关于固定资产报废的请示(精选7篇)
1.关于固定资产报废的请示 篇一
关于要求对部分固定资产进行报废的请示
七星关区财政局国资股:
根据七星财国资[2014]70号文件精神,我校对本单位固定资产进行了清查、核实,其中台式电脑5台,笔记本电脑2台,一体机1台,打印机3台,彩色电视机机1台,秀珍单声道录音机1台,无线话筒1部,学生课桌100套,已经严重损坏无法修复或无修复价值。我校经行政办公会议研究讨论,决定将以上资产予以报废(共计总价值99190.00元)。
以上请示,当否,请批复。
附:七星关区申请报废固定资产明细表
七星关区撒拉溪二中 2014年6月17日
2.关于固定资产报废的请示 篇二
公司各部门、基地:
为加强我司固定资产的管理,以实现固定资产的合理配置和有效使用,根据《固定资产管理办法》的规定,对需申请报废固定资产的有关事项通知如下:
一、各部门应对本部门所使用的资产进行清查,对破损严重,已到强制报废年限,经修理确已无法使用的固定资产,可按相关规定申请报废;
二、申请报废固定资产时应提出书面申请报告,并认真填写“固定资产处置申报表”(见附表1),经部门领导签字后报公司执行总经理审批;
三、申请办理资产报废手续的时间暂定为每年下半年进行。凡需申请报废资产的部门/基地请于2012年1月16日前,将“资产报废申请报告”和“固定资产处置申报表”纸质和电子版一同上报综合管理部;
四、综合管理部将组织鉴定小组对申请报废的固定资产进行鉴定,并将经鉴定后拟报废的固定资产进行分类汇总,经相关公司领导审批后上报财务部批准备案。凡经上级主管部门批准报废的资产由综合管理部、财务部一并进行处理,未经批准,任何部门和个人不得对资产擅自进行处置。
附表:《固定资产处置申报表》
3.关于固定资产报废的请示 篇三
筹备小组的请示报告
董事长:
为了适应公司管理转型的要求,物业部于2012年7月开始新的固定资产管理制度的拟定工作。目前,新的资产管理制度的拟定已接近尾声,即将颁布执行。
为了配合新的资产管理制度的实施,公司电子商务部按照新的固定资产管理的要求,组织实施了资产管理系统的研发,系统预定明年2月份上线试运行,目前需开始上线筹备的工作,对公司所有资产按照新的资产管理制度的要求进行全面清查。
由于资产清查涉及到公司各部门及司属各单位,涉及面广,工作量大,不是由物业部或者某一部门能够单独完成的工作。因此,特成立资产清查暨固定资产系统项目筹备小组,由公司分管副总担任组长,小组成员包括公司物业部、财务部、法审部领导,各子公司分管副总和各子公司财务部、资产管理部门、工程部门的领导以及项目实施小组成员组成。
资产清查小组通过对新的资产管理制度和资产分类标准的学习培训,将对本部门的责任资产以及负责的区域进行资产清查,进行资产分类并记录资产的详细信息,贯彻“以实物为主,凡现有固定资产,不论购置时间、不论经费来源、不论设备现状,一律填报”的原则。
资产的清查是资产管理比较重要的环节,也是比较繁琐的环节,资产的清查直接关系到系统初始化的数据准确性和运行效率,为有效落实资产清查的工作,需要各清产部门领导的支持以及部门员工的积极参与。在思想意识上,需要正确认识和对待公司向综合信息化平台建设发展转变的方针,协调配合完成公司资产清查的要求,贯彻落实资产清查的工作。
4.固定资产报废 篇四
符合下列条件之一的固定资产可申请报废:
(一)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;
(二)产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;
(三)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;
(四)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废;
(五)免税进口的仪器设备应当在监管期满,向海关申请解除监管并获得批准之后才能提出报废申请。编辑本段损失认定
