学生会宣传部部门职能

学生会宣传部部门职能（精选15篇）

1.学生会宣传部部门职能 篇一

【秘书处】

秘书处作为学生会中枢机构，在学生会中起桥梁纽带作用。本着严谨、创新、团结、自省的原则对学生会日常工作进行组织、协调、监督、管理：

1、协助主席团工作，对主席团下达任务、指示做到上通下达；

2、负责协助并督促各部门、院校之间学生工作的开展；

3、负责起草、制定和修改学生会相关各项规章制度；

4、负责学生会各项大型活动工作人员的调配、安排及后勤保障；

5、负责抽查、监督、通报学生会各部门日常工作的进展情况，并在主席团监督下，组织开展对各部门阶段及工作的考核和评定；

6、负责对学生会各部门部长、副部长工作情况的调查及民主测评，为主席团及时提供准确的学生会换届人选参考资料；

7、责管理整合学生会物品,包括档案管理，办公用品管理等；

8、负责起草拟定学生会相关文件并及时记录主席团例会、部长例会；

同时，秘书处举办常规性校级大型活动，如“塑魂杯”辩论赛、校园K歌秀；结合时政举办各类专题性活动，如演讲比赛、主持人大赛等。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作、充分锻炼自己、培养多方面综合能力的平台。

秘书处人永以苛求完美的工作标准及只做第一的工作态度奋斗在前进的路上。如果你拥有足够的自信，如果你敢于不断接受全新能力的挑战，秘书处的全体mini秘期待你的加入！

【宣传部】

宣传部作为学生会的重要宣传部门之一，掌握着学校的最新动态，主要负责学生会大小活动的宣传工作，通过绘画海报、书写文字等方式，传递校学生会活动信息。工作分配如下：

1、书法组:黑板字，硬笔书法，软笔书法

2、绘画组:水粉，板报花边，素描，工笔国画，彩铅

3、活动组:活动策划，活动主持，活动前期宣传，活动后期报道

4、负责各项活动的宣传工作，包括宣传海报，板报，QQ平台宣传小站等；

5、开展丰富多彩的宣传活动；

宣传部举办精品校级活动，如：建院名人堂、海报大赛；宣传部于“校学生会微信公众平台”设立专栏“名人周刊”，每周宣传建院名人；宣传小站每天发送不同板块，传递实时信息，服务广大同学；同时，协助各部门举办活动。

进入墨香的殿堂，色彩缤纷的世界，宣传部用创新书写进取，用网络和文字拉近心与心的距离，流利的口才，严谨的策划，每一个活动都给你爱与勇气。选择宣传部，给你一个关乎成长与爱的承诺。

【学习部】

学习部秉承“来自于同学，服务于同学”的工作宗旨，积极引导同学们树立良好的学习观念。营造学习氛围为目的，活跃校园文化气氛，带动全校同学提高自身科学文化素质，以适应新时代的要求。主要工作任务是围绕学校的学风建设，响应校团委号召，把握国家和党的时代精神，开展契机教育活动与经典学习活动，并积极与教学服务部门联系，解决同学们在学习生活中的各种实际问题，具体工作如下：

1、举办“每周关注”、“热点问题大家谈”、“读书月”、“汉字英雄大赛”、四六级讲座、读书经验交流会等特色文化活动，建立书香校园；

2、做好学习引导管理工作，严明考试纪律、监督课程考勤情况，制作教师无课表，创造良好学习氛围；

3、关注我校各种大型考试及相关新规定、新课程安排；

4、积极协助及其他部门组织活动，努力团结各学院举办文化活动；

5、发现并解决广大同学学习中实际问题；

快加入学习部，直击热点，关注每周，了解汉字，品味读书，收获友谊，书写青春，我们在这里等你！

【实践部】

实践部是学生会的砥柱部门，是学生组织沟通社会的桥梁，锻炼实践能力的平台。以服务同学、服务社会为宗旨，通过走出校园，联络商铺拉赞助的形式为学生会开展日常工作活动提供强有力的经济保障。努力培养大学生奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部举办校级精品活动，如：“人文知识竞赛”、协办“校园歌手大赛”等。同时，实践部日常协助各部门、各二级学院大型活动的举办工作。

日常工作与活动赋予实践部的是机智灵活的交际表达能力、丰富多样的赞助实践经历。工作践行“来自于同学，服务于同学”的宗旨，加强校园与社会的联系，为同学提供接触社会、了解社会的机会，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。

实践部，愿和你一直走在路上，期待你的加入！

【体育部】

体育部是校学生会的重要部门之一，是开展体育活动的主要组织部门。旨在引领校园体育文化发展，增强广大同学强身健体意识，展现建院学子运动风采，使了解、热爱体育的校园风尚及顽强拼搏的体育精神融入到学生心中。体育部举办校级大型体育赛事：“新生杯”篮球赛、“友谊杯”篮球、“建工杯”排球赛以及协助校体育部举办校运动会等。同时，体育部承办学生会内部趣味运动赛事，带动学生会内部体育运动发展；关注各种体育赛事，通过校会微信公众平台发布体育快讯；协助其他部门举办各项活动，增进各部门情感联络。体育部以健康阳光的工作态度带动整个学生会积极奋进工作。

加入体育部，让自己热爱体育，让我们带你运动起来！

【科信部】

科信部是校学生会电子科信技术部门，以掌握众多硬件媒体设备来开展日常工作：

1、摄像摄影：负责学生会活动、校级大型活动摄像录像工作；

2、投影调音：负责学生会活动、校级大型活动音响设备调试，投影仪调试工作；

3、影音频制作：负责学生会活动、校级大型活动视频、powerpoint制作工作。同时，科信部也在百忙之中举办自己部门特色活动：定期“电脑义诊”、“佳片有约”等活动。

幕后是注定孤独的旅行，路上少不了辛酸和汗水，科信人，一直在路上。无论何时何

地、无论活动的大小，你总能见到的一定是科信部门同学的身影。快来加入科信部，让我们用镜头定格精彩瞬间！

【女生部】

在建院这个男女比例7:1的环境中，女生部无疑是学生会中一个重要的部门。女生部面向全校学生并特别以女生活动为主，它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。

同时，女生部举办大型校级活动，如为时一个月久的“女生节”、“花儿与少年”等；举办学生会内部文娱活动，如“周末喜乐会”等。

纤纤女子，水泽清芳。女生部中女生们细腻温柔，关注建院女生的学习生活及心理健康，丰富建院女生的课余生活。

女生部的全体学姐，期待你的加入哦！

【媒体部】

媒体部作为学生会重要宣传部门之一，负责对学生会一切新媒体平台的管理及对外网络宣传工作。以体现价值为目标，宣传正能量为指导，运用多方位的视角、精良的品质和高效的运作传播最新资讯，报道校园独特文化：

1、负责运营和管理校学生会微信公众平台、校学生会新浪认证微博、人人主页及校学生会网站等对外网络媒体宣传平台；

2、负责学生会宣传内容的编辑和发布工作。借助网络媒体平台，通过对新闻的前、后期包装、视频剪辑等，推送每日资讯，协助学校及学生会各部门完成对活动的宣传推广工作，传递正能量，引领正确舆论导向，向广大学生传递新思想、新风尚、新理念；

3、负责通过网络平台加强与校内外其他学生组织、报社、同学及商家的联系，为学生会开展相关工作提供有力途径。

快加入媒体部，让我们以一名新闻人的社会公知，一起走进师生，走近传媒，走向生活，品味山城底蕴，洞悉建大脉搏。

【文艺部】

文艺部作为学生会重要部门之一，负责开展和筹备生动健康、积极向上的校园文娱活动，引导学生提高艺术品位，陶冶情操，完善人格的全面修养：

1、负责组织和协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动；

2、负责组织和联系大学生艺术团，积极发动有才艺的学生参加学校各项大型文娱活动，并对活动前期表演人员、舞台节目、主持项目等工作进行排练督导，创造主题向上、生动活泼的文艺节目；

