档案管理中的合同管理

2024-06-24

档案管理中的合同管理（精选13篇）

1.档案管理中的合同管理篇一

摘要：成本管理和合同管理都是工程项目管理中非常重要的内容，任何一个环节如果出现问题，不仅会导致整个工程项目的施工质量受到影象，而且还会威胁到施工单位的经济效益。因此，本文针对工程项目管理当中成本管理和合同管理进行分析，在保证对成本进行有效控制的同时，能够促使合同当中的各项条例有效落实到实处。

关键词：工程项目;项目管理;成本管理;合同管理

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，建筑行业在其中的整体发展势头比较良好，取得了一定的发展成绩。在工程项目管理实施过程中，成本管理和合同管理都是其中非常重要的管理内容，任何一个环节出现问题，不仅会对工程项目的施工质量产生影响，而且还会影响到建筑企业的经济效益。因此，在这种大环境背景下，需要采取有针对性的措施，实现对成本管理和合同管理水平的有效提升，这样才能够促使工程项目管理的作用和价值充分发挥出来。

2.档案管理中的合同管理篇二

一、建立合同网络架构的必要性

对于一个复杂的大型公共建筑, 极少实行由一家施工单位完全承担所有的施工业务, 一般说来, 总是存在着各种各样的分包和指定分包商。分包存在的原因有:

1. 总包单位不具备完成所有项目的资质。

我国对于工程建设实行严格的施工资质制度, 很少有一家施工单位, 具有从土建、建安、消防、弱电、电梯等所有工程的施工资质。这样, 客观上施工单位必须把一些专业性较强的分部分项工程分包给有相应资质的施工单位。

2. 完全的施工总承包的价格总是高于平行分包的工程。

业主出于控制造价的原因, 也往往不愿意把所有的工程交给一家施工单位, 而往往是由一家承担土建施工, 而机电安装交给另外一家, 电梯、消防、弱电等再分包。

3. 业主一般对于影响工程质量、影响工程造价的特别重要的设备与材料实行业主供货。

以上的分包模式, 是目前国内常用的, 在国际工程中也得到广泛的运用。对于工程管理搞的比较好的项目, 这些总包、分包的合同关系是井然有序的, 对双方的责、权、利规定的很明确, 双方的配合工作也比较好, 合同执行的也很顺利;反之, 则是合同关系不清, 双方的责、权、利规定的不明确, 双方经常陷于扯皮和矛盾中, 由此带来工期的损失和造价的突破是普遍现象。解决的办法之一就是编制合同网络架构图。通过合同网络架构图的编制, 理清项目管理的思路, 设计一个符合实际的切实可行的合同网络。在目前的工程管理的研究中, 往往是重视合同本身, 轻视合同架构的研究, 我以为这是当前工程管理中值得注意的问题。合同网络架构是合同关系建立的基础。对它的研究, 有助于我们把握工程管理的主线, 起到提纲挈领的作用。

二、合同网络架构在项目管理中的作用

合同网络架构在项目管理中的地位, 与项目管理中的WBS分解结构是密切相关的。合同网络架构是一种组织分析结构 (OBS) , 它是用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位。在工程项目中, 参与工程建设的各方, 包括设计、施工、监理、材料供应单位是具体的组织单位。这些单位根据不同的情况, 分别与业主管理部签订合同, 其中最重要的合同是设计合同、监理合同以及施工总包合同;各分包单位与总包单位签订分包合同;业主、施工单位与供货单位签订设备、材料供应合同。对于业主, 合同架构图就是合同的关系图。

建立这些关系有以下方面的作用:

1. 将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的单位。

2. 将这些单位与参加项目的组织相联系, 将这些组织要完成的工作用合同形式确定下来。

3. 对每一单位做出详细的时间与费用估计, 形成进度目标和费用目标。

4. 确定项目需要完成的工作内容、质量标准和各项工作的顺序, 建立项目质量控制计划。

5. 估计项目全过程的费用, 建立项目成本控制计划。

6. 预计项目的完成时间, 建立项目进度控制计划。

三、如何建立合同网络架构

1. 理清管理思路, 确定是采用总包负责制还是平行发包。

大型项目中的分部分项工程, 其专业性是很强的, 对于这些分包的管理, 一种是采用由业主直接管理, 一种是由总包单位管理。总包负责制在大中型建设项目管理中应是必然的选择。总包一般是选择土建单位, 他们在工程施工中有主导权, 对于临时用水、临时用电、垂直运输、垃圾清运、安全与环境管理、现场保安等的协调方面有利。总包单位收取一定比例的总包服务费, 向这些单位提供服务, 可以很大程度的减少施工中的矛盾和问题。但在小型工程中, 如果业主的管理能力很强, 也可采取平行发包的管理方式。

2. 应该在工程的准备阶段即确定管理的方式问题, 并应该在工程的指挥人员中形成共识, 而不能在工程进行过程中朝令夕改。

3. 对于设备、材料供货的管理。

一些业主认为, 设备、材料供货的大权一定要掌握在自己手中, 这样可以降低工程的造价。这种认识是片面的。关键问题在于供货的范围、供货时间对于工程的影响程度。业主在做设备询价时, 常常没有严格地采购范围规定, 这样, 很多时候一些辅助材料和设备没有采购, 施工单位在安装时就会提出索赔要求, 并影响建设工期。在设备材料的采购中分为三类是合适的: (1) A类, 业主采购。必须与施工单位讨论, 明确采购内容和交货时间。 (2) B类, 业主指定采购。业主参与品牌与价格考察, 但由施工单位签订合同。 (3) C类, 施工单位在监理监督下的自行订货采购。

4. 对于设计, 应实行总包负责制。

设计单位实行总包负责制, 目前国内是不多见的, 但这也是非常必要的。国内的设计院, 一般不承担弱电的施工图设计、精装修设计和幕墙设计, 而由业主确定弱电、精装修、幕墙设计时, 必须由工程的设计单位向承包单位提供资料, 并承担指导责任。实行总包负责制, 明确由总包单位对工程的所有设计负责, 它就必须对二次设计进行认真的设计审查, 这样可以大大减少设计中存在的问题。也不会出现常见的装修时乱改梁柱影响结构安全、变更防火分区影响消防报批等严重问题, 对于弱电、消防工程中常见的与水电管线的矛盾、随意开孔开洞等问题也会得到很好的遏制。

5. 对于分包的数量控制。

分包是社会化大生产的产物, 但绝不是分的越细越好, 尤其应该严格限制业主指定分包。因为业主插手过多, 总包单位的责任感就会下降, 施工界面增加, 施工的配合也会出现问题。应该严格限制分包方的再次转包, 避免因多级多次转包给工程质量、进度管理留下隐患。

五、建立合同网络后的主要管理工作

建立合同网络架构后, 我们还必须建立项目质量工作总控制计划、项目进度总控计划、项目投资总控制计划、项目环境与安全控制计划。

1. 质量总控计划

质量控制计划应遵循的原则如下:

(1) 工程质量控制应以合同管理为基础, 通过科学的招投标选择优秀的设计单位、监理单位、总包、分包、材料供应商, 以严谨的合同条件约束设计单位、承包商。

(2) 质量管理应严格执行质量保证体系的方法与程序。严格执行公司的质量手册、程序和作业指导书, 确保工作质量, 用优秀的工作质量去保证工程质量, 从而保证项目的质量优良。

(3) 质量管理应该贯彻到工程的全过程, 实行全要素的管理。在工程各阶段, 认真落实事先、事中、事后各阶段管理措施, 严格树立事先管理 (即预控) 的思想。采取组织措施、管理措施和技术措施相结合, 形成先进、严格、可靠的管理, 结合项目实际, 重点抓好“施工组织设计, 专项施工方案、施工技术交底”等三级施工技术、“自检、互检、交接检”和“检验批、分项工程、分部工程”等质量验收的管理。

2. 项目进度总控计划

项目的进度控制分为三级:

(1) 一级计划:由业主、监理、设计及施工总承包四方共同确认的项目进度总控制计划;内容涵盖项目开发整个过程所有影响进度的工作。突出业主及管理公司的职能工作, 如前期手续、招投标工作等。

(2) 二级计划:由各专业分包编制, 并由总承包汇总, 监理核定的专业工程施工网络计划 (仅限一级分包) , 主要目的为划分流水、协调专业内施工内容与顺序。

(3) 三级计划:即由总承包汇总各分包人编制的涵盖各专业施工内容的短周期施工计划, 如《月/周工程综合计划》及《专项工程综合计划》, 突出专业施工间的施工流动安排及对施工场地的占用。

3. 项目投资总控计划

投资控制主要手段包括:

(1) 采用积极的预前控制方法进行投资控制, 根据建筑市场的成本经验数据, 先根据项目设计的情况 (类型、规模、标准等) 将工程的主要成本构成按合伺网络架构来进行分解, 形成项目成本控制总计划, 该计划及所有细化的成本预算估算指标将作为此后工程招标时的可承受报价的上限, 对当时尚未完成施工图设计的工程, 该指标可作为指导设计单位掌控设计标准的主要依据。

(2) 采用合同 (招投标) 条件来控制工程洽商, 采用此方法, 有利于将承包商的索赔精力用于避免共同损失, 减少承包商与业主的冲突。

(3) 为便于掌握工程进度款的支付进程, 进行筹资融资安排, 在项目编制出项目成本总控计划的基础上, 对照项目进度总控制计划的内容, 并依据拟定各类合同付款的具体条件 (分期支付安排) 编制项目工程费用年度、季度或月度付款计划。

4. 项目环境与安全控制计划

3.档案管理中的合同管理篇三

关键词：项目管理；合同管理；组织设置；信用

中图分类号：TU723.1

文献标识码：A

文章编号：1006－8937(2009)16－0156－01

怎样管理好项目是工程实践中所面临的最实际的问题。其实，管理好合同，就等同于管理好项目。就目前的合同条款及详细程度来看，管理好合同，也就做好了项目的质量控制、投资控制、进度控制工作，因此，合同管理是管理好项目的关键。

