人事部工作开展计划书(共11篇)
1.人事部工作开展计划书 篇一
关于开展2014年青年拔尖人才支持计划预申报通知
2014年青年拔尖人才支持计划预申报工作现已开始,现将有关事宜通知如下:
申报条件
1、截至2012年1月1日,年龄不满35周岁(1977年1月1日后出生);
2、具有博士学位;
3、在自然科学、哲学社会科学和文化艺术重点领域崭露头角,获得国际国内较高专业成就及荣誉称号,有一定的社会影响。
4、已获国家“千人计划”支持并且在支持周期内的青年人才不在本计划支持之列;已参评过青年拔尖人才但未入选者,申报时必须有新成就。同一申报人申报该计划不得超过2次。申报截止日期:电子版、纸质版各项材料请于4月23日前交人事科。
请符合条件的计划申报人员来电(6351359)查阅详细文件。不另发纸质通知,请大家相互转告。
人事科
2014年4月16日
2.人事部工作开展计划书 篇二
一、目前流动人员人事档案管理中存在的问题
(一) 档案材料不规范
人事档案材料是流动人员的身份、工作经历、人事关系、学历等最真实的证明, 其管理工作直接关系着流动人员的切身利益。档案材料不规范主要表现为四个方面:一是材料规格不统一, 二是字迹不耐久, 三是部分材料手续不完备, 四是部分档案材料内容不完整, 更新不及时。由于档案材料个不规范, 使得材料内容的连续性和系统性不足, 不能做到“观其卷, 知其人”。
(二) 档案闲置较多
由于人才流动日益频繁和高校毕业生的日益增多, 全国各地人才中心保管的流动人员人事档案日益增多, 以致于“弃档”、“死档”数量越来越多, 最终导致无法计算工龄, 无法及时调整记载。
(三) 档案管理方法落后
全国各地很多人才中心在流动人员人事档案的收集、储存、利用等上都一直沿用传统方法。例如, 材料收集靠行政命令, 档案填写靠手工操作, 这些落后方法不仅增加了工作人员劳动强度, 降低了工作效率, 还直接影响了档案材料的完整性和安全性。
(四) 档案传递程序紊乱
根据相关规定, 流动人员人事档案传递要由机要交通和派传人送取, 不得邮寄或由流动人员自带, 但是不少高校、单位让流动人员自己送取档案, 导致档案无法及时传递登记, 最终使得档案无从查起。
二、流动人员人事档案规范化和系统化管理措施和策略
(一) 档案材料收集与利用要规范化
要想流动人员人事档案管理实现规划化和系统化, 关键要做好档案材料管理的一系列工作, 从材料收集到整理, 从补充到归档, 都必须要按照相关规定和章程办理。对于收集而来的档案材料要鉴别内容的真伪, 核实手续是否完备, 对于归档的档案要检查是否符合程序规定, 对于手续不全或材料规格不统一的档案要及时退回、及时完善, 重新整理, 要确保档案规格统一, 以维护档案的权威性和完整性。而那些不在归档范围的材料要及时退换, 避免丢失, 保障流动人员切实利益。
(二) 实行专门统一管理
流动人员人事档案管理必须进行统一管理, 按照姓名、性别、年龄等进行分类管理, 同时并创建多种检索方式, 按照规定来操作, 实现管理规范化。如果想要查阅或借用他人人事档案, 必须具备相关审批手续, 对不符合借阅手续的定要严厉拒绝。另外, 档案管理人员不得随意向他人泄露档案内容。为了实现统一管理, 有必要按照“集中统一, 归口管理”建立一个专门的人事档案信息库, 同时各省需建立人才流动服务机构, 为所有流动人才提供档案管理服务。
(三) 更新管理手段
随着计算机信息技术的应用范围日益广泛, 档案管理信息化是必然, 相关单位要竭尽全力开发人事档案管理软件, 使档案检索、借阅、统计、归档等实现信息化, 减少手工操作, 使用计算机操作, 提高工作效率。与此同时, 还可利用计算机建立人事档案信息库, 录入全部流动人员人事档案, 供人查阅和使用。
(四) 完善管理制度
人事档案可谓是个人形象的“缩影”, 我们必须认识到流动人员人事档案管理工作的重要性, 转变工作方式、完善管理制度, 增强档案管理人员的法制观念, 进一步促进档案管理规范化。尤其要更新管理理念、完善管理制度, 如进一步完善和规范《查阅制度》、《借阅制度》等, 明确流动人员人事档案借阅和利用, 以保障档案的权威性和严肃性。
(五) 强化档案传递过程控制
在流动人员人事档案传递上, 行政部门做了明确规定, 可是部分高校、单位并未严格执行, 以致于出现了问题。对此, 国家人力资源及社会保障部门必须进一步加强档案管理法制化建设, 并积极发挥自身主动作用, 规范档案传递标准, 实现档案管理规范化, 以体现档案价值。
(六) 建立并健全人事代理制度
人事代理是由政府人事部门所属的人才服务中心, 按照国家有关人事政治法规要求, 接受单位或个人委托, 以社会化服务的方式, 代理有关的人事业务。这一种管理方式的最大特点, 就是人事关系和人员使用分离, 用人单位不必亲自管理员工的人事档案, 由代理机构负责, 摆脱了以人事档案为核心的对单位的依附关系, 让人才有充分的择业自主权, 同时也促进了人事档案管理规范化和系统化, 避免出现“死档”、“弃档”等档案。
(七) 提高档案管理人员综合素质
要通过任何途径来提高档案管理人员的政治素质和业务能力, 同时加强思想教育, 遵纪守法、按照档案管理规定行事。另外, 还要实时了解档案界动态, 掌握信息技术, 进一步拓展学习领域, 以运用所学探索新的管理模式、管理手段, 提高工作效率和档案管理水平。在条件允许情况下, 相关部门要加大档案管理上的资金投入, 为流动人员人事档案管理配备现代化设施, 全力支持档案事业建设。
结束语
流动人员人事档案是我国档案管理的重要内容, 相关职能部门必须提高重视, 增大资金投入, 从制度、人员、管理手段等多方面采取有效的措施和策略, 全力提高流动人员人事档案管理水平, 以促进我国档案事业发展。
摘要:流动人员人事档案常常因为得不到足够重视而出现诸多问题, 如人员身份丢失、管理不到位等。因此, 本文针对流动人员人事档案管理中存在的问题提出了相应的措施和策略, 以实现规范化、系统化管理, 最终完善人事制度。
关键词:流动人员档案,措施,策略,规范化,系统化
参考文献
[1]吴正朋.浅议流动人员人事档案管理[J].华章, 2013 (13) .
