档案行政执法自检自查

档案行政执法自检自查（精选10篇）

1.档案行政执法自检自查 篇一

XXXXXXXXX学校档案自检自查报告

XX区档案局：

XXXXXXXX学按照哈南档发[2009]9号文件《关于开展档案执法检查工作的通知》的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。

我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日—8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日—8月30，依据《档案执法检工作通知》的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。

一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的计划之中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。

二、我校档案管理规范化，档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。

三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范，方便教师查阅。

四、档案管理员参加过2006年的培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。

五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。

经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。

2009年8月30日

2.档案行政执法自检自查 篇二

自检自查报告

河南翔龙工程集团有限公司

2018年5月19日

为认真贯彻落实中央、省、市、县关于安全生产领域改革发展的意见以及各级安全生产工作会议精神,切实落实安全生产主体责任,根据晋城市《关于印发<晋城市“企业安全生产主体责任执法年”活动方案>的通知》（晋市安委发[2018〕12号）、沁水县《关于印发<沁水县“企业安全生产主体责任执法年”活动方案>的通知》(沁安委发[2018〕3号)、中联公司晋城分公司“安全生产主体责任执法年”活动方案,我项目部于5月17日至5月19日开展了“安全生产主体责任执法年”自检自查活动，现将有关情况汇报如下：

一、自检自查内容

按照《安全生产法》、《职业病防治法》、《山西省安全生产条例》(以下简称“两法一条例”)和市安委会《关于进一步落实生产经营单位安全生产主体责任的意见》(以下简称“40条意见”)的相关规定,检查内容包括以下方面：

安全生产条件方面。内容包括我工程承包的项目范围内无存在不具备有关法律、行政法规和国家标准或者行业标准规定的安全生产条件的违法行为。

安全教育方面。按规定对施工人员进行安全教育培训，班前安全风险识别及安全技术交底，按照规定如实向施工人员告知有关安全生产事项，如实记录安全生产教育培训情况，落实、熟悉森林防火应急演练，防洪应急演练的程序及注意事项，特种作业人员按照规定进行安全培训后方才上岗。

生产经营场所、设施设备方面。包括：抽油机调试作业时，危险区域严禁无关人员进入，并设置有明显的安全警示标志的,抽油机的停起、调试符合安全技术要求,对所使用的机具、设备进行经常性维护、保养和定期检测,未使用应当淘汰的危及生产安全的工艺、设备。

重大危险源管理方面。包括不存在重大危险源，一般危险源进行登记建档、进行评估、监控,进行安全分析及制定相关措施。

事故隐患管理方面。包括建立事故隐患排查治理制度,采取措施消除事故隐患,将事故隐患排查治理情况如实记录或者向从业人员通报。

员工宿舍安全方面。包括宿舍临时用电，不得在宿舍内存放危险及违禁物品，酗酒闹事、聚众赌博等不健康的违法活动，配置合理的消防器材，保持房门出入畅通。

劳动防护用品配备方面。包括为施工人员提供符合国家标准的劳动防护用品，并建立发放台账。

危险作业管理方面。包括高处作业以及其他危险作业时，安排专门人员进行现场安全管理。

二、存在隐患

1、多数工人进入工地现场能够自觉地佩带安全帽，但个别工人的安全意识较差，安全帽佩戴不规范、不齐全；

2、调试抽油机作业时，个别人员不依照安全规程作业。

三、整改措施

1、健全体制、强化管理

①、完善制定抽油机调试作业安全规程和制定各级安全文明生产责任制，制定严明、职责明确；

②、建立安全例会制度：工地召开安全教育早会，分析当日安全文明生产情况，掌握施工注意事项，研究解决安全文明生产中的突出问题，确保安全文明生产；

③、目标管理：结合项目的实际情况，逐级制定安全管理目标。项目部全体员工将紧紧围绕这一目标，严谨的展开各自的工作；

④注重安全资料的整理，要求做到及时性、准确性、完整性。

2、加强安全教育 提高安全意识

①、牢牢把握“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，任何情况下不能放松思想，目标不能变。坚持安全思想教育常抓不懈，结合项目部实际情况，利用各项类似事故事件学习，提高全员安全意识。

②、结合目前项目情况，编制了抽油机调试作业安全施工注意事项。对施工人员坚持定期进行安全技术培训，并建立安全教育培训记录。施工作业前坚持有针对性、指导性的安全技术交底，施工过程中着中落实抽油机调试作业安全注意事项，不定时安全技术交底学习后，均办理签字手续。

③、安全员加大安全检查次数，各部门不定时进行安全隐患排查，加强沟通，如发现问题及时纠正，并要求涉及人员学习相关安全注意事项。

3.档案行政执法自检自查 篇三

一、开展工作情况

(一)加强领导，提高认识

建立健全领导和办事机构，按时对实施情况进行自查和总结，并按要求报送执法情况。我局成立了××县建设局行政执法工作领导小组，并根据人员变动情况及时调整充实，加强领导，明确职责。

(二)结合实际，稳步推进

根据我局所开展的行政审批(服务)项目目录，将法定执法职权职责的依据明确到法律规范的具体条款，并将新颁布的《城乡规划法》、《市政公用设施抗灾设防管理规定》等法律法规纳入执法目录，将执法责任职责落实、细化到具体领导和内设机构、执法人员。并以文件形式印发局属各部门执行，在××县建设局网站、××县建设局政府信息公开网站和建设局橱窗内向全社会公开。我局党组书记、局长罗德芳亲自抓行政执法工作，对我局的行政执法工作负总责，并将目标责任层层分解落实。

