公司无纸化办公实施方案

公司无纸化办公实施方案（共9篇）

1.公司无纸化办公实施方案 篇一

为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，从本学期起，我校推行无纸化办公制度。有关方案如下：

为了绿色学校、节约型校园，提高工作效率，推进办公现代化，从本学期起，我校推行无纸化办公制度。有关方案如下：

一、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。

二、学校或各部门针对教师安排的临时性工作，除特殊情况需要张贴通知外，一律在校园网站首页“最新通知栏”公布。

三、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。

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四、教职工例会上，组织教师学习或安排有关工作，一般应使用多媒体。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、文字、图片等所有上网信息应严格按照学校有关制度规定的程序操作。

七、本规定自公布之日起试行。

2.推进无纸化办公降低学校成本 篇二

----学校纸张管理制度----

温家宝总理说过：“电子政务从根本上讲是为了提高行政效率，降低行政成本，改进政府工作，方便人民群众。”而无纸化办公是电子政务的基础，学校只有大力推进无纸化办公，实现办公自动化，充分发挥电子政务的各项应用，学校和公众才能够享受到电子政务提供的顶级服务。随着计算机及相关应用技术的普及，办公自动化对于我们来讲已经不再陌生，无纸化办公正是建立在办公自动基础之上的节约型、高效型的办公方式。学校不断加大在信息化办公上的经费投入，健全无纸化环境中的计算机硬件、应用软件、通信网络三个基本物质要素，进一步推进无纸化办公的条件已经成熟。为推进无纸化办公，提高能源利用效率和经济效益，保护环境，特制定本管理制度：

1． 办公室负责对文印室用纸的使用和节省（控制）管理，制定用纸计划，节约用纸，依据工作需要，合理采购和供给。

2．节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张；上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

3． 复印时应登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续；复印时原件、纸张放置妥当，保证复印质量，印件清晰；若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4、办公用纸提倡正、反两面使用，杜绝浪费；大力提倡节约用

纸，对领用纸张和复印文件、资料进行登记，每个工作人员要自觉做到不浪费纸张。

5．文印员每月月底统计复印数量。数字上看效益，做到有据可查。

3.公司无纸化办公实施方案 篇三

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

[摘要]随着近年来信息产业与信息化技术的迅猛发展，医院对于档案完整性与便捷性的要求越来越高，原始的储存记录方式已无法适应医院对于档案便捷性的要求。在这种情况下，无纸化办公为医院档案信息化建设带来了新的机遇。本文从对无纸化办公概念入手，对无纸化办公的条件下档案信息化建设的途径进行了探讨。

[关键词]医院;档案信息化;建设;无纸化办公

档案本身作为一种宝贵的信息资源，在各行各业的运营中都起着重要作用。随着近年来医改浪潮下各大医院的发展规模日益扩大，医院处理的信息量不断增加，很多医院已经开始实施无纸化办公，新型的电子文件逐渐替代了传统办公的纸质文件，传统的档案管理模式无法对新型的电子文件进行建档、归档，这就需要我们在无纸化办公环境下加强档案管理的信息化建设，实现档案管理模式的便捷化与多样化。

一、无纸化办公的概述

无纸化办公主要是利用现代信息技术手段提高办公室办公效率，这种办公手段去除了传统办公模式中以纸张为媒介的书写环节，实现了不使用纸张及笔进行业务处理，实现办公业务的信息自动化，故而被称为无纸化办公。

无纸化办公主要应用现代化互联网信息技术，以计算机为主的电子产品为办公媒介实现自动化办公，以新型灵活的电子文件替代了传统办公的纸质文件，使办公文件可直接通过网络办公系统便捷而准确地传递到指定目标手中，整个过程实现了办公无纸化与办公信息化，省略了传统文件书写、复印、装订等办公环节，避免了人力、财力的浪费，节约了办公成本。无纸化办公的实现大大提高了办公效率与办公质量。

二、无纸化办公条件档案信息化建设途径

医院传统的档案管理工作主要以纸张为办公媒介与办公载体，经过多年的工作实践，医院的档案管理部门已经建立了一套较为完善的纸张档案管理体系，形成了规范性的纸张档案管理制度。而在无纸化办公推广的趋势下，传统的纸张档案管理体系已无法对新型的电子档案进行归档、建档。这就要求医院顺应时代发展的趋势，开展医院档案的信息化建设。

2.1 培养高素质的档案管理团队

在无纸化办公实现的条件下，医院的档案管理工作也逐渐向数字化管理、信息化管理发展。然而在档案信息化建设的过程中，医院相关档案管理团队的信息化专业素质却不尽人意，无法掌握计算机技术互联网信息技术，无法满足档案信息化建设的需求。因此，医院加大力度培养高素质的档案管理团队。

首先，在职员选用上尽量选用高校档案管理的专业人才，在其入岗前对其进行计算机技术的专业培训，使其能尽快适应医院档案信息化的管理工作，只有根据档案管理信息化建设的实际需求，配备掌握档案信息化管理技术的专业人员，从人才选取上加强团队建设力度，才能有效进行档案管理信息化建设。

其次，对在职的档案管理人员进行信息业务培训，在其丰富档案管理工作经验的基础上，掌握现代化信息技术。也可开展在职档案管理工作人员同其他医院的档案人员的业务交流会，实现各大医院档案管理部门信息化技术的资源共享。使在职的档案管理人员有效率地学习并掌握互联网信息技术，使其适应医院档案管理信息化的需求，推动档案信息化建设。

