办公自动化培训教材

办公自动化培训教材（精选13篇）

1.办公自动化培训教材 篇一

2013年第一学期

办公自动化期末作业

学 院：

授课老师：

作业内容： 学习心 得 班 级：

学 号：

学 生：

日 期：

办公自动化期末作业 学习心得

从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化（office automation，简称oa）。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。oa系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用oa系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的。

办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制作文档，为文档加密，制作统计表格，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的学习心得：

表格制作软件excel 2007的使用：在 excel的课程中，我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据，如何提高自己处理数据的效率；我学会了在 excel中充分利用这个软件中原本配备的模型，充分利用这些模型来解决日常生活中的问题；学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格，能够让自己明白到别人表格制作的技术，让自己不会只能羡慕别人的高超技术，能够实际操作，自己设计出这样的表格；学会了在 excel中插入相关数据的图表；学会了怎样新建一个新的excel 工作表；学会了对数据的筛选与高级筛选；学会了对数据的排序，学会了绘制表格；学会了进行多个工作表窗口的并排等。

文字处理软件word 2007的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档，例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。

办公自动化期末作业 学习心得

幻灯片powerpoint 2007的使用：因学校的时间安排等原因，ppt 2007 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传ppt的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加练习，要多多要求自己，要尽量多尝试，多实践，只有在多次努力后才会把握到制作的力度，才能够在漂亮与清晰中找到一个平衡点，找到自己制作幻灯片的感觉；这样子我们一定能够制作出很好的幻灯片，让观看者对你的努力成果给予肯定。

转眼间，一学期就要结束了，在这次办公自动化的学习课程中，学习之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这学期的学习当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这学期的学习我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这学期对办公自动化的学习，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己。我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

学生：郑朋

学号：2011110660 2013年6月20日篇二：办公自动化培训总结 2012年-2013学期 办

共

自

动

化

培

训

总

结

2012-04-20 软件学院 计算机协会

办公室自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。软件学院联合计算机协会举办了办共自动化培训，此次培训持续长达两个月，共培训24个课时。

培训包含以下课程： windows xp：掌握windows xp的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及windows xp 常用设置；了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档.演示文稿制作软件powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用office。此次注重了计算机维修培训课，共八个课时，也取得了很好的效果。

培训效果 1.通过本次实训，协会会员收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训课的开展也离不开软件学院刘显老师以及张立恒老师的帮助，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。2.excel与word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。3.在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。部分学员的培训心得体会 转眼间，培训就要结束了，在这次办公自动化的培训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这些培训当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。这些天我学到

了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这些天对办公自动化的实训，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

软件学院

计算机协会

2012-04-20篇三：办公自动化学习心得

办公自动化学习心得

我们大二开了一门课程叫做“办公自动化”。从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化。初次接触办公软件，既新奇又害怕，新奇的是不知道它包含哪些方面的内容，害怕的是听着课程名字就觉得特别难学，技术性很强。不知不觉一学期的学习即将结束，通过本学期的学习我有了一些心得。

在这一学期里，霍老师主要讲的是五笔打字、ppt制作、ps制作和网页设计这四方面的内容。

第一节课老师主要讲的是五笔打字法，我之前对五笔一点都不了解，我都是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑，打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调，而且对电脑的各种软件应用工具了解的很少。通过几节课的学习，我对五笔打字法有了一些基本的了解，而且能够用五笔打出一些字来。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字，我学的专业是文秘，在以后的工作中，五笔打字一定会用到的。而且要想打字的速度提上来就一定得用五笔打字，我是一个初学者，在一开始会遇到了很多困难，但是我不会退缩。我会再接再厉努力把五笔打字练好，把打字速度提上去。

接着，老师又跟我们讲了关于制作ppt的一些要求和技巧。在学了一段时间后，老师给我们布置两个任务。第一个任务是：每个人做一个ppt，主题自己定，然后上课的时候老师叫了人上台向大家展示，然后对上台的同学做的ppt做了一些点评和讲解。第二个任务是以小组为单位，四个人做的ppt要能连成一本书，每个人做一部内容。在做这个任务的时候，大家团结一致，查阅了很多资料，又运用了ppt技术，最终完成了这项大作业。不过在学习中也有一点遗憾，就是时 间比较紧张，学得比较浅，不能把ppt做的很好很漂亮，在以后我会继续学习ppt，希望自己能够成为制作ppt的高手。然后，老师又跟我们讲了ps的制作。一开始我对学ps存在抵触情绪。因为要学会它需要掌握很多知识。但是后来我克服了这些情绪，我希望大家在学习ps的时候不要有畏难情绪，千万不要被ps的表象——繁多的工具吓到。要知道千里之行始于足下，只要你坚持不懈，循序渐进。在学的过程中一定要思考如何应用，注意融会贯通。其次，得想方设法提高自己的兴趣。大胆的尝试，自己亲自动手做一些漂亮的图片。最后，最好积极进取，总结技巧。还要适时地与同学老师朋友交流交流，发现别人出色的地方，多多学习学习；也要善于发现别人的不足之处，吸取经验教训。ps的学习也算是为制作网页打基础，因为在网页制作中会运用到ps制作出来的图片。所以说学好ps是很重要的。

最后学习的是网页制作。记得最初接触dreamweaver的时候，我很茫然。因为以前从来没有见到过这种格式的软件操作窗口和如此多的陌生名词，只能用鼠标到处乱点。当时觉得没什么用，甚至有点反感，害怕学习一段时间以后没什么收获。渐渐的，在老师的悉心教导下，我们开始熟悉这个软件了。然而一个学期也快结束了。总体来说，通过今次的对网页设计的学习，有收获也有遗憾、不足的地方，但我想我已经迈入了网页设计的大门，只要我认真努力的学习，凭借我对网页设计的热情和执着，我可以自己做出一个完美的网站。

通过本学期的学习，我觉得学习必须要有以下四项注意点：一：自学真的是很重要的能力。其实大部分都要靠我自己自学的，中间会遇见比有人教更多的麻烦，但是自己发现问题并予以解决后，那种印象会深很多很多。二：学习需要坚持，学习都会经历由不懂到懂的过程，而这个过程是极其痛苦的，极容易令人是

失去耐心的，所以说，坚持真的很重要，它决定着你是否前功尽弃。三：学习要实践，看书或者看视频是根本不可能学会的，看了以后还得照着做，还要做好多次才能完全的掌握。四：学习要多变通，多思考，这一点其实要求挺高的，不仅需要制作人对所做的工作很熟悉，而且还要有整体的构思能力；同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧，多与他人交流和学习。

对于办公自动化的学习，不仅体会到了作为一个办公人员的不易，而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！

随着计算机及网络技术的飞速发展，interne应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。而对于办公系统的运用也越来越普及，我们必须学好办公技能，才能在当今的社会上有立足之地。篇四：办公自动化培训心得 :xxx 2011-11-17 ★ 培 训 心 得 团总支委员

