考勤管理制度钉钉版(2篇)
1.考勤管理制度钉钉版 篇一
为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释
迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责
1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤
1、考勤时间:
⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;
⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:
考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假
1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
六、考核
1、按月考核。
2、单次迟到、早退五分钟以上半小时以内(含半小时)罚款30元,半小时以上一小时以内(含半小时)罚款50元,一小时以上四小时以内罚款100元,四小时以上一天以内罚款200元,一天以上加倍处罚,员工连续旷工2天或累计超过3次,视同员工自动离职。
3、实际按时上班、下班但忘记打卡的(称漏卡,可以申请补卡。补卡程序:点击申请补卡-补卡时间-缺卡原因-选择部门提交),每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次计算。
5、有外勤需求(公司安排临时外出公务)的人员可外勤打卡,没有外勤需求的人员运用外勤打卡的,一律按迟到、早退处理。外勤打卡时间应与正常出勤打卡时间一致。
6、一经发现代打卡,对当事人双方给予通报并各扣罚200元。被替打卡者,当天考勤按旷工处理。
****有限责任公司
* 年*月*日
2.钉钉考勤操作培训大纲 篇二
一、功能简介
消息
DING
工作
联系人
我的
二、工作
(一)公告
1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。
3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。
4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)
(二)日志:周工作简报功能
各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。
进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。
为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示)
注意:公司不定期抽查,不得删除。
(三)审批:考勤功能
1、外出(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。
(2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);
如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。
注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪)
例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。
解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。
2、请假
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
(2)特殊要求:
1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)2)病假、婚假、产假、陪产假:除正常提交外,月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。
3、加班调休
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“加班调休”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
(2)月底交考勤时需附相关纸质加班单,并在加班单上注明已于某月某日调休。
注意:
1、加班仍沿用原公司考勤规定,填写并使用纸质加班单。
2、如果因突发事件调休,手头没有加班单,不能填写冲抵加班日期,可暂时不填。做考勤时,以实际递交的加班单为依据。
3、加班单上需注明“已于某月某日调休”
4、当月正常的公休,不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假,需提报“请假”或“加班调休”。所以,个人需记录自己当月已休天数,避免休超又未事先审批的情况。
4、其他要求
(1)此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据,由总公司管理员(考勤员)在次月1日登陆网页版钉钉后台,统一下载、分发。
(2)各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休,原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。
(3)如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请,每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会(外出、请假、加班调休共一次,而非各一次),其余按旷工处理。
忘打卡说明单不受上述限制,但每人每天忘打卡记录不超过一条。(4)其他考勤方面相关规定(如考勤审批权限)仍按现有制度执行。添加审批人时,须按实际审批顺序选择,第一位审批人拒绝,下一位审批人将不再收到该审批申请。
(5)次月1日前,各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕,明确“同意”或“驳回”,考勤员统计考勤时,须查阅审批人、领导批复意见。
(6)因个人手误出现的日期提报错误,按违纪处理。
三、怎么作考勤?
不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。
5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后,先模拟整理管理人员5.1-今天的考勤,以钉钉记录为依据,根据实际操作来发现问题,并提醒到相关管理人员。举例:提交时间晚于开始时间的,忘提交的,等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部!
自6月起,将正式实施。
四、“钉钉”使用注意事项
(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,各级人员均要加强保密意识,注意公司信息安全,严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的,公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。
(三)“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发,一经发现,公司将严肃处理(注:“钉钉”个别模块具有水印功能,复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印)。
(四)“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需进行当面、书面或电话沟通。
(五)各部门管理员需及时跟进人员变动,同时对本部门的人员进行增减。
(六)任何情况,均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者,对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人,视同伪造、篡改公司机密文件,可予以辞退。
(七)参与操作的人员可根据实际使用情况,将遇到的问题或意见反馈至行政人事部,以便调整完善。
五、转训要求
1、培训结束后,各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作,首先自行领会操作办法。(避免一知半解!)
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