2.2 规范档案信息化管理制度

当下医院档案信息化建设工作主要存在信息化制度标准不健全、档案管理工作缺乏信息化规范等问题。规范相应的`档案信息化管理制度，建立相关的档案信息化标准体系是保障医院档案管理信息化建设工作开展的基础。为了规范档案信息化管理制度，医院一方面应遵从国家针对医院档案管理工作出台的相关法律法规，并结合医院档案管理过程中的实际问题，制定档案信息化管理规章制度以及信息化建设过程中的具体实施细则，规范信息化建设的操作环节;另一方面，可从信息资源的管理方面入手，根据已有的信息化档案管理经验，建立一套科学合理且兼容性强的信息化管理标准体系，指导医院档案信息化建设工作。

2.3 加大投资力度，完善信息化基础设施

医院档案管理部门完善的信息化基础设施是档案管理信息化建设的重要前提。医院档案信息化管理中将会运用到大量的数字化软硬件设备、数字化操作系统、数据库管理系统以及信息安全系统来开展档案信息化管理工作。这就要求医院加大对信息化管理基础设施建设的资金投资比重，结合医院自身的经济基础，配备相应的数字化基础设施，进而保障医院档案管理信息化建设工作不断深入，保证医院档案管理部门的可持续发展。

三、结语

无纸化办公的实现为医院档案管理信息化带来了新的机遇，医院的档案信息化建设应努力抓住机遇，实行信息化档案管理的发展战略，顺应信息化技术发展的趋势，实现自身的可持续发展。

参考文献：

[1]张岩，左天普.浅议医院档案管理现状以及信息化建设发展[J].经营管理者，(13).

[2]张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报，(4).

4.XX公司办公环境整改方案 篇四

为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、形象好”的精英团队，着力解决员工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题，切实改进公司工作环境及工作作风，提高工作效率，更好地落实公司的各项决策部署和工作安排，特制订本实施方案。

一、存在问题

（一）办公环境（个人仪容仪表）

1、着装问题，没有按公司要求穿着公司工衣。

2、仪容仪表（发型、妆容、指甲、首饰佩戴）

3、工牌的佩戴问题

（二）办公环境（个人办公桌）

1、办公桌凌乱不堪，灰尘满布。

2、办公文件随意摆放。

3、衣服、布料、布板随意摆放。

4、电脑主机、电话，随意摆放。

5、衣服、挎包、公文包随意摆放。

6、茶杯、零食随意摆放。

7、办公桌线路乱接乱放，凌乱不堪。

8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

9、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。

10、上班时间吃东西。

11、离开公司时，座椅没有摆放整齐。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、办公室沙发凌乱，员工中午午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事在厕所内吸烟，厕所一股烟味，烟灰弹到满地都是。

4、厕所外面的通道，同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早餐，并乱弹烟灰。

5、开着窗户，吹空调。

（四）办公室纪律 1、8:00正上班时间，发现员工在办公室内、厕所通道处吃早餐。

2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关的事情。

3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊天等现象。

4、非工作时间，发现有同事利用公司网络资源，看视频、电影，打网络游戏等，做与工作无关的事情。

5、发现有员工随意进入领导办公室，翻查领导办公室内的东西。

（五）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。

1、发现有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭小风扇。

2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案

（一）办公环境（个人仪容仪表）

1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。服装干净无污渍、无破损、无掉扣，熨烫平整。周六可穿休闲装，但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。

2、工作期间女性长发梳理整齐，不得披散，刘海不过眼，化淡妆。男性头发不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净清爽。

3、上班前不吃刺激性食物，保持口气清新无异味。

4、不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁，女性不涂抹醒目艳丽指甲油，不做夸张假指甲，不配带夸张首饰。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

5、不穿金属后跟的鞋子，避免造成地面地毯的破坏。不穿板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

7、公司员工坐、立、行姿要庄重，不准有东倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规范形态。

（二）办公环境（个人办公桌、个人卫生）办公桌卫生：

1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其锁于抽屉内。

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。

7、布料布板，整理摆放好，可放桌面上。

8、办公桌不允许挂板衣，统一交到前台登记，放入展厅。

9、零食一律不能放在办公桌上，上班时间不可吃零食。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下不可拜访其他杂物。

12、定期自行清理办公桌，键盘等，保持卫生。个人卫生：

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2、人离开座位时，应矫正椅子。

3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用，若中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到一楼非办公区域内解决，发现一次扣罚10元，三次以上扣罚50元，并张贴公告。

5、离开公司，请查看自己周围的窗口电器是否已经关好，才离开。

6、若发现开着窗户吹空调，当天全体员工不让开空调。

（四）办公室纪律

1、时刻记着8:00上班，上班时间内，不允许在公司办公环境内吃东西，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

2、充分利用上班时间完成工作上的事情，不得用上班时间做与工作无关的事情，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚，上班串岗、聊天等发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

4、非工作时间（包括午休、下午下班后），利用公司网络资源，看视频、电影、打网络游戏等，做与工作无关的事情，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

5、若发现有员工未经同意，进入领导办公室，翻查领导东西，每次罚款100元，经查看发现东西有失窃，追究其责任。

（五）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时，必须自觉关闭电脑及小风扇（短暂离开除外）。发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。三次以上罚款记录，小风扇坏了，公司不再配备第二台。

2、中午吃饭以及下班请各位同事，自觉关闭窗户和电灯、空调。销售一部空调电灯空调负责人李青山，二部负责人吴剑涛，电子商务部负责人刘铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理，前台负责人潘家灵。若当天外出或请假不在公司，由行政人员负责，但必须提前知会，每天由行政人员进行监管，若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下，没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放2天。

3、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开，责任追究到加班人员，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

5.某某公司集团办公室职能管理方案 篇五

集团办公室作为公司重要的职能管理部门，承担着企业的行政管理、人事管理、企业文化、后勤管理以及接待管理等各项内外管理工作，2018年，按照办公室管理职能定位的“监督、指导、服务”三大定向，围绕“简化流程，提升效率”的总体思路，着力使各项职能运作更加规范化、有效化。