第一个我想说我对办公自动化的初次认识

初次接触办公软件，既新奇又无奈，新奇的是它是那么的吸引人且实用，无 奈的是接触的陌生感与操作的困难不过有了学哥学姐们的帮肋，我的陌生感逐渐消失了，取而代之的是熟悉与爱不释手。现在，我就和大家一起分享我的心得吧。本学期学生会组织办公自动化培训，让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这几次的学习，我的感想也很多。以前只粗略的对 word 文档有所了解，用的较多的也只是 word 文档，对于 excel 电子表格和

powerpoint 了解甚微。第二个是我对办公自动化培训后的一些想法及感受 第三中我在今后的打算 在今后的学习和工作中是可缺少的。目前我用的是五笔输入法,速度还不是很快,主要是 但是最基本的指法还是正确的当然也会有一些配合不协调,但相比拼音还是快了不少.还需要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字，如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后对于我们学计算机的学生来说我想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上一台阶.word 文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的 生活和工作中word文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不——的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识.下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化（office automation，简 称 oa），通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段，现我还是个班长呢？这些看似平常的软件对于我来说非常实用，我经常会做一些excel表格，整理一下我班的信息，现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管 理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保

障。办公事务 oa中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。，应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。此外，在办公事务处理级上可以使用多种 oa（office automation）子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、办 公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化 系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合 管理自动化。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必 要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念，在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，自身方面的前面有提到，关于教学方面的我还是得大胆的提出，上这种课程不得太死板，因为这课本身就带着一种枯燥感，对于学者来说可能比较乏味，因此教学的时候需要施教者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去，让学生感到每堂课学有所获，学用所用！教学是艺术，艺术的发展是无止境的，它需要我们不断地去实践、探索、创新。

第四个我想说的是我对自己的一些要求

以上是我的心得体会，个人之见稍有偏差，不足之处还请学哥学姐们指点。最后我想说我一定会，把学哥学姐们教的这些东西用于实际，同时我还会努力学习这方面的知识，珍取在下一届的办公自动化培训中有我的风采。篇五：办公自动化心得体会 关于《办公自动化》学习心得

从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！

办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能，在word里的一些基本操作，如何制作假桌面，为桌面加密码，移动图标，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的体会 ：

循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式，先了解计算机的基本知识，如计算机的起源、发展、windows2003、xp的桌面操作、电子表格等，使自己能由浅入深，由简到繁地掌握他们的使用技术。

学以致用：在学习课件制作时始终要与实际应用相结合，不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上；要把学以致用的原则贯穿整个学习过程，以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解，有利于培养自己应用p0werpoint独立完成幻灯片制作的能力。

常见问题要弄懂：对于经常出现的问题，要及时解决。如果推脱，那么问题就越堆越多，不利于今后的学习。

谢谢杨骏老师的细心指导。通过这个学期的学习，我的收获很大。我会在今后的学习中更加努力，力争作一名优秀的大学生，为社会做更多的贡献。

2.办公自动化培训教材 篇二

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化(新型办公方式)

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO——移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Automation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

3.办公自动化培训教材 篇三

关键词：办公自动化；办公室管理；应用

一、办公自动化在办公室中的概念

将现代化的办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，称为办公自动化。在现代的办公室工作中，办公室的作用一方面是领导作出决策的场所，但是除了领导机关在此做出决策，发布指示以及进行文档上的来往之外，另一方面，办公室更深层更实际的工作是信息的收集、存储、检索、处理和分析，然后做出决定，将决定作为信息传达给下级部门或者合作单位，或者是业务关联单位。在办公自动化中，人和机器缺一不可。在企事业单位的日常工作中，是一定会运用到办公自动化的，办公自动化在这些单位的日常工作中是不可缺少的重要部分。同时，办公自动化也是可以不断进行调整和根据自身实际需要进行定制的。一方面，在办公室内，办公自动化可以实现人机互相连接，操作信息采集、查询和统计等方面的工作，便于领导进行管理和做出决策。另一方面，企事业单位在与外界进行沟通的时候，运用办公自动化将事半功倍，员工可以通过办公自动化，通过网络获得需要的资料和信息，也可以与外界进行互动，甚至能够实现远程办公。办公自动化的运用，提高了办公室工作的办公效率和行政管理的有效性，应用办公自动化将更有利于进行办公室管理工作。

二、办公自动化在办公室管理中的发展

在办公室管理的应用中，办公自动化的发展经历了好几个阶段。第一个阶段是起步阶段，人们在日常办公中，运用的是电子信息技术，办公自动化知识用于资料的整理和管理，但是却缺乏沟通、协同和互动等综合处理，因此，这个时候还没有达到真正意义上的办公自动化。到了第二个应用阶段，内部网路、互联网、局域网等网路进入到办公室管理工作中，将网路引入办公自动化中，彻底避免了以往办公室管理工作中存在的弊端，在很大程度上方便了人们的工作，提高了工作效率，并且达到了规范管理和组织模式的目的。在办公自动化的发展阶段中，各种应用软件的发展逐步成熟，从以前的行政办公信息服务，现逐步将使用功能发展到组织内部管理活动的各个环节中。此外，在与外界进行沟通中，随着外界环境的不断变化，办公软件的功能也随之越来越能够满足客户各方面的需求，办公自动化不断扩大和提高自身软件的应用范围和应用技术，为办公室管理工作提供越来越多的便利，使得办公自动化在办公室管理中应用更加广泛。虽然实现数字化办公还需要一定的时间，但是在现代化的办公室管理中，数字化办公是发展的必然趋势。

三、办公自动化在办公室管理中应用的实现条件

在实现办公自动化的过程中，除了需要人、机两大条件，还需要一些其他的必备条件才能在办公室中运用办公自动化。第一，通信平台。通信平台作为内部的邮件系统，通过网站和信息共享软件等为信息和通信的实现提供了便捷、安全和畅通。第二，信息发布平台。人们在办公中如需对电子公告或者电子文件等类似文档进行发布，可以借助信息发布的平台进行发布，从而使其在单位内部得到传播，使得各个职工能够对单位的工作动态进行及时了解。第三，工作流程自动化。工作流程自动化可以将类似公文处理、收发文件、审批和报告请示等普遍的工作进行实时的监控和跟踪，从而使得各个岗位和部门之间达到协同工作，对规范办公制度提高办公效率非常有效。第四，文档管理自动化。在手工办公的时代，文档的管理和检索是一个比较耗时耗力的工作，难度也相对较大，特别是日积月累的文档尤其不容易找到也容易丢失，自从办公自动化出现后，人们可以使用文档管理自动化，通过word、excel等形式对文件进行保管和分类，便于保存和储存。

四、办公自动化在企业办公室管理中的应用

在企业办公室中，实现办公自动化可以实现办公高效率、低成本，在节省大量人力和实践的同时，最大限度地发挥储存信息的作用，提高了整个办公室的工作效率和工作质量，能够使各个部门和各个员工都达到信息共享、教学资源共享。虽然目前企业在运用办公自动化的过程中，出现了一些问题，比如一些部门的办公室中的办公自动化意识还不够强，人员的素质参差不齐，造成资源浪费，还有一些应用软件不是很完善，不能完全符合办公应用的需求等等，我们仍然要坚持不懈地在现代化的企业办公室中推行办公自动化，面对上述问题我们需要提出解决措施应对。首先，企业要树立“以人为本”的现代化管理理念，企业办公室管理人员是企业办公管理工作的主要依靠力量，加强人才在办公自动化上的培养，不仅能够加强办公室管理工作，同时也是提高办公效率和质量的关键。

企业要为办公室管理人员提供机会，创造条件，不断鼓励和支持他们参加各种培训和自学，提高管理水平和业务水平。其次，企业的领导需要加强对办公自动化的重视程度，企业的办公室管理要充分利用计算机技术和网络技术等现代化技术对企业的管理、研发和生活服务有关的信息资源进行全面的数字化管理，实现办公室管理的自动化。此外，对于各种设备和软件要做到及时更新换代。在运用办公自动化的同时，需要加强企业办公自动化系统的检查和监督，确保系统能够在一个安全、稳定、高效的环境下运行。办公室管理工作是一项复杂而琐碎的工作，需要办公人员具备相关的专业能力，包括科学地进行办公室统计工作和有效地对各类资料进行归类存档等。此外，办公室管理人员还需要具备良好的协调和处理能力面对复杂多变的人际关系。通过办公自动化的应用，不仅给企业员工带来了工作上的便利，提高了他们的工作效率，同时更能够借助其构建起来的网路，减少和化解分歧，实现办公室管理中更加便捷的交流沟通和协作。这是在办公室管理中应用办公自动化的体现。

参考文献：

[1]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力，2011（08）.

