物业行政工作年度述职报告(精选10篇)
1.物业行政工作年度述职报告 篇一
一、交楼工作进行顺利。
按时交楼是前期物业管理工作的重中之重,为确保顺利向业主交楼,我公司提前储备人员,提前备齐有关资料,对员工进行专业培训,使大家明确交楼的工作流程。在交楼前期,公司主要领导亲自坐阵指挥,由于组织得力、人员充足、资料准备齐全,使交楼工作很顺利,没有发生交错楼房的现象。
二、积极做好售后维修协调工作。
楼房售后维修工作是房地产公司和物业公司共同的责任,我公司本着对贵公司和业主负责任的态度,对此项工作非常重视,业主装修开始后__和商业步行街都配备了专业电工和水工,对业主反映出的问题立即派专业人员现场查看,比如插座没电、自来水管漏水等问题,立即派专业人员进行维修,对于缺少灯泡、开关,漏电保护器坏等问题,物业公司出资购买给业主安上,对于因改水改电出现的问题,我公司也进行了维修,解决水电小问题。
这些小问题由于我公司解决及时,既稳定了业主的情绪,不影响他们装修,又避免了业主去售楼处吵闹等事情的发生。我们认为,前期物业管理,作为物业公司就应该为开发商承担责任,什么事情全推给开发商是不负责任的态度,也失去了合作的意义。对于楼房及配套设施存在的问题,积极与有关单位进行联系,使问题得到了妥善解决,也极大地稳定了业主的情绪。
三、做好日常物业管理服务。
做好秩序维护工作,保安队员统一着装,实行24小时值班、每小时巡逻一次。商业步行街保安队员夜间巡逻时发现意百品味家居门没上锁,立即用物业公司的锁把门锁上;前不久,凌晨4时许发现景上家居漏水,立即采取有效措施,关闭自来水阀门,商户老板非常感动,当面致谢。为了表示心意,两个商户分别给物业公司赠送了锦旗,这充分体现了业主对我们的恳定,时刻激励着我公司全体员工为广大业主提供更加优质服务的信心和决心。
由于我公司坚持业主至上,服务第一,秉承人性化管理,亲情式服务的理念,经走访业主,不论是__还是商业步行街,业主满意率都很高。在今后的工作中,我们将继续努力,带领全体员工,为广大业主提供更加优质的服务,以服务业主的实际行动,让开发商放心,让广大业主满意。
2.物业行政工作年度述职报告 篇二
一、深刻认识建立“高职院校质量年报制度”的重要性
社会经济的发展迫切需要职业教育提供大批高素质的技能型专门人才。2011年6月27日,中共中央政治局委员、国务委员刘延东出席“2011年全国职业院校技能大赛”闭幕式时强调,要把发展职业教育作为促进经济发展方式转变的重大举措,努力建设一支结构合理、素质较高的技能型人才队伍。为此,除了党和各级政府的重视、投入的保障之外,建立一系列有利于社会各方参与、促进产学研深度结合的职业教育体制、体系、机制是迫切需要突破的难题。高职院校质量年报制度,作为职业教育质量保障体系的重要组成环节,在引导院校自觉担当社会责任、引入社会监督、体现各利益相关方意志、激发自身潜能、营造良性发展机制等方面都起着十分关键的作用。
1. 建立高职院校质量年报制度是提升院校社会责任感的需要。
我国的各类院校,由于长期在计划经济体制下运行,形成了只向上级负责的思维定势,职业教育同样如此。改革开放以来,随着社会主义市场经济体系的逐步确立与完善,这种情况虽有较大改变,但关门办教育、管教育、评教育的观念仍在一定程度上左右着教育的改革发展。在高职人才培养工作状态数据采集平台的建设过程中,以保护隐私、保护积极性等为借口,干扰向社会公开数据的阻力仍在一定程度上存在。而在市场经济条件下办学,政府的投入是纳税人的钱,学生的学费是家长的劳动所得,毕业的学生服务于社会建设。所以,任何一所学校,无论是公办还是民办,承载的都是全社会的希望。学校首先应当对社会负责,应当尽最大的努力用好财政的投入、学生的学费,培养出适需对路、有社会责任感、有实践能力、有发展潜力的人才,对全社会有负责的交待。因而定期向社会公布质量报告应当成为学校应尽的义务和自觉的行动。这对提升高职院校的社会责任感、促进院校加快开放办学的步伐有着积极的作用。
2. 建立高职院校质量年报制度是引入社会监督的需要。
目前,“办人民满意的教育”已经成为各级各类院校的愿景目标,这是一种教育理念的升华。职业教育是面向人人的教育,服务于每个人终身发展的教育,人民满意更是责无旁贷。办人民满意的教育,首先要还人民以教育主人翁的地位,充分享有知情权、监督权、参与权、决策权,让人民可以对学校的办学理念、办学行为和办学绩效进行全过程、全方位的监督,实施及时、有效的影响与调控。通过高职院校质量年报,社会各方可以清楚地了解到,在过去的一年中学校的办学绩效和存在的问题;在新的一年中又将采取哪些改进措施、重点解决哪些问题、预期能够取得怎样的效果。以此作为前提,监督才有渠道、评价才有依据、参与才有理由、影响才有可能。
3. 建立高职院校质量年报制度是深化院校体制机制改革的需要。
经过10余年的快速发展,我国高职教育已经跨入以内涵建设、质量提升为核心任务,以体制机制创新为主要标志的新的发展阶段。高职教育“职业性、实践性、开放性”的本质特点,决定了高职院校必定要走政校行企多方合作、产学研相结合的办学之路。众所周知,多方合作不仅需要一个让参与合作的方方面面参事议事的平台,同时,更要有共同的愿景、合作的基础,要有操控能力,随时把握合作的现状、效果,合作各方的现实贡献;合作各方的诉求、忧虑和愿望以及得到满足的程度,并且随时据此做出“响应”、形成共识。而要实现上述愿景,起关键作用的一个环节就是随时为参与各方构建一个形成共识的“真实图像”,高职院校质量年度报告的编制就是为了要提供这样一个“真实图像”。高职院校质量年度报告不仅要以网络化的数据采集平台为重要支撑,以保证其实时性与真实性,而且要将年报的编制过程做成为深入了解合作各方诉求、协调响应各方诉求、高度聚焦各方诉求的过程。因此,切不可想当然地把高职院校质量年报视为一般的年度工作总结,把编制工作作为一篇官样文章。
4. 建立高职院校质量年报制度是高职院校科学发展的需要。
据有关预测,2000-2008年我国高等教育适龄人口(18-22岁)规模逐年增大,在2008年达到峰值1.25亿以后,自2009年至2020年前后将呈现逐年下降的趋势。随着高等教育生源的逐年减少,院校之间的竞争日益激烈,“如何打造院校的核心竞争力”已经成为一个热门话题。国内外的许多研究表明,提升学习力和创造力是提升核心竞争力的根本途径。而对于一个组织而言,产生学习力和创造力的源头主要有四个因素,即需求、目标、标杆、自省。而科学认识“四个因素”的前提是“比较”,即通过有效、到位的比较达到“知己知彼”。建立高职院校质量年报制度,正是为了让所有高职院校能够方便地、准确地做到“知己知彼”。作为“知己”的结果,将进一步彰显高职院校在内涵建设中取得的成就,及时发现存在的突出问题。通过经验总结和原因分析,明确提高、改进的方向,步入可持续发展的良性循环。作为“知彼”的结果,必定会因此加强高职院校间的相互了解,进而拓宽眼界与思路,在比较与共享中不断提升学习力和创造力。
