技巧：在Word 中打开多文档方法

技巧：在Word 中打开多文档方法（精选10篇）

1.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇一

1 由文件菜单设置

(1) 打开需要加密的Word文档; (2) 选“文件”菜单中的“另存为”, 出现“另存为”对话框, 在“工具”菜单中选“常规选项”, 出现“保存”选项卡 (Office 2003则选“安全措施”选项) ; (3) 分别在“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”中输入密码 (这两种密码可以相同也可以不同) ; (4) 再次输入确认“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”, 按“确定”退出“保存”选项卡; (5) 保存文件。

2 由工具菜单设置

(1) 打开需要加密的Word文档; (2) 选“工具”菜单中的“选项”命令, 出现“选项”对话框; (3) 在“选项”对话框中选“保存”选项卡 (Office 2003则选“安全性”选项) ; (4) 分别在“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”中输入密码; (5) 再次输入确认“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”, 点“确定”退出; (5) 保存文件。

3 对模板加密

2.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇二

操作步骤

Word的CPU占用率高的根源在于Word的拼写和语法检查功能。在默认情况下，Word会对文档中的内容进行拼写和语法检查，就是它导致了CPU占用率的居高不下，

1、进入Word，执行“工具→选项”菜单命令。

2、在出现的对话框中点击“拼写和语法”选项卡，将其中的“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”两项前的钩取消，单击“确定”即可。

3.在Word文档中输入分数的方法 篇三

通过Word的“域”功能来输入分数，只需3步

第一步：插入―域，在域名中找到“Eq”选项，单击域名下方的域代码。(Word2003在插入菜单下直接可以找到域，Word2010在插入―文档部件中)

第二步：点击域代码后，我们可以看到在其右侧出现一个“选项”按钮，单击“选项”按钮，选择选项中的“F(,)”，我们可以看到提示，这是创建在分数线上下剧中的分数，

第三步：点击“添加到域”，然后域代码处，填写分子和分母的数值，如下图，数字“1”的位置是分子，数字“2”的位置是分母。

温馨提示：

1、上面的方法是用Word打分数最简单、最正规的方法，如果您的文档只是日常随意记录，不必这么正规的话，可以将分数输入成这种形式――“1/2”，或者用百分比、小数代替;

4.巧解Word不能打开WPS文档 篇四

您正在看的Word教程是:巧解Word不能打开WPS文档!最近一位同事拿来一篇格式是WPS文档的论文，请我帮他修改后再打印出来，我的电脑中安装的字处理软件是Word，据说OfficeXP中自带了WPS文档转换器，一直没机会用过，但等我打开一看，内容全都是乱码，无奈之下还是先装了WPSOffice帮同事解了燃眉之急。后来经过研究，终于解决了这一问题。现整理出来，希望能给有过类似经历的朋友们提供些帮助。对于使用Word的朋友而言，在安装Office系统时，如果使用的是默认的安装方式，Office将不会安装WPS转换器。Word2002虽说在安装时自动安装了转换器，但打开WPS时仍会出现乱码，

以上问题可通过下面的方法来解决。找一张Office2000的安装盘(OfficeXP安装盘找不到该文件)，在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件，双击后，程序会自动判断你有没有安装过转换器，如果没有安装，程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是OfficeXP用户)，建议先将其卸载，然后选择重新安装转换器。安装后重启系统，打开Word2000或Word2002，在打开文件对话框的文件类型框中多出了WPSDOS导入和WPSfiles两个选项，使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS2000/WPSOffice文档。需要说明的是，转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来，但可能会导致一部分排版格式的变化，只需重排一下文档就可以了。

5.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇五

动画演示

①单击“菜单栏”中的“文件”选项，在弹出的页面框中选择“打开”命令。

6.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇六

如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸，有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理，

1.在Word中打开编辑菜单サセ鳌疤婊弧豹ピ诘出的“查找和替换”窗口中サセ鳌案呒丁卑磁ィ将光标移动到“查找内容”文本框;

2.然后单击“特殊字符”按钮パ∪ 岸温浔昙恰保我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”;

7.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇七

我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很 烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”→“替换”或按Ctrl＋H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入入一个空格，“替换为”框中什么也不填，最后单击“全部替换”按钮，Word就能自动查找文档中所有的空格，并将它们统统删除。

但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活运用Word的替换功能了。

1、单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项，然后在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33} {1,33}”（ [a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符，但注意必须用升序来表示该范围。{1,33}意思是1到33个前一个字符或表达式，这里的 33是随意指定的，因为英文单词中有的字母有重复，而有的文档中还有多个连续的空格，为了保证够用所以指定了一个大数33。），在“替换为”框中输入 “^&”（^&表示查找内容框中的内容），

再把光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮打开格式列表，并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，就可以看到凡是英文单词有空格的地方，空格前面的单词都变成红色了，因为这些红色单词后面的空格是不能删除的。（如图1）

图1 Word查找和替换

2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”中录入“^?”（^?代表不使用通配符时的任意字符。），并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮，就会将除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中，这就为下一步替换空格划定好了范围。（如图2）

图2 设置字体颜色格式

3、单击“编辑”→“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮，但注意：在弹出一个对话框，提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”，否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空格就都被删除了。（如图3）

8.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇八

第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。

单击Word 2007“Word选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图所示。

Word 2007“显示”选项卡设置打印选项

第3步，在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中Word 2007“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;

(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;

(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图所示，

9.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇九

一、插入公式法

Word 2007的公式组件十分强大，我们可以通过插入公式的方法实现循环节的效果，具体步骤如下：

第1步：正常输入0.356，选中“3”，然后切换到“插入”标签页，单击工具栏上“符号”分组下的“公式”按钮，从下拉菜单中选择“插入新公式”(图1)。

插入新公式

第2步：此时，Word 2007的文档窗口中会增加一个名为“设计”的标签页，单击“导数符号”，我们可以从下拉菜单中选择“点”插入;

第3步：按照同样的步骤，为“6”插入“点”的导数符号，最终效果如图2示。使用这种方法的前提是，Word 2007已经安装公式组件，而且文档必须使用*.docx格式，否则将无法使用公式的功能。

最终效果

二、拼音指南替换法

假如你的Word 2007或Word 并没有安装公式组件，或者即使安装了公式组件，却并不希望存储为*.docx的格式，毕竟这样很不利于试卷的交流，那么可以采取“拼音指南”的方法，

具体步骤如下：

第1步：首先还是正常输入0.356，选中“3”和“6”，单击“常用”标签页工具栏上的“拼音指南”按钮，此时会弹出“拼音指南”对话框，请将“拼音文字”下面的文本框中输入一个当前所没有的数字或字符，例如“9”;

第2步：按照同样的步骤，为“6”设置拼音，同样输入“9”，效果如图3所示;

同样输入“9”

第3步：现在的工作就很简单了，按下“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，按照图4所示设置即可。

运用替换功能

10.技巧：在Word 中打开多文档方法 篇十

第二讲：打开文档

Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。

启动Word应用程序后，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或执行“文件”菜单中的“打开…”命令，即会出现“打开”对话框。

如果知道文档的存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名)，可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档，

另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下:

1.打开“文件类型”下拉列表，选择要打开的文件类型。

2.打开“查找范围”下拉列表框，选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。

3.选中要打开的文档，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。

提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。

如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。

以下动画用三种方法演示了打开C盘1、2、3三个文本文档的具体过程。