[2]邱晖.推进高校办公室办公自动化的思考[J].广西教育学院学报，2010（02）.

4.办公自动化培训教材 篇四

考

[摘要] 阐述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。从提前介入、制定管理标准、整合管理部门、加强日常管理和软、硬件等方面，对如何做好高校电子文件归档提出建议对策。

[关键词] 办公自动化 电子文件 档案

随着社会信息化进程的加快和现代网络技术的发展，越来越多的高校开始实行办公自动化。在办公自动化实行过程中必将产生大量电子文件，并将成为新生成文件的主体。电子文件是数字档案馆信息资源的重要来源，是数字档案馆管理的主要对象。但目前，高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视，很多管理、教学、科研方面形成的电子文件游离于档案的管理之外，给高校档案数字化建设工作造成了一定的障碍。因此，做好高校电子文件归档工作显得刻不容缓。

一、电子文件及其特点

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸，等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件

具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性，即快捷性。电子文件起草修改、定稿、收发传递都在网上进行，尤其是文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷，进一步提高了工作的效率和质量。（2）电子文件具有对设备的依赖性。离开了计算机及相应的软件，电子文件就无法生成、传递、识别。也就是说，特定电子文件是依赖特定的设备和特定的软件而存在的。（3）电子文件的易更改性。电子文件可以在不同的计算机中间传递，也可以在不同的载体之间相互复制，很容易被人为的修改；电子文件容易遭受病毒的侵袭，一旦感染上病毒，电子文件就会被破坏，部分丧失或全部丧失应有的作用。（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

二、高校电子文件管理存在的问题

目前，高校电子文件管理仍不够成熟，处于初探实践阶段，主要存在以下问题：

1.电子文件实际管理中缺少成熟的规范和标准 在具体管理实践中，传统文件的管理如管理的基本原则、归档范围、归档时间、组卷方法、著录格式、保管条件等，往往难以适用于电子文件的管理。国家虽已制定、推行《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文

件归档与管理与规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等标准和规范，但由于电子文件涉及的技术环境较复杂，对设备有很强的依赖性，而计算机软硬件技术的发展又是日新月异，要制定适用高校的普遍适用的电子文件管理标准和规范不是一件易事。

2.电子文件管理还未得到充分重视

目前，在很多高校，办公自动化仅处于事务阶段，计算机只起打字机作用，形成的电子文件只能称为草稿性电子文件。所谓的文件管理，主要是将电子文件打印成纸质文件后对纸质文件的管理，而针对电子的规范管理几乎未曾进行，往往是存储在硬盘中的文件被随意修改、删除，通常电子文件散落在计算机操作人员手中，没有系统地收集整理。所以，电子文件常常自生自灭，处于可有可无的散乱状态，随时间的流失而逐渐丢失，各种原始信息被逐渐忘却，造成电子文件信息资源的极大浪费。

3.电子文件管理系统功能各异，尚不完善

高校中存在着许多电子文件管理系统，如教务管理系统、人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统等等，这些管理系统功能不一，模式各异，影响了高校电子文件管理标准的制订。同时，要实现电子文件的有效管理，需要加大设备、人员、技术力量的投入，但在目前高校中，这方面的 投入普遍不足。

4.电子文件未能及时归档管理

按传统管理原则，归档案电子文件当然由高校档案部门管理。但是，由于许多高校的档案部门缺少电子文件管理人员，只能管理传统的档案文件，因此，归档电子文件只能由职能部门系统管理人员、网络中心等信息技术部门人员来管理。技术部门人员虽然精通计算机技术，却几乎不具备档案管理方面知识，无法准确把握电子文件价值，使得电子文件经常未能及时归档。

三、电子文件的归档管理思考

虽然电子文件具有上述特点，有些方面还和目前纸质档案管理的一些做法不尽相同，但它毕竟是一种发展趋势，正如国际档案理事会前主席王刚指出的那样：“电子文件的产生，改变了传统观念中对档案的理解，也改变了对档案的形式、特征、特性、意义的认识。电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同，这是文件管理的一场革命。”归档是电子文件管理的重要环节，电子文件归档质量的优劣直接影响着数字档案馆的管理和数字档案价值的发挥。那么，在高校办公自动化条件下如何进行电子文件归档管理呢？笔者认为要做到以下几点：

1.积极主动，有针对性地开展电子文件归档管理工作。高校产生电子文件的渠道非常丰富，档案部门要广泛调研，搞清楚本校哪些机构将集中产生哪些类型的电子文件，了解这些电子文件的特点及用途。同时，还可以在这些系统设计阶段就参与进来，对系统的设计从档案的角度提出要求。比如，对于高校教务处、学生处、科研处等部门，档案部门就应该格外加以关注，由于这些部门信息系统的采用，将产生大量的电子文件。高校在招标采购这些管理系统时，档案部门要积极参与评标过程，在对商家进行考核的过程中，其要对电子档案的管理提出要求。档案部门的参与将有利于电子档案的管理。

2.制订好电子文件归档管理制度和管理标准

高校应根据《电子公文归档管理理暂行办法》和《电子文件归档与管理理规范》，结合学校的实际情况制定《高校电子文件归档细则》、《电子文件归档与电子档案管理理规范》、《高校电子文件与电子档案利用制度》等，以加强对电子文件从形成、归档，到开发利用的全程管理。由于电子文件的记录格式、载体形式区别于纸质文件，电子文件与纸质档案也存在很大差别。它们不仅在外型上不同，在处理方法、管理内容上也相去甚远，所以必须根据电子文件的特殊性来制定相应的管理标准。如电子文件的登记标准、命名标准、归档标准、鉴定标准、收集标准、防护标准、安全标准以及专利维护等等。管理标准可以由高校档案部门会同网络技术部门、职能部门等共同协商制定，并能使大家都能接受、遵守。

3.整合学校内部管理机构，加强人员培训，解决好电子文件归档技术难题

长期以来，高校电子文件归档工作没有很大进展，关键在于档案部门缺少电子文件管理人才，而且技术部门只懂得计算机知识，却几乎不具备档案管理方面知识。要解决这个问题，在高校目前情况下，可以采用二步走的方式：第一步，在学校“网络信息中心”内设置信息管理机构、配备专职技术人员，对全校档案和现行文件信息系统服务器等网络设备的安全与维护工作实行集中有效的管理。这样既节省资金，也可以解决档案馆人才缺乏问题，又保证了这些部门工作的技术支持。第二步，高校档案人员要有计划地参加各类培训，使得档案人员既懂得档案管理知识，又掌握计算机技术、通讯网络技术和设备维护等知识，成为电子文件归档的主力军。