(三)执法主体和执法人员资格合法。所有执法人员持证上岗，依法使用执法证。未出现无执法资格的人员执法现象。

(四)实行行政许可公示，制定了管理制度和操作规程，依法实施行政许可。我局全年行政许可未出现违反法律法规规定的案例，许可程序均合法，手续不完善。

(五)强化队伍建设。本年度末未出现1名执法人员违纪、领导违纪事件。

(六)结合部门工作实际积极开展执法培训。今年我局法制员参加了县政府法制办举办的行政执法培训，同时派出执法人员参加了《物权法》、《房屋登记办法》、《城乡规划法》、《安全生产法》、《云南省安全生产管理条例》、《生活污水垃圾处理设施建设工程项目动态管理》、《市政公用设施抗灾设防管理规定》房屋安全鉴定、恢复重建技术培训、物业管理培训等。

(七)严格执行规范性文件备案审查制度，未出现内容、程序违法的规范性文件。

(八)规范执法案件卷宗宗材料管理。

(九)抓好部门法的宣传、培训。我局今年抓好了《物权法》、《房屋登记办法》、《城乡规划法》、《安全生产法》、《云南省安全生产管理条例》、《生活污水垃圾处理设施建设工程项目动态管理》、《市政公用设施抗灾设防管理规定》等部门法的宣传、培训。

(十)积极履行法定职责。依法作出具体行政行为。今年行政执法工作中，未出现不作为和依法该立案而未立案的、超时限办案办事的、违反法定程序的、作出的具体行政行为适用依据错误的、越权执法或滥用职权的、对符合法定条件的行政管理相对人的申请未予以或未按时限予以行政许可的、具体行政行为明显不当的、法律文书不符合规定的、重大行政行为未备案的十大行为。

(十一)按时办理人大建议、批评和意见，按时办理人大交办并要求反馈结果的重要信访案件，及时办理市长、县长热线电话交办的事项，及时组织和参与调处社会矛盾。

二、存在问题

1、执法力度还有待加强，执法人员的业务素质不高;

2、群众对执法不理解，抵触情绪大。

三、下步工作打算

1、加强执法培训，加大执法力度;

2、完善执法程序，依法行政;

4.档案行政执法自检自查 篇四

各位领导、各位评审员：

档案工作在社区各项事务中的突出作用越来越显重要，我社区历来重视此项工作，九十年代初就在全市的社区中率先建起了社区级档案室（当时的办事处档案室）。

此次市新农办、市档案局和街道办事处又把我社区作为全市“五星级”档案室创建的试点，更进一步促进了我居委会的档案工作。在本次创建中，我社区按要求又配置了电脑、标准档案柜等硬件设施，完善了档案目标管理的要求和条件，建立了工作班子，并在市档案局的大力支持、指导和直接参与下，通过近三个月的共同努力，最终完成了我社区“五星级”档案室创建的各项工作任务，现就整个创建情况向各位领导和评审员作如下自检汇报：

一、管理体制

（一）组织领导

为了提高对档案工作重要性和必要性的认识，组织居委会全体人员学习了《档案法》和《家庭建档实用手册》等学习材料以及相关档案工作的法律法规及政策，并把五星级综合档案室建设纳入年度工作计划组织实施。同时，要求全体人员支持配合好本次档案创建工作，积极参与文件资料的收集、整理、立卷归档、微机录入等各项工作，明确了工作职责和具体任务，建立居委会档案管理体制，并制定了工作职责及各项档案管理措施，做到了职责落实、分工明确。为保证我社区建设五星级综合档案室达标工作顺利进行，在经费方面积极争取并得到了市新农办及街道办事处的大力支持，从而保证了各项工作的正常有序进行。

（二）机构人员

为保证本次创建工作的正常开展，居委会明确了具有一定档案管理经验的副主任一名专职负责此项工作，同时抽调了电脑操作熟练和责任心较强的两名同志协助本次的创建

工作。为圆满完成创建任务奠定了坚实的基础。

（三）制度措施

在市档案局的指导下，我社区在本次的创建过程中，先后制定和完善了《档案主管领导工作职责》、《档案工作人员岗位职责》、《公文处理制度》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查、借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》和《电子文件、电子档案管理办法》等九个档案管理的基本规章制度，并将其纳入了我社区全体工作人员的岗位目标责任制。

此项标准分35分，自检35分。

二、基础设施

（一）档案保管做到了完整和安全

本次经收集、整理后所形成的档案分别有文书、会计、科技、声像、实物、电子和图书等七大类，涵盖了我居委会各个领域的每一项工作，应该说档案资料基本达到了齐全和完整。

（二）经费保障

本次创建过程中，综合档案室购置电脑、打印机、档案柜及支付外聘人员误工合计近50000元，除草铺街道办和档案局扶持的20000元外，不足部分均是居委会自行承担。

（三）档案室设置

在原来基础上，我们又按照上级要求在档案室加装了防盗栏，并将与档案无关的物品全部搬走。

此项标准分20分，自检分为20分。

三、业务建设

（一）设施设备

综合档案室配备了电脑、打印机、照相机和一台，铁质档案柜6组、温湿度计、灭火器、电风扇等档案整理所需的各类工具，符合防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求，各类档案卷壳和档案用品均符合相关标准。实现了档案的微机管理。

（二）档案收集与整理

按照档案管理的要求，我社区在市档案局的领导和指导

帮助下，对各类档案资料进行了认真收集、清理，共整理文书、会计、设备、实物、电子等各门类、载体的档案资料344盒（卷），档案案卷封面全部用微机打印，案卷装订整齐美观，分类准确，排放有序，方法统一，质量符合档案管理的要求，对重复和不需要立卷归档的文件材料逐件登记造册，并严格按照规定进行封存或销毁，现无积存零散文件，完成了档案微机录入的各项编目工作，编有案卷目录、卷内文件目录（一式三套），建立了全宗卷。

