竣工档案编制说明

竣工档案编制说明（共8篇）

1.竣工档案编制说明 篇一

码头扩建工程

竣 工 档 案 编 制 情 况 汇 报

施工单位：2 年3月 公司

日

码头扩建工程 竣工档案编制情况汇报

一、工程概况

工程名称：

工程地点：

业

主：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

质监单位：

地理坐标 本工程工作内容为新建

工程于2 年4月2日开工，至2 年11月 日竣工。

二、档案的编制过程

我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》 ；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

三、档案编制情况

在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：

1、施工管理文件

①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要

②测量设备检验证书、工地实验室资质证书

③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

④工程及设计变更

⑤施工记录、大事记、事故处理报告

⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

⑦沉降、位移观测记录

2、原材料（产品）质量保证文件

①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

②混凝土配合比通知单、配料单

③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告

④产品说明书及合格证

3、施工原始文件

①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件

②隐蔽工程验收记录

③打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录

④桩基检测报告

⑤强度及密闭性试验报告

⑥各项施工原始记录、测量原始记录

⑦竣工图

⑧施工单位工作总结、交工验收文件

四、编制自检情况

1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。

2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。

3、竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。

4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理，符合交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求，可提请上级档案部门验收。

五、编制数量

根据业主要求，本工程竣工档案共编制三套（一套原件、二套副本）：（1）项目水工工程（吨级码头及 综合用房）

1、交工文件纸版文件三套，单套4卷54个卷盒；三套共162个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

3、工程照片档案卷共一册（60张/册）。（2）项目上部安装工程

1、交工文件纸版文件三套，单套3卷29个卷盒；三套87个卷盒；

2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；

公司

2014年3月24日

2.竣工档案编制说明 篇二

档案工作向来是被忽视的工作, 在工程招投标时, 档案工作并未跟进, 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002) 6.2.1条竣工图编制要求规定:“项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的, 应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。”也就是说, 在招标或签订合同时不明确竣工图编制单位, 就应由施工单位来编制竣工图。

档案数字化是指利用计算机技术将各种纸质、图片、声像资料等档案信息转换为数字化的信息, 从而完成档案信息化的基础建设, 这些由计算机存储的信息通过高速网络设施相连接, 实现真正意义上的资源共享。档案管理数字化的本质是让档案管理从传统向现代的档案管理工作过渡[1]。现在, 档案管理数字化趋势使电子文件的编制工作成为竣工资料编制工作的重要内容, 也成了编制竣工图的难点, 尤其是竣工图电子文件的编制问题, 成了难中之难。滩坑水电站工程竣工在即, 施工单位对竣工资料的编制工作正紧锣密鼓地进行中, 因其没有CAD制图的基础, 电子版的制作工期由于各种原因不断拖延, 造成竣工图的编制存在许多问题。

2 设计单位编制竣工图优势

与施工单位编制竣工图相比, 设计单位编制竣工图存在明显优势。

2.1 设备齐全, 质量可靠

根据规范要求, “涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的, 应重新绘制竣工图”。施工单位整理的竣工图, 是在工程完成后, 在设计单位出的设计施工蓝图上, 标注施工过程中根据“设计修改通知单”和“工程技术联系单”修改的部位而形成的。

设计单位普遍采用计算机辅助设计, 即Computer Aided Design, 简称CAD。CAD具有成套的先进设备, 设计出来的图纸清晰美观, 既有多份纸质文件, 又有全套软盘文件, 可以随时修改和完善设计, 还可以在计算机上直接编制竣工图, 既省时间, 又能保证质量。

施工单位由于在资金问题上往往是精打细算, 不可能完全具备先进的设备, 在编制竣工图时, 不会出全新的蓝图, 往往是利用传统的手工方法在施工图上直接改正并加盖竣工章, 即作竣工图, 将其扫描形成其电子文件。这样, 不仅竣工图质量不高, 竣工图纸的电子版也成问题。甚至很多施工单位不可能投入资金专门购置图纸扫描设备进行数字化扫描, 即使有条件数字化扫描, 扫描后图纸的质量也和CAD制图质量存在巨大的差距。

2.2 专业性强

设计单位在进行工程项目设计之前就已经了解和掌握该项目各方面资料, 并与有关部门联系协调好有关问题, 然后再进行设计。在施工过程中, 设计单位派驻地设计代表到施工现场, 协调施工单位在该项工程施工过程中发生的有关问题, 并及时解决、处理施工过程中的技术问题。期间, 收集、积累了施工过程中出现的变更、变动等资料, 全面地掌握该项工程在施工中发生的设计变更以及出现的各种情况。因此设计单位既是施工图的总设计, 又能全面、系统地掌握施工过程中所有的变化, 并且, 设计单位是CAD制图专家。因此, 设计单位编制竣工图具有专业性强的优势。

2.3 节省经费, 缩短竣工图制作时间

设计单位有设计代表常驻施工现场, 全面掌握、协调施工过程中出现的变更情况, 且施工图本身就是设计单位出的CAD制图, 编制竣工图时可直接进行电子文件的修改, 形成竣工图的CAD制图, 以及全新的竣工图蓝图, 质量和速度都可以保证。施工单位编制竣工图, 因其没有CAD制图的基础, 只能在施工蓝图上直接修改进行编制, 不会重新出蓝图。其电子版的制作工期因设备、资金等原因而变得遥遥无期。目前滩坑水电站工程的竣工图编制情况就是如此。A4扫描仪价格比较便宜且比较普及, 也不是所有的施工单位都自己出资购买, 而是向业主单位借用进行文字材料的数字化工作。图纸扫描仪因价格相对较贵, 施工单位就更加不愿意出资专门购置。施工单位也不会出资请设计单位或中介公司来制作竣工图的数字化成果。而业主单位一方面怕因为竣工图电子版未能完成, 不能及时进行竣工资料的验收, 另一方面又担心施工单位撤离工地后会造成竣工资料流失, 陷入两难境地, 最终可能就是将纸质竣工资料验收了事, 数字化成果由业主单位自己出资完成。其实不管由施工单位还是设计单位编制竣工图, 其经费都是由业主方出, 只要签订合同时明确编制单位, 费用跟进就可。作为业主方, 应该认识到, 在总费用不变的情况下, 施工单位和设计单位编制的竣工图的质量和效果是不一样的, 而一旦确定由施工单位编制竣工图, 还有可能会再多出一笔竣工图数字化成果费。

2.4 单位稳定

一般工程项目, 除非特殊情况, 设计单位从始至终不会发生改变, 而大的工程项目在不同的施工阶段可能存在不同的施工单位, 或存在多个施工单位同时施工的情况。就滩坑水电站工程而言, 从1956年首次规划设计开始, 设计单位就是华东勘测设计院, 常驻杭州, 而施工单位却有多达7个。此外, 施工单位流动性较大, 由于市场竞争激烈, 往往在工程尾期, 施工单位就要到处去竞标, 不能专心于竣工图的编制。

3 结 语

随着时代的发展, 社会对档案管理工作的质量要求越来越高, 档案材料数字化成为必然的趋势, 传统的管理遇到了严峻的挑战。与以往竣工图编制只要在设计图上手工修改后提供纸质材料不同, 档案管理数字化趋势给竣工图的编制提出了更高的要求, 因此让施工单位编制竣工图已显得不那么顺理成章。竣工图编制单位的确定直接影响竣工资料的质量和验收进度, 尤其是电子文件的质量、档案的提供利用效果等。笔者认为设计单位编制竣工图技术力量雄厚, 设备先进, 编制的竣工图质量满足业主单位的要求, 将为档案管理提供更规范、更完整、更系统的材料, 方便档案的查找和利用, 有利开发档案信息资源, 符合现代社会不断向前发展的需要。

关键词：档案管理,数字化,竣工图,编制单位

参考文献

[1]刘生湘.浅谈档案管理数字化[J].云南档案, 2009, (3) :20-21.