4.做好电子文件日常归档管理工作

鉴于电子文件本身也存在着目前技术手段难以克服的缺陷，所以单独使用，并不安全，电子文件的日常管理要做

到以下三方面：（1）档案部门要督促电子文件形成部门、网络信息中心等部门做好电子文件按时归档；（2）对已归档的电子文件档案部门要做好校对鉴定工作，并解决好电子文件的保存问题，对于长久保存的电子文件需要定期进行复制，以防止信息损失；（3）实行“双套制”管理，即具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。

5.加强软、硬件设施的建设

在硬件管理上，高校档案部门要购置与校园网兼容的档案管理软件，进一步改善计算机保管设施及服务器，确保电子数据在存储、传输过程中的稳定与安全。可从入口、传输和使用几方面采取安全保护措施，电子文件的制作者，管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施，提高电子文件的可靠性。可采用加密技术、签署技术、消息认证、身份验证、防火墙、防写措施、档案备份、安装杀毒软件等。在软件管理理上，分配专人负责校园网信息收集体工作，及时收集备份转换，避免时间久后，信息的隐藏和丢失。

参考文献：

5.办公自动化论文 篇五

摘要:本文主要论述办公自动化技术在现代秘书工作中的应用领域及办公自动化技术的发展对秘书工作产生的负面影响。

关键词 办公自动化 现代秘书工作 影响

一、现代秘书工作中办公自动化技术的发展。

随着现代科学技术的飞速发展,尤其是计算机的普及和网络技术的不断进步，许多现代化的办公设备进入了各级党政机关和企事业单位的办公室。现代秘书工作和过去传统意义上的秘书工作相比，发生了重大变化。以往起草文件材料，都是秘书人员手写,再交给打字员校对打印。而现在，有了电子计算机和打印机、复印机、传真机等一系列现代化的办公设备,秘书人员从文件的起草直到印制，这一系列的工作可以一气呵成。不光是文件材料的起草，办公自动化技术已经渗透到秘书工作的方方面面，比如公文处理、会议组织等等。而且，办公自动化技术在现代秘书工作中的占有重要地位。同时，这也给我们从事秘书工作的人员提出了更高的要求。

二、办公自动化技术在现代秘书工作中的主要应用领域。

（一）办公自动化技术在文书处理中的应用。

1、发文处理

公文的制发，主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。现在，公文的撰写主要是用word软件在电脑上完成。这样的好处主要体现在通过电脑排版的文档，可以很方便地对文档进行修改，且不会留下任何痕迹。文档的字体、字号和格式等均可以根据需要进行设置，使得公文的格式更加规范，也体现出了公文的严肃性和权威性。而且，再加上打印机的复印机等辅助设备，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻烦。

2、收文处理

以往传送一份文件，多是通过邮政系统靠人工投送，速度相对来说比较慢，而且还不排除在投送过程中会出现丢失、损毁、投送错误等情况。如果是普发性文件，还需要一笔不小的开支。而现在，通过传真机或者网络传输文件，是一种“点对点”的传输方式。一般情况下，只有收发双方知道文件的内容，避免了在文件传送过程中机密的泄露。不仅速度快，而且成本相对低廉。正是因为如此，“无纸化办公”现在越来越受到人们的重视。

3、文书的整理和归档

文件办理完毕之后，就需要把其中有保存价值的那些文件材料作为档案资料分门别类地整理、保存起来，作为以后工作的参考。在过去，这些档案资料常常需要专门的库房和设备来保存。而库房的容量总是有限的，若干年以后，总会饱和。只能再选址建造新的库房，添置新的设备，这无疑需要大笔的资金投入。文件的整理和归档包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节，是一系列纷繁复杂的工作，处理起来十分麻烦。任何一个环节上出了问题，都会直接影响到后面工作的进行。尤其是在大型的档案室和档案馆，档案整理工作更加要做到细致、准确。况且，由于档案材料多为纸质的文件，在保管过程中要求比较高。比如，不能有日光直射，还要防火防盗，防止档案的损坏和霉烂等等。而现在，有了现代化的科学技术，这些问题都可以得到解决。我们我们可以把文件资料制作成电子文档，保存在容量巨大的硬盘中或者刻录成光盘，库房和档案柜自然就不需要了。什么时候需要，直接从电脑中调出来就行了。这样算起来，日常的保管成本还是相对低廉的。另外，对于重要的或者珍贵的档案资料，如果需要，还可以采取复制、影印等方式提供复制件，从而更好地保存原件不被损坏。文件的检索工作也可以交给计算机去做。文件标注主题词，就为文件档案实行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、办公自动化技术在组织会议中的应用。

无论是党政机关还是公司企业，在日常的管理活动中，大大小小的会议总是必不可少的。而每开一次会议，总是要衍生出一大笔这样那样的费用。比如食宿交通、会议的场地设备、招待费用，文件材料等等。一年下来就是一笔相当大的开支，再加上有的领导，无论大小事情，都把大家召集起来开会。这就使得会议更多，花费更大。以致有外电说中国是“文山会海”，会议泛滥成灾。从某种意义上来说倒也是事实。其实，随着现代科技的发展，我们应该对会议方式进行改革，除了重要的大型会议以外，其他会议可以根据实际情况灵活采用电视、电话、网络会议等新的会议方式。这些方式和传统的会议方式相比，其突出的特点就是方便快捷，不受时间空间的限制。更重要的是其运行成本相对低廉，节约了开支。

开会还有一项重要的工作，就是对领导讲话和会议情况的记录和整理。有人认为，最好的记录方式还是手写速记。它方便、不受场地和设备的限制。只要一支笔、几张纸就可以了。我不否认速记是秘书人员应该掌握的一项基本技能，它具有其他方式不可替代的优越性。但是，在有条件的情况下，把速记和录音、录像、电子速录机等现代化的手段和方式结合起来，效果可能会更好。因为速记的效果和速记人员的能力和水平有很大的关系。而现代科学技术可以弥补人在这方面的不足，把二者结合起来，效果会更好。

三、办公自动化技术给现代秘书工作带来的负面影响及其应对策略。

任何事物都具有两面性，办公自动化技术的发展虽然给现代秘书工作带来了很大的改变，给秘书人员的工作带来了许多便利，但是，也产生了很多负面的影响。而且，随着现代科学技术的日益进步，这些弊端也日益明显，主要表现在以下几个方面：

（一）、网络的不安全因素给信息安全和保密带来的负面影响及其应对策略。

网络是一把双刃剑，它给人类带来了丰富的共享资源和方便的沟通交流的同时，也给人们的隐私和信息安全带来了前所未有的挑战。病毒、黑客、系统漏洞层出不穷，令人防不胜防，你的电脑随时随刻可能被攻击。个人信息被曝光，重要的文件和信息资料被窃取。而秘书人员由于职业的特殊性，在保证信息安全方面更加要高度重视。平时要养成良好的习惯，采取一些必要的措施，保证信息安全。比如：重要文件的加密和备份；定期用杀毒软件查杀病毒；杀毒软件和防火墙要及时升级，更新换代；电子信箱和各种电子帐户的帐号和密码应该设置成“字母＋数字”这种不易被人破译的形式；保存有重要和机密信息的电脑不得连接互联网，等等。由于网络自身存在着各种缺陷，再加上某些别有用心的人的恶作剧，要想彻底消除病毒的危害是不现实的。但是，我们可以采取防范措施尽量降低到最小的程度。