（三）档案保管与安全保密

科学管理归档入柜的档案资料，箱内配有防虫、防霉药片，坚持定期对库房进行温湿度测控，确保了档案无霉变、无褪色、无尘污、无破损及无虫蛀鼠咬的现象，保证了档案的安全、整洁、卫生和完好。我社区还按要求成立了档案保密工作领导小组，建立了相应的档案保密制度，开展经常性的保密教育和检查，并严格实行档案管理专用电脑制度，有效地防止了档案遗失和泄密现象的发生。

（四）档案鉴定、移交和统计

根据国家有关规定，对归档入柜的档案严格划分保管期限，做到保管期限划分准确合理，完善档案销毁手续，建立了档案资料的统计台帐。

此项标准分70分，自检分为68分；由于时间跨度大等原因，党总支的部份工作资料未能收齐，再就是各社区小组一般性的会议记录收集、保存还也不全面，为此，我们自检扣2分。

四、开发利用

（一）档案信息化

根据工作实际需要，档案室已配备了微机和打印机，建立了档案管理应用系统，初步实现了档案从收集、整理、编目到统计、借阅和利用等功能。

（二）档案编目和检索

编制了各门类档案案卷目录，编有专题索引等检索工具，并已完成对室藏全部文书档案录入微机进行管理，能方便、快捷、准确的查阅各类档案、资料。

（三）档案利用服务

档案人员熟悉档案工作，认真负责、积极主动、热情耐心接待查阅档案人员，主动提供档案信息资料，坚持做好档案查、借阅登记，为本社区及相关部门做好各项业务工作提供了有效快捷的服务，并收到良好的效果。

此项标准分15分，自检15分。

五、家庭档案建设

家庭档案建设是档案管理工作中的一项新的工作和内容，为积极开展好我居委会家庭档案建档工作，我们组织居委会全体人员学习了《家庭档案手册》，要求从书记到普通工作人员都要严格按照家庭档案建档方法，结合自己家庭的情况建立家庭档案。由于措施到位，使居委会6名干部全部建立起了家庭档案，建档率达100%。

此项标准分10分，自检分10分。

以上五项标准分150分，经我社区创建领导小组认真对照检查，自检分148分，已达到了“云南省居委会五星级综合档案室”建设标准，对于工作中的不足还请检查验收的领导及各位评委给我们提出批评和建议，以便我们在今后的工作中加以克服和避免，共同促进我们社区级档案工作的健康有序发展。

此致

麒麟社区居委会

5.商务局档案行政执法自查汇报 篇五

商务局档案行政执法自查汇报

根据《档案法》和中共县委办公室、县人民政府江委办函[2010]85号及《县档案局关于2010年档案行政执法检查的通知》文件精神，我局2010年档案工作在县档案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现将2010年档案行政执法自查情况汇报如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调

整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我局的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以局长挂帅、办公室主任分管、档案管理人员具体负责、各股室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，我局舍得在档案设施上投入，拨出经费，添置档案柜等设施，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我局结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学

规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我局工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我局制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专

业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、重视加强业务基础建设，档案管理水平有所提高

我们认真按照总行《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实，使我局的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要

文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。

五、2011年档案工作计划

我局在2010年的档案管理工作中虽取得了一些成绩，但远远不够，我局将再接再厉，更进一步加强档案管理工作。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、进一步加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我局的档案工作走上规范化、制度化轨道。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。那一世范文网

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培

训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6.档案行政执法自检自查 篇六

自 查 情 况 的 报 告

省民政厅社会事务处：

按照省民政厅、省档案局《关于转发民政部、国家档案局<关于开展民政档案行政执法检查的通知>的通知》（鄂民办[2010]83号）文件要求，我局高度重视、迅速行动，把落实民政档案行政执法检查工作任务，作为加强收养、婚姻登记规范化建设，提高民政档案整体管理水平的重要机遇，安排专人、成立专班、责任到人、任务到岗，对照《民政档案行政执法检查的通知》的具体要求和检查内容逐项进行了全面自查，及时查漏补缺,进一步推动全市收养和婚姻登记档案工作的规范化建设。现将自查情况报告如下：

一、收养登记档案行政执法情况

1、基本情况。XX市地处鄂西，与陕、豫、渝等多省市相邻，共有人口351万。全市所辖X县区及旅游经济特区共设有X个收养登记办理机构。近年来，随着交通条件的不断改善，伴随全市经济社会快速发展，人口流动性也越强，导致收养工作量越来越大。自2004年—2009年底，全市共办理收养登记XXX件，其中城区办理XXX件。其中，市局直接办理收养登记的由市局建立管理档案，所辖县、市、特区的收养登记由市局在档案管理上予以经常性的指导检查。