根据集团办公室现行工作，对办公室的主要职能深化方案如下：

一、简化各项制度，服务帮助各子公司运行管理；

制度的目的是完善企业的管理机制，杜绝危害企业生存的漏洞，防范隐患。企业制度经过长期的积累，已经较为全面，年度或阶段性的修改都是结合企业管理体系进行了微调。因此，办公室作为制度的制订和修改的主要承办部门应在年初组织完成对制度的修订工作，以此作为总体依据进行各子公司制度执行的监督、指导工作。

同时，为了更好地服务于各子公司，结合当前制度繁多，操作困难，效率不高的实际情况，拟用服务角度和效率角度出发，组织对企业通用性及适用性的条款的归纳汇总，使得制度的主动约束变为变动约束，员工识记困难，领导把关难度增大，以致执行落地存在不足。

针对上述情况，集团办公室将2018年制度修订的职能定位为“简化”，即通过梳理形成一套通用性强的制度简化稿，供员工实操中使用，着重于对管理过程中极易发生且频次较高的问题进行明确，而各单位有针对性地地对本单位生产经营中的具体行为建议制订规范或规定，集团办将协助进行简化，在相应的范围内适用和执行，从而帮助各子公司在实操层面简化流程，提升效率。

二、强化行政后勤管理，服务帮助各子公司成本管理；

公司管理体系是维系公司正常稳定运营的前提，行政后勤管理的有序化、优质化，是企业运营的有力保障。

2018年的行政管理职能的深化拟从几个方面落实：一是指导各子公司根据企业需求或经营目标的要求，对不合时宜的组织、部门、岗位进行诸如增设、删减、创建等调整，力求达到预期成本无大幅增加的情况下，创造利益最大化的目标。二是指导各子公司加强控制预算及日常行政费用支出?：开源节流，压缩成本、提高效率是实现潜在收益最行之有效，又迅速便捷的方法之一。2018年行政管理职能应当在预算的使用上强化严格的管控能力和平衡能力，最大限度避免因预算不足和无法调剂而使既定工作计划搁浅。三是指导各子公司做好后勤保障与资产管理工作：古人云兵马未动，粮草先行，作为企业经营重要保障的后勤保障工作包罗万象，从办公环境的维护到基础设施设备办公硬件及网络的维护、从办公用品及固定资产的采买添加到物料出入库的管理以及车辆的管理和使用等等，都是后勤保障工作的具体内容，如在办公用品和固定资产的采购如何指导和帮助各单位以合理的价格和质量进行采购，有助于费用支出成本控制，符合预算限制。如：车辆的使用管理上如何合理调度，确保车辆利用率和工作效率最大化等等，都是深化后勤保障职能可攻克的课题。

三、加强人事指导，服务帮助各子公司构建人力资源工作体系

根据人力资源管理体系理论，企业人事管理工作可分为六大模块，目前，集团的人事管理工作具有一定的基础，在相应的招聘、培训、绩效、薪酬、福利及员工关系管理中构建了相应的内容。各子公司基本都是按照集团的模块化要求，在集团统一资源调剂下，进行相应的招聘、培训、绩效等相应的人事工作。

当前，企业集团下属各子公司的行业特性并不相同，运用集团统一的管控模式在具体的实操过程中，难免会有反馈速度不快，运作僵化等具体情况，2018年人事管理工作职能管理深化点，在于围绕各司的实际情况，协助各司搭建各自较为完善的人力资源管理体系，侧重于人才机制及激励机制两个方面的构建。一是指导各子公司因企业制宜地科学有效开展人力资源工作，重点深化其为企业招贤纳士、减少人才流失、人才科学配备、补充新鲜血液、设计员工职业规划等重要职责，提前做好人力资源战略规划，建立人才库，储备未来所需人才。如：在招聘方面，要进一步拓宽渠道，多元化地为各类企业寻访适合的人才；二是强化激励机制，带活和推动企业。没有激励机制的企业是没有活力的企业，缺乏活力的企业没有生命力的。2018年人事职能深化的重点可以落实在根据企业的特点指导帮助各子公司制订实施不同的激励机制，通过物质激励与形象激励的有机结合，激发出员工的积极性和创造性，使企业得到进一步的发展。

四、加强企业文化建设，服务帮助各子公司认识与倡导工作

不同的企业都有着形式各异的企业文化。企业文化是企业历程中浓缩的精华，是企业的发展理念核心部分，也是企业的灵魂。企业文化体现在外在形象、做事风格、甚至产品风格上。企业文化的建立之后，难点工作在于如何持续将企业的核心文化融入在具体的工作、事务、风格中。针对当前存在的企业文化淡化和弱化的不良态势，2018年企业文化建设职能的重点落实在重塑和强调企业文化，通过对企业文化形象化的内容的修改和编辑，通过组织深化企业文化深化的系列活动，从而切实提升文化，提升广大员工对文化的认同和归属感，使广大员工自觉向企业文化靠拢，自觉践行企业文化。

五、强化法务意识，强化预见意识做好危机防范

当前办公室法务工作职能停留于日常合同管理和企业法律事务的办理，预见性和防范意识明显不足，对企业运营的帮助作用不很明显。2018年法务职能的深化，着重于对企业存在的重大隐患及可能发生危机的预见，并从法律层面建立危机防范预警机制，并制订突发事件的应急措施以便防患未然和迅速解决。

六、弱化督查职能，强化各子公司督查工作职能；

集团公司的工作督查由于地域及工作职责繁杂等多方面因素限制，往往时效性不强，容易停于表面。2018年集团督查督办职能落实的重点应当是集团本部督查职能的弱化，强调重大事项的抽查，强调对子公司督查情况的检查，督查督办的主要职能应当强调于如何指导帮助各子公司牢固树立督查督办意识，加强本单位重点重要工作的督办，并对落实不力、督办不力的行为予以奖惩，加大对督办工作的重视度，切实帮助各单位执行到位，提升效率。

