《秘书工作的风范》心得体会

《秘书工作的风范》心得体会（精选14篇）

1.《秘书工作的风范》心得体会 篇一

常修正气天地宽

——学习《秘书工作的风范》心得体会

我曾是一名师者，暮鼓晨钟、青灯黄卷、教书育人、日复一日。机缘巧合，告别了讲台，成了秘书队伍中的一员。自然对与秘书工作相关的材料就多了些关注，不久前，读到了总书记二十多年前与地县办公室干部谈心的讲话——《秘书工作的风范》，触动不小，获益不少。

一是深为习总书记对秘书工作的深刻洞察体悟所触动。曾经在中央军委办公厅工作过的习总书记说：“和大家一样，是同行”，如此谦逊的态度不由的令我心生敬意，更令我惊讶的是习总书记对秘书工作明察秋毫的了解。秘书工作的特点是：“重、苦、杂、难”，可谓言简意赅、一语中的、沁人心脾，怎一个感动可以形容读后的感觉？

就自己来说，最深的感受还是“苦”，加班加点是正常情况，甚至通宵达旦也不时碰到，遇到时间紧迫的材料更是劳神费心，每每在夜深人静的时候绞尽脑汁地字斟句酌，都倍感艰辛痛苦，几近崩溃的边缘。学习了习总书记的讲话后，有被理解的知音之感。而且，很多领导也是从基层秘书岗位上一步步历练上来，也是从一字一句的爬格子中苦过来的，也深知秘书工作之苦，我也就少了许多怨怼。当终于完成了任务，得到领导的肯定或是在会场上赢得掌声的时候，又顿觉释然并倍感欣慰，觉得挑灯夜战、披肝沥胆的奋斗，总算是有了回报与收获，苦总算没有白受。于是，稍事休整，又准备迎接新的材料，开始新的奋斗。

有些材料不是很着急，但三番五次总是交不了稿，也也成了心头挥之不去的阴影，这种情况对于我这样的生手是经常遇到的情况。于是，睡前想、醒来想，有时候做梦都在想，既是假期也不能踏实舒心的彻底放松，陪孩子的时候也会将材料浮上心头脑际……总之，材料几乎充斥了生活的全部，夙夜忧思，寝食不安，只愁的两眼无光、头晕眼花、脸色暗淡、神形憔悴。正如习总书记在文中引用东汉刘桢的诗句所说：“驰翰未暇食，日昃不知晏。沉迷薄领书，回回日纷乱”。正是对秘书工作人员的真实写照。读此，想到辛苦的同道何其多，自己受的这点苦有算得了什么？于是，郁达夫的诗句不觉涌上心头：“长歌正气重度过，我比前贤路已宽”，在心中反复吟诵，不觉又增添了继续奋斗的信心和勇气。

总结完特点，总书记又提出三条希望：一是要有高度的责任感，二是要高效率的工作，三是要高水平的服务。继而，是关于秘书人员加强修养的“五不”要求：不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是。见贤思齐，反省自查，自己确实还存在许多差距，也正是需要努力的方向。自恃、自诩、自负的情况几乎没有，自卑、自以为是方面的毛病还真是不少，急需加以克服改正，不断提高自身素养，积极追求进步。具体来说，应从以下几个方面来做，也是自己的一点感想。

二是对于做好秘书工作的一些粗浅的想法。

一、要增强紧迫感。应力戒疲沓拖拉的毛病，高度重视，立说立行，积极面的，分清主次轻重，集中精力完成紧要的任务。毕竟，写好材料是自己的职责所在和立身之本。

二、要加强学习。诸葛亮在《诫子书》中说：“才须学也，非学无以广才”。要提高工作能力和综合素质，就必须加强学习。从事文秘工作，更需要坚持学习，经常充电，日积月累，具备了丰富的储备，遇到材料才能信心满怀、信手拈来。否则，找急忙慌、抓耳挠腮，也于事无补，徒增烦恼。学习的内容，不仅需要海纳百川、狂搜波澜，也需有所选择，关键是要减少对于文学作品的涉猎。文学为多年钟情，割舍实难，然三心二意，终非成事之道。唯有以壮士断腕的决心和勇气忍痛割爱，专心钻研业务，了解县域情况，丰富资料储备，适应领导风格，争做材料工作的行家里手，才能不辜负领导的信任和栽培。

三、要加强律己修身。妄自菲薄、自以为是，都是我故有的毛病，只有以“三严三实”的要求，静以修身，俭以养德，不断加强自身修养，努力养成慎独慎微、克勤克俭、严谨细致、认真负责、处变不惊、温文尔雅、不卑不亢的作风。

四、要清心寡欲。人生的苦恼，多是因为欲望太多。而成功往往是心无旁骛奋斗的副产品。我将努力调整自己的心态，淡泊名利，脚踏实地，积极进取，以合格的工作，实现人生的价值。

五、要加强体育锻炼。秘书的职责，更需要强健的体魄。再忙再累，也要努力抽出时间，坚持体育锻炼，生命在于运动，锻炼贵在坚持，力争能够为党和人民的事业健康工作五十年。

2.《秘书工作的风范》心得体会 篇二

任伟全, 现任中国书法艺术家协会副主席、中国民间文化艺术研究院副院长、中国书画艺术研究院教授、河南省书画专业委员会会长、河南国际少林书画艺术研究院副院长、2008和谐中华迎奥运大型系列活动书画金奖获得者、《和谐颂》全国公益书画大赛金奖、中共中央文选研究室、《世界华商》周刊顾问。

1945年生于郑州书法世家。太祖父在清道光年间任布政司总监, 参加宫内书法比赛获第二名, 先祖是正黄旗教习十三年, 因教好书法国文、魏书誉满京都。祖父是爱国将领冯玉祥将军挚友, 魏碑书法亦称一绝, 曾在郑州为碧沙岗烈士纪念园题字勒石。父亲为黄埔生, 曾效力在抗日名将张自忠麾下, 为人乐善好施, 书法善魏、隶书, 深得军旅、军校官兵拥戴。任伟全先生继承和发扬了魏碑书法世家优秀传统, 勤奋好学, 50年临名帖、名碑而不追辍, 其在吸收前人优秀传统的基础上, 形成自己独有的魏碑书法风格, 其书法结构严谨、飘逸、洒脱, 笔力雄健, 稳重的魏碑又富有流畅之动感。

其作品在中心国际博物馆展出, 部分作品被中南海、21届大学生运动会、人民大会堂、全国政协礼堂、中国美术馆、京西宾馆、军事博物馆、中国革命历史博物馆收藏;其中作品《沁园春·雪》被中国人民解放军北京卫戌区收藏。

3.陈正人的工作风范 篇三

严守党的机密

陈正人历来十分自觉地遵守党的纪律，严格坚守党和国家的机密。凡是发给他本人看的文件，他只限于个人阅读，绝对不准家属看，凡不该让家属知道的事一律对家属实行保密。为此，他还专门给身边工作人员交待：“凡发给我的文件，一律要交给我。”他的文电收发都严守保密规定，电报、绝密件随看随退，一律交保密室保管。一次，在庐山开党代会，深夜来了一份急电，他当时疲劳不堪，在沙发上边看边睡着了。待他醒来，不见了急电。他急得满头大汗，和工作人员连夜里外翻个遍，他发誓说，“今晚一定要找到。”最后，终于在翻转沙发时才发现，原来埋到沙发里去了。他十分自责地说：“我当好好接受教训，以后决不能犯这种错误了。”

1951年冬，南昌下起了大雪，异常寒冷。陈正人突然通知家属和工作人员搬家，要求两天之内，把住房全部腾出来，搬到二纬路去住。当时，全家都不解地望着他，孩子们想问个究竟。他说：“就是要搬家，没什么说的。”直到事后才知道，原来是刘少奇为在南昌建飞机工厂——洪都机械厂一事来江西视察。当时省里还没有一个安全保密的接待单位，陈正人就决定把自己的住房腾出来给刘少奇住。

严按计划办事

省委原在南昌市中山路老江西银行办公，陈正人一家也在那里居住，并度过了解放后的第一个炎热的夏天。约半年后，豫章路三号的交通系统军管小组搬走了，省委及陈正人一家就搬进去了。豫章路三号原是国民党的省长熊式辉的院子，地方不小，房子不多，南面是一个大足球场，省委决定在那里加盖办公大楼，有关部门造了一个计划，提出了需要多少木材。可后来在建 房过程中，发现木材不够，就在计划外追加了一批木材。结果被他发现了，他就毫不客气地在省委机关干部大会上，指名道姓地批评了有关领导。他说：“省委是江西党的首脑机关，带头破坏国家计划，上梁不正下梁歪，照这样下去，还要国家计划干什么！砍木头不计划，祖宗的饭吃完了是要犯罪的！”

对干部严中有宽

陈正人对干部，特别是领导干部在工作上要求十分严厉。军管会刚成立不久，他叫来秘书处文书科王田有等几个20岁左右南下的小伙子，对他们说，军管会成立了，要在大门口挂上一个大牌匾《南昌军事管制委员会》，让老百姓知道，有事可以来访。他与大家一起讨论并决定这牌匾多高多宽多厚，用白色油漆作底，黑色大字。他的毛笔书法本来很好，但他说要请一位省里字写得很好的书法家来写。他要求当天就完成，大家说可能来不及，他便说三天之内，一定要挂出来。于是年轻人们即抓紧办理此事，三天之内完成了。他们去请陈正人来看看，可人不在，开会去了，便主动地挂到大门口去了。傍晚，他回来后，就一个人跑到门口看了看牌匾，当即就把王田有他们召来，说：“你们赶快把那牌子摘下来！”大家不知怎么回事，就把摘下的牌匾抬过来。陈正人问：“你们在东北读过几年书？”当得知大都是初中或国高的学历，便平心静气地说：“你们看，这南昌军事管制委员会几个字，中间有个关键的错字，知道吗？‘管’不是草字头。草字头是‘菅’字，军管会成了军菅会，这还了得！菅是草菅人命，我们军管会是保护老百姓安全利益的，怎能草菅人命？这是严重的政治错误，赶快改过来。”大家顿时吓得要命，心想一定会受到严厉批评，说不定还要挨处分的。可陈正人反倒和颜悦色地说：“你们不知不算罪。不过往后要多学学文化。倒是那个书法家怎么会写错呢？不要他写了。”后来有关部门调查了那书法家，并没有什么政治问题。他过去写其他招牌，也有把“管”写成“菅”的错误，就未再追究。

自己动手好处多

陈正人被毛泽东称之为井冈山斗争中的“知识分子代表”，其实陈正人当时只是在中学读了两年书就被反动派开除了。他的知识、学识都是在革命斗争中自己刻苦自学积累的。解放初期，无论工作多么紧张，他总是设法挤时间读书学习，而且是博览群书：哲学、政治、经济、文学、历史、科学技术，古今中外的书无所不学。到农村调查，他除了走村串户，还要把厚厚的地方志借来一读，了解当地的历史和现状。他也注重提高广大干部的政治、政策水平。建国初期，他多次给省委机关干部以及八一革大的知识分子们作政治学习的辅导报告，辅导过《矛盾论》、《实践论》的学习，有时还讲政治经济学。每次报告，都是他自己写好讲稿。他的报告，总是深入浅出，通俗易懂。有些老同志现在还说：“我们大家就爱听他的报告。因为陈政委的报告，像剥竹笋一样，一层一层地往里剥。最后露出白嫩的春笋，使人听了一清二楚。”陈正人无论写文章、拟电文，还是起草重要文件，从来都是自己亲自动手。他对写作可谓一丝不苟，在起草文件和报告稿时，经常一改再改，直到满意为止。有人曾劝他有些文稿可以让秘书起草，他却说：“自己动手好处说不完。”

在省委从事文秘工作多年的王田有同志回忆说：“陈政委（当时都这么叫他）重要文稿从起草到审定，他都亲自动手，事事躬亲，一丝不苟。办什么事情，想得非常周到。记得大约在1951年严冬的一个清晨，陈政委拿一份长篇文稿过来，说要立即送到武汉中南局去，问我能行吗？我当然毫不迟疑地表示没问题。他又问我去过武汉没有，我说没有。于是他就十分细心地告诉我，从南昌该乘什么车，怎么走，在哪里转车；到武汉，又如何找到中南局，去找什么人，再转交上去。还特别交待这是绝密文件，绝对不能有失，应该像爱护生命一样保护它。我听仔细了，就向他道别，准备转身要走。他忽又叫住我，问我衣服穿够吗？钱要带好。还叮嘱路上要小心，不要暴露身份。解放初期社会还不很安全，他又问，你身上带了枪吗？我说有一把老式橹子。他立即叫人给我换了一把新的德国造马牌橹子手枪。他最后交待说，就你一人去，千万要小心，一到就来电话。我胜利完成任务后没几天，中南局对我带去文件的批复就下来了，给予文件极高的评价。不久，党中央和毛泽东批示让全国各地参照执行。”