1合同管理的基本理论

1.1合同管理的特点

①合同分析是项目管理工作的开始。它关系着整个项目管理工作的进程以及质量。②合同管理是一个多环节的过程，包括合同分析、合同起草、合同签订、合同网络、合同履行控制以及索赔管理等部分。③合同管理能为企业带来显著的经济效益。合理完善的合同管理有助于企业归避风险，减少不必要的损失。同时也保障了企业的利益受损时，可以依据合法的程序和要求，获得正当索赔，有效维护自身的权益。④合同管理与计划管理、成本管理、组织和信息管理等其他管理职能之间是一种工作处理的顺序关系，这种顺序关系可以看作是信息流通与处理过程的关系。

1.2合同管理在项目管理中的地位

合同管理是建筑工程项目管理的核心和基础，建筑工程项目需要合同来规范。合同中明确规定了建筑工程项目花费的成本、工程质量、工期以及项目各方行动的目标和具体程序等内容。它是对项目进行管理的依据，也是处理工程项目实施过程中各种争执和纠纷的法律证据。合同管理不仅是工程项目管理的第一步，而且还贯穿于整个建筑工程项目实施的过程。

现代的建筑工程项目中，合同管理与其他管理职能密切结合，共同构成工程项目管理体系，没有合同管理，就难以形成项目管理的系统，也就不能实现建筑工程项目的最终目标。合同管理贯穿于建筑工程项目的设计、开发、施工、咨询等各个过程和各个环节中，作为其它工作的指南，维系着这些过程的正常进行，在这些过程中占据着重要的地位，也对整个项目的顺利实施起着控制和保证的作用。

由于合同管理在建筑工程项目管理中的特殊地位和作用，人们也越来越提高了对合同管理的重视。国外很多大型的工程项目管理公司和工程承包企业都已把合同管理放在项目管理的重要位置，并列于与工程项目管理中的投资、组织、工期等其他管理职能。

2合同管理的内容

2.1合同管理制度

虽然政府很久前就已对合同管理制度建设开始了关注，规定了很多原则，然而实际工程中的合同管理制度远远降低了政府规定的层次，也变得更具体。合同管理制度建设主要是指合同管理组织进行工作的制度建设。合同管理制度关注更长远的东西，要确立一个长效机制。完整的制度可以有效地约束组织中不正当的个体行为，保障了工作绩效的取得。一般而言，建筑工程合同管理的制度主要包括合同管理的监督检查制度、协作责任制度、统计评价制度。其中，监督检查制度包括资信调查制度、汇报登记制度、审批监督制度、公正制度等内容，而协作责任制度包含了内部会签制度、岗位责任制度、协作履行制度等内容。

2.2合同管理组织

建设工程项目中的合同管理它需要大量专业化的知识和经验来支持，是一种复合型的、需要智力的工作，合同管理组织也应该是学习型组织。而建筑工程项目是一次性的工作，其工程项目组织也是临时组建的，而企业要发展就需要从这些一次性的工作和临时性组织中不断获取管理知识和实践经验，因此，如何采取合理有效的措施解决这种矛盾就成为建筑施工企业思考的关键问题。

2.3合同管理的评价

目前，社会各界都认为学习型组织是企业获取竞争优势的有效途径，而对合同管理工作进行评价又是施工企业建设学习型组织的重要保证。通过评价施工企业的合同管理工作，可以获得并积累知识和经验，同时也可以促进企业合同管理体系的不断改进。

3合同策划

合同策划是对合同风险的预测和预控，属于合同战略研究的内容。合同策划的内容包括合同条款、合同的范围、合同条件、合同的支付类型、合同的委托和承发包的方式、对待重大问题的态度以及处理这些重大问题的方式。但现在的工程中合同策划体系还没有形成，企业及个人一般都是依靠过去积累的经验来进行合同策划工作的。

合同策划解决的问题是属于合同战略层次方面的内容，合同战略保证了建筑工程的项目顺利实施运行。合同策划是一种事前控制，而事前控制产生的成本一般会低于事后控制，因而需要进行合理的合同策划，以降低项目投资成本。合同策划还应该明确规定合同双方的责权利，预测并分析可能发生的风险，避免在合同实施过程中产生冲突。

4组织设置

合同管理的任务需要一定的组织机构和人员来完成，因此要设立专门负责合同管理的部门和人员，努力使合同管理工作专业化程度提高，最终使合同管理的水平提升。针对不同的施工企业和建筑工程项目，设置的合同管理组织形式也是有区别的，一般有以下三种类型：

①在容易发生争议、合同关系复杂、风险大的特大型国际工程项目中，可以聘请一些合同管理专家领导负责合同管理工作，也可以委托专门的管理咨询公司负责管理全部项目工程的合同管理工作，这样就有利于提升建筑工程项目中合同管理的水平，也有利于提高项目工程的经济效益，但需要注意的是这样的组织设置将会带来较高的费用。②在合同关系较复杂的大型项目中，可以通过建立建筑工程项目合同管理小组来专门承担该工程项目关于合同管理方面的工作任务。③在一般的较小型的建筑项目工程中，可以不设合同管理小组，而只配备合同管理员，在项目负责人的指导下，进行该项目的合同管理工作。而对于那些工程不复杂的承包商或者是分包商，就可以不配备这种专门的合同管理人员，而将项目合同管理方面的工作任务分配给职能人员来共同负责。

4.浅谈PPP项目中的合同管理特点篇四

正平路桥建设股份有限公司

【摘要】目前，在复杂的 PPP 项目实践中，单纯地应用基于项目管理技术和管理方法的项目管理理论已经难以满足项目绩效提升的需求，为解决 PPP 项目中涉及政府部门和合伙企业有关权责利等的保障和安排问题，从项目的制度层面入手，通过理论分析界定合同管理的内涵，基于合同管理理论，从政企双方的二元管理结构出发，探究 PPP 项目中的合同管理的衡量维度，在此基础上，本文就PPP项目中的合同管理特点进行详细探究，以期为有关方面的研究提供参考借鉴。

【关键词】PPP项目；合同管理；管理特点

前言

Pubic-Private Partnerships（PPP）是指由私营部门获得公共部门的授权，为公共（含准公共）项目进行融资、建设并在未来的一段时间内运营项目，通过充分发挥公共部门和私营部门的各自优势，以提高公共产品或服务的效率、实现资金的最佳价值，特别适用于基础设施、公用事业、城镇化和自然资源开发等大中型项目。是以市场竞争的方式提供服务，主要集中在纯公共领域、准公共领域。PPP不仅仅是一种融资手段，而是一次体制机制变革，涉及行政体制改革、财政体制改革、投融资体制改革。

1.PPP项目

PPP 模式（即政府和社会资本合作）被认为是公共部门与私营部门合作提供公共物品的制度安排。官方文件描述了这一合作过程，即“政府采取竞争性方式择优选择具有投资、运营管理能力的社会资本，双方按照平等协商原则订立合同，明确责权利关系，由社会资本提供公共服务，政府依据公共服务绩效评价结果向社会资本支付相应对价，保证社会资本获得合理收益”。可见，在 PPP 项目中，双方以平等主体的身份缔结合同，以此达成合作，也应当存在双方诚实守信、恪守契约精神的要求。

传统公共行政理论认为政府是公共物品垄断提供者，但 PPP 模式下政府由“提供者”转变为社会资本的“合作者”与项目的“监管者”。?m然政府不再直接提供服务，但公共服务民营化的同时仍须接受政府监管。这就表明前述提及合同不单具有私法性质，其兼具公法和私法性质。结合对 PPP 项目中合同性质的探究，笔者认为，政府就该合同承担的信息披露义务，应不同于普通民事合同中所规定的义务。政府信息披露义务应具有更为显著的强制性特征，违反该项义务，并不适用民法中的缔约过失责任、违约责任或侵权责任。

2.PPP项目合同体系管理特点

（1）合同风险大。由于PPP模式尚不成熟，相应的财政政策、政府程序流程不够清，纯公益性项目没有成熟的操作思路，保障缺失，发生违约情况难以索赔。（2）合同数量较多。PPP合同边界条件模糊不清，难以直接落地实施，需要在项目不断推进、设计逐步深化的情况下，分阶段签订具备实施条件的单项工程补充协议，作为PPP项目合同的补充和完善。（3）合同金额不确定。传统竞争项目在招投标阶段就确定了明确的合同金额，但由于PPP项目在招投标阶段仅为框架实施状态，有些项目甚至初步设计都未完成，因此没有明确的合同金额，PPP合同只能为框架合同。（4）合同参与方多且杂。合同参与方涉及政府、股东、贷款以及设计、施工、材料供应、设备供应、以及运营服务等诸多单位，各方之间通过合同建立往来关系。

3.PPP项目中的合同管理措施

3.1 增强对合同管理重要性的认知

PPP项目的各个参与者在实际的施工建设中一定要增强对合同管理的重视，真正地认识到合同是保证自身合法权益的重要手段，在遵守合同条款规范自身行为的同时，也要科学高效的利用合同，避免因合同中的漏洞而给自身带来经济损失，从而提升竞争力，保持自身在社会主义市场经济中的优势，促进自身的健康平稳发展。

3.2 确立合同管理原则，增强合同管理手段

合同管理方式落后是制约合同管理水平提高的重要原因，在实践中因为没有遵守合同管理原则，导致合同管理存在漏洞的现象有很多，因此应该积极提出合同管理手段，改善合同管理现状。可以利用档案管理方式，整理合同文件，通过归档管理加强合同管理人员对合同的掌控，促进合同的顺利履行。合同档案管理并不是单一的整理和记录，应由专业人员负责，利用计算机设备，及时将工程项目中涉及合同管理的内容进行录入，提高合同管理的效率。

3.3风险分担

《联合国国际贸易法委员会基础设施PPP立法指南》给出 PPP项目中风险的定义：可能给当事人对项目期待的收益带来负面影响的情形。根据项目的具体特点，项目风险有很多分类方法，其中比较通用的分类是：政治和法律风险、财经风险、建造风险、运营风险、市场和收益风险。风险分担是指决定由哪一方当事人承担风险事件??生的结果，该方采取预防措施使其不受或少受风险事件结果的损害。PPP 项目风险的分担影响合同各方的直接利益，与项目的效率和总成本有密切关系，事关 PPP项目的成败，合理的风险分担区间应力求使项目的效率最高和总成本最低，开使政企双方都能接受。

