办公卫生管理办法

办公卫生管理办法（精选16篇）

1.办公卫生管理办法 篇一

信城街道中学2013-2014学年第二学期

办公楼各科室部门卫生管理简案

一、目的：

为创设优雅洁净的办公环境，彰显教师良好职业道德，树立良好的学校形象，提升学校办学品位，特制订本办法。

二、负责督查科室：办公室

三、各科室（部门）卫生标准：

1、所辖室外区域的地面无烟头、纸屑、灰尘等杂物，墙壁瓷砖无污

渍，楼顶无蛛网，张贴悬挂无灰尘，不存放卫生工具。

2、所辖楼道楼梯无烟头、果皮、纸屑、蜘蛛网、积尘、污迹等，台阶大理石光亮整洁。

3、所辖室内物品摆放分类有序、整齐洁净；桌面及橱柜上无杂

物；室内灯柜风扇灰尘；室内玻璃门窗、电脑系统干净明亮；卫生角工具摆放整洁有序，垃圾清理及时；屋顶无蛛网；悬挂张贴无灰尘。

四、检查方式及评价：

每日检查一至两次，采用百分制，结果张贴于办公室公示板上，激励促进，共同进步。

五、办公楼各科室（部门）卫生负责人及负责区域划分一览表。

信城街道中学

2014年2月26日

2.办公卫生管理办法 篇二

通知如下:

一、加强美容医疗机构管理

地方各级卫生行政部门应当严格按照《医疗机构管理条例》及其实施细则、《医疗美容服务管理办法》、《医疗机构校验管理办法》等相关规定,设置审批和校验美容医疗机构,同等条件下优先设置审批社会资本举办的美容医疗机构。

二、加强医疗美容从业人员管理

各省级卫生行政部门应当严格按照《医疗美容服务管理办法》开展美容主诊医师、医疗美容护理管理。尚未开展美容主诊医师管理工作的省级卫生行政部门,应当尽快开展或委托中介组织开展美容主诊医师认定工作,并加强管理。

三、加强医疗美容项目管理

地方各级卫生行政部门应当根据美容医疗机构的不同级别、类别以及《医疗美容项目分级管理目录》(卫办医政发[2009]220号),核定其执业范围。对于超范围开展医疗美容项目的,要依法依规严肃处理。

四、加强医疗美容广告管理

美容医疗机构发布医疗广告,应当按照《广告法》及《医疗广告管理办法》等有关规定办理审批手续。凡未获得批准发布医疗广告,虚假宣传或夸大疗效的,要依法依规予以处理。

五、加强美容医疗机构信息化管理

3.办公卫生管理办法 篇三

【关键词】卫生监督 信息化 权限分配 之我见

随着全球信息化时代的到来，人类正在迈向信息化高速公路行走，卫监人同样与时代脉搏共存亡，为信息化建设正在努力工作，努力向前发展与探索，作为为卫监人，首先是基层卫生监督人员在网上工作信息录入实施时，就存在一个权限设置与权限分配的问题，有的单位分配的科学合理性强，工作起来就成效明显，操作顺当，不会走弯路，领导群众十分满意。然而，也有个别单位在权限分配上存在不同的做法与要求，在权限分配上基层卫监系统内部未能形成一个统一标准与模式。为此，笔者从基层卫生监督工作网上信息化建设权限分配问题作些探讨，旨在更好地对网上信息权限分配的问题更加适合实际需求、适应基层发展，更加有利于卫生监督信息化建设推进与完善。

一、等级权限

等级权限是指在网上进行不同职务进行权力安排分配过程。通常情况下在网下有什么权利网上就有什么权利，网下是什么职务网上就有什么职务，这种权利和职务是对应的，无论是享有权利和职务，风险是对等的，在网下分配什么工作就在网上享受什么权力，正常情况下所有计划与安排的都是原先设定好的；通常情况下网上权限的安排往往与网下权力是一致性的，这样才不会出现意外情况和其他问题的发生；这实际上也是落实网上网下责权利有机地结合起来了。这为政府办公公开政务活动，增加公信力与透明度是十分有效的。在这里面主要区分执法员的权限、科主任（科长）、主管所领导、所长、局长的权限等。应该说由低层执法人员向中级、高层领导分级授权，从而达到责权利的真正目的与效果。

