建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围（11篇）

1.建筑工程文件归档范围 篇一

建设工程文件的归档范围

发布时间：2007-7-18 10:52:00 来源：

根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：

1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文

件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪

要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件，电气、给排水、消防、采暖、通

风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。

4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），市政基础设施

工程竣工图。

5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录（含建筑安装工程验收记录，市

政基础设施工程验收记录），财务文件，声像、缩微、电子档案。

2.建筑工程文件归档范围 篇二

西京电气总公司是由原国家在20世纪60年代建设的四个大型国有企业 (信息产业部第853、895、4310、4320厂) 联合组建的, 于1993年由陕西商洛整体搬迁至西安高新技术产业开发区电子工业园。1999年重组后成立了8个职能部门、26个生产经营单位, 公司档案工作是在总工程师的领导下, 由技术质量部负责, 统管、接收了“四个单位”的企业档案。随着企业的改革与发展, 先后对组建的26个生产经营单位进行了股份制改造与重组, 至今发展成为16职能部门、成立了12个控股公司、两个参股公司、两个职能公司。是中国研究、制造电子原器件、半导体新材料、电子设备的军民结合型骨干企业, 是中国重要的军用电子元器件科研生产和成果转化基地, 在行业诸多领域处于核心、领先地位。

随着现代企业制度的确立, 公司运行机制也发生了根本性的变化。下属公司先后建立了各自的运行机制与管理模式, 成立了有关职能部门与档案室。由于各分公司的规模与大小不同、成立的先后顺序不同, 形成档案的种类与多少也有所不同。下属公司在《文件归档范围与保管期限表》编制工作中, 普遍认为《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》范本, 对他们不太适应。《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》十大类目的设置范本, 只适用于总公司的档案, 下属公司的档案类目有的就是空档, 有的类目的档案寥寥无几, 以待有朝一日有关档案的形成, 如:“项目建设类”都不存在;“职工管理类”不完全有, 只有公司成立后招进来及少数人员的档案;“会计业务类”有的公司还没有形成几份文件。可见, 同样是生产型企业, 但对于新成立的企业, 由于年限短、规模小、档案数量少, 如强行实施《企业档案工作规定》附录A, 这不是根据档案的实际情况进行的科学分类。《规范》虽然规定企业可以结合实际增加或减少类目, 但增减过多, 与《规范》大不相同, 就不是实施《规范》了。其实, 《规范》应附《大型工业企业档案分类表》和《中小型工业企业档案分类表》, 使之具有广泛适用性。在编制《文件归档范围与保管期限表》时应从企业档案工作实际出发, 不得生搬硬套。

编制文件要求, 生产型企业在编制《文件归档范围与保管期限表》时应以《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》为范本, 《规范》第87页6.3.2制定企业档案分类方案的分类规则是:“同位类之间互不相容;各子项之和必须穷尽母项;同位分类必须按同一标准进行”。附表A将企业档案分为十大类, 前四大类“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”, 是按“企业档案管理职能”设置的;“产品生产类”、“科研开发类”、“项目建设类”、“设备仪器类”, 是按“科技档案种类”设置的;“会计业务类”、“职工管理类”, 是按“专门档案门类”设置的。显然, 一级类目档案是按照三个不同的标准设置的, 与“同位分类必须按同一标准进行”自相矛盾。笔者认为一级类目应按企业档案门类将企业档案分为“文书档案”、“科技档案”、与“专门档案”。二级类目, 应在有关条款中注明:将文书档案按“企业档案管理职能”设置, 分为“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”;科技档案按“科技档案种类设置”, 分为“产品生产类”、“科研开发类”、“项目建设类”、“设备仪器类”;专门档案按“档案门类”设置, 分为“会计业务类”、“职工管理类”共十类。为了减少类目层次, 在条款中再应注明:在实际操作中, 省去“一级类目”, “二级类目”视同“一级类目”对待。

《企业档案工作规定》附表A“二级类目”设置不科学, 概念不清。有的档案不知归到哪一类好?如:在“经营管理类”的“资产管理”与“项目建设类”的“项目准备阶段”, 同时都有房地产的权属证明材料、土地使用证、土地出让证, 建设用地批准书;同样在“经营管理类”的“信用管理”中, 有企业认证 (质量、保密、生产线) 呈报、审批材料、合格证、资格证书等, 专利、商标和其他知识产权方面的材料, 而在“产品生产类”也同样出现, 叫人在归类时左右为难。不知归到哪一类是好, 如果各存一套, 显然不符合归档文件一般一式一份的档案归档要求, 还是只存一套?从科技档案与文书档案的概念上分析, 凡是记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行, 维护与管理工作的文字、图表、声像等不同形式的文件材料都属于科技文件材料。显然, 应该将房地产的权属证明材料、土地使用证、土地出让证, 建设用地批准文件, 存放在“项目建设类”;将企业认证 (质量、保密、生产线) 呈报、审批材料、合格证、资格证书等, 专利、商标和其他知识产权方面的材料, 存放在“产品生产类”, 属于科技档案范畴。