3.竣工档案编制说明 篇三

（主体阶段）

一、编制依据

1、档案管理部门关于编制档案的相关规定。

2、人民防空工程质量检验标准及说明。

二、组卷：

1、案卷的要求：从城建档案馆购买“城建档案盒”，厚度为 2cm或4 cm，每个卷内的第一页是“城建档案”封面，第二页是“城建档案目录”。

2、第一部分：工程前期材料。应包括：（1）岩土工程勘察报告、水文勘察报告；（2）建设工程规划许可证；（3）建筑工程施工许可证；（4）建设工程施工、监理合同和中标通知书；（5）人民防空工程质量监督登记表；（6）与人防工程有关的会议纪要；（7）主体结构的工程结构检测报告。

3、第二部分：各种材料合格证、准用证，试验、检验报告。（1）质量保证资料核查表（可用单位工程质量控制资料核查记录表代替）；（2）钢材材料汇总表、报验申请书、合格证、准用证，检测委托书、试验、检验报告；（3）钢筋焊材材料汇总表、报验申请书、合格证、准用证，检测委托书、试验、检验报告；

（4.1）商品混凝土汇总表、报验申请书、出厂合格证、配合比检测报告、开盘鉴定报告；

（4.2）商品混凝土28天强度汇总表、混凝土抗压强度检测报告、抗渗性能检测检测委托书；

（4.3）地下室商品混凝土试块试验报告汇总表、抗压强度统计评定记录、抗压强度检测委托书、抗压强度检测报告、抗渗强度检测委托书、抗渗强度检测报告；

（4.4）混凝土同条件养护测温记录汇总表、混凝土同条件养护试件强度检验气温记录；

（4.5）配合比汇总表、配合比设计委托书、临时报告及检测报告；

（5）水泥、砖、砂、石材料汇总表、报验申请书、合格证、准用证，检测委托书、试验、检验报告；

4、第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线记录材料及质监记录、监理资料。

（1）设计变更通知书；（2）施工测量记录汇总表；（3）定位测量、基槽验线、楼层标高记录；（4）施工记录汇总表；（5）地基与基础施工资料，包括：地基验槽检查记录、地基处理记录、地基验收记录、基坑支护验收结果表、基础验收记录；（6）地下室防水效果检查记录；（7）混凝土浇灌申

料面幅尺寸小于297*210的，应粘贴到等同尺寸的纸上。

4、“城建档案”封面、“城建档案卷内目录”、“主要材料名称封面”、“分部工程名称封面”不算页数。

5、每个卷编号从每份文件材料首页上标注页号，最后一份文件填写首、末两页的页号，如：XX——XX页。

4.竣工文件编制办法A4 篇四

增 城 市

省道S119线荔城至新塘段改扩建工程

竣工文件编制办法

增城市广长路桥发展有限公司

二ОО五年四月

目 录

前言

1、总则

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

3、档案材料的收集、整理及排序原则

4、竣工文件编制

5、竣工文件组卷

6、竣工文件的验收和报送

7、本编制办法所依据的文件资料

8、竣工文件编制范本

1、总则

1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。

1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部

要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

4.2编制体系

荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。

4.3格式要求

为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。

文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。

4.4竣工文件目录

交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。

第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。

第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求

4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；

4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；

4.6.3不允许用涂改液修正；

4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；

4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保

4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；

4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；

4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；

4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；

4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；

4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图

案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。

5.2.1.2封面填写：

a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；

b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；

c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；

d编制单位：见2.3内容；

e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；

f封面的填写要求打印。

5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录

5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打

15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表

5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。

5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。

5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案

照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。

5.3.1照片档案

5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。

5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。

5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。

5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。

35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。

5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：

5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号

5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号

5.4.4举例说明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。

5.6档案盒 5.6.1档案盒规格

档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：

长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。

5.6.2装盒

应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。

5.6.3档案盒封面填写

5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。

5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位

7施工资料 路基工程 K0～K7段

压实度检测资料

5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。

6、竣工文件的验收和报送

竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。

6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。

6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；

6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；

6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；

6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。

6.2竣工文件的份数

根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。

6.3竣工文件的移交报送

5.中江竣工文件编制工作总结 篇五

监理竣工资料编制工作总结

一、工程概况：

中江高速公路全长27.61355公里，起始点与港口立交相接，终点与四村立交、江鹤高速公路、江珠高速公路相连接。途经中山市港口镇、东升镇、小缆镇、横栏镇和古镇镇，跨西江河到江门市礼乐镇四村。中江高速公路共有特大桥4座，大桥15座，中桥20座，小桥6座，箱涵32座，园管涵8座（含立交匝道），互通立交3个，服务区1个。大中桥在主线的长度10.38公里，占线路总长37.6%，软土路基在主线总长17km，占线路总长61.6 %。本项目业主为广东江中高速公路有限公司，由广东省公路勘察规划设计院设计，广东省公路工程监理站监理，广东冠粤路桥有限公司总承包。全线分十七个合同段，1个软基试验段（不含绿化及交通工程）.二、档案资料的收集和整理。

中江高速公路港口至四村段自开工，各级部门及领导对竣工资料的收集极为重视，由于中江高速公路施工分项项目较多，加之软基处理方面的部分分项目没有一个规范的施工用表，为了在施工中更好的进行监控，在开工初期，总监办与业主、总承包联合对施工用表进行了统一，并且集中印刷发放。以利后期资料的整理和组卷。监理方面；总监办根据本项目的特点，制定并下发了监理抽检项目、抽检频率和控制要点。监督和督促施工单位在施工过程中的资料能与施工同步，也使监理抽检资料更加及时完善。具体分为以下几点：

1、原材料的方面：各标段驻地监理对各标首次进场的任何原材料在施工单位送检的基础上根据不同型号、规格、批次都进行100％抽检。以掌握其供货商 1 的诚信度，以利今后对原材料的控制。施工过程的原材料是在施工单位送检、自检基础上按15％～20％频率进行抽检。在对进场的材料有质疑时加大抽检的频率，增加进场的材料可靠性和合格率。

2、各类配合比： 总监办中心试验室对各标段的各类配合比在施工单位试配的基础上100％进行复核，并根据复核结果对不符合规范和不合理的配比进行调整。

3、监理日志、日报：监理日志是每一位监理工程师在实际工作中对项目施工过程中的工作反映，也是工程后期处理某些争端依据。所以总监办要求每一位监理人员在工作中，对每天工地所发生的事、各工序的检查情况、材料进场情况、事情的处理情况及结果一一记录清楚，作到有依可寻有据可查。监理日报是监理人员根据自己的监理日志和现场巡查情况，对施工现场的人员、机械、施工部位 进行阐述和记载，以利各方了解施工单位的投入情况。掌握施工进度、计划的实施。

4、总监办中心试验室试验报告单的收集整理：中心试验室根据各标段单位、分部、分项工程划分和各类材料的进场情况，建立了试验台帐，结合驻地监理的抽检和中心试验室自己的抽检，对各类试验报告单进行分项、分类整理装盒。报告单一式两份，返回施工单位一份，自己存档一份。

5、工序抽检：驻地监理对各主要工序按15％～20％进行抽检，对有质疑的项目加大了检查频率提高了工程质量的合格率。（结构尺寸，钢筋焊接，标高，压实度，平整度，混凝土、砂浆强度等等）

6、文件的整理：根据文件的类别收文、发文按进行整理。

7、合同管理： 分合同管理，计量支付，工程变更三大部分。计量支付按合同 2 段分期整理。工程变更按形式和项目整理归档。

8、工程质量评定：总监办根据驻地监理对各分项工程的抽检对工程分部、单位，标段进行评定打分，再依据合标段的评分对整个项目进行评定。

根据以上抽检和整理情况，总监办依据《广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法》和 广东省公路建设公司《高速公路竣工文件编制办法》对中江高速公路竣工文件进行组卷归档。

三、竣工文件的编制情况：

港口至四村段竣工文件编制时，总监办成立了竣工资料编制小组，根据有关文件的要求和具体规定，对其全长27.61355 公里路段的监理文件、抽检资料进行整理、评定和组卷。

A、组卷分类：

1、监理工作总结；（总结，项目竣工总结）

2、监理日志、监理日报

3、监理通知、备忘录、会议纪要、监理工作指令等；

4、监理工作往来文件，5、计量支付及变更 ① 工程变更实施通知； ②工程计量支付；

6、各项开工报告的批复；

7、监理平行检测或抽检试验资料： ① 原材料抽检；

② 监理抽检资料（压实度、强度等）的统计汇总；

8、项目评分，标段评分，单位、分部、分项工程质量检验评定；

9、工程照片：本案卷只收集了由传统相机拍摄的有底片的图像，对由数码像机拍照的图像，只是为了在监理工作过程中、三方工地会议中更方便地说明问题，因没有底片，不列入组卷之中。

B、监理竣工文件的编制和组卷情况：

1、监理工作往来文件的组卷，总临办只对总监办的发文进行了组卷，转发业主文件的附件、部分文件全由业主组卷本卷中已略去；

2、试验室试验资料（监理抽检）按合同段为单位组卷；压实度（分施工段）分层、分区组卷。混凝土，水泥砂浆抗压试件的分项、分部位组卷统计； 3 基础资料数据以各合同段驻地监理按15％频率抽检资料为依据；