二、平级权限

平级权限是指在网上网下的权力分配是没有等级区别的，任何卫生监督工作人员都可以进行任何步骤的网上系统操作，这种做法当然要首先在网下是否有领导授权与否，如果已进行了授权，交给了你的密码，那么，你就有与授权人的平等权力进行操作。每当授权人授权给另方时，必须要了解对方的能力、水平，工作经验等等。当交往相关人员替代自己人去帮助自己网上操作时，大多数人能够替代本人，才会授权，这种情况往往发生在个人出差、正常休假、病休、调动、离职、离岗等现象，平级平等授权是二个概念上的问题，平等是平平等，平级是平级，理解上是不一样的。如果用平级人员来替代自己，这样能起到很好的相互补充的作用，作为授权人一定要负起责任来，接的替人更要有很强的事业心、责任心，千万不能用“随便”来对付工作，更不能认为非本人之工作，随便对付就行了。作为领导管理者而言，要做到“放手不放眼”千万不能放任自流，以免引起法律责任，或行政倒查追究的现象发生。平级权利是指网上的变化，而网下操作行为依旧不变，再就是对所有权限的放开，全部由一线人员去落实，没有等级区分，所有的权限都给了一线人员，这就是所谓“放权”；如果真是这样主管领导者的事少了，把主要精力放在管理上，这样给领导减少了一定工作量，但未必是件好事；因为，这中间缺乏有效的监督，很容易出现失控，或者监督不到位出现的某些失误，也是常有的事，为此，作为领导者或者委托人，千万不能上不懂这方面知识的人来替代自己，其次是要真正做到“丢手不丢眼”，经常查看网上网下信息是否一致，是否合法合规？发现问题及时改进，杜绝责任事故和其他问题的发生。

三、无限权限

无限权限有二种理解，通常情况下在网上网下是难看到的这种情形的出现，因为制度和规定不允许这种情况发生，一旦出现是要受到批评或者是特别部门领导受权后才能这样做，这是因为无限权的出现，要么是非常时期，非常手段；要么是个人行为偷偷进行，前者是有一定的合法性，后者是没有法律保证的，且个人行为可能会受到伤害，这种伤害有二种可能一是自伤，心理上总认为自己做错了什么？总是担心会出事，出问题；二是被上级发现，自己没有经过领导而是釆取的非正规渠道所为，后果若被领导发现，而会受到责任追究，伤害的是自己或者被开除。其實，后一种情形是不可取的。另外一种理解，无限权分配是指没有任何权限的权限，也称无限权限，你的权利不受任何限制，也的确是无权的那种，当今社会上这种情形比较少见。

四、结论

笔者认为，在以上三种权限分配方法上，我个人认为，“等级权限”方法更具有现实性和可操作性，且是管理家们信任工具。因此，“等级权限”方法现时运用最多，具有代表性，实用性，无论你处于什么位子，总会有你的相关部分权利，他就象军人站岗一样，每个岗位不同，但意义和作用基本相同，人在卫生监督工作中无论权限有与否，大与小，都是一种责任，一种义务，且一定要坚守原则，坚守岗位， 行职责一定负起责任，用讲政治的语言来说，无论你权力大小都是为人民服务，都是人民勤务员，无论是那种情况，都要努力工作，要不断提高自己在权与法，权与利、权与己的认识上来，要用好权保护自己，要用好法限制自己的权力过大，要用个人的声誉保护自己的应有权利和义务。总之，笔者认为，在现行的这个年代里要维护国家和社会的利益，按照等级权限要求，做好个人权限内的事情，在没有得到上级允许的情况下，切不要越权，以免带来许多不必要的麻烦或捆扰。把握好等级权限的力量，做好自己的事，用实际行动和行为得到领导和老百姓的信任。

作者简介1：申国祥，研究生 出生年月：1958.12 性别：男 单位：深圳市福田区卫生监督所，一级执法员 研究方向：卫生监督、行政执法

地址：广东省深圳市福田区红荔西路8043号卫生监督疾控大楼 邮编：518040

作者简介2：杜宝强，本科生 出生年月：1981.11 性别：男 单位：深圳市福田区卫生监督所，工程师 研究方向：行政执法 网络信息

4.办公室环境卫生管理办法 篇四

为了加强公司环境、卫生的管理，增加员工的文明意识，树立公司的形象，为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境，建立起良好的办公秩序，特制定本办法。

一、办公场所的环境卫生管理

1．室内各种物品、文件、资料摆放整齐，不得乱堆乱放，长期不用的物品及时交所属部门入库保存，不得存放办公室内。

2．尊重他人劳动成果，举止文明，不准随地吐痰，倒茶根、污水，保持室内清洁，不准乱扔废纸、杂物、烟头，保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不准堆放地面，及时放置纸篓内，由各自负责清理。

3．办公桌台面保持整洁，物品摆放有序，台面不得堆放大量资料、报纸等，更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。

4．不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。

5．勤俭节约，不准浪费笔、墨、纸等办公用品，下班后，要及时关闭电脑，饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。

6．工作区域禁止抽烟；

二、楼道及走廊环境卫生管理

1．讲究卫生、举止文明，楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰，不准乱扔烟头、杂物。

2．除按规定放置的物品外，不准堆设其他任何物品，爱护环境，保持清洁，不准在墙壁及地面上乱涂乱画，不准用脏物污染墙壁。3．各部门不用的物品，不准堆放于楼道内或卫生间内，应及时处理或交仓库入库存放。