[2]邱样涛.流动人员人事档案管理存在的问题及对策[J].山东档案, 2011 (04) .
[3]安俊.强化流动人员人事档案管理势在必行[J].科教文汇 (上半月) , 2006 (09) .
3.人事部工作开展计划书 篇三
关键词:科学发展观 高校 人事管理工作
党的十八大提出,把科学发展观确立为党和国家的指导思想,是党执政理念的一次升华, 是指导新时期各项工作的锐利思想武器。对于高校人事管理部门来说, 认真贯彻落实科学发展观, 需要在工作中进一步转变观念, 更新思路,创造性地开展各项工作,从而促进教职工个人与学校的全面发展,保证学校办学目标的实现。
一、以科学发展观为指导, 更新人事管理工作理念
高校人事管理工作必须坚持以人为本,树立人才资源是第一资源的管理思想,强化人事服务的意识,把握好高校教师的动机需求,尽心尽力解难事,坚持不懈做好思想和服务工作。
(一)高校人事管理工作首先要在思想上实现以事为中心向以人为中心转变,关注人的能动性和可开发特征;其次,要着眼于长期效应增加战略管理内容,并把原有的工作进行战略性整合,提高人事管理工作的战略性和整体性,确保教职工自身得以发展的同时,促进学校各项事业的发展。
(二)高校人事管理工作要树立民主管理思想,以开放的心态,打破神秘化与封闭状态, 密切配合相关职能部门及各基层教学单位,广泛依靠广大教职工,赋予学者在学术管理、学术评价中的决策权,并充分利用自身的人力资源管理专业知识及管理经验,进行管理工作创新,营造鼓励、支持教职工能干事、干成事的宽松、和谐工作、制度与文化环境,营造一种尊重人、理解人、信任人、关心人的和谐氛围,让每一个人都能得以发展,获得成功。
二、以科学发展观为指导,提升人事管理干部素质
人事管理干部的基本素质和工作能力会直接影响到高校人事管理工作的效率和优劣,影响到高校师资队伍建设的科学化水平,从而影响到高校改革和发展的进程。
(一)树立终身学习的观念。高校的人事工作,思想性、政策性、原则性都很强,必须深入学习人事工作的理论和业务知识,熟练掌握党的人事工作方针、政策、原则和程序,提高政策法规运用能力和水平。要时刻以人事管理工作的要求调整自己的文化知识结构,做到宽基础精发展,掌握哲学、政治学、经济学、社会学、教育学、心理学、人才管理科学、人际关系学、统计学和信息科学的有关基本理论知识,并熟练掌握信息自动化操作技能,这有助于政策的解释或思想政治工作的开展,能够有的放矢,让教职工心悦诚服,提高教职工的积极性和凝聚力,以适应新时期高校建设与发展的需要。
(二)提高开拓创新的意识。与时俱进,开拓创新是新时期高校人事工作的新要求,高校人事管理干部,服务的对象是知识分子,做好高级知识分子的工作,尤其要打破以往那种墨守成规、僵化死板的工作模式,要转变观念,开拓进取,大胆探索,用创新的思想理念来指导实际工作,用创新的工作方式来解决实际问题,使人事管理工作更具有生机和活力。
三、以科学发展观为指导,创新工作方法模式
高校人事管理工作要按照科学发展观的要求,坚持以人为本的理念,理清提高工作效率与为教职工服务质量的思路,进行工作模式与方法的创新。
(一)紧扣教职工发展需要,创新工作模式,拓宽工作领域
一方面,利用高校办学自主权不断扩大的有利时机,积极将人事工作领域由被动执行层面向主动开发的决策层面延伸,调查工作、思考工作、研究工作,积极从事制度创新、工作流程与方法改进,从而为教职工创造更多的发展机会,搭建更多的成功平台,营造更加公平的发展环境,使教职工能干事,干成事,增强成就感;另一方面,应结合教职工的发展需要,将人事工作领域向主动服务层面延伸,改变以事为中心的办公模式,围绕教职工的需要开展工作,进行人事工作的整体设计,通过科学、到位的服务增强教职工的认同感、归属感、幸福感,使教职工与学校关系由利益共同体向事业共同体、命运共同体逐步过渡。
(二)利用信息化管理手段,简化工作流程,改进工作方法
随着高校人事管理职能的拓展趋势和打造现代师资管理数字化平台的需求, 高校人事管理信息化的建设应当构成多层次、多方位的有机系统, 进一步简化工作流程,改进工作方法,必须要融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源, 以有利于信息化管理的统一规划和统一协调。同时要充分发挥相关部门的主动性、积极性,明确分工的职、责、权要求, 促进信息的共享和交换。
四、以科学发展观为指导,深化人事制度改革
高校需要以科學发展观为指导,进一步加快人事和分配制度改革的步伐,建立起适应社会主义市场经济体制和符合高等教育发展规律的人事管理制度。
(一)建立全员聘任制度。根据学校发展、学科建设、队伍建设需要,以教育教学任务为依据设置岗位。真正做到“按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优聘任、合同管理”。科学设置管理岗位的基础上,实行定编、定岗、定责的干部聘任制。同时,坚持分类管理、优化结构的原则,进一步规范各部门专业技术职务职数配置,合理确定各类人员的结构比例,科学设置教师职务岗位。逐步建立全员聘任制度,实行专业技术职务评聘分开,实现由身份管理向岗位管理过渡,形成有利于优秀人才脱颖而出,人尽其才的机制。
(二)推行分配制度改革。高校人事分配制度改革,是一场思想大解放,观念大转变,任务十分艰巨,必须加强领导,广泛宣传,层层发动,扫清思想障碍。要坚持按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,建立科学的激励机制。实行以岗定薪、岗变薪变、按劳取酬、优劳优酬的分配制度为主要内容,符合高校特点的校内分配办法,有计划、有步骤的进行,把改革内容项项落到实处。在制定评聘技术职务、绩效津贴等关系到教职工切身利益的有关政策时,要保护广大教职工的工作积极性,并充分考虑教师队伍和管理干部队伍的稳定和发展。
(三)科学规范考核制度。建立一套切实可行的科学的考核制度是实现分配制度的重要保障,根据各类岗位的实际情况,细化考核内容,制定以业绩为核心,由品德、知识、能力等要素构成的考核评价指标体系,建立科学、客观、公正的激励机制,形成既科学合理、又简便易行的考核实施方案。加强考核管理,使教职工牢固树立履行岗位职责的责任感,保持工作积极性,激励先进、鞭策后进。并将考核结果作为提拔、评聘技术职务的主要依据,促进干部素质提高,积极发挥考核对管理干部队伍和师资队伍建设的促进作用。
参考文献:
[1]任专.事业单位人事制度改革:激发各类人才活力[J].中国人才,2007.
