社联办公室主任工作总结(精选13篇)
1.社联办公室主任工作总结 篇一
办公室工作总结
随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:
在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。
同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。
办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:
1.迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建,为新生展示了独特的社团文化,为招新带来了极大的宣传效果;社联招新是社联工作的重中之重,办公室全员出动、大力宣传,招纳了24名人才,为办公室了注入新的动力和活力,在社联招新的同时,办公室做好物品借用等工作,解决了社团招新的后顾之忧,并大力帮扶社团做好招新宣传,引导社团以兴趣为切入点,以特色为着力点,展示社团风采,做好招新工作。
2.会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺垫了道路。
3.三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。
4.干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。5.高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他们的社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。
6.基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。
7.社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:
1.部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。2.没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。3.分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。4.有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。
新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:
1.加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。
2.注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。3.对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。
4.通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。
2014年06月24日
2.社联办公室主任工作总结 篇二
一、树立服务意识, 强化“以人为本”
服务, 是指为别人、为集体的利益而工作或为某种事业而工作, 搞好服务工作是办公室人员的一项基本职责。学院的教学、科研、社会服务、文化活动、计划执行等行政管理工作都是通过学院办公室具体组织实施。意识决定行动, 要把服务意识放在首位, 办公室是一个服务窗口, 学院办公室服务的对象分为各级领导、教师和学生。首先要树立“以人为本”的教育理念, 服务于师生教学, 提高师生满意度, 有利于实施教育方案。办公室人员要有强烈的服务意识, 增强服务的主观能动性, 要换位思考, 将心比心;以领导、教师、学生为本, 想领导、教师、学生之所想, 急领导、教师、学生之所急;做到以“教学为中心”, 围绕大局, 不断提高服务水平;既要服务好领导, 又要服务好老师;既要服务好校级职能部门, 又要服务好系级等基层单位。学院办公室主任肩负着领导职能, 无论对上对下, 对外对内, 都要以“服务”为理念, 从自己做起, 从小事做起, 发挥表率和引领作用;要讲究工作方法, 切实做好办公室人员的思想工作, 互相沟通、互相探讨问题, 培养办公室人员服务观念, 增强服务意识, 提升服务水平。
二、树立管理意识, 强化节约廉俭
管理, 是主体 (人) 通过客体 (对象) 来实现个人目的的一种活动。学院办公室管理工作有教学、科研、人事、设备、财务、信息、制度等带多方面的管理, 实施管理目的是为人才培养、科学研究等创造条件, 提高工作效率。二级学院办公室负责对学院的人、财、物、信息等方面进行具体管理工作, 可细化到每一事物或每一个人。办公室主任作为一个基本教育单位具体组织实施者开展领导管理职能, 在“服务意识”基础之上, 必须建立“管理意识”理念, 以科学的管理理念指导实际工作, 为学院培养高层次、高质量的人才做好优质保障。学院办公室管理主要是针对办公室内部而言, 具体要做好三方面工作, 一要宏观上把握办公室全局, 对外要主动密切配合学校各职能部门和学院党政领导, 做好教育改革与发展等重大事项的具体协调及有关政策实施的管理工作。二要主动加强办公室人员思想教育管理, 提高从人为主观意识转变为“以人为本”科学管理的理念, 提升责任意识, 规范工作程序。三要加强学院人、财、物管理等制度建设与绩效考核, 将日常工作纳入科学化、制度化、规范化管理, 合理安排各项经费的支出, 杜绝浪费, 降低各种使用和管理成本, 提高办公室的整体管理水平, 为学院发展提供强有力的保证, 具体做好方案设计、组织实施和工作总结。
三、树立危机意识, 强化知识学习
危机是对组织的基本价值和行为架构产生重要威胁, 要求组织在时间紧迫的情况下作出决策的情境状态。危机具有突发性、不确定性、紧迫性、破坏性、无序性、隐蔽性、扩散性等特征。《左传》曰:“居安思危, 思则有备, 有备无患”。“居安思危, 未雨绸缪”, 是一种超前的危机意识。危机意识是清醒剂, 能让人在危机来临之前保持清醒。众所周知的“温水煮青蛙”的故事, 曾经的辉煌并不意味着现在的成功, 人最好的时候可能是最不好的开始——“危机往往就是这时悄悄来临的。美国未来学家阿尔文托夫勒认为:生存的第一定律是:没有什么比以往的成功更加危险。因此, 我们不能陶醉于以往的成功经验, 必须永远保持如履薄冰的危机意识。不满足现状, 持续不断地挑战自我, 向更高的目标迈进。
随着社会发展, 知识更新越快, 知识折旧率越来越高。教育服务的对象都是具有较高的专业水准、文化层次和学科多样性, 这就要求办公室主任能适应深层次、全方位和不断改革发展的形势, 深感知识匮乏危机;要树立终身学习理念, 加强理论及实践方面的学习与总结, 不断拓宽知识。办公室主任应博学多识、做善于学习和善于创新的表率。
要努力学习国家有关教育方面的政策和科学发展观的理论知识, 增强贯彻执行党的教育路线政策的自觉性和坚定性, 在学习中提高理论水平, 提高科学判断形势的能力, 驾驭办公室的管理能力, 应对突发事件处理的能力。
要面对教育发展的新情况、新问题, 掌握新知识、提高新能力。只有不断学习、更新知识, 在实践中锻炼自己, 使自己真正适应新的形势和新的要求, 提高办文、办会、办事方面的能力, 努力成为办公室工作的“通才。
要根据履行工作岗位职责的要求, 深入了解不同学科背景, 系统学习专业知识, 拓宽、完善知识结构, 帮助提高业务素质, 努力提升领导科学发展与组织实施的能力。
四、树立创新意识, 强化科学发展
创新是个人在工作中保持蓬勃朝气和昂扬锐气的力量源泉。创新是一种锐意进取的精神面貌, 是一种勇于探索的工作态度, 是一种不断追求卓越、追求进步、追求发展的理念。