文件要求;企业在编制《文件归档范围与保管期限表》时, 突出“以我为主”, 充分体现本企业的特点, 具体明了, 便于操作。在编制工作中, 有人不受《企业档案工作规范》附录A所列《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》范本“十大类目”的制约, 将大的一级类目按“管理与生产部门”设置为“经营管理”、“生产管理”、“行政管理”、“党群工作”、“劳动人事”、“科技质量”、“资产财务”、“产品生产”、“科研开发”、“项目建设”、“设备仪器”、“会计业务类”等十二类。“劳动人事”类的二级类目有:人力资源、教育培训、社会保险与职工管理。“科技质量”类的二级类目有:质量管理、能源管理、科技管理、环境管理;“资产管理”的二级类目有:财务管理、对外投资项目、产权管理。其他各类的二级类目与附表的二级类目相同。总之编制工作中, 形形色色、五花八门, 各有各的风格, 各有各的特色。但这种“类目设置”过多, 反而是简单问题复杂化, 显然不利于档案科学管理与提供利用。

综上所述, 要编制《文件归档范围与保管期限表》推进国有企业档案工作法制化、规范化进程, 确保国有企业档案的完整与安全, 首先要科学地、规范化地、有步骤地编制企业文件分类大纲, 结合企业实际, 合理、正确地设置与划分企业档案类目。其次, 在编制《文件归档范围与保管期限表》过程中, 如果有争议、有分歧, 上级业务主管部门应组织、召集同类型企业档案专业人员, 召开有关编制企业《文件归档范围与保管期限表》的专题研讨会, 将存在的问题一一列举出来, 分门别类、归纳总结, 找出能充分体现企业共性的各类文件材料。然后, 根据不同企业各自的特点, 将企业带有个性的文件材料列举出来, 突出“以我为主”, 充分体现本企业的特点, 具体明了、便于操作。最后, 由于企业档案人员文化程度不同、知识层次不一, 管理水平上存在着差异, 上级业务主管部门在编制《文件归档范围与保管期限表》期间, 应组织有关档案专家到企业巡回检查与指导, 深入基层协助企业档案人员建立有关企业《档案分类大纲》, 编制企业《文件归档范围与保管期限表》, 这样才能够达到推进国有企业档案工作法制化、规范化进程, 确保国有企业档案的完整与安全的目的。