七、强化数据信息管理，做好信息采集及相关分析；

办公室管理工作作为企业的整体运营体系的重要组成，对于运营中反馈出的问题，要及时采集统计，且经过各项指标与计划指标比对后，向决策层提供各项数据分析，并逐项加以说明，提供相关意见，对决策层及时调整运营思路，重新修正计划方向等具有重要意义。2018年，办公室工作此项工作职能应当作为突破的重点方向，集中时间和精力形成较为有效的实际成果，从而形成信息收集分析的长效机制，切实起到办公室参谋、助手的重要作用。

八、强化接待管理，做好内外部协调衔接工作

从企业管理来说，内外协调，通过部门之间、部门与子公司间以及企业与外界单位的关系是办公室的重要职能之一。2018年，办公室将此职能深化将重点强调接待管理，来做好内外部协调衔接工作。一是在内部人员及事项的接待管理上，办公室将建立部门信息通畅联络机制，定期开办内部问题协调接待信箱及接待日活动，通畅各部门的信息反馈。对权限范围内的部门衔接问题办公室予以及时处理，并将部门之间的主要问题通过分析呈报公司董事长、总裁，并提供解决方案积极寻求解决途径。二是加强来访接待，积极维护外部相关单位的良好关系。2018年，将对行政管理中的外部来访接待工作进行流程化管理，针对不同形式和不同的单位来访建立接待标准和流程，接待工作依据相关规定和来访重要程度进行接待。三是代表企业参加、参与外部各类组织、机构活动、会议、学习时等各类外事活动中，要切实起到企业发展重要窗口的作用。在活动中除获取相关对企业有益有利的政策导向信息外，还应学会积累经验，广交朋友，为企业积极寻求多元发展机遇，大力宣传和推广本企业经营理念和行业优势，提升企业品牌的知名度。

6.无纸化考试方案 篇六

局属各单位、各部门：

根据xx市法治办《关于开展全市无纸化学法用法考试的通知》和xx市法治办《关于建立全市干部职工学法考试数据库的通知》要求，今年全市实行普法无纸化考试，同时还要建立学法考试数据库。经局党组研究决定组织全局干部职工进行无纸化普法考试，现将有关事项通知如下：

一、参考对象

本次考试对象为全局正式在职职工、同工同酬职工和全职聘用职工，无固定期限合同工、临时工、劳务派遣人员、公益岗不需要参加考试。

二、考试内容

xx市依法治市领导小组办公室发行的普法教育学习内容。参考书目为《“六五”普法读本》。

三、考试工作要求

1．普法考试工作已经列、市绩效考评内容，各部门、各单位要把搞好普法考试作为贯彻“六五”普法规划，促进普法教育工作落实的一项重要工作来抓，高度重视，认真组织，确保普法考试工作的落实。

2．局办公室统一组织协调本次考试工作，各单位由专人负责具体落实考试相关工作。

3．务必做到联系通知到位，确保需要参加考试的人员全部按时参加完成考试，包括在外挂职、出差、在国外留学访问等人员。

四、考试服务器分区安排

今年我局参加普法无纸化考试的人员共有99人。具体考试人员名单和所在服务器分配详情如下：

登陆网址：http://202.193.80.21:8888

参考人员：全体干部职工99人

五、考试操作及相关说明

1．参考人员通过浏览器浏览普法无纸化考试系统进行访问和登陆。办公室已经过测试，考试终端用台式电脑、手机、平板电脑均可，但必须联入网络，同时，浏览器必须使用IE浏览器（普法无纸化考试系统软件开发单位在该考试软件中作了限制），如果使用非IE浏览器登陆，系统会检测出来并给出提示信息，将无法正常登陆和进行考试。使用IE浏览器时，因IE浏览器的版本很多，从IE6到IE11，在使用不同版本的IE浏览器时，请将IE浏览器设置为兼容模式。同时，设置允许弹出窗口运行，否则，有些弹出的提示信息和操作信息窗口将不能正常显示。在考试页面中，不要使用网页刷新功能，刷新将会导致考试页面出错。

2．登陆入口已默认切换到“普法考试平台”入口，登陆账号为员工编号，默认密码为“888888”（6个8，不包含引号）。登陆系统后，可自行修改密码。为了区分我局部分同名同姓人员，办公室已经作了调整，尽可能地将同名同姓的人员分到不同的服务器中去考试。

3．登陆考试系统后，点击“开始考试”即可开考。每人考试答题时间为90分钟，90分钟内答完试题可点击“提交试卷”交卷，超过90分钟系统将自动提交试卷。试卷提交成功后，系统将立即自动显示成绩提示信息。中途如有事需要退出考试的，请务必点击“中途保存试卷”并得到“中途保存试卷”成功的提示信息后再退出系统，这样，答题时间自行停止，下次登录时，可点击“恢复”考试，即可在上次没考完的基础上，继续考试，同时，答题时间续接上一次中途保存试卷时所耗费的时间累加计时。如果中途退出考试，没有点击“中途保存试卷”，而直接关闭了浏览器，那么考试仍在继续进行，答题时间在连续记时。

4．考试题型全为客观题，分为单选题、多选题、判断题三种类型，试卷满分100分。考试成绩60分及以上即合格，考试成绩低于60分的，办公室会及时通知到相关部门单位并立即设置重考；应试者也可主动联系对应服务器的考试管理员告知相关情况，并申请重考。重考后，之前的成绩将不会保留也不会上报。

