关于规范上报文字、电子材料的要求

关于规范上报文字、电子材料的要求（精选10篇）

1.关于规范上报文字、电子材料的要求 篇一

申报中（高）级职务材料规范要求

一、材料内容和要求

（一）教学人员

1、评审表，中高一式3份、中级一式2份。

2、评审简表及电子文本，一式40份，系统打印，单位类型栏应注明“城市高中”、“农村高中”、“城市初中”、“农村初中”、“其他教育机构”。

3、专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书，一式两份，个人签字，单位盖章。

4、申报、评审材料展示报告（所有评审材料均须在学校进行公开展示，评议后无异议），由学校出具。

5、学历证书和学历认证报告（后学历满两年有用；档案中装入的学历一律认证、中师学历须提交学籍表）。毕业证属换发、补发的，应提交学籍档案。

6、专业技术职务任职资格证书和聘任证书（需连续聘任）。

7、相应的教师资格证书（只认层次，不求专业对应，高一级可到低一级学段使用）。

8、参评人员均必须具有经审验合格的继续教育证书（省教育厅文件规定）。

9、担任中学、小学、幼儿园校（园）长行政职务1年以上的校（园）长评审时，须提交相应的校（园）长任职资格培训合格证书。

10、考核表原件或加盖单位公章的《考核登记表》相关页复印件。评审简表中考核结果应与实际相一致，中学提交近4年、小学提交近5年。

11、教师考绩档案(考核档案上的学年业务考核应与教学效果评价结果保持一致）。中学提交4年以上，小学提交5年以上。

12、教学效果评估材料。由学校出具，对每学年的业务考核应有肯定性评价和结论性意见，中学提交近4年，小学提交近5年。

13、申报中学高级的应提交一学年教案（必须手写）。

14、农村或薄弱学校任教、支教材料。由组织支教活动的上级教育部门或有业务指导关系的教育部门出具；在农村学校、薄弱学校从教1年以上的证明材料，应有原工作单位出具，并加盖公章。

15、所有破格人员需提供个人业务自传10份，随论著、杂志放置。

16、任现职以来的获奖证书。

优质课、示范课、观摩课：需附获奖证书、本人教案、专家评价意见、简报（文件）。

论文：获奖论文需提交获奖证书、论文原件、简报（文件）；在期刊发表的论文需提供期刊和检索页（单位盖章），必须在万方、重庆维普、中国知网等数据库上进行检索；在报纸上发表的论文需提供报纸原件；成果（或教研、科研课题）需附获奖证书、立项报告、研究报告、鉴定报告。

辅导奖：本人获奖证书、学生获奖证书、简报（文件）等。班级管理类：班主任或先进班集体需附奖励证书、班主任考核评价材料（注明担任班主任起止时间、个人所带班级、主要成绩等）、文件。

奖励类：综合奖（不用文件）或单项奖证书，文件。

（二）教研人员

除同教学人员提供相关材料外，还需提供下列材料：

1、基层一线从事教学工作或教学研究指导工作证明材料。由单位出具。

2、完成教学研究和教学指导工作证明材料（由单位出具）。

3、承担公开课或教师培训课证明材料（由单位出具）。

4、听课、评课材料。由单位出具证明材料，个人提供听课、评课记录（小学提交近5年，中学提交近4年）。

（三）行政兼职人员

除同教学人员提供相关材料外，还需提供下列材料：

1、兼任管理工作证明材料。

由学校出具（注明担任的行政职务、承担的行政职务工作）。

2、听课记录。

由单位出具证明材料，个人提交听课记录（小学提交近5年，中学提交近4年）。

二、材料装袋要求

1、所有证书、证件一律不带塑料封皮，不要复印件。

2、个人上报所有材料须附材料清单（见样表），一式2份。

3、档案袋内材料共分四类：

（一）证书原件（清单应注明何年何月取得）、（二）证明材料、（三）业绩材料（清单应注明何年何月获何种奖证，获奖题目、组织单位、获奖等级）、（四）表格材料（评审表、评审简表放在档案袋外）。

4、四类材料按清单顺序整理，每类用书夹分隔开，材料总清单与考绩档案放在材料最上面。

（一）（二）

（三）类材料首页附分类清单。

5、每人用一个档案袋（材料多的可分两个袋，业绩类与其它类分装），封面粘贴材料目录（见样表）。

6、相关材料及表册可从教育局人事股公共信箱中下载。

二○一一年十一月三日

2.办理退休手续上报材料要求 篇二

1、退休报告。一式二份。

写法：题目：×××单位关于×××退休的报告，内容应包含：退休人员的基本情况，工作简历情况，思想工作小结，身体状况，退休后安置意见（工人身份发安家补助费300元；干部身份住公房的发安家补助费150元，住私房并需新建和护建住房的，发安家补助费300元，建房补助费4500元），配偶情况（职工的说明身份）等。要求打印，并单位和主管部门盖章。

2、干部(工人)退休审批表。一式四份。

填写要求：⑴本表由单位政工工作人员详细填写；⑵工作年限计算按实际年限，具体到月；⑶退休费金额采用收尾法；⑷每月领取总额为基本退休费和退休补贴两项之和；⑸”本人对退休的意见”一栏须本人签字按手印；(6)落款时间一般填应退休的当月，不能超出退休的法定年龄。