参考文献

3.建筑工程文件归档范围 篇三

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

4.企业文件材料归档范围 篇四

一、党群工作形成的文件材料

(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。

(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。

(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。

(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。

(五)专业学会、协会，群众团体活动。

二、行政管理工作形成的文件材料

(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。

(二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同)构成及变更，企业内部机构及变更。

(三)企业领导班子的活动。

(四)综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。

(五)法律事务，纪检监察，公证工作。

(六)审计工作。

(七)职工教育与培训工作。

(八)医疗卫生工作。

(九)后勤福利，住房管理。

(十)公安保卫，综合治理．防范自然灾害。

三、经营管理工作形成的文件材料

(一)企业改革，经营战略决策。

(二)计划管理，责任制管理，各种统计报表．企业综合性统计分析。

(三)资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。

(四)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。

(五)企业信用管理，形象宣传。

(六)商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。

(七)财务管理、资金管理，成本价格管理，会计管理。

(八)物资采购、保存、供应和流通。

(九)经营业务管理，服务质量管理。

(十)招投标项目管理。

四、生产技术管理工作形成的文件材料

(一)生产准备、生产组织、调度工作。

(二)质量管理，质量检测和质量控制工作。

(三)能源管理。

(四)企业管理现代化和信息化建设，科技管理。

(五)生产安全，消防工作，交通管理。

(六)环境保护、检测与控制。

(七)计量工作。

(八)标准化工作。

五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料

(一)产品的市场调研、立项论证、设计。

(二)产品的工艺、工装、试制、加工制造。

(三)产品的检验、包装。

(四)产品的销售与售后服务。

(五)产品鉴定、评优。

(六)产品质量事故分析及处理。

六、科学技术研究工作形成的文件材料

(一)科研项目的调研、申报立项。

(二)科研项目的研究、试验。

(三)科研项目的总结、鉴定。

(四)科研项目的报奖、推广应用。

七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料

(一)基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。

(二)基建项目和技术改造项目的设计。

(三)基建项目和技术改造项目的施工。

(四)基建项目和技术改造项目的监理。

(五)基建项目和技术改造项目的竣工和验收。

(六)基建项目和技术改造项目的评奖、创优。

(七)基建项目的使用、维修、改建、扩建。

(八)事故分析和处理。

八、设备仪器管理形成的文件材料

(一)购置设备、仪器的立项审批，购置合同。

(二)设备、仪器的开箱验收或接收资料和图纸。

(三)设备、仪器的安装调试。

(四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。

(五)事故分析和处理。

九、会计工作形成的文件材料

(一)会计凭证。

(二)会计账簿。

(三)财务报告及报表。

(四)其他文件材料。

文件归档要求

一、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。

二、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

三、具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

四、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

五、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

六、各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况．整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

5.机关各科室文件归档范围及时间 篇五

办公室

一、归档范围

1、上级部门下发的与本公司有关的文件

2、本公司制定的所有红头文件

3、公司行政领导（经理）办公会、党政联席会、生产例会所形成的记录、决定、纪要等文件材料

4、公司的请示、上级部门的批复文件（含传真），下属单位的请示、公司的批复件

5、公司汇总的统计报表

6、经济史、沿革、经济年鉴及大事记、编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料

7、重大信访及处理结果

8、涉外法律事务材料

9、房屋管理制度、修缮计划

10、公司获得的各项荣誉证书、证件、奖杯、奖牌等

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

保卫科

一、归档范围

1、公司关于武装干部配备统计报表

2、公司关于民兵工作（整组、训练）的计划、方案、措施、报告、总结

3、预备役人员登记表及民兵名单

4、冶安保卫工作计划、总结

5、对职工违反保卫治安工作条例处理的请示、报告及批复

6、交通管理形成的文件材料

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

财务科

一、归档范围

1、会计报表、凭证、帐簿

2、审计材料、审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要

二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

劳动人事科

一、归档范围

1、干部名册

2、干部调配名单

3、大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专毕业生分配介绍信存根

4、干部统计年报表、各类专业干部统计报告

5、本单位职工名册

6、职工录用、复员安置、停薪留职、调动、劳务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇等工资、劳动管理的各种统计报表