5．参考人员在考试提交试卷成功后，可以看到系统给出的成绩提示信息，但退出系统后，再登陆系统时，却又看不到成绩。这是因为考试管理员还没有在系统里进行阅卷，必须阅卷生成成绩后，已考试人员登陆系统后才可以看到自己的考试成绩。

6．因参考人员所用考试终端设备不稳定、网络波动、突然断电等特殊情况，可能会造成考试意外终止或数据异常，出现类似这些情况，请及时联系对应服务器的考试管理员告知详情。

7.无纸化会议方案相关内容 篇七

n 中央节点连接采用链型拓扑结构，由千兆以太网提供可靠保证，支持超大规模并发。

终端通过无线通讯组件接入，可以直接应用于临时场所及不适合布线的会场，极大提升了系统的复用性。

系统功能

管理与设置

无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的`席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读

参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。

(主要包括常用的word、PPT等文档)

会议议程

会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票

需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

便捷的信息传送

会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档

支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

无纸化会议系统的优势:

节能环保-会议全过程实现真正无纸化，节约能源、助力环保。

智能高效-对会议资料进行统一管理，无需打印，做到移动办公、移动会议，提高会议效率。

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8.公司无纸化办公实施方案 篇八

【摘要】通关作业无纸化改革在全国海关试点开展已有半年之久，这些旨在促进海关通关便利化的政策的确提高了企业的通关效率。在此项全新的单证通关方式下，海关所规定的随附单证却于2003年以来未有新的改变，这也使得我国审单模式未有新的变化。本文将从申报时所需随附单证着手，合理大胆地精简随附单证，完善报关单，从而提高海关通关效率。

【关键词】通关；随附单证；精简；效率

【中图分类号】F752.5 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）04-0410-03 第一章 通关作业无纸化改革背景下的随附单证现状

（一）通关作业无纸化改革 1.通关作业无纸化和无纸通关的区别

通关作业无纸化是指在进一步完善企业守法管理和优化风险参数管理的基础上，推进海关作业单证电子化、监管证件联网传输与核查、企业递交随附单证电子化，扩大税费电子支付应用面，推广报关单证暂存的进程。

无纸通关是指海关分类通关作业基本模式下，对“低风险快速放行”通道的报关单的单证管理方式，可分为“无纸通关、事后交单”和“无纸通关、单证暂存”。根据《海关总署关于开展报关单证企业暂存试点的公告》（公告[2010]59号），“无纸通关、单证暂存”的模式目前在全国海关试行。

需要明确的是，本课题中主要介绍的是通关作业无纸化。2.通关作业无纸化改革的目的

当前，海关分类通关作业改革已进入整体推进的攻坚阶段。在事后交单、企业单证暂存试点的基础上，开展通关作业无纸化改革工作，主要目的是进一步挖掘改革潜力，改变目前以纸面单证为基础的现有通关作业模式，以电子数据替代纸质单证流转，逐步实现通关全过程无纸化作业，进一步“优化监管质量、提高通关效率、整合资源配置、缓解关员压力”，为实现“把好国门、做好服务、防好风险、带好队伍”（以下简称“四好”）提供有力支持和制度保障。

（二）现场接单接单环节中审核随附单证现状 1.通关作业无纸化改革前需要随附单证精简

在实行通关作业无纸化之前，通关模式呈现出“橄榄型”特征，海关管理要求集中在有限的口岸通关时空内实现，仅在审单环节，海关就需审核18种书面单证，验核30余种监管证件，加盖6种印章，造成了明显的通关瓶颈。

2001年至2006年，我关统计报关单量平均每年增长23.9%，而关员数量年均增幅仅为4.6%。目前，我关部分现场（如我关驻航交所集中报关点出口业务现场）关员人均日审单量超过800份，极端高峰时曾出现个人日审单量超过1200份。关员长期超负荷工作，生理压力与心理压力不断加大。

2.通关作业无纸化改革中需要随附单证精简

在2009年，总署试点分类通关改革，推出“事后交单”模式，将“无纸报关”纳入整体通关改革范畴。在以上对于无纸化改革的试点实行中，在单证方面已经显现出来一些问题。据不完全统计，报关单现有随附单证已超过160种。在技术实现条件上，企业递交的基本随附单证数量不同、格式不一，为实施数据形式电子化带来困难。在随附单证当中，例如合同、报关委托书等文件格式、内容不具有统一性，很可能根据行业以及货物实际有所调整，这就使电子化的数据很难录入，同时给后期查找、整理等工作也带来一定的难度。如果要将随附单证的格式统一化，不仅涉及上百种不同行业的单证，工作难度大，而且，让企业填制专门的海关单证，可能会失去原始单证的真实性，使数据的可靠程度大打折扣。

第二章 精简随附单证的必要性

（一）风险管理角度

从2003年开始，我国的审单模式就确立了以“风险分析”为重点。我国目前对于单证的风险管理主要集中在报关单，通过对报关单相关参数的分析，来确立进出口货物的风险等级，从而划分红绿通道，采取不同的通关模式。这样的风险分析大大提高了通关效率，同时也将一些高税高风险的货物从众多货物中提取出来，进行重点监管，保证了通关质量。同时对比可知，对于随附单证的风险管理是很少的。对随附单证的分析主要依靠现场环节的审单人员，凭借他们的经验和判断力，对单证进行对比和核查，从而发现风险。但是在实际工作中，因为工作量巨大，庞大的单证和工作压力下，审单关员无法保证审单质量，更别提发现风险。同时，如果有恶意伪造、瞒骗情况，审单人员单凭双眼也可难发现问题。因此，随附单证对于海关的风险分析并无实质作用。