4、单位、分部、分项工程质量检验评定，按合同段进行评定及组卷（监理工程师按承包人检验的15％~20％的频率抽检进行评定，代表单位、分部、分项工程的评分）

5、组卷明细见竣工文件清单；

四、对施工单位资料的监控。

在工程施工期间，业主曾两次组织各标段的资料人员进行培训也组织参观了其它项目的资料整理和归档情况，使每个标段对资料的收集和归档有了一个系统性的认识。并在业主的要求下各标成立了资料管理小组，对其标段的工程资料进行收集整理和归档工作。

在工程施工期间，总监办和各驻地监理均能及时的对上报的资料进行签字确认，发现问题立即纠正，对不清楚和有问题的资料能积极和上级部门勾通，作到了严格监理，热情服务，使施工单位的资料签认与工程施工同步。

在竣工资料的编制和归档工作中，项目业主定期检查各合同段及总监办的资料归档工作；有力地促进了全线竣工资料整理收集的进度。起到了统一布署、检查、协助、督促的龙头作用。

6.竣工档案编制说明 篇六

关键词：扩改造工程,竣工图编制,BIM

0前言

本文以运城市华联购物广场有限公司新世纪中心广场的竣工图编制为实例,首先对竣工图及BIM技术的基本概念进行界定,其次给出本工程的基本概况,然后根据本次竣工图编制的主要步骤及方法、结合BIM技术的优点指出在编制过程中存在的几点问题,最后,就竣工图编制作出几点思考。

1 BIM及竣工图的基本概念

1.1 BIM的概念

BIM是Building Information Modeling的简称,将美国国家BIM标准(The National Building Information Modeling Standards Committee,简称NBIMS)对BIM的定义[1]翻译为:BIM是建设项目的兼具物理特性与功能特性的数字化模型,且是从建设项目的最初概念设计开始的整个生命周期里做出任何决策的可靠共享信息资源。由此知道,BIM的实现需要多个专业、多个软件来共同实现,且BIM贯穿于一个项目的全生命周期,包括竣工交付阶段。

1.2竣工图的基本概念

能反映工程的最终状况,并加盖竣工图章、签字手续完善的图纸,它是把理想化的工程设计施工图经过各专业工种技术人员的再加工而变成的建筑实体的真实记录[2]。这就严格界定了竣工图与施工图的本质区别。

竣工图是进行管理维修、改建、扩建的根本依据。另外,竣工图也是城市规划、建设审批的重要依据。我们知道,一个建筑物生命周期的75%的成本发生在运营阶段,所以,如果利用BIM技术,就可以用此平台汇总建筑物的工程信息,并结合三维模型进行整理和储存,这些数据可以被BIM运营管理软件再利用,分析并模拟建筑的维护计划、空间资源利用率管理、灾害应急等,这将大大降低建筑物后期的运营成本。

2基本概况

此工程名称为山西省运城市华联购物广场有限公司新世纪中心广场,地点在山西运城市盐湖区禹都大街中段,总建筑面积6.5万m2,使用功能均为商业,是集购物、百货、娱乐、休闲、餐饮、服务等的商业综合体。

此工程由多个不同建筑体组成,从东向西分别是华联家具城、华联超市和华联库房综合楼。根据扩改建先后顺序,华联超市又可分为原建超市部分(以前称之为库房)、超市续建部分(包括钢筋混凝土扩建部分和钢构扩建部分)、新建超市部分。具体工程项目分类见图1,原建超市部分和超市续建部分之间的对应关系见图2,家具城、新建超市、原超市及库房综合楼之间的对应关系见图3。

3竣工图编制过程

3.1收集图纸资料及变更设计文件

收集原设计资料和变更设计文件是竣工图编制的第一步,是竣工图编制的原始依据,并且在此基础上熟悉各建筑体之间的整体关系。由于此工程各建筑部分由不同的设计单位及施工单位完成,且后期进行了多次的扩造和改造,故作为第三方,收集资料和熟悉图纸的时间都较久,这也是此次竣工图编制过程中的难点。

经收集整理,运城市博博设计院提供了新建超市的大部分设计图纸且为CAD格式的电子档,由甲方和其他建筑部分的设计单位和施工单位共同协助,收集到了相应建筑体的大部分蓝图,并且收集了各种技术会议记录文件资料、设计变更、补充设计通知单和施工说明、工程联系单、技术核定单、材料代用单签证记录、隐蔽工程实测验收记录单、建(构)筑物定位测量资料,施工检查测量及竣工测量资料。

这次收集原始图纸资料及变更设计文件的时间占整个竣工图编制完成时间的一半,且存在部分图纸缺失和部分图纸有重复的现象。这就突显出了传统项目信息管理模式缺点,即部分建筑信息流失、部分建筑信息多余浪费[3]。如果利用BIM技术,就可以为业主获得完整的建筑信息。并且,通过BIM发布审核软件,可以将成果发布成静态的、包含大部分智能信息的、不能编辑修改但可以标注审核意见的访问格式[4],更加方便管理,也对后期的竣工交付提供有效的历史信息。

3.2编制竣工图图纸目录

根据收集到的资料,进行原图纸的查漏补缺,并按各建筑部分和图别种类编制竣工图图纸目录。经整理发现,库房综合楼的电施图纸缺失。由于时间条件限制,通过与甲方协调,建议暂时不处理此部分的电施竣工图。

3.3现场核对及制图

这是竣工图制作过程中关键的一部分。对整理好的原设计图纸,由甲方负责人指导,对整个项目进行从东向西、从底向上的现场核对。对图纸中与现状不符的地方,在图纸上进行标记并在后期做好修改。本次核对后主要修改的地方有:门窗洞口数量、楼梯位置、门窗的尺寸和开启方向、挡烟垂壁个数和位置、防火卷帘的位置、屋顶消防水箱个数、屋顶钢构平台的大小等。然后,按照已做好的竣工图目录,再次排查图纸,查漏补缺。经过补充图纸(补充的图纸主要是卫生间详图和楼梯详图),加竣工图签后,竣工图制作基本完成。

在这个环节,相对于抱着一大推图纸进行现场核对,借助手机CAD看图软件,轻松方便地用语音记录了建筑现场情况,节省了一定的时间。但是BIM技术可以通过3Dmax、Artlantis等软件实现三维可视化效果,使得在现场核对过程更加逼真,不易漏项,可以根据实际情况对BIM信息进行及时更改,而且快速形成新的、基本吻合建筑现状的可视化效果。

3.4出图、整理归档

由于时间限制,对于收集的原设计蓝图进行修改后,直接扫描成了jpeg图片格式。对于博博设计院提供的CAD电子档图纸,与现状不符的地方,在电脑上进行了修改。最后,经甲方审核通过后,晒出蓝图并整理归档。

4存在的几点问题

1)在工程项目开发初期没有注重原设计图纸及施工图纸的收集工作,所以在此次竣工图编制开始时才收集图纸资料。由于原建建筑竣工时间较久、对进行了多次的扩改建且施工单位人员变动、相关原设计单位公司改制,所以造成了部分图纸无处追讨,对收集资料的人员带来了不便,并且影响了竣工图的完整性。

2)由于时间问题,对没有cad格式电子图的蓝图没有进行手绘而是先在原设计图纸上进行修改然后扫描成图片格式,这对以后业主对此部分建筑进行扩造、改造带来不便。

5三点思考

1)为了便于管理归档、节省存放空间、降低竣工图归档费用、降低环境污染及方便竣工图以后的再利用,竣工图可以电子化(但和我国现行竣工图存档要求有冲突);

2)竣工图应该由专业水平较高的团队来完成,尤其是对于进行过多次扩改造工程的竣工图编制。所以,要提高竣工图制作人员的专业素质和档案人员的职业素质,这样,才能保证竣工图的质量和后期的再利用。

3)目前全球建筑行业的发展方向为低能耗、低污染、可持续发展,BIM技术正成为建筑行业的第二次革命。美国有一半以上的机构在应用BIM理念,我国却不到10%[5],BIM理念应用及推动力度都很小,但是BIM技术确实是建筑业未来的发展方向,所以BIM效益的最大化与我国现行的招投标、设计、施工等模式之间的博弈已经开始。就本次竣工图编制工作的结果来说,经和业主协商,由于技术水平有限和原始资料的缺失,暂不处理隐蔽工程、库房综合办公楼部分的电施竣工图。而BIM技术就可以避免这种问题,首先,通过与施工过程记录信息的关联,就能够实现包括隐蔽工程资料在内的竣工信息集成。其次,如果将BIM技术应用协同设计,就不会出现传统CAD导致的各专业数据间的不连续。

参考文献

[1]美国国家BIM标准NBIMS的BIM简介[EB/OL].http://www.doc88.com/p-576886360316.html

[2]竣工图编制规范[EB/OL].http://www.wenku1.com/view/096FE339554FE7B9.html

[3]李勇,管昌生.基于BIM技术的工程项目信息管理模式与策略[J].工程管理学报,2012,4(26):17-21.