3、村乡两级建房证明。干部身份住私房需发建房补助费的写村乡两级建房证明。写法：

×××单位：你单位干部×××退休后同意来我村安置，现已划宅基地一处，需新建住房。村委、镇政府或村镇规划建设办公室加盖公章。

4、工人身份或代管人员须带个人人事档案。

5、填写并上报一份《机关事业单位离退休人员管理卡片》，B5页面，双面打印。

6、一张一寸照片。黑白彩色均可。

7、其它情况：独生子女提高5%，执行文件依据：鲁政发(80)46号，特殊贡献人员提高比数，执行文件依据：鲁政发(81)89号，均填写表格：《国家机关事业单位离退休人员增加离退休费审批表》。独生子女证和荣誉证书要带原件审查并报复印件2份留底。

3.关于规范每月上报资料的通知 篇三

为严格落实企业安全生产责任制，进一步督促施工企业质安科、施工项目部、监理企业、监理项目部履行职责，现要求各施工总承包企业、监理企业每月汇总以下资料，于次月5日前报质安站（监理企业需报第一项和第五项）：

1、在建工程一览表（附件一）

2、建筑施工企业安全管理机构专项检查月度自查报表（附件二）

3、淄博市建筑施工重大危险源管理台账（附件三）

4、预警信息接收名单（电子版发zcqzaz@sina.com，对于已经上报名单并能正常接收预警信息的项目人员无需重复上报，详见附件四）

5、各工地检查记录

（1）各施工总承包企业、监理企业每月检查记录，检查记录需企业安全检查人员签字、盖公司法人章，隐患整改报告书需经安全检查人员复验签字认可。

（2）各施工项目部、监理项目部每周自查报告，自查报告及隐患整改报告书需项目经理、项目总监签字验收。

4.关于规范上报文字、电子材料的要求 篇四

一、国家奖学金：

1、使用2010版新的申请审批表，正反面打印，签名地方需要手写，不能盖个人私章，一式三份。学年填写：2012—2013学年。学生成绩用2012—2013学年成绩。

2、填表时间：学生申请：2013年10月14日，推荐人：2013年10月16日，院系主管学生工作领导签名日期：2013年10月22日。

3、10月22日下午17:30以前各二级学院上报材料，包括：各二级学院认定报告、公示照片、2012-2013普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表和学生个人申请材料。学生个人材料用透明夹装订，做好封面，内容包括：学生的申请书、国家奖学金申请审批表一式三份、学生的成绩单、获奖证书复印件等。封面附后。

二、国家励志奖学金：

1、学年填写：2012—2013学年。学生成绩用2012—2013学年成绩。国家励志奖学金申请审批表一式两份，正反面打印，签名地方需要手写，不能盖个人私章。

2、填表时间：学生申请：2013年10月14日，年级（专业）推荐时间：2013年10月18日，院系意见：2013年10月25日。3、10月31日下午17:30以前各二级学院上报材料包括：各二级学院认定报告、公示照片、2012-2013普通高等学校国

家励志奖学金获奖学生初审名单表和学生个人申请材料。学生个人材料用透明夹装订，做好封面，内容包括：学生的申请书、盖鲜章的贫困证明、国家励志奖学金申请审批表一式两份、学生的成绩单、获奖证书复印件等。封面附后。

三、国家助学金：

1、国家助学金申请表一式一份，单面打印。

2、填表时间：学生申请：2013年10月17日，二级学院意见：2013年10月28日。

3、11月4日下午17:30以前各二级学院上报材料，材料包括：各二级学院认定报告、2013四川省高校国家助学金受助学生汇总表、2013四川省高校国家助学金受助学生名册。学生个人材料不用透明夹装订，用订书机将学生的申请书、盖鲜章的贫困证明、学生的诚信承诺登记表订在一起即可。按照各二级学院编排的序号在申请书的右上角用铅笔写上序号。学生的国家助学金申请表单独按照序号的先后顺序放在一起，一并上交。

4、学生的诚信承诺登记表登记日期和登记人签名日期统一写：2013年10月28日。

2012—2013学年国家奖学金

申

请

材

料

姓名：

学院： 班级： 电话：

2012—2013学年国家励志奖学金

申

请

材

料

姓名：

5.关于规范上报文字、电子材料的要求 篇五

在校园内推进语言文字规范化的基本要求

语言文字规范化工作是学校的一项重要工作。我校语言文字规范化工作成绩如何，不仅代表着我校师生的风貌，反映出学校的管理水平，学生的整体素质，为了推进我校语言文字规范化工作，学校提出并试行以下基本要求：

1.工作时间进入校园的每位教职工和学生都应该讲普通话；

2.在日常工作、学习和社会交往中使用规范汉字；

3.在教室、办公室、图书馆等公共场所和集体活动中，使用汉语时坚持讲普通话；

4.为了落实以上具体措施，学校专门成立康杰中学语言文字工作委员会。

5.学校教职工对工作组人员用语用字情况有监督的权利。6.在实施过程中未尽事宜或争议，由学校语言文字规范化工作组成员集体议定。

7.本办法与学校文件精神不一致时，按照学校文件精神办理。

二00四年九月 康杰中学师生用语用字情况的阶段总结

为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，依据《语言文字规范化示范校考评标准》，结合我校语言文字规范化工作的实际情况，我校在师生规范用语用字方面进行了全面细致、认真求实的落实，现将具体情况总结如下：

一、加强领导和管理，高度重视语言文字规范化工作

我校历来重视语言文字规范化工作，学校一致认为写规范字、讲普通话，是学校精神文明的重要体现，是素质教育的重要内容，一定要落实到日常的教育教学工作中去。为此，学校在语言文字规范化和标准化的工作中，将普及普通话和规范语言文字的要求，纳入学校工作日程和常规管理，并认真组织各项活动，使之落实到位。

