后勤管理部工作计划

2025-01-29

后勤管理部工作计划(精选8篇)

1.后勤管理部工作计划 篇一

后勤管理工作计划

为做好本年度后勤管理工作,特制定本计划:

树立两个思想:

一是全体后勤人员要牢固树立服务思想,服务学校正常教学秩序,服务和谐校园建设,服务精品学校创建。

二是牢固树立勤俭节约思想,建设节约型后勤。

抓好三个活动:

一是师生图书借阅活动,二是中老师教师文体活动,三是工作流程建设活动

关注两个焦点:

一是教师晋级这个焦点,二是年度考核这个焦点。

落实几项措施:

一是物品出库入库信息化(管理人员出报表,报表入电脑,每月一汇总,每学期一清库)。

二是图书管理信息化,(尤其是班级借阅,利用学校的网站,注册登录,选出读物,知道库中的数量,外借情况,能汇出班级借读报表。报表中有对应的代码,代码能按序排列,利于工作人员查出。)三是构建物品发放常规,(如:小扫帚每学期发三次,粉笔每月发一次,黑板檫每学期发两次。)建立半旧回收制度,回收半旧物可以再利用,回收情况积分计入量化管理。发放的物品表格管理,填写

签收,汇总后对照入库,每学期清查一次。

四是采用集中采购的方式进行物品配置,由各部门学期前拟出用品清单,注明用途,学校领导参与采购,一次购置常用物品。

五是加强党群建设:1、成立中老年教师合唱队或健身队,丰富文体生活。2、教师的家校互队,评和谐家庭、开展夸夸俺公婆活动或夸夸好儿媳活动。3、与退离休教师座话成就谋发展。4、高度重视科学发展学习整改活动建设,组织民主生活会。

2010年3月21日

2.后勤管理部工作计划 篇二

一、高校合同管理工作当中存在的问题

(一) 管理意识淡薄

1. 管理意识淡薄, 没有认识到合同管理的重要意义

在高校后勤当中, 加强合同管理是高校做好质量管理、资金管理、成本管理的一个重要保障。但是, 一些高校主管负责人和相关管理人员没有意识到这些, 对待合同管理像对待其他的管理事项一样进行管理, 没有突出合同管理的重要意义, 没有将合同管理纳入到高校的经营管理当中去, 导致合同管理效率低下, 没有充分发挥出合同管理应有的效用。

2. 法律意识淡薄

合同管理人员不熟悉合同法的相关规定, 签订合同的时候比较草率。甚至有些人员没有经过授权也可以对外签订相关合同, 由于法律意识比较差, 给高校带来了较大损失。

(二) 合同文字有漏洞

依法签订的合同, 应当体现出合同双方的真实意向。但是一些签订合同的人员在签订合同的时候没有准确、严谨的使用文字, 导致合同签订之后在履行的时候双方出现误解或者用词出现歧义, 产生了纠纷, 引起争议。

(三) 合同管理人员专业素质较低

从事合同管理的相关人员, 必须要具备多个方面的能力和知识。但是目前不少高校的合同管理人员都不是科班出身, 有的管理人员身兼多职, 有的管理人员是从事教学工作的教师, 而且大都没有经过专业培训, 管理人员的业务能力、职业道德修养参差不齐。这也严重阻碍了合同管理工作的正常运行。

二、加强高校合同管理工作的措施

(一) 加强对合同管理人员的培训和教育工作

合同管理工作是一项法律意识高、知识面宽、专业性强地管理工作, 还需要管理人员有着丰富的管理经验。因此, 高校要加强合同管理人员的培训和教育工作。首先要加强税法、公司法、合同法、专利法等相关法律法规的教育工作, 增强管理人员的法律意识。其次, 培训内容要有针对性和适用性。对理论基础深厚而实践经验欠缺的要加强锻炼, 多让他们参与合同的签订、保管等工作, 增加实践经验;对于实践经验丰富而理论基础薄弱的则要加强合同管理理论知识方面的教育工作, 增强理论基础。最后, 培训形式要多样化, 可以采取经验交流会、座谈会、培训会等多种形式的培训和教育方式, 以提高管理人员的综合素质。

(二) 提高管理意识

思想是行为的先导, 只有从思想上重视合同管理, 高校才能够把合同管理工作做好。正像中国国家足球队前主教练米卢说的, 态度决定一切。因此, 我们要从思想上重视合同管理。高校相关部门要不断加强合同管理工作的重要性宣传工作, 让人们认识到合同管理工作对促进学校有序、健康、平稳发展具有重要的现实意义。

(三) 加强合同变更管理

合同在履行过程当中, 往往由于各种原因而出现合同变更。合同变更要在双方协调一致的情况下进行, 但要慎重地处理。尤其是对方提出变更的请求之后, 为了防止对方通过合同变更来获取利益, 学校要对合同变更的签字权限进行限制。一般而言, 变更金额不能超过原先合同的金额10%左右, 而且要经过校方的合同领导小组的会审或者会签;如果变更的金额超过了20%, 为了保障学校的切实利益, 则要取消原合同, 签订新的合同。

