档案局电子数据汇报通知

2024-08-10

档案局电子数据汇报通知（共13篇）

1.档案局电子数据汇报通知篇一

2014年最新全国电子眼数据更改通知

数据采集时间截至： 2014.07.20

主题:电子眼数据大革新、授人以渔

大革新：改正老版本数据终点提前播报，实现一点式播报。数据全面、精准。授人以渔：带电子狗数据整理方案，数据更新不求人（非破解）。数据更新快人一步。

数据类型、播报方式随心所欲，一切听你的。

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数据为专业的电子眼数据，采集类型含：闯红灯、固定测速、区间测速、雷达测速区、高架上测速、高架上监控、高架下红灯、禁止左转、禁止右转等，加油站、收费站、学校、公交站台等辅助信息。

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从数据表格中可以看出：电子眼安装最多的前五位省份为：江苏省、浙江省、山东省、广东省、上海市。大家都会认为安装电子眼的地方一般集中在经济发达的地区，这种看法不一定正确，从表中的数据可以看出，新疆、甘肃、宁夏、内蒙古安装电子眼的积极性一点不比沿海地区逊色。

2.档案局电子数据汇报通知篇二

一、电子档案存储的基本特征

(一) 电子档案数据信息与载体可以分离。以纸质材料等为载体的传统档案存储所蕴含的信息资料与载体是不可分离的。虽然可凭借高科技手段对于原始档案的信息内容进行复制, 而无法实现信息内容和载体的同时复制。电子档案数据存储于磁盘、U盘等信息化材料上, 其存储的信息内容可以与载体相分离, 对于电子档案的存储实质上是对数据信息的存储, 而不是对信息化载体的存储, 同时档案的数据信息内容更便于复制和传输。

(二) 电子档案须以计算机为媒介来获取。以纸质材料为载体的传统档案能被人们较为直观地接触和获取, 无需借助于其他媒介物进行间接获取。而电子档案要想获得所存储的数据信息内容则必须借助于计算机等先进设备, 对于软硬件基础设施具有较强的依赖性。随着信息技术的迅猛发展, 计算机软硬件设施不断升级、更新换代, 这就需要科学改进档案数据的存储格式, 以实现电子档案数据的转存储和再存储。

(三) 电子档案便于管理和存储。传统档案需要足够宽阔的空间来进行存放, 还需耗费大量人力进行分类、归档、编目, 以及做好防火、防潮、防霉、除虫等工作。电子档案较于传统档案相比更便于管理和存储, 对于电子档案内容的存储就是将数据信息以数据化、电子化的形式存储于载体上, 小小的磁盘、U盘能存储海量的数据信息, 存储载体占地少、成本低, 仅通过计算机设备便可轻松进行检索和管理, 同时也大大减少了档案管理人员的工作量, 节省了大量的人力、物力和财力。

二、电子档案数据安全存储的分析

(一) 电子档案数据信息存储的安全。电子档案数据信息的安全主要指信息存储的保密性、真实性、完整性和有效性。保密性即保证电子档案信息不能被非授权用户私自访问和获取信息资源, 仅能被授权的合法用户进行合理访问;真实性即保证电子档案数据信息绝对不能有虚假内容, 不能随意被恶意篡改;完整性即保证电子档案数据的背景信息不能缺损, 以及软硬件设施的说明及相关信息的完整无损;有效性即保证经过授权的合法用户能在允许范围内获取数据信息, 不会因管理和技术等问题致使访问失败, 实现电子档案数据信息的安全共享。

(二) 电子档案软硬件系统的安全。电子档案数据信息只有借助于软硬件设施才能有效阅读和获取, 因而必须确保电子档案所依赖软硬件设施的安全, 即为实现软硬件系统的正常安全运行, 确保软硬件的相关部件和系统不遭受自然或人为蓄意的破坏。因此, 必须采取科学、严格的管理措施和技术手段以确保软硬件设施运行的安全。

(三) 电子档案存储、运行网络环境的安全。电子档案软硬件设施所运行的网络环境应确保安全无隐患, 这就需要网络技术人员严格管理、规范操作, 以确保整个网络系统在稳定安全的环境下正常运转, 实现其既定的多方面功能。网络是电子档案赖以正常生存的基础环境, 同时也是存在安全隐患的根源所在。因此应下大力气采取严格、规范的技术手段和措施确保网络环境的安全。

三、加强电子档案数据永久存储的安全保障策略

(一) 全方位推进电子档案数据安全管理制度的完善。我国相继出台了《电子签名法》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《电子文件归档与管理规范》等有关电子档案数据管理的法律、法规, 电子档案数据存储和管理的安全应在电子档案采集、处理、传输、归档等过程中明确各阶段和各人员的相关责任。国家档案局、信息产业部、公安部等保密部门以及地方政府、大型企事业单位也都颁布了电子档案数据安全管理的标准体系, 但是各部门间达不到统筹和谐, 致使自动化办公与政务工程形成了互不干涉的局面, 乃至于一个档案管理部门所采取的电子档案安全管理细则在不同阶段也都不尽相同。由此来看, 我国自上至下须制定一个统一、规范的标准, 各机构、各单位都要以这一标准为依据, 并结合自身的实际情况不断进行调整和完善, 这样不仅能强化电子档案的实用性、适用性和可追溯性, 还能实现档案数据管理的交流、合作和资源共享, 是确保电子档案数据永久存储的最安全、最有力的保障。

(二) 电子档案数据永久存储的安全措施。1.要有环境适宜于电子档案存放的、密封性强、隐蔽性强的档案室, 做好防尘、防火、防水等工作, 以及做好避光工作, 确保档案室内温度稳定在16~22℃左右。同时, 配备质量过关的档案柜, 做好档案柜的防尘、防霉、防静电、防腐蚀、防电磁等保管工作, 千万避免非管理人员的随意接触, 以免造成损坏。2.做好数据信息的转存。由于电子档案所依赖的磁盘、U盘和光盘等载体为电子产品, 它们都有一定时期的使用寿命, 并不能永久性保存, 须隔4~5年将数据信息进行转存, 转存于质量合格的、新的电子存储介质中, 以避免存储设备自然损耗而数据丢失。3.做好数据信息的移存。由于信息化技术的迅猛发展, 现有的存储设备历经几年便被新产品所取代, 由此, 需要隔5年左右适时将陈旧介质上的数据信息移存到新的介质设备上, 以确保数据信息的完整安全。

参考文献

[1].贺翠平.浅析电子档案的长期保存[J].科技风, 2013.13

3.档案局电子数据汇报通知篇三

关键词：防火墙；C/S模式；人工同步现

现代科技的高速发展导致了档案数量的急剧增加。档案利用率不断提高，而传统的手工整理、检索档案，已越来越不适应查阅者的需要。伴随着网络技术在全球范围内的日益普及，人类已进入信息社会。在此形势下。利用计算机网络系统对档案进行网络化管理，已成为当今社会发展的必然趋势。近几年来，在档案计算机管理的过程中，由于人们对档案数据库安全性的认识不足，档案数据库受损的情况时有发生，有些甚至导致整个数据库彻底毁坏，不但造成重大的人力物力损失，而且影响整个档案管理现代化进程。在当今的信息社会中，数据库尤其是电子数据库已经在各类档案数据库中占主导地位，有着极为广泛的应用领域。电子档案数据库凭借网络这一强大的信息获取和便利的交流方式，得到了快速兴旺的发展，但同时也给档案数据库的安全管理模式带来了新的挑战，网络环境下的档案数据库信息安全问题就显得尤为重要了。

