建筑公司办公室工作(精选14篇)
1.建筑公司办公室工作 篇一
建筑公司办公室主要工作和职责包括:、负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等,其工作具体如下:
一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗 位职责,并推进制度实施。
二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。
负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。
三、按项目管理和流程,对公司工程项目的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,避免工程项目登记的冲突。
四、做好员工的思想教育工作,关注员工工作、学习、生活,帮助员工解决一些实际问题和困难,做好考勤登统,先进事迹的信息收集。搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容),做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。
七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使
用管理,并做好记录和统计工作。
八、认真的执行公司的各项规章制度。
2.建筑公司办公室工作 篇二
安徽省农垦建筑工程有限公司成立于20世纪80年代初, 隶属于安徽省农垦事业管理局, 是一家集建筑施工与房地产开发于一体的国有企业, 计划经济时期, 曾是合肥市八大建筑企业之一, 拥有员工3000余人。20世纪末, 由于建筑市场不规范、企业社会职能和历史负担沉重, 加之资金缺乏, 生产经营逐步滑坡, 发展艰难, 人心逐步涣散, 2005年实行改制。
公司改制首要任务就是维护好社会的稳定, 其次是建立和完善现代企业制度, 加速发展。因此, 党委办公室紧密围绕推动改革与发展这个核心, 充分发挥党组织和广大党员的模范作用, 创新企业思想政治的工作思路和方法, 为企业改革发展营造良好的舆论, 凝聚了人心。
笔者结合长期从事国有企业党务工作的实践和经验, 就如何做好国有企业职工思想政治工作谈以下几点体会。
二、如何做好国有企业职工思想政治工作
(一) 提高认识, 增强使命感和自觉性
做好困难企业思想政治工作, 不仅是贯彻落实中央重大决策部署, 贯彻党的路线、方针、政策的迫切需要, 也是企业改革发展和稳定的需要;更是提高群体思想道德素质, 增强凝聚力, 提升战斗力的需要。做好思想政治工作是企业思想政治工作人员的时代责任。基于上述认识, 公司党委组织思想政治工作人员, 就如何围绕企业改革和发展开创思想政治工作新局面, 巩固和提高党委的影响力和号召力展开深入的座谈和调研, 统一了思想, 端正了态度, 明确了方向和责任, 发扬自我尊重, 自我加压的作风, 积极开展工作, 为保障改革和发展保驾护航的自觉性得到提高。
(二) 保障正常工作机制, 转变工作方式
改制前公司没有单独的思想政治工作部门, 思想政治工作人员和行政劳动部门合署办公。为充分发挥党委的组织号召力, 突出思想政治工作的独特性, 公司抽调了几位有觉悟、有能力、能吃苦的同志成立了党委办公室。人员、经费、办公等基本条件解决了, 思想政治工作机制初步建立。随后就是如何开展工作的问题了。如果还是沿袭以前的老套路是没有效果的。所以必须创新工作方式。我们结合实际, 首先, 采取自编自演的形式, 经常组织文艺活动, 回顾企业的辉煌, 展望美好未来, 从而勾起了绝大多数员工对企业的怀念, 触发了内心的真实情感, 凝聚力得到显著提升。其次, 开展送学上门活动。在日常学习上, 考虑到老同志和少数常年生病在家休养的党员干部的实际困难, 主动上门传达、转达各级文件精神, 受到了大家的高度好评。再次, 加强在老中青三代优秀员工中党员和先进模范、标兵的培养和宣传, 提高组织的影响力和群众的荣誉感。逐步形成了老同志做表率、中年人是核心、年轻人赶、学、超的内部氛围, 从而使改革发展面临的摩擦力变小了。公司对思想政治工作和党委部门人员的关心关注也多了, 各种有利因素逐步聚集并发挥着积极作用。
(三) 围绕核心任务和大局, 找准切入点
改革是为了发展的提速和质量, 发展推动了改革的深化和完善。在当下的改革过程中不可避免地会涉及到资源、人才、技术的整合, 这些在一定程度上就会涉及到某些利益群体的基本诉求是否得到满足, 处理不好就会影响改革的进程和成效, 甚至危及内部的稳定。维护稳定是企业必须承担的社会责任, 也是企业生产经营稳步发展的关键。所以, 了解各个利益群体的基本诉求, 是做好思想政治工作, 维护稳定和谐局面的切入点。因此, 我们通过问卷调查、实地走访、专题座谈、有奖征集建议等做种形式, 对搜集来的信息进行梳理归类、分级分析。比较全面地掌握了各个利益集体的基本诉求, 通过调查研究形成处置意见, 报公司研究决策。正是如此, 公司改革管理各项重大举措都保证了大家的基本利益诉求。
(四) 坚持“以人为本”, 把握思想政治工作的核心
胡锦涛同志曾在全国宣传思想工作会议上强调:“思想政治工作说到底是做人的工作, 必须坚持以人为本。既要坚持教育人、引领人、鼓舞人、鞭策人, 又要做到尊重人、理解人、关心人、帮助人。”要做好思想政治工作, 必须牢固树立并在思想政治工作中, 坚持“以人为本”的思想, 就是要以群众为根本, 尊重人和关心人, 真正把职工群众的冷暖和需求放在首位。日常工作中, 必须既讲道理, 又办实事, 倾听群众呼声, 了解群众情绪, 关心群众生活。这是新形势下增强思想政治工作针对性和实效性的重要途径和重要办法。要经常关心职工的疾苦, 并给予积极有效地帮助和认认真真地解决, 能办到的事就要想方设法去办, 一时办不到和本职范围内解决不了的问题, 要向上级部门反映并给职工耐心地讲清道理。要真正理解人, 处处公心, 不能掺进个人恩怨和私心杂念。这样, 才能增强思想工作的说服力和感染力。
就安徽省农垦建筑工程有限公司而言, 作为一家老的国有企业, 在发展的过程中, 也面临着体制机制的变革, 利益关系的调整, 因此, 我们从干部职工难免会在思想意识方面的种种疑惑甚至不解入手, 通过基层走访、专题座谈、专家讲座等多种形式, 宣讲改制改革的目标、原则, 为改革发展营造舆论, 准备人心, 最终在单位中形成奋发向上的精神力量和团结和睦的精神纽带。
三、建议
思想政治工作部门往往在企业中处于一无地位、二无权威、三无号召力的地步, 人员少, 经费少, 工作难以开展, 且思想政治工作本身理论性的东西较多, 大家感到离实际太远, 做起思想政治工作往往是走过场, 应付差事, 导致思想政治工作脱离实际, 空虚无力。所以说, 要想思想政治工作取得预期成效。必须重视以下问题:
(一) 合理设置、切实配强党务政工机构, 保证思想政治工作的长效机制
领导重视是做好思想政治工作的关键。党的各级领导干部担负着贯彻落实党的路线、方针、政策的重任, 是群众的组织者和教育者。思想政治工作好不好, 与领导干部的思想重视不重视有着直接的关系。结合实际工作中的热点和难点、焦点问题, 有针对性地提升思想政治工作的影响力和亲和力。同时加大思想政治工作经费投入, 合理设置党务政工机构。通过上述办法, 逐渐改变那种认为思想政治工作是虚家伙、空架子的思想, 思想政治工作部门的地位、权威、号召力也会逐渐增强。
(二) 加强队伍建设, 努力建设一支高素质、专兼结合的思想政治工作队伍
3.建筑公司办公室工作 篇三
关键词:保险公司;办公室;工作;精细化管理
当前中国保险业正处于加快发展的重要战略转型期,同时也处于保险主体的迅速增加和保险市场竞争加剧的矛盾期,面对公司经营环境的多变性和决策环境复杂性以及员工思想的不确定性,办公室的工作效能和精细化管理水平对于公司的稳健发展尤为重要,必须通过创新的思维、精细化的管理和注重细节的敬业精神来达到公司发展对办公室工作的新要求。
