新员工入职保险办理流程

新员工入职保险办理流程（共10篇）（共10篇）

1.新员工入职保险办理流程 篇一

新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

（二）部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

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试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；

试用期内受记过及以上的处分者；

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者；

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；

其它应予辞退之事实者；

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批；

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准；

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估；

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

（五）职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工（不含未满一周员工）

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工（含在职工）

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞 职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部 主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职 期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日（含十个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具 体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工 作事项清单，经交接人签名确认；

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜；

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；

3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的；

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；◎无故旷工超过3天（含3天）、一年内累计旷工超过5天；

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的；

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的；

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等；

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失（损失额人民币1000元以上）；◎严重违反单位规章制度的；

◎辞职未获批准即擅自离开公司；

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的；

（六）、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

2.新员工入职手续办理清单 篇二

姓名：_____________

部门：______________职位：________________

报到日期： ________________

汇报主管： __________________

请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。I.人力资源部

1、新员工需提供：

1.1离职证明*

1.2身份证（看原件留复印件）*

1.3本人身份证办理的本地农行卡复印件* 1.4毕业证书、资质证书（看原件，留复印件）*

2、新员工需填写： 2.1入职登记表*

3、与新员工需签订： 3.1保密协议（按手印）* 3.2劳动合同

4、建立员工档案、考勤卡

5、更新员工通讯录

6、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍领导、同事

7、将新员工移交给用人部门

已向人力资源部报到。签字：II.行政部

帮助新员工申领常规办公用品：

1、办公电脑极其配件（台式□/笔记本□）

2、办公桌

3、办公电话

4、笔记本

5、签字笔

6、圆珠笔

7、铅笔

8、回形针

已向行政部报到。签字：

□ □ □ □□□ □ □ □ □ □

□ □ □ □ □ □ □ □

日期：日期：

III.本部门

□

□

□

□

□ A.带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工 B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 C.确认新员工工作职责，签署工作说明书 D.安排办公桌 E、部门认为重要的其他事项

已向本部门报到。签字：日期：

IV.运行部

A.调试电脑 □

□

已向运行部报到。签字：日期：

V.其他说明

3.新员工入职流程 篇三

新员工入职流程主要共分为五大步骤：入职准备；入职报到；入职培训；转正评估；入职结束。入职准备

1、人力资源部向需要录用的员工发出《录用通知》、《入职手续办理安排》。

2、提前一个星期确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料（相片3张，身份证，学历学位资格证原件、与原单位解除合同证明、体检。）、体检以及其他须知（电脑使用）。

3、人力资源部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职手续办理安排》内容落实各项工作：

--安排办公位，电脑等事宜，办公用品等事宜；

--开通邮箱、帐号等。

4、确认新录员工所属部门，直接领导，工作内容等。

入职报到

新员工根据《入职手续办理安排》，并按要求办理入职手续：

1、员工填写《员工登记表》，建立员工档案。（对员工登记表进行修改，把需要的信息都集中在这个表上，不再需要单独再去收集其他信息。）

2、交验各种证件并复印保存：

一寸免冠照片3张；

身份证原件；

学历、学位证明原件；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明

3、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

4、发放办公用品，安排办公位置，落实电脑问题。

5、确认该员工调入人事档案的时间。

6、更新员工通讯录及相关员工档案信息表，发给员工公司人员通信录。

7、将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。

入职培训

1、组织新员工培训（以PPT讲解的形式）。

（1）公司概况

（2）日常行为规范

（3）员工福利

（4）其他

2、用人部门进行新员工培训。

（1）由用人部门指派专人（导师）作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

（2）带新员工到部门，介绍给部门总经理及部门同事。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门

职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、新员工工作试用期满前一个星期，由人事部安排进行转正评估。评

估程序为人事部门主管以转正评估为主题发邮件给新员工直接上级，新员工直接上级给予意见之后转发部门领导，部门领导批复之后确认是否转正。

2、若部门领导批准转正，则通知员工写好转正申请书和试用期工作总

结。

3、人事部准备与员工签订劳动合同及准备社保办理事宜。

入职结束

4.新员工入职流程 篇四

1.简历筛选时，查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求，对于简历不具有针对性的人员直接PASS，避免以后简历投递人通过面试，却又不来报到的情况。

2.面试时，对于工作经验丰富的简历投递人，不妨直接问中间某一段的工作经历，并请对方说出该工作经历的具体时间，最好是带有突然性的提问，这样很容易鉴别是否工作经验造假。