观念的创新是基础。思想是行动的指南, 观念是行动的先导。思想观念的创新应渗透于工作、学习、生活和一切社会事务中, 使创新成为自觉行动和永恒主题。当好学院领导参谋的前提下, 要进一步围绕高等学校“人才培养、科学研究、服务社会、文化传承与创新”的中心任务, 顺应高校改革发展形势, 不断促使思想观念创新, 冲破一切妨碍发展的思想观念, 突破思想的保守性、思维的陈旧性、思路的局限性, 走出因循守旧、墨守成规, 满足现状、不思进取, 顺其自然、温饱即安的思维模式, 用新观念、新思维研究新情况, 用新举措、新办法解决新问题。敢于竞争, 奋力拼搏, 勇攀高峰, 不断创造新业绩。
方法的创新是关键。办公室管理工作明确目标, 找准方向, 要下大力不折不扣地一以贯之。更多地深入进行调查研究, 充分运用会议协调、组织协调, 信息协调、逐个沟通等多种方式, 协助反映、分析和解决改革和发展中遇到的问题, 为领导、师生提供更多更好的服务。因此要全力推行求真务实、注重实效的工作方法;要大力提倡工作方式、工作手段的创新;通过创新方式方法, 大力提高整体合力和凝聚力, 从而提高工作效率;要注重在工作中边实践、边探索、边总结, 不断丰富创新内容, 完善创新措施, 要加大创新力度, 推动创新工作上水平、上台阶。
制度的创新是灵魂。创新就是一股气, 一股不甘落后的志气、奋起直追的勇气、后来居上的豪气;一股勇于探索的气势、敢为人先的气概、尊重个性的气量;一股鼓励创新的气氛、崇尚创新的气魄、竞相创新的气象。发展创新文化、培育创新精神, 需要观念的支撑。在强调工作规范的同时, 更应强调创新, 开创工作新局面;方法的执行, 更呼唤制度的保障。制度创新的灵魂, 是尊重人、服务于人、平等待人。既要建章立制, 要根据学院办公室人员的不同岗位, 明确工作职责, 规范具体工作行事规程;要培养办公室人员不断更新工作理念和方法, 树立创新意识, 认真学习科学发展观理论, 不断完善规章制度, 规范工作思路和办事规则, 以创新型管理方式, 提高学院的办学水平。
学院办公室作为学院的综合部门, 面对新形势, 管理工作要适应教育形势和知识经济时代的要求, 作为办公室的领导者, 要不断吸收借鉴先进的管理经验, 寻找工作规律, 注重工作观念、方法、制度的创新, 既要发扬务实精神, 更要有开拓进取精神, 真正做到科学管理办公室工作, 在办公室工作创新中发展事业。
五、树立发展意识, 强化能力培养
发展是指人或事物由小到大、由简单到复杂、由低级到高级的变化或指变化的趋势。二级学院办公室主任既是一个基层服务工作者, 又是一个具有一定专业知识的领导者。在实际工作中, 既要有责任与担当的气魄, 又要有自我发展的意识;科学发展观的第一要义是发展。学院教育事业要发展, 办公室主任事业也要发展, 办公室主任发展的前提是要有良好的素质和工作能力, 所以要准确定位, 身体力行, 加强自身修养和素质的培养和提升。一要笃学尚行, 在知识海洋的游弋中, 提高自身的素质能力。要向书本学习、向周围学习、向实践学习。既要学习管理知识、学科专业知识, 特别要多学习国学经典, 吸取精华, 从经典中扩展与提升思维。《大学》中提到笃学尚行, 止于至善;宋代著名诗人苏轼的《题西林壁》“横看成岭侧成峰, 远近高低各不同。不识庐山真面目, 只缘身在此山中。”要学会站在不同的角度、高度看问题, 形成观点不同、寻找不同的解决方法, 只有努力学习, 才能达到最高境界。二要善于处世, 学会理解, 在营造和谐的人际环境中, 提高自身的素质能力。既要做到宽宏大度、淡泊名利;又要学会换位思考, 针对学生、教师和领导等不同对象, 解决问题要扮演不同角色, 采用不同的方法达到解决同题的目的。三要修身养性, 在人格的塑造中, 提高自身的素质能力。坚定信念, 完美自我人格, 注重锤炼, 努力具备坚定不移的信念、诚实守信的品格、求真务实的作风、坚定果断的魄力、坚韧不拔的精神。
3.社联办公室主任工作总结 篇三
【关键词】图书馆;办公室;主任;科学管理
图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节,办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊,责任重大,是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色,做好主任工作呢?笔者从事办公室管理工作多年,最大的体会是,做好办公室主任工作,重要的是树立四种意识,并围绕这四种意识展开工作。
1、明确工作职责,树立服务意识
图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带,是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求,图书馆办公室主任首先要明确工作职责,树立服务意识。
1.1明确工作职责,把握好角色定位
从图书馆办公室的性质来看,图书馆办公室机构虽小,却头绪繁杂,职责众多。事实上,大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作,不仅各部门的业务它要参与,而且各部门业务之外的事它也要过问,是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看,传统上,图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构,不少人认为,办公室工作就是收收发发,来来往往,每天跟一大堆日常琐事打交道。然而,随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化,图书馆工作的职能已发生了重大变化,图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此,图书馆办公室主任要明确自己的工作职责,甘当“老黄牛”,而且在工作中要掌握好一个“度”,这个“度”掌握得不好,就会出现遇事推诿,怕负责任,或者超越职权,越俎代疱等现象,办公室主任首先是服务员,是林林总总馆内杂物的总管,这是每一个办公室主任都必须明确的职责。
1.2树立服务意识,当好服务员
图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间,既是馆长的得力助手,又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊,工作做的好与坏直接影响图书馆的工作,因此,图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想,要用科学的工作方法和思维方式,不断提高工作效率;要有上为领导分忧,下为群众解难的服务意识,要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动,确保全馆工作高效、科学运转。
1.3学会当配角,做好馆长的参谋和助手
图书馆领导决策的正确与否,制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性,要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策,做深入细致的调查,广泛收集和提供信息,同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后,要积极贯彻落实,布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作,不计名利,甘当配角,帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来,集中精力抓好宏观管理。
2、增强办事能力,树立责任意识