在风险分担的整个过程中，要坚持 3 个基本原则：一是对企业承担的风险要有上限的保护；二是要由对风险控制力更强的一方承担对应风险；三是风险承担的多少要与获得的回报匹配。以上述原则为基础，以合同为中心建立合理有效的风险分担机制，是 PPP项目实现成功的重要保证。风险分担机制的建立可以划分为合同签订或变更前的准备阶段、合同建立过程中的风险分担阶段、合同履行过程中的风险再分担阶段。第一个阶段，政府部门对风险?行识别?猿醪椒治觯?根据双方对风险的控制力大小初步决定由更有控制力的一方承担风险；第二个阶段，企业对上一阶段决定由自己分担的风险?行评估，如果风险超出自己的控制范围，则对政府部门提出补偿要求，如果政府部门接受，就由企业承担相应风险，否则需要双方谈判重新商议相应风险的分担；第三个阶段，在合同履行过程中，??生意外变化的风险需要?行再谈判重新确定风险分担的安排，而出现的新风险则需要经历分析、判定以及安排的整个过程，这两种情况都可能引起合同的变更。

3.4 完善工程项目合同管理的法律法规

工程项目管理离不开法律法规的支持，在依法治国政策下，建筑行业必须依托法律制度的完善来提升行业质量，进一步健全合同管理体系，促进合同管理工作水平的提升。我国合同管理法律法规的制定需要从国内建筑市场实际出发，满足合同各方的实际需求，这将是一项长期任务。合同管理法律法规的制定需要从全面考虑，不可忽视任意环节，只有这样才能保障国内建筑市场的健康、持续发展。

4.结束语

总而言之，PPP项目的推进实施是中国进步发展的必然趋势，对于PPP项目的实施总结是社会资本方的一项重要课题。只有从各个管理层面深入分析、细心研究、认真总结，才能逐步提升社会资本方应对PPP项目错综复杂合同关系的管理能力，提高社会资本方的搞风险能力，更好地推进PPP项目在中国的实营施，最终实现政府和社会资本方的双?A目标。

参考文献：

5.档案管理中的合同管理篇五

【摘要】

随着社会的不断发展和综合国力的不断增强，我国的建筑事业在近三十年呈现不断增长的趋势，建筑事业也为我国经济的腾飞奠定了一定基础。一个建筑项目，要想得到其应有的经济效益，合同管理至关重要。众所周知，合同在人们的经济活动中起着重要作用，是具有一定法律效力的文件，受法律保护。建设单位的合同管理涉及一个项目的可行性研究，施工以及竣工验收运行，贯穿始终，在项目建设中举足轻重。而现今我国建设单位合同管理仍然存在一系列问题，影响着我国建筑事业的健康稳定发展，所以找出其中存在的问题并找到相应对策，建立一个完善的合同管理体系是建筑行业的首要任务。

6.档案管理中的合同管理篇六

一、本题包括第1小题

1．解释在关系管理优先级评估过程中需要分析的下列四种风险

1）供应风险：是与组织的供应链无法供应或者无法按时、完成或按规定质量标准供应有关的风险大类 2）供应商风险：是与供应商不胜任或失败有关的供应风险。例子包括：买方的供应商评估、选择和管理流程不得当；供应商不具备生产能力；供应商破产（无法清偿债务）、现金流问题或财务困境；供应商雇员或劳资关系问题（罢工）；供应商技术或IT系统崩溃；质量管理问题；交付延迟。

3）环境供应风险：是由于供应市场和外部环境因素或变化引起的供应中断或供应成本增加的风险。例子包括原材料短缺，供应的自然风险（例如天气或疾病），商品价格波动，市场结构对买方不利（如供应商稀少、势力太大），交付前置期和找的、复杂的供应链（导致更大的脆弱性），运输风险，汇率风险（是国际供应风险中的一种），政治风险（如由战争和冲突引起的中断，或者进出口配额等政府政策），技术风险（技术陈旧、不兼容、安全性），信誉风险（如关于道德贸易、用工标准、环境保护和其他公司社会责任问题）4）需求风险：是由如下因素所致：对成品（及有关输入）需求的波动；需求高得出乎预料（导致服务水平变差）；需求低得出乎预料（导致浪费）；某一指定供应物品或服务对买方组织业务流程的重要性或“决定性”

二、本题包括第2小题

2.解释具有法律约束力的合同所需具备的五个基本要素。

答：为了使一个合同成立并具有法律约束力，需要具备五个基本要素：协议、对价、建立法律关系的意图、立约能力以及准确的形式  协议（要约和承诺）

要约：一方（要约人）必须做出一个在法律上受特定条款约束的确定承诺，这就是要约。要约可以明示、也可以默示。

承诺：另一方（受要约人）必须清楚地无条件地和自由地（即不受威逼或过度影响）接受该要约，这就是承诺。承诺是对某个要约的全部条款的无条件同意。如果受要约人试图改反要约。任何形式的承诺都是有效的，不论是口头、书面还是根据各方行为推断，除非要约人员另行规定  对价

在大多数情况下，只有在各方承诺受到某种形式的对价支持时，一个合同才具有约束力。

对价是指合同必须是一种交换，即一方因为另一方有所作为而要做些什么（或放弃什么或承诺做些什么），以作为交易的一部分  建立法律关系意图

是指双方有意图使他们之间的协议具有法律约束力。换言之，每一方都承认如果产生纠纷，可以将该事项提交给法庭裁决。 签约能力

是指合同任一方都必须在法律上具备签署合同的能力。即合同各方通常至少在18岁以上，具有健全的心智：代表企业签署合同的任何个人都应该具有法定权限，包括企业的所有人、合伙人或董事具有代表公司行事的正式授权的代理人。 正确的形式和格式

是指对于法律上有特定格式要求的一些专门类型的合同，必须采取特定的形式。例如土地转让和租约转让（时间期限超过三年）必须采取契约的形式（书面的、签署的和见证的文件）；股票转移、汇票、租赁协议，必须采取书面形式。可是，根据英国法律，口头协议一般也是具有法律约束力的，只要其他要素也同时具备。

三、本题包括第3、4小题

3.概述合同管理的五个关键要素。答：

 合同制定：具有法律约束力的协议的形成，规定了详细的商业条款和条件以及需求规格

 合同沟通：合同文件和交付计划（和任何变更通知）的复印件应该发给那些日常管理合同的人员。 合同行政管理：买方和供应商对程序的执行，确保合同义务得到了履行。包括合同维护、更新和变更控制，成本和费用的预算和监控，采购支付流程和管理报告。

 关系绩效管理：包括风险管理、绩效监督与测量、持续改进计划、供应商激励和绩效管理等  关系管理：通过定期联络、沟通和信息共享；建立并运用供应商激励；管理并解决冲突和建立协作与互相支持的方法等，发展买方与供应商之间的工作关系  合同续订或终止：到合同期结束时，买方经理不仅应该检查合同和关系的成败，也要检查供应需求的状态，以确定是续订还是终止合同。

4.阐述有效合同管理对买方组织的两个好处

答：CIPS定义“合同管理”为“通过系统高效地建立、执行以及分析合同，从而最大化买方动作和财务绩效并最小化风险的过程”

 标准化的过程和程序：这有助于减少自行其是的采购，降低供应风险并增加采购的杠杆作用。例如，这可以使整个采购过程变得成本更低、价值更高，并获得更大的谈判节约。

 资金使用的透明度高：这可以使得买方能够了解，他们是否正在从自己认定的供应商那里以正确的时间、正确数量和正确价格进行采购。也有助于买方将一致的合同和条件标准化。进一步讲高透明度也使得那些来自政治动荡、自然灾害、经济形势不明朗等高风险地区的供应商的合同更容易识别，这一点对买方制定合适的组织风险管理策略是至关重要的。

 改进管理合同制定与管理中的风险管理：尤其是在动态的供应环境中，要求持有最低水平的库存，这给可靠的风险受控的供应商绩效带来了压力。

 促进和推动日常关系发展与绩效改进

 增加价值

 改善供应商对合同的履行：有利于供应商更好地履行承诺，合同义务和法定义务的履行情况对合同的成败至关重要  资金使用与绩效分析：由于将所有的合同条件以及谈判后的价格和费用集中至一起，使得对实际采购与合同规定的采购进行比较非常容易。这允许买方能够发现违规行为及时处理，同时也能确保所有资金使用情况的透明性，并在供应商搜寻的过程中恰当地发挥杠杆作用。 合同续订程序：如果没有一个合同管理系统来自动提醒买方即将至来的合同续订，许多自动更新合同可能在没有通知提醒的情况下自动更新了，使得买方受困于下一个采购周期。如果存在这样一个系统，可以按周或月提前提醒买方，这样买方就能够根据采购周期的长短来关注这些商品或服务，并采取适当的措施。

四、本题包括第5、6小题

5.解释术语“持续改进”并举例。答：持续改进是指持续不断地努力改进产品质量，提高服务水平或优化管理/生产过程，持续改进下应该被视为“一次性的”工作。通过努力持续地改进，组织应该对新机会和方法保持开放的态度，增强持续改进的意识。

持续改进可以一小步一小步地渐进性实施，它寻求的是非间断的、持续进行的增量改变，即总会存在改进的余地。

例如，通过消除浪费（非增值活动）或者对设备、物料或团队行为进行的微小调整。

6.描述服务水平协议的五个基本要素。答：每一份服务水平协议都包括一些明确的关键要素。尽管服务水平协议可能会依据不同公司或特定协议而有所不同  准确描述所需的服务这有助于避免协议执行初期潜在的沟通障碍或困惑。如果买方能够准确列出其所需的服务，没有任何纰漏，那么供应商将不需要买方对协议做出更多的解释。 要求的绩效水平

应当采用关键绩效指标将协议中规定的绩效水平明确下来。 供需双方的责任

可以使买方清楚他们希望从供应商那里获得什么，以及供应商又希望从他们那里获得什么。这同第一点有些类似，但是供需双方需要在合作之初就能有效沟通，避免某一方觉得被利用或欺骗。 交付时间表

