房屋建筑安全备案资料

房屋建筑安全备案资料（共9篇）

1.房屋建筑安全备案资料 篇一

建筑工程安全备案需要哪些资料

建筑工程办理监督备案手续时应提供以下资料：施工中标通知书（原件）、施工承包合同（原件）、企业安全生产许可证、安全技术措施方案、项目经理安全生产知识考核合格证书、专职安全管理人员安全生产知识考核合格证书、建筑意外伤害保险协议等，并填写《建筑工程安全监督备案申报表》，提供建设单位、监理单位对现场安全生产条件的审核意见，交纳安监费。

施工许可证备案怎么办理

需提交的资料：

1、《建筑工程施工许可证申请表》一式贰份(原件);

2、立项批文和投资许可证;

3、土地使用权证和建设工程用地许可证

一、申请人提出申请

二、需提交的资料：

1、《建筑工程施工许可证申请表》一式贰份(原件);

2、立项批文和投资许可证;

3、土地使用权证和建设工程用地许可证;

4、拆迁许可证或施工现场是否具备施工条件(原件);

5、建设工程规划许可证;

6、中标通知书或洽谈确认单;

7、建设工程承包合同副本(原件);

8、资金证明(原件);

9、质量监督委托书;

10、建设工程开工安全生产条件备案表;

11、监理合同及监理企业资质证、营业执照、本工程监理人员名单、证书复印件、联系电话或建设单位工程技术人员情况;

12、施工企业安全生产许可证副本、营业执照副本、资质证书副本、企业主要负责人、现场负责人、现场安全生产专职管理人员的“三类人员”证书原件;

13、施工组织设计(附项目现场管理人员名册);

14、项目经理证及项目经理手册、联系电话;

15、图纸审查批准书和审查合格全套施工图纸及技术资料(原件);

16、建设工程竣工档案承诺书;

17、安全防护、文明施工措施项目总费用、预付情况和支付计划证明(加盖建设、施工单位公章。原件);

18、外地施工(监理)企业提供进金登记备案表;

19、提交定额测定费收据复印件;20、法律法规所要求提供的其他材料。

三、到建筑工程管理科办理

四、建筑工程管理科受理后十五个工作日内作出是否许可的决定;资料符合要求，颁发建筑工程施工许可证。

2.房屋建筑安全备案资料 篇二

近年来, 我国实行扩大内需政策, 最主要的措施就是扩大基建投资, 加之人民生活水平的提高, 对自身住房质量要求的提升, 使得建筑业成为我国国民经济的支柱产业。作为三类危险性较大的高危生产行业, 建筑安全成为全社会安全生产的重要组成部分, 因此安全管理放在了建设工程管理工作的首位, 并贯穿于工程建设施工现场管理的整个过程。同步形成的安全管理资料, 是施工现场安全管理情况及水平的真实反映, 因此安全管理资料的整理有必要规范化、格式化、标准化, 科学化、系统化的安全资料管理工作也势在必行。施工单位的管理者应该重视安全管理资料, 结合自身施工现场实际的管理情况, 真实客观地做好安全管理资料的收集、整理、归档等工作。

1 安全管理资料在工程建设管理工作中的重要性

1) 安全管理资料是做好施工现场安全管理决策的重要依据。

安全管理资料是建筑施工企业按照相关规范要求, 在施工现场安全管理过程中所收集并进行恰当整理后形成的资料, 是建筑工程安全生产预估、指挥、落实、检查、复核等管理程序及其效果的真实反映和记录, 能有效指导后期工程项目的生产, 也是检查考核安全生产责任制落实程度的重要组成部分。即安全管理资料能给其后新建项目的安全现场管理提供分析、研究的材料, 从而能够有效地预测和把握安全动态, 对工程项目施工过程的各个时期制定行之有效的预防、预测措施, 达到预测、预报、预防、预控等综合目的。

2) 安全管理资料能有效促进施工企业、项目管理机构及安全管理人员的安全管理水平的提高。

施工现场安全管理过程相关资料的收集、整理能力, 是施工企业和项目管理机构的安全管理水平真实、直接的反映。规范、系统、科学地收集整理的安全管理资料, 是安全管理人员日常管理的有效见证, 也是施工企业有价值的安全技术资料, 安全管理人员可以从中发现一些宝贵的工作经验或重要数据, 因此重视安全管理资料, 对深入开展安全管理工作有推动作用, 对提高施工企业整体的安全管理能力及安全管理水平有直接、有效的促进作用。

