办公室行政管理精细化方案

办公室行政管理精细化方案（共14篇）

1.办公室行政管理精细化方案 篇一

【摘要】我国经济飞速发展，企业经营管理模式也在不断改变，办公室行政工作作为企业众多工作的一项重要内容，直接影响着企业的日常经营管理，为了促进企业行政工作的顺利开展，必须实行对企业的精细化管理，本文深入讨论了实现办公室行政管理精细化的思路和对策。

【关键词】办公室行政管理;思路;对策;精细化

1、当前行政精细化管理出现的问题

1.1管理方式混乱。传统的行政管理方法比较老旧，不能满足当前企业发展的需求。就这些工作而言，仍然存在不少的管理盲区，按照传统方法努力开展工作，依然不会收到特别理想的情况。为了解决这个问题，必须实行精细化管理，这样便能促进量化管理，增添管理新方法。将精细化管理引入办公行政管理工作，很难从多种角度考虑到各方面的因素。为了推进行政办公管理流程，可以将行政和业务管理相结合，区别划分作风、考勤、监督等多种方法，弄清出具体的工作内容。1.2管理观念老旧、管理意识薄弱。为了实现精准化管理，需要强化精细化管理意识。当管理者具备了这种思想意识，便能客观、准确地制定各项规章制度，及时改进处理存在的各种问题。制定出更加公平合理的制度出来。就现阶段而言，部分办公室缺乏精细化责任意识，也不够重视相关方面的工作，因此现阶段行政精细化管理出现了不少问题，直接制约着办公行政的管理水平。1.3管理制度落后。为了顺应办公行政工作的基本要求，必须完善合适的管理制度，便于办公工作的顺利进行，现阶段，我国企业办公行政工作制度出现了不少问题。部分公司没有将办公行政工作隔离开来，存在着责任不清、职责不明的现象，这便很难激发工作人员的工作热情，各种职能部门划分不明确，不同的部分也可能存在相同或类似的工作，一时之间不知道派给谁做比较合理。这肯定会影响行政办公的效果，影响其效率。管理制度因为不够精细、全面，没有考虑到公司的具体要求，可以根据公司的实际情况，针对各部门制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整个管理制度无序混乱，绩效考核制度不够全面，没有完全按照能者多劳的原则实行，为了使工作权责分明、合理有序地开展，可以实现行政精细化管理制度

2、办公行政精细化管理的主要思路

2.1加强企业的内部宣传沟通，提高工作效率。企业的发展经营离不开众多部门的共同努力，要想促进企业的进度，各部门应该及时沟通协调，一旦出现了各种问题，坐下来协商解决共同商量对策。要实现办公行政部门的精细化管理，不能仅仅依靠行政部门的努力，应该积极发挥各部门的作用出来。不遗留任何一个环节，将每步工作落实到位。例如:关于如何处理相关文件资料，一般来说文件的派发、整理保存各种文件资料、办理各种手续，仅靠一个办公行政部门是无法完成，这也需要多个部门的积极合作。对于办公行政管理工作，一定要仔细规划各项流程，做好所需资源的规划处理，将成本控制在一定范围内，不断提高工作效益，节省各项不必要的开支。

2.2具体细化各项考核指标。现代企业要想发展发展，办公行政需要坚持精细化原则，具体来说，需要细化各项考核指标。传统办公管理理念落后，方法手段落后陈旧，操作流程繁复复杂，完全跟不上现代企业的发展。要实现企业精细化管理必须以细化和量化为准则。在很长一段时间，我国的办公室行政工作沦为打杂，处理各种琐碎的事情，完全是为业务部门服务的。从事办公行政工作员工数量不多，但是其工作压力却很大，没有明确责任制管理，这极大地影响了行政办公的工作效率，给企业运行遗留了不少隐患。基于此种大环境背景，有必要实行企业办公行政的精细化管理，方便解决此种问题。积极整理出各项办公工作，进行逻辑化拆分，这样方便控制具体工作的每个步骤，严格把控每一环节，防范各种风险和错误的产生。最好站在大局的角度好好规划一番。实现办公室精细化管理可以合理规划各项事务，将责任落实到人头，有效防范了工作的混乱无章，而且有助于提高工作效率，避免浪费掉不必要的人力物力资源，为了推动整个工作的顺利进行，需要加强对员工的业务指导，不断提高其行政工作能力。便于合理控制整个工作进度，量化考核每一项工作的完成情况，根据实际需求参照实际工作的完成情况，及时调整工作内容和工作目标，不断提高工作效率。

2.3完善办公室行政精细化管理的相关制度。要想加快办公室行政精细化管理进程，需要完善相关管理制度，在制定管理制度的过程中，要考虑到本公司的实际经营情况和员工各个人行为特点，制定出规范化的制度。严格按照制度来会规范办公人员的行为，加强对办公人员的日常监督管理。在具体执行流程化管理的过程中，仔细分析手上各项具体的工作内容，严格落实每项工作任务，认真执行责任制管理制度，仔细制定出每项工作的具体标准，包括工作时间、质量要求等等。选择一个最合适的方法来实现办公室行政的规范化管理，要安排专人及时检查工作进度、工作完成的质量，建立赏罚分明的奖惩制度。相关责任人必须明确自己的权利和义务，严格按照规章制度来完成。

3、实现办公室行政管理精细化的解决措施

3.1强化现代精细化管理制度。企业进行办公室行政工作的精细化管理是有必要的，为了方便管理工作的顺利进行，一定要根据企业自身的运营情况建立合适的精细化管理制度。这样便能顺利开展行政工作，保证企业精细化管理的具体效果。对于传统企业办公室行政工作而言，管理制度比较混乱，处于一种比较混乱的状态，制度制定也不够合理。任何决定多是由领导直接决定，也没有征求员工的意见，坐下来讨论针对这个问题应该怎样解决，拿出最合适的方法出来。管理模式比较集权，这不利于企业的发展壮大。要想实现办公室行政管理精细化，必须建立健全完善的管理制度，细化每一步工作流程，严格核实完成进度，一定要保证工作质量。表扬那些工作努力的员工，批评那些工作消极的员工，根据实际情况给予一定的物质奖励或罚款惩罚。严格遵守企业的精细化管理流程，优化公司运营情况。

3.2强化员工思想意识，提高具体执行力度。实现办公室行政的精细化管理，需要所有员工的共同努力，必须不断强化责任意识。明确自己的责任义务。现阶段，企业员工工作热情有待提高，存在着偷懒懈怠等行为，针对这种现象，企业更应该引导员工树立责任意识，不断提高自身综合实力，引导员工严格遵守企业精细化管理的各项规定，满足企业的发展经营。在实施精细化管理的过程中，要让每一位员工明确自身工作任务和质量标准，企业也应该及时观察员工的工作情况，及时关心员工需求，这样员工便会严格约束自己行为，努力学习各种专业知识。员工只有思想认知跟上来了，其便于全面推进办公室行政工作。

3.3提高相关人员的个人素质和专业水平。为了细分办公室行政精细化管理步骤，必须将责任落实到人头。因此需要提高员工的个人素质和专业水平，将各种复杂的工作简单化，这需要工作人员强化业务知识学习，不断提高自己的专业技能，这样才能跟上整个工作的进度。对于企业而言，要重视人才尊重人才，因此可以聘请一部分管理人才，专门强化管理水平。及时鼓励那些业务能力较差的运功，强化他们的业务训练，根据具体职能部门的工作内容，采取各种不同的培训方法，提高员工业务素质。作为员工也应该定期思考总结自身存在的问题，努力转变工作作风，提高精细化管理水平。

4、总结

当前，企业发展面临着新的机遇，也面临着各种不同的挑战。办公室行政工作作为一个重点内容，为了提高企业工作效率，可以实行精细化管理方法，作为员工，应该严格遵守各种规章制度，努力充实自己，不断提高自己的业务水平，这样才能实现企业的精细化管理。

【参考文献】

[1]王欣.办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销(创富信息版)，20xx(11)

[2]吕锐.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理，20xx(13)

[3]刘秋澄.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，20xx(09)

[4]陈亚娥.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理，20xx(04)

2.办公室行政管理精细化方案 篇二

一、办公室行政管理精细化的思路

对于办公室内部的管理精细化, 应当将其看作管理发展的趋势走向, 将办公室的行政管理做到精细化, 能够有效降低管理成本, 提升管理工作效率, 这是企业高层管理者所希望看到的。因此, 对于企业而言, 可以从以下几个方面来进行办公室的精细化管理以达到管理者的目的。

1. 采用量化和细化方式管理科目

通过研究现状我们不难看出, 在当前企业建设中, 大部分的企业在管理方面没能做好延续和实效的管理, 处于一种较为模糊的状态。在实际工作中, 更加注重的是管理者能力的发挥, 而非对工作进行具体的量化和细化, 忽略了精细化的重要性。因而, 想要实现办公室行政管理的精细化, 就应当彻底转变当前的管理模式, 将管理工作合理的量化和细化, 达到办公室行政管理的目标。所谓的精细化工作是指将某个工作或是任务根据其自身特性及逻辑, 分为多个部分, 便于上级领导和管理者更加直观的分析和考虑, 掌握工作中的细节部分。这种合理的精细化模式, 能够将任务和工作合理分配, 依照分配好的内容进行工作, 划分好工作流程, 节省工作时间, 同时, 又能提升每一部分的工作成效和管理水平, 使整体工作的工作效率得到很大的提升。而量化则是指对每一部分的工作都测量其工作量, 改变传统的任务安排模式, 将其转为量化安排工作。

2. 加入标准化和流程化的理念

自二十一世纪以来, 大多数企业的生产方式都陆续转为流水线作业。这样的作业方式, 对于提升作业水平, 提高整体工作效率都有着重大的意义。对于现阶段的办公室行政管理, 也恶意采用流水线的模式进行工作管理。将管理工作流程化, 就能够对每部分的工作行程详细的分析和了解, 同时, 根据其具体情况和其他部分的工作进行对接。标准化指的是在传统流程化管理的基础上, 加入日常工作的整理, 建立科学和完善的管理工作标准, 形成一套健全的管理体系。在当前的办公室行政管理中, 加入流程化及标准化管理, 能够有效可靠的保证行政管理工实现精细化。

3. 加强经济化意识及协同化意识

对于一个企业而言, 办公室的行政管理精细化工作不能仅靠个人来完成, 而是需要各个部分之间相互协调和配合来实现的。以文件签收举例, 从接手到办理最后存档, 其中的各个环节及步骤都需要部门间的相互配合。因此, 各个部门及其成员都应当建立协同化意识, 同时也要具备经济化意识, 尽可能在投入最小的成本的基础之上完成任务并获取最大程度的效益。近年来, 许多企业意识到成本意识的建立, 在办公室的行政中更应当大力推行, 使办公人员在此管理模式之上减少投入的管理成本, 提升企业工作管理效率。

二、实现办公室行政管理精细化的对策

对于办公室的行政管理经济化来说, 不仅仅是指工作的模式发生转变, 还是对于企业整体的管理模式进行转变, 要求每一位管理工作者都提升自身素质, 依照实际工作情况, 不断进行传统模式的创新和改革, 从本质上改变管理模式, 实现办公室行政管理工作的精细化和科学化。

1. 加大企业文化建设力度

当前许多企业在建设中, 由于高层管理人员重视对下属的培养。因此对于下属的工作特点和个性都有着一定的了解, 对其工作中易出现的问题也有着一定的掌握。在现阶段的企业管理中, 应当提成和推行这样的管理理念, 通过细节实现企业的管理, 凸显管理成效, 能够给企业带来更好的风气和文化建设方向。

2. 推行制度化管理

想要更好的实现办公室的行政管理, 应当制定合理的约束机制和激励机制, 制定完善的管理流程。在办公室行政管理实现精细化之前, 企业的内部应当形成一套合理、完善的企业规章, 使其成为企业工作中的重要准则, 也是行事的重要依据, 如果企业内部没能形成科学、统一的规范, 那么企业就无法真正实现自身的战略。