3、充分发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对我校学生的的思想政治教育；

2.学生会宣传部部门职能 篇二

一、职能单位的构建

(一) 内部会计控制单据制作的职能单位具有组织结构的基本特征

本文主张将业务循环产生的每一份内部会计控制单据的制作单位定义为一个职能单位, 这样既不会割裂业务的连贯性, 又能使不相容职能单位相互分离, 必要时还可以将相容职能单位进行归并以节约成本、提高业务执行效率。

内部会计控制单据制作的职能单位是指完成某项业务并负责制作相关内部会计控制单据的单位, 它处在业务循环中, 自启动职能开始至业务完成并形成内部会计控制单据时构成一个内部业务循环。

内部会计控制单据制作的职能单位具有组织结构的基本特征: (1) 工作专门化。工作专门化是指组织中任务被划分为各项专门工作的程度, 其实质是将任务细分为若干个步骤, 每一个步骤由单独的人来完成。内部会计控制单据制作的职能单位内部按不相容职责设置岗位, 内部会计控制单据制作的职能单位之间按分工不同负责不同的单据制作, 内部会计控制单据制作的职能单位具有明显的工作专门化特征。 (2) 部门化。部门化是指将若干岗位组合在一起的依据和方式。内部会计控制单据制作的职能单位是以该内部会计控制单据的形成为依据, 将与形成这份内部会计控制单据有直接关系的各岗位组合在一起形成的, 具有部门化特征, 可将之部门化。 (3) 指挥链。指挥链是指从组织高层延伸到基层的持续的职权线。 (4) 管理跨度。管理跨度反映职能单位内部岗位的数量。内部会计控制单据制作的职能单位的管理跨度是指, 职能单位内部自启动作业程序至单据制作完成这一过程中所需要的既相互合作又相互牵制的岗位的数量。 (5) 集权与分权。除特殊授权业务外, 内部会计控制单据制作的职能单位被授予了制作相应的内部会计控制单据及执行相关作业的权限。 (6) 正规化。正规化指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度, 反映在内部会计控制单据制作层面, 就是书面规定每个工作岗位的职权、职责并于工作完成之后形成相应的内部会计控制单据。内部会计控制单据是正规化在内部会计控制层面的必然反映。

(二) 业务循环内部会计控制流程图的绘制

绘制业务循环内部会计控制流程图, 反映每个内部会计控制职能单位的业务执行过程和记录这一过程的内部会计控制单据, 是职能化的组织结构构建的基础。由于绘制流程图的目的是将职能划归某一部门, 因此这里的业务执行过程是概括性而非明细化的。

绘制业务循环内部会计控制流程图应遵循下列原则: (1) 常规业务 (循环) 原则。内部会计控制的对象是常规业务。根据成本效益原则, 只有业务发生频率超过一定程度使得控制挽回的损失大于控制成本时, 才有可能对这些业务进行内部会计控制。这种重复发生的常规业务构成业务循环。业务循环不同, 内部会计控制流程图也不同, 从而应分别绘制。 (2) 一份内部会计控制单据对应一个职能单位的原则。在业务循环过程中, 每一份内部会计控制单据都由一个职能单位制作完成。内部会计控制单据的制作过程在流程图中用子流程来表示。 (3) 内部会计控制单据制作职能需要外部具有内在逻辑性的会计控制单据启动。业务循环中职能单位不能自动启动作业程序, 流程图必须反映具有逻辑性的启动 (内部会计控制) 文件。 (4) 信息反馈原则。处于业务循环上游的职能单位需要下游职能单位业务执行情况的反馈信息, 有必要将下游职能单位制作的单据传递给上游的相关职能单位。 (5) 流程图按制作职能单位依次横向排列, 以便进行部门设置。

(三) 职能单位构建的案例分析

1. 采购循环职能单位构建。

订单型装配制造业的采购业务包括: (1) 业务部门接受订单, 启动接单流程, 确定是否接受, 若不接受, 婉拒客户;若接受, 制作物料清单 (BOM) 。 (2) 在确定业务是否可接受时, 企业应启动排产流程, 依据企业实际能力确定能否接受订单, 若可接受, 制订排产计划。 (3) 企业若有可用的BOM上列示的材料, 启动减量采购流程, 制定减量采购单。 (4) 根据BOM和减量采购单, 启动采购流程, 制作订货单。 (5) 根据订货单, 启动合同制作流程, 制作采购合同。 (6) 供应商按订货单和采购合同备货。 (7) 供应商送货进厂, 启动进厂流程, 制作进厂单。 (8) 供应商持进厂单到采购部门, 采购部门启动单据确认流程, 制作进厂确认单。 (9) 供应商持进厂确认单到物流部门办理货物验收手续, 物流部门和品保部门启动材料进仓流程, 根据验收合格的材料制作材料进仓单。 (10) 所有的内部会计控制单据皆传递给财务部门, 财务部门启动财务处理流程。

2. 生产循环职能单位构建。

主要包括: (1) 核对BOM、减量采购单和材料进仓单等, 按照排产计划, 启动生产指令 (制作) 流程, 制作生产指令单; (2) 根据生产指令单启动材料出仓流程, 制作材料出仓单; (3) 根据生产指令单接收材料, 启动生产流程, 生产出的合格产品送交仓库时制作成品进仓单; (4) 启动检验流程对制程和成品进行检验, 如果产品不合格, 制作责任书; (5) 根据责任书启动异常采购流程, 制作异常采购单; (6) 采购部门根据异常采购单进行采购, 进入采购循环流程。

二、职能单位部门化组织结构的构建

(一) 同一业务循环职能单位部门化的规律

业务循环中不相容的内部会计控制单据制作职能相互分离的原则包括: (1) 业务执行职能与授权审批职能相分离; (2) 业务执行职能与会计记录职能相分离; (3) 业务执行职能与财产保管职能相分离; (4) 会计记录职能与财产保管职能相分离; (5) 业务经办职能与审核监督职能相分离。不相容的内部会计控制单据制作的职能单位是同一业务循环中的不同控制点, 其职权地位是相同的, 对任何职能单位的“矮化”或“推崇”都会损害其独立性, 减弱相关内部会计控制的效果, 因此必须授予其同级别的职权地位, 将其部门化。

(二) 从属内部会计控制单据制作的职能单位归并

从属内部会计控制单据制作的职能单位归并主要包括: (1) 修正性从属内部会计控制单据制作的职能单位的归并。修正性从属内部会计控制单据制作的职能单位的归并应根据技术可能性归属执行单位以外的职能单位。 (2) 确认性从属内部会计控制单据制作的职能单位的归并。确认性从属内部会计控制单据制作的职能单位的归并应归属被确认内部会计控制单据的制作部门。 (3) 保证性从属内部会计控制单据制作的职能单位的归并。保证其他内部会计控制单据权益的单据制作职能单位, 归属其被保证的内部会计控制单据制作部门。其他内部会计控制单位根据实际情况归并相关职能单位。

(三) 不同业务循环内部会计控制单据制作的职能单位归并

1. 业务循环财务部门以外的经办职能单位归并。

(1) 授权审批、业务执行、财产保管职能单位的归并。不同业务循环内部会计控制单据制作的职能单位可按单据之间的逻辑关系进行归并, 单据之间的逻辑关系有:一是两种单据反映同一对象而需要将这两种单据的制作职能归并;二是两种单据的制作职能单位因管理对象具有类似特征和管理要求而需要进行职能归并。

(2) “大”业务监督职能单位构建。正规企业运营需要“大”业务监督职能单位进行业务规划、监督。根据经办与审核监督分离原则, 业务监督部门不能兼有业务执行、财产保管和会计记录职能, 但可兼有授权审批职能, 是否将业务监督职能与授权职能归并取决于两个职能单位业务性质和所需专业技能是否相同。相关联业务循环中的监督职能单位需要归并成业务监督部门。