2、主要做法。为了认真做好收养登记的档案规范化建设，我们严格按照民政部、国家档案局联合印发的《收养登记档案管理 1

暂行办法》有关规定，及时认真地做好收养登记档案的整理和归档工作。2004年以来，市局及各县市区收养登记机构分别安排了专人对收养档案进行管理，对收养登记档案、资料做到了单独存放，专人专室专柜管理和存放。在收养登记中严格按照法律程序进行登记，确保档案管理高质量。一是对前来办理和咨询收养登记的当事人，讲解规范管理事宜，确保原始资料清楚、准确和全面。二是对已符合收养法规定条件的进行登记阶段的当事人，按照规范的办证程序，认真做到证件、证明材料齐全完整。对有当事人介绍不清楚或资料有疑问的，进行走访调查，对调查的结果必须取证，指导完全清楚明白。对每一个收养人的真实有效的资料，进行一人一袋保存。三是根据十民办发[2008]8号文件精神，每季度的最后一个工作日和年底的最后一个工作日，我们将收养登记情况及时报送市计划生育部门。四是对收养登记材料按规定的范围和顺序进行归档。我们的具体方式是，1卷一个档案袋，6卷档案袋装入一个档案盒。对每份档案袋和盒，统一编号，每排列，做到了每袋、每盒、每年的情况一目了然，安全完整。五是对归档的档案资料，一律不外借、不泄露。对确有收养人因特殊情况需要查阅档案资料的，我们专人接待和办理，以确保被送养人、送养人和收养人的隐私权。

3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知，通过自查，我们发现在个别的档案中，存在着资料填写不整洁的现象，针对这个问题，我们已及时进行了纠正。此外，对收养档案还未做到电子化管理。

下一步，我们将进一步提高对收养档案管理工作的认识，加

强工作责任感，努力改善工作条件，为进一步满足人民群众收养子女的愿望，提供越来越便利、越来越完备的服务。

二、婚姻登记档案行政执法情况

1、基本情况。全市辖X县X市X区共设有婚姻登记处XX个，其中，集中登记处XX个，分散登记处XX个，现有婚姻登记员75人。目前，全市总人口351万人，每年的婚姻登记量约有2万余对。2009年，全市共办理结婚登记XXX对，离婚登记XXX对。

2、主要做法。近年来，全市各婚姻登记机构依法加强婚姻登记规范化建设，建立健全婚姻登记管理制度，不断提高依法利用婚姻档案服务人民群众的水平。市局于2006年7月下发了《关于印发和学习贯彻<婚姻登记档案管理办法>的通知》（十民办发

<2006>44号），要求各地严格按照《婚姻登记档案管理办法》，分、分性质（结婚登记类、离婚登记类、补发婚姻登记类、撤销婚姻类、无婚姻状况登记记录证明类）认真整理婚姻登记档案。确保了从婚姻登记档案的填写、收集、整理、归档到保管利用过程，基本做到“四有三到位”，有专人负责、有专库（集中登记处）、有专柜（分散登记处）、有专网。一是强化措施，确保婚姻登记档案管理规范。各县市区婚姻登记处均设立专门的档案室，按照档案归类的标准，配齐专门的档案柜、档案盒，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，档案排列有序。做到婚姻登记档案的网络版、电子版、纸质版“三版”相统一。对所有档案进行安全管理，档案室配备防盗窗、窗帘，灭火器、干燥剂、防腐剂等必要的设备。注重了防火、防潮、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防霉变、防褪色、防污染等措施的落实。二是建立健全制度，确保婚姻登记档案管理规范。各县市区为规范档案管理，从制度建设入手，全面加强婚姻登记档案管理制度建设。制定了《婚姻登记档案管理制度》、《婚姻登记档案保管制度》、《婚姻登记档案保密制度》、《 婚姻登记档案利用制度》《婚姻登记档案材料归档制度》、《婚姻档案鉴定、销毁制度》、《婚姻档案查、借阅制度》、《 婚姻登记档案管理员岗位责任制度》及《婚姻登记档案人员岗位考核制度》等工作制度，这些制度大多上墙，做到有章可循、有法可依。进一步明确了婚姻登记档案工作职责任务以及要求。年底进行全面考核，并与婚姻登记员的评选创优和奖金福利相挂钩，充分发挥和调动了婚姻登记员做好档案管理工作的积极性。三是严格程序，确保婚姻档案整理规范。婚姻登记档案管理规范化，重在平时基础工作，严格登记程序，婚姻登记员在每办理完一对婚姻登记，及时进行分类、收集、整理，逐项检查合格后归档。整理装订时做到有目录，有序号，有页码，加盖印章统一，材料齐全完整，案卷规范整齐，目录一律按A4规格纸张打印。同时，我市婚姻登记档案信息化建设进展顺利，婚姻登记信息大部分数据已录入湖北省婚姻登记系统，基本实现了婚姻档案信息化管理。四是建立查询制度，方便人民群众查阅。婚姻档案是公民个人婚姻状况的重要证明材料，与人民群众婚姻、家庭、生活关系极为密切。随着经济社会的发展。城乡社会人口流动越来越频繁，婚姻档案的利用率越来越高，如办理生活救济补贴、部分纠纷案件、户口迁移、房地产

买卖、银行贷款、外出务工、计划生育等等大量的社会活动都需要婚姻档案查阅出证。为切实维护婚姻当事人的合法权益，方便婚姻登记当事人的查阅，为构建和谐社会服务。各县市区民政局婚姻登记处和分散的乡镇婚姻登记处，坚持以人为本，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，最大限度的发挥婚姻档案作用，为人民群众提供查档服务。由婚姻登记员对查询人姓名、时间、查询内容、出证进行详细记录，并及时归档，有效地发挥了婚姻登记档案的社会效益，确保了公、检、法等利用证据的准确率。据统计，全市年出具婚姻证明在2724人次。

3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知，通过自查，我们发现在档案管理中，还存在一些不足，主要是：历史婚姻登记档案收录进度参差不齐。主要原因是现有人员少，工作任务繁杂，有婚姻登记档案归档立卷收录不够及时现象；婚姻登记员素质参差不齐，个别人员工作经验不足，有培训学习、经验交流的需求。