三、总结

随着社会主义市场经济体制改革的不断深入, 高校与社会各个行业之间的纵向联系是日益增多, 相互合作的关系也日益密切, 合同就是实现这些纵向联系、合作关系的纽带和桥梁。同时, 随着高效后勤社会化改革的逐步实施, 高校内部实施的劳动用工、人员聘任的合同制、工程基建项目合同以及其他的经济责任制度等相关的改革措施, 都需要合同来协调和管理。可见, 在高校的服务、管理、科研、教学等工作当中合同已处于不可缺少的重要因素。只有加强重视, 充分地发挥合同的管理作用, 才能够保证高校各项工作顺利进行。因此, 合同管理成为了高校各项工作当中日趋重要的一个工作内容。

摘要:在高校后勤管理工作当中, 合同管理正在发挥着重要的作用。文章主要分析了高校合同管理中存在的问题, 提出了加强合同管理人员的培训和教育工作等措施, 以加强合同的管理工作, 实现高校有序、稳定地发展。

关键词:高校后勤,合同管理,措施,探析

参考文献

[1]刘彦强, 孟燕妮, 张皓楠, 王益民.高校设备采购合同管理方案研究[J].中国现代教育装备, 2010, (15) .

[2]韩亮, 王晓军, 黄海清.加强高校技术合同风险防范管理的几点建议[J].产业与科技论坛, 2009, (04) .

[3]落巨福, 张纪莹, 张向东, 武向侠.高校设备采购合同管理系统的设计与实现[J].实验室科学, 2008, (2) .

[4]刘立霞, 孙玉荣.浅析新时期高校合同管理存在的问题与对策[J].辽宁工程技术大学学报 (社会科学版) , 2011, (26) .

3.医院后勤管理工作探究 篇三

医院后勤管理工作存在的问题

后勤工作的少数同志素质偏低,医学知识欠缺,服务技能贫乏,与医院建设发展不相适应,弱化后勤服务保障。特别是近几年来,缺少规范系统的教育培训,知识更新滞后,后勤管理普遍存在着医疗设备维修技术低下,相关的医疗卫生专业技术水平相对的不足,影响服务质量和医疗设备正常运行。

思想政治教育对整个医院的医疗水平和服务水平提高起不到应有的作用。当前我国医院后勤管理工作改革动力不足,服务发展落后,众多表现在对思想教育工作重视程度不够。在医院的整体改革中,精神文明教育、职业道德教育,医德医风教育等方面,方法不对路,水平提不高,达不到社会满意度,人民群众有意见。尤其是思想教育偏重于一线医务人员,而忽视教育后勤人员的片面性,弱化了后勤医疗服务质量。

以行政手段为主的后勤管理制度,引发统得过死,管得太细的弊端,致使后勤服务缺乏生机与活力,凸显服务“供”不应“求”的矛盾。后勤管理制度改革不力,平均主义和“大锅饭”负面又死灰复然,造成一些职工服务意识不端正,工作无进展,岗位无危机感。出现干多干少一个样,干好干坏一个样;不求有功,但求无过的局面。设备维修宁可花钱外面请,不可自已流血汗,最终增加了后勤管理成本。

医院后勤管理工作改进的举措

为保征后勤管理工作者服务满足病患者的需求,在具备良好的工作作风和热情的工作态度的同时,掌握后勤保障服务的基本技能,了解相关的基本医学知识,熟悉基本的后勤行政管理程序,并将其灵活运用于医疗管理工作实践当中,成为伟大复兴医疗大环境下所需要的人才。随着医疗水平的提升,要配备大量的专业化工程技术人员,把先进的医疗设备应用于疾病治疗中,为医院第一线提供强有力的服务保障。后勤管理还要着眼于未来,结合国家政策要求,联系医院实际,培养一批具有思想好、技术强、服务质量高的后勤职工队伍。

思想政治工作是后勤管理工作为人民服务的重要保障。根据医院整改的政治性要求,把思想政治工作作为医院后勤工作的宗旨,从后勤职工队伍应具备高度的政治思想觉悟上,将思想政治素质同医院后勤保障所承担的工作任务结合起来,开展服务思想、服务任务、服务质量大检查、大评比,提高后勤职工的思想政治素质,完成后勤保障各项任务。结合后勤工作的性质和特点,加强职工思想政治教育、职业道德教育、爱岗敬业教育,明确为临床服务的重要影响力。强调以医疗为中心,在第一时间、第一线服务中,按职业道德规范和要求,强化服务质量和服务态度,定期进行评比考核,奖优罚劣,鼓励后勤员工,积极主动排忧解难,为临床第一线提供优质服务。

4.后勤管理部工作纪律 篇四

为规范工作纪律,树立良好的工作形象,使小区服务管理工作有序进行,特制定以下工作纪律:

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

2、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。病事假三天以内向管理处主任请假,三天以上须向公司请假。

