法务部部门建设方案(精选12篇)
1.法务部部门建设方案 篇一
法务部部门职责和工作流程
一、法务部岗位职责(一)预防纠纷
1.协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。
规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:
(1)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;(2)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;
(3)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。
2.制定梳理各类业务合同范本。(待向运营部了解业务模板和类型)3.审查、修改、会签合同,协助和督促公司对重大合同的履行。合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
原合同管理办法规定:各电厂、项目部需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
(1)合同评审流程:建议将法务部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的范围:
a)成熟的合同范本; b)业务类型限于(待分析现有合同后进行补充): c)合同价款:
d)合同期限:少于3年。
e)其他条款:无苛刻的违约责任、保修期等。PS: 1.承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。2.在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。
3.法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币___万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。4.法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。
(2)合同的履行监督
合同履行指合同签订后,各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容,法务部配合。合同履行结果,应与绩效考核挂钩。
a)合同分析:a.分析合同风险,执行风险对策,分解、落实合同任务;b.分析
合同中的漏洞,解释有争议的内容;
b)重大合同交底:在对合同的主要内容进行分析的基础上,组织项目有关人员
进行交底,学习合同条款和合同分析结果,并将各项任务和责任分解,落实到具体部门、人员或外包供应商,明确工作要求和目标;
c)合同控制:在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制,并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管,以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理,对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务部,并在法定或约定期限内,以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务部审核、备案。在合同纠纷处理过程中,PS:承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。未经法务部审核和承办部门负责人同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。
(二)解决已发生法律问题(诉讼/非诉讼)
诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。
法务部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。
(1)案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。
(2)公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义
务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务部,需要采取紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。
(3)法务部应在 2 日内对呈报单位书面答复,法务部认为有必要采取诉讼措施 的,应立即告知公司总裁或公司负责人,并评估诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼措施,应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。
法务部可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。
(4)在公司的经营、管理或其他活动中,被其他组织或个人起诉而被动参与(包
括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向法务部说明案情并提供相关材料,以备应诉工作的顺利开展。
(5)对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,案件关联单位及相关人
员应积极、主动配合法务部开展针对性工作,保证案件处理的顺利进行。(6)在案件审结后,依据人民法院的生效判决,法务部应继续作好执行阶段的工
作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报,并报法务部在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行。
(7)案件处理完毕后,由法务部负责对全案情况进行总结,形成材料向公司领导
汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。
(8)法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度。
(三)提供各部门的法律问题咨询
1.公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询 与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。
2.公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。
3.公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要
咨询的事项,应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询。法务部接到法律事务咨询单,必须在合理期限内做出解答,针对所咨询的事项出具法律意见书。
4.法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意见,出具法律意见书。(四)法律法规调研
1.收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,以定
期法务通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果,为公司经营管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析以及法律政策依据。
2.梳理公司运营资质类文件、优惠政策等,定期向各电厂普及。(五)法律培训
为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由法务部负责,由公司行政部门及相关部门协助。
法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对各电厂、项目部人员加强合同法律意识,对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训。(六)处理公司领导交办的其他事务。
二、法务部工作流程
1.合同类业务:拟定/送审/修改通知—当事人沟通—合同拟定/审查/修改(目 的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)--提交成果---反馈(新业务类型进行范本化/相关问题处理)。
2.咨询类业务:咨询请求—搜索信息—准备答复—答复—反馈(形成建议/意
见)。
3.建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈—形成建议/意见(法律/管理
角度)--反馈(制度化/移交其他部门)。
4.争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令—根据法律要求/外部律师 要求收集整理材料—提供证据材料支持/法律支持—参与具体过程—结案/争议进展动态报告—反馈(规范化措施建议/预防意见)。
2.有关我国加强法务会计建设的探讨 篇二
关键词:法务会计;建设;建议
2006年8月19日,首届“法务会计研讨会”在北京人民大会堂召开,指出法务会计在我国的发展相对滞后,目前我国还没有法务会计的职业团体与学术研究组织。有关法务会计的法律规范制度也是一片空白,但是随着近年来我国经济犯罪与经济纠纷的日益增多,使得我国必须对法务会计的理论研究增加投入。
一、加强我国法务会计建设的必要性
(一)经济全球化发展要求加强法务会计建设
1946年美国纽约会计师默瑞斯-派勒在其论文中首次使用了“法务会计”一词,至今,国外法务会计发展已经成型。随着经济全球化的发展,法务会计为更好的解决经济纠纷案件,客观公正地计量经济损失,发挥着特有的功能。但是我国法务会计发展缓慢,且处于初级阶段,已成为高速经济发展的障碍。
(二)现代审计的发展要求加强法务会计建设
1998年毕马威会计师事务所在主题为“舞弊与法务会计”的研讨会上,把法务会计定义为审计工作中不可或缺的一门。安然事件更加引发了国内公众对法务会计的思考。美国、加拿大等发达国家专门成立了法务会计师协会,“四大”会计师事务所也都设置了法务会计部门。我国会计事务所还没有意识到法务会计的重要性,并且设立法务会计专业的高校也是寥寥无几,成为我国现代审计的一大漏洞。
(三)经济案件的公正处理要求加强法务会计建设
随着我国的经济案件逐渐增加,法务与会计结合处理的事务也越来越多,法务会计根据调查结果向法庭提供专家性意见,是法庭为了做出正确的判决的重要证据。国内现阶段有关债权、债务理算、保险赔偿理算等经济案件都是由都是由律师进行处理。大多数律师对会计知识了解不够深入或一无所知,造成信息的失真或不对称,当事人的权益得不到正当的维护。
二、我国法务会计发展的现状
(一)对法务会计的理解存在偏颇
随着经济的发展,法务会计这一名词逐步为国内人士获知,但是社会对于法务会计概念的理解存在偏颇。企业在选拨人才倾向选择具备法学和会计学的双学位的人才,但这样的人才并不是真正的法务会计人才。需求决定着供给,正是由于这种认识上的偏颇,使得对法务会计人才在社会中的需求不能得到真正的显示。这也是我国法务会计发展缓慢的一重要原因。
(二)法务会计理论亟待深化
我国法务会计理论建设处于起步阶段,还没有相关的职业团体与学术研究组织。国内公开发表的法务会计方面的相关文章相当的少。研究文章大概有400多篇,可统计到的专著仅有7部。多数文章内容雷同,缺乏创意。
(三)高校培养的配套设施落后
据了解,目前在美国至少近9%的大学或学院本科和研究生的相关专业讲授法务会计的课程。我国缺乏完善的理论知识来供学校老师对学生进行教授。个别高校虽进行了开设法务会计的尝试,但由于理论基础的欠缺、师资力量的不足,在教学中也以简单的案例进行讲解,使得法务会计人才培养没有明确的方向。
(四)法务和会计实务分离的局限性
从实务角度来说,法务会计是以会计理论和法学理论为基础,以会计资料为凭证,以法律为准绳,处理涉及与法务有关的会计事項。目前实务中,会计方面和法律方面的事务分别由会计事务所、律师事务所分别处理,实务中处理的相分离不仅造成人力、物力的浪费,也是导致法务会计成长缓慢的一个原因。
三、推进我国法务会计建设的建议
(一)加大法务会计的宣传力度
建设法务会计,当务之急必须加大对其的宣传力度,要公众对法务会计有个全面、正确的认识,纠正现在理解上的偏颇。初步阶段,在理论研究完善的时候,会计事务所作为法务会计运用的核心机构有责任和义务对法务会计进行宣传。学校作为法务会计人才第一手的人才来源,在招生就业的时候都要让学生和家长了解法务会计,这样法务会计的知名度也能提高。
(二)加大法务会计理论研究的力度
法务会计并不是我们在传统意义上所说的那种以经济实体为会计主体进行确认、计量、核算和报告的会计,而是在广泛意义上企业涉及到法律法规和处理各种经济案件时对与会计相关的事项进行解释和说明,是介于一般的会计和审计之间、涉及司法领域的特殊会计工作。这些都要求我们必须加大对其的研究力度。
(三)完善法务会计人员的培养体制
高校作为法务会计人才的培养基地需要建立完善的配套设施。通过职业培训、本科教育、研究生教育、后续教学等多渠道、多层次地培养法务会计人才。形成包括理论教学、案例教学、模拟实验、单位实习等一系列完整的培养模式,为学生理论与实际相结合提供一种循环渐进的途径。从学科特点和教学目标出发,组建双学历的教学科研团队。
(四)设立法务会计行业管理机构
西方国家的法务会计组织和机构已比较成熟,伴随法务会计业务部门的成立,我们可以借鉴西方国家的做法,设立法务会计行业管理机构对其进行规范化。我国的法务会计行业管理委员会可以从属于注册会计师协会,在中国注册会计师协会下设立法务会计专门委员会,专门对对法务会计业务进行管理、指导、监督,形成有中国特色的法务会计体系。
参考文献:
[1]何芹.法务会计若干理论问题初探[J].财会月刊,2009,(8).
