学校参观接待工作方案

学校参观接待工作方案（10篇）

1.学校参观接待工作方案 篇一

年10月份参观公司方案

根据公司的日程安排，10月份有投资股东来司参观。为了更好的展示公司的先进经营模式，独特的企业文化，促成股东投资我司，加速我司的发展，现制定具体方案如下：

一、接待会目的

展示公司的先进经营模式，独特的企业文化，促成股东投资我司，加速我司的发展。

二、接待会时间

2013年10月26日

三、接待会地点

公司本部

四、接待会主要成员

XXXXXX

五、会务准备

（一）先期准备

1、企业文化展示PPT（已有现成的）；

2、大会议室企业文化展示墙（制作成喷画，包括企业介绍、组织机构设置、经营证照和工程业绩）；

3、前台地毯更换或拆除（地毯太脏，与前台整体不协调，色彩不明亮）；

4、总经办、副总办、财务经理办、工程办，桌面放置台式电脑，放置有关文件材料，放置盆花；

5、总经办、副总办、财务经理办主墙张贴世界地图和中国地图；

6、公司整体绿化配置；

7、大办公室每个座位配置文件架和资料；

8、有关灯光和设备的维修；

9、风扇放置到每个小办公室，大办公室不放置风扇。

（二）会务准备

1、播放PPT文件的笔记本电脑一台（公司已有）；

2、投影仪、音响(公司已有)；

3、前台配置一个负责接待；

4、接待车辆为奔驰车，工作用车为988车；

5、配置二个水果盘、二包中华烟和一箱小支装怡宝矿泉水；

6、联系借调20人；

7、安排6人为部门负责人（副总、财务经理、工程经理、劳资经理、预结算经理和人事经理），负责接待陪伴；

8、文件袋6份（有宣传手册一本、公司发展构想文件一份、水笔一支、高档笔记本一本）

9、联系一家餐厅吃饭（蜀水相逢餐厅）。

六、接待会日程安排 1、15：30客人来到公司，引到高总办公室喝茶；

2、16：00到大会议室参观文化墙； 3、16：10观看企业文化PPT，由高总讲解； 4、16：30参观各个办公室和介绍人员认识； 5、16：40回到高总办公室聊天； 6、17：00出发到蜀水相逢餐厅； 7、18：00就餐； 8、20：00就餐完毕，派车送客人。

2013公司人事部 年10月18日

2.参观接待工作流程图 篇二

为了充分展示山西省高速公路运行畅通、安全、信息监控和12122客服对外形象规范和做好外来参观接待工作使各级外来参观人员能够全面、系统了解山西高速公路运行情况和高科技设备在高速公路上的运用特制订外来参观接待工作流程如下

一、工作流程：

见流程图

二、工作要求

1、相关工作人员接通知后按规定着装提前一小时进场做好准备。

2、相关工作人员职责 技术人员调试大屏、音响等设备检查运行情况确保所有设备处于完好状态。如遇故障立即排除若故障严重暂时无法修复应汇报领导。

调度人员根据任务要求协同技术人员调试设备配合讲解人员调取所需资料确保任务顺利完成。

讲解人员一是协同技术人员、调度人员调试音响确保音响设备正常运行杜绝异常情况出现二是讲解时精力集中、面带微笑、举止优雅、吐字清晰、语速适中。宣传片播放时讲解人员应缓退至一侧宣传片接近尾声进场继续讲解。

引导人员指挥中心指派两名人员在东西大门执勤负责引导工作。

服务人员指挥中心指派负责主席台的后勤服务工作。

客服人员在做好本职工作的同时配合讲解人员工作应有一名客服人员提前做好准备当介绍到客服席时下达“起立、半面向右转”口令客服人员面带笑容以注目礼向主席台点头致意礼毕下达“半面向左转坐下”口令要求思想端正、态度认真、动作标准、整齐划一客服人员进入本职工作状态。

3、观摩人员未完全离场时相关工作人员不得随意离岗。

3.学校参观接待工作方案 篇三

一、军训目的 为增强学生的国防意识和集体主义观念，提高学生吃苦耐劳的意志力，提升学生组织纪律性和抗挫心理承受能力，全面提高学生体质和协调能力，养成良好的日常生活习惯，促进学生树立正确的世界观和人生观，推进学校“三个规范”德育目标的形成。学校决定联手xx国防科技学校军事教官对七八年级在校生开展军训活动。

