应用文日常事务文书(精选4篇)
1.应用文日常事务文书 篇一
日常应用文书练习
一、写作知识填空:
1、求职信根据有无具体的求职岗位分为: 应聘信 和 自荐信。
2、完整的求职信格式应该包括标题、称呼、正文、附件、落款五部分
3、打印或复制求职信,落款处留下空白,姓名前写上“自荐人”“应聘人”,并亲笔签名
4、申请事项要单一,一般是一事一议
5、应用文的词法特点:简称的运用。双变单,如:“应该”节缩为“应”,“特地”节缩为“特 ”,“经过”节缩为“经 ”,“决定”节缩为“定 ”; 缩合式,如:“经济贸易”节缩为“经贸 ”,“环境保护”节缩为“环保 ”; 省略式,如:“海内海外”节缩为“海内外 ”,“大型中型小型”节缩为“大中小型 ”。
6、人民币大写金额数字应用正楷或行书填写.如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造。
7、启事标题的写法有几种:第一种只写启事 ;第二种标明启事事项 ;如“开业启事”;第三种,启事重要或紧迫,还可以标明“重要启事”。有时将“启事 ”两字省去,只写“寻人”或“招聘”。
8、申请书须由申请人、申请单位撰写,通常要在纸质申请书上亲自签名 和盖章。
二、单选题
1、启事由标题、正文、(B)组成。A 落款 B 结尾 C 日期
D 署名
2、申请书的特点是(C)和请求性 A 单纯性 B 单面性 C 单一性
D 单调性
3、申请书的正文包括申请事项、申请理由和(D)三项内容。A 申请困难 B 申请注意 C 申请决心
D 申请态度
4、以下哪个属于凭证性条据(B)
A、请假条 B、收条 C、留言条 D、托事条
5、单位对外行文时,公文标题的形式是(A)
A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种
6、求职信属于(B)
A、社交书信 B、专用书信 C、一般书信 D、个人书信
三、多项选择题
1、应用写作的语体风格是(ABDE)A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重
2、应用文的表达方式(ABCDE)
A、叙述(主)(B)议论(主)(C)说明(主)(D)描写(E)抒情
3、应用文的特点(ABCD)
A、鲜明的实用性 B、内容的真实性 C、格式的规范性 D、语体的独特性
4、对公文写作的语言要求是:(ACDE)
A、准确; B、幽默; C、简要; D、庄重; E、规范。
5、申请书通常由(ABCDE)部分组成。
A、标题 B、称谓 C、正文 D、结语 E、落款
6、下面属于说明性条据(ABC)A、请假条B、留言条C、托事条D、领条
7、请柬有横式、竖式两种,由以下几部分组成(ABCDE)A、封面(正面)B、称谓 C、正方 D、致敬语 E、落款
8、求职信的格式一般分为标题、称谓、正方、附件和落款五部分,其中正方包括开头,主体部分,结尾。结尾要强调自己的的求职意向,要写明联系方式。包括(ABCDE)A、邮政编码 B、通迅地址 C、邮箱 D、电话号码 D、QQ
四、判断题
2.申请书的正文包括三项内容分别是:申请事项,申请理由,申请态度。(√)3.邀请函侧重于邀请参加大型的公务活动,请柬则是礼节性的活动,如结婚等。(√)4.申请书只能一事一议,内容要单纯。(√)5.启事和启示是一种文体,可以通用。(×)
6.启事面向大众告知事宜。它只具有知照性,而没有强制性和约束。(√)7.申请书的申请态度要坚决,毫不客气。(×)
8.应用文常用文体,请求式包括:请示、申请、建议、通知等(√)
9、感谢信的结语部分一般用“此致 敬礼”之类的话,也可以自然结束正方,不写结语。(√)
五、改错题:
1.标题:一封表达感激之情的信
2.正文:希望你们厂给我们支持
2.办公事务文书(计划) 篇二
例如:1.《勘探局培训中二〇一四年科研工作计划》
2.《二〇一四年科研工作计划》但是落款必须要有单位
或者部门名称
二、正文:
1.导语:简单说明直径计划的背景、依据、原则、意义,以及计
划要达到的目标等内容
2.主体是计划的详细安排:有计划要完成的目标,实现期限,人
员的安排,采用的办法、计划执行等。这部分经常用挑款式逐一列出
3.常用事务文书写作 篇三
一、会议简报
简报,顾名思义就是简要的情况报道,它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。
特点:内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。
作用:(1)便于领导机关掌握情况、指导工作;
(2)向上汇报工作,争取指导帮助;(3)促进单位之间的交流。简报的分类:(1)综合简报;(2)专题简报;(3)会议简报。重点看一下会议简报。