7、职工教育工作的规划、计划、报表

8、职工调动介绍信

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

经营开发科

一、归档范围

1、企业发展规划

2、方针目标管理

3、企业年报

4、企业普查形成的文件材料

5、现代化管理、经济责任制管理等文件材料

6、建设合同、分包合同

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

施工科

一、归档范围

1、、季度、月份综合计划

2、企业年、季、月综合统计报表

3、分包申请

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

机 动 科

一、归档范围

1、征用土地的申请、报告、批复、协议书、补偿清单、征地图、土地界限平面图等

2、能源消耗定额

3、能源管理统计报表

4、能源分配方案和设备大中修计划与结算

5、设备操作及安全技术、维修保养规程

6、设备开箱、商检和索赔活动中的材料

7、设备管理方面的文件材料

8、设备转让、固定资产折旧活动中形成的文件材料

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

质检科

一、归档范围

1、工程创优计划、措施

2、产品质量事故分析报告及处理结果、产品质量用户反映意见

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

安全环保科

一、归档范围

1、环保情况统计年报

2、重大伤亡事故的请示报告、批复以及分析处理材料

3、安全事故调查报告、处理结果材料

4、安全环保责任书

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

政工科

组织：

一、归档范围

1、党委会、党委扩大会、党委民主生活会、党政联席会等会议记录

2、党员代表大会及工作会议的文件材料

3、党务工作大事记

4、党员入党、转正、延期、退党取消预备期等决议、决定、通知及新党员名册

5、统计报表

6、党员组织关系介绍存根

7、党费收据存根 纪检

1、纪检工作的计划、总结

2、纪检工程统计报表

3、纪委会议记录

4、对本单位违纪案件处理材料

5、对党员干部、党员违纪案件处理的报告及批复

6、重要来信、来访处理材料

7、违反法纪、政纪行为的检举、控告材料

8、制定的红头文件 工会

1、工会计划、总结及年终报表

2、职工代表大会文件

3、合理化建议

4、工会财务予、决算表

5、工会会计凭证、会计账簿、会计报表

6、有关女工及待遇方面的规定、办法、要求、三八妇女会议材料等。

7、工会下发的红头文件 宣传：

1、反映公司党代会、职代会、工代会、团代会等代表大会的声像材料。

2、反映上级领导来公司视察的声像材料

3、反映重大工程开工前的地形、地貌、施工过程中的重大节点和竣工验收等声像材料

4、反映重点工程中有上级领导出席的开工奠基，竣工后的点火、试车、投产剪彩，总结表彰活动的声像材料

5、有关单位在公司召开的重要会议的声像材料

6、公司领导或英模人物出席集团公司及以上级别的重要会议、参加重大活动的声像材料

7、公司员工获劳动模范、优秀共产党员等的声像材料

8、反映本公司重大刑事案件、重大设备和人身事故，自然灾害的声像材料

9、其他（如厂庆、大型灯会、体育运动会、文艺汇演等）有保存价值的声像材料。

团委：

1、团的工作统计报表

2、团委工作计划、总结

3、团委下发的红头文件

4、团代会会议材料 女工委

计划生育的规划、计划、总结及表彰性文件、奖牌、奖杯

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

离退休办

一、归档范围

死亡、扶恤的规定、指示、决定、请示及批复、合同、协议、处理结果等。

二、归档时间及要求

6.建筑工程文件归档范围 篇六

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

7.建筑工程文件归档范围 篇七

建设工程档案的收集、整理、审核与归档, 是通过以工程项目为对象的系统管理, 对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。所以施工项目管理部门档案资料质量控制尤为重要, 重点体现在以下三个方面:施工图设计文件 (含变更) 的收集整理、材料供应资料收集整理、现场施工文件收集整理。

1 资料整理的基本原则

1) 建设工程文件的形成应符合国家相关的法律法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。2) 建设、勘察、设计、施工、监理单位主管技术负责人组织各自分管的建设工程文件的全过程管理工作。建设过程中文件的收集、整理和审核工作应有专人负责。3) 建设工程文件应与建设工程进度同步收集、整理并按规定移交。4) 建设工程各参建单位应确保各自文件的真实、准确和完整, 不得对建设工程文件进行涂改、伪造、蓄意抽撤、损毁或丢失, 对弄虚作假、故意隐瞒而造成文件不符合真实情况的, 由有关部门追究责任单位和个人的责任。

2 施工项目资料管理的重点

2.1 施工图设计文件 (含变更) 质量的控制

施工图设计文件由设计院编制, 是现场施工的依据, 也是编制竣工图的依据。不同的设计单位设计文件不同, 所出具的变更单也存在工程名称、单元名称、项目号、图号等差异, 重号、缺号情况较为普遍。内容变更时, 材料代换、变更单不注明原图号, 加上大量的传真件给编制竣工图增加了难度。

做好设计文件质量的控制, 首要的一点是资料人员要熟悉了解各设计院该项目的施工图纸, 做好核验工作, 核验的要求包括:1) 从开工到竣工清单与实物是否相符, 目录与内容是否一致;2) 图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;3) 本次来图与历次的来图有无矛盾或错误, 修改量大约占多少等情况。根据总目录核对该目录下的所有文件, 根据分目录核对整个专业的所有文件。核验应做到:发现问题及时进行汇总、处理, 不能及时处理的应做好跟踪。

2.2 材料供应资料档案质量的控制

材料供应的资料档案由厂家提供, 经采购验核后移交。材料资料应有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容。一般情况下, 施工材料采购合同及其技术附件会对厂家提交的资料做要求 (也有未要求提交资料的) 。就施工单位而言, 在厂家提交资料时, 采购人员未能严格把关, 在将资料发给使用和管理部门后, 这些部门也很少核实其完整性, 造成长期以来工程施工资料管理人员只能是被动的接收, 即交什么收什么。而采购合同或协议的多头签订造成归档难度的增加, 档案部门难以了解项目的应交资料情况, 也只能是被动的归档。

材料供应方档案资料包含了物供中心采购部分 (即甲方采购) 及施工总包单位采购的部分。对于甲方采购部分, 档案管理人员应要求物供中心提供移交清单并需注明项目名称、设备仪器仪表名称及编号、资料名称等, 并进行验核清单与实物是否对应, 每台设备至少提供一份原件能满足档案的要求 (整洁、清晰、签章齐全) 。如果遇到没有合同或协议的情况下, 应对照设计图纸, 了解采购情况及应提交的资料, 争取在资料收集工作中处于主动, 及时做好催交工作, 迫使采购业务人员重视, 对照合同或协议检查厂家资料, 完善所交资料。对于施工项目, 针对施工项目供应商资料质量有所失控的情况, 施工项目档案管理控制适当完善做法:1) 规范合同内容;2) 全面了解施工图纸中应采购的设备仪器仪表情况, 并进行汇总;3) 要求材料供应单位及时移交采购合同及其技术附件, 并把资料内容补充到汇总表中;4) 要求供应商及施工管理部门的资料提前移交, 以掌握供应商资料提供的进度和初步审核资料的情况, 及时做好反馈, 使施工单位的资料文件得以完善, 尤其要做好厂家项目现场资料的及时收集。