3、上班产业整齐,戴好工作牌,仪表整洁,精神饱满。

4、上班时间内禁止看与工作无关的书籍,不得嬉戏、打闹。

5、确保工作办公地点的清洁卫生,不乱丢烟蒂杂物。

6、当班期间严禁喝酒(因公招待除外),或酗酒后上班。

7、文明服务,礼貌待人。

8、不做有损公司形象的事,不得收取业主或住户的钱物。

9、服从领导工作安排,团结同事,不挑弄是非。

5.企业后勤管理工作计划 篇五

首先我要做的就是对企业的固定资产做好严格的盘点,心里能有个准确且详细的数据,这能让领导在做任何决策的时候,心里能有数,是能决定企业日后发展的重要因素,这需要大量的时间,大量的精力去进行仔细的计算,必要的时候可以借助企业财务部的力量,把企业一整年的项目支出和盈利资料、消耗品的支出数据、投资流动资金的详细数据等等都要汇总起来,保证每一项数据都是准确无误的,这样才不会影响最后的计算结果,毕竟固定资产的管理工作也是我的分内工作,我得保证公司固定资产的每一笔资金的流向都能有详细的数据呈现给企业领导。

其次我要做的就是把企业办公所需的用品、闲杂物品、其他物品有个总结,那些是需要购买的,那些是暂时不需要的等等都需要有个数,比如说,企业的打印机我得到员工们的反应应该再购买一台,因为经常会遇到应接不暇的情况,毕竟企业很多文件都是需要打印出开让领导签字的。员工们办公用的电脑目前有几台是存在故障的,为了不耽误员工们的工作,也是需要更换的,但是更换下来的电脑或者其他物品得有规矩整齐的归置在杂物室里面,防止后来需要的时候找不到,我要保证公司所使用的一切用品都能正常的工作,尽可能为员工的正常工作做好保障。

再者就是企业内部的卫生环境问题,这个问题在去年是完全没有得到我的重视的,但是也正因为如此,也造成了许多的问题,我今年一定要好好的安排后勤部的人员打扫好卫生,并且做好保洁工作,还有一点就是办公室内部的植物更是要做好保养工作,保证办公室的生气盎然,让员工们都能在一个舒适干净的环境下工作,环境是能影响一个人的心情的,同样也是能够影响一个人的工作效率的。

6.学校后勤工作管理 篇六

学校后勤工作是不可替代的教育资源,为推进素质教育发挥了极其重要的保障作用,学校后勤工作管理。

全国各地都在制订“十一五教育事业的发展规划”,北京也刚刚颁布了“北京市中小学校办学条件标准”。落实这一标准,是《2000-2010年首都教育发展规划》的重要组成部分。这个标准的编制,体现了“以人为本,均衡发展,适度超前,环境文明”等原则。在实施中,注重“整体优化,资源统筹,因地制宜,使用便利”。按照这一标准,西城区还将做以下工作:为各中小学装备教学仪器类的各种设备,保证学校的实验教学工作,有效地提高理科教学质量,增强学生的分析能力、动手能力;提高实验室的现代化教育水平,配齐专业教室的多媒体设备。运用先进的信息化手段,使科学课教学扩大教育信息量,增加课堂容量,使教学更加生动活泼,加强学生理解和掌握能力,提高课堂教学质量;充实中学理科实验准备室设备。充实各类文科教学教具及软件,保证教学的需要;建设中小学探究式学习的科学实验基地,为课程改革提供实验条件;加强信息化建设,达到市教委要求的计算机配备标准;充实学校图书馆建设。

投入教育基础设施,改善校园环境建设,加强生活服务管理,保证学生健康成长。

突出抓好财务管理,发挥教育经费效益,实行部门预算制。加大资金管理力度,强化各项资金管理。

提高后勤管理干部素质,推进后勤科研工作。召开总务工作的表彰会,制订“后勤工作日”制度,规范后勤队伍培训工作;举办校长、后勤主任等领导干部学习班,结合各项工作,开展各种类型的培训;进行后勤科研,通过总结新鲜经验,撰写有价值的论文,指导我们的工作。

综上所述,我们的后勤工作在素质教育中,具有非常重要的作用,是不可或缺的教育资源。

做好后勤工作,是我们贯彻“三个代表”重要思想、坚持科学发展观在校园内的具体体现。作为后勤工作者,同时应是教育工作者。

在理论上,学校将逐步建设开放性的后勤体系。体现关心人、尊重人、服务育人。例如,微机教室、语音室、理化生自然的实验室、图书阅览室等都可以在课余时间及节假日向学生开放;在决策上,注意向学生公布方案,征集学生意见;在管理中,学生可以参与:如班级管理制度的制订、班级水电管理、学生住宿管理、校园环境卫生管理、学生食堂管理。学生可以承担一部分管理职能;在管理手段上,采用奖励、评比等方式,激励学生自觉遵守规定。

在实践上,后勤育人也是可行的。组织学生认养校园一棵树。要求认养树木的学生能说出树的学名、品种、树龄、生长特性、树高、树围、用途等。在这些活动中学生就受到了教育:爱护校园、环境保护、关爱生命、无私奉献。

由此可见,我们说的后勤育人,是实实在在的。育人的目标就是:养成学生的主体意识;养成良好的生活习惯,学会生活;培养高尚的道德情操,学会做人;关心集体,热爱校园,树立可持续发展观念。贯彻“三个代表”重要思想、实践“三育人”(服务育人、管理育人、环境育人)应该充分体现在我们的工作中。

后勤工作改革要体现在数字化、社会化、规范化三个层面上。

建立数字化后勤要从以下几个方面着手。

财务管理,已经在全区实行了财务电算化;财产管理中运用“北京市中小学办学条件管理系统”,进行资产管理。遵照市教委的统一部署,运用微机实施管理,通过软件的统计、分类、分析更好地进行国有资产的管理。