三、其他方面管理

1．室内不得存放任何个人贵重物品，若发生丢失，公司一概不承担责任。2．为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内，不得随意打开窗户，以节约能源，保持卫生。

3．会议室的管理，由总经办负责会议室的保洁和组织安排。会议室的使用由总经办统一负责管理。各部门召开会议，应提前通知总经办准备会议室。

4．每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特殊情况,另行安排。

5．轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫，其他时段要做到及时处理，随时保持公司各部位的整洁。

五、检查与处罚

5.办公室卫生管理制度 篇五

为确保我公司员工工作环境，提高工作效率，树立公司良好形象，特组织开展此次卫生评比活动。

一、内容：

以办公室区域为单位，将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部，各部办公室内人员为该部参与评比人员。

各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作，另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作。各人员负责自己办公桌的整理工作，各部门值日人员需完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分。每周得出评分排名，每月得出当月排名，并给予奖励与处罚。

二、标准：

1.窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；

2.玻璃：明亮无污垢灰尘（5分）；

3.桌面：干净整洁，文件分类摆放整齐，物品摆放有序（5分）；

4.地面：无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾（5分）；

5.展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；

6.室内：桌、椅、柜、电器等设备摆放科学合理，卫生用品如扫帚、簸箕、抹布、拖把等整洁，摆放有序（5分）；

7.垃圾篓：每日及时清理（5分）；

以上各项均为检查内容，每项未打扫0分，打扫且符合标准得5分，根据现场状况给予0~5分相应分数。当天评分计算方式：各项得分总和/项目总数=当天平均得分（实际得分），一周内每天得分加总/天数=每周评分数，每月排名为当月所有天数评分加总。

四、区域：

各办公室、厂区卫生责任区。

五、清洁时间：

8:30—9:00（下午工作时间随时抽查）

六、奖惩：

1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

2、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

七、附件：

卫生评比检查表

行政人事部

6.办公室卫生管理制度 篇六

一、目的

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

二、具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；

6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；

7、办公室禁止吸烟、吃零食。

8、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

9、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

三、责任分工

1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区

域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。

四、检查方式

将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

五、处罚措施

1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次

2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

六、本管理制度即日起实施。

7.探讨企业办公管理的职能 篇七

关键词：办公管理,企业运转,人力资源,资产,档案

1. 企业办公管理的核心职能

1.1 人力资源管理

我国企业针对于人力资源管理方面存在的问题主要表现如下:首先, 企业人力资源制度建设不规范, 涉及员工的招聘、录用、考核等各个方面, 对于员工之间的问题, 不能以完全公正的态度加以解决, 对于优秀员工, 没有合理的奖励机制对其积极性进行鼓励;其次, 企业的人力资源管理观念不强, 相当一部分的企业只顾企业效益, 殊不知人才更是企业产生效益的保障。由于观念淡薄, 企业对于员工的培训就不会加以重视, 对于人才的发展也会忽视, 这样就会造成人才的流失, 削弱发展后劲。

人力资源负责人应该针对企业特定的人力资源管理问题进行分析, 并加以改善。首当其冲的管理措施就是建议企业采取公正的用人制度。在招聘环节, 应该根据应聘人员的优秀程度加以录取, 不能为了“走后门”而放弃优秀人才;在录用环节, 企业应该从物质以及精神两个层次对员工进行激励, 使有积极性、有业绩的员工不仅能够得到提升, 又能感觉自身人生价值的实现;在考核环节, 企业应该以严格考核条件要求每位员工, 不能注重亲情观念。

1.2 企业资产管理

任何企业都有相关的资产, 包括硬件以及软件方面。企业办公管理系统应该对企业所有的资产进行入库管理。目前, 企业资产管理中存在诸多问题。其一, 流动资产的管理混乱。企业有些资产由于是闲置状态, 只能从企业账户中才能查询, 这部分资产的利用率极低。另外, 相当一部分企业存在较多的出借、无偿占用的资产, 而使企业本身却处于资金周转困难的窘境;其二, 企业固定资产管理不规范。有一部分企业随意购置固定资产, 不进行充分的市场调查, 甚至有些是出于领导的个人动机。还有一部分企业对于固定资产的折旧计提不合理, 未能与财务账目相一致, 账目混乱, 没有规范的监督机制;其三, 企业处理固定资产的方式不妥。有相当一部分的企业不适时保养重要设备, 自认为是从企业成本开销考虑, 殊不知有些昂贵设备不加以正确保养, 反而会减少其寿命, 增大开支。

