卫生行政执法文书目录

卫生行政执法文书目录（共9篇）

1.卫生行政执法文书目录 篇一

【资料】消防行政许可文书示范文本目录及式样 附件1：

消防行政许可文书示范文本目录及式样

1、不予受理消防行政许可通知书（许可法第32条）

2、消防行政许可补正材料通知书（许可法第32条）

3、消防行政许可受理通知书（许可法第32条）

4、消防行政许可特别程序告知书（许可法第45条）

5、消防行政许可听证公告（许可法第46条）

6、消防行政许可听证权利告知书(许可法第47条)

7、消防行政许可听证申请书(许可法第47条)

8、消防行政许可听证通知书（许可法第48条）

9、消防行政许可听证会议记录表

10、消防行政许可听证会报告书

11、注销消防行政许可决定书（许可法第70条）

12、变更、撤回消防行政许可决定书（许可法第8条）

13、撤消消防行政许可决定书（许可法第69条）

14、消防安全检查意见书

15、关于同意XXXX消防设计 的审核意见之《建筑工程消防设计审核意见书》

16、关于不同意XXXX消防设计 的审核意见之《建筑工程消防设计审核意见书》

17、关于XXX消防验收合格的意见之《建筑工程消防验收意见书》

18、关于XXX消防验收不合格的意见之《建筑工程消防验收意见书》

19、关于同意XXXX室内装修工程消防设计的审核意见之《建筑工程消防设计审核意见书》 20、关于不同意XXXX室内装修工程消防设计的审核意见之《建筑工程消防设计审核意见书》

21、关于XXX室内装修工程消防验收合格的意见之《建筑工程消防验收意见书》

22、关于XXX室内装修工程消防验收不合格的意见之《建筑工程消防验收意见书》

备注：

1、法律文书制作应统一使用国际标准A4型纸尺寸，即长297毫米，宽210毫米，天头（上白边）37毫米，订口（左白边）28毫米，版心尺寸156毫米×225毫米。误差不超过1毫米。

2、示范文本1至14（其中5、7、9和10除外）式样的法律文书一般为一式两份，一份送有关当事人，一份（有当事人或者申请人签名的）留档备查。建筑工程消防监督审核示范文本15至22，按建筑工程消防监督审核管理有关规定执行。

3、文书式样中有涉及监督电话的，应当写明总队、支队以及主管公安机关的监督电话。总队监督电话为0591-87089000。

式样1

（此处印制公安消防机构名称）不予受理消防行政许可通知书 公（消）行不受字[ ]第 号（申请人名称）：

年 月 日，你向本机关提出的（行政许可事项名称：公众聚集场所使用（开业）前消防安全检查/大型群众性活动举办前消防安全检查/建筑工程消防设计审核/建筑工程竣工消防验收）申请事项，经审查，属于以下第 种情形：

1、该事项依法不需取得消防行政许可。

2、该事项依法不属于本机关职权范围，请向（某公安消防机构名称）提出行政许可申请。

3、你（单位）隐瞒有关情况、提供虚假材料。

4、（其他不予受理理由，如申请人存在行政许可法第78、79条的情形）。本机关决定不予受理。

如不服本决定，可在接到本通知书之日起60日内向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXX人民法院提起行政诉讼。

公安消防机构（印章）

年 月 日 申请人（签名）： 年 月 日 式样2

（此处印制公安消防机构名称）

消防行政许可补正材料通知书 编号：

（申请人名称）：

年 月 日，本机关收到你申请（消防行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或者不符合法定形式），具体存在如下问题：

（由经办人视材料中的情况据实详细填写）

根据《中华人民共和国行政许可法》第32条第4款规定，请你（单位）在接到本通知书之日起 日内补交。逾期不提交的，视为放弃行政许可申请。

特此通知。

联系人： 联系电话：

监督电话：

公安消防机构（印章）

年 月 日

申请人签名： 年 月 日 式样3（此处印制公安消防机构名称）

消防行政许可受理通知书

公（消）行受字[ ]第 号

（申请人名称）：

你申请（行政许可事项名称：公众聚集场所使用（开业）前消防安全检查/大型群众性活动举办前消防安全检查/建筑工程消防设计审核/建筑工程竣工消防验收）事项，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十三条第五项规定，决定受理你的申请。

请于 年 月 日持本通知书到 领取（填写申请人申请相应的消防行政许可决定的律文书的名称，如建筑工程消防设计审核意见书/建筑工程竣工消防验收意见书/消防安全检查意见书）。特此通知

联系人： 联系电话： 监督电话：

公安消防机构（印章）

年 月 日

申请人签名： 年 月 日 式样4

（此处印制公安消防机构名称）

消防行政许可特别程序告知书

编号：

（申请人名称）：

本机关于 年 月 日受理你（单位）的（行政许可项目名称）申请，依法需进入（听证、专家论证）程序，上述程序所需时间 日。

根据《中华人民共和国行政许可法》第四十五条规定，特此告知。

联系人： 系电话： 监督电话：

公安消防机构（印章）

年 月 日

式样5（此处印制公安消防机构名称）

消防行政许可听证公告

编号：

年 月 日，本机关收到（申请人名称）提出的（消防行政许可事项名称）的申请。因涉及公共利益，依据《中华人民共和国行政许可法》第46条规定，本机关拟定于 年 月 日，公开举行听证会。

申请参加听证会应当符合下列要求：（写明申请参加听证会的条件、程序及其他要求）特此公告。

联系人： 联系电话： 监督电话：

公安消防机构（印章）

年 月 日

式样6（此处印制公安消防机构名称）消防行政许可申请听证权利告知书

编号：（利害关系人名称）：

年 月 日，本机关收到（申请人名称）提出的（行政许可事项名称）的申请及有关材料后，依法进行了审查。经审查，本机关拟作出的行政许可决定，可能与他人存在重大利益关系。现将有关情况告知你（单位）：

（写明许可事项直接涉及申请人与他人重大利益关系的具体情况）

依照《中华人民共和国行政许可法》第47条规定，你（单位）可在收到本告知书之日起5内向本机关提出听证申请，逾期未提出的，视为你（单位）放弃上述权利。特此告知。

联系人： 联系电话： 监督电话：

公安消防机构（印章）

年 月 日

利害关系人签名： 年 月 日

式样7 消防行政许可听证申请书

申请人 申请时间 申请事项

申请理由 及要求

附相关材料

申请人（联系人）姓 名 电话 住 址

邮编

式样8

（此处印制公安消防机构名称）消防行政许可听证通知书

编号：（申请人名称）：

（利害关系人名称）：

关于（申请人名称）提出的（行政许可事项名称）申请，现决定于 年 月 日 时，在 举行听证会。

听证会主持人姓名： 职务：

听证员姓名： 职务：

记录员姓名： 职务：

请你（单位法定代表人）或者委托代理人凭本通知书准时出席。届时若无故缺席，视为放弃听证要求。参加听证会之前，请你（单位）做好以下准备：

1、携带身份证明和有关证据材料；

2、委托代理人须携带当事人签名的授权委托书；

3、通知有关证人出席作证的，应事先告知本机关；

4、申请主持人回避的，应及时告知本机关并说明理由。特此通知。联系人： 联系电话： 监督电话：

公安消防机构（印章）年 月 日

式样9 消防行政许可听证会议记录表 案由：

时 间： 地 点： 主持人： 记录人： 审理该行政许可事项的工作人员： 当事人： 参加人员： 申请人： 性别： 年龄： 工作单位或职业： 电话： 委托人： 性别： 年龄： 工作单位或职业： 电话： 问： 答：

当事人签字： 年 月 日 式样10 消防行政许可听证会报告书

编号： 案由

主持人 记录人 听证会基本情况摘要（详见听证会记录）：

所附

主要 材料

清单 种类 证据名称 规格 数量

听证结论及处理意见：

主持人签名及时间 公安消防机构审批意见：

****年**月**日 式样11（此处印制公安消防机构名称）注销消防行政许可决定书

公消行注字[]第 号

（当事人名称）：

经调查核实，你（单位）取得的（消防许可事项名称），属于下列第

1、法人或者其他组织依法终止的；

2、消防行政许可依法被撤销、撤回的；

3、因不可抗力导致行政许可事项无法实施的；

种情形：

4、（依法应当注销行政许可的其他情形）。

根据《中华人民共和国行政许可法》第70条规定，本机关决定注销你（单位）的（写明消防行政许可事项的法律文书名称以及文号）消防行政许可。请你（单位）在收到本决定书之日起 日内持消防行政许可有关证件到本机关办理有关手续。

对本决定不服，可以自接到本决定之日起60日内依法向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月依法向XXX人民法院提起行政诉讼。联系人：

联系电话：

监督电话： 公安消防机构（印章）

年 月 日 当事人签名： 年 月 日 式样12（此处印制公安消防机构名称）变更、撤回建设行政许可决定书

公消行变/撤字[]第 号

（当事人名称）：

你（单位）取得的（消防行政许可事项名称），因下列第 项原因，本机关决定变更（或者撤回）行政许可。（变更内容附后）

1、行政许可所依据的法律、法规、规章修改。

2、行政许可所依据的法律、法规、规章废止。

3、准予行政许可所依据的客观情况发生重大变化。

根据《中华人民共和国行政许可法》第8条规定，本机关决定变更（或撤回）你（单位）行政许可。请你（单位）在收到本决定书之日起 日内持消防行政许可有关证件到本机关办理有关手续。