图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者,又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质,要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构,具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先,要有强烈的事业心和责任感,有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力,遇事不推诿,勇于负责,敢干承担责任。其次,胸怀宽广,气度豁达,对人对事宽容大度,不求全责备,不以偏概全。再次,要掌握比较深厚的学科专业知識,不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能,也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四,要有较强的组织指挥能力和管理能力,善于统筹全局,谋划本部门工作。能知人善用,充分调动工作人员的积极性和创造性,使部门工作保持活力。
3、坚持以身作则,树立表率意识
图书馆是图书文献信息中心,是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标,关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,因此健立健全规章制度,是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部(室)岗位责任制,使每个业务部门的每项工作都有章可循,分工合理,秩序井然,从而提高图书馆工作效率。同时,图书馆办公室主任要坚持原则,以身作则,在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用,带头执行馆领导的决定,使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格,用自己的人格魅力,感染人,激励人,成为大家心悦诚服的好管家。
4、协调各方关系,树立公关意识
图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作,不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触,这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力,要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系:首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系,即上下级关系。其次,要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系,即部门之间关系,以避免内耗。再次,要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系,即事物联系与业务联系的关系。只有这样,图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟,游刃有余,使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。
总之,图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作,但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设,不仅要强化四种意识,而且要认真总结和探索工作中的经验和规律,以提高自己的工作水平。
参考文献
[1]刘喜申.图书馆管理.北京:北京图书馆出版社,2002
[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆,2002(2)
4.社联办公室工作计划 篇四
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
5.社联办公室工作计划1范文 篇五
资料整理:
文件夹(3个):空批条
社团填写的批条(最好写上填写日期)
申请完教室的批条(无论是批下来还是没批下来注:对于申请完的教室和取走批条的社团一定做好记策划书(2份):申请教室前需上交两份策划书,一份交策划部作注:组织部或策划部取走策划书时也要记录一下是谁
社团工作:
社团注销:的都要及时通知申请人)录(几时、何人申请,谁取的批条,是在几点谁值班时)以免发生批条丢失。记录,一份交组织部考评,办公室随时记录好各社团活动时间地点,以便随时考察。取走的什么社团什么时间什么活动的策划,同样在社团交策划时也要有相应记录。虽然上面说到的要记录的东西貌似很多,而实质做起来并不会太繁琐,我只是认为无论是送进或拿出办公室的东西都要有明确的记录。
1、严重违反学校有关社团的规定并屡教不改。
2、社团内部没有任何活动,纳新后便销声匿迹。
3、社团内部散漫,完全背离办社宗旨。
社团培训:对于新成立的社团可帮其明确社团宗旨,确
定发展方向
社团现状:
1、社团内部欠缺明确地规章制度和职责分配,有
时所有事都是社长一人负责,实在是精力有
限。
2、社团不能让社员学在其中乐在其中,导致后
期社员流失。
3、社团对自己未来一年的发展没有规划,盲目
做活动。
4、社团本身没有压力,完全属于自我自愿组织
活动。
5、社团内部活动及档案的书面记录,比如活动
策划及总结,还有点欠缺。
解决方案:
1、督促其确立制度,学会明确分工,加强团队
合作意识。
2、帮助社长明确方向,确定社团应给予社员什
么,社团是传授一种业余知识,主体并不是
举办各种大型晚会。
3、建议各社团作出明确规划,有具体书面策划。
4、我觉得社长应有加分,社团内部要有印章,社团自己可以给各部长发任职书,并有自己
内部的相应的赏罚制度,有诱惑才有竞争,有竞争就会有压力,有压力必然有动力。(这
个就要靠学长学姐向上反应了)
工作建议:
1、可以将社团分配到人,这样可以有针对性的对
各社团深入了解,有便于发现问题并改进。
2、对社团要亲融并非强制,毕竟目前社团与社
联还很对立。
3、目前,对社团了解仍然太少,应通过各种侧
面途径去认识社团。
6.社联办公室简介 篇六
社团联合会:学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理,自我服务的有效形式,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。我商学院社团联合会下设:话剧社、截拳社、乒乓社、读书协会、英语社、动漫社、横云文学社、外联社、吉他社九大社团。
吉他社:非常愿意说的,就在去年,我们的吉他社也加入了社联的大家庭,吉他社是一支充满活力的社团,这里是疯子的聚居地,梦想着的开阔地,这里也是你大学音乐起源的地方。快来寻找你的董小姐,爱上一匹野马,可我有一把吉他。
话剧社:话剧社成立于2010年。作为大学生彰显自我、表达诉求和实现梦想的最佳场所,话剧社的成立宗旨,就是通过话剧这个最佳媒介,将大学生的心声与梦想,以一种艺术化的形式表现出来;用艺术的语言,激起每一位大学生的共鸣。
截拳社:截拳社成立于2009年10月,社团由成立之初的70多人发展到现在的200多人,本着大家的共同爱好,社团日益壮大。在这一学年中,社团举办了几次活动,充分将学员与社团紧密结合在一起,相信在以后的活动中,截拳社会更好。
乒乓社:乒乓球社本着让更多的人了解国球、热爱国球的原则,积极团结全校乒乓球爱好者和积极分子,培养竞争意识,提高我校学生乒乓球运动的水平,发展我校的乒乓球运动,推动乒乓球运动在我校的普及和发展,尽可能地为广大国球爱好者们创造一个良好的交流环境。
读书协会:书是人类进步的阶梯,当你充满对知识的渴求走近图书馆,在被其磅礴的外表与博大的内涵震慑之时,与其紧密相连的读书协会,更是全院一道亮丽的风景!