服务水平协议将给买方提供一个时间表，使他们清楚供应商需要在何  时会通过电话或电子邮件回复他们如何处理争议

服务水平协议可以使买方清楚争议的处理流程，以及将来如何准确找到这些流程。即使流程随着争议的不同而变化，但是如果在协议中能够概述一下如何解决争议，买方也会放心很多支付条件

这些条款使用买方了解何时他们应当付款，以及如果未能按时付款，将有什么后果。协议中其他条款也类似。对供应商也是如此对协议进行重审、修订的时间和方式 

7.合同管理在工程项目管理中的应用篇七

我们都知道项目合同涉及到很多方面的内容, 而且项目的一些细小的程序都会牵扯到它, 比如设计方案以及机械、项目的时间以及质量和检验等很多细小步骤都会和它有关。其中, 合同非常关键的几个组成是对进度的掌控、对质量的定级以及如何完成交易, 这些问题和项目的两方有非常直接的利益关系。只有将速度掌控好才能保证项目在预计的时间内进行完。做好项目的质量工作是它最重要的部分。其中也不可忽视交易方式, 只有明确了以何种方法支付费用才能取保双方利益合理, 才能保证项目开展。

合同对工程的开展的影响是不可忽略的, 只有做好了它, 我们才可以分清项目的两方在具体的过程中需要担负的事项, 只有这样他们才可以明确自身的责任, 将工作做到位。合同的管理贯穿在整个工期之中, 所以, 它是整个工程开展期间非常重要的一项管理内容。只有将合同工作做好了, 工程的时间以及品质等才可以得到保障, 两方才能有效共处。

1 常见的合同问题以及应对模式

任何一项工程不论规模大小, 都需要有各种工序的参与, 因而它是一项非常繁琐的工作, 这就不知不觉地给管理工作带来了非常多的压力。目前我国在这方面的工作做得并不是非常优秀, 这就导致在合同实行的时候, 出现很多弊端现象, 具体来说主要包括下面的这些弊端。

第一点, 合同签立的两方都没有足够的法律思想。虽然一些合同的满足相关的法律, 但是很多都缺少法律规范, 这就导致项目一方的利益受到非常大的影响。个别人员为了获取一己之利, 无视法律, 在合同上做文章, 更为甚者出现一些非常不合理的条款。个别承包单位为了获取项目, 签立一些明显不合理的合同, 其中很多内容都是约束承包单位的, 对于甲方却没有提出相应的要求, 特别是没有明确如果业主方不遵守约定, 将会如何处理等事项。一旦出现问题, 乙方要想维护自己的权力就是难上加难事。然而这种不良状况的存在使得业主方的这种不负责任的思想更加滋长, 而乙方的处境只会越来越差。更有甚者个别项目的两方制定合同只是做个表面工作, 流于形式, 不按照条款开展工作, 而是纸上一套、做的是另一套。

第二点, 仍有一部分单位对相关的管理制度工作没有做到位。像是一些单位没有设立专人, 任何人都可以代替公司行使权力, 甚至是某些没有任何合同知识的人。而且对于合同该有的内容以及条款等都非常的模糊, 导致在项目过程中出现很多问题。

最后一点, 没有相关的专业人员。合同牵涉的领域非常多, 而且有非常强的领域性, 所以项目管理必须具备相关专业内容以及法规等文化的职工。但实际上很多单位都没有这方面的专业人员, 只把合同的管理工作当成是一项日常工作, 归为行政人员。通常这些职工大多没有充足的施工管理知识和经验, 因此在管理的时候, 他们只能将一些非常基础的事项做好, 比如归类放置等, 对具体的内容和后果却了解不深。

2 加强工程项目中合同管理的措施

随着我国合同法制体系越来越健全, 企业也应该按照《合同管理条例》的依据和准则来约束双方在履行合同过程中的行为, 这就要求在项目管理过程中, 要对合同实施先进管理, 可以从以下几个方面做出努力:

2.1 增强合同的法律意识

制定合同的双方应该认真学习了解我国的《合同管理条例》, 通过此法, 合同两方认真遵照法则做好本身的工作, 可以将纠纷以及矛盾降到最低, 就算发生了问题, 也能很全面的及时的将问题处理好, 争取到自身的权利。在具体签订的时候, 应该认真调研合同的完整性和严谨性等事项, 防止合同漏洞。当签订之后, 两方应该认真遵照合同明确的自身的权利义务合理开展工作。

2.2 将管理机制工作落实到位

对于一个企业来说要建立完善合同管理体系, 包括合同的签订程序、合同的借阅程序、合同的授权委托人等等, 都要纳入公司的管理细则里面。

2.3 专人专岗

单位必须要把此管理任务放到首要地位上来, 要不断培养有管理能力的员工, 可以聘用人才进行管理, 在选人的时候, 要选用具有专业文化及施工管理经验丰富的人员, 比如应该有相关的法规以及造价学内容等。除此, 企业还应该设立专员辅助管理, 将各项条款以及内容分类处理。

3 需要解决的事项

管理中有一些问题存在, 具体有下面的三个问题。

3.1 实行专人专岗。

在合同部门设定有专业知识的管理人员, 定人定岗。要求他们掌握相关法律法规、具备施工知识及经验、熟悉图纸, 熟悉投标文件。经常可以深入工地一线了解工程进度及施工工序。便于在合同的签订中及时补漏, 完善合同条款。

3.2 尽可能采取单价合同法。

某些规模较大的项目, 尤其是市政项目来说, 通常是边设计边施工, 像这样的在合同制定以前见不到方案的工程, 推荐采取单价承包方式。将项目中潜在的各类问题都转移给乙方是不合理的。施工单位只有两个方法, 一是将潜在的问题综合考虑, 尽量报高单价;二是, 开展后谈价的方式, 尽量做好自身权益问题。而对于单价合同, 是固定项目的单价, 实际测量工程完成的数量, 并由监理认可的数量与施工单位结算。对于单价合同, 工程量的控制实际上取决于设计单位的施工图设计以及工程变更。我们如果控制好了单价, 就完全可以控制施工的最终结算。

3.3 做好相关的索赔工作。

在开展项目的时候, 常会遇到甲方和乙方之间的纠纷矛盾现象, 此时甲方的利益比较容易维护。如果乙方有很强的的管理水平和合同专业人员时, 他们可以根据实际情况找出合同或甲方及监理方面的的原因要求赔偿。这种现象的发生标志着管理的发展, 如果乙方没有很完善的管理制度是完不成此项工作的。因此, 只有不断完善自身的管理机制, 才能更好的应对索赔问题。

4 结语

随着市场经济的不断深入, 建筑市场日益规范, 合同管理成为工程项目的重要内容, 它是业主与承包方在履行工程项目中明确各自的责任与义务的最重要的依据, 为双方提供一个合理规范、公平有效的平台。我们企业要重视工程合同的管理工作, 逐步构建合同管理体系。

参考文献

[1]徐来廷.高密市招标办多举措强化施工合同备案管理[N].建筑时报, 2010年.

[2]常陆军.论工程采购模式与标准合同条件的发展变化[J].建设监理, 2004年03期.

8.合同运行中的外部条件管理篇八

一、合同外部条件的主要构成

川气东送建设工程是国家“十一五”期间重点建设项目，西起达州，东至上海，途经六省两市，全长2203公里，是集天然气勘探开发、气田建设、天然气净化、长输管道铺设、天然气深加工综合利用的庞大而又复杂的系统工程。而普光气田是川气东送建设工程的龙头。中原油田普光分公司负责其中的气田开发、气田地面集输、区域公用工程、矿区基地建设、天然气净化厂项目。

合同管理面临的外部条件是比较复杂的，如农民工问题、征地补偿及拆迁等，一旦处理不好，将导致工程不能如期建成。因此，普光气田开发建设过程注重合同外部条件的管理，一是抓好农民工工资支付管理，在普光气田的地面建设项目中，存在大量的农民工，完善农民工工资支付保障对地面建设工程项目的如期建成至关重要。二是抓好合同相关方的管理，如地面建设项目中分包商的管理，采取分包检查，定期工作会议等制度，协调其积极配合总包合同的履行。三是抓好合同相邻方的管理，如工农关系的协调，迅速有序地组织好房屋拆迁、占地补偿等对外关系。四是充分发挥企地双方共同成立的巡回调解庭的调解作用，与地方政府联合开展形式多样的普法宣传教育活动，营造好的外部环境。

二、规范农民工利益保护

（一）规范合同条款

一是规范分包合同管理。如果承包人实施了分包，要求承包人必须加强分包单位的管理，签订分包合同的同时须签订农民工工资保障协议。在签订了分包合同后，及时与分包单位负责人共同将合同副本、农民工工资保障协议、分包单位负责人向农民工签订的劳动合同、雇用农民工名单（农民工本人签字确认）提交给工程所在普光分公司进行备案。由分管工程项目的部门核实分包单位负责人身份、分包单位资质和施工能力、农民工工资保障协议和农民工名单的真实性。二是明确合同对农民工利益保护的条款。对工程的分包及相应的权利义务，合同中应有明确的约定，对于工程转包或违法分包行为，应约定惩罚性条款。

（二）建立工资保障金制度

普光分公司建立起农民工工资保障金制度，设立农民工工资保障金专户，在开工前要按规定缴纳农民工工资保障金，存入工资保障金专户，并不得随意挪用。一旦发生工资拖欠，经确认后即可直接以保障金支付，切实从源头上解决和防止发生拖欠农民工工资问题。普光分公司项目分管单位或部门应监督施工企业将工资按月足额直接发放给农民工本人，不得拖欠或克扣，同时要求施工企业报送农民工工资支付情况。

（三）建立联合机制，督促企业与农民工签订劳动合同

强化由劳动保障、建设、工会等部门共同组成的联合执法机制。由劳动保障、建设、工会等部门共同配合、协调，形成各部门共同执法是有效地解决建设领域拖欠农民工工资问题的办法之一。同时，各部门共同督促用工单位必须与所使用的农民工签订劳动合同，并为农民工缴纳各项社会保险。特别是农民工工伤保险的缴纳，应给予高度重视，避免农民工在劳动中一旦发生伤亡事故，得不到应有赔偿的情况出现。