3. 提升员工素质

企业进行内部建设时, 应当做好对于员工个人素质和能力的培养。从具体角度来说, 办公室的管理精细化的最终目标是将员工的个人能力和职业素养完全发挥, 融入其具体工作中。因此, 想要实现办公室管理的精细化, 就应当引进和培养出高素质的专业人才, 通过对其培训和职业化规范, 能够真正实现工作的精细化和标准化, 大大提高行政工作的效率和质量。对于企业整体来说, 应当重视起内部各个部门的细节管理。将每个月的工作任务量化, 能够有效反映出工作成绩及工作情况, 将管理工作中的各个步骤都确认到个人。因此, 提升工作人员的职业素质意义重大。

4. 加强员工的精细化意识

在当前的企业建设中, 只有做好细节工作, 加强员工的精细化意识, 才能够推动企业的发展创新。办公室的行政管理精细化更是能够体现细节工作的重要性。因此, 应当加强员工的规范意识, 同时培养起创新精神。在企业中, 创新工作建立在企业完善的规范管理制度之上, 企业的规范制度是一切工作开始的根本。应当培养员工严格按照企业管理制度的要求, 将工作不断精细化, 在依照规章制度完成规定的任务的基础之上引导员工进行思维发散和创新, 将企业引上发展和成功的道路。

三、结语

在当前企业的办公室管理工作中, 由于企业事务的繁杂众多, 且责任较大, 如果没有很好处理事务, 就会加大办公室的工作任务, 严重时还会对干扰企业的正常工作。针对现阶段的办公室工作特点, 企业应当走精细化、合理化的管理道路, 在办公室内部几件了完善的制度规范, 使精细化的意识深入办公室人员的日常工作中。总体而言, 办公室行政管理的精细化能够有效提升管理效率, 降低企业管理成本, 达到一定的管理成效。因此, 企业应当加强办公室行政管理的精细化, 推动企业内部的运作和发展。

摘要：办公室作为企业的枢纽部门, 对于企业的发展具有重大的意义。随着当前市场竞争愈发激烈, 在推动企业发展的同时也提升了企业中办公室的行政管理要求。当前, 如何提升办公室的行政管理水平工作成为企业员工面临中重要问题。精细化的管理则是强调将工作具体化, 能够有效提升企业管理质量。本文通过分析当前办公室行政管理精细化的思路, 指出行政管理精细化的实现对策, 为今后的办公室行政管理工作提供参考。

关键词：办公室,行政管理,精细化,思路,对策

参考文献

[1]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程, 2013, (34) :128-129..

[2]周水桥.以管理精细化追求效益最大化[J].中国电力企业管理, 2011, (3) :53-54.

3.办公室行政管理精细化方案 篇三

[关键词]办公室；行政管理；精细化思路；对策

[中图分类号] G472 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2016）06-0185-02

精细化管理是一种特殊的管理模式，是现今企业管理的一个新趋势。它主要是以实现科学管理为目标，要求做到社会分工精细化与服务质量精细化。[1] [2]但从当前情况看，我国企业在办公室行政管理中还存在很多不足，未能做到精细化管理，导致整体管理效率不高。为此，在实际管理过程中及时分析存在问题，采取积极有效的应对措施，进一步提高管理效率及质量显得尤为关键和重要。[3]

一、办公室实现行政精细化管理的重要性

办公室作为企业的重要组成部门，在整个企业运作中发挥着重大的管理作用。它除了要负责传达以及落实上级领导的各种命令与要求外，还要进行大量基层的调研工作，包括调查统计、分析核对、会议筹备、日常监督等工作。[4] [5]为了充分发挥出办公室的最大职能，必须对办公室行政管理工作实行精细化管理，消除管理隐患，避免日常生活中不合理现象的发生，降低管理管理成本，进一步提高办公室工作效能，全面提升企业的整体管理水平。

二、办公室行政管理过程中存在问题

（一）管理目标不明确

在企业中，要想提高整体管理水平，应该树立明确的管理目标。但从当前形势看，很多企业缺乏明确的管理目标，依然采用过去的传统管理模式，凭借经验办事，未能从实际出发，管理缺乏计划性、组织性。同时，很多企业还缺乏完善的绩效考核制度，未能把企业员工的职责与绩效挂钩，分工不明确，导致员工工作积极性不高，部分员工对企业缺乏归属感，遇到问题相互推脱。[6]

（二）管理缺乏科学量化方式

企业整体管理效率不高的一个最主要原因就是在实际管理过程中缺乏科学量化方式。这主要表现在以下几个方面。1.对于员工的能力、品德以及绩效等没有进行量化区分。大多数企业都存在“重绩效，轻品德”的现象。2.未能根据岗位内容特点、性质制定量化标准，未能做到具体情况具体分析，缺乏针对性，对所有岗位实行相同统一的量化标准。3.在对量化指标进行设计的时候较为盲目，未能结合实际需要，未能充分考虑实践可操作性，以至于部分员工投机取巧，采取敷衍的态度应对考核工作。

（三）管理人员管理意识不高

实现精细化管理的重要前提是管理人员需具备良好的精细化管理意识。如果能够具备这种意识，在制定办公室各种规章制度的时候，会更加客观、更加细致，及时对存在的不足做出局部或者整体性更改，促使制定出的指标更具科学化。[7]但从实际调查结果来看，很多管理人员依然缺乏这种意识，导致企业管理工作漏洞百出，管理水平停滞不前。

（四）员工职业素养不高

企业中部分员工职业素养不高，自身理论、技术操作能力停滞不前，未能与时俱进。[8]在工作中，部分员工以自我为中心，缺乏精细化工作意识，缺乏团结合作集体精神，缺乏创新精神，工作态度懒散，敷衍了事，未能把工作作为更高的职业追求，贪图享乐，得过且过。

三、实现办公室行政管理精细化的有效对策

（一）明确管理目标，对工作流程进行细化以及量化

在实践中，应树立明确的管理目标，严格要求每一位员工按照流程做事，全面实现办公室精细化管理，这可以从以下几个方面着手。1.保证权责制衡，定岗、定制。根据办公室的主要职能以及具体的工作流程科学设置工作岗位。同时，对各个岗位职责加以明确，分工合作，确保各岗位间既独立又合作。2. 确保正常运作，优化工作流程。[9]简约科学的工作流程对实现办公室精细化管理具有重大的促进作用。应努力完善优化办公室工作流程，使其操作更加简便快捷。应根据工作任务自身的逻辑性，把其分成若干个部分，这样便于企业高层管理者更加直观的对这些工作任务进行审视和考虑，了解每一个工作环节中存在的不足，并及时作出反馈和调整。同时，借助互联网优势，实现办公自动化，及时全面收集信息，从上至下、从外到内对工作管理机制进行协调，防止出现管理空白，确保各个工作环节之间实现无缝衔接。3.制定严格的考核标准与要求。对程序性以及易量化的办公室工作，在对量化指标设计时应确保其科学性；对主观性较强以及非程序性工作，应对其指标评价进行定性设计。对表现优秀的员工给予积极奖励，带给其满足感和自豪感；对工作松散、违纪员工给予批评教育、警告处分。

（二）以制度化推进精细化

对于企业来说，实行办公室精细化管理是提升整体管理水平的关键。为此，要想在实行精细化管理过程中把精细化管理理念渗透到每一位员工思想中，首先必须要制定出一套科学的管理制度，对采购、销售、财务、薪酬、调研、宣传等各个工作环节作出详细规定。对于重大事项以及集体决策，要经过集体讨论，采取民主决策机制，秉持公平、公正、公开原则，进一步提高辅助决策的质量。对于符合当前实际需要的机制给予保留，过时的及时摒弃，最终形成一套高效、科学、合理的管理体系，以此来激励和约束员工，为精细化管理办事提供依据。最后，要求员工根据制度办事，实现有据可依，有责可循，各个部门既相互独立，又相互配合，互相监督，建立监督以及批评渠道，形成互动的管理监督机制。

（三）重视管理人员意识的养成以及实际应用

企业管理人员应加强对基层办公室的管理调研力度，按照各个工作岗位特点，结合企业的实际情况，制定出符合办公室的管理方式。同时，在制定过程当中，把“精华、细化”作为依据标准，把各种管理工作精确分解，并充分考虑不同工作间的共性和异性，同时具备先觉管理意识，积极主动采取精细化管理手段，对各种工作任务进行科学分配。在日常中，应与时俱进，以自身带动企业员工共同成长进步，充分发挥出自身的领导作用，除了对相关纪律问题作出硬性规定之外，还应该对所有的工作责任、流程以及方向作出具体的规定，营造出积极向上、和谐融洽的工作氛围，加强对员工的宣传及教育工作，进一步落实完善员工福利制度，保障员工利益，进一步提高员工的积极性，增强他们的集体荣誉感。

（四）全面提高企业员工的职业素养

要想保障企业精细化管理工作顺利开展，就必须对企业员工提出更高的要求。高层管理人员首先要帮助员工构建学习平台，为企业员工提供更多的培训机会，加强员工在理论知识、技术操作能力以及素养等方面的培训力度，确保每一位员工都能成为高技能、高素质的人才，并把这种技能和素养逐步运用到日常工作中，全面提高工作效率和工作质量。其次，在实际工作中，还应努力提高每一位企业员工的经济化意识，培养他们的团结协作精神，促使他们意识到团队合作的重要性，学会彼此尊重，彼此理解，互相帮助，互相鼓励，营造出和谐融洽、健康积极的工作氛围，让每一位员工把企业当成第二个家，树立与企业共存亡的理想信念。最后，在整个办公室行政精细化管理过程中，注重细节，因为细节具备宝贵的价值，在管理过程中发挥着不可替代的作用。在实际工作中，要求员工始终坚持规范性的操作原则，严格律己，注重细节，在细节中发现问题，并及时解决问题，把管理中的创新技巧与规范性技巧相结合，摒弃传统的工作方式，逐步培养出精细化的工作习惯，并把这种习惯沿用到实际工作中，全面提高办公室整体工作效能。

四、结束语

办公室是企业不可或缺的管理部门，它所需要处理的事物繁多，责任重大，整个企业中发挥着无法替代的作用，如果处理不妥，轻则会增加企业任务量，重则将会给企业正常运作造成不同程度的影响。为此，必须要实行办公室行政精细化管理，提升办公效能，这样才能确保企业各个工作流程正常运作，才能全面提升企业整体管理水平，促使企业各项发展战略得以顺利实现，引领企业逐步迈向成功之路。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程，2014（34）：120-123.

[2] 王欣.实现办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].科技与企业，2013（5）：44-47.

[3] 于雪梅.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].才智，2014（20）：222-224.

[4] 董大斌.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科技创新与应用，2014（16）：335-337.

[5] 火玉甫.浅谈行政管理的艺术原则[J].秘书之友，2014（8）：267-270.

[6] 胡建奇.行政管理新思维的再审理[J].南京社会科学，2014（5）：442-444.

[7] 吴瑞坚.知识经济时代：行政管理的变革趋势[J].长春市委党校学报，2014（3）：152-155.

[8] 雷秦.运用行政管理方法做好办公室工作的体会[J].新西部（理论版），2014（12）：331-333.

[9] 张松业.浅论行政管理中的激励[J].地方政府管理，2014（10）：160-162.

[10] 安燕萍.浅析高校院系办公室档案管理[J].大学教育，2013（9）：102.