1、建立健全领导机构。学校专门成立了康杰中学语言文字工作委员会，由校长担任主任，直接负责创建工作，副校长任副主任。下设办公室，由教研处主任任办公室主任，负责组织协调有关语言文字全面工作，教辅处主任、语文组长、政教处副主任为办公室副主任，成员由学校各处室成员组成，组内成员分工明确，整个语言文字工作开展做到了有组织，有方案，有规划，有措施。

2、为了加强语言文字规范化的宣传、推广、使用工作，我校先后在校园内设置了语言文字规范化标语，营造了在学校内“讲普通话，写规范字”的良好氛围。

3、定目标，提要求，确保语言文字工作的顺利实施。结合我校语言文字规范化工作的实际，做了以下几点：

（1）、普通话成为我校的教学语言，所有课程的课堂教学均要使用普通话，并将其作为课堂教学考核指标。

（2）、普通话成为我校的工作语言，学校集体活动、会议、公务、接待等均使用普通话。

（3）、普通话成为我校的生活语言，在校内，教师与教师之间，教师与学生家长之间，教师与学生之间，学生与学生之间的交流往来均使用普通话。

（4）、学校所有教师必须持普通话等级证书上岗，在职教师普通话水平必须达到二级乙等及以上水平，从事语文科教学的教师必须达到二级甲等及以上水平，其他非教学人员达到三级甲等以上。

（5）、学校校报、橱窗、墙报、校训、班训、标语牌匾、以及校园主页、校内通知、布告栏等必须使用规范汉字。

（6）、学校公文、教师教案、课件、板书、试卷、批语、评语等必须使用规范汉字，学生作业必须用规范汉字。

（7）、将语言文字规范化工作纳入学校日常工作，纳入教师教学常规工作，与教职工的业务考核也结合了起来。

（8）、把学生在校园内使用普通话、使用规范字的程度作为学生个人评优的重要条件，同时也作为班级评“校园文明号”、“红旗团支部”的重要条件。

二、全面推进语言文字规范化工作

1、加大宣传力度，创设良好的语言文字环境

为了创设良好的语言文字规范化宣传环境和学习环境，我们做了两方面的工作：

⑴、在校园内设置了永久性提示标牌，淡雅的色彩，温馨的提示，让老师同学沐浴在浓浓的文明规范氛围中。

⑵、利用板报、墙报、橱窗、专栏、校园广播、网络等媒介，大力开展了宣传工作，促使广大师生讲普通话，说文明语，写规范字

2、强化教师语言文字基本功训练

加强师资培训，提高教师掌握和使用普通话教学的水平是创语言文字示范学校、普及普通话的关键。学校积极贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》的精神，教研处把教师讲普通话、写规范字等教学能力的培训纳入了教师业务培训计划。

3、开展系列活动，推进语言文字工作

⑴、我校常年坚持组织师生开展形式多样的读书、演讲、征文、诗朗诵、讲故事、手抄报、找错别字等系列活动，增强师生使用普通话的意识，提升师生语言文字规范化水平。如每年元旦，我们都要组织师生举办书法展览，组织全校学生开展手抄报比赛；每年都组织学生开展演讲比赛；每月至少举办1次辩论赛；不定期开展教师说课、讲课比赛等，学校升旗仪式和大会小会都要求师生讲普通话,并做了相关的专题要求,营造了良好的氛围。

三、加强用字管理，促进语言文字在校园内规范使用

母语教学的基本要求是能够正确、规范地使用汉字，学校用字规范化，也是学校本身的门面，关系到学校形象和教育形象，为此，我校非常重视学校用字的管理，特别要求做到：

1、凡是悬挂、张贴或以其它形式展示的标语、指示语、警示语、启示、通知等一律使用正楷体或行书体，做到字体规范，无错别字、异体字、繁体字和不规范简化字。

2、教师的教案、考试的试卷、学校办的报刊、教师讲课的板书、作业批语、学生的作业、练习等必须做到字体规范，书写正确。

3、组织学生注意通过社会调查、竞赛等活动，提高学生分辨书写规范汉字的水平。学校宣传栏和班级黑板报每学期开辟一期“语言文字”专栏，对常见错别字，不规范的用字集中曝光。在全体学生中开展了“语言文字运用能力”竞赛，如开展的学生书法比赛、手抄报比赛、写一手漂亮钢笔字等活动。这些活动的开展即增强了学生规范用字的意识，又提高了鉴别、使用规范汉字的能力和综合素质。

四、学校语言文字规范化工作取得的可喜成绩

目前，我校已做到将普通话作为教学、会议、各类活动、对外接待和联系工作、校园广播、师生交流、交际的语言，学校形成了文明、健康、优良的用语环境，基本实现了普通话成为“教学语言”、“校园用语”、“生活用语”的目标。

由于老师的表率作用，再加上学校领导的大力倡导，学生的普通话意识也大有增强，学生不仅在课堂上大声说普通话，就连在办公室、操场，或者校外见到老师、同学时都能主动用普通话进行打招呼和交流。更多的学生将这种良好的意识带到社会、家庭，在社会和家庭中坚持说普通话，在社会上、家庭中也产生了一定影响。