[2]高绍福.我国法务会计发展研究与分析.财会通讯,2009,(3).
[3]王煜骞,赵纯祥.推进我国法务会计发展的建议[J].财会通讯,2007,(8).
[4]岳颂.国内法务会计研究的不足及完善[J].会计论坛,2009,(9).
3.财务部部门职责 篇三
1总则
财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营分析、投资、决策等管理工作;有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益。
2.财务部职能和职责
2.1财务部门职能:在公司总经理的领导下,依据国家有关财税方面的法律法规和集团财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现公司的业务战略目标和经营计划提供强有力的财务保障。2.2财务部门职责:
2.2.1严格执行公司各项财务管理制度。
2.2.2制定具体的会计核算标准、核算规范制度。2.2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。
2.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。
2.2.5牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。
2.2.6组织编制资金需求计划,拟定融资计划及财务费用预算表。2.2.7建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。2.2.8调度公司经营资金,制定和审批、月度运营资金使用计划。
2.2.9汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。
2.2.10参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。
2.2.11制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展盘点工作。2.2.12跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。
2.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。2.2.14协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。
2.2.15组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。
2.2.16结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。2.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。
2.2.18完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
3.成本会计工作职责
3.1监督各仓库保管员及时完成出入库记帐工作,定期收集各仓库出入库单据和结算表。
3.2原辅材料、低值易耗品或其他物料的出库核算,编制相应的凭证,审核生产物料领用情况。
3.3核对财务库存数据,针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见。
3.4按规定的成本核算方法进行制造费用分摊及结转生产成本。3.5按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转。
3.6监督各仓库的保管工作,定期进行抽查或盘点,对差异事项及时提出处理意见。
3.7编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
3.8为规范生产成本核算流程,提供建议方法和解决方案。3.9公司领导交办的其他工作。4.出纳工作职责
4.1遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
4.2按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
4.3及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务管理副经理审核。4.4保管库存现金和有价证券,严格执行保卫、保密纪律,确保库存安全和完整。4.5保管有关印章、空白收据和支票。
4.6及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。
4.7在工作职责范围内,对不符合规定的单据,有权拒绝办理。4.8完成领导交办的其他工作。5.审计部门职责
5.1检查公司及子公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
5.2对公司及子公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及子公司企业优化管理提出审计意见。5.3对公司及公司的经营指标的完成情况进行确认。
4.财务部部门职责 篇四
部门职责及岗位职责
第一节 财务部部门职责
一、遵守国家有关财务法律法规和制度的前提下建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况、经营成果,接受投资者财务检查和监督,保证投资者权益不受侵犯。
二、认真细致做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
三、负责组织财务部所有员工学习相关行业的会计实务核算要点、行业税务法规细则、相关软件的应用操作,做到夯实财务基础工作,提升财务核算技能,合理进行税收筹划,发挥财务管理职能。
四、正确使用会计科目和划分公司具体业务,执行统一财务核算制度,对公司各部门所发生的收支进行统一管理和监督,及时报送财务报表。
五、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见及解决方案,采取措施,发现和完善与财务核算相关的内部控制薄弱环节。
六、针对公司总体战略方针及年度财务收支计划,事先做好筹资计划相关事宜,实时根据银行的信贷要求及时准确提供贷款资料。
七、积极接受银行、税务等相关部门的检查工作,参加税务、财务等各类知识培训;努力协调银行及税务部门的关系,争取税收优惠政策。
八、按项目做好公司财产的核算、检查和核对工作。对知悉的公司相关信息保密。
九、负责完成领导交办的其他工作。
第二节 财务经理岗位职责
一、依照国家颁布的会计法规、规章,结合公司经营情况,建立健全内部的财务核算制度,并督促贯彻执行。
二、按照《会计法》及其他财经法规,组织办理会计核算业务,及时、准确、完整地记录、反映财务收支和经济活动情况。向公司管理层提供真实、完整、准确的会计信息。
三、对公司的财务收支和经济活动的合理性、合法性、有效性进行监督,严格控制和监督各项费用支出。
四、组织领导财务部门的核算工作,会同有关部门抓好会计核算的基础管理工作,健全各项原始记录,做到记录准确、信息反馈及时。
五、负责建立和完善公司已有的财务核算体系,管理控制流程,成本归集、费用分配、资产清查核对制度;
六、负责对各项目不同阶段收入、成本、费用的预测估算,对各项目利润和所得税情况进行定期预测,有针对性的
适时作出成本项目分析。
七、组织编制公司各项目的收入、成本、利润计划、税收总体筹划方案。做好年终决算工作,进行财务分析并作出相关报告。
八、负责会计凭证、会计账薄、会计报表的稽核,并及时审报。组织本部门员工的业务学习,负责会计人员的业务考核,参与财务人员的聘用和调配。
九、积极配合财务总监安排的筹资资料的准备报送。
十、执行落实本部门全年工作计划和年终工作总结。
十一、负责审核每月考勤记录,并准确做出工资表单,进行工资及核发和分配。
十二、配合财务总监安排的其他相关工作。
第三节 会计岗位职责
一、依据财务部门的职责分工和核算制度,全面负责各业务分部具体的日常会计核算工作。
二、及时组织各业务分部的收入、成本、费用,往来款项的核算检查,定期检查出纳工作,督促其做到日清月结,账实相符。
三、及时组织固定资产、低耗品、图书、办公用品、工器具的核算,并登记相应的明细台账,定期稽核实物管理部门、办公室的各类资产管理台账,做好财产核对工作,做到账账相符、账实相符。
四、定期组织公司资产的清查工作,并出具清产核资报告。
五、对工程材料、工程设备进行系统核算,通过逐月对三级材料明细账的稽核及日常票据的严格审核,达到对公司工程材料的购进,调拔的严格监控。
六、定期编制月度、年度成本、费用报表,进行成本分析,并严格进行成本监控,分析税收筹划报告与税收预测数据的差异构成,以便及时做好税收筹划的事中控制工作。
七、结合甲方审定的结算金额,对比分析甲供材的定额价及材差计算是否与甲方材料调拔记录相符,分析材料节约与超领料情况。
八、根据财务核算制度,次月10日出具项目工程施工、期间费用、销售收入、往来款项明细表、公司整体资金收支平衡表。
九、做好会计档案归档、保管工作。保守公司机密,除法律法规和公司领导同意外不得私自向外界提供和泄露公司的财务信息。