英语社:英语社是一个年轻的社团,有着朝气蓬勃的生命力。成立以来一直以提高同学们学习英语的兴趣,让同学们体验学习英语的乐趣和为同学们提供一个展示自己、相互学习的舞台为宗旨,开展了一系列有影响、很出色的活动。这些活动都得到了老师们的肯定和同学们的好评。
动漫社:动漫社乃是集动漫真人秀,动漫绘画,动漫交流,动漫 手工品制作,动漫周边传播于一体的新兴社团。社团是由对动漫感兴趣的各院学生组织的,因而社名为mix,取之混合之意。我们是混合的,我们是一体的,动漫和我们在一起。
横云文学社:如果你对诗词歌赋很有天赋,又无处寻得伯乐,这里将成为你的天堂,每周的活动也会让你对大学生活回味无穷。快来吧小伙伴们。
外联社:外联社是由一群具有强烈外联、销售、推广兴趣的大学生组成的专为商家和学生服务的社团。社团成立于2010年10月,至今已成功承办大型赛事活动3场,校园行活动5场,各类留学、培训讲座7场,协办大型迎新晚会2场,同时代理销售过很多商家的产品。
7.社联办公室主任工作总结 篇七
记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。
苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。
记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。
苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”
就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。
记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。
苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。
谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。
8.体验办公室主任 篇八
对主任位置的看法
位置是客观存在的,但同时是相对的。
如果你一直向上看,就会觉得自己一直在下 面;如果你一直向下看,就会觉得自己一直在上面。如果一直觉得自己在后面,那么你肯定是一直在向前看;如果一直觉得自己在前面,那么你肯定 是一直在向后看。
安心于自己的位置
只要我们安心于自己的位置,那么周围的一切就会以我们为中心,或是冲我 们而来,或是绕我们而转。如果我们惶惶不可终日,始终感到没有一个合适的 位置,那么周围的一切就都会变成主人,我们得跑前跑后地侍候着、忽左忽右地奉承着、 上蹿下跳地迎合着、内揣外度地恭维着。
处在什么位置上,就在什么位置上寻找意义。
只有处在别人的位置上时,也许才会理解别人,才会领会自己的位置。一个既不理解别人,又对自己的位置毫无领会的人,就很难在别人的心 目中有什么位置。当然,这同时也意味着,任何时候都不要以自己的位置炫耀自己,任何时候都不要以别人的位置贬低别人。
主任的涵养
富兰克林说过这样的话:“一个人25%的职业 技术;25%的想象力;其余的50%就是本身的涵养。”富兰克林讲的所谓的涵养,是指自己用来与社会 配合发展的三种基本元素所构成的,那就是知识、 能力与反省,使自己成为一个平衡的人。所谓真正有涵养的人,一定能给别人良好的影响,他们心灵 成熟、稳重、有诚意、有打动人心的力量。涵养丰富 的人,多半是根据别人的人生经验与学问,加以消 化吸收,而成为自己的涵养。接近这种人,会觉得 如沐春风。
涵养的另一个重要内涵是成熟。把不成熟说 得明白一些后,成熟也就清晰了。什么是不成熟? 不负责、不诚实、以自我为中心、自私自利等,都是 不成熟的表现;讲话容易激动、沉迷于享乐、缺乏常识、依赖心强,这些也是不成熟;缺少宽容和度量,猜疑心、自尊心和自卑感太强,太爱说长论短他人,这些毛病也不成熟。
要使人成熟,教养是一个很重要的基本因素。 同时,要经常注意接触比自己更成熟的人,是重要 的原动力。所以,想喝酒的时候,不要与比自己不成熟的人去喝,你和不成熟的人喝酒也许会很愉快,可是一点益处也没有。而你和成熟的人在一 起,藉着酒,彼此能敞开胸怀互相交流,而能尽量 汲取他的成熟。
光凭才干是做不好一个管理者的,涵养是必备的条件,尤其在办公室主任的位置上。
“要有人利用的本钱”
友情是在与自己没有好处的人结交中产生 的,友情是不能以利害来衡量的,一但涉及利害, 友情便不存在了。古人说:“君子之交淡如水,小人 之交甘若醴。”朋友之间要以心灵相通为重要,以利害相交的人,是不会有真心的大帮助的。
不应该因利益而去结交朋友,但是反过来说, 自己却要有可供朋友利用的地方,友情才会长久。 不和人计较的人,才能得到人缘。如果你有某种可供人利用的特殊长处,那么会使你更顺利。而愿意为别人利用、给人益处的人,反而能扩张自己的生 活圈子,得到人缘,对自己有利而无害。应该知道, 就是因为你有长处,有被人利用的价值,别人才想 利用你、亲近你。所以,不要怕别人利用你,要以自 己有利用价值而得意,尤其是在办公室主任的位置上,更不能怕被别人利用。要尽量让上司、同事、 下属都来利用你的长处,在不知不觉中,你在别人心中的地位会越来越高,而开创你“高升”的捷 径。
“君子之交淡如水”,不是说朋友之间不要深交,而是说君子志同道合,不求私利,不是因为私 利而交朋友,他们的友情就像水一样淡。“君子淡之成,小人甘以坏”,就是说不求私利的君子之交是长久的,成功的:为私利而交的小人之交总会 失效的,坏事的。
厘清思路
什么是思路?从大的方面看,从深层次方面理 解,就是人的悟性和智慧。人的悟性和智慧包括很多方面,其中主要有两条:一是人生使命,即价值 观;二是经营使命,即干什么,不干什么。人有了悟性和智慧,就有了思路,就能做好“两个经营”,即经营事业和经营自己。盖茨和戴尔,一个是大学没 毕业,一个是在大学期间靠自己的悟性和智 慧,有了搞网络和电脑的思路,也就是在十几年间, 创造了微软和戴尔奇迹。关于思路大的方面、深层次的东西在此不深究,本人也深究不好。结合办公室主任工作实际,谈四点关于思路的想法。
思路是一个系统。事物总是相互联系的。处理问题不能停留在 “见子打子”的低水平上。虽然每个事件都可以成为一个系统,但你一定要把它纳入你的大系统中 来运作,拿到政策环境、法规制度、工作程序、实际情况这些大的背景下进行处理,让你的思路始终 是一个完整的科学的系统。