二、时间安排

军训自8月22日（周一）上午8点开始至8月27日（周五）结束

每天时间安排为：8:00开始------------11:55

2:40开始------------17:1

5暂拟定于8月22日上午10：00在学校操场召开七八年级学生军训动员会。

三、参训人员

八年级在校生，八（1）至八（10）十个班级。

四、项目内容

军训内容包括国防教育、军事知识、队列训练、会操、适度体能训练、拉歌比赛、内务整理、升旗培训等，具体内容与时间安排以教官制定的军训计划为准。

五、接待安排

1、xx国防科技学校教官入校培训由x副校长总负责

（联系电话：xxxxxxxxxxxx）

2、xx国防科技学校军事教官11人将在8月21日下午入住学校，教官住宿暂时安排到实验楼1楼美术活动教室，随教师伙免费就餐。

3、后勤处应在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床铺准备、凉席、钥匙、餐具配备等后勤保障准备工作。

联系人：x副主任。（电话：xxxxxxxxxxxxxx）

4.参观接待预案 篇四

一、参观路线

（一）路线1（政府领导）：A区广场营销大厅→建设银行→老三届→彩票点（AB结合部外围）→B区中心广场外围→C区中心广场外围→C区中心广场→D区中心广场→D区中心广场外围→天桥南入口→EF中央天桥处→EF展厅进口→E展厅进口→E展厅内（2、3层）→E展厅（2、3层）出口→E区广场（离开）

（二）路线2（商业参观）：A区广场→营销大厅→物管部→B区中心广场→BC结合处→C区中心广场→CD结合处→D区中心广场→D区外围→天桥南入口→EF中央天桥处→EF展厅进口→E展厅进口→E展厅内（2、3层）→E展厅（2、3层）出口→E区广场（离开）

二、接待等级及参加陪同人员：

（一）一级接待任务由公司董事会成员参陪；

（二）二级接待任务由公司总经办成员参陪；

（三）三级接待任务由公司办公室成员参陪。

注：接待任务根据参观领导级别划分，以省、市、区级机关领导为重点接待对象。

三、办公室主要接待工作：

（一）负责协同各部门做好参观接待准备工作；

（二）确定及检查LED屏幕欢迎词的播放内容；

（三）负责参观活动的图片文字信息的收集、存档工作；

（四）负责检查落实参观区域的各项准备工作，如有问题则应尽快解决；

（五）根据来宾停留时间，提前安排就餐、住宿，如需准备礼品应及时采购。

四、物管部主要接待工作

（一）负责组织落实管区卫生、外围卫生的清扫。

五、安保部主要接待工作

(一)负责来宾车辆的引导及现场安保工作；

（二）负责领导参观用车的准备工作。

六、东、西区市场管理部主要接待工作

（一）做好参观线路延路商户经营秩序管理工作。

七、销售部主要接待工作

（一）负责项目的解说介绍工作；

（二）负责项目相关资料的准备工作。

八、市场营销部主要接待工作

（一）负责主要领导的合影及参观时的摄像拍照；

（二）负责参观活动的信息收集、存档工作。

九、工作要求

（一）接待来宾要亲切热情、服务周到、文明礼貌；

（二）各部门员工要高度重视，密切协作，提前做好准备工作及现场服务保障工作；

5.新生接待工作方案 篇五

迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一，是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学院的良好时机。为切实做好我院2010年新生入学报到接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，为了让新生顺利进入大学校园学习、生活，保证迎新各项工作井然有序、圆满完成，特制订本实施方案。

一、指导思想与目的按照学校要求，深入贯彻交院教育理念，通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现交院人的良好形象，高质量完成2010级新生入学接待工作。

二、坚持原则

迎新工作要注重形式与内容的统一，让新生满意，使在校生受教育，让家长放心，使社会认可。入学接待工作要按照全员化的要求，做到宣传到位、营造氛围，服务周到、文明礼貌，明确责任、落实到人。