二00六年十一月

康杰中学关于社会规范使用汉字情况的调查报告

我们每个人的生活当中时时刻刻都会接触到汉字，无论是耳朵听，还是眼睛看。如果没有它，我们的生活将会怎么样？而现 实生活中，很多人经常会在使用汉字的过程中发生错误。

为了了解人们写错别字的原因，帮助人们规范用字，学校开展了社会使用汉语言文字情况的调查研究。

错别汉字的具体情况是千奇百怪，层出不穷，看了往往让人捧腹大笑。有写别字、繁体字、同音字等等。现归类如下：

(１)写别字。这占的比例最多。我曾经在看电视时，听到里面的人把“高楼大厦”错读成“高楼大夏”，真让人哭笑不得。再有，有的商店为了推销，打出了“衣衣不舍”，“鸡不可失”的成语。这样成语本身不仅发生了错误，并且改变了意思，误导别人用含有错字的成语，影响教育，有不少害处。一家裁缝店招牌上醒目的写着“李氏载缝”四个红色大字。“载”和“裁”店主怎么分不清呢？这真是一个大笑话，哎！

(２)写繁体字。“赵国”写成了繁体字“趙国”；街道边的“石頭记、玲瓏广告部”等一系列的公司、商店名都用上繁体字。

一家小饭馆便把“酒”写成“氿”，给他人带来了许多不便，还把“带鱼”写成 “代鱼”，只是为了探讨方便就索性写成别字。(３)写同音字。我们在写作和默写时经常会犯“音同字不同”的错误。有人竟把年年都讲的“欢度国庆”写成“欢渡国庆”。我倒是真想问问他国庆是条河吗？我相信几乎每个人都在写作时把“的”、“地”、“得”，混淆过，原因就是它们的发音是一样的。还有“近”和“进”。如果不区分它们各自的意思，只靠自己的耳朵又有谁能听得出来是哪一个词或字呢？

四、调查后记

汉字表意丰富，历史悠久，是我们的祖先留给我们的一笔丰富宝贵的历史文化遗产。我们要热爱汉字。如果我们连自己的语言汉字都无法正确使用，我们如何学习其他的东西。因此，我们必须要优化文字环境，正确使用汉字，更要杜绝公共场所的错别字。

从我做起，从现在做起，并加大宣传，提倡全社会都来正确规范地使用汉字语言文字。在现实生活中，滥用繁体字、乱造简体字、企业取“洋名”和“洋字号”、网络语言满天飞┅┅出版物、广告、包装、商店招牌、公共设施甚至一些影视剧中，对语言文字的使用有些随意，时有错误出现，给语言文字的使用带来了混乱。针对这种情况，学校利用假日时间，组织学生对街头巷尾一些不正确使用汉字的情况进行调查，并写出总结报告。

通过这次活动，人们明白了汉字规范使用的重要性，从而尊重她、爱惜她、保护她。一些包装、商店招牌、公共设施等上面的错字、别字都进行了修改。增强了我们更应当把自己的母语发扬光大，让我们的汉语像英语那样走向世界。

6.关于规范上报文字、电子材料的要求 篇六

紧急通知

各相关科室：

为全面贯彻落实“预防为主”卫生方针，加强医院疾病预防控制工作的法制化、制度化和规范化建设，提高本院卫生防病的质量和效益，依据《中华人民共和国传染病防治法》等有关法律、法规和规范性文件的要求，经院务会多次讨论决定，特对本院相关科室承担的疾病预防控制工作的职责和工作内容做了如下规定，请各科室严格遵照执行

一、传染病疫情突发公共卫生事件报告

1、按照《法定传染病国家诊断标准》等相关标准诊断法定传染病，包括预警病例、医学观察病例、疑似病例、临床诊断病例和实验室确诊病例，并做好门诊记录。

2、医务人员发现法定传染病，均要进行疫情登记和疫情报告。

3、疫情登记

各相关科室必须备有符合要求的门诊日志、实验室登记本、出入院登记本、传染病报告卡及传染病登记簿；医务人员必须认真填写登记。

（1）门诊日志：包括姓名、性别、年龄、职业、住址、病名（诊断）发病日期、就诊日期、诊断时间、初诊或复诊等基本项目。（2）住院登记：包括姓名、性别、年龄、职业、住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断等基本项目。

（3）传染病报告卡：临床或检验人员在诊断传染病后，立即通知单位传染病疫情报告管理人员，认真记录传染病登记簿，并按要求使用钢笔填报《中华人民共和国传染病报告卡》（以下简称传染病报告卡）。传染病报告卡填写必须完整、规范、字迹清楚。病人现住址填写必须详细，不漏项。14岁及以下儿童要填写家长姓名。肝炎、菌痢、梅毒、淋病必须填写实验室诊断依据。未进行发病报告的传染病死亡病例，在填写传染病报告卡时，应同时填写发病日期（如发病日期不明，可填接诊日期）和死亡日期。

（4）实验室登记：包括姓名、采样日期、送检日期、送检科室和医师、检验方法、检验结果、检验医生、检验日期、报告日期等项目。

4、疫情报告内容

（1）法定传染病疫情报告：《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙三类共39种传染病。

甲类包括：鼠疫、霍乱2种。

乙类包括：传染性非典型肺炎、艾滋病、甲型流感、病毒性肝炎、脊髓灰质炎、人感染高致病性禽流感、麻疹、流行性出血热、狂犬病、流行性乙型脑炎、登革热、炭疽、细菌性和阿米巴性痢疾、肺结核、伤寒和副伤寒、流行性脑脊髓膜炎、百日咳、白喉、新生儿破伤风、猩红热、布鲁氏菌病、淋病、梅毒、钩端螺旋体病、血吸虫病、疟疾共25种。