（二）是现代审单模式的要求 在上述文章中，笔者对比了传统意义上的审单的概念，以及目前广义的审单概念。对于随附单证的留恋，无疑是对传统意义上的审单概念的纠结，不能把思想转化到现代的、基于风险管理的广义上的审单模式上来。现代审单模式要求我们，要依靠信息技术、依靠风险分析，而不是把审单工作停留在简单的审查和对比中。这就要求我们要抓主要放次要，精简随附单证，把注意力集中在某一样能够保证数据准确的单证中来，把精力放到刀刃中，进行有效地风险分析。

（三）便捷通关角度

通关作业无纸化的最终目的，一定是为了能够便利企业，简化程序，从而促进通关效率。虽然目前只在部分海关的部分企业中试行，也只有绝少部分的企业可以自行保管随附单证，也就等于不需向海关提交。但是，这样的趋势暗示我们，这个改革的深度和广度一定会提升。因为只有让绝大多数的守法企业享受到便利，那么才有真正意义上的高效通关。否则，大部分的企业仍然需要提交电子版的随附单证，同时海关也需对这些复杂的单证进行对比审核，那么工作量的减少是有限的，通关效率的提高也是有限的，那么这种情况下的通关作业无纸化就与其初衷和目的相违背了。

（四）企业管理角度

目前海关运用的是“企业分类”的思想，海关众多政策的前提是假设绝大多数的企业是守法的，当然在现实中，绝大多数的企业也都是合法的进出口贸易商。例如目前上海海关的查验率在5%左右，也就是说平均在一百票货物中，只有五票左右的货物会被查验，而其余的绝大多数货物只需经过提交合法单证、缴纳税费等正常进出口程序，就可以将货物出口或进口。这就充分体现了海关对企业的信任。那么，既然绝大多数进出口活动室守法的，那么就没有审查其随附单证的必要。即使存在少数欺瞒甚至是走私的货物，进出口商也一定会通过伪造单证来欺骗海关，而不会傻到将真实的单证提交给海关。

（五）是减轻海关自身工作量和责任的方式

上述文献中提到，海关审单中发现的问题，90%以上都是因为报关员专业素质和工作态度导致的数据的填写错误，而对报关单真实准确地填写，这本是报关员的法定义务。海关在不知不觉中帮助其承担起这项义务。同时，报关员并无准确填写随附单证的义务，这使得目前随附单证造假的现象存在。如果海关取消随附单证，那么报关员必须认真准确填写报关单。这不仅减轻了审单人员进行简单作业的工作压力，更是海关把对单证的监管集中到对报关员的监管上，使权力有效运用。

第三章 随附单证精简方案

（一）随附单证精简方案 经过报关单与随附单证的数据比对、国外海关的一些经验做法以及对随附单证作用的分析，笔者认为可以对部分随附单证进行删减，同时将部分单证信息增添到报关单中，具体方案如下：

保留的随附单证：装箱单、进出口许可证件、海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）

删除的随附单证：合同、发票、载货清单（舱单）、提（运）单、代理报关授权委托协议

报关单增添数据项：货物的危险l生质说明、发票日期、发票号码、提单的签发日期

（二）精简随附单证方案的可行性 1.精简单证具体分析

（1）报关单与随附单证数据比对及分析

在多方理论研究与实地调研的基础之上，本项目组成员对报关单及八项随附单证的数据项进行了详细的比对，并结合各单证填制的特点进行分析。报关单共有36项内容，但是笔者只选取其中较为重要的项目进行对比。现以进口海运贸易为例，简述本项目组的比对及分析结果：

表中仅列出报关单与五项随附单证的比对结果，具体阐述如下：

首先，进口报关单是进口商用来向海关说明和审报进口货物详细情况所填的表单，此进口报关单是进口流程中必不可少的审报资料之一。纵观国外海关进出口管理，每个国家都有属于自己的报关单。在我国，报关单的填报必须真实，不得出现差错，更不能伪报、瞒报及虚报。要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。

①报关单与合同

在两者对比中，我们发现，合同中有的但报关单中没有的项目有：出口商名称（及地址）、付款方式、货物的危险性质三项。在进口报关单中，对于买卖双方一般只涉及填写收货单位，通常是贸易合同中的买方，而在贸易合同中，买卖双方及地址等信息都有涉及。贸易合同中涉及的付款方式、货物的危险性质及其他性质的特别说明在进口报关单中没有相关的项目。不难发现，付款方式更强调商业买卖方式，与海关所监管的进出口活动无太大的关联。但是危险性质还是有必要在报关单中体现，可能牵扯到监管、征税等海关工作。总体而言，贸易合同中对该项贸易活动的说明相对比较具体，这些详细的信息内容对海关的风险捕捉也具有一定的作用，但是过于详细的信息也易造成风险点的模糊。因此笔者认为可以取消合同作为随附单证提交，将危险性质这一项内容增加到报关单中。

②报关单与发票

商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。发票中有的但报关单中没有的项目有：出口商名称（及地址）、发票日期及号码、付款方式、发票的签发细节。发票的日期及签发细节是对贸易的描述，特别是贸易的具体时间是海关估价工作中对汇率的计算的依据。需要指出的是，在实际的申报过程中，企业提交的商业发票往往并不是其进行进出口贸易时买卖双方交易的真实单证，而是专门为报关所特别填制的单证，甚至在这些单证上还特别注明“报关专用”字样。这就让发票中数据的真实性大打折扣。发票最重要的作用是提供“价格”这个信息，但是这个数据在报关单中也有体现。因此，笔者认为可以取消发票作为随附单证提交，将“发票号码以及发票日期”添加到报关单中。

③报关单与装箱单

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。装箱单中对于货物包装的一些具体说明是报关单中所无法体现的，但却是海关进行查验指令细化的一个重要依据：在选查岗位的关员根据装箱单中所列的货物装箱情况来决定勾箱比例和开箱箱号，对查验的有效性具有重要意义。装箱单的项目比较简单，主要涉及货物的信息及包装情况，比较重要的是集装箱号这个项目。该单证是最能够体现“单货相符”的，因此，笔者认为该项单证值得保留，以便在之后的查验等环节中使用。