对本决定不服，可以在接到本决定之日起60日内依法向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXXX人民法院提起行政诉讼。联系人： 联系电话： 监督电话：

公安消防机构（印章）年 月 日

当事人签名： 年 月 日

式样13（此处印制公安消防机构名称）撤销消防行政许可决定书

公消行撤字[]第 号

（当事人名称）：

经调查核实，你（单位）取得的（消防行政许可事项名称），存在以下问题：

1、你（单位）采用欺骗、贿赂等不正当手段取得消防行政许可；；

2、超越法定职权作出准予消防行政许可决定；

3、违反法定程序作出准予消防行政许可决定；

4、公安消防机构工作人员滥用职权、玩忽职守作出准予消防行政许可决定；

5、（依法可以撤销行政许可的其他情形）。根据《中华人民共和国行政许可法》第69条规定，本机关决定撤销你（单位）消防行政许可。请在收到本决定书之日起 日内持消防行政许可有关证件到（作出行政许可决定的机关）办理有关手续。

对本决定不服，可以在接到本决定之日起60日内依法向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXXX人民法院提起行政诉讼。联系人： 联系电话：

监督电话：

公安消防机构（印章）

年 月 日

抄送：（作出消防行政许可决定的下级公安消防机构）式样14（此处印制公安消防机构名称）消防安全检查意见书 XX公消检查[]XX号

：

根据你单位关于XXX场所开业前消防安全检查（在XX地点大型群众性活动举办前的消防安全检查）的申请，我队的消防监督员于 年 月 日对该场所（活动现场）依法进行了消防安全检查，现提出以下意见：

依据有关法律法规和消防技术规范，该场所已具备开业（举办活动）的消防安全条件，同意该场所开业（举办该活动）。/依据有关法律法规和消防技术规范，该场所不具备开业的消防安全条件，不同意该场所开业（举办该活动）。如不服本处理决定，可在收到本通知之日起60日内向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXXX人民法院提请行政诉讼。

公安消防机构（印章）年 月 日

申请人签名： 年 月 日 式样15(此处印制公安消防机构名称)建筑工程消防设计审核意见书 [ ] ×公消监审字第××号

关于同意×××（工程名称）消防设计的审核意见

×××（工程名称），位于×××（工程地址），层数××层，××××（各单体每层的使用性质），建筑高度××米，建筑占地面积×××m2，建筑面积×××m2（其中地下建筑面积×××m2），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层厂房、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房,厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。由××单位报送的该工程的建筑、水、电（暖通、工艺）等有关施工设计（或方案设计、初步设计、桩基施工）图纸及相关技术资料，经我X队依据国家现行有关消防技术规范、标准及规定进行消防设计审核，认为该工程消防设计基本合格。但以下问题应当补充完善设计：

一、总平：×××（存在问题），违反×××（规范名称、版本号及条文号，例如《建筑设计防火规范》（GBJ 16-87）第X条），设计应依据此条作出修改；

二、建筑防火：（同上）；

三、消防给水：（同上）；

四、电气防火：（同上）；

五、防排烟及暖通：（同上）；

六、燃油燃气：（同上）；

七、灭火器配置：（同上）。

八、本工程的建筑内部二次装修应按《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）及有关规定进行设计并报我×队审核同意后方可施工（注：公共建筑及厂房、仓库选用此条）；

九、本工程的自动消防设施的施工企业必须具备建设主管部门颁发的相应消防工程施工资质。施工前，建设单位应组织自动消防设施的专题会审（注：有自动消防设施选用此条款）；

十、工程选用消防产品的品牌和消防设施施工企业，由建设单位自主选择确定（注：有消防产品及消防工程的选用此条款）。

十一、此次审核的图纸如需变动消防设计，应当重新申报。

以上问题和意见，请建设、设计单位认真修改并在施工中予以落实。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送： ××建设单位、××设计单位、××施工单位 抄送： ××建设局、××规划局（办）、××消防×队

式样16（此处印制公安消防机构名称）建筑工程消防设计审核意见书

[ ]×公消监审不字第××号

关于不同意×××（工程名称）消防设计的审核意见

×××（工程名称），位于×××（工程地址），层数××层，××××（各单体每层的使用性质），建筑高度××米，建筑占地面积×××m2，建筑面积×××m2（其中地下建筑面积×××m2），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层厂房、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房,厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。由××单位报送的该工程的建筑、水、电（暖通、工艺）等有关施工设计（或方案设计、初步设计、桩基施工）图纸及相关技术资料，经本×队依据国家有关消防技术规范、标准及规定进行设计消防审核，认为该工程的消防设计不合格，应进行修改后重新申报消防设计审核。主要存在问题：

一、总平：×××（存在问题），违反×××（规范名称、版本号及条文号，例如《建筑设计防火规范》（GBJ 16-87）第X条），现依据此条××××（提出修改意见）；

二、建筑防火：（同上）；

三、消防给水：（同上）；

四、电气防火：（同上）；

五、防排烟及暖通：（同上）；

六、燃油燃气：（同上）；

七、灭火器配置：（同上）；

如不服本审核决定，可在接到本意见书之日起60日内向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXX人民法院提起行政诉讼。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送： ××建设单位、××设计单位、××施工单位 抄送： ××建设局、××规划局（办）、××消防×队

式样17（此处印制公安消防机构名称）建筑工程消防验收意见书

[ ] ×公消监验字第××号

关于×××（工程名称）消防验收合格的意见

×××（工程名称），位于×××（工程地址），层数××层，××××（各单体每层的设计使用功能），建筑高度××米，占地面积×××m2，建筑面积×××m2，属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层厂房、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房，厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。×年×月×日由××单位（建设单位全称）组织设计、施工、监理单位及我队工程技术人员对该工程进行消防竣工验收。经过现场抽查、测试，认为该工程的设计与施工基本符合国家现行有关消防技术规范和[ ] ×公消监审字第×号审核意见书的要求，消防验收基本合格。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送：××（建设单位）、××设计单位、××施工单位 抄送：××建委、××规划局（办）、××消防×队

式样18

（此处印制公安消防机构名称）

建筑工程消防验收意见书

[ ]×公消监验不字第××号

关于×××（工程名称）消防验收不合格的意见

×××（工程名称），位于×××（工程地址），层数××层，××××（各单体每层的设计使用功能），建筑高度××米，占地面积×××m2，建筑面积×××m2，属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层厂房、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房，厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。×年×月×日由××单位（建设单位全称）组织设计、施工、监理单位及我队工程技术人员对该工程进行消防竣工验收。经过现场抽查、测试，认为该工程未达到消防要求，验收不合格。该工程应整改后重新申请消防验收。主要存在以下问题：

1、问题1：依据审核意见及技术规范的条文指出问题所在，应×××（整改意见）;

2、问题2„„（同1）;以上问题，请建设、设计、施工单位认真研究落实整改，整改完毕并经监理单位确认后方可申请消防验收。未经消防验收或经消防验收不合格不得投入使用。

在此期间，建设单位应采取消防措施，保证工程消防安全，并承担相关的法律责任。如不服本验收决定，可在接到本意见书之日起60日内向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXX人民法院提起行政诉讼。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送：××（建设）单位、××设计单位、××施工单位 抄送：××建委、××规划局、××消防×队

式样19（此处印制公安消防机构名称）建筑工程消防设计审核意见书

[ ]×公消监审（装）字第××号

关于同意×××（工程名称）室内装修工程 消防设计的审核意见

×××（装修工程名称），位于×××（工程地址，应注明主体建筑工程是否经消防验收合格），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层建筑、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房等），装修面积×××m2，装修层数×层，×××（工程所在各单体每层原设计的使用性质），×××（装修工程各单体每层现使用性质）。由××（建设单位）报送该工程室内装修设计施工图及有关资料经我X队依据国家有关消防技术规范规定进行装修设计消防审核，认为该工程消防设计基本合格。但以下问题应当补充完善设计：

一、总平设计：×××（存在问题），违反×××（规范名称、版本号及条文号），现依据此条××××（提出修改意见）；

二、建筑防火分隔及装修材料：（同上）；

三、消防给水：（同上）；

四、电气防火：（同上）；

五、防排烟及暖通：（同上）；

六、燃气燃油：（同上）；

七、灭火器配置：（同上）；

八、××物业管理处（或建设单位）应加强对工程装修过程中的消防安全管理，督促业主和施工单位认真落实本意见书，做好施工现场的防火工作，防止火灾事故的发生。

九、本工程选用的消防产品的品牌和消防设施施工企业，由建设单位自主选择确定（注：有消防产品及消防工程的选用此条款）。

十、此审核的图纸如需变动消防设计，应当重新申报。

以上问题和意见，请建设、设计单位认真修改并在施工中予以落实。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送：××建设单位、××设计单位、××施工单位、抄送：××物业管理处

式样20（此处印制公安消防机构名称）建筑工程消防设计审核意见书

[ ]×公消监审（装）不字第××号

关于不同意×××（工程名称）室内装修工程

消防设计的审核意见

×××（装修工程名称），位于×××（工程地址，应注明主体建筑工程是否经消防验收合格），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层建筑、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房等），装修面积×××m2，装修层数×层，×××（工程所在各单体每层原设计的使用性质），×××（装修工程各单体每层现使用性质）。由××单位报送该工程室内装修设计施工图及有关资料经我X队依据国家有关消防技术规范规定进行装修设计消防审核，认为该工程的室内装修消防设计不合格。该工程消防设计应进行修改后重新申请消防设计审核。