4.办公室行政管理精细化方案 篇四

精细化管理是通过细化、量化、标准化、流程化、规范化、协同化、实证化，把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范，实现工作到岗、责任到人。“天下大事，必做于细”，将精细化管理移植到自己分管科室工作，是应对新形势、新任务、新要求的有益尝试。

近几年，综合科、监察大队各项工作都有了新的提高，但与管委要求和群众期待还存在着不小的差距。究其原因，主要是在管理模式和工作模式上还有明显的经验型、粗放型的烙印，表现在：制度不够完善、职责不够清晰、流程不够严密、监督不够有效，要推动安监工作再上新台阶，必须创新思维、转变观念，努力探索提高服务水平的新方法。

一、推进精细化管理的必要性

精细化管理最基本的特征是组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化，重细节、重基础、重落实、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精、力争最佳。这与各科室抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相符合。推行精细化管理，有利于提升综合科服务水平，提升工作成效，提升干部队伍素质。

第一，推行精细化管理是适应形势发展的必然要求。当前，经济社会发展正在发生深刻变化，领导体制、工作机制等正在发生深刻调整，对综合科、大队工作提出了更高标准。面对新局面新挑战，两个科室必须抓好管理这个环节，按照精确、细致、深入的要求，转变工作方式，优化管理理念，不断促进管理的规范化和科学化，才能更好地服务高新区科学发展。

第二，推行精细化管理是管理创新的必然选择。推进科室工作精细化管理，创新管理理念、管理方法和管理手段，实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”、由满足一般化向抓精品转变，各项工作按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实，才能全面提高科室整体服务效能。

第三，推行精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来，各科室工作出现了许多新特点，发生了许多新变化，服务对象的素质不断提高、能力不断增强，给我们工作提出了新的要求。只有紧密结合自身职能，加强自身建设，科学谋划、超前思维，从全局着眼，从小事着力，把各项工作具体化、程序化，才赢得领导和群众的满意。

二、推进精细化管理的基本思路

1、在综合科内部推行精细化管理，结合新形势对综合科工作提出的新要求，把握工作规律，创新思维、转变观念，强化管理、精益求精，切实提高综合科服务水平。

一是完善工作制度。制度是管理的基础，既是一种约束，更是一种保障。只有具备完善的制度，用制度管人、靠制度管事，才能真正实现管理的精细化和综合科各项工作的高效运转。要紧密结合综合科工作实际，对综合科原有学习、会务、值班、培训、学习、请示报告、卫生管理、财务管理等各项工作制度进行认真梳理,进一步完善各项工作制度，不断增强制度的针对性和操作性，扩大制度的覆盖面，认真分析总结制度运行过程中发现的问题，及时补充修订。

二是优化工作流程。流程是工作运行的准则和程序，是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求，对内减少中间环节、提高工作效率，对外进行过程控制、提高工作质量，健全和优化综合科各项工作流程。综合科每年要收发大量文件，时效性强，涉及环节程序多，稍有疏忽，就可能会酿成大错。这些工作制定出流程图，严格按照流程来操作，就能避免工作的粗放式和随意性。对督查落实、综合协调、后勤保障、等业务工作流程也要进行细化梳理，制作流程图，使每项工作流程都明确关键节点，每个节点都明确工作时限、责任人等要素，做到有目标、有责任、有评价、有记录，环环紧扣，确保工作链条高效有序运转。

三是是严格工作标准。制定工作标准，每个岗位在明确应该干什么、怎么干的同时，对于干到什么程度也要非常清楚。从会议室的布臵、干部仪容仪表、办公区域环境卫生，到文件的格式、字体的选用、纸张的大小等，都要在质量要求、效果等方面，建立科学合理，便于操作的工作标准，每个人工作质量的高低，可以通过标准检验出来。要增强质量意识，对照标准时时找差距、处处找不足，真正把标准内化为自身的目标和行动。要以高标准严要求，各项工作实现“工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙”。

2、在监察大队推进行政执法精细化管理，加强执法队伍建设。执法监察大队自组建至今，从无到有，从小到大，由弱到强，无论是从执法人员素质、执法水平、办案质量还是执法装备、办公条件都有了很大的进步，但仍需要我们进一步细化、提升和规范，2012年大队将紧紧围绕高新区安全生产工作目标，以开展“安全生产精细化管理年”活动为载体，真正打造一支“政治坚定，业务精通，执法公正，作风优良，服务热情”的执法监察队伍。

一是继续完善执法监察工作计划机制，做好与监察中队的有机衔接，明确管辖范围，避免重复检查及漏查情况的发生。

二是开展专项执法和重点执法检查活动，围绕“安全生产精细化管理年”活动，组织开展以危险化学品生产企业、非煤矿山、烟花爆竹、冶金及机械加工为重点的专项执法监察活动。

三是健全局内监管科室和大队工作协调机制创新执法工作方法，不断扩大执法覆盖面。

5.办公室行政管理精细化方案 篇五

办公室工作制度

一、学习制度。时间安排：以各领导小组为基本学习单元，在每周例会上集中学习。学习方式：采取集中学与自学相结合进行。学习内容：上级文件和领导讲话，精益生产和精细化管理有关书籍和网载有关材料。

二、调研制度。根据公司领导指示精神和精益生产和精细化管理办公室的要求，选派人员临时组成调研组，制定调研提纲，确定调研步骤和方法，明确调研要求。深入基层一线，通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式，认真做好记录，全面了解情况，形成调研报告。

三、报告制度。报告事项：上级的重要文件、会议、决定等重大事项，合理化建议活动的重要建议、精益生产和精细化管理推进情况、工作方案、上报材料、工作总结、重大表彰等，基层推荐的先进典型和成功经验做法等。报告程序：按照公司精益生产和精细化管理组织分工，由各专业领导小组拟定工作报告或建议，经组长把关后，先后报办公室、领导小组阅知。报告用途：让领导小组及其办公室领导了解情况，为领导决策提供科学依据。

四、例会制度。时间安排：一般情况下，每周安排一次例会，遇有特殊情况和重大事情时，可随时召开例会。会议内容：简要总结前一阶段工作，安排下步工作，并讨论有关事项。会议议程：精益生产和精细化管理办公室主任或专业领导小组组长主持，并对有关单位工作中遇到的问题进行研讨。

五、会务制度。当召开精益生产和精细化管理推进动员会、经验交流会、专题报告会、总结会议等会议时，要做好以下准备工作：一是合理分工。综合组把所需要做的工作进行详细分工，并责任到专业组，各组再分解到人。二是沟通协调。与综合管理部、有关领导主动沟通，确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是准备材料。根据会议的内容，相关组要认真准备会议有关材料，涉及公司主要领导的，要由综合管理部把关。

六、文件管理制度。每月初，精益生产办公室下发精益生产和精细化管理月度推进工作计划，并对上月工作完成情况进行小结。涉及精益生产和精细化管理各类文件资料都要在精益生产办公室分类存档。文件资料起草：专业领导小组文件报送办公室主任审签，内部下发的由公司精益生产和精细化管理领导组常务副组长审批，对外或上级报送的由领导组组长审签。文件印发：精益生产和精细化管理有关文件由综合管理部进行发文登记并统一印发。文件处理：上级来文由精益生产办公室送分管专业小组批阅后按批阅意见及时落实并做好存档，下发的各种文件要分类存档。

6.精细化管理方案 篇六

1、班里的事，事事有人做，班里的人，人人有事做;

2、班里的事，事事做得好，班里的人，人人要进步。

班级管理工作主要靠班主任和班委会成员共同努力以及班级同学们的密切配合。俗话说“无规矩不能成方圆”，为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境，使班级工作能够正常有序进行，使高一、十四班成为一个团结优秀的集体，特建立此精细化班级管理制度。

班级公约

1、准时到校，衣着整洁，手指甲剪干净，课桌整理好。

2、合理安排晨读时间、按要求预习新课并完成老师要求背诵内容。

3、认真做好每天的卫生值日工作，放学后及时关好门、窗，并按时回家，不在校内校外逗留、玩耍。

4、听课专心，积极思考问题，认真完成各项作业，字迹清楚端正，不拖拉。

5、认真上好每一节课，自觉遵守课堂纪律，老师不在更要遵守纪律，不喧哗、说笑、打闹。

6、整队做到快、静、齐，跑步、做操时，动作要标准到位，节奏正确，集会时遵守会场纪律，不喧哗、吵闹。

7、课间及午休时间提高安全意识，不做危险游戏，不追逐、打闹，上下楼梯靠右走，不冲撞，不拥挤。

8、见到老师主动打招呼，与老师交谈态度诚恳，同学之间团结互助，不说脏话、粗话，不打架，不骂人。

9、保持高中生良好形象，不在课桌或墙壁上乱涂乱画，要爱护绿化，注重环保。

10、性格开朗，勇于竞争，积极参加各种集体活动，为班争光，做一个自信、坚强、有集体荣誉感的小主人。

班级精细化管理扣分制度

学习方面：

1、作业没按时完成一次扣2分。

2、作业质量特别差扣1分。

3、考试一次不合格扣5分。

文明行为方面：

1、和别人吵架扣5分，打架情节轻的扣10分，情节重的扣15分。

2、到校外上网、玩游戏扣10分，若还发生了重大事故，再加扣10分。

3、在校内或校外偷盗或干其他特大坏事，影响集体荣誉的扣20分。

其他方面：

1、无故缺课扣10分。

2、没认真及时做好值日工作扣1分。

3、随地乱扔垃圾、说粗话、脏话，一次扣1分。

4、不出操或集会时打闹说笑，很不认真的扣1分。

5、按时进班级者、不认真听讲者，每人次扣2分。

6、手指甲长、课桌乱、做眼保健操不认真分别扣1分。

7、上课时严重不遵守纪律，被老师多次点名批评扣5分。

8、随意破坏公物者，每人次扣10分，并罚款十元;班级干部不能以身作则，不称职者免去职务，并扣10分。

9、老师不在的自习课上，大声喧哗、吵闹，影响其他同学学习的扣5分。

10、早读不认真，上课发呆，故意捣乱，被指周老师记名者每人每次扣2分。

11、上课随便讨论、说话、嬉笑、起哄、睡觉、看课外书者，每人每次扣2分;上课因讲话或不专心听讲等原因而被老师点名批评者每次扣3分，并要向老师认错;全班被公开批评的，每人扣5分。

12、自习课不能喝水、吃东西;不得大声喧哗;不得随意进出，随意上WC;不准传纸条，违反者一次扣2分;不听从值日干部管理并顶撞、辱骂值日干部管理者每次扣5分(被班干部或老师记名的每人次扣3分)

13、带游戏机手机、小灵通、随身听(MP3、MP4)到班级者，除没收外，每人扣5分。

14、看不良书刊，上网吧、游戏机房，吸烟、喝酒、赌博、打架斗殴等严重违反校纪校规的，每次扣10分，写自我批评书，向全班宣读，并通知家长。

15、不穿校服者，每件每人次扣2分;不团结同学，搞分歧者扣10分;学校每扣1分这里扣5分;谈对象、异性间不正常交往扣20分。

班级精细化管理加分制度

1、考试一次达到优秀(90分以上)加5分;考试比上一次进步加2分。

2、每做一件好人好事加1分，被学校表扬者加10分。

3、代表班级参加校内外比赛获奖，第一名加15分，第二名加10分，第三名加5分。

4、全月无违反纪律者加5分。

5、班委干部、科代表、组长每学期每人加10分。

6、课堂上被老师公开点名表扬者，每次加2分;全班被公开表扬，则每人加5分。

7.办公室精细化管理浅析 篇七

一、精细化管理概念

精细化管理是一种理念, 一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念, 是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求, 是建立在常规管理的基础上, 并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式, 是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

二、精细化管理的特征

(一) 精。

精就是把自己所要做的事情和任务用百分之百的努力去追求最佳、最优。如何才能把事情做精从而追求效益的最大化, 要做到事先有计划。凡事预则立, 不预则废。这种提法由来已久, 但是真能做到的又有多少?凡事要想做精必然事先有计划, 要把做事所面对的种种困难做到预判, 提前想到解决方法。把整个事情的条理梳理清楚必然对办理事情有所帮助。