（二）、过分依赖办公自动化不利于秘书人员文字与语言能力的提高。

现代社会，人们的生活已经离不开电脑和网络了。这两样东西本来应该是人类的助手，而现在却有相当一部分人把它们当成了依赖的对象。领导交待起草一份文件材料，秘书根本不用动笔写，连草稿都是在电脑上打出来的。还有的一篇文章东拼西凑，没有条理性，一看就知道是在网上找的材料，东一点西一点拼凑起来的。如果长期这样，秘书驾驭语言、文字的基本能力将会不断退化，久而久之，还会使人变得浮躁，投机取巧，工作不踏实。

现在媒体上经常有这样的报道：有些大学毕业生由于平时过分依赖电脑，很少写字，以致于在求职找工作的时候，填写一份简历，竟然错字连篇，很多常用字都不会写了，用人单位自然不会录取了。我们现在即将走出校门，走向社会，而且我们今后要从事的工作是整天和文字打交道的。所以，我们对于从事秘书工作的一些基本技能，比如文书的起草、调查研究、速记等还是要熟练掌握的。现在的新技术和新设备越来越多，我们都应该努力掌握，但是，笔头上的文字功夫对秘书来说就是基础中的基础，无论到什么时候，电脑始终无法完全取代人脑。只有我们熟练掌握各种基本技能，将来才能胜任秘书工作，对我们自己的个人素质和能力也是一个提高。

四、总结。

6.办公自动化应用 篇六

随着计算机的普及和现代网络技术的发展，虚拟办公技术已逐渐成熟，无纸化网络化办公模式是现代办公自动化的发展趋势。建立在网络上的办公软件是实现办公自动化和信息化最常用的应用软件，是人们处理日常信息的一种手段，熟练地使用常见办公软件是当前时代对大学生的基本要求。

办公软件是软件公司开发的专门用于现代日常办公事务处理的软件，处理功能包括文字处理,演示文稿的创建,数据库,网页制作等。随着网络应用的普及，办公软件的功能越来越强大。常见的办公软件有WPS系列,Microsoft Office系列等，办公软件的发展帮助人们有效地提高了办公效率。

本章将分别介绍Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本应用方法。

5.1 概述

早在1979年，MicroPro软件公司（简称WS）是最早用于处理办公事务的文字处理系统，在20世纪80年代，汉化版的WordStar(CWD)在我国非常流行。

1989年，我国香港金山电脑公司退出了WPS开发设计的软件，该软件是完全针对汉字数理开发设计的，在我国当时的软件市场上独占鳌头。1997年金山公司推出了基于Windows系统的WPS97。2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。2005年推出了拥有完全自主知识产权的WPS Office2005。在随后的几年中，WPS不断扩展和完善，作为民族产业的一个代表，在我国办公自动化市场上占有一席之地。

1990年Microsoft公司推出了图形化操作系统Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows随后诞生。Microsoft公司对Word的功能不断改进，先后推出Word5.0,Word6.0及相应的中文版。

在电子表格软件方面，1982年IBM公司发布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大的方便了用户的使用。其后又相继发布了涵盖更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式发布中文版，在随后的几年里，Microsoft Office的版本仍在不断的升级。

Microsoft Office从2003开始面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术，属于第三代办公处理软件的代表产品，其内容包括文字处理,电子表格,数据库管理,多媒体演示文稿,行程安排,网页管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的应用软件。

7.办公自动化培训教材 篇七

1 办公自动化的内涵

“办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。”在其中,人是该系统的第一要素,除此之外又要有相应的技术设备,即计算机、打印机、电话机、传真机等硬件,以及一系列专业软件。显然,办公自动化中,人、机缺一不可。具体来讲,办公自动化要包含以下功能:文字处理、文件管理、行政管理、信息交流、决策支持、图像处理。

办公自动化与企事业单位的日常工作紧密相连,是日常工作不可或缺的,同时,也是可以不断调整和定制的。一方面,办公自动化可以在办公内部实现人机互联,进行信息采集、查询、统计等工作,以便领导的管理和决策。另一方面,办公自动化还意味着企事业单位与外界沟通更加方便,员工可以利用网络查找资料、信息,也可以与外界进行互动,甚至还可以实现远程办公。这也是办公自动化所具备的一个重要内涵,它切实提高了办公的效率和行政管理的有效性。

2 办公自动化的发展

1)起步阶段。最初,办公自动化以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,在日常办公过程中应用电子信息技术,从而提高对文件、信息、档案、资料等的管理水平。在这一阶段中,办公自动化只是对于资料等的管理,缺乏沟通、互动、协同和综合处理,因此,还不是真正意义上的自动化。

2)应用阶段。在这一阶段,网络进入办公自动化中,包括内部网络、局域网、互联网等。办公自动化以网络为基础,以工作为中心,为文件、信息等提供共享、互动、交流、写作的技术支持,彻底改变了以往办公中存在的弊端,极大方便了工作,提高了工作效率,规范了管理和组织模式。

3)发展阶段。办公自动规划应用软件发展逐渐成熟,功能也从行政办公信息服务逐步延伸到组织内部管理活动的各个环节。同时,因为外界环境的迅速变化,使得办公软件更加关注客户需求,在软件应用范围和应用技术方面不断扩大、提高,增加了越来越多的便利条件,从而使得办公自动化普及和应用更加广泛。

4)发展方向。办公自动化的发展方向为数字化办公,即所有的办公业务都在网络环境中开展。这当中,不仅涉及互联网技术的深入开发,硬件、软件的开发,也涉及新兴技术—物联网技术的发展。根据现有的条件,数字化办公的开发和使用还有很长一段距离,但无疑将是办公自动化技术的发展方向。

3 实现办公自动化的要素

在建立办公自动化系统和实现办公自动化过程中,除去上文所提到的人、机两大要素,还需要建立一系列有利于办公的制度和平台。

1)通信平台。该平台为内部邮件系统,可以通过网站、信息共享软件等实现信息和通信的便捷、安全、畅通。

2)信息发布平台。涉及电子公告、电子文件等的文档,可通过信息发布的平台进行发布,在单位内部实现传播,使职工能够了解到单位的工作动态等。

3)工作流程自动化。对于一些普遍的工作,如公文处理、收发文件、审批、请示报告等,可以通过工作流程自动化进行实时监控和跟踪,实现各个岗位和部门间的协同工作,从而规范办公工作,提高工作效率。

4)文档管理自动化。在手工办公的时候,文档管理和检索是一项相对比较耗时耗力的工作,同时,其难度也非常大,日积月累的文档不容易及时找到,甚至容易出现丢失的情况,文档管理自动化能够使各项文档以word,excel等形式被保管,并建立相应的文件夹,从而使大量文档按照类别、属性、用途、时间等放置和保存。

5)辅助办公。包括对会议、车辆、书刊、物品等与日常办公相关的辅助办公的自动化。

6)信息集成。任何单位都有大量业务系统,单位的信息源也都包含在该业务系统中,办公自动化应与业务系统实现集成,使相关工作人员可以有效地得到整体信息,提高整体反应速度与决策能力。

7)分布式办公。针对分支机构较多、需要跨地区办公或移动办公的情况。

另外,随着社会进步不断加速,在以上基础上,办公自动化水平还需进一步提高,其中还需要增加一个能够进行高效协同管理工作的平台,将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理;一个有效的知识资产管理平台,对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力;一个个性化的系统访问门户,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理;一个良好的组织文化管理平台,构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导;一个集中的信息整合呈现平台,能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况,同时有效解决组织内“信息孤岛”问题;一个灵活的业务流程整合平台,将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。