因此, 企业资产管理作为企业办公管理的一部分, 应该得到有效的重视, 并采取合理对策进行规范管理。首先, 健全企业内部的资产管理制度, 特别是对设备管理人员、设备采购人员以及资产管理人员进行制约与规范。其次, 应该实施资产的集中管理, 对于企业的一些流动以及闲置资产, 该收回的收回, 该处理的处理, 能继续使用的应该进行技术改造, 实现花较少的钱得到更多的收益。另外, 企业应该注重账款的管理。这可以通过员工的业务培训加以强化, 相关合同应该以国家法律为准绳, 便于今后的对账。

1.3 企业档案管理

我国相当一部分企业办公管理职能中的档案管理存在问题。其一, 是档案意识不强, 诸多管理人员没有认识到档案对于企业的重要性, 档案管理也是敷衍了事, 总认为这些档案没有太多价值;其二, 档案管理过程中投入经费不足, 好多企业的档案管理局限于人工, 没有投入经费购置相关的档案系统, 效率低且浪费人力;其三, 企业办公管理中的档案管理人员业务素质不强, 普遍是以学历较低的人员承担, 使得档案管理过程中存在太多错误, 严重影响档案质量。

因此, 企业办公管理人员做好档案管理对于促进企业发展有重要作用, 首先, 应该提高办公管理人员对档案管理的认识, 解放思想, 与时俱进, 借助于信息化技术对企业相关档案进行规范整理。其次, 要健全企业档案管理体系, 明确职能, 让不同类型档案的管理责任明确到人。对于不规范的材料应该进行统一的重新处理, 使其符合行业技术标准、文本标准等, 这不仅有利于企业的技术发展, 更有利于企业今后的信息采集以及与其他企业间的信息共享。

1.4 企业办公管理的其他方面

企业办公管理涉及面很广, 除了上面所述的几个方面, 还有很多, 比如:企业会议管理, 任何企业就会有会议的召开, 可见, 会议管理也是企业办公管理的一部分。企业办公管理人员应该负责完成会议通知的发布, 对于会议的时间、主题、主持人、地点等内容通知到各个需要到会的员工, 并负责会议签到记录。企业车辆管理, 办公管理人员对于企业车辆进行统一的安排与调度。企业意见管理, 办公管理人员对于任何员工以及客户的所提意见进行记录、上报以及反馈等等。

2. 结论

由于企业办公管理工作是一项很琐碎的工作, 因此必须符合市场和企业发展的要求, 加强科学决策和参与, 采用专业化办公管理模式, 并针对企业办公的自身特点, 进一步对企业办公管理模式进行优化, 体现企业办公管理的科学化、系统化、制度化、规范化, 在运作方式和管理思维模式上最大限度地利用内外资源, 使企业办公管理得以实施顺利, 最大限度地达到预期目标。总之, 企业办公管理是维护企业正常运转的基础, 只有履行了办公管理的所有职能, 才能保障企业更好地发展。

参考文献

[1]胡占友.行政办公管理工具箱.机械工业出版社, 2011

8.办公室卫生管理制度 篇八

1、 各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

2、 每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。

3、 每周末由全组成员集体大扫除。

二、 清洁卫生要求

1、 地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。

2、 墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。

3、 门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。

4、 办公桌台面保持整洁，摆放有序。

5、 办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净，合理摆放。

6、 储物柜内物品摆放有序。

7、 垃圾桶内垃圾应每天清除。

8、 清洁用具应放在指定的位置，抹布应每天清洗。

9、 室外门前卫生由各办公室承包。

三、 检查评比制度

1、 由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

2、 每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。

9.公路管理所办公室卫生评比办法 篇九

为了使公路养护处有一个良好的办公场所和优美的办公环境，树立较好的企业形象，我处特制定办公室卫生评比办法：

1、评分标准按百分制。

90分以上为优秀，80分-90分为合格，79分以下为不合格。

2、整体形象：布置、整齐、干净、明亮程度20分办公家具：办公桌、椅、沙发、茶几是否干净30分办公用品：是否整齐、规模、干净15分室内环境：地面、窗户是否干净20分集体主义：是否团结8分其它：是否及时关灯、有不健康活动7分

10.浅谈企业办公室管理 篇十

一、办公室在企业中的作用

1. 枢纽作用

主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。

2. 助手作用

(1) 协助领导制定决策;

(2) 协助领导实施各项领导或管理工作;

(3) 为领导处理文件、信息;

(4) 完成领导交办的一切事宜。

3. 参谋作用

4. 信息的反馈作用

5. 沟通协调作用

二、办公室管理职责

办公室管理具有明显的综合性特征, 所以, 其职责范围也包括了很丰富的内容。

1. 辅助领导决策。

办公室工作不但要对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况等, 进行收集、加工和综合分析, 为领导决策提供有力的依据, 更要严把质量关, 把每一项工作都做到及时高效, 为领导的日常工作的顺利开展做好强有力的保障。