2. 财务部门职能单位设置。

(1) 财产保管与会计记录职能分离。根据财产保管与会计记录职能相分离的原则, 财产保管职能单位应独立于会计记录、监督职能单位。

(2) 会计核算职能单位设置。主要包括: (1) 报税职能单位和报表编制职能单位的设置; (2) 先按业务循环业务经办职能单位相应设置会计核算职能单位, 再进行必要的归并。

(四) 职能单位部门化的案例分析

1. 采购循环职能单位部门化。

(1) 不相容职能单位部门化。采购业务流程中不相容内部会计控制单据包括产品BOM、订货单、材料进仓单, 将这些单据的制作职能单位部门化, 分别形成业务及产品定案中心以及采购、物流和会计等部门。采购循环中还包括计划职能单位即排产计划的制作单位, 其归属于生产管理部门。

(2) 从属内部会计控制单据制作的职能单位归并于主内部会计控制单据职能单位。减量采购单即产品BOM的采购量的抵减文件的制作单位, 可按实际情况归属于业务及产品定案中心或物流部门;采购合同、保证订货单的制作单位归属于采购部门; (采购) 确认单等确认供应商身份的单据的制作单位归属于采购部门。

(3) 其他内部会计控制单据的制作单位分别归属生产管理部门、行政部门和采购部门。

2. 生产循环职能单位部门化。

(1) 不相容职能单位部门化。生产业务循环中不相容内部会计控制单据包括生产指令单、材料出仓单、成品进仓单以及生产会计记录。生产指令单与排产计划密切相关, 可将其制作职能单位与排产职能单位合并, 组成生产管理部门;由于材料出仓单和材料进仓单的对象皆为原材料, 因此将这两者的制作职能单位合并形成物流部门 (材料管理单位) ;成品进仓单与材料进仓单的对象皆为实物, 管理类似, 将其制作职能单位归并于物流部门下的成品管理部门, 将生产执行单位组成生产部门, 将会计记录单位组成成本核算部门。

(2) 其他内部会计控制单据还包括 (品质) 责任书, (品质) 责任书由品保部门制作。

摘要：本文阐述了如何利用业务循环与内部会计控制单据构建职能单位, 进而揭示了构建职能单位部门化组织结构的规律, 以期为企业更有效地实施内部会计控制提供参考。

关键词：业务循环,内部会计控制单据,职能单位部门化

参考文献

[1].中国注册会计师协会.2005年度注册会计师全国统一考试辅导教材——审计.北京:经济科学出版社, 2005

3.学生会办公室部门职能介绍 篇三

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。

第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。

第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

4.学生社团联合会部门职能 篇四

主席团：理事长一名、副理事三到四名

部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部

综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。

注：各部设部长一名，副部长一或两名，干事若干名。

二、各部门职能详表

秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录，每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团，做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人，及意见反馈工作；

协助理事长统计记录各项工作；会议记录。

网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护，统一管理各社团的网页设置，做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。

宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作；提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。

策划部：制作学生社团联合会的发展规划及工作计划，策划所有日常及大型活动，以及各类相关文件、通知、意见书的起草。

活动督察部：汇总每周各社团活动，并将活动汇总表一份发送至新闻发展部，接受保存各社团活动申请表，并在社团活动时进行现场监督，并填制活动督查表，评定活动质量，对活动不足之处提出意见，将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。

组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名，进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名，议定社团表彰与惩罚情况，确定名单。

外联部：负责社联校外活动的各项事物，进行校外活动时，负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时，负责进行采购所需物品以及一些赞助等，对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务，及相关经费申请和报销。

新闻发展部：联系校报广播以及校外的纽带，负责宣传传社联及社团的一些大、小活动，做好社联的外部宣传工作；社联活动时负责现场的照相录像，并于活动后编写活动总结等，在校报等媒体发表；保存社联各媒体图像资料；编写每周社联工作计划，汇总各社团周工作计划、工作总结，每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。

综合事务部：负责社联活动时场地布置工作；协助其他部门完成部门任务；活动时协助督察部门维持现场纪律；完成其他任务。

5.大学生自律委员会章程部门职能 篇五

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大学学生自律委员部门职能

自律委员会根据工作需要和精干的原则，自律委员会设立办公室、纪检部、宣传部三个部门。各部在相互监督、相互配合的前提下进行工作，切实维护广大同学的切身利益。

（一）办公室。办公室是委员会的核心部门之一，主要负责内部协调、公文编纂、组织文化建设，并参与制度修订、文件管理事务，统管自律委员会的一切日常事务，按照本会章程和目标制定方针政策，积极配合学校开展工作，在长期的工作过程中逐渐形成了严谨缜密的工作作风。其具体职能如下：

1、掌握全校自律委员会的基本情况，对各项资料作出统计；

2、负责接收、传达、督办上级文件；

3、做组织协调工作，加强与各学生组织之间的交流合作，提高统筹协调能力、拓宽信息交流渠道；

4、负责委员会相关会议及会议的通知、记录和考勤工作，负责大型会议的秘书、会务工作，督办会议相关决议；

5、及时、有效地处理其他日常事务，协调多个部门和多个组织共同办理的综合性工作；

6、负责管理资金和资金的周转。

（二）纪检部。纪检部是自律委员会的关键部门，纪检工作成员必须遵守校规校纪与大学生自律委员会规章制度。全体纪检工作成员本着热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责的原则和公平、公正、公开的宗旨，团结合作，不计个人得失，形成踏实务实积极上进的优良作风。其具体职能如下：

1、对学生日常校园文明行为进行检查监督教育，对扰乱校园公共秩序损害校园公共设施、对打扰他人学习和休息的同学进行制止，说服和教育。建立良好的校园学习环境，搞好校园文明建设。

2、树立高度的主人翁责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各种任务，3、负责受理出勤违纪、晚归违纪和其他学生违纪事件，对违纪事件进行调查，给出初步处理结果，报送学校有关部门。负责监督基层班级、学校内各学生组织的评优、选举工作。

4、直接参与文明宿舍的评比，负责宿舍区的文化建设和思想道德建设。在学校各个宿舍区内组织一系列活动，调动同学们的积极性，丰富宿舍文化，把党团的先进性教育带进宿舍。

5、负责学生权益的调研工作，及时向学校反映同学们的意见和要求，配合学校解决同学们在生活上、学习上的问题

（三）宣传部。宣传部是自律委员会的重要部门，主要通过海报、刊物等途径，宣传有关校规校纪，及时反映同学们的意见，配合学校搞好管理。同时负责学术中心承办的各类活动的宣传工作，通过展板、海报、网络等多种形式，向全院师生传递活动信息，促进同学之间的联系与交流。在长期工作中形成实事求是引领主流的作风。具体职能如下：

1、负责自律会的宣传工作，搭建自律会展示自我风貌的平台和外界了解我校的窗口，增强自律会在学校的影响力，扩大我校在社会的知名度。

2、快速准确地把握各部门的工作动态，确保新闻的时效性。

3、定期公布各部工作及校学工部（处）对违纪同学的处理结果。

4、负责自律会大型活动的宣传策划工作及会场布置。

5、开展美化校园、提高思想觉悟的各种宣传活动。

6.学生会宣传部部门职能 篇六

关键词：基层体育,行政管理,体制改革,职能转变

1. 基层体育管理机制

基层体育管理体制指的是区、县级以下的体育管理的权限划分、机构设计、运行机制等, 制度、体系的总称。我国基层体育管理的系统是一个比较完整的管理系统, 其管理主体和客体是互相统一的。我国最基本的基层一级政府组织是乡镇与街道。

2. 基层体育的行政管理职能变革的目的

随着改革开放的实施, 我国体育已经愈来愈朝着市场化、社会化、产业化方向看齐, 这使得原有的体育行政管理方法与当今时代的要求不符。表现为:第一, 体育行政管理部门的工作重心不能很好的与大环境下的体育发展趋势相符;第二, 体育事业的政府职能做法无法和其需求相适应;第三, 体育事业的发展不能很好的和地方性的体育立法相适应;第四, 体育事业的目标和竞技体育的人才培养不适合;第五, 体育产业进步不能和体育市场的规范化相适应。所以, 应该实施有效的行政体制改革, 缓解上述矛盾。