下一步，我们将按照国家民政部和省厅要求，加强婚姻档案管理工作的领导，加大工作力度，广泛地开展婚姻登记执法检查，提升婚姻档案管理的水平，使我市的婚姻登记各项工作更加规范、完善。

7.档案行政执法自检自查 篇七

在区委、区政府的领导和上级业务部门的指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》，认真做好档案工作，努力为全区经济社会发展服务。现按照省档案局等四部门《关于开展2011档案、地方志工作行政执法检查和专项督查的通知》要求，我局认真对照七个方面进行自查，现将情况汇报如下：

一、学习、宣传和实施《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》情况

坚持档案法制宣传教育工作常抓不懈。我局高度重视档案法制教育宣传，结合每年的《档案法》颁布周年纪念活动和市、区组织的法制宣传周等活动，采取举办法制宣传讲座、宣传栏，张贴《档案法》宣传标语，发放宣传册子等形式，大力宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》、《安顺市重要档案资料管理暂行规定》及有关法律、法规。近三年来，共制作宣传标语20余幅，发放各种宣传资料3000余份。

同时，充分利用每年对全区档案管理干部培训的机会，将档案法制宣传与档案业务技能提高相结合，扩大档案法律法规和档案工作的社会影响，提高社会对档案法制的认识。2008年来，我局共举办各种档案业务培训班4次，培训全区各单位、部门和乡（镇）办事处及65家国有企业档案员320余人次。我局还认真抓好档案执法人员的业务培训，选派人员参加省、市档案行政执法培训。

2011年9月20日下午，区人民政府组织区档案事业局（档案馆、区地方志编纂委员会办公室、档案馆）召开纪念《贵州省档案条例》颁布十周年、《地方志工作条例》颁布五周年座谈会，座谈全区档案工作。

加大档案行政执法力度，每年开展全区档案行政执法检查，由我局与区人大教工委、区政府法制办联合对区属部门、乡（镇）、办事处进行档案执法检查，2008以来，共检查机关单位、部门和乡（镇）办事处共36个。检查是否有违反档案法律、法规的行为，对各单位开展档案工作存在的问题进行纠正和提出整改意见，杜绝违反档案法律、法规的行为和现象。

二、政府信息公开服务中心建设及工作实施情况

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，2004年6月，区编委办下发《关于成立安顺市西秀区文件阅览中心的通知》（区编办字〔2004〕56号文件），批准成立“安顺市西秀区文件阅览中心”，为财政全额预算管理的正股级事业单位，归口区档案局管理。中心以“广泛收集、科学管理、全面开放、简捷便民”为宗旨，负责为社会提供已公开的档案文件资料服务。履行收集、保管和开放党政机关、社会团体、企事业单位形成的不涉密的政策性、法规性、公益性、服务性文件资料的职责，为社会提供利用服务。区文件阅览中心在区档案局的领导下,根据中心工作职责和任务，认真开展各项工作。一是积极开展对《政府信息公开条例》的宣传力度，加大现行文件工作的贯彻落实。二是认真开展现行文件的收集工作。文件阅览中心成立以来共收集涉及民生的现行文件459份，收集《国务院公报》55份、《贵州省人民政府公报》22份、《安顺市人民政府公报》15份、西秀区公报5份，资料8册。三是开展对收集文件、资料的归类整理工作。对收集的现行文件严格按照档案归档的要求，进行归类、编目上架，加强对现行文件、资料的保管、保护。四是积极开展现行文件的查阅利用工作。文件中心接待查阅利用60人次，提供利用现行文件50余份。五是撰写了《现行文件工作存在的问题》专题调研文章。

三、档案业务指导和到期档案、民生档案接收工作

加强档案业务指导，是帮助和督促机关和企事业单位做好档案工作的重要方式，是接收合格档案进馆的基础工作。我局在上级业务部门的指导和各单位的支持下，积极开展档案业务指导工作，深入基层，求真务实，帮助基层解决困难，为十年期满档案、民生档案合格进馆打下坚实基础。

加强全区档案业务的监督指导工作，认真做好本区域内的重点工程建设档案的监督、指导和登记工作。积极配合主管部门做好国有企业改制档案的监督指导工作，近三年来，根据区政府、区改制办的要求和全区国有企业的特点，我局制定了《西秀区国有企业改制档案整理意见》等文件，深入到65家国有企业开展档案指导工作。积极开展村级和社区档案的指导工作，深入到东关办伍家关村、罗仙村、七眼桥镇雷屯村、坡上园村等指导档案。做好各单位《机关单位文件材料归档范围、分类方案、保管期限表》的指导工作，近三年来，全部完成了全区84家单位“8号令”的审批。我区林改档案工作顺利通过市档案局、市林改办验收，共涉及到17个乡（镇）办事处，775盒，12193件，1549张相片，3张光盘，已进馆。

为丰富档案馆的馆藏档案和资料，制定了档案馆《档案接收工作计划和规划》，对机关、乡（镇）、办事处、企事业单位档案室进行摸底和统计，掌握全区档案基础状况，合计安排档案进馆计划。对机关、乡（镇）、办事处、企事业单位档案室进行现场指导和帮助，采取多种形式帮助档案员整理档案，符合进馆要求的，及时接受进馆。近三年来，区档案馆接收杨武乡、华西办事处、大西桥镇、旧州镇、轿子山镇、东关办事处、区委组织部等单位的档案，共有1455卷。

民生档案的接收情况：区档案馆按照西秀区国有企业改革领导小组办公室、区财政局、区档案局《关于国有企业改制档案移交进馆的通知》（区档字[2008]37号文件）精神，现共接收65家企业档案。为来我馆查阅利用办理社保和退休服务对象提供了大量的档案。