3) 安全管理资料可以为“安全生产标准化单位”和“安全生产标准化工地”的申报和创建提供最有效最真实的过程资料。

安全管理资料的归档需要遵守统一的原则, 按照既定的规则和方法对日常管理工作的全部资料进行恰当的分类、组卷、归档, 保持其具有成套性、阶段性、专业性的特点。安全管理资料是将整个施工过程中安全管理的预防、交底、落实、检查、总结等各项工作, 用文字、声像、图片及报表的形式呈现出来, 并进行恰当分类、规范整理、合理保存, 确保安全管理资料的真实性和完整性。工程竣工后, 按照安全质量标准化申报要求, 对安全管理资料进行分类提取, 装订成册, 即可上报“安全质量标准化工地”;亦可将完整的安全管理资料报送城建档案管理部门进行统一归档备案。

2 安全管理资料在收集、编制、整理、归档过程中存在的问题

1) 安全管理相关标准、规范宣贯不到位, 对安全管理资料不够重视。

DBJ 04/T289—2011山西省安全资料管理规程, 2011年11月21日发布, 2012年2月1日开始实施, 不管是上级主管部门还是施工企业自身, 对规程贯彻落实、培训学习的力度和深度都不够, 平时检查只是重视施工现场的文明施工或施工安全等, 针对安全管理资料编制、收集、日常整理的规范程度及能否达到管理规程要求等内容的检查相对欠缺, 不能及时发现并纠正问题, 致使安全管理资料至今都未能形成一套成熟的分类和管理方法。

2) 组织机构建立不完善, 职责分工不明确。

按有关规定, 每个工程项目的项目经理部都应成立安全领导小组、应急救援小组、义务消防小组、班子关键岗位人员配置要齐全。但多数中小型项目, 甚至个别大中型项目的项目经理部中, 这些组织建立形同虚设或关键岗位人员配置严重缺失, 存在一岗多职的现象。层级关系不明确, 责任书签订不明确, 造成责任人与责任范围不明确。安全资料员不能很好地收集整理资料。

3) 安全资料管理人员缺乏安全管理工作的专业知识和技能。

专门从事工程建设资料管理工作的人员本就严重缺乏, 而在工程项目人才引进上, 往往是技术人员多, 资料人员数量明显不足, 再加上相关部门或领导对安全管理资料从思想上缺乏重视。

因此造成项目安全管理资料有的是现场资料员做, 有的是安全员兼做的现状, 问题就出现了:多数从事资料员岗位工作的人员, 所学专业与这个行业弱相关甚至根本无关, 没有经过相关培训直接上岗, 缺乏安全技术及安全管理方面的专业知识;安全员兼做资料员的, 缺乏整理资料系统性、规范性的知识。

4) 安全资料的专业性、真实性、时效性差。

安全资料管理人员因业务上的问题, 导致资料编排不当, 安全管理资料多以文字为主, 不知道将关键性图片和视频及时留存, 造成安全资料缺乏甚至就没有影像资料;许多资料是为了保证资料完成或为了应付工程安全质量检查而做的, 并非平时的记录与积累, 甚者是直接套用既有工程项目的安全资料, 根本不去施工现场进行查看、验证, 造成与施工进度、施工现场实际情况脱节的结果, 因此缺乏真实性和时效性。

5) 安全资料的收集、整理、组卷、归档不规范。

安全资料在编排时并没有形成统一的格式, 对收集、整理工作带来不便。一些施工企业认为工程项目建设完成投产使用后, 城建单位已存档备案, 进而不重视安全资料的存档工作, 甚至只保留一些竣工验收证书或竣工图等少量自己认为有用或重要的资料, 给后期工程档案查阅方面造成许多困难。