会议简报是简报的一种,是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性,根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理,写出综述;有的是专题性的,把一种意见单独写上简报,甚至写一件事或一个问题,刊登一篇讲话稿。总之,会议简报的内容只要跟本次会议有关即可,非常灵活。
【璧尘提醒】
简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数,表明“第×期”。编发日期在报头右下方,编发单位名称在报头左下方。根据需要,还可以在报头左上方印上机密等级,在右上方印上编号。报头之下正文之上,要印上一道横线,以示区别。
报头的设计格式如下:
4.第四章事务文书写作 篇四
求职资料的准备;简历,求职信,应聘表格,获奖证书,作品集(论文、文章、设计作品)推荐信
第一节求职信
求职信的含义;求职信是写作者向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的专用书信。也叫应聘信,自荐信。
二、求职信的特征
1、针对性
2、自荐性
3、求实性
三、求职信的类型;按性质分为:自荐信和应聘信。按求职者的不同分为:毕业求职信、下岗求职信、跳槽求职信。
四、求职信的写作
(一)标题,在第一行的正中写“求职信”、“自荐信”、“应聘信”等。也可不写。
称谓,按一般书信格式写上收信单位名称或个人名称,并加上适当的职务。问候语,通常用“您好”、“打扰了”。
(四)正文,正文一般包括表态求职、自我推介、希望要求等。
表态求职,简明扼要说明求职原因。
自我推介,概要介绍自我情况,详情可用附件说明。针对性要强,突出自我的优势。希望要求,注意客气实在写出自己的希望与要求,如盼望得到答复或希望得到的职位等。
祝福语,写上尊敬与礼貌用语。
(六)署名署时按书信的格式写作,写上真实姓名,日期要写汉字及全称。联系方式,邮编、地址、邮箱、电话等。
附件,大多附上履历表、毕业证复印件、成果目录、推荐书等。
求职信九大戒,1.戒长篇大论2.戒罗嗦重复3.戒华而不实 4.戒流水作业 5.戒对象模糊 6.戒自以为是7.戒粗心大意 8.戒不留副本9.戒条理不明
六、简历与求职信
求职信与简历的区别:求职信和简历是最常见的两种求职材料。求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己,并申请某具体职业岗位(或职业范围)的书面材料;简历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料,但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差别,一般不能互相取代,更不能互相混淆。从格式与风貌来看,求职信与简历截然不同:求职信是商业信函,与商家向“客户”发出的合作邀请一样,要求规范和专业,足以吸引招聘者这个“客户”的目光,说服他去阅读自己的简历以获得就业机会。而简历类似推销个人的广告文稿,就像产品介绍一样,要能激起用人单位这个“客户”的购买欲望,说服招聘者给自己面试的机会。
中文书信的格式
信封: 左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不
礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③主体:可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
第二节计 划
一、计划的含义;计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
二、计划的特点一)预见性
(二)科学性
(三)实践性
四、计划的写作
(一)计划大体分为标题、正文、落款三部分。
(二)计划的格式
1、条文式
2、表格式
3、文表结合式(综合式)
第三节总结
一、总结的含义,总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。其作用是:(1)总结是推动工作前进的重要环节(2)总结是寻找工作规律的重要手段(3)总结是提高工作能力的重要途径
二、总结的特点
1、实践性
2、证明性
3、指导性
(二)总结写作的基本格式;总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。标题;一般来说,综合总结的标题采用公文式标题,由单位名称、时间期限内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题,这种标题比较灵活,可根据总结内容来确定。