第四节 出纳岗位职责
一、严格遵守国家现金管理制度,做好现金管理工作,负责办理现金收支业务,严格审核现金收付凭证。
二、严格遵守国家银行结算制度,做好银行存款管理工作,办理银行结算。严格票据管理制度,不得签发空头支票
和远期支票。
三、严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,保险柜内过夜现金不得超过1000元人民币,不得坐支现金,不得白条抵库,不得任意挪用现金。
四、按会计凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。
五、保管好库存现金和各种有价证券及空白支票。及时与银行进行对账。
六、每日报前一天货币资金日报表,及时填列支票签发薄。
七、协助做好除出纳不得兼管的其他财务工作。
八、完成领导交办的其他工作。
第二章 财务管理制度
一、总则
1、为了加强财务管理和经济核算,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司实际情况,制定本制度。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
二、财务部门的职能
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计
划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
2、厉行节约,合理使用资金。监督检查资金使用,费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
3、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。完成公司交给的其他工作。
4、编制各种财务报表,主持公司的财产清查工作。参与公司承接新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
5、公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成。会计人员调动或离职,必须与接管人办清交接手续。一般会计人员的交接手续,由财务经理监交,财务经理办理交接手续,由财务部监监交。
三、会计核算原则及科目报表。
1、公司执行《企业会计准则》和《企业会计制度》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账薄、成本核算、财产清查等事项的规定。
2、公司根据实际情况执行统一制定的施工企业会计科目,依据各业务分部编制满足公司管理要求的整套财务报表,经财务经理审核后报公司领导。
3、公司各业务分部的财务核算要主体清晰、项目清晰、收入、成本、费用列支清晰一致。会计核算采用软件电算化为主和辅助台账为适当补充的方式。
4、会计期间:自每年1月1日至12月31日止。记账采用借贷记账法。记账以人民币为记账本位币。记账原则为权责发生制。
5、公司采用的会计处理方法,具有一贯性和连续性,非董事会同意,任何人不得随意改变。
四、会计凭证及档案保管
1、会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、连续编号。
2、会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,纸质档案至少保存10年,软件及电子形式的档案每月结账后必须及时备份到移动硬盘,以免系统损坏导致数据丢失。
第三章 资金管理制度
一、现金管理办法
1、为了防止差错和引起纠纷,现金收入应先收款后开收据。现金收付必须唱收唱支,当面点清。多笔收款业务不能一起办理,应一笔一清。严禁收款不开收据,收据上须有交款单位经办人的签章。
2、款项支付必须按照公司财务报销和付款流程执行。现金收支业务必须及时入账,做到日清月结,账实相符。每月不定期突击盘点出纳库存现金并与现金账记录相核对。
3、现金支付应尽可能符合现金使用范围,超过现金使用
范围的资金支付应采用支票等银行结算方式。
4、公司如有大额现金支付和报销业务应提前告知财务,以及时向银行预约,提高工作的效率。
二、票据及有价证券管理办法
1、票据由出纳员统一保管,预留财务章及名章由财务总监保管。
2、采用支票结算方式的款项支付,由出纳员根据记账凭证开具支票,财务总监审核无误后加章预留印签。
3、出纳员应建立转账支票领用登记薄,定期核对支票领用和使用情况,财务经理负责监督和盘点,发现异常及时向财务总监报告。
4、财务部不得签发空白支票,特殊情况必须出具空白支票的,须报总经理批准,并根据具体情况将前几位数封死,否则追究相关人员责任。
5、我公司收到的转账支票,必须及时填写进账单,财务经理确定入账账户。确保资金及时回收。
三、印章及授权的责职分离
1、银行结算预留印签实行3章分管并用制。即财务章由财务经理保管,个人名章由本个或授权人员保管,结算票据由出纳员保管。印章与空白票据不得由同一人员保管。
2、网银U盾实行分级管理制度,由两人以上分别保管。使用网银支付款项,由两人共同操作。
第四章 资产管理制度
1、为了加强公司资产的实物管理,对公司所拥有的可重复周转使用的各类有形资产,应以资产使用、资产管理、资产核算等部门分别管理。财务部对公司资产按部门或项目分别记录资产台账,定期会同资产管理部门对公司各部门及各项目实物资产进行盘点核查,并出具核查报告。
2、固定资产是指企业拥有和控制的使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具等。固定资产应以计留残值提取折旧,提完折旧的固定资产可继续使用的,不再计提折旧。报废的固定资产应经领导批准及时清理。
3、低值易耗品是指企业拥有和控制的可重复周转使用的单位价值较低的管理用具、一般工具、专用工具。低值易耗品采用五五摊销法,报废的低值易耗品,需由资产使用部门作出资产清单,经领导批准及进清理。
4、办公用品的核算,财务部每月根据综合办当月各部门领用的办公用品出库汇总记录进行账务处理,审查出入库手续是否齐全。每月末与综合办核对库存办用品的账实相符情况。
5、图书的核算,财务部根据日常报销单据,分部门逐笔记录购买的图书台账。定期结合固定资产、低值易耗品进行盘点核查。
6、库存材料的核算,项目部和财务部应采用同一标准对材料进行明细分类,逐一核算;库存材料的采购入库及出库
调拔应手续及时完整,材料员每月25日与财务部核对项目部当月材料收发节余记录。
5.公司法务部门如何做好合同审核 篇五
公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:
一、与业务人员充分交流
公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍:
1、合同紧急程度和重要性;
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约
公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;
2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;
1、当事人的名称或者姓名和住所;
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3、合同签订形式
看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;
集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1、标的;
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。计较单位是否明确。
3、质量:
(1)质量标准,具体,可行。
(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式;
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议
公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。
外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同:重点审核和管理。
1、一般地说,企业的重大合同主要有:
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察:
考察团:企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容:
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。;
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
6.编辑部门绩效考核方案设计与实现 篇六
美国管理专家德鲁克在《管理的实践》一书中提出了目标管理(Management by Objectives)的概念。[1]目标管理属于结果导向性的管理方法,主要是以实际产出为基础,重点考评工作成效和劳动成果。企业管理必须为各部门和员工设定目标,使部门和员工被“目标”管理。出版企业追求“双效益”,这决定了出版企业中编辑部门的工作目标是打造一流的产品,“坚持高质量、特色鲜明、成规模、成体系、具有较好的前瞻性和市场适应性”,[2]开展内容和形式创新,为实现社会效益和经济效益奠定基础。