档案数据库是档案信息资源建设的核心内容，也是档案信息系统的中心模块。全国以及各地方的档案馆都在如火如荼地进行数据库建设，而保证档案数据的原始性、可靠性、完整性与保持档案数据的保密性就给档案数据库系统的建设提出了现实要求。本文分析了档案数据库系统信息安全管理的基本原则，并提出了建立档案信息安全管理的策略以及解决档案信息安全的方案等问题。网络环境下，开展档案信息化管理，档案信息在网络中流通，必然会出现利用和安全防护的矛盾。由于网络的共享性开放性等特征，决定了网络系统的脆弱性，档案的安全存在着严重的隐患，很容易遭受各种不良因素的影响和破坏。

1档案信息安全管理的基本原则

1.1存储管理原则。档案馆网上在线提供服务，对于未实行对外开放的档案信息，需要同时制三套静态备份，其中一套实施硬盘备份，其他两套刻录成光盘或者存储于磁带等物理设备上，并分别存放于本地和异地实施安全保障。

1.2访问控制原则。采取防火墙等软硬件设备，合理划分内部网段。控制各类用户对档案馆内部网络和数据的访问，控制档案馆内部用户访问外网的权限，控制档案馆内部不同权限用户对不同网段、不同数据的访问权限。

1.3入侵检测原则。实时监控馆内网络上传数据的可靠性，对黑客攻击、非法用户、病毒等不安全因素进行记录、分析、过滤，并及时制定预防策略和采取有效措施。

1.4档案共享、交换信息加密原则。电子信息环境下，许多传统上基于纸面上的重要凭证已转化为电子数字媒体的形式，数字媒体在生成、传输的过程中会引发多种安全问题，因此，档案共享、交换信息加密是安全系统中不可或缺的重要一环。

数据加密技术是适用范围更广的一项技术，它对网络结构没有特殊的要求，对网络服务影响也小，只在收发两端用软件进行加、解密工作。数据加密技术要求只有在特定的用户或者网络才能解除密码而获得原来的数据，这就需要给数据发送方和接收方以一些特殊的信息用于加、解密，这就是所谓的密钥，最简单方式是单密钥通信双方必须交换彼此密钥，而在接收方收到数据后，用对方所给的密钥进行解密。

2档案数据安全管理模式

2.1档案信息管理策略——防火墙管理模式

防火墙技术是近期发展起来的一种保护计算机网络安全的技术性措施，它在某个机构的网络和不安全的网络之间设置障碍，阻止对信息资源的非法访问，也可以使用防火墙阻止专利技术从网络上被非法输出。也就是说，防火墙是一道门槛，用它来控制进、出两个方向的通信。

防火墙系统一般由许多软件与硬件共同构成。其主要作用是：在保护专用网络免受外部攻击的同时使网络用户能够在最低风险状态下访问公共网络。档案信息系统防火墙应能为档案信息的共享、交换提供如下安全保障：

2.1.1保证所有档案信息的共享、交换都是授权访问，在转发所有信息流的同时能够逐项屏蔽掉可能有害的服务。

2.1.2能够封锁所有信息流，只对需要的服务逐项开放，以保证档案信息的共享、交换平台免遭攻击或非法入侵，保护关键系统免受来自外部或内部的攻击。

2.1.3支持私有数据加密，保证通过因特网进行的档案信息的共享、交换活动不受破坏，具备反欺骗功能，能够检测并屏蔽掉来自网络外部的非法数据包，广泛支持WWW、HTrP、FTP等服务。

防火墙技术是被动防卫型安全保障系统，它的特征是在网络边界上建立相应的网络通信监控系统来实现安全保障。它要求所保护的网络是一个相对封闭的拓扑结构，只是在有限出口与外界联络。建立防火墙就是利用专用安全软件、硬件、以及管理配置，对内部网络与外部网络之间的往来信息进行检测、控制和修改。防火墙最常采用的技术有数据包过滤(Paeket filter)、应用网关(Applieation Gateway)和代理服务器(Proxy Server)。数据包过滤技术是根据数据包的源地址、目的地址、TCP(传输控制协议)端口令等因素或它们的组合来综合判断，只有满足逻辑条件才许通过，选择的判断依据即为系统内部事先设置的过滤逻辑包，这一过程多在路由器上完成。

采用防火墙的访问控制原则在网络层控制内外网之间计算机的互访，在档案专网和公网之间、在档案馆局域网和档案专网之间分别设立防火墙并建立相应的访问控制策略，以限制馆内外用户的进出访问。通过防火墙也可以将馆内局域网划分为更细的网段如开放区、业务操作区和数据服务区等，分别实施不同安全级别的管理。

2.2档案信息管理策略——C/S管理模式

在网络链接模式中，除对等网外，还有另一种形式的网络，即客户机/服务器网，Client/Server。在客户机/服务器网络中。服务器是网络的核心，而客户机是网络的基础。客户机依靠服务器获得所需要的网络资源，而服务器为客户机提供网络必须的资源。

档案馆内采用C/S(客户端/服务器)运行模式，管理方便，运行效率高，每个用户的操作权限是根据其业务需求来指定，主要包括对系统的功能操作权限和数据操作权限两大类：档案专网内的授权用户可以采用C/S和B/S(浏览器/服务器)两种模式访问业务数据。其安全授权方式一方面通过档案馆与外网之间的防火墙访问控制策略进行限制：另一方面通过应用程序的身份认证来判断该用户是否是档案管理信息系统的合法用户，来限制其访问权限。

2.2.1C/S架构软件的优势

一是应用服务器运行数据负荷较轻。最简单的C/S体系结构的数据库应用由两部分组成，即客户应用程序和数据库服务器程序。二者可分别称为前台程序与后台程序。运行数据库服务器程序的机器，也称为应用服务器。一旦服务器程序被启动，就随时等待响应客户程序发来的请求；客户应用程序运行在用户自己的电脑上，对应于数据库服务器，可称为客户电脑，当需要对数据库中的数据进行任何操作时，客户程序就自动地寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则作出应答，送回结果，应用服务器运行数据负荷较轻。二是数据的储存管理功能较为透明。在数据库应用中，数据的储存管理功能，是由服务器程序和客户应用程序分别独立进行的、前台应用可以违反的规则，并且通常把那些不同的(不管是已知还是未知的)运行数据，在服务器程序中不集中实现。例如访问者的权限，编号可以重复、必须有客户才能建立定单这样的规则。所有这些，对于工作在前台程序上的最终用户，是“透明”的，他们无须过问(通常也无法干涉)背后的过程。就可以完成自己的一切工作。在客户服务器架构的应用中，前台程序不是非常“瘦小”，麻烦的事情都交给了服务器和网络。在C/S体系下。数据库不能真正成为公共、专业化的仓库，它受到独立的专门管理。

2.2.2C/S架构软件的劣势

luternet上的用户由于地域广，因此档案馆内部采用C/S运行模式是非常合适的，但是C/S模式本身的缺点和不足也是很明显的：

客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量，其次任何一台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装或维护。还有，系统软件升级时，每一台客户机需要重新安装，其维护和升级成本非常高。C/S架构的劣势是高昂的维护成本且投资大。采用C/S架构，要选择适当的数据库平台来实现数据库数据的真正“统一”。使分布于两地的数据同步完全交由数据库系统去管理，但逻辑上两地的操作者要直接访问同一个数据库才能有效实现。有这样一些问题，如果需要建立“实时”的数据同步，就必须在两地间建立实时的通讯链接，保持两地的数据库服务器在线运行，网络管理工作人员既要对服务器维护管理，又要对客户端维护和管理，这需要高昂的投资和复杂的技术支持，维护成本很高。维护任务量大。