(二) 准。

准就是事事做到办理准时、处理准确。办理准时是执行力的一种体现, 领导交办的事项一定要准时办好, 不能让领导的话打折扣。这正是精细化管理最好的体现。凡事要做到处理准确有些难度, 但又要本着对自己对公司负责的态度做好每一件事, 事情处理不好、拿不准主意可以虚心向别人请教, 充分利用集体的智慧处理好每一件事。

(三) 细。

细就是对自己的工作做到细致, 具体是把工作做细, 管理做细, 流程做细。工作、管理做细最好的体现就是工作、管理的流程化。凡事都可以把它流程化, 流程是办事的标准、制度, 事事把流程做好做细, 就能够真正把细致体现在工作、管理的各个方面。

(四) 严。

严就是对交办事项严格执行, 对督办事项严格考核。主要体现在对管理制度和流程的执行与控制, 这也是领导执行力的一种体现。也是整个精细化管理的精髓。要想进行精细化管理就要加强执行力, 加强执行力的本质就是狠抓落实。只有落实到位, 精细化管理才能通过对流程的控制得到最好的体现。

三、做好精细化管理着重做好的工作

(一) 把复杂的事情简单化。

其实每一件复杂的事情都是由无数简单的事情组成的, 只要对复杂的事情进行分析、分解, 都可以把复杂的事情变简单。再复杂的事情都有其本质的内涵, 只有使用抽丝剥茧的方法, 透过事情看本质。这正是科学发展的重要内涵。只有把透过表象看本质、抓住事情的重点这项工作做好, 再复杂的事情也可以把它分解成无数简单事情进行处理。

(二) 把简单的事情流程化。

经过对复杂事情进行抽丝剥茧变简单后, 就要参照处理简单的事情流程进行办理。其实我们日常工作只要仔细总结都一定有它的流程, 流程可以说是我们日常工作中经验的一种积累, 也是经过日常工作验证了的一种程序化的工作方法, 所以日常工作的任何事情都必须有它一定的流程, 这样才能处理好日常工作, 才能够把简单的事情办好。

(三) 把流程的事情定量化。

量化管理是指在布置工作时, 将工作以量化的形式提出要求, 并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。量化主要包括三个方面的要素, 即时间、数量和质量。“时量”主要是指完成工作的时间量;“数量”是指完成工作的数量;“质量”是指完成工作的标准。如果仅仅把事情流程化后不加以量的控制的话, 执行效果可想而知。要想加强落实、加强执行力的话, 就需要把每件事情给予其量化, 这样才能使工作不发生偏差, 不走样。

8.浅析新时期办公室工作精细化管理 篇八

【关键词】新时期；办公室工作；精细化管理

一、引言

办公室作为一个综合管理部门，是承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽，是一个单位的信息中心和后勤基地，它的工作情况直接影响到单位的整体联动，在日常工作中起着举足轻重的作用。在新形势下，如何更好地发挥办公室的综合协调、决策参谋等职能作用，如何加强精细化管理，进一步提高办公室工作效率，是我们目前思考的重点。

二、办公室工作职责

武汉中心气象台主要承担湖北省天气预报产品制作、灾害性天气预警报和华中区域灾害天气联防；负责长江流域气象水文预报与服务，为省委、省政府和有关部门提供决策气象服务。作为武汉中心气象台的办公室，其工作任务是围绕气象台的重点工作，着力做好业务科研管理、计划财务管理、人事劳资管理、科普宣传、党务和精神文明创建、纪检监审、老干、工会等工作，其主要工作职责是做好决策参谋、综合协调、应急管理、督察落实、信息宣传、后勤保障等。

三、工作中存在的主要问题

总揽全局，协调各方，承内联外，是办公室发挥枢纽作用的主要内容，而工作量大且纷繁复杂是它的特点。在办公室工作中存在的问题主要表现在以下六个方面：

一是管理制度有待进一步完善；

二是主动服务意识有待进一步提升；

三是工作创新意识有待进一步加强；

四是工作效率有待进一步提高；

五是人员素质有待进一步提升；

六是信息宣传的力度和水平有待进一步提高。

四、思考与建议

适应新形势、新任务、新要求，办公室的工作要围绕中心，服务大局，与时俱时，开拓进取，不断改进工作方式方法，增强大局意识和责任意识，加强精细化管理，不断提高每个成员的自身素养。

一是要制定并完善管理制度。只有不断总结经验，把重复性、程序性的工作理出其内在规律，并形成制度，才能使每项日常工作都有章可循、有据可查。制度建设是一项基础性、长期性工作，而制度完善是一个动态的过程，随着形势的发展和工作重心的变化，需要不断修订完善各项制度，使之更加科学、更加合理、更加严密。

二是要加强业务知识和政策的学习。办公室工作涉及面广，标准高，要求严，这就要求办公室的同志不断拓宽知识领域，开阔知识视野，改善知识结构，增强业务素质和政治鉴别力、政治敏锐性，在实际工作中多思考、多研究、多探索、多总结，积累和更新知识，不断提升工作能力和办事效率，使自己真正成为办公室的“多面手”，当好领导的“智囊”和“参谋”。

三是要增强工作的责任感。办公室工作内容杂，事务性强，工作量大，容易叫人产生敷衍了事的情绪和心里，如果工作责任心不强，会造成系列工作脱节和失误。所以办公室的同志在工作上必须时时刻刻、事事处处精益求精，切实做到“不让领导同志布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文件在我手中积压，不让来办公室联系工作的同志在我这里受冷落，不让单位形象在我这里受到影响”。

四是要加强监督与检查。办公室负有重要事项督查之责，监督工作必须真抓实干，不能用会议落实会议，用文件落实文件。要做大量实际、深入、具体的工作，力戒表面化、肤浅化和抽象化，要以突出实效为目的，同时建立督查工作反馈制度。通过监督检查，发现问题、找出解决措施，加快办事节奏，切实将每件工作落到实处。

五是要提高创新能力。办公室工作被动性和从属性较强，习惯于领导怎么说就怎么办，常常围着指挥棒转，不敢越雷池半步，严谨有余，创新不足。新形势下，办公室的同志要改变这种状况，必须不断解放思想，要以改革的精神去思考和研究本职工作，勇于创新，在工作实践中大胆探索和开创办公室工作新局面的有效途径，力求有新突破、新发展、与时俱进。

六是要加强团结协作精神。办公室的工作，要求各成员能够做到团结协作和相互及时补位。不论身在什么岗位，都要有强烈的全局观念，坚持从工作全局上去思考、筹划、安排和处理问题。只有团结大家的力量，调动大家的积极性，才能确保高质量地完成各项工作。

七是要有吃苦耐劳精神。办公室工作性质决定“服务全天候、工作白加黑”的状态，加班加点是常有的事，所以办公室的同志必须吃苦、耐劳，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，要有强烈的事业心和责任感，要有高度的敬业精神、无私奉献、为大家舍小家的“老黄牛”精神。

八是加强科普宣传工作。平凡工作岗位上涌现的先进人物和先进事迹、现代化建设的新成果、气象业务新进展、决策服务新动态等等都应在第一时间加以宣传报道，要加强气象科普宣传工作策划，善于发现新闻点，力求真实性和及时性，提高社会新闻传播的影响力。

五、结语

9.卫生精细化管理方案 篇九

校园环境卫生精细化管理方案

为不断提升校园办学品位，现根据县局精细化管理细则要求，结合我校实际，特制订我校校园环境卫生精细化管理工作实施方案如下：

一、工作目标

通过学校环卫工作的开展，形成校园内无废纸杂物、班级、部室、办公室窗明几净、无卫生死角、车辆停放整齐的文明学校。

二、组织机构

组

长：赵晓芳：（总负责 总指挥 总协调）

副组长：解吉勇：（教师思想教育及各办公室卫生、车棚停放车辆督查指导）

李联红：（部室卫生督查指导）

付耀红：（创建工作主要负责及学校环境、班级、清洁区卫生、学生个人卫生的督查指导）

成员：刘军利：（学校环境卫生区域划分及班级卫生要求、学生个人卫生督查指导及各班卫生考核、卫生先进班级、优胜年级评比）

周从勇：（协助主管领导进行日常卫生巡查并整理创建资料）

杨建煜：（负责实施维护、学校饮用水、蛋奶工作及操作间卫生、厕所水房、垃圾清运、校园消毒工作及沟道等卫生死角的清理）

覃丕荣：（具体负责部室卫生督查指导）

童 升：（具体负责办公室卫生及车棚停放车辆督查及文明办公室的评比）

各行政组长：（配合学校做好各班卫生区域划分及班级卫生、学生卫生检查等相关工作）

各班主任：（配合学校做好各班卫生区域打扫、保洁及学生卫生行为习惯养成等相关工作）

王秋芙：（配合周从勇收集整理创建资料）

三、具体措施：

（一）领导分区域包抓负责，建立长效常规检查机制 教室、清洁区

1.负责领导：付耀红 刘军利 2.负责人：各班主任

3.要求：1）头、脸、手、脖子、服装等干净整洁。

2）课桌凳、书包等私人物品干净整洁，无乱堆乱放乱刻乱画现象。

3）言行举止文明，见人有礼貌。

4）门、窗台、墙裙、图书角、讲台、卫生角、桌面、饮水机周围等干净整洁。

5）清洁区无废纸杂物，无烟头。

要求每天清扫两次，节节下课保洁，随时保持教室地面干净，桌椅摆放整齐，4.督查：1）主管领导每天至少检查两次。即：上午8:00—9:00检查一次，下午3:00—4:00检查一次，课间不定时检查。

2）红领巾监督岗学生节节下课检查，检查遇有问题及时通知各班中队长（1、2年级通知班主任），如果属于小问题比如清洁区内有一张纸或者一个方便袋之类的，自己动手解决；如果问题较为严

重，不仅要及时通知中队长进行整改（如果中队长不在，通知班主任或者班长，或者直接找到相关负责包干区卫生的学生），更要注意复查，以保证整改到位。教室桌椅摆放明显不整齐扣1分，图书角灰尘较多的扣1分，卫生角卫生工具摆放不整齐扣1分，窗台的扣1分。废纸杂物1-3个，扣1分，3-个，扣2分，5个以上扣3分，并在检查日志上详细注明扣分缘由。如果连续数天未整改，通知班主任后，现场监督值日生整改并加重扣分。5.评比考核：

1）实行日微信通报，周公示。2）月考核评比 a.卫生先进班集体

b.优胜年级

办公室 车棚

1.负责领导：解吉勇 童 升 2.负责人：备课组长 3.成 员：各老师 4.要求：

1）地面、桌面、电脑擦拭干净、无灰尘。室内无积尘、蜘蛛网 2）物品摆放整齐并清理干净其他与办公教学无关的物品 3）卫生工具摆放整齐，无积存垃圾。4）相关制度职责按要求张贴。

5）车辆一律在指定位置有序摆放，禁止在门房周围、楼道、办公室等其他非规定区域停放车辆。

5.要求主管领导每日分上下午不定时检查，并制定细则打分。6.评比考核：1）微信通报

2）月末评定文明办公室

厕所 蛋奶储藏间 宿办楼 楼道 路灯 绿化带及卫生死角

1.负责领导：杨建煜 2.成员：学校保洁员 3.要求：

1）楼道无灰尘、蜘蛛网。顶灯路灯干净。挑檐、走道无杂物。2）上下水设施完善，明沟暗渠通畅；

3）垃圾收集存放容器和清运工具等基础设施干净并能及时清理。4）厕所、水房专人管理，按时清扫、保洁，无蝇蛆、无尿渍臭味，清洁工具有序有位；

5）蛋奶储存、操作间干净整洁。6）花草树木修剪整齐、美观，无枯枝败叶

保洁员每天及时打扫自己清扫区域，并能在学生上课后及时到岗保洁，确保所属区域随时干净整洁。

4.督查：由主管领导每日分上下午不定时检查，发现问题及时整改。

（二）齐抓共管，加大抽查力度，确保实效

除各区域分管领导常规督查之外，为确保我校随时干净整洁，班子成员每月不定时抽查两次，要求班子成员根据检查情况，结合检查细则公平公正赋分，并及时将赋分表交给刘军利，当日统计，微信通报检查情况，结果和月评比卫生先进班级挂钩。