后勤社会化,学校后勤服务领域涉及内容广泛,有些内容专业性很强。全部由学校实施后勤管理,造成了后勤管理队伍的过于庞大。引进社会化的服务,保证后勤服务质量,是势在必行的。目前,后勤社会化基本上是三种模式:一是后勤实体依托学校实行企业化管理;二是打通学校后勤与社会企业的联系,形成“社会参与学校后勤,学校面向社会、选择后勤”的模式;三是在政府的统筹安排和主导下,以区域为单位,由辖区内若干学校共同组建区域性集团公司,联办后勤。北京大部分试点学校推行第二种模式。我区中、小学、幼儿园各单位已开始实施学校后勤社会化服务工作,社会化服务项目有:学校保洁、保安、绿化、场馆维修和营养餐。

加强后勤规范化管理,认真执行各项制度。为推进学校后勤工作规范化,建立后勤工作制度,编印了《学校后勤制度选编》,发放到各校,指导学校贯彻执行。同时,进行了执行制度的情况调查,发现问题,总结经验;加强队伍建设,开展后勤人员的培训,实行持证上岗制度;坚持“后勤工作日”制度;确立后勤激励机制,抓好两年一次的先进表彰活动;推动后勤改革的科研活动,工作总结《学校后勤工作管理》。我们为了指导学校的后勤工作科研,在网上发布了“后勤工作科研课题”,请各校认真研究。

二、提高教育技术装备的使用效益更好地为教育教学服务

近年来,为了保证教育教学的需要,为充实素质教育的物质基础,国家投入了大量的经费,用于改善办学条件,创设教育环境,加强教育技术装备。学校办学条件有了明显的改善。因此,如何充分发挥教育经费的使用效益,提高教育装备的使用率,成为亟待研究与解决的重要问题。

注重教学装备的使用效益,采用的方法是多样的。我建议在以下一些方面进行尝试。

1.全面规划学校布局,提高整体资源的使用效益

作好发展规划,对于充分应用教育资源是十分重要的。在调查研究的基础上,制订发展规划,逐步实施,对原有学校进行整合,优化资源配置,合理调整布局,整合后的学校将普遍达到一定的规模,从而使各类教育技术装备的效益得到最大限度的发挥。

例如,西城区有些学校原来的占地面积较小,学生人数由于近年来计划生育、拆迁房屋而减少。我们又必须按照教学标准补充、配备各类教学装备,造成教育效益不高,教育资源浪费。因此,我们看到,整合学校、实行规模办学是充分发挥教学装备作用的首要途径,是成效最为显著的途径。

在资源配置上,实行资源共享也是提高使用率的重要途径之一。例如有的地区作了多方面的尝试:在一所小学投资建立了生物标本室,向其他各小学展示,并为区内外的学校提供了实验标本;在一所中学建立了图书资料中心,向周边的十几所学校提供资料,节约资金,提高资料利用率;投资一所中学的软件资料,为周边学校提供服务;支持社区教育集团,建立能集中使用的环境教育基地,为社区内的学校服务。尤其是,要加大力度、集中投资,建立和加强那些服务、指导全区各类教学的“教育中心”,如“教育研究中心”、“劳动技术中心”、“国防教育中心”等,使其装备资源发挥最大的效益。

2.提高各级领导的认识,充分重视教育装备的使用问题

各级教委每年都应召开专题会议,向学校校长、主管校长及总务主任宣讲普及实验教学、提高装备利用率的重要意义,指导学校开展这方面的工作。如,明确提出学校要从几个环节抓好使用率:一是要求学校在购置设备时,从实际出发,既要体现其科技先进性,也要坚持实事求是,防止盲目攀高、不切实际;二是要求学校在计划购置教学设备时,既要重视硬件设备又要充实软件资料,以免设备闲置;三是要求学校的领导对本校设备使用率、生均设备占有率等情况做到心中有数,经常检查,定期分析使用情况。

3.规范管理,运用设备为教育服务

为了推进教学装备的应用,我建议对学校的设备管理提出一些具体的工作规范。例如,教委的装备部门与教研部门要共同抓好“开课率”,通过《中学物理学科实验情况汇总表》、《小学自然观察实验操作统计表》、《小学自然学科实验情况汇总表》等,掌握学校实验完成情况,督促学校开齐实验课。

坚持每年对全区中小学的实验情况逐一输机、存档,发现实验完成情况不好的学校及时了解情况,属于固定资产问题部分,教委要及时帮助解决。属于其他方面的问题,督促学校完成实验。如,根据自然课教材适当调整仪器的配备重点;开办实验操作讲座;发挥继续教育学习班的作用,培训一些实验操作技巧,保证实验开出率。又如,图书资料的使用要积极为教育教学服务,开展形式多样的读书活动,引导学生多读书、读好书。有的学校,经常向学生推荐和介绍内容健康、知识性、专业性强的好书,结合课堂教学组织和指导学生借阅有关参考读物,通过读书节中的书评、书展、读者报告会,交流读书体会,开展读书竞赛活动,激发学生爱书、读书、知书、用书的兴趣,提高阅读能力。在宏观管理上,教委要制定《中小学图书管理规定》,使学校图书资料工作有章可循。要求学校建立健全各类账目:总扩账、登录账、注销账等;制定各类制度:图书借阅制度、赔偿制度、岗位工作细则(编目工作细则、资料室工作细则等)。科学的管理,才能为师生提供优质的服务,保证他们的教学需要。在管理上还注重图书管理的评估工作,我们实施《北京市中小学图书馆评估标准》取得了成功的经验。在对学校读者的问卷调查中,试点学校反映出图书馆工作的质量较好,水平较高。