3. 基层体育的行政管理职能变革的基本原则

基层体育的行政管理职能变革的基本原则, 其重要性不用说, 是极其重要的。首先, 应该和国际的通用惯例相一致;其次, 应该和体育的发展规律一致;最后, 应该和我国基本国情一致。这三者一个都不能少, 这样才可以从根本上确保基层体育行政职能的定位, 保证其合理、准确性。有限政府原则, 要求政府合理处理和市场之间的关系, 树立正确的观念, 使政府、社会、市场三者之间有一个合理的分工, 下放权力与责任。平等性原则, 这一原则的处理好坏, 直接联系到我国的体育事业是否能够持续、健康发展。透明性原则, 其目的是为了鼓励基层体育行政部门办公要公开、公正、透明。法治原则, 其作为现代文明的标志和体现, 核心内涵是避免以公谋私, 防止滥用权力[1]。

4. 基层体育的行政管理职能变革的内容

4.1 重心转变。基层体育行政管理的职能重心应该转变, 把注意力放在创造市场环境与体育事务领域上。

4.2 关系转变。管理职能与职责的划分, 是政府实现基层体育行政管理职能变革的关键。当下, 应该管、办分离, 理顺关系, 明确目标, 改善内部问题。

4.3 方式转变。由行政手段转为经济手段, 构造起具有社会化性质的体育组织。目前的我国, 在构造体育组织方面尽管有了很大突破, 但仍不是很完善。

5. 职能变革所达到的目标及成果

5.1所达目标。通过改革, 应该实现职能的分离, 加强体育工作管理, 推进体育事业的全面进步、发展;应该上传下达, 贯彻方针政策;应该有服务体育事业的思想意识和决心。5.1.1增强基层体育工作意识, 坚持走社会化道路, 建立新机制。5.1.2增强研究、调查的能力, 对体育经济、活动进行广泛调查, 并制定相关政策, 积极开发市场、产业, 加强自我发展的能力。5.1.3增强竞技体育的工作, 搞好规划、运动项目的布局与设置, 大力培养优秀人才, 严格选拔, 加强竞技体育的水平。5.1.4把政、事分开, 将技术性、服务性的相关工作交给相关单位去承担。

5.2 获得成果。从体育工作方面来看, 体育局建成了许多体育设施, 培养了很多优秀人才, 也举办了很多次大型的体育活动;从竞技体育的工作方面来看, 在保持体育优势的同时, 也不忘开辟新型的优势项目。重点发展射击、篮球、田径、足球、举重等项目, 形成规模宏大、结构合理、质量优秀的体育训练的模式;从体育产业的建设方面来看, 体育局以本体产业为开发重点, 承办了许多贸易、文化、旅游方面的活动。这使得人民的精神生活更加丰富, 也间接拉动了我国经济内需。

6. 职能变革过程中遇到的问题及解决对策

6.1 加强市场的管理力。体育局的行政管理职能要把握好度, 既不能够太严厉, 制约发展, 又不能够太慈祥, 放任其胡来。目前的市场机制非常不健全, 行政管理部门应该制定强劲的政策去约束市场, 使市场发展不偏离方向。

6.2 加强对竞赛具体工作的管理。竞赛的策划、筹备、组织工作是一项非常细致、繁琐的工作, 旧的管理观念是无法使行政部门过多投入的, 这必然会使资源的分配不合理。但是比赛承办权移交给下属机构, 能够获得很多的比赛收入。所以, 在确保竞赛的组织工作达到完善的前提条件下, 处于下级的下属机构, 能够极有积极性, 去完成工作。体育局可以调控竞赛的组织, 发挥真正的管理职能, 在今后, 发挥事业单位、群众组织重要性, 降低行政管理机关部门的具体操作, 发展体育事业[2]。

结束语

综上所述, 优秀的基层体育行政管理工作作为基层体育事业长久发展的有力保证, 是值得相关领域专家、领导重视的。随着我国经济的不断发展、体育事业不断的进步, 在此大背景下, 基层体育行政管理部门的职能发生的变化是有目共睹的。而如何去建立一个完善的、系统的基层体育行政管理的相关体制, 符合体育事业产业化、市场化、社会化方向, 是当前我国面临的一个新的课题。

参考文献

[1]张振华, 周静.基层体育行政管理部门职能转变的思索[J].甘肃科技纵横, 2006, 04:91.

7.学生会宣传部部门职能 篇七

今天站在哪里不重要，重要的是你的下一步迈向哪里！

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大学生职业导航协会宣传部职能

大学生职业导航协会宣传部，负责大学生职业导航协会整体的对外对内宣传工作。所有成员紧密配合团结一致，高效、及时、保质地对大学生职业导航协会的重大活动进行宣传，努力提升大学生职业导航协会的整体形象、提升协会工作的影响力和参与程度，同时积极探寻并尝试新颖、独特的宣传渠道，为广大同学提供一个了解大学生职业导航协会学生工作的窗口。细则 部长主要职责

1负责统筹领导及协调本部门的对内对外宣传组织工作，完成校宣传部规定的常项任务，积极和兄弟院系进行交流沟通，相互学习，借鉴经验

2书写总体工作计划及进行工作总结，安排工作。

3通知准时参加例会，对基本内容，如各项征文、海报、板报等的征集情况进行记录和整理，并在例会上进行传达，鼓励大学生职业导航协会学生积极参与，保证数量和质量 须注意的事项

1宣传部积极配合其他部口的活动宣传工作，负责协调，进行人员安--------------

大学生职业导航协会 大学生职业导航协会

今天站在哪里不重要，重要的是你的下一步迈向哪里！

--------------排和时间安排，其他部口应及早通知，最好提前3-5天，便于我部进行准备

2各部门或班级使用板块期间负责维护，活动开始时抬出，结束后及时收回。需借用他人板块时，须办公室进行活动和帮助，需人员协助时需各班宣传委员进行联系。积极发掘有价值的信息，做好宣传部的特色工作，为同学们创造更多的机会和条件，发展个人特长

大学生职业导航协会

2010-9-8--------------

8.学生会宣传部部门职能 篇八

分团委、学生会

2012-2013 下 半 年 部 门 工 作 计 划

学生会 宣传部 2012年12月6日

时间如梭，转眼间这个学期很快就要接近尾声。在做好部门工作总结的同时，对于下一学期部门工作的计划也已迫在眉睫。无论部门与个人，其工作计划的制定与否，直接关乎到下一阶段工作开展情况。部门工作计划是下一学期我们部门工作开展的蓝图，也是我们部门个人工作开展的依据。现将下学期部门工作做如下两点的计划：

一、部门内部指导思想及建设

1．期部门思想工作开展的基础上，下一学期我们将进一步加强部门内部部员的思想工作。积极地引导、并带领他们从小事做起，热爱本职工作，热爱祖国，拥护党的领导，关心国家大事，从而达到提高个人的思想觉悟与意识的目的。同时特别注意结合前不久刚刚召开的党的十八大会议精神。进而让他们在思想上有积极的认识，端正心态，只有在思想上有了积极的认识才能更加高效的完成工作。

2．加强部员的个人道德修养，争取让他们做到“严于律己，宽以待人，在搞好自身学习的同时也不忘关心周围的同学”。引导他们在工作中大胆创新，把活跃的思维运用到多样化的宣传形式中。另外还要注重加强部内成员之间的团结，让他们明白个人与集体之间的关系。争取建设一个团结协作、积极进取的优秀团队。