一、办公室的地位和作用
办公室是公司的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等主要职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作超前性、较精准的细节掌控性以及较高超的协调能力和较深的文字功底。办公室在公司经营管理中主要发挥如下作用:一是要做好领导的参谋和助手作用,不但要善于调研,更要善于谋划,为领导的决策提供服务。二是要起到桥梁和纽带作用,通过组织和协调以及督办来确保公司各项目标和任务的顺利完成。三是要协调好与各新闻媒体的关系,重点做好公司品牌和产品的宣传策划,放大宣传效应,提高公司社会影响力。四是要协调好与政府等外部单位的关系,要通过经常协调联系,沟通情况,努力建立与地方政府主管部门的融洽关系,以准确传导好公司领导意图,争取得到地方政府主管部门的重视和支持。五是要做好公司的后勤和安全保障工作,确保公司各项工作有序推进。
二、精细化管理的理念和效能
精细化管理是以精细操作和注重细节管理为基本特征,通过制定和贯彻标准、提高员工素质和强化执行力,达到提高企业和部门整体效益的管理方法。企业的每位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者, 也是企业精细化管理的主体和实施者, 只有员工都参与到精细化管理中去, 精细化管理工作才能高效开展和高质量完成, 才有可能落到实处并取得实效。
办公室的工作性质特别适合和非常需要精细化管理,通过对办公室实施服务专业化和管理精细化能够使办公室的各项工作规则更加系统化,使得办公室服务的水平更加程序化、规范化、数据化,让办公室内部管理的各个单元能够同时精确、高效、协同运转。精细化管理的本质特征就是重细节,强调过程管理;重具体,强调措施落地;重质量,强调服务水准。精细化管理强调做好办公室工作中的小事,在细节上追求精益求精,以求达到最佳效果。保险公司办公室作为促进公司高效运转的“推进器”和辅助领导决策的“参谋部”,在公司全局工作中有着举足轻重的作用,强化公司办公室的精细化管理对促进公司管理水平的提升至关重要。
三、办公室精细化管理的建议和思考
1.全力推进责任文化
一是建设责任文化不但可以提高办公室整体的凝聚力和向心力,还可以形成一种无形的竞争力,有利于促使办公室员工自主提高自身综合素质,不断改进工作作风,努力成为岗位专家。二是倡导责任文化是提升办公室整体管理水平的有效途径,让办公室工作人员全面树立起精细化管理的理念和精细化工作的习惯,再结合办公室管理中的制度化和程序化,则能更为有效扎实地推进办公室精细化管理工作的全面推进。三是作为公司企业文化建设职能部门,办公室要研究制定提升文化力的办法措施,要组织开展文化力提升项目,用先进的文化管理工具,梳理文化要素,明确文化定位,推动文化执行。
2.牢固树立精细化的服务意识
(1)办公室工作的核心是服务,办公室要寓管理于服务中,树立服务意识、明确服务目标、规范服务行为,把服务贯穿于工作的始终。
(2)办公室工作千头万绪,要在纷繁复杂的工作中,做到游刃有余,就需要不断加强系统性建设和专项性工作,通过系统思考、统筹兼顾、提升专业技能和精细化管理水平,实现办公室工作的有序和高效。
(3)办公室人员要提高三种能力,即专业力、执行力和文化力。专业力就是体现办公的质量效率,执行力体现应急响应能力,文化力是软实力的核心,更具可持续影响力,与硬实力如车之两轮,鸟之两翼,协同前进。
(4)办公室工作要搭建“三个平台”,即综合管理平台、品牌宣传平台和网站信息平台。通过系统管理平台建设,不断提高综合服务保障能力,大力提升公司品牌和产品的宣传实力,使得公司品牌价值与业务发展同步增长,文化力与执行力有效提升,努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队,从而为公司内外提供更好的服务与支持。
(5)要政务服务重于事务服务。政务服务优劣直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。在决策前,办公室是领导的外脑和助手,提出有价值的参考意见。在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调和督促各单位和部门原原本本地贯彻落实。
3.着力培养精细化的敬业精神
(1)办公室人员的综合素质、工作能力和敬业精神,对内代表着办公室整体的管理素养,而对外则代表着公司的形象与作风,因此办公室工作人员要在日常工作中加强自身修养,提高自身的综合素质,关注工作中的细节,并把注重细节逐渐固定化到办公室人员的日常工作行为习惯之中。
(2)办公室人员要善于在繁杂中沉着冷静地理出工作思路,突出重点服务。领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。
(3)要小中见大,突出要事服务,仅仅做到这些也还是不够的,还要在仔细、周密和严谨上下功夫,在重点服务中突出要事服务。在办公室服务的全过程中,貌似小事未必是小事,要增强工作的敏感性,善于发现和抓住“一滴水见太阳”的闪光点,举一反三,做好大局文章。
(4)不要以事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办公室人员要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头。还要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢和真抓实干。
(5)不要以事急而盲为。办公室固定式和程序化的工作多,但意料外和突发性的事情也会随时出现。在这种情况下,办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付,切忌自乱阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,及时做出解决方案并按领导要求协调相关单位,组织力量进行处理。
(6)不要以事难而怕为。在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以预料的事情,且这种事对于办公室而言又常常是没有退路的。对这些难事,办公室人员要不怕揽矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻烦,遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。
4.制定和落实精细化的管理制度
(1)精细化管理的核心就是创造和固化出一种精细和可行的标准和制度,而这种标准和制度,完全是以有效、可行、合理的信息作为基础,即使管理者真正的离开或是不再对员工行使管理权力的时候,这种管理标准和制度还是存在的,对员工的管理动力还会在无形之中继续下去的,这才是真正的和有效的管理。因此办公室人员要善于将自己捕捉和积累的细节与经验固化到管理标准和制度中去,并发挥它真正和持久的作用。
(2)办公室是公司与外部沟通和联系的重要渠道,同时也是保持内部各项信息交流、沟通以及协调各部门间统一、协作关系的枢纽。随着社会的发展与进步,办公室工作也需向科学化、精细化和规范化的方向发展。
(3)精细化管理,归根结底是细节管理。而精细化管理观念的拓展,正是基于细节管理之上。办公室在日常的管理过程中要善于发现和捕捉有效的细节,并需具有创新管理的思想意识,这样才可以真正地把精细化管理的思想进一步拓展开来并运用到办公室工作的方方面面。
参考文献:
[1]王 芸:浅谈办公室管理精细化[J].办公室业务.2012.9.