总之,通过各中小学校图书馆老师们努力工作,定期向读者提供系列书目、系列资料、系列信息,对学生进行多角度的阅读培训,使学生们学会了读书方法,提高了图书的使用效率,使图书馆的图书流通率得到了有效提高。

4.培训教师及设备管理人员,提高综合素质,促进设备的实际应用

我们认真抓好各类设备的管理使用人员的培训,使学校的设备能管好用好,充分发挥效益。以提高设备使用率为中心,对管理中的账物相符等内容进行重点培训;组织了“教学仪器的使用方法”经验交流活动,以小组的形式,请组内经验丰富的老教师示范,年轻教师学习,通过活动使一批年轻老师掌握仪器的使用,从而推动全区教学仪器的使用。

举办实验教师继续教育进修班,提高实验教师的实验管理和业务能力,掌握科研的方法,激发科研兴趣。通过培训,使实验教师们了解和掌握新设备的性能、使用、维护、维修及注意事项,从而使实验室设备能够及时在教学中发挥作用。

为推动新型实验教室设备的使用和管理,充分发挥其在教学中的作用,请专业人员对产品特点、使用方法、维护等基础知识进行讲解,同时介绍了设备的扩展升级及发展趋势,并制定加强管理的规章制度。组织使用经验交流会,请教师介绍如何自己动手制作教学课件,通过实验室来实现视听结合。声像并茂,动静皆宜的表现形式,生动、形象地展示教学内容,扩大了学生的视野,有效地促进了课堂教学的大容量、多信息和高效率。

根据学校的需要,组织专题培训班,如,召开仪器发放现场会,请厂家现场讲明仪器的使用保养知识,当场辅导使用等,这些工作有效地提高了仪器的使用率。

5.加强教育科研,指导学校充分利用装备提高教学水平

把管理设备的各方面的专职教师或管理人员组织起来,开展教育科研。教育学会设置“实验室管理专业委员会”、“图书信息资料管理专业委员会”,并开展了多项活动,包括:研究工作、制定规范、参观考察、评选论文、分类指导、组织培训。

把图书管理人员组织起来,进行研讨和交流,提高图书馆管理人员的素质,提高图书使用率。

开展自制教具工作,既是教育装备科研的重要方面,又是装备部门经常性的重要工作,可以有效地鼓励实验教师积极设计、制作教学仪器,增加实验的直观性和可靠性,提高实验的成功率。

6.重视提高设备完好率,是提高使用率的基础性工作

在仪器完好率方面,我们开办维修仪器的讲座,如显微镜、秒钟、低压电源的维护知识等,使广大实验教师掌握了仪器维修保养的知识和技能,增强了动手能力,保证完好率的提高;平时严格管理,推出较好的经验,向全区各校宣传。

开办仪器维修讲座和实验技巧讲座。有效地培养实验教师的维修和保养教学仪器的能力,使广大实验教师掌握常用教学仪器的维修、保养和改造的方法,从而提高教学仪器的完好率,保证了实验教学的正常开展。

及时为学校补充教学仪器,提高现有仪器的质量,改善仪器的构成。及时为学校补充部分更先进的教学仪器。

加强日常工作中的严格管理。如,有的学校将显微镜和实验桌统一编号,学生对号入座,便于发现问题及时检查;各校每学期都对显微镜之类的重点仪器进行一次检修保养。

十分重视图书完好率的工作,通过对中小学校的调查,了解学校现有藏书质量情况,目前,学校中多有无保存价值、长期无人借阅或严重破损的图书。针对这种情况,为每校配备必备图书,逐年补充新书,使得学校图书馆藏书结构逐步得到改善。

在提高完好率的工作上,我们注意“集中与分散相结合”,既建立了为学校服务的集中修理教学设备的机构,又鼓励指导学校自己动手,修旧利废。

7.对高校后勤管理工作的探究 篇七

一、高校后勤管理工作的特点

根据高校后勤管理工作的性质, 应该是有可观的经济效益, 但有难以量化的服务效益和为师生服务的社会效益。由于管理的对象和内容不同, 高校后勤管理工作有它自己的许多特点。

一是服务性。教学是高等学校的中心工作, 学校的一切工作都要围绕这一中心来进行。后勤管理要为学校的教学、科研和师生员工的生活服务, 搞好服务是后勤工作的根本。因此, 学校的基本建设、图书资料、实验建设、物资供应以及财务管理等, 首先是为了满足教学科研工作的需要;学校办的食堂、服务公司、卫生所、商店、浴池等, 首先是为了满足师生员工的生活需要。学校经营的事业不以盈利为目的, 而是为了解决教职员工的后顾之忧。