2.3档案信息管理策略——人工同步安全管理策略

4.档案局电子数据汇报通知篇四

2011-06-02 10:1

2各市卫生局：

根据山东省人民政府办公厅《关于印发山东省医药卫生体制改革2011年重点工作安排的通知》要求，为如期完成居民健康档案规范化电子建档率达到50%左右的目标，现就做好农村居民健康档案规范化电子建档工作通知如下：

一、进一步提高对做好农村居民健康档案规范化电子建档工作重要性的认识

为农村居民建立健康档案，实施农民健康管理，是深化医药卫生体制改革的重要内容，是促进基本公共卫生服务均等化的基础性工作，对于改善卫生服务公平性和转变农村卫生服务模式具有重要意义。近年来，我省各地普遍建立了农村居民健康档案，纸质档案建档工作进展很快，但由于信息化水平较低，多数地方信息不能共享，实际利用率不高。加快推进农村居民健康档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化显得尤为迫切和重要。今年国家和我省把“健康档案规范化电子建档率达到50%左右”作为落实医改任务的一项指令性任务，列入了医改责任书。要实现这一目标难度较大，任务艰巨。各级卫生行政部门对此要高度重视，攻坚克难，采取一切积极有效措施，创造各种工作条件，加大工作力度，切实做好农村居民健康档案规范化电子建档工作，确保这项医改任务目标的落实。

二、加快区域卫生信息平台建设

各地要根据卫生部《基于健康档案的区域卫生信息平台建设指南》（卫办发„2009‟46号）要求，按照加强顶层设计、分步推进实施、统一标准规范、整合信息资源、实现互联互通的工作思路，加快推进基于健康档案的区域卫生信息平台建设。鼓励各市结合当地实际，制定农村居民健康档案信息化建设的工作方案和技术路线，以市为单位建设标准统一、信息共享的个人电子健康档案和符合要求的区域卫生信息资源数据中心及健康信息平台，逐步实现个人电子健康档案在全市跨机构、跨区域的信息共享。要加强卫生信息资源整合，有效利用新农合、医院管理、妇幼保健、预防接种等信息系统资源，实现单一系统向多系统资源整合转变，提高卫生资源利用效率，更好的为人民群众健康服务。为农村居民建立起具有身份识别系统、动态更新、信息共享、服务协同、辅助决策的电子健康档案信息系统。

现阶段，各市可依托新农合业务信息平台网络为基础，整合农村居民电子健康档案信息管理系统，加强标准化和规

范化建设，逐步实现电子健康档案信息管理系统与辖区内新型农村合作医疗定点医疗机构业务管理系统的互联互通，实现信息资源共享，建设以农村居民健康档案为基础的区域卫生信息平台。

三、规范农村居民电子健康档案管理系统

规范、统一的农村居民电子健康档案管理系统是建立电子健康档案、实现居民健康信息互联互通的前提和基础。各地要严格按照卫生部《健康档案基本架构与数据标准（试行）》和《国家基本公共卫生服务规范》的有关要求，实现单一系统向多系统资源整合转变，提高卫生资源利用效率，更好的为人民群众健康服务。

㈠基本架构和数据标准。农村居民电子健康档案管理系统要以居民健康信息为基础，涵盖健康教育、预防接种、传染病防治、儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病、重性精神病患者管理等基本公共卫生服务项目，包括临床检查、诊断等基本医疗服务记录以及对服务提供者的绩效考核等内容，同时要为卫生行政部门提供开放的数据接口。系统模块设计要突出以人的健康管理为核心，为个人健康服务，兼顾管理者需要的理念，便于查阅个人健康档案的全部信息。农村居民电子健康档案系统的数据库结构、数据元标识符、数据类型、取值长度等均要采用国家卫生服务32个基本数据集标准。要采用国家健康档案公用数据元集，确保数据

采集、处理、储存规范化。健康档案编号执行《中华人民共和国行政区划代码（GB/T 2260-2007）》标准，并录入居民身份证号，确保每位居民及其家庭健康档案编码的唯一性，便于健康档案信息的分类、检索、查询、处理和利用。

㈡相关表格标准。健康档案管理系统的基本公共卫生服务记录表格要以《国家基本公共卫生服务规范》为标准，表格内容、表单界面布局要与其相一致。

㈢产生和使用标准。健康档案信息量大、来源广且具有时效性。健康档案管理系统应实现日常卫生服务记录与健康档案之间的动态数据交换和共享利用，避免重复建设、重复开发和数据重复采集。同时该系统能够满足卫生工作人员在提供医疗卫生服务时，调取并查阅农村居民健康档案，及时记录、补充和完善健康档案的需要。应探索建立健康档案相关信息发布系统，满足居民健康自我管理的需要，居民可凭本人有效证件进行查询、存取自己的健康档案。

㈣信息安全标准。健康档案管理系统要符合国家有关网络信息安全规定，确保物理安全、网络安全、系统安全和应用安全。系统要性能完善，具备必要的安全措施。数据库应按有关要求做好备份，严格访问权限，数据传输进行加密处理。要统一身份认证，采用数字签名技术，确保系统应用安全。

四、加强农村居民电子健康档案的管理和使用

㈠规范管理健康档案。各级卫生行政部门要落实好建档的机构、人员、经费和设施等保障措施并加强对建立健康档案工作的监督管理，对尚不符合规范标准要求的，要尽快加以完善。农村居民健康档案一经建立，要为农民终身保存。要遵守档案安全制度，不得造成电子健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的农民个人信息以及涉及农民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护农民健康目的，农村居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，更不能用于商业目的。乡村医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的农村居民健康档案完整移交给县级卫生行政部门或承接延续其职能的机构管理。

㈡有效使用健康档案。乡村医疗卫生机构工作人员为农民建立及使用健康档案，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，要把健康档案的建立、更新和使用融入到医疗卫生机构的日常服务工作中，在农民就诊、体检和接受公共卫生服务过程中随时产生、主动传送，实现各类健康信息一方采集，多方共享。要转变乡村医疗卫生机构服务模式，将工作重心切实转向健康管理。要做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作，有针对性的解决农村主要卫生问题和农民主要健康问题，改善农民健康状况。

㈢不断完善健康档案。各地要按照《国家基本公共卫生服务规范》要求，不断规范和完善农村居民健康档案内容，对不符合要求的要及时补充和修改。要拓宽健康档案信息采集渠道，通过日常门诊、慢病随访、健康体检等多种方式不断完善和更新已建的农村居民健康档案。要以农村居民电子健康档案系统为基础，完善基本公共卫生服务管理功能，统筹做好基本公共卫生服务项目，不断提高基本公共卫生服务质量，确保农民享有均等化的公共卫生服务。

五、加强督导检查和信息报送

5.档案局档案工作检查汇报材料篇五

关于档案工作情况的汇报

市环境保护局

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我局对档案工作十分重视，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位；2001年被评为全省档案管理先进集体；1997年以来，连续多年被评定为全市档案工作先进单位；市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面：

一、提高认识，加强领导

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力，紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重

-1-要保障。我局成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100％，基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我局平时注重加强对档案工作人员的-2-教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育，不断增强全局的保密观念和保密意识；利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传；加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作，提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重