[4]何关培.BIM与BIM软件[J].土木建筑工程信息技术,2010,4(2):110-117.

7.竣工档案编制说明 篇七

科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范围：关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》

(交公路发【2010】65号)

分类整理：《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交公路发【2010】382号)案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号）

注：65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按392号文执行

内业资料的编制 档案的内容和编制单位

根据交公路发【2010】65号要求，归档文件共分五类：综合文件、决算文件和审计文件、监理资料、施工资料、科研新技术资料，分别由项目法人、施工单位、监理单位负责编制归档。

一、项目法人编制内容

1、立项审批

①、项目建议书及审批文件

②、工程可行性研究报告及审批（核准）文件

③、可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见

④、专家对可行性研究报告的评审文件

⑤、环境影响评价报告书及批复（附专家审查意见）⑥、项目用地预审意见 ⑦、水土保持方案及审批文件

⑧、文物调查、保护、矿产资源调查文件等文件 ⑨、其它文件材料

2、设计审批

①、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

②、设计方案文件及审批文件 ③、施工图设计文件及审批文件

审批的设计及有关文件、审批的设计变更及有关文件、设计中重大技术问题的往来文件、会议纪要等 ④、工程勘测、设计基础资料

工程地质，水文地质，勘察设计报告，勘察记录，地质图，重要岩土说明，化验实验报告，水文、气象等其它设计基础资料

3、工程准备、工程管理 ①、征地拆迁资料

⑴、建设用地选址意见及红线图

⑵、建设用地申请及批复

⑶、占地图及土地使用证

⑷、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表

②、供电、供水、通讯、排水等协议 ③、施工许可批准文件

④、质量监督申请书及质量监督通知书 ⑤、安全生产监督资料

⑥、建设前原始地形、地貌状况图、照片 ⑦、招投标资料

⑴、招标文件

招标公告（报纸原件或网站发布手续或屏幕截图）、招标专用本、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。

⑵、投标文件

投标书和投标澄清文件、修正文件、承诺书。

⑶、评标文件

清标报告、评标报告、评标细则、抽取评标专家名单及过程、定标会议纪要（含定标人员名单）、评标及定标结果公示、评标监督报告等文件。

⑷、中标通知书

⑸、工程合同

承、发包及委托合同、租赁文件及公证书等。⑧、质量监督机构印发的质量监督相关文件

⑨、质量、进度、费用、行政等管理文件

⑴、项目法人投资控制文件

工程概、预算及审批文件

项目法人预计有可能超概算的情况下提出的调整工程 概算的申请及批复文件

关于投资控制方面的其他文件

⑵、项目法人关于工程质量的有关文件

1）技术规范补充和修改文件

2）对工程质量控制的通知、通报

⑶、项目法人关于工程进度的有关文件

⑷、行政管理文件

工程报建表、开工报告

上级主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制

定等

项目法人关于安全生产管理等文函

会议纪要、备忘录

其他管理文件

⑩、工程管理过程中形成的声像档案

⑴、国家、部级领导人视察公路工程

⑵、省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程

⑶、招投标仪式及工程项目重要会议声像材料

4、交、竣工验收 ①、交工验收文件

交工验收报告、交工验收申请及交工验收证书 ②、竣工验收文件

公路工程参建单位工作综合评价表

公路工程竣工验收评价表

公路工程竣工验收鉴定书

公路工程参建单位工作综合评价等级证书 ③、建设、设计、竣工、监理单位工作报告 ④、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 ⑤、质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 ⑥、质量监督机构质量监督报告

⑦试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料

⑧审计、档案等单项验收文件 ⑨、接管养单位项目使用情况报告 ⑩、其它

施工单位编制内容

一、施工管理文件

施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与监理单位、项目法人的来往文件

项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。

二、施工准备阶段

1、技术交底、图纸会审纪要

2、合同段开工申请及批准文件施工组织设计、施工方案及批复

3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点（水准点、导线点）的加密工程定位测量、复核记录

三、施工阶段

1、工程及设计变更

2、各种标准及工艺试验材料

①、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料

各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录。

②、外购材料（产品）说明书、出厂合格证、检验报告及质量鉴定报告

③、各种标准试验、配合比设计报告及批复

3、工地试验室管理文件

4、工程质量自检报告及单位、分部、分项工程质量检验评定文件

5、施工原始文件

①、单位、分部、分项工程开工申请单及附件

②、各工序施工记录、试验、检测及报验文件

③、隐蔽工程验收记录及中间交工证书

④、强度、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表

⑤、机电、监控设备安装调试及性能考核记录

⑥、桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案

⑦、事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件

⑧、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析

6、进度控制文件

①、进度计划（文件、图表）及批准文件

②、进度执行情况（文件、图表）

③、有关进度的往来文件

7、施工安全、廉政及文明施工文件

8、合同管理文件

9、计量支付文件、施工决算

10、竣工图

11、施工原始记录

①、施工日志

②、天气、温度及自然灾害记录

③、测量原始记录

④、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）

⑤、工程施工声像资料

重大活动、重大事故处理；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工等。

监理单位编制内容

一、总监处

1、各种批复红头文件(施工组织设计，总体进度计划，重要工程材料及混合料配合比，开工令，分项、分部、单位工程划分等)

2、工程质量抽检记录

3、安全、廉政、文明施工资料

4、监理通知、单位或合同工程的停﹙复﹚工令、第一次工地会议纪要等

二、驻地监理处

1、监理大纲、监理规划、监理实施细则

及批复

2、工程合同管理文件

3、计划进度管理文件

①、总体进度计划的审查与批复文件

②、阶段性进度计划的审查与批复

4、工程质量控制文件

①、质量控制措施、规定及往来文件

②、监理独立抽检资料

③、交工验收工程质量评定资料

5、监理通知、开（停、复）工令

6、工程变更、备忘录

①、设计回复单

②、路网改建工程变更令

③、路网改建

7、工程计量与支付文件

①、支付报表

②、工程量确认单

③、台帐

8、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要

9、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与总监及项目法人的来往文件

10、监理日志、旁站记录、巡视记录

11、廉政、安全、文明施工资料

12、监理声像资料

科研资料

科研资料（课题报告、任务书及批准文件；研究方案；试验记录、分析计算数据；专家评审及技术鉴定报告等）、新技术应用资料由形成单位整理归档。

评定表附表填写

一、所需数据均填写到附表中，检查项目的填写顺序严格按照评定表中检查项目顺序填写，每一检查项目数据全部录入后下一检查项目另起一行在本页继续填写，以此类推直至本页结束再换页。

二、需要评定的项目（如压实度、厚度、弯沉、强度等）必须进行评定计算，填写计算公式、代入数值及结论；

三、其他不需要评定的项目填写：“检测×点，合格×点，合格率100%”。

竣工文件准确性和完整性方面的具体问题

一、部分质保资料不完整、规范。

1、监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号；

2、部分检表、试表栏目填写不完整或未填写；

3、部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况；

4、部分资料表格数据涂改

5、有的工序检测频率不满足规范要求等。

二、部分资料不真实，不系统。

1、资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况

2、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。

有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”

3、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。

内业资料的整理

（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求

原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标

真实性。现场记录，同步进行。

准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。应为现场第一手记录归档

规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。收集方法

明确文件材料收集归档责任

各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。同步开展，定期检查

工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查平时预立卷制度

与收集工作同步开展预立卷工作 预立卷工作应保持其连续性

按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 结合案卷整理工作开展预立卷工作

（二）文件材料的整理组卷

1、组卷要求

组卷应遵循项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，并便于档案保管和利用。

案卷内项目文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须真实、准确、完整、系统。

案卷内文件整理要求，正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文处理单放在原文之下，与原文作为一件装订。发文单位领导签发单放在正文之下，底稿之上，在发文底稿的文号处加盖发文单位印章。红头文件中无批复的请示，应在文件首页注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。底稿和领导签发单原件必须归档。

归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水等不耐久字迹书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（热敏纸、复写纸、传真纸），应复印保存，原件放复印件之后。复印件应清晰。小于A4纸规格的原材料出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。编页号时应按小页纸张数编写。

收集归档的文件应为原件，供货商提供的原材料质保文件是复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。