编辑工作是一个既注重结果也注重过程的劳动。传统编辑工作包括选题策划、组稿、审稿、编辑加工、校对、装帧设计和相关辅文撰写等内容。迫于市场压力,出版企业纷纷将编辑推向市场,赋予编辑产品成本控制和推广营销的职能,因此,当今的编辑工作可分为产品研发、加工和营销三大过程。如果说目标管理主要考核结果,那么在设计编辑部门考核方案时,还要加上过程考核的元素。过程管理要求企业根据经营目标,优化业务流程设计,确定业务流程质检的联结和组合方式,并以业务过程为中心,优化资源配置和机构设置,并以此作为考核的重要内容。
综上,我们认为,编辑部门的考核目标应该是:全面反映编辑部门工作实际,客观评估编辑工作过程以及由编辑过程创造的产品的社会和经济效益。
二、部门是主要考核对象①
编辑部门考核应基于当前大多数出版企业编辑业务运作机制和机构设置,是出版企业建立企业考核部门、部门考核员工的责、权、利明确的考核体系的关键环节,有助于推动编辑部门更好地发挥在图书产品研发、制作和营销推广中的职能。
对编辑部门的考核,其核心和落脚点是绩效。所谓绩效考核,是指企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采用科学的方法,对职能部门和员工工作行为和业绩进行评估,并运用评估结果对以后的工作过程和结果产生正面导向。编辑工作的绩效分为编辑行为和工作业绩。编辑行为主要是指编辑在出版活动中付出的努力,业绩是指产品所取得的社会反响和市场表现。此外,由于分工不同,部分编辑部门还承担着对内、对外的服务职能,其服务质量也应该纳入编辑部门绩效考核的范畴。
三、考核方案的设计原则
因为绩效考核具有导向性,编辑部门绩效考核方案的设计应公平公正、科学合理,才能更好地激发各部门工作的积极性、创造性,提升工作效率和效益,具体可参照下列原则。
SMART原则。管理学上的SMART原则为编辑部门绩效考核方案的设计提供了可借鉴的理念和操作方法。SMART的五个字母各有所指:S(specific)指绩效考核目标应是具体的、明确的;M(measurable)指绩效考核的指标应是可衡量的、可量化的;A(attainable)指考核的目标在考核对象付出努力后可以实现,不应不切实际地太高或太低;R(relevant)指考核指标以实现整体目标为基础,具有关联性,与整体目标无关的孤立指标即使达到也意义不大;T(time-bound)要求明确绩效考核的时间。按照该原则,结合编辑工作的客观规律,编辑部门的绩效考核宜以一个工作年为时限,以可实现的社会效益和经济效益为目标,以全面、相关的各项绩效指标为内容,以可量化或客观的数据为基础,对工作进行全面评估。
提炼共性、分类考核原则。有考核必有奖罚,因而在设计编辑部门绩效考核方案时,要尽可能提炼编辑部下属各子部门工作的共性,使考核结果具有可比性和说服力,发挥考核的导向作用。同时,各子部门根据出版企业赋予的职责,具有不同的工作职能和范围,工作特点因此也不相同,在提炼共性的基础上还要考虑分类考核的因素。
各出版企业根据自身特点,编辑部门设置不尽相同且各有特色,但基本可分为专业事业部或编辑部、项目部、编辑校对部、美术设计部、版权部和总编办公室,专门的产品策划部门逐渐被专业事业部等承担产品研发和制作的部门所取代。
以上海外语教育出版社有限责任公司(以下简称“外教社”)为例,自2008年取消策划编辑室,打通产品研发和制作环节,实施专业化运作后,编辑部机构设置包括高等教育事业部等六个专业事业部、数字出版中心、文字编辑室、校对室、装帧设计与美术编辑室、对外合作部、期刊编辑部②和总编办公室。外教社在设计编辑部门绩效考核方案时,按工作范围将各部门分为三类:第一类为参与产品生产流程全环节,对产品整体负责的业务部门,包括六个事业部和数字出版中心;第二类为参与产品生产单一环节,为产品生产提供加工、设计服务的部门,包括文字编辑室、校对室和装帧设计与美术编辑室;第三类为参与产品生产部分环节,为产品生产提供协调和信息等服务的部门,包括对外合作部和承担“组织、协调、管理、服务”职能的总编办公室。[3]
四、考核体系的构建
意大利经济学家帕累托提出,一个企业的价值创造过程中,每个部门和每位员工的工作任务是由20%的关键行为完成的,这就是“二八原理”。“二八原理”为绩效考核体系设计和指标确定指明了方向,即考核的重点应放在关键结果和关键过程上,具体体现在关键业绩指标的确定上。
根据工作性质和特点,外教社编辑部门考核体系由社会效益模块、产品市场表现模块、出版计划执行模块、产品数量与质量模块和服务评估模块构成,每个模块下设若干关键业绩指标。
社会效益模块下设基础分和附加分指标。基础分以上海市新闻出版局每年组织的上海市图书出版单位社会效益评估③排名结果为依据确定。附加分以重点项目完成情况、产品获奖、规划教材与重大立项、出版管理部门开展的出版物质量检查结果为依据确定。基础分指标对所有被考核部门适用,因为社会效益的创造是各部门共同努力的结果。附加分指标对产品和所涉部门适用。
产品市场表现模块设产品规模、产品效益、部门投入、版权输出和收益等指标。产品规模主要考核部门产品码洋总量和对全社码洋的贡献。出版社根据某部门前三年平均码洋和前一年码洋,确定该部门考核码洋指标,根据考核当年实际码洋与指标码洋的比例关系确定码洋总量指标分数。部门码洋贡献指标由某一部门当年码洋与全社码洋总量的比例确定分数。产品效益指标主要考核部门产品平均销售册数变化,以此评估产品的生命力,同时引进第三方销售排行榜上榜情况变化数据,评估产品市场竞争力,数字产品以网络和移动产品用户规模和访问量变化数据替代第三方上榜数据。部门投入指标考核某部门当年发生的除劳动力成本外的实际费用与出版社确定的指标费用的比例关系,以增强各部门成本控制意识为目的。版权输出和收益指标考核版权部门引进产品的效益和版权输出情况。产品市场表现模块对第一类和第三类中的对外合作部适用。
nlc202309030704
出版计划执行模块设年度计划执行率和当月计划执行率指标。近十年来,外教社每年将上报的年度出版计划落实到人、落实到月,并逐月监控和公布计划完成情况,取得了较好的效果。年度计划执行率考核各部门全年计划完成率,要求不低于85%;当月计划执行率考核部门出版计划按月完成率,要求不低于60%。同时,方案设定了计划调整率系数,当调整率超过许可值时,产生系数,并影响该模块总分。出版计划执行模块对第一类各部门和第三类中的总编办公室适用。
产品数量与质量模块设产品数量(编辑工作量)和产品质量(差错率)指标。产品数量考核某一部门当年实际完成的编辑工作量与年初设定的编辑工作量的比例关系。为了控制产品规模,产品数量指标设分数上限。产品质量以编辑部日常产品质量抽检和年度质量检查数据为基础,根据部门产品平均差错率与国家编校质量等级的关系扣分,对平均差错率大于万分之一的部门,实施惩罚性评分。产品数量与质量模块总体导向是控制产品规模,提升产品质量,对第一、二类各部门适用。
服务评估模块设产品服务评估和年度服务评估指标。产品服务评估是指产品责任部门对产品加工、设计服务提供部门按项目进行评分,也就是说由第一类各部门按项目对第二类各部门评分。以《新世纪英语听力教程》一书为例,图书产品责任部门高等教育事业部对提供编辑加工和装帧设计服务的文字编辑编室、校对室和装帧设计与美术编辑室的有关工作按质量、进度和沟通效果分别评级,按规定比例折合成被评部门该项目的分数。服务提供部门当年承担服务的所有项目的平均分为产品服务评估指标分数。年度服务评估主要适用于第三类的对外合作部和总编办公室,也部分适用于为编辑数字化提供服务的数字出版中心,考核这些部门为编辑部整体工作和各部门业务顺利开展提供服务的质量。业务相关的编辑部门就服务质量、工作效率和沟通效果对被评部门进行评级,按规定比例折合成被评部门该项目的分数,取各部门评分的平均分作为该指标分数。
以上各模块分别按百分制计算分数,再根据模块的重要性按照一定的比例折算成总分。为了防止极端情况出现,各模块分数设上限和下限,上限通常为130分,下限为70分。折算比例和上下限可根据年度工作重点和实际情况进行调整。具体考核体系和指标分布参见表。
绩效考核不是为了考核而考核,也不是为了发奖或扣薪,而是现代企业管理的有效手段,更是企业发现和解决经营活动中存在的问题,从而准确、高效地实现经营目标的重要途径。各出版企业都有自己的编辑部门考核办法,并在出版实践中形成了各自的特色,如能就此进行交流,取长补短,对推进编辑部门工作,更好地实现产品社会和经济效益大有裨益。
(高云松,上海外语教育出版社有限公司社长总编办公室主任、副编审)
注释:
① 本文中编辑部门考核的对象是指出版企业中承担图书生产任务及为生产 提供支持服务的有关部门,不包括由事业部发展建立的具有独立编、 印、发职能的分社。
② 因工作职能和特点与其他部门不同,期刊编辑部绩效考核不在本文讨 论范畴之列。
③ 上海市新闻出版局于2005年建立了图书出版社会效益评估制度,将社 会效益分解为社会贡献和社会责任,通过出书结构和出书质量加以衡 量,采用量化与专家评审相结合、政府与中介组织相结合、考核与讲评 相结合的方式,每年对上一年度出版单位图书出版社会效益进行评估。
参考文献:
[1] 彼得·德鲁克.管理的实践[M].北京:机械工业出版社,2010.