-3-点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

六、开发信息，全力服务

档案的最终目的是提供服务，我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具49种，年接待调档来访者200多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2010年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况，及时

-4-掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》，若没有档案室的大力协助，这本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双达标”活动，我市先后公布的177家限期治理企业名录，均是由档案室提供的基础材料，确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2003年的抗击非典战役中，环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务，局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来，作为决策依据，在第一时间内主动提供给有关部门和领导，为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。

目前，我局机关档案室累计库存各类档案3600卷，各种资料1600册（盒），档案管理设备设施齐全，库房宽敞整洁，全面实现档案管理“三分开”。下一步，我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。

6.市档案局档案工作检查汇报材料篇六

一、执法检查工作基本情况

1．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档〔2011〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”

措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意

见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

3．开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。

随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、存在主要问题

1．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

2．档案经费投入不足，档案管理“八防”要求难以达到。

除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的

机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。

3．文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。

一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单

一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。

四、整改措施

1．继续加大《档案法》宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。

2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高

档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。

7.档案局电子数据汇报通知篇七

风险管理作为一门专业的管理理论与方法,强调通过采取预防手段来避免或降低风险损失,现已在电子文件与档案管理领域得到了一定的理论探讨与实践应用。鉴于此,笔者从风险管理的视角出发,对电子档案数据迁移工作进行了一些探究,以期能够对其实践工作有所裨益。

一、风险管理视角下的电子档案数据迁移概述

所谓电子档案数据迁移是指将源系统中的电子档案向目标系统进行转移存储的方法与过程,既包括了存储环境的改变,也包括了应用技术的更新。

在本文中,笔者通过应用风险管理理念与方法,对电子档案数据迁移工作中存在的“风险因素”进行识别与分析,进而提出风险预控的相关措施,以期能够避免或降低电子档案数据迁移导致的损失。

二、电子档案数据迁移风险因素识别

电子档案数据迁移既是一项管理性的工作,也是一项技术性的工作。为保障该项工作的顺利进行与有效开展,笔者认为有必要从管理层和技术层两个层面的电子档案数据迁移进行风险识别。其中管理层的风险因素包括了法规政策、组织机构、参与人员和实施方案四项内容,技术层的风险因素包括了迁移方法、软硬件设备和电子档案本身三项内容。

(一)管理层面的风险

1.法规政策。从宏观层面而言,法规政策既是一种宏观指引,也是国家或行业层面的一种约束与规范。然而,遍历国家电子文件与电子档案管理的相关法规政策,除了对数字档案馆建设、数字档案室建设、档案信息系统安全等级保护、电子文件接收与归档、档案数字化工作等方面有相关明确规定之外,电子档案数据迁移却鲜有提及。电子档案数据迁移的原则、目标、工作步骤、技术方案、验收标准等内容,仍停留在学术理论探讨层面,缺乏国家或行业层面的明确规范与科学指引。这就在客观上造成了电子档案数据迁移实践工作缺少了相应的制度依据与法律支撑,也使得电子档案数据迁移实践工作存在较大的自由裁量空间与风险。

2.组织机构。电子档案数据迁移工作不是档案部门的一己之责,它需要由档案部门与信息部门共同组建相应的迁移工作管理机构,将相关领导、部门负责人以及具体业务人员纳入其中,明确其各自的职责与任务,在建立相应责任追究制度的同时,也要建立彼此间良好的互动协作机制,以此来推动电子档案数据迁移工作的顺利开展。如若缺少了档案部门的参与,则迁移工作成果难以满足业务需求;如若缺少了信息部门的参与,则迁移工作的目标与要求难以有效实现;如若缺少了两者之间的互助协作,则迁移工作难以顺利完成。不难发现,组织有效、责任明确、协作良好的电子档案数据迁移工作管理机构在其实践工作中起到了核心的作用。

3.参与人员。参与人员是电子档案数据迁移工作的主体,也是活的灵魂,其业务素质和专业水平高低都将对迁移工作质量造成直接影响。例如,档案管理人员未能准确把握存储载体的使用寿命,未对电子档案数据进行及时的迁移,将直接导致数据的丢失;再如,信息技术人员不了解现有数据迁移技术状况,采用即将淘汰或过时的迁移技术,则将直接对迁移的电子档案数据质量造成影响。在实际工作中,电子档案的数据迁移工作不仅仅有本单位档案人员和信息人员的参与,而且还有外部专业力量的指导与协助。在此过程中,如何保障电子文件的安全、保密也是需要着重考虑的问题。此外,对于电子档案数据量大、迁移工作周期长的项目而言,人员变动频繁、工作交接不畅极易造成项目进度的滞后,因而人员的流动性风险也是不可忽视的重要因素。

4.实施方案。从微观层面而言,电子档案数据迁移方案是某机构开展电子档案数据迁移实施工作的重要标准与业务指引。有无迁移方案、其内容是否涵盖整个电子档案数据迁移全生命周期、各项业务标准设置是否科学合理、是否考虑了成本与延期问题等内容,都将对其实施工作的开展有着重要的影响。在缺少宏观指引的前提下,某机构在开展电子档案数据迁移工作时,如若缺少迁移方案,数据迁移工作则如同离绳之筝、难以控制,迁移成果质量也难以得到保障;如若迁移方案缺少某方面的考虑或者考虑问题不够恰当,则极易造成迁移工作进度的滞后与成果的失效。

(二)技术层面的风险

1.迁移方法。常用的迁移方法主要有利用数据管道、数据窗口、动态SQL语言、Delphi的Borland数据引擎、Oracle的数据转换工具等。但在实际工作中,这些迁移方法并不是随意采用的,各种迁移方法的适用范围、对数据对象的要求、对数据库结构的要求均不一样,具体操作时也是各有利弊。如果对现有电子档案数据及其存储系统、设备不加分析、盲目套用某种迁移方法,数据迁移时则易出现不适用、难推进的情况。例如,利用动态SQL语言可以实现异构型关系数据库的数据迁移,适用于档案管理信息系统升级改造或替换时的电子档案数据迁移工作。由于它的语法比较规则,对整体数据进行迁移时具有较好的灵活性,但是这种方法的实现比较困难,因为SQL语言迁移时是以字符串形式存入到变量中,而源档案管理系统中并非所有字段为字符型,还有数值型、布尔型等,如何解决这些字段的顺利迁移就成了该迁移方法必须解决的重要问题。

2.软硬件设备。电子档案数据迁移所涉及的软硬件设备主要包括了电子档案管理系统、终端计算机、电子档案存储设备、电子档案数据存储服务器等,这些软硬件设备相较于存放于库房中的纸质档案而言,更容易受到外界的影响和破坏,因而在电子档案数据迁移过程中更易发生风险事故。例如,源/目标电子档案管理系统的自身缺陷和人为操作不当、遭受雷击等自然灾害等都将造成迁移过程中的电子档案管理系统的故障,造成迁移工作的突然中断和电子档案数据的丢失;再如,电子档案存储设备相较于传统纸质载体而言,保存时间更短,当存储设备质量偏低或保管环境发生变化时,都将对电子档案数据迁移时机的把握造成影响,如若在存储载体失效后再提出电子档案数据迁移申请,将极大增加迁移难度和工作任务,甚至是直接造成重要电子档案数据的灭失。