对报废、毁损的固定资产,其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的余额部分,依据下列证据认定损失:
(一)企业内部有关部门出具的鉴定证明;
(二)单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,企业应逐项作出专项说明,并委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定说明;
(三)不可抗力原因(自然灾害、意外事故、战争等)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告,如消防部门出具受灾证明,公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明,房管部门的房屋拆除证明,锅炉、电梯等安检部门的检验报告等;
(四)企业固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
(五)涉及保险索赔的,应当有保险公司理赔情况说明。编辑本段处理方法
固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由先进设备替代。固定资产报废,一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少,另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用,同时还可能取得一定的变价收入。因此,固定资产报废的核算应按以下程序进行:
(1)注销报废固定资产的原值和已提折旧额。按固定资产的净值,借记“固定资产清理”账户;按已提折旧额,借记“累计折旧”账户;按固定资产原值,贷记“固定资产”账户。
(2)结转残料价值和变价收入。按收回的残料价值和变价收入,借记“银行存款”、“原材料”等账户,贷记“固定资产清理”账户。
(3)支付清理费用。按发生的清理费用,借记“固定资产清理”账户,贷记“银行存款”等账户。
5.固定资产报废处置细则 篇五
固定资产处置实施细则
(试行稿)
第一章 总 则
第一条 为满足公司盘活资产、控制风险的需要,加强我省固定资产管理,确保被处置的固定资产确实属于无法继续使用或不需使用,确保被处置固定资产在处置前安全、完整,确保被处置固定资产收入的公正性,理顺资产处置流程,根据有关法律法规和集团总部《中国联合网络通信集团有限公司固定资产管理办法(暂行)》(中国联通集团〔2009〕22号)的规定,特制定本细则。
第二条 中国联通集团黑龙江省分公司固定资产处置的目标:全程可视,流转可控,职责明确,控制风险,提高效率。
第三条 本办法适用于中国联合网络通信集团有限公司黑龙江省分公司本部及各地市分公司。
第二章 固定资产处置范围
第四条 固定资产的处置,是指公司对其占有、使用的固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为。包括以下主要内容:
1.固定资产报废,是指经科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的资产处置,包括正常报废和非正常报废。
2.固定资产盘亏,企业在财产清查盘点中,实际固定资产数量和价值低于账面数量和价值而发生的损失等,必须按有关规定进行产权注销的资产处置。
3.固定资产转让,是指变更资产所有权或占有、使用权的一种资产处置形式,是指不同类型、不同用途资产的产权变更行为。
4.非货币性交易,是指交易双方以非货币性资产进行的交换。这种交换不涉及或只涉及少量的货币性资产(即补价)。
第三章 固定资产处置职责分工
第五条 按照分级管理原则,中国联通集团黑龙江省分公司固定资产处置实行集团总部、省级公司、地市级公司三级审批。
(一)集团总部审批范围:
1、固定资产报废:
(1)正常报废:一级干线固定资产。
(2)非正常报废:一级干线固定资产及单项资产账面净值在100万元以上(含100万元)的生产用固定资产。