胸怀全局重实际

陈正人住的豫章路三号，一楼有警卫连连部，秘书、司机房间。二楼是省委常委开会、讨论工作之处，陈正人只住在二楼一间房里。摆了个行军床，一张办公桌，也兼做办公室，家属全部住三楼。

解放初期，有一位重要的领导同志在这里住了一段时间，那就是叶剑英。中央任命他为广东省委书记，还兼任中国人民解放军总参谋长。当时，广东全境尚未解放，他是以总长的身份来到南昌的。因为他与陈正人较熟，早在中央苏区时就认识，所以，他俩就干脆共住在二楼。叶剑英关注着全国的解放战争，特别是广东战事，他们还经常在一块儿讨论解放初期的各种问题。叶提出，广东解放后，希望江西给广东支援一批得力的干部，陈正人满口答应。叶主动点了几位能干的干部，尽管陈正人也舍不得，但都慷慨答应了。比如省委常委、省公安厅长陈泊，他在延安就很有名气，被毛泽东誉之为“延安的福尔摩斯”；南昌市副市长陈南生，他年轻有朝气，有开拓精神，调广东后恢复原姓叫吴南生，“文革”以后担任了广东省委副书记，是开发深圳特区的第一任领导。许世杰、梁湘都是他带到深圳去的。还有杨泽江，是江西省委青工委书记（团省委书记），他夫人就是陈正人夫妇介绍的，是泰和一位烈士的女儿。杨泽江到广东后，就去开发海南岛，任海南地委书记，立下大功。“文革”后，任广东省委常委、秘书长。河北保定原来闹派性，不安定，中央派他前往治理，很快扭转过来，后任河北省委书记处书记、河北省顾问委员会主任。

在广东全境解放后，陈正人派了一支军队和几辆军车，一直护送叶剑英到广州。

陈正人从在中央苏区与毛泽东在一起搞调查研究开始，就养成了一种十分注重深入实际，亲自作调查研究的工作作风，在建国初期也是如此。江西当时是以农业为主，所以他特别关心农村农民农业问题，经常下乡搞调查。他下乡调查，从不讲条件，也不事先打招呼，不惊动当地领导。他轻车简从，就带身边几个有关的人，说走就走。1951年的隆冬腊月，为了解农村土改情况，他来到上饶农村，住在农民家中，吃的农家饭，点的小油灯，一住就一个星期。通过调查研究，了解到土地改革中的许多第一手材料，从而更好地指导了全省的土改工作。正在这个时候，陈正人突然接到陈毅从上海打来了一个火急的电话：“正人同志，你省的肖纯锦，是个高级知识分子，一贯正直、高傲，在民主革命时期为我党做了很多有益工作，尤其是对新四军帮助很大。现在被家乡当作国民党官僚捉回去了，据说要杀头。我建议啊，肖纯锦不能杀，因为他于革命有大的功劳，我们不能胜利了就忘掉人家的帮助。请省委赶快过问，立即释放，并赔礼道歉，护送他到上海来。”同时，陈毅用毛笔又写了一封特急专函，交秘书走机要交通从速送来江西。

陈正人接到电话，凭着对陈毅的了解和信任，立即电话告诉吉安地委朱继先，命令立即放人，赔礼道歉，并从省委派专人赶到永新督办。朱继先当即给永新县委马健打电话，马健在电话中说：“好险呀，好在上级通知得早，晚了就来不及了。”朱继先赶到永新，接肖纯锦出来，并设宴压惊，赔礼道歉。省委又派员专程送肖回上海，陈毅亲自到车站迎接了他，加以慰问，还设宴款待，后安排肖在复旦大学任教授，又选为上海市政协委员。此事陈毅向毛泽东汇报过，毛泽东说：“这位肖先生，看来与我们交情非浅，帮助不小。过去救了你，又援助了新四军，现在你仁义救他，也是应该。”

4.秘书工作的风范 篇四

——与地县办公室干部谈心（习近平，一九九O年三月）

办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。因此，每个地方的领导都非常关心、关怀和关注办公室工作。“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外。”办公室工作做好了，各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。

一、办公室工作有四个特点

我曾经在中央军委办公厅作过秘书工作，和大家一样，是同行。以后又相继在县、市、地区党委或政府中工作，和办公室的关系十分密切。对于办公室工作，我体会最深的有四个字：

一是“重”，地位重要。办公室工作任务概括起来有三个：一个是决策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要。邓小平同志在一九七五年搞整顿时就讲过，一个地方工作要抓住几个人，办公室主任、公安局长、组织部长。这说明了办公室工作的重要性。因为它是决策的参谋部，始终围绕着首脑机关工作。参谋工作水平高，能推进党的方针、政策的顺利贯彻实施；水平低，就会影响全局工作，甚至造成严重后果。办公室对内掌握首脑机关的核心机密，泄露了重大机密，就会给党和国家造成损失。即使是我们地区一个保密的人事问题，泄露了也会影响领导班子的团结，使事情变得复杂起来。办公室对外还起一个“窗口”作用。基层的同志，外来的同志对我们地区的印象如何，对班子的印象如何，很大程度上同办公室的工作相联系。办公室工作出色，人家就会说这个地方工作真不错；办公室同志如果工作得很草率，或者是作风态度生硬粗暴，人家就会说这个地方的工作很糟糕。所以办公室工作与全局工作 密切相关。

二是“苦”，非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，经常加班加点，甚至通宵工作。连星期六也难以休息。赶写材料的秘书更辛苦，工作强度很大，超过了一般部门的工作量。东汉刘祯的两句诗“驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。

三是“杂”，事务繁杂。办公室工作，巨至国家大事、重要决策，细至室内卫生、干部生活；上至接待首长领导，下至联系平民百姓；内至核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了解。就内部分工来说，有调研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工作。办公室干部每天都要处理好几件、几十件、百多件事情，弦绷得紧紧的，犹如“山阴道上，虚接不暇”。

四是“难”，难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系，又要适应领导的工作风格和方法，搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的，有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高度紧张状态。同时。办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过，委曲求全。这方面来讲，也确实是比较难的。可以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。

二、对办公室工作提三点希望

办公室工作怎么搞？这个问题大家最有发言权。我只是从个人的体会和工作的角度提三条希望。

第一个希望：要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不 苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密，每一份文件传达到什么范围，都有具体规定，决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政治、经济情报，就更要有高度的责任心，养成保持沉默的习惯，不得出去乱传乱说。办公室工作一定得细致。古人云“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞”。办公室起草的文件，并不要求文字要多优美，但一定要严谨，这要求决不过份，因为这直接关系到工作决策问题。因此，我们还得培养、选调一些文秘写作能手，使领导在遣词造句上不用再花费脑筋，这是最起码的要求。今后送领导看的东西，除时间紧另当别论外，都应该是经过誊清的。这一道手续不要认为是多余。一篇文稿如果七删八改，乱到谁改最后一稿也弄不清楚，这里就有个负责任的问题。所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。

办公室是一个单位的首脑机关，时时处处要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。领导同志的秘书是办公室成员之一，经常传达领导意图并代表领导处理一些事情。他们的工作如何、作风好坏，直接反映了领导机关的精神面貌。因此，办公室要关心他们的政治、工作表现。表现不好的要批评教育，要让他们经常汇报思想，汇报工作。作为领导的秘书，只是工作的需要，并没有政治上的特权，总的来讲办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法，使办公室干部静有其位，动有其规，各司其职，各负其责，做到反应灵敏、运转迅速，适应各方面的需求。

第二个希望：要高效率开展工作。办公室每天都要处理许许多多的日常丁作事务，解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。这就需要我们不断提高工作效率。否则，就不能很好地搞好“三个服务”，影响全地区丁作的大局。如何提高工作效率，我认为必须学会运用辩证法，分清层次，认真思考。“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而 通之，衡内外而施之。”这就是说，要发挥办公室的整体效能，权衡大事小事、急事缓事，抓大事不放，抓急事先办；沟通上下左右，做到上情下达、内外有别，使各项工作有条不紊地进行。

办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用，及时提出决策建议，并能把领导的决策化为具体意见。如果我们办公室能够综合四面八方的情况，并进行分析，像国外“智囊团”那样，经常提出一些重大的决策建议，就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。当前，我们经济建设和社会工作上的难点、热点问题很多，很需要加强调查研究，有针对性地提出分析问题以及解决问题的方法措施，提供各级领导决策参考。

第三个希望：实行高水平服务。服务是办公室的一项重要工作。首先要增强超前服务和事后服务意识。例如召开地、县重要工作会议，办公室同志要提前到位，尤其是办公室主任、会议记录人员、勤杂事务人员一定要先到场做好会前准备工作，会议结束后还要撰写纪要、文件，检查落实反馈情况等。其次，服务要及时周到。做到能够为领导释流减荷，分忧解围。第三，服务还要高度负责，一丝不苟。例如办公室实行24小时值班，这是个严格的制度，每分钟都不能离开，不能有空档，否则在这空档出现了紧急情况或重大突发性事件就会酿成责任事故。第四，服务不仅要勤、要诚，而且要灵活。例如接待工作，就得下一番功夫。要建立一套接待制度，组织一套接待班子，还要有一套统一的对外宣传材料和汇报口径。今后可以由专人负责汇报情况，陪同参观；伙食按规定标准，突出地方特色，每个县都可以搞个地方菜谱；既有特色又省钱；既不超过规定，大家又吃得满意，了解了地方饮食文化，何乐而不为呢？地县领导按规定安排出面活动，尽量减少一般性应酬；对宾客生活服务要周到热情，努力做到设身处地，急人所急，解人所难。

三、秘书人员应当加强修养

秘书是个特殊的职业。许多人认为，秘书工作最突出的特征是当 配角。我看这句话说得也对也不对。说得对，是因为秘书确实干的是辅助性、铺垫性工作，是领导的助手。说不对，是因为秘书的活动面比舞台上的配角更窄，它没有台词，没有亮相机会。秘书的工作性质，决定了它要正确对待名利荣辱，树立无私奉献的精神，不断加强和深化自身的修养。

如何加强自身修养呢？宋代吕本中写了个著名的《官箴》，讲到当官必须注意三事：清、慎、勤。我想，假如我们赋以时代的内容，这也应该是办会室干部，特别是领导秘书的最基本要求：即一要“清”，公正廉洁，两袖清风；二要“慎”，周密考虑；谨言慎行；三要“勤”，勤奋好学，刻苦上进。当然，这三个要求都要建立在从政治、思想上同党中央保持一致的前提下。作为秘书人员，随时随地都要加强学习，学习马列主义、毛泽东思想，学习党的路线、方针、政策，学习时事，不断提高自己的理论素养和政治水平。

秘书的特殊性工作，光有埋头苦干的精神还是不够的。就我个人体会，秘书在加强自身修养中，还要特别注意培养良好的工作作风，注意生活小节，即要努力做到“五不”：

一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐，更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。

二不自负。要克服优越感，坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。

三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀，特别是涉及领导个人的工作和生活，不能随意张扬，妄加评论；对于党的内部机密，更应当守口如瓶。

四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理，不能“口将言而嗫嚅，步将行而趑趄”，防止唯唯诺诺，没有个人主见的现象。

五不自以为是。不能想当然，随意删节、更改或补充领导的指示，防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。总之，秘书人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况，不能“离位”，更不能“越位”。在处理同领导的关系中，力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。我想只要把握好这个“度”，就能成为一个合格的称职的秘书。

四、地县党委都要支持办公室工作

作为地方党委的领导，对办公室工作要在理解、信任和尊重的基础上才谈得上支持使用。

首先，要把党委办公室工作摆上重要位置。地县党委每年都要专门安排会议研究办公室工作，帮助办公室解决实际问题。地县的主要领导同志还应当经常和办公室同志沟通思想，研究工作，倾听大家的意见，采纳大家的建议。