主要存在问题：

一、总平布置：×××（存在问题），违反×××（规范名称、版本号及条文号），现依据此条××××（提出修改意见）；

二、建筑防火及装修材料：（同上）；

三、消防给水：（同上）；

四、电气防火：（同上）；

五、防排烟及暖通：（同上）；

六、燃气燃油：（同上）；

七、灭火器配置：（同上）。

如不服本审核决定，可在接到本意见书之日起60日内向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXX人民法院提起行政诉讼。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送：××建设单位、××设计单位、××施工单位、抄送：××物业管理处

式样21（此处印制公安消防机构名称）建筑工程消防验收意见书

[ ]×公消监验（装）字第××号

关于×××（工程名称）室内装修工程 消防验收合格的意见

×××（装修工程名称），位于×××（工程地址），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、建设高度超过100m米注明是超高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层建筑、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房等），装修部位建筑面积×××m2，层数××层，××××（各单体每层的使用性质，厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。×年×月×日由××单位（建设单位全称）组织设计、施工、监理单位及我队工程技术人员对该工程进行消防竣工验收。经过现场抽查、测试，认为该工程的设计与施工基本符合国家现行有关消防技术规范和[ ]×公消监审（装）字第×号审核意见书（如复验项目应增加：[ ]×公消监验（装）不字第××号验收意见书）的要求，消防验收基本合格。

公安消防机构（印章）

××年×月×日

主送：××建设单位、××设计单位、××施工单位、抄送：××物业管理处

式样22

（此处印制公安消防机构名称）建筑工程消防验收意见书 [ ]×公消监验（装）不字第××号

关于×××（工程名称）室内装修工程 消防验收不合格的意见

×××（工程名称），位于×××（工程地址），属××××（建筑类别:一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层建筑、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房等），装修部位建筑面积×××m2，层数××层，××××（各单体每层的使用性质，厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。×年×月×日由××单位（建设单位全称）组织设计、施工、监理单位及我队工程技术人员对该工程进行消防竣工验收。经过现场抽查、测试，认为该工程未达到消防要求，消防验收不合格。该工程应整改后重新申请消防验收。存在的主要问题：

1、问题1：依据审核意见及技术规范的条文指出问题所在，应×××（整改意见）；

2、问题2„„（同1）。如不服本验收决定，可在接到本意见书之日起60日内向XX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXX人民法院提起行政诉讼。

公安消防机构（印章）××年×月×日

主送：××建设单位、××设计单位、××施工单位、抄送：××物业管理处 附件2：

消 防 验 收 记 录 表

工程名称 验收时间

福建省公安消防总队制

单项 子项 内容和方法 抽查部位

不合格情况 结论

子项 单项 消防部门验收人员 签字 总平面 布

局 防 火间 距 实测与相邻建筑的最小距离

消防车道 查看形式、实测宽度、净高、登高操作面 建 筑 类 别 场 所

设

置 火灾危险性类别、耐火等级 核对是否符合消防设计

钢结构 实测钢结构防火涂料厚度、防火涂料受火后发泡情况

特殊场所设置 核对是否符合消防设计 建 筑 防

爆 泄压面积 核对是否符合消防设计

结构形式 核对是否符合消防设计 防 火 分

隔 防火墙 核对位置、检查墙体材料和完整性

防火卷帘 核对位置、查验合格证明、手动控制装置

防火门 查验合格证明，核对位置、开启方向，检查闭门设施

管道井 检查封堵情况 内 部 装 修 及 防 火 材

料 吊顶 查看构造，核对消防设计

墙面 同上

地面 同上

风管等保温材料 核对消防设计 安 全 疏

散 疏散出口 数量、距离、宽度核对消防设计，检查门的形式、开启方向、闭门设施和指示标志（按总层数的30%抽查，每层的所有出口均应检查）

疏散楼梯间 数量、形式（敞开、封闭、防烟、室外）、墙体、宽度、首层分隔核对消防设计，检查门形式、开启方向、闭门设施、指示标志、应急照明（按总层数的30%抽查，每层的所有楼梯间均应检查）单 项 子项 内 容 抽查部位 不合格情况 结论

子项 单项 消防部门验收人员 签字 灭 火 器 配

置 选 型 检查型号与火灾类别匹配情况

布 置 查看数量、距离、位置 消防验收综合评定结论：

单位类别 单位名称 参加验收人员签字 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 消防机构

注：

1、本表中“核对”是将现场情况与消防设计文件进行对照；“实测”是指借助仪器、工具测量；“查看”是指直观检查； “检查”是指测试与核查。

2、经办人员应对现场验收情况负责。单 项 子项 内 容 抽查部位

不合格情况 结论

子项 单项 消防部门验收人员 签字 安 全 疏 散 与 消 防

电

梯 前室 墙体、面积、防烟形式（正压、自然）核对消防设计，检查门的形式、开启方向、闭门设施，指示标志，应急照明，消火栓（按总层数的30%抽查，每层的所有前室均应检查）

消防电梯 检查迫降首层功能、火灾状态下的操作功能和轿厢内电话，查看电梯井排水设施

封闭避难层（间）检查围护结构完整性、门、防烟设施、楼梯错位、应急广播、应急照明、消防电梯、消火栓、消防专用电话等，核对消防设计

疏散走道 宽度、装修、应急照明、疏散指示标志、排烟设施核对消防设计（按总层数的30%抽查，每层的所有疏散走道均应检查）消 防 水

源 天然水源 查看江河湖泊取水设施（码头、取水井）、消防车道

消防水池 核对消防设计

市政

供水管道 查看进水管数量 室 外

消 火

栓 设置位置 核对消防设计，检查标志（全部检查）

数量 核对消防设计 室 内 消 火 栓 系

统 消防水箱 核对消防设计

消火栓 检查位置、配件、标志

管网 查验施工水压记录

接合器 检查位置、数量、标志（全部）

消防泵 检查泵数量、吸水管数量、标志牌、电源切换功能;主备泵启、停1-3次；消控室内操作启停泵1-3次；主备泵故障切换1次

系统功能 在最不利点消火栓出水，消防泵远程启动、现场启动、主备泵切换，水泵接合器供水，实测栓口静压、动压

单 项 子项 内 容 抽查部位 不合格情况 结论

子项 单项 消防部门验收人员 签字 自 动 喷 水 灭 火

系

统 管 网 查验管网施工水压试验、冲洗记录，管道接头施工情况

水 泵 检查数量、吸水管数量、标志牌、电源切换

喷 头

检查布置、选型、安装形式

接 合 器 检查位置、数量、标志

湿式系统功能 在最不力点末端试水装置放水、观察水流指器、报警阀、水力警铃、水泵的工作情况，查看放水前后压力表变化情况，控制室启停水泵、主备泵自动切换；水泵接合器加压供水。

干试系统功能 关闭报警阀后的截门，控制末端排气阀打开，再恢复后，系统充气装置启动；在报警阀处打开试验阀门，检查报警阀和消防泵工作情况

水幕、雨淋、水雾、预作用系统功能 关闭报警阀后的阀门，报警联动预作用阀或电磁阀打开，检查报警阀和消防泵工作情况。火 灾 自 动 报 警

系

统 探 测 器 检查布置、选型

手动报警按钮 检查布置

应急广播 检查扬声器布置，广播开启、分层控制功能

消防电话 检查布置、通话

消防

控制室 检查备电切换、打印、显示功能、火灾报警控制器功能试验（每个功能应重复1-2次）、应急照明、对外出口、外线电话

报警系统功能 对探测器(手动报警按钮)进行模拟火灾响应试验和故障报警抽检，检查有关联动设备的动作情况和反馈信号。(试验数量:按《火灾自动报警系统施工及验收规范》的规定抽查)单 项 子项 内 容 抽查部位 不合格情况 结论

子项 单项 消防部门验收人员 签字 排 烟

系

统 排烟口 检查布置、选型

自然排烟 窗口位置、面积、开启方式

风 机 检查电源切换、中心控制启停，标志牌、排烟防火阀位置（数量：全部）

系统功能 报警联动，查看排烟阀开启、风机启动情况，实测风口气流方向和风速，查看中控室反馈信号（按安装总数的10%-20%抽验）机 械 加 压 送 风 系

统 风口 检查布置、选型

风机 检查电源切换、中心控制启停，标志牌（数量：全部）

系统功能 报警联动，查看送风阀开启、风机启动情况，实测风口气流方向、风速和楼梯间、前室的风压，查看中控室反馈信号（按安装总数的10%-20%抽验）气 体 灭 火

系

统 喷 头 查看布置情况、选型

贮瓶设施 查看灭火剂种类、贮气量、压力（数量：全部）

防护区 查看门、窗、阀的封闭情况，防护区出口处的声光报警和手动启停装置

系统功能 人工启停和切断试验1-3次;与固定灭火设备联动控制的其它设备试验1-3次;抽一个防护区进行喷放实验.泡 沫 灭 火 系

统 系统组成 核对消防设计

消防泵 检查电源切换、启停情况

水源 核对消防设计 消 防 电

源 电源 核查数量，电源切换1-3次

备用

发电机 核对消防设计，进行启动试验1-3次

附件3： 建筑工程选用消防产品登记表

建设单位（盖章）

施工单位(盖章)监理单位(盖章)工程名称 填表时间: 名称 型号规格 号 备注

数量 生产单位 销售单位证书[注]或型式检验报告编

2.卫生行政执法文书目录 篇二

关键词：行政主体,海事行政,规范制作

行政执法,离不开行政执法文书的制作。行政执法文书是行政执法活动的原始记录,是行政主体依法作出具体行政行为的表现形式,是保障行政机关行政行为立于不败之地的证据。因此,海事行政执法文书的规范制作也是海事执法的有机组成部分。下面就海事行政执法文书的规范制作谈一点个人之见。