思路是一种程序。一旦思路付诸实践,就必须有一个合理的程 序,否则思路也会乱套。思路清楚的人程序才可能清楚,而思路都不清楚,肯定程序不会清楚。一个 好的程序就是思路付诸实现的保证。程序制订科学、严密,推广起来有板有眼,一步一个脚印,确保 各项工作顺利进行。
思路要经常梳理。新的问题新的情况总是不断出现,需要经常用现实的要求、变化了的情况校对我们的思路,让 你的思路不僵化,不过时,始终处于一种“与时俱 进”的状态。要把思路梳理得十分清晰,十分管用。
思路要结合实际。形成思路,不能不想,也不能乱想。要遵循政策法规去想,要贴近领导决策去想,要结合本单 位、本部门实际去想。这样出来的思路才是正确 的、合理的,才能指导我们的工作。
把握好几个关系
处于办公室主任的位置,要处理的关系太多, 但主要有三:一是与领导的关系;二是与“同僚” (副手)的关系;三是与职工(下属)的关系。
与领导的关系有两点要引起我们特别注意。 一是作为办公室主任,你要随时想到你不仅仅是 总经理的办公室主任,而且是整个行政班子的办公 室主任。你的参谋助手作用、综合协调作用、上下 服务作用、检查督办作用,除对总经理外,还要以对总经理的同样态度对待整个行政班子的每位领导。只有这样,你才是称职的办公室主任。二是你千万不要落入为领导“提包、泡茶、开车门、送东 西”的所谓“服好务”的俗套,要知道一位好领导是不会看重这些的。我们在与领导处好关系上: 一是努 力把握好领导的思路,把领导的思路变成你的工作思路;二是不要投其所好;三是千万不要忘记你的上司和你一样是人而不是神;四是要兢兢业业 地为领导工作,完成好各项工作任务;五是要忠诚于领导,不要耍小动作;六是要寻求与领导的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。
与“同僚”(副手)的关系重要的是“一把 手”不要专权,要让你的副手有责有权,独立负责地完成本职工作任务。如果与副手出现不团结的 事,主要责任一般都在主任身上。你的能力、水平、综合素质本应该比副手强,这是顺理成 章的事情。但是,如果你的副手赶上了你,你最好的办法 是让贤。一般的人不容易做到,但你要做到。为避 免这种事情发生,最好的办法是你永无止尽地加强学习,在实践中不断提高自己,永远比副手强。
与职工(下属)的关系首先要先弄清楚两个 概念:领导与管理。这两者不能等同混淆。领导主要是靠人格魅力、品德力量、道德行为这些在起作用;管理主要是靠制度去管理。你这两方面都做好了,与职工的关系就不会出现大的问题。其次,要起好表率作用,要别人做到的自己坚决做到,要别人不 做的自己首先不做。做好一件事情容易,坚持日复 一日地做下去难,但你要做到。第三是关于得人 心。我总是在想,是不是一定要在周末搞个什么活动、发个什么纪念品、大家凑在一起“搓一顿”才 能得人心?是不是一定要经常谈心、家访,关心他 人的家庭生活、父母健康、孩子成长才得人心?我不反对这些,但我不愿多做这些。我想,得人心关 键是你的品德,你的正直与不贪,你的公正与廉洁,把职工应该得的那一份如实地给大家。
学会方法
关于方法,涉及的内容太多,这里对其感受最深的谈一点体会。
我们现在有不少同志,在工作中奉行的一条基本原则是:你怎么说,我怎么做;领导怎么说,我 怎么做;一把手怎么说,我怎么做。说对,这也对, 因为这比阳奉阴违好;说不对,也不对,因为这是 一种简单的、形而上学的做法,绝对不能打开工作 的新局面。
工作怎么做?我以为应该把握住四点:一是对 领导的具体要求,不是简单地“你怎么说我怎么做”,而是系统地领会领导的要求,纳入你平时日积月累掌握的整个工作系统来分析考虑,融汇贯通,积极推进,加以落实。二是领导的一项具体工 作布置,绝不是孤立的,一定要与他的总体思路联 系在一起,因此,要从一些具体要求,去进一步 吃透领导的总体思路和要求。三是,同时还要发 现,当你觉得领导的一项具体要求与他的总体思路发生矛盾时,要提醒领导,看是你理解的不对或是领导疏忽,还是领导根据新的情况有了新的要求,这也是体现参谋助手作用的一个方面。第四, 还有一个重要的,就是人无完人,领导也是人,你 要把你的思想的火花、亮点,经常给领导提出来, 共同不断完善总体思路,这应该是参谋助手作用的重要方面。
9.大学学生会社联主任竞聘稿 篇九
大家好!我叫姚刚,来自交通学院。在座的人才济济,我现在才挤上来。感谢尊敬的张老师和各位给予我站在这里的机会和勇气,这也使我充满了感恩的情怀。
我竞聘的是主任,我本着锻炼和提高的目的走上讲台,展示自我,接受评判,希望靠实力能为组织出点力。
站在大家面前的我,稳重而不死板,激进而不张扬,正直而不固执,我怀着对组织的无限热情和热爱。我获得过组织机构评选的优秀部员。
大丈夫有所为,有所不为。该做的我一定会认真去做,确定要做的就会大刀阔斧地去干,从不畏手畏脚的。我有更多的精力来投入我们组织的工作中,我在学院没有职务,因为和我一起去工作的是在坐的每一位兄弟姐妹,所以我愿意为我们组织奉献,愿意投入我们的组织的怀抱。
下面是我的工作设想:
1,努力为组织争取利益和权利。
2,提高组织机构的魄力。比如说打篮球吧,以前都是曲未终,人先散。要打,就组织自己的球队---号称部队。各部门在定向生中去招揽队员,让更多的兄弟姐妹参加进来。然后各部门间进行有一定奖励的比赛,打出魅力,打出激情。让我们享受运动的快乐。其他的活动也会这样举行。举办活动要丰富多彩才能照顾到大多数同学的爱好。
3,加强于赴藏学长学姐的联系,让大家准确及时地知道相关的信息,相关的政策。在电视台工作的梁道燕学姐和我说“这个社会没有关系要靠个人真正的才华去出人头地太难了”这是据实而言。希望通过组织机构让各位多与他们联系,万一将来你想左右一下自己分配情况也不是没有可能。
4,带领各位兄弟姐妹筹备好08级的毕业欢送晚会,因为他们也许还对母校恋恋不舍,也许对去将来有些许彷徨,所以我们要做他们坚强的后盾,使他们在晚会上留下一个美丽的记忆。
5,找对工作的本质,为大家提供实际,切身的服务才是道理。
如果我有幸选上了,是我都的荣誉,也是属于大家的荣誉,但对于我来说更是责任心和责任感。我会保持谦虚谨慎的态度,虚心真诚的听取大家的建议和意见。坦诚地说,我很关注竞聘结果,胜固可喜,负亦无悔。不管怎么样都不会改变我对这个组织的热爱,更不会改变我对各位的尊重与感谢。我都将和大家一起学习,一起进步,共同成长。
我相信我能胜任这份工作,请各位相信我,支持我,如果给我一次机会,我将还你十分精彩。不信,就投我一票试试看!