3．期部门建设的基础上，扩充有限的宣传形式与方法，充分调动他们的积极性，投入到学院宣传工作中去。

二、具体的部门工作计划如下：

（一）开展常规工作

1.在做好进一步扩充部门工作备案的同时，应积极利用这些往年的备案，指导现在部门各项工作的开展。在定期召开部门每周例会的基础上，建议加开每月一次的总结与计划性的会议。并做好相应会议记录及考勤。

2.充分利用好宣传板、横幅、海报、橱窗栏主要的宣传形式，做好院会活动的宣传工作。对于之前的常规宣传形式大多已对同学们造成不同程度上的“视觉疲劳”，因此，下阶段我们将在做好宣传工作的同时，并在之前工作的基础上，进一步的提高各种宣传形式的新颖性、创新性、多样性和灵活性。

3.改革宣传部内部的运行机制。如每次活动中，多给他们创造机会，争取让每一个人的能力都得以发挥、得以提高，拥有锻炼的空间和展示自己的舞台。

（二）配合、协助学生会其他部门做好相关工作：

1.加强宣传部的纽带作用，积极配合学生会各个方面的工作。加强各部门的联络，积极主动地行使宣传职能，为我院学生会的宣传工作再添亮点。

2.另外，我认为宣传不仅仅是一个部门的工作，要做好每次活动的宣传工作，离不开每个部门的协调配合。因此建议每次活动的主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、宣传板、海报，制作要求等。以便于宣传部提前设计制作宣传版面等宣传形式。

（三）开展本部门自行组织的活动

1．充分挖掘部门干事们的宣传才华，加强宿舍文化氛围，我们准备开发出一片新的宣传阵地。利用宿舍有限的空间与地理条件，开展相

应活动的宣传工作，我们部门初步计划在开发这块阵地之前先举办一个活动，如宿舍文化节。具体时间以及相关事宜待定（与分团委、主席团讨论商定）。

2.于明年三月中旬举办院书画比赛（需要一定的经费支出）具体的相关事情也需要和分团委、主席团商量决定。

3.鉴于院学生会提倡搞素质拓展，部员大多数人提议，同时又为了开阔部员视野，增进部员之间的感情，活跃部门氛围，初步暂定于明年四月中旬我们部门组织一次外出春游。具体相关事宜待作进一步的商定。

以上就是我们部门对下学期工作开展的一个初步计划，如有不妥之处，再作进一步的修改。

学生会 宣传部

9.学生会宣传部部门职能 篇九

一、目前高校档案馆机构设置状况

从目前我国高校档案馆工作的普遍情况来看, 大多数高校档案馆工作的重点仍然是收集、整理、提供利用, 业务指导职能基本没行使。主要表现为:一是在名义上是独立的正处级档案馆, 但是在机构设置时把档案馆确定为校直属单位, 不具有业务指导职能, 在实际工作中学校对档案馆的要求和档案馆自己只强调服务职能, 不提档案馆的档案业务指导职能。二是有些高校为了精简机构, 简单地依据档案馆与图书馆都有“保管、利用”的职能将这两个性质、职能完全不同的机构, 进行合并, 把档案馆变为图书馆的一个内部机构, 使档案馆的业务指导职能完全被“剥夺”, 档案馆实实在在地成为一个纯服务性的机构, 从而在事实上取消了档案馆的档案业务指导职能, 档案馆根本无法对本校的档案工作实行监督、检查和指导, 档案工作变成可有可无的工作。三是很多高校只成立了综合档案室, 而且大多附属在办公室, 各项档案工作的开展必须在办公室的领导下进行, 档案业务指导职能容易弱化, 只强调了档案馆的“服务”, 忽视了“管理”职能的发挥。

二、“轻管理、重服务”, 阻碍了档案工作的发展

高校档案工作是一个完整的系统工程, 档案馆是从事档案管理的部门, 负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定制定本校档案工作的发展规划、规章制度, 把握档案工作方向, 对全校档案工作进行监督、指导检查、保管利用。然而, 大多数高校档案馆工作的重点仍然是收集、整理和保管利用, 特别是收集和整理工作占用了大量的人力和时间, 众所周知, 档案法早就规定了部门立卷制度, 可是很多部门是想交什么就交什么, 自己常用的、重要的文件不交, 没有用的交到档案馆, 整理、立卷工作根本不做, 杂乱无章的一堆文件就扔给档案馆不管了, 其主要原因是各立卷归档部门认为档案馆是一个服务单位, 没有行政权力。高校档案工作系统要正常运转, 就要处理好档案馆与各立卷部门的关系, 具体就是要处理好档案馆行政职能、服务职能和立卷部门的关系, 在这个关系中最根本的是处理好档案行政管理职能与立卷部门之间的关系。

其实, 档案工作与其它各项工作一样有一个完整的“职能链”, 串起这个“职能链”的是档案工作的三个主要环节, 即档案业务指导、档案归档管理和档案保管利用, 三者缺一不可。第一环节档案业务指导, 是档案部门既要代表国家行使行政权力, 又要作为文化事业单位履行档案保管利用的职能, 满足人民的文化生活需要。第二个环节是档案归档工作, 是文书处理的最后一环, 却是档案工作的第一环, 也是档案工作的“源头”环节, 档案馆中保存的档案是各个立卷部门将本部门产生的有保存价值的文字、图表等经过整理交到档案馆。第三个环节是档案保管利用, 是档案工作的目的, 在这一环节上, 档案馆对收集进馆的档案进行编目, 以便于今后为各部门提供利用服务。上述档案工作“职能链”和三个环节中档案业务指导职能处于第一位, 对学校档案工作的“源头”进行控制。立卷部门位于第二位处于中间位置, 是接受档案业务指导、监督检查, 同时要为学校档案馆提供档案。档案的服务职能处于第三位也是最后一位, 是档案工作的目的和结果。三个环节之间的关系说明了在学校档案工作中, 档案业务指导职能应该是首要的, 只有发挥出了这一职能作用, 才能实现档案工作的优质高效服务。

三、如何发挥高校档案馆的档案行政管理职能

理顺高校档案馆机构设置问题。在设立机构时档案馆不应附属于学校其他职能部门或下属于某部门, 档案馆应该是一个独立的职能部门, 这样从机构上明确档案馆双重职能和地位, 名正则言顺, 有其位则能行其政, 高校档案馆的行政管理职能得以确定, 档案馆才能名正言顺地对全校档案工作实行有效的监督、指导和检查。

10.部门职能 篇十

外联部：主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金，负责履行赞助合同中的全部条款；负责起草赞助企划书、合同书，管理合同、公章、赞助商资料；负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商；负责与外校和校内其他社团联系、交流；兼负责协同其余部门完成各项工作；同时参与学生会活动的策划工作。

文体部：负责各大活动中文艺板块的管理与组织；负责主要活动资料收集、汇总、编排；负责活动中司仪人员的安排与训练；负责学生会内部文体活动的策划组织；兼负责协同其余部门完成各项工作；同时参与学生会活动的组织工作。

组宣部：主要负责学生会各大活动的海报宣传；负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作；：主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传，负责学生会内部精神文化建设的策划、管理；兼负责电子图片的制作与编辑；同时参与各项活动的策划工作。

事务部；负责各大小型活动、会议的记录与总结；负责学生会重要文件的起草；负责掌管，撰写学生会历史档案、内部资料；负责学生会的后勤保障工作；负责学生会财务的计划与管理；兼负责板报制作和内部电子资料整理；同时参与学生会活动的组织工作。

生活部：主要负责维持学生会各类活动现场秩序，保障活动顺利进行；负责在组织活动前准备相关物品、器材，布置会场；负责组织活动后场地的整理工作；负责制定并管理学生会章程、制度，汇总各部门成员考勤记录；负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患；同时参与学生会活动的组织工作。

11.社联部门职能介绍 篇十一

（一）办公室

协助主席团工作；负责社联办公室日常事务工作；草拟社联规章制度；按制度考核社联副部及以下干部；组织和主持社联各项会议；保存社团各类文件；定期与兄弟高校及校内各组织机构联络交流。