2. 协调内外关系。

办公室工作是一项综合性的工作, 所涉及的方面各种各样。不论是单位内部之间的联系还是与外界之间的交流, 这些都需要办公室去一一沟通、协调并组织落实, 因此协调工作是必不可少的。而这一项任务也只能由办公室部门来承担。办公室应当把协调工作当作是自己的一项经常性的任务来完成。

3. 健全规章制度。

健全各项管理制度, 是企业科学管理的必然要求, 也是企业发展的重要保证。所以制定以企业发展为中心的各项管理规章制度, 是办公室重要的工作任务。

4. 业务档案管理。

随着信息技术的发展, 企业不断壮大, 企业办公室要根据自身特点搞好包括文书、人事、科技等档案的收集整理、统计保管, 以便发挥企业档案的参评利用价值, 搞好企业档案管理服务工作。

三、不断提高企业办公室管理水平

1. 在建章立制上下功夫, 建立规范化的工作制度。

建立健全相关规章制度, 可以确保工作规范化、标准化、科学化地运作, 从而提高员工队伍的工作质量与效能。一要完善相关配套制度, 做到管人管事。要全面推行岗位责任制、服务承诺制等具体制度;要深化和推行政务公开, 以公开促效率, 不断提高工作水平。二要完善绩效考评办法, 做到明岗明责。确定目标考核的原则、对象、内容、方法、评价依据及标准等。在此基础上, 对岗位工作实行目标管理, 根据各部门工作的计划任务和目标, 按职能分解落实到人。三要抓好各项制度的落实, 做到有力有效。要在狠抓制度的贯彻落实上下功夫, 开展经常性的监督检查, 严肃查处违反制度的人和事, 做到令行禁止、违者必究, 努力使制度成为全体员工自觉遵守的行为准则。

2. 提高企业办公室人员素质。

办公室人员是进行办公室工作的主体, 只有他们的素质得以提升, 对办公室工作质量的提高才有所帮助。一是要注重实践锻炼, 要提高职工队伍的综合素质, 一靠学习、二靠实践。要加强员工的政治理论、政策法规、业务知识、现代管理知识等方面的培训;二是通过开展技能竞赛, 工作满意度问卷调查, 轮岗交流等方式, 促使办公室人员在实践中积累经验、提高素质、增长才干, 提高解决实际问题的能力。

3. 提高办公人员工作效率。

一是明确计划目标, 理清工作思路。办公室作为综合性服务部门, 工作事务纷繁琐碎, 既要辅助领导决策, 又要搞好服务全局工作, 这就要求必须明确自己的工作任务, 保持清醒头脑, 按照工作主次轻重, 做到先急后缓。为了梳理好自身工作思路, 在此建议大家准备一个随身笔记本, 在上面可以列明每日工作计划和临时任务, 一旦完成某项进行相应勾划, 当天工作结束前通过核对勾划来查看一天工作完成情况。二是严谨方法策略, 专注工作细节。办任何事都讲求方法原则, 要想高质量完成工作任务, 就必须抱着严谨负责的态度, 认真对待每一项工作环节, 不因事小而怠慢, 踏踏实实、精益求精。同时, 工作时要专注办公, 一心一意, 尽量避免不良情绪影响工作, 方可提高办事效率。

4. 做好档案管理工作。

档案的整理工作是一件既繁琐又需要重复整理的工作。档案管理工作人员严格按照相关制度规定对各类档案进行收集、整理、分类、调阅, 建立系统的管理模式。对于上级发文, 检查记录、政策性文件, 在整理过程中, 首先应对该文件进行鉴别, 审核文件属于哪一级别, 充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。因此应按档案整理规范要求装订后进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。

随着现代化企业的发展需求, 以及新型企业管理制度的创新, 企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力, 实现企业的发展目标, 需要不断解放思想, 转变观念, 与时俱进, 开拓创新, 推动企业办公室管理工作的健康发展, 开创企业高效发展的新局面。

参考文献

[1]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务, 2011 (07) .

[2]吕凤利, 浅谈对企业办公室管理的认识.

[3]杨惠敏, 论企业办公室管理工作, 科技信息, 2009 (22) .

