报材料，具体撰写的资料和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料，资料输入好之后，打印出来发现日期打印错误，重新打印时，又发现汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满足要求。如果不细心，是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐，因为一时疏忽，弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办公潜力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。

三、用心

其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起“父亲”的职责，又有挑起“母亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，安排调度，资料鉴定与带给，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系，需要在工作方法上下功夫，提高自我的办事效率。

一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自我，使自我的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，思考要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面用心性，不断摸索工作规律。

三要注重细节，加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自我和他人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前，务必要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候必须要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。

五是求实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素质，调动和激励干部、职工用心性的发挥，持续企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员就应结合实际，充分发挥自身特点和优势，透过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点鉴定经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要透过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务潜力，又促进了文秘工作的开展。四、职责心。

为人处事都缺乏不了职责心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节俭、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格管理好，做到节能环保。

在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热情、富有活力、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫，认真将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作新局面。