录用函

2024-08-19

录用函(共7篇)

1.录用函 篇一

录用通知函先生(女士):

祝贺您通过我们的录用评估,我们诚挚邀请您在 销售 部门从事南区销售管理职位工作。公司与您签订的劳动合同期为 三 年,其中试用期 三 个月; 您的税前年薪 207000 元/年(若有约定则填

写),其中税前转正薪资 18000 元/月,税前试用薪资 15000 元/月;公司将依相关规定为您办理社保、医保、公积金及团体意外险等福利。

一、相关人事材料的准备(报到当天带齐以下材料):

1、单位开具的离职证明原件(盖有原公司公章或人事章);

2、近一个月内县级以上医院的肝功能检查单原件 ;

3、身份证原件及复印件四份(身份证号码需18位,原件需正反面复印);

4、四张一寸近期免冠证件照片;

5、相关学历证书、资格证书原件及复印件一份;

6、已办理养老保险者需提供原单位社保登记表复印件一份,否则公司将重新办理;

7、请在入司时提供一份在工作地开办的工商银行的卡号或存折信息,以便每个月的工资可以及时到账,具体需提供的信息如下:

开户银行:

卡号或存折号:户名

此银行卡号信息请于入司当天发送至信箱:

二、注意事项

(一)本通知有效期截至2010年9月 30 日。收到本函后,请于 2010 年 9 月 26 日前告知在有效期内的报到日期(详见《回执》)。若由于特殊原因无法在有效期间内报到的,需提前以书面形式向指定联系人说明情况并重新约定报到时间,否则视为自动放弃。

(二)为维护公司薪资管理的商业机密与员工收入的个人隐私权,本公司实行薪资保密管理。请您妥 善保管此函件,避免泄密,并禁止透露、交流、评论本人或他人薪资信息。

(三)报到当天请自带水笔。

如有任何问题,请联系021-67235005。感谢您的耐心阅读,期待能为您提供更多服务!

有限公司人力资源部

日期: 2010 年09月 16 日

2.人事录用通知函范本_1 篇二

亲爱的xxx同学:

您好!

首先感谢你对xxx集团XX年校园招聘工作的关注和支持。经过层层选拔,现你已被我公司正式录用,任营销类岗位,欢迎你的加入!

请于XX年11月25日前(以寄出日为准),将三方就业协议书寄至我公司人才发展部,邮寄地址如下:

xxx投资控股集团有限公司人才发展部

xxx(收)邮编:xxx

尊敬的xxx小姐/先生:

首先允许我代表广xxx纺织有限公司感谢您参加xxx集团XX年校园招聘活动, 并对您考虑加入我司表示衷心的欢迎。通过与您深入、坦诚的会面和交流,我们深信xx集团能够成为您事业发展的一个良好平台,同时您的专业知识和发展潜力也必定能够协助我公司的持续进步。以下为我司提供的聘用条件:

一、职位:

您的职位是安排在 厂从事生产相关方面的工作(初定,据实际情况可能会有调整)。

二、基本工资:

您的试用期工资为人民币 xxxx 元/月。试用期后将根据您的工作表现及岗位职责再作调升。

三、食宿:

公司可以提供食宿,费用由个人承担。

四、试用期:

为期 六 个月,公司在第三个月结束时会安排考核,如通过考核,即安排提前转正。

五、合同期:

自进入公司之日起,公司将与您签订 三 年的雇佣合同(包括试用期在内)。

六、保险:

公司将依照当地规定和公司政策为您购买有关的社会保险。

七、假期:

您将享受公司规定的 五 天有薪年假(工作满一年后)及国家规定的法定节假日。

八、体检:

报到后公司将协助您在当地指定医院进行入职体检,相关体检费用将由我公司承担。

九、交通路费报销:

公司支付员工从学校至高明的交通路费报销(硬座火车票或汽车票)。员工试用期满后凭车票向部门申请现金报销。

十、其它:

1、办理上班手续时您需要详细阅读公司员工手册,入职后必须遵守公司依法制定的各项规章制度、员工守则,否则公司有权按照相关规定处理。

2、作为聘用条件的一部分,您必须保证提供真实、有效和合法的个人资料和证件。否则如被发现提供虚假、伪造或者令人误解的信息/文件,公司将作出即时解雇,而不需要支付任何赔偿和代通知金。如果伪造事实成立,公司亦将保留诉诸法律的权利。