11.教师办公室卫生管理制度 篇十一

为了营造一个安全有序、文明健康的工作和学习环境，保护广大师生的身心健康，经校工会会议研究决定，本学期开始对教师办公室实行卫生检查制度，以进一步推动校园环境卫生的建设，真正做到教师堪为学生的榜样，办公室成为精神文明的窗口。特制订本制度，望全体教师认真执行。

1、健全办公室卫生值周制度。每间教师办公室安排有负责人，负责人安排好卫生值周教师，卫生值周安排表上办公室公告栏。值周教师自觉履行职责，负责人督促。

2、执行办公室每日一小扫，每周一大扫，节假日或有活动任务时突击扫的制度。大扫要求做到打扫彻底，不留死角。

3、办公室环境布置幽雅，适当摆放少量植物，有校园文化氛围。

4、地面无杂物、无纸屑等；门、窗、柜整洁；墙壁、天花板无悬尘和蜘蛛网；窗台和窗框无积灰，窗帘整洁干净；日光灯无积灰。

5、办公桌桌面整齐干净，办公桌上物品摆放有序、整齐；定期整理好自己的桌子抽屉、柜子。

6、墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观；文件柜顶部无积灰且不堆放无用杂物。

7、开关、插座及接线板安全、完好、无灰尘；电脑桌、电脑主机、显示器、键盘干净无积灰，摆放规范；网络线路规范、安全；

8、卫生工具整齐摆放；垃圾及时清理，及时倾倒，不堆放杂物。

9、坚持开窗通风，经常保持空气新鲜；开展经常性的防疫工作。

12.办公室清洁卫生管理制度 篇十二

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,根据集团公司相关规定。制定办公室卫生管理制度。

一、清洁时间：公共区域每周六清洁一资，个人办公区域每天清洁一次。

二、清洁范围

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每周由公司内勤人员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

三、清洁标准

1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

（1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

（4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

（5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

（6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

（7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

（1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

（2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

（3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

（4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

（5）饮食水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

3.个人卫生应注意以下几点：

（1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

（2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

（3）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

（4）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．总经理办公室卫生应做到以下几点：

（1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

（4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

（5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

（6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

（7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

5．人员安排

（1）公司内勤人员负责总经理办公室及公共区域的清洁卫生。

13.“走动式”办公,推进精细化管理 篇十三

教育现代化要求幼儿园的管理要有新思想、新思路,大规模幼儿园管理更需要精细化管理,以最优的策略、最简便的操作达到最大的效益。基于园所发展实际,借鉴企业管理的模式,河北一幼大胆尝试“走动式”办公,强化管理者的管理行为,对幼儿园各个园区管理实施有效的监督,实现现场管理控制,试图达到管理“无盲区”。“走动式”办公是精细化管理的一个手段,通过实行“走动式”办公,形成“人人都管事、事事有人管、事事能落实”管理局面,提升了园所精细化管理水平。

一、把握“走动式”管理的理论

“走动管理”的概念起源于美国管理学者1982年出版的一本书。

通过学习了解,把握精髓,我认为“走动式”办公特征表现为:一是了解实情。通过深入一线走走、看看,全面了解情况,掌握第一手资料,使管理者做到心中有数。二是沟通交流。通过与教师沟通,掌握及时、可靠、全面情况,为准确决策打下基础。三是现场管理。通过检查各部门、各项工作,将走动中发现的问题,第一时间解决,督促教师积极工作。四是建立情感。通过和教职工交流形成和谐、融洽、平等的关系,拉近上下级距离,相互信任与配合。

二梳理“走动式”办公的含义和形式

我园所倡导的“走动式”办公基本含义是树立全心全意为教师、幼儿、家长服务的思想,坚持求真务实的工作作风,管理者深入各园区,走进班组,走动中发现问题,第一时间解决问题,为幼儿园工作指明方向,减少工作失误,在走动管理中提升幼儿园精细化管理水平,不断提升保教工作质量。

“走动式”办公的形式:园长“走动式”办公,园长对三个分散园区进行“走动式”办公,搜集最新讯息,并结合园区实际情况作出最佳判断,及早发现问题,解决问题。领导班子“走动式”办公,班子成员对一个园区(意奥园)的走动办公,是弥补意奥园缺乏干部,把办公室搬到意奥园区,通过班子成员分工不同对教学工作、后勤工作进行现场管理,以确保意奥园管理顺畅,把管理落到实处。部门负责人“走动式”办公,事务员、食堂管理员对部门工作“走动式”办公,到非长期办公园区(昆石园、意奥园),协调指导该园区分管或兼职人员工作,研究解决具体工作问题,制定工作计划。