3 做好安全管理资料的相关优化对策

3.1 确保安全管理的相关法律、法规的贯彻落实

1) 住房建设行政主管部门方面。

为了确保施工过程中作业工人、相关辅助工作人员及其作业影响范围内其他人员的人身安全和健康, 各级住房建设行政主管部门及相关单位应该层层贯彻、严格落实相关法律、法规, 保证国家安全生产的方针政策和法律法规的强制执行, 同时在贯彻执行过程中要以相关法律条例为依据不断地进行检查、监督和指导, 要以强有力的手段保证下级各机构、企业严格执行, 切实将安全管理工作摆在重要位置上。

2) 施工企业方面。

施工企业应认真学习上级主管部门颁发的相关法律、法规, 积极参加国家、省市安监机构、建设行政主管部门或受其委托的专门的培训机构举办的有关安全管理工作的学习培训班, 制定适合自身发展的安全管理制度。把建筑施工企业法定代表人定为企业安全生产及安全管理的第一责任人, 确保各项安全管理制度、措施和办法的有效建立、健全和落实。

3.2 建立有效的管理机构, 健全安管体系、落实责任制

企业与项目都应建立完善的安管机构并配足安管人员, 项目上的管理体系要健全, 关键岗位都应配足人员, 不能有兼职的现象, 建立完善的管理制度, 层层签订责任书, 有效落实责任制, 明确各岗位职责。只有这样, 安全资料管理工作才能得到保证。

3.3 加强安全管理的教育培训工作

定期对内部安管人员进行培训, 使其对安全管理工作的相关规定、程序和要求, 做到准确领会、熟练掌握, 为安全管理资料的及时、真实、有序奠定基础。

3.4 做到安全工作“痕迹化”管理, 加强监督检查

1) 安全管理资料就是把安全管理的过程体现于痕迹中, 使安全管理工作的每一个环节都留下痕迹, 包括文件、签字、记录、照片、录像等, 以便在发生安全生产事故后, 以上资料将成为追溯检查的最具可靠性和权威性的原始资料, 成为认定责任的重要材料, 真正做到“有迹可循、有证可查”。

2) 安全领导小组定期或不定期对安全管理资料进行检查督促, 企业安管机构也要定期对安全资料进行指导、督促和检查, 如发现资料管理中存在问题, 应及时提出整改意见, 责令项目部限期整改。

3.5 安全管理资料的编制、收集、整理、归档要规范

安全资料应与安全管理工作同步建立和形成, 要把各类安全管理资料的台账建立起来, 并及时进行整理组卷, 便于统计与查阅。安全资料的内容要求:字迹清楚;图样清晰;图表整洁;签字、盖章等手续完备;全部资料应为原件;记录性资料不能机打;至少两套资料。工程竣工后, 项目与企业的安管机构要对安全管理资料进行验收, 验收合格后一套资料移交城建管理部门进行备案验收, 一套资料由施工单位自身保留存档。

4 结语

安全管理工作在建筑工程施工中是一项完整的系统工程, 其管理内容涉及建筑生产的各个环节, 必须充分认识安全管理资料在施工现场安全管理工作中的重要性, 认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针, 严格执行安全生产相关法律法规, 不断改进安全管理机构不完善、安全管理制度不健全、培训教育跟不上的现状, 并通过各级安全管理人员和相关部门的配合, 坚持不懈地的探索和实践, 真正发挥安全管理资料对安全管理工作的指导性和追朔性的作用。

摘要：对建筑工程施工安全管理工作的现状进行了分析, 研究了安全管理资料在安全管理工作事前控制、事中控制和事后控制的重要性, 并简述了当前安全管理资料存在的问题, 提出今后应采取的优化对策。

关键词：建筑工程,安全管理,安全资料,对策

参考文献

[1]付玲.加强施工企业工程档案管理工作的几点思考[J].企业科技与发展, 2009 (22) :25-28.

[2]郑延渠, 孙德香.论建筑工程技术资料管理存在问题及措施[J].才智, 2011 (32) :31-33.