1 执法文书的基本概念

行政执法文书是法律文书的特指,其性质从属于法律文书的范畴,它是我国行政法律关系主体依照法律的规定,按照各自的职权或权利,在办理各类行政执法活动中,为正确运用、实施法律而制作使用的,具有法律效力或法律意义的文书。

其主要内容我们可以从以下几个方面理解:首先行政执法文书的制作主体应是国家行政机关、或法律法规授权具有管理公共职能的组织,或委托的事业组织,除此以外的其它组织或单位不能制作任何形式的行政执法文书,也无权从事行政执法活动。如海事行政执法文书制作的主体,只能是由《中华人民共和国内河交通安全管理条例》授权的海事管理机构。其次行政执法文书适用范围,应是行政主体在从事行政执法办案活动过程中的各个执法环节,各项执法步骤所需制作的各类执法文书。三是行政执法文书应是要式文书,应依照法定依据、法定程序、规定的式样规范制作。四是行政执法文书的制作是行政主体的行政行为,不是执法人员或其他人员的个人行为。

因此,执法文书反映的是行政主体执法办案活动的真实过程,体现了行政主体依法行政的行为,是具有法律效力的法律文书。

2 行政执法文书的作用

行政执法文书不是一般的文字材料,它在行政主体依法行政,文明执法的活动中,起着其它任何文书不可替代的法律效力。既体现了行政主体依法行政的行政行为,又体现了行政行为对行政管理相对人的行政约束力。因此,行政执法文书对于保证行政法律法规的正确实施具有重要作用,主要表现在:

2.1 行政执法文书是行政执法活动的如实反映

我们海事执法人员,从事海事管理执法活动,都需要用一定的文字凭证予以记载、反映。如执法人员的立案侦察、调查取证、询问笔录、检查勘验、作出处罚决定、执法文书的送达等等,都应依据法律的规定,按照法定的程序,依法实施行政行为。而所有的这些行政执法的办案活动,都是通过执法文书中如实的记载、反映出来的,而不是靠执法人员的语言讲述的。在行政执法办案活动中没有执法文书如实反映作为证据的支持,语言表达是不具有法律效力或法律意义的。

2.2 执法文书是行政执法主体依法作出具体行政行为的体现

《中华人民共和国行政处罚法》第三十八条规定,调查终结,行政机关负责人应对调查结果进行审查,确有应受行政处罚的违法行为的,根据情节轻重及具体情况,作出行政处罚决定。以事实为依据,以法律为准绳,依法作出具体行政行为,是执法人员通过客观、公正、全面的调查取证,确认违法事实清楚,证据确凿,有法律依据,依照法定程序作出的具体行政行为才具有法律效力,而这些执法办案活动的过程,必须依法制作执法文书,对管理相对人的违法行为,下达行政处罚决定书,而制作的执法文书就是行政主体依法作出具体行政行为的体现。执法文书是保障行政执法主体在行政诉讼活动中履行举证责任的依据。

《中华人民共和国行政诉讼法》第32条规定,被告对作出的具体行政行为负有举证责任。《最高人民法院关于执行行政诉讼法若干问题的解释》第26条规定,在行政诉讼中,被告对其作出的具体行政行为承担举证责任,被告不提供或者无正当理由逾期提供的,应当认定该具体行政行为没有证据、依据。行政机关在行政诉讼活动中处于被告地位,承担行政诉讼的举证责任。执法文书是行政机关办理案件的文字凭证,在行政诉讼案件审理时,行政主体对自己作出的具体行政行为的申述意见,连同案卷材料,证据应一并提交人民法院审查裁定。假若执法人员在办案的过程中,不依法调查取证,不按规定制作执法文书,我们在行政案件诉讼活动中就很难正确、有效履行自己的举证责任。

2.3 执法文书是衡量执法人员执法能力的主要依据

执法文书是执法人员执法办案活动的文字结果。执法人员对法律知识掌握的熟练程度,执法办案能力的高低,执法业务水平的强弱,语言文字功底的深浅,最终都必然从制作的执法文书中表现出来。事实证明,我们在平时的执法检查中看到,行政执法文书制作比较规范的,则制作人的行政执法能力都比较强。因此,我们要提高行政执法水平,要做到依法行政,文明执法、做一名优秀的海事行政执法人员,首先应从规范制作执法文书入手。

3 执法文书制作易产生差错的现象

执法文书是一种法律事实,是适用法律的结果,在执法文书中认定的事实是否准确,阐述的理由是否有理有据,作出的处理结论是否合情合法,认定的事实是否证据确凿,这些都与执法文书制作的规范与否密切相关。事实证明,执法人员精通法律知识,较好的掌握制作执法文书的技能,执法文书所体现的法律结果必然是合法而准确,反之,就容易出现差错甚至形成错案。从我知道的情况,海事执法文书容易出现差错的现象主要是:

(1)作询问笔录时对违法事实的针对性不强,没有紧紧的扣住发现违法事实的案由进行。

(2)制作询问笔录时对违法当事人认定不准确,有时在同一案件中的不同类型的执法文书中出现不是同一个当事人的称谓,特别是违法行为的通知书与行政处罚决定书的当事人不一致。

(3)在调查取证,制作询问笔录,勘验笔录等执法文书时,被调查取证的当事人,或违法主体的基本情况不明确。

(4)制作询问笔录不能做到一问一答,一问一记的形式,有的在询问中给询问句编号,还有的事先制作固定式询问笔录,事先设计固定填空问话模式,笔者认为这种形式的询问笔录对被询问者有诱供嫌疑,在调查取证询问中是不宜使用的。

(5)证据登记保存清单的使用不规范,制作不准确,有极少数的执法人员将证据登记保存清单作为扣证扣船的强制措施使用。还有的使用证据保存清单不留存根,导致无法证明自己合法使用保存清单的行为。

(6)履行告知义务不明确、不全面。在违法行为通知书的当事人意见栏内,只有当事人的签名,或者执法人员代当事人签名,却无当事人的具体意见及签名日期等。

(7)调查取证的询问笔录不能办理法定手续,有的询问笔录的情况与调查报告表述的内容不相一致等。

(8)不能依据法定程序制作执法文书。主要表现在实施一般程序时,执法人员的调查报告未得到单位负责人的审批即下达处罚决定书,或者在下达违法行为通知书和违法行为处罚决定书时同日、同时送达当事人,这无形的取消了履行告知义务的程序。

4 执法文书制作的基本要求

执法文书是法律关系主体制作的具有法律效力或法律意义的公文,不同类型的执法文书其写作的要求和格式都不相同。执法文书的制作,每一种文书既是独立的要式文书,但又互相关联。对同一个案件的不同执法文书的制作,体现了一个案件处理的整体。由于本文篇幅受限,各类执法文书制作的方式方法,就不一一叙述,下面就询问笔录制作的基本要求发表自己的见解。询问笔录是执法人员在办案活动中,为了弄清案件的事实,向当事人或证人进行调查取证时制作的文字记录,根据行政诉讼法关于证据的规定,询问笔录属于法定证据,是执法人员认定事实,处理案件的重要依据,询问笔录的格式、内容和基本制作要求:

(1)按询问笔录格式固定用纸,依此填明询问的时间、地点、询问人、记录人,被询问人的姓名、职业、年龄、文化程度、工作单位、职务和地址等情况。

(2)询问与记录人员应由掌握案情、熟悉主要违法事实的执法人员担任,在询问时,首先应了解当事人、证人或船舶的基本情况。如船名、船籍港,船舶建造的时间、船舶主尺度、吨位、功率、起讫港等情况。

(3)询问的内容。这是询问笔录的主要部分,应采用一问一答的形式,将当事人违法的主要事实或证人作证的主要情节、分歧焦点的认识、本人所持的意见和要求如实的记录下来。

(4)询问时的重点询问事项要明确,询问的重点情节与事实要清楚,对询问中的关键性的情节应记各方的原话,离题的话可不记,对本案无关的情节询问中应避免。

(5)办理法定的询问笔录手续。询问笔录制成后,应当场交被询问人阅读,或者由询问人向被询问人宣读,被询问人认为无错误的,应令其签名,如被询问人认为有错误或遗漏的,可以进行补正,并要求被询问人在补正处捺印。

3.动物卫生监督执法文书培训讲义 篇三

今天在座的，有我的领导，大哥，大姐，还有弟弟妹妹，按照咱们所的工作安排，我来向大家汇报下近期关于执法办案审查工作的新要求，以及对以往执法办案、案卷制作工作的一点心得。同时，还要感谢咱们所领导给我提供这个机会，能跟大家交流学习，我要是有说的不合适的地方，包括今后工作中有不合适的地方，请领导和大哥大姐、弟弟妹妹们帮我指出来，先表示感谢（鞠躬）。