5. 建立高职院校质量年报制度是完善高职教育质量保障体系的需要。
近20年来,高等职业院校人才培养工作评估的理论研究与实践探索正在逐步深入。在理论上,通过评估的引导,许多院校把“质量监控”作为一项重要课题,开展了系列的研究与探讨,组织了相互间的学习和交流。在组织上,各院校在“以评促建”的过程中普遍梳理了质量管理的工作线条,强化了各部门的质量保证责任,建立了“评建办公室”等从事质量保证的机构。在工作上,随着质量意识的增强,各院校都不同程度地开展了建设校内教学质量保障体系的实践探索。在队伍上,在教育部和各省市教育主管部门的支持下,经过培训,已经形成了一支素质和水平都较高的评估专家队伍。总之,经过近几年的评估实践探索,建立高职院校质量年报制度已经具备了必要的内外部条件。
建立高职院校质量年报制度是完善高职教育质量保障体系的重要环节。国内外高等教育质量保障的理论研究与实践活动成果为建立年报制度奠定了基础。在我国,特别是2006年开始启动的示范性高职院校建设项目工程,开展4年多来所取得的人才培养模式和教学模式等方面的一系列改革和建设成果,已为建立规范的质量年报制度奠定了坚实的基础。近年来,各院校在现代信息技术的应用方面都做了大量的工作。绝大多数院校建有校园网。自2008年始,高职院校普遍建立了人才培养工作状态数据采集平台,一年一度的数据采集已经形成制度。校园网络版的引入,将会进一步加快管理手段的现代化进程。这就为建设基于知识管理理念指导下的校内教学质量保障体系提供了必要的技术支撑,也为建立高职院校质量年报制度提供了扎实、可信的技术平台。
二、建立“高职院校质量年报制度”的基本原则与目标任务
1. 基本原则。
(1)导向性原则。所谓“导向”即以人为本,以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路。即“服务于需求”要从社会与学生的发展需求出发建立年报制度,明确用人单位、学生、家长、教师、政府等是年度报告的主要服务对象,是质量管理的真正主体。(2)真实性原则。建立高职院校质量年报制度的目的是向社会做出质量承诺、引进社会监督机制、体现教育举办者的诚信,因此,真实性是最基本保证。(3)开放性原则。在探索建立高职院校质量年报制度时,既要及时吸收国内外的先进理念和成功经验,又要从国情、高职教育实情出发,同时还要为不同地区和不同行业、企业的个性需求留下足够的弹性空间,以及与时俱进、调整改进的余地。(4)关键性原则。由于每一所学校都处在动态的环境之中,都在适应变化的需求过程中变化和发展着,抓住关键也就抓住了建设发展的重点;并且,每所院校每一阶段都有每一阶段的重点,每一年有每一年的重点,这正是年度报告的重要意义所在。(5)简易性原则。在设计和建立质量年报制度时,要尽可能地精简组织、简化流程、节省成本、采用信息技术,以提高可操作性和可行性,并在追求简易性的同时,充分体现质量保障“三全”(全方位保障、全员参与、全过程覆盖)的基本原则。(6)持续改进原则。随着社会的进步和各类事业的发展,教育质量的评价标准会不断丰富和变化,因此,高职院校质量年报制度必须有利于教育质量的持续改进,必须具有引导院校主动适应社会需求、提高人才培养质量和办学效益的机制与活力。
2. 目标任务。
其一是健全高等职业教育质量保障体系建设,形成由定期评估制度,省、校两级年度质量报告制度,平台数据采集上报制度,以及教育部年度高等职业教育质量公报制度等组成的外部质量保障体系;其二是加快高职院校信息化建设进程,提升教学管理的水平与效益;其三是促进高职院校人才培养工作评估长效机制的建立与运行;其四是促进提高教育行政部门和高职院校决策的科学性、针对性和及时性;其五是提升高职教育研究的科学性和有效性。
三、“高职院校质量年度报告”的结构框架与主要内容
高职院校质量年度报告原则上应反映所报告年度内的情况,数据来源以人才培养工作状态数据采集平台、教育主管部门所要求的各类报表为主。宁波职业技术学院研制的年度报告结构框架如下:
1. 人才培养工作基本情况。
涵盖学院人才培养工作质量观,人才培养工作的主要成果及人才培养工作的不足之处。
2. 人才培养工作的主要评价指标。
包括以下6个方面:专业建设、课程建设、师资队伍、实践教学、教学管理和社会评价。专业建设涵盖专业设置与规模、培养目标定位、重点建设专业和校企合作;课程建设涵盖课程设置、课程建设、教学资源库与教材建设、教学方法手段改革和推进人才培养工作的国际化;师资队伍涵盖专任教师、兼职教师、队伍水平、教师培训和评教情况;实践教学涵盖校内实训基地、校外实训基地、运行保障、顶岗实习和资格证书;教学管理涵盖管理队伍、人员稳定、质量监控和奖学助学;社会评价涵盖招生情况、就业情况、教学成果、学生获奖、社会服务和社会评价。
3. 提高人才培养工作质量的对策。
各校所处社会环境不同、发展阶段不同,性质、规模等千差万别,因此,提高人才培养工作质量的对策应各有侧重、形成特色,主要包括指导思想、建设目标和重点工作等。
(杨应崧,教育部高职高专院校人才培养工作水平评估委员会主任委员、教授,上海200032;苏志刚,宁波职业技术学院党委书记、研究员,浙江宁波315800;齐小萍,宁波职业技术学院副院长、研究员,浙江宁波315800;徐挺,宁波职业技术学院顾问、研究员,浙江宁波315800)
摘要:《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》把提高质量确立为教育改革发展的核心任务,明确提出要“建立高等学校质量年度报告发布制度”。据此,宁波职业技术学院于2010年下半年开始对建立高职院校人才培养工作质量年报制度进行了探索,确立了建立高职院校“人才培养工作质量年度报告”的基本原则、结构框架与主要内容。
关键词:高职院校,质量保障,年度报告制度
参考文献
[1]《教育规划纲要》工作小组办公室.教育规划纲要辅导读本[M].北京:教育科学出版社,2010.
[2]2008年高职院校人才培养工作状态数据分析报告[Z].2008.
3.物业行政工作年度述职报告 篇三
****年度工作总结报告
尊敬的公司各位同仁:
大家下午好!
时光荏苒,转眼间我们已度过了匆匆忙忙的****年,在不知不觉中走进了充满期待的****年,在这辞旧迎新之际,今天下午我们欢聚一堂在此隆重召开我公司****年度工作总结及表彰大会,与大家一起回顾过去一年的成绩和不足,共同展望未来一年的美好和前景!
刚刚过去的****年,相信大家都会有着共同的感受:喜悦伴着汗水,成绩伴着艰辛。我们全体员工在各自不同的工作岗位上,勤勤恳恳,兢兢业业,默默无闻,任劳任怨地做着自己的本职工作,为了给客户提供一个干净、整洁、舒适、明亮的生活和工作环境奉献着自己的心血和汗水。在此,我代表公司对在坐的各位同仁及我们的全体一线员工一年来的辛勤工作表示最诚挚的感谢!