四、档案馆安全保密制度建设和工作实施情况

我区原档案馆因城市建设拆除，2008年，在区政府的大力支持下，我局将原饲料公司的部分房屋按照档案库房要求进行维修后作为临时库房及办公使用。不断加强档案库房和馆区安全防护，采取有效措施，确保档案万无一失。我局配置了“八防”工作中所需的各项设施设备，具体有灭火器13个，禁止吸烟标志6个，监控器1台，监控摄像头3个，吸尘器1台，去湿机3台，温湿度计5个，消毒柜一台等，有防盗门窗、库房顶层装有隔热层，每层库房有8个通风孔，设有通风设备，档案柜每层放置杀虫药片，配电子灭鼠器，每个通风窗装有两层隔网，一层隔离门等，基本上达到了“八防”工作中所需的条件。

加强内部安全管理，建立健全安全制度。档案工作人员认真学习、贯彻、落实《保密法》、《档案法》等法律、法规，确保档案的完整与安全,杜绝泄密、失密现象。近几年来，未发生失密、泄密情况。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。接待查阅的人员，登记后由档案馆专职人员翻阅。未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有保密性的档案内容。凡需要查阅密级档案，必须按档案馆有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。对查阅场所进行全面全程监控，及时发现、制止擅自复印、翻拍、损坏甚至盗窃档案的行为。

库房重地，非工作人员一律不允许入内。档案馆各库房钥匙有专人保管，并有备用钥匙，档案工作人员切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防光等工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。档案销毁,必须经过档案鉴定小组鉴定,并报局领导批准，平时办公废纸集中处理。建立突发事件防范处置机制，演练完善突发事件处置预案。我局按照国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》的要求，建立应对自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制。设立档案安全工作领导小组，制定档案安全应急预案，为应对处置档案安全突发事件提供组织措施保证，提高应急处置能力。

五、信息化制度建设和工作实施情况

近年来，我局结合工作实际制定了《西秀区2010-2015年档案信息化建设实施意见》、《西秀区档案信息网站管理规定》、《西秀区档案信息密码管理规定》、《西秀区档案信息公开和互联网上网安全管理制度》。为加强档案信息化建设，购置电脑及档案管理软件2套。

集中进行录入工作，区档案馆馆藏档案66797卷（册），其中档案49923卷，资料16874册，完成案卷级目录录入5965条、文件级目录录入252796条，合计录入目录258761条；数字化扫描63591页，扫描挂接完成63591页。

建立“西秀区档案信息网”网站，充实区政府网站上我局（馆）网页内容，宣传档案法律、法规，传授档案知识，传播馆藏档案信息，促进我区档案事业发展。

六、国家重点档案抢救和保护工作情况 我局于2007年申报我区民国重点档案抢救项目，在省档案局、省财政厅、市档案局的支持下，2008年通过审批，同时得到了区委、区政府的高度重视，匹配了地方承诺资金。按照《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》（安市财教〔2008〕83号）等文件的精神，从2009年元月起，对照《安顺市国家重点档案抢救保护项目实施检查验收评分标准》全面组织实施，共修裱馆藏民国档案86635页，数字化扫描63591页，拟写文件目录10358条，计算机录入目录10358条，整理加固、装订、装盒1023卷，完成了我区民国重点档案抢救和保护工作。

抢救工作中，我局成立了以局长为组长、副局长为副组长、科室负责人为成员的重点档案抢救保护工作领导小组，明确一名副局长专门负责此项工作，下设业务小组，切实把此项工作落到实处，并将此工作纳入单位和个人的工作目标考核，与目标任务统一挂钩。建立健全项目实施各项管理制度和管理机制，如保密工作制度、拟写目录制度、修裱制度、项目资金管理制度、收进移出制度、安全制度等六个制度，规范抢救工作。认真编制《项目申报书》、《项目资金拨付计划》，与有资质的业务技术单位签订了《民国纸制档案抢救协议书》，根据工作任务制定项目实施工作计划和方案，认真实施。一是加强档案收进、移出登记管理，确保每卷档案在提出整理之后能完整归还库房保管。二是对破损、褪变、重要物件的清理、登记和编号。我局民国档案（0全宗）共有1023卷，分为四个目录号，具体为：1目录代表综合档案； 2目录代表军官学校档案；3目录代表各种敌伪资料汇编；4目录代表各级法院档案。三是完善档案抢救硬件设备、设施。制作裱糊板6块，裱糊桌4张。购置了1台档案消毒柜，放置杀虫药片，购置2台扫描仪、8台电脑、1台打印机、1台复印机、1台裁切机、1套软件。

在项目实施过程中，对档案进行消毒，同时对档案投入药片、喷洒药物等进行杀虫，取得明显效果，未出现虫蛀侵蚀档案现象。档案除尘去污和整理加固工作由泰坦公司承包，该公司已严格按照档案保护技术规范对档案进行了除尘去污处理，按照规定和要求建立健全了《全宗卷》内容，包括全宗介绍、抢救整理方案、档号编制说明、档案抢救情况说明、档案收进移出手续和凭证（原始凭证）等。规范档案检索目录，编制了一套较系统的能满足工作需要的全引目录。全引目录共有9册，其中，1目录3册；2目录1册；3目录2册；4目录3册。

抢救工作中我局坚持专款专用的原则，严格按安市财教（2008）83号《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》的精神规定，上级下达10万元，区财政匹配12万元，对22万元民国重点档案抢救和保护经费实行专款专用（其中购买数字化档案管理软件支出11000元，购电脑、复印机、扫描仪、消毒柜55180.00元，纸质档案裱糊及数字化加工支出130193.15元，审核目录支出4000元，办公耗材复印、水电等16679.20元）。各种支出先申请区财政同意后才使用，各项开支由民国重点档案抢救和保护工作领导小组进行审核把关，加强资金使用的管理和监督，做到把有限的资金用好、用实。