3.房屋建筑安全备案资料 篇三

武建质字[2010]8号

各区（开发区）质监站、东风质监站，市站各科室：

为进一步加强全市房屋建筑工程竣工验收备案管理，根据现行法律、法规及规范性文件的规定，结合我市实际，经研究，对我站二00六年五月二十四日发出的《关于印发<办理建筑工程竣工验收备案证须提交的资料清单>和<监督档案归档内容>的通知》中建筑工程竣工验收备案资料清单的部分内容及形式进行调整。现印发给你们，请遵照执行。有关要求通知如下：

一、各站（科）应及时修订有关备案资料的公示内容，做好告知工作。

二、工程开工前监督交底及竣工验收监督时，质量监督人员要将相应要求告知建设单位及相关参建各方。

三、工程竣工验收后，质量监督人员要指导建设单位按本通知要求报送备案资料。

四、建设单位应派人负责建筑工程竣工验收备案证的申办工作，并出具授权委托书。

五、办理建筑工程竣工验收备案手续应提交的资料详见《房屋建筑工程竣工验收备案表》中“工程竣工验收备案文件目录”。备案资料要求真实、完整，内容表述规范准确。

六、工程竣工验收备案文件目录中部分内容已制定成表格形式（详见附件），可登陆武汉建筑质监网“下载中心”栏目（）下载，内容及形式不得删减或更改。

七、备案管理部门要严格按照本通知要求审核备案资料，要在工作中不断研究总结备案管理中的突出问题，完善和改进备案管理工作。

八、本通知自二0一0年五月一日起施行。

附件：

1、工程质量监督报告

2、房屋建筑工程竣工验收备案表

3、建筑工程竣工验收报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报告

6、施工单位工程竣工报告

7、监理单位质量评估报告

8、单位工程竣工验收原始记录

9、住宅工程分户验收汇总记录

10、建设单位工程款支付证明

4.房屋建筑安全备案资料 篇四

关键词：信息安全等级保护,测评实施

1 引言

医院信息化建设快速发展, 信息系统应用深入到各个环节, 信息业务系统承载了门诊收费、门诊药房、住院收费、住院药房、医保、财务、门急诊医生护士站、住院医生护士站、电子病历、病案首页、检验LIS系统、检查PACS系统、体检系统等。保障重点信息系统的安全, 规范信息安全等级保护, 完善信息保护机制, 提高信息系统的防护能力和应急水平, 有效遏制重大网络与信息安全事件的发生, 创造良好的信息系统安全运营环境势在必要。根据卫生部印发的《卫生行业信息安全等级保护工作的指导意见》, 卫生信息安全工作是我国卫生事业发展的重要组成部分。做好信息安全等级保护工作, 对于促进卫生信息化健康发展, 保障医药卫生体制改革, 维护公共利益、社会秩序和国家安全具有重要意义。

2 确定测评对象与等级

我院是一所二级甲等综合医院, 日门诊人次1000人左右, 住院日人次400余人。医院信息系统HIS、LIS、PACS、电子病历、体检等50余个系统无缝结合, 信息双向交流。按照《信息系统安全等级保护定级指南》定级原理, 确定医院信息业务系统的安全保护等级为第2级, 其中业务信息安全保护等级为2级, 系统服务安全保护等级为2级。

2.1 招标比选测评公司

医院通过四川警察网了解到四川省获得信息安全等级保护测评有资质的5家公司。医院电话通知该5家公司, 简单介绍医院信息化情况, 其中有3家公司到现场进行调查, 掌握了信息系统情况。然后通过招标比选确定一家公司为我院测评安全等级保护。

2.2 测评实施

2.2.1 准备阶段

医院填报《安全等级保护备案申报表》、《安全等级保护定级报告》, 确定安全主管人员、系统管理员、数据库管理员、审计管理员、安全管理员。医院组织相关人员到市级计算机安全学会进行安全培训学习。确定医院信息安全主管人员协助测评公司人员就医院信息业务系统做调研, 提交准备资料。调研内容涉及网络拓扑结构图、线路链接情况、中心机房位置分布情况、应用系统组成情况、服务器操作系统、数据库系统以及相应的IP地址、网络互连设备的配置、网络安全设备的配置、安全文档等。

2.2.2 测评主要内容

主要针对医院信息系统技术安全和安全管理两方面实施测评, 其中技术安全包括物理安全、网络安全、主机安全、应用系统安全、数据安全及备份恢复进行5;安全管理包括安全管理制度、安全管理机构、人员安全管理、系统建设管理、系统运维管理。