丙类包括：流行性感冒、流行性腮腺炎、手足口病、风疹、急性出血性结膜炎、麻风病、流行性和地方性斑疹伤寒、黑热病、包虫病、丝虫病、除霍乱、细菌性和阿米巴性痢疾、伤寒和副伤寒以外的感染性腹泻共10种。

（2）突发传染病疫情报告：在发生某种传染病就诊人数突然增多，有可能发生暴发、流行；发现历史上未曾出现过或本地罕见的传染病；急性传染病病例死亡时；数天内就诊多例同一病症不明原因的急性疾病时应在2小时内电话报告防保科，防保科以最快的通讯方式向县卫生局和疾病预防控制中心报告。

5、报告时限

（1）甲类传染病和乙类传染病中传染性非典型肺炎、人感染高致病性禽流感、肺炭疽、脊髓灰质炎的病人、病原携带者或疑似病人，应于6小时内通过《国家疾病报告信息系统》进行报告。

（2）其它乙类传染病病人，应于12小时内通过《国家疾病报告信息系统》进行报告。

（3）丙类传染病和其它传染病，应当在24小时内通过《国家疾病报告信息系统》进行报告（注：为了杜绝此类传染病迟报、漏报，巿、县级主管部门要求将上报时限24小时改为12小时上报）。

6、报告方式

疫情报告实行属地化管理。医院内诊断的传染病病例由首诊医生填写《中华人民共和国传染病报告卡》，并由防保科疫情报告管理人员通过《国家疾病报告信息系统》进行网络直报。

7、报告要求

（1）医务人员对疑似病例确诊后，临床诊断病例更改诊断时，或发现填卡错误时，应及时填写传染病订正报告卡，卡片类别选择“订正项”，由疫情管理人员实施网络订正报告。对已进行发病报告的传染病病例，死亡后应重新填写传染病报告卡进行死亡报告，并注明死亡日期。

（2）对结核病、艾滋病、鼠疫等实行专病报告管理的传染病，发现信息有误或排除病例时，应及时订正。

（3）对乙肝的诊断与报告，必须依据卫生部制定的《乙型病毒性肝炎诊断标准（WS299-2008）》，对就诊的乙肝病例作出“急性”或“慢性”的确诊或疑似诊断后，对“急性”（包括疑似病例）乙肝填写传染病报告卡并实施网络直报。对“慢性”乙肝病例，接诊医生应认真询问病史、发病日期（慢性肝炎病程应大于半年以上）、既往是否已诊断等，医生只对首次诊断的乙肝（包括疑似病例）填写传染病报告卡并实施网络直报。如果该病例在本院或其他医院已被诊断，则只需在“门诊日志”中进行登记（登记项目应包括：就诊日期、患者姓名、性别、年龄、职业、现住地址、病名（初步诊断）、发病日期、初诊或复诊等），不再进行网络报告。对于15岁以下新发乙肝病例和AFP病例，接诊医生要及时报告防保科，由防保科以电话方式报告县区疾控中心，并配合疾控中心做好流行病学调查工作。

（4）防保科疫情管理人员应每天对门诊登记、住院登记、检验登记等进行传染病报告检查，发现未报或漏报应及时督促诊治医生填卡，并进行网络报告。

（5）疫情管理人员在录卡前，对填写的报告卡进行重卡检查，确认重复报告的卡片进行标记，并不再录入网络。对已经通过网络重报的报告卡，应通过网络做出删除标记。同时应定期对网络报告的法定传染病个案进行错报、误报等检查，发现错误及时更正，并在备注内注明原因。

（6）疫情登记资料要齐全，分科、分月装订成册。传染病报告卡由录卡单位保留三年。

二、结核病管理

1、报告：凡诊断为活动性肺结核病人、新发现结核性胸膜炎，或疑似肺结核病人。责任报告人应于12小时内报告防保科。防保科通过传染病网络直报系统进行报告。

2、结核病人的转诊（1）转诊对象：

①有可疑肺结核症状者（咳嗽、咳痰≧3周、咯血、发热、盗汗、乏力、胸痛等）。

②胸腔积液、疑似肺结核（X线检查怀疑有活动性肺结核病变者）。

③确诊为肺结核（细菌学、病理及临床诊断者）。④结核性胸膜炎。

⑤遇有急重症肺结核病人应积极救治,及时报告。（2）工作要求：

①放射科是诊断肺结核的首要科室，必须建立《医院放射科活动性肺结核病例首诊登记本》、《结核病人登记本》。转诊率、登记率均要达100％。

②对转诊对象接诊医生和放射人员均须开具转诊单，督促患者尽快到县疾控中心结防科就诊，以便归口管理。

③防保科负责及时收集登记全院每天的结核病报告卡和转诊单，对同一病人由不同大夫开具的转诊单都要认真登记，转诊费则平均分配给转诊医生。

④门诊肺结核病人必须由接诊医生直接转诊到县结防科进行免费治疗，住院肺结核病人要有县结防科的住院通知单，如确因病情危急未来及办理住院通知单者，患者入院后由主管医生负责督促患者家属到县结防所领取住院通知单，主管医生负责将住院通知单报送到医院防保科进行存档。

三、性病艾滋病管理

1、性病疫情报告

（1）报告性病病种包括：艾滋病（包括艾滋病病毒感染者和艾滋病病人）、梅毒、淋病、非淋、尖锐湿疣、生殖器疱疹、软下疳和性病性淋巴肉芽肿，以及围产期新生儿性病感染和淋菌性眼结膜炎。尖锐湿疣和生殖器疱疹只报告初发病例，不报告复发病例。