七、西秀区县级综合档案馆建设项目实施工作情况

自2009年以来，我局认真落实上级要求，把建设西秀区档案馆项目作为首要工作，认真做好各项工作。

（一）项目前期情况

按照省发改委黔发改投资〔2009〕2896号文件要求，计划下达后，我局认真完成立项，落实项目规划、选址、建设用地、环评等，并编制《可行性研究报告》于2010年9月26日在省发改委项目专家评审论证会上原则通过。省发改委下发《关于下达贵州省2010年县级综合档案馆建设项目中央预算内投资计划的通知》（黔发改投资〔2010〕2115号），计划对西秀区档案馆建设总投资729万元，建设规模3835㎡，第一期下拨350万元。但由于原选定项目建设地址饲料公司地块因城市建设需要，规划作为其他用途，需重新选定项目建设地址。我局即向区政府汇报后，以区人民政府文件《关于调整西秀区档案馆建设项目选址的报告》（西府呈〔2010〕129号），分别向省发改委和省档案局进行了说明。

（二）调整项目选址后开展的工作。

项目建设选址调整到西秀新城中华东路东段南侧用地5．5亩，区政府多次组织相关部门召开专题紧急会议，按照特事特办、急事急办的原则，研究协调解决区档案馆项目建设事宜，并拨付126万元作为征地及“三通一平”等费用。重新编制《安顺市西秀区档案馆建设项目可行性研究报告》，并于2011年3月31日在省发改委专家评审会上已原则通过。省发改委以《关于调整安顺市西秀区档案馆建设项目可行性研究报告》（黔发改投资〔2011〕760号）进行了批复，并以（安发改投资〔2011〕143号）文件下达了西秀区档案馆建设项目2011年中央预算内投资379万元。

（三）8月17日，省发改委组织专家对《西秀区档案馆建设项目初步设计》进行评审，评审专家认为区档案馆建设地址靠近山体不安全，且平整用地工程量大等情况，要求档案馆建设用地向前移适当调整，《初步设计方案》待调整用地后再作评审。

根据省发改委8月17日评审会精神和市规划局《关于对西秀区档案馆项目地块规划进行调整的复函》（安市规函〔2011〕35号）的要求，区政府立即召开档案局及相关部门协调会，对西秀区档案馆用地进行了向前调整，并报市规划局通过审查。目前，初设方案评审通过，黔发改建设[2011]2997号《关于安顺市西秀区档案馆建设项目初步设计的批复》，总投资为790万元，建设规模3931㎡，超出可研部分自行解决，征地工作基本结束，建设工地水通、路通、电正安装，地堪、施工图设计正在市建设局、规划局进行复审，招标工作十一月七日已挂网，正在进行，十二月份开工。

八、工作中存在的困难、不足和下步工作打算 档案工作是一项长期性、基础性工作，近几年来，在区委、区政府的领导和省、市业务部门的关心、支持下，我区档案工作取得了一些成绩，但是与上级业务部门和区委、区政府的要求还有一定距离，工作中还存在一些困难和不足：

（一）人员问题：现我局有在编人员18人，在岗18人，其中，班子成员5名，主任科员、副科员3名，科室人员10名。面对日益繁重的档案工作，工作人员显得相对不足，缺乏档案业务技术人员和对外服务窗口人员，对开展档案编研、信息化、网络化等工作和更好地提供档案服务有所影响。在下一步工作中，我们一是立足自身加强队伍建设，二是要积极向区委、区政府汇报后争取有关部门支持，及时引进档案人才，不断充实工作力量。

（二）经费问题：由于各种原因造成我区馆藏档案面临不同程度的毁损危险，重要档案备份的工作启动迫在眉睫，国有企业档案虽已进馆但要规范管理和妥善保管还需大量清理、完善工作，这些工作都需要长期投入一定工作经费，在下一步工作中我们一是要抢抓各种机遇争取相关项目，二是希望省、市上级业务部门多支持、多呼吁，区委、区政府更加重视，加大投入。

（三）新馆建设几经波折，步伐要进一步加快。我局将一如既往、争分夺秒开展相关工作，争取早日完成项目建设，投入使用。

安顺市西秀区档案局

8.自查自检报告 篇八

本次机电专项自查自检检查我队对所管辖范围的机电设备、供电电缆、接线盒进行检查、巡查，共检查高压开关77台（中央变电所22台，中央水泵房变电所8台，22盘区变电所11台，8#煤变电所14台，23盘区变电所16台，3906配电点及3903配电点、3901配电点共6台）备用3台，移动变电站31台，（中央水泵房3台，中央变电所2台，22盘区变电所1台，3903配电点6台，3906配电点7台，8#煤变电所4台，8#煤下山临时配电点3台，23盘区变电所2台，23盘区临时配电点3台）8#煤变电所备用1台，3906配电点待修1台。现下井10KV电缆动力4趟（动力2趟，矿灾潜水泵2趟）风机2趟，高压铠装电缆长度共计约18660米，10KV高压橡套电缆长度共计约8300米；合计井下10KV高压电缆约28860米，高压电缆沿途高压接线盒28个、电缆热缩头13个。具体检查内容如下：

1、设备完好检查、机械部分灵活可靠检查、内腔完好检查、设备防潮处理、接线腔防爆面密封检查

2、设备运行状况检查：主要对设备运行声音、电流、电压运行状况检查、设备运行显示状况检查、设备整定与实际负荷结合调整检查、移动变电站及馈电开关、照明综保漏电保护试验检查。