首先，我们先看看执法文书，入卷顺序

去年我们培训的时候，提到过统一的执法文书入卷顺序，这次，按照所里对执法办案审查工作的新要求，我们也要调整一下入卷顺序。

这里提到的文书，基本上包括了各类案件所要用到的，我们可以按实际案情有选择性地入卷。

1、行政处罚决定书（或案件移送函）

2、行政处罚立案审批表

3、现场检查笔录

4、调查笔录

5、采样凭据

6、登记保存通知书

7、责令改正通知书

8、送达签证

9、当事人身份证明材料

10、其他证据材料

11、鉴定书（疫控中心出具的鉴定报告或《动物及其产品现场鉴定书》）

12、行政处罚意见书

13、行政强制行为决定书

14、解除登记保存通知书

15、送达签证

16、畜禽尸体处理回执单

17、行政处罚事先告知书

18、送达签证

19、陈述申辩笔录

20、行政处罚听证告知书

21、送达签证

22、罚没款收据（或移送案件处理结果回执）

23、送达签证（送达《行政处罚决定书》的）

24、结案报告

我们办案过程中，依据的实体法主要是《动物防疫法》。而在我们的程序法中，起根本指导作用的是《行政处罚法》，但是因为我们的行业有自身的特点，农业部于2006年先后颁布一个部门规章《农业行政处罚程序规定》，印发一个文件《农业行政执法文书制作规范》，这两个，是指导我们具体办案工作的指南针。

咱们先看三条特别规定。在《农业行政处罚程序规定》中提到，第二十二条 违法事实确凿并有法定依据，对公民处以五十元以下、对法人或者其他组织处以一千元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出农业行政处罚决定。也就是说适用简易程序。

第四十一条 农业行政处罚案件自立案之日起，应当在三个月内作出处理决定；特殊情况下三个月内不能作出处理的，报经上一级农业行政处罚机关批准可以延长至一年。对专门性问题需要鉴定的，所需时间不计算在办案期限内。

《沈阳市规范行政处罚自由裁量权实施办法》第二十五条第二款 适用一般程序的，应当自结案之日起5个工作日内立卷归档。

接下来，我们结合我们所新的案件审查要求，详细聊一聊文书的具体制作要求。

我们这套案卷文书，都是从省所领用的，因为版式是多年前设计的，跟当前的具体执法工作有一定区别，省所有意向要调整，但目前我们还得沿用这套文书。我们文书都采用手写填入式，这样就要求整本案卷的统一，都是手写，不能有某一项文书是打印的，除非是来自其他单位的，比如一些《鉴定报告》等。我们按照入卷顺序来分别说一下。

首先是，案卷皮。

“编号”这里不用填。

“处罚决定机关”填我们单位全称。

“案卷号”，是办案人员经过初步调查，认为有必要立案的，向综合业务科要个案卷号，这项工作我们区站都贯彻执行的非常好，第一个括号（）填“沈”，第二个括号[]填年份“2012”，第三个空格填我们的案卷排号。

“被处罚人”是自然人的，就写自然人名字，是法人或其他社会组织的就写法人或其他社会组织的全称。

“执法人员”是要求写两位执法人员的名字，这两位执法人员必须是《立案审批表》里经过负责人审批的，而且整个办案过程也只能是他们两个人在办，除非必要，不能再出现第三个人。

“案由”是填“违法行为定性+案”，在卷皮的案由里不用写“涉嫌”，例如，我们常用的有“未经指定通道进入、到达目的地未报检案”，“经营未附检疫证明的动物产品案”，“经营病死动物产品案”，等，这里注意下，要么写“病死”，要么写“疑似病死”，不能写“经营病死或疑似病死”，我．

们定性得单一并且确定。

“处罚种类”，我们一般就写“罚款”，即使有别的处罚，也不用多写了。

立案时间是立案审批表上负责人审批的时间。

结案时间是结案报告上负责人审批的时间。

归档时间和保存年限不用填。

卷宗目录如实填写就行，卷内的每一页文书都要编上页码，体现在目录里，在整个案子办结后，再统一编页码，填目录。

行政处罚决定书

我们把这个放到第一页，是为了方便以后查阅案卷，了解案情。

当事人与之前说的“被处罚人”一致。

4.00文书目录及封皮 篇四

目录

一、企业登记申请文书

【1】 企业名称预先核准申请书

【2】 公司登记（备案）申请书

【3】 公司注销登记申请书

【4】 分公司登记申请书

【5】 非公司企业法人登记（备案）申请书

【6】 非公司企业法人注销登记申请书

【7】 营业单位登记申请书

【8】 非公司企业法人改制登记申请书

【9】 指定代表或者共同委托代理人授权委托书

二、企业登记审核文书

【10】企业名称预先核准审核表

【11】预先核准企业名称调整审核表

【12】企业名称变更核准意见书

【13】报送企业名称变更审核表

【14】公司设立登记审核表

【15】有限责任公司变更登记审核表

【16】股份有限责任变更登记审核表

【17】公司撤销变更登记审核表

【18】分公司设立登记审核表

【19】分公司变更登记审核表

【20】非公司企业法人开业登记审核表

【21】非公司企业法人变更登记审核表

【22】非公司企业法人改制登记审核表

【23】非公司企业非法人分支机构（营业单位）开业登记审核表

【24】非公司企业非法人分支机构（营业单位）变更登记审核表

【25】公司迁入登记审核表

【26】非公司企业法人迁入登记审核表

【27】分公司迁入登记审核表

【28】非公司企业非法人分支机构（营业单位）迁入登记审核表

【29】备案审核表

【30】注销登记审核表

【31】企业登记证照颁发及归档记录表

【32】企业授权登记审核表

【33】企业迁入调档审核表

【34】申请材料核实情况报告书

三、企业登记通知文书

【35】受理通知书（传真/电子数据交换/电子邮件）

【36】受理通知书（邮寄）

【37】受理通知书（需核实）

【38】不予受理通知书

【39】收到材料凭证

【40】企业名称预先核准通知书

【41】企业名称驳回通知书

【42】企业名称变更核准通知书

【43】企业名称驳回通知书（报送企业名称变更）

【44】准予设立/开业登记通知书

【45】准予变更登记通知书

【46】准予变更登记通知书（名称）

【47】准予注销登记通知书（公司）

【48】准予注销登记通知书（非公司）

【49】准予撤销登记通知书

【50】登记驳回通知书

【51】备案通知书

【52】备案通知书（清算组成员）

【53】不予备案通知书

【54】登记授权通知书

【55】企业迁移登记调档通知函

【56】企业迁移登记注册通知函

【57】非公司企业法人所属分支机构核转通知函

【58】非公司企业法人子企业隶属关系变更通知函

5.山东省医疗护理文书书写规范目录 篇五

“从病历的作用和价值可以看出，书写病历是临床实践中一项十分重要的工作。书写完整而规范的病历，是培养临床医师临床思维能力的基本方法，是提高临床医师业务水平的重要途径。病案书写质量的优劣是考核临床医师实际工作能力的客观检验标准之一。一份病历写的好与不好，一看是否“规范”，二看“内涵质量”。它涉及书写者的方方面面。如书写态度、医学专业知识水平、临床实践经验、书面表达能力、文字修养、法律意识、对有关病历书写的规章制度的理解执行情况等。

每一位临床医师必须牢记老一辈临床医学家张孝骞教授所说：“写大病历的阶段至为重要，要通过它形成一种终身不改的习惯，即在诊务繁忙之中也能如条件反射般运用，在诊治病人过程中不遗漏任何要点。这种训练是短暂的，稍纵即逝，一旦落课，就无法再补，切勿等闲视之。”要以高度负责的敬业精神，以实事求是的科学态度，认真写好病历。”

以上引自山东省卫生厅2003年下发的《山东省医疗护理文书书写规范》一书。为满足我院年轻医师的需要，我们制作了电子版（分为word和pdf两种格式），这里发布出来供大家参考。