（二）财务监督部

监督和管理社团经费的使用；协助社团制定合理的财务制度；制作季度、财务报表；不定期抽查所有社团内部财务状况并进行公示；整顿经费使用不合理社团。规范社团经费的使用。

（三）宣传策划部

负责社联校内外宣传活动并监督管理所有社团的对外宣传；协助主席团策划社联内部活动；制作工作简报，汇总社团的相关活动。加强社联内部精神文化建设。

（四）会员服务部

配合主席团考核社团负责人；负责社团负责人上岗培训；定期调查会员满意度；受理会员投诉；管理社联网站；为全校会员建立完善人才库。保障会员正当权益，给会员营造良好的社团氛围。

（五）学术科技部

工作面向学术科技类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社团加强内部建设。联合本类社团举办大型学术科技类活动，营造我校学术科技氛围。

（六）公益实践部

工作面向公益实践类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社团加强内部建设；联合本类社团举办全校范围公益实践类活动，弘扬校园文化奉献实践精神。

（七）语言文学部

工作面向语言文学类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文学类活动，为我校语言文学爱好者提供良好环境。

（八）文体艺术部

12.学生会宣传部部门职能 篇十二

1.1后勤职能部门的职能

企业后勤职能部门是企业经营运作的中枢部门,担负着企业运营的综合管理,监督企业各项职能活动顺利实施,指导各项业务正常开展,确保企业各项方针目标实现的重要职责,同时也是协助企业领导开展重大决策的参谋机构,是助手和推手,起着至关重要的作用。

1.2后勤职能部门的特点

( 1) 服务性: 后勤职能部门为企业各项职能活动工作提供服务。服务特点是后勤管理的全部意义所在。

( 2) 时间性: 策划先行,后勤职能部门工作需要提前组织和策划,为后续工作提供基础和前提,同时,在职能活动开展过程中,还必须紧密配合各职能活动的程序时间提供服务。

( 3) 复杂性: 后勤职能部门工作涉及面广,工作任务繁重,业务流程特点不清晰,且具有一定的政策性。

1.3后勤职能部门与业务部门职能的区别

( 1) 工作内容: 后勤职能部门以管理工作为主,而业务部门则以业务工作为准。

( 2) 工作目标: 后勤职能部门通常为非量化指标, 业务部门工作目标以量化指标为主。

( 3) 工作流程: 后勤职能部门工作流程变动性大, 且可复制性不强,业务部门则有清晰的业务流程,工作重复性强,程序化程度高。

2后勤职能部门工作中存在的问题

2.1与职能业务部门工作脱节

后勤职能部门的工作价值主要体现在对职能业务活动的分析和统筹上,然而后勤职能部门与职能业务部门的脱节越来越严重,该部分价值受到了限制。

首先,在体制方面,后勤职能部门与企业的各职能业务部门之间存在 “部门墙”; 职能业务部门人才向后勤职能部门有序流动受到企业人才流失影响,各职能单位想尽办法锁定人才,后勤职能业务部门无法从职能部门招人, 从其他途径吸收的人员对职能业务部门活动不了解,这使得后勤职能部门与职能业务部门的工作很难融会贯通。

其次,在沟通方面,后勤职能部门主要是通过电话或者邮件的形式沟通,到现场的机会较少,容易造成沟通信息不完整,沟通的效果大打折扣; 面对需要花费大量的时间和精力来了解职能业务活动中生涩难懂的内容,后勤职能单位工作人员难免会选择回避心态,把重点放在了基础信息的简单传递上,对基础信息深层次的分析和诊断工作尽量避免。

2.2快速反应机制缺乏

互联网时代,信息大爆炸,快速反应已经成为企业提升竞争力的有效法宝。许多企业在谋求发展和转型的过程中,首先把目光放在了直接创造价值的生产运营部门,实现了生产运作的快速反应,此时,后勤职能部门的效率提升问题日渐突出。

后勤职能工作流程通常涉及的环节较多,人员审批数量多,过程沟通时间无法把握等,总体上流程的周期时间非常长。许多人都认为,后勤职能部门工作节奏太慢且没有规律,各环节之间有太多的等待和无效劳动,催办和会议占用了非常多的时间。在应对临时任务或突发事件时, 后勤职能部门往往会手忙脚乱,人员紧张以及无休止的加班就成了家常便饭,工作质量也难以保证,工作失误时有发生。

2.3团队合作效率偏低

后勤职能部门的工作呈现不同程度的单兵作战形式, 信息被封闭在一个个狭小的空间里,团队合作需要穿越一个又一个的狭小空间,空间越多,难度越大。

团队合作效率低主要有两个方面的原因: 一是由工作性质导致,非程序化的工作使得团队成员之间没有形成固定的角色扮演。管理者习惯于将工作分派给一直从事该项工作的员工负责,有些员工甚至十几年二十年从事一份固定的工作,该项工作形成了以其个人为核心的孤岛。 “孤岛” 现象不仅缩小了员工个人的成长空间, 同时也隔绝了团队对该项工作的认识,不利于岗位轮换和综合效率提升。二是缺乏有效的方法和锻炼,管理者管理能力不足,平时忙于 “救火”,忙于应付繁重的日常事务,没有时间和精力探寻团队合作方式。后勤职能部门探寻团队合作的难度要比业务部门的团队合作方式更加困难,需要管理者有一定的科学管理方法。

3提高后勤职能部门工作品质的对策

3.1客户意识培养

俗话说 “与人方便,自己方便”,说的就是服务他人的 “客户意识”。客户有内部客户和外部客户之分,对于后勤职能部门来说,提高工作品质主要是服务好内部客户。业务流程的上游和下游都是内部客户,比客户的期望多做一点,可以让客户在满足期望的同时收货惊喜,提升我们在对方心目中的形象,更有利于工作的开展。客户意识的培养要做到三点。

首先,了解客户需求。掌握客户信息,包括其日常的表现,如时间、格式、习惯、风格等记录下来,形成履历,并通过分析寻找其中的规律,最终得出客户显性和隐性的期望。例如,记录下每次发出需求的时间和要求,每次催办的时间差距,每次反馈的习惯等,这些信息可以为后续的服务提供良好的基础依据。

其次,比客户的期望多做一点。给领导汇报工作,不仅要汇报工作进展、遇到的困难等等领导希望了解的信息,同时还要汇报其他可能需要了解的信息,这样不仅可以让整个汇报内容显得更加完整,也能够锻炼个人的系统思维,使领导的决策更加准确。再比如,客户需要知道今天的会议安排,我们会将今年、明天和后天的会议安排一同告知,并将与其密切相关的会议单独列出来提醒注意。

再次,重视客户的反馈,将事情劣化控制在摇篮里。 反馈是客户表达心声的最直接形式,它往往是某些变化的风向标,重视反馈并及时应对就能够掌握并调整变化,反之将非常被动。举个例子,某客户就报告不按时提交现象连续反馈了三个月都没有效果,最后忍无可忍将情况反馈给了相关领导,领导震怒,对报告提交部门进行了处罚并责令其整改。如果报告提交部门在客户反馈第一次的时候就认真对待,就不会发生后续的事情了。

3.2缩短流程,快速反应

一台机器的螺丝钉越多,那么出故障的可能性就越高,同样,流程环节越多,那么运作起来不仅臃肿耗时长,还非常容易出错,因此,减少流程环节,提高效率, 确保品质至关重要。管理中存在很多浪费,大体有等待、 协调不力、闲置等几种类型,其中最大的浪费是等待浪费,缩短业务流程能够有效的发现浪费和减少浪费,从流程上实现效率的提升和工作品质的改善。