[2]吕保平.关于高校人事制度改革中人本精神的几点思考[J].国家教育行政学院学报,2007.
4.人事部工作开展计划书 篇四
文章人事专员工作计划,主要阐述了20xx年加强党建工作和职工教育培训工作、不断加强离退休老干部服务工作以及提高自身素质。下面让我们一起看看吧。
20xx年我院人事工作的指导思想,以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕人才建设这个中心。
政工科总体要求是:认真贯彻落实全州人力
资源和社会保障工作会议精神,紧紧围绕“打基础、抓教育、服好务”工作思路,以“作风建设年”和“四帮四促”活动为载体,以干部教育管理 为重点,统筹抓好人事 管理、离退休老干部工作,努力提升各项工作规范化水平,为实现我州人力 资源和社会保障工作又好又快、更好更快发展提供坚强的组织保障。
一、扎实开展“作风建设年”和“四帮四促”活动
(一)搞好统筹。一是分别成立作风建设年、环境建设年、项目建设年领导小组及其办公室,切实加强对活动的组织领导,为活动的顺利开展提供组织保证。二是制定作风建设年、环境建设年、项目建设年活动和“四帮四促”总体方案、具体实施方案,明确任务和责任,分工到具体人,确保任务的落实。三是加强督促落实。四是搞好活动有关文字材料、表报资料的上报下达工作。总体目标是:确保活动圆满完成,并努力形成特色。
(二)突出重点。作风建设年突出抓好机关干部职工的作风建设和能力建设;环境建设年重点抓好优质服务窗口建设、政务公开工作和制度
建设;项目建设年重点抓好新农保项目建设、就业再就业资金争取、基层基础项目建设、与金融部门资金争取;“四帮四促”活动重点抓好“4321工程”的帮扶和农民工就业、职业技能培训、政策方针宣传等。
(三)搞好协调。积极协调有关科室,认真落实四个活动方案的规定任务,确保活动深入人心,惠及百姓,体现党和政府的关怀。
二、不断加强干部职工教育培训工作
(一)抓好干部职工学习教育。本着干部职工“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,围绕就业、人事人才和社会保障三大中心任务,着力提高-干部职工教育培训工作的针对性和实效性,更好地为工作创新发展服务,为干部健康成长服务。一是制定学习计划,注重学习的针对性和实效性。二是严格落实教育培训时间。县处级干部每年累计参加培训的时间不少于110个学时,其他干部每年累计参加业务培训的时间一般不少于96个学时。三是不断创新学习培训方式。认真落实《关于加强和改进新形势下干部教育培训工作的实施意见》(黔南人社局发?XX?39号),引导和鼓励干部职工,参加在职学习、强化实践锻炼、提倡参加干部在线学院学习、强化理论研讨和调研。四是加强学习制度建设。探索行之有效的学习长效机制。五是探索建立图书室。在适当时候,争取建立我局干部职工图书室,供干部职工学习使用。同时,要会同办公室,认真落实报刊、杂志等学习资料的订阅购买工作。
(二)抓好新任中层干部的培训。一是拟在4月前,请省厅有关处室领导围绕就业、社保、劳
动关系、公务员招考等重点工
作进行辅导,不断提高中层干部履行职责的能力和素质,带动全局干部职工加强自我学习。二是如条件成熟,探索中层干部走上讲台,采取多媒体教学方式,就各自主要业务工作进行相互交流学习,力争达到双赢效果。同时,注重在实践中学习,注重学习成果的转化。
(三)抓好下属事业单位新增人员初任培训及干部职工的调训工作。会同培训教育科,抓好下属事业单位新增人员的初任培训工作,提高新增人员的工作能力和水平;抓好干部职工的调训工作,让更多的干部职工走出去,开阔眼界,提升能力,促进工作创新发展。
三、不断加强人事管理工作
(一)加强干部人事管理工作。一是建立干部职工人员名册,分析人员素质结构,为领导决策提供依据。二是建立公务员软件系统,不断提高我局公务员信息管理水平。三是按照领导要求,会同有关科室,严把入口关,认真开展竞争上岗、公开选调、调配等人事工作。四是抓好我局公务员、参公管理单位人员档案管理工作。
(二)加强考勤 管理。目的是教育引导全体干部职工、劳动协管员树立考勤 制度意识,自觉遵守考勤制度。一是严格执行我局考勤管理暂行办法,适当时机修改完善考勤管理规定。二是加强考勤。对象包括全局所有人员。在现有考勤的基础上,尽快完成考勤自动化管理,提高考勤效率,增强考勤对象遵守制度意识。
三是落实考勤通报。坚持每月通报一次,并及时向领导汇报考勤情况。针对考勤中的新情况、新问题,会同有关科室研究提出解决问题的办法。四是强化考勤结果运用。把考勤与干部职工、劳动协管员考核、评先选优等结合起来,进一步提高考勤的规范化管理。
(三)加强干部职工工资管理工作。一是按照工资有关规定,认真办理干部职工调入、调出、奖惩、任免等工资手续。二是认真抓好干部职工工资两年晋级、五年晋档工作。
(四)加强劳动协管员人事管理工作。一是建立劳动协管员人员名册,掌握分布情况,并纳入信息化管理。二是对具有大专以上文化程度的劳动协管员进行测试,掌握劳动协管员队伍整体素质情况,为领导统一调配提供参考。三是建立劳动协管员进入、学习、使用和管理长效机制,不断提升规范化水平。四是加强劳动协管员制度建设,探索劳动协管员考核奖惩,规范劳动协管员管理,为加强公益性岗位的劳动协管员科学管理提供参考。
四、不断加强党的建设工作
(一)建立健全党的建设组织机构。建立我局党的建设领导小组及其办公室,进一步搞好分工,明确责任,统筹抓好局党组、机关党委工作。
(二)认真抓好局党组工作。一是抓好党组中心组学习制度、计划的制定,并认真组织实施。二是抓好党组会议记录及会议纪要拟写工作。三是抓好局领导班子和州管干部考核工作。四
5.人事部工作开展计划书 篇五
(一)充分深入地了解公司情况。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息的方式如下:
1.在征得人力资源部经理批准的前提下,从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.在征得人力资源部经理同意的前提下,到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章,进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。