案卷及卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

2、系统化整理组卷

立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。

勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。

工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷。

计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。

施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。⑴施工文件材料

①原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。②、施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。③、竣工图按照专业、图号分别整理组卷。⑵监理文件材料

①、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。

②、平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。

③、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。④、监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。

3、卷内文件材料的排列

立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。

计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

施工文件材料：

1）原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。建设材料出厂合格证明及各种试验报告单，按内容及试表编号顺序由小到大排列。

2）变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。3）各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。4）按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。

5）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。

6）竣工图按照专业结合图号依次进行排列。

7）设备安装及调试文件按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列 监理文件：

1）监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。

2）旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。

3）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。试运行阶段及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。

科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段排列。

房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。

卷内文件的排列要求文字在前，图样在后。

4、案卷的装订

公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线（白色档案专用线）方法装订，上、下各距5公分，装订线距左纸边1公分。装订前必须去掉金属物及塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。横表格的文件材料，应把表头向左（或向上）装订。文件装订边和下边取齐，装订要紧实平整。文件材料装订的厚度尽量不超过4公分，但有关联的文件材料不能拆开；具体根据实际情况而定，以方便保管和查阅。

对批示、签注意见写在文件装订线上的，必须在左侧加边粘贴。对破碎或小页纸等用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。

图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖档号章。

案卷构成及质量要求

竣工档案案卷由案卷卷盒、借阅守则、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表资料组成。

页号的编写

卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号，大小为3号字体，页号与边保持合适距离（1cm），空白页不编号。

页号的位置：页号用铅笔编写，单面书写的文件编写在文件的右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号。

卷内目录及卷内备考表不编页号。

不装订卷封皮的文件，如招投标书、施工日志、监理日志等的页号，要求以件为单位编写小流水号，各件之间不连续编页号。

卷内目录

（一）序号：卷内文件的流水号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。

（二）文件编号：卷内每份文件的发文字号、图样的图号。

（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。

（四）文件题名：卷内每份文件的题名。

1、原文上有标题的，应填写文件材料标题的全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号。

2、案卷内一次办理相关手续过程形成的一组文件为一份进行登记；每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。

3、技术性文件卷内目录题名中要列明施工具体桩号、施工部位、施工内容，如“某批次原材料试验检测记录”或“某分项工程施工检测记录”。

4、每份文件材料的标题，填写时开头要空两个字，以段落式填写。一横格内不能超过三行字，如果字数太多可以把第四行跨到下一格填写。

（五）日期：填写文件的最终形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年8月18日填写为“20090818”（分两行填写，2009年第一行，0818在第二行）。

（六）页次：填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明册的总页数。

（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。

案卷封面

（一）案卷封面。填写案卷封面内容时，打印在与卷皮颜色相近的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水）贴在对应位置。

（二）档号：填写档案的分类号和案卷顺序号；分类号编制方法依据附件一。档号的打印用4号加粗宋体字，档号中的类级“ · ”一律居中。

（三）档案馆号，暂不填写。

（四）工程项目名称—“临沂市国省道公路工程”已统一印制在卷盒及卷封皮上。

（五）案卷题名。案卷封面上的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容填写时，用宋体3号字。

1、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位（含分部、分项）工程名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。

（1）建设单位、总监办管理文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料

（2）施工、监理单位管理性文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K154+700关于加强安全生产管理工作的文件材料

（3）项目技术文件材料案卷题名的编写（施工、监理单位）：

××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑检测表

（4）案卷题名应简明扼要、准确揭示卷内文件材料的内容。不允许出现关于文种的描述，比如“函、通知”等，统一概述为“文件材料”、“××表”、“ ××说明书”或“ ××竣工图”等。

（5）禁止出现不同材料组成，而案卷题名相同的案卷，如××工程变更文件

（一），××工程变更文件

（二）。

2、编制单位：填写案卷形成单位（填写中标单位的全称）。

3、编制日期：填写案卷形成日期。

4、保管期限：填写其规定的保管期限（见附件一）

5、密级：若文件材料上有密级就填上，没有就空着。

6、卷封皮（见附件三表3）的编制单位，填写卷内文件材料的责任单位，如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写：编制日期是指卷内文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。

（六）如果一盒中只有一卷，则卷盒上案卷题名与卷封皮上题名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上档号要填写本盒内案卷的起止卷号，案卷题名要能够概括盒内所有案卷的内容。

卷内备考表

（一）备考表排列在卷内文件材料尾页之后，与文件材料一并装订。其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，包括与本卷材料有关的其他案卷的联接。页数要求填写卷内文件页数之和。

（二）立卷人，审核人：立卷人由立卷者签名，即谁立卷谁签名；审核人由组卷单位负责人审查签名，立卷人与审核人不能为同一个人。

（三）立卷时间，审核时间：立卷时间，填写完成立卷的日期；审核时间，填写审核案卷完成的日期。

（四）备考表内各项目均应手工填写，不能打印，立卷人、审核人签字不能代签。签名不能使用签名章。

案卷脊背

（一）案卷脊背需要填写档号和案卷题名。

（二）档号用4号宋体，一行横排打印，填写项目代号和案卷顺序号，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水号。

（三）案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，用3号加粗宋体字打印。案卷题名前都要加上“临沂市国省道公路工程”字样。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置。牛皮纸宽度比卷脊宽度窄0.5公分，案卷题名填写位置距上下边线各0.5公分。

（四）脊背处纸张一定要粘贴牢固、美观，字迹清晰，字间距和行间距要适中。要整个脊背粘贴，不允许用双面胶和固体胶。

竣工图

（一）竣工图由施工单位负责编制。施工单位编制的竣工图必须由监理工程师审核把关并签字认可。

（二）竣工图应能全面、准确、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等。

（三）变更内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号。竣工图前面应编制设计变更文件与竣工图档号对照一览表，注明变更内容，变更依据文号及所在案卷号。每个施工单位都要编制设计变更与竣工图档号对照一览表（见附件三表6），放在设计变更卷与竣工图纸卷各一份。

（四）图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图，也可重新编制竣工图。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。如有原设计图纸相对应的变更图纸，可用设计单位出具的变更图纸替换原图纸（图号按原图号编写），盖上竣工图章。设计图在施工中无变更，仅工程数量有变化，则仅制作竣工工程数量表装入竣工图内。

（五）原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏（必要时还须增加图表）。竣工图所采用图例和图幅应与原设计图一致，比例也一致。

（六）竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸数量重新编图号和页码号。

（七）竣工图表要求完整、准确。各项数据如长度、宽度、厚度、高度、坡度、角度等要反映该工程部位的实际情况。特别是隐蔽工程。

（八）竣工图纸均按A3号纸（420mm×297mm）大小装订，对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3号图纸（包括通用图纸）上。

（九）归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰、整洁；竣工图纸应逐张加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，正文实在没空隙，可盖在图纸背面左下方。竣工图章内容包括：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理负责人。图章规格尺寸为8×6cm。竣工图章中各项目应填写齐全完整，编制单位名称和监理单位名称为公司全称，可以刻制在竣工图章上，其余必须为本人亲笔签名，不得出现代签现象。

（十）竣工图、表中的文字、数据和图象线条等必须使用碳素墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。线条、字迹、图表等书写必须工整、清楚、干净。

（十一）竣工文件中的字体，除各种标题、表头、图标栏内，统一采用3号或4号黑体字体，其他所有字形均采用长仿宋字体，其中总目录、总说明采用3号长仿宋体，A3图上附注中说明文字采用4号长仿宋字，标题栏用3号长仿宋字体。各种字体均应采用激光（喷墨）打印机打印。

档案的排序及移交

1、档案资料的排序

案卷经分类组卷，装订成册后，应按案卷的自然形成规律顺序依次进行排列。一般应为施工准备、共用原材料质量保证文件、设计变更、施工日志，单位、分部、分项工程质量检验评定、施工原始记录、交工验收等排列。其中单位、分部、分项文件材料，先按单位工程进行排列，单位工程中再按分部、分项进行排列。

案卷形成单位对经系统化排列的案卷，从本单位编制部分的第一类第一卷开始，用铅笔依次在每盒档案的脊背顶端编写案卷流水号。

案卷整体移交后，由临沂市公路局档案馆对接收的全部档案按照立项、设计、施工、监理、竣工验收顺序，进行系统整理排序，编制最终档号。

2、档案的移交要求

所归档移交临沂市公路局的文件必须是原件，复印件和原始件不允许混杂放，原件应保证整套资料都是原始件。各单位如需保存，则自行复制归档。参与项目建设的局属设计、监理及各施工单位必须制作一套交由本单位档案室保存，具体要求参照本办法执行。