2.3 施工文件质量的控制

做好施工文件的质量控制, 档案人员、项目资料员、项目经理、主任工程师等都应各负其责, 档案人员从档案管理的角度进行审核把关, 其他方面从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁, 应承担比档案人员更大的职责, 即不只是从档案管理的角度把关, 也要从施工的角度把关。资料员依据图纸了解项目共包含哪些内容, 现场人员则要清楚施工单位提交的这些内容是否与工程相符。

档案资料质量控制贯穿于整个项目管理的过程中, 在实际的操作中, 会遇到较多问题, 主要有以下几个方面:

1) 由于工程项目的复杂性, 会涉及多套装置或单元同时进行, 工期要求又紧, 在参建各方保证进度的前提下, 会出现大量的设计变更。一方面, 无论是设计单位编制最终版施工图还是施工单位编制竣工图, 均不能全面反映真实的最终情况, 遗漏现象较为严重;另一方面, 项目经理、质监工程师及监理工程师往往一人负责多个项目, 不能细致认真的做好交工资料的审核工作。2) 档案管理制度不够健全。资料整理是档案归档的基础工作, 资料员职责不清晰, 责任不明确, 在移交至档案部门时, 没有完整规范的管理制度, 也没有资料质量及验核责任的界定, 造成归档资料的缺失和不规范。3) 项目施工班子重实体质量轻资料管理, 在待遇上也是重施工员轻资料员, 往往资料员是兼职或干脆取消, 或人员频繁更换, 这在一定程度上造成资料收集、整理工作的滞后。

总之, 资料管理是项目管理全过程中的一个薄弱环节, 但却是单位工程质量管理及竣工验收的重要组成部分, 完整、真实、准确的工程档案是尤为重要的长效资料, 可为日后工程竣工投入使用、维修管理提供有力的参考依据, 能够实现其显著的经济效益因此, 对于施工项目, 应做到关口前移, 领导负责, 专人承办, 严格控制。尤其要重视固定培训档案资料人员, 让资料人员同时既是档案专业人员, 又是工程管理人员, 使之更好地架起档案与工程的桥梁, 以确保工程档案的完整、准确。而解决的根本还在于:将档案意识灌输给每一位管理者和参与者, 在规范管理和完善制度的同时, 理解资料工作, 正确对待资料工作, 使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势, 尽职尽责地完成本职工作, 规范的档案自然就水到渠成。

摘要：结合资料整理的基本原则, 从施工图设计文件质量的控制, 材料供应资料档案质量的控制, 施工文件质量的控制三方面阐述了施工项目资料管理的重点, 以提高施工项目资料管理水平, 确保工程档案的完整、准确。

8.建筑工程文件归档范围 篇八

二○○六年十二月十八日

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

机关文件材料归档范围

第三条 机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。机关文件材料不归档范围

第四条 机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。凡属机关归档范围的文件材料

第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移

交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。机关文书档案的保管期限

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案

第七条 永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案

第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。其他

第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。电子文档

第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。适用范围

第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。实施时限

第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。附件：《文书档案保管期限表》 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年

1.4 讨论未通过的文件 10年本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久

2.2 讨论未通过的文件 10年本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年机关联合召开会议的文件材料

5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计

永久

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年本机关业务文件材料

8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久

8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1 重要业务问题的 永久

8.2.2 一般业务问题的 30年

8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1 重要业务问题的 永久

8.3.2 一般业务问题的 30年

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

8.5 机关联合行文的文件材料

8.5.1 本机关为主办的 8.5.1.1 重要业务问题的 永久

8.5.1.2 一般业务问题的 30年

8.5.2 本机关为协办的 8.5.2.1 重要业务问题的 30年

8.5.2.2 一般业务问题的 10年

8.6 本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1 大事记、组织沿革等 永久

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料 永久

8.8.2 以下的计划、总结、统计材料 10年

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年

9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久

9.5.2 受到警告处分的 30年

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

9.9 职工名册 永久

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久

9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

9.10.4 情况反映、工作简报 10年

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

9.13.2 其他有处理结果的 30年本机关事务管理文件材料

10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的计划、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 机关财务预算 30年

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下级机关报送的文件材料 13.1 重大问题的专题报告 30年