3.查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道,来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。
4.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公司的新员工入职培训,我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解。
5.请教老员工,与老员工交流。通过和老员工的交流,可以了解公司的发展背景、发展路径等,熟悉公司的发展脉络。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1.在征得人力资源部经理同意的前提下,查阅人事主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。
2.同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
3.查阅人力资源管理的相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体业务开展。
1.在征得人力资源部经理同意的前提下,找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉,对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解,对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成。
2.对照人事主管的职位说明书,就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和人力资源部经理进行沟通,征得人力资源部经理的同意。
人事助理工作计划范文
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分 析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
6.行政人事部工作计划 篇六
本重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作,行政人事部工作计划。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质,工作计划《行政人事部工作计划》。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:
随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好xx公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
7.人事部工作开展计划书 篇七
(一) 网络研修整体开展情况
甘肃教师研修网为承担甘肃省“国培计划 (2015) ”培训任务的29 家院校 (机构) 共开通研修子网29 个。目前, 各院校 (机构) 已建设网络研修工作坊276 个, 建设课程总数330 门, 上传案例集锦9 个, 设计专题研修199 个, 参与学习学员6488 人, 发帖13158 个, 回帖44771 个。各承训机构对网络研修工作十分重视, 根据承担研修任务的不同, 分别建立网络研修工作坊, 积极开发研修资源, 组织研修活动。本次网络研修学员参与度高, 培训效果显著。
(二) 置换脱产研修项目开展情况
承担置换脱产研修项目的机构包括天水师范学院、甘肃民族师范学院、河西学院、兰州城市学院、陇东学院、西北师范大学教师培训学院、重庆市教育科学研究院7 家机构。目前, 除重庆教育科学研究所还没有建工作坊之外, 其余各院校 (机构) 已建设网络研修工作坊15个, 建设课程总数41 门, 上传专家讲座和案例集锦5 个, 设计专题研修19 个, 参与学习学员3484 人, 发帖1946个, 回帖3484 个 (数据统计截至2016 年2 月24 日) 。
二、平台支持服务情况介绍
(一) 平平台台服服务功能的提升
2014 年是甘肃省“国培计划”第一年组织网络研修培训工作, 培训工作得到了教育厅和各机构的大力支持, 同时也遇到了许多困难和问题, 比如:机构如何进行网络研修、怎样开发网络课程、怎样上传和开发研修资源、平台应用繁琐复杂等。甘肃教师研修网通过“送技术到机构”的实地服务与调研, 解决部分机构在网络研修中的问题, 同时也发现平台在应用中的问题。根据发现的问题与机构反馈的意见, 用了五个月的时间对平台进行优化设计和开发。主要在以下几个方面作了较大的改进。
11.突突出出“网络研修工作坊”在整个网络研修过程中的作用
新一轮“国培计划”提出各培训机构“要注重培养研修工作坊主持人, 引领本地市、县骨干教师教研员进行工作坊研修, 在各地建立示范性教师研修工作坊, 打造信息技术环境下的教师学习共同体”。因此, 在平台设计与开发中注重突出工作坊研修功能, 使各机构在组织网络研修活动中能够充分发挥坊主 (专家、骨干教师、名师均可作为坊主) 的示范引领作用, 并根据学员需求设计研修活动, 开展有针对性的网络研修指导。
22.实现时间轴为主线的研修流程设计与实施
实现时间轴为主线的研修流程设计与实施, 帮助培训机构快速自定义研修流程, 组织学员开展网络研修。研修可以按照线性的方式进行组织, 以时间为主线, 设计多个研修环节, 各环节之间有先后顺序, 学员完成前一环节的研修任务后 (如提交作业或者发够一定数量的讨论帖) 才能进入下一环节的学习。线性方式组织的研修有利于发挥坊主的引领作用, 使所有学员能按照坊主设计的研修进度进行统一学习, 更便于学员之间的合作、交流, 建立网络学习共同体。
研修也可以选用开放式的方式进行组织。坊主设计多个研修活动, 研修活动之间无先后顺序, 学员可以根据学习需求自主学习, 最终完成各个研修活动的任务。开放式的研修便于学员开展个性化的学习, 坊主根据每个学员的实际情况开展针对性指导, 但由于每个学员的学习步调不一致, 工作坊主的指导难度相对较大。
33.加强研修工具模块的设计