三、时间及地点

时间：2010年8月31日—9月1日，6:30-18:00 地点：五号寝室楼下

四、所需用品

系旗、条幅、彩旗、宣传板、桌椅7套、帐篷3个、新生登

记表、拓思登记表、工装登记表、新生报到流程表、纸张、笔、工作牌

五、接待前期准备

在前一天把准备工作做好，搭好帐篷、摆好桌椅、在帐篷边缘贴上各个专业的名称，以及咨询处和收拓思费用处，挂好条幅、插好系旗、彩旗，放好宣传板、等待新生的到来

六、具体工作

由于我们的工作人员有限和我们工作的需要，我们将不按照各部门分配工作，而是按人分配；我系现有23名干事，8名女干事，15名男干事

1、新生登记工作:分别由一名女同学接待一个专业的新同学，我们系有五个专业，由五个女同学做登记工作,在登记时，我们的同学要告知新同学的班级、导员姓名以及导员电话号，发给新同学报到通知单，还有告知接下来应该做什么。

2、收取拓思、工装费用：紧接新生登记之后、收取拓思工装费用非常关键，我们需要两名女同学做这项工作，一名做好登记工作，一名同学收钱，钱款应当面点清、保管妥当、以免出现任何情况，此项工作需要同学非常谨慎，3、保管行李，新生登记之后要去交款，这是行李随身携带很不方便、我们应该给新同学提供存放物品的场所，并有专门的两名同学来保管，并且分给同学不同的号码，行李处放一个，手里再放一个同样的数字，以免拿错东西

4、分寝，当交完费的同学应该去分寝，那么会有很多同学不知道路，对流程不太了解，这时我们需要有服务人员为新同学领路，以及找到系舍务部的老师，为新生分寝，必要时，我们的服务人员应该帮助同学搬运行李，5、答疑、咨询处，新同学以及家长会有很多不清楚的地方，我们需要一名同学耐心的解答

七、工作要求

1．全体接待人员要耐心细致，热情周到。

2．按时上岗，有事、有病要向领导报告，并做好交接工作。

3．保持接待点的清洁卫生。

4．全体人员不得有有损学院、系声誉的言行.5．参与接待的全体人员一律用普通话。

6工作时不得嬉笑、打闹

愿我系接待新生工作顺利进行！

2010.8.25

6.新生接待工作方案 篇六

一、新生报到注册时间

本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。

报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。

二、新生报到地点

图书馆前广场。

三、组织领导

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的.具体事宜。

四、职责分工

(一)学校办公室

1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;

2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。

(二)宣传部

1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;

2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);

3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;

4.迎新工作的宣传报道。

(三)学生工作部(处)

1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案;

2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;

3.安排接站车辆及接站服务人员;

4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;

5.协调新生卧具、军训服装的发放工作;

6.数字化迎新系统的培训及使用工作;

7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(四)团委

1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);

2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);

3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。

(五)教务处

1.新生入学相关问题的咨询服务;

2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;

3.检查和督促新生教室准备情况;

4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。

(六)保卫处

1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2.报到现场秩序维护及安全消防工作;

3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;

(七)招标采购中心

督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。

(八)财务处

1.新生收费发票发放、现场收费工作;

2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作;

3.会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;

4.校园一卡通的制作、发放工作。

(九)后勤处

1.做好新生报到期间现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成);

2.迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作;

3.检查和督促后勤保障情况(水、电、开水、饮食等)。

(十)网络中心

1.开通新生报到现场的WLAN网络服务;

2.做好校园网络运行工作，确保网络畅通。

(十一)各学院

1.具体组织本学院迎新工作，安排新生住宿、答疑引导等工作;

2.在指定地点设立新生接待点，安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等;

3.自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;

4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

5.组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作;

6.组织召开本学院新生座谈会;

7.印发《新生联系卡》，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

8.9月2日8:00-20:00，各学院要在报到现场派驻一定数量的志愿者，负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。

9.各学院在8月24日以前，将新生辅导员带班情况、手机长号、办公电话发XXXXXXXXX。

10.各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学工作，确保所有新生都能顺利入学。

五、有关要求

(一)提高认识。各部门、各学院要提高对迎新工作的认识，把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。

(二)服务到位。新生接待工作实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生的“引路人”。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。

(四)熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要熟练使用迎新系统，新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统，以便及时掌握新生报到情况，统计报到率。

(五)规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准，禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。