（三）特殊时段的检查

10.学区精细化管理方案--修订 篇十

灵台县朝那学区

关于印发《教育系统精细化管理质量提升年

活动实施方案》的通知

各完小、初小、幼儿园：

现将《朝那学区精细化管理质量提升年活动实施方案》印发你们，请各校（园）认真学习领会，精心安排部署，全面贯彻落实，切实做好“精细化管理质量提升年”活动的各项工作，确保活动顺利开展，取得实效。

二○一二年二月十八日

灵台县朝那学区

“精细化管理质量提升年”活动

实 施 方 案

为了进一步加强学校管理，规范办学行为，深化教育改革，推进素质教育，凸显办学特色，提升办学品位，使学校教育教学工作重心由粗放管理向精细化管理转变，努力营造“重学、实干、正风、争先、尚廉”的教育教学精细化管理工作氛围，争创学习型组织，争做实干型干部，争办满意型教育，促进全镇基础教育事业持续健康快速发展，特制订本方案。

一、指导思想

以县局《灵台县教育系统“精细化管理质量提升年”活动实施方案》为指南，以精细化管理为抓手，以提高教学质量为目标，加快课堂教学改革步伐，加大校本研训力度，加强教育宣传氛围，实施有效教学,巩固书香特色，提升办学品位，推进素质教育，努力把每一个步骤都落到严处，每一个环节都落到细处，每一项工作都落到实处，在全学区干部职工中掀起一个抓精细化管理，抓工作落实，抓质量提升的活动热潮，努力实现全学区各级各类学校教育教学质量大提升。

二、总体要求

全体教职工要增强围绕教学求质量、围绕质量求提升的强烈主人翁意识，充分认识教学质量大提升的必要性和紧迫感，不断加强教研教改，切实提高课堂教学效率，促进自身专业化成长；各级学校校长和班子成员要进一步强化管理意识，增强服务意识，创新管理机制，调动广大教师教书育人的积极性，促进管理科学化、精细化和人文化，促使我学区教育教学质量“大提升”“大发展”“大跨越”。

安排会议精神，深入开展干部思想作风建设年活动，为“精细化管理质量提升年”活动给力造势，提供保障，组织开展师德标兵、十佳教师、模范班主任、先进教育工作者评选活动。

2.健全完善督查制度，充分发挥指导督查作用，将督导检查贯穿于教育教学的关键环节。建立包抓责任制，实行包抓蹲点制度，即学区班子成员包片、包学校，蹲学校督查，落实“三督两促一提高”，即督校长、督教师、督教学过程，促精细化管理、促规范化办学，提高教育教学质量，把督查结果作为年终考核和评优评先的重要依据。

3.完善学区内校长任用、教师调配等机制，促进师资小范围内合理流动和优化师资配置。坚持“面向全体、突出重点、注重实效”的原则，进一步加大教师培训力度，拓宽培训渠道，丰富培训内容，组织校（园）长、骨干教师赴华亭等地参观学习，在学区内进行观摩交流；组织4名教师到村级小学交流任教。多渠道、多途径培训教师200人（次）。

4.加大管理力度，规范各级各类学校的办学行为，制定切实可行的控辍保学办法，巩固提高“两基”成果。学前教育要把重点放在保教行为的规范性上，注重培养和激发幼儿的兴趣爱好，养成一些基本的习惯和常识，克服幼儿教育小学化倾向，积极开展各种培训，提高幼儿园教师的保教水平。

5.积极开展各类活动，促进各级各类学校教育教学质量全面提升。一是进校入班，开展推门听课，现场评课、指导活动。二是开展校长论坛、教师专业知识竞赛和理论考试。三是分期分学段组织开展教师基本功全能竞赛活动。四是进行各年级教学质量检测。五是开展“三送二扶”（送讲座、送教学、送计策，帮扶质量薄弱学校，帮扶薄弱学科，由6名班子成员和骨干教师深入9所学校2所

革，努力形成校长能上能下、人员能进能出、职称能高能低、工资优劳优酬，竞争向上、充满活力的约束机制和激励机制。

（5）各校校长要以身作则，率先垂范，抓好班子，带好队伍，调动一切积极因素，把方方面面的工作抓细抓实。学校班子成员要进一步增强服务意识，把握角色，摆正位置，明确职责，尽力抓好各自分管的工作，要坚持深入一线，管好一个方面的工作、包好一个年级组、抓好一个教研组、做好一日的常规管理、教好一门课程，确保学校各项制度、岗位目标责任制全方位落实。

（6）严格规范办学，提升学生综合素质。一要严格开齐开足上好国家课程，创造条件开设地方课程和校本课程，尤其重视音、体、美、实验及信息技术等学科的教学。二是坚决执行规定作息时间，严禁双休日和其他法定节假日办班补课。三是严格控制作业留量，科学设计作业内容，切实减轻学生过重课业负担。四是积极开展阳光体育活动、兴趣小组活动、社会实践活动及各类文艺体育比赛活动，培养学生的兴趣和特长，切实增强办学的活力和吸引力。五是充分使用好“两基”国检中配备的各类仪器及设施器材，使其真正发挥作用。六是加强图书借阅活动，变学生自由式盲目借阅为教师指导式借阅，把学生个体借阅和班级集体借阅结合起来，在教室内建立图书角，除正常借阅外，星期天、节假日要向学生借书，鼓励学生多读书、读好书，养成自觉读书的好习惯，积极创建书香型、学习型校园。七是规范和加强收费管理，坚决制止乱收费、乱罚款及变相收费行为的发生。

2.教学管理

（1）按照新课改理念和要求修订完善教学常规管理制度，并下发至各任课教师进行认真学习，并严格执行。

（2）建立由校长主管，主管教学的副校长具体负责，教导处具

课题研究，指导一名青年教师；每名教师每期帮扶一名学困生和一名贫困生。

（7）继续深入开展“双学双推”活动，积极践行洋思、杜郎口教学模式，大力推行中心小学结题推广应用的三种课堂教学模式，即：语文“主体教育”，数学“自主探究”，习作“即席作文”教学模式，倡导启发式、探究式、讨论式、参与式教学，以中小为龙头探索适合我学区校情的“略读课文”教学模式，并不断推广应用。

（8）开展教学开放周活动。本期第七周（4月2日---4月6日），下期第8周（10月15---10月19日）确定为教学开放周，邀请学生家长代表参与班级及学校活动，实现开门办学，察纳雅言，促进学生成才，教师成长，学校发展。

（9）进一步规范体育、音乐课教学。本期学区将推行上期组织教师编写的体育校本教材和音乐校本教材，进一步增强体育课、音乐课教学的规范性和专业性，并不断修订完善教材。

3.师资队伍管理

（1）加强师德建设。加强政治理论学习和教师职业道德教育，积极开展师德演讲、“五星园丁”和师德标兵评选活动，严格落实师德百分制量化考核，实行师德一票否决制。严禁在职教师乱办班、乱罚款、乱订教辅资料；严禁教职工歧视、侮辱、变相体罚学生；进一步弘扬为人师表、爱岗敬业、热爱学生的良好风气，树立和维护人民教师的光辉形象。

（2）建立科学的教师评价机制。各学校要建立科学、合理、公正的教师评价机制，严格控制考试成绩在绩效考核中所占的比例，完善有利于实施素质教育的教师绩效考核、聘任制考核办法，充分调动和激发广大教师的工作热情。把对学生的个性品质培养和综合

活动，对学生进行“五爱”教育、社会主义核心价值观教育、理想信念、公民意识和社会主义荣辱观教育、民族精神和时代精神教育，增强德育工作的针对性和实效性。

（4）坚持课程育人，把德育教育渗透于各门功课的教学之中，渗透于教育教学的各个环节，贯穿于学校教育、家庭教育和社会教育的各方面；坚持家校联系制度，定期进行家访、召开家长会（期中、期末各1次），建立学校、家庭、社会三结合的立体育人网络。

（5）开展主题班会，落实学生守则和日常行为规范，建立班纪班规和操行评分细则，狠抓行为养成教育；教育和培养学生树立自主管理意识，不断提高学生的自主管理能力；将每学期开学后的第一个月定为“学生行为习惯养成教育月”，持之以恒的开展文明礼仪教育，培养良好的卫生、饮食、行为和学习习惯，继续推行学区开展的“啄木鸟在行动”“自己的事情自己做”“学雷锋暨帮助孤寡老人”活动，通过活动来感染学生、教育学生。

（6）继续坚持请进法制副校长、法制辅导员给学生立足实际进行法制宣传教育，增强学生法制观念。

（7）通过开展安全知识问答、讲座、竞赛，防震演练紧急避险和紧急疏散以及火灾逃生演练等活动，加强安全教育；逐级签订各类安全责任书，坚持每天的教师值日、领导值班制度，做好课间教师的巡视、路队护送和领导巡查工作，定期检查学校电路、教学用房、体育器材等设施、设备，及时消除安全隐患，建立学校安全工作预案和特殊学生健康档案，把学生的生命安全和身体健康放在第一位。

（8）加强体育艺术教育。坚持落实“阳光体育活动”，开展大课间活动，确保学生每天1小时的课外活动时间。积极举办各类专项体育比赛，本学期在中心小学召开一次春季运动会，争取全体师

0路和对策，增强工作的针对性。

3．建立提升质量的长效机制。为确保“精细化管理质量提升年”活动成效，建立提升质量的长效机制，各校要不断总结经验，发扬成绩，改进不足，修订完善各类制度，既立足当前，又着眼长远，为学校工作可持续发展奠基。

（三）总结阶段（2012年12月1日—12月30日）学区对活动开展情况进行认真总结，形成总结报告上报县局“精细化管理质量提升年”活动领导小组办公室。总结报告着重总结通过活动查找到什么问题、提出了什么思路、采取了什么措施、建立完善了哪些制度、解决了哪些问题、取得了哪些成效。并对在“精细化管理质量提升年”活动中表现突出的学校进行表彰奖励。

六、工作要求

（一）加强领导，狠抓落实。学区成立“精细化管理质量提升年”活动领导小组，领导小组下设办公室，全面负责活动的组织协调和督查落实。各学校也要成立相应机构，把此项活动纳入绩效考核之中，确保“精细化管理质量提升年”活动取得实效。

（二）提高认识，全员参与。精细化管理工作涉及各学校的每个岗位和每个教职工，要开展好这项活动，必须充分调动和发挥广大干部职工的积极性，形成人人主动参与，个个创先争优的良好局面。

（三）围绕中心，突出重点。通过开展活动，集中解决影响和制约“精细化管理质量提升”的突出矛盾和关键问题以及平时工作中的薄弱环节。各校一定要严格按照学区开展“精细化管理质量提升”年活动的要求和部署，认真做好各项工作，着力解决突出问题，推动教育质量全面提升。

（四）广泛宣传，营造氛围。各校要充分利用各种形式的会议

灵台县朝那学区

关于成立精细化管理质量提升年

活动领导小组的通知

各学校、幼儿园：

为了切实加强对全县“精细化管理质量提升年”活动的组织领导，促进此项工作取得实效，学区决定，成立朝那学区“精细化管理质量提升年”活动领导小组，现将组成人员通知如下：

组 长：王元平朝那学区校长 副组长：孟如学 朝那学区工会主席

何亚忠 朝那学区会计 成 员：杨立成 朝那学区文书

景小鹏 朝那学区出纳

张亚斐 朝那中心小学校长

姚立军 街子小学校长

刘世勇 干涝池小学校长

李虎龙 西张小学校长

郭新军 什字小学校长

聂科娃 马寨初小校长

张文科 后沟初小校长

张小荣 老庄初小校长

郭卫东 高崖初小校长

11.办公室行政管理精细化方案 篇十一

摘 要：高校二级学院办公室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，新形势下，加强办公室电子档案管理工作，精细化作业流程是学校和学院顺利完成各项工作中的基础和保证。本文论述了当前高校二级学院办公室在电子档案管理的具体操作过程中面临的问题和困难，提出了高校二级学院办公室在落实电子档案精细化管理过程中的举措和经验。总结了推进高校二级学院办公室精细化管理电子档案具有的重要意义。

关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化

中图分类号：G472.4 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2015）21-0000-00

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。

与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。

2.办公室电子档案的标准化难以实施

学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。

3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识

由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。

4.办公室电子档案管理相对粗放

日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。

二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践

1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准

通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。

2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围

在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。

3.组织业务学习，开展技能培训

学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。

4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准

随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。

5.以评促建，对优秀工作者进行表彰

进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。

三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义

1.精细化管理，统一业务标准

通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。

2.精细化管理，约束业务行为

通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。

3.精细化管理，重视信息安全

学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。

4.精细化管理，提高工作效率

通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。

5.精细化管理，提升服务水平

通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。

6.精细化管理，保证数据支持

建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]

参考文献：

[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志，2015（1）：276-276.