4.公司办公室工作制度 篇四
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吃饭。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
8、不得利用公司电脑做于工作无关的事情 会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;生病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、管理干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
5.公司办公室工作总结 篇五
2015年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的2014年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。
现就2014年办公室工作总结如下:
一、认真做好办公室的文件管理工作。
在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止2014年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
二、协助公司领导,完善公司制度。
建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》
三、完成公司各项会议、等后勤工作。
在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。
四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。
招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定年度教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;
根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
六、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。
九、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。
十、其他工作。
办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。
回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
十一、2015年工作计划。
新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。
办公室
6.办公建筑节能设计 篇六
关键词:建筑节能,节能设计,暖通空调
办公建筑作为公共建筑中重要的组成部分,它给我国带来的经济发展是不容小觑的。而且自从上个世纪七十年代后期以来,建筑业兴起速度非常迅速,其发展也是相当快的,当时在我国全部能源的消耗中至少有五分之一是来自建筑能源的消耗,这已经是一个非常大的比例,并且在这些建筑能源的消耗中有绝大部分都是办公建筑产生的消耗,在我们国家,办公建筑越多的往往都在较为发达的城市,所以这些办公建筑消耗的能源也就更多。跟其他建筑相比来说,比如家居建筑,是人们安家立命的根本,每一次的消费都是主人辛苦赚来的血汗钱,这就导致了在家居建筑中对能源的消耗方面明显得要谨慎许多;而办公建筑就不同,办公建筑是公司为了用于办公而租用或者建造的建筑,里面都是为公司打工的工作人员,所以跟在自己家不一样的就是,在这里面消耗能源又不用自己出钱,而且可以随心所欲,反正这些消耗的花费都会由公司来买单。正是由于这样的意识差异,造成了人们在办公楼能耗的能源明显要高于在其他公共建筑的消耗。另外,由于目前的发展趋势越来越好,人们的生活质量得到了很大的提升,有的老板为了证明自己的地位和财富,越来越多的建设一些没有必要的办公楼建筑,且规模也越来越大,为了与当前的规格相匹配,这些建筑的档次也更加豪华,表面设计更新颖,舒适性也越来越高等等,然而这些建筑只注重了外部感官的享受而忽视内部的内容,这也是造成办公建筑巨大浪费的原因。
1 现代办公建筑的特点
办公建筑由于所处地理位置、建设规模、使用标准、建设年代的不同,在能源消耗方面差别很大。以甘肃省内的情况来说,早期的办公建筑大多仅配置冬季采暖设施,辅助部分房间的分体空调,能源消耗以冬季采暖用煤(天然气)为主。而随着社会的发展,建设规模不断扩大,使用功能的多样化,现代新建的办公建筑在很多方面有许多不同于传统建筑的特点,影响到建筑节能的主要有如下几个方面:使用舒适性要求高;工作时间集中;大量使用新型的墙体材料与玻璃;窗面积与外墙面积的比值高;很多大型的办公建筑存在明显的内外区;内部照明、设备的散热量大等。这些都影响着办公建筑耗能的大小和特性。
2 办公建筑能耗分析及节能途径
2.1 办公类建筑耗能的主要方式
办公类建筑耗能的主要方式是:采暖、通风、空调系统耗能及照明、办公设备耗能。
1)采暖、通风、空调系统耗能是办公建筑耗能的最主要形式,而该部分能耗,与办公建筑的使用标准、工作性质及时间、建筑外围护结构的保温性能、暖通空调系统的形式及室内环境控制要求等直接相关,并且随季节的变化幅度很大。
2)照明用电
办公建筑中的照明设备普遍开启时间较长,使用时间集中,能耗很大,仅次于供热、通风与空调系统,用电量的大小主要取决于建筑物的使用特点,全年比较稳定。
3)办公电器
办公电器的耗电量受人均办公面积、工作时间长短、工作类型、办公自动化程度等因素的影响较大。
2.2 办公建筑的节能途径
办公建筑的节能途径,首先是建筑物本身的热工性能,即通过改善建筑围护结构保温隔热性能,门窗的气闭性以及充分利用通风、太阳能、自然采光等措施来降低实现相同室内舒适度所需要的采暖和空调能耗等设备;二是完善建筑节能系统和设备,包括采暖、空调系统、照明、热水器、家电和办公设备的能源效率。
3 建筑热工设计的重要性
建筑物冬季采暖系统的负荷主要由通过围护结构的对外传热构成,夏季的空调负荷中,也有一大部分是用于抵消通过外围护结构以传热、辐射方式进入室内的热量。
体形系数数据直接建筑物与室外大气接触的外表面积与其所包围的体积的比值,因此建筑物的采暖、空调系统能耗也与体形系数呈明显的线性关系。
在外围护结构的传热耗热量中,外墙、外窗所占的比重最大,而随着围护结构整体保温性能的提高,外窗传热所占的比例越高,因此,窗墙比的变化对建筑耗能及采暖空调系统的负荷影响非常明显,据测算,窗墙比增加0.05,耗能量约增加1.5%~2.0%左右。
4 办公建筑暖通、空调系统的节能设计
4.1 采暖系统
1)改善采暖的末端调节及分区控制性能,避免系统不平衡造成局部过热;具体措施包括:散热器温控阀的使用、对采暖系统进行适当的竖向及平面分区、合理配置分区调节阀门。
2)针对办公建筑的使用特点,在热源配置和系统设计上考虑在假期和周末无人时,有可能把室温降至值班采暖温度(10~14℃)减少能源的消耗。
3)在有条件的时候可以采用地板辐射采暖方式,降低室内设计温度,减少运行负荷,同时由于降低了供热热源温度,可以提高锅炉及换热器等热源设备的效率。
4.2 空调系统
随着建设标准的提高,越来越多的办公建筑采用了中央空调或局部空调系统,一般来说,空调系统占大型办公建筑的能耗比例是最高的,同时也是最有节能潜力的一部分。
1)选择合理的室内设计标准
在满足室内舒适要求的前提下,应尽量提高夏季的室内设计温度,降低冬季室内设计温度。
新风负荷占空调负荷的20%~30%,在室内温度一定的前提下,控制新风量是空调系统最有效的节能措施,在设计过程中,应根据办公建筑的使用功能,合理确定各房间的人数,确定适当的新风量标准。
2)空调系统形式的选择
空调系统的形式应满足分室、分区控制的要求,以适应办公建筑的使用特点,同时降低空调系统末端风机的电耗。对于多数办公房间,空气-水系统是比较合适的,而大型会议室、开敞式办公区,可以采用局部的全空气系统。
3)合理配置冷热源主机
空调系统一般都有数台制冷机,空调系统通常具有多个制冷机,要想达到理想的配置必须是在空调负荷发生变化时制冷机始终处于高效区运行,针对办公建筑使用特点,平时负荷比较集中,而节假日仅部分房间有使用要求。这就要求制冷机的容量应大小搭配合理,使用运行工况的变化,避免设备长期在低效区运行。