④报关单与载货清单（舱单）

载货清单亦称“舱单”。船方或其代理人对全船所载货物编造的清单。在对外贸易中它是向海关报关时必须交验的单据之一，是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的明细表。舱单的主要内容由承运人填写，是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的，编妥后再送交船长签认，因此可为报关单提供相对真实可靠的运输信息和货物信息。总体来说，舱单的数据信息真实可靠，但是由于舱单是承运人在船舶入境时递交海关，那么要求进口商在申报货物时提交舱单在实际操作层面存在难度。因此，笔者认为该项随附单证应该取消。

⑤报关单与提单 这里的提单主要指海运提单，是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明。提单也是由承运人签发，与舱单类似，缺少真正的贸易双方信息，对于具体货物的认定也只是根据货代的描述，没有真实性的认定。提单中体现了运保杂费项目，是海关估价征税的一个依据，但该项在报关单中也有涉及。同时，提单中一般有“S.T.C”等条款，是承运人和托运人的相关责任和协议，与海关无实质瓜葛。但是关于提单签发的日期在报关单中并无涉及，而该项可在风险管理当中发挥一定作用。由于班轮运输航行时间较为确定，可将实际运输时间与预计运输时间进行对比，找出风险点。因此，笔者认为在取消随附单证提单的同时，将“提单签发日期”添加到报关单中去。

（2）国外所需随附单证

美国：商业发票（无商业发票时，提供形式发票）、装箱单（需要时提供）、其他资格单证、办理报关手续授权证明、税费担保证明

法国：商业发票、许可证

日本：商业发票、装箱单、产地证明书、提单、其他估价单证 韩国：商业发票、装箱单、价格声明、提单、原产地证、其他文件

瑞典：商业发票、进口许可证书、原产地证书、提单、卫生证书（无报关单）丹麦：商业发票、原产地证书、提单、卫生证书（无报关单）

荷兰：商业发票、提货单、原产地证书、商检证书、标准证书（无报关单）意大利：商业发票、产地证书、提单、装箱单、保险单、卫生植物检疫和兽医证书（无报关单）

澳大利亚：商业发票、产地证明、提单、进口许可证 新西兰：商业发票、原产地证书、装运单、证书（无报关单）巴西：商业发票、提货单、原产地证明、卫生许可证明

针对以上海关对随附单证的要求来看，除去政府必要的如原产地证明、卫生许可等证明外，我们可以将国内外海关所要求的随附单证进行对比，通过国外所列单证给我国一定的经验。

①国外海关中无合同、载货清单（舱单）、代理报关授权委托协议三项 我国要求的合同、载货清单（舱单）、代理报关授权委托协议在其他国家并未出现。总体来看，贸易合同在接单环节递交，审单过程中，海关关员主要查看合同中的贸易术语，审核贸易方式与报关单中是否一致，并无太大的作用。需要指出的是，在现阶段的进口贸易报关过程中，许多企业向海关提交的合同都是经过企业另行处理过的，常印有“报关专用”字样，甚至有不法企业伪造合同来进行走私活动。目前，许多国外海关在申报中对于合同这项单证的提交并无要求。

代理报关授权委托协议在国外海关中并无要求。结合上述我国经验，其用于查看该项报关代理关系是否成立及其真实性，海关关员主要通过委托协议上的企业双方的盖章来审核，并无其他作用。同时，该协议产生于报关公司与货主之间，造假的可能性较大，可行度不高。

针对舱单国外海关并没有要求，而我国企业也无法拿到舱单。在实际业务中，舱单大多是船舶进境时由船公司提供，且内地海关根本无法拿到舱单，使得该项规定形同虚设。

②国外海关所需随附单证集中的三项

国外所需单证主要集中在商业发票、提单、装箱单三项，其中商业发票是所有国家都需要的，需要提单的国家占到所研究国家的一半，而装箱单也占到三分之一。但是需要强调的是，许多国家的不需要报关单，因此对报关信息的掌握只来自随附单证，因此其重视反应价格、货物的这三项单证也是情有可原。相比我国，有了能够反映较全面信息的报关单，许多随附单证就无保留的必要。

发票在国外，几乎所有国家对商业发票都是需要的，这说明海关中非常重视发票的作用。但是结合上述我国海关单证的对比以及我国目前贸易的实际，其在我国用于接单环节中，发票主要用来查看金额、品名，这些信息在报关单中也都有体现，同时对于估计等实际并无用处且造假现象严重。因此笔者依然认为可以取消发票这项随附单证。

装箱单在国外海关中的出现的频率较高，特别是在贸易量很大的美国、日本等都有要求，说明装箱单在进出口监管中发挥着独特作用。结合上述我国经验，装箱单用于接单、查验、转关环节都有需要，主要查看件数、数量、货物名称以及集装箱号，最主要的还是服务于查验环节，是明确具体货物在哪个箱子从而确定查验箱号的依据。同时，本论文强调重视对于货物的查验，因此，笔者也认为应该保留装箱单。

提单国外部分海关有要求，有一定借鉴性。主要用于接单、转关环节，主要用于证明货物出入境行为是否是真实的。由船公司出具，有一定的客观真实性，但根据目前进出口实际中，船公司只是根据货代要求开具，其并无法保证货物内容。因此，笔者也坚持取消提单作为随附单证。

（三）取消随附单证后设想 在执行上述方案中，一定会有许多的困难和障碍。笔者认为一定要做好其他方面的辅助措施，保证该方案的顺利实施。

1.法律层面

取消进出口报关人员递交以上随附单证的义务。同时在海关法中确定新的报关单的地位。再次强调报关人员对报关单的内容的真实性和准确性负有责任，并加大对报关单填制中出现的瞒骗等现象的惩处力度。确保该项改革收到法律的保护。