2、固定资产盘亏:单项资产账面净值在100万元以上(含100万元)的生产用固定资产。
3、固定资产转让:房屋、土地的非公开转让。
4、非货币性交易:房屋、土地的非公开置换。
(二)省公司负责集团审批范围以外的资产处置的审批。固定资产转让、非货币性交易(涉及评估项目的资产处置)报集团总部备案。
(三)地市公司负责本地区待处置固定资产的管理,资料的收集、审定和上报等工作。
第六条 按照归口管理的原则,固定资产管理部门有综合管理部门、专业归口管理部门、物资采购管理部门、审计监察法律部门、使用部门。
专业归口管理部门包括:信息化部门、综合部、网络分公司运行维护部门、存续管理部等。
(一)综合管理部门:财务部作为固定资产的价值管理部门,负责按规定权限办理固定资产处置的上报和财务审批手续。
(二)专业归口管理部门职责:负责建立本专业闲置资产库信息,并及时更新;组织对拟处置固定资产进行专业技术鉴定;综合分析固定资产处置的经济效益并提出可行性论证,确保采取最优方案处置资产,发挥资源综合利用效率。
1、信息化部门:负责组织BSS域和MSS域信息系统及其相关固定资产的技术鉴定和评估工作。
2、综合部:负责组织上市运营主体土地、房屋、建筑物、构筑物、运输设备、通用设备(不含信息化资产)等固定资产的技术鉴定和评估工作。
3、存续管理部:负责组织非上市公司(包括原网通存续、原联通存续、新时空、国脉通信集团及其所属企业)非生产用固定资产的技术鉴定和评估工作。
4、网络分公司运行维护部门:负责组织除以上资产外的所有生产用固定资产的技术鉴定和评估工作。
(三)物资采购与管理部门职责:负责在库闲置固定资产的有效利用;组织财务、审计、监察及专业归口管理等部门进行报废固定资产的实物处置,及时回缴变价收入。
(四)审计、监察、法律部门职责:负责对固定资产非正常报废、盘亏的原因及处理情况进行审核,对资产处置过程进行监督。
(五)使用部门职责:负责向专业归口管理部门反馈闲置资产信息,收集待处置固定资产相关证据,提出固定资产处置申请,省(集团)公司批准后将资产移交物资采购部门。
第四章 固定资产处置流程
第七条 固定资产正常报废的审批
(一)地市公司层面
1、地市公司固定资产使用部门对符合正常报废条件的固定资产填制固定资产正常报废申请表,注明固定资产基本情况及报废原因等信息,资产责任人、部门领导签字并加盖公章后,上报专业管理部门。涉及保险索赔的,应当有保险公司理赔情况说明。
公司的报废申请实行连续编号,以保证所有处置资产均被记录。
2、专业归口管理部门组织进行技术鉴定,综合分析固定资产处置的经济效益,鉴定人及部门领导签字并加盖公章后,移交财务部门审核。
3、地市公司财务部门对拟报废资产的原值、累计折旧、净值等信息进行审核,资产会计及部门领导签字并加盖公章后,上报公司领导审批。
4、公司领导审批后,上报省公司专业管理部门。
5、地市财务部门在接到省公司同意正常报废批复文件后,注销报废资产卡片,转入清理,通知专业部门建立账销案存备查簿,通知物资采购管理部门进行资产回收,待收到报废资产变价回收单等资料后,进行核销处理。
6、物资采购管理部门接到通知后,组织对报废资产实物进行回收,并会同专业归口管理、财务、审计、监察等部门对报废资产进行估价、变卖等处置工作,及时回收变现资金,填制变价回收单,交财务部门入账。
7、固定资产报废实行预算管理,各单位依据预算目标编制固定资产报废计划。
(二)省公司层面
1、省公司专业管理部门收到地市公司正常报废申请资料后,进行审核、鉴定,鉴定人员及主管领导签字盖章后,移交省公司财务部。
2、省公司财务部对报废资料进行审核,对审批范围内的进行批复。
3、正常报废的一级干线固定资产由专业管理部门上报集团审批。集团批复后,省公司财务部对地市公司进行批复。
第八条 固定资产非正常报废、盘亏的审批
(一)地市公司层面
1、固定资产使用部门对非正常报废、盘亏的固定资产填制固定资产非正常报废、盘亏申请表,注明固定资产基本情况及报废、盘亏原因等有关信息,由资产责任人签字,部门领导签字并加盖公章后,上报专业管理部门。涉及保险索赔的,应当有保险公司理赔情况说明。