其次，要关心办公室的队伍建设。现在，办公室干部存在“难选、难调、难提”的现象，“难选”就是政治水平高、文字综合表达能力强的干部难找到。即使物色到表现较好的同志，也由于种种客观原因还是难以到办公室工作，这就是“难调”。而有些长期在办公室工作，任劳任怨，勤勤恳恳，各方面表现出色的干部，由于受职数的限制，难以提拔。针对上面存在的问题，领导一定要下决心加以解决。一是要严格把好进出关。进入不能“将就”。调进同志一定要政治可靠，品质优秀。应该强调，凡本地区内合适的人选说调就调，决不允许讲价钱，也不许受部门或地域的限制，切实解决“难选、难调”问题。组织人事部门也应该大胆提拔和使用合格的办公室干部，要解决办公室工作人员沉淀问题。办公室决不能搞照顾，不适应办公室工作的同志就要马上调换。如果办公室工作人员作风散漫、自由主义，政治和业务素质低，就会影响和损害一级党委部门的形象。但办公室骨干的进出应向地、县委主要领导汇报和通气。总之，要加强办公室的队伍建设，保证办公室干部的生气和活力，使办公室的工作始终在较高的水平上运转。

第三，要关心办公室同志的学习、生活和政治进步。一方面在工 作上为大家创造有利的条件，比如组织干部出去学习、参观，只有多了解外部情况，才能提高政策水平。办公室工作很忙，但也要考虑大家定点学习，脱产学习。另一方面，在生活上要关心大家的疾苦。办公室同志工作很辛苦，生活很清苦，家里负担很重。但大家又都很自觉，凭着对党的一片赤诚，对工作的认真负责，默默奉献。越是这样，当领导的越应该关心办公室同志，特别是在子女上学、住房紧张，生活困难等问题上尽可能为大家排忧解难，解除后顾之忧。

习近平对起草文稿质量的要求

（机关干部必读）

10年前，习近平在浙江省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话中，专门谈过“我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三点要求，归纳起来是六个字：求短、求实、求新”。而对一些假大空文风，他也提出批评——“云遮雾绕，玄之又玄，其实是能力不够、水平不高，既弄不明白问题的是非对错，又怕承担责任，所以只能装腔作态，故作高深。”

他认为，“文风也能体现一个领导干部的能力和水平”。

（1）提高文稿起草质量的三点要求[摘自***2004年12月9日在省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话]

我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三点要求，归纳起来是六个字：求短、求实、求新。

求短，就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透。记得前两年我就和你们讲过。起草文稿要做到“删繁就简三秋树，领异标新二月花”，就是说，一要短小精悍，二要有所创新。我个人觉得，不是 所有的讲话都要求全，过于求全就会失去重点，就难以给大家留下深刻的印象。现在的一些讲话稿，讲得很全面，但篇幅太长，这个问题要引起重视，加以改进。今后我的一些讲话，时间要限定得短一点，尽量把文字量压下来，这样可以更加突出重点，给人以精练、利索的感觉，还可以提高会议效率。

求实，就是要追求朴实的文风，所用的语言不一定华丽但要准确，要实实在在，直奔主题，言简意赅，实话实说。要多用事例、数据来佐证，增强文稿的说服力和逻辑性。

求新，就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。写文章虽然有一定的模式和规律，但也不要千篇一律，老是拘泥于三段论。有时候形式一变，往往使人耳目为之一新，精神为之一振，带来意想不到的效果。求新既可以体现在谋篇布局上，也可以体现在遣词造句上，适当的引经据典，恰到好处的比喻、排比、对仗等修辞方法，都可以增加文章的形象性和感染力。

（2）文风也能体现作风[摘自2005年8月19日《浙江日报》“之江新语”专栏文章]

在一定意义上文风也体现作风，改进作风必须改进文风。现在存在一种很不好的文风，喜欢写长文章，讲长话，但是思想内涵却匮乏得很，就像毛主席所批评的那样，像“懒婆娘的裹脚”。要把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，扔到垃圾桶里去，其实诀窍很简单，可用郑板桥的对联概括为“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。就是要开门见山，直截了当，讲完即止，用尽可能少的篇幅，把问题说清、说深、说透，表达出丰富而深刻的思想内容。最要反对的是空话连篇言之无物的八股文，诸如“穿靴戴帽”、空泛议论、堆砌材料、空话连篇、套话成串、“大而全”、“小而全”等弊病，都要防止和克服。

当然，我们提倡短文、短话，并不是说凡是长文就一定不好。有 些重要的内容，有些深刻的道理，该强调的还是要强调。总的原则是，当长则长，当短则短，倡导短风，狠刹长风。“凫胫虽短，续之则忧；鹤胫虽长，断之则悲”。为文也是这个道理。

5.工作心得体会：秘书 篇五

因为秘书方面的工作，记不清多少回顾不上休息。由于白天事务工作缠身，很多文字材料需要晚上来写。每天吃完晚饭，我就往办公楼走，这已成为一种习惯。进入办公室，在电脑桌前往往一坐就是六七个小时。这时，办公楼前栋通常是漆黑一片，只有412房灯火通明。办公室的夜晚是宁静而美丽的，窗外的世界，不同的时令有不同的风景，春天有花香袭人，夏时有蟋蟀鸣唱，秋日有皓月当空，冬季有瑞雪飞舞，但这一切，窗内忙于敲打键盘的我无暇欣赏。确实，写材料的生活并不都是惬意的。一天凌晨两点多，我写完材料往家里走，左手提着装满文件的沉甸甸的公文包，右手打着雨伞，因为路上雨突然下得很大，寒风凛冽，衣服被雨打湿，伞被风吹翻，加上路灯熄了，天黑看不见路，我深一脚、浅脚地走在雨中，皮鞋进了水，身上冷得发抖，我就像一叶小舟在风雨交加中摇曳。这时，一辆小车从身旁呼啸而过，我忽然想：“此刻，假如有辆车在我旁边停下，人世间雪中送炭的事莫过如此了！”

因为工作，记不清多少回顾不上家人。由于要加班，很多星期六和星期日没有休息。爱人对我的工作是支持的，但有时也冒出句气话：“你们局里就算你最忙！”每当此时，我只好回之以“人在江湖，身不由己”的戏言。孩子年纪还小，每到休息日，就要我带她出去玩。但是，我多数时候都无法满足她的愿望。有时，即使带她出去，中途接到电话，也要立即赶回。一次,女儿牵着我的衣服不让走，我感到心里一酸，只好叫爱人一起带着她走到办公楼，然后再让爱人带她回家。后来，因为走多了，话还讲得不流利的女儿，每次到二办公楼前都会清楚地说 声：“爸爸上班的地方。”

因为工作，记不清多少回顾不上身体。由于办公室晚上和休息日没有空调，夏天加班很热，冬天加班又很冷。夏天热，因为配了电风扇，可以应付。但冬天就不同了。由于没有取暖设备，几次在办公室写材料时患上重感冒，有时半个月不见好，晚上咳得睡不成觉，材料还要 个接着个写，甚至同时要写几个材料。此时，我倒不是害怕写东西，而是担心感冒刚有好转又要加重。迫不得己，我在12月一个星期六和星期天，第一次以局里名义在宾馆开了一间房子来写材料。一位领导见我感冒很久没好，对我说：“到35岁以后，该注意身体了。”我前年在《人到四十需大修》一文中，开头写的就是“健康的透支，需要弥合”。但是，自己又做得如何呢？对于领导的关心，我一时竟无言以对。

我总以为，领导多交任务，这是对我的锻炼。中国有两句古话，一是“勤能补拙”，一是“吃亏是福”。这两句话从正反两个角度揭示了同个道理：机遇往往寓于勤奋之中。对干部成长来说，加班可能是一件苦差事，但不会是一件坏事；可能有压力，但不会是额外的负担。没有一番寒彻骨，怎来梅花扑鼻香？不去用功，怎么能成功？大树是在风雨中成长起来的，人才是在艰苦中磨练出来的。因此，我每接受一次任务，都当成是次考验。能否按质按量完成任务，这不仅是对能力与水平的衡量，也是对意志与品质的检阅。

我常常想，领导压担子，这是对我的信任。如果不信任，不会把担子交给我，这也说明自己还有可用之处。特别是在遇到困难时，领导还是一如既往地相信我，给了我巨大鼓舞。所谓“士为知己者死，女为悦己者容”，说的就是，信任给人以勇气，欣赏给人以力量。因此，面对领导的信任，我只有尽心尽力的责任，没有讨价还价的理由。

我时常提醒自己，领导关心得太多，而我总是做得太少。领导不仅率先垂范，经常与我们一起加班加点，而且在各方面给予了我们无微不至的关怀。因此，我没有做了一点事情就可以骄傲的资本，只有加倍努力，才能不辜负领导的期望。

6.做好秘书工作的几点体会 篇六

秘书工作者要高质量履行好担负的职责，完成好上级赋予的工作任务，需要做出多方面的努力，我有几点切身体会与大家交流和分享。

一、要处处讲政治

作为秘书工作者，应具备政治鉴别能力和政治实践能力。只有在实践中努力提高讲政治的具体能力，才能适应岗位要求，完成好担负的工作任务。

一是在一言一行之中讲政治。秘书工作者靠近核心，了解掌握的各种信息比较多，讲话要有度，要注意分寸、场合，脑子里一定要绷紧讲政治这根“弦”，把嘴巴管紧。对许多事情和问题，在没有最终决定、没有公开宣布之前，自己知道的不能随意透露，不清楚的不能随意猜测，不理解的不能说三道

四、评头论足。

二是在日常工作之中讲政治。党政机关大量的工作是起草文件、讲话、通知等。这些工作不仅仅是业务工作，而是代表了党委、领导的决策意图，是导向性、政治性很强的任务。起草这方面的文字材料，首先必须符合政策、严谨准确。对一些关键语句、关键词的运用，特别是引用领导人的论述，一定要弄清出处，找到权威的依据；对一些已经定性的表述，不能随意更改。这不是一般文字上的要求，而是体现一个秘书工作者政治意识、政策意识的重要标志。给党委、首长提建议、当参谋，也是秘书工作者的一项重要职责。这要求秘书工作者养成想大事、谋全局，往高处、远处和深处观察

1分析问题的习惯，不能局限于自已的思维定式和业务范围内，而是要尽可能多要素、多联系、多变化、多层面、多趋向地认识事物，形成宏观思维结果，力争提出一些进入党委决策的意见或建议。

三是在把握政策之中讲政治。党政机关有很多政策性很强的业务工作，这些工作，有的政策很明确，必须按规定办，也有一些决定权在秘书工作者手里，这就涉及如何把握政策界限、公平公正处理，有时看起来是个别的、偶然的现象，实际上处理不好会带来连锁反应，导致一系列问题。比如奖励、抚恤的审批，干部的使用，住房的调整，经费的报销，物资的分配等，如果一个人迁就照顾、放宽条件，就可能引起一批人有意见，局面很难收拾。能不能严格按政策规定办事，直接关系到党政机关的声誉和形象。在这些问题的处理上，一定要从讲政治的高度来严肃认真地对待，特别是对一些政策规定不很明确，或者条件界限比较宽泛的问题，一定要请示报告，从以往惯例中找依据，充分考虑可能带来的影响，不能自作主张。

二、要把握领导思想

做好秘书工作，把握领导的所思所想很重要。实践证明，把握领导所思所想的过程既是干好工作的前提，也是学习提高的过程。

一是通过学习讲话、联系思考来把握领导思想。领导的思想都有其一贯性，是其长期工作经验精华。秘书工作者要注意从学习领导讲话中把握其思想。一要全面学。领导平时的讲话，甚至是往年的各类讲话，都要认真学习，在学习中把握领导讲话的特点和大体风格。二要分类学。就是把领导的讲话进行分类摘记，对各个方面

内容逐一归类、集中学习，这样对领导某一方面的思想就有了进一步掌握。三要结合工作学。平时每受领一项领导讲话稿的起草任务，就要把以往关于这方面的领导讲话及相关论述再拿出来深入地学一下，思考领导对该方面工作的大体思路，以及如何运用和深化这一思路。

二是通过立足全局、同步思考来把握领导思想。秘书工作者在陪同领导出席一些会议，或是参与会议保障、为领导准备发言材料的过程中，可以学到如何抓住中心工作，正确提出和分析问题的基本方法，更能够学到领导在发表意见、统一思想、作出决策过程中显示出来的深厚的思想内涵、高度的概括能力和把握方向适时决断的领导艺术等；在随同领导下基层调查研究、检查指导工作的过程中，既可了解领导关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么，又能学到如何恰当评价基层形势，适时提出工作要求。这些都是我们秘书工作者了解全局，切实把握首长关注问题的难得契机。

三是通过敏锐洞察、细心揣摩来把握领导思想。“处处留心皆学问”。把握领导思想需要敏锐的观察和捕捉。领导的思想，有时会在研究材料、分析问题时有比较完整阐述，但更多的是散见于各种批示、即席讲话，甚至对材料的修改之中，这时就需要及时捕捉，深入体会领导的意图。对领导的指示批示，要认真看，悉心领会，处处留意。无论是随领导下基层还是在一些会上听领导作指示、即席讲话等，应该提前思考一下领导可能会讲哪些问题、强调哪些方面，等领导讲完之后与自己预想的对比一下，在这种对比中会逐渐领会接近领导的思想。