公路工程建设项目交工验收后3个月内，参建单位应根据本办法要求向临沂市公路局移交经系统整理过的全部档案资料。

科技文件材料归档时，要填写《档案移交清册》、《案卷目录》。经验收合格后，交接双方在移交清册上签字盖章。

《档案移交清册》及《案卷目录》要求一式三份，电子版目录一份，在工程竣工验收后随科技档案一同移交到临沂市公路局。

各单位移交的施工、监理资料，交由档案馆统一保管。移交时，由档案馆组织档案、工程等有关人员组成档案预验收小组对所移交档案进行验收，并出具档案预验收合格证。项目法人单位的资料由建管办整理移交档案馆。

照片、录像档案

收集范围：工程项目施工过程中具有保存价值的照片，主要包括所有隐蔽工程施工全过程、每道施工工序、试验检测、设计变更情况以及重大质量事件、重要会议、竣工工程全景、工程科研成果等均为工程照片档案的收集内容。

收集要求：照片规格为5寸。光盘、照片、说明应齐全。照片号：按工序和时间顺序排列，以每张照片为编写单位，每卷从“1”开始编写。

底片号：不编底片号（由业主编写）

参见号：与本张照片相对应的其它载体档案所在的案卷号

时间：拍摄的具体时间，用8位阿拉拍数字编写。摄影者：拍摄的作者个人

文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；对于技术类照片的说明应标明所记录工程的桩号、名称、结构、部位等。文字应简明扼要，不超过200字。

8.竣工档案编制说明 篇八

基本建设竣工决算报告编制办法

目 录

间、接收单位收到时间、主编人签章、财务负责人签章、单位负责人签章等事项；

（三）竣工工程的全景彩照及主体工程彩照，包括主控楼、主变、线路、冷却塔等；

（四）竣工决算报告情况说明书：竣工报告情况说明书是总括反映竣工工程建设成果、总结概算执行情况和财务管理、考核分析工程投资与造价的总结性报告。主要内容如下：

1．工程概况

（1）建厂条件：从厂址、地貌、交通条件、水源、电源、原材料来源、“三废”处理等方面说明；

（2）建厂依据：根据有权机关批准的可行性研究报告、项目建议书、初步设计文件的批准单位、日期和文号说明；

（3）建厂规模：说明工程概况、规模、本期容量、规划容量、主要系统、主体设备布臵、主设备来源、生产、生活工程及配套工程规模情况；

（4）建设投资：说明项目初步设计及概算批准文件、日期、总投资、投资构成、批准修正概算总投资、实际投资的情况；

（5）施工管理：说明项目承包方式、中标施工单位在施工中主要特点。

2．财务和技术经济指标分析

（1）概算执行情况分析：通过实际投资与概算进行比较，分析节约或超支的原因和经验。

（2）新增生产能力的效益分析：说明交付使用财产占总投资的比例；不增加固定资产投资占投资总额的比例；移交其他单位固定资产占总投资的比例，分析有机构成和因果。

（3）投资包干情况分析：说明投资包干结余的有机构成和包干结余的分配使用情况。

（4）有关投资效果评价分析：

A、投资效果系数：说明项目投产后总投入与正常年份产生的效益的比例关系，衡量每百元投资能够增加效益大小；

正常年份增加的税后利润＋税金＋折旧 投资效果系数＝—————————————————

项目总投资额（固定资产＋流动资产）

B、投资回收期：说明项目总投资额的回收期限；

项目总投资（固定资产＋流动资产）投资回收期＝—————————————————— 正常年份增加的利润＋税金

C、投资利润率：说明投产后正常年份所增加的利润与项目总投资之比；

正常年份增加的利润

投资利润率＝————————————————×100％

项目总投资（固定资产＋流动资产）

D、产值利润率：说明投产后正常年份增加的利润与增加的工业产值之比，考核利润增长与产值的增长是否同步。

正常年份增加的利润

产值利润率＝————————————×100％

正常年份增加的产值

（5）贷款清偿期：分析贷款清偿期是考核项目投产后用其税后利润和折旧偿还贷款利息所需要的时间及用人民币资金偿还外汇贷款的偿还期限。

3．资金筹措及贷款条件和资金使用情况

（1）说明各项资金的来源、比例、筹措和资金的到位、还款及贷款协议的执行情况；分析使用国外贷款的利弊得失；

（2）说明使用国外贷款进口设备的组织管理、技术管理情况。

4．财务管理

说明财务部门在整个工程建设过程中制定了哪些内部控制制度，对降低工程造价，提高投资效益起到了哪些促进作用；基建过程中财经纪律的执行情况。

5．机组240小时试运指标。6．工程综合评价

（1）进度：主要说明开工和竣工时间，对照合理工期和要求工期是提前还是延期；

（2）质量：根据启动验收委员会或相当一级质量监督部门的验收，评定等级、合格率和优良品率并加以说明；

（3）安全：根据劳动工资和施工部门记录，对有无设备和人身事故进行说明。

（五）竣工决算报表编制说明 1．竣工决算编制依据；

2．竣工决算情况，包括：工程实际支出、建设资金到位、移交资产等情况；

3．报表有关数据说明。

（六）竣工决算表格，包括：

1．建设项目竣工工程概况表(华能竣建01表)2．建设项目竣工工程决算一览表（汇总）(华能竣建

02表)3．建设项目竣工工程决算一览表（内资）(华能竣建02表)4．建设项目竣工工程决算一览表（外资）(华能竣建02表)5．建设项目进口设备决算明细表（华能竣建02—1表）

6．建设项目投资包干节余情况表（华能竣建02—2表）

7．建设项目预计未完工程明细表（华能竣建02—3表）

8．建设项目其他费用明细表（华能竣建03表）9．建设项目其他费用分摊决算表（华能竣建03—1表）

10．建设项目竣工投入生产使用财产总表（华能竣建04表）

11．投入使用财产房屋及建筑物一览表（华能竣建04—1表）

12．投入使用财产安装机械一览表（华能竣建04—2表）

13．投入使用财产不需安装机械设备、工具、家具一览表（华能竣建04—3表）

14．建设项目竣工财务决算表（华能竣建05表）

考虑建设项目的特殊性而在“预规”的项目划分之外，增加部分特殊项目或特殊费用，为规范“工程项目一览表”的项目及编制竣工决算的需要，应对这些特定项目和费用，按照“预规”项目划分的原则进行整理、回归。部分建设项目，由于种种原因，工程建设期较长，在此期间如对项目概算进行了调整，在概算调整完成后，及时对调整的费用进行概算回归，以反映概算的原貌。

（四）建立设备登记簿或卡片：物资管理部门应按照概算中设备明细建立设备管理卡片，详细记录设备的名称、规格型号、数量、概算分布、概算价值，实际订货情况，验收付款情况，出库领用情况等有关资料，设备出库单至少应包括设备名称、规格型号、数量、单价、金额、概算分布、安装部位等资料；财务部应在设备出库时，根据设备出库单的记录，建立设备登记簿，详细记录设备的价值及领用情况。

（五）建立相关台帐或登记簿，至少应包括： 1．工程前期费登记簿：记录前期费使用情况，特别是在前期费中购臵资产的情况；

2．建设场地占用及清理费用登记簿，包括费用使用情况，征地数量、批准文件，座落位臵，征用或出让年限，土地证的相关记录等内容；

3．在费用中购臵资产的登记簿，包括办公及生活家具

购臵费、管理车辆购臵费等，如采用不需安装设备来核算该类设备的，可在设备登记簿中记录相关内容；

4．其他有关登记簿，可根据实际工作需要设立。

（六）建立合同管理台帐：包括施工合同、设计合同、征地补偿合同、设备订货合同等。

（七）各单位应建立预备费台帐：计划管理部门应根据预备费使用情况，建立预备费使用台帐，详细记录费用的审批、使用情况，至少应包括：每次预备费使用依据，费用使用总额，费用应归属的系统、单位工程状况，累计预备费使用情况等记录。

（八）积累各种有关资料，包括： 1．概算投资构成，概算调整情况资料； 2．经批准的可行性研究，初步设计文件等； 3．国内外贷款合同；

4．成套进口合同及相关的供货范围、设备清册，国内设备合同和供货清单；

5．工程开工报告，各种施工合同，包括工程施工合同、研究试验合同、征地动迁及补偿合同、运输保管等合同；

6．进口物资保险合同及有关索赔记录，国内工程保险合同及有关索赔记录；

7．其他费用、车辆购臵费、出国费用等的使用情况；

8．工程成本和工程价款的结算情况； 9．施工工程量和投资的变动情况； 10．工程质量鉴定情况；

11．有关会议记录、工程简报、工程总结； 12．土地证复印件；

13．工程启动验收会议有关文件及会议纪要。

工决算的编制工作。

竣工决算办公室应制定具体工作内容，分工负责，明确各部门应提供的数据和资料。未编制完竣工决算报告前，竣工决算领导小组不能撤销。竣工决算编制办公室工作人员应相对固定。