4)空调系统的设计应考虑使系统充分利用室外新风这一天然冷源,这对于节约能源,改善室内空气质量都能达到更好的效果,同时设置与之相适应的排风系统。
5)利用排风的冷(热)量对新风进行预处理,可节省用于处理新风所需的冷(热)量,排风能量回收。应根据气候特点,分析其经济性,然后决定是否使用能源回收装置或者采用其他什么回收装置。在炎热的季节,新风和排气温度差往往高达10℃,冬季更为明显。
6)采用能量回收装置,从排风中直接回收能量以降低新风负荷也是空调系统节能中的重要内容,如果在排风中设置热交换器(如转轮式全热交换器)最多可节约70%~80%的新风耗能量,相当于节约10%~20%的空调负荷。
7)提高空调系统的自控水平。合理设计的自控系统可以提高暖通空调系统对气候、使用变化的适应性,对日常运行中的节能减排具有明显的意义。
5 加强专业配合,进行全面系统的节能设计
7.办公建筑暖通节能设计 篇七
关键词:暖通;节能设计;办公建筑
中图分类号:TU831.8文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)05-0136-02
在我国办公建筑中,暖通能耗占据了总能耗的百分之四十,是办公建筑中能耗最多的一项,因此如何更好地在办公建筑中采用暖通节能设计,将是在办公建筑中节约能源资源的关键。对此,本文将依次探讨办公建筑中采用暖通节能设计的必要性,暖通节能设计的具体措施以及采用暖通节能设计的实质性意义。
1采用暖通节能技术的必要性
随着我国工业化进程和城镇化速度的加快,办公建筑也如雨后春笋般在城市兴起,随着这一现象的出现,城市能耗也在逐年攀升。据统计,在城市能耗中,建筑能耗已经占据社会总能耗的27%,有些城市则接近40%。而在办公建筑能耗中,暖通空调系统所占据的比例属最高,因此如何提高暖通系统的工作效率,降低暖通工作系统的能耗对于我国建设资源节约型社会和走新型工业化道路有着至关重要的作用。
另外,我国与北美和欧洲一些发达国家相比,在建筑物节能方面也有着很大的差距。至1973年石油危机以后,发达国家纷纷将建筑节能列入国家的政策。例如,法国就于次年率先制定了建筑节能标准,要求新建的建筑物暖通能耗比以前降低25%。此后,其他各国纷纷仿效,于是这一标准便慢慢成为了各国在建筑节能标准方面的楷模。经过多年的努力,如今,法国的建筑能耗已降到了总能耗的28%。丹麦也在此方面取得了显著的成果。在1992年,丹麦的能耗量为222PJ,比1972年能耗322PJ减少了31.1%,其中,采暖能耗占全国总能耗由39%下降到了27%,并且在每平方米建筑面积中,采暖能耗减少了50%。这些发达国家,对建筑节能有着正确的认识,他们看到了建筑节能的重要性,因此也在此方面引起了足够的重视,采取了一些必要的措施,取得了一些长足的效果。
在全球经济化和资源日益减少的大背景下,我国政府也逐步认识到了节能技术的重要性,并采取了一些重要的措施。然而,我国在建筑节能方面还有很大的提升空间,在暖通节能技术方面则更加需要提高。我国绝大多数建筑物就存在着维护结构热性能差的问题。在传热系数方面,与气候与我国接近的发达国家相比,我国的外墙为他们的3.5~4.5倍,外窗为他们的2~3倍,屋面为他们的3~6倍,门窗的空气渗漏为他们的3~6倍。此外,我国在建筑物暖通节能方面还存在着一些严重的问题:我国现有的管理体制与建筑节能工作发展要求不相适应,管理体制改革有待进一步深化;在建筑节能方面,科学技术研究进程慢,在许多的节能关键技术上有待取得重大突破;建筑节能新技术、新产品得不到及时推广和应用,有待某些部门对新技术和新产品进行大力推广和应用;此外,我国在建筑节能方面的政策、法规和实施监管滞后,不能满足节能工作发展的需要。为此,我国在建筑节能方面任重而道远。
2暖通节能技术的具体措施
暖通节能技术主要包括非电驱动制冷技术、蓄能技术、热泵技术等。
2.1非电驱动制冷技术
在夏季,天气炎热,居民用电量较往常大幅度增加,在此情况下,采用电力驱动制冷技术无疑是一种不明智的行为。于是人们将目光逐步投向了非电驱动制冷技术,人们对此的研究也开始渐渐增加。在这一技术中,主要又包括采用燃气空调和蒸发冷却。
燃气空调,即是以燃气为能源的空调设备。广义的燃气空调有多种方式:燃气直燃机、燃气锅炉+蒸汽吸收式制冷机、燃气锅炉+蒸汽透平驱动离心机等等。我们通常所说的燃气空调就是燃气直燃机。目前,天然气在空调系统中的应用住要有三种方式:一是利用天然气燃烧产生热量的吸收式冷热水机组;二是利用天然气发动机驱动的压缩式制冷机;三是利用天然气燃烧余热的除湿冷却式空调机。大量使用燃气空调不仅有利于改善供电紧张状况,而且对于提高电力负载率,改善电力峰谷平衡率都有十分可观的效果,这不仅能解决能源综合利用,减少资源浪费,而且对于提高电力设备运转利用率和有效控制电力设备投资盲目增长,降低电力成本和稳定供电能力都有显著的经济效益和社会效益;另外,大量使用燃气空调对于有效平衡燃气季节峰谷、提高燃气管网利用率、降低供气综合成本起到不言而喻的作用。
蒸发冷却空调是一项利用水蒸发吸热制冷的技术。蒸发冷却空调是一种环保、高校、经济的冷却方式,被称为“零费用制冷技术”、“绿色空调”和仿生空调,是真正意义上的节能环保和可持续发展的制冷空调技术,目前在我国的兰州、呼和浩特、银川等西北地区都有着广泛的应用与推广。
2.2蓄能技术
蓄能就是指在电力需求低谷时启动制冷、制热设备,将产生的冷或热储存在某种媒介中,在电力需求高峰时,将储存的冷或热释放出来使用,从而减少高峰用电量。
蓄能技术主要针对热能或电能储存,并着眼于大规模、长时间应用。在蓄能技术中,一般要求储能密度大、变换损耗小、运行费用低、维护较容易和不容易污染环境。在20世纪末,这一技术开始广泛应用。巴西则是这一技术应用非常成功的国家。其使用抽水蓄能电站,将电能成本由每度3.5每分降低到了2.5每分。
采用蓄能技术,可以减少城市办公建筑电网的谷峰差,提高电网的运行效率,有效节约能源资源,并且保护城市办公建筑生态环境。
2.3热泵技术
热泵是一种利用高位能使热量从低位热源刘翔高位热源的装置。在我国,热泵技术中的低位热源主要是指水源热泵、地源热泵和空气源热泵。其中水源热泵包括海水、污水、地下水和地表水等热泵。地源热泵包括土壤和地下水热泵等。
热泵在我国有着广泛地应用。据统计,1996年我国的空调设备的总制冷能力约为200万kW,其中,热泵型机组的制冷能力就约占60%。尤其在人口集中的大中城市,能源消耗大,污染问题突出,这就为热泵的应用创造了条件。
水源热泵是利用地球水所储藏的太阳能资源作为冷、热源,进行转换的空调技术。水源热泵在我国南方的深圳、广州,过度地区的南京、上海,以及北方北京、大连等城市的办公建筑中有着广泛的应用。水源热泵具有许多优点。水源热泵既高效,又节能;还可有效利用可再生能源,节水省地;环保效益明显;一机多用,应用范围广;运行稳定可靠,维护方便以及符合国家政策,获得国家政策性支持等。
地源热泵是一种利用浅层地热资源,既可供热、又可制冷的高效节能空调设备。其利用土壤所储藏的太阳能资源作为冷热源,进行能量转换的供暖制冷空调系统,其利用的是清洁的可再生能源。它的成功使用,使得利用储存于其中的近乎无限的太阳能或地能成为现实。此外,地源热泵既可供暖,又可空调制冷,还可提供生活热水。并且,使用地源热泵具有自动运行、无环境污染、维护费用低、使用寿命长、维护生态环境平衡和节省空间等优势,因此,在城市办公建筑中有着广泛地应用。
空气源热泵是指将空气中低温热能“泵送”到高温位来供应热量需求的热泵设备。其利用冷媒,在压缩机的作用下,在系统内循环流动。冷媒在压缩机内完成气压升温、升压过程,进入换热器后释放出高温热量加热水。冷媒不断地循环就实现了空气中的低温热量转变为高温热量并加热冷水的过程。它具有使用安全,省钱,厨房制冷,绿色环保,低碳时尚等特点,因此也备受办公建筑群的青睐。
3暖通节能设计推广的意义
暖通节能设计在办公建筑中的推广,对于缓解城市能源资源紧张有着不可或缺的作用,此外,在办公建筑中推广暖通节能设计,也有利于城市办公环境改善,保持办公建筑环境清洁、美观有着很重要的意义。更近一步说,暖通节能设计的推广,对于我们加快工业化进程、实施可持续发展战略和建设生态环境美好的和谐社会意义重大。
4结语
本文论述了我国采用暖通节能技术的背景,分析了实施暖通节能技术的必要性和重要性,并提出了一些常见的暖通节能技术措施,指出了这些节能技术使用的一般原理、特征以及所具有的优势,从而进一步反映出在我国推广暖通节能技术的重要意义。
参考文献:
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[4] 陆亚俊.暖通空调[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.