二是先行性。“后勤”原来是相对于部队作战的前方而言的, 其“后”字是个空间概念, 而不是时间概念。实际上, “后勤”并不是说工作可以后做, 恰恰必须先做。“兵马未动, 粮草先行”就是这个意思。高等学校的后勤管理工作必须贯穿于学校工作的始末, 学校的任何工作都必须有充分的物质条件做保证, 这些物质条件的提供都先于学校其他活动的开始而完成。

三是相对独立性。“相对”是对学校这个系统而言的, 后勤是它的一个子系统, 与学校其他部门 (各子系统) 之间有一定的联系, 但后勤部门又具有一定的独立性。单从生活需要和一般工作需要的角度看, 它可以自成体系。一些小单位本身就是学校的附属机构, 像幼儿园、校办工厂、卫生所等。随着后勤工作的改革, 其许多服务性工作将逐步实现社会化而由社会承担。

四是协调性。后勤管理工作要做到适时、适量、恰到好处, 就必须掌握高校办学的内在规律, 与各方面的工作相协调, 如通过与教学、实验、实习等不同环节的协调, 为教学、科研创造必需条件和提供可靠的物质保证。要协调好这些关系, 处理好每个环节, 就要做到后勤内部机制的协调运转, 使之形成一个横向到边、纵向到底的服务网络。

五是技术性。高校后勤工作是一个多层次、多工种、内容复杂、技术性强的工作。当前, 广大师生的生活水平和消费层次不断提高, 大量高新技术和现代化设备不断引入高校后勤部门, 这就对高校后勤战线的每一位干部和职工都提出了新的更高的要求。现在师生生活服务工作需要的是精通本行、技术精湛、一专多能的能工巧匠。没有技术, 就干不了后勤的工作;没有技术, 就搞不好服务。

六是务实性。高校后勤工作是复杂、琐碎的事务性工作, “吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、住、行、用”, 每一项工作都是具体、实在的事务性劳动。它要求我们每一位后勤管理工作者放下架子, 深入下去, 到基层, 到现场, 到一线去扎扎实实、一板一眼、脚踏实地地根据情况去解决实际问题。

七是社会适应性。为了方便师生的教学科研、生活与学习, 后勤部门开展了多种项目的服务, 在校内基本形成了“小社会”。后勤工作与社会各方面发生着密切的联系。高等学校后勤管理工作必须适应社会主义现代化建设的需要, 适应高等学校全面改革的需要, 适应社会主义市场经济的需要。

二、开展高校后勤管理工作需要做好的工作

在分析研究高校后勤管理工作后, 我们充分认识到, 高校后勤管理工作要不断提高科学管理水平, 使高校后勤管理工作达到科学化、信息化的要求。如何做好高校后勤管理工作, 如何使高校后勤管理工作跟上当今世界信息化发展的变化, 从根本上解决高校后勤管理的瓶颈, 需要我们认真地研究和探讨。

首先, 要建立有效管理的组织体系。高校是一个特定的社会体系, 高校教育功能的发挥, 直接关系到我国社会生产力的发展, 也直接关系到我国经济的快速发展与否。我国高校由教学科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分组成, 它们相互依存, 构成一个完整的统一体。高校后勤包含物资、技术和生活服务诸方面。它对于教育事业的发展, 对培养人才和开展科学研究以及师生员工的生活起着重要的保障作用, 同时对广大学生也起着积极的教育作用。现代管理学认为:管理对象是由上述要素组成的整个系统, 而不应是孤立地把某一要素作为管理对象。既然如此, 它就必须存在于一个特定的组织结构中。因此, 高校后勤管理要实行信息化管理, 首先要树立系统观念, 建立有效的管理组织体系。只有这样才能有效地进行高校后勤管理, 才能实现高校后勤管理信息化。

其次, 要开发人力资源, 充分调动人员能动性。建立有效的管理组织体系, 为搞好高校后勤管理工作创造了良好的条件。大量的财、物要管好, 使整个管理系统进行良好的运转, 人力资源是一个重要的因素之一。管理是人与人之间, 人与财、物、时间、信息和管理手段之间发生作用的过程。只有具备了有正确思想的人, 才能正确地计划、组织、指挥、协调和控制并产生良好的管理效果。因此, 开发人力资源, 充分调动人员积极性, 高校后勤管理才能占据主动, 高校后勤管理才能从经验管理向科学管理、信息管理转变。

三、高校后勤管理信息系统的现状

信息化是一个涉及多学科、多部门、多岗位的综合性工程, 需要具有全面推动力的最高层领导的大力支持以及相关业务、技术部门人员的努力协作, 对于一些关键业务流程必须进行有效的优化和重组, 处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间的矛盾对立, 致使信息化建设不能达到预期的结果。综观现今高校后勤的信息化, 大多比较重视利用计算机技术建立满足本单位基本工作需求的相对独立的信息系统, 而忽视了各单位管理系统之间的兼容性和横向信息共享的能力, 最终形成了一个个信息孤岛, 造成各系统间整合困难、已建立的数据信息不能充分利用、重新建立或修改软件浪费资源的结果。现有的高校后勤管理信息化管理手段不算很多, 但是占绝对优势的是基于J2EE、Microsoft.NET Framework技术开发平台开发出来的MIS系统, 模式上也由传统的C/S转变为B/S。但是不管怎么说, 虽然已经在传统的开发模式上有了很大的转变, 但是依旧没有摆脱技术的平台无关性, 依然是基于技术层面来构架和集成企事业的信息系统, 没有实现“以客户为中心”的软件开发理念。另外, 信息系统的规划、设计、构建、集成、部署、运行、维护和管理等可用性不高。