三、规范合同相关方的管理

在普光气田的开发建设中，合同相关方的管理主要包括三个内容：一是合同相对方的管理，二是总承包方对其分包商的管理，三是中石化内部单位之间的相互协作。

（一）合同相对方的管理

1.强化合同全周期管理。施工方经过严格资质审查进入普光气田市场后，在签订合同时，推行规范订立合同制度，严格审查合同主体及授权情况，尽量选用川气东送建设工程指挥部法律部下发执行的标准合同文本，最大限度地保证气田开发建设的如期完成。在合同履行过程中，推行合同履行控制制度，确定合同履行控制责任，由法律事务部门对合同履行控制责任人进行合同交底，对工期、质量、投资、HSE、合同五大控制进行严格控制，在合同控制中加强对农民工利益的保护等。

2.甲乙双方的共同协作履行。在合同运行过程中，甲乙双方的共同协作履行，互相配合理顺合同运行中的外部条件成为双方的共同需要。在普光气田的开发建设中，合同双方协作履行最为常见的形式为：一是双方定期召开合同履行例会，对合同履行情况定期沟通，解决存在的问题。二是关键时期或紧急情况的相互配合，如井喷事故、地质灾害等不可抗力事件发生时；如工期或建设节点要求较紧时，双方的互相配合等。

（二）总承包方对其分包商的管理

1.倡导总承包商对分包商建立资质审查制度。积极要求总承包商对分包商建立资质审查制度，对其资质等级、安全资质、施工能力、业绩信誉、质量、合同履行、服务承诺等进行详细的审查。另外，对人员资质关也要严加控制，包括入场安全考试，特殊作业人员必须持证上岗，设备必须报验，检验合格后才能使用。

2.严格要求规范签订合同。严格执行先签合同后组织进场施工的原则，严格禁止先施工后签合同。另外，在签订分包合同的同时，必须签订有关附件，如《HSE管理协议书》等，明确总包与分包的安全生产权利和义务，分包单位应对总包单位负责，分包单位必须服从总包单位的安全管理。工程项目专业分包、劳务分包方必须具有按健康、安全与环境管理体系要求运作及提供削减风险服务的保证能力，及时提供必要的HSE活动记录等。

3.在合同履行过程中严格把关。在合同签订后，及时实施过程控制，定期或不定期过问，发现问题随时解决，保证合同的正常履行。杜绝以包代管或包而不管的现象发生。及时选出具有较高综合业务素质的业务干部，专职把好现场管理关。同时要求施工单位提交一定的履约保证金，来确保合同的正常履行。

4.实行合理的奖惩制度，提高相对方积极性。实行事故终身淘汰制，把出过质量问题的企业拉入黑名单，清出普光市场，永不再签合同，形成威慑作用；对于不严格按照合同履行的单位，实行一定的惩罚制度，严格控制。组织相关人员定期联合检查，对多家施工单位可组织联合检查，编制考核办法，进行互相打分排队，张榜公布，奖优罚劣。对于提前高质量完成合同的单位、质量验收达到优质的单位给予一定的奖励，以提高对方的积极性。

5.合理规避合同纠纷风险。按照分包工程发生合同纠纷的特点，必须从分包前的分包策划，分包队伍的选择，分包合同的签订，分包队伍施工过程合同管理，合同后评价方面进行风险分析、风险规避和转移，对无法规避和转移的风险，要有相应的对策。在管理过程中，要加强廉政建设，把廉政建设责任书作为合同的一部分，有效地推进廉政建设。

（三）中石化内部单位之间的相互协作

1.分界面成立协调组织。一是成立川气东送建设工程指挥部，代表中石化总体协调川气东送建设工程，是川气东送建设工程前沿最高协调机构。二是参战油田等单位相续成立工委等协调机构，负责参战油田各单位的协调。如普光气田主要由中原油田负责开发，中原油田成立西南工委，负责协调中原油田各参战单位如钻井公司、设计院、公用工程各单位等。

2.协调履行好EPC合同。普光气田开发建设中主要涉及两个EPC合同，分别是普光天然气净化厂EPC合同和普光天然气净化厂铁路EPC合同。其中，普光天然气净化厂EPC合同是中原油田普光分公司与中石化工程建设公司签订的，两者均为中石化单位。在普光天然气净化厂EPC合同履行过程中，因此项目工程浩大，技术要求较多，甲乙双方沟通与相互协作较为频繁，且在对外物资采购时，双方密切配合，合同签署上采取三方合同形式，充分利用国家的优惠税收条件，抵扣增值税。

四、规范合同相邻方的管理

（一）工农关系的协调

在建设初期，各类项目的建设均会涉及工农关系的协调处理。如征地、拆迁、临时占地涉及的补偿问题，与地方行政主管部门的协调问题，建设工程合同在履行过程中造成工农损害赔偿问题，建设项目周围存在的建筑物、养殖业等影响施工环境的清理、保障工作问题等。在办理建设项目的征地、拆迁、临时用地事宜过程中，除在办理建设用地审批手续之外，在合同签订时还要考虑内容的完整性。

（二）合同运行与行政审批

一般来说，审批乃是主管机关根据公民、法人或者其他组织的申请，经审查准予其从事特定活动的行为。在合同运行中，同样涉及相关行政机关的审批问题，其不仅包括合同生效的审批，还包括在合同的履行过程中，涉及其他问题的行政审批等。如标的物为危险化学物品时，在采购、运输、储存、使用等方面均需取得相关行政主管部门的审批。尽量减少因违反法律法规而受行政处罚的风险。如建设工程项目开工审批，环境影响评价审批，特种物质采购、运输、储存审批，建设工程人防、消防、环保、水土保持、防震减灾的行政许可等。

五、规范外部运行条件

2008年9月，普光气田油地联合巡回调解庭成立，川气东送建设工程指挥部法律事务部、宣汉县委、县政府及普光分公司领导等组成巡回调解庭领导小组。双方选聘调解人员组成调解庭，受理在普光气田开发建设中出现的矛盾纠纷一方或双方自愿申请进行调解的民事纠纷，以化解普光气田开发建设中出现的矛盾纠纷，进一步优化企业外部发展环境。

油地双方联合组建巡回调解庭，解决工程建设过程中的民事纠纷，这在中国石化法制建设历史上，是一个创新的举措，得到了企业和地方双方领导的充分肯定和积极支持。

9.合同管理与合同风险规避篇九

培训时间： 2010年8月28-29日上海2010年7月03-04日深圳2010年7月10-11日北京

培训费： 2800元（含资料费、午餐费、专家演讲费）；住宿统一安排，费用自理；

课程对象：企业经理、采购部、物流部、销售经理、市场部、财务部、销售人员等。

课程形式：案例研讨、角色演练、小组讨论、管理模拟等形式的互动式，轻松活泼，要求学员参与。

课程收益：参加了本课程，您将学习并了解到以下内容：

 商务人员必备的法律工具

 如何有效进行合同管理

 合同管理的流程与重要性

 合同陷阱的识别与风险的防范

 商务合同纠纷的处理与对应

 常见商务合同的合同管理的难点及重点

 通过案例了解世界级企业合同管理运作模式

 掌握绩效的管理方法

课程提纲：

一、世界两大法系的特点及主要国家介绍

二、合同陷阱与防范，通过案例分析

 合同欺诈的表现形式

 合同欺诈的法律责任的主要内容：

 识破合同欺诈与陷阱的十大方法

 预防合同欺诈的五大措施

三．如何进行有效的合同管理

 合同管理类型

 合同经理的角色及能力要求

 团队工作的管理风格

 合同管理计划与合同质量计划

 合同管理的政策与流程

 合同管理的政策

 合同管理流程文件

 合同管理流程图

 合同的保存及销毁

案例分析：某汽车公司的采购合同管理流程

案例分析：某大型汽车配件制造公司合同管理漏洞

四合同的订立与合同的效力：

 合同生效时间

 合同的效力持续时间

案例分析：某大型生产型公司的采购合同管理失误

五合同内容：

 数量及质量条款；

 价款或报酬条款；

 履行期限、地点和方式；

 担保及违约责任条款；

 风险转移条款；

上海普瑞思企业管理咨询有限公司http;//

 所有权保留条款

 不可抗力条款；

 知识产权、保密协议条款；

 争议解决方式条款；

 生效条件约定

案例分析：某大型连锁公司的合同管理失误

某大型家电连锁公司的担保管理失误

某中型运输公司的生效条款失误

六．合同的履行：

 约定不明的履行

 执行政府定价、指导价的合同的履行

 涉及第三人的合同的履行

 三个抗辩权、代位权及撤销权

 后合同义务

 案例分析：某技术研发公司的后合同义务

七．合同的变更与解除及常见纠纷处理

 主体变更，以及主体资格

 履行内容的变更

 债权的转让

 表见代理

 无效合同，效力待定与撤销权

 债务的转让

 要约与承诺的争议

八、采购合同中的其他问题

 合营性合同时应注意问题

 贸易性应注意问题

 合作与知识产权问题

九、常见采购合同的管理重点及难点

 关键物料/瓶颈物料的合同管理重点

 杠杆物料/常规物料的合同管理重点

 涉外采购合同管理重点

 MRO采购合同管理重点

 采购外包合同管理重点

 案例分析：某大型汽车配件生产型公司的采购合同

 某汽车（中国）公司的采购合同

十、合同风险管理

 合同履行中存在的风险

 风险控制 – 合格供应商的选择

--不合格的供应商带来潜在风险,--供应商评估，评审与审计体系

 交货管理

 项目采购中的质量风险,进度风险, , 成本风险原因分析和防治措施

 商业和其他风险分析和防治

十一、合同绩效/供应商绩效管理

 合同绩效/供应商绩效考核指标

 跟踪与考核体系

案例分析：某公司的采购合同

讲师介绍：

周向阳 Thomas先生，资深法律顾问，采购和供应链管理专家，资深专业供应链管理讲师

法学硕士，工商管理专业博士，十多年的工作经历，曾先后任职于世界500强欧美企业，历任采购部长、采购中心高级经理以及亚太地区供应商管理等职务，现任某世界500强行业领先公司，负责全球供应链管理。Thomas还是英国皇家采购物流协会（CIPS）中国授权培训师，美国采购与供应管理协会（ISM）注册采购经理（CPM）培训师，国家注册采购师/ITC 采购与供应链管理国际认证核心团队讲师。