8.建筑公司办公室工作 篇八
一、xxxx的主要工作
根据公司初成立的实际情况,主要做好八个方面的工作:
1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定,对所有正式在职员工签署劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
2、建改并举,抓好制度建设。建立健全各项工作制度和规定,在多方征求意见的基础上,修改、补充、完善、汇编成册,实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。
3、管带结合,规范文书档案管理工作,积极进行人员培训,做好档案资料接收、搜集准备。在领导的统一部署协调下,接收有关部门移交的档案资料,分门别类的整理装订、建档、健全文书档案管理制度,实施规范化管理。
4、严格程序,做好行政事务性管理工作,强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服务接待,讲究礼节礼仪,严格工作程序,改变工作作风,注重实效,不作表面文章。
5、定标明责,抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登记造册,加强管理;对器财、物资健全请领审批制度;对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额配发。开源节流,强化管理,杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。
6、结合公司实际,强化公司形象宣传工作,规范公司广告的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
7、根据公司初创的实际情况,做好人员岗位和职能部门之间的衔接通联和配置工作,加强和完善公司内部组织机构建设,提高组织化程度,规范内部行政管理。
8、加强办公室人员的思想业务建设,不断提高工作水平,采取集中学习和个人自学相结合的方式,加强本部门人员的理论和业务技能学习,不断提高全体人员的自身素质。时刻保持头脑清醒,严格统一管理,加强工作责任心,维护工作秩序,避免错办、漏办、延办事故的发生,提高工作水平和服务质量。
二、xxxx工作的主要措施
为保证xxxx主要工作目标的实现,在新工作中,要处理好4个工作关系,发挥6项工作职能
(一)处理好4个工作关系
1、全局和局部的关系。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,当部门工作与机关的整体工作、局部工作与全局工作发生矛盾的时候,自觉地做到局部服从全局、部门服从整体。
2、主动与被动的关系。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要提高应变能力,做到忙而不乱。同时要围绕中心工作,积极适应公司领导的工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的关系。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
4、“过”与“不及”的关系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。为公司决策提供尽可能多的参考资料,不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
(二)充分发挥6项工作职能
1、发挥好参谋职能。在工作中既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,不仅要熟知公司领导的工作部署和意见,而且还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,向公司提出切实可行的建议和意见,发挥好参谋和助手作用。
2、发挥好协调职能。对于职责内的工作做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞的承担起来,做到内部工作不留空档,外部联系和睦协调,保证各项工作的全面推进。
3、发挥好办事职能。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,做到不让公司领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员受到冷落,不让公司机关形象在办公室受到影响。
4、发挥好管理职能。
一、按规定办事。不在政策规定问题上讲人情,“走后门”。
二、依法办事。办公室人员必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
三、按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责的工作制度。
5、发挥好服务职能。在大量复杂的事务性工作中,保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦;坚持逐级汇报的原则,各尽其责;建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥好督办职能。耐心征求各部门意见,据实向领导反映情况。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名,要一步一个脚印,不作表面文章。
在已过去的年末岁尾的几个月中,由于公司刚刚初创,人和事从原单位剥离出来的时间不长,一切都得从新开始,有些事情还处理得不够,还有很多大量的事情未来得及办理,敬请领导和同仁给予原谅、批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为一名部门负责人在此表态:在新的一年里以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻集团公司:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果的经营理念,为实现公司的发展目标,做出自己一点微小贡献。
以上是办公室xxxx年初步工作思路,敬请领导和各位同仁指正。
9.公司办公室个人工作总结 篇九
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
(二)、档案管理工作
(三)、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
(四)、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团公司卫生的维护;
5、部分办公物品的采购工作;
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总
和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!
xxxx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!
10.电力公司优化办公管理的研究 篇十
[关键词]电力公司;办公管理;系统优化
一、办公室管理的重要作用
电力公司在发展中,要建立一个合适的模型,其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系,为了更好的发挥这种竞争力的作用,应做好办公室管理,对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段,减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础,并在一定程度上,影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理,促进公司更好的运行[1]。
1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流
办公室不但能够促进公司发展,还代表着公司的形象。在电力公司中,办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息,然后在办公室中进行整理,选取合适的信息,在分散到其他部门,由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式,能够方便领导阶层更好的掌握公司情况,了解工作人员的状态,上级监督下属工作,公司整体共同努力,实现经营目标。
2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用
在办公室管理中,除了能够传递信息,还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时,能够将有用的信息规整,上交给领导,然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式,能够更好的贴近员工心理,及时解决隐形问题,保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后,能够互相监督,节约了时间,使公司运营更加高效。
二、办公室管理工作中存在的问题
1、服务层次不高
在电力企业中,办公室管理人员服务层次并不高,很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中,办公室管理人员只做领导分配的任务,没有根据现有问题进行深入了解,导致很多管理人员在工作人员,只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂,但是很多管理人员只重视事务工作,忽视了信息审查等方面的作用,无法为领导提供更加深入的服务,造成服务质量较差,与预期效果存在差距。
2、管理制度不健全
電力公司的办公室管理,需要拥有明确的制度进行约束,但是很多电力公司的管理制度不完善,无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作,过于随意,甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度,严重影响了电力公司办公室管理的质量,不利于电力公司的正常发展,不利于公司正面形象的建立。
3、管理人员的专业水平比较差
在现代电力公司发展中,领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力,员工的主观态度,能够影响工作的执行情况。在管理层中,人的作用也是非常重要的,其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后,电力公司的办公室管理中,管理人员的综合素质普遍不高,专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训,在面对突发问题时,很难及时解决,这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外,电力公司中,管理人员的集体意识也比较差,缺乏责任心,造成办公室管理存在很大隐患。
三、电力公司办公室管理工作的优化措施
1、提高管理人员的主动性和协调能力
电力公司的办公室管理比较复杂,包括很多领域,管理人员在实际工作中,应具有较强的主动性,从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中,不断提升自身的主动性,增加对管理的积极性,保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中,协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中,要经常与其他部门的人员沟通,处理各种事件,为了及时解决可以存在的问题,增加部门之间的协调和沟通,协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集,如员工的工作状态,其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题,经常与其他部门的人员交流,能够听取别人的优秀意见,完善自身。
2、制定完善的管理制度,创造良好的工作环境
电力公司要结合自身情况,建立完善的办公室管理制度,制定严格的条例,对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为,能够通过这种方式,得到有效制约。在管理制度中,要对人员的行为进行奖罚处理,激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设,让管理人员在日常工作中,严格按照标准进行,为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中,管理工作的有效实行,需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境,始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况,让管理人员感受到公司的关怀,在工作中拥有更加积极的心态。
3、提高管理人员的专业技能
办公室管理人员应具有较高的专业技术水平,才能更好的处理办公室管理工作,提升办公室管理的质量。在实际工作中,电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平,开展相应培训工作,结合公司的实际情况,制定合理的培训内容,从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率,人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养,就应该创造一个良好的工作环境,让管理人员有着积极的心态,具有较好的协调能力,能够应对公司中出现的突发情况,保证办公室管理质量的同时,推动电力公司的发展。
结束语
电力公司的办公室管理是一项重要内容,管理人员的工作积极性和工作态度,会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营,需要保证决策的准确性,领导层要关注如何决策,能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理,能够提高办公室管理的质量,从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题,经常与其他部门的人员交流,能够听取别人的优秀意见,完善自身。做好办公室管理,实现管理优化,能够保证公司正常运行,这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。
参考文献
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[2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化,2014,10:145-149.