[2]青玮，张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报，2013（3）：46-48.

[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版），2010（8）：130-131.

[4]李倩.图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性[J].办公室业务，2014（9）：52-53.

[5]曾才彬.加强高校二级学院办公室信息管理工作的思考[J].现代企业教育，2014（16）：227.

12.浅谈办公室工作管理的精细化 篇十二

办公室工作之所以要进行精细化管理, 是由办公室工作的几个主要特点所决定的。

1.1 繁琐性决定了办公室工作必须进行精细化管理

办公室工作综合性强, 往往无规定可循, 大部分工作没有计划性, 更多的是突发性和临时性的。在这种情况下, 如果办公室管理者或办公室人员不进行精细化管理, 往往丢三落四, 让千头万绪的事务工作乱作一团麻。只有加强了精细化管理, 才能有的放矢, 急缓有序, 把办公室工作安排得井井有条。

1.2 参谋性决定了办公室工作必须进行精细化管理

企业决策层在进行决策前有大量基础性工作需要办公室人员去完成, 在一定程度上办公室管理人员起着参谋的作用。所以, 办公室人员所做的准备性工作或是给出的参谋意见必须全面而且要准确无误, 这样才有利于领导做出正确的决策。

要做到参谋意见全面而又准确无误, 那就必须从精细处入手。一方面需要办公室人员具有广博的知识;另一方面需要办公室人员平常工作中要“多心”, 就是多用心了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化, 学会信息的收集、整理和积累, 给领导提供决策的依据。办公室人员要把事情想在前头, 把工作做在前面, 这样就不会出现领导需要时才东一榔头西一棒子地到处去查资料找信息的现象, 否则, 往往会因为基础工作做得不扎实而影响决策层的决策难度。所以, 作为办公室工作人员, 必须时常做个有准备的人, 需要从精细角度把基础性工作做扎实。

1.3 服务性决定了办公室工作必须进行精细化管理

办公室工作归根到底就是服务, 为决策层服务, 为企业内部部门服务, 为整个企业内的员工服务。

为决策层服务就是为决策者提供良好的决策依据, 做好各项基础性工作, 把领导者从繁杂的事务性工作中解脱出来, 同时, 做好上传下达。在企业内办公室的横向服务主要为沟通与协调工作。办公室在企业内应该是与各个部门打交道最多的部门, 一方面是因为上传下达的需要;另一方面, 当一项工作涉及到几个部门共同完成时, 办公室就要在中间充当联络和协调的角色。并且, 在完成领导行政命令督办时, 办公室又承担着检查反馈的职责。

办公室在企业内一般还担负着后勤管理、治安保卫、车辆管理等工作, 这些都是涉及到员工切身利益的服务性工作, 如何解除员工的生活后顾之忧, 让员工专心地从事企业的生产、建设等主导性工作, 也是办公室人员的工作重点之一。

综上所述, 提高办公室工作的服务质量是办公室工作的重中之重, 而要提高服务质量, 还得从细节处入手, 想领导所想, 想员工所想, 把每一项, 哪怕是关系到员工吃喝住的小事都做好, 只有领导、员工满意了, 才是办公室工作的最大成功。

2 办公室精细化管理的措施

2.1 培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍

提高办公室工作质量的前提, 就是要培养一支高素质高效率的办公室人员队伍。高素质、高效率的办公室人员必须具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室工作经验, 政治素质过硬, 责任感强, 办事效率高, 同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献、甘当幕后英雄的精神。

办公室工作除了对专业理论水平的要求外, 更多的需要经验的积累和高度的责任感, 对领导交待的事项要一件不落地按时高质量完成。办公室工作最忌讳懒懒散散, 办事拖拖拉拉, 因为办公室工作基本都是时限性比较强的工作, 办事效率太低就会误事。有时为了抢时间经常会在业余时间加班加点, 而白天办公室人员一般都是陷于繁琐的事务性工作之中, 很少能静下心来写材料, 特别是办公室主任和秘书人员起草报告、领导讲话稿以及宣传稿等通常都是在晚上夜深人静时完成。在接待工作中, 常常需要起早贪黑, 跑前跑后, 把客人的吃住行都必须安排得细致周到;对后勤服务工作, 更是需要足够的耐心和热情的服务态度。

曾经有人把办公室人员比作是“勤劳的牛、奔跑的马、温驯的羊、受气的猪”, 我认为比较贴切, 其实办公室人员就是一个综合性角色, 即需要能文能武, 能屈能伸, 能说能跑、能迎来能送往, 还要特别能吃苦, 特别能受气。

2.2 明确岗位职责, 加强沟通

岗位职责不清, 工作就会混乱。办公室的工作本来就是很具体的事务性工作, 是最不能乱了步调的。办公室工作范围内的岗位主要有办公室主任兼党办主任、信息主管、后勤主管、办公室秘书、安保专责、接待专责、生活用电管理员。办公室岗位众多, 如果没有明确的岗位职责, 容易造成有的工作交叉重叠, 有的岗位工作出现空白。只有确定了每个岗位的岗位职责, 才能使办公室工作面面俱到, 做到既无重叠又无空白。但是, 办公室工作又是需要密切合作的工作, 办公室人员除了需要完成本岗位工作之外, 还需要具有相互帮助、共同协作的精神。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级的沟通和与下级部门的沟通, 同时, 办公室人员之间也要相互沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思, 把握住方向, 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级, 这需要办公室人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息, 这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括企业内部相关职能部门, 还有与政府机关、新闻媒体等外部单位的联系与沟通。办公室人员在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时, 务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

2.3 建立办公室工作法治秩序, 加强检查反馈力度

为了做好纷繁复杂的办公室工作, 办公室的领导不能一会儿左, 一会儿右, 毫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东, 一会儿支到西。结果村村起火, 处处冒烟, 费力不讨好, 不知道自己整天都忙了些什么。办公室的领导应该有泰山崩于前而色不变的定性, 不管风吹浪打, 胜似闲庭信步, 有自己的主见, 能够根据事情的轻重缓急, 做好安排, 指挥若定。为了能达到这种境界, 必须建立健全和认真执行办公室的各项管理制度、岗位责任制度、工作秩序以及一系列规范化表格、图表等, 从而建立起办公室的法治秩序。同时, 要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦办公室的一系列硬件 (如办公设施、生活设施) 、软件《如规章制度、工作程序》、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来, 整个管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转, 只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。

完善成熟的制度有了, 既定的目标有了, 关键就是踏踏实实地去执行。同时, 办公室还要加强检查反馈力度, 检查反馈是指企业各部门及员工按照工作程序和考核标准, 对计划、任务执行情况进行监督和检查。

办公室的检查反馈是企业管理的感知系统。管理的一半是检查, 检查是主动行为;预知的捷径是反馈, 反馈是自发行为。通过检查反馈系统保证过程管理的有效实施, 同时, 检查反馈系统本身也是实施过程管理。检查反馈具有很大的导向性、预期性, 不是简单的秋后算帐, 在一定程度上代表了管理者对员工的期望和要求, 对企业领导及在岗员工的下一轮工作行为甚至价值取向均将产生不同程度的影响。

2.4 在管理、协调和服务三方面下功夫

从管理方面来说, 办公室不能只在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手, 还必须在企业的经营理念、管理策略、企业精神、用人政策等重大问题上有自己的思考, 并且在实际工作中加以贯彻落实, 成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求办公室的领导者不能满足于做一个事务主义者, 而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说, 他不能仅仅满足于做好一个战术家, 还要努力做好一个战略家。很显然, 也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人, 才能把办公室工作做得更好, 做得更上一个档次。

从协调方面来说, 办公室的管理者不能简单地以传达命令, 完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使, 以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通, 在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从服务上说, 办公室要充当幕后英雄的角色。因为办公室服务干得再出色, 毕竟是服务于企业的最终目的的。办公室的工作, 永远不要奢望成为企业关注的“中心”。因为如果一个企业的关注点只在于办公室, 那只能说明办公室工作做得实在太糟糕, 影响了企业各方面的工作, 影响了企业最终目的的实现, 以致于引起大家的关注。办公室一定要反对“门难进, 脸难看, 事难办”的工作作风。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术, 并不一定要搞得剑拔弩张, 刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方, 办公室工作更要做得具人情味。

2.5 加强信息化建设

在很多企业, 信息化建设工作也归办公室。信息化建设程度是一个企业管理与生产自动化水平高低的体现, 也是现代先进企业的一个重要标志。企业自动化水平越高, 四处传递就越便捷, 工作效率就越高, 同时人员也越精简。通过自动化办公与管理, 既省去了很多工作的中间环节, 而且在科学程序的基础上更能做到疏而不漏, 从而更能把工作做得精细。

办公室工作进入计算机流程处理中就更增加了精细化管理程度, 这主要是体现在公文、签报办理以及新闻宣传等方面。比如, 现在集团内部所有公司都实行了OA系统办公, 各级管理人员和员工只要在有计算机和网络的地方就可以实现随时随地处理单位公文这一功能, 解决了外地下属单位和国外项目部因文件传送不及时导致文件丢失或积压的问题, 更好地实现了公文处理的准确、及时和安全, 大大提高了办公室办公效率, 从现代先进的计算机和网络技术方面保证了精细化管理的实现。

精细化管理是一项关系到全局目标任务能否快捷、高效完成的大事, 每位职工均要形成精细做事、精细管理的意识。推行精细化管理是一个长期的坚持的过程, 要有目标、有组织、有步骤, 踏踏实实, 一步一个脚印向前推进。办公室要建立适合自身业务需要的精细化管理长效机制, 把推行精细化管理与各阶段工作任务、目标、发展计划结合起来, 切实提高办公室工作管理水平, 全面促进企业又好又快的发展。

摘要：办公室是一个机关、团体的中枢神经, 肩负着单位承上启下, 联系内外, 沟通左右, 综合协调的重要职责。办公室工作的好坏直接关系到全局工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否, 直接影响到单位的对外形象。而办公室工作的繁琐性、参与性和服务性决定了企业办公室工作管理必须精细化。

13.学校精细化管理方案4 篇十三

(2012—2013学第二学期)为进一步加强和规范学校内部管理，全面提高学校的管理水平，推进精细化管理，积极营造独特的学校文化、优秀的师资队伍、强大的骨干专业和过硬的教育质量，突显办学特色，争创名牌职校。结合我校内部管理的实际情况，特拟定本方案。

一、指导思想

以邓小平理论，“三个代表”重要思想和十七大精神为指导。全面落实科学发展观，坚持以学生发展为本，深化教育教学改革，推进制度创新，牢牢抓住学生职业技能训练和师资队伍建设，着力打造专业化师资队伍，坚持教学是教师第一天职，教学是学校第一要务，教研是第一生产力的观念，坚持向教育管理要效益，向教学研究要效益，向教学过程要效益，向教师素质要效益，以质量求生存，促发展，提高精细化管理效能，全力聚焦课堂教学，注重学生养成习惯的培养，扎实推进学校的各项工作，为打造名牌职校而奋斗。