周老师将现身说法：将自己十多年的供应链管理经验以及其本人扎实深厚的法律功底以大量生动典型的案例为依托深入浅出地剖析日常运做中潜伏的法律风险，并从法理与实战角度进行解读合同风险与防范，进一步防范欺诈和预防合同纠纷，以及危机预警与处理。同时，将协助大家解析以下问题：公司应当设计怎样的合同，制订出不同合同样本以及合同管理流程，从公司运营和供应链管理的角度，从根本上规避供应风险与陷阱？……更多内容，有您的参与将会更精彩！

10.委托管理人事档案合同篇十

人事部全国人才流动中心（以下称甲方）与应聘到北京外企人力资源服务有限公司（以下称聘用单位）工作的同志（以下称乙方），就委托管理乙方人事档案事宜，共同订立合同如下：

一、甲方受乙方的委托，将乙方的人事档案存入甲方，委托甲方管理。乙方原工作身份为(干部、工人、无公职、应届毕业生)，户籍所在地为。

二、甲方管理责任：

1．负责办理乙方人事档案接收手续，保留乙方的原工作身份，乙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位。

2．保管乙方人事档案，负责按规定向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3．负责依据档案记载，按国家和北京市有关规定以及聘用单位的要求为乙方提供相关人事服务和管理。4．甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方责任：

1．需甲方开具证明信或办理有关手续时，必须持聘用单位颁发的工作证和同意办理介绍信及其他所需相关材料；需甲方提供有偿服务的，应按甲方收费标准先交齐费用。

2．乙方系应届大中专毕业生的，在见习期（一年）满后应及时填写转正定级表，交聘用单位做出考核鉴定后送交甲方办理转正手续。

3．与聘用单位终止或解除聘用关系后，应自终止或解除关系一个月内，持聘用单位书面通知及签订与甲方变更存档合同或办理档案转出手续。未及时变更合同或办理转出手续的，自终止或解除聘用关系之日起，以每月20元计，向甲方支付档案管理费。4．乙方人事档案调出甲方或变更存档合同时，须将本合同书交回甲方，并结清已发生的费用。

四、今后遇国家相关规定发生变化，本合同有关条款按照新规定执行。

五、本合同自双方签字之日起生效。

六、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

甲方：

乙方：（签字）年

月

11.合同能源管理项目中的风险研究篇十一

关键词：合同能源管理；EPC；风险来源；预防措施

1 概述

合同能源管理（EPC）是节能服务公司为企业用户提供资金投入、能耗诊断、技能技术改造的实施及验收等系统服务，企业用技术改造后的节能费用支付节能服务公司的成本及利润所得。EPC项目实施基础是未来收益，而项目实施的初期需要的资金额度较大，项目运行周期长，再加上外部环境的影响，导致节能服务公司在经营过程中面临着一系列的风险。了解EPC项目的风险来源，采取有效的风险防控措施，是促进EPC项目健康发展的有效途径。

2 合同能源管理风险来源与种类

2.1 环境风险环境风险是指由于政治、经济、能源价格的变化或波动，引起的项目外部环境的风险。政治方面，国家政局、政策的稳定性和连续性，会对企业的发展产生直接影响。经济风险是指经济运行周期内，能否实现各项银行信贷业务；项目实施过程中，银行利率是否发生变化，这些经济政策的变化可能会影响能源管理项目的融资方式及效果。能源价格的不稳定性，同样会对能源管理项目的节能效益带来重大影响。

2.2 节能技术风险节能技术的风险是由节能技术的可行性、可靠性和先进性引起的。技能技术质量引起的风险，是指节能产品会对节能效果和企业的生产经营活动造成影响，若在项目实施过程中由于技术质量出现问题，可能会对企业的正常生产造成影响，对被服务企业的损失进行的经济赔偿，是能源项目的风险来源。

2.3 市场风险市场风险主要源于项目的市场潜力和持续力，具体表现为市场的需求风险和竞争风险两个方面。需求方面，企业对合同能源管理机制了解不够，多持观望态度；而新研发的节能技术在推广方面也存在一定的困难，能源管理公司无法对市场做出准确的判断；竞争方面，国外节能服务公司在资金和技术方面具有较大的优势，给我国节能服务公司的发展提出了严峻的挑战。

2.4 组织管理风险组织管理风险主要包括决策、人才、财务和信息管理风险。决策者若不从长远发展的角度看待问题，可能会造成错误的决策，给企业带来损失的同时，也影响了能源管理项目的实施；节能事业需要专业的技术人才、市场营销人才以及管理人才，只有具备高度的责任心、专业技术水平的人才加入，才能为能源管理项目的顺利实施提供可靠保障。

2.5 客户风险客户风险主要来自于客户企业的信用风险、违约风险和施工风险。若客户企业在节能效益评估中故意隐瞒和虚报，可能会影响能源公司的收益；由于市场竞争机制的不健全，客户企业可能会中途更换条件更为优惠的节能企业，客户企业更换领导或管理人员的，也会影响合同的顺利执行；施工过程中，客户企业若不积极配合能源公司，可能会影响项目的进度和完成情况。

3 合同能源管理风险防控措施

3.1 环境风险的防控措施环境风险的可控性不高，只能采取一定的措施规避风险。首先，能源管理项目的合作双方应对经济动态及其发展趋势做深入了解，选取科学的融资方式或贷款方式避免环境危险。在制定合作合同时，应将能源项目实施过程中可能发生的所有费用计算在内。其次，对我国的法律法规进行深入研究，尤其是对节能领域的政策及优惠措施，进行详实的了解。最后，节能服务公司的收益主要受电力、煤矿等能源价格的影响，可在合同中以确定的价格支付来规避能源价格变动带来的风险。

3.2 技能技术风险的防控措施节能设备不仅关系到投资成本，还关系到项目的节能效果，对项目的成本和利润都有直接影响，因此节能设备的购置费用占项目成本的主要部分，是项目风险的主要来源，同时也是可控的风险因素。首先，应该选用先进的节能技术，尽可能最大限度的节约企业的能源成本；其次，要对能源管理项目的节能量进行可靠的预测和估计，并在项目完成后，对节能效果进行客观分析，确认责任方，并将具体的赔偿细则在合同中做出明确规定。

3.3 市场风险的预防措施为减少市场风险带来的损失，能源公司应做好市场调研工作，对调研数据及结果进行科学的分析，选择可行的改进项目，降低风险投资。另外，还可通过组合投资、联合投资、阶段性投资的方法，将风险进行分散，以保障企业投资的收益。同一项目采取分阶段投资，可有效规避市场风险。

3.4 管理风险的预防措施首先，加强对节能公司的控制和监管力度。促使节能公司利用先进的企业管理理念，对项目的决策、经营、实施等内容进行有效管理，提升企业管理的专业性和效率。其次，在人才风险控制方面，通过建立有效的激励机制，激发工作人员的责任感和工作热情。员工个人利益与企业利益融为一体时，可有效提升员工的责任意识和团队精神，促使其在工作过程中主动承担经营风险及相关责任。

3.5 客户风险的预防措施在项目洽谈阶段，节能公司应对客户企业的经营状况进行充分了解，不仅要调查客户企业的信誉度，还应对企业的经营状况、管理状况、销售状况及发展前景进行充分了解，以减少投资风险。节能公司应按照合同规定内容完成项目的改造，促使客户企业能准时付款，避免由于施工周期延长，增加贷款利益的状况发生。为实现以上目标，应对各设备的交付日期进行明确规定，仔细计划施工步骤，并让客户企业充分了解相关信息，提高客户企业的配合度。另外，还应在施工进度中留有一定的余地，防止由于突发事件贻误工期的情况发生。

4 总结

随着经济发展的不断发展，企业生产带给环境的负担越来越重，不仅影响了人们的日常生活，还增大了企业的能源消耗，降低了企业的经济效益。在国家提倡节能减排的号召下，各企业开始重视节能减排工作，能源管理项目由此得到发展。节能公司在开展业务过程中，可能会遇到环境风险、市场风险、客户风险等，影响项目的收益，应针对以上风险采取必要的预防措施，保障项目的顺利进行，促进能源管理行业的健康发展。

参考文献：

[1]王颖.KM合同能源管理项目风险管理[D].北京工业大学，2012.

[2]侯鸿雁.基于双重道德风险的合同能源管理项目风险研究[D].武汉理工大学，2014.

[3]宁国睿.合同能源管理项目的风险管理[D].大连海事大學，2013.