4 总结

办公室管理工作是一项复杂而琐碎的工作,不仅需要相关的专业能力,例如对办公室统计工作能够按照科学的调查方法开展,并将各项资料归类和有效利用;同时,还需要面对复杂、多变的人际关系,要具有协调和处理能力。通过办公自动化的应用,不仅能够给工作上带来方便,提高工作效率,更能够借助其构筑起来的网络,减少和化解分歧,实现更加便捷的沟通和协助、合作。这是办公自动化在办公室管理中实际应用的体现。

摘要：随着计算机的应用和普及,在办公室管理中,计算机的应用也日渐普遍。从办公自动化概念入手,简要叙述了办公自动化在办公室管理中的应用过程和要点,并结合具体工作,简要分析了办公自动化软件的应用,以期为办公室管理工作的发展和创新提出建议和帮助。

8.论中学办公自动化系统 篇八

【关键词】办公自动化；发展对策；可行性

网络的发展，创造出全新的网络文化，随着信息技术的迅速发展，特别是以计算机为中心的现代化教学媒体，已逐步为办公所采用，不少学校顺应时代需要建设了校园网。好多学校利用办公自动化，办公自动化是它把生动的动画图像、清晰的文字注解和优美的声音有机集成并显示在屏幕上，在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论，融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体，实现办公信息化，信息采集、传递、处理自动化和决策方法科学化。办公自动化系统旨在为中学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的信息系统，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。办公自动化系统的成功运行，将会带动其他信息系统的处理需求，使学校逐渐进入到与时代发展同步的数字化校园。

一、中学办公现状及特点

中学办公工作作为整个工作全局的一个重要组成部分，是整个中等教育不可或缺的有机组成部分，是充满生机和活力的中学生教育管理工作，在中等教育中发挥着极其重要的作用。特别是学生全面素质教育和大学生思想教育的重要内容。经过长期的摸索实践，办公室工作逐步形成了自己的特色，着重加强了组织建设、思想教育、学术科技、文艺教育、社会实践、志愿服务、权益保障、济困助学、立志导航和校际交流等方面的工作。

二、实现办公自动化的优势

（1）能提高办公事务工作的效率。减少文字起草、收发时间，公文电脑写作一般要比手工写作的速度提高5～10倍。能减少无效工作时间，如：电话占线或找人不在，查找、办公文件等，每天要占用大量工作时间，一旦使用自动化工具可使工作效率大大提高。

（2）提高文书处理质量。做到文件处理标准化、规范化，可使文书处理大大减少出错率，还可大大提高编辑、排版、印刷质量与速度。

（3）减少手工操作，减轻劳动强度。传统办公室中的纸张文件，改用电子文件的形式存储和传递后，收发室再也看不到堆积如山的印刷品了，搬用、订正、复制、归档、收发也全部实现了自动化。文字处理机的使用把人们从繁重的抄写的手工作业中解放了出来。

（4）便于协调管理。电子通信系统为学校各部门之间及时协调各种关系提供了方便条件。

（5）降低了办公费用。电子文件使纸张消耗大量下降，现代通讯及会议系统还减少了工作人员的差旅费。

三、办公自动化的可行性分析

（1）大量统计类工作交由计算机自动完成。 在日常的工作中，有一些重复性的工作内容，此类工作在录入和保存过程中，由于人数众多。普遍存在劳动重复性多，容易计算错误、信息保存困难、可读性差等特点。那么结合自动化系统，这些数据的录入、保存、调用就非常方便了。

（2）发挥网络媒体的宣传优势。 随着办公数量的不断庞大，伴随举办的各类活动也此起彼伏，如前几年国家推行的中学暑期社会实践、各类实践生活。进几年的创新创业等等，以及新兴的网络类、户外类、科技类的活动类型也不断丰富。而传统的通过布置开会、海报、广播等等形式也很难适应此类活动的推广。因此，利用互联网平台的方便快捷优势，可以第一时间将各类文字、图片、动画等新闻宣传出去。

（3）会议、交流网络化。 中学办公室工作，其实也是一个上情下达、下情上传的工作。因此工作中与学生，特别是学校之间的联系非常紧密。经常性的会因为一个通知、一个文件需要召开学校领导班子会议等等。

（4） 集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系 统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

四、分析应用前景

近几年中学的硬件信息化建设工作一直走在各行业的前列。因此中学办公自动化系统，在硬件成本和人员培训上具有先天优势。

通过网络系统的资源共享，可以轻松实现：①各个环节的无纸化管理。减轻了工作人员的负担，提高了工作效率，规范了管理。②极大地提高了办公室工作信息的建设与应用，节约了人力、物力，降低了管理成本，减少了能耗。

因此，网络的发展，尤其是Internet的发展将信息时代的社会细胞（多媒体计算机和掌握了计算机技术的人）连成了一体，实现了人类智慧的连网，并由此创造出全新的网络文化。

五、办公自动化系统建设的发展对策

办公自动化建设是一项基础性、长期性的工程，不可能一蹴而就。我们必须要有充分的思想准备，坚持“以需求为导向，以应用促发展”的原则，有计划、分步骤地实施，带动学校的信息化建设，提高学校的管理水平。

（1）加强协调是成功实施办公自动化的前提。考虑到办公自动化的推广应用中涉及大量的综合协调工作，应确定学校办公室作为办公系统推广应用的主管部门，负责指导、督促、检查校内各单位的电子公文处理，负责办公系统的技术支持和系统维护，负责全校电子公文的归档、管理和查询利用等工作。因此，学校办公室既是系统管理的主体，又是系统应用的主体，必须切实履行第一责任。一是突出校办的协调作用。学校办公室对学校信息资源掌握最充分，对学校信息的流向最清楚，不管是系统的总体设计、还是具体项目的需求分析、数据标准的制定、信息数据的采集等，每一步都需要办公室组织协调相关职能部门，按照自己的职责承担各自的任务，尤其是涉及到全校公共信息资源系统和公共应用系统的建设和应用推进，需协调各方共同参与推进学校办公自动化的建设。

（2）队伍建设是成功实施办公自动化的关键。办公自动化是人、机器、信息资源三者融合为一体的人机信息系统，人在系统中处于主导地位。应该清楚地看到，办公自动化系统的运用及其功能的发挥，必须在人的干预和控制下才能实现。为此，必须提高管理人员素质，打造一支专业化教育管理队伍。队伍建设包括两个层面，一是办公自动化的专业队伍建设。无论是购买成熟软件还是自我开发软件都要建立和培养自己的技术队伍，没有自己的技术人员，办公自动化就很难得到推广应用。要加大培养既会实际操作使用又会维护开发的人才，选择从计算机专业毕业的人员中培养一支适应系统开发、维护、使用需要的专业技术队伍。二是办公自动化的应用队伍建设。重点抓好校级领导、中层干部和部门文秘人员观念的转变、应用水平的提高，加大信息技术教育培训力度，提高计算机应用能力水平，养成每天“触网”的好习惯，自动地运用系统提高自己的办公效率和管理水平，努力造就一支复合型的管理人才队伍。只有建好了两支队伍，才能为全面实行自动化办公，建设教育政务信息平台，提高工作效率奠定基础。