10.办公室主任工作总结 篇十
篇一:机关办公室主任年度述职报告
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。作为办公室主任,我的主要工作职责是:负责区xx局办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣传、督办、信息、老干、档案、信访、财务和后勤服务管理等工作,同时协助完成局党建工作,并兼职参与xx项目业务工作。在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,并积累了一定的管理经验和工作实践经验。
一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要
学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地胜任办公室主任的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,正确理解和把握新时期xx工作的性质、地位、任务和作用。积极参加局上统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范。今年,办公室成功迎接了省委**书记、检察院**检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。我深深地意识到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室乃至党委、政府的工作造成被动,甚至酿成事故。为此,**书记一再要求我们,对待每一项工作,办公室人员都要努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责。在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上,主要领导亲自靠上工作,亲自研究处理方案,最后通过公开竞标的方式使这一问题圆满解决;**同志作为办公室副主任工作兢兢业业,经常牺牲个人休息时间盯在办公室,保证了机关事物工作的正常运转;秘书办人员更是经常加班加点,通常都是来得最早、走得最晚。今年,秘书办在新闻媒体发表稿件80多篇,用稿居全市前列。
3、强化形象意识,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是反映党委、政府工作状况和精神面貌的窗口,是党联系人民群众的纽带,办公室每位干部的形象如何,直接关系到党委、政府在群众心目中的形象。因此,我们办公室人员既当好战斗员,又当好服务员,更当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象。每天早上司机同志要把车擦得干干净净,办公室人员对同志和客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待;这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了集体的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、工作完成情况及取得的成绩
㈠积极参与完成党建工作
在我区大力开展“三观”学习活动、“云岭先锋”工程和“保持共产党员先进性教育”学习活动中,我按照上级领导的要求,全身心投入到党建工作中来,先后圆满完成了区xx局各项学习活动领导小组办公室主任职责和区委第二督导组联络员、信息员职责,有效地促进了区xx局和xx乡开展“保持共产党员先进性教育”学习活动工作的开展。在学习活动中我坚持认真做好个人读书笔记,撰写学习理论文章、心得体会和学习总结。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯 彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。
一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和局领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。
㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作
一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想。二是明确职责,完善规章制度。xx局办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。篇二:办公室主任个人述职报告
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。
如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
篇三:公司办公室主任述职报告
大家好!本人于****年4月份通过竞争上岗,在原**分公司担任办公室主任至****年6月,****年7月至今在**公司担任办公室主任。办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理、物业管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强文章版权归大秘书网作者所有!化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。在任职的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了分公司领导交办的各项工作任务,受到领导和员工的一致肯定。
一、注重在工作中学习,不断提高自身综合素质、政治素养及协调办事能力。篇二:2010年办公室主任工作总结范文1 2010年工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很
大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
个人工作总结工作范文
(二)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工
作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。篇三:2014办公室主任工作总结范文 2014办公室主任工作总结范文
一、过去半年工作的主要情况
在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以上传下达,确保公司高效运作为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在:
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。
5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。综观上述,主要抓了如下几方面工作:
1、强化学习,努力提升本人综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。
读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。
二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与实践有机结合起来,形成学而思,思而入,入而进的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。2、明确职责,全力做好本职能工作