9.攀枝花市建设工程档案归档范围 篇九

一、工程准备阶段文件

1、立项报告

18、初步设计批复

2、可行性研究报告及附件

19、结合民用建筑修建防空地下室审批表

3、可行性研究报告审批意见20、建筑工程消防设计审核意见书

4、建设项目申请表

21、施工图设计文件审查批准书

5、建设计划通知单

22、委托勘察合同

6、资金来源审计表

23、委托设计合同

7、选址意见书

24、工程施工合同

8、用地申请及建设用地批准书（复印件）

25、中标通知书

9、拆迁协议、方案等

26、委托监理合同

10、建设用地规划许可证及其附件

27、建设工程项目报建表

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

28、建设工程规划许可证申报表

12、用地红线

29、建筑工程规划许可证

13、划拨国有土地协议书30、建筑工程施工许可申报表

14、国有土地使用证（复印件）

31、建筑工程施工许可证

15、工程地质勘察报告

32、建设工程质量监督计划书

16、设计红线

33、建设工程质量监督证书

17、设计任务委托书

34、投资许可证

二、监理文件

1、监理规划

4、工程竣工总结

2、监理月报中的有关质量问题

5、质量评价意见报告

3、质量事故报告及处理意见

三、施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖线测量资料

4、验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录

11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告

12、土壤（素土、灰土）击实试验报告

13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头（焊接）试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录

20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

四、竣工图

五、竣工验收文件

1、竣工验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案书

5、工程质量保修书

6、消防验收合格意见书

7、竣工验收报批审查意见通知书

8、竣工测量图

9、工程造价确认书

六、地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图

七、声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

（一）工程准备阶段

1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；

2、建设前期重大活动，如开工典礼等；

（二）工程施工阶段

1、地基开挖、验槽、打桩；

2、管线施工；

3、防水、基础钢筋、基础回填。

4、主体设计模型；

5、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

6、砌体、砼灌注、屋面工程；

7、主体结构布局、室内外装修；

8、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

9、质量事故及处理情况。

（三）工程竣工阶段

1、工程竣工验收情况；

2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；

3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它

1、工程建设期间，领导视察等活动；

2、反映工程建设情况等有关专题片、资料片；

3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；

10.档案馆归档工程文件简明目录 篇十

一、准备阶段文件

1、可行性研究报告及附件、审批意见

2、发改委的立项、批复

3、项目建议书及审批文件

4、建设用地批准书（国有土地出让合同、成交确认书）

5、国有土地使用证包括宗地图（复印件）

6、拆迁许可证、协议、方案

7、建设项目选址意见书

8、建设用地规划许可证、规划用地红线图

9、规划设计条件审批表

10、关于建筑设计方案的批复（复印件）

11、建设工程规划许可证及附件

12、施工图设计文件审查报告、备案单、审查合格书、审查备案登记表、（土建、节能）、抗震设防专项审查监管表

12、消防设计审核意见

13、白蚁合同

14、建设项目环境影响报告及批复

15、建设工程施工许可证

16、中标通知书

17、勘察、设计、施工、委托监理合同

18、勘察、设计、施工、监理、房地产开发单位资质证书（复印件）

19、建设工程质量监督书、施工安全生产监督申报书

20、建设、施工管理机构、监理机构及负责人名单

21、岩土工程勘察报告、岩土工程勘察设计文件审查报告

二、监理文件

1、监理规划及实施细则

2、开工审批表、开工报告

3、监理月报

4、质量事故报告及处理意见

5、不合格项目通知

6、工程延期报告及审批

7、工程竣工监理工作总结

8、质量评估报告

三、施工文件

（一）建筑与结构

1、工程概况、2、工程项目施工管理人员名单

3、施工现场质量管理检查记录

4、施工组织设计（方案）审批表

5、竣工报告

6、图纸会审、洽商记录

7、设计变更记录

8、技术核定单、9、工程定位高程测量记录、复核记录

10、基槽开挖测量记录

11、原材料合格证书和复试报告、汇总表：A钢材；B水泥；C砖（砌块）；D外加剂；E装饰材料 ；F防水材料；G砂、石；H预制构件、预搅拌混凝土。

12、施工试验报告、检测报告：A砼试块；B砂浆试块；C钢筋焊接及焊条（剂）合格证；D土壤。

13、隐蔽工程检查记录

14、施工记录：A桩基施工；B地基验槽；C地基处理；D地基钎探（附图）；E人工挖孔灌注桩施工验收；F机械成孔灌注桩施工检查；G砼工程施工记录;H通风（烟）道、垃圾道检查；I预应力筋张拉;J钢、木结构施工。