12.工程总承包中的合同管理篇十二

工程总承包中合同管理的时间范围从合同谈判开始,至保修期结束为止。它是一个系统的管理过程,从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴。总体来说,工程总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾阶段3个阶段。

1 项目招标投标阶段的合同管理

招标投标阶段是工程合同的形成阶段,招标投标活动的行为后果直接影响工程项目的实施。在招标投标阶段进行合同管理,有利于业主选择合适的承包商,有利于实现项目目标,有利于承包商进行准确报价和对风险采取有效的对策。在这一阶段,合同管理工作主要包括项目合同风险评估、招标投标文件审查、合同谈判及签订等工作。

1.1 项目合同风险评估

合同风险评估是项目风险评估的重要组成部分,其评估内容主要包括拟采用的合同形式、合同风险划分、付款程序、进度要求等,国外项目还须注意工程所在国的政治环境及拟采用的法律等问题。

1.2 招标投标文件审查

在合同风险评估顺利通过后,合同管理工作过渡到招标投标文件的审查阶段。这一阶段的主要工作包括招标文件的审查和投标文件的审查。投标小组在投标过程中,首先,应对招标文件进行反复细致而深入的研究,对于模糊不清的地方要进行澄清,招标单位的澄清文件、会议纪要、其他补充文件以及后来的中标通知书都将成为合同的组成部分,同时要对招标文件中的合同条件进行审核和分析。其次,要对施工现场(如地形、地貌、水文地质条件、施工场地、交通、物资供应等条件)进行详尽调查。通过对招标文件的研究和现场调查所发现的问题进行分类归纳,并做好书面记录,以便在合同管理的各个阶段引起高度重视。除此之外,还要设立专门的编标小组,仔细研究招标文件中条款及图纸等方面的技术问题(包括业主提供的原始技术资料、数据等),分析是否满足报价需求、是否正确合理、有哪些技术方面的风险等,根据这些因素制定出切实可行的施工规划和主要施工方法。

1.3 合同谈判及签订

经过开标、评标,在激烈的竞争中胜出后,就要进行合同谈判和签订工作。为了尽可能地减少项目执行中出现不必要的争端,合同谈判前应仔细阅读使用的合同文本,掌握有关工程承包合同的法律、法规,并将合同草稿送审相关部门,并根据各部门意见合理采纳。要结合项目特点和企业自身情况,设想在履行中可能出现的问题,并事先提出解决措施。合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使合法权益蒙受损失。合同条款中应该特别注意工作范围、供货范围、工程量计量方法、工程款支付、总体进度要求、工程/合同变更、不可抗力、保险等方面的因素。

2 项目履约阶段的合同管理

合同签订以后进入合同执行阶段,在这一阶段涉及的主要工作有合同交底制度、合同管理工作程序的制定及执行,分包合同管理,合同变更管理,合同索赔管理等。

2.1 合同交底制度的制定及执行

工程总承包中的合同管理不同于传统的施工承包,只有做好合同交底,才能在今后的合同履约中充分理解合同条款,从而增加项目效益。所以,在合同交底时一定要组织项目执行的各部门主要人员到场,以更好地进行合同交底,明确合同要求。这时应着重做好工作范围、工程量计量、与业主合同界面的划分、业主提供的进场条件、变更程序、竣工资料的要求等方面的交底,尤其要做好合同承包范围的细化与明确。对合同涉及的注意事项,各岗位的合同责任要交代清楚,使各部门熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,并将承包合同所明确的各层次经济责任进行交底,为顺利执行合同打好基础。

2.2 合同管理工作程序的制定及执行

工程总承包中的大型工程建设项目合同管理的日常事务性工作很多。经常性的合同管理工作应建立制度化的工作程序,使工作有章可循。制度化的工作程序包括图纸审核程序、工程变更程序、设备材料及已完工工程验收程序等。按质量保证体系进行工作,可以使管理人员有章可循,也就不必进行经常性的解释和指导。而非常规性的工作则要建立定期或不定期的协调会制度,对出现的问题进行协商解决。

2.3 分包合同管理

分包合同管理是工程总承包项目合同管理工作中的重要组成部分,它直接关系到项目的运行状况和企业利润的高低。国内工程总承包企业一般以工程设计为龙头,其他均需分包,总承包商负责项目管理。这时总承包项目的分包合同一般会涉及技术服务、勘察、采购、施工、运输等类别。分包工程的合同管理是一项系统工程,需要企业与项目之间上下联动,使整个管理过程透明化、程序化,形成一套系统的、规范化的操作程序,达到合作共赢的目的。

2.4 合同变更管理

合同变更是指在合同签订之后,双方对合同条款所作的任何由于非承包商过错而引起且对合同实施带来重大变化的更改。合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一。合同变更一般是总承包合同或分包合同的变更。分包合同的变更比总承包合同变更频繁。这是因为总承包合同往往采用固定总价合同,而分包合同形式多样,有单价合同、固定总价合同等。具体变更内容一般包括如下几个方面:①合同工作范围的变动;②标准规范的调整;③付款条件的变化;④业主要求的工程变更(如设计变更);⑤对关键设备选型的调整等。合同变更需要有齐全的变更支持文件,只有合同变更的支持文件形成严密的证据链,才能顺利地实现合同变更的目的。

2.5 合同索赔管理

索赔是一种正当的权利要求,它是合同当事人之间一项正常且普遍存在的合同管理业务,是一种以法律和合同为依据的行为。工程总承包合同索赔包括2个方面:①与业主关系;②与分包商的关系。合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个层面,而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔是指在施工过程中,承包商根据合同和法律的规定,对并非由于自身过错所造成的损失,或承担了合同规定之外的工作所付的额外支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。总承包商一方面要根据合同条件的变化,向业主提出索赔要求,减少工程损失;另一方面要利用分包合同中的有关条款,对分包商提出的索赔进行合理、合法的分析,尽可能地减少分包商提出的索赔。对由于分包商自身原因拖延工期和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故,要按合同罚则采取适当的反驳、应对和防范措施,即进行反索赔。

3 项目收尾阶段的合同管理

随着合同主体工作的执行完毕,合同管理工作进入了收尾阶段。这一阶段的工作主要包括合同文件的整理归档、合同的后评价等。

3.1 合同文件的整理归档

建设项目周期长,涉及专业多,面临情况复杂。在经过一个长时间的建设过程之后,很多具体问题要依靠相应资料予以解决。为此,做好资料整理归档工作绝不是简单的文档管理,应由专人负责到底。在总/分包合同签订后,合同管理人员就应该将合同文件分开保存,并做好保密工作。在合同进入收尾阶段后,要对各合同文件进行逐一清理。这时主要是清理合同文本和双方来往文件,发现与合同不一致的情况要及时进行沟通,需要进行合同变更的要及时解决,一旦项目结束,就很难进行合同变更。另外,要加快合同管理信息化步伐,及时应用先进管理手段,改善合同管理条件,不断提高管理水平。

3.2 合同的后评价

总/分包合同执行过程中可能存在很多问题,执行完毕后应进行合同后评价。在这一阶段进行总结不仅是促进了个人合同管理水平的提高,也是对企业合同管理水平的升华。合同后评价主要针对3个方面进行总结:①合同签订情况的评价,包括合同文本的优劣、条款的利弊;②合同执行情况的评价,针对合同执行过程中遇到的问题进行分析评价,提出改进办法;③合同管理情况的评价,把在整个项目合同管理过程中遇到的难题和解决办法进行归纳总结。

参考文献

[1]曹杨.王雪青.我国建设工程合同管理存在的问题与对策[J].经济纵横,2010(8):114-116.

[2]赵连彬.论工程总承包项目中的合同管理[J].管理观察,2009(5): 192-193.

[3]邢秀丽.浅析EPC工程总承包项目中的合同管理[J].项目管理技术,2009(10):48-51.

[4]陈鄂川.公路工程承包中的合同管理[J].现代经济信息,2009 (9):49.

13.「合同意向书」合同管理工作篇十三

合同管理(Contract

Management)，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。下面是五度学习网提供的【合同管理工作范文5篇】，欢迎阅读。合同管理工作范文一：

守合同重信用是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

今年以来的主要工作

(1)加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《广州企业管理有限公司合同管理制度》、及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质和职业道德，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(2)细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《广州天懿企业管理有限公司合同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

总的来看，今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

合同管理工作范文二：

在本一个合同期里，我自认为在工作上是努力的并且有成效的，因为在我的职责范围内工具管理岗位上，我做到了合理的申购采购、整齐的库内管理、有序的领用发放、认真的监督使用、及时的记录财物这也是我的必须做到的。

我加入爱利丰公司以来，负责工具(工具、配件、耗材等)管理工作，包括工具的申购或采购、库内的管理、相关领用发放、使用监督改进、财务账目记录，我们的工具数量及类型虽然不算多(总计约****种****类****件)，可是由于生产任务的急迫性与部分工人师傅的操作不够熟练等原因造成了工具损耗量较大，这就要求我在管理上做到预测使用需求，合理申购采购、保证安全库存，以备随时领用。我曾经是一个塑料工艺技术员，从事工艺技术的工作经历使我养成了认真仔细的工作作风，这运用到了现在的工具管理上。在我负责的工具室里，可以看到的是整齐的工具摆放、明确的出入库记录、整洁的环境卫生每天下班前的工具整理、即时的出入库登记、每天上班前的环境清洁是我每天的必修课。

作为工具管理员，我熟悉每一种工具的性能及操作方法，当工人师傅前来领用新的或以前没有使用过的工具时，我得向其介绍该工具的操作方法及注意事项;当我前往车间巡视工具的使用情况时，如有不合理的使用立刻指正，以提高工具的使用寿命。

作为工具管理员，与其他的物资管理员一样须保证账物一致。每月(不定期)我都进行库存盘点，并及时将相关财务账目进行核对结算，确保账物一致，到目前为止尚未出再账物不一致的现象。

以后我将着手完善工具管理制度，以使工具管理更好得为公司生产服务。

合同管理工作范文三：

同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾20xx合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视

认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理

制度到位

为使守合同重信用活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量

履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20xx年上半年我公司成立工会委员会，并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用经质量体系评定合格的供应方，本对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当除合格供方外,销售出合同签订XXX份，合同金额XXXXX万元。

4、客户主要为政府、事业单位，客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX万元，实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长，已与XXXXX万元的合同。

回首20xx年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理工作范文四：

一年来，按照省局合同管理工作部署，围绕市局1234五年总体目标，三步走阶段性目标的要求，认真落实科学发展观，深入贯彻党的xx大精神，坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一，树立以人为本，争优创新的管理理念，紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实，合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下：

一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研，深入贯彻《合同法》，全面落实合同监管职能。

根据省局的部署，我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了合同监督管理现状调查、企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查、公用企业合同格式条款使用现状和问题等一系列调研工作。召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会，听取了多方面的意见和建议，并及时向省局报告了调研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》，出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传，印发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持，主动与相关部门取得联系，相互沟通，为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开展丰富多彩、形式多样的宣传活动，扩大普法面，提高社会、企业和民众的认知度，提高合同意识。