2、专业归口管理部门组织进行技术鉴定,综合分析固定资产非正常报废的可行性,核实盘亏资产,鉴定人及部门领导签字并加盖公章后,送交审计监察部门。
3、审计监察部门进行审计及责任认定后,移交财务部门。
4、财务部门对非正常报废(盘亏)资产的原值、累计折旧、净值等信息进行审核,资产会计及部门领导签字并加盖公章后,提请公司领导层审批。
5、公司领导审批通过后,以市公司文件形式上报省公司专业归口管理部门。应同时形成相关责任人员处理意见及拟报废资产处置方案。
6、固定资产报废实行预算管理,各单位依据预算目标编制固定资产报废计划。
7、地市公司财务部门在接到同意报废(盘亏)批复文件后,删除报废(盘亏)资产卡片,并进行账务处理,待收到报废资产变价回收单等资料后,进行核销处理,同时通知纪检监察、专业归口管理部门、物资采购部门和专业部门。
8、物资采购管理部门组织对报废资产实物进行回收,并会同专业归口管理、财务、审计、监察等部门对报废资产进行估价、变卖等处置工作,及时回收变现资金,填制变价回收单,交财务部门入账。
9、非正常报废(盘亏)处置完毕后,财务部以文件形式向省公司上报资产处置执行情况说明,对资产处置情况进行反馈。
(二)省公司层面
1、省公司专业归口管理部门收到地市公司相关资料后,组织人员对实物资产进行鉴定,对资产处置的可行性进行评估,对盘亏资产资料进行审核,通过后,鉴定人员及主管领导签字并加盖公章,送交审计、监察部门。
2、审计、监察部门对地市公司非正常报废、盘亏资产的责任认定及相关责任人员处理意见进行审核,签字盖章后提交财务部门。
3、省公司财务部对审计、监察部门提交的非正常报废(盘亏)资产的基本信息及资料的完整性进行审核,经办人及部门主管领导签字并加盖公章,上报公司领导审批。
4、公司领导审批通过后,财务部对不需上报集团的资产,根据专业部门意见进行批复;需报集团的提交专业部门上报集团审批。
5、集团总部负责审批的固定资产非正常报废与盘亏,符合下列条件之一的,集团总部授权省级公司审批:
(1).因不可抗力而毁损的资产;(2).因外界因素而毁损的室外资产;(3).当地行政主管部门强制报废的资产;
(4).因市政建设强制拆迁的房屋、构筑物、线路等资产;
(5).集团总部及省级公司认定退网的固定资产。第九条 固定资产转让
(一)地市公司层面
1、专业归口管理部门提出固定资产转让申请,详细说明拟转让资产的信息及使用状态,提交物资采购管理部门。
2、物资采购管理部门负责通过询价等途径了解资产实物市场行情,对资产进行市场估价,并会同专业归口管理部门及财务部门拟订转让方案,形成可行性报告,报公司领导审批。
3、公司召开总经理办公会议,对拟转让资产进行审核论证, 形成会议纪要,以市公司文件形式上报省公司专业管理部门。
4、省公司批复后,由物资采购管理部门组织机构进场,进行评估,确认评估结果,完成固定资产实物转让合同的执行工作,并负责收回转让价款,连同批复文件、中介机构评估文件(国有资产评估管理有关规定需要进行评估的资产转让)、合同、协议、单证等一并报送财务部门进行账务处理。
5、财务部根据文件资料进行账务处理并删除资产卡片。
6、资产转让处置完毕后,财务部以文件形式向省公司上报资产处置执行情况说明,对资产处置情况进行反馈。
(二)省公司层面
1、房屋和土地的转让:
(1)省公司专业管理部门收到地市公司相关资料后,组织人员对实物资产进行实地评估论证,组织财务部、物资采购与管理部门、纪检监察、法律与风险管理部等部门召开联席会议,对资产处置的可行性进行评估,通过后,联席会议人员签字送交省公司主管领导审核。
(2)主管领导审核同意后,专业管理部门提请总经理办公会议审批。
(3)总经理办公会审议通过后,(对非公开转让的,由专业管理部门上报集团进行审批,集团公司批复后)由财务部会同专业部门对地市请示进行批复,同时将相关资料移交给物资采购管理部门。