（2）性病报告卡内容填写准确、完整，不得漏项，14岁以下儿童须填写家长姓名和工作单位。

（3）HIV初筛实验室按月向县疾控中心上报《艾滋病病毒抗体监（检）测数及阳性人数月统计表》，按季上报《HIV抗体监（检）测数季报表》。对孕产妇、手术病人进行艾滋病病毒抗体检测，并提供检测前后咨询服务。承担县疾控中心规定的疾病监测任务。

2、传染科被定为艾滋病定点科室，负责对全县接受艾滋病抗病毒治疗的病人免费制定治疗方案，并协助县疾控中心完成艾滋病诊疗的耐药监测、副作用监测等相关监测和检测工作。

四、急性弛缓性麻痹（AFP）、麻疹、新生儿破伤风病例报告

1、在确保AFP病例报告敏感性的同时进一步提高病例报告的特异性、AFP病例报告的及时性和准确性，在麻痹14天内采双份合格大便，每份8克以上，时间间隔为24-48小时。并接受AFP漏报检查。

2、在发现临床诊断麻疹病例及疑似病例时，应于2小时内报告。对每一例疑似麻疹病例必须采集血标本。

3、加强新生儿破伤风疑似病例的报告，在及时报出传染病报告卡的同时，电话报告县疾控中心。

4、防保科疫情管理人员每旬对各科室认真进行AFP、麻疹、新生儿破伤风病例主动监测搜索，杜绝漏报。

7.关于上报换届工作相关材料的说明 篇七

为提高工作效率，确保各单位填报的九届县政协委员推荐人选材料规范准确，现就上报换届工作相关材料时应注意的事项说明如下：

一、日程安排： 1、3月20日，召开政协换届工作动员会。2、3月21日-22日，各推荐单位就人选意向进行充分酝酿、沟通、协商，初步形成推荐人选,3月22日下午5时前上报《第九届县政协委员推荐人选登记表》（表二）。3、3月23日-24日，各推荐单位与县政协换届工作领导小组办公室（设在统战部）就推荐人选进行沟通、协商，征求相关部门意见，初步确定提名人选，并形成考察材料。经单位党组织集体研究后，于3月24日下午5时前上报《第九届县政协委员提名登记表》（表三）和《鲁山县第九届政协委员提名人选综合考评表》（表

四、表五）。

二、报送地点：县政协换届工作领导小组办公室（县委统战部）。

相关表格电子版下载地址：根在中原鲁山站公告栏（http://lushanxian.rootinhenan.com/）。

相关材料电子版报送邮箱：gzzylsz@163.com。联系电话：5052518。

三、内容及要求：

1、《第九届县政协委员推荐人选登记表》（表二）上报纸质版1 份。

2、《第九届县政协委员提名登记表》（表三贴照片），上报纸质版一式2份，同时上报电子版（含照片电子版）。

3、《县政协委员提名人选考察材料》、《鲁山县第九届政协委员提名人选综合考评表》（表四或表五）上报纸质版、电子版1份。

4、县政协委员提名人选中非公有制经济代表人士需要填写表

四、表五，其他人士只填写表四。

5、各种材料、表格统一用A4纸，并加盖推荐单位党组织公章；电子版统一用word2003办公软件制作上报。

四、表二、三、四、五中各项内容应按以下格式填写：

“出生年月”、“参加工作时间”要如实填写，计算周岁的截止时间为2012年3月31日。填写时年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如‚1972.05‛。

“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、蒙古族等）。“籍贯”栏中填写祖籍所在地，“出生地”栏中填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”一律按现在的行政区划填写。

“党派”栏中填写加入的党派及加入时间。

“专业技术职称”栏中，填写主管部门评定的专业技术职称。“熟悉专业有何特长”栏中，填写本人所熟悉的工作业务及专长。“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两种。填写的具体要求是：

1、‚学历‛应填写接受相应教育的最高学历。‚全日制教育‛栏填写通过全日制教育获得的最高学历；‚在职教育‛栏填写以其他 学习方式获得的最高学历。不能随意填写‚相当×学历‛。

2、获得学历同时获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。

“毕业院校及专业”栏中，一律按本人毕业时院校的名称来填写。例如‚河南农学院植保专业‛。党校毕业的党校前要冠以‚中共‛二字，例如：‚中共河南省委党校××专业（班）‛。

“现任（或原任）职务”栏中，应填写本人现任或原任的主要职务，兼任的较低职务可以省略。民主党派负责人应填写在实际职务之前。对人选中任党政机关、事业单位领导职务的，应先填写行政职务，后填写党内职务。例如：‚县××局（委办）局长（主任）、党委（党组）书记‛等。生产、工作一线的同志，按其工作单位及所从事的实际工作来填写。例如：‚××医院××科主任（医师、护士）‛等。

“主要社会兼职”栏中，填写在民主党派、工商联、各种协会中担任的社会职务。

“推荐意向‛栏中（表3）填写拟任界别。

“简历”从参加工作时填起。大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。简历的起止时间填至月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得间断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。工作简历要按照本人在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写，平级或相当职务的可合并填写。参加党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职 锻炼的，应在本简历段后加括号注明。工作单位和职务要用比较规范的简称。