[2] 庄智象.二十一世纪买的就是品牌——出版社品牌建设的若干思考[J]. 编辑学刊,2009(6).
[3] 高云松.总编办,出版社的润滑剂——总编办职能与工作模式探索[J]. 编辑学刊,2007(4).
7.财务部个人总结和部门总结 篇七
回顾这两个多月加入社团联财务部的日子,回望那一步一个的脚印,我知道,我正在收获加入财务部所想要收获的那份“财富”!!!当然,我更加期待这以后的漫漫长路!!
我最大的财富——财务部的家人!作为大一新生的我,离开家,离开那些老朋友,来到东方这个陌生的地方,除了班级里的同学,就是学姐学长给我们的关心和帮助,或提醒或关照,真的像哥哥姐姐一样,给了我们最大得温暖!!其次,就是学长和学姐言传身教教导我们——要做好工作,先学会做人——礼貌的重要性!一声“学长(姐)”,这是最基本的礼貌,也是给他人留下好印象的第一步,才能在今后的工作中拥有更加默契、更加团结的合作!一直铭记,也一直认真执行。
在工作中,我学到了——一份责任和一份严谨。每周二下午的值班报销,每一步都必须严谨的下来,这是对社团的负责也是对我们财务部的负责!每一次的通知社团社长的任何通知都会认真礼貌的去执行,懂得各社团与我们社团联那亲密的关系的重要性。每一次部门例会一定会准时参加,并认真做好工作笔记,然后认真执行任务。每一次社团联的活动都认真参与,无论是搬东西还是布置会场,都会认真对待(每次都会被科技文化艺术节、炫舞激情,魅力东方等大型活动的高效率完成所震撼,也为我们社团联这一百五十多号人所骄傲,也为自己也是社团联的一员而感到自豪!)。
在学习中,我也在学姐和学长的身上,学到了如何调节工作和学习的时间分配。当两者出现矛盾时,也能最大程度的缓解,以保证工作的质量。我知道,什么可以舍,什么一定要得,工作失误了就再也不能挽回,而学习可以自己一个人私下补起,时间像海绵里的水,要挤总还是有的。
在与财务部家人的相处中,我懂得了什么事放得开!我喜欢听江姐讲她传奇的经历,从中感觉学到了很多做人,工作的经验;我喜欢财务部二十多号人围在一起谈人生、谈理想,坚定大学就是我们梦想开始的地方;我也喜欢整个社团联在一起聚餐或秋游,享受那份团结,那么热闹的感觉;我喜欢主席的讲话,激昂的言语中蕴含着生活最基本的道理??
当然,随着日子的增长,我的许多错误与不足也在暴露出来。工作中,有些
细节的不完善,像发放社团证的过程,那第一次,那么生涩那么苍白;有时候行动冒冒然行事,没有向学姐学长报备,一个小细节的失误暴露出我的不完善;有时候工作要求没有向学姐学长问清楚,导致工作的失误或不达标;有时候也不敢勇于发表自己的意见,是不够勇敢的;有时候面对其他部门的学长学姐,礼貌有余,亲切不足,没有很好的拉近关系??
在今后的工作中,我还将进一步的努力,不断提高自己的综合素质,客服畏难心理,不断提高思想素质,争取更加出色的完成好各项工作任务。我知道,只要我肯坚持,在社团联财务部的日子一定会长远!我希望,我能够不断改正自己错误,提高自己能力的同时,不断收获那一份成长与成绩!
社团联财务部 XXX
部门总结
财务部作为社团联强有力的队伍中得一支,一直以来都高质量、高效率的完成着社团联的各项工作和任务!!在圆满完成财务部自身任务的同时,也紧紧得围绕着社团联的工作重心,同时也很好得配合其他部门的.工作开展。当然,财务部在取得骄人成绩的同时,也存在着一些不足。
在财务核算和管理方面,每周二的财务报销都在相当正常的氛围中进行。社团来报销,我们的干事都会按照步骤,一步一步严谨的完成,是对社团的负责,更是对我们社团联的负责;每月的26号左后的财务交流大会,各社团都积极参与,财务交流结果也是零失误;每次的财务公开也给了个社团以及社员一个满意的答案。对于我们社团联内部的财务管理也是准确无误的:认真对待社团联的物资借用归还工作;认真去校外低价采购高质量物品,尽量为社团联节约资金;做好每一笔钱的预结算以及核对工作??当然,一些细节处我们
对于财务部的例会的开展方面。成员们不需要通知都会准时亦或是提前到场,基本无缺席现象;成员们都养成很好的例会习惯——例会是必带笔记本和笔,也会认真做好工作笔记;例会开始,会议往往是在严肃而略带愉悦的氛围中进行,干事和部长能有一个良好的交流;本部门例会最大的优点就是时间短,效率高,内容丰富详尽!