3.面试后OFFER发出前，一定要做调查，该查就查，绝不手软。

以上实质上避免的是公司用人的人员风险，谈不上法律风险，但是本人认为能避免就避免。

二、入职前，对于面试通过者公司都有统一的OFFER，此OFFER格式不一，内容大致相同，此时一旦出现，领导突发性不用OFFER的收件人，那么面临的就是劳动纠纷，所以，本人建议，将OFFER简洁化，将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。

三、收到OFFER的应聘者入职，及通常意义的新人入职。

1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性，并将所有证件扫描或复印留存。

2.填写新人试用表，发放公司员工手册，并将此中内容让新人知晓后，确认签字。

3.第一时间签订劳动合同，避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候，注意在合同中提及员工手册，对关键性职位，保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形，HR一定要表明厉害，老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险（钱不多，大大小于社保的单位支出），尤其是高风险职位。

4.劳动合同一定要规范，现大多采用同意由社保部门印发的合同，此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字，最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。

5.体检一定不要落下，有些隐性疾病检了才能知道。

6.岗位说明书，有绩效考核细则的一并奉上，正要是要公司单方面解除合同，这些就用的着了。

7.本人承诺书，主要是提交材料真实性的承诺，其次还以加些公司需要的承诺。

其他细节性的东西就不一一提及了，比如社会关系，紧急联系人等，总之入职是个谨小慎微的事情，需要HR的细心和完善的公司流程，HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险，最大程度节约公司成本。

1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材料：

（1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。

（2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话）。

（3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度）

（4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务）

（5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员）

上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作，主要用于风险规避。

2、一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：

（1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷；

（2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；

（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；

（4）交通事故引发的相关纠纷；

（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；

（6）重复用工引起的相关纠纷；

（7）生病引发的职业病纠纷。

3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：

（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；

（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；

（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；

（4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；

（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。

（6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。

（7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。

综上所述，作为企业而言，在用工过程中，难免会遇到各种各样的问题，而有的问题，在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态，达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后，企业最终能否胜诉暂且不论，但如果企业在员工入职时，做好了相应的防范措施，至少不至于落得被动挨打的地步。因此，在员工入职时，做好风险规避措施，是完全有必要而且必须引起企业的重视。

1、新员工入职时要求提供常规的身份证明、学历证明、资格证明文件及原单位的解除劳动合同书（对于通过挖角方式获得的人员，一般难以获得）。以入职通知书形式通知（还包括个人岗位及薪酬、特别约定等信息）。

2、关于原单位的解除劳动合同书：我们在此方面执行并不到位。

3、入职后三天内需要填写员工档案表（电子+纸质），电子版本邮件发送。有对表格信息真实性负责之类的声明，可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。

4、劳动风险配套管理措施:

(1)试用期员工:

a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评，不合格者进行淘汰，符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。第一个月的工资将按照非全日制用工方式进行签字兑现。

b)员工入职一周内（一般是当天）需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训，由本人签字，进入员工档案。

c)在新员工入职一个月内，由引导人和单位负责人判断是否与之签订劳动合同，并按流程进行审批。

d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后，为其缴纳社会保险。

(2)转正员工：

a)“竞争上岗、优胜劣汰”是公司管理原则的重要组成部分。公司竞岗分成两个层面：一是空缺岗位竞聘；二是阶段性岗位优胜劣汰。依据各岗位激励考评办法，阶段性岗位评比结果与竞岗答辩将成为优胜劣汰的重要依据。竞岗结果、考核考评记录签字确认后留存到员工档案中。

b)因竞岗未成功者，需要进入培训期（待岗阶段）或者调整工作岗位时，需要提报转岗相关文件。

c)针对公司出差申请单、请假单、调休单、借款还款收据等需要专人管理。

（3）离职员工：

a)员工单方面或经协商一致提出解除劳动合同者，一律需要按照先提交辞职申请经过批示后进行离职交接的程序，按规定转正员工需提前30日向单位提出解除劳动合同的书面资料。