11.办公建筑节能设计浅析 篇十一
1 能源消耗的影响因素
1)舒适度要求的提高。随着社会的发展,人们对办公环境舒适度的要求越来越高,这必然会增加办公建筑的能源消耗。随着社会的不断发展,人们对办公环境的要求在不断上升,相应的能耗也在增加。2)节能方法的单一。在目前的节能设计中,往往只注重围护结构的节能,而缺乏整体的节能构思。现代建筑尤其是办公建筑,影响其能耗的因素主要有三个方面:建筑设计、服务设计、人员活动。围护结构只是建筑设计中的一部分,其中建筑的选址、体形系数、平面功能、自然通风和采光等对建筑能耗有较大的影响,另外,设备性能和人员活动对建筑的能耗也有很大影响。现在的节能方法往往容易忽略对这些因素的综合考虑。3)节能的片面性。建筑的能耗在狭义上是指在建筑物建成以后,在使用过程中每年消耗能源的总和,主要包括在采暖、空调、通风、照明、电器、热水供应等方面所消耗的能源,即建筑的使用能耗;在广义上是指包括建筑材料、构配件、设备的生产和运输,以及建筑建造、使用和拆除四个环节中能耗的总和。在建筑材料、零部件和体系生产中消耗的能源,称为“潜在能源”;在建筑材料和零配件的装配和运输到建筑地点的过程中消耗的能源,称为“灰色能源”;在建筑物的建造过程中消耗的能源,称为“导出能源”;在建筑物的运转与其使用者的设施与装修中消耗的能源,称为“运行能源”;建筑物在其维修、改建与最终的解体过程中也会消耗能源。
2 办公建筑节能的总体规划
总体规划是建筑节能设计的一个重要方面,它决定了建筑与周边环境的关系。大自然为我们提供了阳光、水、风、土地等丰富的自然资源,能否有效利用这些自然资源,从而减少对传统能源的消耗,在很大程度上取决于建筑的总体规划设计。其设计原则是使建筑冬季能够获得足够的日照并避开主导风向,夏季能利用自然通风并防止太阳辐射。
1)基地的选址。基地的选择需考虑其方位、风速、风向、地表结构、植被、土壤、水体等因素的综合影响。当然,在城市中扮演重要角色的办公建筑在基地选择时,要服从整个城市规划的宏观控制。这就有可能使建筑基地周围环境不太理想。但是,为了减少建筑在建造和使用过程中的资源消耗,我们仍需计算资源利用的程度和对现有自然系统干扰的程度。好的规划设计应尽量减小对现有自然系统的干扰。并且,在基地选择时,应尽量利用现有的公共设施管网。在与市政设施联系时,应尽量减少与电力、给排水、燃气管线等市政设施的连接长度。2)充分利用太阳能。太阳能是一种取之不尽、用之不竭的可再生资源,它为我们提供光和热量。人类生存、身心健康、营养、工作效率均与太阳有着密切的联系。据有关研究显示,在办公建筑中,利用太阳光进行自然采光,人的工作效率比利用人工照明时要高很多。另外,在寒冷和严寒地区,人们需要获得更多的太阳能。入射到玻璃上的太阳辐射,直接供给室内一部分热量;入射到墙或屋顶上的太阳辐射,使围护结构温度升高,减少了房间的热损失。同时,围护结构在白天储存的太阳辐射热,到夜间可以减缓温度的下降。对于太阳能资源较为丰富的地区,还可以采用主动式利用太阳能的方式,以减少对常规能源的利用。因此,太阳辐射对建筑节能有着十分重要的意义。在进行建筑总体规划设计时,应使建筑充分利用太阳能。如建筑基地的选择应在向阳的地段上;选择合理的建筑间距,使设计的办公建筑不被其他建筑物遮挡;争取好的朝向,使建筑物能充分利用太阳辐射热。当然,选定建筑物朝向时,应综合考虑主导风向对建筑物冬季热损耗和夏季自然通风的影响。3)合理组织通风。在较冷地区,建筑总体规划应使建筑主要立面避开不利风向。如我国北方地区冬季寒流受来自西伯利亚冷空气的影响,形成主要以西北风为主要风向的冬季寒流。在建筑总体规划设计中,应封闭西北向,合理安排开口方向和位置,使建筑群的组合做到避风节能。
在较为炎热和潮湿的地区,应合理引导自然通风,从而创造一个舒适、健康的工作环境。如我们常说的穿堂风,就是利用建筑手段来引导风向,从而达到自然通风的目的。另外,在进行规划设计时,应避免风影对建筑通风的影响。所谓风影,是指当风吹向建筑物时,其背后形成的涡流区在地面上的投影。风影内,风力较弱,风向不稳定,很难形成有效的风压通风。为了避免这一情况,在进行规划设计时,可将行列式的布局形式改为错列式。风影的长度与风向投射角有一定关系。当风向投射角与建筑物纵向轴线垂直时,风影长度最长。当有一定角度时,风影会明显变小。但是,投射角大会降低室内平均风速,故在规划设计时,应综合考虑,以达到最有利的通风效果。
3 办公建筑节能设计措施
1)防晒墙体措施。如何防止西晒是办公建筑节能设计的一个重要方面。当然,可以采用遮阳的方式防止西晒。但有时候由于经济原因及围护结构形式方面的限制,往往难以应用或应用效果不佳。这时可以应用缓冲层的概念,即在建筑西侧设置防晒墙。防晒墙一般采用混凝土材料,其离开建筑主体有一段距离。这样,在夏季其可以有效的阻挡太阳光的直射,并且防晒墙与建筑之间的空隙能够形成烟囱效应,起到拔风作用,从而有利于建筑西侧的自然通风。防晒墙离开建筑一段距离,还可以保证建筑西侧室内空间的自然采光。在北方的冬季,其还能阻挡西北风的侵袭。并且,由于采用了混凝土材料,防晒墙具有较好的蓄热性,在阳光照度好的时候,其蓄积热量,在建筑西侧形成一个热保护层,可以有效缓解外部气温对室内环境的影响。例如,清华大学建筑设计研究院办公楼由于用地条件的限制,将主入口设在了西侧,因此为了防止西晒,实施方案在建筑西侧设置了一面距办公楼主体4.5 m的大尺度的防晒墙,混凝土防晒墙的吸热性能和这段距离的拔风效应,有效地阻止了西晒对建筑主体的热影响。防晒墙的工作原理与双层玻璃幕墙的工作原理很相似,可以这样说,防晒墙是双层玻璃幕墙的变体,它较双层玻璃幕墙更为经济。2)多功能遮阳构件。遮阳构件已不仅仅只是单一遮阳功能的构件,而是与通风、太阳能的利用等结合在一起的多功能构件。在双层玻璃幕墙中应用遮阳技术,不仅起到遮阳作用,还对改善和提高玻璃幕墙的隔热性能及节约能源消耗方面具有积极意义。另外,若将遮阳构件与太阳能光电和光热转换板相结合,不仅可以避免遮阳构件由于自身吸热而导致的温度升高和热传递等问题,还可以巧妙地将吸收的热量转换成对建筑有用的能源加以利用,这也是建筑遮阳构件符合多功能发展的方向。3)地面保温。对于没有地下室的办公建筑来说,由于地面下土壤温度的变化比室外空气要小很多,其冬季地面散热最大的部分是靠近外墙的地面,其宽度一般为0.5 m~2 m,这部分要采取适当的保温措施。对于有地下室的办公建筑,楼地板并未暴露在外界环境中,这已为使用空间的保温创造了条件。但若地下室没有采暖,应对一楼地板采取保温措施。通常做法是在一楼地板下面填充保温材料,并同时在地下室混凝土地坪和地基与土壤之间铺设一定厚度的刚性和半刚性的保温材料。
摘要:针对目前办公建筑能耗现状,结合实际情况,分析了能源消耗的影响因素,重点对办公建筑节能的总体规划及设计方面的措施进行了探讨,旨在营造舒适的办公环境的同时实现节能减排,降低能耗的目的。
关键词:办公建筑,建筑节能,能耗,总体规划,设计
参考文献
[1]彭一刚.建筑空间组合论[M].第2版.北京:中国建筑工业出版社,2008.