目录

第一章概论6

第一节病历、病案的概念及历史6

一、病历和病案的概念6

二、病历的起源及发展6

第二节病历的价值及书写意义6

一、病历的价值7

二、病历的书写意义7

第三节病历的分类及组成8

一、病历的分类8

二、门(急)诊病历的组成8

三、住院病历的组成8

第四节病历书写的原则及基本要求8

一、病历书写原则8

二、病历书写的基本要求9

第五节病历书写规范与既往要求不同之处9

一、病历书写的基本要求方面的不同9

二、病历格式和内容方面的不同10

第二章门(急)诊病历的书写要求及格式1

2第一节门诊病历的书写要求及格式12

一、门诊病历书写要求及内容1

2二、门诊病历书写的基本格式1

2三、门诊病历的书写要求1

2四、门诊病历示例1

3第二节急诊病历的书写要求及格式1

4一、急诊病历的书写要求及内容1

4二、急诊病历示例1

4第三节急诊观察室病历书写要求1

5第三章住院志的书写要求及格式16

第一节住院志书写的内容及注意事项16一、一般资料16

二、主诉16

三、现病史16

四、既往史17

五、个人史、月经史及婚育史17

六、家族史17

七、体格检查17

八、专科情况18

九、辅助检查18

十、病历摘要18

十一、初步诊断18

十二、医师签名18

第二节住院病历(俗称大病历)的书写要求及格式18

一、住院病历的书写要求18

二、住院病历的格式18

三、住院病例示范2

2第三节入院记录的书写要求及格式2

4一、入院记录的书写要求2

4二、入院记录的格式2

4三、入院记录示例2

5第四节再次或多次入院记录的书写要求及格式30

一、再次或多次入院记录书写内容与要求30

二、再入院记录示例30

第五节24小时内入出院记录的书写要求及格式

31一、24小时内入出院记录的书写要求

31二、24小时内入出院记录的格式

31三、24小时内入出院记录示例

32第六节24小时内入院死亡记录的书写要求及格式32

一、24小时内入院死亡记录的书写内容及要求

32二、24小时内入院死亡记录格式

32三、24小时内入院死亡记录示例

32第四章病历中其他记录的书写要求及格式3

4第一节病程记录的书写要求及格式34

一、首次病程记录的书写要求及格式3

4二、日常病程记录的书写要求及格式3

5第二节上级医师查房记录的书写要求及格式36

一、上级医师查房记录的书写要求36

二、上级医师查房记录的格式37

三、上级医师查房记录示例37

第三节疑难病例讨论记录的书写要求及格式37

一、疑难病例讨论记录的书写要求37

二、疑难病例讨论记录的格式37

三、疑难病例讨论记录示例37

第四节交接班记录的书写要求及格式39

一、交接班记录的书写要求39

二、交(接)班记录的格式39

三、交(接)班记录示例39

第五节转科记录的书写要求及格式

41一、转科记录的书写要求

41二、转科记录的格式

41三、转科记录示例

41第六节阶段小结的书写要求及格式4

3一、阶段小结的书写要求

43二、阶段小结的格式

43三、阶段小结示例

43第七节抢救记录的书写要求及格式43

一、抢救记录的书写要求

43二、抢救记录的格式4

4三、抢救记录示例4

4第八节病危通知单的书写要求及格式44

一、病危通知单的书写要求4

4二、病危通知单的格式（略）4

4第九节会诊记录的书写要求及格式44

一、会诊记录的书写要求4

4二、会诊记录格式及示例（略）4

5第五章与手术有关记录的书写要求及格式46

第一节术前小结的书写要求及格式46

一、术前小结的书写要求和内容46

二、术前小结的基本格式46

三、术前小结示例46

第二节术前讨论记录的书写要求及格式47

一、术前讨论记录的书写要求和内容47

二、术前讨论记录的格式47

三、术前讨论记录示例47

第三节麻醉记录的书写要求及格式48

一、麻醉前访视48

二、麻醉记录的书写要求和内容49

三、麻醉记录单49

第四节手术记录的书写要求及格式49

一、手术记录的书写要求与内容49

二、手术记录的格式50

第五节术后首次病程记录的书写要求及格式50

一、术后首次病程记录的书写要求与内容50

二、术后首次病程记录示例50

第六节其他记录的书写要求

51第六章知情同意书5

2第一节概述52

一、患者知情同意权的概念

52二、告知的意义

52三、告知的内容

52四、告知的分类

53第二节知情同意书的形式和内容5

4一、手术同意书

54二、特殊检查、治疗同意书

54三、其他56

第三节知情同意书的履行主体及方式56

一、代理制度56

二、对患者知情同意权的免除57

附一：允许不履行书面知情同意书手续的有创检查、治疗项目57 附二：须履行书面知情同意书手续的有创检查、治疗项目57 附三：知情同意书示例58

第七章出院(死亡)记录的书写要求及格式59

第一节出院记录的书写要求及格式59

一、出院记录的书写要求59

二、出院记录的格式59

三、出院记录示例59

第二节死亡记录的书写要求及格式60

一、死亡记录的书写要求60

二、死亡记录的书写格式60

三、死亡记录示例6

1第三节死亡病例讨论记录的书写要求及格式61

一、死亡病例讨论记录的书写要求6

1二、死亡病例讨论记录格式6

2三、死亡病例讨论记录示例6

2第四节居民死亡医学证明书的书写要求及格式6

3一、居民死亡医学证明书的书写要求6

3二、居民死亡医学证明书的格式（略）6

3第八章病历首页的书写要求及格式6

4一、病历首页的书写要求6

4二、住院病案首页填写说明(卫医发[2001]286号文)6

4三、住院病案首页的格式（略）66

第九章医嘱的书写要求及格式67

第一节概述67

一、医嘱的概念和种类67

二、医嘱书写的基本要求67

三、医嘱单67

第二节长期医嘱的书写要求及格式67

一、长期医嘱的基本要求67

二、长期医嘱的书写要求67

三、长期医嘱书写格式及示例（略）68

第三节临时医嘱的书写要求及格式68

一、临时医嘱的基本要求68

二、临时医嘱的书写要求和内容68

三、临时医嘱的格式及示例（略）69

第十章处方及辅助检查申请(报告)单的书写要求及格式

第一节处方的书写要求及格式70

一、处方的书写要求70

二、处方的格式7

1第二节辅助检查申请(报告)单的书写要求与格式71

一、辅助检查申请(报告)单的书写要求及内容71 70

二、辅助检查申请(报告)单的格式7

1第十一章医疗专科病历书写的重点要求7

2第一节内科病历书写的重点要求72

一、消化内科病历书写的重点要求7

2二、心血管内科病历书写的重点要求7

3三、呼吸内科病历书写的重点要求7

4四、血液内科病历书写的重点要求7

5五、肾脏内科病历书写的重点要求7

5六、内分泌内科病历书写的重点要求76

七、神经内科病历书写的重点要求77

八、肿瘤内科病历书写的重点要求78

第二节外科病历书写的重点要求79

一、普通外科病历书写的基本要求79

二、胸部外科病历书写的重点要求79

三、骨科(矫形外科)病历书写的重点要求80

四、泌尿外科病历书写的重点要求8

1五、神经外科病历书写的重点要求8

2六、烧伤外科病历书写的重点要求8

3第三节妇产科病历书写的重点要求83

一、妇科病历书写的重点要求8

3二、产科病历书写的重点要求8

5第四节儿科病历书写的重点要求86

第五节五官科病历书写的重点要求87

一、眼科病历书写的重点要求87

二、口腔科病历书写的重点要求88

三、耳鼻咽喉科病历书写的重点要求90

第六节精神科病历书写的重点要求9

1第七节皮肤科病历书写的重点要求9

4第八节传染科病历书写的重点要求9

5第九节结核科病历书写的重点要求95

附：中国结核病分类法(1998年)96

第十二章护理文书书写基本要求及格式98

一、体温单98

二、手术护理记录单99

三、护理记录单99

四、医嘱的处理要求100

附：各类护理文书（略）100

附录10

1一、医疗事故处理条例10

1第一章总则101

第二章医疗事故的预防与处置101

第三章医疗事故的技术鉴定10

2第四章医疗事故的行政处理与监督10

4第五章医疗事故的赔偿10

5第六章罚则106

第七章附则107

二、病历书写基本规范(试行)108

第一章基本要求108

第二章门(急)诊病历书写要求及内容108

第三章住院病历书写要求及内容108

第四章其他11

2三、中医、中西医结合病历书写基本规范(试行)11

3第一章基本要求113

第二章门(急)诊病历书写要求及内容113

第三章住院病历书写要求及内容11

4第四章其他117

四、医疗机构病历管理规定118

五、病历书写规范(试行)120

第一章病历书写的意义120

第二章病历的组成及书写注意事项120

第三章住院病历1

21六、住院病例质量评价标准（试行）136

七、住院病历排序1

6.食品行政执法文书2 篇六

第二十五条 现场检查笔录，是在案件调查过程中，对与案件有关的地点和物证场所进行实地检查、勘验时的记录。

检查时间，到现场的年、月、日、时、分至几时几分。

检查地点，应当写清勘验、检查地点的具体方位和具体地点。

检查内容记录，要将涉及案件事实的有关情况准确、客观地记录下来。

第二十六条 询问笔录，是为查明案件事实，收集证据，而向案件当事人、证人或其他被询问人的询问记录。询问笔录分为当事人陈述和证人证言两种。

基本情况应当记录被询问人的姓名、性别、年龄、民族、文化程度、工作单位、住址（联系地址）以及与被调查对象的关系等。

询问时间，应当写明询问的起止时间。

询问地点，应当写明具体地点。

询问内容，应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况，包括案件发生的时间、地点、事实经过、因果关系、后果等。

第二十七条 证据先行登记保存决定书，是要求当事人对需要保全的证据在登记造册后进行保管的文书。

证据先行登记保存决定书应当写明保存方式、保存期限、保存地点以及保存证据的有关内容。

第二十八条 证据先行登记保存处理决定书，是食品药品监督管理机关在规定的期限内对被保存的证据作出处理决定的正式文件。

处理决定书应当写明当事人全称，保存决定书作出的时间、文号及具体处理决定。第二十九条 案件调查终结报告，是案件调查终结后，承办人就案情事实、对所调查问题性质的认识、对当事人责任的分析、对当事人的处理意见等，以书面形式向领导或者有关部门所做的正式报告。