7.体检中心参观接待标准 篇七

1.为树立体检中心的良好形象，使公司的参观接待工作流程化、标准化，提高销售签单的成功率，特制定以下接待流程。2.本标准适用于体检中心所有来访客户的接待

3.销售内勤处在接到所有来访预约参观后，应及时报告体检中心总经理，并请医务部及行政部协助接待准备相关事宜。

4.接待部门在接到来访预约时，及时了解来宾的具体情况，来访的具体时间、人数，根据来宾情况，确定接待标准，提前做好相应准备。以下是接待标准：

一级：参加接待人员为销售内勤主管，销售人员,订单签单金额在5万以下标准。

二级：参加接待人员为医务部总监，行政经理，销售内勤主管，护士长，销售人员,元化介绍PPT、行政部协助准备茶水等。合同订单要求签单金额在5万-10万标准。

三级：参加接待人员为体检中心总经理，医务部总监，行政经理，销售内勤主管，护士长，销售人员,元化介绍PPT、行政部协助准备水果、茶水等。合同要求签单金额在10万以上标准。

以上标准外，如有特殊需求，可在参观记时提出。所产生相关费用将从销售成本中扣除。

8.新生入学接待工作方案 篇八

2011年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区2011级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。

二、2011年新生入学接待工作的时间和地点安排

（一）2011年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。

（二）2011年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。

三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）

（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）

1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。

2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：

（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。

（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。

（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车G2;电气G3；机械G4；信息G1,外语G5。

3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。

（二）办理入学手续环节：

1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。

2、入学手续办理流程为（分A已成功扣款和B未缴费两种）：

A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续的流程为：

（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。

（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。

（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。

（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。

4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：

（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报到处饭堂架空层。

（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。

5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。

6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。

（三）新生入住环节。

1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。

2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。

（四）返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。

（五）xx校区10月7日迎新说明

10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。

四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）

(一)接待引导环节（分两种情况接待引导）

1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。

2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。

（二）入学手续办理环节

1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。

2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：

A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续流程为：

（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。

（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。

（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。

（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。

4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：

（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。

（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。

（三）新生入住环节

新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。

五、各部门主要工作职责

（一）学生处（含招办、团委）：

1、负责总协调2011年新生入学接待工作。

2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。

3、负责协同总务处、保卫处做好2011年新生宿舍分配方案。

4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。

5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。

6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。

7、负责处理报到期间的各种电话咨询

8、负责协调处理突发事件。

9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。

（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。

（三）总务处：

1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。

2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。

3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。

4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。

5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。

6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。

7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。

8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。

（四）保卫处：

1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。

2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。

3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。

4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。

5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。

6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。

（五）计划财务处：

1、负责报到当天学费和住宿的收缴。

2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。

（六）党政办：

负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。

（七）教育技术中心：

1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。

2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。

（八）组宣部：

负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。

（八）各学院：

1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。

2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。

3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。

4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。

5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料（含已缴费学生的一卡通），及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。

6、负责本院申请缓交学费申请的初审。

7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通，清点报到人数。

8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。

六、新生入学接待的其它工作

（一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的新生入学接待工作方案。

（二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，总务处协助。上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。

（三）做好提前和延迟接待工作的准备。

1、xx校区学生提前报到情况处理。xx校区新生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫引导其到各学院登记，然后由各学院安排住宿，等到正式报到当天再办手续。xx校区学生若提前（10月1-5日）到x校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往xx校区报到。若人数较多，则开阶梯一作为休息室，供新生休息，然后由总务处安排车辆送到xx校区，由各院安排住宿。

2、x校区学生提前报到情况处理。x校区新生若提（10月1-5日）到x校区报到，由门卫引导其到经管学院，由经管学院安排住宿，等到7号再办手续。x校区学生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往x校区报到。若人数较多，则开120教室作为休息室供新生休息，然后由总务处安排车辆送到x校区，由经管学院安排住宿。

（四）校园内各路口设路标、指引牌，各场所张贴醒目指示牌。

（五）未经审批，一律不准在校园内摆摊设点，从事商业活动，校内各商铺未经审批不得在铺面以外设置摊点，影响新生入学秩序。

（六）10月5日正常上班与迎新相关的部门正常上班，交通车参照周四的交通车安排。（10月1-7日交通车见总务处班车安排表，另附。）

（七）10月6日，迎新工作人员早上7：30应进入工作岗位，中午不休息，下班时间由迎新领导小组根据具体情况再定。

（八）各部门工作餐由部门自行安排，学校不再统一发放餐票，经费也由各部门自行支出。报到工作所用电脑、布场电插排等物料自备。

（九）工作人员要有责任心和良好的服务意识，做热情、文明、安全、有序。

9.学院新生接待工作方案 篇九

一、组织领导

学校成立xxxx年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组：

组 长： XXXXX

副组长： XXXXX

成 员： XXXXX

二、工作时间安排及工作内容

1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作准备。

2. 8月31日14：00开始至9月2日，集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系组编军训连队，下午2：00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面，开始军训。