3、与我公司签约的学生,报到时须提供就业推荐表和英语、计算机等级证书等相关证书原件;取得毕业证后,请将相关毕业证复印件交给人力资源部存档。

4、其他聘用条款以双方最终签订的劳动合同为准。

如您对以上或其他聘用条款有任何疑问,请随时与我司邓小姐或苏小姐联络:

电话:xxx

传真:xxx

电邮:xxx

3.录用函 篇三

劳动法实务

【典型案例】

李女士系某公司的研发人员,已经具有多年的研发工作经验。某天,她在某招聘网站看到某外企在招聘研发主管,便投递了个人简历。幸运的是,李女士顺利的被该企业录用了,并且很快就收到了该外企的录用通知书。该企业签发的录用通知书中注明了工作岗位、工资报酬、工作地点、报到日期等。

拿到录用通知书后,李女士便通知该外企的人力资源部经理,自己将在约定的日期前去单位报到。然后,她就辞去了目前的工作,准备去这家外企报到。可在报到的前两天,该外企突然电话通知李女士不用前来报到了,理由是该外企因为资金链出了问题,需要进行战略收缩,已不需要研发主管的岗位。

对此,李女士表示强烈不满,要求该外企赔偿自己经济损失5万元,公司宣称并没有正式录用李女士,双方尚未签订劳动合同,公司此前发出的录用通知书并无约束力,所以拒绝赔偿。李女士便一纸诉状将该外企告到法院,要求赔偿自己受到的经济损失。

【风险提示】

录用通知书不属于劳动合同,劳动法律法规也没有对录用通知书做出规定,因此,大多数企业HR认为,签发录用通知书不会有什么法律风险,其实这认识是错误的。虽然劳动法律法规对录用通知书没有相应的规定,但是依据《合同法》的规定,录用通知书在法律上的属性应为“要约”。

《合同法》第14条规定,要约是希望和他人订立合同的“意思表示”。“意思表示”应当符合下列规定:(1)内容具体明确,也就是当事人不需要进一步协商,受要约人单纯接受就可以成立合同;(2)表明经受要约人承诺,要约人即受该“意思表示”的约束。也就是说,只要接收要约的一方发出承诺,发出要约的一方就要受到要约的约束。上面所述案例,该外企向李女士发出了录用通知,注明了工作岗位、工资报酬、工作地点、报到日期等,同意录用李女士的意思是很明确的,显然这符合要约的第一个特征,即内容具体明确。其次,李女士在收到该外企的录用通知书后,就告知企业的人力资源部经理,表示将会在规定的日期前去报到。

这就说明,李女士对外企的要约发出了承诺,那么这份录用通知书就对双方产生了法律约束力,双方必须予以遵守。因此,该外企突然通知李女士不要去报到,所发出的录用通知无效的行为不仅是缺乏法律依据,而且违反了《合同法》的相关条款,因此给劳动者带来损害的,需要承担赔偿责任。

对于熟悉法律的企业管理人员或许有这样的疑问,既然录用通知书等同于要约,那么要约是不是可以撤销呢?根据《合同法》的规定,撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前达到受要约人,且有下列情形之一的,要约不得撤销:(1)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;(2)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并且已经为履行合同作了准备工作。

上述案例中,录用通知书已经送到了李女士的手中,李女士也已经同意,而且还为履行承诺做出了一系列的准备工作。可见,该外企所发出的录用通知书是不能撤销的。

【风险控制】

4.员工招聘录用制度 篇四

一、目的

为了使公司人力资源管理规范化,在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司员工增补。本制度所称员工是指本公司聘用的全部在岗人员。

三、招聘录用程序

1、部门的招聘计划由部门负责人提出,管理层人员的招聘计划由分管副总经理根据生产、经营发展需要提出。填写《人员需求表》

2、在以下情况出现时可提出用人需求:

2.1、在职人员离职,其主管业务需有人员接管。

2.2、业务增加,工作量加大,现有人力不足。

2.3、新增岗位,公司内不能解决需求。

2.4、为今后业务开展需要,储备人才。填写《招聘计划表》。

3、招聘实施

3.1发布招聘信息: 信息可通过网上、人才市场、媒体广告、专本院校等渠道发布。 填写《发布信息申请表》。

3.2筛选资料: 由综合部对应聘者履历表、工作经历及学历证明、身份证等进行初选。用人部门根据应聘者知识背景、工作经验、技能、身体素质、个性品质等进行复选。填写《招聘信息筛选表》。