第四节简报
简报的含义;简报是机关团体编发的用以反映情况、交流经验、传达信息的内部文件。简报是统称,根据实际需要可选用不同名称:工作简报、情况反映、简讯、快报、内部参考、会议简报、××动态等。
二、简报的特征:第一,简明扼要。所谓简报就是简明的报告,也就是要内容集中、语言简明。第二,真实及时。简报带有内部小报的性质,讲究真实才能在机关团体、企事业单位达到汇报情况、交流经验、推动工作的作用。不管是上行文、平行文、下行文都要快速及时,对于工作中出现的新情况、新问题要快速编写制作并在明确的范围内传播。
简报的类型,从其反映的内容来分,有专题简报、综合简报、会议简报;从出刊的日期来分,有定期简报、不定期简报。
四、简报的写作,简报不属于正式的行政公文,文本样式类似公文格式,一般简报都习惯采用报头、报文、报尾组成的格式,一般以期刊形式用国际标准A4纸印发。
(一)报头部分
报头部分,又称版头。一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括:
1.简报名称:如《商业工作简报》,在居中位置,用套红大号字体,要求醒目大方。
2.期数:排在简报名称的正下方,按期序编排,有的简报还注明总期数。3.编发单位:写在横隔线的左上方位置上;4.印发日期:在横隔线的右上方位置上。5.密级:在报头左侧上方位置,标志密级加标识*,如“机密*”、“秘密*”或“内部刊物”;保密时限在标识后写上,如“1年”或“4个月”之类。6.份号:印在报头右侧上方位置。
(二)报体部分
报体部分内容包括:1.按语。按语是表明办报单位的主张和意图的文字。一般有三种写法:
(1)说明性按语:介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
(2)提示性按语:提示稿件内容,帮助读者理解稿件的精神。一般加在内容重要、篇幅较长的文稿前面。
(3)批示性按语:也叫要求性按语,主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般要声明意义,表明态度,并对下级提出要求或提供办法。不一定每篇简报皆配按语。是否需要按语,根据稿件的情况而定。
2.标题。每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短,且富有吸引力。简报文稿的标题多类似新闻标题。
3.正文。一般包括前言和主体两部分。
前言。相当于消息的导语,用极简洁、明确的一句话或一段话,概括全文的主题或主要事实(含时、地、人、事、因、果6要素),给读者一个总的印象。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。
主体。这是简报的主干,是对前言的展开,使其具体化。简报正文如篇幅较长,为求眉目清楚,可采用小标题、序数法等方式展开。
具名。即提供简报材料的单位或个人姓名,写在正文后右下角并用圆括号括上,如果作者是编发单位,则可不具名。
(三)报尾,在正文之下,由一条粗横线与报体分开。报尾内容包括:主送单位、抄送单位、印刷份数等。
第五节调查报告
一、调查报告的含义,调查报告是针对某一事件、情况、问题等深入调查研究以后写成的书面报告。调查报告用途比较广,出现在新闻媒体上的调查报告属于新闻文体,而机关单位、公司企业应用的调查报告则是属于非正式公文,也有发表在学术刊物上,作为实证研究成果,具有研究文体的特点。
二、调查报告的特征
第一是真实性,调查报告具有查明真相、反映情况、指导工作的功能,它需要深入调查搜集详实的材料,并进行客观分析研究,得出正确的结论。第二是针对性,要针对已发生的事实进行调查研究,根据现实生活工作的需要地进行。第三是及时性,调查要迅速,写作要及时,才能适应现实的迫切需要,放映新事物、新情况、新问题,否则会拖后腿。
三、调查报告的类型
根据形式来分,有综合调查报告和专题调查报告;根据内容来分,有反映情况调查报告、总结经验调查报告、揭露问题调查报告和介绍新生事物调查报告等。
四、调查报告的写作
(一)调查报告写作过程
1、调查
调查的方法:问卷调查法.访谈法.观察法.文献法.普查调查法.抽样调查法
2、研究
3、报告
调查研究的方法:
1、观察法。在组织的调查目的的指导下进行,需制定周密的观察计划。
2、访谈法。调查者与被调查者采用对话,讨论等面对面的交往方式。
3、文献调查法。
4、问卷调查法。它是社会调查中最常用的资料收集方法,常用于大规模的抽样调查。
5、普遍调查法:即普查,在一定范围内,对所有的对象进行全面的调查,以获得完整、系统的资料。其优点是资料全面、准确、误差小。
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