15、地基基础、主体、结构检验

16、桩基检测报告

17、屋面（地面）淋水、蓄水试验记录

18、垂直度、标高、全高测量记录

19、沉降观测记录

20、工程质量事故调查处理资料

21、分项工程质量验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、工程质量控制强制性条文检查记录

（二）给排水与采暖

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告：A管材及配件；B绝热材料；C卫生洁具；D锅炉及压力容器；E仪表；F安全阀、减压阀。

3、管道、设备强度、严密性试验记录及功能检验：A灌（满）水；B强度严密性；C通水；D吹（冲）洗（脱脂）；E通球；F阀门。G消防、燃气管道压力

4、隐蔽验收记录

5、施工记录

6、分项工程质量验收记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录

8、工程质量控制强制性条文检查记录

（三）建筑电气

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告、安装技术文件：A配电柜（箱）、控制柜；B电动机、电加热器、低压开关；C照明灯具、开关、插座、风扇；D电线、电缆；E导管、电缆桥架和线槽；F镀锌制品、钢制灯柱、砼电杆。

3、设备调试记录及功能检验：A电气设备安全检查及试运行；B照明通电；C大型灯具牢固性试验。

4、接地、绝缘电阻测试记录

5、隐蔽验收记录

6、施工记录

8、分项工程质量验收记录

9、分部（子分部）工程质量验收记录

10、工程质量控制强制性条文检查记录

（四）建筑节能

1、工程概况

2、施工组织（方案）报审表

3、节能工程专项施工方案

4、建筑节能施工示范样板确认记录（墙体、门窗、屋面）

5节能分部工程质量控制资料核查记录

6、原材料（设备）合格证、试验报告汇总表：墙体、屋面、门窗材料合格证及复验报告

7、外墙节能构造钻芯检验报告、外窗气密性现场实体检测报告

8、隐蔽验收记录

9、检验批、分项工程质量验收记录 10建筑节能分部工程质量验收记录

11、建筑节能验收报告

（五）住宅工程质量分套验收表

（附表一、二、三、四、五）

四、竣工图

（一）、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、暖通竣工图

5、电气安装竣工图

6、人防竣工图

（二）综合竣工图

1、装饰装修工程竣工图

2、总平面布置图（包括建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

复验文件

五、竣工验收文件

1、工程概况表

2、工程竣工总结

3、单位工程质量竣工验收记录

4、单位工程质量控制资料核查记录

5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、单位工程观感质量检查记录

7、工程竣工验收报告

8、竣工验收通知单、验收组人员名单、验收方案、验收条件检查情况、竣工验收会议签到表

9、工程勘察质量检查报告（合格书）

10、工程设计质量检查报告（合格书）

11、工程施工质量检查报告（合格书）

12、施工安全生产监督报告

13、公安消防、环保验收认可文件

14、建筑工程室内环境质量检测报告

15、防雷装置竣工验收检测检验报告

16、建设工程竣工规划核实合格意见单

11、竣工验收备案表

12、工程质量保修书

13、住宅质量保证书及住宅使用说明书

14、工程照片、光盘、录像等（工程前原貌、基础工程、隐蔽工程、主体工程、屋面工程、质量事故、竣工后原貌等部分为必备内容）

11.建筑工程文件归档范围 篇十一

一、工程准备阶段

（一）项目建议书及审批意见

1、建设项目报建申请；

2、建设项目投资计划审批；

3、建设项目固定资产投资许可证等。

（二）建设工程规划手续

1、建设工程规划许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、其他附件。

（三）建设工程施工图设计审查意见书

1、建设工程设计审核批准文件；

2、审定设计方案通知书；

3、地质勘查报告。

（四）建设工程消防设计审核意见书

（五）建设工程抗震设防要求审批意见书

（六）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书；

2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件；

3、拆迁安置意见、协议、方案等；

4、建设用地规划许可证及其附件；

5、划拨建设用地文件；

6、国有土地使用证（复印件）；

7、用地规划评估报告。

（七）招投标文件

1、招标申请及文件；

2、招标合格通知书；

3、中标通知书、中标备案书；

4、勘测、设计承包合同；

5、施工承包合同；

6、监理委托合同；

7、廉政协议等；

8、建设项目环境管理责任。

（八）开工审批文件

1、建设工程施工许可证申请表；

2、施工许可证；

3、业主资格证；

4、建设工程质量监督登记书；

5、建设工程质量监督书；

6、见证取样送检见证人授权书；

7、工程质量保证体系审查表；

8、建设工程项目施工安全监督审批表。

（九）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目建设管理机构（项目经理部）及负责人名单；

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）负责人名单。

二、监理文件

1、监理规划；

2、监理实施细则；

3、监理月报中的有关质量问题；

4、监理会议纪要中的有关质量问题；

5、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令；

6、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见；

7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批意见；（2）合同变更材料（合同争议、违约报告及处理意见）；