3.3考察职责: 综合部负责个人素质、基本能力的考察,业务部门负责基本技能和专业知识的考察,根据需要设计笔试题目;题目应涉及岗位专业知识、应具备的素质与能力等。

3.4通知面试:通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试。

3.5面试程序:

类别

初试

复试

核定

普通员工

综合部

用人部门主管

总经理

中层管理人员

综合部

总经理+专家(如有必要)

总经理

高层管理人员

总经理

总经理

总经理

3.6面试实施:向应聘者介绍公司有关情况及应聘岗位;对应聘者进行全考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等。将面试结果如实记录,并建档备用。填写《人员面试记录表》

四、招聘基本要求:

1、一般员工: 大专及以上学历,身体健康、品貌端正、作风正派无不良记录、责任心强、适应能力强。

2、管理人员和业务骨干:

2.1大专及以上学历;

2.2二年以上相关工作经历;

2.3年龄25周岁至40周岁;

2.4特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

3、技术人员:

3.1本科及以上学历;

3.2特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

五、录用条件:

1、录用条件由公司根据具体工作岗位制定,下列情况视为不符合录用条件:

1.1如有工作经历,前一劳动关系没有合法终止或解除,不能提供离职证明书的;

1.2如有工作经历,因以下理由之一解除前一劳动合同的:严重违反用人单位的规章制度;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;兼职;因员工原因导致前一劳动合同无效;员工不能胜任工作的;

1.3《招聘登记表》内容全部或部分不实或有重大隐瞒遗漏的;

1.4员工根据公司要求提供的证明材料或文件全部或部分虚假的;

1.5对前用人单位承担保密义务或竞业禁止义务,依法无权与公司建立劳动关系的;

1.6被追究刑事责任的;

1.7如到岗前未签署书面劳动合同,因员工原因不能在到岗后30日内与公司签署试用期劳动合同的;

1.8不符合公司根据工作岗位提出的具体要求的。

1.9其它法定事由。

2、录用资料:

2.1面试合格被录用者到综合部办理到职手续:

2.1.1填写《新员工试用入职申请表》;

2.1.2如实提供相关资料:学历、学位、相关资格证书;个人简历;近期相片2张;身份证、户口本复印件;健康证明。

2.1.3录用人员提供信息如不符实,立即予以辞退。

2.1.4试用期内违反公司有关规章制度可酌情进行处罚。

2.1.5试用期满后经考核可聘为正式员工。填写《员工转正申请表》《员工登记表》《新员工试用期评估表》综合部应同时组织实施政审,填写《聘用人员政治考核登记表》或者在所在执法部门提供“无犯罪证明”。

六、附则:

6.1本规定至发布之日起执行;

6.2本规定由综合部负责解释。

部门人力资源需求表

编号 :XXXX/ZH-001 序号:

序号

部 门

岗位

需求人数

学历

专业

职称

性别要求

从业经验

到岗时间

备注

编 制: 审 核: 批 准:

日 期: 日 期: 日 期:

用工申请表

编号:XXXX/ZH-002 序号:

岗位

用工人数

劳务费标准(员/人、月)

用工期限

劳务输出单位

阐明用工事由:

用工部门负责人:

年 月 日

签署意见:

人资主管:

年 月 日

签批意见:

总经理:

年 月 日

招聘计划表

编号:XXXX/ZH-003 序号:

序号

需求部门

招聘岗位

岗位职责

招聘条件

(任职资格)

招聘人数

招聘渠道

薪资

参照

招聘责任人

备注

备:1.根据公司发展实际情况责任部门制定计划和季度计划;2.紧急人力需求和特殊人才按实际情况招聘适时调整。

编 制: 审 核: 批 准:

日 期: 日 期: 日 期:

发布信息申请表

编号:XXXX/ZH-004 序号:

申 请 人

所在部门

信息类型

□招聘信息 □通知 □纪要 □政府政策 □产品信息

发布途径

□互联网站 □电子论坛 □短信平台

□期刊杂志 □会议讲话 □宣传报道

□其它方式(注明:)

信息内容简述

(内容篇幅较大,可用附件方式附后)

部门领导意见

签字: 日期:

公司领导意见

签字: 日期:

招聘信息筛选表

编号:XXXX/ZH-005 序号:

应聘人姓名

性 别

出生日期

民 族

籍 贯

政治面貌

婚 否

学 历

应聘岗位

岗位要求

基本要求

期望薪资

福利待遇

工作经验

特殊技能

资格证书

社会表现

人事专员意见

签字: 日期:

部门领导意见

签字: 日期:

备:1.人事专员摘录相关信息;2.人事专员对信息的真实性进行必要的核实;3.附件:个人简历。

招聘登记表

编号:XXXX/ZH-006 序号:

姓 名

性 别

身份证

文化程度

年 龄

健康状况

联系方式

民 族

婚姻情况

政治面貌

户籍所在地

应聘岗位

现居住地

教育情况

起止年月

毕业学校

专业

学历

工作经历

起止年月

工作单位

岗位

主要职责

个人技能

语言能力

其他技能

爱好特长

所获荣誉

自我评价

应聘人签字: 日期: 年 月 日

人员面试记录表

编号:XXXX/ZH-007 序号:

应聘人姓名

性 别

出生年月

婚姻情况

政治面貌

健康状况

应聘岗位

籍 贯

学 历

形象评价

□优 □良 □一般 □差 □很差

行为礼仪

□优 □良 □一般 □差 □很差

表达能力

□优 □良 □一般 □差 □很差

工作经验

□优 □良 □一般 □差 □很差

工作态度

□优 □良 □一般 □差 □很差

专业技能

□优 □良 □一般 □差 □很差

管理能力

□优 □良 □一般 □差 □很差

心理素质

□优 □良 □一般 □差 □很差

初试意见

签字: 日期:

复试意见

签字: 日期:

核定意见

签字: 日期:

备:面试流程要求

类别

初试

复试

核定

普通员工

综合部

用人部门主管

总经理

中层管理人员

综合部

总经理+专家(如有必要)

高层管理人员

总经理

总经理

总经理

新员工试用入职申请表

编号:XXXX/ZH-008 序号:

姓名

性别

职务

登记照

(一寸)

籍贯

学历

专业职称

(职业资格)

婚姻状况

政治面貌

身份证号

个人资料提交情况

□本人身份证复印件 □学历证书复印件 □1寸照2张

□无犯罪证明 □健康证明 □其它所需资料:

填 写 须 知

1、新员工在上班的第一天将入职的相关证件(照片和身份证、毕业证的附件各一张)交与综合部。

2、在试用期间,在不适合对方的情况下,双方都有权终止劳动试用关系。终止劳动试用关系后,公司按实际的上班时间支付工资。新员工试用期满并通过考核合格后,须与公司签订正式的劳动合同。

3、试用期间,必须准守公司的各种规章制度,如有违反按制度进行处罚。

4、不得填写虚假信息,公司一旦发现做开除处理并没收所得工资作为处罚。

试用岗位

联系电话

紧急联系人

联系电话

入职手续

□考勤指纹录入 □员工手册培训 □入职30天内签订试用期合同

试用期天数

试用期薪资

公司领导意见:

签字/日期:

声明:填表人必须确保以上内容真实无误,并清楚理解以上内容若无异议请签名确认。

XXXX公司 (盖章) 试用员工签名:

员工转正申请表

编号:XXXX/ZH-009 序号:

姓 名

部 门

岗 位

入职时间

预转正时间

转正后薪资

转正类型

□ 提前转正 □正常转正 □ 延期转正 □ 无试用期直接转正

申请理由:

申请人签字: 日期:

入职试用考察/考核记录

项目

部门

时间

方式

成绩

负责人

公司规章

综合部

□口头□书面

□优□良□一般□差

质量考核

质量部

□口头□书面

□优□良□一般□差

安全考核

生产部

□口头□书面

□优□良□一般□差

专业技能

技术研发部

□口头□书面

□优□良□一般□差

本岗考核2

□口头□书面

□优□良□一般□差

用人部门

□同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系

其他说明:

签字/日期:

综 合 部

□同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系

其他说明:

签字/日期:

分管领导

签字/日期:

总 经 理

签字/日期:

备:考核内容根据考核方式可用附件方式附后。

员工登记表

编号:XXXX/ZH-010 序号:

姓名

性别

出生年月

曾用名

政治面貌

居住(暂住)地址

参加工作时间

何时进入本企业

联系电话

何时获何技术职称或基数等级

身份证号

紧急联系人及电话

受教育状况:

起始时间

院校

所学专业

学位

工作经历:

起始时间

职务

工作单位

主要职责

培训经历

工作情况及业绩

出国经历

何时何单位

受于何奖励

或荣誉称号

家庭成员情况

姓名

年龄

文化程度

政治面貌

工作单位

职务(工种)

新员工试用期评估表

文件编号:XXXX/ZH-011 序号:

该员工将在年月日完成他的试用期,请与员工回顾并讨论他工作业绩后完成这份评估表。此评估将作为员工的重要记录,对该员工是否能被正式录用有着直接的影响。请根据该员工在试用期内的工作业绩和工作表现对其进行以下各项评估:

姓 名

部 门

岗 位

入职时间

优秀(85分以上)

满意(70-85分)

一般(55-70分)

差(55分以下)

工作能力

工作效率

可信赖性

主动性

合作能力

应变能力

沟通能力

学习能力

总成绩

备注

直接上级签字

日期

部门经理签字

日期

员工签字

日期

注:

1、总成绩按八个项目的平均分计算

1、备注栏中填写对该员工的评价意见。

5.录用通知单 篇五

您好,很高兴通知您,您已通过了我公司的面试,公司决定录用您为我公司员一职,请您于4月1日上午8:30准时到我公司报到。

入职时,请提供以下资料:

1.身份证原件及复印件1份;

2.学历证原件及复印件1份;

3.资格等级证书原件及复印件1份;

4.与原单位离职证明或解除劳动合同证明;

5、担保书人身份证复印件及所在地工作证明(岗位为财务及采购人员需要提供此项);

6、一寸免冠近照3张;

7、本人建设银行卡复印件(复印件上填写:银行卡号、姓名、部门、岗位);

6.录用意向书 篇六

录用意向书

先生:

经我公司研究,决定录用您为本公司员工,欢迎您加入我们公司 财务部,任财务总经理助理 职位。

经与您协商,入职日期:2011-12-01,试用期为 3-6个月,试用期工资¥12000元。(试用期3-6个月,试用期后购买五险一金,离职后不予补买试用期内五险一金;试用期内,若违反公司规定或不符合岗位要求,公司不予以赔偿。)

1、请您于2011-12-01上午 09 时,携带以下资料的原件及复印件到公司报到。并承诺在入职前一个月内给予行政人事部作为办理入职手续之用,否则个人将需承担因此而产生的一切责任。

□ 身份证

□ 健康证/市级医院发出之健康证明

□ 毕业证/报到证

□ 户口簿

□ 就业失业登记手册

□ 小1寸彩照3张

□ 担保书(只适用财务部门及司机岗位非本市户籍人员)

□ 担保人身份证(只适用财务部门及司机岗位非本市户籍人员)

□ 担保人户口簿(只适用财务部门及司机岗位非本市户籍人员)

□ 上一家公司的离职证明 ;

□ 暂住证(只适用非广州户口员工);

□ 计划生育证(只适用非广州户口女性员工);

□ 社保编号(参加过广州社保的提供)

□ 其它:

2、报到后,我公司将在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括本公司人事制度、福利及员工守则。

3、如您接受本聘书,并同意遵守公司员工手册的相关规定,请签字后送人事专员。我们非常高兴您的加盟。衷心希望每一位新员工不断进取,开创公司和自己更加美好的明天!

4、若有任何疑问,请即时与公司联系。

联系人:联系电话:

员工签名:

7.录用通知书 篇七

**女士:

根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核,决定录用您为本公司员工。您将入职公司 市场

部门担任 市场部主管

职位,我们对您加****公司这样一个大家庭表示热烈的欢迎!

一、请你于 2014 年 ** 月 ** 日 ** 前,到位于

座本公司人力资源部办理报到手续。

二、请您在办理入职手续时,提供以下资料:

1.居民身份证原件,外地户籍还需提供居住证原件;

2.最高学历证书及学位证原件;

3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件;

4.前一家公司离职证明原件;

5.最近半年内三甲医院体检证明;

6.个人近期1吋红底免冠照4张(用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理);

7.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。

三、您在公司的薪资福利待遇,将按公司销售主管薪酬制度等级标准规定执行。若本月内能组建成不低于8人的销售团队,且完成市场总监规定的任务,则任命为市场部经理。具体薪资金额,入职时由人事部作详细说明。

四、该职位试用期为 ** 月,原则上满6个月通过考核合格后转正,但试用期表现优异者可提前转正或晋升,并购买社会保险。

五、公司对转正员工提供电话、午餐补助。

六、本入职通知有效期截至 2014

年 ** 月 ** 日 ** 时,超过时间未办理报到手续,视为自动放弃。

七、请将本邮件打印出来,并在签名地方签字,报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。

八、如有疑问,请与公司人力资源部联系,联系电话。

本人确认已收到********公司人力资源部录用通知,并自愿接受录用通知书上提供的职位,同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。

签名:

日期:

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