[2]潘谷西.中国建筑史[M].第4版.北京:中国建筑工业出版社,2008.
[3]王立雄.建筑节能[M].北京:中国建筑工业出版社,2009.
12.公司办公室后勤工作总结 篇十二
我每天在这里的工作
没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样
不要小看任何一份工作
每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“小韦,我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。
我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我一直在做的事有:
1、公司华邸国际大厦8楼的水电充值、统计分析。每月统计出各部门用电情况,制作出明细分析对照表,提醒大家节约用电。经常查看水电表,保证各部门安全正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电。
2、负责航空意外保险的结帐,教会小秦姐姐打保单统计保单。现在我只是在小秦人不在的时候帮忙处理一下保单,还有就是保单打印过程中出现异常情况时,及时处理并排除故障。
3、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤管理制度。另外还要及时为员工新办、补办、维修工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车。
4、做好公司实习生的登记管理工作。由于行业特殊性,我公司人员流动性比较大,尤其是实习生进进出出更是频繁。实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的购买。工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险。
5、配合陈主任每月造发工资。主要是提供造工资需要的一些数据,包括各部门的实习生情况;正式员工的请假情况等等。最后还要配合姚总按时网上发放工资。
6、很荣幸成为公司新一届团支部书记,市旅游局团委委员。我将竭尽所能,认真做好团支部工作,积极开展各项活动,丰富广大团员青年的业余生活。并配合公司党委、工会做好其他各项工作,努力争创先进。
7、作为我公司无锡市旅游行业文件管理工作平台的信息员,与市旅游局保持沟通也是我日常工作的一部分。保持平台信息的畅通,及时向公司领导传达平台重要信息以及会议通知。
8、认真向丁主任学习办公室日常工作经验;向陈主任学习工商行政审批方面的知识和经验。努力在办公室打好下手,为领导分忧。
9、处理办公场所的设备报修维修问题,为业务员提供给方便,保证公司员工正常工作上班。
13.广告公司办公室工作准则 篇十三
一.工作态度
员工要服从安排,拿出自己的热情,积极、乐观的完成公司分配的工作,并对自己的工作负责,在时间充足的情况下细心、周到的去完善每一个细节,力求把事情做到尽善尽美。
二.工作效率
做事讲究效率,力争在预定的时间内完成或提前完成工作,工作过程应积极调动个人的主观能动性,不断总结经验、去摸索、创新,以求找到最合理、最科学的工作方法提升工作效率。
三.交流学习
员工之间应该取长补短、共同进步,通过不断的交流和学习提升自身的工作能力和公司整个团队的整体实力。此外还应该多看书学习,补充知识,全面提升自己的文化素养。
四.团结同事
每个员工都应该处理好与同事之间的关系,在尊重他人、尊重每个同事的劳动成果的前提下,加强与同事之间的互相配合。空闲的时候主动为同事分担工作,加强工作默契度,以便更好的完成团队的工作。平时要互相关心,遇到矛盾时心平气和的解决问题,严禁在办公室中发生同事之间互相争吵的情况。
五.尊重客户
客户就是上帝,这是我们的工作原则,只有客户说好才是真的好,员工在服务客户时要注意客户的感受,虚心接受客户提出的意见,不要固执已见。对客户要热情,设身处地的从客户的角度出发,想客户所想,甚至是想客户所未想,竭尽全力让客户满意。
六.讲究卫生
员工应养成讲究卫生的良好习惯,保持工作环境的卫生与整洁。水杯和食物不允许放在电脑桌上,每天下班之前将自己的物品和资料收拾好,不要随意乱扔,以便次日值日的同事擦试桌子和打扫卫生。
七.轮流值日
公司现有人员分为两组轮流值日,李宗源、许蕾一组,罗旭明、薜富丽一组,一周一换。
八.值日范围
14.办公建筑照明节能设计探讨 篇十四
关键词:照度,功率密度值,照明节能
1 引言
在社会经济发展的同时,能源短缺现象日趋严重,如何在满足建筑功能要求的前提下,减少能耗,提高能源利用率已逐渐提上日程。2004年,《建筑照明设计标准》6.1.2条将办公建筑照明功率密度值定为强制性条文;2007年,又颁布了《全国民用建筑工程设计技术措施-节能专篇电气》,提出电气照明设计要在不降低作业面视觉要求、不降低照明质量的前提下,最大限度地减少照明系统中的光能损失。可见,照明节能成为办公建筑电气照明设计中必须要考虑的问题。
2 办公建筑照明节能分析
《全国民用建筑工程设计技术措施-节能专篇电气》中指出:照明节能应通过选择合理的照度标准,选用合适的光源及高效节能灯具,采用合理的灯具安装及照明配电系统,并根据建筑的使用条件和天然采光状况采用合理有效的照明控制装置来实施。因此,本文从以下几种方面分析办公建筑照明设计中的节能问题。
2.1 光源和灯具的选择
照明设计要在满足照明质量的前提下,选用光效高、显色性好的光源和灯具;办公建筑中光源和灯具的选择要综合考虑以下几个因素:
(1)色温K
根据《建筑照明设计标准》4.4.1条和《民用建筑电气设计规范》10.2.3条,总结得出:办公建筑中办公室、会议室等一般工作场所宜选用3300≤K≤5300的灯具;设计室、计算机房等高照度场所宜选用色温K>5300的冷色调灯具,以避免使工作场所的色彩环境发生变化而影响原有设计的色彩意图;多功能厅、陈列厅等场所宜选用色温K<3300的暖色调灯具。
(2)显色指数Ra
根据《建筑照明设计标准》4.4.2条:长期工作或停留的房间或场所,照明光源的显色指数Ra不宜小于80。同时,考虑其它性质建筑内房间或场所的显色指数,总结得出办公建筑电气照明设计灯具的显色指数:地下车库内照明灯具的显色指数Ra不小于60;一般办公场所内灯具的显色指数Ra不小于80;对色彩要求更高的场所(如美术工作室)灯具显色指数Ra不小于90。
(3)光效
办公建筑内常用节能电光源的技术指标如表2-1[1]所示:
办公建筑中应选用具有高光效和高保持率的灯具,以达到照明节能的效果。
(4)眩光
由于一般办公场所很难确定具体工作位置,所以宜选用发光面积大、亮度低的双向蝙蝠翼式配光曲线灯具[2]。因为此类灯具的光强在30°方向最强,灯的最下方光强较低,所以作业面反射光不会与视线重合而射入人眼,从而在一定程度上抑制了眩光。
(5)结论
根据上述分析,并且考虑到办公场所的层高一般都在4.5m以下,因此,办公场所宜选用光效高、显色指数高、寿命长的三基色细管径荧光灯,并配用电子镇流器或节能型高功率因数电感镇流器(单灯功率因数不应小于0.9,并且采用能效等级高的镇流器,如对于常选用的36W直管型荧光灯,其电子镇流器的能效限定值应不小于2.402、节能评价值应不小于2.681,谐波含量、无线电骚扰等特性也要符合规定)。