3.电子档案。电子档案是数据迁移工作的对象,其数据的真实性、完整性、可靠性是衡量迁移工作的重要指标。在正式迁移前,业务部门与信息部门是否对现有电子档案数据数量、数据结构、数据质量进行检查和评估,直接影响到了数据迁移方法、策略的选择和迁移进程的推进。在实际工作中,多数据源之间的相互依赖性往往要到实际迁移过程中才会逐步引起重视,经常在迁移过程中发现一个全新数据源需要迁移,这也是经常延误进程的重要原因。在迁移过程中,电子档案及其背景信息、元数据是否准确、完整,数据内容是否泄密,都是需要重视的问题,特别是委托外部专业机构开展具体迁移工作时,对电子档案数据数量、质量的审核与安全、保密问题尤其要引起重视。

三、电子档案数据迁移风险分析

风险分析就是对影响电子档案数据迁移工作顺利开展的风险因素进行分析,根据“风险因素诱发风险事故,风险事故导致风险损失”的理念,笔者认为可以“风险事故造成的损失程度”和“风险事故的发生概率”两个维度进行分析。具体计算公式如下:

其中,各项风险事故的损失程度按照风险事故发生后对电子档案数据迁移工作顺利开展的影响程度、破坏程度等方面进行评估,数值越大,损失越大,数值越小,损失越小,各风险事故损失程度之和要求为100;风险事故的发生概率根据实际可能发生的频率大小进行估算,发生概率在0%~100%之间。

各单位在电子档案数据迁移的工作中,可以根据本单位的实际情况,结合笔者所提及的各类风险因素对本单位可能发生的风险事故进行逐一梳理,并对其发生概率进行估算,最后得到一个具体量化的风险值。对照下表可以判断本单位电子档案数据迁移工作的风险情况及其现阶段是否进行迁移。

四、电子档案数据迁移预控管理措施

风险管理理念不仅要求对风险因素进行识别和对风险事故及其发生概率进行分析与评估,而且还要求通过采取相应措施来实现避免或降低风险损失的目的。电子档案数据迁移预控管理措施包括以下几个方面:

(一)建章立制,统筹规划。所谓没有规矩不成方圆,电子档案数据迁移工作应通过建章立制予以规范与约束。在国家、行业层面,有必要借鉴国内外优秀的迁移实践经验、参考档案信息系统建设、档案数字化工作制定相关指引,明确各相关责任方的安全管理职责和各种设备、网络、场所及迁移成果移交等方面的安全管理要求;在具体实施单位层面,有必要根据本单位的实际情况对本单位电子档案数据迁移工作进行统筹规划,制定具体的实施方案,将电子档案数据迁移工作进行全生命周期的管理,明确迁移准备、迁移实施以及迁移验证各环节的工作要求,建立责任追究制度,以确保电子档案数据迁移工作有理可依、有据可寻。

(二)建立组织,落实责任。电子档案迁移工作是一项管理性与技术性并重的工作,它既需要领导层面的重视与支持,也需要业务、技术人员的开展与落实,因而有必要成立临时工作小组将相关人员纳入其中,具体应包括分管领导、部门负责人以及具有较强业务素质和专业技能的人员等。通过这种组织机构的形式来明确各方职责与义务,强化迁移工作过程记录与交接管理,降低人员安全保密性与流动性风险,保障电子档案数据迁移工作方案予以推进与落实。值得说明的是,在实际工作中,该组织形式可以是开放式的,各成员不需要全程集中在某一固定地点开展电子档案数据迁移工作,只需要在承担相应任务时聚集在一起即可,其他时间仍然可以开展自身其他工作,这种形式可以大大提升其实际可操作性。

(三)全程管理,注重细节。电子档案数据迁移工作大致可分为迁移准备、迁移实施以及迁移验证三个阶段。为了保障各环节能够有条不紊的开展,笔者认为有必要对电子档案数据迁移工作进行全生命周期的管理。

在迁移准备阶段,档案部门需要从档案业务角度出发,对本单位现有电子档案数据进行数量检查与质量核查,适宜地提出数据迁移申请,明确数据迁移要求与验收标准,并合理规划数据备份工作;信息部门需要从信息技术角度出发,对本单位电子档案数据及其结构、存储设备、网络环境等现状进行充分调研,并结合本单位实际情况对现有市面上的迁移技术进行详细分析,进而解决电子档案数据迁移技术方法、软硬件设备等技术性问题,并做好数据灾备与应急工作。

在迁移过程中,要建立定期检查、及时纠偏的工作机制。定期检查电子档案数据迁移各环节工作是否落实到位,检查电子档案数据迁移成果是否安全有效,检查各环节参与人员是否履职尽责,尽可能降低或避免重大迁移偏差造成的延期损失。此外,在面对大批量电子档案数据时,还应根据内容的重要程度与需迁移的紧急程度做一次优先级的评估与划分,并根据其优先级进行分批次迁移,对于内容重要、紧急程度高的电子档案数据实施优先迁移。这既能避免大批量一次性迁移工作对人员与软硬件设备造成负担与压力,又能有效保障重要、紧急数据能够优先得到妥善处置。

在迁移验证过程中,要坚持人机双校、闭环管理的原则。通过开发或购买相应的计算机校验程序对全部迁移成果进行初步校验,再通过管理人员根据业务管理需求对重点数据进行抽查。对于验证中发现的问题,做到“发现问题—分析问题—解决问题”闭环管理,降低二次迁移风险、提升再次迁移数据成果质量。

摘要：笔者通过应用风险管理理念与方法,对电子档案数据迁移工作中存在的“风险因素”从管理层和技术层两个层面、从法规政策、组织机构、参与人员、实施方案、迁移方法、软硬件设备和电子档案本身七个方面进行识别与分析,进而提出风险预控的相关措施,以期能够避免或降低电子档案数据迁移导致的损失。

关键词：风险管理,电子档案,数据迁移

参考文献

[1]曲艳华.新西兰国家档案馆数字资源长期保存方法[J].兰台内外,2013(5).

[2]王绯,关辉.电子档案数据迁移工作的原则与实施步骤[J].兰台世界,2013(26).

[3]刘海英,冯文秀,杜晓通.管理信息系统升级过程中数据迁移的研究及实现[J].电力自动化设备,2005(5).

[4]刘家真.更新与迁移中的风险管理策略[J].档案学通讯,2005(4).

[5]郭兆辉.10个大数据迁移的错误[J].软件和信息服务,2012(9).

8.创卫档案规范通知篇八

市三城联创指挥部关于规范创建国家卫生城市资料建档工作的通知

茅箭区、张湾区人民政府，十堰经济开发区管委会，东风公司十堰基地三城联创指挥部，市直及驻市各单位，指挥部各处室：

创建国家卫生城市档案资料是创建国家卫生城市工作的重要组成部分，是创建国家卫生城市过程的真实记录和反映。为完善、规范我市创建国家卫生城市资料建档工作，市三城联创指挥部依据新的《国家卫生城市标准》和机构改革后各有关部门职能，在已下发的《关于做好创建国家卫生城市资料建档工作的通知》（市三创[2009]3号）和《关于进一步做好创建国家卫生城市档案资料工作的通知》（市三创[2010]27号）基础上，修订了“十堰市创建国家卫生城市资料建档清单”（以下简称“清单”），进一步明确了创卫资料建档任务和职责分工。“清单”从市、区三创（爱卫）机构、职能部门、各企事业单位、街道与社区等方面，对一般责任单位建档资料、主要责任单位建档资料的项目和内容做了具体的规定。各级各部门各单位要根据工作实际，按照“清单”规定的建档项目和内容，本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则，切实做好创卫资料建档工作。现将有关事项通知如下：