承办机构，指主要办理该案件的机构，如科（处、室）等。承办人，指负责办理该案件的监督人员。

案情及违法事实，应当简明扼要，写清案件的经过和结果，违反的法律条款等。相关证据，应当列明已经查证属实的，与案件有关的所有证据。

争议要点，既应当写明当事人与承办人之间对案情事实的不同观点，也应当表明承办人

之间对案件的不同意见。如无争议则写“无”。

处理建议，经过调查，据以立案的违法事实并不存在的案件，应当写明建议终结调查并结案等内容。需要给予行政处罚的案件，应当写明拟定行政处罚的种类、幅度及法律依据等。

负责人意见，应当写明是否同意的意见，对需要合议的案件应提出进行合议的具体意见。第三十条 合议记录，是对拟适用听证程序的行政处罚或其他重大行政处罚案件在调查终结后，组织有关人员对案件进行综合分析、审议时记录的文字材料。

合议记录应当写明案由、合议主持人、参加合议人员、合议时间、合议地点等内容。合议记录必须包括：违法事实、相关证据、处罚依据、合议建议。对存在不同意见的，应当如实记录。

合议结束后，所有参加合议人员都应在每页合议记录上签名并注明日期。

第三十一条 行政处罚事先告知书，是在作出行政处罚决定前，告知当事人将要作出的行政处罚决定的事实、理由、处罚种类、依据以及当事人依法应当享有的权利的文书。

事先告知书，应当写明当事人的违法行为、违反的法律条款、将要作出的行政处罚决定的法律依据、行政处罚的种类和幅度，当事人进行陈述和申辩的时间、地点、联系电话、联系人等。

在当事人表明放弃陈述和申辩权时，应当请当事人在“当事人签收”处写明“放弃陈述和申辩权”或者“不陈述、不申辩”等内容。

第三十二条 陈述和申辩笔录，是对当事人及陈述申辩人陈述和申辩事实、要求、理由的记录。

当事人委托陈述申辩人的，应当写明受委托的陈述申辩人的姓名、性别、职务、现在工作单位等。受委托的陈述申辩人应当出具当事人的委托书。

应当写清陈述和申辩的地点和时间。

应当尽可能记录陈述申辩人原话，不能记录原话的，记录应当真实反映陈述申辩人原意。第三十三条 行政处罚听证告知书，是对适用听证程序的重大行政处罚案件作出行政处罚决定前，向当事人告知有要求听证权利的文书。

告知书应当写明当事人违法行为、违反的法律条款、将要作出的行政处罚决定的法律依据、行政处罚的种类和幅度，听证机关的地址、邮政编码、联系电话、联系人等。

在当事人表明放弃听证权时，应当请当事人在“当事人签收”处写明“放弃听证权”等内容。

第三十四条 行政处罚听证通知书，是经有权要求举行听证的当事人提出，食品药品监督管理机关决定举行听证时向当事人发出的书面通知。

行政处罚听证通知书应当写明举行听证的时间、地点、听证方式、听证组成人员、申请回避的权利、听证机关的联系方式等。

第三十五条 听证笔录，是对听证过程和内容的记录。

当事人委托代理人的，应当写明代理人的姓名、性别、职务、现在工作单位等。委托代理人应当出具当事人的委托书。

笔录应当写明案件承办人、听证员、听证主持人、书记员、听证方式、听证地点、听证时间、案由等内容。

记录应当写明案件承办人提出的事实、证据和行政处罚建议，当事人陈述、申辩等内容。所有参加听证的人员都应当在每页笔录上签名并注明日期。

第三十六条 听证意见书，是听证结束后，就听证情况及听证人员对该案件的意见，以书面形式向负责人或有关部门所做的正式报告。

对当事人和案件承办人的陈述应当抓住要点，归纳概括。听证人员意见是评议后对案件承办人认定的违法事实是否清楚，证据是否确凿和适用法律是否正确提出的意见。

负责人意见是负责人对听证人员意见的具体批示。这里的负责人，是食品药品监督管理机关的负责人，但也可以是经授权的有关主管科(处、室)负责人。

第三十七条 行政处罚决定书，是对事实清楚、证据确凿的食品安全违法案件，根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。

被处罚人是单位的填写单位全称，是个人的填写姓名。同时，还应写明被处罚人的地址。决定书应当写明查实的违法事实、相关证据、违反的法律条款、行政处罚依据、行政处罚决定的内容，同时，应当提出责令立即或限期改正的意见。决定书还应当将有关告知事项交代明白，如罚款缴往单位、地址和缴纳期限，复议和诉讼的途径、方法和期限等。

第三十八条 当场行政处罚决定书，是对案情简单、违法事实清楚、证据确凿的违法案件依法当场作出处理决定的正式文件。

当场行政处罚决定书的填写与一般程序行政处罚决定书的要求基本相同。

第三十九条 送达回执，是将餐饮服务食品安全行政执法文书送交有关当事人而证明受送达人已收到的凭证。

送达回执用于直接送达、邮寄送达、留置送达等方式。

送达回执，应当写明受送达人、送达机关、送达文件名称及文号、送达地点等内容。在当事人拒绝签字而采用留置送达方式时，应当在备注栏说明有关情况，并邀请见证人签字并注明日期。

第四十条 强制执行申请书，是在当事人逾期不履行行政处罚决定书中给予的处罚时，食品药品监督管理机关为请求人民法院强制执行而提交给人民法院的书面申请。

申请理由要简述被处罚单位的违法事实，可依据行政处罚决定书中记载的违法事实来填写。其目的主要是证实被处罚单位在处罚当时确有违法行为，并依据违法事实给予了行政处罚。申请理由栏的（）中填写行政处罚决定书的文号或当场行政处罚决定书的编号。

第四十一条 结案报告，是对立案调查的案件，在行政处罚决定履行或执行后，或不作行政处罚的案件，报请负责人批准结案的正式文件。

结案报告应当填写当事人、案件来源、立案日期、案由等，给予行政处罚的应写明行政处罚决定书文号、执行方式、执行日期、执行结果等内容，不作行政处罚的应写明理由。

第三章文书管理及其他

第四十二条 各级食品药品监督管理机关应当加强对餐饮服务食品安全行政执法文书的管理，制定相应的管理制度，落实专人负责管理。

为提高工作效率，可采取提前加盖印章，编号管理等方式。

第四十三条 食品安全行政控制决定书、解除食品安全行政控制决定书、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、当场行政处罚决定书等设有存根的文书，存根应定期送交对餐饮服务食品安全行政执法负有稽查或者综合管理职责的机构。

第四十四条 查处食品安全违法案件所形成的案卷材料应按一案一卷形式进行装订，每卷顺序按有关材料形成的时间先后顺序排列。

第四十五条 本规范由国家食品药品监督管理局负责解释。

7.南宁江南区食品药品行政执法文书 篇七

行 政 处 罚 决 定 书

（南江）食药监食罚„2018‟27号

当事人：周忠义

地址：南宁市江南区富德凤凰农贸市场 邮编：530000 统一社会信用代码：***

法定代表人：周忠义 性别：男 职务：负责人 违法事实：

2018年3月12日,你销售的牛肝经南宁市食品药品监督管理局委托广西益谱检测技术有限公司检验，发现你经营的牛肝镉项目不符合GB2762-2017《食品安全国家标准 食品中污染物限量》要求，检验结论为不合格。2018年4月16日，执法人员向你告知该情况,并进行了现场核查，在你摊位未发现该批次产品。

经查明，你2018年3月12日经营的该批不合格牛肝，共购进XX斤，已销售XX斤，未销售XX斤于当日闭市时自行销毁。购进成本为XX元/斤，共计XX元，销售单价XX元/斤，销售所得XX元，销售获利XX元，货值金额40元。

你未按要求做好进货查验及索证索票工作，我局向你下达《责令改正通知书》，责令你立即改正违法行为。相关证据：

周忠义身份证复印件；《营业执照》复印件；《现场检查笔录》；《询问调查笔录》；《检验报告》（YP18030295）等相关证据材料。处罚依据和种类： 你经营镉项目不符合GB2762-2017《食品安全国家标准 食品中污染物限量》要求牛肝的行为，违反了《食用农产品市场经营质量安全监督管理办法》第二十五条第（二）项“致病性微生物、农药残留、兽药残留、生物毒素、重金属等污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的”的规定。

根据《食用农产品市场经营质量安全监督管理办法》第五十条第二款“违反本办法第二十五条第二项、第三项、第四项、第十项规定的，由县级以上食品药品监督管理部门依照食品安全法第一百二十四条第一款的规定给予处罚。”，依照《中华人民共和国食品安全法》第一百二十四条第一款“违反本法规定，有下列情形之一，尚不构成犯罪的，由县级以上人民政府食品药品监督管理部门没收违法所得和违法生产经营的食品、食品添加剂，并可以没收用于违法生产经营的工具、设备、原料等物品；违法生产经营的食品、食品添加剂货值金额不足一万元的，并处五万元以上十万元以下罚款；货值金额一万元以上的，并处货值金额十倍以上二十倍以下罚款；情节严重的，吊销许可证。”的规定，决定对你予以行政处罚。鉴于你能积极配合执法机关进行调查，且涉案产品货值金额较小，并及时发布召回公告防止危害后果，符合《中华人民共和国行政处罚法》第二十七条第一款第四项“其他依法从轻或者减轻行政处罚的”情形，我局依法给予减轻处罚。