****年,我公司针对当前保洁行业快速发展和激烈的市场竞争格局,公司经营班子能够团结一致,齐心协力,经过认真分析,准确判断,主动化解压力,把握机遇,带领全体员工克服重重困难,使得公司继续保持良好、稳定、健康的发展态势。
下面,我代表公司将****年度工作总结汇报如下:
一、****年主要工作回顾
****年,我们在***总的正确领导下,根据公司制定的年度经营目标,时刻谨记“一切以客户为中心”的服务理念,紧紧围绕加大市场开拓、加强
内部管理及加强成本控制三项重点工作,全面推动和提升公司的各项经营管理工作。各部门、各项目部都能较好的履行各自职责,积极落实公司各项政策和制度,特别是各项目管理人员都能积极创造性的开展工作,面对各种困难不退缩,在实际工作中形成了互相配合,互相支援,互相学习,相互交流的良好风气。针对公司的阶段性工作和任务,如开荒,外墙清洗,新项目接场,甲方重大活动,重要检查等等,公司都能集中人力物力,协调各方力量,紧密安排,全力保证各项工作的顺利开展,按期完成任务,在这方面也得到了甲方的好评和赞扬,为公司赢得了声誉。
(一)市场开发稳扎稳打,超额完成全年任务
****年年初我公司在职能部门组织调整中将原运营部更名为市场开发部,更加明确了该部门职能和责任,强化了该部门对外市场开拓的职责。****年全年我公司在确保现有项目正常运作,与客户建立良好关系的基础上,不断加大力度搜寻商务信息,全力以赴开拓新的业务项目,全年参与洽谈并进行投标的保洁、清洗、开荒、物业及石材养护等各类业务项目合计48个,现已完成洽谈并达成合作项目共5个,另有8个项目目前还在跟进当中,由此可见****年市场开拓的力度效果明显,为下一步公司的发展奠定了良好的基础。老客户关系维护及合同续约工作进展顺利,****年承接项目中除****医院、****市场因故未续约外,其他项目全部完成合同的续约,而且部分项目在业务金额及项目人数等方面有所增加,全年合同续约率达到90%以上。****年回款工作井然有序,除****医院等极个别项目因结算方法的不同而造成回款工作不同程度的延误外,其余大部分项目回款工作进展非常顺利,为公司有序的经营运作做好资金的保障。综上,****年全年营业额达
万元,较****年增长
%,上缴利税
万元,公司利润率较上年增长
%,在此为公司所取得的良好业绩向公司全体同仁一年来的努力付出表示感谢。
市场开发部在确保市场开拓的主要职能外,还不断完善和改进部门的工作流程和资料汇编等,****年继续跟进客户满意度调查、客户意见反馈等与客户直接相关的工作程序的完善和建立,真正做到客户至上的服务理念,同时,还初步建立了业务合同台账、业务相关保证金台账,完善了意向客户实地考察的相关资料,并对招投标相关纸质文档资料进行了全面地梳理和归档,保证了业务资料及数据的完整性。
(二)继续深化项目管控,有效提升服务品质
****年公司通过调整项目管理组织架构、强化员工培训学习、完善作业标准及流程、增加新型机器设备、加强项目的监管及考核等多项措施和办法来加强对项目运作的管理,使得****年全年的工作顺利完结,也让项目的运作整体上进行了提升。
****年除老项目的持续运作外,相继进行了****城……………等共计7个新项目的进场入驻工作,其中还包括了****医院…………三个项目的开荒工作,总体上来说****年所接手新项目较多,加之部分项目进场时间冲突、甲方工程期限延误等客观问题,使得新项目的入场工作难度增大,但在项目管理部全体人员的共同努力下,在公司各部门全体员工的通力配合下,按照甲方的要求圆满完成了各项工作。
一年来,项目管理部为了有效提升项目运作的质量和服务的品质,分别从各个渠道做了大量的工作,也进行了诸多突破性的尝试,现从以下几
方面重点进行说明:
1、优化项目管理组织,明确项目管控职责
****年2月中旬公司对职能部门工作划分进行了调整,撤销原工程技术部,与原项目管理部合并组建新的项目管理部,原工程部及项目部工作职责一同并入项目管理部,新组建的项目管理部由原工程技术部经理***担任经理,全面负责项目管理部的运营管理工作。
此次部门调整是结合公司实际经营运作的需要,并充分整合当前公司现有人才资源,调整后公司职能部门的工作划分更加明晰,两大部门市场开发部和项目管理部分别承担对外和对内两大功能板块,行政人事部和财务部作为服务性保障部门做好日常的工作。通过部门的调整使得我公司各职能部门以“服务项目”为核心的工作目标更加清楚,各项目向上的对接和沟通也更加的明了,使得工作效率更加高效和便捷。
项目管理部门内部也对岗位及工作内容进行了细分,及时将人员配置到位,这使得项目的管理更加科学化、规范化,项目管理人员各司其职,分工明确,同时,相互之间又及时进行沟通和衔接,这在人员及组织分工上首先为项目的运作奠定了良好的基础。
2、继续强化培训学习,有效提升服务质量
培训工作对于服务行业的重要性是不言而喻的,****年我们就是充分认识到了项目服务品质的提升主要来源于对广大员工的培训和学习,所以**年全年公司在培训的力度、深度和广度等多方面进行了强化。
(1)组织管理人员进行参观学习和考察。****年5月项目管理部经过先期的实地考察和了解,并经过详细的规划后,组织公司全体项目管理人员先后两次共四批次分别进行了对外和对内的考察和学习,学习参观考察了****购物中心和****医院,积累达到质的改变;最后,针对培训的效果也初步建立了考核评估机制,分别采取口头问答、书面考试、现场检查等多种方式进行评估,真正做到培训有效果,落实出品质。
(4)尝试性地引入技能比武机制。为了巩固培训的效果,激励广大员工主动加强自身技能的提升,公司自****年8月份开始尝试性地在个别项目举行了技能比武活动,即根据员工岗位工种的不同分组进行技能的比拼,并对胜出者给予一定的奖励。公司先后在****项目部分别开展了卫生间、通道地面和技工三个作业组的比拼活动,通过比赛让很多员工看到了自己的不足,促使广大员工努力学习,不断提升,达到了预期效果。此项活动应继续完善和推广。
3、加大项目检查考核力度,有效监控项目服务品质
项目的检查和考核工作是我公司项目管理部的核心职能,只有通过严格的检查和工作考核才能实现项目的管理提升和品质改进。****年公司严格按照项目检查考核的标准和要求进行执行和落实,针对项目业态的不同制订了详细的《项目质量检查考核体系》,提出了项目检查、整改、落实及复查的PDCA循环检查模式,制订了严格的项目检查考核标准体系。针对常规检查每月制订详细的检查计划,根据项目人数的多少确定检查的频次,项目总人数在20人以下,每月不少于一次检查,项目人数在20人以上,则每月不少于两次综合检查考核,每月月底对检查结果进行汇总,提出整改意见,并在每月召开的项目管理会议上进行通报,后续建立项目质量跟踪档案,以便实时掌握和了解项目的运行情况。
4、完善工具管理标准,规范项目工具摆放
****年公司针对项目普遍存在的工具乱摆乱放现象进行了全方位的整
改: 要求,使得耗材的管控初步规范化。项目管理部修订了《月度工具耗材申报表》,添加了上月库存数量,要求各项目在申报耗材前必须盘点现有耗材的库存情况,再进行针对性的申报。同时,要求各项目部严格执行耗材的出入库领用登记制度,保证耗材的有效控制。通过以上措施的执行和落实使得****年耗材的管控卓有成效,全年耗材费用较预算金额节余
元,比****年下降
%。
(三)行政人事工作平稳有序,做好项目运作后勤保障