一、提高认识，加强领导

创卫档案资料是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容，建立和完善创卫档案资料是检验卫生城市创建过程的重要资证，是爱国卫生工作常抓不懈的具体表现。因此，各级各部门各单位要高度重视创卫资料收集建档工作，切实加强领导，落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。要抓紧逐级安排部署，确保文件材料收集建档等相关工作保质、保量、按时完成。

二、规范收集，有序管理

（一）资料收集建档时段及完成时限。

1、资料收集建档时段为2008年1月至2011年7月。

2、爱国卫生组织管理和有关创卫方面的规定、办法、决定、行业法律法规实施意见、规划等规范性文件，目前仍在执行的，不受时间限制。

3、资料建档完成时限为2011年7月30日。

（二）资料收集。

根据“清单”所列的资料收集条目，文字材料、音像、图片资料均属收集范围；文件的收集要保存原件，不应使用圆珠笔、铅笔书写起草和批办文件。凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式；照片要保留底片（电子版）和文字说明；各种过程印证资料要原始有效体现工作全貌，反映工作的全过程，对已经上报全国爱卫办影响全局工作的本底资料、关键数据、工作史料、重要的统计资料，要认真进行核对，注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。

（三）打印及装订标准。

1、资料装订要有封面、目录、页码。

2、资料应分用A4纸打印。

3、主要责任单位的创卫单项汇报材料用A4纸打印，在首页左上角打印横向方框，框内上行打印“十堰市创建国家卫生城市”、下行打印“单项汇报材料”字样，用三号楷体打印；正文标题用二号宋体字，小标题用三号黑体字；正文用三号仿宋每页排22行，每行28字。各部门的单项汇报材料须经市三创办把关后，打印10份与电子文档按照时间要求上报。

（四）分类原则。

各单位创卫资料要分类有序，按照便于保管和灵活答辩的原则，既要照顾迎检需要，又要兼顾归档方便。要按照新的《国家卫生城市标准》中所列的十项内容进行分类收集，做到档案资料分类管理，排列有序。档案资料要采用标准统一规格装具，纸质档案资料要编制卷内目录和封面，照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。各主管部门、街办、社区保存好应当汇总的档案资料，并逐级上报本单位档案目录书面清单和重要档案资料的电子文档。各区、东风公司三创办（爱卫办）以及市爱卫办、市市政园林管理局、市住建委、市环保局、市卫生局、市教育局、市财政局、市人社局、市经信委、十堰日报社、十堰广播电视台、市房管局、市规划局、市交通运输局、市工商局、市公安局、市商务局、市旅游局、市水利水电局、市文体局、市农业局、市畜牧局、市蔬菜办、市食品药品监督管理局、市质监局、市国资委、市民政局、十堰供电局、十堰火车站等主要责任单位的创卫资料于7月10日前同时上报市三创办综合科一套。

三、明确任务，落实责任

市三创办负责三区、东风公司三创办和市级主要责任单位创卫资料建档工作的指导、检查、督办；各区负责本区主要职能部门、街道办事处、辖区内企事业单位的创卫资料建档工作的指导、检查、督办；街道办事处负责各社区居委会、城中村委会创卫资料建档工作的指导、检查、督办；东风公司三创办负责本系统资料建档工作的指导、检查、督办。市级各职能部门负责各项专业资料收集、指导、检查、督办。凡是“清单”要求的档案资料都要建立和完善，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。技术性资料要由相关专业技术人员把关，各有关单位的主管领导审定。凡在技术评估中因档案资料不符合要求，影响创卫工作的要追究领导责任。各区、各主要责任单位、指挥部各处室要在6月12日前，将本单位调整后的创卫档案资料员的姓名、工作部门、联系方式报市三创办组织管理处（综合科）。

联系电话、传真：8695936

电子邮件：sycwb8117023@163.com

附件：

1、十堰市创建国家卫生城市资料建档任务和职责分工

2、十堰市创建国家卫生城市资料收集建档清单

二○一一年六月八日

大、中专院校、中、小学校，幼儿园资料建档内容

1、基本情况

学校基本情况（简介）

2、组织管理

（1）单位爱卫、创卫组织（爱卫、创卫领导小组）文件

（2）爱卫、创卫领导小组名单和工作人员名单

（3）爱卫、创卫工作网络图和人员名单

（4）爱卫、创卫工作计划、总结

（5）各项创卫经费开支依据

（6）爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

3、健康教育

（1）大专院校健康教育

1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）

2）健康教育专（兼）职人员名单

3）健康教育工作计划、总结

4）开展健康教育讲座活动等资料

5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

7）健康教育知识、行为、基本技能考核或调查资料

9.2014档案、户口托管通知篇九

各学院（部、所）：

云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心将于2014年6月5日-6日到我校为2014届毕业生办理档案、户口托管手续，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点

6月5日（星期四）9:30—16:30雨花校区广智院B-205 6月6日（星期五）9:00—17:00莲花校区四号楼219

二、托管对象

1、托管对象为我校列入国家计划招生并取得毕业资格的毕业生。（专科生不能办理户口托管，档案可以托管）。

2、昆明生源（含1市、5区、8县）、已签订就业协议以及考取研究生的毕业生不办理户口、档案托管。

3、准备明年考研究生或回生源地报考公务员的毕业生以及省外毕业生，建议将户口、档案转回生源所在地。

4、定向生不进行档案、户口托管。

三、相关要求

1、毕业生须出具身份证原件及复印件2份，两张半寸免冠彩色近照。

2、办理户口、档案托管的毕业生，需与云南省大中专毕业生就业服务中心签署《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》一式二份及《常住人口登记表》（现场签署）；

3、毕业生离校后如果要迁转户口、档案，则直接到教育厅大中专毕业生就业服务中心办理。

四、托管费用

根据有关文件规定，每人每年收取100元（档案及户口）的服务费，费用由云南省大中专毕业生就业服务中心收取并开具发票。

五、具体托管流程、注意事项、托管须知请看附件。

附件一：托管相关附件

毕业生就业指导服务中心

10.档案局电子数据汇报通知篇十

一、电子档案使用的主要途径

电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。

2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。

3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。

二、加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。

1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。？在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。？

2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。？档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。

三、做好电子档案管理和利用的主要措施

由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。

1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。

2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。

3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。

4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

11.档案局电子数据汇报通知篇十一

2011档案工作检查情况汇报

2011年，松滋档案工作在省、荆州市档案局的精心指导以及松滋市委、市政府的高度重视与大力支持下，深入贯彻落实科学发展观，抢抓机遇，乘势而上，努力实现松滋档案工作的新一轮大发展，全新的现代化档案馆顺利投入使用，档案服务实力显著提升；档案馆基础资源建设强力推进，“五位一体”综合服务功能日趋显现；档案业务基础工作稳中有升，全市档案工作呈现出加速发展的良好局面。现将具体情况汇报如下：

一、依托，切实加强档案馆基础资源建设。

（一）现代化新馆。

我市档案馆已于今年6月份顺利落成并完成了竣工验收。新档案馆严格按照国家二类县级综合档案馆标准进行设计，库容量50万卷。为充分发挥综合档案馆“五位一体”功能，市档案馆投入近80万元配备了密集架、监控设施、报警器、扫描仪、去湿机、消毒柜、空调等现代化档案管理设备。其中密集架