四、开发基于X3平台的高校后勤管理系统

Justep X3业务基础平台是从信息化的整体、全局和发展的角度出发, 为保障信息化成功而提供的战略支撑工具。X3业务平台为信息系统的规划、设计、构建、集成、部署、运行、维护和管理等提供高可用性、高合理性的体系架构, 真正实现“用户主控, 随需而变, 全局规划, 整体集成”的信息化战略。通过使用Justep X3业务基础平台, 开发出不同于以往依赖技术层面来构架和集成企事业的信息系统, 从信息化的整体、全局和发展的角度出发, 根本上提升了管理系统的集成性、统一性和技术平台无关性, 开发出一套适合高校使用的后勤管理信息系统, 从根本上解决高校后勤业务的管理, 更好地为教学科研人员、师生员工服务, 为他们提供良好的生活和工作条件, 为他们排忧解难, 消除后顾之忧, 使他们一心一意、集中精力搞好本职工作, 提高学校的各项工作效率。针对对高校后勤管理项目进行调研和需求分析, 完成功能设计、数据库设计、详细设计和编码实现。采用X3协同管理系统作为项目开发平台工具, 数据库选用SQLServer2000, 数据库设计工具为ERWIN3.0, 开发包括资产管理、维修管理、水电管理等模块。具体来讲, 就是要做高校后勤管理平台:将分散的、孤立的信息汇总处理形成信息管理链, 以达到降低整体运行成本, 有效规避运营风险, 使资源得到重组, 创造效益最大化, 使高校后勤管理真正成为统一体, 将高校后勤已经使用的部分有效软件和设备纳入高校后勤管理的大平台体系中, 将信息和数据上传到建立的总服务数据库中, 通过系统分析得到所需的各类报表, 使信息得到充分利用和共享。Justep X3业务基础平台是新一代的业务系统基础运行环境, 是一种彻底提升信息化水平的工具。X3业务平台通过一个统一的、强大的、可扩展的业务运行环境, 来构架、简化、集成高校后勤管理的信息系统, 使用户可以在很短的时间内构建起大型的复杂业务系统, 为高校后勤管理提供了全面支持, 实现高效的业务流程控制, 提高高校后勤管理工作效率和响应速度。

参考文献

[1]刘洁.高校后勤管理模式创新初探[J].中国科技信息, 2005, (15) .

[2]郑确辉.略论高校管理中的界面问题[J].科技进步与对策, 2004, (7) .

[3]王龙伟.浅谈建立有中国特色的机关后勤管理体系[J].陕西气象, 2000, (1) .

[4]梁传杰, 罗勤.高校管理新模式的理论思考[J].河北大学学报:自然科学版, 1998, (1) .

8.医院后勤人员管理工作探讨 篇八

【关键词】医院;后勤工作;人员管理

0.前言

医院后勤部门的工作虽然只是简单的供热、供水以及卫生等其他基础工作,障虽然没有专业医护技术,也没有高超的医学理论,但是在医院中却不可或缺,为医院的其他工作提供了必要的保障。而且后勤工作的好坏也是衡量一个医院综合素质好坏的标准。在医院的日常工作以及一些突发事件中,后勤人员都是非常必需的,就如“兵马未到,粮草先行”中的粮草。然而,就我国目前的行医水平来看,许多医院都还没有意识到后勤工作的重要性,在专业培训以及工资待遇方面做的都还不是很好,必须及时纠正这一不正确观点,加强对后勤部门的管理力度。

1.医院后勤部门的基本情况

根据相关调查,我国大部份医院的后勤部门人员主要有一些退伍军人、医院医护人员家属以及一些下岗工人组成,这些人员对于专业的后勤管理部门来说根本满足不了医院的正常、规范化的后勤保障工作,也会给医护人员的工作造成阻碍。另外,这些人员中普遍存在文化素养低、专业知识差的缺点,这对于后勤部门的正常工作和管理都产生了不同程度的影响。另外,我国大部分医院在后勤管理模式上也都存在不同形式的问题。

1.1文化素养和道德修养的不足

由于后勤工作人员的工作任务单一、简单,而且每天的工作基本相同,导致在后勤人员的招聘过程中只要求干活勤快,能胜任单一工作即可,对工作人员的文化素质没有过高的要求,造成了后勤工作人员整体文化素质偏低的现状。再加上目前医院后勤工作人员中有许多都是下岗工人或是医院医护人员亲属,这就造成了有些工作人员责任心缺失。

1.2专业技能普遍不足

医院中的后勤工作人员不仅仅要只会打扫卫生、设备检修以及供暖、供水服务等,同时也要了解一些基本的护理常识以及医院的内部知识,这样才能区别于普通的后勤服务,才能在遇到突发情况时及时的进行处理,解决一些不必要的麻烦。我国目前的医院后勤工作人员在该方面的能力时非常有限的,所以一定要加强后勤工作人员专业知识的培养。