行政人事部作为公司的后勤事务性部门,从人员招聘、岗位核定、薪资核算、工作考核、员工福利、后勤保障等多方面入手做好日常工作,确保了项目的正常运作和经营。人员招聘方面与项目管理部配合良好,确保了全年各类新老项目人员的及时补充和调整,保证了项目工作的正常开展;岗位核定方面也力求进行突破和变革,在保证项目运作的前提下严格把关、精准核查,确保岗位核定的准确性,减少人员的浪费;薪资核算方面人多量大,但能够一丝不苟,严防死守,确保员工利益不受损失的同时严控公司人工成本;员工福利方面根据公司的政策保质保量完成各类福利工作的落实,赢得了员工的满意。在此,尤为要提到就是员工商业保险购买事宜,这作为广大员工最为实惠的福利之一,****年加大了保险购买的覆盖面,为广大员工提供了一份可靠的保障,****年全年各类大小工伤事故最终均通过保险公司进行了理赔,有效地转嫁了公司的风险。其他,诸如员工工服的采购、办公室日常行政事务的处理等工作井然有序,保证了公司各部门及各项目部工作的稳定运行。
(三)财务工作扎实细致,确保公司成本的管控
财务部门作为公司重要的财务统计核算机构,为公司的经营管理提供有效的数据支持,日常工作繁杂且琐碎,最重要的是对工作的精准性要求非常高。****年全年财务部门除了完成日常的费用审核记账、现金业务处理、业务发票开具、人员工资审核及发放等工作外,还为公司各部门、各项目日常的经营运作提供有效的财务数据参考,在确保项目正常运作的前提下,为项目运作成本的管控提供有力支撑。****年5月1日起随着国家营改增政策的实施,财务部门及时办理相关认证和变更手续,并对各项目管理人员进行政策的宣导,真正实现了发票开具工作的无缝对接,保证了项目回款工作的连续性,也确保了项目运作不受影响。同时,财务部门在公司经营运作过程当中对于人工费用、耗材费用、其他日常费用的审核把关发挥了重要作用,使得****年全年经营成本较****年降低 %,确保了公司效益的增长,为公司的长足发展奠定基础。
(四)加强外联和宣传,赢得声誉和赞赏
****年公司全面加强了与行业其他单位的联系与沟通,有效促进了行业经验的交流和分享,首先,公司在****年1月加入了****协会,并成为该协会执行副会长单位,借协会之平台与行业其他单位建立了良好的关系,增加相互之间的互动和学习,也让大家对我公司有了更深一步的认识和了解,对我公司行业形象和品牌的树立打下了一定的基础。同时,公司于****年6月取得了行业认证的****资质,在不久前召开的****协会****年会上我公司获得“
”、“
”、“
”等各类荣誉共五项,这些荣誉的获得充分表明行业对我公司的认可,借助这些荣誉我公司定将乘势而上,继续奋力向前,最终成为行业的领导者。
二、工作中存在的问题和不足
****年的工作已划上一个句号,但句号是否圆满值得我们每一位深思。一年的工作有我们的忙碌和辛苦,必然也有收获和喜悦。但是,一年的工作中我们也存在诸多的问题和不足,值得我们总结和改进。
诸如,甲方反馈的意见或整改措施反应不及时;甲方意见收集及回访工作没有系统化;项目管理人员素质参差不齐,导致项目管理和品质差异较大;公司各职能部门之间的配合和沟通仍存在不畅通;奖惩制度不健全,导致出现问题无法追究当事人责任;绩效考核体系不完善,导致干好干坏一个样;各项目人员管理、物料控制等基础性工作普遍欠缺;培训工作形式大于内容,成效不明显,对培训效果没有进行考核;公司管理制度不健全,导致很多事情口说无凭,等等。
诸多的问题反映了公司内部管理体制的不健全,公司各部门及各项目部应立足本职工作,勇于尝试和创新,打破公司固有枷锁,不断完善和改进公司的各项管理工作。
三、****年工作的规划与展望
****年已然成为过往,得失成败已成定局,我们更多地需要总结过去的经验和教训,从而让前进的道路少一些荆棘和波折,让****年以及以后的发展更为顺畅,所以我们需要在这里畅想一下美好的****年。
****年依然会是一个希望和困难同在,机遇与挑战并存的一年,我们要精诚团结,众志成城,共同去谱写****年的美好。
1、****年我们务必要继续强化各部门、全体员工“一切以客户为中心”的服务理念,切实认识到客户对于我们的重要性,且要让该服务理念落实
到具体政策上、落实到每位员工的具体行为上,最终使得公司全员从上之下形成一个“客户至上”的良好服务意识和氛围。
2、继续以“三个加强”为重点,不断完善公司的各项管理体制。加强市场开发力度,分别从业务金额、项目业态及市场区划三个方面全面扩大业务开发的力度,从而保证公司业务的稳步发展;加强内部管理,以项目运作管理为核心不断深化和完善公司及各项目管理体制和规范,确保项目运作的规范性和专业性;加强成本管控,从人员工资、设备物料及其他各种费用支出的角度继续细化流程,严格把控,确保公司经营效益。
3、增加公司各类项目管理人员的配置,继续加大对项目的监督和管控。****年通过部门调整将原工程部与项目部合并组建新的项目管理部,经过一年的运行切实感受到项目监管的有效性和便捷性,但是因部门人员配置等因素的制约导致某些工作进展缓慢,直接影响了项目服务品质及客户满意度。故****年将继续对项目管理部人员进行优化和提升,必要时可继续增加人员的配置。
4、集全公司之力切实加强和提升全体员工的培训力度,建立和完善员工培训的体系,从培训的教材内容、培训讲师、培训的方式到最终培训结果的评估等进行全方位的加强和提升,务必通过培训使得我公司项目品质再上一个新台阶。
5、继续坚定不移地推行项目承包责任制。项目承包责任制是一项有效地激励措施,在经过几年的不断摸索和改进,该政策也在不断的完善,但因项目差异较大,政策依然存在缺陷。****年将继续对承包政策进行完善和改进,使其更加合理,也期望能让所有项目惠及此政策。
6、完善工作考核机制,真正做到奖优罚劣。工作考核机制是衡量每 个部门、每个项目甚至每位员工工作好坏的杠杆和标准,也是确保公司各项目稳定良性运行的长效核心机制。良好的考核机制一定能够有效促进员工的工作质量,激发员工的工作热情。所以,通过建立和完善考核机制,量化工作任务,明确工作目标导向,真正建立起以工作业绩为核心内容的工作考核体系,奖优罚劣,结合员工职业发展及晋升机制,才能确保各项工作目标的达成,最终保证公司整体经营目标的完成。
7、丰富员工业余文化生活,加强团队凝聚力的建设。加强各项目部之间的相互交流和互动,一方面各项目之间可以互相学习,取长补短;另一方面可有效增强各项目管理人员之间的情感沟通,可促进团队凝聚力,使各项目之间可相互帮扶,互帮互助,共同解决问题。
8、建立健全管理规章制度。我公司成立时间较长,多年来公司的管理制度要么缺失不健全,要么陈旧不实用,从而导致管理无依据。为了确保公司能够做到精细化管理、规范化服务,公司将下大力气对各部门规章制度进行汇总和梳理,对于现行制度进行必要的修订与完善,对于缺失的制度及时进行编制,最终将公司现行制度汇编成册,形成公司各项管理活动的指导性文件,确保各项管理工作的规范化、科学化。
****年已经结束,机遇与挑战并存的****年已向我们迎面走来。回顾过去,我们豪情满怀,展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,我们将已更加务实的态度,团结一心,奋力开拓,以更加饱满的热情,以更加昂扬的斗志,为实现公司****年度的目标任务而努力奋斗!