A、概算执行情况分析 计划部门 B、新增生产能力的效益分析 财务部门 C、投资包干情况分析 计划部门 D、有关投资效果评价分析 财务部门 E、贷款清偿期分析 财务部门（3）资金筹集及贷款条件和资金使用情况 财务部门（4）财务管理 财务部门（5）工程综合评价

A、进度 工程部门 B、质量 质检部门 C、安全 工程部门 5．竣工决算报告编制说明 财务部门 6．竣工决算报表编制分工

（1）竣工工程概况表 计划部门（2）竣工工程决算一览表 计划部门、财务部门（3）进口设备决算明细表 设备部门（4）投资包干节余情况表 计划部门（5）预计未完工程明细表 工程部门（6）其他费用明细表 财务部门（7）其他费用分摊明细表 财务部门（8）竣工投入生产使用财产总表 财务部门（9）房屋及建筑物一览表 工程部门

（10）需安装机械设备一览表 设备部门（11）不需安装设备、器具、工具一览表 设备部门（12）竣工工程财务决算表 财务部门

（三）组织合同结算：机组投产后，由计划部门、设备管理部门牵头，财务部、工程部等有关部门参加，成立结算小组，进行合同清理、与施工单位结算及与各供货单位清算等项工作；各类合同，要按合同登记簿的记录，逐个清理，确认合同的执行情况，以保证在编制竣工决算前所有合同都得到清理。

（四）做好各专业部门具体工作分工

为了按时、准确编制竣工决算报告，竣工决算编制办公室应对竣工决算的各项工作进行分工，包括决算前的准备、决算报表的填写等工作。

计划部门：（要列明完成时间，负责人）

1．整理概算：整理后的概算中要有建设面积、标准、金额；国内、国外设备要分列入各系统、单项工程中的项目要符合“预规”的规定；协助工程部门，将安装设备的房屋造价中分劈出每台设备基座的费用。

2．清理合同：合同要装订成册，要有目录，有清理结算情况；要建立结算台帐，未结算的项目要尽快办理结算,并与财务部门核对，各项结算是否按合同执行，如未按合同执行，应写明原因及补办手续。统计整个工程招投标情

况，并按建筑工程、安装工程、其他费用统计招标总额。

3．对未完项目、取消项目、概算外增加项目的报批：根据工程部门提出的清单、起草文件，向公司报批，如在项目施工前已经获公司批准，应将批准文件复印给财务部。

4．清理“三超”项目：会同工程部门实事求是地清理超标准、超规模、超投资的项目，及时取得公司批准文件，在概算未超支的情况下，对“三超”项目做出平衡表并报公司有关部门审批。

5．概算执行情况分析：要客观地分析投资升降的原因。

6．投资包干节余情况分析：说明投资包干节余的有机构成和包干节余的分配使用情况。

7．编制竣工决算表格及说明（1）说明部分包括：

A、工程概述中建设投资部分；

B、技术经济指标中投资包干情况分析。（2）报表部分包括： A、竣工工程概况表；

B、竣工工程决算一览表，概算部分； C、概算投资对照表。

工程质检部门：（要列明完成时间，负责人）

1．清理未完工程情况并按概算项目列出未完工程项目表，同时根据实际情况和预计情况，列明已完和未完工程量及已完投资和未完预计投资。

2．对全厂房屋、建筑物进行盘点

（1）列出各房屋、建筑物一览表，要求注明工程名称、建筑结构、建筑面积或实物工程量，同时要列明各房屋、建筑物的占地面积。对安装设备的房屋，应从房屋造价中分劈出每台设备基座的费用；

（2）与概算比较，对概算外的建设项目列出明细及批准文件；

（3）对施工中取消的项目列出明细，注明已完的工程量；

（4）对超概算面积、标准、投资的建设项目，应单独列出明细，并说明原因。

3．统计全部征地面积，计算厂区占地面积，计算厂区利用系数；办理土地证。

4．统计工程劳动力消耗情况、主要材料消耗情况：根据施工安排，计算出整个工程劳动力消耗工日，根据工程实物量，统计整个工程钢材、木材、水泥的消耗情况。

5．竣工决算报告情况说明书（1）工程概况

A、建厂条件：从厂址、地貌、交通条件、水源、电

源、原材料来源、“三废”处理等方面说明；

B、建厂依据：对有权机关批准的可行性研究报告、项目建议书、初步设计文件的批准单位、日期和文号加以说明；

C、建厂规模：说明工程概况、规模、本期容量、规划容量、主要系统、主体设备布臵、主设备来源，生产、生活工程及配套工程规模；

D、施工管理：说明工程项目承包方式、中标施工单位在施工中主要特点等。

（2）工程综合评价

A、进度：主要说明开工和竣工时间。并对照合理的工期和要求工期，确定工期是提前还是延期，分析原因；

B、质量：根据启动验收委员会或相当一级质量监督部门的验收，评定等级、合格率和优良率并加以说明；

C、安全：根据劳动工资和施工部门记录，对有无设备和人身事故进行说明；

设备部门：（要列明完成时间，负责人）1．清理供货合同

（1）国内合同要求装订成册，要有目录和执行情况记录，并与财务部门核对，检查有无超合同供货或未按合同供货的情况，统计设备招标总金额，列出相应明细表；

（2）国外合同也要装订成册，并与公司核对合同执行

情况。

2．按系统、单位工程列出国内代国外设备明细表（1）因国外不供货改由国内供货明细；（2）因国外晚供货改由国内供货明细；（3）因施工期间完善化改由国内供货明细。

3．清理施工单位领料情况：检查各施工单位领用材料是否已转帐，领料是否超出合同范围，施工期间施工单位借用设备是否归还，施工专用工具是否交回。

4．对外出售物资清理

（1）对外出售物资是否都出库，如未出应抓紧办理，货款是否收回；

（2）列出对外处理进口物资明细，同时计算损失。5．库存物资盘点：要对库存物资进行盘点，列出某个截止时间的库存物资明细表，要按国内、国外单独列出，分析库存原因，提出处理意见。

6．索赔情况清理：按国内、国外设备，材料供应单位列出应索赔明细及索赔情况。

7．编制进口设备明细表：按系统列出进口设备明细表，应与供货合同总价一致。

8．编制安装机械设备表：列出全部需安装机械、设备清册，分系统、按国内、国外分别列出明细。

9．编制不需安装设备清册。

10．备品备件清理：已列入设备价值的随机备品，应列出清单，交由生产准备部门领出，列入基建投资；随合同订购的运行备品，要按系统列出清单，待公司明确处理意见后按公司批准意见办理。

11．分析说明进口设备到货情况及对工期影响。12．对全厂设备进行盘点。

13．会同工程组统计整个工程耗用钢材、木材、水泥情况。

财务部门：

1．清理债权债务：包括各种预付款，应付款。2．清理核对各种帐目，包括与概算对照，清理各项临时核算科目，如预备费等；清理材料、设备科目，敦促有关部门及时办理设备材料的出入库；分析库存未使用物资的形成原因，提出处理意见。

3．清理公司拨款：要求与公司核对帐目，包括历年拨款情况。

4．清理合同结算情况及投资入帐情况：要与计划部门配合，清理结算情况，以及各项目的投资完成情况。

5．竣工决算报告说明书中涉及的财务部分（1）竣工报告封面设计。（2）新增生产能力的效益分析。（3）投资效益评价指标。

（4）贷款借偿期计算。

（5）资金筹措及贷款条件和资金使用情况说明 A、说明各项资金的来源、比例、筹措和资金贷款的利弊得失；

B、使用国外贷款进口设备的组织管理、技术管理情况。

6．财务管理：财务部门在整个工程建设过程中制定了哪些内部控制制度，对控制造价、提高效益都起了何种促进作用，财经纪律的执行情况。

7．编写竣工决算编制说明。

8．汇总编制决算报表，审核其他专业部门的竣工决算资料及报表。

其他部门：

1．竣工工程的全景彩照及主体工程彩照，包括主控楼、主变、间隔、线路、铁塔等；

2．工程竣工结算存档资料的检查和验收工作。

（一）本表中有关项目的设计、概算和计划等数字，应根据批准的设计、概算、计划填列。

（二）工程进度栏“开工日期”根据上级批准的开工报告，按建筑安装工程最先一个永久工程开工项目日期填列，竣工日期按建筑安装工程最后一个工程项目完工日期填列。

（三）“建设投资”各栏，概算部分根据批准的设计概算，按最后一次修正概算数填列，实际造价根据会计核算资料填列。本栏的数字，应与“竣工工程决算一览表”的有关数字核对相符。