(4)物资采购管理部门根据国有资产评估管理有关规定,对于需要进行评估的资产转让,聘请入围的评估、拍卖机构,组织地市进行评估。经备案的资产评估结果作为定价参考依据(当交易价格低于评估结果的90%时,应当暂停交易,在获得原经济行为批准机构同意后方可继续交易)。
(5)评估完成后,专业管理部门组织联席会议人员对评估结果进行论证,通过后,移交财务部门。(6)、财务部收到转让固定资产审批资料后,将备案申请函、《国有资产评估项目备案表》、《资产评估报告》、《省级公司资产评估备案项目受理情况表》上报集团公司,办理备案手续,并将资料移交地市公司。
2、其他固定资产的转让: 参照房屋、土地转让流程。
3、房屋、土地的非公开转让以及一级干线固定资产的转让,应报集团总部审批,其他固定资产转让由省级公司审批。
4、公开转让是以招标、拍卖、挂牌的形式进行固定资产转让。
5、需要评估的经济事项,价值在1000万元以上的要在集团总部指定的评估机构中选择。
第十条 非货币性交易
(一)地市公司层面
1、专业归口管理部门提出固定资产置换申请,说明拟换入、换出资产的详细信息,提交物资采购管理部门。
2、物资采购管理部门通过询价等途径了解资产实物市场行情,商议置换价格,对资产进行市场估价,并会同专业归口管理部门及财务部门成立工作组,拟订置换方案,形成可行性报告,报公司领导审批。
3、公司召开总经理办公会议,对拟置换资产进行审核论证, 形成会议纪要,以市公司文件形式上报省公司专业管理部门。
4、省公司批复后,由物资采购管理部门组织机构进场,进行评估,确认评估结果,执行固定资产实物置换合同。并将经专业归口管理部门、使用部门、物资采购管理部门签字的置换资产实物清单,连同批复文件、合同、协议、单证等一并报送财务部门进行账务处理。
5、专业归口管理部门组织资产使用部门对换出资产进行拆除。
6、建设部门对换入资产在工程项目完成初验并开通运行后,向财务部门提供设备转固依据。
7、财务部根据文件资料进行账务处理,并删除换出资产卡片,建立换入固定资产卡片。
8、资产置换完成后,财务部以文件形式向省公司上报资产处置执行情况说明,对资产处置情况进行反馈。
(二)省公司层面
1、房屋和土地的置换:
(1)、省公司专业归口管理部门收到地市公司相关资料后,组织人员对实物资产进行实地评估论证,并组织财务部、物资采购与管理部门、纪检监察、法律与风险管理部等部门召开联席会议,对资产置换的可行性进行评估,通过后,联席会议人员签字送交省公司主管领导审核。
(2)、主管领导审核通过后,由专业归口管理部门提请总经理办公会议审批。(3)、总经理办公会议审核通过后,(需要上报集团审批的,由专业管理部门上报集团进行审批,集团公司批复后)由财务部会同专业部门对地市请示进行批复,同时将相关资料移交给物资采购管理部门。
(4)、物资采购管理部门通过招投标方式聘请社会有资质入围的评估机构,对拟置换资产进行评估,经备案的资产评估结果作为定价参考依据。
(5)评估完成后,专业管理部门组织联席会议人员对评估结果进行论证,通过后,移交财务部门
(6)、财务部收到置换固定资产评估手续后,向集团公司办理备案手续,同时通知物资采购管理部门。
(7)物资采购管理部门通过招投标方式选定拍卖公司,通过公开拍卖的形式选定置换商,并将相关资料移交地市公司。
2、其他资产的置换: 参照房屋、土地置换流程。
3、房屋、土地的非公开置换以及一级干线固定资产置换,应报集团总部审批,其他固定资产置换由省级公司审批。
4、固定资产公开置换是指以招标、拍卖、挂牌的形式进行的固定资产置换。
5、需要评估的经济事项,价值在1000万元以上的要在集团总部指定的评估机构中选择。
第五章 附 则 第十条 本办法遵循《中国联合网络通信集团有限公司资产损失责任追究办法(试行)》(中国联通集团〔2009〕611号)和《中国联合网络通信集团有限公司固定资产管理办法(暂行)》(中国联通集团〔2009〕22号)文件规定。
第十一条 本办法自印发之日起执行。
第十二条 本办法由中中国联通集团黑龙江省分公司财务部负责解释。附件:
1.流程图-固定资产正常报废
2.流程图-固定资产非正常报废、盘亏 3.流程图-固定资产转让 4.流程图-固定资产置换