4.规划分局依法行政工作年度报告 篇四
2015年,是我区推进我市“一极三宜”建设,争做“领头雁”的重要一年,也是推进法治政府建设的关键一年。我局在区工委、管委会和市规划局的正确领导下,在区法制办的大力支持和具体指导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕区工委、管委会的中心工作,本着公开、公平、公正、阳光行政的原则,依法履行工作职能,狠抓法律、法规学习培训,建立健全行政执法相关制度,进一步规范规划监督行政执法行为,坚持严格执法、热情服务,努力提高依法管理、依法行政水平,现将我局2015年依法行政工作总结如下:
一、2015年依法行政工作主要情况
(一)加强推进依法行政工作的组织领导情况
1、建立了分局依法行政领导小组。今年,我局继续把依法行政工作做为日常管理工作的一项重要内容来抓,成立了由主要领导任组长、由各科科长任组员的依法行政领导小组,明确一名副局长具体负责。
2、建立和落实依法行政考核制度。我局为了将依法行政工作层层落实,采取分解执法任务,明确执法责任,并落实到科室、落实到个人的方式执行。不定期的召开领导小组会议,对各科室科长汇报反映的有关依法行政工作中遇到的各种问题进行分类、梳理、研究、提出解决办法,并责成专人检查、督促落实情况,及时将有关整改情况向领导小组汇报。
3、强化了法制宣传教育。今年,以“六五普法”为契机,我局开展了一系列法律法规学习宣传工作。
一是认真开展干部职工学法活动。为了进一步增强全体干部职工依法行政意识,提高行政执法人员准确运用法律的能力,我局有计划的组织全局干部职工学习了《中华人民共和国城乡规划法》、《湖南省实施<中华人民共和国城乡规划法>办法》、《行政许可法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《行政强制法》等法律法规,在学习形式上采取集中学习与分组学习相结合、研究讨论与培训考试相结合,把法规条款学习与实际工作应用相结合的原则,使学习灵活、生动、实用,有效的提高了干部职工的法律素养。
二是开展联系乡镇活动,积极发挥规划的引导作用,进行有效的法律引导和宣传解释。加强法律法规培训。
三是开展、参加培训讲座。今年5月,市规划局邀请城乡规划专家和律师开展了规划监督执法工作讲座。详细介绍了规划执法的主要内容、深入分析当前违法建设特点及成因进行全面讲解,使大家进一步了解了规划执法工作的特点和我区违法建设的形势。
四是发挥报刊媒介引导作用。借助我区《经开区周报》、《手机报》等宣传平台,扩大宣传教育的覆盖面,将普法宣传工作稳步、扎实的推向深入。通过法规的学习宣传,在全区范围内开展以学习和贯彻规划管理法律法规和有关方针政策为主要内容的宣传教育活动,形成遵法、守法、学法、用法、依法办事的良好氛围。
(二)坚持依法科学民主决策情况 我局采取了多项措施,做到了规划管理工作的合法性、科学性。
一是重大问题集体决策。对可能出现较大社会影响的事项充分发扬民主,由分局主要领导、主管领导、各科室长、经办人员召开业务会,共同会商具体处理方式,最大限度的保证决策的民主性、科学性。
二是疑难问题强化沟通。对各类缺乏具体法律依据,难以操作的事项,我局积极与市规划局法制科、区法制处、各相关处室、其他分局、区属各单位进行请示,加强沟通,多方面借鉴经验,确定解决办法,以此保证各种处理措施的合法性。
三是保障利害关系人的各项权利。对涉及利害关系人的规划管理事项,严格按照《城乡规划法》、《物权法》、《行政许可法》、《中华人民共和国城乡规划条例》的相关规定,通过公示、公告、听证、座谈等多种途径,保证利害关系人的各项权利。
(三)建立健全行政规范性文件监督管理制度情况
我局作为市规划局的派出机构,不具有独立法律地位,很少制定和发布规范性文件,主要是执行上级文件。对市规局的部分文件和区政府某些涉及规划的文件,按上级要求参与调研、研讨,提出修改意见,以后主要是执行落实。
(四)加强和改进行政执法工作情况
为了进一步加强规划管理,规范依法行政行为,我局建立完善了各项制度,为加强和改进行政执法工作奠定了良好的基础。
1、贯彻联动工作机制,积极做好违法建设的日常巡查工作
我局按照市联动工作机制职责分工,建立、健全了日常巡查监控 机制。按照新违法建设露头就打、老违法建设逐步整治的工作思路,不断加大查处违法建设的力度,对各类来电、来信、来访等举报案件,做到在第一时间内到达现场处置,工作日和休息日都能够做到对新发生的举报案件进行快速反应。切实做到早发现、早制止、早解决。
2、与乡镇政府协作,大力查处违法建设
《城乡规划法》的颁布实施,赋予了乡镇查处违法建设的职责,联动机制的建立明确了乡镇查处违法建设的属地管理职责。我局多次与乡镇联合行动,大力查处违法建设,严格查处违法建设,促进了重点项目的顺利实施。
(五)全面推进政务公开,规范公共财政管理情况
今年,为进一步增强规划工作的透明度,促进依法行政,我局全面推行政务公开。一是制定了政务信息公开管理规定,从公开范围、公开形式、公开时限等内容作了详细的规定。二是公开内容。除保密内容外,将行政管理职能、规划管理工作依据、详细规划审批、“一书三证”行政许可、规划实施监督检查、行政处罚程序、以及相关的法律、法规、政策和相关规划信息在市规划局网站上进行了公开。
(六)、建立完善社会矛盾和纠纷化解机制情况
城市建设,规划先行,城乡规划管理工作的这一特殊性,决定了在目前城市建设的进程中,规划部门不可避免的成为大量社会矛盾集中的政府职能部门。为此我局采取了多项措施,提前介入各类社会矛盾,努力解决群众各类诉求,全力维护社会稳定。
一是扩大矛盾信息收集渠道。通过上级交办、信访来件、日常巡 查、群众举报、相关部门通气等多种途径,收集各类涉及规划管理工作的矛盾信息。
二是主动与当事人进行沟通交流。对于确实属于规划管理工作范围的矛盾信息,我局相关部门及时介入,做到主动倾听当事人诉求,主动与当事人进行沟通,为矛盾双方积极寻求恰当的解决方式。
三是积极采取相应措施。对于确实应当采取措施的各类案件,分局各科室或主动独立采取措施,或协调相关部门共同处理,或将案件 移送其他具体单位,力争在职责范围内最大限度的服务当事人,力争取得“案结事了,定纷止争”。
(七)、强化对行政行为的监督情况
1、加强分局内部监督。为更好的落实依法行政,我局完善健全了日常巡查制度、首查责任制度、案件移送制度、行政责任追究制度、部门牵头协调负责制度、专项联合执法机制等各项制度,以制度为保证,来规范和约束行政执法行为。我局还特别针对重大执法任务的完成情况和各项制度执行情况进行定期督促,及时了解办理情况。
2、加强社会监督。通过公布举报电话等多种方式加强社会监督。此外,为了加强监督的针对性,我局通过在综合服务大厅发放服务对象评议表的方式接受建设单位的全过程监督,收集工作建议并严查违规行为,及时整改,采取有效措施不断促进依法行政工作,进一步提高工作效率。
3、接受市局的监督。按照市局《依法行政督查督导工作办法》的规定,由市局分管领导和有关处室对分局规划审批事项的办理案 卷、规划监督和行政处罚案卷进行督查督导,定期召开工作会议,对工作中发现的问题进行重点讲解,有力的指导和规范了我局的依法行政行为。
4、接受服务单位的监督。为使服务质量不断优化,服务水平不断提高,也为使工作更加透明、更加高效,今年,我局对各科室所有经办业务联系人进行回访,业务办理全过程接受服务单位的监督。
(八)、依法行政改革创新情况
今年,我局在创新服务方式上进行了一些有益的尝试。
一是优化审批程序,创新审批机制。今年,我局不断探索规划审批服务管理方法,不断探索工作模式,不断创新服务方式,不断拓宽服务渠道。建立健全了内部会审、集体决策等制度。凡是涉及规划审批、规划监督等重大许可事项,实行市局业务例会集体会审、科学决策;建立重点项目督办制度,明确职责,及时跟踪,公开审批制度,接受公众监督;针对不同项目灵活工作流程,对于区重点建设项目,我局采取提前介入方案审查的方式,在项目初期指导项目规划设计,有效缩短项目办理周期。
二是做到“跟、帮、快”。今年,在对建设项目进行规划监督时,我局提出在监督过程中做到“跟、帮、快”。即:跟是对建设单位的申报事项立即进入跟踪服务状态,及时到现场了解“项目计划开工、工程进展、竣工日期”等基本情况,实行“项目过程监督登记”,确保 “监督服务热情,掌握情况明晰,解决问题及时”。帮是对建设单位的合理需求,做到主动协调,对建设单位的一些诉求,按照符合 法规、合乎情理、做到主动帮助,当好“参谋”。快是对建设单位的疑难问题,做到随叫随到,雷厉风行,又好又快。