三、要注重工作创新

创新能力是秘书工作者的一个重要素质。要创造性地开展工作，有四个环节不容忽视：

一是要不断更新思想观念。成功的创举往往基于思想的解放、观念的更新以及对于创新的不懈追求。秘书工作者思考问题应克服陈旧的思维模式，遇事不要“恋旧”，不能老想到过去是怎么办、怎么干的，重点应瞄着现实与未来，想今天应当怎么办、怎么干，照着葫芦画瓢是永远也画不出新瓢的。当然，这并不是反对学习借鉴过去的好经验好做法；工作不要尾随式跟进，不能看到别人有什么，自己也搞什么，要有“拆了草房盖新房”的勇气，做到人无我有、人有我新、人新我先；研究问题不要随波逐流，不能总是跟着感觉走，别人说好也跟着说好，有时不妨反过来看看有什么不好，有什么不足，还有没有比这更好的办法，这样逆向思维也许能激发出新的思想火花。

二是要拥有足够的信息资源。工作创新源于对工作本身的广知、真知和深知，对一项工作的有关情况和信息，特别是新近的资源，知之越多，掌握越真，了解越深，越能增强工作预见性。要创新工作，就要不断研究上头的精神，摸清下面的实情，了解周边的信息。关于运用信息资源本身就是一门学问。情况有新有老，信息有快有慢，对长期资源要长期抓，瞬间资源要及时抓，临到用时抓情况往往抓不到新情况。实际上，有许多新情况、新信息就在上级的文件里，就在机关日常工作中，就在与人交往的言谈话语中，就在各类报刊上，就在领导讲话里，只要细心领悟，便可信手拈来。

三是要善于挖掘需求市场。创新工作和搞市场经济一样，只有瞄着需求思考问题、解决问题，把迫切需要回答的问题作为创新的切入点和突破口，才能显现出工作的价值。所以，工作中一定要做到“四个弄清”，即：弄清上级强调什么，弄清领导关注什么，弄清发展趋势是什么，弄清单位需要什么。这“四个弄清”实际上就是创新工作的基本方法，真正把它搞明白了，也就找到了创新工作的切入点。上面需要下面不需要，工作就会失去响应者；下面需要上面不需要，工作容易走偏方向；只有上下都需要，工作才能发挥影响力。这就要求秘书工作者“站在上面看下面”，看工作方法好不好；“站在外面看里面”，看工作内容实不实；“站在全局看局部”，看工作思路对不对。

7.对高职教学秘书工作的探讨 篇七

1 高职教学秘书工作的特点

1.1 具有全面性

高职教学秘书的工作包括了对课程的安排, 对教学质量的监督、控制, 对实践教学的组织、管理, 以及各个环节的考核、成绩的管理, 教师的工作绩效评定, 学生的学籍管理, 教学文件的整理、保管, 甚至还包括了高职内部的教学改革、教学研究论题的确定、经费的管理、人员的安排以及有关事项的处理措施等等。这些都是高职院校工作中最主要的部分, 可以说涉及到了高职院校工作中的所有环节和部门, 由此看来, 高职教学秘书的工作是非常具有全面性的。

1.2 具有服务性

高职教学秘书的工作, 涉及到高职院校的全体教师以及学生, 可以说就是为全体的教师、学生而服务, 高职教学秘书的工作做得是否称职, 影响到整个学校的教学工作, 与此同时, 教学秘书的管理工作是高职院校工作中的核心, 其工作方法、手段、服务质量以及管理能力等等都决定了高职的每一项教学任务、每一位老师教学科研工作的效率、效果。所以作为高职教学秘书必须要先树立好服务的意识, 并积极地为各教研室、教师、学生服务。

1.3 具有沟通性

高职教学秘书的工作性质, 决定了其沟通性。沟通就是进行相互之间的交流, 从而默契的配合, 包括数量上的配合, 时间上的配合以及行动上的配合。高职教学秘书最重要的工作就是要协调的处理好部门、成员之间的互相配合。正是因为这样, 高职教学秘书无时无刻都在与各方面的人员进行沟通, 为了能够及时的处理好各部门工作之间的良好关系, 就要求了高职教学秘书必须有比较强的沟通能力, 及时的、准确的处理好各部门之间的工作关系。

2 高职教学秘书的作用

2.1 有效的保证了教学秩序的稳定

高职教学秘书, 是高职院校教学管理中的最基层的实践者、管理者、服务者以及信息反馈者, 也是高职院校各部门、人员之间的重要沟通纽带。试想一下, 如果高职教学秘书的工作没有及时的做好, 那么整间高职院校的教学管理工作就会陷入到混乱的局面, 比如说领导者的决策没有及时的下达;教师、学生的信息没有及时的得到反馈;领导者与工作人员之间没有得到沟通协调, 教师的情绪由此受到了影响, 从而导致教学的质量下滑等等。由此看来, 高职教学秘书的工作在教学管理中具有非常重要的作用, 也是保证教学秩序的关键。

2.2 有效的提高教学质量

提高教学质量, 一直都是高职院校教育的核心, 而高职教学秘书的素质以及工作能力, 直接的影响到高职院校的教学管理水平、管理效率以及教学质量。高职教学秘书是连接教、学的重要纽带, 可以说是确保人才培养质量的重要环节。

2.3 进一步的促进教学改革

高职教学秘书在高职院校的教学管理过程中, 既是管理的具体执行者、实施者, 也是教学活动的组织者、安排者, 同时还是教务部门与教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间的桥梁、纽带。高职教学秘书参与教学改革的计划拟定, 并且落实教学改革的措施。正是因为这样, 高职院校的教学改革目标能不能得到实施, 与教学秘书的工作能力、质量有着直接的关系。

2.4 有效的提高学生综合素质

高职教学秘书在教学的管理以及教学的服务过程中, 往往与学生有着直接的接触, 比如说向学生介绍相关的信息、学籍管理的知识, 开展座谈会了解学生的学习情况以及在学习中的困难等等。因此, 高职教学秘书在与学生接触的过程中, 以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量为学生做好表率、模范, 就会潜移默化的影响学生、带动学生。

3 高职教学秘书职能发挥存在的问题

3.1 被动性

高职教学秘书虽然做着相关的管理工作, 但在事实上, 高职教学秘书是有责无权的, 也就是说高职教学秘书的职责权无法得到统一, 权利、义务是不对等的。在这样明摆着的事实下, 教学秘书已经预先知道了自己的努力与所得并不相称, 于是便会出现尽可能少投入工作, 这对于高职教学秘书来说也成为了理所当然的事, 对于工作中的份内事仅仅只是应付的态度, 而份外的事更是漠不关心, 比如说不愿意主动的去揽事, 对工作也缺乏创新精神, 从而导致了职能发挥的被动性。表现出来就是对教师的调课、学生查成绩、学生问题的咨询等等敷衍了事, 能推掉的绝对不主动去解决等等。

3.2 主体缺失性

在高职院校的管理系统中, 教学事务大多都是由上级部门直接对教学的单位进行布置、安排, 而高职教学秘书只不过是命令的服从者、执行者以及传达者。这种单向的自上而下工作模式, 使得高职教学秘书处于比较被动的位置, 时间一长, 就会导致高职教学秘书自身的主体感缺失, 甚至丧失主动性。表现出来则是在各教学秘书之间分工但绝不合作, 各自处理好各自的工作, 认为多一事不如少一事等等。

3.3 倦怠性

随着高职院校的规模不断的在扩大, 教学方面的改革不断的深入, 高职教学秘书的工作量也是随之越来越大, 尤其是在严峻的就业形势下, 越来越多的高学历人员都纷纷的走向教学秘书这个岗位, 工作量的逐年增加, 责任的重大以及前途的渺茫, 都使得越来越多的高职教学秘书感到身心疲惫, 情绪也处于疲劳、消极的状态, 从而产生职业的倦怠感。比如说在教师排课的时侯, 明明已经知道了要提前考虑各类资源的调节, 却不主动去积累这些相关的信息;明白熟练的掌握各专业教学计划对自身的教学管理有帮助, 却不积极地用心去学、记等等。

4 如何做好教学秘书工作

4.1 树立好服务意识

高职教学秘书的工作性质, 决定了其主要是服务性的工作。高职教学秘书要正确的认识到这一点, 树立好自己的服务态度, 在工作中要做到对教师、对学生热情、主动, 在教师、学生寻求帮助的时侯, 积极主动传达好信息并尽自已的最大的努力帮助他们;对待教师、学生的态度要和蔼, 解答他们提出的每一个问题, 对自己不清楚的也不要推卸, 而是记下来去寻求答案。

4.2 完善沟通能力

高职院校的教学过程, 并不是仅仅靠一个部门就能够完成的, 这需要多个部门之间的配合, 而高职教学秘书要与各部门之间保持联系, 以保证信息的畅通, 并及时的进行信息的反馈, 借助有效的沟通手段建立好各部门之间的相互合作、相互促进的良好融洽关系。在教学中的每一个环节, 都离不开教学秘书、教师与学生之间的沟通, 而沟通的过程中, 高职教学秘书应该充分的考虑对方的特点以及需要, 并且注重自己说话的艺术, 热情机智, 为自己营造出一个和谐舒畅的工作环境。

4.3 良好的心理素质

作为一名高职教学秘书, 不仅仅要有比较强的工作能力, 更应该有良好的心理素质。在繁琐的日常工作过程中, 要不断的培养自己开朗乐观的性格并且保持轻松愉快的心态, 在工作中遇到难以处理的事情, 要不慌、不乱、不烦, 在这个基础上, 还要保持自己平和的心态。高职教学秘书的工作虽然比较繁杂、琐碎, 而且永远都只是默默无闻的在后台奉献自己, 不会有轰轰烈烈的成绩, 也没有任何的荣誉, 并不像教师那样有立项成果、教学成果, 高职教学秘书做的工作都只是日常工作中的小事, 身份、地位等等方面都不及教师、科研人员, 甚至有着一定的差距感, 这些方方面面都会加剧高职教学秘书心理的不平衡感。而高职教学秘书, 在面对这些工作中的不理想的时候, 要积极的学会调整自己的心态, 提高自己的心理素质, 要向领导、教师、学生展现笑容, 在平凡的工作中实现自己的价值。

4.4 加强责任意识

高职教学秘书要热爱自己的工作, 并用自己的责任意识、使命感去关心高职院校的综合发展, 做到爱岗敬业。这种责任意识是强大的心理推动力, 能够产生出巨大的能量, 不断的推动高职教学秘书投身到工作中去, 发挥好自己的职能作用。比如说在每个学期录完教学任务以后, 高职教学秘书要负责的进行反复检查并且仔细的核对, 不能出现任何的差错;在征订教材的时候, 要根据教学任务进行核对, 确保不出任何的差错, 以免影响到教学秩序的执行;在教学上的原始资料, 要按照相关的要求及时的进行归档;要仔细的保存好每一份原始的材料, 会议的记录、专指委指导的记录等等, 还要留下备份, 以便核查。

5 总结

随着高职院校的管理体系的不断完善, 合格的高职教学秘书, 应该明确好自己的岗位职责, 树立良好的思想观念。在对待工作的时候要细心, 在对待学生、教师的时候要热心、耐心, 而在对待自己的时候要有足够的平常心。并且坚持以人为本的正确理念, 通过良好的沟通协调好学校、领导、老师以及学生之间的关系, 全面的服务于教学、教师以及学生, 推动高职院校的教学管理迈出新的脚步。

摘要：高职院校的规模是不断地在扩大, 教学方面的改革也是不断地深入, 而教学秘书的工作在教学管理中也相应的发挥着越来越重要的作用, 高职教学秘书的队伍可以说是教学管理的执行者, 高职教学秘书的队伍建设直接影响到教学的质量。本文简单的探讨高职教学秘书的工作。