2.宣传教育层面

海关要召开对报关员以及货代公司、进出口商等人员的业务教育工作。告知他们新的随附单证的规定，同时说明新报关单的填写方式和注意事项。强化其对报关单填制的责任意识。同时做好对海关审单人员的思想教育，把他们的审单理念转变到现代、广义上的审单模式，把精力放入到对报关单的风险分析中来。

3.海关人员调整

随附单证的删减可以减轻审单部门的大量工作，那么审单人员的数量可以大大减少。对这批海关人员可以进行岗位的调整。笔者建议将绝大部分人员加入到查验岗位，相对提高查验率，提高海关对货物、进出境工具、企业等实际情况的重视。

4.新的风险分析技术研究

9.某公司办公软件操作工匠竞赛方案 篇九

2016年“香洲工匠”之办公软件操作

技能竞赛实施方案

（公开发布稿）

一、竞赛目的

为了增强我区非公企业党组织的创造力、凝聚力和战斗力，调动我区广大职工特别是党员的积极性、主动性，提升技能水平，促进企业发展，推动我区经济建设持续发展。根据2016年“香洲工匠”职业技能竞赛工作方案，制定本项目竞赛实施方案。

二、组织机构

指导单位：市委组织部、市“两新”组织党工委 主办单位：区委组织部、区“两新”组织党工委

区新经济组织党委 南屏科技工业园党委 前山商贸物流中心党委 洪湾商贸物流中心党委

承办单位：区职业教育协会

（一）竞赛组委会：

负责2016年“香洲工匠”之办公软件操作技能竞赛的主办和协调工作。

主任：刘明华（区委组织部副部长、区“两新”组织党工委书记）委员：钟

祥（区“两新”组织党工委副书记）

梁

何（区新经济组织党委副书记、南屏科技工业园党委书记）

申伟平（前山商贸物流中心党委副书记）程

浩（洪湾商贸物流中心党委副书记）

余幼梅（南屏科技工业园管委会副主任、党委委员）

（二）竞赛工作组：

负责2016年“香洲工匠”之办公软件操作技能竞赛项目的承办和管理工作。

组

长：黄

训（区职业教育协会秘书长）副组长：田

云（区职业教育协会监事长）成员：庞

佳（区职业教育协会专干）

三、竞赛时间、地点

竞赛定于2016年9月25日（星期日）在南屏科技工业园科技广场举行。

四、报名事项

（一）参赛报名条件：

香洲区各企业，每家企业限推荐参赛人员1人，报名截止时间：2016年9月12日。

（二）报名地点及咨询联系电话：

1.珠海市香洲区职业教育协会

联系电话：2237007 邮箱：112827858@qq.com

联系人：黄训

2.南屏科技工业园党群服务中心

联系电话：8910361 邮箱：npkjydw@163.com

联系人：张丽敏

五、竞赛内容

本次比赛以个人为单位，在45分钟内完成规定的word和

Excel电子表格实操。

（一）初赛要求：

（1）字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号、字符间距等文字效果的设置；

（2）段落格式、边框和底纹、项日符号和编号的设置；（3）样式设置，插入文本框、图片、图形、艺术字以及图片格式的设置，插入页眉和页脚、插入页码；

（4）水印、分栏、页面设置，表格的创建、美化。

（二）决赛要求:（1）工作表的美化：设置单元格格式，删除行或列、工作表的操

（2）公式和函数（求和sum（）、平均值average（）、最大值max（）、最小值min（）、计数counta（）、条件if（））的使用；

（3）排序、筛选、分类汇总；

（4）插入图表（柱状图、饼图、折线图）、添加图标标题、横纵坐标轴标题以及修改图例。

六、评分标准

以完成比赛内容举手报告，裁判按时间多少、完成比率及完成质量高低计算成绩。

七、比赛规则

1.参赛选手按指定的时间和地点进行比赛，不得携带通讯工具入场，迟到5分钟即取消比赛资格；比赛按报名人情况分组进

行。

2.比赛过程中不得与其它参赛选手交流讨论，不得干扰其它选手的正常比赛。如有舞弊行为，当场取消考试资格和成绩。

3.比赛过程中如有问题，选手应马上请赛场工作人员解决，并确定是否需中断或终止比赛；再由竞赛活动组委会视具体情况做出重赛或取消成绩等决定，比赛期间参赛选手必须服从指挥，不得大声喧哗。

4.如参赛队员提前结束竞赛，应向赛场工作人员示意提前结束；竞赛终止时间由工作人员记录在案，参赛队员提前结束比赛后，不得再进行任何操作。

5.选手应规范操作，因误操作而引起的死机、数据丢失等一切后果自负。

八、注意事项 1.按规范要求操作；

2.参赛者在竞赛开始半小时前进入赛场，确认竞赛任务和现场条件无误后签字；

3.参赛者在竞赛期间不得离开赛场，如有特殊情况需经裁判员批准；

4.参赛人员在竞赛期间关闭所有通信工具；

5.一旦出现较严重的安全事故，裁判员应立即中止比赛，如查实事故责任者属参赛者，即取消参赛者比赛资格；

6.比赛结束前十分钟，裁判员提醒比赛即将结束，各参赛者必须停止操作，进行现场清理工作；

7.参赛选手应爱护、保养、保管好参赛物品，凡恶意损坏、丢失须照价赔偿。

九、奖项设置

竞赛奖励前六名，分别发放奖励补助金（税后）：第一名：3000元；第二名：2000元；第三名：1000元；第四、五、六名：各奖800元；并颁发荣誉证书。

十、竞赛争议或投诉处理