应用精益生产的思想和方法论,缩短流程的核心在于消除浪费。应用价值流图方法可以有效进行流程优化,分为四个步骤: 第一,画出现状价值流图,识别前端输入端和后端客户,以及流程环节。该步骤的关键在于分层分析,从职能层到个人业务层进行逐层价值流图分析,由总体到个人。第二,测定每个环节所需要的时间或者距离等信息,该步骤的关键在于流程各环节时间的测定需要如实记录从开始到结束的所有时间,不能人为去除穿插其中的其他事项的时间。第三,识别改进环节,制定改进计划并实施。该步骤的关键在于改进计划的制订是否切实可行。 第四,检验成果,重复以上操作,直至满足需求。优化后的流程需要打印出来挂在显眼的地方,通过目视化管理方便人员加强记忆和执行。

3.3创新团队合作,改进工作方法

运用团队力量,可以有效帮助后勤职能部门应对复杂多变的工作任务,形成强大有活力的竞争力。创新团队合作首先要培养团队成员 “改变”的思想,基层管理者要打破团队成员固有的工作分工思维。其次是确保反复训练的环境,管理者可以结合各方面因素,设计团队合作方式,通过将工作任务进行拆分,尝试匹配不同的团队成员,设计每个环节的对接方式,反复试验,不断磨练团队成员之间的配合及激发团队成员的潜能,以寻求最佳团队合作方式。

有许多科学的工作方法可以有效帮忙团队和成员提高工作品质。例如分析方法的运用,运用较多的是精益6西格玛工具方法,可以帮助我们透过数据看到其背后的真相; 防错方法的运用,通过系统流程或者操作习惯的养成等防止过程错误的发生,减少人员反复核对和返工的浪费,确保数据的准确性; 工作成果获经验的积累需要沉淀,作业指导书的应用可以有效地帮助经验积累,减少操作人员差异对工作品质的冲击,保持整体工作质量的稳定性。

3.4提高员工个人工作素养

个人的工作素养的提高不仅对个人成长和价值的实现有很大帮助,同时对团队、对企业的发展起到至关重要的作用。生产发动机的企业最成功的不是生产销售了多少发动机,而是让每个员工都成为一台发动机,能够源源不断的提供动力需求。企业最大的财富是人才。

个人工作素养的提高主要依靠内在个人的积极提升, 辅助以企业提供的外在培训学习环境提升。个人自身内在提升有两方面,一方面是工作团队中通过观察、领悟和反复练习形成的个人素养积淀,还可通过自身主动从网络、 书本等汲取的营养不断提升; 另一方面是企业外在环境提升。企业外在培训环境提升主要以培训的形式开展形成, 通常有网络课程的自我学习要求,以及企业内部培训课程开展等,并通过与职业生涯晋升绑定的形式强化企业培训实施落实。员工个人在团队中可通过与他人的沟通合作培养形成的个人价值和行为能力的提升,可以是团队项目合作、团队讨论以及反复试验的过程体验。

4结论

13.总经办部门职能 篇十三

1.主持办公室全部日常工作，维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境，保持公事良好的对外形象。

2.抓好公司各项规章制度的建立与落实，做好各部门之间的工作协调；负责考勤与量化考核工作。

3.做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等；

4.做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作；

5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达，下情上报，深入调查研究、分析情况，发现问及时向领导汇报； 6.负责固定资产管理工作，对公司车辆的年审备案，使用调配等进行日常的管理；

7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作； 8.负责管理公司的各项保密工作；

9.做好相关对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作； 11.完成领导交办的其他工作。

总经办部门职能

1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作；做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。

2.文件管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；行各类发文的登记、存档；

3.文件的呈递、下发：对需总经理答发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关人员处理等工作。

5.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。

6.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

7.企业文化、宣传管理：制定公司企业文化规划，对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传，树立公司良好的企业形象；建立、管理公司内部交流群（微信、QQ），营造良好的交流环境，给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。

8.车辆管理：对于公司公务用车的登记、年审、调配、日常使用管理等工作。9.保密管理：制定保密制度，对公司重大决定的秘密事项等重要资料进行保密管理，对涉及接触秘密文件的员工进行保密管理，对违反保密规定的人员进行处罚。

10.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

11.证照管理：做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作。

12.人事管理：做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等；负责各部门考勤的收集、统计及考勤制度的落实。

14.学生会宣传部年部门规划 篇十四

新学期又在这个意味着迈向新一年的历程中开始了，作为大二的学生而言，这个意味着迎接实习工作的机会。对于大一的新生来说，是意味着准备跨入大二做好的前期准备。

在这最后的半学期里面，我部继续需要不断加强对于这个时期的强化训练，这所谓的训练，是指做好对于将来在涉及宣传这个方面随时做好抓住机遇的准备。首先，我部仍然秉持在CDR和PS方面的加深培训，同时将视频编辑与视频剪辑放在首位。所以这个学期，平面设计为辅，多媒体编辑为主。手绘是立足于在设计与编辑权衡之间的一个辅助代表工作。同样，这个时间段里，我部副部彭宇航同志将主导这次工作的重心，巫洪锦同志将在整个过程中指出与不断修改这次工作的方案。为了加深在宣传部对外的各种设计中，仍然还需加强该部门与其他的部门的联谊关系，让整个学生会都充分认识到各个部门之间的密切联系。

对于在视频编辑方面的学习，我部将采用几个软件入手，在视频剪辑上，我们采用由ADOBE公司的PR软件进行培训；同时在视频特效制作中，我部将同样采用ADOBE公司的AE软件对其指导，在这两个软件之下，同时兼具采用相对比较简易化的绘声绘影和威力导演进行学习，让宣传部无论是男生还是女生都会灵活的运用这些软件，前期部分在平面设计造诣不大的同学，在本学期的学习中，更能确保每个人都能用，都会做的地步。不再有部门里面对于这方面没提供过一份力量的同学出现。

15.学生会宣传部部门职能 篇十五

关键词：公立医院,职能部门,绩效考核体系

1 职能部门绩效考核现状和存在的问题

1.1 医院过于偏重临床绩效, 忽视职能部门价值

近年来, 随着事业单位分类改革的推进及医药卫生体制改革的不断深化, 公立医院临床科室的绩效考核有了很大的进展。但由于部分管理者管理理念陈旧, 认为职能部门并不创造效益, 加之其工作本身难以量化, 不适合用结果性指标衡量, 公立医院职能部门绩效考核水平较低, 有待提高。

1.2 绩效基础系数确定不科学, 导致有些部门不满

大部分医院为不同部门甚至不同岗位的绩效工资设定了不同的系数, 但该系数的选取往往随意性较强, 甚至是“拍脑袋”决定, 而正因其缺乏科学依据和说服力, 导致系数较低的职能部门不满。

1.3 指标选取不科学, 大锅饭现象依然存在

部分医院职能部门绩效指标不明确, 或没有针对性, 导致对职能部门工作人员评分时, 随意性较强, 甚至部分科室领导为了体现“公平”, 将所有科室人员评分一致或相差无几, 难以体现绩效的作用, 导致大锅饭现象依旧存在。

2 职能部门绩效体系的构建

2.1 岗位系数的确定

要科学确定各职能部门的岗位系数, 首先要对岗位进行工作分析, 得出详细的岗位职责及任职资格条件, 并形成岗位说明书。根据前期工作分析的结果, 可采用要素计点法和岗位参照法, 对岗位进行科学的评价, 以确定每个岗位的报酬总点数, 最终通过对各岗位报酬总点数的比较, 得出各岗位系数。

2.2 岗位评价小组的选择

岗位评价小组分成两个层次。一是院级评价组, 主要由院领导、人力资源专家、人事部门人员、主要职能部门负责人组成。其主要工作是选择、确定报酬要素并分级, 对标杆岗位进行评价, 审核各部门评价组岗位评价结果。二是部门级评价组, 每个职能部门组成各自的评价组, 主要由分管领导、人力资源专家、人事部门代表、该职能部门负责人及全体部门成员组成。该层级评价小组的职责主要是参照标准岗位, 对部门内部岗位进行评价。