5.新员工入职培训流程 篇五

1.0 目的明确新入职员工培训程序，确保岗前培训的规范性和有效性，使新入职员工经过培训后，能尽快地融入公司环境，顺利开展岗位工作。

2.0 适用范围

适用于公司所有部门新入职员工教育培训。

3.0 职责

3.1人力资源部

(1)负责新入职员工公共课程制订、举办和考核。

(2)负责将培训员工的考核资料及培训记录保存。

3.2 新员工所属部门

(1)负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。

(2)负责新入职员工部门专业培训课程的考核。

3.3 国家认定的特种作业人员在入职时（如电工、焊工、司机等），必须具备由国家认证机构颁发的《特种作业资格证》。

4.0 实施细则

4.1 课程培训准备：

(1)新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。

(2)公共课程培训由人事部负责任命培训讲师和准备培训教材。

(3)部门专业课程由部门负责人指定专人负责，一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。

4.2 课程培训实施

(1)新员工在完成入职手续后，人事部先向员工介绍试用期的具体安排，然后由培训讲师安排进行培训工作。

(2)培训方式包括：网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等，采取有效、可行的培训方式，切实提高培训效果。

(3)人事部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量，由其先接受专业知识的培训后，集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。

(4)公共课程的内容应包括如下方面：

①公司概况：成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构；

②企业文化：公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等；

③员工手册：公司各项规章制度

④安全知识：劳动安全、消防安全

⑤熟悉工厂环境：参观介绍工厂

(5)公共课程结束后，由新员工所属部门负责其部门专业课程的岗前培训。

(6)部门专业课程的内容应包括如下方面：

①部门/岗位职责：所在部门职能、工作岗位职责等；

②业务流程：部门的业务知识、工作流程等；

③作业指导：针对部门业务制定的管理制度、行为标准等；

④工作联络、共享资源指引：开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径；

(7)人事部对员工培训作好培训记录（培训签到）。

4.3 课程培训考核

(1)公共课程结束后，由人事部门组织考核。

(2)考核结果根据成绩分为四个等级：

A．优秀 90-100分 B.良好 80-89分 C.合格 60-79分 D.较差 59分及以下

考核结果呈人事部负责人审核后记录并存档，对于考核未通过（D等）之员工，应重新组织学习和考核。对于两次考核皆未通过的新入职员工，可终止试用。

(3)部门岗前培训的考核由所属部门组织进行，所属部门须确立不同工作岗位的考核方式，培训七天后进行考核，考核成绩在考核完成后三个工作日内交人事部归档并作记录。成绩等级的划分及考核未通过的规定可依4.3.2项作业。

4.4 转岗培训

应按照岗前培训的要求，对换岗人员重新进行新岗位知识的培训。

(1)转岗培训的程序是：

①在调查分析的基础上，人力资源部确定转换岗位的岗位名称和人数，征求员工的意见。②对照岗位说明书，确定培训内容和方式。

③培训结束后对受训者进行考试或考核，考试、考核合格，人事部门办理正式转岗手续。

(2)转岗培训的方式有：

①与新员工一起参加入职培训

②现场一对一指导

③外出参加培训

④集中定向培训等。

4.5 培训资料存档：

(1)岗前培训课程的考核可以分为理论考试和上岗操作两种形式，考核结果及培训记录须由人力资源部归档。

(2)考核结束后，人力资源部根据考核结果记录《员工个人培训记录表》，并将入职考试试卷存入员工个人挡案。

6.0201新员工入职流程 篇六

一、入职准备——人力资源部

1、告知新员工报到时间，所需携带证件（身份证/户口本、学历证、职称证原件等）及照片；

2、通知相关部门新员工到岗时间。

二、入职手续

人力资源部负责：

1、填写完善《应/受聘人员登记表》，交验证件；

2、出具与原单位终止劳动合同的证明；

3、办理《入职通知单》；

4、填写《年度录用人员明细》表，更新员工通讯录。

5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。

7天试岗期通过，与其签订《劳动合同书》，办理档案转移手续，购买社会保险，并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。