在社团联所举办的大型活动中,财务一直都是尽心尽责的!财务部的所有成员都是可以任劳任怨的去搬运重物(舞台的搭架,椅子等等),也可以细心认真的去布置活动会场,也可以默默无闻的去做些细碎琐事??大活动的开展,活动一角的物资管理,一定有我们财务的人在那坚守阵地——无论是炎炎夏日,还是十冬腊月——兢兢业业的完成着这份任务。当然,也因为物资过多,财务部往往是活动结束后留在会场时间最久的那个,所以经常也是最后离开的那个——财务部也任劳任怨的完成,确保每一份物资的完璧归赵。
全力配合其他部门工作的开展。对于新闻部的新闻稿要求,本部门成员都积极参与;也积极配合外联部的在外拉赞助工作的开展,并管理好赞助费;紧紧围绕上级分配任务的工作中心,和谐得完成任务。
当然,在工作进行时,总有些意外发生,因而造成工作漏洞,虽然难以避免但我们一定会尽力补救。像大型活动开展的时候,又有突然需要的物资,社团活动室内也没有的时候,我们只能临时去购买。虽然中间环节可能除了些纰漏,造成我们的工作失误或手忙脚乱。下次我们一定会尽力协调并将工作做的完美!
财务部需要和社团联一起成长!虽然一路上又磕绊,但我们也做出了成绩。我们也不会忽视我们工作中存在的问题。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应社团联和东方的发展,与社团联共同进步,与东方共同成长。
8.法务部部门建设方案 篇八
1.惠普金融服务是全球最大的从事IT金融服务的机构之一。
2.在世界范围内拥有2000余名员工,在50多个国家有市场代表机构。
3.在经营上,惠普租赁通过融资租赁方式为惠普客户提供融资及相关金融服务。
惠普租赁有限公司简介
1.惠普租赁有限公司是惠普于1997年4月在上海成立的合资公司,是国内第一家利用外资进行融资服务的厂商类租赁公司。
2.经营宗旨是根据中华人民共和国的有关法律法规提供融资租赁和经营性租赁的服务。
3.租赁的设备包括惠普全线IT设备、软件、服务和配套的非惠普IT相关产品。
4.经过10多年的业务拓展,国内的诸多行业和客户如邮政、银行、电信、政府、制造业、教育、医疗及跨国企业都相继成为了惠普租赁公司的忠实客户和朋友。
5.惠普金融服务业务为教育客户提供整体的设备融资解决方案和灵活稳健的付款方式,是继银行贷款之外的第二种正规的融资渠道,以帮助我们的教育用户在其资金情况允许下更有效地利用其现金流资源,及早地使用高科技产品为其教学和科研服务!
惠普金融服务针对教育的服务优点
1.新思路
惠普的金融服务方案,是以政府投入教育的资金为基础,利用财政未来几年连续支出预算,在当年一次性完成项目建设,解决了教育部门和学校的短期资金缺乏与国家大力推行的教育信息化之间的矛盾,开辟了一条崭新的教育信息化建设之路。
2.融资成功率高
用户只需通过惠普租赁公司的信用审核,无需第三方(银行)的考察,双方即可签约,其融资成功率远远大于其他的渠道。
3.项目启动快
不需要额外的费用,签约后即可进行设备送货、安装和施工。
4.教育收益大
少量的先期投入却提前完成整个项目的建设,达到教育信息建设规模化,有利于教育长期发展。
5.社会效应长远
租期结束后,设备的所有权自动转移给学校和教育主管部门,可继续用来教学或资源再分配,开展职业教育和培训,以教育信息化带动整个社会信息化的建设与普及,从而带动整个地区的经济发展,充分体现当地政府吸引外资为当地人民办好事实事的政绩。
6.付款无压力
针对政府拨款和相关公用经费的支出预算,提供相匹配的灵活的付款方式以保证融资款的正常支付。
7.合理的利息支出
量体裁衣的支付方式,除使还款无压力外,还可避免不必要的利息支出。
8.软硬结合的一站式服务
针对的产品不仅包括设备硬件,而且包括教育软件及服务等一系列辅助产品。
9.操作流程简单
融资性租赁方案
1.融资性租赁的特点
(1)“分期付款以拥有设备所有权”方案。
根据此方案,租赁付款将由双方根据用户的现金流动状况及偿还能力在一个商定的合同期间内分期支付。
(2)根据国家的财务制度,融资性租赁的设备属固定资产。
(3)在租赁期结束时设备的所有权自动转移给教育主管部门或学校。
(4)租赁期限根据双方磋商可以从2年到4年不等。
2.业务操作流程
第一步设备需求
当地教育部门将设备需求通知中国惠普或中国惠普代理商的销售人员。
第二步设备报价
中国惠普或中国惠普代理商的销售人员与教育部门确定硬件配置及价格。
第三步资信审核
惠普租赁根据硬件配置及价格作出初步租赁报价并对教育部门进行资信审核。
第四步租赁报价
教育部门的资信审核通过后与惠普租赁确定租赁价格及合同条款。
第五步签约
教育部门与惠普租赁签订租赁合同并与中国惠普或中国惠普代理商签订购买合同。
第六步设备验收
租赁设备运至用户现场,教育部门签收设备。
第七步付款
惠普租赁支付中国惠普或中国惠普代理商货款,教育部门开始支付惠普租赁租金。
第八步期末设备所有权转移
融资合同到期时,合同项下设备所有权自动转移给教育主管部门或学校。
3.项目审核须知
(1)教育部门向上级汇报的立项申请文件,包括:
①与惠普租赁有限公司的全面合作;
②IT设备的需求,涉及的学校和IT设备的分配;
③还款的计划(3年每半年付一次款,验收后付第一期款)及项目建设所需资金的额度;
④申请财政的专项拨款或专项财政预算支出(如教育公用经费支出、远程教育经费支出);
⑤财政付款专户;
⑥还款的监督与保证。
(2)当地政府的批复
①同意教育部门的立项;
②批准并责成当地财政针对项目资金列入财政支出预算,并由财政出具相关文件;
③同意当地财政给予付款的保证。
(3)其他资料(中等发达地区)
①当地教育情况,包括学校数,在校师生和教育资源分配情况;
②主管教育部门的组织机构代码证,主管领导的简历和任命书;
③当地财政收入情况;
④经济的发展介绍;
⑤招商引资情况。
成功项目案例
1.甘肃平凉市教育局,IT设备融资额人民币1,000万元,期限3年。
2.河南省南阳方城县教育局,IT设备融资额人民币1,300万元,期限3年。
3.河南省登封市教育局,IT设备融资额人民币1,000万元,期限3年。
4.新疆昌吉市教育局,IT设备融资额人民币600万元,期限3年。
5.黑龙江依兰县教育局,IT设备融资额人民币1,000万元,期限3年。
9.浅谈公诉部门队伍建设与完善 篇九
关键词:检察;公诉;人才;队伍;建设;完善
前言
公诉人是公诉队伍的主体,是指控犯罪和诉讼监督职责的直接承担者。公诉人素质的高低直接影响公诉职能的发挥和公诉事业的长远发展。全国检察机关第四次公诉工作会议也突出强调了以公诉人建设为重点带动整个公诉队伍建设。狠抓公诉队伍建设,是保障公诉工作科学发展的政治保障,建设高素质的公诉人队伍,是提高公诉案件质量的前提和基础,是科学发展的关键。
一、提高准入门槛。优选精兵强将
1.选择高学历、高素质的人才