1.3管理模式不能适应时代发展

科学技术和医学水平都在不断的发展和提升,然而医院后勤的人才管理模式却依旧沿用传统的管理方式,这在飞速发展的现代生活中根本无法满足医院的发展改革需求。另外,医院的管理规章制度也不够完善,绩效考核与评估也缺乏合理性,无法满足后勤部门的人才话培养。为此,多元化的后勤管理模式,以及完善的规章制度才是新时代医院后勤人才管理的主要发展方向,才能更好的适应医院的改革以及后勤部门的发展。

2.加强对医院后勤工作人员的管理

2.1加强人员教育

医院的后勤工作人员由于其特殊的工作场所,必须要加强工作人员的思想教育,提升政治理论水平和政治思想素养,树立正确的价值观、人生观以及世界观。增强自己的责任心,明确各种问题的厉害关系,不断的改善服务质量,尽量的为医护人员和患者提供更好的服务。

另外,职业道德教育是每个从业人员都必须要进行的,是人们在职业生活中的一个行为准则和规范,医院后勤工作人员也不例外。加强医院后勤人员的职业道德教育,一方面可以转变后勤工作作风,另外也能很好的促进其形象,为医院医疗工作的开展提供更加便利的服务。

为了切实培养后勤工作人员,还要努力创造有利于后勤人才成长的环境。对后勤人员的职工培训以及学习能力放在首位,同时开展丰富多彩的文化活动来增加队伍的团结精神和文化素养。另外,还要通过多方面、多渠道的宣传形式,将后勤人员与医护人员同等看待,提高后勤工作人员的社会地位以及生活水平。

2.2提高专业技能

随着时代的发展以及人们对服务要求的提升,医院管理对水电、供暖以及设备的维修与养护技术人才的需求不断增加,这就为医院后勤人员的专业技能提出了更高的要求。为了能够提供更好的服务,技术人才资源对于后勤部门的工作尤为重要。所以说在医院后勤管理部门上,必须要树立牢固的人才是第一资源和人人都可以成才的理念,切实培养固有人才、吸引优秀人才、引进急需人才,为医院的后勤工作提供强有力的人才资源保障。要想成为一个优秀的后勤工作人员,不仅要掌握后勤工作中的专业技能,同时还要了解基本的医学知识以及一些管理和信息问题,这样才能有效全面的为医院提供更好的服务,提高服务质量。

另外,在培养后勤工作人员的过程中,要进行有针对、有计划的岗位培训,除了要掌握必要的专业技术外,還要掌握一定的政治理论内容。为了不断提高后勤工作人员的专业技术,可进行等级和职称考试,提高福利待遇,提高后勤工作人员的积极性。

2.3提升管理水平

后勤工作人员素质和工作能力的提升,不仅仅是依靠学习培训,管理工作也是非常重要的,只有配备相应的、具有高素质的后勤管理人员,才能够有效地进行后勤管理工作,提升后勤工作质量,为医院的医护人员和患者提供更加优质的服务。对于管理人员的要求,医院除了可在医院范围内提拔录用,同时也可向社会进行招聘,选拔一些积极向上、管理能力出众的人才。

医院后勤部门并不是独立于医院的一个部门,也不是一个无关紧要的部门,而是与其他科室一样,是医院的一个重要组成部门,必须一视同仁。因为必须制定相应的制度,规章制度是一个部门行之有效的行为准则,在制定的过程中一定要将后勤管理制度与医院的实际情况结合起来,形成一套科学、合理又切实可行的规章制度。

规章制度订立完成之后,还要将其落实到位,不走形式主义,严格按照标准进行实施,不能只是在检查的时候就按照规章制度进行,不检查的时候就随意而为,将制度抛出脑后、忽视不管,要把它作为医院其他工作一样认真对待。另外,在一些特殊情况,譬如登革热、禽流感时期,后勤工作人员要在特殊时期进行特殊管理,做好成分准备,并要高度重视特殊时期的特殊情况,切实配合好医院医护人员的工作需求,为人们的生命安全提供更好的屏障。此外,为了使后勤管理工作能够拥有一个好的领导者,可将有经验并具备先进管理理论的工作人员引进到医院后勤管理中,充分调动工作人员的积极性,合理完成各项工作。

3.结语

医院的后勤工作人员不仅仅保证了医院基本的后勤服务,同时严格的人才管理以及熟识的医学知识也都直接反应了医院的管理水平和质量。医院后勤队伍的建设,不仅要提高后勤工作的质量和效率,同时还要优化后勤管理制度,只有这样,才能使医院后勤部门更好的为医院服务,为医院内的发展提供切实的保障。

【参考文献】

[1]吴振兴.加强后勤队伍建设创建和谐品牌医院[J].中国科技信息,2010,2.

[2]黄慧琴.医院后勤人员管理初探[J].江苏卫生事业管理,2010,6.

[3]王卿.浅谈医院后勤人员人力资源管理[J].中国城乡企业卫生,2011,8.

[4]刘平西.医院后勤人员现状与改进措施[J].江苏卫生事业管理,2012,6.

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