（二）科学有序地开展档案馆资源建设。档案馆资源建设是档案事业的物质基础，是档案事业发展的一项重要工作。为充分发挥档案馆安全保管、信息服务的功能，市档案局将加强档案馆资源建设，丰富和优化馆藏结构作为今年工作的重中之重。一是积极争取市委、市政府支持，以两办名义联合下发了《关于认真做好市直一级单位档案接收进馆工作的通知》（松办[2011]10号），进一步明确了档案接收范围、接收程序以及接收注意事项等内容，为各单位档案资料的顺利移交接收奠定良好的基础。二是深入调研，全面了解全市各部门已达到移交年限的档案资料现状以及数量，研究制定详细的接收细则与接收计划，确保档案接 1 收工作科学有序开展。自6月份搬迁至新馆以来，共接收市纪委、市共卷（册）档案。

为加大地方特色档案、名人名家作品的接收与征集力度，进一步丰富和优化馆藏结构，松滋市档案局全面启动了新一轮的具有地方特色的珍贵重要档案资料的征集接收工作。9月16日，松滋市档案局迎来了新馆搬迁以来的第一批名家书法作品展。此次展出的书法作品全部由松滋博物馆原馆长、松滋美协原主席胡青云捐赠，共计70副，具有较高的艺术价值和收藏价值。其中既有开国元帅徐向前，杨成武、李文清、王定烈、付庞如等将军的重要书法作品，又有享誉中外的实力派书法家的字画，还有著名歌唱家蒋大为、吴雁泽以及其他省市政界老领导的作品。此次书法展共接待了4批200余人次参观者，社会各界为松滋档案事业、文化事业倾注更多的关注与支持，为全市档案事业的繁荣大发展奠定了良好的基础。

（三）档案公共服务功能进一步提升。今年来，已接待查阅利用者近4000人次，调阅档案资料近2万卷册，出具准确证明2130余份。特别是6月份以来，按照省人社厅、省财政厅关于解决未参保集体企业退休人员及“五七工”“家属工”基本养老保障等遗留问题的文件精神，我局管理科工作人员还未从档案馆搬迁的疲惫状态中恢复过来，便投入到为全市参保人员查阅档案资料进行身份核实工作中。为了在短时间完成目标任务，确保符合条件的群众应保尽保，管理科仅有的3名工作人员吃住在单位，从早晨七八点钟开始直到晚上六七点钟结束，热情周到，认真仔细，任劳任怨地为查阅者提供服务，没有一起群众纠纷事件发生，得到了群众的高度评价与交口称赞，进一步增强了全社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了较大的社会效益和经济效益。

（四）认真修订严格落实档案安全管理制度。根据省、荆州关于档案安全管理工作的相关要求，重新修订完善了包括档案鉴定、库房管理、借阅利用、移交接收、安全管理等6项工作制度，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。成立了局一把手局长任组长负总责的档案安全管理小组，签订档案安全管理工作责任书，配备档案安全保管所必需的各项设施、设备，并随时做好检修、维护工作。

（五）档案学会工作初见成效。自去年5月松滋市档案学会正式成立以来，新的学会机构积极组织开展了档案法制宣传、档案业务培训、档案学术研讨等活动。2011年，由松滋市档案局、市党史办联合编写的《松滋抗战史料》正式出版，市档案局管理科科长撰写的《》在上发表。法制科副科长撰写的《》调研文章在荆州会上交流学习。

二、科学安排、统筹兼顾，档案基础业务工作扎实开展。在抓全市中心工作及档案馆基础资源建设工作的同时，松滋市档案局科学安排，统筹兼顾，各项档案基础业务工作齐头并进，在人手少，任务多的情况下，全局上下齐心协力，心往一处想，劲往一处使，各项业务工作取得可喜的成绩。

（一）全市档案干部业务培训效果明显。今年，我们共组织了两期档案干部培训班。3月份，成功举办了全市档案干部业务培训会。全市各级专（兼）职档案员共202人参加了此次培训会，参会人数较去年又有了一定程度的攀升。今年在保存传统授课内容的基础上，结合全市各单位在档案管理中存在的难点、疑点问题，授课人员着重加强了对档案工作目标管理升级复查评审细则，会计、照片档案整理、实物档案室规范化建设、科怡档案管理软件电子信息录入等方面内容的培训。同时，为了提高档案整理的直观性与可操作性，市档案局创新培训方法，将部分单位 3 2010年的档案资料全部搬至课堂，直接进行现场分类、划期、排序、编目、归档，让学员们自己动手，实行现场整理、现场提问、现场解答，取得了事半功倍的效果，得到了学员们的一致好评。

（二）档案规范化管理工作稳步推进。今年年初，我们早安排早部署，制定并下发了《松滋市机关、企事单位业档案工作规范化管理到期复查通知书》，根据各单位工作进展情况，排列出具体的机关、企事业单位档案规范化管理复查工作计划表，明确分片负责责任人，重点加强对市国土资源局、市人民银行、市烟草局、市沙道观地税分局、市实验小学、市机关幼儿园、松滋一中等15家单位档案目标管理的复查指导力度。同时，按照自愿和量力而行的原则，对市劳动就业局、市房管局、市社会保险局等3家单位下达了机关档案目标管理省一级晋升的计划任务。为顺利实现目标任务，我们派出业务人员多次深入各单位进行专门指导。截止目前，全市共有8家单位机关档案目标管理达到省特级标准，有35家单位档案目标管理达省一级标准，55家单位档案目标管理达到省二级标准。

为进一步加强全市重点建设项目档案工作，对全市重点建设项目档案实行动态化监管，市档案局化被动为主动，积极联系市发改局、市长江港口工业园以及相关建设单位，及时准确掌握了荆州港松滋港区车阳河综合码头建设项目、市丽源科技公司染料复配项目、江陵凹陷深层富钾卤水开发科研项目等3个重点工程档案管理情况并对其进行规范化档案指导。

（三）扎实推进机关档案“三合一制度”审核复函工作。根据省档案局办公室《关于深入推进全省机关档案“三合一”制度贯彻实施和延伸覆盖工作的通知》（鄂档办［2011]41号）文件精 4 神和荆州市档案局有关工作要求,今年以来，我局业务科在去年全市80家市直机关、乡镇100%完成“三合一”制度编制修订的基础上，重点加强对我市垂管单位和本地二级以下机关档案“三合一”制度修订备案，目前已完成市烟草局、人民银行等７家垂直管理单位和市劳动系统、教育系统等5５家二级单位的“三合一”制度修订审核工作。在审核复函过程中，对各单位“三合一”制度的修订实行初审修改、终审定稿、发文备案，严格按照公文格式规范进行收文、复函，确保了工作的严肃性。

三、围绕中心，服务大局，档案规范化建设示点全面推进。今年以来，松滋市档案局紧紧围绕市委、市政府关于“万名干部进万村入万户”、基层党组织“五个基本”建设、“服务进社区，共建和谐新家园”等中心活动的开展，通过与相关单位的联合，加强了对镇、村、社区档案的考核力度，不断加强基层综合档案室的规范化建设。今年来，我们克服经费不足的困难，优先保障村级建档工作的开展，共投入近2万元购买档案柜、检索柜、档案用品等档案用具，免费送到基层行政村。目前，全市共建立了42个基层行政村档案规范化建设示范点，其中2011年新增庆贺寺村和木天河村2家档案规范化建设单位。全市16个乡镇238个村中，有20%的行政村实行了村级建档标准化管理，80%的行政村达到了档案工作的“五有”基本要求。规范整理包括白云社区、杏花村社区、歇金台社区、石板坡社区等6家基层社区档案。