2.2.3 测评方式与测评范围

测评公司综合采用了现场测评与风险分析方法测评、单元测评与整体测评。单元测评实施过程中采用现场访谈、检查和测试等测评方法。就各类岗位人员进行访谈, 了解医院业务运作以及网络运行状况;查看主机房、应用系统软件、主机操作系统及安全相关软件、数据库管理系统、安全设备管理系统、安全文档、网络分布链接情况。检查物理安全、主机安全、网络安全、应用安全和数据安全及备份恢复等技术类测评任务, 以及安全管理类测评任务;查阅分析文档、核查安全配置、监听与分析网络等检查方法查证防火墙、路由器、交换机部署及其配置情况、端口开放情况等;测评人员采用手工验证和工具测试进行漏洞扫描、系统渗透测试, 检查系统的安全有效性。

整体测评主要应用于安全控制间、层面间和区域间等三个方面。主要就是针对同一区域内、同一层面上或不同层面上的不同安全控制间存在的安全问题以及不同区域间的互连互通时的安全性。

医院信息系统运用了身份鉴别措施、软件容错机制、用户权限分组管理、密码账户登录、数据库表中记录用户操作、对重要事件进行审计并留存记录。网络边界处部署防火墙防御入侵, 终端使用了趋势网络版本防病毒产品, 抵御恶意代码。开启系统审计日志, 制定和实施有效安全管理制度, 加强安全管理, 降低系统安全风险。网络进行了有效的区域划分, 区域之间通过访问控制列表实现安全控制, 与社保局、医管办等第三方外联区之间通过防火墙严格限制访问端口。

2.2.4 差距分析与测评整改

通过测评, 测评公司写出测评报告, 提出整改建议。按照《信息系统安全等级保护基本要求》要求6, 测评公司人员根据医院当前安全管理需要和管理特点, 针对等级保护所要求的安全管理机构、安全管理制度、人员安全管理、系统建设管理和系统运维管理, 从人员、制度、运作、规范等角度, 进行全面的建设7, 提供技术建设措施, 落实等级保护制度的各项要求, 就各类人员进行安全培训, 提升医院信息系统管理的能力。医院分期逐步投入防网络入侵系统、数据库审计系统等。

2.2.5 编制报告, 成功备案

测评公司编制报告, 上报市公安局备案成功, 获得二级信息系统备案证书。二级信息系统, 每两年进行一次信息安全等级测评。实施安全等级保护测评备案使医院信息系统安全管理水平提高, 安全保护能力增强, 有效保障信息化健康发展。

3 结语

网络安全问题是一个集技术、管理和法规于一体的长期系统工程, 始终有其动态性, 医院需要不断进行完善, 加强管理, 持续增加安全设备以保障医院数据安全有效, 保障信息系统安全稳定运行。医院信息安全建设要切合自身条件特点, 分期分批循序建设, 保证医院各系统长期稳定安全运行, 以适应医院不断扩展的业务应用和管理需求8。

参考文献

[1]卫办发.[2011]85号, 卫生部关于印发“卫生行业信息安全等级保护工作的指导意见”的通知, 2011.

[2]尚邦治.做好信息安全等级保护工作[J].中国卫生信息管理杂志, 2005.

[3]王建英, 陈文霞, 胡雯, 张鹏.医院信息安全分析及措施[J].中国病案, 2013.

[4]王俊.医院信息安全等级保护管理体系的构建[J].医学信息, 2013.