2.3 选择报酬要素, 确定要素等级和相对价值

对于职能部门而言, 报酬要素涵盖了文化/技术/管理理论知识、沟通协调能力、语言表达能力、应变能力、谈判能力、风险责任、写作能力、计算机知识、工作压力、工作复杂性、工作对医院发展的贡献、工作创造性、脑力 (体力) 劳动强度、工作均衡性等方面。找出这些报酬要素之后, 对相应要素进行概念界定和分类分级, 运用等差 (建议采用) 或等比等方式对不同级别给予相应分数。最后, 岗位评价委员会根据每个要素对医院目标达成的重要程度赋予相应的权重。

2.4 岗位评价的方法选择

2.4.1 要素计点法评价标杆岗位。

首先, 选取标杆岗位。该岗位除必须有工作职责较稳定、分布广泛的特点外, 还需有以下特点:一是要涵盖中层和基层 (若对整个医院选取标杆岗位, 还需涵盖高层) ;二是标杆岗位要能够代表所有的岗位的职能特性和要求, 可将岗位价值较难比较的岗位也列为标杆岗位, 否则难以在第二个步骤中用其他岗位作为参照;三是集合中, 标杆岗位要控制数量, 一般为总岗位数的10%-15%, 不能太多, 否则评价小组难以评价, 也不能太少, 否则标杆岗位测评结果就无法代表所有的岗位相对价值。选取标杆岗位后, 院级评价小组根据报酬要素及等级, 对每个岗位进行评分 (要注意衡量评分结果的标准差和变异系数, 剔除两项指标均超过临界值的奇异值) , 最后统计出该岗位总得分 (或称报酬总点数) 。

2.4.2用岗位参照法评价其他岗位。

对标杆岗位评价结束后, 部门级评价组将剩下的岗位与已评价的标杆岗位进行对比。根据标准岗位的工作职责和任职资格等要求, 对该岗位评定最终的得分。各部门将本部门岗位评价得分上交给院级岗位评价小组审核是否有特异分数出现, 并追究特异分数出现的原因, 最终判定岗位的正确价值。由于职能部门并不直接创造效益, 其收入往往要与临床挂钩, 所以得出每个职能部门岗位评价分数后, 要与临床医生标杆岗位评价结果相结合, 才能实际运用在绩效发放的基本系数中。可选取最普遍的住院医师岗位作为临床标杆岗位, 将其系数视为1, 职能部门某岗位绩效基础系数=该岗位得分/住院医师岗位得分。

3 构建基于平衡计分卡的绩效考核指标体系

职能部门绩效考核可以分为部门级考核和岗位级考核两个层次。部门级绩效考核指标评价者往往来自多方面, 包括部门分管领导、相关职能部门以及该部门的各方面客户。岗位级绩效考核指标主要由其岗位职责决定, 其评价者一般为直接领导。

3.1 确立部门级绩效考核指标

3.1.1 考核方法的选择。

在众多的绩效考核方法中, 适合职能部门的主要有平衡计分卡 (BSC) 、关键绩效指标 (KPI) 、目标管理法 (MBO) 以及360度考核4种。

3.1.2 考核指标的确立。

综合岗位职责, 从4个维度评价职能部门绩效考核指标。 (1) 客户维度。此维度包含院领导对该部门满意度、其他职能部门对该职能部门满意度、临床/非临床科室对该职能部门满意度和患者对该职能部门满意度。在评估这4种满意度时, 应选取不同的侧重点:院领导的满意度应侧重于该部门对战略的贡献和工作效率;其他职能部门满意度侧重于该部门的协调和配合精神以及该部门应予提供的服务情况;临床/非临床科室的满意度应侧重于该部门的服务态度、服务能力以及对其管理方式的满意程度;患者满意度主要侧重于该部门服务于患者的情况。 (2) 业绩维度。维度指标主要来源于两方面, 一是由医院战略指标层层分解而得的部门关键绩效指标, 二是以岗位说明书为基础, 从主要岗位职责中抽取的履责指标。该维度是整个考核指标体系中权重最大的, 其评价者一般主要为该部门直接分管领导。在指标的选取上, 仍应采取少而精的原则, 一般为10-15个。另外, 在对履职情况的考察上, 不仅应考察其完成情况, 也应考察其工作质量, 并力求将工作质量量化成可以考核的指标以便考察。 (3) 内部管理流程。该维度主要来源于科室成本费用控制、遵守劳动纪律情况、劳动强度、部门文化等。 (4) 学习与成长。可设置医院培训参加率、会议参加率、科研论文项目、对医院管理的建设性建议等指标。

3.1.3 各指标权重的确定。

在设计绩效考核指标时, 各部分权重的确定目前仍是个难点。德尔菲法是相对而言比较科学的方法, 它集中了专家、领导等各方面意见, 也避免了用某一个人片面的经验和认识代替全局, 但这终究是一种主观经验的积累。层次分析法加入了定量因素的权重确定法, 虽然其原理比较复杂, 计算也较为麻烦, 但并不妨碍它在人力资源管理中的运用。在实际运行中, 若绩效指标过多, 可将绩效指标分层, 先算出一级指标权重, 再依次求出二级指标、三级指标权重。

3.2 确立岗位级绩效考核指标

岗位级绩效考核指标来源于对部门关键绩效指标的再次分解和主要岗位职责。其指标应在人力资源部门指导下, 由部门主任与员工共同制定。

职能部门往往存在一些重要绩效指标无法量化, 但又必须考核的情况, 此时应对影响工作结果的行为进行评价。可采用行为锚定量表, 确定具体某种行为应属于哪个绩效等级, 以此综合判定员工所处的绩效等级。

职能部门岗位具体绩效评价者是部门主要负责人, 在对具体人员进行考评时, 医院一般不具体干涉。但为防止部门负责人仅以个人喜好对下属进行评价, 可以结合关键事件法, 即要求各职能部门负责人记录下影响其下属绩效的关键事件。同时, 建立绩效申诉机制, 允许员工对考核结果向人力资源部门进行申诉, 经人力资源部调查后评定最终评分。

3.3 绩效奖金分配方案

综上所述, 假设岗位i代表某特定职能部门内一个具体岗位, 则岗位i绩效奖金=奖金基数× (部门得分/满分) ×岗位系数×[岗位i得分/∑ (岗位i得分) ]。

4 讨论

4.1 明确岗位职责尤其重要

无论是岗位系数的确定, 还是绩效指标的分解, 都建立在岗位职责清楚、明确的前提下。所以在构建绩效指标体系前, 进行详细、深入的岗位分析非常重要。

4.2 绩效沟通贯穿于绩效管理全过程

绩效考核只是整个绩效管理的一个阶段, 是其重要环节, 但却不能代替绩效管理。绩效考核结束后, 向员工反馈考核结果, 有利于员工更加了解自己的不足, 明确改进的方向。但不是所有员工都具备认清努力方向或明确提升自我绩效方法的能力。及时有效的绩效指导有助于员工找到改进的方法, 从而提升员工绩效, 并进一步提升医院整体绩效。值得注意的是, 绩效沟通并不仅仅存在于绩效管理的某一个阶段, 而是贯穿绩效管理全过程。

4.3 绩效并不能解决组织的所有问题

现今人力资源学界对索尼绩效主义的反思也正说明了这一点。可以说, 如果一个组织中没有绩效管理, 会导致做多做少一个样, 从而降低员工的积极性。但若过分依赖于绩效, 而忽视了组织文化的建设, 会使员工局限于短期的、眼前的目标, 而忽视了长远的发展和团结奉献的精神, 最终也会使医院陷入可怕的深渊。

参考文献

[1]徐倍, 沈迎春, 陈英, 等.某医院职能部门绩效考核现状分析及思考[J].中国医院, 2013, 17 (2) :47-48.

[2]喻达, 刘尚梅, 马莉, 等.建立医院行政职能部门绩效考核机制的实践[J].中华医院管理杂志, 2013, 29 (5) :386-387.

[3]李飞霞, 王婧.不同部门员工绩效评价结果的协调和比较[J].中国人力资源开发, 2008, 22 (6) :46-48.