我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。
3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。
以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任
务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感谢。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。三、今后努力方向
针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题: 1、以落实四抓为重点,加强自身的内在素质。一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种只求有功,但求无过的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。2、以落实五个工作要点为中心,创造性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:
一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。
三是做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。
四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。
五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。3、以落实六个不准为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的六不准为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。篇四:2014办公室主任个人工作总结范文 2014办公室主任个人工作总结范文 2014年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::
一、加强学习,提高政治理论和文化水平 作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2009年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项规定动作。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2014年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。2014年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服配角的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2014年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2014年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题 2014年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、2015年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
11.社联办公室主任工作总结 篇十一
经国务院同意,国务院办公厅日前就设立国家互联网信息办公室发出通知。通知说,国家互联网信息办公室的主要职责包括,落实互联网信息传播方针政策和推动互联网信息传播法制建设,指导、协调、督促有关部门加强互联网信息内容管理,负责网络新闻业务及其他相关业务的审批和日常监管,指导有关部门做好网络游戏、网络视听、网络出版等网络文化领域业务布局规划,协调有关部门做好网络文化阵地建设的规划和实施工作,负责重点新闻网站的规划建设,组织、协调网上宣传工作,依法查处违法违规网站,指导有关部门督促电信运营企业、接入服务企业、域名注册管理和服务机构等做好域名注册、互联网地址(IP地址)分配、网站登记备案、接入等互联网基础管理工作,在职责范围内指导各地互联网有关部门开展工作。国家互联网信息办公室不另设新的机构,在国务院新闻办公室加挂国家互联网信息办公室牌子。
经国务院同意,国务院新闻办公室主任王晨任国家互联网信息办公室主任,国务院新闻办公室副主任钱小芊任国家互联网信息办公室副主任,工业和信息化部副部长奚国华、公安部副部长张新枫任国家互联网信息办公室兼职副主任。
人人网成全球社交网站第一股
北京时间5月4日21时30分,千橡集团旗下人人公司正式登陆美国纽交所,股票代码为“RENN”,这也是全球第一个上市的社交网站。人人公司开盘价19.50美元,较此前发行价14美元上涨39.29%,当日最终收报18.01美元,据此,人人市值达70.7亿美元,仅次于腾讯、百度、阿里巴巴、新浪,位居在美上市的中国互联网公司市值第五位。
人人公司于4月15日正式递交了上市申请,上市主体为社交网站人人网,此外还包括与此相关的人人游戏、团购网站糯米网和实名商务社交网站经纬网。人人招股书披露,截至3月末,人人网激活用户总数为1.17亿,是中国最大的社交网站。在营收方面,去年调整后净利润为1700万美元,主要来自网络广告、网络游戏及互联网增值服务。
近日,中国另一家社交网站开心网也传出将赴美递交上市申请的消息。业内人士称,此次人人公司上市将刺激整个社交网站和团购行业的发展。
甘肃省移动多媒体广播电视
工作会议召开
近日,甘肃省中广公司召开全省移动多媒体广播电视工作会议,对2010年的工作进行了总结,并对2011年工作进行了安排部署。2010年,甘肃移动多媒体广播电视投资3000多万元在14个市州、甘肃矿区和敦煌等13个县市区进行了CMMB网络建设,覆盖人口超过1000万人,发展用户8.1万户,是年初计划的16倍。今年以来,移动多媒体广播电视继续保持了快速增长的势头,截至4月下旬已发展用户6.8万户。
2014年互联网电视出货量
将超过1.2亿台
2010年电视总出货中,有将近20%的电视具备互联网功能。根据DisplaySearch预测,2014年全球互联网电视出货量将达到1.2亿台,年复合增长率为30%。2013年中国平板电视中将有33%具备互联网功能。对于习惯被动地观赏电视节目的消费者而言,互联网电视基本功能及整合高端数字广播服务能满足大多数消费者的需求。
视频网站著作权案件进入爆发期
北京市海淀区人民法院和北京大学法治与发展研究院司法案件研究中心新近一项调研显示,目前网络视频产业尚处起步阶段,而视频网站著作权案件已进入集中爆发期,成为视频行业发展中不可回避的问题。
据海淀区法院介绍,近3年来主要视频网站及综合性门户网站成为最主要的被告。视频网站在诉讼过程中,败诉率极高,占到90%以上。视频网站在诉讼中往往都以“避风港原则”作为其抗辩理由。但在视频网站现有的经营模式下,绝大多数视频网站在主观上难以满足“不知道也没有合理的理由应当知道服务对象提供的作品、表演、录音录像制品侵权”。
奇艺推出“奇谈”打造中国版“娱乐签到”社区
4月21日,高清视频网站奇艺推出影视娱乐社区“奇谈”,据“奇谈”产品负责人高健明介绍,在整合了影视点评与微博传播模式的基础上,“奇谈”重点强调碎片化分享概念,其将此前以文字为主要形态的影评分享和简单的打分体系,升级到了从演员、台词、音乐、片段、截图等影片碎片的全方面“解剖”式传播。