加强研修工具模块的设计, 增加调查问卷功能模块, 便于培训院校 (机构) 在组织研修时对学员开展前测和后测, 从而明晰学员学习需求, 掌握学员学习效果, 增强网络研修的针对性和有效性。同时, 对原有功能模块进行了完善, 使其更符合国培项目开展的需求。
44.进一步加强对优质研修资源共建共享的支持
培训院校 (机构) 建设的网络课程、主题讨论、案例集锦等都可以进行不同范围内的共享, 进一步发挥优质研修资源在国培中的作用, 为研修资源共建共享机制的建设提供技术支持。
(二) 平台应用培训的深入开展
11.建建立立应应用用培培训训子子网网, 开发平台应用课程
为更好地帮助培训院校 (机构) 熟练掌握平台操作, 合理使用平台功能, 甘肃教师研修网支持服务团队搭建平台应用操作指导子网, 汇聚帮助手册、操作微视频等辅助资源, 提供不同用户角色的操作指南、操作指导手册, 辅助院校 (机构) 用足、用好平台。
22.采采用用多多种种方方式式, 开展现场与远程指导
“甘肃教师研修网”支持服务团队为各院校 (机构) 提供一对一的指导服务, 机构支持服务人员通过现场指导、电话、短信、电子邮件、远程协助等方式为各机构提供子网建设和技术支持服务。截至目前, 已对西北师范大学、兰州城市学院、陇东学院、河西学院、甘肃民族师范学院、甘肃省实验幼儿园、七里河小学、张掖市大成学校等机构提供了现场指导和远程协助相结合的服务, 对福建师范大学、福建教育学院、北京外国语大学、盐城师范学院、江苏第二师范学院、重庆市教育科学研究院、清华大学、苏州大学、北京师范大学教师教育研究中心、西南大学、教育部幼儿园园长培训中心 (东北师大) 等机构提供了以远程指导为主的平台应用培训和技术支持服务。
三、工作反思
(一) 存在的问题与建议
11.进一步提高对网络研修的认识
新一轮“国培计划”提出要将集中面授与网络研修相结合, “甘肃教师研修网”是我省建立的一体化教师网络研修支持平台, 既是教育部对国培计划“改革培训模式、提高培训质量”的综合改革要求, 也是我省教师培训体系化、系统化与常态化发展的需求。平台汇聚优质教师培训资源, 形成特色教师教育资源和服务体系。
22.开开展展“网络研修方案设计”和“网络研修资源开开发发”主题培训
“集中+网络研修”的混合式培训模式对多数机构来说是一个新课题, 如何将集中培训内容、方法延伸到网络研修中去, 如何设计网络研修方案、如何开发网络研修资源, 部分院校 (机构) 还存在一定的困难和问题, 有个别院校 (机构) 网络研修方案设计能力较弱, 导致在组织与实施网络研修活动时效果不佳, 再加上培训机构普遍缺乏教育技术专业人员, 对网络研修课程的设计和开发能力不足。因此, 建议对培训机构的专家、技术支持人员进行网络研修专题培训, 组织网络研修高级培训班。
33.加强对网络研修工作的监督与指导
今年3 月至5 月是各机构组织网络研修的高峰时段, 甘肃教师研修网会积极配合各机构开展网络研修服务并进行跟踪指导, 解答机构、专家、学员在网络研修中遇到的困难, 及时解决平台应用中存在的问题。各机构需指定专人负责此项工作, 确保网络研修工作的顺利实施。网络研修结束后机构要做好推优及总结交流工作 (优秀工作坊主持人、优秀学员、优秀管理员) , 同时会召开各机构网络研修及平台应用研讨会, 促进院校 (机构) 间的经验共享。
(二) 下一阶段工作计划
11.拓展平台服务功能
为方便机构管理员、专家、学员快速浏览研修动态及查询学习进度, 甘肃教师研修网建立了微信公众服务号, 形成PC端+微信端+APP端的生态网络研修平台, 培训机构、教师、专家可通过微信公众平台开展部分网络研修活动。“甘肃教师研修网”目前已建立微信公众号, 教师可通过微信公众号查询网络研修成绩, 之后会逐步增加更多功能, 对整个研修进行全方位的支持。
22.为市县级网络研修平台建设提供支撑
随着教师培训的深入开展以及培训项目设计与实施的地方化, 各市县区组织实施教师培训项目迫切需要研修平台环境的支撑。甘肃教师研修网竭力为甘肃省各市县提供跟踪式网络研修平台支持服务, 辅助项目示范县 (区) 教育行政部门统筹规划, 进一步整合甘肃省“三计划两工程”、“精准扶贫三行动”、国培计划、中西部项目、幼师项目、外援基金会项目和本土项目, 加强融合, 着力打造稳定的县级综合培训团队和专家队伍, 为全省教师培训重心下移积累经验, 为推进乡村教师培训模式改革奠定基础。
8.人事部月度工作计划 篇八
主要工作类别有两大类:
一、人力资源类工作
1、人员招聘
20xx年是公司筹建立的一年,公司对人才的需求量猛增,人力体系库亦将日趋饱和,第四季度人力资源工作主要是对新店开业人才的储备工作,以及加强和监督对各部门新到岗员工的培训工作,必要时配合、协调、督促其对工作人员进行现场培训,且逐步到位。
实施方案:
①改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入(参加现场招聘、校园招聘等途径),适应人才猛增的需求。
②针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。
③在绩效考核的基础上实现内部培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
④满足岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设。
实施目标注意事项:
①招聘渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。
②做好各项准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告扩大上市公司的形象宣传;制作公司宣传品或宣传板等。
③安排面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等,季末前完善规范和指导部门内部各项工作的《人力资源手册》,作为今后综合行政部工作指导书。
2、绩效考核
绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形式。
养成行为习惯,关键在于坚持和制度保证。绩效考核体系应完成的任务非常明确,健全绩效指标,抓好绩效过程监控,严格施行考核结果反馈和应用,规范横向和纵向考核结合的考核方式,并与薪酬挂钩。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。?