三、探索“走动式”办公的主要做法

在探索“走动式”管理过程中,主要采取“四一”方法,即做好“走动式”办公四部曲、完成“走动式”办公记录。

1. 做好“走动式”办公四部曲。

“看”,就是观察。

领导干部走进园区部门、班,观察教师一日活动的每个环节,观察教师工作的精神状态、教师的行为等,采用不同的观察方法,如全景观察、重点观察、比较观察等。

“访”,就是访问。

领导干部走进部门、班,倾听教职工的需求、合理化建议,倾听幼儿家长的意见。倾听、互动,创造想说、敢说、有机会说,得到积极应答和人际沟通环境。

“查”,就是检查。

领导干部走进教师工作、课堂实践,巡查过程中用幼儿园评价标准和幼儿园工作规范,检查教师的日常工作,指导保教行为。

“追”,就是落实。

领导干部在“走动式”管理中发现了问题,第一时间现场解决不了的,需要进行上报反馈、讨论研究决定,要带着问题开领导班子会,明晰问题,制定有效措施,落实精细化管理。

2. 完成“走动式”办公记录。

我园研制了《领导干部“走动式”管理记录表》,其中包括时间、走动部门或班、发现问题、解决措施及反馈。“走动式”管理涉及的人员包括园长、后勤副园长、教学副园长、事务员、食堂管理员。领导干部、部门负责人每周进行“走动式”管理一次,园长每周各园区至少一次,及时了解部门、班的工作情况,填写记录表,进行反馈。

14.公司办公楼卫生管理规定 篇十四

为创造一个整洁有序的办公环境，体现员工自身素质和企业整体形象，特制定本管理规定。

一、凡大楼内的工作人员应举止文明，衣着整洁，讲卫生，爱清洁，自觉维护楼内的良好环境，自觉接受管理。

二、楼内办公场所，按照谁使用谁负责的原则，各部室负责人为该部室卫生管理的责任人，负责对办公室内卫生情况进行检查和督促，每日上班前应自己动手清扫整理干净，并定期进行大扫除。各办公室清扫出来的垃圾必须倒入楼层卫生间的垃圾桶内，不准随意扫出室外了事。

三、物品使用后要定位放归原处，室内桌椅橱柜等物品要摆放整齐，有序，合理，保持三面（地面、桌面、台面）的整洁卫生，应达到四壁无尘、无灰吊、无蜘蛛网，地面清洁无污、无烟头、无痰迹、无积存垃圾、地面无碎纸杂物；各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查，橱顶无乱堆乱放现象，无尘土；房门拉手处、灯开关处无污渍，饮水机、水杯、电话、电风扇、打印机等物品和微机显示屏、主机、键盘保养良好，表面无灰尘污渍。

四、不随地吐痰，不乱抛果皮、纸屑等杂物，做到吐痰入盆，果皮、纸屑等废弃物投入就近的垃圾桶中。禁止向窗外吐痰、抛物、泼水。

五、文明使用洗手间，做到手纸入篓，用后冲洗、离前断水。茶叶渣和杂物不得倒入便池和洗手盆，保持水道畅通。

六、楼内员工要自觉维护公共区域卫生，保持墙面干净，严禁在墙上乱写、乱画、乱钉、乱挂和张贴其它标语口号等宣传品。

七、做到人走要关窗、锁门、关闭各类电器电源、闭灯。

八、为便于保洁人员的工作，每日下班前请将墩布冲净置于与办公室以避免滴水影响明日打扫。

九、爱护办公楼配备的设施、用具，其他人员未经允许不得移位或挪作他用。

十、维护公共卫生人人有责，望大家在不断改善自身卫生习惯的同时，群策群力，倡导文明新风，共同监管，敢于向不文明、不卫生行为说不。

15.办公室卫生管理制度 篇十五

为创造一个整洁有序的学校环境、增强教师的责任感和归属感、推进学校日常工作规范化、秩序化、树立学校形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

1.卫生要求：1）保持办公室地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5）垃圾篓摆放紧靠墙壁并及时清理，无溢漏现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，不用的物品要及时

清理掉。

2）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开学校前电脑要关机。

3）饮水机、灯具、等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线

走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

3.个人卫生应注意以下几点：

1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

3）禁止在办公区域抽烟。

4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5．日常卫生清扫工作安排

1）每天上班后，教研组教师各部门工作人员按卫生值日制度要求清扫各自负责的办公室卫生，并保持卫生清洁。

2）每逢国家法定节假日（包括周末），应提前一天由全体教师组织大扫除。

6、检查及考核：

16.军队院校办公电脑安全管理策略 篇十六

加强办公电脑安全管控, 必须以科学发展观为指导, 着眼未来信息化联合保障要求, 对军队院校办公系统进行组织调整、结构优化和制度创新。

1. 军队院校电脑办公现状

目前, 军队院校普遍存在两套网络系统, 即军队内部网络 (简称涉密网) 和互联网。联接涉密网的办公电脑主要用于公文处理, 发布新闻, 收发邮件等, 联接互联网的电脑则方便了广大教职员工查阅互联网海量的信息资源, 享受现代化的信息服务。军队院校信息网络的发展、完善, 一方面提高了办公效率, 加强了与军内外的沟通, 另一方面, 也带来了形形色色的安全隐患, 对管理人员提出了重大挑战。