2.2 照度标准与功率密度值
办公建筑照明节能设计中,要根据建筑内各场所的不同功能要求和不同标准要求,并结合各场所的功率密度值选择合适的照度标准。根据《建筑照明设计标准》5.2.2条,并参考其它类型建筑,总结出办公建筑主要场所照明照度标准值及功率密度值,如表2-2所示:
并要注意以下两点:
(1)在一般情况下,设计照度值与照度标准值相比较,可有-10%~+10%的偏差[3]。此偏差只适用于装10个灯具以上的照明场所,当小于10个灯具时,允许适当超过此偏差[3]。
(2)照明功率密度值不应大于上表中的规定。当房间或场所的照度值高于或低于规定的照度值时,其照明功率密度值应按比例提高或折减[3]。
2.3 灯具布置方式的选择
办公房间或场所的一般照明宜设在工作区的两侧,不宜将灯具布置在工作位置的正前方;采用荧光灯时,宜使灯具纵轴与水平视线相平行。
大开间办公室宜采用与外窗平行的布灯方式[2],以便根据天然光的照度变化,开启或关闭靠外墙窗户一侧的照明灯具。
2.4 照明控制方式的选择
根据办公建筑内的不同房间或场所,选用不同的控制方式:一般办公场所采用就地直接控制,并宜按平行外窗方向顺序控制灯具;走廊、电梯厅等公共部分的照明可采用就地直接控制,有楼宇控制系统的,可纳入楼宇控制系统进行集中管理,有条件的还可以采用智能照明控制系统进行更全面、更灵活的节能控制。
2.5 照明配电系统
在照明配电系统设计时,除满足《低压配电设计规范》外,在节能方面主要考虑的节能问题是:照明电源线路尽可能采用三相供电,以减少电压损失,并应尽量使三相照明负荷平衡,以免影响光源的发光效率[1]。末端照明配电箱的出线回路也应尽可能三相平衡,最大最小相的负荷电流差不宜超过30%[3]。
3 办公建筑中开敞办公场所的照明节能设计实例
随着社会经济的迅速发展和人们生活水平的日益提高,舒适性办公、生活办公已成为人们追求的目标。现代办公建筑的功能日趋复杂,建筑形式也发生了变化,这些变化对照明设计特别是照明节能设计提出了新要求。
下面就以图3-1为例来探讨办公建筑中大面积开敞办公区域的照明节能设计。
3.1 开敞办公区域光源和灯具的选择及布置
由本文办公建筑的照明节能分析,开敞办公区宜选用配电子镇流器的稀土三基色直管荧光灯:显色指数80、色温4000、光通量3350lm、功率36W;灯具布置采用与外窗平行的布灯形式;采用平行外窗方向顺序就地直接控制灯具;并且使照明回路三相基本平衡。
另外,开敞办公区四周一般为大面积落地窗,墙上能布置的插座比较少,而且具体工作位置不定,装修时会根据工作桌面的位置布置大量的计算机或其它插座,因此宜在开敞办公区设有单独的配电箱。
3.2 确定照度与功率密度值的关系
开敞办公区照明节能设计的关键之一是如何确定照明照度与功率密度值的关系。
式中:E—工作面上的平均照度(lx);
φ—光源的光通量(lm);
N—光源数量;
U—利用系数;
A—工作面面积(m2);
K—灯具的维护系数。
查本文表2-2,选取E=300lx;查《建筑照明设计标准》中表4.1.6,得K=0.8;查灯具样本并计算,取U=0.59,φ=3350 lm。
对于开敞办公区,灯具宜按结构柱跨进行布置。因为虽然这些开敞办公区通常都有吊顶,但是由于面积较大,以后业主很可能根据需要按结构柱跨进行再分隔,所以这里只对一个柱跨进行计算,A=64m2,代入(3-2)式,
考虑到灯具照度均匀度,N取6,计算照度值:
计算功率密度:
<11 W/m2(标准功率密度LPD标准)
满足《建筑照明设计标准》强制性条文6.1.2,因此,每个柱跨内选6个灯。
3.3 开敞办公区域的照明控制方式
根据办公建筑自身特点对照明系统进行分散、集中、手动、自动、经济实用、合理有效的控制,是实现照明艺术性和舒适性的有效手段,也是办公建筑照明节能设计的关键所在。照明控制方式按其实现方式可分为传统照明控制、基于DDC的自动照明控制和智能照明控制。智能照明控制系统从组成方式上看主要有总线型、电力线载波型、无线网络型等。如市场上的i-bus总线、DALI总线、邦奇Dynet总线、奇胜的c-bus总线以及X-10的电力线载波协议等。
本文采用以下三种控制方式分别来探讨开敞办公区域的照明控制。
(1)传统照明控制,如图3-1所示。
传统照明控制方式以手动控制为主,通过在办公区域的出入口处设置手动控制开关进行分排控制,以达到最简单的照明节能目的。这种传统方式相对简单、有效、直观,但它过多依赖手工操作。整个系统相对分散,无法实现有效管理,适时性和自动化程度较低。
(2)i-bus智能照明控制系统,如图3-2及图3-3所示。
i-bus智能照明控制系统是一种标准的总线控制系统,主要通过驱动器对照明回路进行控制。i-bus系统的驱动器安装在照明箱内,智能照明控制面板根据用户需要可安装在任意位置,最后通过一根i-bus总线与照明箱内的开关驱动器连接。
i-bus智能照明控制系统不但可以通过在办公区域各出入口分别安装的智能面板对办公区域的灯光进行手动控制;还可以通过在办公区域设置主动式探测器进行感应,实现有人时自动开灯,无人时自动延时关灯的功能,并且还能根据环境自动调整所控区域的开灯数量,在照度足够时,关闭靠窗的一路照明;可见,此布线方式大大增加了照明控制的灵活性,更加方便管理和维护;不但节约了能源,而且提高了效率。
(3)DALI控制系统,如图3-4、图3-5及图3-6所示。
D A L I即数字式可寻址灯光接口(D i g i t a l Addressable Lighting Interface),它定义了电子镇流器与设备控制器之间的数字通信方式,DALI系统可对连在同一条控制线上的每个荧光灯的亮度分别进行调光,一个单段DALI数据控制线上可对64个镇流器分别编址,每个镇流器内可设置16个灯光场景,同一个镇流器还可以编在一组或在多个组,最大编组为16。
DALI系统是分布式智能化系统,许多参数可以在镇流器中设置,控制更为灵活,结构也比i-bus简单。但是DALI系统要求为荧光灯配置的电子镇流器为可调光电子镇流器,造价较高。
4 结束语
达到标准照度的同时满足功率密度值的要求,以及选用合适的照明控制方式,是办公建筑照明节能设计的关键。在有条件的情况下采用智能照明控制系统对大面积场所、公共场所进行照明控制,是现代建筑的必然趋势。
在办公建筑照明节能设计中,还要注意考虑以下几方面的问题:
(1)应急照明设计:应急照明设计是办公建筑照明设计中必不可少的一部分。应急照明设计是保证事故情况下建筑内人员顺利疏散的关键。由于篇幅和内容限制,本论文未进行论述。
(2)夜景照明设计:办公建筑照明节能设计中,一方面要预留夜景照明电源;另一方面在夜景照明设计中也要考虑节能问题。
(3)利用天然能源:在办公建筑照明节能设计中,若有条件,可以考虑利用太阳能和风能。如青岛某研发办公楼采用太阳能光伏发电系统和风力发电系统,二者形成风光互补发电系统,用于夜景照明和中水处理系统的供电。E
参考文献
[1]中国建筑标准设计研究院.全国民用建筑工程设计技术措施-节能专篇电气[M].北京:中国计划出版社,2007:31-51.
[2]中国建筑东北设计研究院.民用建筑电气设计规范JGJ16-2008[S].北京:中国建筑工业出版社,2008:120-141.
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