关键词：教学秘书,职能,高职,素质

参考文献

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8.长者的风范 篇八

一九九五年底，我认识了李锐先生。当时，《东方》杂志要搞一组关于顾准和《顾准文集》的专题，副主编朱正琳来电话，咨询找谁组稿合适。我在一次会上听柳萌先生发言，提到李锐向他推荐《顾准文集》，于是想到找李锐先生组稿。这样认识了李锐先生。李老一生饱经风霜，年逾八旬，仍然精神抖擞。我很难用一个定义概括他是什么“家”。可以说他是史学家，他有《庐山会议实录》《毛泽东的早年和晚年》等力作，当时还在为主编中国共产党组织志每日伏案工作；可以说他是水利学家，在三峡问题上他自成一派，写了许多文章，集成《论三峡工程》；可以说他是诗人，他在秦城监狱中用紫药水写的《龙胆紫集》曾传诵一时，连胡耀邦晚年都把自己的诗拿给他修改；可以说他是杂文家，从延安到五十年代，都是杂文圈闻名的高手。李老则说，“我是一个杂家。”但我更愿意把他看作一位二十世纪中国革命的见证人。他先后担任过高岗、陈云、毛泽东的秘书，和胡耀邦等领导人都有接触。他的《庐山会议实录》，不但是研究中国问题的必读书，也是青年一代了解党史、国史底蕴的入门书。他有诗云：“文章自古多奇狱，思想从来要自由。”前一句可以说是他的切身体验，他就在延安“抢救运动”和文革中两次坐牢；后一句则是他的毕生追求。他曾经对我说：我父亲是第一批同盟会员。虽然他去世的时候我年纪还很小，但他的追求我是理解的。二十纪发生的变化我基本上都经历了。我们的一生快走完了。在这样的时候，我们应当对一百年的历史有一个反思。我们应当弄清中国本世纪的历史是怎么回事，开国以来的历史是怎么回事。我们确实教训太多，要把毛泽东的晚年讲清楚。马克思的理想从来是真正自由的，包括精神的自由和物质的自由。我们所处的历史时代，还有很多重大问题没有解决，比如战争问题、发展问题、贫富问题、民族问题、宗教问题、国家与国家之间发生矛盾的问题、人类与自然环境之间的关系问题，等等。我是又乐观又不乐观……

李老对我最重要的启发，是有一次邢小群和他说起我的遭遇，他只说了三个字：“要做事。”这三个字太重要了。人在一生中，遇到各种坎坷是难免的。怨天尤人不行，等待顺境再做事也不行。只有抓紧做事，才能在社会中重新站起来。李老八十一岁的时候，说他九分之一时间是在监狱里度过的，延安一年，秦城八年，要说我遇到的坎坷，比起他来，真算不了什么。李老这么大年纪，每天笔耕不辍，写的比我们后生晚辈还多。想起这些，对我永远是鞭策。

因为邢小群的一项写作计划，我还认识了萧乾、钟沛璋、李慎之、曾彦修、吴祖光、温济泽、戴煌、邵燕祥、朱正诸位先生。和这些坎坷半生的老右派们交谈，听他们述说自己的经历，就会更加痛切地感到，二十世纪中国知识分子的命运，不是印在纸上的名词，而是有血有肉的活生生的历史和现实。现在回过头来看，右派当年的情况也不可一概而论。有的当时本来没有什么异端思想，打成右派纯属冤枉。有的则当时就触及到体制的弊端，比如李慎之思考的还政于民，戴煌批评神化与特权，吴祖光批评的组织制度，都打中了要害。中国的思想解放，本来可以从那个时候开始。一场反右运动，使中国从此脱离了人类文明的轨道，向着专横、野蛮、愚昧、黑暗的恶梦滑去。一觉醒来，已是二十多年之后，被人类文明的进程甩下一大截。这些老先生，饱尝人生的苦难，反思都很彻底。

我第一次见萧乾先生，是一九九六年六月四日，那天我写的日记记录了见面的经过——

朱正来京，住李锐家，余前去探访，说及小群写右派事，他说萧乾可访，我说不认识不便打扰。他说萧就住附近二十一楼，可一同前去看望。

过了马路，便是萧宅，按铃后，开门的正是萧老，身着背心、短裤，把我们引入书房。书房中光线较暗，堆满各种中外文书刊。坐定后，萧说刚写了三篇文章，都是千字短文。我感谢他为我和一位朋友编的《王蒙现象争鸣录》写书评。他问我作什么工作，我说在山西社会科学院，现居北京，研究二十世纪中国知识分子问题。他说这个题目很好。我说，写了一篇《著名知识分子的晚年境界》，谈夏、巴、冰、萧的晚年，萧说，我不能和他们比。朱正说我写了《逢场作戏的悲哀》，谈郭沫若，很尖锐。萧笑着说，我要感谢郭沫若。四八年他一篇文章，解放后我就成了右派，到文革中，右派是死老虎，受冲击小些。吴晗、千家驹原来是左派，文革他们受冲击更大。萧说，还有一篇文章是谈讽刺文学，讽刺文学是作家关心社会的一个尺度，也是检验政府是否开明的一个尺度。现在政权这么稳固，何必害怕讽刺。四十年代知识分子发表不同政见是常事。不允许不同政见说明只有一种政见。我也不愿意乱。他还谈到胡耀邦，说当时胡耀邦代表党向知识分子承认错误，大家的气也就消了，还是八十年代初那一段最好。他问朱正来京何事，朱说参加“民进”的会。他说，“民盟”开会我是不去参加了，政协开会我也不去，去就是干这个（他比划了一个举手表决的动作），有什么意思。“民盟”有个杂志叫《群言》，我原来就是搞言论的，现在哪有什么群言。

这样和萧乾先生就认识了。

一九九九年二月八日晚上，文洁若老师来电话说：“萧乾不行了，你来看看吧。”我听了一惊。前几天，从电视新闻上还看到庆祝萧老九十寿辰的消息，怎么突然就倒下了呢？

第二天，我赶到北京医院才知道，由于肾功能衰竭，萧老已经昏迷四天了。我拿出作家出版社刚刚出版的《反思郭沫若》。萧老的儿子是两天前从美国赶回来的，他一看标题便说，我爸爸要是能看到这本书就好了。我也扼腕叹息，晚了一步，这本萧老关照过的书，竟没有让他看上一眼，成为永远无法弥补的遗憾。

我认识萧老三年多来，和他谈过十来次，虽然他的年龄几乎是我的两倍，但共同语言很多。我当时开始研究中国知识分子问题，这正是萧老晚年思考的重心。文老师说我是他的忘年交。九八年春节，我去萧老府上拜年，谁知萧老已经住了北京医院。家中无人，我只好把一本刚出的讨论知识分子问题的小书《和友人对话》留给邻居，请代为转送。第二天就接到萧老的电话，欢迎我去医院一叙。文洁若老师在旁边特地嘱咐，来医院就是谈谈，千万不要买水果鲜花。我在病房刚坐定，萧老便谈开了他对知识分子问题的系统的思考。他说：我认为读书人与知识分子不是同义语。文盲当然不可能是知识分子，知识分子必须读过书。然而光闭门读书或埋头作试验，不问世事，那仅是读书人，但还不是知识分子。知识分子首先必须是读书人。那样，他才有条件看书，看报，了解世事。但是，他除了自己的专业之外，还必须关心国内外大事，并有自己的见解。在一定场合，还会表达出来。若把国家比作一条船，船上有众多划船手。知识分子就得一边划，一边还高瞻远瞩，留意船的走向。解放之后，要知识分子做驯服工具，我当时听了心里就有一个问号。如果都成了驯服工具，我觉得对国家、民族前途未必有利。帝王时代的御史，大家都来给皇帝磕头的时候，他能够看得多一些，有时提些不同的意见。知识分子应该是一个国家的良心、良知。反右除了对个人的打击以外，把知识分子能够起到的那种帮助政府警惕、思考——特别是独立思考的“御史”作用也一同消灭了。现在大家都学乖了，绕着圈子说话，直截了当的不多。巴金提倡说真话，我想修改一下巴金的“要说真话”，我想加上“尽量”两个字，尽量说真话，但坚决不说假话。说真话，别看简单的三个字，很难做到。现在的知识分子很知趣，能够和领导和平共处，上边对知识分子也不搞什么运动。人从本能来说都是追求一个平安，谁没事爱给自己找麻烦啊！国外遇到大事爱找一些言论界人士发表意见，咱们这儿可没这个习惯，知识分子也求之不得，你不来找更好。但是我觉得言论堵塞是很可悲的。一个国家如果只有齐声歌颂，而没有舆论监督，很可怕。

过了几天，他又来电话让我去一趟医院。原来，他给我的那本小书写了一篇评论《读丁东的〈和友人对话〉──兼小议知识分子问题》。萧老的提携，当然让我感动。但让我感触最深的，还是他晚年的精神状态。在中国的作家中，萧乾先生不是最高寿的，但坚持以知识分子的良知经常发出声音的作家，他却是最年长的。他还是像当年参与《大公报》笔政时那样，回应着国内和国际的风云。他对思想动态的密切关注，超过许多比他年青几代的作家。有关陈寅恪、顾准的书，他都看了，他还让我找来王小波的几本书给他看。他把医院的病房当作书房，笔耕不止，几乎写到生命的最后一息。从他身上，我看到那一代自由知识分子的脾性，到老也是变不了的。十日晚上，傅光明来电话告诉我：萧老去世了。我虽然已经有了思想准备，但心里还是思绪翻腾。他走了。二十世纪也要走了。二十一世纪，中国知识分子应该是什么样子呢？

在我接触的老人中，最有思想家气质的，是王元化、李慎之、朱厚泽几位。他们都担任过高级干部，但同时又都是学识渊博的知识分子。比起一辈子在书斋里生活的教授们，他们不是从书本到书本，从概念到概念，为学术而学术；从政的经验使他们的思考更有一种社会的责任感和现实的穿透力。他们提出的问题，都是紧扣中国命运乃至人类命运的真问题，他们的观点，一针见血，直接进入问题的实质和要害。这种思想能力，不论到哪国留学，都是学不来的。比起一般退下来的老干部，包括那些二十年来站在思想解放前列，为改革开放鸣锣开道，作出过重要贡献的老干部，他们又更有学者的气质。现实的政治层面和形而上的学理层面同时在他们的视野中得到关注，不论是中国古代的学问，还是西方现代的学问，都融会贯通，烂熟于心，为我所用，这就使他们的表达方式超越了官场的意识形态话语。而这种境界在领导干部出身的老人中又是很难达到的。

我曾和高增德先生一起提出过“南王北李”的问题。那是一九九六年，我到太原和高先生谈起学界有哪些人受到尊敬，一番讨论后，由我执笔写了一篇小文章《当今学界的南王北李》。文章不长，只有一千字，文章说——

在当今文艺界，大师之类的高帽子满天飞，实际上很多是廉价的吹捧，甚至自吹自擂。学术界虽然也有泡沫现象，但更多的是听到一种忧患之声：世无大家，遂使小品流行！我们以为：中国之大，没有大家出现的慨叹，是以历史为镜，比如相对于五四时代而言。大家、大师，的确是时间长河淘洗的结晶。社会公认多在事后，而不在当时。

但面对现实，大家风范，还是有迹可循。所谓大家，一是自己博大精深，有俯瞰古今中外的文化视野，能在多学科领域自由出入，整合自如，学问超过同辈。二是开一代风气，学术与思想打通，文品与人品一致，影响力办辐射到各个年龄段。当然，一个时代有一个时代的人文环境，一个时代有一个时代的大家风范，不能用一个模子去套。

具体到九十年代的中国学界，我们以为，“南王北李”值得注意。南王，上海王元化；北李，北京李慎之。两位先生，一个曾是“胡风分子”，一个曾是“右派分子”；一个精于国学，一个擅长西学；都是半生坎坷，一腔豪情犹在。尤其最近几年，关注的问题颇为相近。观其学术，纵横捭阖；读其文章，掷地有声。不管论学论人，都如快刀破竹，有一种灼人的思想力量。而且，他们率先提出研究命题，带动南北学界后生，影响所及之处，已是一片华章。

五四时代，有“南陈北李”之说。其实，陈独秀、李大钊当时才三、四十岁。放在今天，乃是青年教授。他们之所以身孚众望，无非一是“铁肩担道义”，二是“妙手著文章”。试看如今之域中，与五四时代狂飚突进的气氛恰恰相反，犬儒之气太重，可谓“文章妙手多，道义铁肩少”。告别革命，躲避崇高，著书都为稻粱谋，则比较时髦。而王李二位，仍在倡导独立之精神，自由之思想，为学不作媚时语，良心不泯天理声，并厉言谴责插标卖首、俯仰随人、阿谀取容、自诬卖友、见利忘义等诸种世象，这就使人如闻黄钟大吕，感到卓尔不群。他们关注学术文化的发展，更关注中国知识分子的人格重建，中华民族的精神再造，无论对陈寅恪人品文品的推重，还是勉力于顾准精神的薪火相传，都着眼于此。其实，他们都已年逾古稀。其心境，无非是风雨如晦，鸡鸣不已。