二、工作重点

重点强化学生职业技能训练和突出师资队伍建设，充分发挥教师主导，学生主体的潜能，立足学生非智力因素的培养和教师实现自身价值动机的激活，加强教研、师训、实训的主阵地，提高校本教研质量，提高教师队伍素质；聚焦课堂教学，转变师生教与学行为，抓好后勤管理，构建和谐校园。

三、组织机构

组长：谢怀彬（书记、校长）

副组长：李存德（副书记、副校长）刘斌（教务处）成员： 全体教职工

四、管理分工和要求

精细化管理就是落实管理责任，变一人操心为大家操心，将管理责任具体化、明确化。要实行全面目标管理，层层落实管理责任。科学构建学校精细化管理体系，即将学校管理工作进行整体规划、分线管理、分块落实、责任到人，使人人头上有指标、人人头上有任务，为学校管理指路子、压担子、定尺子。

五、主要任务及工作措施

（一）干部队伍

1、加强学习，提高管理水平

坚持写好两本学习笔记，政治学习笔记和业务学习笔记，深入学好邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党和国家关于教育的政策、法规，切实提高干部的政治素质、理论素质和业务素质，依法治校，以德立校，以人为本，决策科学规范、程序到位、民主管理，加强对后备干部的培养，每学期行政领导政治学习心得笔记10000字以上，教师5000字以上。

2、加强思想建设和作风建设

明确学校领导班子的工作职责，建立领导岗位分级目标责任制和分级责任追究制度，形成层层负责的良好工作局面，探索建立领导考核制度，完善发展性教师评价机制，树立大局意识、服务意识、责任意识和创新意识，工作积极主动，工作想在前面、走在前面、干在前面，力争创建工作特色。加大校务公开的力度，公正、公开、公平处理学校各项工作，以增强领导班子的凝聚力，战斗力。以教学为中心，积极探索课堂教学有效性，充分利用多媒体、远程教育、宽带网等现代技术服务 教学，促进学校快速、高效发展，推进依法治校，以德行政、廉洁从政，真正做到用心工作、真心服务、爱心育人。

（二）师资建设

为促进教师专业知识和专业技能的发展，尽快提升教师教育教学的能力和水平，造就一批师德高尚、业务精湛，具有创新精神和实践能力的师资队伍，我校本学期将重点做好如下主要工作。

1、抓好教师学历培训。

2、抓好继续教育培训。

3、抓好新教师岗前培训，凡新老师在上岗之前必须参加上级组织的岗前培训，坚持先培训后上岗。

4、抓好新课程培训。

5、抓好校本培训。

6、抓好集体备课，在集体备课时，坚持“个人自备——集体研究——跟踪实践——总结反思——再度实践”的思路，对教师进行“磨课”活动。

7、抓好“五功课”建设，通过备课、上课、说课、听课、评课的训练，促进教师专业成长，提高课堂教学效益。

8、以公开公正的原则做好“优秀教师”评选和骨干教师评选工作，激励教师争创佳绩。

9、充分发挥骨干教师的辐射和引领作用，坚持骨干教师一学期上一次全校性示范课，为全校教师提供学习的机会。

（三）教学工作

“教学是学校第一要务”我校将以提高课堂教学的有效性为重点，以教学过程管理的精细化为手段，牢固树立质量意识、学习意识、创新意识,积极探索提高教学质量的途径与方法，加 强教学管理精细化的研究，促进教学质量的提升，在务实中求创新，在创新中求发展。

（1）、认真制定课堂教学质量监控实施方案

从校级监控——教研组监控——教师监控——学生监控四个层次加强课堂教学管理，提高课堂教学的质量、效率。

（2）、加强考试监控质量管理

每一次考试，从命题到组织形式，再到阅卷统分，各个环节严格把关。学校研究提出指导思想和命题思想，由各教研组、专业组长指定专人严格按要求命题。考试尽量以中考形式来组织，学生间拉开距离，严格监考。阅卷前要充分研究评分细则，流水阅卷，阅卷当中发现问题认真做好记录，以便于教师之间沟通讲评。力争让每一场考试都能收到检测教学的效果。

（3）、做实做细考后质量分析监控管理

科任教师在单元考、月考、统考中及各种模拟考试中，应认真进行内部详细的学科原因分析，调整下阶段工作的方向，引导教师抓边促优带中间，让每个学生得到最优发展。

（4）、召开学生座谈会，广泛听取同学对任课教师的意见，从而有效地监控教师的课堂教学质量，了解教师的教学能力水平和师德表现等，并有的放矢地加以整改。

（四）德育工作

学校将进一步夯实学生思想道德建设的基础，培养和增强学生的公民意识、公德意识、公益意识，促进学生素质的全面发展。

1、充分利用主题班会活动、学生大会与重大纪念日活动，让学生在积极的情感活动中，引导自我体验，培养学生德育；

2、加大班主任队伍素质的提升力度。每月召开一次班主任 工作会议，总结上月工作，布置本月主要事情及因注意的事项，每学期举行一次班主任工作经验交流会提高班主任自身修养，管理艺术和创新实践能力；

3、继, 续抓好法制教育，交通安全教育、生命教育。与金谷派出所建成“警民共建单位”，请法制副校长开展法制讲座等活动，帮助学生学法、懂法、守法，增强学生自我保护和风险防范意识。

4、稳步推进学生心理健康教育，以心理辅导、心理健康问卷调查等形式加强学生心理健康教育，并针对不同年级进行指导。继续抓好青春期教育，使学生健康渡过青春期。加强家教沟通，形成教育合力。

5、强化学生日常行为管理与常规检查；抓好教室、寝室、卫生区、学生个人卫生工作，抓好学生养成教育，学生仪容仪表建设，学生违纪违规管理；对各年级各专业的管理规划到人。

(五)后勤管理

1.学校财产的管理。制订学生财产管理制度和财产领用出借制度及钥匙管理办法，并做好学校财产的归档工作。

2.学校安全检查与档案的建立。与学校政教处配合，结合学校实际确定学校安全检查和安全教育的具体项目、实施办法，建立相关的安全检查监督制度，并做好相务应的归档工作。

3.学校财务工作。凡涉及学生的收费，均需以告家长书的形式通知收费的详细情况，对每次收费要求财务人员及时开具发票。总务处对每次收费均需造册登记，由班主任确认签名，在会计凭证中作为附件装订入册；要及时正确地发放好教职工工资及各种经费，严格遵守财务制度、规范报销。

六、有关要求 为提高本方案的执行效果，我校要求各处室，各专业（教研）组，各位教师拟定自己切实可行的方案，使自己的工作做的更精细更有成效。学校建议从以下几方面去拟定。

1、目标要细化。集中致力于实现看得见、摸得着的管理目标，少提大而空的目标，多定细而实的目标。比如后勤方面，要把“用心工作，爱心育人，真心服务”的目标分解为每个部门有具体要求，每个人员有具体任务，每个岗位有人值守，每项任务有人完成，每处障碍有人排除，每条信息有人反馈，每过角落卫生整洁，每个办公室讲究规范，每个教室布置美观，学校食堂安全卫生，学校厕所洁净无污，每株花草都完好，每盏电灯都能发亮，每台电风扇都能转动，每块玻璃都不破损等。

2、措施要具体。以“细节决定成败”为口号，扎扎实实做好每一件事的工作。比如校级公开课，严格执行“个人自备、集体研究、跟踪实践、点评反思、再度实践”五个阶段以及“备课、上课、评课、反思”一体化的要求。再如抓学生的养成教育，重点抓学习习惯和行为习惯，具体抓学生在校一日常规。

3、检查要到位。“布置不等于完成”，在管理工作中必须做到，有布置必有检查，有检查必有反馈，有反馈必有考核。通过督促检查、反馈，促进学校工作迈向科学、规范的轨道。

天生炕分场学校

14.学校精细化管理方案2 篇十四

(2011—2012学年度第二学期)

一、指导思想

以科学发展观为指导，认真贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》、《小学管理规程》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要(试行)》等各级法规文件精神，按照“质量求生存、创新求发展、科研求品牌”的总体要求，继续以“德育为首，安全为重，教育为中心，质量为核心，发展为要务，与时俱进，构建安全和谐的教育工作氛围”为办学理念。扎实推进《学校精细化管理实施方案》，从本学期始通过精细化管理树立“细节决定成败，态度决定高度，心志决定命运，现在决定未来”的理念，落实“谁的课堂谁负责”，“谁的班级谁负责”、“谁的人谁负责”，“谁的岗位谁负责”，“谁的分管谁负责”的岗位责任制。从学生的基本文明行为和养成教育抓起，要把管理的每个细节落实到每个教师和学生身上，做到处处有人管，事事有人抓，努力“精品学校，和谐校园”。结合我校实际，特制定我校的“校园精细化管理实施方案”。

二、工作目标

大事必作于细，难事必成于易。校园无小事，事事育人；教师无小节，处处楷模。要求各小学教育管理要在“精”字上提要求，在“细”字上下工夫，在“实”字上做文章，将管理目标具体化，责任明确化。做到人人都管理，处处有管理，事事见管理。通过开展“精细化管理活动”，让学校的制度健全、措施得力；布局合理，环境做到绿化、美化、净化、教育化、人文化；教学过程细化、质量优化；学生文明守纪，自强、自立，积极向上，1

珍爱生命，充满青春活力；教师敬业爱岗，教书育人，为人师表，无私奉献。全面实现“管理出效益、管理出质量”。

三、具体内容

（一）校园规划与建设精细化

1、创设良好校园人文环境。积极开展“五有”、“五无”校园活动，即课堂有纪律、课间有秩序、环境有品味、言行有礼貌、心中有他人；地上无痰迹纸屑、门窗无破损、墙上无污痕、桌面无刻痕、卫生无死角。种好管好花草树木，有关植物挂牌标识。校内排水通畅，道路平整，车辆停放有序，不占用学生活动空间。建立卫生包干和检查评比制度，教学、办公、生活场所卫生责任到班、到人，定期检查评比。

2、挖掘学校办学历史和文化内涵，校园文化氛围高雅大方，体现教育性、科学性。校门端庄，校牌得体，校训上墙。深入开展以爱国爱乡、关心他人、感恩之心等社会主义核心价值体系教育，科学利用校园空间张贴《中小学生守则》和《日常行为规范》、地图、名人画像、名言警句、励志语录、师生书画作品。

3、培养学生的科学精神和艺术素养。组织各类科普兴趣小组，每校设有科普栏，每班设有科普角、贴有科普画。科普宣传栏、宣传橱窗等及时更新，内容健康。举办“书香校园”活动，开展多形式的文化节、艺术节和艺术汇演，深入开展“阳光体育”活动，确保每个学生每天锻炼一小时。大力推广普通话，布告、通知等用字用语规范。

（二）学校管理精细化

学校要明确办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施，要求严密、细致、具体可行，做到职责分明、制度完善。学校行政领导要亲力亲为深入一线，走到师生中去，在检查、督促的同时

掌握第一手素材。使学校运行稳健，同时能在群众中起到模范带头作用。带着大家干，做给大家看，要多关心群众生活，做教职工的知心朋友，体现管理的人文化。

1、德育工作要有时代性、针对性和实效性。重视养成习惯的培养、重视健全人格的培养、重视法律知识的普及，做到目标层次化、内容系列化、渠道网络化、活动制度化。在教育实施过程中，要始终坚持务实的作风，每周确立德育活动要点，使社会主义核心价值体系的教育重点系列化，每学期制定德育工作计划并做好总结工作。着重从学生良好的行为习惯、读书习惯、生活习惯、安全防范、品德习惯的培养中提高学生综合素质。在教育方法的使用上重点围绕行为训练法、榜样示范法、个案研究法、情感熏陶法进行探讨。在养成教育和德育工作中，要从学生主动、和谐、全面发展的高度来培养学生的自主、自立、自强、自护意识，提高综合能力和素质。要发挥家长学校的教育功能，坚持家校联合制度，定期家访、召开家长会，充分发挥家长委员会作用，建立学校、家庭、社会三结合的立体育人网络。制定“流动红旗”评比细则，每天检查每周颁发，并以此为依据，每学期评出优秀班集体和优秀班主任；制定“三好学生”评比细则，每学期末进行评比。制定班主任考核细则，激励班主任加强对学生的养成教育。