2. 常见的办公电脑安全隐患

2.1 互联网外部威胁。

漏洞攻击、木马植入、口令破解等攻击方式愈演愈烈, 境内外不法分子通过技术手段侵入目标电脑进行秘密访问、篡改数据、窃取信息。

2.2 私人电脑联接涉密网。

个人电脑擅自接涉密网, 其上的电脑木马、病毒会趁机侵入涉密网, 对网上涉密信息、数据内容和公共服务构成严重威胁, 个人电脑重新连接互联网后, 便会有泄露涉密信息的风险。

2.3 移动存储载体混用。

军队院校所用移动存储载体分为涉密和不涉密两类, 部分人员由与缺乏警惕性或贪图方便等, 将涉密移动载体私人移动载体混用, 导致军事秘密扩散和泄露。

2.4 安全防护不到位。

由于目前常用的操作系统和办公软件, 自身还存在不少漏洞, 一旦被别有用心的人利用, 就可能导致系统瘫痪, 信息泄露或其他严重后果。

3. 办公电脑安全管理策略

传统的办公电脑安全管控, 重点考虑“人”的因素, 通过指定专人专管, 做好使用登记, 履行严格审批程序等手段, 强化安全监管, 很大程度上取决于管理人的技术水平和自觉性。面对信息安全新形势, 为应对层出不穷的安全危机, 建议从以下环节作为切入点, 实施全方位的安全监管:

3.1 完善教育培训机制。

进行经常性的教育, 引导大家养成良好的办公习惯, 提高电脑防护的安全性;通过办公电脑安全使用培训, 有针对性、分步骤地对各类办公人员进行专题辅导, 可以使使用人员从思想上形成应用定式, 确保安全。

3.2 严格购置准入和应用批准门槛

3.2.1 电脑购买要统筹。

选购办公电脑, 应该在对使用部门的需求进行充分调研的基础上, 为不同的用户需求提供相应配置的电脑, 为便于管理和维护, 可优先考虑成功应用的专用办公电脑, 因其具备以下优点:

一是备有硬件资产管理程序, 可以方便地对本单位办公电脑进行硬件设备监控管理, 及时进行报警处理;二是出厂前进行安防软件同步安装, 并设定自动升级和还原点备份, 一旦发生故障, 既可以进行最快恢复;三是管理端可进行用户IP地址监控, 了解各单位涉密网使用情况, 防止未授权用户侵入。

3.2.2 应用人员要把关。

在人员管理层面上, 坚持先审后用, 机关选调、借调人员特别是重要涉密岗位人员, 除符合干部部门规定的条件外, 还必须经过保卫部门的政治审查和保密部门的保密审查, 并针对机关人员变动调整, 签订安全保密责任书, 强化追究责任力度。

3.3 细化维护管理手段。

办公电脑管理, 应坚持统分结合、分级负责、统一编号、统一入册的原则。具体来讲, 要做到以下几点:第一、明确责任, 办公电脑管理应该在军队院校资产管理部门及保卫部门的统一指挥下, 明确各级管理员, 确保政令畅通, 措施得力;第二、合理编号, 电脑编号要遵循统一的标准, 易用易懂, 便于区分查询;第三、集中维修, 对发生故障需要维修的电脑应实行集中修理, 防止恶意、危险软件流入和内部资料的失泄, 需地方技术部门接入的事项, 应与其签订保密协议。

3.4 规范报废销毁流程。

使用单位提出报废申请后, 应逐级审批, 技术部门进行核查, 如果符合报废要求, 报经设备主管部门批准, 方可进入报废程序;报废主管单位统组织一回收废旧电脑, 集中销毁硬盘等存储介质, 防止涉密信息泄露。

3.5 科学实施奖惩措施。

建立和完善奖惩制度措施, 建立健全的办公安全奖惩法规体系, 是科学实施奖惩的前提和法律基础;细化量化奖惩标准, 对单位、个人评比奖励的内容、类别、标准和程序进行量化细化规定, 可以使奖惩逐步规范性, 更具指导性;科学规范奖惩程序, 明确实施奖惩的责权, 严格奖惩的程序, 明确奖惩的时限, 达到令行禁止;优化奖惩运行机制, 保证奖惩的长效性, 将长期奖惩和阶段性奖惩结合起来确保奖惩的有序运行、科学运行。

4. 结语

办公电脑安全管控是军队院校保密工作的一个重要内容, 涉及技术、管理和使用等多方面, 相关单位只有从政治和大局高度认识安全办公的重要性, 积极应对保密新形势、新问题, 适应全面建设现代后勤的需要, 群策群力, 共同奋斗, 才能逐步营造出健康、有序的安全办公环境, 推动军队院校走良性发展、高效发展之路。

参考文献

[1]刘智肖巍巍.企业办公网安全分析和维护[J], 电脑知识与技术2010, (05)

[2]刘润平, 万佩真.企业网络安全问题与对策[J].企业经济, 2010, (07)