2018年6月1日，我局对你下达了《行政处罚事先告知书》［南江食药监食罚告„2018‟27号］，你在法定期限内未提出陈述、申辩意见。我局决定对你给予以下行政处罚：

1、没收违法所得人民币16元；

2、罚款人民币1800元。

以上合计罚没款为人民币1816元，上缴国库。

请在接到本处罚决定书之日起15日内将罚没款缴到南宁市壮锦大道19号江南区政府B座1楼北部湾银行南宁市壮锦支行。逾期不缴纳罚没款的，根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款，并将依法申请人民法院强制执行。

如不服本处罚决定，可在接到本处罚决定书之日起60日内依法向南宁市食品药品监督管理局或南宁市江南区人民政府申请行政复议，也可以在6个月内向南宁市西乡塘人民法院起诉。

南宁市江南区食品药品监督管理局

8.执法文书培训 篇八

安委办：曲洁

简介

一、执法文书的基本说明

二、常用执法文书的规范填写使用

三、小结

行政执法，是指在实现国家公共行政管理职能的过程中，法定的国家行政机关和得到法律、法规授权的组织依照法定程序实施行政法律规范，以达到维护公共利益和服务社会的目的的行政行为。行政执法行为既包括抽象的行政行为，也包括具体的行政行为。

莱州市安监局行政执法程序

一、执法文书的基本说明

我们到企业开展安全生产执法检查，通常包括以下几个基本环节：听取情况介绍、查阅档案资料、实施现场检查、询问了解情况、记录检查J 情况、反馈问题意见。

于局长将其总结为一听、二查、三看、四问、五评议、六反馈。

（一）定义：

执法文书，通俗讲就是具有行政执法职能的部门，按照其法定职责，依照其法定程序，用于执法活动的书面文件。安全生产行政执法文书，是国家安监总局根据(（安全生产法》 和（（行政处罚法》 等有关法律法规的规定制定的。

（二）背景：

2002 年，原国家安监局制定了第一版执法文书，共22 种文书；2006 年，国家安监总局经过修改完善，重新制定了第二版执法文书，自2007 年1 月1 日起使用，使用至今。本套执法文书共有36 种。适用于除煤矿安全监察和海洋石油天然气安全监管以外的各类安全生产行政执法活动。

（三）种类

种执法文书，贯穿监督检查、隐患和违法行为查处、事故调查处理等各类行政执法行为。按照程序，可大体分为七大类。

．第一类，立案文书立案审批表．第二类，调查取证文书1、现场检查记录2、询问通知书3、询问笔录4、勘验笔录5、抽样取证凭证6、先行登记保存证据审批表7、先行登记保存证据通知书8、先行登记保存证据处理审批表9、先行登记保存证据处理决定书10、鉴定委托书

．第三类，告知及听证文书1、行政处罚告知书2、听证告知书、听证会通知书、听证笔录、听证会报告书、当事人陈述申辩笔录

．第五类，审查决定文书1、行政处罚集体讨论记录2、案件处理呈批表3、行政（当场）处罚决定书（单位4、行政（当场）处罚决定书（个人5、行政处罚决定书（单位）6、行政处罚决定书（个人）7、案件移送审批表8、案件移送书

．第六类，送达执行文书1、文书送达回执2、强制执行申请书3、罚款催缴通知书4、延期（分期）缴纳罚款审批表5、延期（分期）缴纳罚款批准书 ．第四类，整改复查及强制措施文书1、责令改正指令书、整改复查意见书、强制措施决定书

．第七类，结案归档文书1、结案审批表2、案卷首页3、卷内目录 文书模板2

二、常用执法文书的规范填写使用

（一）共性栏目的填写方法

（二）现场检查记录

（三）责令改正指令书、强制措施决定书

（四）整改复查意见书

1.被检查单位--单位（含个体工商户）全称；．法定代表人，职务--董事长或执行董事或经理，厂长或经理；．检查场所--被检查的具体场所、查看地点的具体方位和具体地点； 4 ．安全生产监管执法人员（签名）--现场检查人员亲笔签名：．文书文号：

（地区简称）＋安监管＋文书类别＋[ 年份]（中队编号--文书序号）号，例：莱安监管责改字[2009 ］第[01 一001 ］号莱安监管强措字[2009 ］第[01 一001 ］号莱安监管复查字[2009 ］第[01 一001 ］号．安全生产监督管理部门公章一要盖行政机关公章，不得使用行政机关内设机构印章；．被检查单位现场负责人签字

（二）现场检查记录、定义及适用

是指安全生产监督管理部门的执法人员依法对生产经营单位、事故现场进行检查时所做的书面记录。通俗讲，就是检查过程的记实。它是我们日常执法过程中使用频率最高的文书之一，能够体现执法人员的工作量。一是日常检查时要填写，二是调查事故时要填写。可以这样理解，只要到生产经营单位去检查（日常检查、举报查处、事故调查），均要填写检查记录。、注意事项

(1）因书写错误需要对文字进行修改的，应用横杠线划去修改处，在其上方或者接下处写上正确内容。对外使用的文书做出修改的，应在改动处由对方当事人签名或按手印。(2）文书栏目，应逐项填写，不得有空项。填写内容，应简明、准确、完整。

(3）客观真实性原则。① 没有亲眼看到的不能记；② 分析判断的不能记；③ 群众举报的不能记；④ 管理相对人所讲的内容不能记。

(4）检查必须由两名以上执法人员共同进行，并在笔录上签字。笔录应交当事人阅读或向其宣读。、现场检查记录图片1 图片2

上面两个现场检查记录中存在的问题：、地址记录不完整；、检查场所记录不详细；、记录完毕后没有封底；、涂改处未按手印；、记录出现空项，必要栏目未填写。

（三）责令改正指令书、强制措施决定书1、定义及适用

责令改正指令书，是对生产经营单位（个人）违法行为、事故隐患提出立即整改或限期整改的指令性文书。

强制措施决定书，是对重大事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的，责令其从危险区域内撤出作业人员，责令暂时停产停业或者停止使用或对不符合国家标准的设施、设备、器材以查封或者扣押的文书。

以上责令整改指令书、强制措施决定书存在的问题：、文书编号错误；、没有封底或封底方式错误；、单位名称未填写全称；、所用法律依据不足。

（四）整改复查意见书、定义及适用

整改复查意见书，是对责令改正指令书或强制措施决定书所指出的违法行为和事故隐患的整改情况进行复查并提出意见的文书。

三、小结、责令改正指令书注意事项

(1）必须明确复查意见与责令改正指令书、责令停产停业时所涉及的问题相对应。

(2）必须明确复查意见仅限于复查当日现场状况。(3）复查意见表述忌绝对，不宜直接表述为“整改完毕”，除强制措施的复查意见外，忌出现“同意恢复生产经营活动”字样。

行政执法文书具有以下特点：

(1)程式性——经常性的行政执法使行政执法文书形成了相对稳定的形式，主要体现在结构固定和用语固定两个方面。

(2)规范性——执法文书的写作内容都有相应的规范性要求。不仅各个部分总体上有规范性要求，而且，其中每一部分的内容，也有相应的规范性要求。

(3)约束性——行政执法文书是为具体实施法律而制作的，因而具有非常明显的法律约束性。

(4)连环性 ——各个系统或系列的执法文书自成体系，按一定的程序形成的执法文书之间具有一种承接关系，前一文书往往司以引出后一文书，而后一文书则是以前一文书作为基础的。

谢谢大家！

9.税收执法文书标准 篇九

为规范、简化税收执法文书的制作和使用，有利于信息化管理，促进信息共享，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，确定税收执法文书标准如下：

一、文书名称

统一对外文书的税务机关名称，除法律、行政法规特别规定和部门之间对等原则外，均采用“××税务局”，与现行文书发文文头保持一致，税务局和稽查局都使用的文书，文头采用“××税务局（稽查局）”。

二、文书字号

文书字号统一为“税〔〕号”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，例如“2004”不得写成“04”，并用六角号“〔〕”括起；年份和序号一律使用阿拉伯数码；序号前一律不加“第”字和虚位“0”。稽查局使用文书时，应在字轨中增加“稽”字，以区别于本级税务局。如《税收强制执行决定书》（扣缴税收款项适用），税务局使用时，字轨为“税强扣〔〕号”；稽查局使用时，字轨为“税稽强扣〔〕号”。

三、引用条款

文书引用新《税收征管法》及其实施细则等法律、行政法规、行政规章时，应尽量直接标明具体的条款，并引用原文。

四、文书的受理和审批

文书的受理和审批栏，统一使用经办人、负责人，税务机关签章。在使用中应按照《税收征管法》及其实施细则规定的权限和程序使用，例如《税收征管法》明确为税务局局长批准的，签字的负责人应为局长。

五、告知事项

文书中有告知事项的，统一将告知事项作为文书的内容，放在文书正文的尾部。复议事项中应写明具体的复议税务机关名称，需要先缴纳税款、滞纳金或者提供纳税担保的，在告知事项中标明。

六、技术规范

1.文书尺寸。除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制。

2．字体字号。税务机关名称使用2号宋体；文书名称使用1号宋体；文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋；表格内文字使用小4号仿宋。使用说明使用3号仿宋。

3．文书一般每页22行，每行28个字。

4．文书页数在2页或者2页以上的，需在页码处标注“共×页第×页”。