6.固定资产报废流程图 篇六
1、目的明确固定资产报废必须符合国家有关规定和报废条件,以提高资产利用率和完好率。
2、适用范围机关各部室资产报废工作操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共2页�8�7资产报废条件:(1)资产使用年限己到,设备没有使用价值。(2)资产到使用年限,但因技术进步等原因淘汰的。上报时间:每年4月、9月。
�8�7由资产管理员提交报废申请表给专业主管部门进行技术鉴定。
�8�7主管专业部门技术鉴定后,在“格式四”签署意见,转财务部门核查。�8�7机关财务科根据卡片资料和报废条件审查格式四。
�8�7根据格式四填制机关固定资产报废申请表提交计财部审批。
�8�7计财部在机关财务科上报报废申请表30个工作日内进行批复,并退机关财务科。
资产使用部门
1、提出报废申请,填制固定资产报废申请表(格式四)(1)
(2)
主管专业部门
1、对申请报废资产进行技术鉴定
2、不符合资产报废条件,申请退回使用部门
3、符合资产报废条件,在“固定资产报废申请表”(格式四)签署意见,并转机关财务部核查,抄送综合办备查;(3)
(2)
机关财务部门
1、核查:资产报废是否符合有关制度、规定,手续是否齐全,内容是否真实
2、不符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”(格式四)退回申请;
3、符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”(格式四)转计财部资产管理部门审批;(3)
(2)
计财部门
1、资产管理部门审批
2、对不符合资产报废规定、手续不全的申请退回
3、符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”编号、登记,提出处理意见
3、审批后退机关财务部门;固定资产报废流程
1、目的明确固定资产报废必须符合国家有关规定和报废条件,以提高资产利用率和完好率。
2、适用范围机关各部室资产报废工作操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第2页/共2页�8�7根据计财部批复会同专业部门组织资产清理,清理后会同专业部门填制清理报告。
�8�7根据批复和清理报告删除报废资产卡片,进行帐务处理。
�8�7收到报废资产变价收入列帐。
�8�7主管专业部门负责组织对报废资产的清理,会同财务部门填制资产清理报告单。
�8�7根据注销报废资产卡片,按使用部门作资产减少的记录。
�8�7办公自动化设备由信息中心提供各使用部门报废资产清单给综合办、财务部门备查。
�8�7参照办法笫四章第十五条。
办公自动化设备由信息中心提供各使用部门报废资产清单给综合办、财务机关财务
1、根据批复会同专业部门组织资产清理。
2、会同专业部门填制资产清理报告(格式五)
3、根据批复和清理报告作帐务处理。
4、收到资产变价收入列帐处理。
主管专业部门
1、负责组织资产清理。
2、会同财务部门填制资产清理报告。
3、做减少使用部门资产的登记记录。
使用部门
1、根据审批报废申请表对资产进行清理。
2、资产清理后,将报废资产移交综合办作具体处理。
综合办
1、对各使用部门报废资产作具体处理。
2、变价收入转机关财务科入帐。
(1)
(2)
(1)
(2)
结束固定资产购置流程
1、目的规范固定资产购置、领用、保管的管理过程,以明确责任,保证固定资产册、卡、物相符。
2、适用范围机关各部室固定资产购置的操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页资产使用部门1.以书面形式提出资产使用需求。
2.经部门领导审核,提交专业部门。
主管专业部门1.审核资产使用需求申请2.根据申请编制“零星固定资产购置项目”计划提交计财部。
产入帐。
3.编制固定资产卡片一式三份,副份分送专业主管部门使用部门。
资产使用部门1.办理资产领用手续,资产贴上标签。