例如：

1983.09-1987.07河南大学文学系学生

1987.07-1998.08××局××科干事、副科长、科长

1998.08-2006.06××局副局长（期间1998.09-2000.07在省委

党校××班学习）

2006．06-现在××局局长、党组书记

“主要政治表现”栏中，要反映政治、学习、生活等方面的表现，以及对党的路线方针政策的态度、群众基础等。

“主要成就和社会影响”栏中，主要填写工作成绩、专业成就、科研成果和获奖情况等。获奖情况主要填写县级以上的，应填写为某年某月某单位授予某种荣誉称号或奖励，并同时报送荣誉证书的复印件，例如：‚2008年被平顶山市人民政府授予‘劳动模范’称号‛。获得多个荣誉称号的，要按获奖时间的先后顺序填写。‚劳动模范‛、‚河南省优秀教师‛等称号要加引号。

“家庭主要成员及国内外亲属中的知名人士”栏中，除填写家庭成员外，国内外亲属中的知名人士也要填写。非知名人士不必填写。

“通讯地址、邮政编码、电子信箱及有关电话”栏中，应填写便于寄送材料和工作联系的完整、准确信息。解放军委员人选填写公开的联系地址和电话。“提名理由”栏中，由推荐单位简单说明提名理由，并加盖党委（党组）公章。

“备注”栏主要填写是否继续提名或新提名及所属界别等。

六、《县政协委员提名人选考察材料》（样本）

×××同志考察材料

一、基本情况

×××，男，汉，××乡（镇）人，×年×月出生，×年×月参加工作，××学历，现任××。

二、主要简历

同《第九届县政协委员推荐人选登记表》。

三、主要思想工作表现

非公有制经济代表人士在反映本人政治表现、工作业绩的同时，还要反映出企业、个人在‚致富思源、回报社会‛‚社会公益事业‛等方面的贡献等情况。

四、存在的问题

应符合考察对象特点，有特殊情况需要汇报的，附单行材料。

五、其他情况

主要反映计划生育、纪检监察、涉案、渉访等方面的问题，非公有制经济代表人士还要反映企业、院、所有无违法经营、偷税漏税、拖欠职工工资等情况。

六、综合评价

主要反映考察对象的德、能、勤、绩、廉等方面的综合情况。

8.关于规范上报文字、电子材料的要求 篇八

有关乡镇教育辅导站，县直学校：

根据武事人改办函〔2014〕54号《关于下达事业单位专业技术岗位使用数额的批复》精神，近期上报高、中级教师职务评审材料，现将有关事宜通知如下：

一、2014年高、中级职务限额

1.高级：二中3个、天堂辅导站（初中）1个；

2.中级：一中1个、二中2个、职中3个、三中2个、天堂辅导站（初中）1个。

二、几点要求

1.有关乡镇教育辅导站、县直学校按照下达的高、中级限额，严格依据本单位量化排名办法推荐晋升人员，推荐过程必须公开、公平、公正，推荐结果要在本单位范围内公示，并以正式文件上报推荐报告。

2.上报材料必须经所在乡镇教育辅导站或县直学校审核后统一上报，先打印一份经人事股审核后正式打印。

3.符合中级职务转评条件的人员一并上报转评材料。4.请有关辅导站、县直学校通知符合研究生定职条件的教师一并上报定职材料。研究生定职条件为：符合相应的教师资格、取得研究生学历及硕士学位证书后截止2014年10月工作年限满三年（其中上学前工作年限折半计算、毕业后的按实际年限计算，前后累加，上学期间年限不得计入工作年限）

5.材料上报截止日期2014年11月4日前，过期不候。

三、上报材料

1.正常晋升高、中级职务人员上报：

（1）评审专业技术职务任职资格情况简表一式三十二份；（2）专业技术职务任职资格评审小表，高级一式三份，中级一式两份（A4纸打印后装订）；

（3）学历证书（含在职和全日制学历证书）、任职资格证书、教师资格证、计算机考试成绩单或合格证（城区学校）、继续教育证书（新旧两个都需要）。

（4）晋升高级职务人员需提供符合甘职改办〔1996〕17号规定的业绩条件的相关证明材料（论文原件、相关证书原件等）和2008—2012年度考核表。

（5）业绩成果材料一份，内容包括：公示结果报告、学历证书复印件、教师资格证复印件、任职资格证复印件、专业技术职务工作总结。晋升高级职务人员还需附业绩条件证明材料复印件。

（6）诚信承诺书一份；

2.符合中级职务转评条件的人员的上报材料与正常晋升中级人员的上报材料相同。

3.研究生定职上报：初聘专业技术职务呈报表一式两份，硕士研究生学历证书及学位证书、教师资格证书、任职资格证书以及上述证书复印件。

9.办公室文字材料格式规范 篇九

一、工作总结材料格式规范

1.标题：小二号方正小标宋_GBK，居中； 2.正文：小三号仿宋_GB2312； 3.一级标题：小三号黑体； 4.二级标题：小三号楷体_GB2312； 5.版式设置为：1.5倍行距；

6.文字材料有多页的，要标注页码。单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。

7.文字材料需插入页眉，页眉内容为“青年志愿者协会”（三号华文行楷字体）+会标（2cm*2cm）。单面打印时，内容标识在页眉右侧；双面打印时，内容标识在页眉外侧。