二十世纪已近尾声。人们称这个时段为世纪末。每个世纪都有开头和结尾。可怕的不是进入历法规定的世纪末，而是一个民族，特别是作为其灵魂的知识分子，沉缅于世纪末心态之中。南王北李，之所以在学界赢得敬重，就是他们不惜以老迈之躯，砥柱中流，与世纪末的颓风抗争。这种精神，正如王元化先生钟爱的一幅对联：呕血心事无成败，拔地苍松有远声。

当时与王元化先生还没见过面，和李慎之先生也不熟。只是参加《顾准文集》讨论会，和钱竞等聊起来，感到思想界没有带头的高人不行。王元化先生在上海学界中青年中颇有人望，李慎之先生在北京中青年学者中也颇受尊敬，于是和高先生讨论，模仿五四时代“南陈北李”的说法，提出“南王北李”。这个说法，王李二先生都不赞成。尤其是王先生，认为我们提问题是着眼于立场。这倒是实情。但我在知识界遇见不少中青年朋友，对这种说法却有共鸣。于是，“南王北李”的说法在一定范围内传开了。

后来，我因为编《顾准日记》和《顾准寻思录》，到上海拜访了王元化先生，交谈数次，有一次长谈了半天，受益匪浅。真是听君一席话，胜读十年书。我最突出的感受是，王先生的反思非常彻底，不管是马恩列斯，还是毛泽东、鲁迅，他都要一一重新思考。他做事也不含含糊糊。我第一次见他，正赶上庆祝香港回归。电视台要采访他，请他发表感想，他说，不要采访我，这件事上我谈不出新的见解，而应景的话我是不说的。他还告诉我，八十年代他刚担任上海市委宣传部长的时候，主管意识形态的某中央领导对巴金在香港报纸发表随笔反思文革很不高兴，就通过上海市委让他出面做工作，换掉巴金的上海市作协主席职务。他对市委书记说，你们代表市委作决定，我服从，但让我先提出报告，我不能干。王元化先生顶住了，巴老的作协主席也就没有换掉。八十年代，有这么一批有风骨的人走上领导岗位，才使得中国社会出现了一次中兴景象。

李慎之先生原先有约法三章，不给报纸开专栏，不接受记者采访。邢小群访问他的右派经历，他一开始也不同意，后来看了邢小群对别人的采访，同意谈一上午，整理出来，又不同意发表。湖北的《今日名流》想发，我又找他商量，他才答应破一次例。原先，他每年只写三篇文章。一九九七年出访德国期间中风一次，医治及时，恢复得不错，从此加快了写作速度。很多思想界有影响有突破的书，都找他作序。他住协和医院的时候，我请他为《顾准日记》作序，知道他写作的态度极其认真，先读原书，作卡片摘录，然后打草稿。他说，我写一篇文章，要用半个月。他在一九九八年，还为《北大传统与近代中国》《不再沉默》《游民文化与中国社会》以及未出版的《生活在真实中》中译本等作了序。这些序文，和他发表的其他言论，为九十年代中国自由主义的回归奠定了思想座标。所以一经发表，备受思想理论界的关注。本来，他希望更老一辈的自由主义者出来带头说话，未能如愿。这个头，只好由他自己带了。

朱厚泽先生在胡耀邦当总书记时曾任中宣部长，虽然时间很短，但他提出的“三宽” 至今给中国知识界留下美好而深刻的印象。我第一次拜访他时，他幽默地说：我现在是东张西望，看一些书；东游西逛，有时间到各地转一转；人家叫我说，我就东拉西扯。最近北大百年校庆。大学是什么，大学应当是不断冒出思想火花的地方。路甬祥在《自然辩证法通讯》上写了一篇文章，说科学发展的第一个条件就是好奇心。没有自由思想的空间，还搞什么学术？只注释经典，就成了经学。没有多样化，世界就不成为世界。多样化是世界的本源，单一才是制造出来的。所以，我主张对不同的意见宽容一点，对持有不同意见的人宽厚一点，把环境搞得宽松一点。完全钢性的东西不耐冲击，无论自然还是社会，冲击都是随时可能发生的，保持一点柔性，保持一点弹性，有利于抗冲击，有利于社会的发展。三宽也不是我一个人提出来的，大家都在讲，我不过讲得集中一点。理论是理论家的创造，文艺是文艺家的创造，党和政府无非是创造一个好的环境，让他们创造，替代是不行的，也不是当裁判官。项南生前参加十五大，原先中顾委的那些老将军还谈到赞成三宽。朱厚泽先生还从生态意识的认识论意义和方法论意义的角度来深化这个基本思想。他说，世界上许多事物，并不是可以简单地按照人的图纸，冲压、锻压、“引进”、“装配”得到的。它只能在一定的环境条件下，培育、发育、萌发、成长出来。 结构与功能是一对很重要的哲学范畴，过去限制在自然辩证法里，其实在社会领域、思维领域，也是很重要的范畴。现在人们喜欢说调整结构，但结构不完全是调整出来的。它是发育出来的。你真想得到她吗？那就着力营造她所赖以萌发生长的环境吧。自然生态如此，社会生态、学术生态、文化生态也如此。科学是自由思想开出的花朵，技术的不断进步则是市场经济竞争强化的产物。这并不妨碍在特定的历史条件下，科学可以是绞刑架前自由思想的花朵；而技术的飞跃进步，不是市场而是战场、不是竞争而是战争强迫推动的产物。你真想让科学发达、技术不断进步，那就着力营造自由开放的学术生态和社会文化环境吧，那就切实推进平等竞争的市场经济体制的形成吧。否则，即令是花大本钱引进最新技术，也落不了土，扎不下根，难免不枯萎老化。世界不能用科学概括一切，除了科学理性还要有人文精神。作为人的精神生活，不能光有科学，还要有艺术。宗教也是人文精神的一种表达，但人文精神不只是宗教，还有艺术、文学。在古代，艺术和科学与物质生产是相分离、相对立的，大部人从事劳苦的作业，才能腾出一部分人从事艺术和科学。这就决定了只有官方才能享受、占有艺术和科学，所以中国古代不提倡创造的艺术，只提倡工艺、提倡匠心。这也是我们文化传统的一种缺失。人文精神，是以人为本，是多元、开放、和谐。多元是对一元说的，开放是对封闭说的，和谐是对斗争说的。这里既有人际的和谐，社会的和谐，也有人与自然的和谐。不要再搞一个吃掉一个。什么人定胜天，不要轻信这些豪言壮语，我们都轻信过。什么叫科学？科学是对真理永无止境的追求和探索。它始终处在不断地实践、检验、批判之中，扬弃旧的，发现新的，永无终止，永无止息。信仰则是人们对自然的心灵仰慕，对人生的感情寄托；对恶性循环的扬弃，对善的虔诚；是善良的人们一种内心的追求和一种感情的寄托。多年来，我们在对待科学和信仰的问题上，却反其道而行之。把科学变成了信仰，既不存疑，又不检验，提倡“理解的要执行，不理解的也要执行”，甚至公开宣扬要“相信到迷信的程度”；同时，我们又用科学去对待别人的信仰，批判别人的信仰“不科学”。这么一来，既毁坏了科学，堵塞了自己通向真理的道路；又毁坏了别人善良、虔诚的内心信仰，两样东西都给毁坏了。

我们这一代人，是在一元的专横的政治环境中进入社会的，是在目的论哲学的氛围中开始思考问题的，思想深处一直是受意图伦理支配的。朱先生提出的生态意识的认识论和方法论，对于我们来说，的确是一剂良药。

萧乾先生驾鹤西去不久，温济泽先生也与世长辞。温济泽先生是一位慈眉善目的老人。我认识温老时，他已年逾八旬。我对温老的了解，是先读其书，后识其人。其书，就是温济泽等著的《王实味冤案平反纪实》。为王实味平反，是温老晚年完成的一件功在千秋的大事。王实味的平反，其意义十分重大。因为王实味不只是一起孤立的个人冤案，而是一个具有自由精神的知识分子遭遇革命的缩影。王实味到延安，本来是为了追求真理，献身理想，但他从延安也看到了与革命理想相悖的现象：衣分三色，食分五等。于是在整风中提出批评意见，因此被打成托派分子、反党小集团的头子，整风从此转入滥整无辜知识分子的“抢救运动”。一九四八年，王实味在晋绥竟被处死。曾经担任过中共中央领导核心成员的李维汉老，晚年反思一生的经历，感到他在主持中央研究院期间发生王实味冤案未能澄清，是莫大的遗憾，于是在临终前托咐曾在中央研究院工作的温济泽完成此愿。温老接受李老的嘱托，与其他人不懈努力，终于在九十年代初通过有关部门，推倒了强加在王实味身上的污蔑不实之词。使王实味的精神遗产，得以泽被后人。同时推动中国思想界反思的触角，向四十年代延伸。

我和温老只见过数面。最后一次见他，是一九九年三月四日。当时，戴煌等十位首都著名知识分子披露郑州冤案的长文刚刚发表，有一家杂志邀我访问几位知名学者，请他们就此事发表感想。温老和李锐先生都曾关注过这起令人发指的案子，他们又是近邻。于是我电话联系去采访他们。进了温老家，却看见他已躺在床上，讲话十分吃力。夫人钱老师说，早上接电话时还很好，刚才犯的病。没想到，这就是温老最后一次接受采访，这篇采访录，成为他公开发表的最后言论。四天后，温老就住进了医院。三月十六日，温老逝世。

三月二十九日，在八宝山举行遗体告别，参加的人来自四面八方，排成长长的行列，挽联很多，在告别室外挂得满满的。印象较深的有：“九九八一难，留下真言，精选文集，广修传记，烈士精神永垂世；两个二十年，追回逝水，平反大案，不停笔耕，火山爆发逊于斯。”（李锐）“少年始报国，不屈不移不淫大丈夫，历经劫难终无悔，鞠躬尽粹；老耄仍磨砺，至诚至善至爱真君子，著写春秋亦自由，瞑目方休。”（郑仲兵）“写自然科学文章，写社会科学文章，黄卷苇编，孜孜全在求真理；为本身沉冤翻案，为他人沉冤翻案，丹心鹤发，苦苦无非要自由。”（郑惠）“言传身教，春风化雨，门墙桃李万千树；口播笔耕，鞠躬尽瘁，高山松柏八五秋”。（北京广播学院）这些挽联，概括了他的经历、人品和人缘。从他的自传中，可以知道反右的时候，他不忍心把无辜的下级打成右派，自己却被打成了右派。八十年代，他不赞成粗暴地批判不同的学术见解，自己却被推入自由化的行例。他虽然革命一生，但心肠不那么硬，人情味比较重，所以在官场上难以修成正果。温老去世之后，我在一个朋友家里遇到旅美女学者杨瑞。无意间提起温济泽的名字，便引起她的诸多感慨。她是中国社会科学院研究生院的早期学生。她对温老的印象就是：领导干部中居然还有这么通情达理，不打官腔的好人。

9.秘书工作体会 篇九

第一个就是有强烈的责任心。有责任心会促使人做工作事更加严谨，不出错。秘书工作会面对各种文书资料，各种文件的发放签署，都需要经过多个流程，交错在一起，这时候就需要我们有条理的梳理好每一项工作，与此同时，当另一项工作一起到来时，顺好顺序，做到忙而不乱。在工作之后总结经验教训，仔细完成之后的每一份任务。

第二个是具有主动服务的意识。秘书要做好上传下达的工作任务，同时就要具有主动的为人服务，不管是为领导，还是为基层的人服务，只要不耽误正常工作都要尽可能的与人帮助。俗话说的好“赠人玫瑰，手有余香。”在帮助他们的同时我们也会有愉悦感，而且我们自己也有需要人帮助时，所以在不影响日常工作的同时给予人帮助是一种良好的行为。

第三个是要有奉献精神。因为我们的工作繁杂，特殊时期的工作量不断加大，这时候就需要我们奉献自己，不计较个人的得与失，与整个公司一起奋斗。

10.办公室秘书工作心得体会 篇十

因此工作中，作为办公室的工作人员要能够做到：

不因事小而不为。办公室工作无小事。作为办公室的工作人员，就应该具有一种?一屋不扫，何以扫天下?的思想，?凡事都 须认真?，努力做到：

一是知大明小。要学会把握事情的轻重缓急， 用大局的天平来衡量每一项工作，分清主次、大小、难易，这样 才能避免视小不为、因小失大。

二是小中见大。值班、会议通知、 发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是?小事?，但稍 有不慎就要捅?大篓子?，导致办公室的整个工作脱节。因此，工 作人员千万不可粗心大意、掉以轻心，要懂得小中见大、以大带 小。