8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告。

三、施工阶段技术文件材料

1、施工技术准备文件

（1）施工组织计划；（2）技术交底；（3）图纸会审记录；（4）工程定位测量资料；（5）基础开挖线测量记录。

2、地基处理记录

（1）验槽记录和地基处理记录；（2）地基钎探记录和钎探平面布点图；（3）桩基础施工记录；（4）试桩记录。

3、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录；（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录。

4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复验试验报告。材料按汇总在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷；材质顺序依次为：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件（钢、混凝土）等。

5、施工试验记录（分项按汇总在前、合格证、实验报告在后的顺序排列组卷）。

（1）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；（2）土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告；

（3）砂浆配合比通知单、砂浆（试块）试验报告汇总表；沙浆（试块）抗压强度试验报告单；

（4）混凝土配合比通知单；混凝土（试块）试验报告汇总表；混凝土（试块）抗压强度试验报告单；混凝土抗渗试验报告。（5）混凝土浇灌记录；

（6）钢筋接头（焊接）试验报告汇总表；

钢筋接头（焊接）试验报告；金属机械性能试验报告；钢筋力学（原材、焊接）性能检测报告；

6、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；（5）幕墙工程。

7、施工记录

（1）工程定位测量记录；（2）沉降观测记录；（3）结构吊装记录；（4）现场施工预应力记录；（5）工程竣工测量记录；（6）新型建筑材料；（7）施工新技术。

8、工程事故处理记录

9、工程质量检验记录

（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录；

（4）地基与基础分部工程质量验收报告及基础分部工程备案材料；基础部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）。

（5）主体结构分部工程质量验收报告及主体分部工程备案材料；主体分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（6）装饰分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（7）屋面分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（8）电施部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（9）给排水分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

四、竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况；

2、工程竣工实体照片；

3、工程竣工总结。

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

2、工程质量保修书、工程质量保证书；住宅使用说明书；

3、竣工验收申请报告；

4、工程竣工验收报告；

5、工程竣工验收备案书；

6、工程质量监督报告；

7、工程质量评估报告；

8、设计文件质量（自评）检查报告；

9、勘察文件质量检查报告；

10、室内环境检测报告；

11、消防验收合格证；

12、结算审计报告。

五、竣工图

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；

2、纵向布置图；

3、室外给水、排水、热力、燃气、电力、电讯、电视系统等管网综合图；

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图；

2、结构竣工图；

3、装修（装饰）工程竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图；

4、电气工程竣工图；

5、燃气工程竣工图。

西昌市城市建设工程竣工文件材料归档质量及组卷要求

建设工程档案是城市建设档案的重要组成部分，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，以及工程日后维修、改建等具有重要作用。为加强建设工程文件材料的归档工作，统一建设工程档案的验收标准。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的具体要求，结合我市实际情况，对建设工程竣工文件材料归档内容、质量及整理规范作如下要求：

（一）文字材料的质量要求

1、归档的工程文件应为原件；

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；

4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、纯蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。

6、工程文件应字迹清楚，图样清楚、图表清楚、签字盖章手续完备；

7、工程文件中文材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；

8、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

（二）图纸材料的质量要求

1、图纸宜采用国家标准图幅；一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件；

2、所有竣工图均应加盖竣工图章；

（1）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人（证号）、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图图章示例详见附录；（3）竣工图章尺寸为50mm*80mm；

（4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

三、竣工文件材料的组卷和方法

（一）立原原则

1、立卷的原则应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利用；

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

3、立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可以按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图5个部分；

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可以按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程宜遵循下列要求：

（1）立卷不宜过厚，一般为100页左右；

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前、定稿在后，证件在前，附件在后的顺序排列。

2、原材料卷的排列顺序是同一材料复检（试验）报告在前，见证取送样在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其它有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。

3、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5、编制文件页号应符合下列要求：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不能编写页号。

6、卷内目录的编制应符合下列要求：（1）文件题名：填写文件标题的全称；（2）文件日期：填写文件的形成日期；

（3）责任者：填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章；

（4）起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（5）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（三）卷内备考表的编制应符合下列要求：

1、卷内备考表要标明卷内文件的总页数，各类文件页文（照片张数）；以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

四、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（二）装订时候必须剔除金属物，严禁采用胶粘封固。

五、档案的验收与移交

1、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。