实施方案:
①继续完善《绩效考核管理办法》和配套文件、表格;补充新增设岗位考核指标;
②横向和纵向考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目参与横向考核范畴。
③重点对考核结果进行评估,建议,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作的良性运行;
④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,综合行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
实施目标注意事项:
①绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
②绩效评价体系并非是综合行政部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
③绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、员工培训
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力。综合行政部20xx第四季度将对员工进行具体方案的培训与开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。
实施方案:
①静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和月度培训计划。
②讲师培养计划:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,开发培训课程的课件。③重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。
④培训制度修订:第四季度末前完成《培训管理制度》修订。
⑤培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。
4、职业发展
根据公司战略发展、岗位需要进行员工职业发展通道设计,明确各岗位的发展通道及能力素质标准,整合发展通道与员工发展计划,实现企业发展通道和员工发展相统一。
具体实施方案:
①编制各岗位的职业发展通道,形成《职业发展规划管理制度》文件;
②着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导;
③实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相结合;
5、组织构架
进一步梳理综合行政部内部组织架构与岗位设置,明晰各部门、各岗位职责,立足现状,结合未来发展需求,前瞻性地对现有架构进行调整优化。
6、加大公司宣传力度
一个企业要拥有广阔的市场和发展前景首先是要有提高自身的服务质量和提升品牌形象;要让老百姓熟知你的企业还必须要加大公司宣传力度。行政人事部在下班年的工作中会在条件成熟的前提下加大公司宣传力度,努力贵阳京黔盛公司成为贵阳汽车市场上老百姓耳熟能详的企业。
7、对工作中一些突发事件的处理、解决。
二、行政管理类工作
1、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证,制度的编者和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一个持续改善的过程。公司现行制度里边有基本管理制度
和薪资制度,且会随着公司的日益发展壮大来制定其他一些相关的制度并不断完善和执行。对公司现有制度进行全年的运行、修订、修改和完善。
2、团队建设
团队建设对公司发展壮大是至关重要的,他可以促进和增强公司员工的团队协调和团队合作精神,为公司和员工创建一个良好的人际关系。
具体实施方案:
①文体活动:定期举行演讲比赛、知识竞赛、读书活动,协调各部门员工每月参加羽毛球、乒乓球、篮球等文体活动。
②登山活动:协调各部门员工每季度登山活动各一次。
③拓展活动:组织各部门员工在上半年和下半年参加拓展训练各一次。
④重要节日活动:端午节、中秋节发放节日礼品,传递节日祝福。
⑤春节联欢会:年度优秀员工颁奖、年度优秀治理者颁奖。春节年会聚餐和抽奖活动,讨论、学习和总结公司企业文化。
⑥公司周年庆典:组织新闻发布会或周年庆典活动。
3、突发性、临时性工作的处理解决。
9.人事部年工作计划 篇九
1.1人事方面
Ⅰ.招聘与配置。在招聘的渠道上选择合适有效的渠道,与各招聘渠道建立良好关系,寻找合适的招聘方式,基本满足基层岗位需求的自我供给,基层管理人员以内部提拔为主,补充为辅,保证人才的储备,实现梯队建设。
Ⅱ.培训与开发。充分了解各部门培训需求,不断开发培训课程,确保更具针对性和实用性。逐步促进新(老)员工在岗位专业技能,个人自我管理技能,企业文化,职业道德与素养,星级服务,规章制度,行业、市场及产品信息,人际关系及沟通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。
考勤与假务。进一步规范考勤和假务管理制度,灵活把控处理方式方法,提高考勤假务制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡,无虚假理由请假”,保证考勤和假务执行的过程中对事不对人,严格按照考勤假务制度照章行事。
Ⅳ.加班管理。规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由员工和部门负责人等相关负责人自行承担责任。
Ⅴ.社会保险与公积金。社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。
Ⅵ.人事档案资料。完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。
1.2行政方面:
Ⅰ.员工办公室行为、星级服务、6S管理。可持续性的对办公室行为规范、星级服务、6S标准执行宣贯和监督,促使新(老)员逐步养成了良好习惯,自觉主动遵章执行。
Ⅱ.证照、劳动年检。按照工商行政、劳动部门的要求,及时有效办理劳动用工、证照的年检、变更、注册办理,并及时建档规范。
Ⅲ.通讯管理。规范手机公号使用情况,规范合理制定座机费用定额标准,严格按照集团规章制度,有效控制行政类成本。
Ⅳ.物资管理。规范目前物资领用时效,有效利用“里诺仓库管理系统”软件,完善出入库明确化,避免物资积压;按时完成盘点,保持帐物相符。
Ⅴ.食堂管理。进一步规范昆明公司食堂报餐管理制度,不断提升后勤服务质量,保证食品卫生安全,提高,有效杜绝浪费。
Ⅵ.网点建设。根据市场营销部门对网建的需要,协助完成网建选址及市场调查工作,逐步推荐房屋租赁、证照办理等,督促相关部门加强管理及人员安置。
Ⅶ.奖罚。依据清晰,责任明确,有效实施人性化管理。
2、重点工作与计划表
2.1人事工作
2.1.1各项工作计划描述
Ⅰ.招聘与配置:招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政人事部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和-谐统一。
在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;用人部门和行政人事部进行及时的信息沟通;为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将根据所需人员的层次,选择合适的招聘渠道,比如:①网络信息发布;②现场招聘会;③职介公司或职介所;④员工推荐;⑤广告张贴;⑥QQ招聘群---等等,并规范人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批程序,完善人事档案,并建立电子档案。
Ⅱ.培训与开发:尽管每个员工的工作岗位标准各有不同,做好本职工作,提升岗位技能及专业知识,以及追求成功却是每个员工共同目标。因此,培训不仅是为了让员工做好本职工作,也是企业培养更多人才的方式。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯,如何将所有员工融合为一个整体、形成公司文化的工作方式,是行政人事部门今后的在设置培训课程时需要考虑和确定的主要工作。
实施步骤:
(1)采用培训的形式:专题培训(内部、外部相结合)、以老带新、员工自我学习等;
(2)培训的内容:重点根据各部门部门负责人所提供的培训需求,经过分公司决策小组讨论后,制定和开发培训课程。主要围绕公司各岗位技能、管理制度、专业知识、新进员工企业文化、通用基本技能等多方面的培训。
(3)根据各部门的工作需求,制定半年、年度培训计划进度表,及时收集整理培训课件;
(4)完善培训工作,公司各部门人员的素质有待提高,包括管理人员,根据企业实际情况制定相应的培训计划,使培训工作起到切实可行的效果,针对性的为分公司培养储备人才。
(5)此项工作列为一个长期的持续工作,慢慢形成一个良好的学习氛围。
Ⅲ.考勤与假务:加强公司关于考勤假务管理制度的学习和宣贯,并不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时的查缺补漏;进一步规范考勤和假务管理制度,灵活把控处理方式方法,提高考勤假务制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡,无续假理由请假”,保证考勤和假务执行的过程中对事不对人,严格按照考勤假务制度照章行事;通过培训、例会等形式强化考勤制度的推行,要求分公司决策小组成员从自身做好考勤及假务的执行。
Ⅳ.加班管理:规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由员工和部门负责人等相关负责人自行承担责任;定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报行政人事部备查,薪资核算保证及时、零失误。及时收集奖罚情况、考勤情况,做到工资核算准确、无缺漏。
本文来源于人事资料网,请保留此标记,谢谢!Ⅴ.社会保险与公积金:根据昆明公司社保、公积金办理时间节点、办理流程、办理所需资料,制定社会保险、公积金办理的《时间轴管理表》、《办理流程图表》以及对应险种所需电子表格等文档,确保社会保险的购买、退保,及时、有效。健全工伤保险办理流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。在各项基础工作完善的同时,保证参保人员与在职人员一致,参保信息正确。
Ⅵ.人事档案资料:完善人事资料,做到一人一档,人在档案在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
2.1.2对应计划表
2.2行政工作
2.2.1各项工作计划描述
Ⅰ.员工办公室行为、星级服务、6S。可持续性的对办公室行为规范、星级服务、6S标准执行宣贯和监督,促使新老员逐步养成了良好习惯,自觉主动遵照执行。
Ⅱ.证照、劳动年检。按照工商行政、劳动部门的要求,及时有效办理劳动用工、证照的年检、变更、注册办理,并及时建档规范。
Ⅲ.通讯管理。规范手机公号使用情况,规范每月座机费用定额标准,严格按照集团规章制度,有效控制成本。
Ⅳ.物资管理。规范目前物资领用时效,出入库明确化,避免物资积压。按时完成盘点,保持帐物相符。
Ⅴ.食堂管理。进一步规范昆明公司食堂报餐管理,提升后勤服务质量,保证日常工作顺利开展,提高工作效率,有效杜绝浪费。