一个拥有良好教育背景的年轻干警,有着丰富的法学知识和业务功底,更容易接受和理解业务知识,使自己迅速提高办案能力和水平。同时,他们能考取高的学历,也有着良好的自控力和适应力,能够更好的调整自己以适应公诉工作要求。公诉工作的专业化特征和实践性特点,决定了公诉人才的培养需要一个长期的过程,不可能一蹴而就;而高学历的人才起点较高,可以相对缩短培养时间,使其更快的成为独当一面的办案能手。
2.选拔基层院精英能手
基层院案件多,罪名庞杂,办案人员少,这种现状决定了每个基层院公诉人承办案件数量巨大,能够见到更多类型的案件,积累更丰富的办案经验。其中不乏办案效率高、定罪量刑准确、处理各种涉案事件得当的精英人才。通过遴选制度将这些优秀的公诉人选拔吸收到市院公诉队伍中,可以省去大量培养人才的时间,直接提高公诉队伍的整体业务素质和办案水平。
因此,在招录以及遴选公诉干警时,优先选择高学历、高素质的法学专业人才及基层院经验丰富的优秀公诉人,将选拔的精兵强将用在公诉业务第一线上。某院公诉处近几年通过公开招录考试入职年轻干警较多,他们接受过良好的教育,工作态度积极,办案仔细谨慎,吃苦耐劳,踏实肯干,已然成为公诉处的主力军。可见,提高准入门槛,优选精兵强将对公诉部门队伍建设有着重大的意义。
二、强化责任意识。化压力为动力
1.强化责任意识
首先,要强化案件承办人的责任意识。在启用了检察机关统一业务应用系统之后,从案件的受理、承办、汇报、审批等各环节的工作内容、标准、程序、方法及执法责任,都要严格要求,达到规范化,并将责任落实到每个承办人头上,案件承办人要对所办理的案件的事实、证据、程序负责到底。
2.制定奖惩措施
没有压力,就没有动力。公诉部门要明确每个公诉人岗位责任目标,制定对应的岗位责任考评细则,通过奖惩措施将压力转化为动力。例如,承办人在办案过程中追人追事、圆满处理上访上诉、取得较大较好的社会影响,可以依照规定对其进行奖励。反之,承办人对案件事实和证据审查不严、办案拖沓超期、对社会造成较大不良影响等,则应依照规定对其进行惩罚。通过建立考评机制和奖惩措施,营造和谐的竞争氛围,激励公诉人快速成长。
三、优化待遇,增强公诉岗位吸引力
刑事诉讼法修改以后,二审案件提审、出庭率大大增加,公诉队伍呈现出人员少、任务重、责任大、风险高的特点。在公诉干警管理上,需要进一步完善管理制度。第一,要增加公诉部门编制数量,加强力量配备,从人数上给予公诉部门大力支持。第二,要在晋职晋级、评优评先等方面注重向公诉骨干倾斜,努力保持公诉业务骨干相对稳定,并加大优秀青年干部选拔任用、优先解决优秀公诉人才的职级晋升等。第三,建立对资深公诉人授予荣誉称号等奖励机制,努力落实岗位津贴、出庭补助等,强化公诉人接待办案安全保障措施(如同步录音录像),切实体现对公诉人的尊重和爱护。
提高公诉待遇,有助于增强公诉岗位吸引力,更容易留住人才。只有公诉队伍结构稳定、人员组成合理,才能形成累积效应,更好地积淀公诉知识、传承公诉经验、延续公诉规范,促进公诉人的自我养成和公诉工作的长远发展。
四、加强学习,不断提高业务素养
公诉是具有高度学识性、同质性特征的职业,它不仅要求每个公诉干警要精通和熟练操作专门法律知識,还要求这个群体在职业理念、思维方式、行为模式等方面具有相当的一致性。公诉人个体职业素养的全面养成,对提升公诉队伍整体素质具有战略性的意义。
1.要加强帮带机制,促进年轻干警尽快成长
由经验丰富的老公诉人带新公诉人,或是对某类案件接触较多、相对专业的办案人带普通办案人,不但能提高办案质量,更能提升公诉人个人业务水平。
2.开展业务培训,加强学习
在培训形式的确定和课程的选择上,要注重知识型教育与经验型教育相结合,提升公诉理论对实务工作的指导,努力使培训达到知识与能力、理论与经验融会贯通的效果,不断为公诉干警及时注入新知识、新思想和新观念。可以借鉴其他院的成功经验,开设培训课堂,并且推广到基层院,实行上下联动,共同提高公诉干警业务水平。在课程的选择和设置上要针对听课者的需求,除公诉基础理论以外,更多地着眼于公诉实务中的具体问题进行选题。培训课程还要与时俱进,要及时将新颁布的法律法规、新法实施对实务的新要求和新法实施后遇到的新问题融入授课内容里来,做到课程内容同步更新。
五、搭建平台,促进公诉业务交流
公诉人最重要的能力之一是出庭指控能力,良好的庭审效果不仅能打击犯罪,更能彰显检察机关的风采。可以搭建各种展示和比试的平台,让年轻干警都有机会走上台前展现自己最优秀的一面,在比较和交流中找出自身不足,互相促进,共同提高。活动形式则可以灵活掌握,例如优秀公诉人评比、公诉实务考试、案例辩论大赛等。公诉实务考试,可以以实际公诉工作中遇到的案子和突发情况为模板编写试题,考察公诉人对案件分析、对文字材料撰写甚至对上访、缠诉等尖锐敏感问题的处理能力。案例辩论大赛可以以历年优秀公诉人比赛赛题为模板设计题目,参照优秀公诉人比赛的形式和规则,要求符合条件的青年检察官全员参与,以提高比赛的对抗性和实效性。通过开展种种岗位技能展示和竞赛活动,确保从手头、笔头、口头实现对公诉干警全方位、全员性锻炼,给公诉人展示和学习的机会,督促公诉人不断挑战自我,战胜自我,对打造一支强有力的公诉队伍有着重要意义。
六、结语
10.网络部部门文化建设方案和口号 篇十
社联网络部是一个向来低调而又团结的部门。正是因为低调、团结,所以形成了我们部门特有的部门文化。
关于我们部门的部门文化建设,主要分为一下三个方面:
一、部门物质文化建设(表层文化)
我们网络部的物质文化就是我们平时的网络宣传言论。这不仅是我们网络部的物质财富,也是我们的精神财富。我们会在这方面强化干事对网络宣传的概念,让他们掌握实用的网络宣传技巧。
1、网宣不简单——网络宣传技巧交流会
通过部门会议或者是网络会议的形式开展。在会议中向大家介绍一些实用的网络宣传技巧,增强部员的网络宣传概念。然后请一些干事进行自我经验介绍。最后留一定的时间给大家进行自由讨论,相互交换自己的经验,达到相互学习的效果。
2、实践出真知——网络宣传实战赛
举行一个部门内部的小型比赛,比赛的内容为网络宣传。让干事们去百度贴吧进行自己家乡的宣传。一个人限一个主题贴。最终比赛的排名以本帖的点击率和回复率计算。时间为一周。比赛的目的在于测试大家的网络宣传技巧。只有好的宣传方式才能提高贴子的点击率和回复率。
二、部门行为文化建设(中层文化)
我们网络部的行为文化指的是我们网络部人的平时的行为作风上的理念。我们网络部人向来以低调著称。低调做人,高调做事。我们求的是实在,不求华丽。力求做好自己的本职工作的同时,加强与别的部门合作。
1、低调做人,高调做事——主题例会
通过部门例会进行开展本次活动。向部门人员介绍部门的行为作风方向。强调低调做人,低调做事的好处所在。并说明低调的同时也需要高调的时候。然后观看一些生活中的实际例子,并请一些干事来发表自己的感受。最后自由交流经验。
2、“低调”的PPT——PPT制作比赛