二、加强执法队伍建设，开展合同监管六深入活动，夯实合同管理工作基础。

加强执法队伍建设，是全面加强合同监管的基础，是进一步完善市场经营秩序，制止各类合同违法行为，完成合同监管任务的需要。市局专门组织了合同专管员培训学习班三期，全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼，分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式，结合日常合同监管工作，理论联系实际，培训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。同时，我局把开展合同监管六深入活动列入重点工作，以合同监管

六个一为载体，(农村工商所要力争查办一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、调解一起涉农合同纠纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇涉农调研文章)开展合同监管六深入活动，(合同监管要深入：企业、商场、市场、现场、社区、乡村)。各县(区)工商局制定了具体的工作方案，创建1个合同监管强基示范所，全面加强工商所合同监管职能，力争在3至5年内夯实合同管理基础。

三、充分发挥监管职能，打击合同欺诈违法行为，营造公平竞争的市场经济秩序。

今年来，我局以营造诚实信用的经营环境，安全健康的消费环境为目标，开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。并利用网络信息化平台的优势，及时发布近期所查办的典型合同案件。同时，严格按照三坚持、两务必、一达到的工作思路加大合同监管力度，三坚持就是坚持处罚和宣传结合的原则，坚持突出抓大放小强有力的原则，坚持不求数量、只讲质量，有案必结，办一批有影响、有震慑力的案件原则;两务必就是务必保证办案过程中的程序合法，务必保证办案人员的廉洁高效;一达到就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。加大合同办案指导力度，在具体工作中，我们把日常监管与重点打击有效结合起来，以点带面，取得了较好的效果。全市共立案查处各类违法合同案件13件，违法金额22.6万元，罚没入库4.3万元，为企业和当事人挽回损失53万元。

四、推广涉农合同示范文本，实施订单农业工程，促进合同帮农工作纵深发展。

在前几年合同帮扶的经验基础上，以提高农业订单签约率和履约率，促进农业发展、农民增收为目标，以实施涉农合同帮扶工程为载体，充分发挥合同行政指导和合同监管职能，帮扶一批涉农企业，制订规范一批订单合同文本，培育一批守合同重信用企业和农户，逐步使我市主要农产品购销基本实现农业订单模式。一是加强合同法律法规知识培训，组织涉农龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规，提高合同当事人依法签订农业订单的意识。二是培育涉农龙头企业，把全市农业产业化龙头企业作为培育的重点，指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加工企业，改变农民一家一户面对市场的状况。三是加强订单农业合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务，及时调解合同纠纷，保护农民合法权益。四是制定推广订单合同示范文本。市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个农产品订单合同示范文本，供涉农企业和农户免费下载和使用，指导涉农企业、农户使用示范文本，积极运用订单农业形式来规范发展经营，减少合同纠纷，帮助农民实现增产、增收和企业增效。全年，全市工商系统组织涉农合同管理培训5期，培训种养业大户531人次，各县(区)工商局确定定点帮扶涉农企业5家，建联系点(基地)8个，新农村维权点12个，典型示范村3个，培训订单示范户186户，指导签订农业订单合同2.3万份，培育重合同守信用涉农企业7家，培育诚信农户21户。

五、进一步规范抵押登记、拍卖备案等工作，为地方经济持续、快速发展提供优质服务。

加强对《物权法》等法律、法规和国家工商总局《动产抵押登记办法》的学习，熟练掌握《物权法》和抵押登记工作的基本知识以及工作技能。强化对拍卖企业的监管，加大对拍卖违法行为的查处力度，有效地维护拍卖市场秩序。

1、深入宣传《物权法》基本内容和法律知识，使企业、个体户以及农业生产经营者学会运用抵押形式进行融资，认真做好抵押登记档案管理工作，确保存档的登记资料完整和规范。目前，全市共办理抵押物登记71件，主债权金额23676.2万元。

2、严格按照国家工商总局、省局的有关规定加强对委托拍卖合同和拍卖师资格的审查和监管，对比较重要的物品拍卖、较大规模的拍卖活动坚持到现场进行监拍。全市共举办各种拍卖会56场(次)，成交额7751.7万元。基本做到拍前审查备案、拍卖现场监拍、拍后及时备案，备案率达100%，现场监拍率达90%。

3、全市合同监管部门审查合同1332份，依法指导和规范合同当事人签约行为，大力推行合同示范文本，帮助调解合同纠纷98个次，化解了合同争议矛盾，提高合同履约率。

六、注重培育和引导，积极开展守合同、重信用评选活动，促进企业信用制度的建设。

我局严格按照国家工商总局颁布的守重企业六条标准和《四川省重合同守信用企业认定评审暂行办法》的规定，严格标准、严格要求、及时引导、重点帮扶，所推荐、评审、命名的173户省、市、县级守合同重信用企业，合同管理较好、信誉高，经济效益较好。撤销了6家不合要求的守重企业。同时，通过守重企业的典型示范和带动作用，辖区内各企业继续深入开展规范合同管理、树立诚信形象的活动，各企业诚信经营，守法经营意识普遍提高。

七、加强对重合同守信用协会工作的指导，充分发挥协会的桥梁纽带作用，为会员单位服好务。

市重合同守信用协会牢固树立服务意识，积极开展理论研讨、法律法规培训等活动，积极探索与金融企业合作，帮助中小守重企业解决融资难等问题，为会员单位办实事，办好事，及时解决会员的具体困难，切实维护会员权益，把协会办成会员之家。

今年来,全市工商系统合同监管工作，注重发挥行政监管、行政规范、行政指导、行政调解等四大职能，完善合同审查、抵押登记、拍卖监管、示范文本等四项制度，构建打欺防骗、信用评定、合同帮扶、失信惩戒等四大机制，合同监管工作取得了一些成绩。与此同时，我们也清醒地看到存在的不足和差距：一是工作开展不平衡。受各种因素影响，各单位还存在合同管理工作力度、成效等方面的差距;二是创新能力有待进一步增强。有的单位贯彻落实上级部署动作偏慢，创新性不强，亮点特色不够突出，工作相对平淡，效果不太理想。三是充分运用现有的法律手段查办合同欺诈案件的能力有待进一步强化，合同行为日常监管力度需要进一步增强，霸王条款的现象在一些地方还比较突出;四是合同监管队伍素质还有待进一步提高。这些都需要我们在今后的工作中加倍努力，不断改进。紧紧围绕三个一方，充分发挥工商职能，严厉打击合同欺诈行为;大力支持订单农业发展;认真做好动产抵押物登记;积极开展合同争议行政调解;继续深入开展守合同重信用活动;加大合同示范文本的推广力度;加强拍卖市场的监管力度;力争合同监管工作再上一个新台阶。

合同管理工作范文五：

一、工作回顾

(一)对本职工作的认识

1、对仓库的认识：熟悉马士基、三运仓库基本情况，包括库房库区、货架、货品摆放等;

2、对流程的认识：熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;

3、对管理的认识：较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;

4、对职责的认识：明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

(二)不畏艰辛、克服困难，全力做好本职工作

我是20xx年09月10日进入公司，也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境，陌生的工作，当时无从下手，充满了迷茫，对业务操作是一窍不通，连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下，很快便对工作业务有了一定掌握，较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理，至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作;完成马士基仓库出入库流程图绘制;组织员工进行马士基系统培训;完成核查、修改马士基系统历史遗留尺寸差异;绘制三运仓库平面草图;参与新秀丽审计盘点等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况，能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

二、几点粗浅体会

(一)高效服务，全力做好客户服务工作

我们的工作本职是服务，服务客户是我们赖以生存的主旋律，只有做好了客户服务，得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务，对于客户的电话咨询，我都耐心解释并给予解决，客户提到的问题和需要，都能及时解答和解决。

(二)专业学习是做好工作的动力源泉

我们的工作价值是什么?是在工作中，得到不断地提升，不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后，那么我们的价值将会一降再降，直到自己都不能认可自己。专业的学习，使自己的实际操作得到理论的支持，理论知识得到实际操作的验证，不断地提升不断地进步，才真正是我们的工作价值。点的精通，线的发展，交织成面的扩张，使自己能够覆盖更大的领域，才能在各方面不断地提升自己。

(三)因势而变，顺势而为，全力做好自己

在各种突发情况和紧急中，我迅速转变思路，找准自己的工作定位，积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题，有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教，根本点还是做好自己的本职工作。天下难事，必始于易;天下大事，必先于细，从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天，成大业若烹小鲜，做大事必重细节。只有从基层做起，筑稳根部，不眼高手低，不心浮气躁，只有当浮躁被扎实所代替，冲动被理智所折服，成功才可能和我们不期而遇。

(四)认真负责是做好工作的有力保障

你手上的每一份工作，都是为自己而做，在服务别人的时候，你所得到的并不仅仅是工作的报酬，还有技术的锻炼，品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的，无论是荣誉还是财富，条件是你必须转变自己的思想和认识，努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满，我们要明白到每月手上所拿到的工资，其实不是公司给的，也不是客户给的，而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。

(五)心态决定一切

对环境和自我的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。

三、存在问题及计划

在过去的工作中，在公司领导和同事的帮助下，经过自己的努力，较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作，也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位，对公司其他业务和流程几乎一片空白，公司LMS系统也没有较深入地了解和认识，对物流专业知识也有很大的不足。

为了适应新形势、谋划新发展，我决心在今后的工作中，发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作，为新的一年做好营销工作。决心做好以下几方面：

(一)虚心学习，力争在提高自身专业素质上取得新突破;

通过制定学习计划，做到与时俱进，每天晨会认真学习、总结。当然不仅要学习书上的东西，而且要学习做人的道理，处世的方法，不断增强服务客户的能力，增强与客户沟通的能力，增强解决客户问题的能力，使自己成为一个综合素质比较好的员工。加强思想认识，做到学以致用。

一、要坚持个人自学，通过阅读物流专业知识书刊，利用自己的业余时间加强学习。

二、积极参与公司各类新知识的培训，及时更新自己的知识，提高自己的工作和专业能力。

三、虚心向同事学习，取他人之长，补自己之短。

(二)加强物流管理、供应链管理知识方面的学习，并在工作中不断应用这些知识，做到理论实际相结合，不断发现工作的问题，使自己和公司能够共同进步。

(三)确立目标，不折扣行动;