9.办公自动化方 篇九

摘要：

办公自动化作为高职院校的一门文秘、人文专业的公共基础课程，其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。当前高职办公自动化实践教学中存在不少问题。要解决这些问题，应从实训大纲和教材着手，理论与实践相结合，强调知识的够用、适用。通过采用多种教学方法展开各知识点教学；采用多元化的方式进行期末考核。注重教学目标与岗位需求相匹配，激发学生的自主学习意识，培养学生的创新能力。

关键词：高职院校、办公自动化、多元实践教学

一、当前办公自动化实践教学中存在的突出问题

1．教材问题

10.办公自动化考试题目 篇十

三：简述题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

1． 什么是办公自动化？它包括哪些层次？

2． 什么是办公信息系统？它由那些要素组成？

3． 什么是样式？WORD中如何使用样式？

4． Excel中的数据处理主要有哪一种？（至少4种）

5． Outlook软件的主要功能是什么？

6． Publisher软件的主要功能是什么？

7． Infopath软件的主要功能是什么？

8． 制作电子调查表，一般采用什么软件？

9． Vison软件的功能是什么？

10． 能共享电子白板和举行视频会议的最常用的办公软件是什么？

11． 常用打印机有哪几种？各有什么特点？

四、问答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

1、办公自动化设备包括哪三大设备？举例说明。

2、Outlook是什么样的软件？它主要具有哪些方面的功能？

3、Internet在现代办公中的应用主要有哪些？

4、请写出复印机、激光打印机静电转印部分的操作规程。

5、假设你是某公司的信息主管，现决定开发一套办公信息系统。试以你学习这门课的知识为基础，谈谈如何开始进行。请给出针对本公司情况的办公化解决方案。

11.推进电视台办公自动化建设 篇十一

具体到办公室,加强办公经费和办公用品的管理,提高办公自动化设备效能,切实降低办公设备消耗,无疑成为深入开展节约型单位创建工作的重点。

建立全台办公自动化系统的初步设想。

对于人员多、部门多、业务种类多的电视台而言,建立一套完善的办公自动化系统不是一蹴而就的事情,只能结合自身工作实际,提出建立以规范办文办事制度为基础的文档管理自动化系统的初步设想,以推进全台办公自动化系统的建设。

内蒙古电视台文档管理自动化系统的特点。该系统设计主要体现“文档一体、随办随归、方便快捷、为我所用”的特点,可分为登录系统、公文录入、公文处理、公文检索、统计打印、实物档案和系统设置等七个模块。其中,公文档案分为外来公文、台内公文和台内请示三个种类;实物档案分为照片、证书和实物(奖杯、字画等)三个种类。该系统还可将文档按照问题,即宣传、技术、行政、产业经营和党群等五个方面进行分类。该系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。每一位员工均可根据权限许可范围,在任何时间、任何地点,通过点击界面上的相关模块,立刻查找到所需公文或实物档案的具体内容、存放位置以及台内各项规章制度。该系统的使用方便快捷、一目了然,不仅避免了传统档案管理的繁琐程序和年底统一整理归档的费时费力,更重要的是使台内办文办事制度更加规范、科学、系统,使办公室的综合协调职能和服务作用得以充分发挥。

该系统一经创建成功,其功能还可根据需要进一步拓展。随着不断发展和完善,该系统将逐步发展成为真正意义上的办公自动化系统。

规范与系统相适应的办文办事流程。要想使上述系统充分发挥其作用,就必须进一步规范全台的办文办事流程。所有公文均需经办公室文秘档案科进行流转。文秘档案科针对外来公文、台内公文和台内请示分别设计3种相应的电子批示单。

外来公文签收、登记后,由机要秘书将文件(密级文件除外)原文全部扫描到系统中,可直接分发的,通过系统下发到相关部门频道;需要领导拟办、传阅、批办的,填写电子“外来公文批示单”通过系统传呈台领导批阅,之后将批阅结果传送至承办部门频道;需要督办的文档,建立电子督办档案后由系统在设定好的督办日期发出提示信息,以确保按期完成督办事项。

台内公文一律通过系统统一发布,各位台领导、各部门频道相关负责人须每天在固定时间到指定模块收取最新发布的公文,根据公文要求及时阅处、传达,并按时完成交办、批办的事项。工作办理完毕后,部门频道负责同志应及时通过系统设置反馈办理结果。

在系统中占据空间最大的其实是“台内请示”,而这项内容也是与台内工作最密切相关、最为重要、最有价值的一部分。台内各部门、频道需呈送上级机关或台领导批示的文件,先要由文秘档案科对内容、格式等进行把关,部门修改后,再由文秘档案科填写电子“台内请示批示单”通过系统传呈台领导批阅,“台内请示批示单”设有呈送单位、呈送单位联系人(一般为部门一把手)、联系电话、呈送台领导、领导批示、办理结果和办结时间等项内容。领导批示后,由秘书科将批复通过系统返还部门,并建立电子档案,以方便查询。如台领导对请示内容有疑问或想了解具体情况,由文秘档案科向呈送单位联系人了解情况或约其向台领导另行汇报。一般在文件办结后的一到两天内,所有员工即可通过自己的权限登录系统,全盘了解台内各项工作进展和近期重大事项通告及决定。

12.办公自动化学会简介 篇十二

学会的理念:现代办公是绿色办公、智能办公、低碳办公, 智能办公是在宽带网络的基础上, 为实现战略性新兴产业:物联网、医疗信息化、教育信息化、智能家居、智能电网、智能交通、智能物流等的办公自动化。

现代办公是移动办公居家办公, 是MOHO (Mobile Office Home Office) 。

现代办公设备从贵族走向平民、深入中小企业、进入千家万户。

OA是系统工程, OA的内涵和外延随着新技术的发展和应用而不断地相应发展。

学会的任务:

1、从事办公自动化系统、设备和器材的研究与推广应用;

2、开展学术和技术交流, 举办学术技术报告和展览会, 介绍国内外先进的办公自动化技术;

3、开拓办公自动化应用市场, 提供技术咨询和培训, 承担办公自动化项目;

4、编辑出版《办公自动化》杂志, 为从事办公自动化事业的各界人士提供信息服务和交流经验的园地;

5、组织与国外有关专家、人士、单位进行各种交流活动, 促进推动信息通迅技术发展。

学会的组织机构:

本学会是跨行业、跨学科的科技、学术团体。设有办公自动化系统、信息技术、节能减排、设备与耗材、文秘五个专委会及学会办公室。

学会的主要活动:

学会成立后, 先后举办了微机、传真机产品技术交流会、超级微机技术交流展览会和政府机关办公自动化技术培训班等。自1997年开始, 每年一次连续十五届举办了全国及国际办公自动化学术研讨暨展览会, 产生了很大的影响, 为当今的电子政务、电子商务做了大量交流研讨工作, 发挥了学术和技术的先导作用, 对有关政府办公系统的应用发展起到促进作用。列入了中国科协期刊发展大事记 (1958-2007) 。

从2000年起, 通过历届OA学术技术研讨, 开展了办公自动化系统的典型推荐工作, 已有116项, 为先进的OA单位提供了一个展示自己成果的平台。

学会自1995年起创刊国家期刊《办公自动化》, 1997年起举办全国及国际办公自动化学术交流会, 2000年起进行办公自动化系统推荐评定典型工作, 历经二十八年学会科技活动, 目前已形成一个具有相当影响的办公自动化平台。欢迎广大作者、读者参加学会, 共同为发展现代OA作贡献, 发挥才能。