用人部门负责：

1、带领新员工参观公司、部门，介绍部门人员；

2、介绍岗位职责，具体工作内容；

3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等；

4、填写《见习计划表》，为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。

5、在试用期间，安排导师进行指导沟通。

三、入职培训

1、公司介绍——人力资源部

2、各项制度——人力资源部

3、公司文化与理念——人力资源部

4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门

5、安全教育——安技科

四、转正评估——用人部门

1、试用期考评合格者即办理转正手续，不合格者延长试用期或终止试用。

2、试用期满或提前转正，新员工提交转正申请/报告并至人力资源部领取《转正、定级表》进行自评；

3、部门负责人根据试用期的表现及掌握本岗位的技能知识，对新员工进行考评。

4、部门主管领导根据被考评者的自评及部门负责人的意见，确定考核结果。

5、人力资源部将《转正、定级表》归档进个人档案，薪资员按转正后岗位工资执行计算。

五、入职结束

7.新员工入职到转正流程 篇七

流程图：

步骤说明：

1.发聘用通知书

1.1 邮件发送《聘用通知书》

人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认

人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。

电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。

2.制定培训计划

人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。

2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象

新入职员工

2.3 培训内容

首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下：

2.3.1 行为规范培训

由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。

2.3.2 公司制度培训

由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。

2.3.3 专业技术培训

由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

2.4 培训时间

人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。原则

上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。

2.5 培训地点

会议室

2.6培训方式

讲授

2.7培训讲师

行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。

3.新员工入职

3.1 新员工提交入职资料

新员工向人力资源部提交入职所需资料。人力资源部对新员工提交的资料进行审核，审核未通过者不予录用。新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部（详见附表2 紧急联系人表）。人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份，一份由人力资源部录入公司档案管理系统进行存档，另一份给财务部进行备档。

3.2 体检

入职当天上午公司统一安排新员工到指定医院进行体检。

3.3 岗前培训

新员工体检合格后，进行上岗前的培训。人力资源部严格按照培训计划执行。培训结束后，人力资源助理带领新员工，熟悉公司环境、相关设施等，并向各部门员工进行相互介绍。

4.签订劳动合同

新员工在试用期期间签订劳动合同，转正后劳动合同自动生效，未转正劳动合同自动作废。公司规定试用期为3个月，工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间，试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批后方可执行。具体事宜详见劳动合同。

5.新员工试用期管理

新员工试用期间，人力资源部每月对其进行跟踪考核，随时与所在部门经理进行沟通，了解新员工试用期工作情况。每月初5日以前，人力资源部对新员工进行考核，填写《员工试用期月度考核表》（详见附表3 员工试用期月度考核表）。对试用期工作情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导，指导后表现仍不符合公司要求的新员工，人力资源部对其情况进行分析，写成报告上报给部门经理和总经理。

6.新员工提交转正申请

试用期满前5个工作日，新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》（详见附表4 员工转正申请表）。试用期期间请假时间过长的新员工，需顺延试用期时间。

7.试用期考核

人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后，联系员工所在部门经理，对新员工进行试用期间综合考核，填写《员工试用期考核表》（详见附表5 员工试用期考核表）。

8.新员工办理转正手续

8.1员工转正审批表

新员工需填写《员工转正审批表》（详见附表6 员工转正审批表）。需经人力资源部和部门经理签字通过后，提交给总经理进行审批。

8.2 员工转正通知书

新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后，向新员工发《员工转正通知书》（详见附表7 员工转正通知书）。

8.3 员工转正面谈

人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。

8.3.1 约新员工进行转正面谈

人力资源部安排时间，约新员工进行转正面谈。

8.3.2 转正面谈准备

首先，人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景（入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇）和软件背景（性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等）。理清谈话思路，最好做个笔录。保持客观中立的态度，不带任何个人偏见。其次，转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲，塑造和谐愉快的谈话氛围。

8.3.3 转正面谈流程

人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。

首先，了解员工试用期的情况；

其次，了解员工的职业生涯规划（短期、长期工作目标），工作状态和态度，转正后的稳定程度、员工真实的个人想法（包括自我认知，对本职工作、团队、公司的认知等）。

最后，明确告知新员工试用期考核合格，转正为正式员工，转正后劳动合同自动生效。亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里，以公司名义对其表示祝贺。

9.确定为正式员工

新员工办理完转正手续，正式成为公司正式员工，享受公司正式员工的福利待遇。试用期间签署的劳动合同自动生效。

附表

1.聘用通知书

2.紧急联系人表

3.员工试用期月度考核表

4.员工试用期考核表

5.员工转正申请表

6.员工转正审批表

7.员工转正通知书

2.紧急联系人表 姓名：

现住址：

户籍地址：

紧急联系人：

与本人关系：

电话（紧急联系人）：

8.工程部新员工入职流程 篇八

1、【目的】

规范工程部新员工入职管理

2、【适用范围】

工程部新入职职员

3、【管理办法】

3.1 员工入职

① 工程部行政秘书接到人力资源组关于部门新员工到岗通知后，通知新员工所到项目部的项目经理及项目文员其到岗的确切时间，项目文员准备新员工相关办公用品（如：电脑，办公桌、椅等）。