8.文字材料标题前添加中国志愿者会徽（1cm*1cm）。页眉顶端距离为1cm。

二、各种公文

（一）版面设置

1.版式设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。每页22行，每行28字（以三号字为准）。

2.文字材料有多页的，要标注页码。单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。

（二）版头部分

１

1.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称

2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

3.发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，发文机关名称，上下居中排布。

4.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。字体仿宋GB2312三号

联合行文时，使用主办机关的发文字号。（如校团委和青年志愿者协会联合发文则使用“X大团字„2013‟2号”。仅协会发文则使用“X大青协字„2013‟2号”）。

发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

（三）关于标题

1.文字材料标题采用2号方正小标宋_GBK标识，居中排列。

2.使用空白纸张打印时，标题位于页上边距线之下，空2行；使用文头纸打印时，标题位于红色反线之下，空2行。

3.除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。4.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。

２

（四）关于称谓和主送机关

1.文字材料正文前如有称谓（如“同志们”等）或主送领导、主送机关名称，在标题下（标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息时，则在这些标注文字之下），空2行，用3号仿宋GB2312体字，左侧顶格标识。

2.称谓或主送领导、主送机关名称一行排列不下需要回行时，回行仍要顶格。

3.最后一个称谓和主送领导、主送机关名称后，要标冒号。

（五）关于正文

1.正文在称谓或主送领导、主送机关名称下行开始排列；没有称谓或主送领导、主送机关名称时，在标题下（标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息，则在这些标注文字之下），空２行开始排列。

2.正文采用3号仿宋GB2312体字标识，每自然段段首左空２字，回行顶格。

3.正文内容结构有多个层次时，原则上标识方法为： 一级标题用：一、二、三、„ 三号黑体 二级标题用：

（一）（二）

（三）„三号楷体_GB2312 三级标题用：１.２.３.„ 三号仿宋体GB2312 四级标题用：（１）（２）（３）„ 三号仿宋体GB2312 如果标题独立成行，末尾不加标点。

（六）关于附件说明及附件

３

1.附件说明：如有附件，在正文下空１行、左空２字、用３号仿宋体GB2312字标识。“附件”两字后标冒号，冒号后标注附件名称，附件名称不要用书名号括起来，并且附件名称后不加标点符号。（附件说明）

2.如有多个附件，使用阿拉伯数字为序号逐个标出。如：

附件：１.××××××××××××

２.××××××××××××

3.“附件”二字及顺序号用3号黑体字位于版心左上角第一行且之后不用冒号，多个附件的还要标识序号（如“附件１”），再下空１行用２号宋体字加粗居中标识附件名称。

4.附件应与正文一起装订。

（七）关于落款

1.落款，包括署名和标识日期，采用３号仿宋GB2312体字。

2.署名在正文之下（有附件的要在附件标识之下）空2行、右空4字的位置标识。（具体空多少个字，按照美观要求，根据所署名称字数的多少自行酌定）署发文机关全称或者规范化简称。

3.日期在署名的下一行、右空４字的位置标识。所有文件均要标注发文机关名称和成文日期，成文日期统一用阿拉伯数字，如“2013年6月19日”。

4.如排版出现最后一页只有一行不到文字，或只有署名和时间标识，或所余空间容不下印章位置等情况，应根据美观和实际需要，采取调整行距、字距等方法加以解决，尤其要注意使印章与正文同处一

４

页。

5.加盖印章的公文每行最多排3个印章。

（八）版记 1.版记中的分隔线

分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。版记中的分隔线有粗细之分。

2.抄送机关：用4号仿宋GB2312，抄送机关之间用“，”隔开，最后一个抄送机关名称后加“。”。

注意：抄送机关字体发生变化，3号仿宋GB2312变为4号仿宋GB2312。

3.印发机关和印发日期：用4号仿宋GB2312不论上行文、下行文，印发日期后统一加上“印发”二字。

4.页码：公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。

三、工作计划格式

工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式：

1.计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作

５

计划——团委××部门××年度”。

2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1.工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2.工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2.认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。3.根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

６

5.根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（四）举例： 例：

2010年干部培训大会计划——青志协

一、目的：为了„„„„„

二、时间：**月**日晚上*点

三、地点：***

四、大会形式：„„„„

青年志愿者协会办公室 **年**月**日

（五）版面设置

版面设置同工作总结的格式。

四、其他文件文字规范格式

参照工作总结材料格式规范

７

学而优

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10.关于规范上报文字、电子材料的要求 篇十

一、学院科技文化艺术节活动方案

结合学院专业特色和资源优势，制定本学院科技文化艺术节活动方案，方案中必须包含以下内容：

1.能够体现学院特色的学院科技文化艺术节名称

2.具有学院特色、符合学院实际的活动项目名称、举办时间、地点，建议重点上报10项左右（8-12项）活动，这些活动将在本届大学生科技文化艺术节宣传画册上出现

3.“百家讲坛”文化学术论坛。上报3-5场学术报告、人文讲座的标题、主讲人、举办时间、地点，这些报告也会在本届大学生科技文化艺术节宣传画册上出现

二、往届大学生文化艺术节、科技学术节活动图片

因制作聊城大学第26届大学生科技文化艺术节宣传画册，画册中要展示各学院的活动情况，所以各学院务必上报本学院往届大学生文化艺术节、科技学术节中具有学院特色的典型活动图片，图片最好能够体现今年科技文化艺术节的活动项目。

每个学院需提供5-8张质量高、具有学院代表性的图片。注意：只是大学生科技文化艺术活动方面的图片，日常工作、社会实践等方面的图片不用提供。

三、上报时间及方式

因时间紧任务重，请务必于本周四（3月31日）上午10:00前将上述材料发送到tw@lcu.edu.cn，若文件太大，可安排学生以U盘方式报送。