（四）“投入使用财产”各栏，应与根据“建设项目竣工投入生产使用财产总表”有关数字核对相符。

（五）“工程投资”各栏，根据与公司的投资包干协议的相关内容填列，各栏的数字，应与“投资包干节余情况表”有关数字核对相符。“招标总额”按列入投资包干协议的项目，实行招标的合同数填列。

（六）“工料消耗”，项目的实际数，可根据有关统计资料填列，其中有关施工资料部分，由施工单位负责提供。

（七）“工程质量”根据竣工验收及竣工总结鉴定结论填列。

（八）“占地面积”按土地证记录的面积计算。

编制

竣工工程决算表主要反映工程投资，考核概算与实际或投资包干的执行情况，据此计算出移交使用单位的资产总值。

（一）“项目”栏，先按概算表分系统编制一张汇总表，然后再按批准概算扩大单位工程和单位工程项目填列。

（二）“建筑工程费”中的“设备基座”费用，应根据批准概算和实际支出，经拆分后填列。

（三）“基本预备费”和“价差预备费”为资金来源，不是工程项目，只填列概算数，实际数不填列（实际数应列入各动用项目）。

（四）“预计未完工程”栏指需要继续完成的未完工工程量，与“预计未完工工程明细表”合计数相符。

（五）“投资包干节余”是指投资包干项目所提取的投资节约额，包干超支数用负数填列，该栏数字应与“投资包干节余情况表”有关数字核对相符。

（六）“建设期贷款利息”是指建设期间发生的，按规定应摊入工程造价，增加固定资产价值的借款利息。

（七）“外汇汇兑差价及筹资费用”指建设期间发生的，按规定应摊入工程造价的外资借款汇兑差价和相应的筹资费用。

（八）“投资合计”栏，指工程总投资，其概算数和实际数均应与“竣工工程概况表”中的“概算投资数”和“实际投资数”分别相符。

（九）“铺底生产流动资金”指为机组投产运行准备的、维持生产所占用的，用于购买燃料、材料、备品备件和支付工资等所需全部周转资金。该栏概算数按批准概算填列，实际数可不填列。

（十）“移交生产单位的流动资产”是指概算中列入“其他费用”或“设备购臵费”的“管理车辆购臵费”、“备品备件购臵费”、“工器具、办公及生产家具购臵费”，实际购臵领用后列入相应“在建工程”相应支出，经确认需移交生产单位的流动资产。保留在物资库存中的上述资产不在此反映。

（十一）“不增加固定资产造价的投资支出”是指构成投资完成额但不计入工程造价而作为长期待摊费用处理的投资支出。

（十二）“工程造价”＝“投资合计”－“不增加固定资产造价的投资支出”－“移交生产单位的流动资产”。

（十三）“移交生产单位的财产总值”＝“工程造价”+“移交生产单位的流动资产”。该栏数字应与“竣工投入生产使用财产总表”的合计数核对相符。

02－01表）的编制

进口设备决算明细表主要反映进口设备合同执行情况。

（一）“项目”栏，根据批准概算和“预规”项目，按系统、扩大单位工程、单位工程项目填列；

（二）“国别”栏，按设备实际制造国家填列，对进口反包中国的设备，应按中国（反包）填列；

（三）“合同价格”栏，按与外方签订的商务合同价格填列，合计栏应填列几个合同的总价，对合同中有设备费又有其他费用的，应全部填列；

（四）“实际支付设备价格”栏，按实际到货设备和实际支付的合同内其他费用填列。

认的预计收尾支出填列。

（五）“概算包干节余数”＝“概算包干数”－“实际支出数”－“未完工程预计收尾支出”。

其他项目暂不填列。

费用项目的各项费用支出、建筑工程支出、安装工程支出、设备购臵费支出。

（一）“费用项目”栏，按概算和“预规”项目所列项目填列。

（二）“概算数”栏，按批准概算投资填列。

（三）“实际数”各栏，包按概算口径列入其他费用项目的各项费用支出。

（四）“需分摊数”是指难以分清工程项目对象，按规定应按照工作量的比例分摊计入工程造价中的共同费用。

（五）“移交生产单位数”是指为保证工程投产后正常生产的固定资产、流动资产。基建期间建设单位使用的固定资产，对其中可继续使用的部分，按照实际使用年限，参照生产设备的折旧年限和折旧率，经有关部门批准后按净值移交。

（六）“投入使用资产总值”＝“需分摊数”+“移交生产单位数”。

（七）“不计入交付使用财产的费用”是指不分摊计入固定资产价值而直接计入长期待摊费用和无形资产的基建投资。该数字应与“建设项目竣工决算一览表”中“不增加固定资产造价的投资支出”核对相符。

（八）“合计数”＝“投入使用资产总值”+“不计入交付使用财产的费用”。

2．项目建设管理费

（1）建设项目法人管理费、前期工程费、工程保险费：按房屋、建筑物、需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊；

（2）设备成套服务费、备品备件购臵费（需分摊部分）：按需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊。

3．建设项目建设服务费

（1）研究试验费：能直接分摊到有关研试对象的，可直接分摊到相关的研试对象，不能直接分摊的，按房屋、建筑物、需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊；

（2）勘查设计费、设计文件评审费、工程监理费、建设项目后评价费：按房屋、建筑物、需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊；

（3）设备监造费：按需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊。

4．生产准备费

整套设备试运及分系统调试费：按安装工程费的实际建设支出分摊。

5．其他

（1）施工安全措施补助费、工程质量监督检测费、预

算定额编制管理费、劳动定额测定费：按房屋、建筑物、需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊；

（2）通信设施防送电线路干扰措施费：摊入有关线路安装工程中。

6．财务费用：按房屋、建筑物、需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊；

7．引进机组其他费用：按房屋、建筑物、需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊，其中：备品备件购臵费（需分摊部分）、进口设备招标工作费按需要安装的机械设备费（含设备基座费、安装工程费）的实际建设支出分摊。

其他费用分摊总额应与其他费用明细表中需分摊部分核对相符。

（三）将投入使用财产房屋及建筑物一览表中的“建筑费用”、“摊入费用”及“交付使用资产”列的合计数，分别填入本表的“建筑物”、“房屋”行“建筑工程费”、“其他费用－分摊费用”和“交付使用资产价值”列内，对其他费用中移交的房屋及建筑物，应将该部分的费用从建筑费用中扣除，列入“其他费用－作固定资产移交生产单位”栏。

（四）将投入使用财产安装机械一览表中的“设备购臵费”、“设备基座费”“安装费用”、“摊入费用”及“交付使用资产”列的合计数，分别填入本表“安装的机械设备”行的“设备购臵费”、“设备基座费”、“安装工程费”、“分摊费用”和“交付使用资产价值”列内，对其他费用中移交的需安装机械设备，应将该部分的费用从设备购臵费中扣除，列入“其他费用－作固定资产移交生产单位”栏。

（五）将投入使用财产不需要安装机械设备器具工具家具一览表中“交付使用资产价值”列的属固定资产的合计数填入本表的“不需要安装的设备”行的“设备购臵费”列，对其他费用中移交的不需安装机械设备，应将该部分的费用从设备购臵费中扣除，列入“其他费用－作固定资产移交生产单位”栏。

（六）将投入使用财产不需要安装机械设备器具工具家具一览表中“交付使用资产价值”列的属流动资产的合计

数填入本表的“其他费用－作流动资产移交生产单位”栏。

（七）本表的合计数应与建设项目竣工工程决算一览表（华能竣建02表）中的“移交生产单位的财产总值”栏的合计数核对相符；本表中的建筑费用合计，设备基座费合计，安装费用合计，设备购臵费合计应分别与建设项目竣工工程决算一览表（华能竣建02表）中的相关数字核对相符；本表中的“其他费用”各栏合计数应与建设项目其他费用明细表（华能竣建03表）中的相关数字核对相符。

务帐面实际支出填列，历年合计数应为整个工程的实际支出，应与建设项目竣工工程决算一览表中的投资合计核对相符。

（五）基建节余资金为“本年建设资金来源合计”减去“本年建设投资支出合计”后的余额，当年包括库存设备、库存材料、银行存款及清算资金，合计数为竣工后结余的设备、材料、银行存款及清算资金，反映公司拨入的流动资金，包括铺底生产流动资金。