Ⅵ.网点建设。网建及时做好选址考察及证照办理,督促相关部门加强管理及人员安置。
Ⅶ.奖罚实施。依据清晰,责任明确,有效实施人性化管理。根据集团相关制度,对以上工作开展中遇到违反公司规章制度等现象将结合实际予以相应奖惩,并予以做系统积分管理,进行上榜公示。
2.2.2对应计划表
2.3招聘工作
2.3.1工作描述
招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政人事部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和-谐统一。
Ⅰ.人力资源实际需求提报。根据昆明公司发展规划及时对岗位编制及人员需求上报人力资源计划,目前昆明公司人员岗位基本稳定,后期根据昆明公司发展规划及业绩增长情况合理配备人员。
Ⅱ.制定招聘方案,招聘渠道收集建立,相应费用申请。根据岗位需求,对接对应部门,商讨招聘方式,收集相应-招聘渠道。
Ⅲ.组织招聘,面试等调查,办理入职手续。组织招聘行政人事部通知面试并做好相关材料准备,初试后对应部门再面试专业知识,最后单位负责人复试。规范人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批程序,完善人事档案,并建立电子档案。特殊岗位报集团招聘负责人最终复试,面试合格人员建立相应统计表,便于管理,对合格人员材料再次审核,最后通知办理手续。
10.人事部工作总结及明年工作计划 篇十
新春即至,万象更新,自3月进入酒店以来,至今已工作9个月之久,时光飞逝,虽然在酒店工作时间不长,但接手工作后,在酒店相关领导的指导帮助下,在未与前任办理交接的情况下,工作逐渐走上正轨。在此期间我从对酒店的一无所知对现在对酒店工作流程的已有所知,现就我就人力资源部2010工作情况和2010的工作打算与设想向酒店领导汇报一下,不当之处,请店领导提出宝贵意见。
一、一年来人力资源部工作的回顾
2010年,我店人力资源部工作,在店领导正确领导下,坚持“精细管理、打造精品酒店”的企业理为指导,深入贯彻落实“创精品、树品牌、塑典范”的奋斗目标,做到“认真、严谨、细致、精确”的管理风格,在人事工作日益繁重,酒店管理标准大幅度提高的新形式下,通过各部门全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
(一)人员在岗情况
酒店现有人员共计人,其中行政办公室2人,财务部6人,餐饮部15人,厨房6人,客房部17人,工程部4人,保安部10人,人事部1人,前厅部9人,PA部3人。主管12人,领班7人,员工54人,督导层以上人员占人数的23%,员工占总人数的77%。
(二)严格“执法”,强化管理,有效整治了违纪源头
酒店管理主要是通过对人的管理实现的,人事部是酒店重要资源,在08,人事部作为酒店纪律督查的职能部门,基本上严格执行了酒店规章制度、员工守则,执行严格的工作程序,执行了严格的酒店规章制度。
我们知道,管理和罚奖是做好酒店制度维持工作的重要措施和手段,坚持有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等,维护酒店员工的正常利益和促进员工的个人发展为行动方针。采取批评教育,督促检查,通报,罚款处分等一系列措施,加大了质检力度,严格落实酒店各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为,是解决员工违规的重要措施,也是规范员工服务的主要方法,人力资源部配合酒店各部门,采取了层层监督,督导、抽查,夜间有大堂副理管理等相结合的方式,不断加大监督检查频次。
回顾此年工作,一共依照规定除名了3名员工,劝退了3名员工,通报表扬3次,通报批评13次,其他最后警告及系列处罚共计不少于100次,进一步营造了遵守酒店制度光荣、违反酒店制度严格按制度执行的良好氛围。
在过去的08年我酒店一直坚持“认真、严谨、细致、精确”的管理风格,力求在管理上达到前后不矛盾,始终保持一致,要求在管理程序及方式上不纵横交错,不一轰而上,而应只执行一条规则,为达到管理上的一致性,我部门努力为各部门创造了良好的环境,如作为部门的管理人员,我力求以身作则,成为榜样与典范,而不嘴上一套,行动上一套。我们为了保持规划的一致性和连续性,各主管带头遵守相关规章制度,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。
通过强化管理,严格执“法”,使员工明白了自己是酒店的主人,也明确了自己所在集体的目标,提高了员工对集体的归属感,把酒店看成了自己的家,自己是集体不可缺少的一分子,也加强了集体的凝聚力和战斗力,使酒店得到了较好的维护,酒店管理目标得到较快较高的发展。
(三)加强员工的素质教育,增进工作合力,努力提高了综合业务素质 随着酒店日新月异的快速发展,特别是下半年,酒店新装修后,发展的改革步伐迈的更大,张总意识到,光凭现今的管理知识和素质是远远跟不上酒店发展和社会发展的,因此,分批将我们中层管理人员送到外面去学习。我们虚心地学习,加强了与员工的沟通与交流,较好、较快地吸取了先进管理经验,并且较好地调整了自己的工作心态,能够较好地予以运用到工作中;除此之外,还利用业余时间进行自学,广览群书,如酒店订购的《饭店世界》等,较好地充实了自己。除了掌握一些理论知识之外,还到一线部门,学习一些专业技能实操,更加充实了自己的能力。
在2010,除了上述工作外,根据人事部工作在酒店管理中重要性越明显的现实,本部根据实际情况积极地履行了岗位职责,积极地为店领导提供数据及资料,1、积极做好了各种会议的组织准备和会议事项的催办落实工作。
2、组织、起草、审核各种文稿,做好文字综合和文字处理工作。
3、协助了领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,并提出相应的解决办法和备选方案。
4、根据酒店每月工作指令及领导要求,研究制订了人事部的各项各时段工作计划和具体措施,较好地抓了酒店思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。
二、虽然,我部在人力资源方面做了大量的工作,也取得了一定成绩,但离酒店的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。
(一)员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺。本,虽然通过了现场招聘会、报纸等形式的招聘,但效果不理想,有段时间因和员工沟通不到位,使一些较好的员工流失,给有的部门工作开展带来了一定的难度。
(二)培训力度不够
俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在08,虽然我店开展了几次培训工作,但因本人的业务能力欠缺,专业知识缺乏,使培训不能经常进行,基本都是有行政助理和何总亲自进行。
(三)员工的考评工作不到位
本员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,没能按时对每个员工进行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。
(四)员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、卫生间、工箱等方面,在人员较少,酒店提供良好福利,但在处理事情时,不能及早发现问题的存在,但仍存在较大差距,比如:员工生日酒店为奖励员工提供礼物,也但有时没有好好的记住,导致没有及时送上礼物;员工宿舍管理上力度不够,导致有的已经离职的员工没有及时离开,至今未能彻底解决;食堂饭菜不能及时提供,且员工浪费较为严重,在冬天,酒店客房、餐饮部员工经常不能吃上热的饭菜,甚至有时吃不上饭,虽然保安部配合厨房烧热水但效果不理想;平时和员工沟通不到位,导致有的员工产生误会,处理有的事情的时候以为在针对某部门或某人。
(五)业务能力欠缺
业务能力欠缺,一直是影响本部管理提高的瓶颈,缺乏超前的管理意识、无私奉献的创业精神、开拓进取的创新精神、吃苦耐劳的精神,由于知识面较窄,导致管理视角范围不广,并且在日常工作中出现了较为低级的工作失误,如员工思想工作调整不力造成今年人才流人较严重,如个人亲合力不够,造成管理班子不团结等。
针对上述这些问题,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使酒店各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我决心再接再厉,迎接新的挑战。09年人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的酒店管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善酒店制度,实现管理规范化,09年将重新修订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前酒店各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外新员工入店培训是必不可少的。
在09年每个季度对全体员工进行相关规章制度的学习,没半年进行一次礼节礼仪培训。另各部门的相关技能实操培训也必须没半年进行一次。并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶。
三、协助部门工作,积极主动听取各员工建议及意见。
11.行政人事部年工作计划 篇十一
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一、行政人事部年工作计划
2018年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司2018目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准
1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求
1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据2018招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好2018招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系。
1、如未能招聘到适合的培训专员,2018年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施2018培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定2018培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,2018拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,2018每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
5、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。
四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。
1、根据公司经营目标,制订公司2018绩效考核体系。
2、按照2018绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。