四、内强宣传，外促执法，档案外部工作环境。

1、以特色亮点工作为导向，营造宣传工作新氛围。

近几年来，我市档案局紧贴服务民生，发展地方经济这一主线，全方位地宣传我市档案工作，使社会各界了解档案，贴近档案，重视档案，充分利用多种形式保证效果。一方面利用松滋市档案信息网站开展档案宣传工作，及时将我市档案工作动态、重要信息、5 学会工作等向社会公布，成为社会了解我市档案事业的窗口和我市档案工作者学习交流的平台。同时踊跃向省、荆州以及本市报刊媒体上投稿，今年来，共有3篇信息文章国家级媒体发表，8篇在省级刊物发表，40篇信息在荆州级刊物发表，4篇在松滋级报刊媒体、政府网站平台上发表，通过这些形式多样的宣传，提高了全社会的档案意识。

2、以法律法规宣传为重点，营造依法治档新氛围。一是结合我市档案事业发展现状，结合“五五普法”、法制宣传月、法律颁布纪念日等活动，采取办橱窗、网站设臵专栏、悬挂横幅标语、开展档案进社区、进企业宣传展示活动等形式，广泛宣传档案法律法规，增强全民档案意识和学法守法的自觉性。二是每年与市委办、市政府办及相关部门组织开展档案行政执法检查工作，对市直机关企事业单位、乡镇、社区、开发区等各立档单位进行档案行政执法检查，执法检查采取抽查的方式，主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况，对于检查中发现的问题当场进行反馈，并要求限时整改，严格执行档案违法案件季报制度。通过一系列措施，优化了档案工作发展的环境。

在“十二五”开局之年，松滋档案工作开创了前所未有的发展新局面，档案工作新平台实现了跨越式发展、档案业务建设水平稳步提升、档案事业发展环境日趋优化，这些都离不开档案工作者们坚持不懈的努力奋斗与全力拼搏，更离不开各级各部门的亲切关怀和全力支持。在今后的工作中，我们要继续强化服务主题，努力推动档案工作上水平；以加快档案信息化建设为重点，着力推动档案技术上档次；以加强档案收集为基础，尽力推动档案资源上规模，努力谱写松滋档案工作新篇章。

12.财务数据报送通知篇十二

关于财务数据及统计数据报送的通知

为确保财务报表及财务成本数据及时报送，特发通知如下：

1、每月26日财务部将不再收取采购或其它发票（多晶料发票除外），如需当月记账的票据经办人提前做好审批手续。

2、每月23日11:30前生产部将当月车间石英埚消耗，石英埚、氩气留存数据报送到财务部统计员。

3、每月23日11:30前仓库将当月材料结账数据报送到财务部统计员。

4、每月25日11:30前仓库将当月单晶入库数据报送财务部统计员。

5、每月25日11:30前材料部将当月拉晶车间原材料消耗和本车间领用及留存数据报送财务部统计员。

6、每月26日17:30前财务部统计员将车间原材料、辅助材料消耗及单晶产量报送财务部主管会计。

7、每月27日11:30前财务部统计员将当月各车间材料消耗、产量在ERP上完成成本计算报财务部主管会计。

8、每月28日11:30前财务部统计员当月生产车间考核价生产成本和材料部、品质部单晶成本报工资核算部门。

9、每月29日前材料部、品质部、生产部统计员将核算工资的数据报送给财务部统计员。

10、每月30/31日17:30前财务部统计员将核算工资总额报送给

材料部、品质部统计员。

11、每月3日前财务部统计员将各生产车间的财务价、考核价综合成本，报送公司领导及相关部门。

12、每月4日11:30前材料部和品质部将本部门工资明细报送财务部统计员，财务部统计员核对后于每月5日11:30前报送财务部工资核算员，每月10日财务部将工资送银行。

13、每月5日11:30前生产部统计员将生产部上月工资明细报财务部工资核算员。

14、财务部主管会计每月3日前出具上月财务报表并报送公司领导。

希望各部门要认真按本通知完成每月本部门数据的报送，对以上不能按时完成数据报送的将对报送人处于50元的罚款并通报。

本通知具体内容由公司财务部解释。

13.档案派遣通知篇十三

报到证即派遣证，是本科生毕业后去各组织、单位进行户口迁移、党组织关系等等的凭证。大约A4纸那么大，上面有蓝白两份一样的，除了接下来要上研究生的同学，每个人都有一份，蓝色的那一份会发到我们自己手里，本派遣证不能涂改、不能折叠，每个人好好保存，不得丢失，如有丢失补办程序十分繁琐，而且补办时间很长。白色那一份会放到每个人的档案袋中。报到证大约6月份下来。档案的派遣大概有以下几种情况：

1、国企、事业单位或者成为公务员的：这类企业一般有直接接收档案的权限（注意这类单位也有不直接接收档案的，最好自己和公司确认一下，如不接收，处理办法可参照以下提到的第2条），则这类情况最简单，档案将会被派遣到你们公司，派遣证上的题头即为企业的名称。

2、私企、外企：这类公司一般无接收档案的权限。则有如下三种情况：单位在三方协议上盖上了当地人力资源和社会保障局（以下简称为人保局）的章。（此章的位置即为三方上第一行的第二个章，请同学检查自己第二个章的情况，对应这三种情况进行处理）则说明公司已经为你办好了手续，档案将会派遣到公司所在地的人保局，比如：xx市人力资源和社会保障局。派遣证题头为两行，第一行为xx市人力资源和社会保障局，第二行则为公司名称。

单位没有盖人保局的章，但是盖上了人事代理的章，则处理方法和

上面的相同。派遣证题头为两行，第一行为人事代理，第二行则为公司名称。

没有盖章或者只盖了公司的章，第二个章没有：此种情况则代表公司没有处理档案的权限或者公司不愿主动处理档案。需要本人与公司沟通，问公司是否可将档案派遣到当地，若能则会派遣到当地人保局。若不能档案则会被派遣到生源地（高考所在地）的人保局。派遣证题头为两行，第一行为档案所在位置的人保局，第二行则为公司名称。④没找到工作的：档案将会派遣回生源地。派遣证题头为档案所在位置的人保局。

⑤上研究生的：档案将会派遣到新的学校。

3、签订劳动合同的：档案基本上是派遣回家，如果不想迁回家，可让公司出具当地人保局批件，同意档案派遣到当地。

注意：

1、高考所在地和家庭所在地不一样的同学，如档案须派遣回家的，需回家庭所在地的民政局，让其出具接收函，才能将档案派遣到家庭所在地。

2、档案被派遣到人保局的同学，按报到证上规定的时间到当地的人保局办理报到手续，同时要求其工作人员检查核实你的档案中是否缺少东西。否则，若后期才发现少东西，很麻烦。

二、关于户口去处

1、若本科期间户口没有迁到学校，则无论在哪里工作，户口都可以

放在家里。

2、若本科期间户口签到了学校，则户口和档案绑定，档案在那，户口就在那。若想将户口迁回家中，需让公司出具证明，证明公司同意本人可将户口迁回，但迁回去之后，户口回不到家中户口本上，只能回到当地人保局的集体户。

三、党组织关系去处

1、研究生自己的党组织关系材料要拿到新的学校，保研的不用办理。

2、在国企、事业单位的这一类，拿着党组织关系材料到公司的党组织部。