三是多方法促进规划服务水平。一是在全局干部职工中开展规范服务活动,加强服务窗口建设,促进机关干部提升服务质量。二是加大对乡镇的服务力度,实现规划与建设的无缝衔接。最大限度的实现乡镇规划准确、实用。
二、存在的主要问题
总体上看,2015年我局的依法行政工作取得了一定成效,但也存在一定的问题,主要表现在:一是学习宣传工作开展的还不平衡,总体上深度不够;二是具体工作中,依法行政作为政府工作的基本原则尚未得到全面充分体现;三是部分行政工作人员的依法行政意识不够,行政执法能力有所欠缺;四是依法行政与发展经济、建立和谐社会之间的关系还需进一步引导和澄清。
三、2016年依法行政工作主要打算
依法行政是一项全局性和长期性的系统工程。今后,我局将长抓不懈,扎实工作。2016年,我们要做好以下几项工作:
一是继续抓好学习宣传培训工作,提高全局行政机关工作人员特别是领导干部对贯彻执行依法行政重要性的认识,增强依法行政的责任感、紧迫感和自觉性;
二是认真总结依法行政工作的经验,在实践中把握经济社会发展规律和行政管理规律,依法办事,依法行政;
三是正确处理好经济发展与依法行政的关系、加快推进与立足现 实的关系、加强法制与提供服务的关系,充分运用法律手段解决发展中的问题;
四是加强各科室自身建设,树立我局公正、文明的良好执法形象,切实维护人民群众的合法权益,全面推进依法行政,努力建设法治政府,开创我局依法行政工作的新局面。
四、对推进依法行政工作的意见和建议
(一)扎实搞好依法行政宣传教育工作,努力提高行政机关人员依法行政能力,提高公民遵纪守法意识。
依法行政宣传教育工作要“两手抓”:一方面要继续抓好机关工作人员特别是领导干部的法制宣传教育,促使机关工作人员和领导干部转变思想观念,清除官本位思想,牢固树立法律权威至上的观念,身体力行“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”的法制原则。另一方面要在全体公民中抓好依法行政的宣传教育,通过各种方式加大普法和法制宣传教育力度,增强全社会重视法律、遵守法律的观念和意识,监督行政机关依法行政,营造依法行政良好的社会环境和舆论氛围。
(二)深入推进行政执法责任制,切实解决多头执法、重复执法的问题。
要适当下移行政执法重心,减少行政执法层次,合理划分上下级行政执法部门之间的权限,更要明确相关部门的行政职责,建立首查责任制、案件移送制,更要健全行政责任追究制,深入推进行政执法责任制,避免执法过程中出现互相推诿。要建立联动机制,形成齐抓 共管的局面,切时解决多头执法、重复执法的问题。
5.物业行政工作年度述职报告 篇五
行政管理工作总结述职报告书
姓名
部门 职务日期
一、2011年度分公司/区域行政管理工作的概述
1、人力资源管理工作:涵盖招聘工作、员工关系、培训工作、绩效考核等内容。
2、行政管理工作:涵盖日常行为规范管理、日常卫生管理、日常费用管理、接待工作管理等内容。
二、2011年度分公司/区域行政管理工作中存在的问题与不足
1、人力资源管理工作中存在的问题与不足
2、日常行政管理工作中存在的问题与不足
三、2012年度分公司/区域行政管理工作的计划与实施方案(详细说明)
四、对公司目前行政管理工作提出的合理化建议
注:应根据本人职位及工作内容进行详细总结,对于非本职工作的内容可以不做总结。但对于行政管理工作或人力资源管理工作中的其他岗位,可根据所在岗位进行总结述职。
总结人:
6.物业个人年度述职报告 篇六
1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;
3、对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;
4、对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
5、对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。
四、在对小区绿化做好日常管理维护的同时,组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。
五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;
七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至____年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。
纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。近一段时间我一直在反思自己这一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误,没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来,把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上,而缺乏大局观和经济意识,对小区经济运行的成本核算和经费支出,没有引起足够的重视,致使____年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识,未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间,又因为自己能力有限,没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质,还达不到管理岗位的要求,特别在自己独立主持小区工作期间,深深感到自己开展工作的难度很大,有一种独木难支的感觉。
但是同样在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。
7.年度物业工作计划 篇七
以规范服务为准则,以质量建设为重点,以安全生产为基础,以队伍建设为保障。进一步在求创新、求特色、求实效上下功夫,全面提升浩然物业管理中心服务水准。把精细化管理,贴心式服务,高水平后勤落实到实处。
二、 工作目标
(一)继续完成既定的办公用房招商计划
1、建立客户的需求信息,了解客户的所属行业、租赁需求,并与之建立良好的联系。
2、建立办公用房中介商和联系人的名录,并与之保持良好的、经常性的联络。
3、熟悉房产市场的政策法规和周边办公楼的楼宇内涵及其租赁客户机构名录,建立浩然大厦的潜在客户名册。
4、做好本楼宇租赁客户的信息采集和归档。
(二)严格制度、落实措施,提高安全防范能力
1、以重大设备零故障,重点服务零缺陷、安全生产零事故为物业管理与服务的核心目标。严格执行各项规章制度,强化与规范作业流程,杜绝安全隐患。
2、确定浩然高科技大厦安全保障的重点部位、重点楼层的安全防范目标,针对楼宇各租赁单位的安全消防特点,建立分类预案。
3、提高全员安全责任意识和应急应变能力,通过培训和实训,熟悉和熟练“四懂、四会、四个能力、五个第一、六个不放过”。
4、加强设备设施维护保养,杜绝事故隐患,建立设备设施的日检、月检(或专题检查)和年检档案。
(三)规范服务、强化流程,提升“浩然物业”服务品牌
1、参加中心及部门的业务活动,加强文化学习和职业技能培训,提高自身的业务能力。
2、按照质量文件体系规范作业规程,强化作业流程考核,实施服务质量跟踪、回访和质量监控,建树品质服务。
3、定时定期做好服务质量和作业人员素养客户满意度调查以及客户回访。
(四)加强网站建设和维护
1、充分利用互联网,建立公共信息上网和内部信息交流共享平台。
2做好每周周报,加强内部信息流转,信息上网和重要信情上报。
(五)节约为本、降耗增效
1、合理调控大容量用电器的分时段开闭,合理调控中央空调、燃油锅炉的开闭时间,充分利用大小机组的合理切换降低能耗、科学合理的申报每月用电量,合理控制与管理公共照明和办公照明。
2、杜绝劣质成本、建立物耗、办公用品等申领程序,用好每一度电、一张纸、一分钱。
(六)建立较为完整的考核体系
1、建立部门责任人、岗位责任人的服务意识和质量考核指标,建立综合评估和奖惩体系。
2、建立科学、合理的考评标准,通过综合评定,将结果与绩效、和年终奖金挂钩。