5.房屋安全检测鉴定文件备案表 篇五

姓名

手机号码

身份证号码

联系地址

受委托人 姓名

受委托人 手机号码

受委托人 身份证号码

受委托人 联系地址

房屋基本信息

房屋名称

地址

检测鉴定情况

鉴定机构名称

鉴定时间

****年**月**日 鉴定报告编号

鉴定依据

鉴定结论

处理意见

承诺书

本人办理房屋安全检测鉴定文件备案用于申请原村民非商品住宅拆除重建，所填报的信息准确无误，所提交的材料真实有效。如有不符，一切法律后果由本人承担。

申请人（签名、指印）：

日期：

****年**月**日

申请人及其房屋基本信息审查

居民小组意见 经初审，申报备案的房屋

□属于

□不属于

申请人所有，所填报申请人及其房屋基本信息

□属实

□不属实。

审查人（签名）：

时间：

****年**月**日 审查单位（公章）

社区工作站意见 经复核，情况

□属实

□不属实,□同意

□不同意 上报。

审查人（签名）：

时间：

****年**月**日 审查单位（公章）

房屋检测鉴定情况审查

辖区办事处意见 经审查，房屋检测鉴定机构

□属于

□不属于

市住房和建设局认可的机构，鉴定结果

□符合□不符合依据《危险房屋鉴定标准》鉴定为危房且处理意见为整体拆除的要求。

审查人（签名）：

时间：

****年**月**日 审查单位（公章）

大鹏新区生态保护和城市建设局意见 经核查，房屋现场情况与房屋申报信息

□相符

□不相符，根据《深圳市大鹏新区原村民非商品住宅危房拆除重建管理办法》（深鹏管规〔2016〕3 号）的规定，□同意

□不同意

予以备案。

审查人（签名）：

时间：

****年**月**日 审查单位（公章）

注：

1.本表格申请人及其房屋信息、检测鉴定情况等均属必填项；

2.本表格需双面打印，单面打印、复印无效；审查单位在对应的“ □”中打√,涂改无效。

6.建筑工程资料管理研究 篇六

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

7.备案资料收件凭证 篇七

收 件 凭 证（出售方联）

姓名：（乙方）房号：

今收到购房人（乙方）提供如下文件，此文件仅作为乙方全权委托出售方（甲方）办理《商品房买卖合同》登记备案之用。乙方须凭此凭证领件。

□《商品房买卖合同》一式份□身份证原件 □首付款发票原件（编号：）□身份证复印件1份 □全款发票原件（编号：）□委托书原件 □代收行政费用收据原件（编号：）□此收据一式两份，甲乙双方各执一份。

天津房地产有限公司年月日

收件经办人：

备案资料NO:

收 件 凭 证（购房人联）

姓名：（乙方）房号：

今收到购房人（乙方）提供如下文件，此文件仅作为乙方全权委托出售方（甲方）办理《商品房买卖合同》登记备案之用。乙方须凭此凭证领件。

□《商品房买卖合同》一式份□身份证原件 □首付款发票原件（编号：）□身份证复印件1份 □全款发票原件（编号：）□委托书原件 □代收行政费用收据原件（编号：）□此收据一式两份，甲乙双方各执一份。

天津房地产有限公司年月日

8.合同备案申请资料 篇八

说明：

1、合同竣工日期早于办理合同备案时间的，我局将不予受理；对提交延期协议的，经向工程所在地城建办咨询确认未完工的，予以办理；对已开工工程按违法建筑查处；对经向工程所在地城建办咨询确认已基本完工的，将不予办理。

2、监理合同备案的工程规模和施工合同备案的工程规模及规划许可证的建设规模应一致；监理合同、施工合同的建设单位、工程名称、工程地址必须与规划许可证相符，否则不予办理。

3、《标准施工合同》均由“《协议书》、《通用条款》、《专用条款》、合同附件”四个部分构成。其中：《协议书》明确了双方最主要的权利义务，经当事人签字盖章；《通用条款》具有通用性，基本适用于各类建筑施工和设备安装；《专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，多为空格形式，甲乙双方应针对工程的实际情况协商明确约定；合同附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际工作中执行与管理。

4、发包人与承包人（施工总承包企业、监理企业）在签订合同时，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”。否则将不予办理备案。其中：

（1）发包人与监理企业签订的《建设工程委托监理合同》必须在合同第三部分（补充条款）增加一条：“除合同约定的监理人责任外，监理人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负监理责任；督促施工总承包企业与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

（2）发包人与施工总承包企业签订的《建设工程施工合同》必须在合同第三部分第45条（安全文明施工与环境保护-106页）增加一款：“45.3 除合同约定的承包人责任外，承包人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负责管理；承包人必须与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

□

1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；

注：从2010-8-2起正式开通合同备案网上填报系统，施工企业必须在办理合同备案前，凭企业帐号、密码登陆“东莞建设网-信用管理-合同备案”进行网上填报，提交数据后打印一份网上合同备案表并加盖施工企业、监理企业公章。