地址:北京朝阳呼家楼西里21-4 (100026) 邮编:100026

电话:010-65956365/65947653传真:010-65019688

13.办公自动化实训 篇十三

人力081

“只有你能想到这件事，你才能去做这件事，不管成功与否。”在短短一个星期的实习里，老师不可能教会我们办公自化的所有东西，但是他告诉我们师傅领进门，修行在个人。如果要掌握办公自动化的所有东西最重要的是要靠自己不断的摸索、实践，加上今天老师的指导和强大的百度。

至今任然清晰的记得来到工商的第一节课，那是下午一点半的办公自动化，在没来工商本部，我就对这里有强烈的向往，一本的校园环境、一本的教学、一本的学习气氛„我们以最快的速度收拾好宿舍，怀着激动的心情我们开始逛校园，过街天桥曾一度成为我心目中大学的标志之一，如今要在这里学习生活感觉就像实现了梦想一样，灰色宏伟的建筑点染着浓郁的学习气息，用象形文字提名的文体中心让我想起了鸟巢，同样散发着庄严宏伟的味道，虽然没能进去但心里却很羡慕能够在里头挥洒汗水的情景；我们在外头看了好半天才知道这是游泳馆，不禁赞叹这才是大学应有的派头；接着往前走才发现真的不愧为“大”学，真的很大，水池、树荫、喷泉、广场好像置身于公园，当看到庞大的图书馆时才真真切切的感受到在这样的校园里学习生活是一件多么幸福的事，本来我们只想在外面瞻仰瞻仰，却没想到我们能够进去，一排排的藏书、安静的自习室，让人一下就产生了学习的欲望；最后我们去了食堂，宽敞整洁的食堂令我们食欲大增，回到宿舍前还发生了一 个小插曲，当我在宿舍楼底想掏钱买水时发现钱包不见了，现金、卡、学生证都在钱包里我一下子慌了，马上跑回食堂却发现我的钱包还好好的躺在椅子上，真的松了一口气，不禁感叹：好纯洁的校园啊。一到上课的教室，就发现了不同，怎么说呢像办公厅桌上还摆着“国税局”、“人事部”等铭牌，马上激起了我们的学习兴趣。老师一进来就向我们介绍自己，第一印象是这老师很风趣幽默，后来就觉着这老师特有水平，听完课后同学们都是一脸崇拜的表情。

首先老师告诉我们怎么连接网络：打开IE浏览器在“工具”中单击“Internet选项”再在“连接”中单击“设置”输入IP地址和端口就可以上网

了，老师说得对我们已经离不开网络，熟练有技巧的利用网络资源对于我们非常重要；然后老师给我们简单讲了“计算机硬件的基本组成”主要告诉我们查看电脑硬件配置的几种方法:

1、开始-运行-Dxding

2、开始-运行-CMD-systeminfo3、电脑属性-硬件-设备管理 其中只有第三种方法我之前会用，前两种经过老师一讲才发现自己原来是个电脑盲，什么都是一知半解的；课上老师还告诉我们日常关于网络的一般知识:常用的网络视频下载软件——维棠、横行天下；网上银行的安全——完成交易后U盾要马上拔掉；百度搜索的技巧，运用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的类型，大大节省了搜索时间„

第二天我们换了教室，学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用，本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事，因为我在学校文印室已经兼职一年了，经常使用这些机器，但凡事都没有绝对的，老师讲的第一个知识点我就很陌生：安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的小组实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我们小组做的第一项实验是hp5100的打印测试纸，我们进行的很不顺利，大家都对我充满信心但惭愧的是我在文印室从来没有安装打印机驱动的经历，所以我们折腾了半天也没能完成任务，于是我们只好转战去操作复印机，虽然型号不同但基本的操作过程还是一样的，因此我们摸索了一阵就掌握了，到最后除了不会打印网络测试页外，其他的都基本上会操作了。老师显然发现了这一点，大多数人都不会打印网络测试页，所以老师在布置个人单独作业时，大部分是要求打印网测，拿到作业要求后我就傻了眼，我对网测完全没有头绪，笔记也没记清楚，幸好是集体作业啊，在观看其他人打印了几遍后，我终于独立的完成了任务。首先要设置打印机共享，然后再另台电脑的工作组用户中找到安装了驱动的计算机名即他们的工作组要一致。

在接下来的学习中，大家适应了老师快节奏的教学，也慢慢的从中体验到了乐趣。我觉得最有意思的是“远程桌面控制”的运用，当老师讲完基本的方法后，我们就迫不及待的试验，当我控制了邻桌的界面时看到我的桌面出现了她正在看的“黑执事”视频时，我深刻体会到了学习的快乐。当然还有很多这样的快乐。如运行conf通过netmeeting的运用在不用第三方软件的情况下同他人聊天、共享文档、视频等等；运行cmd然后输入net send *写上你要说到的话enter键后同在局域网内的其他人就可以收到你所发的信息，如果你只给某台电脑发送

只要输入它的IP地址就可以了，这个功能在后面几节课中被同学们广泛的运用，例如班长通知事情不再用麦克风了而是运行cmd,同学互相发送有趣的文字娱乐大众等等。

学习了后，做作业当然是免不了的，因为要进行巩固、温故知新。虽然作业很多但是我们都在认真完成，在实践中找到乐趣，最后两晚我们在教室呆到十一点多，但还觉得不够，完全没有疲惫的感觉有的只是充实和快乐。

在完成作业的过程中我最喜欢的工具是屏幕录制专家，以前不知道光盘中的操作教学是怎么制作的因此很好奇，现在自己也可以制作了让我很有成就感。以前在网上下载论文的时候总出现一些PDF格式的文档，不能进行复制、粘贴实在令人很恼火，现在使用老师介绍的第三方软件就可以轻松的解决问题。只有不断学习才能让自己不落后呀。

最后一节课老师给我讲了PPT和word 使用中的常见问题，超有用。如当我们要上传简历，为了节省空间和时间我们就可以在图片工具栏中选择压缩一寸照；有时你在自己的电脑上编辑好了一个需要打印的Word文档，但当你拿去文印室打印的时候却发现显示的不是你所输的字体，其实只要你完成“工具—选项—保存—嵌入truetype字体”这个操作就可以保持你的字体不变。这些小的方法如果老师不讲的话，我们根本想不到。现在无论什么演讲都离不开PPT展示，制作一个精美的PPT也是一项技术活，要不怎么在“淘宝”上一个PPT要卖到一百多呢，所以不能小看一些小技巧，例如从已有PPT中提取母板，你只要点击视图—母板—幻灯片母板，再点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板”就可以保存你喜欢的模板了。我们经常看到老师的PPT中出现这样的效果，点一下很小的图片然后这张图片就会放大，今天周老师告诉我们这个操作很简单，在插入--对象中选择“由文件创建”选择另一个PPT文档，当然要事先把要插入的PPT文档制作好，最好放在同一个文件夹下，就可以达到图片缩放效果。当你要展示流程图的时候，总觉得打箭头是一件很麻烦的事，因为当你移动完方框后还要去移动箭头反复操作后才能对准，其实只要在“自选图形”中选择“连接符”那么无论你怎么移动方框箭头总会跟着；这些有用的技巧远远不止这些，要想又快又好的制作PPT还需要多练习熟练操作才行。

在实习中让我特别感动的是老师很有心的让我们买光盘把有用的资源拷回去，看似老师很严格要我们必须刻一张盘交上去，但老师实际上是想一方面让我们掌握刻录的方法，另一方面让我们把有用的东西带回去如我们会常用的“格式工厂”“WORD PDF转换软件”等等。