4. 9月4日上午9：30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7：40在体育场集合，由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点：1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同，经管系在主楼梯西侧)。

江北校区各院系校内接待站：除经管系外，其他各院系具体位置与去年相同。

江北校区联合办公点：1号教学楼最西头一楼大厅。

四、有关工作分工(见附表)

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，认真研究，周密安排，落实责任，把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”;要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《xxxx级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

10.学校参观接待工作方案 篇十

估验收接待方案

接省教育厅通知，3月12日下午，“四川省阳光体育示范学校”评估验收专家组将对邻水中学进行评估验收。为做好接待工作，特制定本方案。

一、省市来邻领导

1、省上来邻领导

（待定）

2、市上陪同领导（暂定）

刘俊广安市教育局党组成员、机关党委书记 祝雪林广安市教育局德体艺科科长

唐明广安市教育局机关工会主席、艺体专干 1个驾驶员

二、行程安排

14:00在高速公路邻水出口（收费站）迎接省市领导。参加人员:甘兴川、骆小平等。

14：10甘兴川、骆小平等陪同检查验收组一行前往邻水中学验收“四川省阳光体育示范学校”创建工作（唐伟、赵兴良、任继雄下午2:10前在邻水中学校门口等候）。

14:30举行创建“四川省阳光体育示范学校”工作汇报会 地点：邻水中学办公楼三楼接待室

参加人员：省验收评估专家组成员、市教育局领导、孔梁、甘兴川、骆小平、唐伟、赵兴良、邻水中学中层以上干部。-1-

主持人：县人民政府副县长甘兴川

议程：

（一）县委常委、宣传部部长孔梁致欢迎辞；

（二）邻水中学校长任继雄汇报学校“四川省阳光体育示范学校”创建工作；

（三）省验收评估专家组组长讲话。

15:30省验收评估专家组分组进行验收。参加人员：孔梁、甘兴川、骆小平、唐伟、赵兴良、任继雄等。（邻水中学涉及迎接检查验收的人员15:20前到相应地点等候。）

16:40参观邻水中学大课间和课外体育活动。参加人员：孔梁、甘兴川、骆小平、唐伟、赵兴良、任继雄等。（邻水中学涉及大课间和课外体育活动人员16:30前到相应区域就位。）

17:20 举行创建“四川省阳光体育示范学校”工作反馈会 地点：邻水中学办公楼三楼接待室

参加人员：省验收评估专家组成员、市教育局领导、孔梁、甘兴川、骆小平、唐伟、赵兴良、邻水中学中层以上干部。

主持人：县人民政府副县长甘兴川

议程：

（一）省验收评估专家组通报检查评估情况；

（二）邻水中学表态性发言；

（三）市教育局领导讲话；

（四）县委常委、宣传部部长孔梁讲话。

18:00晚餐。地点：喜来大酒店。参加人员：省验收评估专家组成员、市教育局领导、孔梁、甘兴川、骆小平、唐伟、赵

兴良、任继雄等。

19:30甘兴川、骆小平等送检查验收组一行到高速路口。

三、相关工作

1、有关通知由县府办负责（教育系统人员由县教育局负责通知）；

2、邻水中学门口欢迎标语“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”由邻水中学负责；

3、邻水中学汇报会会场布置由县教育局负责，县府办指导；（会标：四川省阳光体育示范学校评审会）

4、检查现场准备由县教育局负责指导，邻水中学负责落实；甘县长主持词、孔部长欢迎辞由县教育局负责，分送县府办、县委办审定。

5、就餐安排由邻水中学负责；

6、车辆安排：县委办出考斯特车一辆（用于送省市专家组到广安），县府办、县委宣传部、县教育局各出小车一辆。

7、到邻水中学沿途环境整治由县环境整治办、县城管局负责。

8、宣传报道由县电视台负责；