3、根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会
4、根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。
五、控制人力成本、完善薪资结构。
1、根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。
2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。
六、加强企业文化建设,增强员工凝聚力。
1、2018,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。
2、2018,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。
3、建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。
4、加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。
5、员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。
七、规范行政管理工作,降低管理费用。
1、2018在上一办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。
2、加强废品统一管理,增创经济效益。
3、易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。
4、加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。
5、及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。
八、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。严格考勤管理制度,保障企业有序运行。
在2017考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。
九、加强督查力度,维护制度和流程的权威性。
进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的权威性。
十、加强团队建设,打造强有力团队。
1、在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。
2、继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。
3、与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。
4、加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。
5、加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。
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二、行政人事部年工作计划
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1.变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2.在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
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三、行政人事部年工作计划
2018年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强 了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部 门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务 型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作计划如下:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定 有效的人员供给、配制计划。自今年×月到目前,共有效招聘××人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济 实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。
二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训 新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职 培训手册》,截止目前,共培训新员工××余场,培训××人。
5、组织中层以上干部学习《××××》,共安排××场,参加人数共计××人 次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训 需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。
始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核
8、修订《季度考核表》 并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部 门沟通,积极寻找解决办法。
9、完成内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考 核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了 个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员 工进行了处罚,其中辞退××人,罚款×人,行政警告×人。对优秀员工和部门全 年颁发总经理奖共计×次。将×名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
11、着手××优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。
12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门 选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的 轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。
14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了 拓展业务的新渠道。
15、进行《××员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及各方面的 满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。
16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动 内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣 传力度。
17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。
五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措 加强员工关系管理,完善员工福利体系,施打下基础。施打下基础。
18、在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体 系基本形成,制定了《员工福利标准》,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。
19、提高公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
20、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》,积极配合相关部门对人 事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达××份。
21、建立了员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记 录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人,通过离职面谈获取 对改进公司管理制度有参考价值的信息共计××多条(见附件一。多 见附件一)见附件一
六、加强管理使其更有针对性和有效性。加强管理使其更有针对性和有效性。
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时 掌握公司人力资源状况。
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计×人,为公司节 省部分开支。
24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。
25、进行××年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算 管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二。见附件二)见附件二
26、××年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计××条,为××年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件。见附件三)见附件
27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时 与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。
28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》,对公司图片、影像 资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。
29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠 定基础。
31、筹备《××年联欢会》
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四、行政人事部年工作计划
一、总体目标
根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展2018的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
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