“奇谈”的“娱乐签到”功能,是指在影视社区留下你看过的影视剧、喜欢的明星、喜欢的台词等娱乐“足迹”,通过多终端随时随地分享你的娱乐活动和感受。对于内容方而言,“奇谈”是一个精准的推广平台,其用户几乎全部是影视剧爱好者。明星、制片方、电视台栏目组等均可以在“奇谈”与前来“签到”的影视迷们直接互动。对于用户而言,在奇谈上更更容易找到关注的影视信息和结识共同爱好者。(栾悦)
中国移动互联网Q1市场规模
达64.4亿环比增23%
4月27日,2011全球移动互联网大会在京开幕,本次会议以“新机遇、新挑战、新领袖”为主题。会上透露,2011年第一季度中国移动互联网市场规模达64.4亿元人民币,同比增长43.4%,环比增长23%。伴随着用户高速增长和市场规模的不断扩大,移动互联网终端生产日渐多样化,应用内容日益丰富,用户体验不断提升。
电广传媒预计
2010年盈利大增1210%
4月23日,仍在停牌进行重大资产重组的电广传媒发布业绩预告,预计公司2010年凈利润达3.85亿至4亿元,同比增长1210%至1260%。电广传媒表示,报告期内公司有线网络业务收入及业绩同比增长,同时公司创投主业也出现了较大幅度的增长,是导致公司业绩大幅上升的主要原因。截至2011年1月,电广传媒已整合了湖南省内96家地市县级有线网络,现在正在进行更深层次的整合,而公司的创投业务也发展迅猛,已有17家创投项目成功IPO或过会。
凤凰新媒体分拆上市
视频将成新卖点
12.如何提高办公室主任威信 篇十二
一、主任威信的误区
拥有较高威信是主任领导和管理本办公室工作成功的前提之一。因此, 追求拥有较高威信是每位主任尤其是刚上任主任的迫切愿望, 但有些主任对威信存在认识误区, 导致工作中发生失误。
(一) “许诺”威信。
有些主任不讲原则、不对大家提出较高要求, 不顾主客观条件许诺大家, 博得一时的赞扬。有的主任认为, 要有威信, 就要人缘好, 于是放弃原则, 做“老好人”, 或者封官许愿, 小恩小惠;或者做大家的尾巴, 迎合落后情绪。主任把对大家的承诺和奖励建立在个人的意愿上, 把许诺作为个人滥用权力的手段之一。时间一久, 大家发现主任尽开空头支票, 反而对主任产生不满。
(二) “权威”威信。
有些主任看到某位下属文章写得比较好, 往往会提点修改意见, 并暗示可以以合作的形式拿去发表。当然, 下属会“善解人意”地要求主任署名在前;在办公室工作中, 有些下属会提出一些好建议、好点子, 有的主任采纳后, 摇身一变, 这些主意变成是主任自己提出的, 外面不知情的群众觉得这位主任有点子, 有独特的见解, 有开拓精神, 而本室知情的人直摇头, 不好意思点破。
(三) “亲近”威信。
有些主任表面上与大家打成一片, 平易近人, 虚心听取大家的意见, 但实质上是做表面文章, 所听取的意见和建议都未能引起重视并用于改进工作中。久而久之, 大家关心本室的热情下降, 大家看出主任表里不一, 于是工作的积极性便下降了。
(四) “热闹”威信。
有些主任以为搞搞宣传、多说说话就能扩大自己在本室以及在本单位中的影响, 有些主任热衷于搞些似乎场面很壮观的活动, 请一些上级领导到本室指导, 主任很风光地说话。结果本室的钱没少花, 但工作实质上没有任何提高, 大家对此也很反感, 大家主要是看主任做了哪些实实在在的事, 而靠说大话是做不出实在事的, 反而有损于主任自己的形象。
(五) “距离”威信。
有些主任以为自己应与下属保持一定的距离, 要有点神秘感、要有点架子、高高在上, 不主动与下属打招呼、说话, 故意装“酷”, 想用自己的冷酷、冷淡、疏远来博得大家敬而远之的所谓的“威信”。大家说的一些事, 哪怕有理, 主任也要把它变一变, 以显示自己不一样, 高出大家一截。所以, 有的人一当上主任就判若两人, 原来的平易近人荡然无存, 拉着一副架子, 这样的主任是得不到大家信任的。
(六) “强权”威信。
少数主任仗着自己手中的权力, 把自己的意见和愿望强加在大家头上, 不听大家的正确意见, 谁反对他, 就给谁颜色看, 采用杀鸡儆猴的方式给自己树立威信, 试图造成一种“办公室里我说了算”的感觉, 结果恰恰相反, 有些下属屈于主任的权势而在表面上服从, 其实心里并不服气。
二、如何提高主任的威信
主任的威信是主任的一种无形的影响力, 它是主任在长期的办公室管理实践中, 靠着艰苦的工作和所取得的业绩而逐渐形成的。主任要提高自己的威信是不容易的, 不是短时间里就能实现的, 必须经过相当艰苦的努力才能成功。同样, 主任的威信也不是一成不变的, 会随着较长的管理实践而发生变化。
(一) 以品格取威信。
主任以高尚的品格取得威信, 它包括主任的道德、品行、人格、作风等, 它反映在主任的一切言行中, 优秀的品格会使人产生敬爱感、而且能吸引人, 促使人去模仿。“榜样的力量是无穷的”, 主任如果在品格上出了问题, 那他就威信扫地。主任的能力、知识、经验等某些素质因素不高, 大家仍能接受主任的领导;但主任如果某些品格因素有问题, 大家则远离主任, 不愿意接受主任的领导。主任应加强政治学习, 提高自己的道德修养, 做到光明磊落, 以身作则, 正直公正, 关心下属, 作风正派, 秉公自律, 为政清廉。
由于主观和客观的原因, 主任和其他管理者之间难免会产生矛盾和误解, 有时还会发生争执, 在这种情况下, 主任应多反省, 想想自己有哪些不足, 展开批评与自我批评, 用协商的方式加以解决。
(二) 以才智取威信。
一个能干的主任会给本室和下属带来成功的希望, 使人们对他产生一种敬佩感, 吸引大家自觉地去接受其影响。
主任应有较强的办公室管理能力, 把本室的工作管理好、协调好, 有较先进的办公理念, 重视开拓, 创造性地完成工作, 在单位中成绩名列前茅, 大家舒心工作;主任有较强的人际交往和沟通能力, 能与上级、协作单位、下属等进行良好的沟通, 具有较强的处理紧急和偶发事件的能力, 扭转不利情境。
知识是一个人极为宝贵的财富, 它往往与一个人的才能密切联系在一起, 从而影响到主任的威信。主任要熟悉且精通本室的业务, 容易博得大家的尊重, 能对下属产生积极影响, 主任应有管理学等方面的知识。主任还应有丰富的知识, 视野广, 站得高, 易取得大家的信任, 并且产生依赖感。主任如果能在其它方面再施展一下才能, 如在单位歌咏会上一展歌喉, 则更能增加下属对主任的敬佩感, 威信会更高。主任应在管理实践中加强锻炼, 提高自己的管理能力、决策创新能力、社会交际和沟通能力;主任应加强政治学习, 现代信息办公知识和技术, 不断更新知识, 不断提高自己的个人修养和专业素养。
(三) 以感情取威信。
感情是人对客观事物态度的体验。感情有积极和消极两种, 积极有热情、关怀、快乐、满意等, 消极有冷淡、忿怒、哀怨、憎恨等。人际关系间如建立了良好的感情关系, 便能产生亲密感, 彼此间吸引力大, 影响力也大。主任如能够平易近人, 和蔼可亲, 作风民主, 关心下属成长和生活, 大家对主任会产生亲切感, 容易接受其帮助, 听信其劝告, 服从其领导与管理。
主任要谦虚谨慎, 注意培养自己高尚的情操, 多联系下属, 作风民主, 体察下情, 了解下属的苦乐和需要, 对下属生活上多关心, 还要关心下属的成长, 创造并提供条件以利于下属的发展。主任要有人情味, 这是一种品质, 一种涵养, 一种境界。
(四) 以诚信取威信。
13.机关办公室主任工作总结 篇十三
近三年来,我在局领导班子的正确领导和局机关各科(室)、局直属各事业单位的大力支持下,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,现将近三年来的主要
三是人事管理工作规范。2007年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。
四是
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