2.按使用人做好资产使用保管的记录,填制“格式八”。
机关财务科1.收到批复文件和下拨资金,通知专业部门办理购置。
2.根据固定资产收入(付出)凭证和原始凭证进行资主管专业部门1.收到购置通知,办理资产购置手续。
2.资产验收后,填制“格式二”提交财务部。
3.根据卡片(副份)填制“格式一”。
(1)
(2)
(1)、(2)
(1)、(3)
(2)
(1)
(3)
计财部门1.审批零星固定资产购置计划立项。
2.安排下拨购置资金。
使用部门资产管理员,根据部门资产使用需求,编制需求计划,经部门领导批准,提交主管专业部门审核。
上报时间为:每年5月、10月。(特殊情况另案处理)。
主管专业部门按规定权限审核使用部门需求计划。
按规定权限编制“零星固定资产购置项目”计划,附上各使用部门资产购置需求申请,上报计财部审批。
计财部计划投资科根据上报零星固定资产购置计划立项。
经计财部总经理审批。
计财部综合财务科根据审批报告安排下拨资金。
机关财务科根据批复和下拨资金,进行帐务处理。
新增资产及时建卡入册,及时提折旧。
每年至少与专业部门、使用部门的资产记录核对一次,保证帐、卡、物相符。专业部门资产购置验收后填制“固定资产收入(付出)凭证。根据副卡按部门填制“固定资产卡片登记簿”,每年至少与使用部门核对一次。
办公自动化设备由信息中心提供分配清单分送综合办、财务部门。
使用部门资产领用后,按设备单位贴上标签。(办公自动化设备由信息中心贴标签)并填制“资产使用登记薄”(格式八)。
固定资产盘盈/盘亏、毁损流程
1、目的明确固定资产管理必须要按制度执行,以控制因管理不善造成资产盘盈盘亏等现象的存在。
2、适用范围机关各部室资产清理工作操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页专业部门:每年第三季度负责布置资产清查工作,根据财务部门打印的资产清册,按规定权限对资产进行清查盘点;对盘盈、盘亏的资产,查明原因,将处理意见交综合办财务部门审核。
使用部门:根据固定资产清册对实物进行清点,核实卡物,是否相符;通过实物清点发现有物无帐(盘盈)、有帐无物(盘亏)、设备严重毁损,应查明原因后,填制格式六提交专业部门审查。
机关财务科:会同专业部门布置资产清查工作,审核格式六,签署意见提交计财部,根据批复进行帐务处理。
计财部:在机关财务科上报盘盈、盘亏报告申请单30个工作日内进行批复,并退机关财务科。
主管专业部门1.负责组织固定资产清理。
2.审查上报盘盈盘亏(毁损)报告单。
3.提出审查意见分送综合办、机关财务科审核。
资产使用部门1.根据固定资产清册对实物进行清点。
2.清点后,发现盘盈盘亏资产,填制盘盈盘亏报告单(格式六)。
3.提交报告单(格式六)。
机关财务科1.会同专业部门组织资产清理。
2.审核盘盈盘亏报告单。
3.对不符合规定手续不全的申请退回。
4.对符合规定的在“格式六”签署意见,提交。
5.根据计财部批复进行帐务处理。
计财部1.审查上报“格式六”。
2.对不符合规定、手续不全的申请表退回3.对机关财务科上报的“固定资产盘盈盘亏(毁损)报告单在30个工作日内进行批复(3)
(1、3)
(1)
(2)
结束(3)
(4)
(2、3)
机关内部固定资产调拨流程
1、目的规范机关部门之间的固定资产调拨,以确保机关固定资产安全、完整。
2、适用范围适用机关各部室内固定资产调拨工作的操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页资产使用人因辞职、调离外单位,应办理设备移交手续,填制设备移交清单,经部门资产管理员验收,部门领导签字和专业部门资产管理员签字,才能办理调离手续。
资产使用人因工作调动到其他部门,如果物随人走,调出部门资产管理员要向主管专业部门提出申请,经批准,才能调动设备。
资产使用人因工作调动到其他部门,如果人走物不走,原则可不作资产变动记录,但如果因其资产闲置,为了发挥其作用可由调出部门资产管理员,向主管专业部门提出资产调拨申请。