② 新员工在人力资源行政部办理完入职手续后，接受人力资源组安排的入职培训。

③ 新员工到部门后，由部门行政秘书介绍工程部及公司其他部门人员（主要是办公地点、人员姓名、负责工作范围）。介绍完成后，带领新员工到其项目部。

④ 新员工到项目部后，一周内项目经理对新员工进行项目总体概况、项目架构介绍，并对新员工提出其入职一月内的工作安排（分学生、有工作经验的新员工、文员三类）。⑤ 新员工正式到岗一周后，回部门参加部门组织的入职指引。

⑥ 新员工入职三个月内，部门安排两次新员工访谈。访谈内容：工作感受、专业问题解答等。

3.2 新员工转正前相关要求

部门行政秘书按新员正常转正时间，提前二周与项目经理沟通新员工的转正安排，转正交流时间落实后，告知新员工本人及部门经理。

① 学生员工转正前一周学生员工转正前一周，就自己入职至转正前三个月的工作进行小结，并书面形式提交部门。② 学生员工入职一年内，每季度向项目经理及部门书面提交季度工作心得。工作心得内容结合该季度的具体工作，选择典型案例进行分析（如：技术管理、项目管理，所用模版详学生员工转正前工作小结模板）。

③ 有工作经验的新员工转正前三个月——试用期

转正前一周就自己入职三个月的管理工作、技术工作、操作流程进行小结，用案例进行分析，并书面提交部门。

④ 新员工转正交流内容

新员工转正交流时间确定后，项目经理针对员工在项目部的具体工作，在转正交流前一周提出转正交流的题目。新员工转正交流完成后，针对交流题目，新员工在一周内提交书面解答报告给项目经理及部门。

⑤ 新员工转正

项目经理根据转正交流的情况，在新员工转正交流完成后1个工作日内填写《新员工评估表》，并反馈给部门，部门经理审批后，送达人力资源组，由公司人力资源组完善相关转正手续。

9.新员工入职保险办理流程 篇九

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的效率工作打下基础。

管理内容：

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

（二）行政部办理入职手续

1、填写《员工入职信息登记表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、新员工到岗办理完人力资源部手续后，由部门负责人安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并由新员工及部门成员做自我介绍，做前期认识。

（四）入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）满月跟进

新员工入职将满月前一周，由人事部对其进行跟进。在此之前通过与部门负责人简单沟通做了解。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

（六）转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供

一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

10.新员工招聘入职流程 篇十

1.1公司原则上每年进行2次的集中招聘计划，时间分别在3-6月间、8-10月间；

1.2招聘形式：报纸媒体、网络发布（包括公司网站）、老员工推荐

1.3招聘需求：在每年的2月和7月由各部门主管根据各部门的运作情况和发展要求提出人

才缺口要求并提交人力资源部，人力资源部调研审核后交总经理批准。应聘要求

应聘者必须与之前任职公司解除劳动关系，在通过公司面试、复试、背景审查，确认合格后，可被我公司录用。应聘人员入职流程

应聘人员在经过首轮筛选后进入面试环节，面试通过后进入复试环节，复试通过者办理正式入职手续开始试用期，试用期根据劳动合同期限限定为1个月至6个月。试用期间公司将对试用员工进行考核。试用期满，考核合格者转为公司正式员工。试用期未通过者，公司将解除雇佣关系。

3.1 面试流程

应聘者按公司指定时间来公司面试；

面试官人员包括：人力资源经理、人力资源缺口部门主管

3.2 复试流程

应聘人员通过面试者，按公司指定时间来公司复试；

复试官人员包括：总经理/董事长、人力资源总监

3.3 试用流程

应聘人员通过复试后，由行政部办理入职手续，进入试用期并接受入职培训；入职手续包括：

1）填写《员工档案》（入职者填写）

2）填写《员工到职单》（人力资源部填写，入职者签字确认）

3）填写《新员工薪资核定表》（人力资源部填写经总经理签字后交财务通知新入）

4）入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件

5）公司交付入职者《员工手册及规章制度》、公司宣传光碟、员工柜钥匙1条、培训手册1份

6）行政部解释员工手册及规章制度内重要内容

3.4 特殊情况

原则上所有新入员工必须经由复试合格方可办理入职手续，如遇总经理无法出席复试时，将根据所招聘人员能力说明由总经理口头授权人力资源部办理到职手续（非正式入职）待总经理复试通过后补办齐入职手续，非正式入职时间不得超过1个月。非正式入职期间到职员工按照公司标准享受试用人员的假期和薪资待遇。

非正式入职手续包括：

1）填写《员工档案》（入职者填写）

2）入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件