三是以小促大。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都 与大事有着密不可分的关联，如一个通知就可能是领导决策的部 署，一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事，但只 有这些小事做好了，大事才能更好地完成。公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规则的运行图，哪个该为、哪个不该为，哪个是重点、哪个是次要，应一清二楚，不能乱为。

为此，应该做到：

一是要知重知轻。避免力量均衡使用， 重要工作没抓住，次要工作用过了劲、使过了头。

二是要知上明 下。吃透上情，办事才有方向、才有主心骨;摸透下情，办事才 会有的放矢、才会迎刃而解。

三是要循规蹈矩。没有规矩不成方 圆。办公室是规矩之室，办事都有章有法，不管事情多繁杂，采 用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示、该拍板的 要拍板、该反馈的要反馈，凡事都要按规则有条不紊的办。

11.母亲的风范 篇十一

我刚进小学的第二年，我的父亲因病去世。15年后。母亲也安详地走完了66年的人生。

母亲许良锋，1929年与父亲杨春松在台湾结为伉俪。她是在投身革命、从事农民运动的父亲被日本殖民当局抓捕后的保释期间与其结婚的,足见她的善良和善解人意，也注定了她用一生支持和协助父亲的革命活动，无怨无悔。父亲为迎接新中国的成立先行从日本回到祖国。随后，母亲携子女于1951年也回到祖国。这就是我的三个哥哥三个姐姐。父亲在外奔波很少在家。家里一大摊子都交给母亲，包括培育我的这些不会国语的哥哥姐姐们。

我很小的时候，在北京市服装鞋帽公司所属的服装设计室工作的母亲，经常利用休息日，自行设计、精心裁剪并亲手缝制漂亮合身的连衣裙、套裙，各种花色搭配的衬衫、不同式样的小外套，还有活泼的裙裤、合体的西裤等等各类款式的服装，甚至是校服。俗话说“三分模样，七分打扮”，花样翻新的服装把我的姐姐们衬托得格外精神和漂亮。三姐秀瑛学习成绩优异，她曾率领小伙伴拍照，刊登在时装设计室出版的童装杂志上，确实美丽。她从小喜欢音乐、酷爱芭蕾舞，生活中很爱钻研。对女儿的突出表现，母亲总是报以微笑。并嘱咐要谦虚要清醒，保持本色，不断进取。父亲西去后，在“文革”中大哥国光被以莫须有的罪名投进监狱，直到4年后得以平反出狱。当时，面对被牢狱生活折磨得憔悴不堪的老大，母亲竟然没有落淚，她平静地准备好热水叫他洗澡，随后就把儿子从牢里带回的东西，连同换下的衣裤一古脑儿抛进了垃圾箱。现在想起来，决事如流的母亲，是在告诫我们：面对误解和仇恨，要坦然宽容，重振旗鼓，乐观向前。

母亲十分关注国外服装业发展，自费订购日本权威的时装杂志，从中了解并获取有关女装和童装的最新流行趋势、服装科技等相关信息和资料。倘若不是那个年代，母亲本应该是中国服装界一个造诣精深的时装设计师，中国时装舞史上应该有她亮丽的一笔。母亲适才施教，将设计、制版、裁剪和缝纫技术传授给二姐淑瑛。

姐妹中最得母亲真传的，要数大姐芳瑛。芳姐大我12岁。现今年纪大点的老人中，或许还记得60年代北京老城区，西单一家照相馆橱窗里摆放的放大照片，记得那个美丽动人的女生。她长的太像母亲了。那时的大姐芳瑛身着母亲量体裁衣缝制的套裙，清俊圆润，朱唇微启，眉目如画。她酷爱烹饪，做得一手好菜；居室被布置得舒适而温馨。当时父亲病着，母亲边上班边在医院陪护。别的哥哥早已离家。家里剩下了5个正在读书的孩子。家里里里外外买菜做饭的事多是芳姐张罗。她和母亲接触最多，所以在芳姐身上，母亲的影子最多，受的熏染也最重。手术后的父亲非常虚弱，是她帮助母亲煎药，把药汤端到床前，当着父亲的面尝了，再递给父亲。她在学校一直是班长，带同学回家合伙做衣服时，那练手做的连衣裙，一定要我穿才行。父亲过世后，大姐为了能够替母亲分担家庭负担，成为杨家兄妹中唯一放弃上大学机会，奔赴遥远的海南岛兴隆农场参加建设的人。这一走就是48年。

她在艰苦磨炼中迅速成熟成长，没有辜负父亲母亲的培育与期望。现任珠海市台胞台属联谊会副会长。

我们兄弟姐妹7人，我是最小的一个。从襁褓到花信之年，我的穿戴都是母亲做的。记得上幼儿园时，穿过一条经过修改的毛料裤子。那是母亲拾掇旧衣物时，不知谁穿过的，就拿来拼拼改改，几个破洞处补上再缝制”葵花”贴件，经熨烫后俨然变成新裤子。引来人们询问：“你裤子上的向日葵花怎么那么好看？”“这裤子哪买的?”谁会想到这是母亲的修旧利废呢。还有一次我放学回家，告诉母亲多人问我头上的毛线帽子怎么织的。母亲又笑了。不久帽子就被借走了，从此再也没见过。那也是母亲织的，虽然只是用两种颜色编织的毛线帽，却因设计和搭配的新颖美观，惹人喜爱。我工作后，母亲给我做了新棉袄，又让我自己去挑花布要做罩衣，我却买回格布。母亲做的花格对称得一丝不苟的漂亮罩衣，让同事们惊叹羡慕不已。

母亲离开我们34年了。作为中国早期的台湾籍服装设计师，和她的同事们为中国时装，也为传播世界时装先进的设计理念和技艺，倾注了心血。

12.新中国前期的秘书工作 (中) 篇十二

公文是管理国家、处理政务的工具, 不同的统治阶级使用就使之具有不同的性质, 起着不同的作用。新中国成立后, 党和国家对创立社会主义公文工作体系非常重视, 在1950年至1964年期间, 先后制发了中央人民政府政务院秘书厅《公文处理暂行办法 (草案) 》 (1950年12月30日) 、中央人民政府政务院《公文处理暂行办法》 (1951年9月29日) 、国务院秘书厅《关于公文名称和体式问题的几点意见 (稿) 》 (1956年10月22日) 等十多个文件。它们不仅规定了公文工作的总原则是要迅速、准确、周密、简便、保密地处理公文, 反对官僚主义和文牍主义, 而且从公文名称、公文格式 (含文面格式、用纸格式、书写格式) 、写作要求、公文把口 (即审核把关) 、办理程序、行文关系、立卷归档、催办检查、保密事项等方面做出了具体规定, 从而构成了互相依承的完整的公文工作体系。这些方面的规定贯彻了改革并在实践中不断完善的精神。这里列举几项, 介绍如下:

在公文名称方面, 经过应兴应革, 到1956年确定法定文种为7类12种, 即 (1) 命令、令; (2) 指示; (3) 报告、请示; (4) 批复、批示; (5) 通知、通报; (6) 布告、通告; (7) 函。其中除批示、布告外, 其余10种均为目前通用的法定文种, 说明文种设置趋于合理。同时, 文种的使用范围也日趋科学, 比如:从“报告”与请示问题不分 (即请示也用“报告”) 转向“报告”与“请示”严格分开;“函”的使用从多向行文 (上行、下行、平行) 转向只用于平行文;“通知”的行文方向由下行文、平行文转向主要用于下行文, 其适用范围由窄向宽。这些也是今天还坚持做的。

在公文文种使用方面, 提出了应遵循的基本原则。1956年10月国务院秘书厅《关于公文名称和格式问题的几点意见 (稿) 》提出, 不同公文文种在使用时应根据行文的目的和要求, 发文机关的权限范围和与主送机关的行文关系来确定。这三条原则为新时期发布的公文法规所借鉴和坚持。

在公文格式方面, 新中国初期规定公文自右而左, 直行竖写;公文用纸第一页是统一印制的, 自左至右设置栏目, 依次是:文种、发文字号、事由、附件、主送机关、抄送机关、拟办、批示等。1956年进行改革, 书面格式项目由固定的表格式变为随文安排, 并去掉“事由”, 新设了“标题”等栏目。“标题”, 由发文机关、公文事由和公文文种三者组成 (如省人民政府关于防灾救灾的通知) , 使人一看“标题”便知是什么机关来了什么文件, 大大方便了公文的处理;同时, 公文书写, 一律自左而右, 横排横写, 在左侧装订;纸的大小一律使用16开单页或8开双页。这是公文格式的质变, 现代公文的基本格式从此确定下来, 为新时期所沿袭。

在公文撰写方面, 1951年9月中央人民政府政务院发布的《公文处理暂行办法》规定:“公文用语体文为原则, 加注标点符号。旧公文套语如‘仰’、‘理合’、‘合行’、‘相应’、‘等因奉此’和模棱两可的语句, 如‘大政尚可’、‘尚无不合’等, 均应废除。”要求:“公文写法务求简洁、明确、条理清晰、合于文法, 切忌冗长杂乱。”建国初期, 毛泽东责成其秘书兼中央人民政府新闻总署署长胡乔木主持起草并经他修改、审定, 于1951年2月1日发出了中共中央《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》, 对公文中滥用省略、句法不全、交待不明、眉目不清、篇幅冗长等问题, 提出了纠正办法。同时, 报经毛泽东修改后, 《人民日报》于6月6日发表《正确地使用祖国语言, 为语言的纯洁健康而斗争》的社论, 同天, 登载了吕叔湘、朱德熙所著《语法修辞讲话》开篇。10月5日, 政务院发出《关于学习标点符号的指示》。当时, 在全国范围内, 特别是在从事公文写作和做宣传工作的同志中间形成了学习语法修辞和标点符号、纠正文字混乱现象的热潮。这对推动公文撰写发挥了振聋发聩的作用。

在反对文牍主义与官僚主义方面, 政务院发布的公文法规, 既要求在推动各项公务活动中重视发挥公文这个工具的作用, 又“反对脱离群众、脱离实际的官僚主义和以办理公文为唯一工作的文牍主义;同时应克服粗枝大叶、推诿、迂缓、紊乱等不良作风”。为了清除旧文书工作文牍主义、官僚主义的影响, 建国初期中央政法部门就举办过反文牍主义的公文展览, 以实例来揭发公文处理中的缺点。在检查的基础上, 各部门联合签订了《简化公文公约》。《人民日报》为此发表了消息及短评, 并有董必武同志亲笔题字。1953年3月, 毛泽东同志为中共中央起草了《解决乡区工作“五多”问题》的指示。所谓“五多”, 即任务多、会议集训多、公文报告表册多、组织多、积极分子兼职多。7月22日, 毛泽东又写了《坚决制止滥发统计报表》的指示。1958年以后, 针对当时存在的“文山会海”问题, 中共中央多次就提高文件和会议质量、减少文件和会议数量发出指示, 其中《反对官僚主义, 克服“五多五少”》 (1960年3月30日) 的指示, 是毛泽东亲自起草的。所谓“五多五少”, 即会议多, 联系群众少;文件、表报多, 经验总结少;人们蹲在机关多, 认真调查研究少;事务多, 学习少;一般号召多, 细致的组织工作少。毛泽东指出:“这种情况不能再继续下去了, 物极必反, 我们一定要创造条件, 使这种官僚主义走向它的反面。”

(四) 统一对文书工作和档案工作的科学管理。

1959年12月1日~8日中共中央办公厅召开了全国档案工作会议。会议的中心议题是, 讨论通过《中国共产党中央和省 (市) 级机关文书处理工作和档案工作暂行条例 (草案) 》, 以便从1955年起把省 (市) 以上机关的文书处理工作和档案工作, 在科学方法的基础上统一起来。会后, 中共中央批准该“暂行条例”下达。这个条例是建国以来学习苏联先进的文书档案经验与中国实际相结合的产物。1955年4月16日国务院进一步做出《关于加强档案工作的决定》;1956年10月、11月中共中央办公厅先后下达了《关于文电统一管理办法》、《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作的暂行办法》。这三个文件都是《中国共产党中央和省 (市) 级机关的文书处理工作和档案工作暂行办法》精神延伸至县级执行或对有关问题的进一步具体化。总的看来, 这些文件围绕统一对文书工作和档案工作的科学管理, 主要解决了以下四个问题:

第一, 全面推行文书部门立卷, 以建立统一的归档制度。过去

文书工作与档案工作是分离的, 机关的文件用完后都集中到档案室立卷, 文件数量多, 而档案室人员有限, 往往造成积压;加上往来借阅频繁, 使机关公文处理部门和档案室都感到工作不便。经过改革, 决定文书整理立卷由机关文书部门负责, 定期向档案室归档, 改变把零星文件随办随归档或成堆归档的做法。