根据主管专业部门的审核批复,调出、调入部门同时作资产增、减记录。主管专业部门审核调出部门资产调拨申请单。
按规定权限可统筹调拨使用部门的闲置固定资产,以提高资产的利用率办公自动化设备由信息中心提供各使用部门调拨清单送财务科备查。
作使用部门资产增、减的记录。
财务部门根据批复后的固定资产调拨单修改资产卡片记录结束机关财务部门
1、根据“固定资产调拨单”(格式七)修改资产卡片记录使用部门
1、提出调拨资产申请,填制“部门内固定资产调拨单(格式七)提交。
2、调拨申请批复后,填制“固定资产使用登记簿”。(格式八)
主管专业部门
1、审查调拨资产申请(格式七)。
2、批复“固定资产调拨单”(格式七),抄送财务部门。
3、填制固定资产卡片登记簿,作资产变动修改。
省内之间固定资产调拨流程
1、目的规范省内之间固定资产的调拨,按规定主业内部资产实行无偿调拨;主业与外部之间(含农话)均实行有偿转让。
2、适用范围适用于各地市分公司、省直属单位与机关资产调拨工作的操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页�8�7根据上级文件办理资产调拨手续。
�8�7调出、调入专业部门根据资产调拨单,办理资产转出、转入的手续。�8�7格式二报财务部门审核。
�8�7做好资产增减变动的登记。
�8�7调出、调入局财务部门办理资产转移手续。
�8�7收到固定资产转移单签退联同时进行帐务处理。调出、调入局的列帐月份应当一致。
�8�7签退一联给省公司计财部备案。
结束调入单位财务部门
1、核对“固定资产转移单”和“固定资产收入凭证。”
2、在“固定资产转移单”注明列账月份,并入帐。
3、“固定资产转移单”签退联退回调出单位财务部门。
主管专业部门填制:“固定资产调拨单”(格式五)
调出单位专业部门填制“固定资产付出凭证”(格式二)送财务部门审查调入单位专业部门
1、收到“固定资产调拨单”,收到资产后。
2、填制“固定资产收入凭证”(格式二)送交财务部调出单位财务部门
1、审查:“固定资产付出凭证(格式二)
2、填制“固定资产转移单”(格式六)寄调入单位
3、收到“固定资产转移单”签退联后,据以进行资产减少的帐务处理。
7.关于处置抵债资产的请示 篇七
关于处置**村抵债资产的请示公安农合行:原麻豪口信用社裕公分社于1999年2月至2000年3月,向麻豪口镇**村农户(村组使用)发放贷款共10笔金额63200元,2003年11月14日,**村为了进一步化解村级债务,盘活信用社历年村组贷款,经与麻豪口信用社共同协商,**村同意将该村的80亩水田的经营权转让给**村村民彭正军,由彭正军从2004年5月至2012月5月,历时8年偿还**村在麻豪口信用社贷款本息共计80000元(其中:本金63200元,利息18000元)。**村、麻豪口信用社、彭正军三方签订了土地经营权转让还款协议,麻豪口信用社裕公分社于2004年10月31日经县联社审批接收**村抵债资产入账金额为80000元。彭正军自2003年11月至2006年11月共偿还裕公分社贷款本息45000元,2007年**村将转让给彭正军的水田收回,在**村进行了水田再分配,因此彭正军终止了还款协议,截止2011年12月31日,该抵债资产账面余额35000元。经核查,该抵债资产已全额形成损失。为盘活农合行闲置资产,优化资产结构,特申请公安农合行对该抵债资产按《湖北省农村信用社抵债资产管理办法》进行处置,请批准。湖北公安农村合作银行裕公分理处二〇一二年十二月十五日根据《关于处置魏传华抵债资产房屋的调查报告》实际情况,为合规合法有效处置该抵债资产,本着公开、公平、公正和高效的原则,确保信用社资产保值增值,尽量放大处置效果,经我部全体员工认真讨论,一致同意将该宗抵债资产(麻豪口兽医站)交公安农合行清盘部运用市场经济规律,通过房地产评估有限公司重新估价、拍卖公司依法拍卖,且房产、土地、物业、水电等部门及其他部门的相关费用全部由买方承担。
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