3、实施中心主任、部门负责人定期巡查物业公共区域和专访客户的制度。
(七)继续做好在建项目及其相关工作
1、完成电梯改造
2、完成油锅炉油改气锅炉改造
3、建设好咖啡沙龙
4、完成排污管道的更新
5、完成公共区域的整修
6、完成年度维保计划
7、完成员工手册的修订
8、完成作业程序的增补与修订
8.物业公司年度工作计划 篇八
物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地,并创出自己的品牌形象,就必须做到“以人为本”,“能者上,庸者下”的人事制度,做到奖惩分明,激励斗志,使员工各得其所,各尽所能,根据以上管理思想,特制定2005年度工作计划。
一、管理目标
1、在本年度内引入ISO9001国际质量体系管理模式进行管理。
2、把物业公司的合格资质升到三级资质证书,可以通过招投标的形式对外拓展业务,使物业公司不断发展壮大,创造出更好的经济效益。
3、把现管的两个管理点中的一处达到小区办的达标升级要求。
4、经济指标达到:收入150万元;利润8万元。
二、管理措施
1、建立健全物业公司的管理制度,包括组织架构,岗位职责,运作制度,并结合物业公司现有的管理点的设备设施的实际条件,运用现代管理科学和先进技术对物业进行管理。
2、针对物业公司员工普遍存在文化素质低,服务意识薄弱,技术水平单一的现状,开展多种形式的在职培训,使每一位员工都意识到自己岗位的重要性,做到一职多能。在物业公司内部开
展“苦练内功,外树形象”的活动,提高员工的责任心和服务意识。
3、引进ISO9001质量认证体系,对各项制度的实施进行监控,保证管理与服务的专业化、规范化和有效性。
4、积极参与房屋管理局和小区办组织的招投标工作,开辟物业新市场。
三、物业管理与服务内容
1、收集、整理和编制各管理点产权资料,房屋管理质量、设备、设施资料,财务资料,物业管理运作等各类档案资料,并统一归档。
2、严格按照ISO9001国际质量体系标准要求,并结合小区办优秀小区评分标准,负责制定《质量保证手册》,《程序文件》,《工作规程》及其他规章制度。
3、每年编制《年度物业管理工作计划》,并按计划开展工作。
4、根据政策、法规负责与有关政府部门和相关单位的协调工作,保证管理工作具有良好的外部环境。
5、制定《年度房屋和设备设施的保养计划》,配备专业工程技术人员负责房屋建筑和各类设施设备的维修保养,房屋完好率达100%,并24小时接用户报修,提供各类工程设备日常维修服务。
6、做好公共部位的清洁和绿化养护工作,确保环境整洁优美。
7、配备保安人员负责场区24小时安全保卫工作,确保治安和消防事故发生率在0.1‰以内。负责车辆管理,确保车辆有序停放和行驶。
四、服务承诺
1、房屋完好率达100%,要求没有破坏的立面,没有改变使用功能,没有乱建现象。
2、房屋设备维修合格率达100%,要求水、电设施随报随修。
3、卫生清洁率达98%以上,要求日产日清,不过夜,无卫生死角,无蚊蝇,无滋生地,无乱丢乱倒垃圾现象。
4、客户满意率达98%以上,要求各项管理与服务及时准确到位。
5、管理点无重大火灾,刑事和交通事故,治安事故发生率在1‰以下。
总之,物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地并创出自己的品牌,就必须走向制度化、正规化、科学化的管理之路。
9.物业保安年度工作计划 篇九
4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。
二、提高准入门槛,把好设备关
建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。
三、分清责任,发挥物业企业主体作用
各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业服务小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的维修、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。
四、强化监管,发挥主管部门联动作用
规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平。视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办、物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。
物业保安年度工作计划篇三
一.岗 位 职 责
1. 根据所签物业管理合同,对所负责的物业项目制定物业管理方案,定期向公司汇报管理情况。
2. 监督、管理和指导下属维修队、护管队、保洁队等队室开展工作。
3.根据公司相关管理制度和物业处具体情况,制定本物业管理细则。
4 .完成公司交办的其它工作。
二.车辆管理制度
1.对所管项目区内车辆依法循章开展管理工作,负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车 秩序。
2. 机动车辆在区内行驶,时速不得超过15公里,禁止鸣号、试车、修车、练车。
3.严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意 外事故发生。
4.车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼 貌盘问。
5.指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护同时并在《车辆进出登记表》上做好记录,车辆必须登记备案。
三.报警:
1. 一旦发现打架斗殴、流氓滋扰、聚众闹事等治安事件,要及时向领导汇报、通知所有护管员集合并报警。
10.物业行政工作年度述职报告 篇十
报告
主要工作:
一、切实组织清理行政审批事项,优化民营经济发展环境
为认真贯彻落实国务院《关于行政审批制度改革实施意见》和省、市清理行政审批事项的要求,县政府责成县行政审批制度改革办公室、纪监、法制办、编办等对行政审批事项逐一进行清理,凡已经取消的项目必须立即停止执行,并采取切实有效的措施做好后续监管和衔接工作。消除制约我县经济发展的体制性障碍,为我县民营经济大发展创造良好的政策、法制环境。1—6月分批清理了14个具有行政审批职能单位的行政审批事项。一是对纳入行政服务中心管理的10个县直单位的行政审批事项进行了全面清理,各单位申报累计89项,经核实审查,合并取消20项,减少22.5%,保留的69项经县府公告后,纳入行政服务中心窗口公开受理;二是取消国土资源等4个部门部分行政审批事项15项,减少11.9%。清理后,全县现有行政审批事项363大项,其中纳入中心窗口面向社会集中受理的共280项,同时,按照省、市要求,对防“非典”期间部分行业减免行政事业性收费工作进行了卓有成效的清理,规范了行政行为,简化了审批程序,有效地推进了政务公开。10月下旬,县政府决定全面清理县政府部门行政审批项目,从制度上建立起服务配套、廉洁高效的行政服务体系,促进全县经济社会快速发展。目前,此项工作正在全面进行。
二、规范行政执法人员法律知识培训考试工作
年初,根据省、市对行政执法人员加强教育、监督、管理的要求,明确了县府主要领导亲自抓,县人事、法制部门具体办理的领导、办事机构,强化了对执法人员的培训工作,每次培训后,要逗硬考试,考试不合格者不得上岗执法。将培训工作纳入进一步完善执法责任制,全面推进依法行政的重要议事日程,作为本年度工作实施目标管理的内容,年终将对县府部门落实执行情况逗硬考核奖惩。9月,结合省政府《关于加强行政执法队伍教育管理工作的通知》精神,县政府将加强行政执法队伍教育管理与开展干部作风整顿工作及开展发展民营经济、解放思想大讨论并举。要求各乡镇政府、县直各部门根据自身工作实际,认真组织,抓好落实,务必抓出成效,并责成法制办具体负责。通过此项工作的开展,县交通、农业、工商、水利等部门狠抓队伍“三个观念”教育,建立健全“五项制度”,严格执行行政执法“十不准”等规定,行政执法人员素质得到进一步提高,树立了良好的行政执法形象。在上级部门的指导下,一年来,我县对安全生产监督、劳动、建设、交通、烟草专卖、农业、旅游、药监、卫生、畜牧、经贸等部门执法人员进行了培训、考试,达600余人次,切实做到了行政执法人员培训、考试合格,方可持证上岗执法。同时,结合部门领导换届等工作,组织参与了各部门党政领导参加的依法行zd制讲座,民营经济大讨论考试,全县科职领导法制知识培训考试。