布置一个部门的技术培训的作业。要求制作一个PPT,要能体现低调的部门作风。内容不限,但是希望能在体现低调的同时增加PPT的观赏性。最后由部门的全体部员打分。分数最高的干事获得“低调之星”的荣誉称号。
3、“低调”的部门联谊——部门间交流活动
和别的部门沟通交流,开展一次部门间的联谊活动。目的在 于增进部门之间的感情。为以后的工作开展打下基础。具体操作 视情况而定。
三、部门理念文化建设(深层文化)
我们网络部的理念文化也就是我们部门最需要建设的部分。我们网络部向来是一个团结的集体。部门的团结是一个部门不断前进的不竭动力。只有团结的集体才能发挥出集体中每个人应有的能力。
1、LOGO,DIY——部门标志设计大赛。
布置一个部门的技术培训的作业。要求制作一个部门的标志,要能很好的表现网络部。具体内容不限。希望能在提高观赏性的同时,具有一定的内涵。比赛由部门的全体部员打分。根据分数的高低获得奖状和一定的物质奖励。
2、我的部歌,我做主——部门歌曲的选取和学习活动。
通过部门例会,向部门中每个成员征集部门歌曲,要求有能体现我们部门的文化,如果能原创最好。然后以投票的方式决定部歌,部门每个人员有投票的权力,票数最高的歌曲定为部歌。确定部歌后,请专业人士教部门人员唱部歌。
3、温暖部门间——电子邮件和短信送祝福
每逢节假日时,部门安排有关人员向每个部员发电子邮件祝福。在部员生日时,让全体部门人员向生日的部员发送祝福短信。以此加强部门之间的团结。
4、谁与争锋——网络游戏大战
举行一次网络游戏比赛。比赛的项目根据全体部员商讨后决定。比赛形式为淘汰赛,报名费为每人一个Q币。赛后决出名次。前三名的人员获得“网游状元”、“网游榜眼”、“网游探花”的称号以及相应的Q币奖励。
5、点点滴滴——部门电子杂志制作
每个月制作一份属于网络部的电子杂志。内容为这个月以来 网络部发生的各种的事件。制作材料由部门全体人员提供,可以 是文字、图片、VCR。
6、博文十佳——博客征文大赛
向部门的每个成员征集博文。内容不限。全体部门人员进行网络投票,票数前十的获得十佳称号,并发表在部门博客上面。
7、有胃而来——部门聚餐活动
不定期的举行部门聚餐。以此来增进部门人员之间的交流和感情。具体操作视情况而定。
8、每天都有新迹象——部门群聊
部门的QQ群是一个增进感情的好地方。部门人员可以随时随地在群里聊天。说说生活趣事。谈谈对大学的感触。聊聊每天的所见所闻。
11.集团财务部部门职责 篇十一
2、配合业务提供财务决策信息支持,并给予业务强有力的财务支持,同时要监督业务走在健康发展的道路上;做好公司运作监督的财务职责,快速识别运作风险和需要整改的事项,并推动业务或财务做好风险防范和整改及完善;
3、带领团队提速提效,强化学习,把团队培养成为高、精、尖的富有战斗力且能拿结果的高专业度的财务团队;
4、对公司整体的人、财、物有清晰的规划和效能监控及管理;并能提供有效的优化方案,同时能够推动落地;
5、保证公司财务数据、账务数据等信息及时、完整、准确,有机制地保证公司资产安全;
6、对集团的策略、报告、下达的事项等能够快速执行落地,并拿到高质量结果;
7、配合公司总经理及相关业务部门开展业务,并进行有效的监督和修正;
8、负责集团下属公司财务分析工作;
12.法务部部门建设方案 篇十二
检察改革是司法体制改革的重要组成部分,为实现本轮司法改革的去行政化,使办案回归司法活动本身的目标,在先行检察机关7个司法改革试点省份的方案中,均探索实施减少行政层级和行政人员编制,实行扁平化管理,确立主任检察官、承办检察官办案责任制的具体思路。在这个改革大背景下,原本正在各地蓬勃发展或拟将独立设立的检察机关未成年人案件检察部门(以下简称未检部门)遭遇了冰冻,拟将被“大部制”、“大刑检”构想合并或撤销。这种改革方案降低了未检专业化能力,忽略了未检社会化职能,影响了未成年人权益保护整体框架的建设,亟需予以重视。
一、未检工作需要专业化
修改后《刑事诉讼法》确立了未成年人刑事诉讼特别程序,强调了未成年人的特殊性,承认了涉案未成年人与成年人应区别对待。区别对待具体涉及“教育为主、惩罚为辅”原则及“教育、感化、挽救”方针的贯彻实施,涉及各类有关心理帮教、社会调查、附条件不起诉、监督考察等特殊制度的具体落实,涉及熟悉未成年人身心特点的有关心理学、教育学、犯罪学、社会学的未检人才队伍的建设和培养。这些独具特色的未检制度均需要专业的未检人员来操作,需要打造一支自上而下的专业未检团队,简单的扁平制主任检察官制度显然无法贯彻落实法律的要求,反而会造成目前已取得的未检专业化程度倒退。
二、未检工作需要社会化
办理好未成年人案件,最重要的目的是使未成年人能顺利回归社会,成为一个独立自主、对社会有益的个体。这需要承办人员在办好基本案件事实的前提下,大量向案外工作转移,向社会工作延伸,努力创造一个适合其回归社会的良好环境和条件。这往往需要与政府相关职能部门(如教育培训、劳动就业、社会保障、慈善救助、共青团、妇联、未保委、关工委等)进行对接,与社会组织(如学校、社区、村委会、未成年人保护组织、心理咨询机构等)建立联系,尤其是一些特殊制度的具体落实(如合适成年人选聘、观护场所选择、帮教效果评估、委托异地调查等),更需要开展跨区域合作。这些千头万绪的工作,必须通过未检专业机构持续的牵头、引导、推动,才可能逐步建立起未成年人司法程序案外工作由专业社会组织外协办理的可持续发展模式,而这些工作显然并不都适合由主任检察官、承办检察官来承担。
三、未检工作应纳入改革顶层设计
统观美国、日本等世界发达国家,未成年人法已经脱离了一般刑事法律的范畴而自成体系。其不仅包括刑事案件的办理,还涉及民事、婚姻家庭、教育和劳动等领域。目前,我国现行的《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》也已经涵盖了除刑事法外的诸多内容。这表明,对未成年人的保护是一种全方位和综合化的保护,涉及未成年人的法律也必将具有多重属性,最终走向独立的特殊部门法。从顶层设计的角度看,检察机关的未检业务承担着重要的起承转合作用,在未来案件办理及未成年人保护方面将会起到更大的作用,具有更大的发展空间。当前,如将已经发展起来的未检部门再重新回归到未检独立之前的局面,将无利于检察机关的价值体现。
根据某中部省份统计,在涉罪案件中,未成年人初中及以下文化程度的占到90%以上,父母离异、家庭缺失的未成年人占到60%以上。未成年人案件背后从来都不仅仅是案件,而是严重的社会问题。当今中国,在未成年人仅有学校教育、家庭教育,而严重缺失社会教育的现实中,检察机关未检部门承担的不起诉帮教、心理帮扶、合适成年人陪伴等社会教育的职能,已成为未成年人接受正常教育途径的最后一道墙。教育、感化、挽救的成功,使更多的未成年人经过评估,进行不起诉处理,降低了非正常监狱改造带来的阴影,顺利回归社会。
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