3、对各变电所、配电点绝缘用具及安全设施检查

4、对各变电所、配电点环境卫生，设施器具摆放情况检查

5、沿线10KV线路高压接线盒、热缩头进行外表检查，接地线的完好检查

通过为期两天检查对现场可直接整改处理的问题进行现场处理未上表，对需要限期整改的问题附表如下：

机电队

9.学校自检自查报告 篇九

为了更好的贯彻执行上级《关于做好期初校园安全、卫生工作的通知》的文件精神，进一步加强学校安全、卫生工作，确保新学期教育教学秩序的正常开展，我们在教师上班第一天就马上组织全校教师召开安全会议，落实上级的文件精神，并对学校安全进行了全面彻底的为了更好的贯彻执行上级《关于做好期初校园安全、卫生工作的通知》的文件精神，进一步加强学校安全、卫生工作，确保新学期教育教学秩序的正常开展，我们在教师上班第一天就马上组织全校教师召开安全会议，落实上级的文件精神，并对学校安全进行了全面彻底的排查。现就我校安全自查情况书面报告于下：

一、安全责任制、规章制度的建立健全

学校安全工作小组由校长任组长，负责全面工作，分管副校长负责安全工作的协调指导与监督工作；后勤主任具体负责学校安全工作，组员由学校有关处室负责人、完小学校校长等组成。层层落实安全工作责任制，中心小学校长与完小校长、完小校长与每一位教师都分别签了安全工作责任状。

学校每周一集会时间，值周领导在讲本周工作要点时，都要强调学校的安全工作，使安全工作做到警钟长鸣，常抓不懈。

学校安全工作会议后，全体安全工作小组成员立即一起对学校教学楼、操场、食堂、各个实验室、微机室以及校门等周边环境进行了彻底的检查，检查安全隐患，有问题立即解决。

（一）、消防安全方面

安排后勤人员进行巡视，认真检查个教室办公室电源开关，灯具以及电线是否裸露，消除火灾隐患，对消防器材进行检查，出现故障问题及时维修或更新。

（二）、水电设施安全方面

安全小组对照图纸熟悉学校的水、电、网路管理及阀门的走向布局，巡查校内水、电设施及时排除故障，确保正常、安全使用及运转，严格地遵守操作规程，并对影响教学和有关安全隐患的项目进行处理。

（三）、食堂卫生防疫方面

坚持把卫生工作作为

食堂工作的首要任务，加强学校食堂的规范管理，认真执行统一配送制度，从进货渠道上严把质量关，已确保学生的饮食安全。对用品、餐具等定期进行消毒。严格按照食品卫生法检查食堂每道工作，并在防疫站的配合下定期对工作人员进行健康检查及食堂卫生检查。搞好食堂的环境卫生，做好防鼠、防毒工作，加强对食堂工作人员的卫生安全教育，签订好工作合同，从思想和制度上对工作人员进行要求，确保食堂的卫生、师生饮食的卫生。

（四）、公物管理方面

学校的公共财产是保证教学工作顺利进行的必须的物质条件，为了使学校的公共财产保持完好，不受损坏，不丢失，充分发挥作用。各班主任、相关附属室负责教师都能配合后勤工作，对使用寿命已到期更换、或损坏的，如灯管、插排、电源线等及时上报学校后勤，及时修复更换，彻底消除安全隐患。保证教育，教学工作顺利开展。

除此之外，对实验室中易燃易爆、有毒物品进行整理，严格保管科学使用。学校已做好防盗工作，对重要处室如财务室、计算机教室，及相应库房现已安装上防盗报警器，并把低楼层窗户按上防护栏确保财产安全。对校外体育器材逐一细致检查，排除隐患，以确保能让学生安全使用。

三、存在的主要问题及整改

措施：

（一）、存在的主要问题

1、个别完小学校部分专用教室及班级的电源插座松动，接触不好，容易发生漏电、火灾事故。

2、有些完小学校灭火器压力表显示压力不足，需要更换。

3、有的学校部分教室门有下沉、玻璃松动现象，需要维修。

4、有的学校食堂由于闲置一个假期，需要彻底清扫、消毒。

（二）、整改

措施：

学校安全工作事关广大师生的身体健康和切身利益，丝毫松懈不得，对此，我们针对排查发现的问题做出如下整改措施。

1、针对教学楼电源开关的漏电隐患立即检修更换。

2、针对灭火器压力不足的问题，后勤找到相关消防单位，进行更换，确保消防器材正常使用。

3、后勤人员马上对教室门进行调整，玻璃加固。

10.档案行政执法自查报告 篇十

在县档案局和上级主管部门的正确指导下，按照《关于开展xx档案行政执法检查工作的通知》的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档案得到了更有效保护和利用，现将自查情况报告如下：关于开展xx档案行政执法检查工作的通知》的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档案得到了更有效保护和利用，现将自查情况报告如下》，国家档案局8号令、9号令。通过多种形式的宣传学习，提高了广大职工的档案意识，建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。

二、强化制度管理根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。

包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定进行了上墙。

三、强化基础设施自移民搬迁后，局领导非常重视档案管理工作，按要求建立了专门档案库房，购置了档案柜，安装了防盗设备，空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”，库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准，有数量充足、质量较好的档案专用柜，对机关形成的档案实行集中统一管理。

四、强化档案管理按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定，本规定所称县重大建设项目（以下简称项目）是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上（含500万元）的建设项目，我局无项目涉及。按照《向家坝水电站库区移民档案管理办法》和民生档案管理办法，并结合我局实际，将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一管理。