三、加强规范性文件审查,认真执行规范性文件备案制度
县政府法制办在规范性文件及政策性文件审核中,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持了“政令统一,法制统一”的原则,严把法律、政策关,与相关部门协商处理有关事宜,做到了规范性文件出台必须先审核,再签发,后公布。如县劳动力市场管理规定、县救助特殊低保对象工作实施细则、油菜籽收购秩序通告、县城烟花爆竹燃放管理规定、县乡镇船舶安全管理职责规定,县聚集人才激励人才暂行办法、人才开发基金管理暂行办法、加强沱牌饮用水源保护管理的通告等。其中,对县规划管理办法、县殡葬管理实施办法中涉及的部分条款与现行法律、法规的规定相抵触或超法律规定设立的内容,如县规划管理办法中对城市规划许可,给排水许可的规定,县殡葬管理实施办法中对收取改葬保证金的规定等,县法制办及时对县规划管理办法部分条款的内容与县规划部门协商,认为目前的条件暂不具备,应予缓发;对县殡葬管理实施办法中设立的收取改葬保证金的规定因不符合法律规定,提出应不予签发,均得到了县府领导的同意。通过法律审查,对县劳动力市场管理规定提出了暂不制定发布的建议,对其他规范性文件之制发也作出了审核意见并进行了备案登记,为县府领导决策及时、准确提供了法律意见。同时,县法制办对省、市发送的规范性文件征求意见稿,也认真组织相关部门调研,提出修改意见,并及时上报。一年来,共审核政策性文件、规范性文件等共20余件。
四、认真开展行政复议和行政应诉活动,保护当事人的合法权益不受侵害
随着行政复议法的贯彻实施,行政复议案件数量、难度、复杂程度都越来越大,其涉及社会成员面也越来越宽。对此,在开展好行政复议活动本身的同时,还投入大量精力做好申请人的解释、说服工作,使其充分理解到国家法律、政策规定之精神,将对立情绪减到最小化。县政府法制办在对郑桂容反映县文体局征收“文化市场管理费”的复议申请中,多次找当事人座谈了解情况,与县文体局、物价部门协商、研究现行政策、文件,并向县政府领导及时汇报进展情况及处理意见等。通过努力,对郑桂容做耐心细致的说服工作,平息了怨气;指出县文体局在此案中存在的问题,如对郑桂容应缴的文化市场管理费采取一次性收取(XX.8—XX.7),但国家、省财政、物价部门规定于XX年9月1日起取消文化市场管理费的收取,使当事人合法权益遭受侵害,其复议请求是合法的。同时,约请当事双方进行协商,达成文体局退付收取的部分文化市场管理费的解决办法,当事人主动撤回复议申请,文体局也表示在今后的工作中吸取教训,取得了令双方满意的效果。县洪森家俱有限公司不服县国土资源局的收回国有土地使用权的处理决定,向县政府提起复议申请。县府法制部门从加快民营经济发展,为民营经济健康发展服务的高度,认真开展行政复议,查阅相关法律法规及政策规定,依法审查国土部门作出的处理决定,并向申请人做耐心细致的解释法律、政策工作,使申请人认识到违法不当之处,并自觉接受处理。仁和镇村民牛正树不服县国土部门对其邻居杨××的城乡居民建房用地批准,向县法制办申请复议。我办在收到复议申请后,并未一推了之或一转了之,而是依据《土地管理法》的规定,函告仁和镇人民政府对此争议先予协调或作出处理,以便将矛盾消费在基层。仁和镇政府处理后,牛正树对处理意见不服并已向市政府申请行政复议。目前,县政府及相关部门正在认真准备相关复议材料,提供有关法律依据,参与复议活动。一年来,县政府共受理行政复议申请7件,维持3件,作出其他处理2件,终止2件。涉及土地使用权、劳动工伤认定,文化市场管理等方面。另外,作为行政复议的被申请人,县政府按照复议法规定,自觉参与复议活动,配合市府法制办开展复议工作,对涉县政府之行政行为的复议主动提供相关材料及法律依据。市府对受理之我县太和镇保河村一组村民李怀富、苏庭超不服县政府征地补偿,安置方案的复议申请一案依法作出了维持的决定。
同时,县政府积极参与行政应诉和其他活动,维护了政府行政行为的权威性、严肃性。共参与行政诉讼应诉7件,其中2件为四川省高级人民法院二审案,涉金华镇房屋拆迁,均维持了一审判决,判定县政府胜诉。1件为贺建齐诉县政府违法颁发房屋产权证行政诉讼案,经审理,原告当庭撤诉。明珠公司原农电工杨绍先、陈益志等不服府办发〔XX〕101号文提起行政诉讼后,作为被告县政府的代理人,我办积极应诉,认真准备相关依据和应诉材料,配合市中院行政庭弄清法律查实,前往省、市找相关部门和法律专家咨询法律问题,明确了府办发〔XX〕101号文属行政指导性文件,不具体针对原告,是抽象行政行为。经审理杨绍先之诉讼请求被驳回起诉,其他原告自动撤诉。另外,太和镇保河村一组村民李怀富等对市府行政复议决定不服,又于9月向县法院提起行政诉讼。我办会同县城防洪堤管理处等部门积极应诉,认真研究案情,向县府领导及时报告案件的进展情况。我办认为政府的府发〔XX〕138号文中涉征地、安置补偿两项费用的标准,其批准程序与土地管理法相抵触,建议撤销,得到了政府领导的同意。同时,为了减少其负面影响,又多次找原告协商,讲事实,谈政策,县政府依法修建县城防洪堤的意义和保护原告的合法权益等,取得了原告的理解、支持,原告方主动撤诉。在已审结的行政诉讼案中,1件败诉。目前,还有1件正在审理中。
五、做好行政协调和信访工作
根据县府领导安排,对县政协建言要求“加强规范性文件的制定”及时组织法制办等部门进行调研,并将县政府制定规范性文件的程序、方法等情况作出回复。我办对沱牌集团国有股权转让协议的起草,精心查找相关法律依据,提出法律意见,得到了县府领导的首肯。参与了太乙酒业公司民营企业改制信访调查,做好信访工作,保护了企业的正常生产、经营。对金华镇、工商、国土等就金家市场土地征用遗留问题及时协调处理。组织了对大于镇、农机部门就大于农机站所属企业改制争议的解决。参与了新华河征地拆迁协调工作。对金电工程坷山条石采运工程承包人瞿家友、何国良、任兴金等合同纠纷信访进行了调查。该信访此前已经县信访办、经贸委、ww办等单位进行了处理,但瞿家友等还是对此不服,又数次多人向省、市信访,并扬言要采取极端办法等。县府领导高度重视,责成法制办认真处理。我办先后找经贸委、明珠集团公司了解情况,并多次找瞿家友等座谈,向当事人讲法律、谈政策,引导当事人运用法律手段维护自身的合法权益。通过我办细心、耐致地说服、教育,软化了当事人的抵触情绪,认识到只有采用法律手段,才是解决问题的最好办法。目前,当事人已正式向县法院起诉,并已经受理。其他如复兴镇村民反映广电部门拆除其安装的卫星地面接收器信访问题回复,金华镇谢必华因强制拆迁的善后协调。太和镇城北村烟草经营户张红梅,县人民市场烟草个体经营户贺礼奎等反映烟草专卖执法信访答复等。一年来,县法制办共处理行政协调及接待群众来信来访近50余件。通过及时的信访处理,化解了当事人的矛盾,维持了一方的安定、团结。
存在问题:
一是法制办人员少、任务重,工作面宽量大,涉30个乡镇及近40个行政执法部门。除规范性文件审查,行政复议、应诉,执法人员办证、培训工作在开展外,其他如行政执法监督,执法活动检查违法案件查,处等主动性工作尚未真正进行,造成政府法制工作的被动。二是经费紧张,诸如行政处罚的指导、检查、复议应诉、行政执法监督、国家赔偿等专项工作经费未能纳入财政预算,致上述工作的开展十分困难,影响了政府行政行为的权威性、严肃性。
明年工作打算:
一、认真组织我办人员深刻学习领会党的十六届三中全会精神,加强政治、业务知识学习培训,提高法律素质,为政府法制工作的开展提供坚强的保障。
二、认真贯彻省政府《关于加强行政执法队伍教育管理工作的通知》精神,开展行政执法监督工作,狠抓执法队伍“三个观念”教育,建立健全“五项制度”,严格执行行政执法“十不准”等规定,严肃查处执法活动中违法的人和事,该吊销执法证件的坚决吊销,取消其执法资格。
三、加强规范性文件的制定、审查工作,提高制发质量,切实保障政府行为合法有效。认真执行规范性文件备案审查制度,强化对乡镇及县府各部门的监督、检查。
四、认真开展行政复议和行政应诉活动,推动政府和各部门严格依法行政,保护当事人的合法权益不受侵害。
五、进一步规范行政执法人员的法律知识培训考核工作,坚持执法人员培训、考试合格,持证上岗执法制度,加强对执法活动的指导、检查。
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