第二, 制定了文电统一管理的

原则和办法。建国初, 经任弼时的指示, 1949年12月25日制发了《中央办公厅文电处理工作的几项规定》, 决定改变战争时期党政军机关文电处理采取的一元化方式, 实行文电处理按系统分开, 即党、政、军的文电分别由所在单位去处理, 中共中央办公厅只负责统一的业务指导。文电处理按系统分开后, 各个系统的同一单位对文件与电报的管理按规定也是分开的, 机要部门管理电报, 文书部门只管文件。随着机要交通传送文件的增多, 文件和电报都有绝密和机密的, 再继续把文件和电报从形式上分开管理就很不方便了。因此, 决定把文件与电报统由文书部门统一管理, 并把绝密性质文电单独处理和专人管理。

第三, 统一规定了机关文书工作和档案工作的基本做法。比如

说, 文书处理工作有哪些任务, 文书的规格和收发手续有哪些要求, 文书如何立卷和归档;档案工作有哪些任务, 档案材料如何登记、整理和保管, 档案材料的调阅、销毁和检查有哪些要求, 以及档案材料的移交等, 在《暂行条例》中都有明确具体的规定。

第四, 确定了党委系统文书处

理和档案工作的组织机构。规定文书工作在各级党委办公厅 (室) 或秘书处下设立文书处理工作部门去负责;机关内各单位视需要可设文书处理部门或文书处理专职人员;文书组织应协助党委办公厅 (室) 对下级文书工作进行业务指导。各级档案工作在各级党委办公厅 (室) 分别设立档案处、档案科、档案室去负责, 并协助办公厅 (室) 对下级档案工作进行业务指导。

(五) 重视和加强人民来信来访工作。

为了加强对人民来信的处理, 1950年党中央决定撤销中共中央书记处政治秘书室, 成立中共中央办公厅秘书室, 专门负责处理人民群众给毛泽东和其他中央领导同志的信件, 毛泽东的秘书田家英是负责人之一。1951年6月7日中央人民政务院贯彻毛泽东关于重视人民通信的批示, 发出了《关于处理人民来信和接见人民工作的决定》, 明确了人民信访工作的方针和原则, 要求县以上各级政府设专人办理来信来访工作, 制定各类信访问题的处理原则和建立登记、研究、转办、检查、催办、存档等制度。这一“决定”下达后许多地方设置了处理信访的专门机构, 建立了各项规章制度, 推动了全国信访工作的发展。1957年5月28日~30日, 中共中央办公厅、国务院秘书厅在北京召开了第一次全国信访工作会议。这次会议的任务是:进一步提高各级党委、政府领导同志对信访工作的认识, 加强对信访工作的领导, 以整风精神克服信访工作中的官僚主义。中共中央书记处候补书记、中央办公厅主任杨尚昆、国务院秘书长习仲勋出席会议, 并做重要讲话。会上交流了经验, 制定了《中国共产党各级党委机关处理人民来信、接待群众来访工作暂行办法 (草案) 》。“暂行办法”共4章44条, 其主要内容是:阐述信访工作性质、任务和重要意义;规定各级党委和信访部门处理信访工作的基本原则、职责和要求;对县以下基层组织处理工作做出了具体规定。会议强调, 对信访工作, 党委必须有一位书记管, 省 (自治区、直辖市) 人民委员会必须有一位省长 (自治区主席、市长) 管, 中央各部必须有一位部长管。处理信访问题要争取主动, 核心是解决问题, 解决矛盾。要求采取专职机构、专人负责与大家动手相结合的方法, 实行“分级负责, 归口管理”, 做到件件有着落, 事事有交待。同年11月9日, 国务院下发了由周恩来总理签发的《关于加强处理人民来信和接待人民来访工作的指示》。“指示”回顾了过去信访工作的情况, 提出了进一步做好信访工作的意见。明确指出信访工作是各级国家机关一项经常性的重要政治任务, 要求必须有一位领导人亲自掌握这项工作, 其他领导也要亲自批办一些来信, 接见一些来访群众, 经常关心这项工作。这是做好信访工作的关键。同时, 要求各地、各部门要彻底检查处理信访工作中的官僚主义, 并且根据正确处理人民内部矛盾的精神, 采取具体措施, 切实改进工作。第一次全国信访工作会议和国务院“指示”的发布, 进一步提高了各级党委、政府对信访工作的认识, 建立健全领导亲自抓信访和“分级负责, 归口管理”等制度, 各级专门信访机构得到加强, 推动了信访工作普遍向前发展。

总之, 信访工作是新中国成立后, 在中共中央、中央人民政府高度重视下新开创的一项关系人民行使民主权利、建立党和政府同人民联系的重要工作。信访机构从无到有、信访干部队伍由少到多, 信访工作不断走向制度化、法制化。这是新中国前期较为显眼的一项秘书工作。

13.青协秘书部工作心得 篇十三

素拓大赛一结束，涌出心底的一句话就是：“怎么还没开始，就似乎结束了？”的确，这三个月还没来得及回味就已到尽头。不过，它和我们相互见证着各自的成长。

秘书部初映象

老实说，刚进秘书部的时候，我还很担心自己并不能很快融入其中。可能很多人都像我一样，仅凭着一股冲动和热情就来到了青协，又因为对文学又有那么点小小的热爱就来到了秘书部。当然，现在我们都明白秘书部的工作并不是文学底子好就一定能胜任的，更多的是需要耐心和创新思维。不过，尚姐还有强哥，你们两个是给我最深映象的，或许说因为你们，我们中的很多人才选择了秘书部，现在也没有后悔过自己的选择。因为是新生，所以很多东西都要几位学长学姐手把手的教，其实真的蛮不好意思的。然而经过这一个学期的锻炼成长，尽管还是有很多东西不是很懂，我们还是会竭尽全力为咱们秘书部的做些贡献的，也希望咱们的青协不仅向外播撒爱的种子，还要逐渐发展壮大起来。

工作苦与乐

谈起这学期的工作嘛，我不敢不说确实有点累，但也蛮有意义的。似乎招新一结束，我们就开始了“敬老院之行”的活动策划，然后就是节目彩排和现场协助等，活动一结束就开始了总结。紧接着麦田图片展开始精彩呈现，尽管只做了半天的义务解说员，就觉得很疲惫了，然而这也是最感动我的一个活动，现场我也看到了好多和我一样深受其震撼的同学。最后最令人期待的素质拓展大赛吹响了集结号，七十多支队伍展开了角逐，游戏丰富多样，场地充斥着欢声笑语，当然也有些许的遗憾，特别是我负责的长绳送水的游戏令我苦乐交织。地湿了，手累了，人也散了，但留下了欢乐和感动。敬老院教会了我要关注孤寡老人，而麦田将我们的视线带到了贫困山区的教育，最后的素拓大赛给了我们一个毫无压力的周六。不过，在这我必须自省一下，上个学期忙着各种社团和学习，没有真正全身心投入到青协的工作中来，这学期我一定加倍努力的。

我们也许可以更好

既然尚姐要我们发发牢骚，那我也就不藏着噎着了。一直以来，我对青协的定位就存在很大的困惑：我们青协是不是陷入到了被奉献的怪圈之中了啊？志愿者一直是很光荣的一类人群，然而现在似乎发生了微妙的变化。越来越多的人开始为了标榜奉献而参与些并没有很大实际意义的志愿活动，而社会上更多人又利用了这种趋势获得廉价的劳动力，甚至做些损人利己的事，导致志愿者的头衔远没以前那样神圣了。

而说到我们土建青协和我们部门目前主要存在以下几个问题：

1、部门之间及内部的凝聚力普遍不强，开展活动时往往乱成一团，秩序有待加强

2、秘书部所提出的各类协会所存在的问题是否引起重视，为什么不见成效呢？

3、我们所开展的活动不少，是否应打造精品活动，推陈出新，真心做些实事

4、我们部门的工作总结缺少图片资源和活动的详细资料，组织部和宣传部的资料上传也不及时

而暂时我自己也有些小小的建议：第一，课程加重，时间紧张，各部门应该可以让负责人的干事多熟悉协会和部门的运作，免得依旧是忙中出错；第二，学习马研理论学习部，在学习之于开展些类似于茶会的活动，干事与各位部长主席面对面交流，谈谈青协的发展和个人困惑，这样或许可以激发大家的积极性，各抒己见，有利青协日后的活动开展；第三，我们及周边学校的敬老院活动实在是太集中了，是否应考虑予以代替，或者我们每周指派志愿者轮流奉献俩小时，效果会不会更好呢？最后，还是整个协会的定位问题，我们部门的职能是否真正得以施展？

14.高校教学秘书工作职责与体会 篇十四

(天津师范大学 天津 300387)摘要：本文简要分析了高等学校教学秘书矮具备的基本素质和主要工作职责，根据自身工作经验和体会总结了做好高校教学秘书工作 的要点。

关键词：教学秘书 工作职贵 体会

中图分类号：G4 24．24 文献标识码：^ 文章编号：I 674—098X(2009)0I(b)一0205—02 院系教学秘书是高校教学管理队伍的重要成员，一名优秀的教秘是院系和学校管理部门领导者进行教学管理决策的得力助手。教学在高校为重中之重的工作，教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务— — 人才培养。教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性、业务性、服务性、时间性强，工作繁杂，责任重大。1教学秘书须具备的基本素质 1．1强烈的事业心和责任感

作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。教学秘书 工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。1．2知识面广

教学秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。． 3善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握SPSS等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。

1．4应该有健全的心理素质

教学秘书地位特殊，角色复杂。因此，教学秘书应该具备较高的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。2教学秘书的主要职责 教学秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教学秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。2．1及时准确传达上级通知及安排

教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。2．2积极配合协助主管领导处理日常使教

学管理工作每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师的备课、上课的到位情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会，除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况汇报，每次会议都紧张而又充实，成为最能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。

2．3日常教学管理

一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既繁重复杂又实实在在，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。学生方面：新生名单；注册；专业分流选课组织；教 材征订；课程表；各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试 学生四、六级考试；计算机等其他考试；期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计，毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。教师方面：教学、实验大纲；专业教学计划；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。其他方面：精品课程建设；教学、实验改革项目；品牌、特色专业建设；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批，申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录，期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。2．4各种档案材料管理

档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基

本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案．学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情 况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起来枯燥无味，可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦，有了它们，我们学校的教学才那么生动、有序，我们的学院才充满书香。也正因为有了它们，我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。3做好教秘工作的体会

院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的一级机构，它在校教学管理机构的统一领导下，负责对本系的教师和学生的教学活动进行具体的组织管理。本人通过实践认识到，要想做好院系教学秘书工作，必须清楚认识以下几个方面。3．1奉献性与服务性

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。3． 2综合性

教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务 处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。

3．3时效性和繁杂性

教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程，也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大，既有常规性的日常管理工作要做，又有一些突发性的教学情况要处理。工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。3．4灵活性

教学秘书主要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下可以灵活处理。如临时调课、停课等。当然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性还表现在处理师生关系上，要使全院成为一个坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，还有赖于教学秘书善于协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。除以上几点外，教学秘书在El常工作中还应该注意以下几个方面的技巧：(a)将工作内容分类，建立科学、准确，齐全的教学档案，并定期整理、充实、归类与编号，以便查找。(b)建立合理适用的电子文档。先根据工作内容建立总目录和分目录，然后根据时间顺序建立最终目录，这样工作起来得心应手，方便快捷。(C)使用多渠道发放通知的方法十分有助于提高工作效率。如将通知等通过Email发给学生、教师，也可直接发送到他们的手机上。(d)培养团结合作精神，与学工办及本办公室其他人员尽量充分协作。如在学生会举行的班干会上发放各种通知，传达各种学生必须清楚了解的信息。(e)培养一支专为教学秘书服务的学生干部，如学习委员和副班长一条线。还可以找一些认真负责的学生业余帮助整理档案。(f)建立适用的师生通讯录，通讯录包括办公室电话、手机电话、Email地址和住址等。(g)养成写工作日记的习惯。总之，教学秘书是高校里一项平凡而不可少的工作，只有我们甘于平凡、甘于奉献、勇于进取，并不断探索，做好本职工作，才能成为一名合格的教学秘书，才能将学院的教学工作做得有条不紊，为保证学校教学秩序正常运行贡献自己的力量。参考文献

[1】卢鑫．浅谈高校教学秘书如何做好本职工作【J]．黑龙江科技信息，2007，(3)．

[2】刘晨凌．关于高校系级教学秘书工作的几点思考【J]．科技信息(科学教研)，2007，(29)．