□

2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件；

□

3、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应采用《建设工程监理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）（建设部工商总局制），合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式；委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

□

4、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件； 注：在省、市建设工程交易中心招标的工程（即招标文件经由市住建局招标办审核备案的项目），可不用公证施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，合同竣工日期不得早于办理合同备案时间，否则不予受理；合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制），并含人工费总额专门条款，协议书与专用条款应填写完整。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

（1）从2011年4月7日起凡未办理合同公证的项目，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”，否则将不予通过办理。

（2）根据我局文件《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》（东建市[2013]31号）文的要求，为进一步加强施工合同履约管理，从2013年6月1日起，须在施工合同第三部分增加如下条款（若施工合同已公证，可以补充协议的形式增加合同条款，补充协议可不公证）：

房屋建筑工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段：工程完成基础验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程完成主体验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

市政工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段： 工程完成总工程量的50%并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程土建工程全部完成并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

□

5、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应当采用《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》（建设部工商总局制）。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采用企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。从2010年6月1日起，劳务分包合同需与已领取《信用管理手册》或建立信用档案的劳务分包企业签订。按照东建市〔2011〕125号文规定，属市政基础设施工程和专业承包工程的，考虑工程项目属专业技术性较强，是否实施劳务分包制度，由该项目的施工单位根据自身实力确定。对确定不实施劳务分包的，可在办理工程保函备案及施工监理合同备案时提交由施工单位出具的情况说明代替（加盖企业公章，并明确注明企业保证按月足额支付工人工资）。□

6、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。

注：本次备案的施工单位、合同价款、工程承包范围应与中标通知书一致，否则将不予通过办理。

7、不纳入招标范围的，内资项目提交：□立项文件或《广东省企业基本建设投资项目备案证》； 属外商投资项目提交：□《外商投资项目企业（出资方）信息登记表》，“项目合同、章程和可行性研究报告”批准文件，企业（出资方）营业执照（加盖公章）；

9.房屋建筑安全备案资料 篇九

1、《四川省省外企业入川从事建筑活动备案申请表》（带分公司营业执照在四川省住建厅806办公室办理网上填报申请表的信息卡）

申请表一式四份,A4页面打印；网上的基本情况选择的办事处和上报部门应选相应驻川办（如没有驻川办的则不选择）；(一级、二级建筑业企业分公司负责人必须有建筑专业相关的学历证和职称证，技术负责人必须是高级工程师，年龄不能超过60周岁）；分公司负责人、技术负责人十年管理工作简历网上必须填写并截屏装订到复印件

2、企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省设立分支机构专用介绍信；（重庆、江苏、河北、中建系统的建筑业企业到所属省级建设行政主管部门驻川办事处或西南办事处开具）

3、企业设立分支机构报告书；（报告书打称呼：四川省住房和城乡建设厅）

4、总公司的营业执照（副本）、资质证书（副本）、安全生产许可证（副本）、组织机构代码证（副本）；

5、四川省工商部门和地税部门颁发的分支机构（分公司）营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）；

6、在川分支机构（分公司）负责人及技术负责人的任命文件及身份证、职称证(负责人提供建筑专业毕业证)

7、在川分支机构（分公司）管理人员和技术人员身份证、职称证（建造师提供全国注册证，施工员、质量员、安全员提供岗位证书）、劳动合同和社会保险证明（总人数不少于15人，其中注册建造师不少于3人，施工员、质量员、安全员各不少于2人）；（申请表上建造师填全国注册证的注册编号，施工员、质量员、安全员填岗位证书号）

8、在川分支机构（分公司）经营场地证明（房屋租赁合同面积不小于150平米，附加房产证复印件）。

如还有不清楚，可加我详询

四川成都设立分公司需要提供的资料：

一、总公司的营业执照正副本、组织机构代码正副本、税务登记证正副本、开户许可证、公司章程、验资报告的复印件加盖总公司鲜章。

二、总公司法人身份证复印件

三、总公司出具的股东会决议

四、总公司出具的任职文件

五、成都分公司的场地证明

六、总公司出具的场地划拨证明

七、分公司负责人身份证原件

八、申请表