2、加强学习，提高班子成员素质。作为学校各项工作的管理者和指挥者，自身必须要有较高的素质。为此，要求各小学定期开展学习政治、法律法规和上级有关精神，做到知法守法、科学工作。通过民主生活会上的批评与自我批评，互相监督，查找不足，共促发展，落实科学发展观。

3、沟通交流，保持工作的有效性。学校行政要目标一致，齐

心协力。每周要召开教师例会，周一对本周工作做出计划、部署和总结，及时反馈反思学校工作，做到各项工作分配正确，有计划，有总结，保证全体教师员相互协作，合力联动，工作取得突破。

4、制定计划，有效开展工作，要自我严格要求，做好学期工作计划安排，以及平时的一日、周、月、季度工作计划，将整体目标具体到一个个实际的目标来实现，提高工作效率。

5、加强实验室管理，按照有关规定配备实验仪器设备，及时维护保养，确保教学仪器设备始终处于完好备用状态。加强对危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品的管理，建立健全使用和管理制度，设臵警示标志，存放于安全地点，指定专人保管。规模较大的学校应当建设专门的危险品库。

6、加强对图书馆、阅览室管理，生均藏书量符合国家规定，并保证提供给师生借阅的图书流通量不低于藏书的2/3。

7、加强计算机教室和远程教育设备的管理，由专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导服务工作，全面提高设备的完好率。

8、加强体育场地器材管理，按照有关规定配备体育场地设施、器材，定期检查，按时保养，及时维修维护，确保安全。

9、加强艺术专用教室管理，按照有关规定配备器材，对各种器材要经常检查、养护，出现故障要及时维修。

10、提高学校设施设备使用率。建立设施设备使用制度，安排好学期使用计划，并认真实施，实现学校设施设备使用效益最大化。

11、加强食堂管理，建立健全食堂卫生安全管理制度，办理《餐饮服务许可证》，确保食堂建筑、设备与环境符合卫生安全要

求，严把食品采购、贮存及加工等关口，确保师生用餐清洁、卫生与安全。食堂工作人员办理健康证。

12、加强寄宿生管理，宿舍管理制度上墙，配齐配强寄宿制学校生管教师，实行夜间巡查、值班、请假登记、晚点名和查铺制度。宿舍应整洁、通风、透气，有安全通道，有防盗和消防设施，严禁在宿舍内燃点明火、私拉乱接电线、违规使用电器。

（三）教学过程管理精细化

质量是学校的生命线，各校要立足向管理要质量、向课堂要质量的基石，严格按照《中小学课程计划》的规定开齐开足各类课程，开足课时，确保学生每天一小时课外活动时间的落实。做到班班有特色、人人有特长，促进学生身心全面发展。

1、严格按规定开齐开足课程。开设地方课程和校本课程。上好体育课、艺术课、信息技术课、书法课等，并保证学生每天有1小时的体育活动时间。

2、重视教学常规管理。严格教学过程检查，认真备课、上课、布臵批改作业、辅导学生和组织课外活动。课堂教学能切实体现新课程理念，引导学生自主、合作、探究学习，全力培养学生的独立思考、创新和实践能力，发展学生的个性特长。

3、减轻学生过重课业负担。

1、2年级作业当堂完成，原则上不留书面课外作业；中、高年级课外只布臵语、数、外作业，作业总量中年级不超过30分钟，高年级不超过60分钟。

4、规范教学质量管理。加强月考考风考纪建设，改进教学评价工作，建立科学的教学质量评价体系，健全教学质量分析和评价制度，全面提高教育教学质量。

（四）教师管理精细化

1、多主体参评，保证教师考核公开、公正，按照上级有关教

师聘用的规定，认真开展教师的各项考核工作，即行政人员与教师、教师与教师间的互评，又有学生对教师的评价，考核结果综合以上评价，公平、公正、公开，考核结果与绩效工资挂钩，并与评先晋级也挂钩，大力调动教师在职工作的积极性。

2、加强师德师风教育，严格工作纪律，每学期结合例会和学习会组织教师开展不少于十次的师德师风学习教育活动，首先从思想上提高认识，并在实际工作中严格要求自己，为学生、家长树立教师的良好形象，视生如子，将一片爱心献给学生。教师的人格品质、与学生的关系，将作为学生对教师的评价体现出来，与教师学期工作考核挂钩，学生对教师的语言评价也会在内部教师会议上公开，以提高教师的自律性。另外，教师的出勤情况，实行周统计、学期汇总，并与绩效工资、量化考核挂钩。

3、加强教师教育教学业务管理。教育教学工作是学校工作的中心，主要从以下抓起：一要提高教育教学工作在老师考评中的分数比重，鼓励老师自觉提高业务能力；二要抓好“三课评比”工作，有计划、有总结、有奖励，树立教学先进，互相促进提高；三要落实陪优转差，减负和兴趣小组活动开展，锻炼提高教师的课外辅导能力，又以补充课堂教学；四要多走出去学习，加大教师外出学习、听课的费用补助，有重点培养个别教师，并最终以点带面、实现教学水平全面提高；五要从基础抓起，严格教案、课堂教学、教具使用、课件制作等教学常规，先让教师在具有坚实的教学基本功后，再有所提高。

4、建立培训制度。根据县教育局教师培训活动安排，督促相关教师积极参加。

5、注重班主任管理工作，打好学校管理基础，一个优秀的班主任，必能带出一个优秀的班级，每个优秀的班主任，就构成了

一个优秀的学校。以班主任管理工作为重点，督促班主任参加培训，进行业务学习，增强工作能力和责任感，完善班主任考核制定，每周都对班级考评、月底汇总；期末再综合评出优秀班级，配套绩效工资发放相应津贴。

（五）学生管理精细化

1、以班级为单位，加强学生的教育管理工作，班主任具体组织，通过“小文明学生评选”、“尊师孝敬父母之星”、“文明守纪生”评选等活动开展，加强学生思想教育和行为规范，增强遵纪守法观念。

2、多角度评价学生，促进学生全面发展，期末评定学生时三好学生的评定要将考试分数与综合素质评定并重，综合考虑。同时增设“优秀班干”、“学习积极分子”等多个奖项，坚持正面教育、全面促进发展的教育原则。

3、加强学籍管理，严格按照有关文件要求，规范学生休、留、转程序，如实上报教育局。

（六）班级管理精细化

班级是学校的一个最基本的单位,班级管理是学校管理的一个重要方面。因此，班级精细管理必须具有科学性、可行性和可操作性，遵循以下几个原则。

1、班级管理制度化

在班级管理中，根据“学生守则”“教学常规”“行为规范”的要求，建立完善的班级管理制度，通过制度化管理，强化学生的法规意识，培养学生良好的行为习惯，制度管理，要力求科学。除其之外，要处理好制度管理与班级管理体制创新的关系，逐步建立一种新的班级管理体制和运行机制，以构成动态的班级管理系统。

2、班级管理民主化

班级管理要“两手抓”，一方面完善管理制度，另一方面要着手创立良好的班级文化。班级文化象“水”，学生象“鱼”；学生在民主、平等、健康的班级文化氛围中，会表现出一种愉快的心情、积极进取的精神。创设平等和谐的教育氛围，提倡师生之间互相尊重，培养学生的民主精神是班级管理中的一项重要任务。

3、班级管理个性化

注重完整性、尊重个性差异、培养创造性，是以学生发展为本的重要理念，在班级管理中要提供和造就一种以人的发展为中心的教育，注重学生的个性发展，培养学生的独立意识，自主精神，创新性学习能力，是自主参与型班级管理的重要原则

4、班级管理主体多元化

在班级管理中，不仅强调班主任在管理中的主导作用，更需让全体学生参与到班级管理中去，成为班级管理的主体。倡导把教室还给学生。

（七）后勤管理精细化

１、加强财务和后勤管理工作。学校要严格按照有关规定办理财务手续，有计划开支，杜绝资金浪费。

２、财务公开透明化。在醒目位臵设有财务公开栏，对每月财务支出进行公示，并在教师会议上公布，增强透明度，接受全体师生的监督。

３、建立健全学校财产管理制度。学校在开学初都与班主任签订班级财产管理责任书，登记班内财产，期末对照检查，并对学生宣传教育，做好班级财产管理。各仪器、实验室及其它器材

室的财产，都要分类选册，定期清洁保养，严格遵守管理制度，更好地服务于教学。

（八）安全管理精细化

校园安全工作坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，牢固树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想意识，认真贯彻落实《中小学幼儿园安全管理办法》及《福建省教育厅关于进一步加强中小学校生命教育的通知》精神，进一步加强学校生命教育，树立预防为主思想，切实做到思想认识警钟长鸣，制度保证严密有效、监督检查严格细致，事故处理严肃认真，确保师生工作、学习有一个安全放心的环境，为全面完成教育工作的各项任务提供保障。

1、加强校园内部安全管理，保安人员要严格落实外来人员、车辆问询、登记、校日值班、课间教师巡视等制度，严禁将易燃易爆、有毒物品及管制刀具带入校园。加强对教职工、聘用人员、临时用工人员的资格审查，严把人员入口关。

2、认真开展消防安全“五大”活动和“清剿火患”战役行动，定期排查整治校园火灾隐患，对不具备消防条件可能发生火灾事故的建筑物要停止使用，不断完善校园消防设施设备，确保设备完好、正常使用，严防校园火灾事故发生。

3、加强学生交通安全管理，定期召开交通安全知识讲座，让学生了解交通知识，按规矩行走或骑车，平安上学；经常告诫家长、教育学生不乘坐无牌无证车辆，不坐超员车辆，不坐摩的、货车、拖拉机等非营运车辆，自觉抵制各类交通违法行为。

4、定期检查楼道、楼梯、扶手、楼梯间和疏散标志照明设施完好情况，及时清理整治楼道、楼梯间的堆集物，不得堵塞紧急疏散通道，不得在疏散通道加门、上锁，确保楼道、楼梯通畅。

加强学生上操、集合等上下楼梯的安全管理，防止楼梯间发生拥挤踩踏事故。

5、签订安全责任书，强化安全意识。每学期的开始和结束，班主任给学校、学生给班主任都要签订安全责任书，明确责任、强化意识，将安全工作渗透到学生骑车的路上和课外活动、校外活动时间内，落到实处。

6、加强校舍及基础设施安全检查。主要定时排查校舍及基础设、学生寝室内的安全隐患、排水系统、供电线路及消防器材等设施，及时上报并采取措施，保证教职工和学生的安全。

7、建立健全安全教育制度。安全教育，使全体教育工作者义不容辞的责任，各任课老师，要结合教学渗透安全教育，交给学生自救自护方法，同时，学校结合消防日等对学生进行专项教育，并利用校园醒目提示，如楼道内、电灯开关处等的标语，把安全教育渗透到日常生活中。

8、强化安全责任意识和教育教学活动中的安全管理。利用国旗下讲话、晨会对学生进行安全教育。在每个节假日放假前，学校利用集体晨会对全校师生进行安全、防水、防盗、防电等为主题的安全教育。平时利用黑板报、红领巾广播站、展板等多种途径开展安全教育活动。坚持每天教师值日制度，做好老师课间巡查、路队护送和行政巡查清校工作；制定校园突发事件应急预案，每学期至少组织2次以上应急演练，使师生掌握各类事故的避险、逃生、自救、自护方法。

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